ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χρυσό

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Χρυσό ΚΕΝΤΡΟ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 349 ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΕΜΜ.ΠΑΠΠΑ (Κ.Α.Κ.Π.Ο.) Ταχ. Δ/νση: ΧΡΥΣΟ ΣΕΡΡΩΝ Πληροφορίες: Τσιλεδάκη Μαρία-Όρσολα Τηλέφωνο FAX: ΘΕΜΑ: Διακήρυξη Δημόσιου Ανοιχτού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Καυσίμων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Κ.Α.Κ.Π.Ο. Δ. Εμμ.Παππά ΑΠΟΦΑΣΗ ΠΡΟΕΔΡΟΥ ΑΡ. 20/2012 Η Πρόεδρος του Δ.Σ. του «Κέντρου Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής του Δήμου Εμμ.Παππά» Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Υπ. Απόφ /93) του Υπ.Εσ. 2) Τον Ν. 3463/06 (Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας) άρθρο 209 3) Τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθ. 1 και των παραγράφων 1 έως 11 και 14 ως 16 του άρθ. 2 του Ν. 2286/1995 4) Την Π1/358/99(ΦΕΚ 92 Β): Εξαίρεση προμηθειών που πραγματοποιούνται με ανάδειξη χορηγητών προμηθευτών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.-), όπως αυτή τροποποιήθηκε και ισχύει. 5) Τις διατάξεις του Ν. 3054/2002, περί «Οργάνωσης της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις» 6) Τον Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» 7) Την υπ αριθμ.1500 απόφαση του Υφυπουργού Εσωτερικών αρ. ΦΕΚ 134/ «Καθορισμός ημερήσιων και εβδομαδιαίων νομαρχιακών εφημερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου». Εφαρμόζεται σε διαδικασίες οι οποίες διέπονται από τις διατάξεις του 3548/2007 8) Την ανάγκη του Νομικού Προσώπου του Δήμου για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα ειδών 1

2 9) Tην υπ αριθ. 68/2012 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Κ.Α.Κ.Π.Ο. με την οποία εγκρίνεται η 2/12 μελέτη και καθορίζονται οι όροι του ανοιχτού διαγωνισμού. 10) Την αριθ. 1031/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας περί «έγκρισης παροχής εξουσιοδότησης για το έτος 2013 στους Δήμους του Ν. Σερρών, τα Ν.Π.Δ.Δ. και τα Ιδρύματα αυτών» για ανάδειξη προμηθευτών- χορηγητών πετρελαιοδειδών. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοιχτό Διαγωνισμό σε Ευρώ με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη προμηθευτή καυσίμων για την προμήθεια του αγαθού που περιλαμβάνεται στον παρακάτω πίνακα: Κωδικός Είδη αριθμός του Αρχείου Ειδών του ΕΠΠ (CPV) Πετρέλαιο Μονάδα Μέτρησης 2 Ποσότη τα Ενδεικτική συνολική Προϋπ/σα Δαπάνη (ευρώ) Lit ,106 Θέρμανσης ΣΥΝΟΛΟ: ,46 ΦΠΑ 23%: ,33 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: ,79 για τις ανάγκες θέρμανσης όλων των υπηρεσιών του Κέντρου Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής Δήμου Εμμ.Παππά (Κ.Α.Κ.Π.Ο.), με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή (το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης τοις εκατό %) σε ακέραιες μονάδες στη εκάστοτε διαμορφούμενη μέση τιμή λιανικής πώλησης, όπως αυτή πιστοποιείται από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης Περιφερειακής Ενότητας Σερρών, Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Περιφέρειας Κ. Μακεδονίας, κατά την ημέρα παράδοσής του είδους, ενδεικτικής συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης ,79 ( ) ΕΥΡΩ( περιλαμβανομένου και του ΦΠΑ 23%) για χρονικό διάστημα δώδεκα μηνών από την υπογραφή της σύμβασης και πάντως μέχρι την Η παραπάνω προβλεπόμενη δαπάνη θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Κ.Α.Κ.Π.Ο. έτους 2013 που πρόκειται να συνταχθεί στο ποσό των ,79 (συμπεριλαμβάνεται και το Φ.Π.Α. 23%) Το Κέντρο Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής Δήμου Εμμ.Παππά (Κ.Α.Κ.Π.Ο.) διατηρεί το δικαίωμα να αυξάνει την ποσότητα των προς προμήθεια υλικών κατά 5% με αντίστοιχη αύξηση της

3 προϋπολογιζόμενης δαπάνης, με τους ίδιους όρους προμήθειας χωρίς καμιά αντίρρηση και απαίτηση του προμηθευτή { δικαίωμα προαίρεσης ( option) }. H Αύξηση της προϋπολογιζόμενης δαπάνης με το δικαίωμα προαϊρεσης (option) ανέρχεται σε 3.972,98 και συγκεκριμένα: Κωδικός Είδη αριθμός του Αρχείου Ειδών του ΕΠΠ (CPV) Πετρέλαιο Μονάδα Μέτρησης Επιπλέον Ποσότητα δικαιώματος προαίρεσης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓ ΙΣΜΟΣ για το δικαίωμα προαίρεσης Lit ,5 1,106 Θέρμανσης ΣΥΝΟΛΟ: 3.230,07 ΦΠΑ 23%: 742,91 ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 3.972,98 Δηλαδή η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη της Προμήθειας Πετρελαίου Θέρμανσης για το έτος 2013 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται στο ποσό των : ,77 Το Κ.Α.Κ.Π.Ο. Δ. Εμμ.Παππά επίσης, έχει επίσης το δικαίωμα να μειώσει την προμηθευόμενη ποσότητα ανεξαρτήτου ποσοστού όταν αυτό κριθεί αναγκαίο και πάντα σύμφωνα με τις προκύπτουσες ανάγκες των υπηρεσιών του Κ.Α.Κ.Π.Ο. Δ. Εμμ.Παππά. Άρθρο 1 ο Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού 1.Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 19 η Νοεμβρίου 2012, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 έως 12:00 το μεσημέρι (κατά την οποία λήγει η προθεσμία παραλαβής των προσφορών και αρχίζει η διαδικασία της αποσφράγισης) στο γραφείο του Κ.Α.Κ.Π.Ο. Δ. Εμμ. Παππά στο Χρυσό-Σερρών Τ.Κ.: , ενώπιον της Επιτροπής Διενέργειας διαγωνισμών. Εάν ο διαγωνισμός δε διεξαχθεί για οποιοδήποτε λόγο την παραπάνω αναφερόμενη ημερομηνία ή κηρυχθεί άγονος θα επαναληφθεί την επόμενη εργάσιμη ημέρα την ίδια ώρα. Άρθρο 2 ο Τεχνικές προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές του Πετρελαίου Θέρμανσης περιλαμβάνονται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. 3

4 Άρθρο 3 ο Δικαιούμενοι συμμετοχής-αρμόδιοι υποβολής των προσφορών 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Α) τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) Β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά Γ) συνεταιρισμοί Δ) Κοινοπραξίες προμηθευτών 2. Οι προσφορές κατατίθενται στην επιτροπή διαγωνισμού ως εξής: Α) Αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο ( ατομική επιχείρηση), η προσφορά κατατίθεται είτε από τον ίδιο με την επίδειξη της αστυνομικής του ταυτότητας είτε από πρόσωπο νόμιμα εξουσιοδοτημένο από αυτόν με υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής. Β) Αν ο διαγωνιζόμενος είναι 1) Νομικό πρόσωπο (Ο.Ε., ΕΕ), την προσφορά καταθέτει αυτός που εκπροσωπεί νόμιμα την εταιρεία προσκομίζοντας αντίγραφο θεωρημένου καταστατικού από το Πρωτοδικείο με όλες τις τροποποιήσεις, 2) αν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ την προσφορά καταθέτει αυτός που εκπροσωπεί νόμιμα την εταιρεία προσκομίζοντας αντίγραφο (ΦΕΚ περί σύστασης με όλες τις τροποποιήσεις) ή πρόσωπο που εξουσιοδοτείται ειδικά γι αυτό το σκοπό, προσκομίζοντας αντίγραφο πρακτικού εξουσιοδότησης Δ.Σ. εταιρείας, θεωρημένο με το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Γ)Αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση προμηθευτών, κατατίθεται από όλα τα μέλη της ένωσης ή από κοινό τους εκπρόσωπο εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Άρθρο 4 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής Α. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν με την προσφορά τους τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά τα οριζόμενα στο άρθ. 10 ο της παρούσας διακήρυξης. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου ή, ελλείψει αυτού, ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι : ι) δεν έχουν καταδικαστεί για ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα αδικήματα: Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθ. 2 παρ. 1 της Κοινής Δράσης 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. 4

5 Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθ. 3 της Πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 και στο άρθ. 3 παρ. 1 της Κοινής Δράσης 98/742/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Απάτη κατά την έννοια του άρθ. 1 της Σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες κατά την έννοια του άρθ. 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου. ιι) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. ιιι) τα προβλεπόμενα από τον Αγορανομικό Κώδικα αδίκημα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Για να νομικά πρόσωπα υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: -οι ομόρρυθμοι εταίροι και οι διαχειριστές των ομορρύθμων και των ετερορρύθμων εταιρειών (ΟΕ και ΕΕ), -οι διαχειριστές των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), - ο πρόεδρος, ο διευθύνων σύμβουλος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), - ο πρόεδρος και τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου των συνεταιρισμών, - σε κάθε άλλη περίπτωση οι νόμιμοι εκπρόσωποι του νομικού προσώπου. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων, η ανωτέρω υποχρέωση αφορά στα φυσικά πρόσωπα που έχουν τις αντίστοιχες ιδιότητες κατά τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. Εάν από το υποβληθέν ποινικό μητρώο δεν προκύπτει το είδος του αδικήματος για το οποίο καταδικάσθηκε ο ενδιαφερόμενος, υποβάλλεται από αυτόν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν 1599/86, όπου αναφέρονται με σαφήνεια τα αδικήματα αυτά. Η επιτροπή του διαγωνισμού μπορεί σε κάθε περίπτωση να ζητήσει από τον ενδιαφερόμενο να προσκομίσει αντίγραφα των καταδικαστικών αποφάσεων. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή διαδικασία αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή 5

6 άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Τα ανωτέρω πιστοποιητικά εκδίδονται: - Αυτά που αφορούν την πτώχευση και τον πτωχευτικό συμβιβασμό καθώς και την αναγκαστική διαχείριση, από το οικείο Πρωτοδικείο. -Αυτά που αφορούν την εκκαθάριση, από την οικεία υπηρεσία του Υπουργείου Περιφερειακής Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας ή την οικεία περιφέρεια εάν πρόκειται για ανώνυμες εταιρείες, από το πρωτοδικείο εάν πρόκειται για ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες ή εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και από το ειρηνοδικείο εάν πρόκειται για συνεταιρισμούς. 4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Διευκρινίζεται ότι το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας αφορά όλους τους απασχολούμενους στην επιχείρηση και στην περίπτωση ατομικών επιχειρήσεων, αφορά και όσους είναι ασφαλισμένοι ως εργοδότες ή ελεύθεροι επαγγελματίες σε ασφαλιστικούς οργανισμούς. Για τον έλεγχο των ανωτέρω στοιχείων, οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να προσκομίσουν, μαζί με το πιστοποιητικό ή τα πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας, κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνονται οι ασφαλιστικοί φορείς όπου υπάγεται κάθε απασχολούμενος. Η ακρίβεια των στοιχείων της κατάστασης θα βεβαιώνεται επί του σώματος αυτής από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης. 5.Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. Το πιστοποιητικό πρέπει να έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και να βρίσκεται σε ισχύ κατά την ημερομηνία αυτή. 6. Υπεύθυνη δήλωση του άρθ. 8 του Ν. 1599/86, στην οποία θα δηλώνεται: -ότι δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς προμηθειών του δημόσιου τομέα και ότι δεν έχουν στερηθεί για οποιοδήποτε λόγο του δικαιώματος συμμετοχής στους διαγωνισμούς αυτούς, -ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης, -ότι δεν έχουν διαπράξει σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, -ότι δεν έχουν φανεί ασυνεπείς στην εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων προς Δήμους ή προς τις λοιπές υπηρεσίες του Δημοσίου τομέα. 6

7 -ότι δεν έχουν υποβάλει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία - ότι αποδέχονται πλήρως τους όρους της διακήρυξης. 7. Υπεύθυνη δήλωση του άρθ. 8 του Ν. 1599/86 θεωρημένη με το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος, με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχονται χωρίς αντίρρηση την κάλυψη των δαπανών που θα προκύψουν από τον χημικό έλεγχο από το Γενικό Χημείο του Κράτους ή από οποιαδήποτε άλλο εργαστήριο που ανήκει στο δημόσιο τομέα ανάλογα με τη φύση του προς προμήθεια υλικού και τη μορφή ελέγχου ( παρ. 14 άρθ. 38 ΕΚΠΟΤΑ) αν και εφόσον ζητηθεί δειγματολογικός έλεγχος των παραδιδομένων καυσίμων. Οι υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να φέρουν ημερομηνία υπογραφής του δηλούντος και να περιέχει γενικά τα στοιχεία που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία. Εφόσον υποβάλλεται από εταιρεία πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο της ή από πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί για το σκοπό αυτό. 8. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος έχει τη μορφή νομικού προσώπου (εταιρείας), στα δικαιολογητικά συμμετοχής συμπεριλαμβάνονται: Τα φύλλα των εφημερίδων της κυβέρνησης (ΦΕΚ) στα οποία δημοσιεύθηκαν το ιδρυτικό καταστατικό και οι τυχόν τροποποιήσεις του ή το τελευταίο κωδικοποιημένο καταστατικό, εάν πρόκειται για ΑΕ και ΕΠΕ. Το τελευταίο καταστατικό θεωρημένο από το πρωτοδικείο ή νόμιμα επικυρωμένο καθώς και οι τυχόν τροποποιήσεις του θεωρημένες ή επικυρωμένες κατά τον ίδιο τρόπο, εάν πρόκειται για ΟΕ και ΕΕ. Εάν η προσφορά υπογράφεται από πρόσωπο που δεν προκύπτει από τα ανωτέρω έγγραφα ότι έχει την ιδιότητα του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας, πρέπει να υποβληθούν τα στοιχεία που αποδεικνύουν ότι έχει νομίμως εξουσιοδοτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Εάν από τα ανωτέρω καταστατικά και τα λοιπά στοιχεία δεν προκύπτουν ευθέως τα πρόσωπα που εκπροσωπούν την εταιρεία και τη δεσμεύουν με την υπογραφή τους, πρέπει να προσκομίζονται τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπηση της εταιρείας στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση αλλοδαπών νομικών προσώπων τα ανωτέρω δικαιολογητικά και στοιχεία έχουν τη μορφή και τον τύπο που προβλέπεται από τη νομοθεσία από την οποία διέπονται. 9.Άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το άρθ. 6 του Ν. 3054/2002 σε επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο. Η άδεια αυτή θα πιστοποιεί ότι οι υποψήφιοι προμηθευτές πληρούν τις προϋποθέσεις για ελάχιστο κεφάλαιο, διαθεσιμότητα αποθηκευτικών χώρων και διαθεσιμότητα μεταφορικών μέσων, οι οποίες αναφέρονται στο 6 ο άρθ. του Ν. 3054/2002, στις παραγράφους 5 α, β και γ, αντίστοιχα. Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου θέρμανσης, σύμφωνα με 7

8 το Ν. 3054/2002 άρθ. 7 παράγραφοι 3 α και γ, αντίστοιχα, σε επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι προμηθευτές διαθέτουν άδεια εμπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών προϊόντων κατηγορίας Α, σύμφωνα με το 6 ο άρθ. του Ν. 3054/2002, δύνανται να την προσκομίσουν στη θέση της άδειας λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή της άδειας Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου θέρμανσης. 9. Οι κοινοπραξίες (ενώσεις) προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Α) υποβάλλουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην κοινοπραξία. Β) Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις(μμε) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50 %. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Γ) Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από τον οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Σε περίπτωση μετασχηματισμού επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού, η νέα επιχείρηση που υπεισέρχεται στα δικαιώματα και στις υποχρεώσεις της προηγούμενης υποχρεούται να γνωστοποιήσει στην υπηρεσία την επελθούσα μεταβολή και να προσκομίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, προκειμένου να κριθεί εάν και αυτή συγκεντρώνει τις τυπικές προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό. Β. Εάν σε κάποια χώρα (συμπεριλαμβανομένης της Ελλάδας) δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή αν αυτά που εκδίδονται δεν καλύπτουν όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις, μπορεί να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση (βεβαίωση) του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Αν στη χώρα του προμηθευτή δεν προβλέπεται από το νόμο η ένορκη δήλωση, μπορεί αντί αυτής να υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Στις ανωτέρω περιπτώσεις, μαζί με την ένορκη βεβαίωση ή την υπεύθυνη δήλωση προσκομίζεται και το έγγραφο της δικαστικής ή διοικητικής αρχής που βεβαιώνει την αδυναμία έκδοσης του αντίστοιχου πιστοποιητικού ή εγγράφου. 8

9 Οι ένορκες βεβαιώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να έχουν εκδοθεί μέσα στο χρόνο που προβλέπεται για τα πιστοποιητικά, αντί των οποίων υποβάλλονται. 3. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν ήδη κατατεθεί στην υπηρεσία που διεξάγει το διαγωνισμό και δεν έχει λήξει η ισχύς τους. Στην προσφορά πρέπει να γίνεται ρητή μνεία της προγενέστερης κατάθεσης των δικαιολογητικών. 4. Εάν οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή έγγραφη εξουσιοδότηση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του αντιπροσωπευομένου από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. 5. Οι υπεύθυνες δηλώσεις που προβλέπονται στη διακήρυξη πρέπει να φέρουν ημερομηνία υπογραφής του δηλούντος και να περιέχουν γενικά τα στοιχεία που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία. Εφόσον υποβάλλεται από εταιρεία, η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπό της ή από πρόσωπο που έχει ειδικά εξουσιοδοτηθεί για το σκοπό αυτό. 6. Η παράλειψη προσκόμισης έστω και ενός από τα ανωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής ή η προσκόμιση δικαιολογητικών που δεν πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και του νόμου, συνεπάγεται τον υποχρεωτικό αποκλεισμό του ενδιαφερόμενου από το διαγωνισμό. 7. Ειδικά οι ανώνυμες εταιρείες υποβάλλουν, με ποινή αποκλεισμού, και τα δικαιολογητικά του επόμενου άρθρου. Άρθρο 5 ο Ονομαστικοποίηση μετοχών ανωνύμων εταιρειών 1. Οι μετοχές των ανωνύμων εταιρειών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή σε ένωση, είναι υποχρεωτικά ονομαστικές, όπως ειδικότερα ορίζουν οι διατάξεις των νόμων 3310/2005 και 3414/2005. Το ίδιο ισχύει και για τις αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, ανεξαρτήτως της συμμετοχής τους ή μη σε αντίστοιχες ελληνικές, εφόσον το δίκαιο της χώρας όπου έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα που σχετίζεται με το διαγωνισμό, την ονομαστικοποίηση των μετοχών τους. 2. Η υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών θεωρείται ότι εκπληρώθηκε, εφόσον η ανώνυμη εταιρεία υποβάλλει με την προσφορά της τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής που εποπτεύει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν 2190/1920 την εταιρεία, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. β. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο βιβλίο μετόχων της εταιρείας το 9

10 πολύ τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα υποβολής της προσφοράς. Εφόσον από την ανωτέρω (υπό στοιχείο β ) κατάσταση προκύπτει ότι μέτοχοι της εταιρείας είναι άλλες ανώνυμες εταιρείες, συνυποβάλλονται και γι αυτές τα ανωτέρω δικαιολογητικά, έτσι ώστε να προσδιορισθούν μέχρι φυσικού προσώπου ή προσωπικής εταιρείας ή ΕΠΕ ή άλλου νομικού προσώπου (πλην ανώνυμης εταιρείας) οι τελικοί μέτοχοι όλων των ανωνύμων εταιρειών. 3. Οι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, στις οποίες επιβάλλεται από το δίκαιο της χώρας όπου έχουν την έδρα τους η ονομαστικοποίηση των μετοχών στο σύνολό τους μέχρι φυσικού προσώπου, υποβάλλουν με την προσφορά τους: α. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας της εταιρείας, από το οποίο να προκύπτει ότι οι μετοχές της, με βάση το ισχύον καταστατικό της, είναι ονομαστικές. Προκειμένου περί εταιρείας της οποίας οι μετοχές ήταν στο παρελθόν βάσει του καταστατικού της ανώνυμες, πρέπει κατά την υποβολή της προσφοράς να έχει ολοκληρωθεί και εγκριθεί η τροποποίηση του καταστατικού της, ώστε οι μετοχές στο σύνολό τους να έχουν μετατραπεί σε ονομαστικές. β. Αναλυτική κατάσταση με τα στοιχεία των μετόχων της εταιρείας και τον αριθμό των μετοχών κάθε μετόχου, όπως τα στοιχεία αυτά είναι καταχωρημένα στο τηρούμενο βιβλίο μετόχων κατά το δίκαιο του κράτους της έδρας της με ημερομηνία το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή της προσφοράς. γ. Κάθε άλλο έγγραφο από το οποίο μπορεί να προκύπτει η ονομαστικοποίηση μέχρι φυσικού προσώπου των μετοχών της εταιρείας, που έχει συντελεσθεί το αργότερο τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή της προσφοράς. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι επικυρωμένα από την κατά νόμο αρμόδια αρχή του κράτους σύστασης της εταιρείας και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. 4. Οι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες, στις οποίες δεν επιβάλλεται η υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών τους από το δίκαιο της χώρας όπου έχουν την έδρα τους, υποβάλλουν με την προσφορά τους: α. Βεβαίωση της αρμόδιας αρχής της χώρας όπου έχουν την έδρα τους, ότι το δίκαιο της χώρας αυτής δεν επιβάλλει στην εταιρεία την υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών της μέχρι φυσικού προσώπου. Αν από την οικεία νομοθεσία δεν προβλέπεται η έκδοση της βεβαίωσης αυτής, προσκομίζεται σχετική υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας. β. Ενημερωμένη κατάσταση των μετόχων που κατέχουν τουλάχιστον 1% των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου της εταιρείας. Εάν η εταιρεία δεν τηρεί ενημερωμένη κατάσταση μετόχων, υποχρεούται να προσκομίσει κατάσταση των μετόχων που κατέχουν τουλάχιστον 1% των μετοχών ή δικαιωμάτων ψήφου, σύμφωνα με την τελευταία γενική συνέλευση, εφόσον οι μέτοχοι αυτοί είναι γνωστοί 10

11 στην εταιρεία. Σε αντίθετη περίπτωση η εταιρεία οφείλει να αιτιολογήσει τους λόγους για τους οποίους δεν είναι γνωστοί οι ως άνω μέτοχοι, χωρίς η αναθέτουσα αρχή να έχει διακριτική ευχέρεια να κρίνει την αιτιολογία αυτή. Εάν όμως η αναθέτουσα αρχή αποδείξει τη δυνατότητα της εταιρείας να υποβάλει την ανωτέρω κατάσταση των μετόχων της, η προσφορά απορρίπτεται. Όλα τα ανωτέρω έγγραφα που προέρχονται από δημόσιες αρχές, πρέπει να είναι επικυρωμένα από την αρμόδια αρχή του κράτους όπου εδρεύει η εταιρεία και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. 5. Τα δικαιολογητικά των προηγούμενων παραγράφων υποβάλλονται και από τις ανώνυμες εταιρείες που είναι εισηγμένες στα χρηματιστήρια των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του ΟΟΣΑ. Οι ανωτέρω εταιρείες, εφόσον προσκομίσουν πιστοποιητικό του οικείου χρηματιστηρίου που βεβαιώνει το γεγονός αυτό, απαλλάσσονται της υποχρέωσης περαιτέρω ονομαστικοποίησης των μετοχών τους μέχρι φυσικού προσώπου. 6. Οι υποχρεώσεις που απορρέουν από το παρόν άρθρο, δεν συναρτώνται με τη δυνατότητα των προμηθευτών να υποβάλουν προσφορά για μέρος της ζητούμενης ποσότητας. Άρθρο 6 ο Κριτήρια α) οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας και β) Τεχνικών και Επαγγελματικών Δυνατοτήτων των Προμηθευτών Επιπλέον Δικαιολογητικά αξιολόγησης των προμηθευτών- 1. Για να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα, η επαγγελματική αξιοπιστία, η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάσταση και οι τεχνικές δυνατότητες των προμηθευτών, λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω κριτήρια: α) Οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας των επιχειρήσεών τους. β) Εάν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του δημόσιου ή των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης (ο.τ.α.). γ) Εάν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Η συνέπεια των επιχειρήσεων στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών τους υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών τους προς υπηρεσίες του δημόσιου τομέα. ε) Εάν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. στ) Η οικονομική επιφάνεια των επιχειρήσεων. Δηλ. Δεν έχουν εμφανίσει ζημιές επί τρις συνεχείς οικονομικές χρήσεις κατά τα τρία τελευταία έτη. 11

12 ζ) Η επιχειρηματική δομή, όπως η μορφή τους, το εύρος της δραστηριότητάς τους και το κύρος τους. η) Οι εμπορικές επιδόσεις τους. θ) Ο τεχνικός εξοπλισμός και το προσωπικό που διαθέτουν. ι) Η παραγωγική δυνατότητα, σχετικά με τα υπό προμήθεια είδη. ία) Η ποιότητα των προϊόντων τους. ιβ) Η τεχνική δυνατότητα για τη συντήρηση των υπό προμήθεια ειδών. 2. Για την εξέταση των παραπάνω κριτηρίων οι προμηθευτές θα πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, με ποινή να μη γίνει αποδεκτή η προσφορά τα εξής δικαιολογητικά: α) Βεβαίωση τουλάχιστον μιας τράπεζας ή ενός άλλου χρηματοπιστωτικού οργανισμού, με την οποία θα πιστοποιείται η πιστοληπτική ικανότητα των επιχειρήσεών τους. β) Αντίγραφα ή αποσπάσματα των ισολογισμών για τις εταιρείες που τηρούν βιβλία γ κατηγορίας και αντίγραφα της δήλωσης Ε3 για τις επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία β κατηγορίας κατά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους, διενέργειας του διαγωνισμού, οικονομικές χρήσεις. γ) Δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών των επιχειρήσεων, καθώς και του κύκλου εργασιών τους, που αφορά ειδικότερα στα υπό προμήθεια είδη, κατά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους, διεξαγωγής του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Εάν οι επιχειρήσεις λειτουργούν ή ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τα υπό προμήθεια είδη, κατά το χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά νόμο, τριών ισολογισμών, υποβάλλουν τους ισολογισμούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. δ) Κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων ετών με αναφορά του παραλήπτη ( του δημοσίου ή του ιδιωτικού τομέα), της ποσότητας, της αξίας και της ημερομηνίας παράδοσης. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται, εάν με ο αποδέκτης είναι δημόσια αρχή, με σχετικά έγγραφα της αρμόδιας υπηρεσίας, εάν δε ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας, με επίσημα παραστατικά πώλησης ή,αν δεν υπάρχουν παραστατικά, με βεβαίωση του αγοραστή ή, αν αυτό δεν είναι δυνατό, με απλή δήλωση του προμηθευτή. Αν εξαιτίας σοβαρού λόγου ο προμηθευτής αδυνατεί να προσκομίσει τα ανωτέρω δικαιολογητικά, μπορεί να αποδείξει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, που κρίνεται αιτιολογημένα ως πρόσφορο από την αναθέτουσα αρχή. Σε περίπτωση κοινοπραξίας προμηθευτών η απαιτούμενη από το παρόν άρθρο επάρκεια/ οι απαιτούμενες από το παρόν άρθρο 12

13 τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες αρκεί να συντρέχουν σε ένα από τα μέλη της. Άρθρο 7 ο Γλώσσα Σύνταξης των Προσφορών Οι προσφορές και τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Άρθρο 8 ο Αντίγραφα 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη υποβάλλονται στην πρωτότυπη μορφή τους, γίνονται όμως δεκτά και τα αντίγραφα, εφόσον έχουν κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν 2690/99) την αποδεικτική ισχύ του πρωτοτύπου. 2. Απλά (μη επικυρωμένα) αντίγραφα εγγράφων που δεν εμπίπτουν στις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν 2690/99, όπως είναι τα ιδιωτικά, τα δικαστικά και τα αλλοδαπά έγγραφα, γίνονται δεκτά εάν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση, με την οποία ο ενδιαφερόμενος βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων τους. 3. Αντίγραφα επικυρωμένα από δικηγόρους κατά τις διατάξεις του άρθρου 52 του Κώδικα Δικηγόρων, πρέπει να φέρουν το ειδικό ένσημο που προβλέπει η ισχύουσα νομοθεσία. 4. Για τα αντίγραφα των αποδεικτικών φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας ισχύουν οι ειδικές για τα αποδεικτικά αυτά διατάξεις. 5. Τα έγγραφα που προέρχονται από χώρες, στις οποίες εφαρμόζεται η Σύμβαση της Χάγης του 1961 (κυρωθείσα στην Ελλάδα με το Ν 1497/84), πρέπει να φέρουν τη σχετική επισημείωση apostille επί του σώματος του εγγράφου ή σε πρόθεμα. 6. Τα αντίγραφα των φύλλων της εφημερίδας της κυβέρνησης δεν χρειάζονται επικύρωση. Άρθρο 9 ο Μετάφραση ξενόγλωσσων εγγράφων Τα δικαιολογητικά που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον: -έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 53 του Κώδικα Δικηγόρων ή -έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα ή 13

14 -έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από ορκωτούς μεταφραστές του Ν 3712/2008. Άρθρο 10 ο Εγγυήσεις 1. Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με το νόμο από τον οποίο διέπονται, το δικαίωμα αυτό. Α) Οι εγγυητικές επιστολές που είναι γραμμένες σε ξένη γλώσσα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Επίσημη θεωρείται η μετάφραση που πληροί τους όρους του άρθρου 9 της διακήρυξης. Β) Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή ομολόγων του ελληνικού δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Γ) Ως εγγύηση μπορεί να κατατεθεί και γραμμάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Κέντρου Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής Δήμου Εμμ.Παππά στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, εφόσον το περιεχόμενο της παρακαταθήκης έχει διαμορφωθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Ειδικότερα, ως προς τα έντοκα γραμμάτια δημοσίου ισχύουν τα παρακάτω: Αα) Οι τίτλοι τους γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Ββ) Σε περίπτωση που συντρέξουν οι οριζόμενες από τον ΕΚΠΟΤΑ περιπτώσει κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, γίνεται εκποίηση τους στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά το χρόνο της εκποίησης και Γγ) Η επιστροφή τους γίνεται με παραλαβή αυτών από το δικαιούχο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του με την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής Δεν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγμα. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνομα όλων των μελών της ένωσης και περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών. 2. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. Α)Κάθε προσφορά συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό υπέρ του συμμετέχοντος, για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης, (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. και προαίρεσης 5%) 1, ήτοι: 4.171,63 ευρώ. 14

15 Β)Η εγγύηση συμμετοχής συντάσσεται σύμφωνα με το υπόδειγμα που περιέχεται στο συνημμένο Παράρτημα και πρέπει να έχει ισχύ επί ένα τουλάχιστον μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ορίζεται στο άρθρο 17 ο της παρούσας διακήρυξης. Δηλαδή, τέσσερις μήνες και μία ημέρα παραπάνω από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Γ)Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη κατά τα ανωτέρω αξία, μπορεί να γίνει δεκτή εφόσον η εγγύηση υπολείπεται μέχρι ποσοστού 5%. Δ) Η εγγύηση που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενη εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Ε) Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Στ) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1)Την ημερομηνία έκδοσης 2)Τον εκδότη 3)Το Κέντρο Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής Δήμου Εμμ.Παππά (Κ.Α.Κ.Π.Ο.) 4)Τον αριθμό της εγγύησης 5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση 6)Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7)Την παρούσα διακήρυξη και την ημερομηνία διαγωνισμού 8) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. 9) Ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Κέντρου Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής Δήμου Εμμ.Παππά (Κ.Α.Κ.Π.Ο.) και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρείς (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11) Την ημερομηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. 12) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο του Κέντρου Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής Δήμου Εμμ.Παππά (Κ.Α.Κ.Π.Ο.). Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 15

16 Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα κατά τα ανωτέρω εγγύηση απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπ όψη. 3. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον ΦΠΑ. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. 5. Κατά τα λοιπά, για τις εγγυήσεις συμμετοχής, καλής εκτέλεσης και καλής λειτουργίας, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 11 ο Εναλλακτικές προσφορές Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλει μία μόνο προσφορά. Εναλλακτικές προσφορές ή εναλλακτικές λύσεις δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δεν λαμβάνονται υπ όψη. Εάν οι κύριες δεν κατονομάζονται ρητά από τους προμηθευτές, καμία από αυτές δεν λαμβάνεται υπ όψη. Άρθρο 12 ο Χρόνος και τρόπος υποβολής των προσφορών-τρόπος σύνταξης προσφοράς-προθεσμία κατάθεσης προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα ( μπορεί να κατατίθενται απευθείας ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά)στην παρακάτω διεύθυνση: Κέντρο Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής Δήμου Εμμ.Παππά (Κ.Α.Κ.Π.Ο.) Τ.Κ Χρυσό -Σερρών, σε δύο αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο με την ονομασία «ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟΣ», πάνω στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα β) Ο τίτλος της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό, δηλαδή «ΚΕΝΤΡΟ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΥ ΕΜΜ.ΠΑΠΠΑ (Κ.ΑΚ.Π.Ο.) γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά των άρθρων 4,5,6 της παρούσας διακήρυξης. και η εγγύηση συμμετοχής του άρθ. 10 της τωρινής διακήρυξης. Α)Οι Τεχνικές Προδιαγραφές της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» 16

17 Β)Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που οι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. 2. Σε περίπτωση που η προσφορά περιέχει στοιχεία και πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που προβλέπεται από ειδικές διατάξεις ή σε στοιχεία προστατευόμενα από δικαιώματα πνευματικής ή βιομηχανικής ιδιοκτησίας. 3. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. 4. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και να μονογράφεται από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της επιτροπής αξιολόγησης. 5.Προσφορές που αφορούν μέρος μόνο των υπό προμήθεια καυσίμων δε γίνονται δεκτές. 6. Οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου την ημερομηνία και ώρα του Διαγωνισμού. - -Αν ο προμηθευτής είναι φυσικό πρόσωπο ( ατομική επιχείρηση), η προσφορά κατατίθεται είτε από τον ίδιο είτε από πρόσωπο νόμιμα εξουσιοδοτημένο από αυτόν. - Αν ο διαγωνιζόμενος είναι νομικό πρόσωπο, την προσφορά καταθέτει αυτός που εκπροσωπεί την εταιρεία σύμφωνα με το καταστατικό ή το πρόσωπο που έχει εξουσιοδοτηθεί για το σκοπό αυτό. - Αν η προσφορά υποβάλλεται από ένωση προμηθευτών, κατατίθεται από όλα τα μέλη της ένωσης ή από κοινό τους εκπρόσωπο εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. 17

18 7.Λόγω του μεγάλου αριθμού των δικαιολογητικών και των λοιπών εγγράφων που περιέχονται στην προσφορά και επειδή επί πλέον αυτά πρέπει να είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα, δεν είναι δυνατή η υποβολή των προσφορών με τηλεομοιοτυπία. 8. Οι προσφορές μπορεί να αποσταλούν και ταχυδρομικά ή και με οποιοδήποτε άλλο τρόπο μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. 9. Προσφορές που περιέρχονται στο Γραφείο του Νομικού Προσώπου στο Χρυσό- Σερρών με οποιοδήποτε τρόπο πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραλαμβάνονται με πρωτόκολλο, με την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του Διαγωνισμού και παραδίδονται στην Επιτροπή διενέργειας Διαγωνισμών πριν τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 10. Οι Προθεσμίες υποβολής των Προσφορών είναι οι ακόλουθες: - Η Προθεσμία υποβολής των προσφορών στην αρμόδια υπηρεσία του Κ.Α.Κ.Π.Ο. λήγει την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού η οποία είναι στις 19 η Νοεμβρίου 2012,ώρα :12.00 το μεσημέρι - Η προθεσμία για την παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά λήγει την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή στην 16 ης Νοεμβρίου του Οι προσφορές μπορεί επίσης να κατατίθενται απ ευθείας στην επιτροπή του διαγωνισμού από ώρα 11:00 π.μ. μέχρι την 12:οο το μεσημέρι. 11. Προσφορά η οποία υποβάλλεται στην υπηρεσία εκπρόθεσμα ή κατατίθεται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, επιστρέφεται χωρίς να αποσφραγισθεί ως εκπρόθεσμη Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, όπως περιγράφεται παρακάτω. Άρθρο 13 ο Αποκλίσεις- Διευκρινίσεις- Αντιπροσφορές- Εναλλακτικές προσφορές 1. 0 προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν δέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής 18

19 που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη η κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφέροντα μόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο του Δήμου. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 2. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3.Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των προς προμήθεια ειδών καυσίμων. Δηλαδή δεν θα γίνονται αποδεκτές οι προσφορές που αναφέρονται μόνο σε ένα μέρος της ποσότητας του καυσίμου. 4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής στα ποσοστά έκπτωσης (επί τοις εκατό) κατά τη διάρκεια υλοποίησης της προμήθειας ή σε περίπτωση παράτασής της απορρίπτονται. 5. Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι ο προσφέρων είναι απολύτως ενήμερος από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης της προμήθειας και ότι έχει μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του Διαγωνισμού. 6. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 14 ο Dumping - εξαγωγικές επιδοτήσεις. 1. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών κάτω του κόστους παραγωγής, διανομής, επεξεργασίας ή εμπορίας του κάθε προσφερόμενου προϊόντος (τιμή dumping) ή ότι το προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης, η προσφορά απορρίπτεται. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του κάθε προϊόντος ή της παρασκευάστριας εταιρείας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόμα και στην περίπτωση που μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης (που αφορούν ενδιάμεσα προϊόντα) για την κατασκευή του τελικού προϊόντος. Οι εν λόγω φάσεις βιομηχανοποίησης επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν στην προσφορά των ενδιαφερόμενων. 2. Οι προσφέροντες παρασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντος 19

20 χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών Δασμών και Εμπορίου (GΑΤΤ) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση, οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. 3. Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα από τα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.ΠΑ, την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, την Λετονία, Λιθουανία, Εσθονία, Ρουμανία, Πολωνία, Τσεχία, Σλοβακία, Σλοβενία, Βουλγαρία, Ουγγαρία, Κύπρο, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει, στο χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της GΑΤΤ ή που συνδέεται με την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. ΆΡΘΡΟ 15 ο Ρήτρα ηθικού περιεχομένου. Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (παρασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανήλικους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφόσον δεν είναι παρασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσας ρήτρας στην παρασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. Άρθρο 16 ο Τιμή προσφοράς 1.Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: Α) το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%), ανά λίτρο ( Lit) επί της νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης, του κάθε είδους καυσίμου την ημέρα παράδοσής του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο εβδομαδιαίο δελτίο τιμών της Δ/νσης Ανάπτυξης- τμήμα Εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών Μειοδότης αναδεικνύεται αυτός που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. Σε περίπτωση που η τελική τιμή (μετά την ποσοστιαία έκπτωση) είναι μεγαλύτερη από την τιμή που προσφέρει η εταιρεία την ημέρα της παράδοσης, τότε ο Δήμος θα πληρώνει με βάση τη χαμηλότερη τιμή, δηλαδή την τιμή που πουλάει η εταιρεία. Στην τελική τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. 20

21 Η μέση λιανική τιμή του είδους θα προσδιορίζονται από τη Δ/νση Ανάπτυξης- Τμήμα Εμπορίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (Περιφερειακή Ενότητα Σερρών), ως εξής: Η λιανική τιμή του είδους θα προσδιορίζεται από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης- τμήμα Εμπορίου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (Περιφερειακή Ενότητα Σερρών), με τιμοληψίες βάσει συγκεκριμένου πίνακα πρατηρίων και την έκδοση σχετικού Δελτίου Μέσης Λιανικής Τιμής, η οποία θα προκύπτει ως αριθμητικός μέσος όρος. Κατόπιν, η Δ/νση Ανάπτυξης εκδίδει εβδομαδιαίο δελτίο Μέσης Λιανικής τιμής, στο οποίο οφείλουν να προσαρμόσουν οι προμηθευτές τις τιμές τους. Τα ανωτέρω δελτία μέσης λιανικής τιμής θα κοινοποιούνται από τη Δ/νση Εμπορίου στον ανάδοχο την ημέρα έκδοσης τους. Η τιμολόγηση των καυσίμων θα γίνεται με βάση τη μέση τιμή της ημέρας παράδοσης ή της αμέσως προηγούμενης εφόσον δεν υπάρχει Δελτίο Τιμών της συγκεκριμένης ημέρας. Εφόσον κατά την ώρα και ημέρα παράδοσης η προμηθεύτρια εταιρεία δεν έχει στη διάθεση της το αντίστοιχο Δελτίο Τιμών, οφείλει να εκδώσει δελτία αποστολής για την ποσότητα και το είδος που παραδόθηκε, και στη συνέχεια να τιμολογήσει με βάση το Δελτίο Τιμών που θα της αποστείλει η Διεύθυνση Εμπορίου. Β) το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. 2.Προσφορά που υποβάλλεται σε ευρώ σε σταθερές τιμές ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν αυτού περιγράφεται στην προηγούμενη παράγραφο, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Επίσης απορρίπτεται οικονομική προσφορά που δεν έχει κατατεθεί πάνω στο έντυπο του τιμολογίου προσφοράς από την Υπηρεσία του Κ.Α.Κ.Π.Ο. του Δήμου Εμμ.Παππά. 4. Προσφορές που δίνουν τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος ή θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Επίσης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διαγωνισμού, η προσφορά από την οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή με την οποία δεν δίνεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα. Δηλαδή, Δεν θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων του πετρελαίου θέρμανσης. Γι αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν το κάθε είδος καυσίμου για ολόκληρη την ποσότητα που αναγράφεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. 6. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προμηθευτής οφείλει να παράσχει γραπτώς στην επιτροπή του 21

22 διαγωνισμού τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς. Οι διευκρινίσεις αυτές μπορεί ενδεικτικά να αναφέρονται: - στον οικονομικό χαρακτήρα της μεθόδου κατασκευής των προϊόντων, - στις τεχνικές λύσεις που επελέγησαν ή/και τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των προϊόντων, - στην πρωτοτυπία των υλικών που προτείνει ο προσφέρων και στην ενδεχόμενη χορήγηση κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα Εάν δεν δοθούν οι διευκρινίσεις αυτές ή αν αυτές που δόθηκαν κριθούν αιτιολογημένα ανεπαρκείς ή ανακριβείς, η προσφορά απορρίπτεται. Εφόσον διαπιστωθεί ότι η προσφορά είναι ασυνήθιστα χαμηλή λόγω χορήγησης κρατικής ενίσχυσης στον προσφέροντα, απορρίπτεται αποκλειστικά για αυτόν το λόγο με αιτιολογημένη απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον ο προσφέρων δεν είναι σε θέση να αποδείξει, εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τη σχετική πρόσκληση της επιτροπής διαγωνισμού, ότι η εν λόγω ενίσχυση χορηγήθηκε σε νόμιμα πλαίσια. 7. Εάν στο διαγωνισμό τα προσφερόμενα ποσοστά είναι υπερβολικά υψηλά, οι προσφορές θα εξετάζονται λεπτομερώς πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης. Για το σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέρονται να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας συλλογής και επεξεργασίας των καυσίμων ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων στις οποίες επαληθεύει πριν την απόρριψη της προσφοράς. Άρθρο 17 ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. 2.Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τριών (3) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Το Κ.Α.Κ.Π.Ο. Δ. Εμμ.Παππά μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς του διαγωνιζόμενους να παρατείνει πριν από τη λήξη της, την προθεσμία κατά ανώτατο όριο (3) μήνες, χωρίς οι διαγωνιζόμενοι να έχουν δικαίωμα για αντιρρήσεις. Μετά τη λήξη και του παραπάνω χρονικού ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού, εκτός εάν συμφωνεί και ο μειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισμού, αποδεχόμενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. 22

23 Άρθρο 18 ο Διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια από την επιτροπή διαγωνισμού που συγκροτήθηκε με την αριθ. 2 /2012 απόφαση Δ.Σ. του Κ.Α.Κ.Π.Ο. Δήμου Εμμ.Παππά, στο γραφείο του Κ.Α.Κ.Π.Ο. Δ. Εμμ.Παππά στο Χρυσό- Σερρών, κατά την ακόλουθη διαδικασία: Α. Αποσφραγίζεται μόνο ο κυρίως φάκελος, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο κα τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Β. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, τίθεται σφραγίδα από την αρμόδια Επιτροπή, στην κατοχή της οποίας και παραμένει μέχρι να ολοκληρωθεί η αξιολόγηση των τεχνικών και των λοιπών στοιχείων της προσφοράς. Γ. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει και το κοινοποιεί στους συμμετέχοντες. Δ. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών για όσες από αυτές κρίθηκαν αποδεκτές, θα γίνει από την ίδια επιτροπή την ημέρα και ώρα που θα ανακοινωθεί αμέσως μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής. Ε. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Ζ. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό καθώς και των τιμών που προσφέρθηκαν. Άρθρο 19 ο Αξιολόγηση των προσφορών 1.Αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθ. 20 της αριθ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και λαμβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: α. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. β. Η σύγκριση των οικονομικών προσφορών θα γίνει βάσει του μεγαλύτερου ποσοστού έκπτωσης επί τοις (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση λιανικής πώλησης κατά την ημέρα παράδοσης του, όπως διαμορφώνεται με το εκάστοτε εκδιδόμενο εβδομαδιαίο δελτίο τιμών της Δ/νσης Εμπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών. 23