Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 40 ης /2015 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΑΡΜΟ ΙΑ: Κα ΣΟΦΙΑ ΗΛΙΑΚΟΠΟΥΛΟΥ ΤΗΛ.: Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από το πρακτικό της υπ' αριθµ. 40 ης /2015 Συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής Αριθ. Απόφασης 672/2015 Π Ε Ρ Ι Λ Η Ψ Η Έγκριση του Πρακτικού της Επιτροπής ιαγωνισµού, για την ανάδειξη αναδόχου κατασκευής του έργου «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ» Χαλάνδρι και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 02 α του µήνα Οκτωβρίου του έτους 2015, ηµέρα της εβδοµάδας Παρασκευή και ώρα 09:30, συνήλθε σε Συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από την υπ αριθµ / έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου που δόθηκε σε καθέναν από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. ιαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών βρέθηκαν παρόντα 8. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΠΡΟΕ ΡΟΣ : ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΜΕΛΗ: ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΑΣΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΦΑΣΙΤΣΑ ΚΑΛΛΙΟΠΗ (σε αντικατάσταση του τακτικού µέλους κ. Γ. Λυµπεράτου), ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ, ΝΤΑΒΙΑΣ ΑΓΓΕΛΟΣ Α Π Ο Ν Τ Ε Σ ΚΑΛΟΜΟΙΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ, ΛΥΜΠΕΡΑΤΟΣ ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και ειδοποιήθηκαν νόµιµα. Προσελεύσεις: Ουδείς Αποχωρήσεις: Ουδείς Μεταβολές: Μετά από πρόταση του Προέδρου το 8 ο αποσύρθηκε. θέµα της ηµερήσιας διάταξης Ο Πρόεδρος, παρουσία της υπεύθυνης για την τήρηση των πρακτικών υπαλλήλου του ήµου κ. Σοφίας Ηλιακοπούλου, επί του 6 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης είπε ότι: Με το υπ αριθµ / έγγραφο της Τεχνικής Υπηρεσίας, µας υπεβλήθη για έγκριση το Πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού, για την ανάδειξη αναδόχου κατασκευής του έργου «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ» στο οποίο αναφέρονται τα εξής: 1

2 Την Τρίτη 22 α Σεπτεµβρίου του έτους 2015 και ώρα 09:30π.µ συνήλθε στο ηµοτικό Κατάστηµα, όπου στεγάζεται η ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών, η κατά Νόµο Επιτροπή ιεξαγωγής ηµοπρασιών του ήµου, που ορίστηκε µε την υπ αριθµ. 278/15 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, αποτελούµενη από τα µέλη: 1) ΞΥ ΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Υπάλληλος /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών (ΠΕ Τοπογράφων Μηχανικών) Πρόεδρος επιτροπής 2) ΜΕΘΥΜΑΚΗ ΣΤΥΛΙΑΝΗ - Υπάλληλος /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών (Π.Ε. Αρχιτεκτόνων Μηχανικών ) τακτικό µέλος 3) ΜΠΙΡΗ ΜΑΡΙΑΝΝΑ Υπάλληλος /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών (Π.Ε Αρχιτεκτόνων Μηχανικών) τακτικό µέλος, για τη διενέργεια µειοδοτικού ανοικτού διαγωνισµού, µε ενιαίο ποσοστό έκπτωσης, σύµφωνα µε το άρθρο 5 του Ν.3669/08 (Κ Ε), για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ», προϋπολογισθείσας δαπάνης ,00 µε Φ.Π.Α., βάσει της υπ αριθµ. 10/2015 Μελέτης και των Όρων ιακήρυξης, που συντάχθηκαν και υποβλήθηκαν από τη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου Χαλανδρίου στην Οικονοµική Επιτροπή, µε την υπ αριθµ / Εισήγηση µε Α ΑΜ: 15REQ (Πρωτογενές αίτηµα) και εγκρίθηκαν µε την υπ αριθµ. 600/2015 (Α Α: Ω722ΩΗ -ΜΓΦ) Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής µε Α ΑΜ: 15REQ (Εγκεκριµένο αίτηµα). Περίληψη της ως άνω διακήρυξης, αναρτήθηκε στη ΙΑΥΓΕΙΑ (Α Α:771ΞΩΗ -ΒΞ7) και στην ιστοσελίδα του ήµου και δηµοσιεύτηκε, όπως αναφέρεται στις παρ. 7-9 του άρθρου 15 του Ν. 3669/2008 (Κ Ε), στον Ελληνικό Τύπο (ΜΑΧΗΤΙΚΗ ΦΩΝΗ, ΧΤΥΠΟΣ, ΗΧΩ ΤΩΝ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ και ΓΕΝΙΚΗ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ) και σύµφωνα µε την Εγκύκλιο της ΓΓ Ε/ΥΠΕΧΩ Ε Ε.16/2007. Η διακήρυξη αναρτήθηκε και στο ΚΗΜ Σ µε Α ΑΜ: 15ΡRΟC Επίσης, απεστάλησαν περιλήψεις ιακήρυξης στις εργοληπτικές οργανώσεις, όπως προβλέπει ο Νόµος, για τον ορισµό εκπροσώπων τους. Κατά την ώρα 09:30 π.µ. κηρύχθηκε από τον Πρόεδρο της Επιτροπής η έναρξη του ανοικτού διαγωνισµού και κλήθηκαν, οι επιθυµούντες να συµµετάσχουν σε αυτόν, να καταθέσουν τις προσφορές τους µε τα απαιτούµενα δικαιολογητικά. Προσήλθαν και κατέθεσαν προσφορές µε τα απαιτούµενα δικαιολογητικά οι παρακάτω: Α/Α ΚΑΤΑ ΣΕΙΡΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1 ΚΑΤ Α.Ε. 2 ΑΛΦΑΤΕΡ Ε.Ε. 3 ΑΠΕΛΛΑ Α.Ε. 4 Α. ΜΗΤΡΟΓΙΑΝΝΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. 5 ΠΑΠΑ ΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 6 ΚΥΡΑΝΗ ΒΙΟΛΕΤΑ 7 ΚΑΛΑΪΤΖΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ 8 ΘΕΑΝΩ ΧΡΗΣΤΟΥ 9 ΜΙΧΑΗΛ ΨΑΡΟΥ ΑΚΗΣ 10 ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΝΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 11 MSKAT 12 ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΕΛΑΩΡΑΣ 13 ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΜΠΟΥΡΛΩΤΟΣ Μετά το πέρας της κατάθεσης των προσφορών και την παρέλευση της ώρας 10:00π.µ., ο Πρόεδρος κήρυξε τη λήξη της παραλαβής προσφορών. Αφού επικοινώνησε µε την υπηρεσία του Πρωτοκόλλου και ενηµερώθηκε ότι δεν παρελήφθησαν ταχυδροµικώς προσφορές για τον εν λόγω διαγωνισµό, η Επιτροπή προχώρησε στο άνοιγµα των φακέλων, καταγράφηκαν τα δικαιολογητικά συµµετοχής και ελέγχθηκαν οι βεβαιώσεις Μ.Ε.Ε.Π. των διαγωνιζόµενων. 2

3 Στη συνέχεια, παρουσία των διαγωνιζόµενων, αποσφραγίστηκαν οι οικονοµικές προσφορές, µονογράφησαν από τον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής και στη συνέχεια ανακοινώθηκαν και καταχωρήθηκαν κατά σειρά συµµετοχής, όπως παρακάτω: Α/Α ΚΑΤΑ ΣΕΙΡΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ποσοστό έκπτωσης 1 ΚΑΤ Α.Ε. 57% 2 ΑΛΦΑΤΕΡ Ε.Ε. 30% 3 ΑΠΕΛΛΑ Α.Ε. 47% 4 Α. ΜΗΤΡΟΓΙΑΝΝΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. 42% 5 ΠΑΠΑ ΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 37% 6 ΚΥΡΑΝΗ ΒΙΟΛΕΤΑ 55% 7 ΚΑΛΑΪΤΖΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ 35% 8 ΘΕΑΝΩ ΧΡΗΣΤΟΥ 66% 9 ΜΙΧΑΗΛ ΨΑΡΟΥ ΑΚΗΣ 52% 10 ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΝΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 57% 11 MSKAT 52% 12 ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΒΕΛΑΩΡΑΣ 53% 13 ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ ΜΠΟΥΡΛΩΤΟΣ 55% Η Επιτροπή ξεκινώντας από τον πρώτο µειοδότη και ακολουθώντας σειρά φθίνουσας µειοδοσίας, έλεγξε τα δικαιολογητικά συµµετοχής, σύµφωνα µε τα άρθρα 21, 22, 23 και 24 της ιακήρυξης, το παραδεκτό των οικονοµικών προσφορών, την πληρότητα των υπογραφών και µονογραφών, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο αρθ. 22 παρ. 6-8 του Ν. 3669/08 και τη γνησιότητα των εγγυητικών επιστολών από χρηµατοπιστωτικά ιδρύµατα, σύµφωνα µε την 17/ Εγκύκλιο της ΓΓ Ε του ΥΠΟ.ΜΕ. Ι. Tέλος κατά το άρθρο 24.2 της ιακήρυξης, ελέγχθηκαν η ορθότητα συµπλήρωσης του Εντύπου Οικονοµικής προσφοράς των διαγωνιζόµενων, η αριθµητική και η ολόγραφη αναγραφή των ποσοστών έκπτωσης. Η Επιτροπή ολοκλήρωσε τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών αυθηµερόν και κατέταξε τις παραδεκτές προσφορές ως εξής: Α/Α ΚΑΤΑ ΣΕΙΡΑ ΜΕΙΟ ΟΣΙΑΣ Ποσοστό έκπτωσης 1 ΚΑΤ Α.Ε. 57% 2 ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΝΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 57% 3 ΚΥΡΑΝΗ ΒΙΟΛΕΤΑ 55% 4 ΜΠΟΥΡΛΩΤΟΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ 55% 5 ΒΕΛΑΩΡΑΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 53% 6 MSKAT 52% 7 ΑΠΕΛΛΑ Α.Ε. 47% 8 Α. ΜΗΤΡΟΓΙΑΝΝΗΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. 42% 9 ΜΙΧΑΗΛ ΨΑΡΟΥ ΑΚΗΣ 42% 10 ΠΑΠΑ ΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 37% 11 ΚΑΛΑΪΤΖΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ 35% 12 ΑΛΦΑΤΕΡ Ε.Ε. 30% 3

4 Κατά τη δηµοπρασία έλαβαν µέρος δέκα τρείς (13) διαγωνιζόµενοι και έγιναν δεκτοί οι δώδεκα (12) γιατί πληρούσαν τους Όρους της ιακήρυξης. Απορρίφθηκε η Οικονοµική προσφορά της Ε Ε: ΘΕΑΝΩ ΧΡΗΣΤΟΥ, βάσει των άρθρων 22 περ. 3 & παρ. β της ιακήρυξης, γιατί ενώ υπέβαλε υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 του ν. 1599/1986) σύµφωνα µε την οποία προσκόµισε «η) Ασφαλιστική Ενηµερότητα ΙΚΑ έδρας µε αρ. πρωτ. 7723/ ισχύος 05/10/2015», αυτή έλειπε από τα συνηµµένα δικαιολογητικά. Η ανωτέρω Ε..Ε. προσέφερε έκπτωση εξήντα έξι (66%) τοις εκατό. Προσωρινοί µειοδότες της προκείµενης δηµοπρασίας, για την εκτέλεση του έργου: «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ» προυπ ,00, ανακηρύσσονται οι εταιρείες «ΚΑΤ Α.Ε.» και «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΝΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.», καθώς ταυτίζεται απόλυτα το ποσοστό έκπτωσης των οικονοµικών προσφορών, που κατέθεσαν πενήντα επτά (57%) επί τοις εκατό- και σύµφωνα µε το άρθρο 4.2 περ. (α) της ιακήρυξης. Ο ανάδοχος θα προκύψει από δηµόσια κλήρωση που θα διεξαχθεί από την Προϊσταµένη Αρχή, κατόπιν προσκλήσεως των Ε..Ε. που υπέβαλαν τις ίδιες προσφορές, οι οποίοι δικαιούνται να παρίστανται στη διαδικασία. Οι οικονοµικές προσφορές αναλύονται ως εξής: Για εργασίες, Γ.Ε. και Ο.Ε. απρόβλεπτα και αναθεώρηση = ,50 επί πλέον Φ.Π.Α. 23% = ,50 Σύνολο Οικονοµικής Προσφοράς = ,00 Μετά την ανάρτηση του Πρακτικού της Επιτροπής ιαγωνισµού στο ηµοτικό Κατάστηµα, απεστάλη µε φαξ προς τους συµµετέχοντες στον διαγωνισµό Ε..Ε., το υπ αριθµ / ενηµερωτικό έγγραφο της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, για τη δηµοσίευση του πρακτικού και το δικαίωµα υποβολής ένστασης εντός πέντε (5) ηµερολογιακών ηµερών από τη λήψη του εγγράφου. Κατόπιν των ανωτέρω και λαµβάνοντας υπόψη ότι δεν υποβλήθηκαν ενστάσεις, εντός των πέντε (5) ηµερών από την ανάρτηση του πρακτικού και την αποστολή του ενηµερωτικού εγγράφου στους Ε..Ε., η Υπηρεσία ζητά να ληφθεί απόφαση, σύµφωνα µε το άρθρο 22 παρ.10 του Ν.3669/08 και το άρθρο 72 παρ. 1 ε και 4 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/ ), µε την οποία: 1) Να εγκριθεί το Πρακτικό της Επιτροπής ιαγωνισµού, για την ανάδειξη αναδόχου κατασκευής του έργου «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ». 2) Να διενεργηθεί δηµόσια κλήρωση, κατόπιν προσκλήσεως των Εργοληπτικών Επιχειρήσεων, που υπέβαλλαν τις ίδιες προσφορές (οι οποίες δικαιούνται να παρίστανται στη διαδικασία). 3) Να γίνει κατακύρωση του έργου «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ» σε εργοληπτική επιχείρηση. 4) Να δοθεί εξουσιοδότηση στο ήµαρχο, για τις περαιτέρω κατά νόµο ενέργειες και την υπογραφή του οικείου συµφωνητικού. Κατόπιν προσκλήσεως παρευρέθησαν οι µειοδότες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές ταυτίζονται απόλυτα, : 1) ΚΑΤ Α.Ε. και 2) ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΝΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε., και παρουσία τους κατά τη συνεδρίαση της Οικονοµικής επιτροπής διενεργήθηκε κλήρωση. Από την κλήρωση ανάδοχος αναδείχτηκε ο ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΝΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε. Η Οικονοµική Επιτροπή, µετά από διαλογική συζήτηση, έλαβε υπόψη τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) καθώς και τη σχετική εισήγηση της υπηρεσίας. 4

5 Η Οικονοµική Επιτροπή Χαλανδρίου Αποφασίζει οµόφωνα 1) την έγκριση του Πρακτικού Επιτροπής ιαγωνισµού, για την ανάδειξη αναδόχου κατασκευής του έργου «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ». 2) την κατακύρωση του έργου «ΕΡΓΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΩΝ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΗΜΟΥ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ», κατόπιν δηµόσιας κληρώσεως, στην εταιρεία «ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΝΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε.», µε ποσοστό προσφερθείσας έκπτωσης πενήντα επτά (57%) επί τοις εκατό. Η οικονοµική προσφορά αναλύεται ως εξής: Για εργασίες, Γ.Ε. και Ο.Ε. απρόβλεπτα και αναθεώρηση = ,50 επί πλέον Φ.Π.Α. 23% = ,50 Σύνολο Οικονοµικής Προσφοράς = ,00 3) την εξουσιοδότηση του ηµάρχου, για τις περαιτέρω κατά νόµο ενέργειες και την υπογραφή του οικείου συµφωνητικού. Αυτή η απόφαση έλαβε αύξοντα αριθµό 672/2015. Γι αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως κατωτέρω: Χαλάνδρι, 05/10/2015 Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΣΥΜΕΩΝ (ΣΙΜΟΣ) ΡΟΥΣΣΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΛΑΝ ΡΙΟΥ ΤΑ ΜΕΛΗ ΧΡΙΣΤΟΥΛΗ ΕΛΕΝΗ, ΓΚΑΚΑΣ ΣΕΡΓΙΟΣ, ΚΑΣΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ, ΦΑΣΙΤΣΑ ΚΑΛΛΙΟΠΗ, ΚΟΥΡΑΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ, ΑΝ ΡΙΑΝΑΚΗΣ ΜΥΡΩΝ, ΝΤΑΒΙΑΣ ΑΓΓΕΛΟΣ 5