ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ. 5η ΕΞΠΟΤΡΟΦ & ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΟΙ

Transcript

1 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 5η ΕΞΠΟΤΡΟΦ & ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΑΡΑΓΩΓΟΙ Το παρόν έντυπο αφορά τους εκθέτες και τους εμπλεκόμενους φορείς της 5ης ΕΞΠΟΤΡΟΦ. Στο παρόν έντυπο θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες για την παραλαβή και αποξήλωση του περιπτέρου σας, τις επιπρόσθετες παροχές καθώς και τους υπεύθυνους του κάθε τομέα.

2 Αγαπητοί εκθέτες, θέλουμε να σας ευχαριστήσουμε για την συμμετοχή σας και να σας ευχηθούμε καλή επιτυχία. Στο κείμενο που ακολουθεί θα βρείτε όλες τις πληροφορίες, οδηγίες προετοιμασίας και εγκατάστασης που θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε τη συμμετοχή σας στην έκθεση «5 η ΕΞΠΟΤΡΟΦ 2018». 1. ΗΜΕΡΕΣ ΚΑΙ ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΚΘΕΣΗΣ Το ωράριο λειτουργίας της έκθεσης έχει ως εξής: ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 26/1 12:00-21:30 ΣΑΒΒΑΤΟ 27/1 10:00-21:30 ΚΥΡΙΑΚΗ 28/1 10:00-21:30 ΔΕΥΤΕΡΑ 29/1 10:00-17:00 Κατά τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης οι εκθέτες μπορούν να προσέρχονται 1 ώρα πριν από την έναρξη, για να προετοιμάσουν τα περίπτερά τους.τα εγκαίνια θα πραγματοποιηθούν την Παρασκευή 26/1 στις 19:00 στην αίθουσα σεμιναρίων 2. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ & ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Κάθε εκθέτης για να παραλάβει το περίπτερό του πρέπει να προσέλθει στη γραμματεία της έκθεσης προκειμένου να τακτοποιήσει τις οικονομικές του υποχρεώσεις εφόσον αυτές εκκρεμούν. Σε περίπτωση που δεν έχει τακτοποιηθεί ο λογαριασμός του εκθέτη η Διοργανώτρια διατηρεί το δικαίωμα να μην διαθέσει το περίπτερο στον εκθέτη και να μην επιστρέψει την προκαταβολή η οποία θα κρατηθεί ως αποζημίωση για την μη παράσταση του εκθέτη. Α. Περίπτερα με βασική εκθεσιακή δομή Μπορείτε να παραλάβατε τα περίπτερα σας την Τετάρτη 24/1/2018 και Πέμπτη 25/1/2018 από τις 8:00 έως τις 22:00. Η είσοδος θα είναι από την Λεωφόρο Ποσειδώνος (θα υπάρχει σχετική σήμανση). Β. Περίπτερα Premium Τα περίπτερα Premium κατασκευής θα παραδοθούν απο τη διοργανώτρια την Τετάρτη 24/1/2018 εως τις Γ. Περίπτερα Ίχνους εδάφους Οι κατασκευαστές των περιπτέρων αυτών μπορούν να εισέλθουν στο χώρο απο Τρίτη 23/1/18.

3 Σημείωση: Δεν επιτρέπεται οι εκθέτες να τοποθετούν προϊόντα και να φτιάχνουν το περίπτερο τους μετά την Πέμπτη 25/01/18 και ώρα 23:00. Επίσης, δεν επιτρέπεται στους έκθετες να απομακρύνουν τα εκθέματα τους πριν από τις 17:00 της Δευτέρας 29/01/18. Στο χώρο θα υπάρχουν διαθέσιμα παλετοφόρα και καρότσια όλες τις ημέρες της έκθεσης, κατά το στήσιμο από τις 8:00 έως τις 22:00. Η αποξήλωση των περιπτέρων θα πραγματοποιηθεί απο την Δευτέρα 29/1 έως την Τρίτη 30/1 αργά το βράδυ. Σε εξαιρετική περίπτωση που κάποιος εκθέτης θέλει να απομακρύνει το περίπτερο και τα εμπορεύματά του νωρίτερα απο τις την 29/1/17 για λόγους ανωτέρας βίας (πχ δρομολόγιο πλοίου κλπ) θα πρέπει να το δηλώσει έως τις 20/1/18 στο Σε διαφορετική περίπτωση ΚΑΝΕΝΑΣ ΕΚΘΕΤΗΣ ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΝΑ ΑΠΟΞΗΛΩΣΕΙ ΤΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΤΟΥ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΔΕΥΤΕΡΑ ΣΤΙΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ, ΚΑΡΤΕΣ ΕΙΣΟΔΟΥ ΚΑΙ PARKING Σας έχουν ήδη αποσταλεί προσκλήσεις στη διεύθυνση που είχατε δηλώσει κατά την αίτηση συμμετοχής. Συγκεκριμένα, οι εκθέτες Χονδρικής θα λάβουν εως 40 διπλές προσκλήσεις για να καλέσουν τους συνεργάτες τους ενώ οι εκθέτες Λιανικής/Χονδρικής θα λάβουν 10 διπλές προσκλήσεις. Στη γραμματεία της έκθεσης στην είσοδο θα παραλάβετε τις ειδικές κάρτες εκθέτη. Οι κάρτες παραδίδονται στον ίδιο το εκθέτη ή σε εκπρόσωπο του αφού υπογράψει για την παραλαβή. Οι κάρτες αυτές σας επιτρέπουν την πρόσβαση στην έκθεση και το ελεύθερο parking στο χώρο των εκθετών. Οι κάρτες κατανέμονται ως εξής: Αυτόνομες συμμετοχές με περίπτερο Συμμετοχές μέσω περιφερειών Εκπρόσωποι περιφερειών εως 5 κάρτες εισόδου ανά εταιρία εως 2 κάρτες εισόδου ανα εταιρία 5 κάρτες εισόδου ανα περιφέρεια ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ ΑΥΣΤΗΡΑ η φόρτωση και εκφόρτωση τις ώρες λειτουργίας της έκθεσης. Η φόρτωση εμπορευμάτων κατα τις ημέρες λειτουργίας της έκθεσης θα μπορεί να πραγματοποιηθεί 1 ώρα πριν το άνοιγμα αυτής κάθε μέρα μετά από σχετική ενημέρωση προς την διοργανώτρια.

4 4. ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ Α. Τα περίπτερα με βασική εκθεσιακή δομή περιλαμβάνουν: 1. Εκθεσιακή δομή απο πάνελ με ύψος 2.5μ 2. Μοκέτα γκρι χρώματος 3. 1 σποτ 100w ανα 3τμ όψης περιπτέρου 4. 1 πρίζα ημέρας (όχι 24ωρη) 500w 5. 1 κάθισμα Τα περίπτερα βασικής δομής ΔΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΥΝ ΠΑΓΚΟ ή ΤΡΑΠΕΖΙ, θα πρέπει να μεριμνήσετε εσείς για αυτό καθώς και για την εμφάνιση του περιπτέρου σας. Β. Τα περίπτερα Business Premium περιλαμβάνουν: Ότι και τα περίπτερα βασικής δομής και επιπλέον 1. 1 στρογγυλό τραπέζι εργασίας Φ γραφείο 3. 5 καθίσματα 4. 4 ράφια εμπορευμάτων 5. 1 βιτρίνα με ράφια Γ. Τα περίπτερα Premium περιλαμβάνουν: 1. Ειδική κατασκευή απο Νοβοπαν στο χρώμα που είχατε δηλώσει 2. Μονόχρωμη μοκέτα γκρι χρώματος 3. Μονοφασική παροχή ρεύματος 500W 4. Φωτισμός με hqi προβολείς 2kW 5. 2 Πάγκους OSB, 2 ράφια, 2 στήλες με ραφιέρες, 1-2 καθίσματα 6. Μετώπη με την επωνυμία του εκθέτη Δ. Τα περίπτερα χωρίς δομή περιλαμβάνουν μόνο το ίχνος εδάφους Σημειώσεις για ρεύμα Σε κάθε περίπτωση η 24ωρη πρίζα για χρήση ψυγείου χρεώνεται ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΑ. Επιπλέον, υπάρχει χρέωση ανα KW σε περίπτωση χρήσης εξοπλισμού όπως φούρνοι, ψηστιέρες κλπ. Στο τέλος του εντύπου θα βρείτε μεταξύ άλλων τα τηλέφωνα της εταιρίας που συνεργαζόμαστε ωστε να παραγγείλετε τον πρόσθετο ηλεκτρολογικό εξοπλισμό και KW σε περίπτωση που το επιθυμείτε.

5 5. ΚΡΑΣΙΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΟΙΝΟΠΟΙΕΙΑ Παροχές Στην ειδική εκδήλωση για τα κρασιά η οποία βρίσκεται στον διάδρομο Ε της έκθεσης θα έχετε στη διάθεσή σας 12 ποτήρια κρασιού, πτυελοδοχείο, συνεχόμενο σέρβις για το πλύσιμο των ποτηριών και την ανανέωσή τους. Το σέρβις πλυσίματος θα είναι διαθέσιμο για όλα τα περίπτερα που διαθέτουν και κερνούν κρασί στους επισκέπτες. 6. ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΕΞΠΟΤΡΟΦ Διαγωνισμός Προϊόντων ΕΞΠΟΤΡΟΦ Το Σάββατο μεταξύ στην αίθουσα σεμιναρίων θα πραγματοποιηθεί εσωτερικός διαγωνισμός και δειγματοληψία για τα κορυφαία προϊόντα της 5 ης ΕΞΠΟΤΡΟΦ Ο διαγωνισμός αφορά όλους τους συμμετέχοντες εκθέτες και θα διεξαχθεί το Σάββατο 27/1/17, ενώ η απονομή θα γίνει την Κυριακή 28/1/17, σε ειδική τελετή στο Μαγειρεύουμε Ελλάδα από τον διακεκριμένο Chef Λευτέρη Λαζάρου παρουσία επώνυμων καλεσμένων αλλά και του κοινού. Οι κατηγορίες του διαγωνισμού είναι: 1) ΠΙΟ ΚΑΙΝΟΤΟΜΟ ΠΡΟΪΟΝ 2) ΚΑΛΥΤΕΡΗ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ 3) ΠΙΟ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ Το κόστος συμμετοχής στο διαγωνισμό είναι 20 ανα κατηγορία ή 50 για συμμετοχή και στις 3 κατηγορίες. Το παραπάνω αφορά συμμετοχή με 1 προϊόν, για κάθε επιπλέον προϊόν το κόστος πολλαπλασιάζεται. 7. ΧΟΡΗΓΙΕΣ Όσοι απο τους εκθέτες έχουν δηλώσει εκ των προτέρων χορηγοί στις παράλληλες εκδηλώσεις «Μαγειρεύουμε Ελλάδα» και «Πίνουμε Ελλάδα» θα πρέπει να συνεννοηθούν με τον αντίστοιχο υπεύθυνο χορηγιών και προγράμματος (τηλέφωνα στο τέλος εντύπου) : Για το «Μαγειρεύουμε Ελλάδα» είναι η Εύα Παρακεντάκη Για το «Πίνουμε Ελλάδα» είναι ο Κωνσταντίνος Μπάσης

6 8. ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ Στο πλαίσιο της 5 ης ΕΞΠΟΤΡΟΦ λαμβάνουν χώρα πολλές παράλληλες εκδηλώσεις για τις οποίες μπορείτε να βρείτε αναλυτικές πληροφορίες στο Ενδεικτικά Αναφέρονται: Μαγειρεύουμε Ελλάδα : ζωντανή μαγειρική με τον Λευτέρη Λαζάρου και αναγνωρισμένες λέσχες αρχιμαγείρων καθώς και guest Chef Πίνουμε Ελλάδα: δημιουργίες ελληνικών κοκτέιλ και εκπαιδευτικά σεμινάρια για ποτά Connect #Jobdays: Ημέρες καριέρας για ΣΕΦ με μεγάλους Ξενοδοχειακούς ομίλους Β2Β συναντήσεις: διεξάγονται στον χώρο του Connect #Jobdays κάθε μέρα 10: Κρασιά της Ελλάδας: Ενότητα αφιερωμένη στα κρασιά και τους Έλληνες οινοποιούς Σεμινάρια: Πλούσια ενημερωτικά σεμινάρια /ημερίδες στην αίθουσα σεμιναρίων 9. ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ Ο καθαρισμός του εκθεσιακού χώρου είναι ευθύνη της Διοργανώτριας εταιρείας και διενεργείται από την ανάδοχο εταιρεία καθαρισμού. Σε περίπτωση που χρειάζεστε ειδικές υπηρεσιές καθαρισμού (παραδείγματος χάριν καθαρισμός εκθεμάτων) μπορείτε να απευθυνθείται στην εταιρεία καθαρισμού. 10. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ Η Διοργανώτρια εταιρεία παρέχει φύλαξη εντός του εκθεσιακού χώρου. Ωστόσο οι εκθέτες έχουν την ευθύνη κατά την προετοιμασία, τις ώρες λειτουργίας και κατα την διάρκεια της αποξήλωσης της έκθεσης. Συνιστάται η ασφάλιση των εκθεμάτων για την περιόδο της έκθεσης ώστε να αποφεύγονται οι προστριβές από τυχόν απώλειες. Κάθε εταιρεία θα πρέπει να έχει ορίσει υπεύθυνο της έκθεσης ώστε αυτός να έχει και την ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας του περιπτέρου. Η Διοργανώτρια είναι υποχρεωμένη, όπως και πράτει να προβαίνει σε ασφάλιση αστικής ευθύνης και μόνον. 11. ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ, ΒΙΝΤΕΟ Δεν επιτρέπεται η φωτογράφιση ή βιντεογράφηση του χώρου ή των περιπτέρων πέραν του περιπτέρου του ίδιου του εκθέτη εκτός εάν παραχωρηθεί άδεια από την Διοργανώτρια εταιρεία.

7 ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΤΟΜΕΩΝ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ RM INTERNATIONAL ΘΕΣΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΚΘΕΣΗΣ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ/ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΥΠΟΔΟΧΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ CONNECT ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΚΩΣΤΗΣ ΜΟΣΧΟΝΑΣ & ΡΕΝΑ ΜΟΡΦΙΡΗ ΓΑΛΑΖΙΟΥΛΑ ΕΛΠΙΔΑ ΒΑΛΙΑ ΤΖΕ (ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΕΣ) ΣΟΦΙΑ ΜΗΤΡΟΥ (ΚΟΙΝΟ) ΜΑΡΙΝΑ ΤΖΙΟΒΑΡΑ ΕΥΗ ΜΑΡΤΙΝΟΥ ΣΟΦΙΑ ΜΗΤΡΟΥ ΚΑΤΙΑ ΝΟΒΑ ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΚΙΝΗΤΟ «ΜΑΓΕΙΡΕΥΟΥΜΕ ΕΛΛΑΔΑ» ΕΥΑ ΠΑΡΑΚΕΝΤΑΚΗ «ΠΙΝΟΥΜΕ ΕΛΛΑΔΑ» ΚΑΙ ΧΟΡΗΓΙΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ «GREEK CHEF 2017» ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ & ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΕΞΠΟΤΡΟΦ ΚΡΑΣΙΑ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ & CONNECT #JOBDAYS ΚΩΣΤΑΣ ΜΠΑΣΗΣ ΜΑΡΙΑ ΠΕΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΜΑΡΙΝΑ ΤΖΙΟΒΑΡΑ ΚΑΤΙΑ ΝΟΒΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΗΛΕΦΩΝΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ OCTAPUS ΕΠΕ ΡΑΝΙΑ ΧΑΤΖΗΜΠΥΡΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ Π. ΜΥΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ ΗΛΙΑΣ ΜΥΡΙΔΗΣ ΥΔΡΑΥΛΙΚΑ ΒΑΓΓΕΛΗΣ ΜΑΝΕΚΑΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ CLEAN LEVEL - ΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ SECURITY FORTRESS SECURITY ΝΙΚΟΣ ΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΥΛΑ ΑΝΤΙΟΧΟΥ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΜΟΚΕΤΩΝ ΚΡΟΣ ΚΑΛΑΝΤΖΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΚΑΛΑΝΤΖΗΣ