Τ.Ε.Ι. ΠΕΙΡΑΙΑ ΤΜΗΜΑ ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ

Transcript

1 Τ.Ε.Ι. ΠΕΙΡΑΙΑ ΤΜΗΜΑ ΑΥΤΟΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΘΕΜΑ: ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΒΑΣΙΚΩΝ ΕΝΝΟΙΩΝ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΦΥΛΛΩΝ EXCEL ΕΠΙΒΛΕΠΩΝ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ: ΤΣΕΛΕΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΠΟΥ ΑΣΤΡΙΑ: ΣΤΑΥΡΟΘΑΝΑΣΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝ/ΝΑ ΝΑ Α.Μ.:.: 28106

2 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Η πτυχιακή χωρίζεται σε δύο ενότητες: Η πρώτη ενότητα: Βασικές έννοιες της πληροφορικής Βασικά μέρη που απαρτίζεται ο Η/Υ Κατηγορίες Η/Υ Ανάλυση περιφερειακών μονάδων Τηλεπικοινωνιακά ίκτυα Η δεύτερη ενότητα:excel Ανάπτυξη & ανάλυση των υπολογιστικών φύλλων Παραδείγματα, χρήση τύπων, συναρτήσεων και γραφημάτων

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Α ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ σελ Ηλεκτρονικός Υπολογιστής Κατηγορίες των Υπολογιστών Τεχνολογία της πληροφορίας Κύρια μέρη ενός υπολογιστή Περιφερειακές συσκευές Απόδοση του Η/Υ Το λογισμικό του Η/Υ Εφαρμογές ίκτυα Υπολογιστών Τηλεφωνικό ίκτυο Ασύρματη επικοινωνία Modem, fax Ιοί Υπολογιστών (Μορφές και τρόποι προστασίας)

4 ΑΝΑΠΤΥΞΗ & ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Β ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΦΥΛΛΩΝ EXCEL σελ ΑΝΑΛΥΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ υνατότητα δημιουργίας Ξεκινώντας το EXCEL Κύρια οθόνη Γραμμές εργαλείων Χρήση βοήθειας Τερματισμός του Excel Βασικές έννοιες του EXCEL Μετακίνηση στο φύλλο εργασίας Εισαγωγή δεδομένων Τύπους δεδομένων Παρεμβολή στήλης και γραμμής ιαγραφή στήλης και γραμμής Αποθήκευση βιβλίου εργασίας Κλείσιμο, άνοιγμα και δημιουργία βιβλίου εργασίας ΜΕΡΟΣ Γ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ σελ Ταξινόμηση λίστας δεδομένων ιαμόρφωση πλάτους στήλης Ορθογραφικός έλεγχος ιαμόρφωση σελίδας Εκτύπωση Τύποι, τελεστές και συναρτήσεις (λογικές στατιστικές και μαθηματικές) Γραφήματα Τύποι γραφημάτων ημιουργία γραφημάτων Γραμμή εργαλείων στα γραφήματα Μορφοποίηση γραφήματος Εκτύπωση γραφήματος Μορφοποίηση φύλλου εργασίας

5 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

6 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗΣ Ο Ηλεκτρονικός Υπολογιστής είναι ένα σύνολο από ηλεκτρικά και ηλεκτρονικά εξαρτήματα. Είσοδος εδομένων Επεξεργασία εδομένων Έξοδος Πληροφοριών

7 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Χωρίζονται σύμφωνα με: Μέγεθος υναμικότητα Αριθμός τον συσκευών που υποστηρίζουν Ταχύτητα Αρχιτεκτονική του επεξεργαστή Κόστος κατασκευής

8 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Υπερυπολογιστές (supercomputers) Μεγάλοι Υπολογιστές (mainframes) Μεσαίοι Υπολογιστές (minicomputers) Υπολογιστές δικτύου (network computer) Μικροϋπολογιστές (microcomputers)

9 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Υπερυπολογιστές (supercomputers) Εξαιρετικά ισχυροί Πολύ μεγάλες δυνατότητες Μέγεθος δωματίου Πανίσχυροι επεξεργαστές Μεγάλο κόστος

10 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Μεγάλοι υπολογιστές (mainframes) Εξυπηρετούν πολλούς χρήστες ταυτόχρονα Ισχυροί & ταχύτατοι επεξεργαστές Μεγάλη ισχύ & χωρητικότητα Μεγάλο κόστος

11 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Μεσαίοι υπολογιστές (minicomputers) Εύκολη εγκατάσταση Ανύπαρκτη συντήρηση Χαμηλή τιμή

12 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Μικροϋπολογιστές (microcomputers) Προσωπικός Υπολογιστής (PC) Εξυπηρετεί ένα χρήστη Φορητός Υπολογιστής (Notebook) Μικρό μέγεθος Υπολογιστές παλάμης (palmtop) Προσωπικοί ψηφιακοί βοηθοί (PDA-Personal Personal Digital Assistant)

13 ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ Υπολογιστής δικτύου (network computer) Κάρτα δικτύου ή modem Φορτώνουν προγράμματα από κεντρικό Η/Υ εν λειτουργεί μόνος του

14 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Πληροφορική (Information Technology-IT), η οποία έχει αντικείμενο τη συλλογή, αποθήκευση, μετάδοση και επεξεργασία δεδομένων, για την παραγωγή πληροφοριών και τη λήψη αποφάσεων

15 ΚΥΡΙΑ ΜΕΡΗ ΕΝΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΗ Κεντρική Μονάδα Επεξεργασίας (CPU) Μητρική κάρτα (Motherboard) Κύρια μνήμη (Main memory) Σκληρός δίσκος (Hard disk) Κάρτα γραφικών (Graphics Adapter) Οθόνη (Monitor) Πληκτρολόγιο (Keyboard) Ποντίκι (Mouse) Οδηγός δισκέτας (Floppy drive) Οδηγός CD-DVD/ROM DVD/ROM

16 Κεντρική Μονάδα Επεξεργασίας CPU Μικροεπεξεργαστής που διαχειρίζεται εντολές και δεδομένα Αποτελείται από 3 επιμέρους τμήματα: 1. Μονάδα ελέγχου (Control Unit) 2. Αριθμητική και Λογική Μονάδα (ALU- Arithmetic logic Unit) 3. Καταχωρητές (Registers) Συντονίζεται από ένα ρολόι (clock), που η συχνότητά του μετριέται σε GHz

17 Μητρική κάρτα (Motherboard) Κεντρικό εξάρτημα του υπολογιστή Τα βασικότερα στοιχεία που περιλαμβάνει μια μητρική είναι: Υποδοχή επεξεργαστή Υποδοχή τροφοδοσίας BIOS Μπαταρία Υποδοχές PCI Υποδοχή AGB Υποδοχές μνήμης Υποδοχή οδηγού δισκέτας Υποδοχές σκληρού δίσκου & οδηγών CD/DVD-ROM Σειριακή παράλληλη & USB θύρα Θύρα PS2

18 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΜΟΝΑ ΕΣ ΕΙΣΟ ΟΥ (Input Devices) ΜΟΝΑ ΕΣ ΕΞΟ ΟΥ (Output Devices)

19 Συσκευές Εισόδου Πληκτρολόγιο (Keyboard) Ποντίκι (mouse) Χειριστήριο (joystick) Ιχνόσφαιρα (trackball) Σαρωτής (scanner) Φωτογραφίδα (light pen) Πινακίδα αφής (touch pad) Οδηγός ή Μονάδα ισκέτας (floppy disk drive)

20 Συσκευές Εξόδου Οθόνη και κάρτα γραφικών (Monitor) Μέγεθος Ανάλυση Συχνότητα σάρωσης Εκτυπωτής (printer) Εκτυπωτής ψεκασμού (inkjet & bubble-jet) Εκτυπωτής σελίδας (laser printer) Σχεδιογράφος (plotter) Κάρτα ήχου (sound board) Ηχεία (speakers)

21 Αποθήκευση Κύρια μνήμη (main memory) ευτερεύουσα ή βοηθητική μνήμη

22 Κύρια μνήμη Χαρακτηριστικά της κύριας μνήμης: Η ταχύτητα ανάγνωσης και εγγραφής Η χωρητικότητα της κύριας μνήμης Είδη μνήμης: Μνήμη τυχαίας προσπέλασης (RAM- Random Access Memory) Λανθάνουσα ή κρυφή μνήμη (cache) Μνήμη μόνο για ανάγνωση (ROM-Read Read Only Memory)

23 Βοηθητικές μνήμες Μαγνητικός ή Σκληρός ίσκος Μεγέθους 3,5 ιντσών & χωρητικότητα πάνω από 250 GB Μαγνητική δισκέτα Μεγέθους 3,5 ιντσών & χωρητικότητα 1,44 MB Μηχανισμός zip Χωρητικότητας 100,250 και 750 MB Αφαιρούμενος δίσκος USB Stick ίσκοι CD-ROM & DVD-ROM Χωρητικότητα CD-ROM 650, 700 & 800 MB Χωρητικότητα DVD-ROM 4,7-17 GB

24 Απόδοση του Η/Υ Η συχνότητα & η αρχιτεκτονική του επεξεργαστή Το μέγεθος, το είδος & η ταχύτητα της κύριας μνήμης (RAM) Η ταχύτητα περιστροφής του σκληρού δίσκου Η ταχύτητα του ελεγκτή των σκληρών δίσκων Η ταχύτητα ανάγνωσης του CD-ROM Η ποσότητα της μνήμης και ο τύπος του επεξεργαστή της κάρτας γραφικών

25 Το Λογισμικό (software) του Η/Υ Το λογισμικό συστήματος Λειτουργικά συστήματα Εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού Λειτουργικό σύστημα (Operating System) Σύνολο προγραμμάτων Εγκαθίσταται στο σκληρό δίσκο Φορτώνεται στην κύρια μνήμη με την εκκίνηση του Η/Υ

26 Βασικότερες λειτουργίες του OS ιαχειρίζεται: Κεντρική μονάδα επεξεργασίας Κεντρική μνήμη Περιφερειακές μονάδες Αρχεία Εκτελεί & εποπτεύει τα προγράμματα χρηστών Παρέχει ένα εύχρηστο περιβάλλον επικοινωνίας με το χρήστη

27 Λειτουργικά Συστήματα: MS-DOS (MicroSoft( Disk Operating System) Βασίζεται σε κείμενο Windows Ενσωματωμένη υποστήριξη δικτύου Αυτόματη αναγνώριση των περιφερειακών (plug & play) Χρήση 32μπιτου κώδικα Μοντέρνα εμφάνιση Αξιοσημείωτη σταθερότητα Unix/Linux Υποστηρίζει πολλούς χρήστες μαζί (πολυπρογραμματισμός) Macintosh εν είναι συμβατό με τα windows Χρησιμοποιείται με τους υπολογιστές της Apple

28 Γραφικό Περιβάλλον Επικοινωνίας Χρήστη-GUI Εύκολη και προσιτή επικοινωνία με τον Η/Υ Το δημοφιλέστερο γραφικό είναι τα Windows Τα παράθυρα & τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν αρχεία, εφαρμογές και περιφερειακές μονάδες

29 Εφαρμογές Το ποιο διαδεδομένο πακέτο εφαρμογών είναι το Office Οι σπουδαιότερες κατηγορίες εφαρμογών είναι: Επεξεργαστές κειμένου Υπολογιστικά φύλλα Βάσεις δεδομένων Παρουσιάσεις Σχεδίαση και επεξεργασία εικόνας Παιχνίδια

30 ίκτυα Υπολογιστών Ένα σύνολο Η/Υ που συνδέονται μεταξύ τους, για ανταλλαγή δεδομένων & κοινή χρήση περιφερειακών συσκευών Πλεονεκτήματα των δικτύων: Η κοινή χρήση αρχείων H κοινή χρήση εφαρμογών λογισμικού H χρήση ειδικού λογισμικού H κοινή χρήση πόρων

31 Τοπικά ίκτυα LAN ίκτυο από Η/Υ & άλλες συσκευές που βρίσκονται σε μικρή απόσταση μεταξύ τους Τα βασικά στοιχεία του τοπικού δικτύου: Το φυσικό μέσο μετάδοσης (καλώδιο) Η κάρτα δικτύου (NIC) Το λογισμικό σύστημα δικτύου ιανομέας (HUB)

32 Τοπικά ίκτυα LAN Τα ομότιμα δίκτυα (peer to peer) Υπολογιστές ισοδύναμους Μέτρια ασφάλεια & κεντρική διαχείριση Μικρό κόστος εγκατάστασης & συντήρησης Λογισμικό Windows ίκτυα πελάτη /διακομιστή (Client/Server) Ένας ισχυρός Η/Υ (server) εξυπηρετεί τους υπόλοιπους Αποθήκευση των αρχείων στο κεντρικό Η/Υ Μεγάλο κόστος εγκατάστασης & συντήρησης Μεγάλη επεκτασιμότητα Λογισμικό Windows 2003 server

33 ίκτυα Ευρείας Περιοχής (WAN) Τα δίκτυα ευρείας περιοχής : Γεωγραφικά απομακρυσμένα τοπικά δίκτυα Σύνδεση μέσω τηλεφωνικού δικτύου ή δορυφορικών διατάξεων Η δρομολόγηση στα τοπικά δίκτυα γίνεται με routers

34 Τηλεφωνικό ίκτυο PSTN (Public Switched Telephone Network) Αναλογικό δίκτυο, τα δεδομένα μεταδίδονται με την μορφή ήχων ISDN (Integrated Services Network) Ψηφιακή μετάδοση της πληροφορίας ύο κανάλια Β των 64 Kbit/s & ένα κανάλι D των 16 Kbit/s

35 Τηλεφωνικό ίκτυο PSDN (Packet Switching Data Network) Υψηλών ταχυτήτων Τεχνική μεταγωγής πακέτων DSL (Digital Subscriber Line) Υψηλές ταχύτητες Εξελιγμένους Αλγορίθμους Υψηλό κόστος Περιορισμό της απόστασης ανάμεσα στον Η/Υ και στο τηλεφωνικό κέντρο ADSL,HDSL,SDSL και VDSL

36 Ασύρματη Επικοινωνία WLAN Wireless Local Area Network Ευαισθησία σε παρεμβολές Έλλειψη ασφαλούς μετάδοσης Χρήση μικροκυμάτων Χρήση αναμεταδοτών Χρήση γεωστατικών δορυφόρων

37 MODEM Μετατρέπει το ψηφιακό σήμα σε αναλογικό FAX Στέλνουν & λάβουν έγγραφα σε ψηφιακή μορφή.

38 Ιοί Υπολογιστών Ανεπιθύμητες ενέργειες Προκαλεί το "κόλλημα" του Η/Υ Μειώνει την ταχύτητα λειτουργίας του Η/Υ Καταστρέφει αρχεία & προγράμματα του συστήματος Μορφοποιεί το σκληρό

39 Boot sector viruses Macro viruses Πολυμορφικοί Μορφές ιών Τρόποι προστασίας από ιούς Προγράμματα ανίχνευσης /εξάλειψης ιών (antivirus) Ενημέρωση του Η/Υ (update) Πρόγραμμα ανίχνευσης πραγματικού χρόνου

40 EXCEL

41 υνατότητα δημιουργίας : Φύλλα Εργασίας Εργαλείο για υπολογισμό και ανάλυση σχέσεων, εισαγωγή σταθερών τιμών Γραφήματα Παρουσίαση σε διάφορα είδη γραφημάτων Βάσεις εδομένων Εύκολη καταχώρηση και οργάνωση καταλόγων και βάσεων δεδομένων Ανάλυση δεδομένων Χρήση των συναρτήσεων και των εξειδικευμένων εργαλείων Μακροεντολές Αυτοματοποίηση απλών καθημερινών εργασιών έως και ανάπτυξη ειδικών εφαρμογών.

42 ΞΕΚΙΝΩΝΤΑΣ ΤΟ EXCEL Κάνουμε κλικ με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κουμπί έναρξη της γραμμής εργασιών επιλέγουμε Microsoft Office Excel

43 ΚΥΡΙΑ ΟΘΟΝΗ

44 ΓΡΑΜΜΕΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ

45 ΓΡΑΜΜΕΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ Για να αλλάξουμε τη θέση μιας γραμμής εργαλείων: Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στο χώρισμα μεταξύ δύο κουμπιών ή σε μια κενή περιοχή της γραμμής εργαλείων. Έχοντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε τη γραμμή εργαλείων στη νέα της θέση.

46 ΧΡΗΣΗ ΒΟΗΘΕΙΑΣ

47 ΧΡΗΣΗ ΒΟΗΘΕΙΑΣ Τα θέματα της βοήθειας είναι οργανωμένα σε κατηγορίες. Κάνοντας κλικ σε μια κατηγορία εμφανίζεται μια λίστα με υποκατηγορίες και σελίδες με θέματα βοήθειας. Αν κάνουμε κλικ πάνω στο εικονίδιο με το λατινικό ερωτηματικό, θα εμφανιστεί το παράθυρο με πληροφορίες για το συγκεκριμένο θέμα.

48 ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ EXCEL O τερματισμός του Εxcel μπορεί να γίνει μ' έναν από τους παρακάτω τρόπους: Να κάνουμε κλικ στην εντολή Αρχείο > Έξοδος. Να πατήσουμε το συνδυασμό πλήκτρων [Αlt] + [F4]. Να κάνουμε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο του παραθύρου της εφαρμογής Το excel θα κλείσει όλα τα ανοιχτά βιβλία ρωτώντας πρώτα για την αποθήκευση ή μη των αλλαγών

49 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ EXCEL Τα φύλλα εργασίας του EXCEL αποτελούνται από κελιά, διατεταγμένα σε γραμμές και 256 στήλες. Κάθε κελί προσδιορίζεται από το συνδυασμό του γράμματος της στήλης και του αριθμού γραμμής και έχει μία και μοναδική διεύθυνση.

50 ΣΤΗΛΗ: ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ EXCEL Κλικ πάνω στην επικεφαλίδα, όπου υπάρχει το αντίστοιχο γράμμα της στήλης που θα επιλέξουμε [CTRL]+[SPACEBAR] ΓΡΑΜΜΗ: Κλικ πάνω στην επικεφαλίδα, όπου υπάρχει ο αντίστοιχος αριθμός της γραμμής που θα επιλέξουμε [SHIFT]+ [SPACEBAR]

51 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ EXCEL Στηλών Γραμμών Κελιών

52 ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ EXCEL Ολόκληρου φύλου εργασίας: Κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων [Ctrl]+[Shift]+[Spacebar]

53 Περιοχή: ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ EXCEL Είναι ένα οποιοδήποτε ορθογώνιο τμήμα που περιέχει πάνω από ένα κελί.

54 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΦΥΛΛΟ ΠΛΗΚΤΡΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ [ ],[ ],[ ],[ ] [Ctrl]+ [ ][ [Ctrl]+ [ ][ [Ctrl]+ [ ] [Ctrl]+ Ctrl]+[ ] Κατά ένα κελί προς την κατεύθυνση του βέλους. Στην κορυφή της περιοχής δεδομένων Στο τέλος της περιοχής δεδομένων. Στο αριστερότερο κελί μιας περιοχής δεδομένων Στο δεξιότερο κελί μιας περιοχής δεδομένων

55 ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΣΤΟ ΦΥΛΛΟ ΠΛΗΚΤΡΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ [PgUp] Προς τα πάνω κατά μία οθόνη [PgDn] Προς τα κάτω κατά μία οθόνη [Ctrl]+ [Ηome[ ome] Στο πρώτο κελί του φύλλου εργασίας [Ctrl]+ [End] [Ctrl]+ Ctrl]+[PgDn] Στο τελευταίο κελί του φύλου εργασίας Στο επόμενο φύλλο εργασίας

56 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Το επιλέγουμε και πληκτρολογούμε τις επιθυμητές τιμές Πατάμε το πλήκτρο [Enter] Τύποι δεδομένων: Σταθερές Τύποι

57 ΤΥΠΟΙ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΤΑΘΕΡΕΣ: Κείμενο (αλφαριθμητικά) Αριθμοί (0 έως 9 και +-()/$%. ()/$%.Ε e) Ημερομηνία και ώρα (1/1/1900 έως 31/12/9999) (ηη/μμ/εεεε)

58 ΤΥΠΟΙ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΤΥΠΟΙ: Συνδυασμός από αριθμούς, αριθμητικούς τελεστές και αναφορές κελιών για την εκτέλεση υπολογισμών

59 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Εισαγωγή Αριθμών Εισάγουμε στα κελιά Α1 και Α2 τους αριθμούς 1 και 2 αντίστοιχα Με επιλεγμένα τα δύο αυτά κελιά, τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Α2 Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρουμε το δείκτη του ως το κελί Α11 Αφήνοντας το πλήκτρο του ποντικιού, θα μας εμφανίσει τους αριθμούς από το 1 ως το 11

60 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Εισαγωγή μιας σειράς μηνών Πληκτρολογούμε το μήνα Ιαν στο κελί Α1 και πατάμε [Enter]. Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Α1, ώστε ο δείκτης να πάρει τη μορφή μαύρου σταυρού Με πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη του ως το κελί Α12

61 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Ενεργοποιούμε το κελί Α1 και πληκτρολογούμε π.χ. Προσωπικός Προϋπολογισμός Στη συνέχεια πατάμε το πλήκτρο [ENTER] Το κείμενο εμφανίζεται ταυτόχρονα στο ενεργό κελί και στη γραμμή τύπων. Πατάμε [Enter] ή τοκουμπίεισαγωγή, για να γίνει η καταχώριση των δεδομένων.

62 ΠΡΟΣΘΗΚΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ Σ ΈΝΑ ΚΕΛΙ Ενεργοποιούμε, για παράδειγμα, το κελί Α6. Στη γραμμή τύπων, κάνουμε κλικ, πριν το γράμμα "Σ" της λέξης Σύνολο. Πληκτρολογούμε τη λέξη Γενικό και αφήνουμε ένα κενό διάστημα, πατώντας το πλήκτρο [Spacebar]. Πατάμε το πλήκτρο [Enter], για να γίνει η καταχώριση των δεδομένων.

63 ΠΑΡΕΜΒΟΛΗ ΓΡΑΜΜΩΝ Ενεργοποιούμε οποιοδήποτε κελί στη γραμμή κάνοντας κλικ πάνω του ή επιλέγουμε ολόκληρη τη γραμμή κάνοντας κλικ πάνω στην επικεφαλίδα της Επιλέγουμε Εισαγωγή >Γραμμές Εναλλακτικά εξί κλικ πάνω στην επικεφαλίδα της επόμενης γραμμής > Εισαγωγή.

64 ΠΑΡΕΜΒΟΛΗ ΣΤΗΛΗΣ Ενεργοποιούμε οποιοδήποτε κελί στη στήλη ή επιλέγουμε ολόκληρη τη στήλη, κάνοντας κλικ πάνω στην επικεφαλίδα της Επιλέγουμε Εισαγωγή > Στήλες

65 ιαγραφή Γραμμών και Στηλών Για να διαγράψουμε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες, τις επιλέγουμε και στο μενού Επεξεργασία κάνουμε κλικ στην εντολή ιαγραφή

66 Απαλοιφή Γραμμών και Στηλών Επιλέγουμε τις γραμμές ή τις στήλες που θέλουμε να σβήσουμε >Delete Ή απαλοιφή από το μενού επεξεργασία Εναλλακτικά:Απαλοιφή από το μενού επεξεργασία Όλα γίνεται καθαρισμός όλων. Μορφές ακυρώνει τη μορφοποίηση, χωρίς να σβήσει τα περιεχόμενα. Περιεχόμενα σβήνει τα δεδομένα Σχόλια διαγράφει τα σχόλια.

67 ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Στην αποθήκευση ενός αρχείο, θα πρέπει να καθορίσουμε τη μονάδα δίσκου, το φάκελο και το όνομα του αρχείου

68 ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Επιλέγουμε Αρχείο Κλείσιμο ή Κάνουμε κλικ στο κουμπί κλείσιμο παραθύρου ΝΑΙ για αποθήκευση ΌΧΙ για μη αποθήκευση ΆΚΥΡΟ για να μην κλείσουμε το Excel

69 ΑΝΟΙΓΜΑ ΒΙΒΛΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αρχείο Άνοιγμα Κλικ στο όνομα του Αρχείου, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού Αρχείο

70 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΦΥΛΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ημιουργία κενού βιβλίου εργασίας: ημιουργία στην βασική γραμμή εργαλείων ή Αρχείο ημιουργία Κενό βιβλίο εργασίας

71 ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΛΙΣΤΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ Λίστα είναι ένα σύνολο γραμμών, που περιέχουν σχετιζόμενα μεταξύ τους δεδομένα Αύξουσα ταξινόμηση Φθίνουσα ταξινόμηση Όταν ταξινομούμε μία λίστα, αναδιατάσσονται οι γραμμές σύμφωνα με τα περιεχόμενα της στήλης

72 ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΛΙΣΤΑΣ Ε ΟΜΕΝΩΝ Κλικ σε οποιαδήποτε κελί εδομένα Ταξινόμηση Από το πλαίσιο "Ταξινόμηση κατά", μπορούμε να επιλέξουμε τη στήλη Κάνουμε κλικ στα διπλανά κουμπιά επιλογής, για να επιλέξουμε αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση οκ

73 ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΛΑΤΟΥΣ ΣΤΗΛΗΣ Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή που θέλουμε να μεγαλώσουμε ή να μικρύνουμε Κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, σύρουμε το δείκτη προς τα δεξιά ώσπου να χωρέσουν τα δεδομένα Εναλλακτικά: ιπλό κλικ στο δεξί όριο της επικεφαλίδας της στήλης

74 ΟΡΘΟΓΡΑΦΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Κλικ στο κουμπί ορθογραφικός έλεγχος ή Εργαλεία >Ορθογραφικός έλεγχος ή F7

75 ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙ ΑΣ Κατακόρυφος: Εκτυπώνει με τη μικρή πλευρά του χαρτιού τοποθετημένη οριζόντια Οριζόντιος: Εκτυπώνει με την μακρύτερη πλευρά του χαρτιού Κλίμακα:Μεγαλώνουμε ή μικραίνουμε το φύλλο εργασίας

76 ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙ ΑΣ "Ρύθμιση στο": Μεγεθύνει ή σμικρύνει το φύλλο που θα εκτυπωθεί. "Προσαρμογή σε": Σμικρύνει τα δεδομένα, ώστε να χωρέσουν στις σελίδες που καθορίζουμε. "Μέγεθος χαρτιού" :Μέγεθος χαρτιού που χρησιμοποιούμε "Ποιότητα εκτύπωσης", Επιλέγουμε την ποιότητα εκτύπωσης (dpi-dots per intch)

77 ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙ ΑΣ Πληκτρολογούμε το μέγεθος των περιθωρίων που θέλουμε

78 ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙ ΑΣ «Κεφαλίδα/ Υποσέλιδο»:Απόσταση ανάμεσα στο υποσέλιδο και την κάτω άκρη της σελίδας Κεφαλίδα: Πάνω μέρος κάθε σελίδας του φύλου εργασίας Υποσέλιδο:Κάτω μέρος της σελίδας του φύλου εργασίας

79 ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙ ΑΣ Πατώντας το κουμπί Προσαρμογή Κεφαλίδας θα εμφανιστεί: Χωρίζεται στο:αριστερό τμήμα, Κεντρικό τμήμα και εξιό τμήμα.

80 ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙ ΑΣ Στην εκτύπωση δυνατότητα εμφάνισης οπτικά ή επεξηγηματικά βοηθήματα, όπως γραμμές πλέγματος, σχόλια, και επικεφαλίδες στηλών Στην "Περιοχή εκτύπωσης", καθορίζουμε την περιοχή του φύλλου εργασίας που θέλουμε να τυπωθεί.

81 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Αρχείο > Εκτύπωση Εφόσον θέλουμε να τυπώσουμε ολόκληρο το φύλλο από την κατηγορία "Περιοχή σελίδων", επιλέγουμε Όλες, ειδάλλως επιλέγουμε "Σελίδες. Μπορούμε να ορίσουμε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπωθούν, από την επιλογή "Αντίτυπα"

82 ΤΥΠΟΙ Υλοποίηση απλών αλλά και σύνθετων πράξεων Ένας τύπος πρέπει να αρχίζει με το σύμβολο της ισότητας «=».

83 Αριθμητικοί Τελεστές ΤΕΛΕΣΤΕΣ Εκτέλεση βασικών αριθμητικών πράξεων (+,-,*,/,%,^),*,/,%,^) Τελεστές Συγκρίσεως Συγκρίσεις μεταξύ 2 τιμών και παράγουν True ή False (=,>,<,>=,<=,<>) Τελεστής Κειμένου & Ενώνει δύο ή περισσότερα αλφαριθμητικά σε ένα

84 ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ Τύπος, που εκτελεί υπολογισμούς υπολογισμούς & επιστρέφει κάποιο αποτέλεσμα Μια συνάρτηση αρχίζει με το όνομα της στα αγγλικά, ακολουθείται από ορίσματα που χωρίζονται μεταξύ τους με ελληνικό ερωτηματικό; Συνάρτηση χωρίς ορίσματα NOW: =NOW() Τρέχουσα ημερομηνία & ώρα

85 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΥΝΑΡΤΗΣΗΣ Εισαγωγή Συνάρτηση ή

86 ΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ IF:ΙF(έλεγχος συνθήκης; Τιμή αν αληθής; Τιμή αν ψευδής) Αποδίδει μία τιμή αν η συνθήκη είναι (αληθής) και μία άλλη τιμή αν είναι (ψευδής) OR: OR(λογικό λογικό1 1 ;λογικό; λογικό2;...) ίνει TRUE, αν κάποιο από τα ορίσματα είναι TRUE ή FALSE αν όλα τα ορίσματα είναι λάθος. AND: ΑΝ0( 0(λογικό11 ;λογικό; λογικό2;...) ίνει TRUE, αν όλα τα ορίσματα είναι TRUE ή FALSE αν έστω και ένα από τα ορίσματα είναι λάθος.

87 ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ AVERAGE: AVERAGE (number1;number2;) ίνει το μέσο όρο των ορισμάτων της MAX: MAX (number1;number2;) ίνει το μέσο όρο των ορισμάτων της MIN: MIN (number1;number2;) ίνει το μέσο όρο των ορισμάτων της

88 ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΕΣ & ΤΡΙΓΩΝΟΜΕΤΡΙΚΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ SQRT: SQRT (number) Μας δίνει την τετραγωνική ρίζα ενός αριθμού COS: COS (number) Μας δίνει το συνημίτονο μιας γωνίας σε ακτίνια SΙΝ: SΙΝ (number) Μας δίνει το ημίτονο μιας γωνίας σε ακτίνια SUM: SUM (number1;number2;) Προσθέτει αριθμούς σε μια περιοχή κελιών POWER: POWER (number; power) Αποτέλεσμα αριθμού υψωμένο σε δύναμη

89 Γραφήματα Βασίζονται στα δεδομένα ή στα αποτελέσματα των τύπων που έχουμε καταχωρήσει και ενημερώνονται αυτόματα Για την δημιουργία ενός γραφήματος χρησιμοποιούμε τον Οδηγό Γραφημάτων

90 Τύποι Γραφημάτων Γράφημα στηλών: Παρουσιάζει τις μεταβολές των δεδομένων με το χρόνο ή το αποτέλεσμα της σύγκρισης δεδομένων. Γράφημα ράβδων: Επιτρέπει συγκρίσεις ανάμεσα στα δεδομένα των διαφόρων κατηγοριών. Γράφημα γραμμών: Παρουσιάζει τις τάσεις των δεδομένων σε ίσα χρονικά διαστήματα. Κυκλικό γράφημα: είχνει την ποσοστιαία συνεισφορά των επιμέρους δεδομένων σε ένα ευρύτερο σύνολο.

91 Τύποι Γραφημάτων Γράφημα Περιοχής: είχνει το μέγεθος της αλλαγής σε σχέση με το χρόνο Γράφημα ΧΥ: είχνει τη σχέση ή το βαθμό της σχέσης μεταξύ δύο μεταβλητών

92 ημιουργία Γραφήματος Έστω ότι επιλέγουμε τα περιεχόμενα των κελιών Α3: 3:Β6 Πατάμε στο κουμπί Οδηγός γραφημάτων ή την εντολή Γράφημα από το μενού Εισαγωγή

93 ημιουργία Γραφήματος Εμφανίζεται το παρακάτω πλαίσιο Βήμα1 από 4-Τύπος Γραφήματος. Επιλέγουμε τον τύπο του γραφήματος που καλύπτει τις ανάγκες μας. Π.χ. Πίτα Πατάμε το κουμπί Επόμενο

94 ημιουργία Γραφήματος Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Βήμα 2 από 4 Στο πλαίσιο Περιοχή γραφημάτων βλέπουμε την περιοχή κελιών που επιλέξαμε. Για να ορίσουμε μια άλλη περιοχή δεδομένων χρησιμοποιούμε το κουμπί σύμπτυξης διαλόγου. Πατάμε το κουμπί Επόμενο

95 ημιουργία Γραφήματος Στο πλαίσιο Τίτλος γραφήματος πληκτρολογούμε τον τίτλο του γραφήματος. Π.χ. Αμοιβαία κεφάλαια. Στην καρτέλα Υπόμνημα, μπορούμε να επιλέξουμε αν θα εμφανιστεί το Υπόμνημα του γραφήματος, καθώς και τη θέση του

96 ημιουργία Γραφήματος Στην καρτέλα Ετικέτες δεδομένων επιλέγουμε το είδος των ετικετών που θέλουμε να εμφανίζονται στο γράφημα. Στο τμήμα Η ετικέτα περιέχει, ενεργοποιούμε το πλαίσιο ελέγχου Ποσοστό Πατάμε το κουμπί Επόμενο

97 ημιουργία Γραφήματος Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Βήμα4 από 4- Θέση γραφήματος. Εδώ καθορίζουμε αν το γράφημα θα δημιουργηθεί σε νέο φύλλο εργασίας ή στο ενεργό φύλλο εργασίας

98 Γραμμή εργαλείων Γράφημα ιαχείριση και μορφοποίηση ενός γραφήματος Εμφανίζεται αυτόματα με την δημιουργία ή την επιλογή ενός γραφήματος είτε πατώντας στην εντολή από τις Γραμμές εργαλείων του μενού Προβολή

99 Μετακίνηση Γραφήματος Επιλέγουμε το γράφημα Γύρω από το γράφημα εμφανίζονται 8 μικρά μαύρα τετράγωνα Πατάμε και κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σε μια κενή θέση του γραφήματος Σύρουμε το γράφημα στο σημείο που θέλουμε και αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού Το γράφημα τοποθετείται στην νέα του θέση

100 Αντιγραφή γραφήματος μεταξύ φύλλων εργασίας Επιλέγουμε το γράφημα Αντιγραφή από το μενού Επεξεργασία Ενεργό το Φύλλο που θέλουμε να αντιγράψουμε το γράφημα Επικόλληση από το μενού Επεξεργασία

101 Αλλαγή μεγέθους γραφήματος Επιλέγουμε το γράφημα Τοποθετούμε το δείκτη του ποντικιού (διπλό βέλος) επάνω σε μια λαβή Πατάμε και κρατάμε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού Σύρουμε το δείκτη του ποντικιού προς την κατεύθυνση που θέλουμε Αφήνουμε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και το γράφημα παίρνει το νέο του μέγεθος.

102 Μορφοποίηση γραφήματος Επιλέγουμε την εντολή Επιλεγμένη περιοχή γραφήματος από το μενού Μορφή Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση περιοχής γραφήματος Πατάμε το κουμπί ΟΚ

103 Αλλαγή χρώματος τμημάτων του γραφήματος Πατάμε δύο φορές στο κατάλληλο τμήμα γραφήματος & το διπλοπατάμε ή Επιλέγουμε το Επιλεγμένο σημείο δεδομένων από το μενού Μορφή Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σημείου δεδομένων Κάνουμε τις μορφοποιήσεις που θέλουμε & πατάμε το κουμπί ΟΚ

104 Αλλαγή τύπου του γραφήματος Επιλέγουμε το γράφημα > Τύπος γραφήματος από το μενού Γράφημα ή Επιλέγουμε γράφημα και πατάμε το βέλος στο Τύπος γραφήματος της γραμμής εργαλείων Γράφημα ιαλέγουμε τον τύπο Γράφημα Ράβδων

105 Εκτύπωση γραφήματος Επιλέγουμε το πλαισίου διαλόγου ιαμόρφωση σελίδας από το μενού Αρχείο Χρήση ολόκληρης σελίδας: Αύξηση του μεγέθους του γραφήματος (μία σελίδα) χωρίς να διατηρήσει τις αναλογίες του Προσαρμογή στο μέγεθος της σελίδας: Αύξηση του μεγέθους του γραφήματος (μία σελίδα) διατηρώντας τις αναλογίες του Προσαρμοσμένο μέγεθος: εκτύπωση του γραφήματος με τις υπάρχουσες διαστάσεις του

106 Εκτύπωση γραφήματος Εκτύπωση της Βασικής γραμμής εργαλείων ή Εκτύπωση από το μενού Αρχείο

107 Μετακίνηση και Αντιγραφή Κελιών Χρήση της λειτουργίας μεταφορά & απόθεση Επιλέγουμε το κελί και σύρουμε με το ποντίκι το επιλεγμένο τμήμα (περίγραμμα) στη νέα του θέση

108 Μετακίνηση ή Αντιγραφή Κελιών ανάμεσα σε υπάρχοντα Για την μετακίνηση: Κρατάμε πατημένο το πλήκτρο [Shift] και σύρουμε το ποντίκι Στο δείκτη εμφανίζεται ένα γκρίζο ταυ που δείχνει τη νέα θέση Για την αντιγραφή: Κρατάμε πατημένο τα πλήκτρα [Shift]+[Ctrl] και σύρουμε το ποντίκι

109 Ονομασία Κελιών Όνομα κελιών: Μέσο αναφοράς για ένα κελί Επιλέγουμε το κελί Επιλέγουμε το Όνομα>Ορισμός από το μενού Εισαγωγή Πληκτρολογούμε ένα όνομα στο «Ονόματα στο βιβλίο εργασίας» Πατάμε το κουμπί ΟΚ

110 Επιλογή φύλλων Επιλογή γειτονικών φύλλων: Κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου και [Shift] > κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου Επιλογή δύο ή περισσότερα μη γειτονικών φύλλων: Κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου και [Ctrl] > κλικ στις καρτέλες των άλλων φύλλων Επιλογή όλων των φύλλων: Κλικ με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στην καρτέλα ενός φύλλου > εντολή Επιλογή όλων των φύλλων από το μενού συντόμευσης

111 Σταθεροττοίηση Στηλών και Γραμμών Όταν θέλουμε οι επικεφαλίδες των δεδομένων μας να είναι πάντα ορατές: Επιλέγουμε την στήλη που βρίσκεται δίπλα από αυτές που θέλουν σταθεροποίηση Επιλέγουμε την Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου

112 Μορφοποίηση ενός φύλλου εργασίας Επιλέγουμε την εντολή Κελιά του μενού Μορφή ή Χρησιμοποιούμε τα εργαλεία μορφοποίησης

113 Στοίχιση Περιεχομένων Κελιών Επιλέγουμε την εντολή Κελιά του μενού Μορφή>Στοίχιση

114 Βιβλιογραφία Κ. Ξαρχάκος-. Καρολίδης Πλήρης Οδηγός για το δίπλωμα ECDL Εκδόσεις: Άβακας Χ. Γουλτίδης Οδηγός επιτυχίας για το δίπλωμα ECDL 4 (τόμος( Α) Εκδόσεις: Κλειδάριθμος