Περ/κό Υποκ/μα Ε.Φ.Κ.Α. Μισθωτών Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 15-17, Τ.Κ.: Τηλ: Fax:

Transcript

1 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔ/ΝΣΗ Δ/ΚΟΥ-ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΜ/ΤΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Θεσσαλονίκη Ταχ. Δ/νση :ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΟΥΣ Aριθ.Πρωτ.: Τ.Κ , ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Πληροφορίες : ΠΑΠΑΔΑΤΟΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ Αριθ. Τηλ: Αριθ. Fax: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αναθέτουσα Αρχή: Περ/κό Υποκ/μα Ε.Φ.Κ.Α. Μισθωτών Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 15-17, Τ.Κ.: Τηλ: Fax: misth.thess.dioik@efka.gov.gr ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Συντήρηση Δύο (2) Φωτοτυπικών Μηχανημάτων PANASONIC DP-8045 του Περιφερειακού Υποκαταστήματος Θεσ/νίκης. Προϋπολογισμός (συμπ. Φ.Π.Α. 24%) 1.587,20 ΚΑΕ 0887 Κριτήριο Ανάθεσης Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ένα έτος ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ημερομηνία & ώρα Υποβολής και Ανοίγματος προσφορών Διαγωνισμού Περιφερειακό Υποκατάστημα Θεσσαλονίκης Ημέρα : ΠΕΜΠΤΗ Ημερομηνία: Ώρα:11.00πμ Τόπος Διενέργειας Περ/κό Υποκ/μα Ε.Φ.Κ.Α. Μισθωτών Θεσ/νίκης CPV: Το Περιφερειακό Υποκατάστημα Ε.Φ.Κ.Α. Μισθωτών Θεσσαλονίκης πρόκειται να διεξάγει συνοπτικό διαγωνισμό προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.280,00 πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, που αφορά στη «Συντήρηση Δύο (2) Φωτοτυπικών Μηχανημάτων PANASONIC DP-8045 του Περιφερειακού Υποκαταστήματος Θεσσαλονίκης.» σύμφωνα με την παρούσα προκήρυξη, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή), για το σύνολο των ανωτέρω φωτοτυπικών. Αναλυτικά η παροχή υπηρεσίας καθορίζεται στους όρους της παρούσας και στα παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται και αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της. Έχοντας υπόψη: Α) Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1. Των Ν. 4387/2016 και Ν. 4445/2016, 2. Του ΠΔ 113/10 (ΦΕΚ 194/τ.Α) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. 3. Του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4412/ Του Ν.4412/2016 (ΦΕΚ 147Α/ «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ. 1

2 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση Π1/2380/ για τη ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. 6. Την με αριθ. Π1/678/ εγκύκλιο περί «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ)» του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. 7. Τις διατάξεις του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», αρθ. 21, σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμόδιου διατάκτη ή του κατά νόμου εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική δέσμευση). 8. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 9. Τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Β) Τις αποφάσεις: 1. Την υπ αριθμ. 5 Απόφαση, 2η Συνεδρίαση του Διοικητή Ε.Φ.Κ.Α. περί μεταβίβασης άσκησης Διοικητικών αρμοδιοτήτων του Διοικητή Ε.Φ.Κ.Α. στους Υποδιοικητές και σε άλλα Όργανα του Ιδρύματος (ΑΔΑ:6ΡΞΞ465ΧΠΙ-80Κ), 2. Την υπ αριθμ. πρωτ. Υ00/501/166/ έγκριση της Υποδιεύθυνσης Τεχνικής Θεσσαλονίκης, 3. Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ89/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης ποσού 1.587,20 που βαρύνει τον ΚΑΕ 0887 και αφορά τη «Συντήρηση Φωτοτυπικών Μηχανημάτων PANASONIC DP-8045 του Περιφερειακού Υποκαταστήματος Μισθωτών Ε.Φ.Κ.Α. Θεσσαλονίκης.» 4. Την με αριθ. πρωτ. 4702/ Απόφαση έγκρισης πίστωσης της Διευθύντριας του Περιφερειακού Υποκαταστήματος Μισθωτών Ε.Φ.Κ.Α. Θεσσαλονίκης, ποσού #1.280,00# ευρώ, πλέον ΦΠΑ, για τη διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Συνοπτικό διαγωνισμό, πιθανής δαπάνης #1.280,00# ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά μόνο με βάσει της τιμής (χαμηλότερη τιμή) για την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των δύο (2) φωτοτυπικών μηχανημάτων που περιγράφονται στο παράρτημα Α της παρούσης, για το χρονικό διάστημα ενός έτους από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία δώδεκα (12) ημερολογιακών ημερών από την καταχώρηση της προκήρυξης στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. 3. Η διενέργεια θα πραγματοποιηθεί στον τόπο-χρόνο που ορίζεται στην παρούσα. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, γ) συνεταιρισμοί, δ) κοινοπραξίες προμηθευτών. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή, προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 5. Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 6. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: 6.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : Στοιχεία των ειδών προς συντήρηση. 6.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : Συμπληρωματικοί γενικοί όροι διαγωνισμού. 6.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : Τεχνικές προδιαγραφές. 7. Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 60 και 121 του ν.4412/16. Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚ/ΤΟΣ 2 ΣΙΤΑ ΝΙΚΟΛΙΝΑ

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ (ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ) ΕΙΔΟΣ : ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ : 2 ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΕΜΑΧΙΑ PANASONIC DP ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ : 1.280,00 πλέον ΦΠΑ. ΧΡΟΝΟΣ : ΔΩΔΕΚΑ ΜΗΝΕΣ από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΤΟΠΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Περιφερειακό Υποκατάστημα Ε.Φ.Κ.Α. Μισθωτών Θεσσαλονίκης. ΤΙΜΗΜΑ : Η χρέωση περιλαμβάνει μηνιαία πάγια δαπάνη ανά μηχάνημα και χρέωση ανά ασπρόμαυρη σελίδα Α4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. 1.2 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.3 Οι προσφορές θα υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) η λέξη προσφορά, β) η επωνυμία της αναθέτουσας αρχής, γ) ο τίτλος της σύμβασης, δ) η καταληκτική ημερομηνία, (η ημερομηνία λήξης προθεσμίας υποβολής προσφορών) ε) τα στοιχεία του οικονομικού φορέα (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και αποστολέα). Ο φάκελος αυτός θα περιέχει τρεις επί μέρους, ανεξάρτητους σφραγισμένους φακέλους. Όλοι οι επί μέρους φάκελοι θα πρέπει να φέρουν τις ανωτέρω ενδείξεις με μόνη διαφορά αντί της ένδειξης «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα πρέπει να αναγράφουν το είδος του επί μέρους φακέλου («ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»). 1.4 Φάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» ο οποίος θα περιέχει Α1. Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών χωρίς να απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, στην οποία ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει: Να αναγράφει τα στοιχεία του διαγωνισμού (είδος και αντικείμενο διαγωνισμού, τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής, αριθμός προκήρυξης). Να δηλώνει ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του. Να δηλώνει ότι οι υπηρεσίες που θα παρέχει θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται και προδιαγράφονται. Να δηλώνει ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Να δηλώνεται ότι δεν τελούν σε καμία από τις αναφερόμενες καταστάσεις των άρθρων 73 και 74 του Ν. 4412/2016, και ειδικότερα όπως αναλυτικά αναφέρονται στο Άρθρο 6 «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» της παρούσης. Να δηλώνεται ότι σε περίπτωση που θα αναδειχθούν μειοδότες, θα προσκομίσουν σε σφραγισμένο φάκελο, τα έγγραφα και δικαιολογητικά, που αναφέρονται στο άρθρο 6 «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» της παρούσης. 3

4 Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΑΝΩΤΕΡΩ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΑΦΟΡΑ στις περιπτώσεις εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) τους διαχειριστές,: στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Έλλειψη ή ελλιπής διατύπωση οποιασδήποτε των ανωτέρω δηλώσεων/βεβαιώσεων, επιφέρει αυτόματα την ποινή αποκλεισμού, από την συνέχεια του διαγωνισμού, για τον υποψήφιο συμμετέχοντα. Α2. Να προσκομίζονται έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του Υποψήφιου νομικού προσώπου. Α3. Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο συντηρητής έχει την πείρα τον εξοπλισμό, τα εργαλεία και είναι σε θέση να αναλάβει το έργο συντήρησης και τυχόν επισκευής βλάβης (κατόπιν συμφωνίας) των φωτοτυπικών του συγκεκριμένου κτιρίου. Β) Φάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» ο οποίος θα περιέχει Ότι προβλέπεται στο Παράρτημα Γ Γ) Φάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» ο οποίος θα περιέχει Την οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα. Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια (κατά περίπτωση) Επιτροπή του Υποκαταστήματος. Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. 2. ΤΙΜΕΣ Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για τις παρεχόμενες υπηρεσίες συντήρησης των δύο φωτοτυπικών. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη υπηρεσία, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΛΗΡΩΜΗ i. Ο τρόπος πληρωμής και κάθε άλλο αναγκαίο θέμα καθορίζονται απαραίτητα στην προκήρυξη. ii. Η πληρωμή της αξίας της παρεχόμενης υπηρεσίας στον ανάδοχο θα γίνεται στο τέλος κάθε μήνα και βάση των αναπαραγομένων αντιγράφων, με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών (φορολογική, υπηρ. σημείωμα ασφάλισης) και του τιμολογίου εις τριπλούν. Η ορθή εκτέλεση των εργασιών και η τήρηση των όρων της σχετικής σύμβασης, θα βεβαιώνεται για κάθε μήνα παρεχόμενης υπηρεσίας, με πρακτικό καλής εκτέλεσης υπογεγραμμένο από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης του έργου και από την Τεχνική Υποδ/νση Θεσ/νίκης το οποίο και θα συνοδεύει το προς πληρωμή τιμολόγιο. iii. Η εν λόγω δαπάνη υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. Επισημαίνεται ότι: Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της Προκήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. 4

5 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Γίνονται δεκτές προσφορές για παροχή υπηρεσιών για το σύνολο των ειδών της προκήρυξης σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α. 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ-ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ i Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Αρμόδια Επιτροπή του Περιφερειακού Υποκαταστήματος Ε.Φ.Κ.Α. Μισθωτών Θεσσαλονίκης. Το αρμόδιο όργανο προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφωρών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. Η αποσφράγιση διενεργείται δημόσια, παρουσία των προσφερόντων/συμμετεχόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, οι οποίοι λαμβάνουν γνώση των λοιπών συμμετεχόντων στη διαδικασία και των στοιχείων που υποβλήθηκαν από αυτούς, όπως ειδικότερα ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. ii Τα επιμέρους στάδια της διαδικασίας έχουν ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος προσφοράς, αμέσως μετά ο φάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, στη συνέχεια ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, και τέλος ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς. Μονογράφονται και σφραγίζονται από το αρμόδιο όργανο όλα τα φύλλα των δικαιολογητικών καθώς και η τεχνική προσφορά και η οικονομική προσφορά ανά φύλλο. β) Στη συνέχεια το αρμόδιο όργανο προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών, στην αξιολόγηση των τεχνικών και οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και συντάσσει πρακτικό για την απόρριψη ή την αποδοχή των προσφορών και της κατάταξής τους με βάση το κριτήριο ανάθεσης της εν λόγω προκήρυξης. 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΔΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟΔΟΤΗ i. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσφέροντα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση («προσωρινό ανάδοχο»), να υποβάλει σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», εντός προθεσμίας, που καθορίζεται στα έγγραφα της σύμβασης και δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δέκα (10) ούτε μεγαλύτερη των είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, τα παρακάτω δικαιολογητικά της παραγρ.6. ii. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εντός της ως άνω προθεσμίας στην Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. iii. Η Υπηρεσία μετά την παραλαβή του φακέλου, αποστέλλει ανακοίνωση στον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση ορίζοντας την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο αποσφράγισης του ως άνω φακέλου των δικαιολογητικών. Η ανακοίνωση αποστέλλεται και στους λοιπούς προσφέροντες των οποίων οι προσφορές έχουν αποσφραγιστεί. iv. Η αρμόδια Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών, προβαίνει στην αποσφράγιση και μονογραφή των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με την ως άνω πρόσκληση-ανακοίνωση της Υπηρεσίας. v. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, λαμβάνουν γνώση (αυτών των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν), εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών, προσερχόμενοι στην αρμόδια Υπηρεσία. 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, ή ισοδύναμου εγγράφου που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας εγκατάστασης (έκδοση τελευταίου τριμήνου), από το οποίο προκύπτει ότι δεν υπάρχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους που αναφέρονται στο άρθρο 73 του Ν.4412/16. Η υποχρέωση αποκλεισμού οικονομικού φορέα εφαρμόζεται επίσης όταν το πρόσωπο εις βάρος του οποίου εκδόθηκε τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση είναι μέλος του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχει εξουσία εκπροσωπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτοό. Αφορά ιδίως: α) στις περιπτώσεις εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές. β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιριών (Α.Ε.), τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις, και τα οποία να ισχύουν κατά την ημερομηνία υποβολής των δικαιολογητικών. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. 5

6 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής (έκδοση τελευταίου τριμήνου), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία εξυγίανσης, ή ειδικής εκκαθάρισης, δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση από εκκαθαριστή ή από το δικαστήριο, δεν έχουν υπαχθεί σε διαδικασία πτωχευτικού συμβιβασμού ή αναστολής της επιχειρηματικής δραστηριότητας ή οποιασδήποτε τε ανάλογης κατάστασης που προβλέπεται από εθνικές διατάξεις νόμου. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή της επαγγελματικής οργάνωσης, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τους Συνεταιρισμούς, απαιτείται βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Όταν ο συμμετέχων ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα ανωτέρω δικαιολογητικά, ισχύουν τα καθοριζόμενα στο άρθρο 103 του Ν.4412/16. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά, υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση που στη χώρα του Υποψηφίου Αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολο τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψηφίου Αναδόχου ή στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του Υποψηφίου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του Υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η Συνθήκη της Χάγης της , που κυρώθηκε με το Ν.1497/1984 (Α 188). Η προσκόμιση των ανωτέρω δικαιολογητικών θα γίνεται στο γραφείο πρωτοκόλλου του Περιφ/κού Υποκ/τος Μισθωτών Ε.Φ.Κ.Α. Θεσ/νίκης, Αριστοτέλους 15-17, 5 ος όροφος, με διαβιβαστικό, στο οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκομιζόμενα έγγραφα-δικαιολογητικά. Αυτά θα είναι τοποθετημένα μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφονται (εξωτερικά) ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η Περιγραφή «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης». β) Ο τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας, που διενεργεί τον διαγωνισμό γ) Ο τίτλος της σύμβασης. δ) Η καταληκτική ημερομηνία. ε) τα στοιχεία του οικονομικού φορέα (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ και αποστολέα). Αν δεν προσκομισθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά ή υπάρχουν ελλείψεις σε αυτά που υποβλήθηκαν, παρέχεται προθεσμία στον προσωρινό ανάδοχο να τα προσκομίσει ή να τα συμπληρώσει εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να παρατείνει την ως άνω προθεσμία, εφόσον αιτιολογείται αυτό επαρκώς και κατά ανώτατο όριο για δεκαπέντε (15) επιπλέον ημέρες. Αν ο προσωρινός ανάδοχος δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα ως άνω έγγραφα και δικαιολογητικά όπως απαιτούνται, ή διαπιστωθεί κατά τον έλεγχο ότι τα στοιχεία που δηλώθηκαν είναι ψευδή ή ανακριβή, κηρύσσεται έκπτωτος. Η κατακύρωση γίνεται στον αμέσως επόμενο μειοδότη. Σε περίπτωση που και αυτός δεν υποβάλλει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά, η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο μειοδότη και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προμηθευτές δεν υποβάλλει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η παραπάνω διαδικασία ολοκληρώνεται με τη σύνταξη πρακτικού από την Επιτροπή Διαγωνισμού και τη διαβίβαση του φακέλου στ αρμόδιο όργανο για τη λήψη απόφασης είτε για την κήρυξη του προσωρινού ανάδοχου ως έκπτωτου είτε για τη ματαίωση της διαδικασίας είτε για την κατακύρωση της σύμβασης. Όσοι υπέβαλλαν παραδεκτές προσφορές λαμβάνουν γνώση των παραπάνω δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Σημείωση: Πριν από την ανάθεση της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητεί από τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες στους οποίους έχει ανατεθεί έργο, να υποβάλλουν ενημερωμένα σε παραπάνω δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 79, παρ 5, του Ν.4412/

7 7. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ» Η αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται σε ημέρα και ώρα που καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. 8. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ > Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού θα κατακυρωθούν από τον αρμόδιο κατά περίπτωση όργανο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από το άρθρο 105 του Ν4412/16. Υπό την επιφύλαξη των διαλαμβανομένων στην παρούσα. 9. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις υποβάλλονται στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρο 127 του Ν.4412/16 ως ακολούθως κατά της προκήρυξης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. κατά απόφασης οργάνου, εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Η αναθέτουσα αρχή, αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221 του Ν.4412/16, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. 10. ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ > Μετά την εκτέλεση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης, προσκομίζοντας και εγγύηση καλής εκτέλεσης ( σύμφωνα με τα αναγραφόμενα στο άρθρο 10 της παρούσης). > Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόσκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάση τιμής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται. > Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με το άρθρο 132 του Ν.4412/16, εφόσον συμφωνούν προς τούτου και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής διαγωνισμού και απόφαση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. > Η Αναθέτουσα Αρχή υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 133 του Ν. 4412/16 έχει δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης. > Επίσης η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί με μονομερές δικαίωμα του Ε.Φ.Κ.Α. σε περίπτωση νομοθετικών αλλαγών ή οδηγιών της εκάστοτε Διοίκησης. > Σε περίπτωση που το έργο κατακυρωθεί σε ένωση αναδόχων, οι οποίοι υπέβαλαν κοινή προσφορά, καθένας από τους αναδόχους αυτούς ευθύνεται στο ακέραιο. 11. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ * Η ορθή εκτέλεση των υπηρεσιών θα βεβαιώνεται από την αρμόδια Τριμελή Επιτροπή Παραλαβών του Περιφερειακού Υποκαταστήματος Ε.Φ.Κ.Α. Μισθωτών Θεσσαλονίκης και της Υποδ/νσης Τεχνικής Θεσ/νίκης. * Συμπληρωματικά και όταν πρόκειται για παραλαβή υπηρεσιών εφαρμόζονται κατά περίπτωση και τα αναφερόμενα στα άρθρα 216, 219 και 220 του Ν.4412/16. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται κατά περίπτωση τα προβλεπόμενα από τα άρθρα 206 εώς 220 του Ν.4412/16, αναφορικά με τις διατάξεις για την εκτέλεση συμβάσεων παροχής υπηρεσιών. 12. ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος στις περιπτώσεις που αναγράφονται στο άρθρο 203 του Ν.4412/16 και σύμφωνα με τα καθοριζόμενα του ιδίου άρθρου. 13. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Κατά τα λοιπά τα κατά ισχύουν τα κατά περίπτωση προβλεπόμενα από το Ν.4412/16. 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των ανωτέρω φωτοτυπικών μηχανημάτων, θα συνίστανται στα εξής: Στην προσφερόμενη τιμή θα περιλαμβάνονται οι εργασίες συντήρησης-επισκευών, τα ανταλλακτικά και όλα τα αναλώσιμα (εκτός του χαρτιού και των συρραπτικών). Αναλυτικά: Προληπτική συντήρηση και καθαρισμός των μηχανημάτων κατ ελάχιστο 2 φορές ετησίως (1 φορά το εξάμηνο επιπλέον των επισκέψεων, κατόπιν κλήσης για αποκατάσταση βλαβών). Άμεση, άνευ χρέωσης, επιτόπου τεχνική εξυπηρέτηση σε περίπτωση βλάβης, εντός 24ώρου από την κλήση. Άμεση, άνευ χρέωσης, προμήθεια και αντικατάσταση όλων των αναλωσίμων υλικών συμπεριλαμβανομένων και του γραφίτη, το αργότερο εντός 24ώρου, εξαιρουμένων του χαρτιού εκτύπωσης και των συρραπτικών. Άμεση, άνευ χρέωσης, προμήθεια και αντικατάσταση όλων των απαραίτητων ανταλλακτικών για την αποκατάσταση των βλαβών. Σε περίπτωση έλλειψης παρακαταθήκης, τα ανταλλακτικά θα πρέπει να προμηθεύονται και να τοποθετούνται το αργότερο εντός 5 εργάσιμων ημερών. Την εξασφάλιση καλής κατάστασης (οπτικής και λειτουργικής) των φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων. Συμπλήρωση, με ευθύνη του συντηρητή και του υπαλλήλου, βιβλίου εργασιών συντήρησηςεπισκευών (log book) για το κάθε μηχάνημα ξεχωριστά. Η υπηρεσία έχει την υποχρέωση για τη φύλαξη των παραπάνω βιβλίων καθώς και να υποδείξει στον συντηρητή το χώρο φύλαξης αυτών. Ο συντηρητής θα γνωστοποιεί πότε θα έρθει στην υπηρεσία. Σε περίπτωση βλάβης του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος, που δεν μπορεί να αποκατασταθεί εντός 7 ημερών, ο ανάδοχος συντηρητής θα έχει την υποχρέωση να παραχωρήσει άμεσα φωτοαντιγραφικό μηχάνημα ανάλογων δυνατοτήτων σε καλή λειτουργική κατάσταση για την εξυπηρέτηση του υποκαταστήματος χωρίς καμία επιπλέον χρέωση, για όσο χρονικό διάστημα απαιτεί η επισκευή του. Ο περιοδικός έλεγχος του μετρητή φωτοαντιγράφων της συσκευής γίνεται παρουσία εκπροσώπου της εταιρίας κάθε μήνα και από την αρμόδια για το σκοπό αυτό επιτροπή, η οποία θα έχει και την ευθύνη παρακολούθησης ορθής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. Οι παραπάνω υπηρεσίες όπως ακριβώς περιγράφονται αποτελούν ουσιώδεις και απαράβατους όρους της παρούσης. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι εφόσον το επιθυμούν μπορούν να προβούν σε επιτόπιο έλεγχο των προς συντήρηση φωτοτυπικών μηχανημάτων προκειμένου να συντάξουν τις προσφορές τους. Η επίσκεψη θα γίνει κατόπιν συνεννόησης με το Τμήμα Επιμελητείας και Εποπτείας που βρίσκεται στον 5 ο όροφο επί της οδού Αριστοτέλους