Της από Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου. Αριθ. Πρακτικού: 18/ Αριθ. Απόφασης: 405 /

Transcript

1 ΑΔΑ: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 18/ Αριθ. Απόφασης: 405 / Στη Ρόδο σήμερα ημέρα Τετάρτη και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου στο Δημοτικό Κατάστημα Δήμου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική Δημόσια Συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Ρόδου, παρουσία του Δημάρχου Ρόδου κ. Ευστάθιου Κουσουρνά, μετά από τη με αριθ. πρωτ.2/63623/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Εμμανουήλ Γλυνού, η οποία δημοσιεύθηκε, επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλους Δημοτικούς Συμβούλους με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΓΛΥΝΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ-Πρόεδρος Δ.Σ 25.ΧΑΤΖΗΜΑΡΚΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 2. ΤΣΟΥΚΑΛΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ-Αντιδήμαρχος 26.ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ-Αντιπρόεδρος 3.ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- Αντιδήμαρχος 4. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ Αντιδήμαρχος 27.ΤΑΡΑΣΛΙΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 28.ΦΛΕΒΑΡΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 5. ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ - Αντιδήμαρχος 29.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 6. ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ-Αντιδήμαρχος 30.ΚΟΥΚΙΑΣ ΜΑΡΙΟΣ 31.ΖΩΓΡΑΦΙΔΗΣ ΗΛΙΑΣ 7. ΑΦΕΝΤΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 32.ΑΝΤΩΝΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 8. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟΔΩΡΟΣ- 33.ΚΟΛΩΝΑ ΜΑΡΙΑΝΝΑ Αντιδήμαρχος 9.ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 34.ΣΥΚΟΦΥΛΛΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 10.ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 35.ΖΑΝΝΕΤΙΔΗΣ ΦΙΛΗΜΩΝ 11.ΚΥΡΙΑΚΟΥΛΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ- 36. ΜΑΧΡΑΜΑΣ ΜΙΧΑΗΛ Αντιδήμαρχος 12.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟΔΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 37. ΙΔΟΜΕΝΕΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Αντιδήμαρχος 13.ΚΙΝΔΥΛΙΔΗΣ ΜΙΧΑΗΛ -Αντιδήμαρχος 38.ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ 14.ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ 39.ΓΙΑΣΙΡΑΝΗ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ 40.ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ 15. ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 41.ΚΑΣΙΩΤΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ 16. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 17. ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ-Αντιδήμαρχος 18.ΤΣΑΚΙΡΗΣ ΤΣΑΜΠΙΚΟΣ 19.ΠΕΤΡΩΝΙΑΤΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ 20.ΜΠΟΥΚΛΑΣ ΗΛΙΑΣ 21.ΑΝΝΑΚΗΣ ΚΑΛΛΙΣΤΟΣ 22.ΧΑΤΖΗΝΙΚΗΤΑ-ΚΑΜΠΟΥΡΗ ΑΝΝΑ 23.ΛΥΜΟΥΡΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 24.ΜΑΡΑΒΕΛΙΑΣ ΜΑΡΙΟΣ 1

2 ΑΠΟΝΤΕΣ: 1.Χ ΚΩΝ/ΝΟΥ ΣΤΑΜΑΤΙΝΑ-ΜΑΡΙΑ (δικ/νη) 5.ΚΑΜΠΟΥΡΟΠΟΥΛΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ- Αντιδήμαρχος 2.ΙΑΤΡΙΔΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ-ΝΕΚΤΑΡΙΟΣ (δικ/νος) 6. ΜΠΑΡΑΚΑΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ(δικ/νος) 3.ΚΟΥΚΟΥΛΑΣ ΑΝΔΡΕΑΣ (δικ/νος) 7.ΓΑΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ(δικ/νος) 4.ΣΑΒΒΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ (δικ/νος) 8.ΣΩΤΡΙΛΛΗΣ ΘΩΜΑΣ(δικ/νος) Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, καθόσον επί σαράντα εννέα (49) δημοτικών συμβούλων παρίστανται οι σαράντα ένας (41), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώματος. Στη Συνεδρίαση παρίσταται και ο Νομικός Σύμβουλος του Δήμου κ. Σαλαμαστράκης Δημήτριος. Θ Ε Μ Α 10.2: Απευθείας ανάθεση για τη «συντήρηση εφαρμογών λογισμικού». Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Μανόλης Γλυνός, έθεσε υπόψη του Σώματος εισήγηση της Δ/νσης Ποληροφορικής και Νέων Τεχνολογικών, η οποία έχει ως εξής: 1. Για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του Δήμου μας επιβάλλεται να προβούμε στην ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού, που είναι εγκατεστημένες στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές του Δήμου. Η συντήρηση σχετίζεται με τις εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και με την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (αναβαθμίσεων), που θα γίνουν στην τρέχουσα περίοδο συντήρησης διάρκειας 12 μηνών αρχομένης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με δεδομένο τους Κ.Α και του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2013 όπου υπάρχουν εγγεγραμμένες πιστώσεις και αντίστοιχα. 3. Με την 176/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έγιναν οι ακόλουθες διαθέσεις πιστώσεων : α) στον Κ.Α και β) στον Κ.Α Με την συνένωση των Καποδιστριακών Δήμων της νήσου Ρόδου στον ενιαίο Δήμο Ρόδου (Πρόγραμμα «Καλλικράτης») ολοκληρώθηκε και η ενοποίηση των κυριότερων εφαρμογών λογισμικού του Δήμου μας (Δημοτολόγιο, Πρωτόκολλο, Οικονομική & Λογιστική Διαχείριση, Εσοδα κλπ) μέσω του έργου της Κοινωνίας της Πληροφορίας «Λειτουργική ενοποίηση πληροφοριακών συστημάτων», τού οποίου ανάδοχος ήταν η εταιρία ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Α.Ε. Με την ενοποίηση αυτή σε ορισμένες περιπτώσεις κάποιες εφαρμογές καταργήθηκαν εντελώς (π.χ. μισθοδοσία στις Δημοτ.Ενότητες), ενώ σε άλλες περιπτώσεις ήταν επιβεβλημένη η αντικατάσταση μιας εφαρμογής με εκείνη που προέβλεπε η «Λειτουργική ενοποίηση». Για το λόγο αυτό αλλά και εξαιτίας των ανακατατάξεων του προσωπικού και των Η/Υ τροποποιήθηκε και το συνολικό πλήθος των αδειών χρήσης των εν λόγω εφαρμογών, που προφανώς είναι πολύ περισσότερες από εκείνες που διέθετε ο πρώην Δήμος Ροδίων με την αρχική εγκατάσταση. (υπ αριθ: 367/ σύμβαση του Δήμου Ροδίων με την εταιρία ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Α.Ε.) 2

3 5. Με την ανωτέρω «Λειτουργική ενοποίηση πληροφοριακών συστημάτων» δεν κατέστη δυνατή η ενοποίηση άλλων εφαρμογών λογισμικού όπως εκείνων που αποσκοπούν στη σύνταξη μελετών Τεχνικών Εργων (π.χ. Ergowin32, ecm ). Επειδή δε μέσω αυτών συντάσσονται μελέτες έργων που είναι σε εξέλιξη, κρίνεται ακατάλληλη η κατάργηση ενός εξ αυτών στη παρούσα φάση, καθώς κάτι τέτοιο θα προκαλούσε σοβαρά προβλήματα στη διεξαγωγή των έργων αυτών. Εξ άλλου πρέπει να γίνει προμήθεια νέων αδειών χρήσης για το λογισμικό που θα επικρατήσει, πράγμα,που δεν προβλέπεται μέσα από τη διαδικασία αυτή. Σταδιακά και από το επόμενο έτος θα επιχειρήσουμε να καταργήσουμε το ένα από τα δύο λογισμικά. 6. Η ανάγκη για τη συντήρηση των εφαρμογών λογισμικού της παρ. 5 είναι άκρως επιβεβλημένη γιατί σε περίπτωση λήξης της σύμβασης συντήρησης οι εφαρμογές «κλειδώνουν» και δεν επιτρέπουν ούτε καν την εμφάνιση παλαιών καταχωρήσεων. 7. Οι εφαρμογές που πρόκειται να συντηρηθούν είναι τόσο εξαιρετικά πολύπλοκες και τόσο εξειδικευμένες, που το προσωπικό Πληροφορικής του Δήμου δεν είναι σε θέση να τις συντηρήσει. Λόγω της εξειδίκευσης αυτής δεν είναι δυνατή η συντήρηση αυτή να γίνει από κανέναν άλλον εκτός από τον ίδιο τον κατασκευαστή της εφαρμογής λογισμικού ή από τον τοπικό αντιπρόσωπό του. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω καθώς και το πεδίο εφαρμογής των διατάξεων : α) του άρθρου 209 παρ. 10 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του Ν. 3731/2008. β) του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007 που ορίζουν ότι όπου υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί με απόφαση του να αναθέτει απευθείας, ζητήθηκαν προσφορές από τις εταιρίες που υποστηρίζουν τις εφαρμογές λογισμικού του Δήμου μας καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν την εν λόγω αποκλειστικότητα. Στο επόμενο εδάφιο παραθέτουμε αναλυτικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και μια στοιχειώδη τεκμηρίωση για την ανάγκη της απευθείας ανάθεσης λόγω αποκλειστικότητας. 9. Τις εφαρμογές ομαδοποιούμε σε δύο ομάδες (α) και (β) κατ αντιστοιχία με τους κωδικούς προϋπολογισμού και Προγράμματα - Εφαρμογές ΟΜΑΔΑΣ (Α) Ο νέος Δήμος Ρόδου έχει στην κατοχή του μετά και τη συνένωση των άλλων 9 Καποδιστριακών Δήμων τις παρακάτω Α1 και Α2 εφαρμογές λογισμικού διαχείρισης τεχνικών έργων, που αποτελούν πολύτιμα εργαλεία για τη σύνταξη μελετών και είναι απαραίτητο να διατηρηθούν και να συντηρηθούν για την τρέχουσα περίοδο συντήρησης για τους λόγους που προαναφέραμε στην παρ. 5. Α1) Προγράμματα - Εφαρμογές διαχείρισης τεχνικών έργων της εταιρίας ERGOTECH με 10 άδειες χρήσεις και με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. Α1.1) Ergowin32 (Σύνταξη προϋπολογισμών μελετών, κοστολόγησης και τευχών δημοπράτησης, σύνταξης Νέων Τιμών σε ΠΚΝΤΜ ) Α1.2) Ergoland (Σύνταξη προϋπολογισμών, Ανακεφαλαιωτικών-Σ.Π πινάκων, Παρακαλούθηση Λογαριασμών, Αναθεωρήσεων, Επιμετρήσεων, Χρονοδιαγραμμάτων) Α1.3) Ergometr (Αναλυτικές και Συγκεντρωτικές επιμετρήσεις ) Α1.4) Ergonorm (Πρόγραμμα παρακολούθησης και εφαρμογής διαδικασίας κατάθεσης προσφορών και έλεγχο ομαλότητας προϋπολογισμού προσφοράς και προσδιορισμό της οικονομικότερης (Ομαλής) προσφοράς για την ανάδειξη αναδόχου σε ένα δημόσιο έργο) 3

4 Τεκμηρίωση διατήρησης και συντήρησης των εφαρμογών Οι εφαρμογές αυτές επιβάλλεται να διατηρηθούν και να συντηρηθούν από την κατασκευάστρια εταιρία ERGOTECH : α) Επειδή μετατέθηκε προσωπικό που γνώριζε τις ανωτέρω εφαρμογές από τη Δ.Ε Καλλιθέας στις Τεχν.Υπηρεσίες της Δ.Ε Ροδίων και β) επειδή υπήρξε άμεση ανάγκη για τη συνέχιση της λειτουργίας τους προκειμένου να γίνει απρόσκοπτα και γρήγορα η σύνταξη μελετών κάποιων έργων χρησιμοποιώντας έτοιμες βιβλιοθήκες άρθρων από προηγούμενες μελέτες Α2) Προγράμματα - Εφαρμογές διαχείρισης τεχνικών έργων της εταιρίας ACE-HELLAS με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. Πιο αναλυτικά : Α 2.1) ecm-προκοστολόγηση - 14 άδειες (συντάσσει και εκδίδει τα τεύχη δημοπράτησης για τους μελετητές δημοσίων έργων και τα πρωτόκολλα νέων τιμών για τους εργολήπτες) Α 2.2) ecm-εργολήπτης 9 άδειες (παρακολουθεί την πρόοδο του έργου και συντάσσει- ελέγχει λογαριασμούς, αναθεωρήσεις, ανακεφαλαιωτικούς πίνακες, ΠΠΑΕ κλπ) A 2.3) Ενιαία Τιμολόγια Ηλεκτρομηχανολογικών Εργων «ΝΑΗΛΜ» - 5 άδειες χρήσης Α 2.4) ecm-σαυ-φαυ 3 άδειες (Σχέδιο Ασφάλειας & Υγείας / Φάκελος Ασφάλειας & Υγείας). Α 2.5) ecm-επιμετρήσεις -3 άδειες ( συντάσσει τις αναλυτικές επιμετρήσεις και προμετρήσεις σε όλα τα είδη των τεχνικών έργων) A 2.6) Scada pro Beton με Ευρωκώδικες -2 άδειες(πρόγραμμα Στατικής, Δυναμικής Ανάλυσης και Διαστασιολόγησης κατασκευών από Οπλισμένο Σκυρόδεμα ή/και Χάλυβα) A 2.7) Τοίχοι Αντιστήριξης 1 άδεια χρήσης (Πρόγραμμα συνεργαζόμενο με το Scada pro) Α 2.8) CIBA -1 άδεια(εφαρμογή για έκδοση οικοδομικών αδειών, πρόστιμα αυθαιρέτων, Μελέτη Θερμομόνωσης κλπ) Τεκμηρίωση διατήρησης και συντήρησης των εφαρμογών Οι εφαρμογές αυτές επιβάλλεται να διατηρηθούν και να συντηρηθούν από την κατασκευάστρια εταιρία ACE - HELLAS: α) Επειδή χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για σύνταξη μελετών στη Δ.Ε. Ροδίων εδώ και πολλά χρόνια β) Επειδή υπάρχει πολλή καλή υποστήριξη από την κατασκευάστρια εταιρία ακόμα και μετά τη λήξη της σύμβασης συντήρησης γ) Επειδή είναι εύκολες στη χρήση και τις γνωρίζει η πλειοψηφία των χρηστών. Α3) ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΧΡΟΝΟ-ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ CARDEL TIMES ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ CARDEL για μία άδεια χρήσης και με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. Η εταιρεία CARDEL το έτος 2008 μας προμήθευσε με ρολόγια παρουσίας προσωπικού σύγχρονης τεχνολογίας. Πρόσφατα δε μας έχει προμηθεύσει με άλλα 12 ρολόγια. Για την αρμονική λειτουργία των ρολογιών σε συνεργασία με το πρόσφατα αναβαθμισμένο λογισμικό (web εφαρμογή) απαιτείται συνεχής παρακολούθηση από την εταιρία μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης. Επίσης απαιτείται τροποποίηση του υφιστάμενου λογισμικού με προσθήκη νέων λειτουργιών προσαρμοσμένων στις απαιτήσεις του Δήμου μας, που προέκυψαν εκ των υστέρων. Για τους παραπάνω λόγους κρίνεται σκόπιμη η απευθείας ανάθεση της συντήρησης με αποκλειστικότητα στην εταιρία αυτή. 4

5 Α4) ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΔΗΜΟΥ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ GREEK GEEKS με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. Η εταιρία GREEK GEEKS μετά από ανοικτό διαγωνισμό το έτος 2009 δημιούργησε, εγκατέστησε και παραμετροποίησε την ιστοσελίδα του Δήμου Ρόδου. Η συντήρηση της ιστοσελίδας ήταν δωρεάν για τα έτη 2009, 2010 και Προκειμένου η ιστοσελίδα να διατηρείται από τώρα και στό εξης σε καλή και ελέγξιμη κατάσταση απαιτείται να συναφθεί σύμβαση συντήρησης με την εν λόγω εταιρία. Λόγω αλλαγών που έχουν γίνει σε παραμέτρους της δικτύωσης των Η/Υ και σε εφαρμογές που συνεργάζονται με το εν λόγω λογισμικό έχουν παρουσιαστεί σοβαρές δυσλειτουργίες στην ιστοσελίδα, για την αποκατάσταση των οποίων είναι απαραίτητο η εταιρεία να παρέμβει στον κώδικα του λογισμικού της. Για το σκοπό αυτό και πέραν από τις συνηθισμένες υπηρεσίες παροχής συντήρησης της ιστοσελίδας μας θα απαιτηθούν αρκετές ανθρωποώρες απο πλευράς της εταιρίας πράγμα που δικαιολογεί και το σχετικά υψηλό ποσό της προσφοράς. 9.2 Προγράμματα - Εφαρμογές ΟΜΑΔΑΣ (Β) Β.1) ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑΣ (ΟΤΑ ΒΑΣΙΚΟ/ΑΝΑΔΡΟΜΙΚΑ), WEB SERVICES, ΑΠΔ της εταιρίας ALFAWARE με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ (23%) Οι άδειες χρήσης κατανέμονται ως εξής : (α)μισθοδοσία ΟΤΑ βασικό/αναδρομικά -4 άδειες, β)web SERVICES 1 άδεια γ) Α.Π.Δ. 4 άδειες) Η συντήρηση περιλαμβάνει αναλυτικά : α)συντήρηση εφαρμογών λογισμικού (βάσει αδειών χρήσης) = β) Υπηρεσίες Απομακρυσμένης Υποστήριξης 32 ώρες Χ 60 /ώρα = Η εφαρμογή αυτή είναι εγκατεστημένη στους Η/Υ του Γραφείου Μισθοδοσίας του Δήμου από το έτος Κάθε έτος συνάπτεται σύμβαση συντήρησης με την εταιρία ALFAWARE και παρέχεται από αυτήν πολύ καλή υποστήριξη (κυρίως με τηλεχειρισμό). Γι αυτό επιβάλλεται η συνέχιση της συντήρησης από την εν λόγω εταιρία με απευθείας ανάθεση λόγω αποκλειστικότητας. Β.2) ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ (για περίοδο 12 μηνών), που ισχύει για δύο χρόνια. Το σύστημα αυτό καλύπτει το σύνολο σχεδόν των οικονομικών και διαχειριστικών δραστηριοτήτων του Δήμου μας δηλ: Πρωτόκολλο (33 άδειες), Δημοτολόγιο-Μητρώο Αρρένων-Εκλογικά(41 άδειες), Διαχείριση Προσωπικού(5 άδειες), Οικονομική & Λογιστική(120 άδειες),ταπ ΚΟΚ- Φόρος Παρεπιδημούντων-Διαχείριση Ακινήτων- Αδειες καταστημάτων-ύδρευση 21 άδειες και Ληξιαρχείο (5 άδειες). Κατασκευαστής του εν λόγω λογισμικού είναι η εταιρία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ». Η αρχική προμήθεια του αντίστοιχου λογισμικού έγινε προς το τέλος του έτους 2009 από την εταιρία «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΛΥΣΕΙΣ Α.Ε». Με την εφαρμογή του προγράμματος «Καλλικράτης» (βλ. παρ.4) έγινε και η «Λειτουργική ενοποίηση των πληροφοριακών συστημάτων» το έτος 2010, που χρηματοδοτήθηκε από την ΚΤΠ και ανατέθηκε στην εν λόγω εταιρία. Για την απρόσκοπτη λειτουργία των εφαρμογών αυτών είναι απαραίτητη η συντήρησή τους για την τρέχουσα περίοδο συντήρησης 5

6 μόνο από την εταιρία EASY NET που είναι ο αποκλειστικός αντιπρόσωπος της κατασκευάστριας εταιρίας «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ» για το νομό Δωδεκανήσου. Σημειωτέον ότι κανείς άλλος αντιπρόσωπος της ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΕ από άλλο νομό δεν έχει το δικαίωμα να συντηρήσει τις εφαρμογές αυτές, όπως προκύπτει από τη σχετική βεβαίωση που προσκομίζεται. Επειδή το σύνολο των εφαρμογών εκτός ορισμένων περιπτώσεων είναι εγκατεστημένες σε όλες τις Δημ. Ενότητες, που είναι συνδεδεμένες online με τον κεντρικό server του Δήμου και λαμβάνοντας υπόψη τις μεγάλες αποστάσεις κάποιων Ενοτήτων από την κεντρική Δημ.Ενότητα Ροδίων είναι προφανές ότι για την επί τόπου αντιμετώπιση προβλημάτων (ρύθμιση τοπικών σταθμών εργασίας) απαιτούνται αρκετές ανθρωποώρες, που πρέπει να αφιερώσει η εν λόγω εταιρία EASYNET. Πρέπει να ληφθεί δε υπόψη η μέτρια σε ταχύτητα τηλεπικοινωνιακή υποδομή,που υπάρχει (μέσω συστημάτων syzefxis) και συμβάλλει αρνητικά στην ταχύτητα επίλυσης των προβλημάτων. Εκτός από την τεχνική υποστήριξη, που επιβάλλεται να παρέχει η εταιρία, είναι αναγκαία και η παροχή των απαραίτητων αναβαθμίσεων λογισμικού, που κατά καιρούς δημιουργεί η κατασκευάστρια εταιρία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ». Τις αναβαθμίσεις αυτές φροντίζει να εγκαταστήσει η εταιρία EASYNET, στους Η/Υ του Δήμου. Ενίοτε σε περίπτωση μετακίνησης υπαλλήλων, που δεν γνωρίζουν τη χρήση των προγραμμάτων η εταιρία EASYNET αναλαμβάνει να τους εκπαιδεύσει. Συνοπτικά οι οικονομικές απαιτήσεις της εταιρίας EASYNEΤ για τα παραπάνω είναι σύμφωνα με την προσφορά : α) Συντήρηση τεχνική υποστήριξη : χωρίς ΦΠΑ β) Αναβαθμίσεις όλων των λογισμικών της εταιρίας ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ : χωρίς ΦΠΑ βάσει των 330 αδειών χρήσης. Β.3) ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΗ.ΦΟ.ΔΩ. ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «ΞΤΕΕ ΚΩΣΤΑΛΙΑΣ Ι. & ΣΙΑ Ο.Ε.» με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. Η εφαρμογή αυτή είναι εγκατεστημένη στους Η/Υ της υπηρεσίας του ΔΗ.ΦΟ.ΔΩ. και λειτουργεί αρκετά χρόνια χωρίς προβλήματα. Επιβάλλεται η συνέχιση της συντήρησης της εφαρμογής από την εν λόγω εταιρία (με απευθείας ανάθεση λόγω αποκλειστικότητας) για την απρόσκοπτη λειτουργία της υπηρεσίας δεδομένου ότι η υπηρεσία αυτή αποτελεί μια σημαντική πηγή εσόδων για το Δήμο Ρόδου. Στις συμβάσεις που θα συνάψει ο Δήμος Ρόδου με τις συμπεριληφθούν απαραιτήτως και οι εξης όροι: εν λόγω εταιρίες θα 1) Η πληρωμή για τη συντήρηση των παραπάνω εφαρμογών μπορεί να γίνει τμηματικά μετά την έκδοση τιμολογίου. 2) Ο Δήμος Ρόδου δεν είναι υποχρεωμένος να εξαντλήσει όλο το ποσό της σύμβασης. Συνεπώς αν κάποιες υπηρεσίες, που έχουν προβλεφθεί δεν παρασχεθούν είναι προφανές πως δεν θα τιμολογηθούν, αρκεί το ποσό που αναλογεί να μήν υπερβαίνει το 50% του ποσού της σύμβασης. Μετά τα παραπάνω παρακαλούμε το σώμα να αποφασίσει σχετικά για την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρμογή λογισμικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρία, όπως παρακάτω : ΟΜΑΔΑ (Α) α) Η συντήρηση των εφαρμογών Ergowin32, Ergoland, Ergometr, Ergonorm στην εταιρία Ergotech αντί του ποσού ΦΠΑ 16% =

7 β) Η συντήρηση των εφαρμογών ecm-προκοστολόγηση, Εργολήπτης, ΝΑΗΛΜ,ΣΑΥ- ΦΑΥ, Επιμετρήσεις, Scada pro Beton με Ευρωκώδικες, «Τοίχοι αντιστήριξης», CIBA στην εταιρία ACE-HELLAS αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 3.462,6 γ) Η συντήρηση της εφαρμογής χρονοπαρουσιών CARDEL TIMES στην εταιρία CARDEL Α.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = δ) Η συντήρηση του λογισμικού της ιστοσελίδας του Δήμου στην εταιρία GREEK GEEKS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 8.302,5 Υποσύνολο για την ομάδα (Α) = ,1 (Ενα μέρος του ποσού αυτού θα βαρύνει τον κωδικό του 2013 και το υπόλοιπο θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του έτους 2014). ΟΜΑΔΑ (Β) α) Εφαρμογή Μισθοδοσίας (ΟΤΑ Βασικό /Αναδρομικά),web services,απδ στην εταιρία ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ AE αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 5.067,60 β) Ολοκληρωμένο Οικονομικό, Διαχειριστικό Λογισμικό Σύστημα στην εταιρία Easy Net αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = γ) Εφαρμογή ΔΗ.ΦΟ.ΔΩ. στην εταιρία ΞΤΕΕ ΚΩΣΤΑΛΙΑΣ Ι. & ΣΙΑ Ο.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = Υποσύνολο ομάδας (Β) : ,4 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο με θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισμού του 2013 και το υπόλοιπο ποσό των ,4 θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισμού του 2014, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2014) (Το συνολικό ύψος της συντήρησης βάσει των προσφορών είναι ,5 με ΦΠΑ) Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ. Μανόλης Γλυνός, κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Οι δημοτικοί σύμβουλοι κ.κ. Ε.Καρίκης, Μ.Κολώνα, Π.Ιομενέας, Α. Χατζηνικήτα και Κ.Ταρασλιάς, απουσίαζαν από τη συζήτηση και λήψη απόφασης για το θέμα. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ κατά πλειοψηφία Μειοψηφούντων των μελών των παρατάξεων «Η ΡΟΔΟΣ ΜΠΡΟΣΤΑ» και «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ» με επικεφαλής αντίστοιχα τους κ.κ. Γ.Χατζημάρκο και Κ.Πότσο, οι οποίοι ψήφισαν «παρών» Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρμογή λογισμικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρεία, όπως παρακάτω: ΟΜΑΔΑ (Α) α) Η συντήρηση των εφαρμογών Ergowin32, Ergoland, Ergometr, Ergonorm στην εταιρία Ergotech αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = β) Η συντήρηση των εφαρμογών ecm-προκοστολόγηση, Εργολήπτης, ΝΑΗΛΜ,ΣΑΥ- ΦΑΥ, Επιμετρήσεις, Scada pro Beton με Ευρωκώδικες, «Τοίχοι αντιστήριξης», CIBA στην εταιρία ACE-HELLAS αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = 3.462,6 γ) Η συντήρηση της εφαρμογής χρονοπαρουσιών CARDEL TIMES στην εταιρία CARDEL Α.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% =

8 δ) Η συντήρηση του λογισμικού της ιστοσελίδας του Δήμου στην εταιρία GREEK GEEKS αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 8.302,5 Υποσύνολο για την ομάδα (Α) = ,1 (Ενα μέρος του ποσού αυτού θα βαρύνει τον κωδικό του 2013 και το υπόλοιπο θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του έτους 2014). ΟΜΑΔΑ (Β) α) Εφαρμογή Μισθοδοσίας (ΟΤΑ Βασικό /Αναδρομικά),web services,απδ στην εταιρία ALFAWARE ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ AE αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = 5.067,60 β) Ολοκληρωμένο Οικονομικό, Διαχειριστικό Λογισμικό Σύστημα στην εταιρία Easy Net αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = γ) Εφαρμογή ΔΗ.ΦΟ.ΔΩ. στην εταιρία ΞΤΕΕ ΚΩΣΤΑΛΙΑΣ Ι. & ΣΙΑ Ο.Ε. αντί του ποσού ΦΠΑ 16% = Υποσύνολο ομάδας (Β) : ,4 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο με θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισμού του 2013 και το υπόλοιπο ποσό των ,4 θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισμού του 2014, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2014) (Το συνολικό ύψος της συντήρησης βάσει των προσφορών είναι ,5 με ΦΠΑ) ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΜΑΝΟΛΗΣ ΓΛΥΝΟΣ 8