ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 / ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΚΑΙ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 3

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 / ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΚΑΙ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ 3 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ ΟΠΟΥ ΤΟ ΑΚΙΝΗΤΟ ΕΙΝΑΙ ΕΚΤΟΣ ΟΡΙΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_1_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΣΤΟΥΣ ΟΤΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_2_V1_ ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ._ΚΕΦ8_3_V1_ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ / ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΡΤΗΣΗ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_4_V4_ Ο ΗΓΙΕΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗΣ ΤΕΛΟΥΣ 5,00 ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ / ΕΝΣΤΑΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_5_V2_ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΩΣΕΩΝ Ν. 2308/95 ΚΑΤΑ ΤΟ «ΠΑΓΩΜΕΝΟ ΙΑΣΤΗΜΑ» ΚΑΙ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΠΕΡΑΣ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_6_V1_ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟΥΣ ΓΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 5 ΤΟΥ Ν.2308_/ 95 ΟΠΩΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΗΚΕ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 3 ΠΑΡ.17 ΤΟΥ Ν.4164/2013 (ΦΕΚ 156/Α/ ) Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_7_V2_ ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΠΡΟ ΗΛΟΥ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_8_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ ΤΩΝ 5 ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ/ ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΜΕΓΑΛΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_9_V2_ Ο ΗΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ, ΣΧΕΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΣ & ΕΝΤΥΠΟ ΗΛΩΣΗΣ ΚΑΤΑΡΓΗΣΗΣ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_10_V9_ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ Ο ΗΓΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΣΤΟΥΣ «ΜΕΓΑΛΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ» - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_11_V3_ Ο ΗΓΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΕΙΓΜΑΤΩΝ ΤΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ, ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ Β ΦΑΣΗ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_12_V1_ Ο ΗΓΙΑ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_13_V1_

2 2

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8 / ΑΝΑΡΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΚΑΙ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ ΟΠΟΥ ΤΟ ΑΚΙΝΗΤΟ ΕΙΝΑΙ ΕΚΤΟΣ ΟΡΙΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_1_V1_ Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι έχουν καταχωριστεί δηλώσεις οι οποίες αφορούν ακίνητα τα οποία βρίσκονται εκτός ορίων κτηµατογράφησης και ειδικότερα σε ΟΤΑ που δεν έχουν έως σήµερα κτηµατογραφηθεί, τότε ο ανάδοχος πρέπει να πράξει κατά περίπτωση τα κάτωθι: 1. Αν τα αντίστοιχα δικαιώµατα δεν έχουν κλειδωθεί τότε πρέπει να τραπούν σε άκυρα «λόγω λάθους καταχώρησης» και στην συνέχεια να κλειδωθούν. 2. Αν τα αντίστοιχα δικαιώµατα έχουν κλειδωθεί τότε πρέπει να τραπούν σε άκυρα «λόγω λάθους καταχώρησης» στο παραδοτέο της ανάρτησης. 3. Να καταµετρήσει τα εν λόγω δικαιώµατα ανά ΟΤΑ και να ενηµερώσει τη Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε για τον ακριβή αριθµό τους. 4. Να αποστείλει στους πολίτες των παραπάνω δικαιωµάτων ενηµερωτική επιστολή σύµφωνα µε το συνηµµένο σχέδιο. 3

4 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ Ηµεροµηνία:.. Σχετικά µε την από δήλωσής σας στο γραφείο κτηµατογράφησης σας ενηµερώνουµε ότι το ακίνητο που δηλώσατε στην διεύθυνση. ή θέση., εντοπίστηκε εκτός ορίων κτηµατογράφησης του ΟΤΑ.και ως εκ τούτου δεν έτυχε περαιτέρω επεξεργασίας. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή συµπληρωµατική πληροφορία σχετικά µε την δήλωσή σας και µε την εκκαθάριση του παγίου τέλους κτηµατογράφησης, µπορείτε να απευθυνθείτε στο αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης (< /νση>, <ονοµατεπώνυµο υπεύθυνου επικοινωνίας>, <τηλ.>) Για το γραφείο κτηµατογράφησης.. 4

5 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΣΤΟΥΣ ΟΤΑ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_2_V1_ Σας ενηµερώνουµε ότι σύµφωνα µε την υπ αριθµ 443/8/ απόφαση του Σ της Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε είναι δυνατή η χορήγηση στους ΟΤΑ των προσωρινών κτηµατολογικών διαγραµµάτων της Ανάρτησης για το σύνολο της περιοχής τους. Εποµένως, για την καλύτερη εξυπηρέτηση του ΟΤΑ και προς διευκόλυνσή σας, προτείνουµε να αποστείλετε τα αποσπάσµατα του κτηµατολογικού πίνακα της Ανάρτησης σε έντυπη µορφή και αντί για τα αποσπάσµατα των κτηµατολογικών διαγραµµάτων να αποστείλετε αρχείο µορφής dxf για το σύνολο της περιοχής του ΟΤΑ το οποίο θα περιέχει τα γεωτεµάχια µε τους αντίστοιχους ΚΑΕΚ. Σε περίπτωση που τα χορηγήσετε παρακαλούµε να µας κοινοποιήσετε το σχετικό σας έγγραφο. Από την Γραµµατεία της /νσης Έργων 5

6 ΕΝΤΥΠΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΚΤΗΜΑΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ._ΚΕΦ8_3_V1_

7 7

8 8

9 9

10 Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ / ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΡΤΗΣΗ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_4_V4_ Η ανάρτηση, µέσω της δηµοσιότητας των στοιχείων κτηµατογράφησης έχει ως στόχο να δοθεί η δυνατότητα στους δικαιούχους εγγραπτέων δικαιωµάτων να λάβουν γνώση των αναρτηµένων κτηµατολογικών στοιχείων και να ελέγξουν, αφ ενός µεν, την ορθότητα και πληρότητα της καταγραφής των δικαιωµάτων τους στους κτηµατολογικούς πίνακες, αφ ετέρου δε, στην ορθή απόδοση του ακινήτου τους στα κτηµατολογικά διαγράµµατα. 1. Πριν την έναρξη της Ανάρτησης Στο γραφείο κτηµατογράφησης θα πρέπει να υπάρχει µία πλήρης σειρά εκτυπωµένων προσωρινών κτηµατολογικών πινάκων και διαγραµµάτων καθώς και αλφαβητικό ευρετήριο. Από την έναρξη της αποστολής/διανοµής των αποσπασµάτων και επιστολών και έως την ολοκλήρωσή της, ο ανάδοχος υποβάλλει σε εβδοµαδιαία βάση πίνακα µε στοιχεία σχετικά µε την αποστολή/διανοµή των αποσπασµάτων Στον ανωτέρω πίνακα περιλαµβάνονται και στοιχεία για την αποστολή των αποσπασµάτων των δικαιούχων που υπέβαλαν µέσω της εφαρµογής «Μεγάλων Πελατών» καθώς και των σχετικών επιστολών που αφορούν τα δικαιώµατα εκτός ΟΤΑ κτηµατογράφησης (Ο.Τ.Π.Μ.Κ_Κεφ8_1_v1_ ). Μετά την έναρξη της Ανάρτησης αποστέλλεται στην Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε πίνακας µε στοιχεία για τους φακέλους οι οποίοι δεν παραλήφθηκαν Προετοιµασία Γραφείου Κτηµατογράφησης Εκτός από τον έλεγχο της διαδικτυακής εφαρµογής της Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε και προκειµένου το γραφείο κτηµατογράφησης να µπορεί να εξυπηρετεί τους πολίτες σε περίπτωση διακοπής της σύνδεσης είναι απαραίτητο, πριν την έναρξη της Ανάρτησης, να διενεργηθεί έλεγχος των offline servers Η διαδικτυακή εφαρµογή θα παρέχει επιπλέον τις εξής βασικές δυνατότητες: I. Παραλαβή, πρωτοκόλληση των αιτήσεων διόρθωσης και των ενστάσεων (άρθρο 6 & 7 του ν.2308/95), των αιτήσεων διόρθωσης πρόδηλων σφαλµάτων και των αιτήσεων διόρθωσης προσωπικών στοιχείων δικαιούχου. II. Εκτύπωση αποδεικτικού υποβολής των ανωτέρω αιτήσεων / ενστάσεων III. Εκτύπωση πιστοποιητικού υποβολής ένστασης για τις περιπτώσεις του άρθρου 2 9 του Ν 2308/95 IV. Εκτύπωση πιστοποιητικών κτηµατογραφούµενων ακινήτων (άρθρου 5 του Ν.2308/1995) Πριν την έναρξη της Ανάρτησης ο ανάδοχος αποστέλλει στην Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε τον Πίνακα Προσωπικού ανά γραφείο κτηµατογράφησης στο οποίο θα καταγράφονται τα στοιχεία του προσωπικού που εργάζεται σε κάθε γραφείο κτηµατογράφησης την ειδικότητα, το ονοµατεπώνυµο του υπεύθυνου του γραφείου και ένα τηλέφωνο επικοινωνίας µε τον 10

11 υπεύθυνο. Καθ όλη τη διάρκεια της Ανάρτησης ο πίνακας αποστέλλεται ενηµερωµένος σε εβδοµαδιαία βάση. Επισηµαίνεται ότι σε κάθε γραφείο θα υπάρχει σύστηµα χορήγησης αριθµών προτεραιότητας οι οποίοι σε περιόδους αιχµής θα πρέπει να χορηγούνται πριν από την έναρξη λειτουργίας του γραφείου κτηµατογράφησης προς αποφυγή δηµιουργίας συνωστισµού. Θα πρέπει να ληφθεί µέριµνα για θέσεις αναµονής των πολιτών και να καθοριστεί σε κάθε γραφείο ένας υπεύθυνος για τη «διαχείριση» των πολιτών που είναι σε αναµονή, προκειµένου να τους ενηµερώνει και να τους κατευθύνει σύµφωνα µε τη ροή εργασιών του γραφείου. Στο γραφείο κτηµατογράφησης είναι απαραίτητο να υπάρχει εγκατεστηµένη η εφαρµογή του αναδόχου µε πλήρη τα στοιχεία της κτηµατολογικής βάσης (περιγραφικά και χωρικά) προκειµένου να δίνονται όλες οι πληροφορίες προς τους δικαιούχους και να χορηγούνται κτηµατολογικά αποσπάσµατα. Τα αποσπάσµατα χορηγούνται µε την επίδειξη του δελτίου ταυτότητας ή µε απλή εξουσιοδότηση. 2. Κατά την Ανάρτηση Από την έναρξη της Ανάρτησης και µετά είναι υποχρεωτική η αναγραφή/καταχώρηση του ΚΑΕΚ στις δηλώσεις που παραλαµβάνονται. Το γραφείο κτηµατογράφησης οφείλει να παρέχει κάθε βοήθεια (συµπεριλαµβανόµενης και αυτοψίας) προκειµένου ο δικαιούχος να εντοπίζει το ακίνητο στα κτηµατολογικά στοιχεία της ανάρτησης και να συµπληρώσει το συγκεκριµένο ΚΑΕΚ στη δήλωση. Κατά την καταχώρηση του ΚΑΕΚ ελέγχεται, µέσω της διαδικτυακής εφαρµογής, εάν αφορά σε ΚΑΕΚ που συµπεριλαµβάνεται στην κτηµατολογική βάση της Ανάρτησης Έντυπα Ανάρτησης ΓΕΝΙΚΑ Τα έντυπα που υπάρχουν στο γραφείο κτηµατογράφησης µε τα οποία όποιος έχει έννοµο συµφέρον µπορεί να υποβάλει αίτηση διόρθωσης ή ένσταση (άρθρο 6 & 7 του ν.2308/95) ή αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων είναι: 1. Αίτηση διόρθωσης / Ένσταση. Η αίτηση αυτή υποβάλλεται µόνο στο Γραφείο Κτηµατογράφησης και για την υποβολή τους καταβάλλεται το τέλος των Αίτηση διόρθωσης προσωπικών στοιχείων δικαιούχων. Η «Αίτηση ιόρθωσης Προσωπικών Στοιχείων ικαιούχου» υποβάλλεται ατελώς είτε ηλεκτρονικά είτε ταχυδροµικά είτε στο γραφείο κτηµατογράφησης, έως την ηµεροµηνία «παγώµατος» της τελικής αναµορφωµένης ΨΚΒ της ανάρτησης. 11

12 3. Αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλµατος. Για την αίτηση αυτή δεν καταβάλλεται τέλος και µπορεί να υποβληθεί µέχρι την ηµεροµηνία που ορίζει η απόφαση Υπουργού ΠΕΚΑ. Οι αιτήσεις διόρθωσης και οι ενστάσεις υποβάλλονται ανά ακίνητο συνοδεύονται από τα σχετικά αποδεικτικά έγγραφα ανάλογα µε το περιεχόµενο της αίτησης/ένστασης, υπογράφονται από τον αιτούµενο, ή τον νόµιµο εκπρόσωπο των νοµικών προσώπων, ή τον ειδικό πληρεξούσιο του αιτουµένου, ή τον νόµιµο αντιπρόσωπό του ή τον πληρεξούσιο δικηγόρο του και υποβάλλονται από τον ίδιο τον αιτούµενο ή από τον νόµιµο εκπρόσωπο των νοµικών προσώπων ή από τον πληρεξούσιο δικηγόρο ή από οποιονδήποτε τρίτο που είναι εξουσιοδοτηµένος προς τούτο µε εξουσιοδότηση. Προϋπόθεση για την υποβολή αίτησης/ένστασης είναι η προηγούµενη υποβολή δήλωσης του Ν. 2308/95. Εξαιρούνται οι περιπτώσεις του άρθρου 2 9 του Ν.2308/1995 και σε κάθε περίπτωση οποιοσδήποτε τρίτος ο οποίος έχει έννοµο συµφέρον το οποίο θα στοιχειοθετείται ειδικώς. Είναι υποχρεωτική η συµπλήρωση των εξής πεδίων: ΑΠ δήλωσης Κωδικός Ιδιοκτησίας ΚΑΕΚ Ανάρτησης Στοιχεία αιτούµενου Στοιχεία επικοινωνίας αιτούµενου / ενιστάµενου Ειδικά στην περίπτωση κατά την οποία δια της αιτήσεως θίγονται δικαιώµατα τρίτου ο ενιστάµενος θα πρέπει να ενηµερώσει το θιγόµενο για το περιεχόµενο της αίτησης/ένστασής του. Ο ανάδοχος οφείλει να διαθέσει στον ενιστάµενο τα στοιχεία του τυχόν θιγοµένου λαµβάνοντας υπόψη το σύνολο της πληροφορίας που έχει συλλεχθεί και έχει τύχει επεξεργασίας (π.χ. νέες δηλώσεις, εντοπισµοί). Επίσης το γραφείο κτηµατογράφησης χορηγεί στον ενιστάµενο υπογεγραµµένο αντίγραφο της αίτησης/ένστασης προκειµένου να προβεί στις ενέργειες που προβλέπονται στο άρθρο 7 του Ν.2308/1995. ΕΙ ΙΚΟΤΕΡΑ ΘΕΜΑΤΑ Στις περιπτώσεις όπου: Ο δικαιούχος δεν συµπεριλήφθηκε στους κτηµατολογικούς πίνακες επειδή δεν κατέστη δυνατός ο εντοπισµός του ακινήτου του, πρέπει κατ αρχήν να γίνει ο εντοπισµός του ακινήτου και στη θέση του ΚΑΕΚ, επί της αιτήσεως / ένστασης, καταχωρίζεται ο ΚΑΕΚ του γεωτεµαχίου στο οποίο εντοπίζεται ή ο ΚΑΕΚ του γεωτεµαχίου που εµπίπτει το µεγαλύτερό του τµήµα (αν εντοπίζεται σε πλείονα). Η διόρθωση αφορά σε στοιχεία τίτλου (π.χ. αριθµός, ηµεροµηνία, εκδότης) ή σε στοιχεία µεταγραφής / εγγραφής, υποβάλλεται µόνον µια φορά αίτηση, ακόµα και αν 12

13 τα αναγραφόµενα σε αυτή στοιχεία αφορούν περισσότερα ακίνητα. Στην περίπτωση αυτή σηµειώνονται επί του εντύπου οι ΚΑΕΚ των ακινήτων που αφορά η διόρθωση. Ο δικαιούχος έχει καταχωριστεί στα προσωρινά κτηµατολογικά στοιχεία, από πληροφορίες τρίτων και δεν έχει υποβάλλει δήλωση, τότε αν δεν υφίσταται το εγγραπτέο δικαίωµά του δεν υποχρεούται σε υποβολή δήλωσης αλλά δύναται να υποβάλλει αίτηση διόρθωσης / ένστασης προκειµένου να απαλειφθεί η καταχώρισή του. Ο εντοπισµός του ακινήτου είναι λανθασµένος, τότε στη θέση του ΚΑΕΚ αναγράφεται ο ΚΑΕΚ του ακινήτου όπως συµπεριλήφθηκε στους κτηµατολογικούς πίνακες της Ανάρτησης (λανθασµένος ΚΑΕΚ) και επί της αίτησης /ένστασης (στο σώµα) σηµειώνεται ο ορθός ΚΑΕΚ. Η αίτηση διόρθωσης αφορά σε γεωµετρικά στοιχεία ακινήτου το οποίο δεν έχει υλοποιηµένα όρια επί του εδάφους θα πρέπει να συνοδεύεται από εξαρτηµένο τοπογραφικό διάγραµµα στο οποίο θα απεικονίζονται οι αιτούµενες αλλαγές των ορίων σε σχέση µε εκείνα που εµφανίζονται στο κτηµατολογικό διάγραµµα. Η αίτηση διόρθωσης αφορά σε γεωµετρικά στοιχεία ακινήτου που έχει επισηµασµένα όρια στο έδαφος και τα οποία εµφανίζονται στο απόσπασµα του κτηµατολογικού διαγράµµατος, θα πρέπει αυτή να συνοδεύεται υποχρεωτικά από αντίγραφο του αποσπάσµατος κτηµατολογικού διαγράµµατος όπου θα απεικονίζονται οι αιτούµενες αλλαγές ορίων. Α. Ειδικές Περιπτώσεις για τις οποίες δεν απαιτείται αίτηση διόρθωσης / ένσταση από την έναρξη της ανάρτησης: 1. Περίπτωση κατάργησης αναρτηθέντος δικαιώµατος π.χ. παραίτηση από δικαίωµα επικαρπίας, άρση υποθήκης, εξάλειψη προσηµείωσης υποθήκης, άρση κατάσχεσης, άρση διαλυτικής αίρεσης, κατάργηση δουλείας, λοιπών εγγραπτέων δικαιωµάτων του ήµου λόγω εξόφλησης της αποζηµίωσης προς αυτόν κλπ: Υποβάλλεται αίτηση κατάθεσης συµπληρωµατικών στοιχείων στην online εφαρµογή µε το χαρακτηρισµό «ήλωση από Υποθηκοφυλακείο». Σηµειώνεται ότι ο πολίτης συµπληρώνει τη δήλωση 2 και δεν καταβάλει πάγια τέλη κτηµατογράφησης. 2. Περίπτωση προσκόµισης πράξης εξόφλησης: Ισχύουν τα ως άνω αναφερόµενα στην περίπτωση Περίπτωση προσκόµισης πράξης αποδοχής κληρονοµιάς δυνάµει της οποίας δεν µεταβάλλονται τα στοιχεία της εγγραφής, όπως αυτή έχει καταχωριστεί στα αναρτηθέντα προσωρινά κτηµατολογικά στοιχεία Υποβάλλεται αίτηση κατάθεσης συµπληρωµατικών στοιχείων στην online εφαρµογή µε το χαρακτηρισµό «ήλωση από Υποθηκοφυλακείο». Υποβάλλεται από τον πολίτη η δήλωση 2 χωρίς να καταβάλει πάγια τέλη κτηµατογράφησης 13

14 Προσοχή! Στην περίπτωση κατά την οποία, δυνάµει της πράξης αποδοχής κληρονοµιάς µεταβάλλονται οποιαδήποτε στοιχεία της καταχωρηθείσας εγγραφής απαιτείται υποβολή αίτησης διόρθωσης/ ένσταση. 4. Περίπτωση της ειδικής και καθολικής διαδοχής δικαιώµατος που έχει περιληφθεί στους αναρτηµένους κτηµατολογικούς πίνακες, καθώς και στην περίπτωση προσκόµισης δικαστικής απόφασης µε την οποία επιλύεται διαφορά µεταξύ των δηλούντων. Ο ειδικός ή καθολικός διάδοχος υποβάλλει δήλωση του ν 2308/ α) Στην περίπτωση σφάλµατος πληκτρολόγησης το οποίο αφορά στα εξής πεδία του αποσπάσµατος του πίνακα: Εµβαδόν δήλωσης / τίτλου γεωτεµαχίου, χρήση, αριθµός διηρηµένης στον τίτλο, αριθµός ορόφου στον τίτλο, αριθµός κτιρίου στον τίτλο, αριθµός παρακολουθήµατος στον τίτλο, στοιχεία τίτλου, εκδότη, στα στοιχεία µεταγραφής και το ποσό στις εµπράγµατες ασφάλειες και κατασχέσεις. Υποβάλλεται αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλµατος µε συνηµµένο αντίγραφο της σελίδας του αποσπάσµατος όπου έχουν σηµειωθεί τα προς διόρθωση στοιχεία. β) Στις περιπτώσεις διορθώσεων σφαλµάτων πληκτρολόγησης που αφορούν στοιχεία των Μ.Π. υποβάλλεται αίτηση διόρθωσης προδήλου σφάλµατος. Προκειµένου να αποφευχθεί ο όγκος των συνυποβαλλόµενων δικαιολογητικών (συµβόλαια κτλ.) που θα πρέπει να συνοδεύουν την κάθε αίτηση για την διόρθωση των πρόδηλων σφαλµάτων, προτείνεται η υποβολή: o Αιτήσεων διόρθωσης προδήλου σφάλµατος ανά ΚΑΕΚ και ανά ΟΤΑ σε αναλογική µορφή. Είναι σηµαντικό να αναφέρονται στις αιτήσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας του Μ.Π. o Συνολικού κτηµατολογικού πίνακα ανά ΟΤΑ σε ψηφιακή µορφή µε σηµασµένο (bold) το πρόδηλο σφάλµα και σε νέα στήλη το έγγραφο από το οποίο προκύπτει η ορθή καταχώριση (δανειστική σύµβαση, δικαστική απόφαση κλπ) Επισηµαίνεται ότι σε κάθε αίτηση προδήλου σφάλµατος πρέπει να γίνεται αναφορά στο συνηµµένο ψηφιακό αρχείο (κωδικός CD κλπ) Σε περίπτωση που διαπιστωθούν από τον Ανάδοχο ελλείψεις στοιχείων αποστέλλεται εγγράφως στο Μ.Π. κατάλογος σε ψηφιακή µορφή όπου θα περιλαµβάνει τα στοιχεία των εγγράφων τα οποία δεν έχουν προσκοµιστεί από τον Μ.Π. και αναφέρονται στην αίτηση προδήλου σφάλµατος. Β. Ειδικές Περιπτώσεις υποβολής αίτησης διόρθωσης / ένστασης 1. Στην περίπτωση που η διόρθωση αφορά σε ακίνητο µε πλείονες συνδικαιούχους, παρέχεται η δυνατότητα συµπλήρωσης και υποβολής αίτησης διόρθωσης /ένστασης από έναν µόνο εξ αυτών, µε µοναδική προϋπόθεση την επισύναψη στην αίτηση διόρθωσης είτε υπεύθυνων δηλώσεων των λοιπών συνδικαιούχων, των οποίων το 14

15 γνήσιο της υπογραφής βεβαιώνεται αρµοδίως, είτε δηλώσεων ενώπιον συµβολαιογράφου. Επί των ως άνω δηλώσεων οι συνδικαιούχοι δηλώνουν ότι συµφωνούν µε το αίτηµα το οποίο περιγράφεται στην αίτηση διόρθωσης. 2. Σχετικά µε τις αιτήσεις/ενστάσεις που αφορούν στα γεωµετρικά στοιχεία του ακινήτου επισηµαίνουµε ότι σύµφωνα µε το κεφάλαιο 9 του τεύχους των τεχνικών προδιαγραφών «εφόσον δεν είναι δυνατή η επαλήθευση των ορίων στο Γραφείο Κτηµατογράφησης, απαιτείται αυτοψία η οποία διενεργείται από τον ανάδοχο». Στις περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν υλοποιηµένα όρια επί του εδάφους και εποµένως κατά την αυτοψία δεν είναι δυνατόν να επιβεβαιωθούν τα όρια του γεωτεµαχίου, τότε η αίτηση/ένσταση θα πρέπει να συνοδεύεται από εξηρτηµένο τοπογραφικό διάγραµµα. 15

16 Ο ΗΓΙΕΣ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗΣ ΤΕΛΟΥΣ 5,00 ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ / ΕΝΣΤΑΣΗΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_5_V2_ Εν όψει της έναρξης της ανάρτησης κτηµατογράφησης, θα ξεκινήσει και η υποβολή αιτήσεων διόρθωσης / ένστασης, µε αντίστοιχη καταβολή τέλους 5 για κάθε αίτηση, σύµφωνα µε όσα προβλέπονται από τον Ν. 2308/95, διαδικασία που θα διενεργείται από τα αντίστοιχα Γραφεία Κτηµατογράφησης. Για το σκοπό αυτό σας ενηµερώνουµε για τη σχετική διαδικασία και παρακαλούµε για την ορθή τήρησή της: Για κάθε «Αποδεικτικό Υποβολής Αίτησης ιόρθωσης/ Ένστασης» που εκδίδετε από την εφαρµογή θα πρέπει να εισπράττετε από τον πολίτη 5. Από το γραφείο κτηµατογράφησης εκδίδεται «Αποδεικτικό Υποβολής Αίτησης ιόρθωσης/ Ένστασης» και εισπράττονται τα 5, το οποίο φέρει την υπογραφή του νόµιµου εκπροσώπου του αναδόχου. Στο σηµείο αυτό θα πρέπει να υπάρξει ιδιαίτερη προσοχή αφού το «Αποδεικτικό Υποβολής Αίτησης ιόρθωσης/ Ένστασης» από την στιγµή που θα εκδοθεί δεν µπορεί να αλλάξει ή να ακυρωθεί και η Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε θα ζητήσει την απόδοσή του ποσού των 5. Τα χρήµατα που εισπράττονται από τα Γραφεία Κτηµατογράφησης και προέρχονται από την απόδοση τέλους των 5,00 για υποβολή αίτησης διόρθωσης / ένστασης, θα πρέπει να αποδίδονται στην αρχή κάθε εβδοµάδας για τις εισπράξεις της προηγούµενης. Τα εισπραττόµενα ποσά κατατίθενται, απευθείας από τους αναδόχους που λειτουργούν τα Γραφεία Κτηµατογράφησης, αρχικά στο λογαριασµό της ΕΚΧΑ ΑΕ, ( IBAN GR ) που τηρείται στην Alpha Bank. Αντίγραφο του καταθετηρίου θα πρέπει να αποστέλλεται εντός της µέρας µέσω fax στο Τµήµα Εσόδων. Το ποσό που θα αποδίδεται εβδοµαδιαίως στην Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε θα πρέπει απαραιτήτως να συµφωνεί µε αυτό που προκύπτει από την αναλυτική κατάσταση πρωτοκόλλων των εισερχοµένων αιτήσεων διόρθωσης / ένστασης, όπως αυτή θα εκδίδεται από την διαδικτυακή εφαρµογή της Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε. Σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ των κατατεθειµένων ποσών και όσων υπολογίζονται βάσει των πρωτοκόλλων εισερχοµένων αιτήσεων διόρθωσης / ένστασης, θα υπάρχει άµεση ενηµέρωση, του αναδόχου από τους υπευθύνους του Τµήµατος Εσόδων, προκειµένου να διευθετούνται άµεσα οι διαφορές. Υπεύθυνος επικοινωνίας για το Τµήµα Εσόδων έχει οριστεί ο κος. Τσικνιαδόπουλος ηµήτρης (τηλ , fax ) 16

17 ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΗΛΩΣΕΩΝ Ν. 2308/95 ΚΑΤΑ ΤΟ «ΠΑΓΩΜΕΝΟ ΙΑΣΤΗΜΑ» ΚΑΙ ΜΕΧΡΙ ΤΟ ΠΕΡΑΣ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_6_V1_ Α.- Για τις εκπρόθεσµες δηλώσεις ν. 2308/95 που παραλαµβάνονται από τα γραφεία κτηµατογράφησης µετά την τελευταία ενηµέρωση της ψηφιακής βάσης των στοιχείων της ανάρτησης, ήτοι κατά το «παγωµένο» διάστηµα µέχρι την ηµεροµηνία της ανάρτησης αλλά και σε όλη τη διάρκεια της ανάρτησης, θα πρέπει ο ανάδοχος να προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες: Να ελέγχει εάν η παραληφθείσα δήλωση αφορά σε ΚΑΕΚ που στην ανάρτηση εµφανίζει εγγραφή άλλου δικαιούχου. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει ο ανάδοχος να ελέγχει εάν πρόκειται για περίπτωση ειδικής ή καθολικής διαδοχής ή δικαστικής απόφασης που επιλύει διαφορά µεταξύ του αναρτηθέντος και του δηλούντος. Εάν δεν πρόκειται για τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να ενηµερώνει το δηλούντα ταυτόχρονα µε την υποβολή της δήλωσης ή σε µεταγενέστερο χρόνο ο οποίος θα πρέπει να είναι εντός της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων να υποβάλει και ένσταση προκειµένου να εξεταστεί η µεταβολή των κτηµατολογικών στοιχείων της ανάρτησης. Β.- Για δηλώσεις που αφορούν σε νέες πράξεις και παραλαµβάνονται κατά το παγωµένο διάστηµα και µέχρι την έναρξη της προθεσµίας του άρθρου 5 παρ. 1 Ν. 2308/95 ή αποστέλλονται από τον υποθηκοφύλακα µετά την έναρξη της προθεσµίας του άρθρου 5 παρ. 1 Ν. 2308/95 και µέχρι το πέρας της ανάρτησης, θα πρέπει επίσης να γίνεται ο παραπάνω έλεγχος προκειµένου να υποδειχθεί στο δηλούντα να προβεί σε αίτηση διόρθωσης/ένσταση εντός της νόµιµης προθεσµίας. Γ.- Οι περιλήψεις που παραλαµβάνονται από το γραφείο κτηµατογράφησης κατά το παγωµένο διάστηµα και µέχρι την έναρξη της προθεσµίας του άρθρου 5 παρ. 1 Ν. 2308/95 θα πρέπει να τύχουν επίσης της παραπάνω επεξεργασίας προκειµένου να υποδειχθεί στον πολίτη να προβεί σε αίτηση διόρθωσης/ένσταση εντός της νόµιµης προθεσµίας..- Γενικά, σε όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις όπου από την υποβληθείσα δήλωση ή την περίληψη προκύπτει ότι απαιτείται διόρθωση των στοιχείων της ανάρτησης (π.χ. θέση, σχήµα, εµβαδόν γεωτεµαχίου, στοιχεία ακινήτου κλπ.), θα πρέπει να ενηµερώνεται ο δηλών προκειµένου να προβεί εντός της προθεσµίας της ανάρτησης στις προβλεπόµενες ενέργειες. 17

18 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗ προς ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΟΥΣ ΓΙΑ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 5 ΤΟΥ Ν.2308_/ 95 ΟΠΩΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΘΗΚΕ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 3 παρ.17 του Ν.4164/2013 (ΦΕΚ 156/Α/ ) Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_7_V2_ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Αθήνα, Α.Π.: Οικ.: Πληροφορίες: Γραµµατεία Νοµικής ιεύθυνσης Τηλ.: Προς: Συµβολαιογραφικούς Συλλόγους της Χώρας Ολοµέλεια Προέδρων ικηγορικών Συλλόγων του Κράτους Οµοσπονδία ικαστικών Επιµελητών Αθήνας {Πίνακας Αποδεκτών} ΘΕΜΑ: 1) Υποχρέωση µνείας και επισύναψης πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου (άρθρο 5 του Ν. 2308/1995, όπως αντικαταστάθηκε µε το άρθρο 3 παρ. 17 του Ν. 4164/2013 (ΦΕΚ 156/Α/ ) στα συµβόλαια που αφορούν ακίνητα των κάτωθι περιοχών: 2) Υποχρέωση προσκόµισης πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου (άρθρο 5 του Ν. 2308/1995, όπως αντικαταστάθηκε µε το άρθρο 3 παρ. 17 του Ν. 4164/2013 (ΦΕΚ 156/Α/ ) κατά τη διεξαγωγή δικών που αφορούν ακίνητα των κάτωθι περιοχών: ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΝΟΜΟΙ ΠΡΕΒΕΖΗΣ, ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ, ΗΛΕΙΑΣ, ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΝΟΜΟΙ ΛΑΚΩΝΙΑΣ, ΚΟΡΙΝΘΙΑΣ, ΑΡΚΑ ΙΑΣ, ΑΡΓΟΛΙ ΟΣ ΝΟΜΟΙ ΛΑΡΙΣΗΣ, ΚΑΡ ΙΤΣΑΣ ΝΟΜΟΙ ΞΑΝΘΗΣ, ΕΒΡΟΥ, ΡΑΜΑΣ, ΚΙΛΚΙΣ ήµοι: Ανοίξεως, ροσιάς, Εκάλης, Κηφισίας, Νέας Ερυθραίας, Νέας Πεντέλης, Παλλήνης, Πεντέλης Αγίου Στεφάνου, ιονύσου, Μαραθώνος, Νέας Μάκρης, Ραφήνας και στις Κοινότητες Ανθούσης, Ροδοπόλεως- Μπάλας, Σταµάτας και Πικερµίου ήµοι: Αγίου Παύλου, Ευκαρπίας, Νεαπόλεως, Πευκών, Πολίχνης, Σταυρουπόλεως, Συκεών, Τριανδρίας, Αµπελοκήπων, Ελευθερίου-Κορδελιού, Ευόσµου, Μενεµένης, Ωραιοκάστρου και το πρώην.. Ιωνίας (νυν Τοπ. ιαµέρισµα Νέας Μαγνησίας και ιαβατών)- ήµου Εχεδώρου Τοπικά ιαµερίσµατα: Πρεβέζης, Ηγουµενίτσης, Πύργου και Ζακυνθίων Τοπικά ιαµερίσµατα: Σπαρτιατών, Κορινθίων, Τριπόλεως και Ναυπλιέων Τοπικά ιαµερίσµατα: Λαρίσης και Καρδίτσης Τοπικά ιαµερίσµατα Αλεξανδρούπολης, Ξάνθης, ράµας και Κιλκίς 18

19 Αξιότιµες κυρίες / αξιότιµοι κύριοι, Σύµφωνα µε το άρθρο 5 του Ν.2308/1995, όπως αντικαταστάθηκε µε το άρθρο 3 παρ. 17 του Ν.4164/2013 (ΦΕΚ 156/Α/ ) «Συµπλήρωση των διατάξεων περί Εθνικού Κτηµατολογίου και άλλες ρυθµίσεις»: «1. Από την ηµεροµηνία έναρξης της ανάρτησης των προσωρινών κτηµατολογικών πινάκων και διαγραµµάτων κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 4 και έως τις πρώτες εγγραφές απαγορεύεται, µε ποινή ακυρότητας, η σύνταξη συµβολαίων για τη σύσταση, µετάθεση, αλλοίωση ή κατάργηση εµπράγµατων δικαιωµάτων ή άλλων εγγραπτέων στα κτηµατολογικά βιβλία δικαιωµάτων σε ακίνητα της περιοχής, στην οποία αφορούν τα αναρτηµένα στοιχεία, αν δεν µνηµονεύεται στο συµβόλαιο και δεν επισυνάπτεται σε αυτό πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου, που εκδίδεται από το αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης. Το περιεχόµενο του πιστοποιητικού αυτού καθορίζεται µε απόφαση του εταιρείας «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», όπως αυτή µετονοµάζεται. 2. Κατά την διάρκεια ισχύος της κατά την προηγούµενη παράγραφο απαγόρευσης δεν επιτρέπεται χωρίς προσκόµιση του πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου, που προβλέπεται στην παράγραφο 1 η συζήτηση ενώπιον δικαστηρίου υπόθεσης, που έχει ως αντικείµενο εγγραπτέο στα κτηµατολογικά βιβλία δικαίωµα, εφόσον τη συζήτηση της υπόθεσης επισπεύδει ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης. 3. Κατά τη διάρκεια ισχύος της κατά την παράγραφο 1 απαγόρευσης δεν επιτρέπεται η καταχώριση στα βιβλία µεταγραφών και υποθηκών οποιασδήποτε δικαιοπραξίας, στην οποία είναι συµβαλλόµενο µέρος ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης, αν δεν µνηµονεύεται σε αυτήν ότι επισυνάπτεται το πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου, που προβλέπεται στην παράγραφο 1, καθώς και αν δεν επισυνάπτεται στη σχετική αίτηση προς τον υποθηκοφύλακα έντυπο δήλωσης, της οποίας το περιεχόµενο µπορεί να καθορίζεται µε απόφαση της εταιρείας«κτηματολογιο ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», όπως αυτή µετονοµάζεται, και αντίγραφο πράξης. Εάν στη µεταγραπτέα δικαιοπραξία έχει επισυναφθεί σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία, τοπογραφικό διάγραµµα, αντίγραφό του συνοδεύει τη δήλωση αυτή. Μετά την καταχώριση της πράξης οι φύλακες µεταγραφών και υποθηκών συµπληρώνουν στα οικεία πεδία του εντύπου της δήλωσης τα στοιχεία της µεταγραφής ή εγγραφής της πράξης ή σηµείωση της πράξης, αντίστοιχα, και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τη διαβιβάζουν µαζί µε το προβλεπόµενο στο προηγούµενο εδάφιο αντίγραφο του τοπογραφικού διαγράµµατος στο Γραφείο Κτηµατογράφησης.. Το Γραφείο Κτηµατογράφησης ενηµερώνει χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τους κτηµατολογικούς πίνακες και τα διαγράµµατα». 19

20 Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι µε τη «Συµπλήρωση των διατάξεων περί Εθνικού Κτηµατολογίου» που επήλθε µε το Ν.4164/2013 (ΦΕΚ 156/Α/ ), το προβλεπόµενο από το άρθρο 5 του Ν.2308/95, όπως ίσχυε, Πιστοποιητικό Υποβολής ήλωσης, του οποίου το περιεχόµενο είχε εγκριθεί µε τις 468/ και 521/ αποφάσεις του Σ της Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε, αντικαθίσταται µετά από την µε αριθµό 556/3/ απόφαση του.σ. της Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε όπως αυτή µετονοµάζεται, από το πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου από τις ηµεροµηνία έναρξης ισχύος του Ν.4164/2013 (ΦΕΚ 156/Α/ ).. Σας υπενθυµίζουµε ότι τα ισχύοντα για το Πιστοποιητικό Υποβολής ήλωσης ισχύουν για το πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου και συγκεκριµένα: 1. Κρίσιµος χρόνος προσκόµισης του πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου είναι όχι ο χρόνος ελέγχου από τον υποθηκοφύλακα αλλά ο χρόνος σύνταξης του συµβολαίου. Αν συνεπώς ο χρόνος σύνταξης του συµβολαίου είναι προγενέστερος της έναρξης περιόδου των απαγορεύσεων του άρθ. 5 του Ν. 2308/1995, όπως ισχύει, δεν τίθεται θέµα ελέγχου της ύπαρξης ή όχι πιστοποιητικού κτηµατογραφούµενου ακινήτου. 2. Σε ό,τι αφορά στη σύνταξη συµβολαίων, το άρθ. 5 παρ. 1 του Ν.2308/1995, όπως ισχύει, προβλέπει ρητή ακυρότητα και η παρ. 3 του ίδιου άρθρου απαγορεύει στον Υποθηκοφύλακα να καταχωρίσει ένα τέτοιο άκυρο συµβόλαιο. 3. Επί του πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου: αναγράφεται ο Κωδικός Αριθµός Εθνικού Κτηµατολογίου (ΚΑΕΚ) του ακινήτου που αφορά η συµβολαιογραφική πράξη που συντάσσεται στον κρίσιµο χρονικό διάστηµα, όπως αυτό (το ακίνητο) έχει κτηµατογραφηθεί µέχρι τη στιγµή της ανάρτησης των στοιχείων και περιέχονται στοιχεία εκ του προσωρινού κτηµατολογικού διαγράµµατος της ανάρτησης. 4. Το πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου αφορά µόνον στο γεωτεµάχιο και όχι στις διηρηµένες ιδιοκτησίες ανεξαρτήτως αν η υπό σύνταξη συµβολαιογραφική πράξη αφορά σε γεωτεµάχιο ή σε διηρηµένη ιδιοκησία. Σε περίπτωση κατά την οποία το ακίνητο για το οποίο ζητείται η χορήγηση πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου δεν έχει εντοπιστεί ή έχει εντοπιστεί λανθασµένα στα στοιχεία της ανάρτησης, τότε ο/οι αιτούµενος/οι οφείλει/ουν να εντοπίσει/ουν ορθά επί των προσωρινών κτηµατολογικών στοιχείων και να λάβει/ουν το/τα πιστοποιητικό/ά κτηµατογραφούµενου ακινήτου, στο οποίο θα αναγράφεται ο Κωδικός Αριθµός Εθνικού Κτηµατολογίου (ΚΑΕΚ) που αφορά στο ορθώς εντοπισµένο ακίνητο, το οποίο άλλωστε περιγράφεται στην υπό σύνταξη συµβολαιογραφική πράξη. Εαν το εντοπισθέν ακίνητο είχε αποτυπωθεί εντός ευρύτερης περιοχής τότε χορηγείται πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου µε τον Κωδικό Αριθµό Εθνικού 20

21 Κτηµατολογίου (ΚΑΕΚ) της ευρύτερης περιοχής µε τα στοιχεία του αντίστοιχου προσωρινού κτηµατολογικού διαγράµµατος της ευρύτερης περιοχής. Σε καµία περίπτωση δεν εκδίδεται πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου για ανεντόπιστο ακίνητο. 5. Το πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου εκδίδεται κατόπιν αιτήσεως και χορηγείται σε οποιαδήποτε από τα συµβαλλόµενα µέρη ή στους πληρεξούσιους δικηγόρους τους, στους συµβολαιογράφους ή νόµιµους αναπληρωτές τους ή σε οποιοδήποτε νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο των προαναφερθέντων προσώπων. Για την έκδοση του πιστοποιητικού υποβολής δήλωσης καταβάλλεται στο Γραφείο Κτηµατογράφησης πάγιο τέλος πέντε (5) ευρώ υπέρ Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε. κατά τα οριζόµενα στο άρθ. 2 παρ. 10 γ του Ν. 2308/1995, σε συνδυασµό µε το άρθρο 1 παρ.2δ του Ν.4164/ Σε ό,τι αφορά στη διεξαγωγή δικών, που έχουν ως αντικείµενο εγγραπτέο στα κτηµατολογικά στοιχεία δικαίωµα η ρύθµιση δεν διακρίνει το είδος του δικαστηρίου, ούτε τη δικαιοδοσία, ούτε το βαθµό, ούτε τη διαδικασία. Σε κάθε περίπτωση σε αντίθεση µε τα συµβόλαια για τα οποία προβλέπεται αυτοδίκαιη ακυρότητα στην παρ. 1 του άρθ. 5 του Ν.2308/1995, όπως ισχύει στη διεξαγωγή δικών η µη προσκόµιση πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου είναι δικονοµικό ελάττωµα, το οποίο µόνο δικαστικά µπορεί να ελεγχθεί (µε ένδικα µέσα) ή στο µέτρο που αφορά ασφαλιστικά µέτρα µε ανάκληση της απόφασης. Ευχαριστούµε εκ των προτέρων για τη συνεργασία σας, η οποία αποσκοπεί στη διαρκή ενηµέρωση των κτηµατολογικών στοιχείων. Αναγνωρίζουµε τη συµβολή σας στο δύσκολο έργο της κτηµατογράφησης, της οποίας στόχος είναι οι ορθές και ακριβείς εγγραφές. Για την επίτευξη άλλωστε του σκοπού αυτού εργαζόµαστε όλοι στην κτηµατογράφηση. Με εκτίµηση Ελεονώρα Ανδρεδάκη Υποδιευθύντρια Νοµικής ιεύθυνσης ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ Ολοµέλεια Προέδρων ικηγορικών Συλλόγων του Κράτους Οµοσπονδία ικαστικών Επιµελητών Αθήνας Συντονιστική Επιτροπή Συµβολαιογραφικών Συλλόγων Ελλάδας Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Αθηνών-Πειραιώς, Αιγαίου και ωδεκανήσου 21

22 Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Θεσσαλονίκης Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Θράκης Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Κρήτης Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Ιωαννίνων Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Κέρκυρας Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Ναυπλίου Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Λάρισας Συµβολαιογραφικός Σύλλογος Πάτρας 22

23 ΕΝΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΠΡΟ ΗΛΟΥ ΣΦΑΛΜΑΤΟΣ Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_8_V1_

24 24

25 Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ ΤΟΥ ΤΕΛΟΥΣ ΤΩΝ 5 ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΙΟΡΘΩΣΗΣ/ ΕΝΣΤΑΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΜΕΓΑΛΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_9_V2_ Κατόπιν αιτήµατος ορισµένων Μεγάλων Πελατών, δίνεται η δυνατότητα καταβολής του συνόλου του οφειλόµενου ποσού από αυτούς, στον λογαριασµό της Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε, ( IBAN GR ) που τηρείται στην Alpha Bank, µε την ακόλουθη διαδικασία: 1. Καταβάλλεται το οφειλόµενο ποσό πριν την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής των ενστάσεων του αντίστοιχου ΟΤΑ. Προσοχή: ο παραπάνω λογαριασµός αφορά µόνο το τέλος των 5ευρω και όχι το τέλος κτηµατογράφησης που καταβάλλεται κατά την υποβολή της δήλωσης. 2. Αποστέλλεται άµεσα το αποδεικτικό κατάθεσης του οφειλόµενου ποσού στην Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε, προς το Τµήµα Εσόδων, συνοδευόµενο από αναλυτική κατάσταση στην οποία θα εµφανίζονται το πλήθος των αιτήσεων διόρθωσης/ενστάσεων ανά ΟΤΑ και το ποσό της κατάθεσης που αφορά στις αιτήσεις αυτές 3. Κατά την προσέλευση στο Γραφείο Κτηµατογράφησης του Μεγάλου Πελάτη, ο οποίος έχει επιλέξει τον ως άνω περιγραφόµενο τρόπο καταβολής του τέλους, η ακολουθούµενη διαδικασία είναι η εξής: Ο αρµόδιος υπάλληλος επικοινωνεί µε το Τµήµα Εσόδων για να ενηµερώσει για τη συγκεκριµένη παραλαβή η οποία θα πρέπει να ταυτίζεται µε τα στοιχεία που έχουν ήδη αποσταλεί στο Τµήµα Εσόδων από τον Μεγάλο Πελάτη. Επισηµαίνεται ότι η οφειλή που προκύπτει από το σύνολο των υποβληθεισών αιτήσεων/ενστάσεων πρέπει να ισούται µε το ποσό που αναγράφεται στο αποδεικτικό κατάθεσης. Στη συνέχεια παραλαµβάνει και καταχωρίζει τις αιτήσεις διόρθωσης/ενστάσεις και προχωρά στην έκδοση των αντίστοιχων αποδεικτικών υποβολής Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση, όπου η οφειλή από το σύνολο των αιτήσεων/ενστάσεων δεν ταυτίζεται µε το ποσό του αποδεικτικού κατάθεσης ή δεν προκύπτει ταύτιση των στοιχείων που προσκοµίζει ο Μεγάλος Πελάτης (αποδεικτικό κατάθεσης και αναλυτική κατάσταση αιτήσεων/ενστάσεων ανά ΟΤΑ) µε αυτά που έχει αποστείλει στην ΕΚΧΑ ΑΕ, προς το Τµήµα Εσόδων, δεν θα παραλαµβάνονται οι αιτήσεις/ενστάσεις και θα δίνονται οδηγίες για τη σωστή επανυποβολή τους. 25

26 Στην περίπτωση που κριθεί απαραίτητο από τον Ανάδοχο, µπορεί να ενεργοποιηθεί η διαδικασία εµπρόθεσµης προσέλευσης, σύµφωνα µε την από 5/8/2011 σταλθείσα «Ο ΗΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΚΑΙ ΙΟΡΘΩΣΗΣ ΓΕΩΜΕΤΡΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ, ΣΕ ΕΝ ΕΧΟΜΕΝΗ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΑΠΟ ΤΗ ΥΝΑΜΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΘΕ ΓΡΑΦΕΙΟΥ» 26

27 Ο ΗΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ, ΣΧΕΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΣ & ΕΝΤΥΠΟ ΗΛΩΣΗΣ ΚΑΤΑΡΓΗΣΗΣ ΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ - Ο.Τ.Π.Μ.Κ_ΚΕΦ8_10_V9_ ΥΠΟΒΟΛΗ ΗΛΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΜΕΧΡΙ ΤΙΣ ΠΡΩΤΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ (άρθ. 5 παρ. 3 του Ν. 2308/1995, όπως ισχύει) Για την υποβολή δήλωσης από την έναρξη της ανάρτησης ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης προσκοµίζει αρχικά στο γραφείο κτηµατογράφησης το έντυπο της δήλωσης όπως έχει αρµοδίως συµπληρωθεί, συνοδευόµενο από απλό αντίγραφο της πράξης και τυχόν τοπογραφικό διάγραµµα, εφόσον συνοδεύει τη µεταγραπτέα πράξη. Ο ανάδοχος καταχωρίζει και αποθηκεύει οριστικά (στην εφαρµογή) τη δήλωση, ενώ εκτυπώνει και επισυνάπτει σ αυτήν το «έντυπο προσωρινής καταχώρισης δήλωσης και υπολογισµού παγίου τέλους». Επί της πρώτης σελίδας της δήλωσης ο ανάδοχος θέτει τη σφραγίδα του Γραφείου Κτηµατογράφησης. Για την καταχώριση της δήλωσης και την έκδοση του «εντύπου προσωρινής καταχώρισης δήλωσης και υπολογισµού παγίου τέλους» από την εφαρµογή, ο ανάδοχος θα πρέπει να επιλέξει ως τύπο εισερχόµενης δήλωσης τον τύπο «ήλωση Ιδιοκτησίας (Υποβολή στο Γραφείο Κτηµατογράφησης)» Στην συνέχεια ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης µεταβαίνει στο αρµόδιο υποθηκοφυλακείο, προσκοµίζοντας µαζί µε τα στοιχεία που απαιτούνται για τη µεταγραφή της πράξης, τη δήλωση µε το «έντυπο προσωρινής καταχώρισης δήλωσης και υπολογισµού παγίου τέλους», το αποδεικτικό είσπραξης που εκδίδεται από την Τράπεζα, τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα καθώς και απλό αντίγραφο τοπογραφικού διαγράµµατος εφόσον επισυνάπτεται στην µεταγραπτέα δικαιοπραξία. Επισηµαίνεται ότι πρέπει να ενηµερωθεί ο δικαιούχος, από το Γραφείο Κτηµατογράφησης, για την υποχρέωση της άµεσης καταβολής του παγίου τέλους κτηµατογράφησης στην Τράπεζα, πριν την µετάβασή του στο Υποθηκοφυλακείο. Ο υποθηκοφύλακας, κατά την παραλαβή της αίτησης καταχώρισης πράξης, συµπληρώνει επί της δηλώσεως στον προβλεπόµενο χώρο, τον τόµο, τον αριθµό και την ηµεροµηνία µεταγραφής/εγγραφής και στην πρώτη σελίδα συµπληρώνει τον αριθµό πρωτοκόλλου της αίτησης καταχώρισης πράξης..ο υποθηκοφύλακας αποστέλλει τουλάχιστον µία φορά το µήνα στο αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης, διαβιβαστικό συνοδευόµενο από κατάσταση των µεταγεγραµµένων/εγγεγραµµένων πράξεων, στην οποία αποτυπώνεται ανά πράξη ο 27

28 αριθµός πρωτοκόλλου αίτησης καταχώρισης πράξης, µε συνηµµένες τις αντίστοιχες δηλώσεις, συµπληρωµένες σύµφωνα µε το άρθρο 2β του ΦΕΚ Β 2452/ Η κάθε δήλωση συνοδεύεται υποχρεωτικά από τα κατά το νόµο υποβαλλόµενα έγγραφα (απλό αντίγραφο εγγραπτέας πράξης, αντίγραφο τοπογραφικού διαγράµµατος), το επισυναπτόµενο «έντυπο προσωρινής καταχώρισης δήλωσης και υπολογισµού παγίου τέλους» και το αποδεικτικό είσπραξης του παγίου τέλους κτηµατογράφησης. Σηµειώνεται ότι το ανωτέρω διαβιβαστικό θα περιλαµβάνει υποχρεωτικά τον αριθµό των δηλώσεων και την αντίστοιχη χρονική περίοδο αναφοράς. Ο ανάδοχος οφείλει µέσα σε ένα µήνα από την παραλαβή των δηλώσεων από τον Υποθηκοφύλακα να ελέγξει και να καταχωρίσει στο σύστηµα τις εισερχόµενες δηλώσεις και συγκεκριµένα: Α) καταχωρίζει τα στοιχεία του διαβιβαστικού, εκτυπώνει την παραγόµενη από την εφαρµογή «εκτύπωση» µε barcode και σαρώνει σε ένα αρχείο το διαβιβαστικό και τις καταστάσεις. Β) ολοκληρώνει την καταχώριση των δηλώσεων που ήδη έχουν πρωτοκολληθεί και καταχωριστεί στο σύστηµα πριν τη µεταγραφή/εγγραφή. Τα δικαιώµατα που καταχωρίζονται στο backoffice για τις δηλώσεις µετά την Ανάρτηση, δεν θα κλειδώνονται αν σε κάθε έγγραφό τους δεν είναι συµπληρωµένα υποχρεωτικά τα στοιχεία µεταγραφής/εγγραφής. Γ) Οι δηλώσεις θα χαρακτηρίζονται εµπρόθεσµες και θα επιλέγεται ως αιτία εµπροθέσµου «ΜΕΤΑΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ ΜΕΤΑΓΕΝΕΣΤΕΡΗ ΠΡΑΞΗ» Ειδικές περιπτώσεις καταργήσεων δικαιωµάτων για τις οποίες από την έναρξη της Ανάρτησης, υποβάλλεται «ήλωση κατάργησης δικαιώµατος» όπου δεν απαιτείται η καταβολή του παγίου τέλους κτηµατογράφησης. Ειδικές περιπτώσεις Περίπτωση κατάργησης ήδη δηλωθέντος δικαιώµατος π.χ. άρση υποθήκης, εξάλειψη προσηµείωσης υποθήκης, άρση κατάσχεσης, άρση διαλυτικής αίρεσης, κατάργηση δουλείας, διαγραφή αγωγής µε δικαστική απόφαση της εκουσίας διαδικασίας, διαγραφή αγωγής µε τελεσίδικη απόφαση, λοιπών εγγραπτέων δικαιωµάτων του ήµου λόγω εξόφλησης της αποζηµίωσης προς αυτόν, πράξη εξόφλησης κλπ. Στις παραπάνω περιπτώσεις επί του εντύπου της «δήλωσης κατάργησης δικαιώµατος» ο ανάδοχος επιβεβαιώνει τον αριθµό πρωτοκόλλου της αρχικής δήλωσης και τον κωδικό ιδιοκτησίας που αφορά στο δικαίωµα το οποίο καταργείται από την µεταγραπτέα πράξη. 28

29 Ο Υποθηκοφύλακας επί της ανωτέρω δήλωσης σηµειώνει στον προβλεπόµενο χώρο, τον τόµο, τον αριθµό και την ηµεροµηνία µεταγραφής/εγγραφής και τον αριθµό πρωτοκόλλου της αίτησης καταχώρισης πράξης. Μετά την παραλαβή των δηλώσεων από το υποθηκοφυλακείο ο ανάδοχος πρωτοκολλεί στη διαδικτυακή εφαρµογή τις «δηλώσεις κατάργησης δικαιώµατος» ως αιτήσεις κατάθεσης συµπληρωµατικών στοιχείων µε είδος αίτησης «ΗΛΩΣΗ ΑΠΟ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ». Για κάθε αίτηση καταχωρίζει τον αριθµό πρωτοκόλλου του διαβιβαστικού, το Υποθηκοφυλακείο, τον αριθµό πρωτοκόλλου αίτησης καταχώρισης πράξης και την ηµεροµηνία. Σε συνέχεια των ειδικών περιπτώσεων, όπου από την έναρξη της Ανάρτησης, υποβάλλεται ήλωση εγγραπτέου δικαιώµατος (ο ανάδοχος την πρωτοκολλεί στη διαδικτυακή εφαρµογή ως αίτηση κατάθεσης συµπληρωµατικών στοιχείων µε είδος αίτησης «ΗΛΩΣΗ ΑΠΟ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΙΟ») για την οποία όµως δεν απαιτείται η καταβολή του παγίου τέλους κτηµατογράφησης, αναφέρουµε και τις κάτωθι περιπτώσεις: Περιπτώσεις συµβολαιογραφικής πράξης αποδοχής κληρονοµίας ή κληρονοµητηρίων που κατατίθενται προς µεταγραφή από την έναρξη των προθεσµιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία κτηµατογράφησης υπεβλήθη δήλωση του ν. 2308/1995 µε αιτία κτήσεως κληρονοµία και έχει καταβληθεί το αναλογούν πάγιο τέλος, για την οποία όµως δεν είχε συνταχθεί συµβολαιογραφική πράξη αποδοχής κληρονοµίας ή δεν είχε εκδοθεί κληρονοµητήριο και τα ως άνω συντάσσονται ή εκδίδονται στη συνέχεια και κατατίθενται προς µεταγραφή µετά την έναρξη των προθεσµιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995, υπό την προϋπόθεση ότι δια των ως άνω τίτλων ΟΥ ΕΜΙΑ µεταβολή επέρχεται σχετικά µε το ήδη δηλωθέν δικαίωµα και το ακίνητο τότε: Εκτυπώνεται από τη διαδικτυακή εφαρµογή το αποδεικτικό υποβολής δήλωσης του ν. 2308/1995 όπου σηµειώνεται το ακίνητο στο οποίο αφορά η πράξη Στο κάτω τµήµα του ως άνω αποδεικτικού το αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης σηµειώνει «Βεβαιώνεται ότι δεν οφείλεται το πάγιο τέλος κτηµατογράφησης κατά τα οριζόµενα στο αρ.2 παρ. 10 του Ν. 2308/95. Συµβολαιογραφική πράξη αποδοχής κληρονοµιάς. Το οφειλόµενο τέλος είναι :0». Το αποδεικτικό καθώς και η ανωτέρω σηµείωση υπογράφεται και σφραγίζεται από το Γραφείο Κτηµατογράφησης. ιοικητικές πράξεις που υποβάλλονται προς µεταγραφή από την έναρξη των προθεσµιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995 Σε περίπτωση όπου µετά την έναρξη της ως άνω προθεσµίας υποβληθεί προς µεταγραφή ιοικητική Πράξη τότε για την έκδοση εντύπου πληρωµής οφειλόµενου παγίου 29

30 τέλους µε τιµή µηδενική θα επιλέγεται ως ΚΑΕΚ ακινήτου στο οποίο αφορά η πράξη ΚΑΕΚ ειδικής έκτασης /κοινοχρήστου χώρου και ως εκ τούτου θα εκδίδεται αποδεικτικό µε µηδενική οφειλή. Κανονισµός πολυκατοικίας που υποβάλλεται προς µεταγραφή από την έναρξη των προθεσµιών του άρθρου 5 του ν. 2308/1995 Σε περίπτωση που υποβάλλεται για µεταγραφή κανονισµός πολυκατοικίας που ρυθµίζει αποκλειστικά τις ενοχικές σχέσεις µεταξύ των συνιδιοκτητών και ΕΝ δηµιουργεί ή µεταβάλλει εµπράγµατο δικαίωµα, προκειµένου να πληρωθούν οι διατυπώσεις που ορίζονται στο άρθρο 5 παρ. 3 Ν. 2308/95, συµπληρώνεται το έντυπο δήλωσης 2 από το δικαιούχο κυριότητας µίας ήδη δηλωθείσας οριζόντιας ιδιοκτησίας και στο πεδίο των παρατηρήσεων του εντύπου σηµειώνονται όλες οι οριζόντιες στις οποίες αφορά ο κανονισµός. Στη συνέχεια: Εκτυπώνεται από τη διαδικτυακή εφαρµογή το αποδεικτικό υποβολής δήλωσης του ν. 2308/1995 όπου σηµειώνεται η περιγραφόµενη στο έντυπο 2 οριζόντια ιδιοκτησία ως µία από τις οριζόντιες ιδιοκτησίες στις οποίες αφορά η πράξη. Στο κάτω τµήµα του ως άνω αποδεικτικού το αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης σηµειώνει «Βεβαιώνεται ότι δεν οφείλεται το πάγιο τέλος κτηµατογράφησης κατά τα οριζόµενα στο αρ.2 παρ. 10 του Ν. 2308/95. Κανονισµός πολυκατοικίας.το οφειλόµενο τέλος είναι :0». Το αποδεικτικό καθώς και η ανωτέρω σηµείωση υπογράφεται και σφραγίζεται από το Γραφείο Κτηµατογράφησης. Μετά την παραλαβή της δήλωσης από τον Υποθηκοφύλακα, καταχωρείται στον πίνακα prop όλων των οριζοντίων ιδιοκτησιών η παρατήρηση : «µε το Σ.Ε... συµβ/φου.. έχει συνταχθεί κανονισµός που µεταγράφηκε στον τόµο., αριθµό, Υποθ/κείο». 30

31 ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΕΣ Προς τα Υποθηκοφυλακεία ΘΕΜΑ: «Υποχρεώσεις των αρµόδιων Υποθηκοφυλάκων: Α) Πριν την έναρξη της ανάρτησης κτηµατολογικών στοιχείων κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 2 παρ. 6 εδαφ. 3 του ν.2308/1995, όπως ισχύει σήµερα και Β) Μετά την έναρξη της ανάρτησης κτηµατολογικών στοιχείων έως τις πρώτες εγγραφές, κατά τα οριζόµενα στο άρθ. 5 παρ. 3 του Ν. 2308/1995, όπως ισχύει σήµερα µε τον ν. 4164/2013» Με την υπ αρ. 9400/ απόφαση του Υπουργού ΠΕ.ΧΩ..Ε. (ΦΕΚ τ. Β, 429/ ) κηρύχθηκαν υπό κτηµατογράφηση εκατόν επτά (107) ΟΤΑ αστικών περιοχών της χώρας, στους οποίους η Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε ξεκίνησε εντός του 2008 την εκ του νόµου προβλεπόµενη διαδικασία συλλογής δηλώσεων εγγραπτέων δικαιωµάτων. Σύµφωνα µε τα ειδικότερα οριζόµενα στο άρθρο 2 του νόµου 2308/1995 για τη δηµιουργία του Εθνικού Κτηµατολογίου, όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει, στους υπό κτηµατογράφηση ΟΤΑ λειτουργούν Γραφεία Κτηµατογράφησης, στα οποία υποβάλλονταν οι δηλώσεις εγγραπτέων δικαιωµάτων και ακολουθούνταν η κατά νόµο επεξεργασία τους. Μετά την ψήφιση του ν. 4164/ ΦΕΚ Α 156 (Συµπλήρωση των διατάξεων περί Εθνικού Κτηµατολογίου και άλλες ρυθµίσεις), παρακαλούµε όπως λάβετε υπόψη σας τα εξής: Α. Πριν την έναρξη της ανάρτησης κτηµατολογικών στοιχείων : Σύµφωνα µε το άρθρο 2 παρ. 6 εδαφ. 3 του ν.2308/1995, όπως ισχύει σήµερα «Για τις µεταβολές που επέρχονται, σύµφωνα µε τα προηγούµενα εδάφια της παρούσας παραγράφου και µέχρι την έναρξη της προθεσµίας της παραγράφου 1 του άρθρου 5, ο αρµόδιος υποθηκοφύλακας αποστέλλει στο Γραφείο Κτηµατογράφησης, αµέσως µετά την καταχώριση, αντίγραφο της περίληψης της πράξης, καθώς και αντίγραφο της ίδιας της πράξης. 31

32 Αν η νοµοθεσία δεν προβλέπει σύνταξη περίληψης, ο αρµόδιος υποθηκοφύλακας αποστέλλει στο Γραφείο Κτηµατογράφησης αντίγραφο της ίδιας της πράξης µε τα στοιχεία µεταγραφής ή εγγραφής ή σηµείωσης αυτής στα οικεία βιβλία που τηρεί.». Συνεπώς εκτός από την περίληψη αποστέλλεται πλέον από στο αρµόδιο Γραφείο Κτηµατογράφησης και αντίγραφο της πράξης ή αν η νοµοθεσία δεν προβλέπει σύνταξη περίληψης, αποστέλλεται αντίγραφο της ίδιας της πράξης µε τα στοιχεία µεταγραφής ή εγγραφής ή σηµείωσης αυτής στα οικεία βιβλία. Β. Μετά την έναρξη της ανάρτησης κτηµατολογικών στοιχείων : Σύµφωνα µε το άρθρ. 2 παρ. 6, τελ. εδάφιο του ν.2308/1995, όπως ισχύει «Μετά την έναρξη της προθεσµίας που προβλέπεται στην παρ. 1 του άρθρου 5 απαγορεύεται η µεταγραφή, εγγραφή ή σηµείωση οποιασδήποτε πράξης στα τηρούµενα στα υποθηκοφυλακεία βιβλία, εφόσον στην αίτηση που υποβάλλεται προς τον Υποθηκοφύλακα δεν επισυνάπτεται δήλωση εγγραπτέου δικαιώµατος της παραγράφου 1 (του άρθρου 2), απευθυνόµενη προς τον αρµόδιο για την κτηµατογράφηση φορέα που προβλέπεται στο πρώτο εδάφιο της παρ.3 του άρθρου 1 σε σχέση µε το δικαίωµα, στο οποίο αφορά η πράξη». Σύµφωνα επίσης µε το άρθρ. 5 παρ. 3 του Ν. 2308/1995, όπως ισχύει: «Κατά τη διάρκεια ισχύος της, κατά την παράγραφο 1, απαγόρευσης (ήτοι από την ηµεροµηνία έναρξης της Ανάρτησης) δεν επιτρέπεται η καταχώριση στα βιβλία µεταγραφών και υποθηκών οποιασδήποτε εγγραπτέας πράξης, στην οποία είναι συµβαλλόµενο µέρος ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης, αν δεν µνηµονεύεται σε αυτήν ότι επισυνάπτεται το πιστοποιητικό που προβλέπεται στην παράγραφο 1, καθώς και, αν δεν επισυνάπτεται στη σχετική αίτηση προς τον υποθηκοφύλακα, έντυπο δήλωσης, της οποίας το περιεχόµενο µπορεί να καθορίζεται µε απόφαση της εταιρείας «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», όπως αυτή µετονοµάζεται, και αντίγραφο της πράξης. Εάν στη µεταγραπτέα δικαιοπραξία έχει επισυναφθεί, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία, τοπογραφικό διάγραµµα, αντίγραφό του συνοδεύει τη δήλωση αυτή. Μετά την καταχώριση της πράξης οι φύλακες µεταγραφών και υποθηκών συµπληρώνουν στα οικεία πεδία του εντύπου της δήλωσης τα στοιχεία της µεταγραφής ή εγγραφής ή σηµείωσης της πράξης, αντίστοιχα, και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση, τη διαβιβάζουν µαζί µε το προβλεπόµενο στο προηγούµενο εδάφιο αντίγραφο του τοπογραφικού διαγράµµατος στο Γραφείο Κτηµατογράφησης. Η ανωτέρω συµπλήρωση των στοιχείων της µεταγραφής ή εγγραφής ή σηµείωσης της πράξης µπορεί να γίνει στα οικεία πεδία της ηλεκτρονικής εφαρµογής της δήλωσης. Στην τελευταία περίπτωση, µετά τη συµπλήρωση των οικείων πεδίων της 32

33 ηλεκτρονικής εφαρµογής της δήλωσης, ο υποθηκοφύλακας χωρίς υπαίτια καθυστέρηση, αποστέλλει ηλεκτρονικά στο Γραφείο Κτηµατογράφησης την πράξη και τυχόν τοπογραφικό διάγραµµα. Το Γραφείο Κτηµατογράφησης ενηµερώνει χωρίς υπαίτια καθυστέρηση τους κτηµατολογικούς πίνακες και τα διαγράµµατα». Από τα ανωτέρω προκύπτουν σαφώς οι εξής υποχρεώσεις για τον αρµόδιο Υποθηκοφύλακα από την ηµεροµηνία έναρξης της ανάρτησης έως τις πρώτες εγγραφές: 1. Ο Υποθηκοφύλακας κατά το άρθρο 5 παρ. 3 του Ν. 2308/1995, όπως ισχύει δεν επιτρέπεται να καταχωρίσει στα βιβλία µεταγραφών και υποθηκών οποιαδήποτε εγγραπτέα πράξη (στην οποία είναι συµβαλλόµενο µέρος ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης) αν δεν µνηµονεύεται σε αυτήν ότι επισυνάπτεται το πιστοποιητικό κτηµατογραφούµενου ακινήτου, καθώς και αν δεν επισυνάπτεται στην σχετική αίτηση καταχώρισης της πράξης στα βιβλία η δήλωση του ν.2308/1995, όπως προβλέπεται στο άρθρο 2 παρ.6 εδ.γ του ίδιου νόµου, συνοδευόµενη από απλό αντίγραφο της πράξης και απλό αντίγραφο τοπογραφικού διαγράµµατος εάν στην µεταγραπτέα δικαιοπραξία έχει επισυναφθεί. Επισηµαίνουµε ότι σε περιπτώσεις κατάργησης ήδη δηλωθέντων δικαιωµάτων π.χ. άρση υποθήκης, εξάλειψη προσηµείωσης, άρση κατάσχεσης, άρση διαλυτικής αίρεσης, κατάργηση δουλείας, διαγραφή αγωγής µε δικαστική απόφαση της εκουσίας διαδικασίας, διαγραφή αγωγής µε τελεσίδικη απόφαση, πράξη εξόφλησης, εγγραπτέα δικαιώµατα του ήµου λόγω εξόφλησης αποζηµίωσης προς αυτόν κτλ. υποβάλλεται η δήλωση 2. Για την εν λόγω δήλωση δεν οφείλεται πάγιο τέλος κτηµατογράφησης. Ο Υποθηκοφύλακας επί της ως άνω δήλωσης σηµειώνει στον προβλεπόµενο χώρο τον τόµο, αριθµό, και την ηµεροµηνία µεταγραφής/εγγραφής/σηµείωσης. Η υποχρέωση του υποθηκοφύλακα για αποστολή αντιγράφων των πράξεων στο αρµόδιο γραφείο κτηµατογράφησης σύµφωνα µε το άρθρο 5 3, β ν.2308/1995, όπως ισχύει είναι αυτοτελής και αφορά σε κάθε πράξη που καταχωρίζεται στα τηρούµενα στο Υποθηκοφυλακείο βιβλία από την ηµεροµηνία έναρξης των απαγορεύσεων του άρθρου Με την υπ αριθµ /2007 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) των Υπουργών ΠΕ.ΧΩ..Ε. και Οικονοµίας & Οικονοµικών, περί καθορισµού τρόπου και διαδικασίας είσπραξης των υπέρ του Ο.Κ.Χ.Ε. πάγιων ανταποδοτικών τελών κτηµατογράφησης (ΦΕΚ/. Β / 2452/ ) και συγκεκριµένα µε το αρθ. 2 ορίστηκε ότι η καταβολή του πάγιου τέλους γίνεται προς τον αρµόδιο Υποθηκοφύλακα, στον οποίο υποβάλλεται η αίτηση 33

34 καταχώρησης της πράξης στα τηρούµενα στο Υποθηκοφυλακείο βιβλία. Επίσης ορίστηκε ότι διαβιβάζεται από τον Υποθηκοφύλακα δήλωση προς το Γραφείο Κτηµατογράφησης, σύµφωνα µε το άρθρ. 5 παρ. 3 εδ. του Ν.2308/1995 και βεβαιώνεται εκ µέρους του η είσπραξη του ως άνω τέλους κτηµατογράφησης. Επιπρόσθετα, ο Υποθηκοφύλακας κατά την ως άνω Υπουργική Απόφαση απέδιδε στο τέλος κάθε µήνα τα σχετικά ποσά στον Ο.Κ.Χ.Ε. Ενόψει όµως του ν. 4164/2013 δυνάµει του οποίου καταργείται ο Ο.Κ.Χ.Ε. (άρθρο 1 παρ. 1) τα εν λόγω ποσά καταβάλλονται πλέον στην «ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» η οποία µετονοµάζεται σε «ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ ΚΑΙ ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» µε καταβολή στο λογαριασµό όψεως µε ΙΒΑΝ: GR , που τηρείται στην Τράπεζα Πειραιώς. Ειδικότερα δυνάµει του άρθρου 1 παρ. δ του ν. 4164/2013 «Τέλη και δικαιώµατα, πάγια και αναλογικά, που, κατά τις διατάξεις των νόµων 2664/1998, 2308/1995 και 3481/2006 εισπράττονται και αποδίδονται στον Ο.Κ.Χ.Ε., από την έναρξη ισχύος του παρόντος εισπράττονται και αποδίδονται στην εταιρεία ΕΚΧΑ Α.Ε. σε λογαριασµό που αυτή τηρεί σε οποιοδήποτε αναγνωρισµένο πιστωτικό ίδρυµα της ηµεδαπής.». Αναλυτικότερα, σας παραθέτουµε τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί από την έναρξη της ανάρτησης έως τις πρώτες εγγραφές, προκειµένου να εισπραχθεί και να αποδοθεί το πάγιο τέλος κτηµατογράφησης (35 για κύριο χώρο και 20 για βοηθητικό αντίστοιχα) στον ως άνω λογαριασµό. Ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης προσκοµίζει αρχικά στο γραφείο κτηµατογράφησης το έντυπο της δήλωσης, όπως έχει αρµοδίως συµπληρωθεί, συνοδευόµενο από απλό αντίγραφο της πράξης και απλό αντίγραφο τοπογραφικού διαγράµµατος εάν στη µεταγραπτέα δικαιοπραξία έχει επισυναφθεί. Στον υπόχρεο σε υποβολή δήλωσης χορηγείται από το γραφείο κτηµατογράφησης, «Έντυπο εκτύπωσης οφειλών παγίου τέλους κτηµατογράφησης» (συν. 1), στο οποίο αναγράφεται ο κωδικός πληρωµής και το οφειλόµενο ποσό. Το έντυπο αυτό επισυνάπτεται στη δήλωση του υπόχρεου σε υποβολή. Στην συνέχεια ο υπόχρεος σε υποβολή δήλωσης υποβάλλει στο αρµόδιο υποθηκοφυλακείο προς καταχώρηση στα βιβλία µεταγραφών και υποθηκών την πράξη και στην σχετική αίτηση προς τον υποθηκοφύλακα επισυνάπτει τη δήλωση, τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα (απλό αντίγραφο της πράξης και απλό αντίγραφο τοπογραφικού διαγράµµατος) και το «Έντυπο εκτύπωσης οφειλών παγίου τέλους κτηµατογράφησης». 34

35 Ο Υποθηκοφύλακας παραλαµβάνει τη δήλωση, εισπράττει το ποσό το οποίο αναγράφεται στο «Έντυπο εκτύπωσης οφειλών παγίου τέλους κτηµατογράφησης» και στην πρώτη σελίδα της δήλωσης, πάνω και δεξιά όπως φαίνεται και στο επισυναπτόµενο υπόδειγµα (συν. 3), σηµειώνει τον αριθµό πρωτοκόλλου της αίτησης καταχώρησης της πράξης και βεβαιώνει την είσπραξη του τέλους κτηµατογράφησης σηµειώνοντας το ποσό πληρωµής. Ειδικά στην περίπτωση της δήλωσης 2 το ποσό πληρωµής που θα αναγραφεί θα είναι µηδενικό. Σε περίπτωση που ένα πρωτόκολλο αίτησης καταχώρησης αφορά περισσότερες από µια δηλώσεις, τότε σε όλες τις δηλώσεις θα αναγράφεται ο εν λόγω αριθµός πρωτοκόλλου µε το ποσό που έχει εισπραχθεί για τη συγκεκριµένη δήλωση. Στη συνέχεια µετά την καταχώρηση της πράξης στα τηρούµενα στο Υποθηκοφυλακείο βιβλία, συµπληρώνει στα οικεία πεδία της δήλωσης τον τόµο, τον αριθµό και την ηµεροµηνία µεταγραφής/εγγραφής/σηµείωσης της πράξης. Ο Υποθηκοφύλακας υποχρεούται τουλάχιστον µια φορά το µήνα να καταθέτει στον λογαριασµό όψεως µε ΙΒΑΝ: GR , που τηρείται στην Τράπεζα Πειραιώς, τα εισπραττόµενα ποσά από το πάγιο τέλος κτηµατογράφησης. Στο πρώτο δεκαήµερο του επόµενου από την είσπραξη µήνα, οφείλει να αποστέλλει στην ΕΚΧΑ Α.Ε., την κατάσταση απόδοσης παγίων τελών κτηµατογράφησης, στην οποία θα αποτυπώνονται οι αριθµοί πρωτοκόλλου των αιτήσεων καταχώρησης πράξης, η ηµεροµηνία καταχώρησης της πράξης, το πλήθος των δικαιωµάτων ύψους 35 και 20 ευρώ αντίστοιχα και το ανάλογο ποσό του τέλους. Αν σε µια πράξη αντιστοιχούν περισσότερες από µια δηλώσεις, τότε στην ως άνω κατάσταση απόδοσης θα αναγράφεται και το πλήθος των δηλώσεων που αντιστοιχούν στο συγκεκριµένο πρωτόκολλο. (συν. 2) Επίσης, οφείλει να αποστέλλει και αντίγραφα των αντίστοιχων καταθετηρίων µαζί µε την µηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση που αφορούν. Για παράδειγµα, εάν o υποθηκοφύλακας αποστέλλει την ανωτέρω κατάσταση απόδοσης παγίων τελών, η οποία έχει σύνολο προς απόδοση 90 ευρώ, θα πρέπει να επισυνάψει και φωτοτυπία του καταθετηρίου ή των καταθετηρίων, ύψους 90 ευρώ, τα οποία θα ταυτιστούν µε τις αντίστοιχες καταθέσεις του στο extrait της εταιρείας ΕΚΧΑ Α.Ε. στην Τράπεζα Πειραιώς. Παράλληλα, ο Υποθηκοφύλακας αποστέλλει στο γραφείο κτηµατογράφησης, διαβιβαστικό συνοδευόµενο από αντίγραφο της προαναφερθείσας κατάστασης µε συνηµµένες τις αντίστοιχες δηλώσεις µε τα συνυποβαλλόµενα έγγραφα, επί των οποίων βεβαιώνεται η είσπραξη του τέλους κτηµατογράφησης. Σηµειώνεται ότι το ανωτέρω διαβιβαστικό θα 35

36 περιλαµβάνει υποχρεωτικά τον αριθµό των δηλώσεων και την αντίστοιχη χρονική περίοδο αναφοράς. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τα υποθηκοφυλακεία τα οποία λειτουργούν και ως µεταβατικά κτηµατολογικά γραφεία. ηλαδή, πέρα από τις αποδόσεις και καταστάσεις που οφείλουν ως µεταβατικά κτηµατολογικά γραφεία, οφείλουν να αποδίδουν οµοίως τα εισπραττόµενα ποσά, να συντάσσουν και να αποστέλλουν και την αναλυτική κατάσταση απόδοσης παγίου τέλους κτηµατογράφησης κατά τα οριζόµενα στην παρούσα. Επισηµαίνουµε τέλος, ότι ιδιαίτερη βαρύτητα πρέπει να δίνεται στην ορθή καταγραφή του αριθµού πρωτοκόλλου αίτησης καταχώρησης πράξης που καταγράφεται τόσο στη δήλωση που διαβιβάζεται στο Γραφείο Κτηµατογράφησης, όσο και στην κατάσταση που αποστέλλεται µηνιαία στην Ε.Κ.Χ.Α. Α.Ε, διότι αποτελεί στοιχείο ταύτισης της πληρωµής. Είναι λοιπόν αναγκαίο να υπάρχει πλήρης ταύτιση του αριθµού πρωτοκόλλου πράξης και του ποσού είσπραξης που αναγράφεται στο έντυπο της δήλωσης (συν. 2) µε τις αντίστοιχες καταχωρήσεις στη αναλυτική κατάσταση απόδοσης παγίου τέλους. Με την παρούσα επιστολή σας κοινοποιείται τόσο η προς τήρηση διαδικασία, όσο και τα υποδείγµατα των καταστάσεων που θα χρησιµοποιηθούν σε αυτή (συν. 2), προκειµένου να διευκολυνθεί η διαδικασία λογιστικής παρακολούθησης της προαναφερόµενης εργασίας. Η αποστολή των καταστάσεων θα γίνεται προς την ΕΚΧΑ Α.Ε., /νση Οικονοµικού, Μεσογείων 288, Χολαργός Αθήνα (Πληροφορίες: κα Σωτηρίου Έλενα, τηλ.: ). Θεωρείται σκόπιµος ο ορισµός και κοινοποίηση στην EKXA Α.Ε., από µέρους σας, των υπεύθυνων επικοινωνίας πριν την έναρξη της διαδικασίας. Επίσης, σας αποστέλλουµε Πίνακα µε τις ηµεροµηνίες έναρξης της ανάρτησης για κάθε ΟΤΑ που κτηµατογραφείται και παραµένουµε στη διάθεσή σας για οιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή διευκρίνηση. 36

37 37