Οι προσφορές των ενδιαφερόμενων θα αφορούν το σύνολο του έργου.

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Θεσ/νίκη, 10/1/2018 Αρ. Πρωτ: 1064 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΕΡ/ΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΥΠΟΔ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ & ΕΠΟΠΤΕΙΑΣ ΚΤΙΡΙΩΝ Πληρ: Αγγελίδου Χρυσάνθη Ταχ. Δ/νση: Αριστοτέλους ΤΚ Θεσ/νίκη Τηλ: Fax: ΠΡΟΣ ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την προληπτική συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για ένα έτος των τριών ανελκυστήρων, που βρίσκονται στο κτίριο επί της οδού Αριστοτέλους όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Υποκ/μα Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης, και των δύο ανελκυστήρων που βρίσκονται στο κτίριο επί της οδού Ζεύξιδος 8 όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ, προϋπολογισθείσας δαπάνης έως του ποσού των 3.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης (με συλλογή προσφορών), και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει της τιμής» Το Περιφερειακό Υποκ/μα Μισθωτών Ε.Φ.Κ.Α. Θεσσαλονίκης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να εκδηλώσει ενδιαφέρον με την υποβολή προσφοράς για το εν θέματι αντικείμενο της σύμβασης. Κριτήριο για την επιλογή του αναδόχου που θα αναλάβει την εν λόγω σύμβαση και θα καλύπτει πλήρως τις ανάγκες των Υπηρεσιών του ΕΦΚΑ, σύμφωνα με τους όρους και την περιγραφή των ζητούμενων υπηρεσιών που αναφέρονται στην παρούσα, είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής. Προϋπολογισμός: Η πιθανή προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προληπτική συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για ένα έτος των τριών ανελκυστήρων, που βρίσκονται στο κτίριο επί της οδού Αριστοτέλους όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Υποκ/μα Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης, και των δύο ανελκυστήρων που βρίσκονται στο κτίριο επί της οδού Ζεύξιδος 8 όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ, ανέρχεται στο ποσό των #3.000,00# συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι προσφορές των ενδιαφερόμενων θα αφορούν το σύνολο του έργου. Για την κάλυψη της εν λόγω δαπάνης εκδόθηκαν οι κάτωθι αποφάσεις: Η υπ αριθμ. πρωτ / σχετική απόφαση έγκρισης πίστωσης Η υπ αριθμ. πρωτ. ΑΑΥ Μ249/ σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού του Ε.Φ.Κ.Α. στον ΚΑΕ 0879Β

2 Οι προσφορές θα είναι σε ΕΥΡΩ και θα αναφέρονται χωριστά η καθαρή αξία και ο Φ.Π.Α., καθώς και η συνολική αξία ανά Υπηρεσία συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η τιμή προσφοράς δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύει δε και θα δεσμεύει τον προμηθευτή μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Οι σχετικές προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο στο Γραφείο του Πρωτοκόλλου του Υποκ/τος στον 5ο όροφο στην οδό Αριστοτέλους 15-17, Θεσ/νίκη, μέχρι την Παρασκευή 19/1/2018 ώρα π.μ. Προσφορές που υποβάλλονται μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα δεν θα λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Οι φάκελοι με τις προσφορές θα ανοιχτούν από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης προφορών του Υποκ/τος, επίσης την Παρασκευή 19/1/2018 και ώρα 14:00 μ.μ στο Υποκ/μα, (γραφείο 505) όπου μπορεί να παρευρεθεί όποιος ενδιαφερόμενος το επιθυμεί βάσει σχετικής εξουσιοδότησης. Οι προσφορές θα πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος, το Α.Φ.Μ, τον αρ. τηλεφώνου, τον αρ. fax καθώς και την ένδειξη: «Υποβολή προσφοράς για την προληπτική συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για ένα έτος των τριών ανελκυστήρων, που βρίσκονται στο κτίριο επί της οδού Αριστοτέλους όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Υποκ/μα Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης, και των δύο ανελκυστήρων που βρίσκονται στο κτίριο επί της οδού Ζεύξιδος 8 όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ». Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: α) Φυσικά πρόσωπα, Έλληνες πολίτες ή αλλοδαποί κάτοχοι άδειας συνεργείου συντήρησης ανελκυστήρων σύμφωνα με την αρίθ. οικ. Φ.Α./9.2/ Οικ.28425/ΦΕΚ τ.β 2604/2008 Κ.Υ.Α β) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, εταιρίες ομόρρυθμες Ο.Ε. ή ετερόρρυθμες Ε.Ε., ανώνυμες Α.Ε., ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία (Ι.Κ.Ε.) ή εταιρείες περιορισμένης ευθύνης Ε.Π.Ε. Σε αυτήν την περίπτωση η εταιρία θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό (με εξαρτημένη σχέση εργασίας) με τα επαγγελματικά προσόντα της παραγράφου α, ή μέλος της εταιρίας να διαθέτει τα επαγγελματικά προσόντα της παραγράφου α. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη: «Να μην ανοιχθεί ο φάκελος, και να παραδοθεί κλειστός στο Τμήμα Επιμελητείας και Εποπτείας Κτιρίων» και θα πρέπει να περιέχονται τα εξής: Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άδεια συνεργείου συντήρησης ανελκυστήρων σύμφωνα με την αρίθ. οικ. Φ.Α./9.2/ Οικ.28425/ΦΕΚ τ. Β 2604/2008 Κ.Υ.Α.. Η εν λόγω άδεια θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία διενέργειας της διαγωνιστικής διαδικασίας. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να δηλώνεται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του καθώς και ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για 180 ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της προφοράς. Παραστατικό εκπροσώπησης, αν οι οικονομικοί φορείς συμμετέχουν με αντιπρόσωπο τους. Νομιμοποιητικά στοιχεία του υποψηφίου προμηθευτή. (ενδεικτικά: ΦΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του (για ΑΕ & ΕΠΕ), αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού και των εγγράφων - 2 -

3 τροποποιήσεών του (για ΟΕ, ΕΕ, ΙΚΕ κλπ) και αντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης επαγγέλματος για φυσικά πρόσωπα). Οι οικονομικοί φορείς με την υποβολή προσφοράς δεσμεύονται ότι: α) τηρούν και θα εξακολουθήσουν να τηρούν κατά την εκτέλεση της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν, τις υποχρεώσεις τους που απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας, που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους β) δεν θα ενεργήσουν αθέμιτα, παράνομα ή καταχρηστικά καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης, αλλά και κατά το στάδιο εκτέλεσης της σύμβασης, εφόσον επιλεγούν γ) λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για να διαφυλάξουν την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που έχουν χαρακτηρισθεί ως τέτοιες. Β) Οικονομική προσφορά σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση ενδιαφέροντος. Γ) Τεχνική προσφορά βάσει της παρακάτω τεχνικής περιγραφής: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Τεχνική υποστήριξη και προληπτική συντήρηση για ένα (1) έτος των τριών (3) ανελκυστήρων στο κτίριο όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Υποκ/μα Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης και των δύο (2) ανελκυστήρων που βρίσκονται στο κτίριο επί της οδού Ζεύξιδος 8 όπου στεγάζεται το Περιφερειακό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ. Α. Περιφερειακό Υποκ/μα Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης Αριστοτέλους 15-17, Θεσ/νίκη. ΕΙΔΟΣ: Ανελκυστήρες ΠΟΣΟΤΗΤΑ: Τρείς (3) θάλαμοι ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ: 1.800,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: 12 μήνες ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Αριστοτέλους Θεσ/νίκη. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΩΝ: Ανελκυστήρες Περ/κού Υποκ/τος Μισθωτών Θεσ/νίκης Θάλαμος Νο 1 Θάλαμος Νο 2 Θάλαμος Νο 3 Κατασκευαστής LANCOR Ισχύς: 8KW Αριθμός Συντηρήσεων ανά μήνα 2 Βάρος ανύψωσης Αριθμός Στάσεων 8 (ΙΣ+ΗΜ+6) 8 (ΙΣ+ΗΜ+6) 8 (ΙΣ+ΗΜ+6) Αριθμός ατόμων

4 Β. Περιφερειακό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ Ζεύξιδος 8, Θεσ/νίκη. ΕΙΔΟΣ: Ανελκυστήρες ΠΟΣΟΤΗΤΑ: Δύο (2) θάλαμοι ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ: 1.200,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: 12 μήνες ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Ζεύξιδος 8, Θεσ/νίκη. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΩΝ: Ανελκυστήρες Περ/κού Γραφείου Μηχ/κών & ΕΔΕ Κ. Μακεδονίας Θάλαμος Νο 1 Θάλαμος Νο 2 Κατασκευαστής ASTOR + ZIEHL ABEGG Ισχύς: 2,8KW Αριθμός Συντηρήσεων ανά μήνα 2 Βάρος ανύψωσης Αριθμός Στάσεων 9 Αριθμός ατόμων 5 6 Με την ανάληψη των καθηκόντων συντήρησης, ο ανάδοχος θα μεταφέρει τους ανελκυστήρες στην μερίδα του και θα αναλάβει: 1. την παραλαβή των βιβλιαρίων συντήρησης από την αρμόδια Νομαρχία ή αρμόδιο προς τούτο γραφείο. 2. την συμπλήρωση τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά. 3. την ενημέρωσή τους με καταγραφή όλης της προληπτικής και κατασταλτικής συντήρησης έως σήμερα. 4. την απόδοση αντιγράφων στην κάθε Υπηρεσία πλήρως τακτοποιημένα εντός μηνός από την υπογραφή της σύμβασης. 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ 2.1. Οι εργασίες συντήρησης που θα πραγματοποιηθούν, θα είναι οι προβλεπόμενες από το Νόμο όπως αναλυτικά περιγράφονται από τις προδιαγραφές του προτύπου ΕΛΟΤ 81.1 (ηλεκτρομηχανικοί ανελκυστήρες), ΕΛΟΤ 81.2.(υδραυλικοί ανελκυστήρες) και ΕΛΟΤ 81-80/2006 (για τη βελτίωση της ασφάλειας των εγκατεστημένων ανελκυστήρων πριν την εφαρμογή της οδηγίας 95/16/ΕΚ) καθώς και από τα ΦΕΚ Β 815/ (κατασκευή και λειτουργία ανελκυστήρων, εφαρμογή της 95/16/ΕΚ), ΦΕΚ Β 291/ (συμπλήρωση των διατάξεων σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία, συντήρηση και ασφάλεια των ανελκυστήρων), ΦΕΚ 1797/ (αντικατάσταση όρων των δύο προηγουμένων, ισχύον νομικό πλαίσιο για παλιούς και νέους ανελκυστήρες), ΦΕΚ 2604Β/ (Συμπλήρωση διατάξεων σχετικά με την εγκατάσταση, λειτουργία, συντήρηση και ασφάλεια των ανελκυστήρων). Η συντήρηση γίνεται πάντα σύμφωνα με τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης από τη Νομοθεσία διατάξεις Ο Ανάδοχος θα υποχρεούται να προβαίνει σε συντήρηση των ανελκυστήρων ανά 15νθήμερο (κάθε 1η και 15η κάθε μήνα) εργάσιμη ημέρα, απαραίτητα κατά τις πρωινές ώρες και με την παρουσία της αρμόδιας επιτροπής Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να επιδείξει σε όλους τους φύλακες και στο τεχνικό προσωπικό της Τεχνικής Υπηρεσίας τον τρόπο απεγκλωβισμού για την περίπτωση εγκλωβισμού σε δυσχερείς ώρες Ο συντηρητής θα υποχρεούται επίσης στην ταχεία προσέλευση στο Περ/κό Υποκ/μα Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης ή στο Περιφερειακό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ για - 4 -

5 την επισκευή κάθε εμφανιζόμενης βλάβης και την αποκατάσταση της κανονικής λειτουργίας των ανελκυστήρων εντός μιας (1) ώρας το αργότερο από της ειδοποιήσεώς του από την υπηρεσία ανεξαρτήτως εργάσιμης ή μη ημέρας και επί 24ώρου βάσεως και για όλες τις ημέρες του χρόνου Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να διαθέτει τα καθοριζόμενα από το Νόμο συνεργεία σε αριθμό και άδειες Επίσης, θα υποχρεούται να καταχωρεί ανελλιπώς τις εργασίες που εκτελεί στα αντίστοιχα προβλεπόμενα βιβλία συντήρησης: α) Καθημερινά και για οποιαδήποτε βλάβη ανωμαλία στην λειτουργία του ανελκυστήρα και β) Κάθε 15 ημέρες ότι έγινε η προληπτική συντήρηση και ο ανελκυστήρας λειτουργεί με ασφάλεια Επίσης, θα είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει βιβλία συντήρησης επιθεώρησης των ανελκυστήρων θεωρημένα από την αρμόδια Νομαρχία ή άλλο αρμόδιο όργανο, τα οποία θα ενημερώνονται υποχρεωτικά σε κάθε επίσκεψη του εργολάβου για τη συντήρηση και τις επισκευές που έλαβαν χώρα. Τα βιβλία αυτά θα τηρούνται απαραιτήτως σε καλή κατάσταση και προστατευμένα στα γραφεία του Περ/κού Υποκ/ματος Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης και του Περιφερειακού Γραφείου Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ αντίστοιχα, και στη θέση τους εντός των μηχανοστασίων θα υπάρχει καρτέλα ελέγχου, όπως προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία, την οποία θα ενημερώνει για οποιαδήποτε παρέμβαση. Τα βιβλία θα είναι απαραίτητα υπογεγραμμένα στο τέλος του μήνα ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή. Θα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή για έλεγχο από τους αρμόδιους τεχνικούς και τις Επιτροπές παρακολούθησης των εργασιών συντήρησης και επισκευής των ανελκυστήρων, καθώς και από τους Υπεύθυνους Διαχείρισης των Ανελκυστήρων ή των μελών της Διοίκησης του Περ/κού Υποκ/ματος Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης και του Περιφερειακού Γραφείου Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια την εν λόγω σύμβασης, λήξει η άδεια του συνεργείου συντήρησης, ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει τις Υπηρεσίες και να καταθέσει αρχικά την προσωρινή ανανέωση της άδειας και μετά την τελική άδεια μόλις αυτή εκδοθεί. 3. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΝΤΗΡΗΤΗ 3.1. Η προσφερόμενη τιμή περιλαμβάνει τις παρακάτω υποχρεώσεις του Αναδόχου: Εργασίες τακτικής συντήρησης, ρυθμίσεις. Εργασίες αποκατάστασης βλαβών όποτε αυτές παρουσιαστούν. Το κόστος της παρουσίας του τεχνικού για την διευκόλυνση του φορέα πιστοποίησης του ανελκυστήρα για περιοδικό ή έκτακτο έλεγχο. Η ασφάλιση έναντι αστικής ευθύνης υπέρ τρίτων (διαφορετική για κάθε Υπηρεσία του ΕΦΚΑ: α) Συνολική κάλυψη ανά ατύχημα, β) Για μεμονωμένο ή ομαδικό ατύχημα, γ) Για υλικές ζημιές, δ) Για σωματικές βλάβες. Η ασφάλιση θα προβλέπει την παραίτηση του δικαιώματος προσφυγής κατά του Εργοδότη από τον Ανάδοχο, του προσωπικού του και παντός εργαζομένου με οποιαδήποτε σχέση εργασίας με τον Ανάδοχο του έργου όπως και κάθε άλλη περίπτωση κατά την οποία μπορεί να δημιουργηθεί οποιαδήποτε απαίτηση κατά του Εργοδότη, από ασφαλισμένους, επισκέπτες κ.λ.π. Το κόστος των ανταλλακτικών, που θα απαιτηθούν για την επισκευή σε πιθανή βλάβη του ανελκυστήρα, δεν συμπεριλαμβάνεται

6 3.2. Υποχρέωση του αναδόχου είναι να παραδώσει στον ανάδοχο που θα τον διαδεχθεί, μετά το πέρας των συμβατικών του υποχρεώσεων, με πρωτόκολλο και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι αφορά την καλή λειτουργία του αανελκυστήρα του κτιρίου, με το ισχύον τεχνικό πρότυπο, καθώς επίσης και πρόσβαση προς επισκευή χωρίς την ανάγκη χρήσης κανενός ειδικού εργαλείου διάγνωσης βλαβών (service tool) για την επισκευή τους ή και το επαναπρογραμματισμό τους Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει από τη Νομαρχία ή άλλο αρμόδιο όργανο τις όποιες εγκρίσεις, θεωρήσεις κλπ απαιτούνται για να τηρούνται τα βιβλιάρια του ανελκυστήρα και οι έννομες υποχρεώσεις του ΕΦΚΑ Το προσωπικό που εμφανίζεται για την συντήρηση πρέπει να πηγαίνει στο Τμήμα Επιμελητείας και Εποπτείας Κτιρίων του Περ/κού Υποκ/τος Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης και στο αντίστοιχο Τμήμα του Περιφερειακού Γραφείου Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ και να δηλώνει την άφιξή του για οποιαδήποτε είδος συντήρησης που θα εκτελέσει (προληπτική, επισκευαστική). 4. ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ (ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗ ΕΠΑΝΟΡΘΩΤΙΚΗ) 4.1. Ο Ανάδοχος θα υποχρεούται να προβαίνει στις κάτωθι εργασίες (επιθεωρήσεις, ελέγχους και αποκαταστάσεις βλαβών ή φθαρμένων ανταλλακτικών) συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων υλικών και μικροϋλικών. α) Να επιθεωρεί τον ισοζυγισμό των ευθυντηρίων ράβδων (οδηγών). β) Να επιθεωρεί το εύκαμπτο καλώδιο και το κουτί συνδέσεων αυτού. γ) Να επιθεωρεί και καθαρίζει τους διακόπτες ασφαλείας και περιμανδαλώσεως εντός του φρέατος. δ) Να επιθεωρεί τη συσκευή αρπαγής και την κανονική λειτουργία του διακόπτη αυτής. ε) Να ελέγχει την κανονική λειτουργία των διακοπτών τέρματος διαδρομής και κινητού δαπέδου, θαλάμου και ψευτοδαπέδου όπου υπάρχουν. στ) Να ελέγχει την καλή λειτουργία του κώδωνα κινδύνου. ζ) Να ελέγχει την καλή κατάσταση των συρματόσχοινων σε όλο το μήκος αυτών έναντι μηχανικής καταπονήσεως ή άλλης φθοράς. Αν φθαρεί ένα τότε γίνεται αλλαγή του. Αν σπάσει ένα τότε γίνεται αλλαγή όλων. Για την πρόληψη της φθοράς πρέπει η τάνυση τους να είναι ίδια και αν ελέγχεται με δυναμόμετρο ανά τετράμηνο. η) Να ελέγχει την κατάσταση των θερμούιτ των φρένων, καθώς και τα πέδιλα των ευθυντηρίων ράβδων. θ) Να ελέγχει τη στάθμη ελαίου και κιβωτίου του ατέρμονα. ι) Να ωρομετρά και να ελέγχει όλα τα ηλεκτρικά κυκλώματα για εξακρίβωση τυχόν διαρροής ή βλάβης. ια) Να ελέγχει τις επαφές και τη λειτουργία των ηλεκτρονόμων ορόφων, των ηλεκτρονόμων ανόδουκαθόδου, παρουσία τάσεως έναντι γης σε μεταλλικά μέρη. ιβ) Να ελέγχει την ολίσθηση των συρματόσχοινων επί της τροχαλίας τριβής και του ρυθμιστή ταχύτητας. ιγ) Να ελέγχει την κατάσταση των ασφαλειών του ηλεκτρικού πίνακα του ανελκυστήρα, το φωτισμό του θαλάμου, του μηχανοστασίου του φρέατος. ιδ) Να ελέγχει τη σωστή λειτουργία του ζυγού υπέρβαρου και του σήματος που δίνει. ιε) Να ελέγχει τη σωστή σήμανση εντός και εκτός του θαλάμου και να την αποκαθιστά (όπως επίσης και τις οδηγίες χρήσης προς τους χρήστες). ιστ) Να αποκαθιστά τον σωστό φωτισμό στους θαλάμους αντικαθιστώντας τους καμένους λαμπτήρες. ιζ) Να ελέγχει το σύστημα ενδοεπικοινωνίας

7 Μετά από κάθε έλεγχο πρέπει να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την άρση τυχόν φθορών, ελλείψεων ή ζημιών που διαπιστώνονται για την ασφαλή και κανονική λειτουργία του ανελκυστήρα. Η καθυστέρηση της αποκατάστασης θα επιφέρει τις ανάλογες ποινές. Σε περίπτωση που κρίνεται ότι ο ανελκυστήρας είναι επικίνδυνος για την ασφάλεια των εξυπηρετούμενων ατόμων θα πρέπει να διακόπτει τη λειτουργία του και να τοποθετεί μέχρι της επισκευής του, πινακίδες στις θύρες όλων των ορόφων με τίτλο: «ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ Ο ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑΣ ΔΕΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ». Σε περίπτωση που η επικίνδυνη λειτουργία διαπιστωθεί από το προσωπικό του εκάστοτε Υποκ/τος τότε αυτό αναρτά την παραπάνω πινακίδα και ειδοποιεί τον συντηρητή για την επισκευή του στους χρόνους που έχουν ορισθεί. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η διάρκεια του εν λόγω έργου για το Περ/κό Υποκ/μα Μισθωτών ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης, αρχίζει στις 7/2/2018 έως και 6/2/2019. Η διάρκεια του εν λόγω έργου για το Περιφερειακό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας του ΕΦΚΑ, αρχίζει στις 23/3/2018 έως και 22/3/ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ: 6.1. Ο Ανάδοχος κατά την συντήρηση ανά 15νθήμερο (κάθε 1η και 15η κάθε μήνα), υποχρεούται να προβαίνει στη σύνταξη του ειδικού δελτίου συντήρησης των ανελκυστήρων Η σύνταξη και η παράδοση του δελτίου στην επιτροπή παρακολούθησης του έργου είναι υποχρεωτική για την πληρωμή. Όμοια και η συμπλήρωση των βιβλίων συντήρησης με τις κανονικές επισκέψεις προληπτικής συντήρησης και τις έκτακτες επισκέψεις κατασταλτικής συντήρησης (επισκευής βλαβών) στο εκάστοτε Υποκ/μα Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της παρεχόμενης υπηρεσίας θα γίνεται από τις αρμόδιες επιτροπές του κάθε Υποκ/τος. Επίσης η Υπηρεσία μπορεί να προβαίνει σε συστάσεις προς τον ανάδοχο προφορικώς ή εγγράφως για την βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Συμπληρωματικά για την παραλαβή υπηρεσιών εφαρμόζονται κατά περίπτωση και τα αναφερόμενα στα άρθρα 216, 219 και 220 του Ν.4412/16. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται κατά περίπτωση τα προβλεπόμενα από τα άρθρα 206 έως 220 του Ν.4412/16, αναφορικά με τις διατάξεις για την εκτέλεση συμβάσεων προμήθειας αγαθών ή παροχής υπηρεσιών Η πληρωμή της αξίας της παρεχόμενης υπηρεσίας στον ανάδοχο θα να γίνεται κάθε μήνα με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών (φορολογική, υπηρ. σημείωμα ασφάλισης) και του τιμολογίου (διαφορετικό για κάθε Υποκ/μα). Η ορθή εκτέλεση των εργασιών και η τήρηση των όρων της σχετικής σύμβασης, θα βεβαιώνεται για κάθε μήνα παρεχόμενης υπηρεσίας, με πρακτικό καλής εκτέλεσης υπογεγραμμένο από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης του έργου του κάθε Υποκ/τος και από την Τεχνική Υποδ/νση ΕΦΚΑ Θεσ/νίκης τα οποία και θα συνοδεύει τα προς πληρωμή τιμολόγια Τον ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, την παροχή υπηρεσίας στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στα έγγραφα της σύμβασης. Ιδίως βαρύνεται με τις ακόλουθες κρατήσεις: - 7 -

8 Για τις συμβάσεις ύψους μεγαλύτερου ή ίσου των δύο χιλιάδων πεντακοσίων (2.500) ευρώ και ανεξαρτήτως πηγής προέλευσης χρηματοδότησης, κράτηση ύψους 0,06 % η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης υπέρ της ΕΑΑΔΗΣΥ (άρθρο 375 παρ 7 του Ν.4412/2016). Κράτηση ύψους 0,06% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής ή τροποποιητικής σύμβασης καθώς και επί κάθε είδους δικαιώματος προαίρεσης υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ) (αρ.350 παρ.3 ν.4412/2016), και η ΚΥΑ 1191(ΦΕΚ 969/β/ ) Επί της εν λόγω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3% και επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. 7. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ - ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκεια της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, μόνο σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης χωρίς να οφείλει οποιαδήποτε αποζημίωση στον συντηρητή πέραν των συντηρήσεων που έχουν πραγματοποιηθεί εφόσον έχει ανασταλεί η λειτουργία της Υπηρεσίας ή έχει αντιμετωπιστεί η συντήρηση των ανελκυστήρων με ενιαίο κεντρικό διαγωνισμό. Επίσης αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα μονομερούς λύσης της σύμβασης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 133 του Ν.4412/ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: Ενστάσεις υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 127 και 221 του Ν.4412/16 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει ως ακολούθως: κατά απόφασης οργάνου, εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. Ο προσφέρων δύναται να λάβει γνώση της κατάστασης των ανελκυστήρων κατόπιν τηλεφωνικής συνεννόησης με το Τμήμα Επιμελητείας και Εποπτείας Κτιρίων του Περ/κού Υποκ/τος Θεσ/νίκης και του αντίστοιχου Τμήματος στο Περ/κό Γραφείο Μηχ/κών & ΕΔΕ Κεντρικής Μακεδονίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα κατά περίπτωση προβλεπόμενα από το Ν.4412/16. Η συμμετοχή κάθε ενδιαφερόμενου στη διαδικασία συνεπάγεται την χωρίς επιφύλαξη αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ Δ/ΝΣΗΣ ΣΙΤΑ ΝΙΚΟΛΙΝΑ - 8 -