ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ. Θέμα: Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας Έτους ΠΟΣΟΤΗΤΑ Όπως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 1 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΔΡΑ: Πανεπιστημίου 44 & Χαρ. Τρικούπη, Αθήνα Τηλ:(+30) Fax:(+30) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ: Γούναρη 227, Άνω Γλυφάδα Τηλ.: Fax: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ THE HELLENIC REPUBLIC Αθήνα ATHENS CHAMBER OF TRADESMEN Αρ.Πρωτ HEAD OFFICE: 44 Panepistimiou st. & Har. Trikoupi, Athens Tel:(+30) Fax:(+30) BRANCH: 227, Gounari st Ano Glyfada Τel: Fax: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Θέμα: Προμήθεια Ειδών Καθαριότητας Έτους 2018 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΑ CPV ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ (Ε.Ε.Α. Ν.Π.Δ.Δ.) Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής Είδη Καθαρισμού και Υγιεινής (Προϊόντα καθαρισμού), (Απορρυπαντικά), (Προϊόντα υγιεινής από χαρτί), (Σκούπες και βούρτσες και άλλα είδη διαφόρων τύπων), (Χαρτί υγείας, χαρτομάντιλα, πετσέτες χειρός και χαρτοπετσέτες), (Εξοπλισμός κουζίνας, είδη οικιακής χρήσης και αναλώσιμα τροφοδοσίας), (Σάκοι και τσάντες αποβλήτων και απορριμμάτων από πολυαιθυλένιο), (Καθαριστικά οθόνης), (Προϊόντα καθαρισμού των χεριών), (Προϊόντα για το πλύσιμο των πιάτων), (Σφουγγάρια) 1.612,90 πλέον ή συμπ. 22/3/2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12.00μ Στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Λεωφόρος Πανεπιστημίου 44, 2 ος Όροφος, Τ.Κ , Αθήνα Ηλεκτρονικά ή με παράδοση φακέλου στο πρωτόκολλο του Ε.Ε.Α. (2 ος Ορ.) ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Όπως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 1 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ένα έτος Η Διοικητική Επιτροπή του Ε.Ε.Α. έχοντας υπόψη: Τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια του έτους & εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη στιγμή της παραγγελίας 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: 1.1. του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας Δημόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 1.2. του Π.Δ. 80/2016 «Περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους Διατάκτες»,

2 1.3. του Ν.2081/1992 «Περί Επιμελητηρίων» ως ισχύει και του Ν.4497/2017 και 1.4. του Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/Ε.Ε. και 2014/25/Ε.Ε.). 2. Τον προϋπολογισμό του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών για το έτος Την ανάγκη προμήθειας αναλώσιμων ειδών καθαριότητας και υγιεινής για την εύρυθμη λειτουργία της υπηρεσίας, 4. Τις Αποφάσεις: 4.1. Tην υπ αριθ.8/2017 απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Ε.Α., περί oρισμού Διατάκτη και 4.2. την σχετική απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του Ε.Ε.Α. 129/ αναφορικά με τη δέσμευση πιστώσεων για τις αναγκαίες προμήθειες του φορέα. Εγκρίνει σε βάρος του Κ.Α.Ε , την προμήθεια ειδών καθαριότητας και υγιεινής ποσού 2.000,00 δύο χιλιάδων ευρώ (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), όπως περιγράφονται αναλυτικά στον ακόλουθο πίνακα. ΑΡΘΡΟ 1 - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών προτίθεται να προβεί σε προμήθεια των ειδών καθαριότητας και υγιεινής σύμφωνα με τις ποσότητες και τις προδιαγραφές των ειδών που ακολουθούν: ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Ε0ΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΥΓΙΕΙΝΗΣ α/α Περιγραφή Προϊόντων Ποσότητα 1 Οινόπνευμα Λοσιόν (400 ml) 20 τμχ 2 Παρκετέζα 1 τμχ 3 4 Ποτήρια Διάφανα Πλαστικά (250 ml) σε συσκευασία των 100 τμχ Ποτήρια Foam Ζεστών Ροφημάτων (250 ml) σε συσκευασία των 25 τμχ 20 συσκευασίες (ή τμχ) 40 συσκευασίες (1.000 τμχ) 5 Σφουγγαράκι Πιάτων 10 τμχ 6 Σφουγγαρίστρα Νημάτινη 5 τμχ 7 Υγρό Απορρυπαντικό Πιάτων (4 lt) 15 τμχ 8 Υγρό Αρωματικό Απορρυπαντικό Τουαλέτας (gel-750ml) 15 τμχ 9 Υγρό Κρεμοσάπουνο Χεριών (4 lt) 20 τμχ 10 Χαρτί Κουζίνας (κάθε ρολό θα είναι 1kg - 2πλά φύλλα ) 300 ρολά 11 Χαρτί Υγείας (δίφυλλα ρολό των gr) 12 Χειροπετσέτες (δίφυλλες - 25x21 cm σε πακέτο 200 τμχ) 13 Μαντηλάκια Καθαρισμού Οθόνης (Υγρά) σε συσκευασία 100 τμχ 300 συσκευασίες (8 ρολών ή καθεμια) ή ρολά 800 πακέτα (ή 40 κιβώτια των 20 πακέτων, εφόσον το κιβώτιο αποτελείται από 20 πακέτα.) 4 συσκευασίες 14 Χλωρίνη (παχύρρευστη - 4 lt) 15 τμχ.

3 ΑΡΘΡΟ 2 - ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜ/ΝΙΑ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στην πρόσκληση θα πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους, είτε με στην ηλεκτρονική διεύθυνση: system@eea.gr, είτε σε κλειστό φάκελο που θα παραδοθεί στην υπηρεσία πρωτοκόλλου του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών (Πανεπιστημίου 44 & Χαρ. Τρικούπη 10679, Αθήνα, 2ος Όροφος), έως και την 22 η Maρτίου και ώρα μ.μ, αναγράφοντας: α) τον αρ. πρωτοκόλλου της πρόσκλησης, β) την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΑΡΟΧΗΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΟ Ε.Ε.Α., ΕΤΟΥΣ 2018.», γ) την επωνυμία του προσφέροντος, δ) τα στοιχεία επικοινωνίας του. ΑΡΘΡΟ 3 - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ 3.1 Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές, επί ποινή αποκλεισμού, μόνο εφόσον περιέχουν το σύνολο των απαιτούμενων ειδών (14 είδη) και των ποσοτήτων του Πίνακα 1 του άρθρου 1 της παρούσης. 3.2 Στο κείμενο της προσφοράς είναι υποχρεωτικό να παρατίθεται πίνακας με τα προσφερόμενα είδη στον οποίο θα σημειώνεται στήλη που θα αναφέρεται το σύνολο χωρίς ανά είδος και 3 γραμμών στις οποίες κατά σειρά θα εμφανίζεται: α) το τελικό σύνολο χωρίς, β) το και γ) το τελικό σύνολο της προσφοράς με σύμφωνα με το παρακάτω υπόδειγμα του Πίνακα 2. A/A ΠΙΝΑΚΑΣ 2: Υπόδειγμα ΕΙΔΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΤΙΜΗ Μ.Μ. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΧΩΡΙΣ ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ 1 0,00 2 0,00 3 0,00 4 0,00 5 0,00 6 0,00 7 0,00 8 0,00 9 0, ,00 κτλ 0,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΦΟΡΑΣ 24% ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 3.3 Οι τιμές των προσφορών για τα προσφερόμενα είδη θα εκφράζονται σε Ευρώ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

4 3.4 Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 3.5 Η τιμή της προσφοράς δεν υπόκειται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια του χρόνου ισχύος της. 3.6 Προσφορές που οι τιμές τους υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 4 - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση γίνεται στον οικονομικό φορέα που κατέθεσε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για το σύνολο των απαιτούμενων ειδών και των ποσοτήτων του Πίνακα 1 του άρθρου 1, μόνο βάσει τιμής, μεταξύ αυτών που πληρούν κατ ελάχιστον τις προδιαγραφές της στήλης «Περιγραφή Προϊόντων» του παραπάνω αναφερόμενου πίνακα. του άρθρου 1, κατόπιν απόφασης της αναθέτουσας αρχής και ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης μπορεί να γίνει με τηλεμοιοτυπία ή/και με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος. ΑΡΘΡΟ 5 - ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ 5.1 Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο υφιστάμενο νομικό πλαίσιο και βάσει σχεδίου σύμβασης της αναθέτουσας αρχής. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στο παρόν κείμενο και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. 5.2 Το συμβατικό τίμημα το οποίο θα προκύψει με βάση το άρθρο 4 της παρούσας, δύναται να προσαυξηθεί από την αναθέτουσα αρχή έως ποσοστού 10%, ώστε να συμπεριληφθεί σε αυτό η πρόσθετη αξία τυχόν απρόβλεπτου υλικού ή ποσοτήτων, που δεν ήταν δυνατό να προβλεφθούν εξ αρχής. ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας κατά τη διάρκεια του έτους και εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από τη στιγμή της ηλεκτρονικής παραγγελίας. Οι ποσότητες των συσκευασιών των ειδών που θα παραδίδονται στο επιμελητήριο θα καθορίζονται κατόπιν τηλεφωνικής συνεννόησης των δύο μερών ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Ο μέγιστος αριθμός των τμηματικών παραδόσεων προς το επιμελητήριο θα είναι τέσσερις (4). ΑΡΘΡΟ 7 - ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του αναδόχου θα μπορεί να πραγματοποιηθεί μετά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και την ανάρτησή της στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), θα είναι τμηματική και θα λαμβάνει χώρα μετά την τιμολόγηση της εκάστοτε παραγγελίας, προσκομίζοντας τα δικαιολογητικά που τυχόν ζητηθούν από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία του επιμελητηρίου.

5 ΑΡΘΡΟ 8 - ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οι προσφορές που θα κατατεθούν μετά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών δεν γίνονται δεκτές. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για σαράντα πέντε (45) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας και κάθε προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερο από τον αναγραφόμενο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών πριν από τη λήξη τους. Όλοι οι όροι της παρούσης κηρύσσονται ουσιώδεις. Πληροφορίες: Για περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Γρ. Μηχανογραφικών Εφαρμογών του Ε.Ε.Α. Υπεύθυνος: Κος Μ. Βακαλόπουλος Τηλέφωνο: , (καθημερινά ) Εmail: mvakalopoulos@eea.gr Για το Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΧΑΤΖΗΘΕΟΔΟΣΙΟΥ