ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Εργαστήριο Εκπαιδευτικού Υλικού και Εκπαιδευτικής Μεθοδολογίας Υπηρεσία Ανάρτησης και διαχείρισης Γραπτών Εργασιών Οδηγίες χρήσης για τους φοιτητές του ΠΣ ΔΕΟ ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2011

2 Σελίδα 2 από

3 Πίνακας περιεχομένων Γενικά στοιχεία...5 Είσοδος...6 Υποβολή Εργασίας Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση Επιπλέον Δυνατότητες Δημιουργία Φακέλου Επεξεργασία αρχείων που έχετε ανεβάσει Σημειώσεις Αποστολή διορθωμένης εργασίας Πλοήγηση Σελίδα 3 από

4 Πίνακας Εικόνων Εικόνα 1 Αρχική σελίδα...5 Εικόνα 2 Σύνδεση στην υπηρεσία...6 Εικόνα 3 ΘΕ που συμμετέχει ο φοιτητής...7 Εικόνα 4 Χώρος μιας ΘΕ...8 Εικόνα 5 Σελίδα υποβολής εργασίας...9 Εικόνα 6 Ανέβασμα (upload) αρχείου/ων Εικόνα 7 Επιλογή αρχείου για ανέβασμα (upload) Εικόνα 8 Ανεβασμένα αρχεία Εικόνα 9 Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση Εικόνα 10 επιλογές «Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση» Εικόνα 11 Επιβεβαιωτικό αποστολής ΓΕ Εικόνα 12 Η εργασία έχει υποβληθεί Εικόνα 13 Δημιουργία φακέλου Εικόνα 14 Επεξεργασία Αρχείων Εικόνα 15 Επιλογές στην «Επεξεργασίαα αρχείων» Εικόνα 16 Πεδίο «Σημειώσεις» Εικόνα 17 Προσθήκη σημειώσεων Εικόνα 18 Καταχωρημένες σημειώσεις, συνολική εικόνα Εικόνα 19 Εικόνα διορθωμένης εργασίας Εικόνα 20 Πλοήγηση στην υπηρεσία... Σελίδα 4 από

5 1. Γενικά στοιχεία Η υπηρεσία Ανάρτησης και Διαχείρισης Γραπτών Εργασιών λειτουργεί στο Learning Management System Moodle (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment), στη διεύθυνση /moodle.eap.gr. Στην αρχική σελίδα του φαίνονται όλες οι Θεματικές Ενότητες (ΘΕ) ανά σχολή, που έχουν δηλώσει συμμετοχή στην υπηρεσία. Αριστερά και δεξιά από την κεντρική ενότητα με τις ΘΕ, υπάρχουν διάφορες γενικές πληροφορίες και βοηθητικές μικροεφαρμογές σχετικά με την υπηρεσία αλλά και γενικότερα με το Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο (ΕΑΠ). Παρακάτω ακολουθούν αναλυτικές οδηγίες χρήσης της υπηρεσίας για τους φοιτητές του ΠΣ ΔΕΟ με τις παραπομπές στις εικόνες. Για διευκόλυνσή σας κατά την μελέτη του οδηγού αυτού, κάποια συγκεκριμένα σημεία στις εικόνες έχουν υπογραμμιστεί με κόκκινο πλαίσιο. Εικόνα 1 Αρχική σελίδα Σελίδα 5 από

6 2. Είσοδος Η πρόσβαση στα μαθήματα αυτά είναι εφικτή μόνο σε εξουσιοδοτημένο χρήστη, δηλαδή στους φοιτητές,, τους διδάσκοντες, τους συντονιστές των ΘΕ και τους ακαδημαϊκούς υπευθύνους των Προγραμμάτων σπουδών του ΕΑΠ. Για να συνδεθείτε ως χρήστης της υπηρεσίας θα πρέπει να συμπληρώσετε στα κατάλληλα πεδία το «Όνομα χρήστη» και τον «κωδικό πρόσβασης»» που χρησιμοποιείτε ήδη για την είσοδό σας στο portal, όπως φαίνεται στην εικόνα 2. Έπειτα επιλέξτε το «Είσοδος» για να συνδεθείτε στην υπηρεσία. Σε περίπτωση αδυναμίας σύνδεσή σας, σιγουρευτείτε ότι συμπληρώνετε τους σωστούς κωδικούς και προσπαθήστε πάλι Σε περίπτωση που έχετε αλλάξει τον κωδικό σας και δεν τον θυμάστε, επικοινωνήστε με το ζητώντας την επαναφορά και αποστολή του αρχικού κωδικού πρόσβασης Εικόνα 2 Σύνδεση στην υπηρεσία Αν έχετε δώσει τα σωστά στοιχεία πρόσβασης, θα εμφανιστεί το ονοματεπώνυμό σας (όπως υπάρχει στην κεντρική βάση δεδομένων του ΕΑΠ) πάνω δεξιά στην οθόνη της εφαρμογής καθώς και οι ΘΕ στις οποίες συμμετέχετε στο τρέχον ακαδημαϊκό έτος. Η ίδια πληροφορία δίνεται με τον σύνδεσμο «Οι δικές μου Θεματικές Ενότητες» στο αριστερό μενού. Σελίδα 6 από

7 Εικόνα 3 ΘΕ που συμμετέχει ο φοιτητής Όταν επιλέξετε την ΘΕ (στο παράδειγμα παραπάνω την ΔΕΟ33) ), θα παρατηρήσετεε ότι έχει χωριστεί σε θέματα. Στη διάρκεια της λειτουργίας της υπηρεσίας, κάθε θέμα θα περιέχει την εκφώνηση της γραπτής εργασίας (ΓΕ) (ή/και άλλο υποστηρικτικό υλικό) καθώς και τον αντίστοιχο σύνδεσμο που οδηγεί στην φόρμα (σελίδα) υποβολής της εργασίας (εικόνα 4) ). Επίσης, θα εμφανίζεται η καταληκτική ημερομηνία υποβολής της ΓΕ και η περιγραφή της - οδηγίες (αν έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο κείμενο από την ΘΕ σας) (εικόνα 4). Σελίδα 7 από

8 Εικόνα 4 Χώρος μιας ΘΕ 3. Υποβολή Εργασίας Για να υποβάλετε την εργασία σας, επισκεφθείτε τον αντίστοιχο σύνδεσμο για την υποβολή (όπως φαίνεται στην Εικόνα 4: «Υποβολή 1ης ΓΕ»). Στη σελίδα που θα εμφανιστεί (εικόνα 5) μπορείτε να πάρετε τις εξής πληροφορίες: Γενικά στοιχεία για την εργασία (όπως έχει συμπληρωθεί το αντίστοιχο πεδίο από τους καθηγητές σας) Ημερομηνία από την οποία είναι διαθέσιμη η φόρμα υποβολής (όπως έχει οριστεί στην ΘΕ) Καταληκτική ημερομηνία της εργασίας (όπως έχει οριστεί στην ΘΕ) Σελίδα 8 από

9 Εικόνα 5 Σελίδα υποβολής εργασίας Υπάρχει περίπτωση κάποια από τα παραπάνω στοιχεία να μην έχουν συμπληρωθεί από τους καθηγητές σας, οπότε δεν θα εμφανίζεται η αντίστοιχη πληροφορία. Για να υποβάλετε κάποιοο αρχείο: Επιλέξτε «Φόρτωση αρχείων» όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόναεπιλέξτε «Προσθήκη» και «Ανέβασμαα ενός αρχείου» και έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το αρχείο από τον υπολογιστή σας με τη βοήθεια του «Browse» όπως φαίνεται στην εικόνα 6 Σελίδα 9 από

10 Εικόνα 6 Ανέβασμα (upload) αρχείου/ /ων Στο πεδίο «Συνημμένα» έχει επιλεγεί το αρχείο που επιθυμείτε (εικόναα 7) Στο πεδίο «Author» έχει τοποθετηθεί αυτόματα το όνομά σας με το οποίο έχετε εισέλθει στην εφαρμογή (εικόνα 7) Επομένως, εσείς απλά επιλέγετε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετεε στην εφαρμογή και στη συνέχεια πατάτε την επιλογή «Ανέβασμα αυτού του αρχείου» (εικόνα 7) Σελίδα 10 από

11 Εικόνα 7 Επιλογή αρχείου για ανέβασμα (upload) Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να ανεβάσετε και δεύτερο αρχείο ( ή και τρίτο κτλ.) στα πλαίσια της εργασίας σας. Ο αριθμός των αρχείων που επιτρέπονται να ανεβούν σε κάθε εργασία, καθορίζεται από την ΘΕ. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο φοιτητής έχει ανεβάσει 2 αρχεία (εικόνα 8). Σελίδα 11 από

12 Εικόνα 8 Ανεβασμένα αρχεία Η διαδικασία θα ολοκληρωθεί επιλέγοντας το «Αποθήκευση αλλαγών» (εικόνα 8). Τότε ο οθόνη που θα βλέπετε θα είναι σαν την παρακάτω (εικόνα 9). Μέχρι το σημείο αυτό δεν έχετε υποβάλει την εργασία σας, έχετεε ανεβάσει (upload) απλώς τα αρχεία σας.. Σελίδα 12 από

13 Εικόνα 9 Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση Για να γίνει υποβολή της εργασίας σας, είναι απαραίτητο να επιλέξετε το «Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση»» (εικόνα 9) Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση Αν επιλέξετε το «Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση» τότε: Μπορείτε να υποβάλλετε την εργασία σας, χωρίς να έχετεε το δικαίωμα να κάνετε οποιαδήποτε άλλη τροποποίηση (με το «Συνέχεια», εικόνα 10) Μπορείτε να ακυρώσετε την διαδικασία και να τροποποιήσετεε (αν επιθυμείτε) την υποβολή σας (με το «Άκυρο», εικόνα 10) Σελίδα 13 από

14 Εικόνα 10 επιλογές «Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση» Σαν επιβεβαίωση επιτυχούς αποστολής της εργασίας σας, θα σταλεί σε εσάς και τον καθηγητή σας με τα στοιχεία της υποβολής (εικόνα 11). Εικόνα 11 Επιβεβαιωτικό αποστολής ΓΕ Σελίδα 14 από

15 Σε κάθε περίπτωση, φαίνεται καθαρά η ακριβής ημερομηνία και καθώς και τα αρχεία που υποβάλλατε (εικόναα 12). ώρα υποβολής Εικόνα 12 Η εργασία έχει υποβληθεί Τα παραπάνω στοιχεία, που είναι διαθέσιμαα και μετά το πέρας των υποβολών, αποτελούν και αποδεικτικό ότι όντως έχετε υποβάλλει την εργασία σας τη συγκεκριμένη ημέρα και ώρα. Οι καθηγητές σας θα κατεβάσουν τα αρχεία της εργασίας σας από την εφαρμογή (δενν θα τους σταλούν στο ). Θα πρέπει λοιπόν να είστε προσεκτικοί ώστε η υποβολή που θα κάνετε να περιέχει τα σωστά αρχεία. Σημειώστε ότι υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος του τελικού αρχείου που μπορείτε να ανεβάσετε. Για τον λόγο αυτό αποφύγετε πχ. την άσκοπη χρήση εικόνων μεγάλου μεγέθους (ή οτιδήποτε θα μεγαλώσει χωρίς λόγο το μέγεθος των αρχείων σας). Σελίδα 15 από

16 4. Επιπλέον Δυνατότητες 4.1. Δημιουργία Φακέλου Έχετε τη δυνατότητα, να δημιουργήσετε φάκελο και να τοποθετήσετε εκεί τα αρχεία της εργασίας σας. Επιλέξτε «Δημιουργία φακέλου» και στη συνέχεια πληκτρολογείτε το όνομα που επιθυμείτε και επιλέγετε «ΟΚ». Στην συνέχεια, είναι απαραίτητο το «Αποθήκευση αλλαγών» για να δημιουργηθεί ο φάκελος (εικόνα 13). Δεν προτείνεται η δημιουργία φακέλου σε περίπτωση που η υποβολή σας αποτελείται από 1 ή 2 αρχεία. Εικόνα 13 Δημιουργία φακέλου 4.2. Επεξεργασία αρχείων που έχετε ανεβάσει Σε περίπτωση που επιθυμείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία που έχετε ανεβάσει, επιλέξτε το «Επεξεργασία αρχείων» (εικόνα 14), όπου πλέον έχετε τις εξής επιλογές: Να προσθέσετε αρχείο/α στην υποβολή σας Σελίδα 16 από

17 Να διαγράψετε ή να μετονομάσετε κάποιο αρχείο που ήδη έχετε υποβάλει Να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας τα/α αρχείο/α που έχετε υποβάλει Εικόνα 14 Επεξεργασία Αρχείων Αφού επιλέξετε «Επεξεργασία αρχείων» ( εικόνα 14) θα δείτεε την παρακάτω εικόνα. Σελίδα 17 από

18 Εικόνα 15 Επιλογές στην «Επεξεργασία αρχείων» Επισήμανση: : έχετε δυνατότητα να επεξεργαστείτε τα αρχεία που ανεβάσατε μέχρι να κάνετε οριστική υποβολή της εργασίας σας («Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση»). Σε περίπτωση που έχει γίνει η οριστική (τελική) υποβολή της εργασίας, δεν σας επιτρέπεται καμία απολύτως τροποποίηση Σημειώσεις Αν επιθυμείτε,, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το πεδίο σημειώσεων (με την επιλογή «Επεξεργασία») για να καταγράψετε οποιαδήποτε επιπλέον σχόλια προς τον καθηγητή σας. Σελίδα 18 από

19 Εικόνα 16 Πεδίο «Σημειώσεις» Αφού τα καταγράψετε, επιλέξτε «Αποθήκευση αλλαγών» (εικόνα 17) ). Θα ανανεωθεί πάλι η ημερομηνία υποβολής. Εικόνα 17 Προσθήκη σημειώσεων Τα σχόλιά σας έχουν καταχωρηθεί επιτυχώς και έχετε πλέον μία συνολική εικόνα του τι έχετε ανεβάσει (αρχεία ή/και σημειώσεις) ώστε να γίνει «Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση» Σελίδα 19 από

20 Εικόνα 18 Καταχωρημένες σημειώσεις, συνολική εικόνα Και πάλι, το πεδία «Σημειώσεις» είναι διαθέσιμο μέχρι να κάνετε οριστική υποβολή της εργασίας σας («Οριστική Υποβολή Αποστολή για Βαθμολόγηση»). Σε περίπτωση που έχει γίνει η οριστική (τελική) υποβολή της εργασίας, δεν σας επιτρέπεται καμία απολύτως τροποποίηση. Σημειώστε, ότι υπάρχει περίπτωση οι καθηγητές σας να έχουν επιλέξει να μην επιτρέπεται η χρήση σημειώσεων,, επομένως η επιλογή δε θα είναι διαθέσιμη. 5. Αποστολή διορθωμένης εργασίας Οι καθηγητές σας θα σας στείλουν διορθωμένη την εργασία σας και τον βαθμό μέσω της υπηρεσίας ανάρτησης ΓΕ (μπορούν να προσθέσουν και σχόλια σε ειδικό πεδίο). Στον ίδιο χώρο που ανεβάσατε την εργασία, μπορείτεε να δείτε αν ο καθηγητής σας έχει ανεβάσει παρατηρήσεις/σχόλια, βαθμό καθώς και απαντητικό αρχείο. Τα Σελίδα 20 από

21 στοιχεία αυτά (που σας στέλνει ο καθηγητής σας) θα είναι διαθέσιμα σε εσάς και μετά το πέρας υποβολής της εργασίας (εικόνα 19). Σε περίπτωση που έχει γίνει κάτι από τα παραπάνω, η εικόνα που θα έχετε στο σημείο που υποβάλλατε την εργασία σας θα είναι όπως φαίνεται παρακάτω. Εικόνα 19 Εικόνα διορθωμένης εργασίας 6. Πλοήγηση Σε οποιοδήποτε σημείο της διαδικασίας και αν βρίσκεστε, υπάρχει στο πάνω μέρος της σελίδας η γραμμή πλοήγησης που σας επιτρέπει με εύκολο τρόπο να πλοηγηθείτε σε οποιοδήποτε προηγούμενοο σημείο στη δομή της Θεματικής Ενότητας. Π.χ. μπορείτε να επιλέξετε το «ΔΕΟ33» από την γραμμή πλοήγησης και να δείτε την αρχική σελίδα της ΘΕ. Σελίδα 21 από

22 Εικόνα 20 Πλοήγηση στην υπηρεσία Σελίδα από