Οδηγίες Χρήσεως Τηλεφωνικής Συσκευής

Transcript

1 Οδηγίες Χρήσεως Τηλεφωνικής Συσκευής

2 1 ) Οθόνη 2 Χ 20 χαρακτήρων. 2 ) Προγραμματιζόμενα πλήκτρα διπλής λειτουργίας. 3 ) 2 nd Πλήκτρο επιλογής της δεύτερης λειτουργίας των πλήκτρων. 4 ) Transfer / Diversion α) Μεταβίβαση της κλήσης β) Ενεργοποίηση / Απενεργοποίηση της εκτροπής. 5 ) Inquiry / Conference α) Για να κάνουμε ενδιερώτηση σε εσωτερική ή εξωτερική γραμμή. β) Τηλεφωνική συνδιάσκεψη. 6 ) Line 2 / Read & α) Δεύτερη γραμμή για εισερχόμενες και απερχόμενες κλήσεις. Β) Ανάγνωση πληροφοριών. 7 ) Line 1 / Save/Redial α) Πρώτη γραμμή για εισερχόμενες και απερχόμενες κλήσεις. β) Αποθήκευση και επανάκληση απερχόμενης κλήσης. 8 ) Message / info α) Αποστολή και Λήψη μηνυμάτων. β) Καταχώρηση πληροφορίας. 9 ) Mute Απενεργοποίηση μικροφώνου. 10) Loudspeaker on/off Ενεργοποίηση ανοικτής ακρόασης-συνομιλίας. 11) Headset Key Λειτουργία ακουστικού κεφαλής. 12) Clear Τερματισμός κλήσεων. 13).Volume control Ρύθμιση έντασης ήχου στο ακουστικό και στην ανοικτή ακρόαση 14) Μικρόφωνο. 15) Προαιρετικό πρόσθετο πληκτρολόγιο ( 17 πλήκτρων). 16) Μεγάφωνο. 17) Ακουστικό. Οδηγίες Χρήσεως Τηλεφωνικής Συσκευής

3 Σήματα κουδουνισμού Α) Τύπος κουδουνισμού Πληκτρολογήστε : εάν θέλετε η συσκευή σας να κουδουνίζει με σταθερό ήχο ή εάν θέλετε ο ήχος κουδουνισμού να αυξάνετε συνεχώς μέχρι να απαντηθεί η κλήση. για να τερματιστεί η διαδικασία. Β) Ένταση κουδουνισμού Πληκτρολογήστε : Θα ακούσετε την επιλεγμένη ένταση κουδουνισμού.( 0=ελάχιστο, 9=μέγιστο) για να τερματιστεί η διαδικασία. Γ) Χαρακτήρας Κουδουνισμού Πληκτρολογήστε : Θα ακούσετε τον επιλεγμένο χαρακτήρα κουδουνισμού για να τερματιστεί η διαδικασία. Απάντηση Εισερχόμενων Κλήσεων Εισερχόμενες κλήσεις από εσωτερικό τηλέφωνο ή από γραμμή ΟΤΕ Η συσκευή σας θα κουδουνίσει και το λαμπάκι στο Line 1 θα αναβοσβήνει Σηκώστε το ακουστικό για να απαντήσετε ή πιέστε για να μιλήσετε με ανοικτή συνομιλία. Για να τερματίσετε την κλήση κατεβάστε το ακουστικό ή πιέστε. Απάντηση δεύτερης κλήσεως. Ενώ μιλάτε στην πρώτη γραμμή μπορείτε να δεχθείτε και δεύτερη εισερχόμενη κλήση. Θα ακούσετε ένα χαμηλό κουδουνισμό και θα δείτε το Line 2 να αναβοσβήνει. αναμονή. αναμονή. για να απαντήσετε την δεύτερη κλήση. Η πρώτη κλήση θα μπει αυτόματα σε για να επιστρέψετε στην πρώτη κλήση. Η δεύτερη κλήση θα μπει αυτόματα σε για να τερματίσετε μια κλήση την ώρα που μιλάτε. Απενεργοποίηση του κουδουνισμού

4 Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη εάν δεν θέλετε να διακόπτεστε από τον κουδουνισμό της συσκευής σας. με κλειστό το ακουστικό για να απενεργοποιήσετε τον κουδουνισμό. Τώρα οι εισερχόμενες κλήσεις θα αναγνωρίζονται μόνο από το λαμπάκι στο Line 1 όπου θα αναβοσβήνει. Εξερχόμενες κλήσεις Σηκώστε το ακουστικό Πληκτρολογήστε το εσωτερικό που επιθυμείτε. ή Πατήστε 0 για να πάρετε γραμμή πόλεως και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό του. συνδρομητή. Ανοικτή Συνομιλία Κατεβάστε το ακουστικό ή πατήστε C για να τερματίσετε την κλήση. Χωρίς να σηκώσετε το ακουστικό πληκτρολογήστε τον αριθμό του εσωτερικού συνδρομητή ή 0 και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνδρομητή. Επανάκληση του τελευταίου αριθμού ( REDIAL ) τρεις φορές το * και θα κληθεί ο τελευταίος αριθμός που καλέσατε. Μεταβίβαση κλήσεως Για να μεταβιβάσετε μια κλήση ενώ μιλάτε πιέστε : στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό που επιθυμείτε ( Εάν θέλετε περιμένετε να απαντήσει ) και μετά πιέστε ή κατεβάστε το ακουστικό. Αναμονή κλήσεως (Hold) το πλήκτρο Line για να βάλετε το συνομιλητή σας σε αναμονή. το ίδιο πλήκτρο για να ανακτήσετε τη συνομιλία. Συνδιάσκεψη ( Conference ) Ενώ μιλάτε με την πρώτη γραμμή πιέστε : στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον αριθμό που επιθυμείτε και αφού απαντήσει πιέστε και μετά. Τώρα έχει ενεργοποιηθεί συνδιάσκεψη μεταξύ τριών μερών.

5 Επαναλάβετε τη διαδικασία εάν θέλετε να προσθέσετε και άλλους συνομιλητές. Ο μέγιστος αριθμός συνομιλητών είναι έξι (6). Εκτροπή Κλήσεων Η λειτουργία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να εκτρέπετε τις εισερχόμενες κλήσεις από την συσκευή σας προς άλλο εσωτερικό ή προς εξωτερικό αριθμό. Η εκτροπή γίνεται με τους παρακάτω τρόπους : α) Μέσω προγραμματισμένου πλήκτρου. Ενεργοποίηση : και μετά. Το λαμπάκι Diversion θα μείνει αναμένο. Απενεργοποίηση: και μετά. Το λαμπάκι Diversion θα σβήσει. ( Ζητήστε την ενεργοποίηση της εκτροπής από τον διαχειριστή του τηλ/κέντρου β) Εκτροπή σε άλλο εσωτερικό Ενεργοποίηση : στη συνέχεια τον εσωτερικό αριθμό και μετά πιέστε. Το λαμπάκι Diversion θα μείνει αναμένο. Απενεργοποίηση: Το λαμπάκι Diversion θα σβήσει. γ) Εκτροπή σε εξωτερικό αριθμό Ενεργοποίηση : στη συνέχεια για να πάρετε γραμμή πόλεως και πληκτρολογήστε τον επιθυμητό αριθμό ( κινητό ή άλλο ) και τέλος πιέστε. Το λαμπάκι Diversion θα μείνει αναμένο Απενεργοποίηση:.

6 Το λαμπάκι Diversion θα σβήσει. Κλείδωμα συσκευής Μπορείτε να κλειδώσετε την συσκευή σας για απερχόμενες κλήσεις και να την ξεκλειδώνετε χρησιμοποιώντας ένα τετραψήφιο κωδικό. Ο κωδικός είναι ο ίδιος με αυτόν που θα χρησιμοποιείτε για ακούσετε τα μηνύματά σας. Κλείδωμα : Ξεκλείδωμα : στη συνέχεια τον τετραψήφιο κωδικό και μετά ( Ο αρχικός κωδικός είναι 0000 ) Αλλαγή κωδικού : παλιό κωδικό (0000) νέο κωδικό. Προγραμματισμός πλήκτρων. Επίβλεψη εσωτερικού: Πληκτρολογήστε το επιθυμητό πλήκτρο Πληκτρολογήστε τον αριθμό (13) το επιθυμητό πλήκτρο ξανά Πληκτρολογήστε τον αριθμό του εσωτερικού ( π.χ. 204) το επιθυμητό πλήκτρο ξανά τον αριθμό (0) το επιθυμητό πλήκτρο ξανά Για να καλέσετε αυτό το εσωτερικό αρκεί να πιέσετε το προγραμματισμένο πλήκτρο. Προσωπικές μνήμες: Πληκτρολογήστε το επιθυμητό πλήκτρο 0 για γραμμή πόλεως και μετά τον επιθυμητό αριθμό το επιθυμητό πλήκτρο ξανά.

7 Για να καλέσετε αυτήν τη μνήμη πιέστε και μετά το προγραμματισμένο πλήκτρο. Μημύματα ( Voice Mail ) Μπορεί να προγραμματιστεί η ενεργοποίηση του αυτόματου τηλεφωνητή (Voice Mail) στη συσκευή σας σε τρεις διαφορετικές περιπτώσεις: α) Άμεση εκτροπή στο Voice Mail β) Εκτροπή σε περίπτωση κατειλημμένου γ) Εκτροπή σε περίπτωση μη απάντησης. ( Ζητήστε την ενεργοποίηση της εκτροπής από τον διαχειριστή του τηλ/κέντρου). Ανάληψη μηνυμάτων: α) Από την συσκευή σας: το πλήκτρο message το οποίο θα ανάβει εάν υπάρχουν αποθηκευμένα μηνύματα, και ακολουθήστε τις φωνητικές οδηγίες. β) Από οποιοδήποτε χώρο εκτός της εταιρείας : Καλέστε τον αστικό αριθμό που αντιστοιχεί στο Voice Mail της εταιρείας σας ( Ρωτήστε τον διαχειριστή του τηλ/κέντρου) και στη συνέχεια ακολουθήστε τις φωνητικές οδηγίες. ΛΙΣΤΑ ΚΛΗΣΕΩΝ : Η συσκευή σας αποθηκεύει τις 20 τελευταίες κλήσεις που έγιναν από και προς αυτήν. ( Απερχόμενες, εισερχόμενες, αναπάντητες.) Πληκτρολογήστε *48 # Στην οθόνη θα εμφανιστεί η τελευταία κλήση. Πατήστε το + για να δείτε τις επόμενες κλήσεις. Πατήστε το Line 1 για να καλέσετε τον συγκεκριμένο αριθμό. Πατήστε για να διαγράψετε τον συγκεκριμένο αριθμό.