Ο.Π.Σ. σύμφωνα με Π ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ. Έκδοση: ι με τη

Transcript

1 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΗΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ. Υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Προγραμματικής Περιόδουυ Π ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΣΠΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΤΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΈΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΞΕΩΝ Π ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Έκδοση: Το έργο υλοποιείται ι με τη συγχρηματοδότησης Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά ιαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία

2 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΩΝ Έκδοση Ημερομηνία Αιτιολογία Αλλαγής Αρχική Έκδοση (Draft) Έκδοση 1.0 Σελ. 2 από 24

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ Προαπαιτούμενα Δημιουργία ς Δημιουργία Νέας Έκδοσης ς Τροποποίηση ς Επικαιροποίηση ς Ορθή Επανάληψη ς Ανάκληση ς Δημιουργία με Αντιγραφή ς Αναζήτηση ς Ενέργειες ς Έκδοση 1.0 Σελ. 3 από 24

4 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο παρών οδηγός αποτελεί παραδοτέο του «Π Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων ΕΣΠΑ Εγχειρίδια Χρηστών» και ειδικότερα το «Εγχειρίδιο χρηστών για την Καταχώριση Προσκλήσεων στ ΟΠΣ» στο πλαίσιο της σύμβασης «Υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Προγραμματικής Περιόδου » η οποία υπεγράφη στις 15/03/2017 μεταξύ του Υπουργείο Οικονομίας και Ανάπτυξης, και ειδικότερα της Ειδικής Υπηρεσίας Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) και της Ένωσης Εταιρειών «INTRASOFT INTERNATIONAL SA» «ΟΤΕ Α.Ε». Σκοπός του οδηγού είναι η εξοικείωση των χρηστών με την συμπλήρωση των στοιχείων που αφορούν στην καταχώριση και έκδοση πρόσκληση υποβολής προτάσεων για πράξεις: πράξεις πλην κρατικών ενισχύσεων πράξεις κρατικών ενισχύσεων επιχειρηματικότητας πράξεις που ενέχουν κρατική ενίσχυση 2. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 2.1 Προαπαιτούμενα Εξειδίκευση ΕΠ Ενημερωμένα ΕΠ με στοιχεία Ελεγμένα ΕΠ και ΧΠ σε ισχύ Ελεγμένες εκχωρήσεις από τον φορέα της πρόσκλησης Ενημερωμένα αρχεία πυρήνα 2.2 Δημιουργία ς Εισαγωγή στο Σύστημα Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων (βλέπε ενότητα 2.1 του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής»). Από το Κεντρικό Μενού του Συστήματος Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων επιλέγεται η διαδρομή: (1) ΕΣΠΑ (2) Επιλογή & Έγκριση (3). Έκδοση 1.0 Σελ. 4 από 24

5 Στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης των Προσκλήσεων με τα πεδία όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Επιλογή του πλήκτρου Δημιουργία. Εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τις παρακάτω επιλογές. Με επιλογή «Δημιουργία» (1) εμφανίζονται τα υποχρεωτικά πεδία «Κωδικός ς» και «Τίτλος» (2). Ο χρήστης πληκτρολογεί τον Κωδικό και τον Τίτλο της ς (1) και στη συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» (2). Το σύστημα ενεργοποιεί την οθόνη με τίτλο «Δημιουργία», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Αφού συμπληρώσει Κωδικό ς και τίτλο επιλέγει ΑΠΟΔΟΧΗ Έκδοση 1.0 Σελ. 5 από 24

6 Το σύστημα προσυμπληρώνει δεδομένα στα υποχρεωτικά πεδία (πεδία με αστερίσκο στην περιγραφή τους) στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία»: Κωδικός ς Κωδικός Φορέα (προσυμπληρώνεται αυτόματα ο Κωδικός Φορέα του χρήστη) Τίτλος Τύπος Πράξεων (προσυμπληρώνεται η τιμή «Πλην Κρατικών Ενισχύσεων») Δίνεται η δυνατότητα επεξεργασίας/διόρθωσης των παραπάνω, εκτός από τον Κωδικός Φορέα. Για την πρώτη αποθήκευση της ς απαιτείται συμπλήρωση του πίνακα στο τμήμα «Β. Οικονομικά στοιχεία» (μία τουλάχιστον εγγραφή στον αντίστοιχο πίνακα). Αν ο χρήστης επιλέξει Δημιουργία για την πρώτη αποθήκευση χωρίς να έχει συμπληρώσει το υποχρεωτικό πεδίο, το σύστημα δεν επιτρέπει την αποθήκευση. Σημείωση: Στην ενότητα του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής» αναφέρεται αναλυτικά ο τρόπος προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής δεδομένων σε έναν πίνακα της εφαρμογής. Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Ο χρήστης συμπληρώνει τα πεδία του αναδυόμενου παραθύρου και επιλέγει Αποδοχή για την καταχώρηση αυτών στον πίνακα των Οικονομικών Στοιχείων. Επιλογή «Δημιουργία» από τη γραμμή εργαλείων (μενού). Έκδοση 1.0 Σελ. 6 από 24

7 Εμφάνιση μηνύματος δημιουργίας. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Το σύστημα αποδίδει: Μοναδικό αύξοντα αριθμό ς, Έκδοση/Υποέκδοση 1.0, Κατάσταση «Υπό Επεξεργασία» και μοναδικό αριθμό συστήματος (id). Η οθόνη από «Δημιουργία» αλλάζει σε «Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Δημιουργία» με το πλήκτρο «Αποθήκευση». Συμπλήρωση λοιπών μη υποχρεωτικών πεδίων στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία». Συμπλήρωση υπόλοιπων εγγραφών (εάν απαιτείται) στον πίνακα του τμήματος «Β. Οικονομικά στοιχεία». Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Έκδοση 1.0 Σελ. 7 από 24

8 Με επιλογή του check box «Από πυρήνα» εμφανίζονται το σύνολο των 123 πεδίων παρέμβασης. Η δυνατότητα δόθηκε για τις εξαιρετικές περιπτώσεις που απαιτείται συμπλήρωση πεδίου παρέμβασης που δεν υπάρχει στο εγκεκριμένο ΕΠ/ΑΤΠ. Συμπλήρωση του πίνακα του τμήματος «Γ. Ειδικοί στόχοι». Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Συμπλήρωση του πίνακα στο τμήμα «Δ. Δείκτες». Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Δείκτες πράξης και αποτελέσματος ΕΠ» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Από το πεδίο «Δείκτης» δίνεται η δυνατότητα για καταχώρηση «Δείκτη ΕΠ» ή «Πρόσθετου Δείκτη». Ο επιμερισμός στόχου είναι κατά κανόνα ΝΑΙ. Η ανάλυση της τιμής στόχου στα ΑΤΠ ακολυθεί την ανάλυση του οικονομικού αντικειμένου στα ΑΤΠ. Ο επιμερισμός στόχου είναι ΟΧΙ μόνο στις περιπτώσεις που ο δείκτης έχει την ίδια τιμή στόχου πχ 1 και συγκεντρωτικά ανά και αναλυτικά ανά ΑΤΠ. Η Συμπλήρωση ανά ΑΤΠ είναι κατά κανόνα ΝΑΙ. Σε αυτή την περίπτωση είναι επεξεργάσιμη η ανάλυση του δείκτη ανά ΑΤΠ. Έκδοση 1.0 Σελ. 8 από 24

9 Όταν η Συμπλήρωση ανά ΑΤΠ είναι ΟΧΙ δεν είναι επεξεργάσιμες οι αναλυτικές τιμές στόχου του Δείκτη αλλά οι συγκεντρωτικές και οι αναλυτικές τιμές στόχου προκύπτουν αυτόματα μετά την αποθήκευση. Υποχρεωτικά επισυνάπτεται για κάθε δείκτη της ς Δελτίο Ταυτότητας Δείκτη για την ενημέρωση του δικαιούχου κατά την συμπλήρωση ΤΔΠ και Δελτίου Επίτευξης Δείκτη. Συμπλήρωση των πινάκων στο τμήμα «Ε. Διαστάσεις». Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Κατηγοριοποίηση» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Χωροθέτηση» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Συμπλήρωση του πίνακα και των λοιπών πεδίων στο τμήμα «ΣΤ. Δυνητικοί Δικαιούχοι». Έκδοση 1.0 Σελ. 9 από 24

10 Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Δυνητικοί Δικαιούχοι» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Με την επιλογή του πλήκτρου επιλογής (check box) «Συμμετέχοντες ΕΚΤ Συλλογή προσωπικών δεδομένων» εμφανίζονται τα παρακάτω πεδία και πίνακας. Προστέθηκε ΝΕΟ πεδίο Προθεσμία Υποβολής Απογραφικών Δελτίων σε ημέρες. Η προθεσμία αφορά την ημερομηνία του Απογραφικού Δελτίου (Εισόδου/ Εξόδου) έως την Ημερομηνία Υποβολής του δελτίου στο ΟΠΣ. Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Κατηγορίες Ωφελούμενων» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Συμπλήρωση του πίνακα και των λοιπών πεδίων στο τμήμα «Ζ. Επιλεξιμότητα». Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Δαπάνες Βάσει Παραστατικών» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Με την επιλογή του πλήκτρου επιλογής (check box) «Χρήση Απλοποιημένου Κόστους» εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας. Έκδοση 1.0 Σελ. 10 από 24

11 Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Χρήση Απλοποιημένου Κόστους» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Συμπλήρωση των πινάκων στο τμήμα «Η. Στοιχεία ΚΕ». Το τμήμα «Η. Στοιχεία Κρατικών Ενισχύσεων» ενεργοποιείται στην οθόνη της ς μόνο όταν στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» στο πεδίο «Τύπος Πράξεων» έχει επιλεγεί μία εκ των δύο τιμών «Ενέχει Κρατική Ενίσχυση» ή «Κρατική Ενίσχυση Επιχειρηματικότητας». Όταν ο «Τύπος Πράξεων» έχει την τιμή: «Ενέχει Κρατική Ενίσχυση» τότε είναι ενεργοποιημένος ο πίνακας «Καθεστώτα Ενισχύσεων» «Κρατική Ενίσχυση Επιχειρηματικότητας» είναι ενεργοποιημένοι και οι τρεις πίνακες του τμήματος «Στοιχεία Κρατικών Ενισχύσεων». Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «ΚΑΔ» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Έκδοση 1.0 Σελ. 11 από 24

12 Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Κατηγορίες Ενίσχυσης» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Καθεστώτα Ενισχύσεων» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Συμπλήρωση πεδίων και πίνακα στο τμήμα «Θ. Λοιπά Στοιχεία». προστέθηκαν τα νέα πεδία Συχνότητα Υποβολής Δελτίων Επίτευξης Δεικτών Πράξεις που υλοποιούνται πλήρως ή μερικώς από Κοινωνικό Εταίρο ή Μη Κυβερνητική Οργάνωση Πράξεις επικεντρωμένες στη βιώσιμη συμμετοχή και την πρόοδο των γυναικών στην απασχόληση Πράξεις που αφορούν δημόσιες διοικήσεις ή υπηρεσίες σε εθνικό, περιφερειακό ή τοπικό επίπεδο Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» του πίνακα «Ολοκληρωμένη Στρατηγική Χωρικής Ανάπτυξης» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης περισσότερων από 1 Στρατηγικών Ολοκληρωμένης Χωρικής Ανάπτυξης. Συμπλήρωση του πίνακα στο τμήμα «Ι. Συνοδευτικά Έγγραφα Υποβολής Προτάσεων». Έκδοση 1.0 Σελ. 12 από 24

13 Με την επιλογή του πλήκτρου «Προσθήκη» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο. Συμπλήρωση των πεδίων στο τμήμα «Κ. Κείμενα Εγγράφου». Συμπλήρωση του πίνακα στο τμήμα «Συνημμένα». Σημείωση: Στην ενότητα του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής» αναφέρεται αναλυτικά ο τρόπος προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής συνημμένων. Στο τμήμα «Ιστορικό Μεταβολών» εμφανίζεται το ιστορικό μεταβολών καταστάσεων του δελτίου της ς. Επιλογή του πλήκτρου «Αποθήκευση» από τη γραμμή εργαλείων (μενού) με εμφάνιση μηνύματος επιτυχούς επεξεργασίας. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Επιλογή πλήκτρου «Επικύρωση» από τη γραμμή εργαλείων (μενού). Το σύστημα εκτελεί τους ελέγχους επικύρωσης και εμφανίζει αναδυόμενο παράθυρο με τυχόν λάθη και πρέπει ο χρήστης να προχωρήσει στις σχετικές αλλαγές και να οριστικοποιήσει την πρόσκληση. Έκδοση 1.0 Σελ. 13 από 24

14 Επιλογή πλήκτρου «Εκτύπωση» εκτύπωσης σε pdf ή rtf. Επιλογή πλήκτρου «Προηγούμενη Σελίδα» για επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης. από τη γραμμή εργαλείων με δυνατότητα από τη γραμμή εργαλείων (μενού) Αν ο χρήστης επιλέξει «Προηγούμενη Σελίδα», τότε το σύστημα εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης: Αν ο χρήστης έχει καταχωρήσει δεδομένα και δεν επιθυμεί την αποθήκευση αυτών επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» για επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης. Ειδάλλως, επιλέγει το πλήκτρο «Κλείσιμο», αποθηκεύει, επιλέγει «Προηγούμενη Σελίδα» και πατάει το πλήκτρο «Αποδοχή». 2.3 Δημιουργία Νέας Έκδοσης ς Τροποποίηση ς Στη δημιουργία Τροποποίησης μίας ς αυξάνει η Έκδοσή της, δηλαδή από 1.0 γίνεται 2.0. Ο χρήστης εκτελεί τα βήματα της ενότητας «2.2 Δημιουργία ς». Από το αναδυόμενο παράθυρο ο χρήστης επιλέγει «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» (1) και εμφανίζεται το υποχρεωτικό πεδίο «Α/Α ς» (2). Έκδοση 1.0 Σελ. 14 από 24

15 Ο χρήστης πατάει τον φακό στο πεδίο «Α/Α ς» (1) για την εμφάνιση της λίστας τιμών (2), επιλέγει την επιθυμητή (3) και στη συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» (4). Το σύστημα ενεργοποιεί την οθόνη «Δημιουργία Νέας Έκδοσης», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Το σύστημα εμφανίζει τον «Α/Α ς» και τον «Κωδικό ς», αυξάνει την Έκδοση κατά μία μονάδα από 1.0 σε 2.0. Η Κατάσταση και ο μοναδικός αριθμός συστήματος (id) θα αποδοθούν με την επιλογή του πλήκτρου «Δημιουργία Νέας Έκδοσης». Έκδοση 1.0 Σελ. 15 από 24

16 Επιλογή του πλήκτρου «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» εργαλείων (μενού). από τη γραμμή Το σύστημα αποδίδει: Κατάσταση «Υπό Επεξεργασία» και μοναδικό αριθμό συστήματος (id) (1). Η οθόνη από «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» αλλάζει σε οθόνη με τίτλο «Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» με το πλήκτρο «Αποθήκευση» (2). Στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» το πεδίο «Κατηγορία Έκδοσης» παίρνει τιμή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ και o χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τα επιθυμητά πεδία για την Τροποποίηση της ς. Επιλογή του πλήκτρου «Αποθήκευση» από τη γραμμή εργαλείων (μενού) με εμφάνιση μηνύματος επιτυχούς επεξεργασίας. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Έκδοση 1.0 Σελ. 16 από 24

17 Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας «2.2 Δημιουργία ς» για Επικύρωση, Εκτύπωση και Επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης Επικαιροποίηση ς Στη δημιουργία Επικαιροποίησης μίας ς αυξάνει η Υποέκδοσή της, δηλαδή από 1.0 γίνεται 1.1. Ο χρήστης εκτελεί τα βήματα της Τροποποίησης και με αλλαγή της Κατηγορίας Έκδοσης σε ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ μεταβάλει την υποέκδοση. Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας « Δημιουργία Νέας Έκδοσης ς». Ολοκληρώνοντας τα παραπάνω βήματα η οθόνη από «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» αλλάζει σε «Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» με το πλήκτρο «Αποθήκευση». Στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» το πεδίο «Κατηγορία Έκδοσης» έχει την τιμή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ και έχει αλλάξει η Έκδοση από 1.0 σε 2.0: Με την σε Επεξεργασία δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες τιμές της αναδυόμενης λίστας του συγκεκριμένου πεδίου, δηλαδή «Επικαιροποίηση», «Ορθή Επανάληψη» και «Ανάκληση», πλην της «Αρχικής». Επιλέγοντας την τιμή ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ, το σύστημα επιστρέφει στην προηγούμενη Έκδοση (από 2.0 σε 1.0) και αυξάνει την Υποέκδοση (από 1.0 σε 1.1). Στη συνέχεια ο χρήστης πραγματοποιεί επεξεργασία στα επιθυμητά πεδία για την Επικαιροποίηση της ς. Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας «2.2 Δημιουργία ς» για Αποθήκευση, Επικύρωση, Εκτύπωση και Επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης. Έκδοση 1.0 Σελ. 17 από 24

18 2.3.3 Ορθή Επανάληψη ς Στη δημιουργία Ορθής Επανάληψης μίας ς αυξάνει η Υποέκδοσή της, δηλαδή από 1.0 γίνεται 1.1. Ο χρήστης εκτελεί τα βήματα της Τροποποίησης και με αλλαγή της Κατηγορίας Έκδοσης σε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ μεταβάλει την υποέκδοση. Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας « Δημιουργία Νέας Έκδοσης ς». Ολοκληρώνοντας τα παραπάνω βήματα η οθόνη από «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» αλλάζει σε «Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» με το πλήκτρο «Αποθήκευση». Στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» το πεδίο «Κατηγορία Έκδοσης» έχει ορθά την τιμή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ και έχει αλλάξει η Έκδοση από 1.0 σε 2.0 Με την σε Επεξεργασία δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες τιμές της αναδυόμενης λίστας του συγκεκριμένου πεδίου, δηλαδή «Επικαιροποίηση», «Ορθή Επανάληψη» και «Ανάκληση», πλην της «Αρχικής». Επιλέγοντας την τιμή ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ, το σύστημα επιστρέφει στην προηγούμενη Έκδοση (από 2.0 σε 1.0) και αυξάνει την Υποέκδοση (από 1.0 σε 1.1) και ο χρήστης πραγματοποιεί επεξεργασία στα επιθυμητά πεδία για την Ορθή Επανάληψη της ς Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας «2.2 Δημιουργία ς» για Αποθήκευση, Επικύρωση, Εκτύπωση και Επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης Ανάκληση ς Στη δημιουργία Ανάκλησης μίας ς αυξάνει η Έκδοσή της, δηλαδή από 1.0 γίνεται 2.0. Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας « Δημιουργία Νέας Έκδοσης ς». Έκδοση 1.0 Σελ. 18 από 24

19 Ολοκληρώνοντας τα παραπάνω βήματα η οθόνη από «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» αλλάζει σε «Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» με το πλήκτρο «Αποθήκευση». Στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» το πεδίο «Κατηγορία Έκδοσης» έχει ορθά την τιμή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ και έχει αλλάξει η Έκδοση από 1.0 σε 2.0 και με την σε Επεξεργασία δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να επιλέξει οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες τιμές της αναδυόμενης λίστας του συγκεκριμένου πεδίου, δηλαδή «Επικαιροποίηση», «Ορθή Επανάληψη» και «Ανάκληση», πλην της «Αρχικής». Ο χρήστης επιλέγει την τιμή ΑΝΑΚΛΗΣΗ. Το σύστημα διατηρεί την Έκδοση 2.0 που είχε πάρει από τη διαδικασία Τροποποίησης και ο χρήστης πραγματοποιεί (αν απαιτείται) επεξεργασία στα επιθυμητά πεδία για την Ανάκληση της ς. Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας «2.2 Δημιουργία ς» για Αποθήκευση, Επικύρωση, Εκτύπωση και Επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης Δημιουργία με Αντιγραφή ς Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας «2.2 Δημιουργία ς». Από το αναδυόμενο παράθυρο της Δημιουργίας, ο χρήστης επιλέγει «Αντιγραφή» (1) και εμφανίζεται το υποχρεωτικό πεδίο «Α/Α ς» (2). Έκδοση 1.0 Σελ. 19 από 24

20 Ο χρήστης πατάει τον φακό στο πεδίο «Α/Α ς» (1) για την εμφάνιση της λίστας τιμών (2), επιλέγει την επιθυμητή (3) και στη συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» (4). Το σύστημα ενεργοποιεί την οθόνη «Αντιγραφή», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Ο «Α/Α ς», η Κατάσταση και ο μοναδικός αριθμός συστήματος (id) θα αποδοθούν με την επιλογή του πλήκτρου «Αντιγραφή». Ο χρήστης συμπληρώνει το υποχρεωτικό πεδίο «Κωδικός ς» στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» και επεξεργάζεται τα υπόλοιπα πεδία του δελτίου, όπως Τίτλο, ημ/νίες κλπ. Επιλογή του πλήκτρου «Αντιγραφή» από τη γραμμή εργαλείων (μενού). Έκδοση 1.0 Σελ. 20 από 24

21 Εμφάνιση μηνύματος δημιουργίας. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Το σύστημα αποδίδει: Α/Α ς, Κατάσταση «Υπό Επεξεργασία» και μοναδικό αριθμό συστήματος (id). Η οθόνη από «Αντιγραφή» αλλάζει σε «Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Αντιγραφή» με το πλήκτρο «Αποθήκευση» και ο χρήστης πραγματοποιεί επεξεργασία στα υπόλοιπα επιθυμητά πεδία της ς. Ο χρήστης εκτελεί τα ίδια βήματα της ενότητας «2.2 Δημιουργία ς» για Αποθήκευση, Επικύρωση, Εκτύπωση και Επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης. 2.4 Αναζήτηση ς Εισαγωγή στο Σύστημα Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων (βλέπε ενότητα 2.1 του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής»). Από το Κεντρικό Μενού του Συστήματος Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων επιλέγεται η διαδρομή: (1) ΕΣΠΑ (2) Επιλογή & Έγκριση (3). Έκδοση 1.0 Σελ. 21 από 24

22 Στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης των Προσκλήσεων με τα πεδία όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Τα «βασικά» κριτήρια αναζήτησης είναι τα παρακάτω: ΑΑ ς: Λίστα τιμών από φακό αναζήτησης Κωδικός ς: Λίστα τιμών από φακό αναζήτησης Στα πεδία «ΑΑ ς» και «Κωδικός ς» δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη είτε να πληκτρολογήσει την επιθυμητή τιμή είτε να επιλέξει το πλήκτρο «φακός αναζήτησης» με το οποίο αναζητά και επιλέγει μία τιμή από τις αντίστοιχες λίστες τιμές: Σε ισχύ: Πεδίο check box Επιλέξτε Κατάσταση: Αναδυόμενη λίστα με τις παρακάτω τιμές Έκδοση 1.0 Σελ. 22 από 24

23 Τα «επιπλέον» κριτήρια αναζήτησης εμφανίζονται με την επιλογή «Επιπλέον Κριτήρια» και είναι τα παρακάτω: Κωδικός Φορέα: Λίστα τιμών από φακό αναζήτησης. Δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη είτε να πληκτρολογήσει την επιθυμητή τιμή είτε να επιλέξει το πλήκτρο «φακός αναζήτησης» με το οποίο αναζητά και επιλέγει μία τιμή από τις αντίστοιχες λίστες τιμές: Τίτλος: Αλφαριθμητικό πεδίο Λήξη Υποβολής: Πεδίο ημ/νίας Επιλέξτε Τύπο Πράξεων: : Αναδυόμενη λίστα με τις παρακάτω τιμές ID: Αριθμητικό πεδίο Ο χρήστης εκτελεί τη διαδικασία της αναζήτησης. Σημείωση: Στην ενότητα 2.3 του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής» γίνεται παρουσίαση για τον τρόπο λειτουργίας της οθόνης αναζήτησης που είναι κοινή για όλες τις Λειτουργίες του συστήματος. Έκδοση 1.0 Σελ. 23 από 24

24 Μετά την εκτέλεση της αναζήτησης τα αποτελέσματα που αντιστοιχούν στα κριτήρια εμφανίζονται στον πίνακα των αποτελεσμάτων: 2.5 Ενέργειες ς Στον παρακάτω πίνακα καταγράφεται το σύνολο των ενεργειών που εμφανίζονται στην αναδυόμενη λίστα της στήλης «Ενέργειες» του πίνακα αποτελεσμάτων της οθόνης Αναζήτησης. ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΡΜΗΝΕΙΑ Επεξεργασία Επισκόπηση Εκτύπωση με επιλογή σε pdf ή rtf Διαγραφή Ακύρωση Οριστικοποίηση Αναίρεση (Απέλεγχος) Επικοινωνία Έκδοση 1.0 Σελ. 24 από 24