Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ

Transcript

1 Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΜΑΤΩΝ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ 1. Αίτηµα Σχολείου Πότε γίνεται: Γίνεται από 1 η Φεβρουαρίου έως και τέλος Μαρτίου Το αίτηµα του σχολείου θα πρέπει υποχρεωτικά να περνά από το σχολείο στον Προϊστάµενο κάθε βαθµίδας, όπου σφραγίζει κι υπογράφει την έγκριση ή µη των υλικών. Επισηµαίνουµε ότι αίτηµα που δεν έχει περάσει από τον Προϊστάµενο θεωρείται άκυρο. Πως στέλνεται: Τα αιτήµατα στέλνονται ταχυδροµικά και συγκεντρωτικά όλα µαζί από τον Προϊστάµενο στην διεύθυνση ΟΣΚ ΑΕ Φαβιέρου 30 ΤΚ Αθήνα Για ιεύθυνση Εξοπλισµού Σχολείων Ενηµέρωση: Η ενηµέρωση για απορίες και κάθε άλλα προβλήµατα γίνεται διαµέσου Προϊσταµένου στον ΟΣΚ και συγκεκριµένα στα τηλέφωνα και καθηµερινά µµ. εκτός Σαββάτου και Κυριακής. Τι δικαιούται: Τα είδη που δικαιούται κάθε σχολείο αναφέρονται για την κάθε σχολική βαθµίδα στον σχετικό πίνακα. Χρονικό αποστολής εξοπλισµού: Αφού χαρακτηριστεί το αίτηµα του σχολείου από τον Προϊστάµενο του τµήµατος εξοπλισµού του ΟΣΚ σχετικά µε την προτεραιότητα του, η κάλυψη του σχολείου γίνεται µέσα στους επόµενους µήνες έως την έναρξη της επόµενης σχολικής περιόδου (εφόσον υπάρχουν στα είδη). 2. Εποπτικό Υλικό Πότε το δικαιούται το σχολείο: Σε κάθε φωτοτυπικό για παράδειγµα υπάρχει η αντίστοιχη εγγύηση του όπου ο ΟΣΚ επισυνάπτει συµβάσεις µε την κάθε εταιρεία για την εγγύηση του. Για τα φωτοτυπικά είναι 5 έτη όπως αντίστοιχα υπάρχουν ανάλογα χρονικά διαστήµατα και για τους

2 Η/Υ, FAX, TV κλπ. Επισηµαίνουµε την προσοχή σας στις οδηγίες που συνοδεύουν το κάθε είδος σχετικά µε τις χρονικές τους εγγυήσεις καθώς και για τους κατά τόπους αντιπροσώπους της εταιρείας όπου θα απευθύνονται. Σε περιπτώσεις κλοπής ειδών το αίτηµα θα πρέπει να συνοδεύεται µε βεβαίωση της αστυνοµίας για την κλοπή ή της πυροσβεστικής υπηρεσίας σε περίπτωση πυρκαγιάς. 3. Πως και πότε γίνονται τα αιτήµατα σε Νέες σχ. µονάδες- Προσθήκες- Μεταστεγάσεις κι Αύξηση µαθητικού δυναµικού. Τα αιτήµατα που αφορούν τις παραπάνω µονάδες γίνονται κατ εξαίρεση όλη τη χρονιά από τον ιευθυντή διαµέσου Προϊσταµένου και µάλιστα τουλάχιστον 2 µήνες πριν την έναρξη. 4. Ακατάλληλος Εξοπλισµός Όταν διαπιστώνεται από τον ιευθυντή ότι σε κάποια είδη εξοπλισµού έχουν προκληθεί φθορές κι αποτελούν κίνδυνο για τους µαθητές θα πρέπει να ζητά την αντικατάσταση τους συµπληρώνοντας το ίδιο έντυπο αιτήµατος εξοπλισµού κι ακολουθώντας την διαδικασία διαµέσου Προϊσταµένου. 5. Σχολεία που δεν κάνουν αιτήµατα Για τα σχολεία που δεν κάνουν αιτήµατα, για παράδειγµα των παραµεθόριων περιοχών, θα πρέπει να γίνεται σχετικός έλεγχος από τον Προϊστάµενο ως προς την ποιότητα και την ποσότητα του εξοπλιστικού υλικού. 6. Εξεταστικά Κέντρα Για τα εξεταστικά κέντρα θα πρέπει να ενηµερώνεται έγκαιρα ο ΟΣΚ (τουλάχιστον 1 µήνα πριν) από τους Προϊσταµένους για τις ανάγκες των εξεταστικών κέντρων όπως και για των βαθµολογικών κέντρων και

3 µάλιστα µε έγγραφη αίτηση τους για τις ανάγκες τους, εφόσον υπάρχουν. 7. Πως παραλαµβάνει ένα σχολείο τον εξοπλισµό. Ο µεταφορέας του ΟΣΚ είναι υποχρεωµένος να παραδώσει τα είδη του σχολείου σε ισόγειο στεγασµένο χώρο χωρίς καµία οικονοµική επιβάρυνση του σχολείου. Ο ιευθυντής είναι υποχρεωµένος να παραλάβει τα είδη, να σφραγίσει τα δελτία καθώς και να υπογράψει µε το όνοµα του στα δελτία αποστολής αναφέροντας ότι τα είδη παρελήφθησαν καλώς. 8. Πρωτόκολλο Καταστροφής Οι Προϊστάµενοι θα πρέπει να λαµβάνουν γνώση για το Πρωτόκολλο Καταστροφής και τα είδη που απαιτούνται να ακολουθούν τις νόµιµες διαδικασίες. 9. Ρόλος Προϊσταµένου Πρωταρχικός ρόλος των Προϊσταµένων κάθε βαθµίδας είναι να ελέγχουν το κάθε αίτηµα του σχολείου ως προς την ορθότητα του, δηλαδή κατά πόσο είναι αναγκαία ή µη τα αιτούµενα είδη για το σχολείο.

4

5

6