Ε-mail: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗMΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Ταχ. Κώδικας : 54008, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Σ.Πουσίνη Τηλέφωνο : Fax : ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ως προς το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου και την προσθήκη του τρόπου πληρωμής Ε-mail: S.Pousini@pkm.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θεσ/νίκη Με εντολή Περιφερειάρχη Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ Θεσσαλονίκη 1 Οκτωβρίου 2015 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: (11612) Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου: Πρόγραμμα φιλοξενίας ξένων δημοσιογράφων κι επαγγελματιών του τουρισμού για την προώθηση του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σε αγορές του εξωτερικού, για το έτος 2015» σύμφωνα με τον Άξονα Β «Φιλοξενία ξένων δημοσιογράφων και επαγγελματιών του τουρισμού» του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής 2015 Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α / ) 2. Τις διατάξεις του Ν.4071/2012 Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ (Φ.Ε.Κ. 85/Α / ), άρθρο 6, παρ.7 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το ν.4257/2014 Επείγουσες Ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών (Φ.Ε.Κ. 93/Α / ), άρθρο Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ.» 4. Το Ν. 2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.vιιi Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ.19Α / ) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση λόγω ποσού 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» άρθρο 22, εδάφιο α (Φ.Ε.Κ.150Α / ) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α / ) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα -Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ.318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις 6.Την αριθμ.35130/739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291Β / ) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων 1

2 7.Το Ν.4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ. 143/Α / ) 8.Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/Α / ) ως προς τις διατάξεις οι οποίες ισχύουν μετά την εφαρμογή του ν.4270/ Το Π.Δ.113/2010 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες (Φ.Ε.Κ. 194/Α /2010) 10. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ.112/Α / ) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις 11. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α'/ ) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν.4038/2012 (ΦΕΚ/19/Α / ) 12. Την ΚΥΑ Π1/2380/ (ΦΕΚ 3400/Β / ) περί λειτουργίας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) 13.Την αριθμ (9980)/ (ΦΕΚ 3129/Β / ) Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας Περί μεταβίβασης συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων και παροχή εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, όπως συμπληρώθηκε με την αριθμ (3671)/ (Φ.Ε.Κ.929/Τ.Β'/ ) Απόφαση Περιφερειάρχη Π.Κ.Μ. και ισχύει 14. Την ανάγκη τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 186 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α / ) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης 15.Το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. έτους 2014, όπως αυτό εγκρίθηκε με την αριθμ. 313/ (ΑΔΑ: ΒΙ657ΛΛ-ΝΕ7) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας 16.Το αριθμ. 1665/ έγγραφο της Δ/νσης Τουριστικής Πολιτικής και Συντονισμού του Υπουργείου Τουρισμού που αφορά στην παροχή κατ' αρχήν σύμφωνης γνώμης επί του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ 17. Το Ν.4276/2014, άρθρο 46 (ΦΕΚ 155/Α / ) Απλούστευση διαδικασιών λειτουργίας τουριστικών επιχειρήσεων και τουριστικών υποδομών, ειδικές μορφές τουρισμού και άλλες διατάξεις, με το οποίο αντικαταστάθηκε το άρθρο 30 του Ν. 3498/2006 (ΦΕΚ 230/Α ) 18.Το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. Έτους 2015, όπως αυτό εγκρίθηκε με την αριθμ. 337/ (ΑΔΑ: Β8ΚΓ7ΛΛ-ΧΔΧ) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας. 19.Το με αριθμ. πρωτ / έγγραφο του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού που αφορά στην παροχή σύμφωνης γνώμης επί του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. έτους Το με αριθμ. πρωτ / έγγραφο του Ε.Ο.Τ. που αφορά στην παροχή σύμφωνης γνώμης για την υλοποίηση των δράσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. Έτους Την αριθμ.874/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 22.Το αριθμ (853)/ έγγραφο της Δ/νσης Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 23.Την αριθμ (6567)/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α/Α 2108) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΩΧ4Γ7ΛΛ-ΛΚ8) η οποία καταχωρήθηκε στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ με α/α 561. Ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 22 του Π.Δ.118/2007 για την ανάθεση του έργου: Πρόγραμμα φιλοξενίας ξένων δημοσιογράφων κι επαγγελματιών του τουρισμού για την προώθηση του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, σε αγορές του εξωτερικού, για το έτος 2015» σύμφωνα με τον Άξονα Β «Φιλοξενία ξένων δημοσιογράφων και επαγγελματιών του τουρισμού» του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής 2015 με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. 2

3 Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης συνολικά ανέρχεται στο ποσό των δεκαεννέα χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ ( ) πλέον ΦΠΑ 23%, δηλαδή συνολικά ποσού είκοσι τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων πενήντα τέσσερα Ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Π.Κ.Μ. οικονομικού έτους 2015 (Πρόγραμμα Ποσοστού Επενδυτικών Δαπανών ΚΑΠ ευθύνης ΠΚΜ) και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ ια.7. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του αναδόχου είναι: 1) Εκπόνηση Πλάνου Στρατηγικής για την διεξαγωγή προγράμματος φιλοξενίας δημοσιογράφων και επαγγελματιών του τουρισμού, για την παραγωγή θετικής δημοσιότητας & προώθηση του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός και η εκπόνηση σχεδίου στρατηγικής στόχευσης για την υλοποίηση του πλάνου φιλοξενίας. Ο ανάδοχος καλείται να προβεί σε ενέργειες που στόχο έχουν την αναγνώριση, ανάδειξη και αξιοποίηση ευκαιριών προβολής και προώθησης της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, αναγνωρίζοντας τα τουριστικά προϊόντα στόχευσης (προορισμών και θεματικών εμπειριών) στις χώρες-στόχους. Πιο συγκεκριμένα, στα παραδοτέα του Αναδόχου, περιλαμβάνεται η εκπόνηση μελέτης, που περιέχει την ανάλυση στοιχείων με βάση τα παρακάτω κριτήρια: Α) Καθορισμός των τουριστικών προϊόντων και των ειδικών θεματικών αξόνων, για την προσέλκυση μέσων και δημοσιογράφων αντίστοιχου προφίλ, με την παράλληλη τεκμηρίωση του βαθμού ελκυστικότητας του τουριστικού προϊόντος, συμβάλλοντας στην τουριστική ανάπτυξη. Β) Αποτύπωση του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος της προτεινόμενης εμπειρίας σε προορισμό ή προορισμούς της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, τεκμηριώνοντας την στρατηγική τοποθέτηση του τουριστικού προϊόντος ή προϊόντων, που θα αποτελέσουν μέρος του πλάνου φιλοξενίας, με στόχο τη διαφοροποιημένη τοποθέτηση και αποτελεσματική προβολή. Γ) Αποτύπωση και συσχέτιση των προτεινόμενων τουριστικών προϊόντων και εμπειριών, με αγορές στόχους και τμήματα αγοράς, με παράλληλη τεκμηρίωση της ελκυστικότητας των αγορών αυτών για την διεξαγωγή του προγράμματος φιλοξενίας και τη δημιουργία δημοσιότητας. Δ) Καθορισμός του πλάνου δημοσιογραφικών αποστολών Στο σχέδιο συνδέονται επιλεγμένα κατά προτεραιότητα τουριστικά προϊόντα της Περιφέρειας (θεματικοί άξονες, εμπειρίες) με βασικές διεθνείς αγορές στόχους καθώς και τα κοινά που θα απευθύνονται οι ενέργειες φιλοξενίας δημοσιογραφικών αποστολών (αποστολές εκπροσώπων των ΜΜΕ, δημοσιογράφων συνεργατών «τουριστικών στηλών» ή εντύπων εξειδικευμένων στις ειδικές μορφές τουρισμού, παρουσιαστών τηλεοπτικών εκπομπών, ή δημοσιογραφικών αποστολών ή bloggers κύρους) αλλά και οι ενέργειες εξοικείωσης επαγγελματιών (τουριστικά γραφεία, αεροπορικές εταιρίες, γραφεία οργάνωσης συνεδρίων, διοργανωτές ταξιδιών κινήτρων, εκπροσώπους μαθητικών και φοιτητικών συλλόγων, κ.α.). Επιπροσθέτως και ειδικά για ψηφιακούς διαμορφωτές κοινής γνώμης, που ανταποκρίνονται στους ανωτέρω στρατηγικούς στόχους, προβλέπεται η αποτύπωση του προφίλ και της επιρροής των διαμορφωτών ψηφιακής γνώμης (influencers) καθώς και της εξειδικευμένης στρατηγικής δημοσιότητας. 2)Περιγραφή του προγράμματος εμπειριών & δρομολόγιο ταξιδιών Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός και η εκπόνηση αναλυτικού πλάνου της εμπειρίας για τους δημοσιογράφους ή επαγγελματίες του τουρισμού, που περιλαμβάνει: Α) Την ανάπτυξη της τουριστικής ιστορίας και εμπειρίας με δημιουργικό τρόπο Β) Το αναλυτικό δρομολόγιο της εμπειρίας και φιλοξενίας Θα πρέπει να περιλαμβάνεται η συσχέτιση της εμπειρίας και προτεινόμενου προγράμματος με τους στρατηγικούς στόχους που αποτυπώνονται στο Πλάνο Στρατηγικής. 3)Εκτέλεση του προγράμματος φιλοξενίας δημοσιογράφων διαμορφωτών κοινής γνώμης και επαγγελματικών του τουριστικού χώρου Οργάνωση και υλοποίηση Fam Trip: Στο πλαίσιο των ενεργειών θα οργανωθoύν fam trip με μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων τα εννέα (9) άτομα ανά fam trip, (κατ ελάχιστη παραμονή τριών διανυκτερεύσεων), κατά τη διάρκεια των οποίων θα παρουσιαστούν ταξιδιωτικές εμπειρίες σε tour operators και τις άλλες επιχειρήσεις που διακινούν τους τουρίστες (τουριστικά γραφεία, αεροπορικές εταιρίες, γραφεία οργάνωσης συνεδρίων, εξειδικευμένα τουριστικά γραφεία, διοργανωτές ταξιδιών κινήτρων, εκπροσώπους μαθητικών και φοιτητικών συλλόγων, κ.α.). 3

4 Οι εμπειρίες που θα ζήσουν οι προσκεκλημένοι θα συμφωνηθούν με τα αρμόδια στελέχη της Περιφέρειας με στόχο να ικανοποιούνται οι ανάγκες προβολής. Οι προσκεκλημένοι θα έχουν μία ολιγοήμερη παραμονή στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας. Ο σχεδιασμός και η οργάνωση του προγράμματος φιλοξενίας, θα περιλαμβάνει, πέρα από την περιήγηση στα σημεία τουριστικού ενδιαφέροντος της Περιφέρειας, πραγματοποίηση συναντήσεων με τοπικούς δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, οργάνωση παρουσίασης της πολιτισμικής, γαστρονομικής, παράδοσης της περιοχής. Οργάνωση Ταξιδιών Εξοικείωσης/Φιλοξενίας: Οργάνωση τεσσάρων (4) Ταξιδιών Φιλοξενίας με μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων τα εννέα (9) άτομα (ανα fam trip) με προσανατολισμό θεματικού τουρισμού για εκπροσώπους εξειδικευμένων online/offline ΜΜΕ ταξιδιωτικού χαρακτήρα. Στο κόστος της συγκεκριμένης δράσης περιλαμβάνονται δαπάνες όλων των μετακινήσεων, διαμονής, ξενάγησης, εστίασης και παροχής οπτικοακουστικού υλικού και media kit για την προβολή της Περιφέρειας στους συμμετέχοντες στα προγράμματα αυτά. 4)Μέτρηση αποτελεσματικότητας και ειδικές παρατηρήσεις Α) Αναφορά δημοσιότητας παραθέτοντας τα αναλυτικά αποκόμματα των αποτελεσμάτων και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της δράσης στην πρόκληση θετικής δημοσιότητας με βάση τα Παραδοτέα. Β) Στρατηγικού χαρακτήρα συνεργασία με γραφεία δημοσίων σχέσεων στην αλλοδαπή και σε αγορές στόχους, είτε μέσω δικτύου είτε με αντίστοιχες συμβάσεις έργων, που αποδεικνύουν την πρότερη συνεργασία και αποτελεσματικότητα για διάρκεια τουλάχιστον 1 έτους Γ) Παρουσίαση αναφοράς έργων και αποτελεσματικότητας της παραπάνω συνεργασίας και υλοποίησης προγραμμάτων δημοσιότητας, αντίστοιχου αντικειμένου με τα Παραδοτέα του παρόντος. Προκειμένου να διασφαλιστεί η ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και ο επιτυχής σχεδιασμός, αλλά και η οργάνωση και ολοκλήρωση του συγκεκριμένου έργου θα πρέπει ο υποψήφιος ανάδοχος να αποδεικνύει και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, την τήρηση των παρακάτω ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής: Ι. Εμπειρία σε αντίστοιχα έργα τουριστικής προβολής που τεκμηριώνεται με βεβαίωση ολοκλήρωσης έργου ή καλής εκτέλεσης έργου ή βεβαίωση συστατική επιστολή επιτυχούς ολοκλήρωσης έργου, από τους φορείς (δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα) που συνεργάστηκαν μαζί του αντίστοιχα, II. Διευρυμένο δίκτυο συνεργατών - opinion leaders (δημοσιογράφοι τουριστικού ρεπορτάζ, ταξιδιωτικοί πράκτορες, προσωπικότητες παγκόσμιας εμβέλειας, κλπ.) του εξωτερικού, που να αποδεικνύεται μέσα από δράσεις προηγούμενων συνεργασιών ή επαφών μαζί τους. III. Σχεδιασμός, μεθοδολογία και μέσα οργάνωσης και υλοποίησης του έργου IV. Μετρήσιμα αποτελέσματα προβολής προωθητικών ενεργειών. 2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαμβάνει το συνολικό ποσό σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος το έργο. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών δύνανται να ζητηθούν εγγράφως οι όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007 (άρθρο 55 οδηγίας 2004/18/ΕΚ) προκειμένου να κριθεί το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές μόνο για το σύνολο του έργου. Ο φάκελος κάθε Προσφοράς, ο οποίος πρέπει να είναι σφραγισμένος και απαραίτητα να φέρει την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και την ένδειξη Προσφορά σχετικά με την παρούσα Πρόσκληση και να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης, περιλαμβάνει τους ακόλουθους ανεξάρτητους (3) τρεις υποφακέλους με τους κατωτέρω τίτλους: 4

5 «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Α.Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» του ενδιαφερομένου πρέπει να περιλαμβάνονται: α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου (φωτοαντίγραφο) β) Αντίγραφο ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και πιστοποιητικό του αρμόδιου Πρωτοδικείου ότι δεν τελούν υπό πτώχευση. Εάν η κατάθεση των ανωτέρω δικαιολογητικών εντός της οριζόμενης με την παρούσα πρόσκληση καταληκτικής προθεσμίας για την υποβολή των προσφορών δεν είναι δυνατή, θα πρέπει να κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 όπου θα δηλώνεται ότι ο υποψήφιος δεν τελεί υπό τις παραπάνω καταστάσεις και στη συνέχεια να προσκομισθούν τα αντίστοιχα πιστοποιητικά Β. Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς του ενδιαφερόμενου πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά όλα τα μηχανικά ή άλλα μέσα (υλικοτεχνικό εξοπλισμό) που θα χρησιμοποιήσουν καθώς και να αποδεικνύουν σχετική εμπειρία σε παρόμοια έργα που τους έχουν ανατεθεί από δημόσιους φορείς ή ιδιώτες προσκομίζοντας ενδεικτικά πρωτόκολλα καλής εκτέλεσης ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών αντίστοιχων έργων. Γ.Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" περιέχει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ και η οποία υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και περιλαμβάνει συνολικά το κόστος υλοποίησης του έργου με την αμοιβή του Αναδόχου και θα εμπεριέχει το κόστος για την αμοιβή και τις πάσης φύσεως δαπάνες του προσωπικού του, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για φορολογικές και ασφαλιστικές εισφορές. 4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα εκτελεστεί σε συνεννόηση σε ό,τι αφορά τις επιμέρους προδιαγραφές και το χρονοδιάγραμμα του έργου με την αρμόδια Δ/νση Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. Το σύνολο του έργου θα έχει ολοκληρωθεί το αργότερο μέχρι τις 30/6/2016 με γνώμονα την ύπαρξη ικανού χρονικού διαστήματος για την απόδοση του καλύτερου δυνατού αποτελέσματος του έργου. 5. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Ο τρόπος πληρωμής ο οποίος προσδιορίζεται ως ακολούθως: 1.Η πρώτη δόση ποσού που αντιστοιχεί στο 40% του συνολικού τιμήματος με την παράδοση α)του Πλάνου Στρατηγικής για τη διεξαγωγή του προγράμματος φιλοξενίας, β)της Περιγραφής του προγράμματος εμπειριών & δρομολογίου ταξιδιών και γ)την εκτέλεση του πρώτου fam-trip. μετά την σύνταξη του πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. 2.Η δεύτερη δόση ποσού που αντιστοιχεί στο 60% του συνολικού τιμήματος με την ολοκλήρωση των εργασιών και την σύνταξη του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή (ΕΠΠ). 5

6 6. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά (με συστημένη επιστολή) ή μέσω εταιρίας ταχυμεταφορών (courier) μέχρι τις , ημέρα Πέμπτη και ώρα 14:00 μ.μ. στο Τμήμα Προμηθειών της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54008, Θεσ/νίκη. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι, μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής προσφορών, θα κληθούν οι ίδιοι ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών προκειμένου να παραστούν κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : Για τεχνικά θέματα: στα τηλ και ,Τμήμα Τουρισμού της Δ/νσης Δια Βίου Μάθησης, Απασχόλησης, Εμπορίου και Τουρισμού Π.Κ.Μ. (κα Δερμεδεσιώτου, κα Γαϊτανάκη). Για λοιπά θέματα: στο τηλ , Τμήμα Προμηθειών Δ/νσης Οικονομικού Π.Κ.Μ. Με εντολή Περιφερειάρχη Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ ΓΙΩΡΓΟΣ 6