Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Transcript

1 Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Η Sharelink Securities & Financial Services Ltd ( η «Eταιρεία») είναι Κυπριακή Εταιρεία Παροχής Επενδυτικών Υπηρεσιών (ΚΕΠΕΥ) που συστάθηκε και λειτουργεί ως ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, με αριθμό εγγραφής ΗΕ77879, με έδρα και κεντρικά γραφεία στη διεύθυνση Θεοτόκη 6, 1055 Λευκωσία. Η Εταιρεία είναι εποπτευόμενη από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς Κύπρου με αριθμό άδειας ΚΕΠΕΥ 014/03. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, χρειάζεστε διευκρινήσεις ή θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες σε σχέση με το πώς χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας στo τηλέφωνο ή στο gdpr@sharelink.com.cy Η Εταιρεία δεσμεύεται να προστατεύει την ιδιωτικότητα σας και να χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με ανοιχτό και διαφανή τρόπο. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε εξαρτώνται από την υπηρεσία ή το προϊόν που έχει ζητηθεί και συμφωνηθεί σε κάθε ξεχωριστή περίπτωση. Δηλαδή σχετίζεται με την αναγκαιότητα των συγκεκριμένων δεδομένων για την εκπλήρωση της μεταξύ μας σύμβασης ή/ και λόγω άλλων νομοθεσιών, κανονισμών ή ευρωπαϊκών οδηγιών που η Εταιρεία υποχρεούται να συμμορφώνεται και δεν θα γίνεται χρήση τους για κανένα άλλο σκοπό, εκτός αν δώσετε τη συγκατάθεσή σας (βλέπε ενότητα Γ πιο κάτω). Για τους σκοπούς αυτής της δήλωσης, δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα νοούνται οποιεσδήποτε πληροφορίες αφορούν κάποιο άτομο (φυσικό πρόσωπο), με τις οποίες εξακριβώνεται ή μπορεί να εξακριβωθεί η ταυτότητά του και οι οποίες περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, το όνομα, τη διεύθυνση, την ημερομηνία γέννησης, ή τον αριθμό ταυτότητας/ διαβατηρίου. Σε αυτή τη δήλωση, τα δεδομένα σας αναφέρονται μερικές φορές ως «δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα», «προσωπικά δεδομένα» ή «προσωπικές πληροφορίες». Μπορεί επίσης μερικές φορές να γίνει αναφορά συλλογικά στον χειρισμό, στη συλλογή, στην προστασία και στην αποθήκευση/ φύλαξη των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας ή σε οποιαδήποτε ανάλογη ενέργεια ως «επεξεργασία» αυτών των προσωπικών δεδομένων. Αυτή η Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων: o παρέχει μια επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο η Εταιρεία συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα και σας ενημερώνει για τα δικαιώματά σας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (o «ΓΚΠΔ») (Κανονισμός ΕΕ 2016/679) και με την Κυπριακή νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, ως εκάστοτε ισχύει. o απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα, τα οποία είναι υφιστάμενοι ή υποψήφιοι πελάτες της Εταιρείας ή είναι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι/αντιπρόσωποι, αξιωματούχοι, μέτοχοι, ή πραγματικοί δικαιούχοι νομικών ή φυσικών προσώπων τα οποία αποτελούν υφιστάμενους ή υποψήφιους πελάτες της Εταιρείας. o απευθύνεται σε φυσικά πρόσωπα που είχαν μια τέτοια επιχειρηματική σχέση με την Εταιρεία στο παρελθόν. o περιέχει πληροφορίες σχετικά με το πότε θα γίνεται γνωστοποίηση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, προς άλλα τρίτα πρόσωπα (για παράδειγμα, τις εποπτικές αρχές, τους παρόχους υπηρεσιών ή τους προμηθευτές μας).

2 Περιεχόμενα Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων... 1 Α. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε και από πού τα συλλέγουμε... 3 Β. Κατά πόσο έχετε υποχρέωση να μας παρέχετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας... 3 Γ. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποια νομική βάση... 4 Δ. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας... 5 Ε. Διαβίβαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή σε διεθνή Οργανισμό... 5 Στ. Σε ποιο βαθμό υπάρχει αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ... 6 Ζ. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας... 6 Η. Τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας... 6 Θ. Αλλαγές στην παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων... 7

3 Α. Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε και από πού τα συλλέγουμε Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε διαφορετικά είδη δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία λαμβάνουμε από τους (υφιστάμενους και υποψήφιους) πελάτες μας αυτοπροσώπως ή μέσω του εκπροσώπου τους ή μέσω συνεργατών μας, στο πλαίσιο της επιχειρηματικής μας σχέσης μαζί τους. Μπορούμε επίσης να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία αποκτούμε νομίμως όχι μόνο από εσάς αλλά και από άλλες οντότητες ή από άλλα τρίτα μέρη, όπως για παράδειγμα εταιρείες που σας συστήνουν σε εμάς ή φορείς παροχής πληροφοριών κανονιστικής συμμόρφωσης (due diligence). Μπορούμε επίσης να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα από πηγές που είναι διαθέσιμες στο κοινό (όπως, για παράδειγμα, το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη, εμπορικά μητρώα, το διαδίκτυο) τα οποία αποκτούμε νόμιμα και επιτρέπεται να επεξεργαζόμαστε. Αν είστε υποψήφιος πελάτης ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος/αντιπρόσωπος, αξιωματούχος, μέτοχος ή πραγματικός δικαιούχος νομικού ή φυσικού προσώπου που είναι υποψήφιος πελάτης, τα σχετικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε ενδέχεται να περιλαμβάνουν: Όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, φαξ, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο), στοιχεία ταυτότητας, ημερομηνία γέννησης, τόπος γέννησης (πόλη και χώρα), εάν κατέχετε ή κατείχατε πολιτικό αξίωμα (για πολιτικά εκτεθειμένο πρόσωπο ΠΕΠ), φορολογική ταυτότητα, φορολογική κατοικία και άλλες πληροφορίες FATCA/CRS (US Foreign Account Tax Compliance Act Ο νόμος των ΗΠΑ περί φορολογικής συμμόρφωσης αλλοδαπών λογαριασμών /EU Common Reporting Standard Ευρωπαϊκό Κοινό Πρότυπο Αναφοράς), στοιχεία ταυτοποίησης βάση εθνικότητας για σκοπούς MiFID II, δεδομένα επαλήθευσης (π.χ. υπογραφή). Όταν συμφωνούμε να παρέχουμε προϊόντα και υπηρεσίες σε εσάς ως πελάτη της Εταιρείας ή στη νομική οντότητα που εκπροσωπείτε ή της οποίας είστε ο πραγματικός δικαιούχος, τότε στο πλαίσιο της παροχής επενδυτικών υπηρεσιών θα συλλέγονται και θα υπόκεινται σε επεξεργασία πρόσθετα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία ενδέχεται να περιλαμβάνουν: Τρέχοντα έσοδα και έξοδα, επάγγελμα, θέση εργοδότησης, άλλες επαγγελματικές δραστηριότητες (π.χ. σύμφωνα με τα εταιρικά πιστοποιητικά διευθυντικών στελεχών/ μετόχων), ιδιοκτησία περιουσίας και προσωπικά χρέη, προσωπικές επενδύσεις και έσοδα από επενδύσεις, αριθμό εξαρτώμενων, άλλα στοιχεία τραπεζικών σχέσεων, χώρα φορολογικής κατοικίας και φορολογικά στοιχεία ταυτοποίησης, δεδομένα από φορείς παροχής πληροφοριών κανονιστικής συμμόρφωσης (π.χ. LexisNexis WorldCompliance), γνώσεις και εμπειρία όσον αφορά μετοχές και άλλα χρηματοοικονομικά μέσα (περίπλοκα και μη-περίπλοκα), επενδυτική στρατηγική και πεδίο εφαρμογής, ανοχή κινδύνων, χαρτοφυλάκιο προσωπικών επενδύσεων, προσωπικούς στόχους, ηχογραφημένες συνομιλίες, εντολές και πρακτικά συναντήσεων. Β. Κατά πόσο έχετε υποχρέωση να μας παρέχετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας Προκειμένου να είμαστε σε θέση να προχωρήσουμε σε μια επιχειρηματική σχέση μαζί σας, και να σας παρέχουμε επενδυτικές και/ ή παρεπόμενες υπηρεσίες (MiFID II) πρέπει να μας παράσχετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, τα οποία είναι απαραίτητα για την απαιτούμενη έναρξη και εκτέλεση μιας επιχειρηματικής σχέσης και την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων. Επιπλέον, οφείλουμε να συλλέγουμε αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του νόμου περί νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, οι οποίες απαιτούν την επαλήθευση της ταυτότητάς σας προτού συνάψουμε σύμβαση ή επιχειρηματική σχέση μαζί σας ή με τη νομική οντότητα της οποίας είστε ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, αξιωματούχος ή δικαιούχος. Πρέπει, επομένως, να μας προσκομίσετε τουλάχιστον την ταυτότητα/το διαβατήριό σας, το ονοματεπώνυμό σας, και τη διεύθυνση κατοικίας σας, έτσι ώστε να συμμορφωνόμαστε με την προβλεπόμενη από τον νόμο υποχρέωσή μας, όπως αναφέρεται ανωτέρω.

4 Λάβετε υπόψη σας ότι, εάν δεν μας δηλώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία, δεν θα μας επιτραπεί να αρχίσουμε ή να συνεχίσουμε την επιχειρηματική μας σχέση με εσάς ως άτομο ή με εσάς ως εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος, αξιωματούχος, ή δικαιούχος κάποιας νομικής οντότητας. Γ. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποια νομική βάση Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε την ιδιωτικότητά σας και να χειριζόμαστε τα δεδομένα σας με ανοιχτό και διαφανή τρόπο και, ως εκ τούτου, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και την Κυπριακή νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων για έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω λόγους: α. Για την εκτέλεση σύμβασης Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προκειμένου να προσφέρουμε επενδυτικές και παρεπόμενες υπηρεσίες δυνάμει των συμβάσεων με τους πελάτες μας, αλλά και να μπορούμε να ολοκληρώνουμε τη διαδικασία αποδοχής μας ώστε να συνάπτουμε συμβάσεις με υποψήφιους πελάτες. Ο σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εξαρτάται από τις απαιτήσεις για κάθε υπηρεσία ή προϊόν και οι συμβατικοί όροι και προϋποθέσεις παρέχουν περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους σχετικούς σκοπούς. β. Για τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση Υπάρχουν ορισμένες νομικές υποχρεώσεις που απορρέουν από τους σχετικούς νόμους που είναι εφαρμοστέοι σε εμάς καθώς και απαιτήσεις κανονιστικών/νομικών διατάξεων, π.χ. ο Νόμος περί Νομιμοποίησης Εσόδων από Παράνομες Δραστηριότητες, ο Νόμος περί Παροχής Επενδυτικών Υπηρεσιών, η Φορολογική Νομοθεσία. Υπάρχουν επίσης διάφορες εποπτικές αρχές των οποίων τους νόμους, τις οδηγίες και τους κανονισμούς οφείλουμε να εφαρμόζουμε, όπως π.χ. της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς Κύπρου. Τέτοιες υποχρεώσεις και απαιτήσεις μας επιβάλλουν τις απαραίτητες δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για επαλήθευση ταυτότητας, συμμόρφωση με δικαστικές αποφάσεις/δικαστικά διατάγματα, υποχρεώσεις αναφοράς της φορολογικής ή άλλης νομοθεσίας και ελέγχους κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. γ. Για λόγους προστασίας ή εξυπηρέτησης έννομων συμφερόντων Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προκειμένου να διασφαλίσουμε τα έννομα συμφέροντα που επιδιώκονται από εμάς ή από τρίτους. Έννομο συμφέρον υπάρχει όταν έχουμε έναν επιχειρηματικό ή εμπορικό λόγο για τον οποίο χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας. Αλλά, ακόμα και τότε, δεν θα πρέπει να αντιτίθεται αθέμιτα σε αυτό που είναι ορθό και καλύτερο για σας. Τα παραδείγματα τέτοιων δραστηριοτήτων επεξεργασίας περιλαμβάνουν τα εξής: o Μέσα και διαδικασίες τα οποία αναλαμβάνουμε για να διασφαλίσουμε την ασφάλεια του Τμήματος Πληροφορικής και των συστημάτων της Εταιρείας, για την αποτροπή πιθανών εγκληματικών ενεργειών, την ασφάλεια των περιουσιακών στοιχείων, τους ελέγχους αποδοχής πρόσβασης και τα μέτρα κατά των παραβάσεων. o Διαχείριση κινδύνων της Εταιρείας. o Γνωστοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας με σκοπό την ενημέρωση/ επαλήθευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας σύμφωνα με το σχετικό πλαίσιο συμμόρφωσης για την καταπολέμηση της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. o Δημιουργία νόμιμων αξιώσεων και προετοιμασία της υπεράσπισής μας σε δικαστικές διαμάχες. δ. Για άλλους σκοπούς, εφόσον έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας Εφόσον μας έχετε δώσει ρητά τη συγκατάθεσή σας για επεξεργασία (εκτός από τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω), η νομιμότητα αυτής της επεξεργασίας βασίζεται στη συγκατάθεση αυτή. Έχετε το δικαίωμα να

5 ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, οποιαδήποτε επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα γίνει πριν από την παραλαβή της ανάκλησής σας δεν θίγεται. Αυτή η πρόνοια μπορεί να αφορά την παροχή προωθητικού υλικού για υπηρεσίες. Δ. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας Κατά την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών/κανονιστικών υποχρεώσεών μας, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας ενδέχεται να δοθούν σε διάφορα τμήματα της Εταιρείας. Διάφοροι πάροχοι υπηρεσιών και προμηθευτές μπορούν επίσης να λαμβάνουν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας προκειμένου να εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας. Αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών και οι προμηθευτές συνάπτουν συμβάσεις με την Εταιρεία, με τις οποίες αναλαμβάνουν να τηρούν την εμπιστευτικότητα και την προστασία των δεδομένων σύμφωνα με την Κυπριακή νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων και τον ΓΚΠΔ. Πρέπει να τονίσουμε ότι ενδέχεται να αποκαλύψουμε δεδομένα σχετικά με εσάς για οποιονδήποτε από τους λόγους που αναφέρονται παραπάνω ή σε περίπτωση που υποχρεωθούμε από τον νόμο προς αυτό ή είμαστε εξουσιοδοτημένοι δυνάμει των συμβατικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας ή έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας. Όλοι οι εκτελούντες την επεξεργασία που έχουν διοριστεί από εμάς για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό μας δεσμεύονται με σύμβαση για συμμόρφωση με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ. Υπό τις προαναφερόμενες περιστάσεις, οι αποδέκτες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ενδέχεται να είναι: o Οι εποπτικές και άλλες ρυθμιστικές και δημόσιες αρχές, στον βαθμό που υφίσταται υποχρέωση από το νόμο, όπως π.χ. η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς Κύπρου, το Τμήμα Φορολογίας. o Άλλες Εταιρείες επενδύσεων και διαχείρισης μετοχών και αποθεμάτων, όπως π.χ. Θεματοφύλακες, Αποθετήρια, Χρηματιστήρια. o Αναφορικά με τη δική μας διαδικασία καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, οι φορείς παροχής πληροφοριών κανονιστικής συμμόρφωσης π.χ. LexisNexis World Compliance. o Εξωτερικοί νομικοί σύμβουλοι. o Ελεγκτές και λογιστές. o Εταιρείες αποθήκευσης αρχείων, οι εταιρείες αρχειοθέτησης ή/και διαχείρισης αρχείων. o Εταιρείες δημιουργίας των συστημάτων της Εταιρείας, εταιρείες που μας βοηθούν στην αποτελεσματική παροχή των υπηρεσιών μας σε εσάς προσφέροντας τεχνογνωσία, λύσεις και υποστήριξη καθώς και διευκολύνοντας τη διαπραγμάτευση. Ε. Διαβίβαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε τρίτη χώρα ή σε διεθνή Οργανισμό Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να διαβιβασθούν σε τρίτες χώρες (δηλ. σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) σε περιπτώσεις που αφορούν, για παράδειγμα, την διαβίβαση ή/ και την εκτέλεση επενδυτικών εντολών, ή την παραλαβή/ παράδοση χρηματοοικονομικών μέσων ή σε περιπτώσεις που αυτή η διαβίβαση δεδομένων επιβάλλεται από τον νόμο (π.χ. υποχρέωση αναφοράς βάσει της φορολογικής νομοθεσίας) ή μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας να προβούμε σε αυτήν. Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας ή εκτελούντες την επεξεργασία σε τρίτες χώρες υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τα ευρωπαϊκά πρότυπα προστασίας δεδομένων και να παρέχουν κατάλληλες διασφαλίσεις σε σχέση με τη διαβίβαση των δεδομένων σας σύμφωνα με το Άρθρο 46 του ΓΚΠΔ.

6 Στ. Σε ποιο βαθμό υπάρχει αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων, περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ Γενικά, κατά τη δημιουργία και τη διεξαγωγή μιας επιχειρηματικής σχέσης δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ενδέχεται να επεξεργαστούμε αυτόματα ορισμένα από τα δεδομένα σας, με σκοπό την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών πτυχών (κατάρτισης προφίλ), προκειμένου να συνάψουμε ή να εκτελέσουμε μια σύμβαση μαζί σας, οι οποίες πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της καταπολέμησης της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες η/και της απάτης. Ενδέχεται να ανιχνευθεί ότι ένας λογαριασμός χρησιμοποιείται με τρόπο ασυνήθιστο για εσάς ή την επιχείρησή σας. Ενδέχεται, επίσης, τα μέτρα αυτά να χρησιμεύσουν για την προστασία σας. Ζ. Για πόσο διάστημα διατηρούμε τις προσωπικές πληροφορίες σας Θα διατηρήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας για όσο διάστημα έχουμε επιχειρηματική σχέση μαζί σας (ως άτομο ή σε σχέση με τις συναλλαγές μας με νομική οντότητα, την οποία έχετε εξουσιοδοτηθεί να εκπροσωπείτε ή της οποίας είστε ο πραγματικός δικαιούχος). Αφότου ολοκληρωθεί η επιχειρηματική μας σχέση μαζί σας, ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για έως και δέκα (10) χρόνια. Ενδέχεται να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για περισσότερο από 10 χρόνια, αν δεν μπορούμε να τα διαγράψουμε για νομικούς, κανονιστικούς ή τεχνικούς λόγους ή αν χρειάζονται για σκοπούς δικαστικών ή παρόμοιων διαδικασιών. Για δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποψήφιων πελατών (ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων, αξιωματούχων ή δικαιούχων υποψήφιου πελάτη νομικού προσώπου), θα διατηρήσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για 6 μήνες από την ημερομηνία ολοκλήρωσης των επικοινωνιών μας που δεν έχουν οδηγήσει σε άνοιγμα λογαριασμού με την Εταιρεία μας. Η. Τα δικαιώματα προστασίας των δεδομένων σας Έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς: o Να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα π.χ. να λάβετε ένα αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα. Για να λάβετε το σχετικό αντίγραφο μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της Εταιρείας μας (Clients Service). o Να ζητήσετε τη διόρθωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διατηρούμε για εσάς. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διορθώσετε τυχόν ελλιπή ή ανακριβή δεδομένα που διατηρούμε για εσάς. o Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών (γνωστό ως «δικαίωμα στη λήθη»). Αυτό σας επιτρέπει να ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας όταν δεν υπάρχει κανένας βάσιμος λόγος να συνεχίσουμε να τα επεξεργαζόμαστε. o Να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας (γνωστό ως «δικαίωμα εναντίωσης») όταν βασιζόμαστε σε έννομο συμφέρον αλλά υπάρχει κάτι ιδιαίτερο σχετικά με την κατάστασή σας, που σας κάνει να θέλετε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία για αυτό το λόγο. Εάν υποβάλετε ένσταση, δεν θα επεξεργαζόμαστε πλέον τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, εκτός εάν μπορούμε να αποδείξουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας. o Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας. Αυτό σας επιτρέπει να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, δηλαδή να τα χρησιμοποιούμε μόνο για ορισμένες περιπτώσεις, εάν: o δεν είναι ακριβή, μέχρι να εξακριβωθεί η ορθότητα τους, o έχουν χρησιμοποιηθεί παράνομα, αλλά δεν επιθυμείτε να τα διαγράψουμε,

7 o δεν χρειάζονται πλέον, αλλά θέλετε να τα διατηρήσουμε για χρήση τους σε πιθανές νομικές αξιώσεις, o μας έχετε ήδη ζητήσει να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας, αλλά περιμένετε να επιβεβαιώσουμε εάν έχουμε νόμιμους λόγους να τα χρησιμοποιούμε. o Να ζητήσετε να λάβετε ένα αντίγραφο των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, για να διαβιβάσετε τα δεδομένα αυτά σε άλλους οργανισμούς. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε να διαβιβαστούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας απευθείας από εμάς σε άλλους οργανισμούς που θα κατονομάσετε (γνωστό ως δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων). o Να αποσύρετε τη συγκατάθεση που μας δώσατε σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας ανά πάσα στιγμή. Σημειώστε ότι οποιαδήποτε ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση, προτού αυτή αποσυρθεί ή ανακληθεί από εσάς. Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας ή εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση από εμάς των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της Εταιρείας μας (Clients Service). Δικαίωμα υποβολής παραπόνου Εάν έχετε ασκήσει κάποιο ή όλα τα δικαιώματά σας για την προστασία των δεδομένων και εξακολουθείτε να αισθάνεστε ότι οι προβληματισμοί σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας δεν έχουν αντιμετωπιστεί ικανοποιητικά από εμάς, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε παράπονο το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της Εταιρείας μας (Clients Service). Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Θ. Αλλαγές στην παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων Αντίγραφο της παρούσας δήλωσης είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας και δίνεται/ περιλαμβάνεται στο πακέτο εγγράφων ανοίγματος λογαριασμού. Ενδέχεται κατά καιρούς να αλλάζουμε ή να τροποποιούμε αυτή τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Θα σας ειδοποιούμε δεόντως όταν κάνουμε αλλαγές στη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων και θα τροποποιούμε την ημερομηνία αναθεώρησης που αναγράφεται πιο κάτω. Μπορείτε, ωστόσο, να ανατρέχετε στην ιστοσελίδα μας για να επανεξετάζετε αυτή τη δήλωση περιοδικά, ώστε να είστε πάντα ενήμεροι για τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε και προστατεύουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας. Σημείωση: Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (EE) 2016/679 τίθεται σε εφαρμογή από τις 25 Μαΐου Μέχρι τότε, οι περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμοι του 2001 μέχρι 2012 παραμένουν σε ισχύ. Μάιος 2018

8