ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Θεσσαλονίκη, Απρίλιος 2012

2 Πίνακας Περιεχομένων Άρθρο 1. Άρθρο 2. Άρθρο 3. Άρθρο 4. Άρθρο 5. Άρθρο 6. Άρθρο 7. Άρθρο 8. Άρθρο 9. Άρθρο 10. Άρθρο 11. Άρθρο 12. Άρθρο 13. Άρθρο 14. Άρθρο 15. Άρθρο 16. Άρθρο 17. Άρθρο 18. Άρθρο 19. Άρθρο 20. Άρθρο 21. Άρθρο 22. Άρθρο 23. Άρθρο 24. Άρθρο 25. Άρθρο 26. Άρθρο 27. Άρθρο 28. Άρθρο 29. Άρθρο 30. Άρθρο 31. Άρθρο 32. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 4 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 11 Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα 13 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Διοικητικς Υποστριξης Δημάρχου 13 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Διοικητικς Υποστριξης Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου 14 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Διοικητικς Υποστριξης Γενικού Γραμματέα 14 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Εσωτερικού Ελέγχου 15 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων 16 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Νομικς Υποστριξης 18 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Πολιτικς Προστασίας 22 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Δημοτικς Αστυνομίας 25 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Επιχειρησιακού Προγραμματισμού, Συστημάτων Τεχνολογιών Πληροφορικς και Επικοινωνίας 32 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Εθελοντισμού, Νεολαίας και Διοικητικς Βοθειας 44 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων 48 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Υποστριξης Πολιτικών Οργάνων 57 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Οικονομικς και Ταμειακς Διαχείρισης 67 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων και Πόρων 89 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διαφάνειας και Εξυπηρέτησης Δημοτών 99 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Εξυπηρέτησης Επιχειρηματία 111 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Κοινωνικς Προστασίας και Δημόσιας Υγείας 121 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Παιδικών Σταθμών 129 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών 138 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και Αθλητισμού 141 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Βιβλιοθηκών και Μουσείων 148 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Βαφοπούλειου και Πνευματικών Ιδρυμάτων 155 Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Διαχείρισης Κοιμητηρίων 162 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Διαχείρισης Αστικού Περιβάλλοντος 164 Διεύθυνση Ανακύκλωσης και Διαχείρισης Αστικών Απορριμμάτων 170 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Αστικού Σχεδιασμού και Αρχιτεκτονικών Μελετών 180 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Κατασκευών και Συντηρσεων 189 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Βιώσιμης Κινητικότητας και Δικτύων 194 Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Δόμησης & Πολεοδομικών Εφαρμογών 202 Σελίδα 2/305

3 Άρθρο 33. Άρθρο 34. Άρθρο 35. Άρθρο 36. Άρθρο 37. Άρθρο 38. Άρθρο 39. Άρθρο 40. Άρθρο 41. Άρθρο 42. Άρθρο 43. Άρθρο 44. Άρθρο 45. Άρθρο 46. Άρθρο 47. Άρθρο 48. Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Πολιτισμού και Τουρισμού 215 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Α ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 222 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Β ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 228 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Γ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 233 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Δ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 240 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Ε ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 246 ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΡΙΑΝΔΡΙΑΣ 252 Διοίκηση Εποπτεία Συντονισμός 258 Αρμοδιότητες Προϊσταμένων Διοικητικών Ενοττων 260 Ειδικές Θέσεις 262 Οργανικές Θέσεις με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου 262 Προσωποπαγείς Θέσεις με σχέση εργασίας Δημοσίου Δικαίου 267 Θέσεις με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου 269 Θέσεις με σχέση εργασίας Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου 274 Υπολογισμός κάλυψης κόστους μισθοδοσίας νέων οργανικών θέσεων 274 ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 277 Σελίδα 3/305

4 ΜΕΡΟΣ 1 ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 1. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Κεντρικές Υπηρεσίες του Δμου περιλαμβάνουν τις παρακάτω οργανικές μονάδες ομαδοποιημένες σε ενότητες συναφούς σκοπού και αντικειμένου : ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ 1. Αυτοτελές Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Δημάρχου 2. Αυτοτελές Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου 3. Αυτοτελές Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Γενικού Γραμματέα 4. Αυτοτελές Τμμα Εσωτερικού Ελέγχου 5. Αυτοτελές Τμμα Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων που περιλαμβάνει τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας β) Γραφείο εκδηλώσεων 6. Διεύθυνση Νομικς Υποστριξης που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Δικαστικού β) Τμμα Γραμματείας και Αρχείου 7. Αυτοτελές Τμμα Πολιτικς Προστασίας 8. Διεύθυνση Δημοτικς Αστυνομίας που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Δημοτικς Αστυνομίας β)τμμα Διοικητικς Υποστριξης γ) Υποδιεύθυνση Δημοτικς Αστυνομίας γ1) Τμμα Αστυνόμευσης Γραφεία σε Δημοτικές Κοινότητες και στη Δημοτικ Ενότητα Τριανδρίας Σελίδα 4/305

5 9. Διεύθυνση Επιχειρησιακού Προγραμματισμού και Συστημάτων Τεχνολογιών Πληροφορικς & Επικοινωνιών (ΤΠΕ) που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Προγραμματισμού και Παρακολούθησης Προγραμμάτων β) Τμμα Διαχείρισης Ποιότητας υπηρεσιών γ) Τμμα Μηχανογραφικς Υποστριξης δ) Τμμα Ηλεκτρονικς Διακυβέρνησης ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Αυτοτελές Τμμα Εθελοντισμού, Νεολαίας και Διοικητικς Βοθειας 2. Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Μητρώων και Διαδικασιών Προσωπικού β) Τμμα Επιθεώρησης Εργασίας Προσωπικού β1) Γραφείο Υπηρεσιών Προστασίας και Πρόληψης γ) Τμμα Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού δ) Τμμα Μισθοδοσίας ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 3. Διεύθυνση Υποστριξης Πολιτικών Οργάνων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Δημοτικού Συμβουλίου β) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Οικονομικς Επιτροπς και Επιτροπς Ποιότητας Ζως γ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης λοιπών Συλλογικών και Μονοπρόσωπων Οργάνων Τμματα σε Δημοτικές Κοινότητες και στην Δημοτικ Ενότητα Τριανδρίας 4. Διεύθυνση Οικονομικς και Ταμειακς Διαχείρισης που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Προϋπολογισμού και Οικονομικς Πληροφόρησης Σελίδα 5/305

6 β) Τμμα Λογιστηρίου γ) Τμμα Αποθηκών γ1) Γραφείο Αποθκης ΣΜΑ γ2) Γραφείο Αποθκης Υλικών Καθαριότητας γ3) Γραφείο Υλικών Τεχνικών Υπηρεσιών δ) Τμμα Προκηρύξεων και Δημοπρασιών δ1) Γραφείο Προκηρύξεων και Δημοπρασιών Τεχνικών Έργων και Μελετών ε) Τμμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών στ)τμμα Ταμείου στ1) Γραφείο Εσόδων στ2) Γραφείο Εξόδων στ3) Γραφείο Νομικών Προσώπων ζ) Τμμα Αναγκαστικών Μέτρων ζ1) Γραφείο Στέρησης Φορολογικς Ενημερότητας η)τμμα Διοικητικς Υποστριξης 6. Διεύθυνση Δημοτικών Προσόδων και Πόρων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες α) Τμμα Διαχείρισης Δημοτικς ακίνητης περιουσίας β) Τμμα Ανταποδοτικών Τελών γ) Τμμα Δημοτικών Φόρων και Τελών δ) Τμμα Τελών Ελεγχόμενης Στάθμευσης ε)τμμα Διοικητικς Υποστριξης στ) Τμμα Ελεγκτών και Επιδοτών 7. Διεύθυνση Διαφάνειας και Εξυπηρέτησης Δημοτών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Τμμα Διαφάνειας β) Τμμα Δημοτολογίου γ) Τμμα Ληξιαρχείου δ) Τμμα Αλλοδαπών και Μετανάστευσης ε) Τμμα Γενικού Πρωτοκόλλου και Διοικητικς Υποστριξης 8. Διεύθυνση Εξυπηρέτησης Επιχειρηματία που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : Σελίδα 6/305

7 α) Τμμα Ρύθμισης και Έκδοσης Αδειών Επιχειρηματικών Δραστηριοττων β) Τμμα Τεχνικού Ελέγχου Επιχειρσεων γ) Τμμα Διοικητικών Κυρώσεων δ) Τμμα Υποστριξης Επιχειρηματικότητας ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 10. Διεύθυνση Κοινωνικς Προστασίας και Δημόσιας Υγείας που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Κοινωνικς Πολιτικς και Ισότητας των Φύλων β) Τμμα Προνοιακών Επιδομάτων γ) Τμμα Κοινωνικς Αρωγς δ) Τμμα Προστασίας και Προαγωγς της Δημόσιας Υγείας δ1) Γραφείο Δημοτικών Πολυϊατρείων ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 11. Διεύθυνση Παιδικών Σταθμών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Παιδικών Σταθμών και Εποπτείας β) Τμμα Παιδικών Σταθμών Α, Β, Γ, Δ Δημοτικς Κοινότητας & Δημοτικς Ενότητας Τριανδρίας γ) Τμμα Παιδικών Σταθμών Ε Δημοτικς Κοινότητας δ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 12. Διεύθυνση Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Εξυπηρέτησης Πολιτών β) Τμμα Εσωτερικς Ανταπόκρισης 13. Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Αθλητισμού που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Προγραμμάτων και δια Βίου Μάθησης β) Τμμα Εκδηλώσεων και Προγραμμάτων Αθλητισμού γ) Τμμα Δημοτικών Γυμναστηρίων, Κολυμβητηρίου και Αθλητικών Χώρων γ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Τμματα Σχολικς Μέριμνας στις Δημοτικές Κοινότητες και στην Δημοτικ Ενότητα Τριανδρίας Σελίδα 7/305

8 14. Διεύθυνση Βιβλιοθηκών και Μουσείων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Τμμα Κεντρικς Βιβλιοθκης α1) Γραφείο Πολιτιστικών Δραστηριοττων β) Τμμα Περιφερειακών Βιβλιοθηκών γ) Τμμα Βιβλιοθηκονομικς Υποστριξης και Βιβλιοδεσίας γ1) Γραφείο Βιβλιοδεσίας δ) Τμμα Πινακοθκης και Εικαστικών Δραστηριοττων ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 15. Διεύθυνση Πολιτιστικών Πνευματικών Κέντρων και Αρχείων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Τμμα Βαφοπουλείου Πνευματικού Κέντρου α1) Γραφείο Βιβλιοθηκών α2) Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων και Εικαστικών Τεχνών β) Τμμα Κέντρου Ιστορίας Θεσσαλονίκης γ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Αυτοτελές Τμμα Διαχείρισης Κοιμητηρίων 2. Διεύθυνση Διαχείρισης Αστικού Περιβάλλοντος που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Συντρησης Κπων β) Τμμα Κτηνιατρικς Υπηρεσίας και Ζωολογικού Κπου γ) Τμμα Αλσών, Δενδροστοιχιών και Φυτωρίων δ) Τμμα Περιβαλλοντικών Δράσεων ε) Τμμα Μελετών και Σχεδιασμού Αστικού Περιβάλλοντος στ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης στ1) Γραφείο Αρχείου Δόμησης 3. Διεύθυνση Ανακύκλωσης και Διαχείρισης Αστικών Απορριμμάτων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Τμμα Μελετών και Σχεδιασμού Συστημάτων Καθαριότητας Σελίδα 8/305

9 β) Τμμα Καθαριότητας Γραφεία στις Δημοτικές Κοινότητες και στην Δημοτικ Ενότητα Τριανδρίας γ) Τμμα Σταθμού Μεταφόρτωσης Απορριμμάτων (ΣΜΑ) δ) Τμμα Επισκευών και συντρησης οχημάτων ε) Τμμα Διαχείρισης και Κίνησης Οχημάτων ε1) Γραφείο Οχημάτων και Μηχανημάτων ε2) Γραφείο Οχημάτων και Μηχανημάτων Καθαριότητας ε3) Γραφείο Αυτοκινητιστικών Υποθέσεων στ)τμμα Ανακύκλωσης ζ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 4. Διεύθυνση Αστικού Σχεδιασμού και Αρχιτεκτονικών Μελετών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Αστικού Σχεδιασμού β) Τμμα Ενεργειακού και Βιοκλιματικού Σχεδιασμού γ) Τμμα Μελετών Δημοτικών Κτιρίων και Κοινόχρηστων χώρων δ) Τμμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Τεχνικών Υπηρεσιών ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 5. Διεύθυνση Κατασκευών και Συντηρσεων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Κατασκευών Δημοτικών Κτιρίων και Αναπλάσεων Κοινοχρστων Χώρων α1) Γραφείο διοικητικς και τεχνικς υποστριξης Δμων Νομού (πρώην ΤΥΔΚ) β) Τμμα Συντρησης Δημοτικών Κτιρίων και Κοινοχρστων Χώρων, γ) Τμμα Συντρησης Σχολικών Κτιρίων, δ) Τμμα Συντρησης Ηλεκτρομηχανολογικών Εγκαταστάσεων, δ1) Γραφείο Συντρησης Μεγάλων Έργων ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης. 6. Διεύθυνση Βιώσιμης Κινητικότητας και Δικτύων που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Κυκλοφοριακού Σχεδιασμού, α1) Γραφείο Πεζών και Προσβασιμότητας Σελίδα 9/305

10 β) Τμμα Οδοποιίας και Οδικς Σμανσης γ) Τμμα Ηλεκτροφωτισμού και Φωτεινς Σηματοδότησης γ1) Γραφείο Διαχείρισης Δικτύου Ηλεκτροφωτισμού δ) Τμμα Αδειών και Ελέγχου Οδών ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης. 7. Διεύθυνση Δόμησης & Πολεοδομικών Εφαρμογών που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες : α) Τμμα Έκδοσης Αδειών Δόμησης β) Τμμα Ελέγχου Δόμησης γ) Τμμα Πολεοδομικών Εφαρμογών δ) Τμμα Τοπογραφίας ε) Τμμα Γεωχωρικών Πληροφοριών (G.I.S.) στ) Τμμα Απαλλοτριώσεων, Κτηματολογίου και Δημοτικς Περιουσίας ζ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης ζ1) Γραφείο Αρχείου Δόμησης 8. Διεύθυνση Πολιτισμού και Τουρισμού που περιλαμβάνει ειδικότερα τις παρακάτω διοικητικές ενότητες: α) Τμμα Πολιτιστικών και Καλλιτεχνικών Εκδηλώσεων α1) Γραφείο Διαχείρισης Δημοτικών χώρων β) Τμμα Τουρισμού γ) Τμμα Μουσικς Παιδείας και Εκδηλώσεων δ) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Οι Δημοτικές Κοινότητες και η Δημοτικ Ενότητα Τριανδρίας θα έχουν τις παρακάτω αποκεντρωμένες μονάδες: α)τμμα Υποστριξης Συμβουλίου Δημοτικς Κοινότητας β)τμμα Σχολικς Μέριμνας γ) Γραφείο Αστυνόμευσης (πλην της Α και Β Δημοτικς Κοινότητας) δ)γραφείο Καθαριότητας Σελίδα 10/305

11 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Άρθρο 2. ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Δμου είναι εγκατεστημένες στην έδρα των πέντε Δημοτικών Κοινοττων και της Δημοτικς Ενότητας Τριανδρίας. Εξυπηρετούν τις Δημοτικές Κοινότητες και τη Δημοτικ Ενότητα Τριανδρίας και περιλαμβάνουν υπηρεσίες οι οποίες υπάγονται διοικητικά σε αντίστοιχες Διευθύνσεις Τμματα των Κεντρικών Υπηρεσιών του Δμου. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Α ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 1. Τμμα Υποστριξης Συμβουλίου Δημοτικς Κοινότητας 2. Τμμα Σχολικς Μέριμνας 3. Γραφείο Καθαριότητας ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ TH Β ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 1. Τμμα Υποστριξης Συμβουλίου Δημοτικς Κοινότητας 2. Τμμα Σχολικς Μέριμνας 3. Γραφείο Καθαριότητας ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Γ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 1. Τμμα Υποστριξης Συμβουλίου Δημοτικς Κοινότητας 2. Τμμα Σχολικς Μέριμνας 3. Γραφείο Αστυνόμευσης 4. Γραφείο Καθαριότητας ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Δ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 1. Τμμα Υποστριξης Συμβουλίου Δημοτικς Κοινότητας 2. Τμμα Σχολικς Μέριμνας 3. Γραφείο Αστυνόμευσης Σελίδα 11/305

12 4. Γραφείο Καθαριότητας ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ Ε ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑ 1. Τμμα Υποστριξης Συμβουλίου Δημοτικς Κοινότητας 2. Τμμα Σχολικς Μέριμνας. 3. Γραφείο Αστυνόμευσης 4. Γραφείο Καθαριότητας ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΡΙΑΝΔΡΙΑΣ 1. Τμμα Υποστριξης Συμβουλίου Δημοτικς Ενότητας 2. Τμμα Σχολικς Μέριμνας 3. Γραφείο Αστυνόμευσης 4. Γραφείο Καθαριότητας Σελίδα 12/305

13 ΜΕΡΟΣ 2 ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΑΓΟΜΕΝΕΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΣΤΟ ΔΗΜΑΡΧΟ Άρθρο 3. Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Ο Γενικός Γραμματέας επικουρεί το Δμαρχο, στη διοίκηση των Υπηρεσιών του Δμου. Προΐσταται όλων των Υπηρεσιών του Δμου, μετά το Δμαρχο. Ο Γενικός Γραμματέας ασκεί τις αρμοδιότητες που: α) του αποδίδονται αυτοδικαίως μέσω νομοθετικών διατάξεων β) του μεταβιβάζει ο Δμαρχος με Απόφασ του. Άρθρο 4. Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Διοικητικς Υποστριξης Δημάρχου Το Αυτοτελές Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Δημάρχου παρέχει κάθε είδους διοικητικ και γραμματειακ υποστριξη προς τον Δμαρχο και ιδίως: 1. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντσεις του Δημάρχου. 2. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Δημάρχου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτς. 3. Τηρεί αρχείο των κάθε είδους αποφάσεων του Δμου προς χρση του Δημάρχου, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο σύμφωνα με τις κατευθύνσεις του Δημάρχου. 4. Παρέχει την απαραίτητη διοικητικ και γραμματειακ υποστριξη προς τους κατέχοντες θέσεις Ειδικών Συμβούλων Ειδικών Συνεργατών Επιστημονικών Συνεργατών. 5. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Εκτελεστικς Επιτροπς. 6. Τηρεί το πρωτόκολλο όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων στο Γραφείο Δημάρχου 7. Μεριμνά για τη μετακίνηση και διαμον του Δημάρχου στο Εσωτερικό και Εξωτερικό. 8. Μεριμνά για τη σύνταξη του Ετσιου Απολογισμού της Δημοτικς Αρχς. Σελίδα 13/305

14 Άρθρο 5. Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Διοικητικς Υποστριξης Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου Το Αυτοτελές Τμμα Προέδρου Διοικητικς Υποστριξης Δημοτικού Συμβουλίου παρέχει κάθε είδους διοικητικ και γραμματειακ υποστριξη προς τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου και ιδίως: 1. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντσεις του Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου. 2. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτς. 3. Παρέχει την απαραίτητη διοικητικ και γραμματειακ υποστριξη στον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου. 4. Τηρεί το πρωτόκολλο όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων στο Γραφείο Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου. 5. Μεριμνά για τη μετακίνηση και διαμον του Προέδρου Δημοτικού Συμβουλίου στο Εσωτερικό και Εξωτερικό. Άρθρο 6. Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Διοικητικς Υποστριξης Γενικού Γραμματέα Το Αυτοτελές Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Γενικού Γραμματέα παρέχει κάθε είδους διοικητικ και γραμματειακ υποστριξη προς τον Γενικού Γραμματέα και ιδίως: 1. Προγραμματίζει, οργανώνει και ρυθμίζει τις συναντσεις του Γενικού Γραμματέα. 2. Διεξάγει και διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Γενικού Γραμματέα και τηρεί το πρωτόκολλο και το αρχείο αυτς. 3. Παρέχει την απαραίτητη διοικητικ και γραμματειακ υποστριξη στον Γενικού Γραμματέα 4. Τηρεί το πρωτόκολλο όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων στο Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Γενικού Γραμματέα. 5. Μεριμνά για τη μετακίνηση και διαμον του Γενικού Γραμματέα στο Εσωτερικό και Εξωτερικό. Σελίδα 14/305

15 Άρθρο 7. Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Εσωτερικού Ελέγχου 1. Μεριμνά για τον εσωτερικό έλεγχο των υπηρεσιών του Δμου για τη χρση και τη διαχείριση των πόρων. 2. Συντάσσει έκθεση και ενημερώνει το Δημοτικό Συμβούλιο ανά εξάμηνο για τον διενεργούμενο έλεγχο, τα πορίσματα αυτού, την πρόοδο της ελεγκτικς εργασίας και τον βαθμό υλοποίησης των προτάσεων για βελτίωση. 3. Προωθεί την αξιοπιστία, τη δικαιοσύνη και την κατάλληλη συμπεριφορά των δημοσίων υπαλλλων, ενώ παράλληλα επιδιώκει να μειώσει τον κίνδυνο της διαφθοράς εισηγούμενο: ελέγχους για τις υπάρχουσες τις προτεινόμενες διαδικασίες καθορισμό οργανωτικών ελεγκτικών κινδύνων αναθεώρηση των προτεινόμενων αλλαγών στους υπάρχοντες νόμους, κανόνες και στην εφαρμογ των διαδικασιών. αναθεώρηση συμβολαίων για πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων. 4. Συνεργάζεται με τις ελεγκτικές Υπηρεσίες του Επιθεωρητ Δημόσιας Διοίκησης και του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 5. Ερευνά αυτεπαγγέλτως κατόπιν καταγγελίας, προκειμένου να προσδιορίσει ανάρμοστες, ανεπαρκείς, παράνομες, ψευδείς καταχρηστικές πράξεις που έχουν δη γίνει και συγκεντρώνει τα στοιχεία που θα οδηγσουν σε αποφάσεις σχετικές με εγκληματικές διώξεις, πειθαρχικές ενέργειες άλλες διαρθρωτικές κινσεις. 6. Οι ελεγκτές βοηθούν τις υπηρεσίες να έχουν προνοητικότητα προσδιορίζοντας τις μελλοντικές τάσεις και επικεντρώνοντας την προσοχ τους στις πιθανές προκλσεις προτού αυτές εξελιχθούν σε κρίσεις. Επιπροσθέτως, μέσω του ελέγχου βασισμένου στην ανάλυση κινδύνου (risk based auditing), η ελεγκτικ διαδικασία παρέχει χρσιμες πληροφορίες στον οργανισμό για τη διαχείριση των κινδύνων. Σελίδα 15/305

16 Άρθρο 8. Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων 1. Μεριμνά για την οργάνωση δεξιώσεων και γευμάτων και μεριμνά για την τρηση του πρωτοκόλλου και της εθιμοτυπίας, στις περιπτώσεις όπου απαιτείται. 2. Σχεδιάζει και μεριμνά για την υποδοχ, φιλοξενία, ξενάγηση προσωπικοττων και ομάδων προσωπικοττων. 3. Αναλαμβάνει την τρηση της εθιμοτυπικς βάσης δεδομένων, τη συνεχ ενημέρωση αυτς και το σχεδιασμό και τη διεκπεραίωση της επικοινωνίας με όσους περιλαμβάνονται στην εθιμοτυπικ βάση δεδομένων (προσκλσεις, ευχετρια τηλεγραφματα κλπ) καθώς και την τρηση αρχείου τιμητικών διακρίσεων και εθιμοτυπικών επισκέψεων του Δημάρχου. 4. Μεριμνά για την προμθεια εθιμοτυπικών δώρων και την τρηση του ανάλογου αρχείου. 5. Χειρίζεται τη διαδικασία αδελφοποισεων, με πόλεις άλλων χωρών, τηρεί ειδικό αρχείο αδελφοποιημένων πόλεων και παρακολουθεί τη διαδικασία υλοποίησης των αποφάσεων αδελφοποίησης των πόλεων. 6. Μεριμνά για την κάλυψη των αναγκών μετάφρασης ξενόγλωσσων κειμένων και διερμηνείας. 7. Μεριμνά για τη διοικητικ υποστριξη του Δικτύου των Βαλκανικών Πόλεων (Balcinet). 8. Μεριμνά για την σύνταξη των εισηγσεων για αίτηση δαπάνης που αφορούν τις δαπάνες των ταξιδιών του Δημάρχου, των Αιρετών, των Ειδικών Συμβούλων, Επιστημονικών Συνεργατών, Ειδικών Συνεργατών και των τρίτων. 9. Σχεδιάζει και οργανώνει τη συμμετοχ του Δμου σε εκθέσεις και συνέδρια. 10. Τηρεί το πρωτόκολλο όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων στο Τμμα. 6 α. Γραφείο Εκδηλώσεων 1. Οργανώνει και υλοποιεί κάθε είδους εκδηλώσεις του Δμου (συνέδρια, συνελεύσεις, εορτές κλπ), του Δμου και των Δημοτικών Κοινοττων. Σελίδα 16/305

17 2. Συντονίζει τις Υπηρεσίες του Δμου, σχετικά με την παροχ της απαραίτητης υποδομς (εξοπλισμός, οπτικοακουστικά και ηχητικά συστματα) για την διοργάνωση της εκδλωσης. 3. Μεριμνά για την εύρεση κατάλληλου χώρου εφόσον αυτός δεν προτείνεται από τον διοργανωτ της εκδλωσης. 4. Εισηγείται την διάθεση του χώρου του Δημαρχείου, σε διάφορους φορείς για ην διοργάνωση εκδηλώσεων, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της Διοίκησης του Δμου. 6.β Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας 1. Σχεδιάζει και εισηγείται την επικοινωνιακ πολιτικ για την προώθηση του οράματος, της αποστολς και των στόχων του Δμου. Σχεδιάζει, εισηγείται και προωθεί, μετά από έγκριση από τα αρμόδια όργανα, την εφαρμογ των προγραμμάτων/ενεργειών που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της επικοινωνιακς αυτς πολιτικς, σε όλα τα Μέσα Μαζικς Ενημέρωσης (έντυπα, ηλεκτρονικά, διαδικτυακά, νέα μέσα κλπ.) 2. Παρακολουθεί συστηματικά τα Μέσα Μαζικς Ενημέρωσης (έντυπα και ηλεκτρονικά) και τα μέσα κοινωνικς δικτύωσης, ενημερώνεται για όλες τις πολιτικές εξελίξεις που έχουν σχέση με τις δραστηριότητες του Δμου και ενημερώνει σχετικά τα όργανα διοίκησης και τις υπηρεσίες του Δμου. Τηρεί αρχείο των δημοσιεύσεων καθώς και των σχετικών απαντσεων του Δμου. 3. Διαχειρίζεται τις σχέσεις του Δμου με τον ηλεκτρονικό και έντυπο τύπο και τα μέσα μαζικς ενημέρωσης και επιμελείται των δημοσιευμάτων και των δελτίων τύπου του Δμου. 4. Ενημερώνεται μέσω πρωτογενών δευτερογενών πληροφοριών/ερευνών για την άποψη της κοινς γνώμης σε επιλεγμένα θέματα και εισηγείται την ανάθεση ερευνών για την άποψη της κοινς γνώμης, σε τρίτους φορείς 5. Επιμελείται των ενημερωτικών εκδόσεων εκπομπών του Δμου στα ΜΜΕ, καθώς και της οπτικοακουστικς κάλυψης των εκδηλώσεων του Δμου 6. Τηρεί το πρωτόκολλο όλων των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων στο γραφείο. Σελίδα 17/305

18 Άρθρο 9. Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Νομικς Υποστριξης Η Διεύθυνση παρέχει νομικ υποστριξη προς τα όργανα διοίκησης και τις δημοτικές υπηρεσίες για την προώθηση των επιδιώξεων, στόχων και συμφερόντων του Δμου αλλά και τη διασφάλιση της νομιμότητας των πράξεών του και την προστασία των συμφερόντων του, με κριτριο το δημόσιο συμφέρον που εξυπηρετεί ο Δμος. Τα Τμματα που απαρτίζουν τη Διεύθυνση είναι τα εξς: α) Τμμα Δικαστικού (δικηγόροι με σχέση έμμισθης εντολς) β) Τμμα Γραμματείας και Αρχείου α) Τμμα Δικαστικού (δικηγόροι με σχέση έμμισθης εντολς) Οι δικηγόροι του Τμματος Δικαστικού, αναλαμβάνουν και εκτελούν, κατόπιν εντολς του Νομικού Συμβούλου, τα παρακάτω έργα και καθκοντα: 1. Τον εξώδικο και δικαστικό χειρισμό των υποθέσεων του Δμου και την παράσταση ενώπιον των δικαστηρίων κάθε βαθμού και δικαιοδοσίας για την εκπροσώπηση και υποστριξη του Δμου και των πάσης φύσεως νομικών προσώπων του. 2. Την εκπροσώπηση και υποστριξη των συμφερόντων του Δμου και των δημοτικών υποθέσεων ενώπιον διοικητικών άλλων αρχών και υπηρεσιών καθώς και ενώπιον τρίτων. 3. Την παράσταση για λογαριασμό του Δμου κατά τις συλλογικές διαπραγματεύσεις με κάθε κατηγορίας εργαζομένους του Δμου. 4. Την εκπόνηση γνωμοδοτσεων για ζητματα νομικς φύσης που αφορούν κάθε Υπηρεσία του Δμου, τη σύνταξη απαντσεων σε νομικς φύσεως ερωτματα που τίθενται από αυτές και τη συγκέντρωση, συστηματοποίηση και επεξεργασία υλικού τεκμηρίωσης (νομοθετικού, νομολογιακού κ.λ.π.) για την εκπόνηση γνωμοδοτσεων από το Νομικό Σύμβουλο του Δμου. 5. Τη νομικ υποστριξη της λειτουργίας των μονοπρόσωπων και συλλογικών οργάνων διοίκησης του Δμου και την παράσταση κατά τις συνεδριάσεις τους, εφόσον αυτό ζητηθεί από το αντίστοιχο Προεδρείο /και κριθεί αναγκαίο από τον Νομικό Σύμβουλο. Σελίδα 18/305

19 6. Τον έλεγχο τη σύνταξη των σχεδίων όλων των συμβάσεων που πρόκειται να συνάψει ο Δμος, ακόμα των αναγκαίων συμπληρώσεων και τροποποισεων στα σχέδια αυτά, όταν έχουν συνταχθεί από τρίτους. Την παράσταση για λογαριασμό του Δμου κατά τη διαπραγμάτευση και υπογραφ πάσης φύσεως συμφωνιών και συμβάσεων του Δμου με τρίτους. 7. Την αιτιολογημένη εισγηση για την ανάγκη ανάθεσης του χειρισμού υποθέσεων ιδιαίτερης σημασίας σε εξωτερικούς δικηγόρους για την ανάθεση γνωμοδότησης σε ειδικευμένους νομομαθείς. Η εισγηση προσυπογράφεται πάντα και από τον Νομικό Σύμβουλο. 8. Την προετοιμασία και εισγηση σχεδίων εσωτερικών κανονισμών λειτουργίας συλλογικών οργάνων διοίκησης του Δμου τροποποισεων αυτών, καθώς και καταστατικών δημοτικών νομικών προσώπων κάθε είδους τροποποισεων αυτών. 9. Τη σύνταξη και εισγηση σχεδίων απαντσεων του Δμου σε πάσης φύσεως εξώδικα έγγραφα που απευθύνουν τρίτοι προς το Δμο και έχουν νομικ σημασία. 10. Την παρακολούθηση του πάσης φύσεως νομοθετικού έργου, καθώς και των κατ εξουσιοδότηση νόμου Αποφάσεων, Προεδρικών Διαταγμάτων και ερμηνευτικών εγκυκλίων, που έχουν σχέση με την οργάνωση, τη λειτουργία και την άσκηση των αρμοδιοττων του Δμου, των αποφάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου και των άλλων οργάνων δημοτικς διακυβέρνησης που αφορούν βασικς σημασίας ζητματα λειτουργίας και δράσης του Δμου και τη φροντίδα για την ενημέρωση των αντίστοιχων Υπηρεσιών των οργάνων διοίκησης του Δμου, ανάλογα με την περίπτωση. 11. Τη συμμετοχ σε ομάδες εργασίας ομάδες διοίκησης έργου, οι οποίες συγκροτούνται με Αποφάσεις Δημάρχου κατά το νόμο. 12. Τη συμμετοχ σε σεμινάρια ενημέρωσης και εκπαίδευσης του προσωπικού του Δμου, τα οποία οργανώνει η Διεύθυνση Νομικς Υποστριξης σε συνεργασία με άλλες Υπηρεσίες του Δμου, για διάφορα ζητματα που αφορούν τη λειτουργία των δημοτικών Υπηρεσιών, παρέχοντας τις απαραίτητες ειδικές νομικές γνώσεις τους και ερμηνευτικές κατευθύνσεις. 13. Την ακριβ και πλρη τρηση ενημερωτικών δελτίων για τις υποθέσεις που χειρίζονται, με βάση τα οποία είναι δυνατ ανά πάσα στιγμ η ενημέρωση του Δμου για την εξέλιξη των υποθέσεών του. Κάθε τρίμηνο συντάσσουν και Σελίδα 19/305

20 ενημερώνουν πλρες απογραφικό δελτίο για κάθε υπόθεση που έχει οικονομικό αντικείμενο, με τις αντίστοιχες δυνατές προβλέψεις για το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Παρόμοια δελτία συντάσσουν στα μέσα Δεκεμβρίου κάθε έτους, με αποτίμηση των αποτελεσμάτων του έτους που πέρασε και με προβλέψεις για το επόμενο έτος. 14. Ενημερώνουν σε καθημεριν βάση το Τμμα Γραμματείας και Αρχείου της Υπηρεσίας για την εξέλιξη των δικασίμων της ημέρας και σε τακτικ βάση για την έκδοση αποφάσεων και για την εξέλιξη των υποθέσεων. 15. Μεριμνούν για την κωδικοποίηση της νομοθεσίας, των διακηρύξεων, των συμβάσεων κτλ. β) Τμμα Γραμματείας και Αρχείου 1. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της Διεύθυνσης, τηρεί το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και το αρχείο αλληλογραφίας, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου της Διεύθυνσης. Περιλαμβάνει ιδίως τα εξς αρχεία: Αρχείο δικαστικών υποθέσεων, με όλους τους φακέλους υποθέσεων που χειρίστηκε η Υπηρεσία και έχουν ολοκληρωθεί και με τα αντίστοιχα ευρετρια (κατά δικηγόρο, είδος υπόθεσης, αντίδικο Δμου και άλλο κριτριο). Αρχείο γνωμοδοτσεων με τα σχετικά καθ ύλην ευρετρια. Μεριμνούν για ενδεχόμενη βιβλιοδεσία. Αρχείο των κάθε είδους συμβάσεων που συνάπτει ο Δμος με τρίτους, με τα αντίστοιχα ευρετρια. Εξαιρούνται οι συμβάσεις εργασίας του πάσης φύσεως προσωπικού του Δμου, που τηρούνται στη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. Αρχείο δημοτικών νομικών προσώπων και νομικών προσώπων στα οποία συμμετέχει ο Δμος (Δημοτικά Ιδρύματα, ΝΠΔΔ, Δημοτικές Επιχειρσεις, Διαδημοτικά Νομικά Πρόσωπα, αστικές εταιρίες στις οποίες συμμετέχει ο Δμος). Περιλαμβάνει τις ιδρυτικές πράξεις, τα καταστατικά και τις τροποποισεις τους, τους οργανισμούς και κανονισμούς υπηρεσίας και λειτουργίας αυτών. Σελίδα 20/305

21 Αρχείο κανονισμών λειτουργίας συλλογικών οργάνων διοίκησης του Δμου και του Οργανισμού Εσωτερικς Υπηρεσίας αυτού (με τις εκάστοτε τροποποισεις τους) με τα αντίστοιχα ευρετρια. Αρχείο συνεργαζομένων με το Δμο δικηγόρων, συμβολαιογράφων και δικαστικών επιμελητών. Λοιπά πιθανά αρχεία: Αρχείο γνωμοδοτσεων Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, Αρχείο γνωμοδοτσεων Νομικού Συμβουλίου του Κράτους, αρχείο τιμών μονάδας επί απαλλοτριώσεων. 2. Υποβάλλει στοιχεία απολογισμού και στατιστικά στοιχεία της Υπηρεσίας σε συνεργασία με το τμμα δικαστικού. 3. Επιμελείται: τις εισηγσεις για έγκριση και διάθεση πίστωσης στον αρμόδιο διατάκτη, τα αιτματα προς το Τμμα Προϋπολογισμού και Οικονομικς Πληροφόρησης προκειμένου να εκδοθούν αντίστοιχες αποφάσεις προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης, τις εισηγσεις για τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού, τις αποφάσεις που αφορούν εισηγσεις υπερωριών, όλες τις διοικητικές πράξεις που είναι απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία της Υπηρεσίας σε συνεργασία με τα τμματα αυτς. 4. Παρακολουθεί ηλεκτρονικά τη διαχείριση των πιστώσεων. 5. Διαμορφώνει τα συνολικά αιτματα (προμθειες βιβλίων, υλικοτεχνικού εξοπλισμού και επίπλων, συνδρομές σε περιοδικά και τράπεζες νομικών δεδομένων, αμοιβές) της Υπηρεσίας προς το Τμμα Προκηρύξεων και Δημοπρασιών. 6. Εκδίδει το ημερσιο παρουσιολόγιο και απουσιολόγιο, ενημερώνοντας το ηλεκτρονικό σύστημα, σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. Επίσης, διαχειρίζεται τις αιτσεις των πάσης φύσεως αδειών των εργαζομένων, μετά την υπογραφ τους από τον αρμόδιο Προϊστάμενο. 7. Συντάσσει τις βεβαιώσεις απεργιών και στάσεων εργασίας των υπαλλλων της Υπηρεσίας ενημερώνοντας αντίστοιχα τη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. Σελίδα 21/305

22 8. Εισηγείται, προς το Τμμα Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, τη συμμετοχ υπαλλλων της Υπηρεσίας σε σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια κτλ. 9. Συντάσσει έγγραφα και απαντητικές επιστολές που αφορούν τη γραμματεία της Διεύθυνσης και τηρεί σχετικό αρχείο 10. Δίνει πληροφορίες στο κοινό για τις προσφερόμενες υπηρεσίες από τη Διεύθυνση. 11. Παραλαβ όλων των εξώδικων και δικαστικών εγγράφων που κοινοποιούνται στο Δμο. 12. Οργάνωση και λειτουργία της βιβλιοθκης και των ηλεκτρονικών τραπεζών δεδομένων (νομοθετικς και νομολογιακς φύσης). 13. Συγκέντρωση όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών για ενταλματοποίηση των δικαστικών δαπανών των δικηγόρων και όλα τα συναφ έξοδα και τα αποστέλλει στο Τμμα Ελέγχου και Πιστοποίησης Δαπανών με εντολ του Νομικού Συμβούλου. 14. Παρακολούθηση εκκρεμών δικαστικών υποθέσεων, με τρηση ακριβούς ημερολογίου δικασίμων και ενημέρωση ειδικών δελτίων καταστάσεων για τις προβλέψεις των χειριστών δικηγόρων και τα δικαστικά αποτελέσματα, σε ηλεκτρονικ και έντυπη μορφ. 15. Παρακολούθηση ανταπόκρισης Υπηρεσίας και χειριστών δικηγόρων σε ερωτματα και αιτματα λοιπών Υπηρεσιών του Δμου και τρηση ειδικών δελτίων ενημέρωσης. Άρθρο 10. Αρμοδιότητες Αυτοτελούς Τμματος Πολιτικς Προστασίας 1. Διατυπώνει εισηγσεις για το σχεδιασμό της πολιτικς προστασίας στην περιοχ του Δμου, στο πλαίσιο του ετσιου εθνικού σχεδιασμού και μεριμνά για την εφαρμογ των σχετικών προγραμμάτων, μέτρων και δράσεων στο πλαίσιο του εθνικού και περιφερειακού σχεδιασμού. 2. Συντονίζει και επιβλέπει το έργο της Πολιτικς Προστασίας για την πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση των καταστροφών που συμβαίνουν στην περιοχ του Δμου. Σελίδα 22/305

23 3. Επεξεργάζεται ειδικότερες προτάσεις προς τις αρμόδιες υπηρεσίες για την προστασία δασικών περιοχών του Δμου, συμμετέχει στην οργάνωση της πυροπροστασίας των δασών και διατυπώνει προτάσεις για την αποκατάσταση των δασών. 4. Συντάσσει, σε συνεργασία με τις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες του Δμου, μνημόνια ενεργειών για περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης ανά κατηγορία κινδύνου (όπως σεισμός, πυρκαγιά, ακραία καιρικά φαινόμενα) στην περιοχ του Δμου. Επίσης επιμελείται την επικαιροποίηση των μνημονίων αυτών. 5. Παρέχει στις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες όλα τα διαθέσιμα στοιχεία για την εκτίμηση κινδύνων, για την ορθ οργάνωση και προετοιμασία του προσωπικού και του εξοπλισμού ώστε να γίνει η βέλτιστη αντιμετώπιση της έκτακτης ανάγκης. 6. Μεριμνά για την εκπαίδευση του προσωπικού και των εθελοντών του Δμου που εμπλέκονται στην εφαρμογ των Σχεδίων Έκτακτης Ανάγκης. 7. Μεριμνά για τη διάθεση και τη δράση του απαραίτητου ανθρώπινου δυναμικού και τεχνικών μέσων για την πρόληψη, ετοιμότητα, αντιμετώπιση και αποκατάσταση των καταστροφών στην περιοχ του Δμου. 8. Μεριμνά για γραμματειακ υποστριξη του Συντονιστικού Τοπικού Οργάνου (Σ.Τ.Ο) και θέτει όλο το προσωπικό του Τμματος σε 24ωρη υπηρεσία κατά την αντιμετώπιση των έκτακτων αναγκών. 9. Μεριμνά, για την ασφαλ φύλαξη και συντρηση των υλικών τα οποία είναι απαραίτητα στην εφαρμογ των σχεδίων έκτακτης ανάγκης. Για τα υλικά που διαχειρίζεται τηρεί βιβλίο αποθκης και συντάσσει ετσια απογραφ. 10. Μεριμνά για τον καθορισμό χώρων υποδοχς πληγέντων ανά είδος καταστροφς, καθώς και για την ανάπτυξη των απαραίτητων υποδομών για την ομαλ διαβίωση των εκεί διαμενόντων, σε συνεργασία με τις αρμόδιες Υπηρεσίες, στους χώρους αυτούς. 11. Συμμετέχει, δια των υπαλλλων του, σε συσκέψεις και ασκσεις πολιτικς προστασίας που τελούνται από κρατικούς φορείς και προβαίνει σε κάθε ενέργεια βοθεια που μπορεί να ζητηθεί. Σελίδα 23/305

24 12. Μεριμνά για την ενημέρωση των πολιτών και μαθητών σχετικά με τη λψη προληπτικών μέτρων και τρόπων αντιμετώπισης, σε περιπτώσεις εκτάκτου ανάγκης. 13. Συνεργάζεται με τις Εθελοντικές Ομάδες, συντονίζει τις δράσεις τους σε περιπτώσεις εφαρμογς Σχεδίων Έκτακτης Ανάγκης και μεριμνά για την αρωγ αυτών σε θέματα υλικοτεχνικς υποδομς. 14. Επιλαμβάνεται των Θεμάτων Π.Σ.Ε.Α στα πλαίσια των αρμοδιοττων του Δμου. 15. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία του Τμματος, τηρεί το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και το αρχείο αλληλογραφίας του Τμματος, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου του Τμματος. 16. Υποβάλλει στοιχεία απολογισμού και στατιστικά στοιχεία του Τμματος. 17. Επιμελείται: τις εισηγσεις για έγκριση και διάθεση πίστωσης στον αρμόδιο διατάκτη, τα αιτματα προς το Τμμα Προϋπολογισμού και Οικονομικς Πληροφόρησης προκειμένου να εκδοθούν αντίστοιχες αποφάσεις προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης, τις εισηγσεις για τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού, τις αποφάσεις που αφορούν εισηγσεις υπερωριών, όλες τις διοικητικές πράξεις που είναι απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα τμματα αυτς. 18. Παρακολουθεί ηλεκτρονικά τη διαχείριση των πιστώσεων. 19. Συγκεντρώνει από όλα τα τμματα τα αιτματα με τις τεχνικές προδιαγραφές και διαμορφώνει τα συνολικά αιτματα του Τμματος προς το Τμμα Προκηρύξεων και Δημοπρασιών. 20. Εκδίδει το ημερσιο παρουσιολόγιο και απουσιολόγιο, ενημερώνοντας το ηλεκτρονικό σύστημα, σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. Επίσης, διαχειρίζεται τις αιτσεις των πάσης φύσεως αδειών των εργαζομένων, μετά την υπογραφ τους από τον αρμόδιο Προϊστάμενο. 21. Συντάσσει τις βεβαιώσεις απεργιών και στάσεων εργασίας των υπαλλλων του Τμματος ενημερώνοντας αντίστοιχα τη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων. Σελίδα 24/305

25 22. Εισηγείται, προς το Τμμα Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, τη συμμετοχ υπαλλλων του Τμματος σε σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια κτλ. 23. Δίνει πληροφορίες στο κοινό για τις προσφερόμενες υπηρεσίες από το Τμμα. 24. Συντάσσει έγγραφα και απαντητικές επιστολές που αφορούν το Τμμα και τηρεί σχετικό αρχείο. 25. Παρέχει διοικητικ υποστριξη στον Προϊστάμενο του Τμματος και διαχειρίζεται το χρόνο του για συναντσεις. 26. Διενεργεί θεωρσεις μετά από εξουσιοδότηση υπογραφς σε συγκεκριμένους υπαλλλους από το Δμαρχο. Άρθρο 11. Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Δημοτικς Αστυνομίας Η Διεύθυνση Δημοτικς Αστυνομίας είναι υπεύθυνη για την αποτελεσματικ και αποδοτικ άσκηση των αρμοδιοττων που έχουν θεσπισθεί με το άρθρο 1 του Νόμου 3731/2008, όπως αυτό ισχύει καθώς και των αρμοδιοττων που προκύπτουν από άλλες νομοθετικές διατάξεις. Σύμφωνα με το άρθρο 1 του Νόμου 3731/2008 η Δημοτικ Αστυνομία : 1. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν την ύδρευση, την άρδευση και την αποχέτευση, όπως αυτές περιλαμβάνονται στην εκάστοτε κείμενη νομοθεσία, στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις, που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές και στις αποφάσεις των Διοικητικών Συμβουλίων των Δημοτικών Επιχειρσεων Ύδρευσης Αποχέτευσης. 2. Ελέγχει την τρηση των όρων που προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρση των αλσών και των κπων, των πλατειών, των παιδικών χαρών και των λοιπών κοινόχρηστων χώρων. 3. Ελέγχει την τρηση των όρων οι οποίοι προβλέπονται στην κείμενη νομοθεσία και στις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, για τη χρση και λειτουργία των δημοτικών αγορών, των εμποροπανηγύρεων, των ζωοπανηγύρεων, των χριστουγεννιάτικων αγορών και γενικά των υπαίθριων δραστηριοττων. Σελίδα 25/305

26 4. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν στο υπαίθριο εμπόριο και στις λαϊκές αγορές. 5. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν στην υπαίθρια διαφμιση, καθώς και τον έλεγχο της τρησης ειδικότερων προδιαγραφών κατασκευς και προϋποθέσεων τοποθέτησης διαφημιστικών πλαισίων, που τυχόν έχουν τεθεί με τοπικές κανονιστικές αποφάσεις, από τις δημοτικές αρχές. 6. Ελέγχει την τρηση της καθαριότητας σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους της εδαφικς περιφέρειας του οικείου δμου και γενικότερα την τρηση των κανόνων που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία και τις τοπικές κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές για την αναβάθμιση της αισθητικς των πόλεων και των οικισμών. 7. Ελέγχει την τρηση των μέτρων που επιβάλλονται για την πρόληψη πυρκαγιών σε κοινόχρηστους υπαίθριους χώρους. 8. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν στην κυκλοφορία των πεζών, τη στάση και στάθμευση των οχημάτων, στην επιβολ των διοικητικών μέτρων του άρθρου 103 του ν. 2696/1999, όπως ισχύει, για την παράνομη στάθμευση οχημάτων, καθώς και την εφαρμογ των διατάξεων, που αναφέρονται στην κυκλοφορία τροχοφόρων στους πεζόδρομους, πλατείες, πεζοδρόμια και γενικά σε χώρους που δεν προορίζονται για τέτοια χρση και στην εκπομπ θορύβων από αυτά. Οι αρμοδιότητες αυτές ασκούνται, παράλληλα και κατά περίπτωση, και από την Ελληνικ Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση τους επιλαμβάνονται η Δημοτικ Αστυνομία και η Ελληνικ Αστυνομία το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνικ Αστυνομία το Λιμενικό Σώμα, κατά περίπτωση. 9. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων, που αφορούν στη ρύθμιση της κυκλοφορίας με υποδείξεις και σματα των τροχονόμων στο δημοτικό οδικό δίκτυο και στα τμματα του εθνικού και επαρχιακού δικτύου που διέρχονται μέσα από κατοικημένες περιοχές. Η αρμοδιότητα αυτ εξακολουθεί να ασκείται, παραλλλως και κατά περίπτωση, από την Ελληνικ Αστυνομία (ΕΛ.ΑΣ.) και το Λιμενικό Σώμα. Όταν κατά την άσκηση της επιλαμβάνονται η Δημοτικ Αστυνομία και η Ελληνικ Αστυνομία το Λιμενικό Σώμα, ταυτόχρονα, το συντονισμό έχει η Ελληνικ Αστυνομία το Λιμενικό Σώμα κατά περίπτωση. Σελίδα 26/305

27 10. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων, που αφορούν τα εγκαταλελειμμένα οχματα. 11. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων, που αφορούν στη σμανση των εργασιών που εκτελούνται στις οδούς και στις υποχρεώσεις αυτών που εκτελούν έργα και εναποθέτουν υλικά και εργαλεία στο δημοτικό οδικό δίκτυο και ελέγχει για τη λψη μέτρων ασφάλειας και υγιεινς σε εργασίες που εκτελούνται. 12. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία παιδότοπων. 13. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν στη λειτουργία καταστημάτων, επιχειρσεων, θεάτρων, κινηματογράφων, ψυχαγωγικών και λοιπών δραστηριοττων, για τις οποίες αρμόδιος για τη χοργηση, ανάκληση και αφαίρεση αδειών ίδρυσης, εγκατάστασης, λειτουργίας και ασκσεως τους είναι ο οικείος Δμος, εκτός από τις περιπτώσεις εκείνες για τις οποίες έχουν ορισθεί άλλες αρχές αρμόδιες για το σχετικό έλεγχο. 14. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων για την ηχορύπανση, την κοιν ησυχία και τη λειτουργία μουσικς στα καταστματα και στα δημόσια κέντρα. 15. Εκτελεί τις διοικητικές κυρώσεις που αφορούν τη λειτουργία καταστημάτων και επιχειρσεων, των οποίων την άδεια ίδρυσης και λειτουργίας χορηγούν οι δημοτικές αρχές. 16. Ελέγχει την τρηση διατάξεων που αφορούν τους οργανωμένους από τους Δμους χώρους προσωρινς εγκατάστασης μετακινούμενων πληθυσμιακών ομάδων. 17. Ελέγχει την εφαρμογ των μέτρων που λαμβάνονται από τις δημοτικές αρχές για δραστηριότητες και καταστάσεις που εγκυμονούν κινδύνους για τη ζω και την περιουσία των κατοίκων και ειδικότερα από τις επικίνδυνες οικοδομές, καθώς και την εφαρμογ των κανονιστικών πράξεων που τίθενται από αυτές για την προστασία της υγείας των κατοίκων από τις οχλούσες δραστηριότητες που αναφέρονται σε αυτές. 18. Ελέγχει την τρηση των σχετικών διατάξεων, που αφορούν στο Γενικό Οικοδομικό Κανονισμό. 19. Αφαιρεί την άδεια οικοδομς για οφειλόμενες ασφαλιστικές εισφορές στο Ι.Κ.Α. 20. Ελέγχει την τρηση των μέτρων για την προστασία των μουσείων, μνημείων, σπηλαίων, αρχαιολογικών και ιστορικών χώρων της περιοχς του Δμου και των εγκαταστάσεων αυτών, που λαμβάνονται από τις οικείες δημοτικές αρχές. 21. Συμμετέχει στην εφαρμογ των σχεδίων πολιτικς προστασίας. Σελίδα 27/305

28 22. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων για το ωράριο λειτουργίας των κέντρων διασκέδασης και των συναφών καταστημάτων, καθώς και των εμπορικών καταστημάτων και των καταστημάτων τροφίμων. 23. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν τα ζώα συντροφιάς. 24. Ελέγχει την τρηση των διατάξεων που αφορούν τις κάθε είδους κανονιστικές αποφάσεις που εκδίδουν οι δημοτικές αρχές, καθώς και την επιβολ των πάσης φύσεως διοικητικών μέτρων που προβλέπονται από αυτές. 25. Προστατεύει τη δημοτικ και κοινοτικ περιουσία. 26. Διενεργεί αυτοψία για την εξακρίβωση των προϋποθέσεων που απαιτούνται για την έκδοση διοικητικών πράξεων από τα όργανα του Δμου και, ιδίως, διενεργεί αυτοψία και συντάσσει έκθεση για την έκδοση πρωτοκόλλου διοικητικς αποβολς και για τη χοργηση βεβαίωσης μόνιμης κατοικίας. 27. Επιδίδει τα πάσης φύσεως έγγραφα του οικείου Δμου άλλων Δημοτικών Αρχών εντός των διοικητικών ορίων του οικείου Δμου. 28. Σφράγιση και αποσφράγιση καταστματος επιχείρησης δικαιοδοσίας του οικείου δμου κοινότητας μετά από έγγραφη εντολ του δημάρχου. Τα Τμματα που απαρτίζουν τη Διεύθυνση είναι τα εξς: α) Τμμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Δημοτικς Αστυνομίας β) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης γ) Υποδιεύθυνση Δημοτικς Αστυνομίας γ1) Τμμα Αστυνόμευσης γ 1.1) Γραφείο Αστυνόμευσης Γ Δημοτικς Κοινότητας γ 1.2) Γραφείο Αστυνόμευσης Δ Δημοτικς Κοινότητας γ 1.3) Γραφείο Αστυνόμευσης Ε Δημοτικς Κοινότητας γ 1.4) Γραφείο Αστυνόμευσης Δημοτικς Ενότητας Τριανδρίας Οι αρμοδιότητες των επί μέρους οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Δημοτικς Αστυνομίας είναι οι εξς: Σελίδα 28/305

29 α) Τμμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού Δημοτικς Αστυνομίας 1. Συγκεντρώνει και μελετά τις επιστημονικές και τεχνικές μεθόδους για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της Δημοτικς Αστυνομίας και την αξιολόγηση της απόδοσς της. 2. Σχεδιάζει όλα τα θέματα που έχουν σχέση με τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τακτικ, τη μεθοδολογία δράσης και την αποτελεσματικότητα του έργου της δημοτικς αστυνομίας (μέθοδοι αστυνόμευσης, κανόνες και μέτρα αστυνομικς τακτικς και πρακτικς, μέθοδοι αξιοποίησης προσωπικού, στολές προσωπικού κλπ). 3. Σχεδιάζει και εισηγείται κανονισμούς για τη λειτουργία και τον τρόπο δράσης της δημοτικς αστυνομίας. 4. Υποδέχεται αναφορές / δελτία συμβάντων: από το Τμμα Αστυνόμευσης και τηρεί αρχείο αυτών για: ενημέρωση των δημοτικών και άλλων δημοσίων υπηρεσιών για τυχόν περαιτέρω ενέργειες αξιολόγηση και στατιστικ επεξεργασία της δράσης και αποτελεσματικότητας της δημοτικς αστυνομίας. 5. Μεριμνά για τη σύσταση και την εύρυθμη λειτουργία των αποκεντρωμένων Γραφείων Αστυνόμευσης σε Δημοτικές Κοινότητες και στη Δημοτικ Ενότητα Τριανδρίας. Ενημερώνει και καθοδηγεί τα Γραφεία αυτά για όλα τα θέματα που αφορούν τον επιχειρησιακό σχεδιασμό, την τρηση της νομοθεσίας και των κανονισμών, την τακτικ και μεθοδολογία δράσης. 6. Καθοδηγεί το Τμμα Αστυνόμευσης και τα Γραφεία Αστυνόμευσης για την αντιμετώπιση των σοβαρών περιστατικών συμβάντων. 7. Συνεργάζεται με άλλους αρμόδιους φορείς για τη λψη των αναγκαίων νομοθετικών και διοικητικών μέτρων προς αντιμετώπιση των προβλημάτων που σχετίζονται με το αντικείμενο της δημοτικς αστυνομίας. 8. Συγκεντρώνει τυχόν παράπονα και υποδείξεις των πολιτών σχετικά με το αντικείμενο της δημοτικς αστυνομίας, τηρεί σχετικά αρχεία, συνεργάζεται με τα αποκεντρωμένα Γραφεία Αστυνόμευσης και το Τμμα Αστυνόμευσης και συμμετέχει στη διαχείριση όσων σχετικών μέτρων και αποφάσεων λαμβάνονται. Σελίδα 29/305

30 9. Μεριμνά για την εξασφάλιση και συντρηση των τεχνικών μέσων, καθώς και του ιματισμού και των λοιπών εφοδίων του προσωπικού της δημοτικς αστυνομίας. 10. Συνεργάζεται με φορείς, συλλόγους, εθελοντικές ομάδες, κλπ. Για θέματα κοινωνικού περιεχομένου. β) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης 1. Καταχωρεί, αρχειοθετεί και ελέγχει όλες τις κλσεις που εκδίδει η Δημοτικ Αστυνομία και αφορούν παραβάσεις Κ.Ο.Κ. όπως επίσης και όλες τις τροχαίες παραβάσεις από τα Αστυνομικά Τμματα στα όρια του Δμου 2. Μεριμνά για τη διεκπεραίωση αποστολών τροχαίων παραβάσεων και παραβόλων από την Υποδιεύθυνση Τροχαίας Άμεση Δράση και τις Δ.Ο.Υ. 3. Μεριμνά για τη διεκπεραίωση όλων των διοικητικών κυρώσεων (είσπραξη αντιτίμου, βεβαιώσεων παράβασης, παραλαβ-παράδοση πινακίδων ). 4. Μεριμνά για την πραγματοποίηση των σφραγίσεων καταστημάτων και επιχειρσεων σε εκτέλεση των διοικητικών κυρώσεων που επιβάλλονται από την αρμόδια Υπηρεσία. 5. Προωθεί τις εκθέσεις αυτοψίας που διενεργεί η Δημοτικ Αστυνομία στις αρμόδιες Υπηρεσίες, για την επιβολ των προβλεπόμενων ποινικών και διοικητικών κυρώσεων. 6. Συντάσσει μηνιαίο χρηματικό κατάλογο από την είσπραξη του αντιτίμου των διοικητικών κυρώσεων και τα αποστέλλει στις αρμόδιες οικονομικές υπηρεσίες του Δμου. 7. Διεκπεραιώνει την αλληλογραφία της Διεύθυνσης, τηρεί το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων και το αρχείο αλληλογραφίας της Διεύθυνσης, ενώ φροντίζει και για την εκκαθάριση του αρχείου της. 8. Υποβάλλει στοιχεία απολογισμού και στατιστικά στοιχεία της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα τμματα αυτς. 9. Επιμελείται: τις εισηγσεις για έγκριση και διάθεση πίστωσης στον αρμόδιο διατάκτη, τα αιτματα προς το Τμμα Προϋπολογισμού και Οικονομικς Πληροφόρησης προκειμένου να εκδοθούν αντίστοιχες αποφάσεις προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης, Σελίδα 30/305

31 τις εισηγσεις για τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού, τις αποφάσεις που αφορούν εισηγσεις υπερωριών, τη διεκπεραίωση των καταστάσεων μισθοδοσίας του προσωπικού της Διεύθυνσης και, όλες τις διοικητικές πράξεις που είναι απαραίτητες για την εύρυθμη λειτουργία της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τα τμματα αυτς. 10. Παρακολουθεί ηλεκτρονικά τη διαχείριση των πιστώσεων. 11. Συγκεντρώνει από όλα τα τμματα τα αιτματα με τις τεχνικές προδιαγραφές και διαμορφώνει τα συνολικά αιτματα της Διεύθυνσης προς τo Τμμα Προκηρύξεων και Δημοπρασιών. 12. Εκδίδει το ημερσιο παρουσιολόγιο και απουσιολόγιο, ενημερώνοντας το ηλεκτρονικό σύστημα, σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. Επίσης, διαχειρίζεται τις αιτσεις των πάσης φύσεως αδειών των εργαζομένων, μετά την υπογραφ τους από τον αρμόδιο Προϊστάμενο. 13. Συντάσσει τις βεβαιώσεις απεργιών και στάσεων εργασίας των υπαλλλων της Διεύθυνσης ενημερώνοντας αντίστοιχα τη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνων Πόρων. 14. Εισηγείται, προς το Τμμα Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού, τη συμμετοχ υπαλλλων της Διεύθυνσης σε σεμινάρια, ημερίδες, συνέδρια κτλ. 15. Συντάσσει έγγραφα και απαντητικές επιστολές που αφορούν τη γραμματεία της Διεύθυνσης και τηρεί σχετικό αρχείο 16. Παρέχει διοικητικ υποστριξη στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης και διαχειρίζεται το χρόνο του για συναντσεις. 17. Διενεργεί θεωρσεις μετά από εξουσιοδότηση υπογραφς σε συγκεκριμένους υπαλλλους από το Δμαρχο. γ) Υποδιεύθυνση Δημοτικς Αστυνομίας γ1) Τμμα Αστυνόμευσης 1. Συγκροτεί τις περιπόλους και τις ομάδες αστυνομικς ενέργειας σύμφωνα με τον επιχειρησιακό Σχεδιασμό της Διεύθυνσης. Σελίδα 31/305

32 2. Διενεργεί όλες τις αστυνομικς φύσεως ενέργειες (περίπολοι, έρευνες, έλεγχοι) σύμφωνα με τις αρμοδιότητες της δημοτικς αστυνομίας, όπως αυτές καθορίζονται στην αρχ του παρόντος άρθρου (παρ. 1 έως 28) και στους σχετικούς κανονισμούς. 3. Συμπληρώνει αναφορές και δελτία συμβάντων για τα αποτελέσματα της αστυνομικς δράσης και ενημερώνει σχετικά το Τμμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού. Άρθρο 12. Αρμοδιότητες Διεύθυνσης Επιχειρησιακού Προγραμματισμού, Συστημάτων Τεχνολογιών Πληροφορικς και Επικοινωνίας Αρμοδιότητα της Διεύθυνσης αποτελεί η εκπόνηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος, μετά την έγκριση της προτεινόμενης στρατηγικς και του προγράμματος υλοποίησης της, για την υλοποίηση του οράματος και της αποστολς της Διοίκησης του Δμου, με βέλτιστη εκμετάλλευση των προσφερόμενων πόρων, ο προγραμματισμός και η υλοποίηση δράσεων/ έργων, στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Η Διεύθυνση παρακολουθεί τη χρηματοδότηση δράσεων/ έργων και εφαρμόζει το πρόγραμμα ποιότητας για την υποστριξη των δράσεων που επιλέγονται με την βέλτιστη υλοποίηση συγκεκριμένων διαδικασιών. Επιπλέον, είναι αρμόδια για την ανάπτυξη, εγκατάσταση, λειτουργία και συντρηση των συστημάτων Τεχνολογιών Πληροφορικς και Επικοινωνιών του Δμου. Τα Τμματα που απαρτίζουν τη Διεύθυνση είναι τα εξς: α) Τμμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Παρακολούθησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων β) Τμμα Διαχείρισης Ποιότητας υπηρεσιών γ) Τμμα Μηχανογραφικς Υποστριξης δ) Τμμα Ηλεκτρονικς Διακυβέρνησης ε) Τμμα Διοικητικς Υποστριξης Σελίδα 32/305

33 α) Τμμα Επιχειρησιακού Σχεδιασμού και Παρακολούθησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων 1. Σχεδιάζει και εισηγείται την εφαρμογ προγραμμάτων ανάπτυξης της περιοχς του Δμου, με την αξιοποίηση όλων των τοπικών φυσικών πόρων, την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, την αξιοποίηση της δημοτικς περιουσίας, τη διατρηση της παράδοσης και τη δημιουργία και διαχείριση υποδομών στριξης της τοπικς οικονομίας. 2. Υποστηρίζει τον προγραμματισμό μελετών και δράσεων, βάσει του Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Προγράμματος του Δμου, με την βέλτιστη αξιοποίηση των διαθέσιμων εθνικών και ευρωπαϊκών πόρων. 3. Διερευνά και ενημερώνει τα όργανα και τις Υπηρεσίες του Δμου για τις πιθανές πηγές χρηματοδότησης και επιδότησης των έργων/δράσεων (προγράμματα συγχρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκ Ένωση, προγράμματα της Ευρωπαϊκς Ένωσης, εθνικά προγράμματα, Σύμπραξη Δημόσιου & ιδιωτικού Τομέα, αυτοχρηματοδότηση, χρηματοδότηση από την Ευρωπαϊκ Τράπεζα Επενδύσεων κλπ). 4. Αναζητά, διαχειρίζεται και παρακολουθεί τις προσκλσεις για χρηματοδότηση (από το στάδιο της προδημοσίευσης), τις αξιολογεί και συντονίζει τις Υπηρεσίες που σχετίζονται. 5. Προετοιμάζει και υποβάλει προτάσεις, σε συνεργασία με τις Υπηρεσίες που σχετίζονται. 6. Συντονίζει τις αρμόδιες υπηρεσίες ομάδες εργασίας και συντάσσει προτάσεις που αφορούν στην υλοποίηση προγραμμάτων για την εξασφάλιση και διαρκ βελτίωση των τεχνικών και κοινωνικών υποδομών (δομημένο περιβάλλον) στην περιοχ του Δμου, με στόχο την εξασφάλιση ικανοποιητικών συνθηκών ποιότητας ζως. 7. Μεριμνά για την προώθηση της ένταξης έργων/δράσεων του Δμου, των οποίων η ένταξη έχει εγκριθεί από αρμόδια όργανα του Δμου σε αναπτυξιακά και άλλα προγράμματα χρηματοδότησης, για την παρακολούθηση της υλοποίησς τους οικονομοτεχνικά και τη σχετικ ενημέρωση των αρμοδίων Αρχών, με βάση τους όρους ένταξς τους, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες του Δμου, για την παροχ σχετικών πληροφοριών. Σελίδα 33/305