1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αγία Παρασκευή, 22/12/2014 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ.Μελέτης: 02/2014 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Πληροφορίες: κα Καπετανάκη Τηλέφωνο: Fax: - d.christoforatos@agiaparaskevi.gr ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : 1. «Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού» Κ.Α , προϋπ: ,07 (συμπ. Φ.Π.Α.) 2. «Προμήθεια και εγκατάσταση προγραμμάτων και σύνδεση αυτών με το λογιστήριο της Οικονομικής Υπηρεσίας» Κ.Α προϋπ: 8.179,50 (συμπ. Φ.Π.Α.) 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Για την εύρυθμη λειτουργία της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου υπάρχει η ανάγκη για την Υπηρεσία ανανέωσης ετήσιων RELEASES (νέων εκδόσεων) των εφαρμογών του προγράμματος GENESIS, το οποίο χρησιμοποιεί η Οικονομική Υπηρεσία, προκείμενου να είναι εναρμονισμένο σύμφωνα με τις αλλαγές που πραγματοποιούνται έπειτα από απαίτηση του Υπουργείου. Επιπλέον απαιτείται η προμήθεια νέου λογισμικού. Το συνολικό κόστος για την προμήθεια των υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό των ,57 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και υπάρχουν οι σχετικές πιστώσεις στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2014 ως εξής: - ΚΑ με τίτλο «Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού» ποσού ,00 από τον οποίο θα καλυφθούν οι ανάγκες των υπηρεσιών : ΥΠΗΡΕΣΙΑ Α - «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ RELEASES & ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ GENESIS ΥΠΗΡΕΣΙΑ Β «ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ GENESIS - ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ-ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ, ΕΣΟΔΩΝ ΕΞΟΔΩΝ» - ΚΑ με τίτλο «Προμήθεια και εγκατάσταση προγραμμάτων και σύνδεση αυτών με το λογιστήριο της Οικονομικής Υπηρεσίας» ποσού ,00 από τον οποίο θα καλυφθούν οι ανάγκες των υπηρεσιών : ΥΠΗΡΕΣΙΑ Γ «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚAΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΜΕ ΤΟ GENESIS ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΡΑΣΗΣ ΟΠΔ ΚΑΙ ΤΗΝ ΣΤΟΧΟΘΕΣΙΑ ΟΤΑ» ΥΠΗΡΕΣΙΑ Δ - «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ ΟΤΑ» Πιο αναλυτικά οι αναγκαίες υπηρεσίες έχουν ως εξής:

2 ΟΜΑΔΑ Α -ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ- ΥΠΗΡΕΣΙΑ Α - «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ RELEASES & ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ GENESIS» Το ετήσιο συμβόλαιο των νέων RELEASES του Λογισμικού Genesis OTA εξασφαλίζει την εναρμόνιση του λογισμικού το οποίο χρησιμοποιεί ο Δήμος Αγ.Παρασκευής σύμφωνα με τις αλλαγές του Κ.Β.Σ. απαιτήσεις του Υπουργείου, καλύπτοντας έτσι τις εκάστοτε νέες προδιαγραφές του. Επίσης οι νέες Release (εκδόσεις) περιλαμβάνουν βελτιώσεις δυνατοτήτων, λειτουργιών και χειρισμού του Λογισμικού οι οποίες προέρχονται από τις εξελισσόμενες ανάγκες της αγοράς. O ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υπηρεσία των ετήσιων RELEASES - ΥΠΗΡΕΣΙΑ Α ανέρχεται στο ποσό των 7.391,07 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου για το 2014 και συγκεκριμένα τον ΚΑ με τίτλο «Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού». ΥΠΗΡΕΣΙΑ Β «ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ GENESIS - ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ -ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ, ΕΣΟΔΩΝ ΕΞΟΔΩΝ» Η συγκεκριμένη υπηρεσία αφορά την τεχνική Υποστήριξη των Εφαρμογών Genesis του Διπλογραφικoύ & Απλογραφικού (Έσοδα Έξοδα). Περιλαμβάνει υπηρεσίες που παρέχονται από έμπειρο σύμβουλο, ο οποίος σε τακτική βάση φροντίζει - μέσω modem και επικοινωνιακού software για τον έλεγχο των προγραμμάτων και την επίλυση καθημερινών προβλημάτων, καθώς επίσης και να επισκέπτεται το Δήμο όταν παρίσταται ειδική ανάγκη και να επιλύει το όποιο πρόβλημα πάντα σε συνεννόηση με τον υπάλληλο του Δήμου. Επίσης παρέχει Τηλεφωνική Υποστήριξη με ανταπόκριση εντός 8 εργάσιμων ωρών για 90 ώρες. Η κάλυψη των υπηρεσιών αυτών θα έχει διάρκεια ένα (1) έτος από την ημερομηνία της υπογραφής της προηγούμενης σύμβασης. O ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υπηρεσία της μηχανογραφικής υποστήριξης προγραμμάτων GENESIS-ΥΠΗΡΕΣΙΑ Β για την Οικονομική Υπηρεσία, ανέρχεται στο ποσό των 7.380,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου για το 2014 και συγκεκριμένα τον ΚΑ με τίτλο «Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού». ΟΜΑΔΑ Β -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΑΥΤΩΝ ΜΕ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ- ΥΠΗΡΕΣΙΑ Γ «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚAΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΜΕ ΤΟ GENESIS ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΤΟ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΡΑΣΗΣ ΟΠΔ ΚΑΙ ΤΗΝ ΣΤΟΧΟΘΕΣΙΑ ΟΤΑ» Για την εύρυθμη λειτουργία της Οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου υπάρχει η ανάγκη προμήθειας του Ολοκληρωμένου προγράμματος δράσης (ΟΠΔ) και της στοχοθεσίας ΟΤΑ για να συνδεθεί με τις εφαρμογές του προγράμματος GENESIS,το οποίο χρησιμοποιεί η Οικονομική Υπηρεσία, προκείμενου να είναι αυτό εναρμονισμένο, σύμφωνα με τις αλλαγές που πραγματοποιούνται έπειτα από απαίτηση του Υπουργείου. Το Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης (ΟΠΔ) του ΟΤΑ συνοψίζει: Πίνακες 5ετούς προγραμματισμού

3 Πίνακα Ετήσιου Προγραμματισμού Πίνακα στοχοθεσίας οικονομικών αποτελεσμάτων των ΟΤΑ και των νομικών τους προσώπων δημοσίου δίκαιου. Ο ΟΤΑ θέτει στόχους καθορίζοντας μηνιαίο πρόγραμμα εκτέλεσης του προϋπολογισμού του και αποτυπώνοντας δια αυτού τη χρονική πορεία εκπλήρωσης των ετησίων εκτιμήσεων του εσόδων και δαπανών, σε επίπεδο μηνά και τρίμηνου καθώς και σωρευτικά από την αρχή του έτους (Ιαν.- Μάρτιος, Ιαν.-Ιούνιος, Ιαν.-Σεπτ. και Ιαν.-Δεκ.). Για την κατάρτιση του προγράμματος αυτού λαμβάνεται υπόψη η χρονική πορεία εκτέλεσης του προϋπολογισμού του προηγούμενου έτους σε συνδυασμό με κάθε άλλο στοιχείο που μπορεί να αξιοποιηθεί από τον ΟΤΑ, προκειμένου να αποδοθεί πρόγραμμα ρεαλιστικό και αξιόπιστο. Οι στόχοι των εσόδων και των εξόδων αναλύονται σε υπό-ομάδες, οι οποίες αποτελούν αθροίσματα συγκεκριμένων επιμέρους Κωδικών Αριθμών (Κ.Α), η απόδοση των οποίων ελέγχεται κατά την εκτέλεση του προϋπολογισμού ώστε να εντοπίζονται και να αξιολογούνται αναλόγως οι πηγές τυχόν αποκλίσεων από τους συνολικά τιθεμένους στόχους. Σχετική Νομοθεσία : 1. ΚΥΑ 7261(ΦΕΚ 450/Β/ ) Υπ. Εσωτερικών και Οικονομικών Καθορισμός διαδικασιών και κριτηρίων για την παρακολούθηση του «Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης» (Ο.Π.Δ.) και την εφαρμογή του Προγράμματος Εξυγίανσης από το Παρατηρητήριο του άρθρου 4 του ν. 4111/ Εγκύκλιος 5 Υπ. Εσωτερικών Παροχή οδηγιών και διευκρινίσεων επί της αριθμ. 7261/ (ΦΕΚ Β 450/ ) Κοινής Απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομικών «Καθορισμός διαδικασιών και κριτηρίων για την παρακολούθηση του Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης (ΟΠΔ) και την εφαρμογή του Προγράμματος Εξυγίανσης από το Παρατηρητήριο του άρθρου 4 του ν. 4111/2013» έτους Έγγραφο /05/2013 Υπ. Εσωτερικών Δημοσιεύθηκε το έγγραφο με αρ. πρωτ από το Υπ. Εσωτερικών με θέμα: "Κατάρτιση, ψήφιση και υποβολή του Ολοκληρωμένου Πλαισίου Δράσης (ΟΠΔ) στις οικείες Αποκεντρωμένες Διοικήσεις της χώρας». O ενδεικτικός προϋπολογισμός για την Υπηρεσία προμήθειας λογισμικού και εγκατάσταση προγράμματος και σύνδεσης με το GENESIS-Υπηρεσία Γ, που αφορά το Ολοκληρωμένο Πλαίσιο Δράσης(ΟΠΔ) και την Στοχοθεσία για την Οικονομική Υπηρεσία, ανέρχεται στο ποσό 4.428,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου για το 2014 και συγκεκριμένα τον ΚΑ με τίτλο «Προμήθεια και εγκατάσταση προγραμμάτων και σύνδεση αυτών με το λογιστήριο της Οικονομικής Υπηρεσίας». ΥΠΗΡΕΣΙΑ Δ - «ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΛΗΞΙΠΡΟΘΕΣΜΩΝ ΟΦΕΙΛΩΝ ΟΤΑ» Για την εύρυθμη λειτουργία της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου υπάρχει ανάγκη υπηρεσίας προμήθειας λογισμικού προγράμματος για την είσπραξη των Ληξιπρόθεσμων Οφειλών, καθώς οι Δήμοι στα πλαίσια της Οικονομικής λειτουργίας τους οφείλουν να επιδιώκουν διαρκώς την είσπραξη των Ληξιπρόθεσμων Οφειλών. Επιπλέον θα πρέπει σε μηνιαία βάση να έχουν την αντίστοιχη πληροφορία για το σύνολο των ενεργειών που έχουν λάβει. Σύμφωνα με την απόφαση του ΥΠΕΣ /10/2010 στην παράγραφο ε.2 ορίζονται τα εξής: ε.2. Στοιχεία σχετικά με την πορεία είσπραξης των εσόδων Οι Δήμοι καταχωρούν μηνιαία στοιχεία σχετικά με τα βεβαιωθέντα έσοδα (εν ευρεία και στενή έννοια), τις ληξιπρόθεσμες; οφειλές τρίτων προς αυτούς και τα διοικητικά μέτρα στα οποία έχουν προβεί, προκειμένου να επιδιώξουν την είσπραξη των ληξιπρόθεσμων αυτών οφειλών.

4 Συγκεκριμένα καταχωρούν τα έσοδα, σε επίπεδο τριψήφιων κωδικών αριθμών, συνολικά για τις υπηρεσίες, καταγράφοντας αυτούς στις εξής στήλες: 1. Βεβαιωθέντα εν ευρεία έννοια (χρηματικός κατάλογος) 2. Ταμειακώς βεβαιωθέντα 3. Εισπραχθέντα 4. Ληξιπρόθεσμες οφειλές (κατά Κ.Ε.Δ.Ε.) 5. Εισπραχθείσες, ληξιπρόθεσμες οφειλές 6. Ληξιπρόθεσμες οφειλές, για τις οποίες έγινε στέρηση φορολογικής ενημερότητας 7. Ληξιπρόθεσμες οφειλές για τις οποίες ξεκίνησε η λήψη μέτρων κατά Κ.Ε.Δ.Ε. ή εφαρμόσθηκε οποιοδήποτε άλλο μέτρο για την επιδίωξη της είσπραξης Η εφαρμογή Ενέργειες Genesis Είσπραξης Ληξιπρόθεσμων Οφειλών ΟΤΑ έχει σαν στόχο τη μηχανογραφική παρακολούθηση των ενεργειών για την Είσπραξη των παραπάνω Εσόδων ενός ΟΤΑ. Στις ενέργειες αυτές συμπεριλαμβάνονται: Ομαδοποίηση Οφειλών εσόδων σε Πίνακες Χρεών Έκδοση Ειδοποιητηρίων Εφαρμογή διαχείρισης Ληξιπρόθεσμων Οφειλών των ΟΤΑ Διαχείριση και παρακολούθηση Αιτήσεων Στέρησης Φορολογικής Ενημερότητας Διαχείριση και παρακολούθηση Κατασχέσεων εις Χείρας Τρίτου Διαχείριση και παρακολούθηση Κατασχέσεων Κινητών/ Ακινήτων Διαχείριση και παρακολούθηση Πλειστηριασμών Διαχείριση και παρακολούθηση Αναγγελιών σε Πλειστηριασμούς Αναγγελιών σε Πλειστηριασμούς Τρίτων O ενδεικτικός προϋπολογισμός για την υπηρεσία προμήθειας λογισμικού και εγκατάσταση προγράμματος και σύνδεσης με το GENESIS που αφορά τις ληξιπρόθεσμες Οφειλές ΟΤΑ- ΥΠΗΡΕΣΙΑ Δ, για την Οικονομική Υπηρεσία, ανέρχεται στο ποσό των 3.751,50 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% και θα βαρύνει τον προϋπολογισμό του Δήμου για το 2014 και συγκεκριμένα τον ΚΑ με τίτλο «Προμήθεια και εγκατάσταση προγραμμάτων και σύνδεση αυτών με το λογιστήριο της Οικονομικής Υπηρεσίας». Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών θα διενεργηθεί πρόχειρος διαγωνισμός. Σύνταξη Ο Προϊστάμενος Αικ. Καπετανάκη Ιωάννης Ε.Σταθόπουλος

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αγία Παρασκευή, 22/12/2014 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ.Μελέτης: 02/2014 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Πληροφορίες: κα Καπετανάκη Τηλέφωνο: Fax: - d.christoforatos@agiaparaskevi.gr ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : 1. «Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού» Κ.Α , προϋπ: ,07 (συμπ. Φ.Π.Α.) 2. «Προμήθεια και εγκατάσταση προγραμμάτων και σύνδεση αυτών με το λογιστήριο της Οικονομικής Υπηρεσίας» Κ.Α προϋπ: 8.179,50 (συμπ. Φ.Π.Α.) 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ Α -ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ- Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Υπηρεσίας Α: α/α ΕΤΗΣΙΟ RELEASE ΚΩΔ. CPV ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΤΕΜ. ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 1. ΟΙΚΟΝ. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ (ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟ) , ,00 2. Extra users (15) , ,00 3. ΤΑΠ , ,00 4. Κ.Ο.Κ , ,00 5. ΕΙΣΦΟΡΑ ΓΗΣ ΣΕ ΧΡΗΜΑ , ,00 6. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑ , ,00 7. ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΑ , ,00 8. ΤΕΛΗ ΠΕΖΟΔΡΟΜΙΟΥ, ΔΙΑΦΗΜ., ΛΑΪΚΩΝ , ,00 ΑΓΟΡΩΝ 9. ΑΔΕΙΕΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ , , ΤΕΛΗ ΠΑΡΕΠΙΔΗΜΟΥΝΤΩΝ , , ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ + ΑΝΑΘΕΣΕΙΣ , , OTA WEB SERVICES , , BI ORACLE (Infosupport Municipality Data , ,00 Model) ΣΥΝΟΛΟ: 6.009,00 Φ.Π.Α. 23%: 1.382,07 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 7.391,07 Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Υπηρεσίας Β: α/α ΕΤΗΣΙΟ RELEASE ΚΩΔ. CPV ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) ΤΕΜ. 1. Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογών genesis Κατ αποκοπή ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ 6.000,00 ΣΥΝΟΛΟ: 6.000,00 Φ.Π.Α. 23%: 1.380,00 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 7.380,00

6 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑΣ Α ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ- ΥΠΗΡΕΣΙΑ Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ Β ΣΥΝΟΛΟ: 6.009, ,00 Φ.Π.Α. 23%: 1.382, ,00 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 7.391, ,00 ΟΜΑΔΑ Α (ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Α+Β) ,07 ΟΜΑΔΑ Β - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΑΥΤΩΝ ΜΕ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Υπηρεσίας Γ: α/α ΕΤΗΣΙΟ RELEASE ΚΩΔ. CPV ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) 1. Πρόγραμμα Ολοκληρωμένο Πρόγραμμα Δράσης ( ΟΠΔ) - Στοχοθεσία ΤΕΜ. ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ( ) , ,00 2. Release , ,00 3. Εγκατάσταση Προγράμματος Στοχοθεσίας 4. Παραμετροποιήσεις Προγραμμάτων σύμφωνα με τις ανάγκες των Υπαλλήλων. Εισαγωγή παραμετροποίησης. Δημιουργία εκτυπώσεων - Εκτυπώσεις 5. Εκπαιδεύσεις Υπαλλήλων στο παραπάνω πρόγραμμα κατόπιν συνεννόησης. Έλεγχος καλής Λειτουργίας Προγραμμάτων ,00 Κατ άποκοπή ,00 Κατ άποκοπή ,00 Κατ άποκοπή 150,00 700, ,00 ΣΥΝΟΛΟ: 3.600,00 Φ.Π.Α. 23%: 828,00 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 4.428,00

7 Ενδεικτικός Προϋπολογισμός Υπηρεσίας Δ: α/α ΕΤΗΣΙΟ RELEASE ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ( ) 1. Πρόγραμμα Ληξιπρόθεσμων οφειλών ΟΤΑ ΤΕΜ. ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ( ) , ,00 2. Release , ,00 3. Εγκατάσταση Προγράμματος Ληξιπρόθεσμων Οφειλών ΟΤΑ 4. Παραμετροποιήσεις Προγραμμάτων σύμφωνα με τις ανάγκες των Υπαλλήλων. Εισαγωγή παραμετροποίησης. Δημιουργία εκτυπώσεων - Εκτυπώσεις 5. Εκπαιδεύσεις Υπαλλήλων στο παραπάνω πρόγραμμα. Έλεγχος καλής Λειτουργίας Προγραμμάτων ,00 Κατ άποκοπή ,00 Κατ άποκοπή ,00 Κατ άποκοπή 150,00 700, ,00 ΣΥΝΟΛΟ: 3.050,00 Φ.Π.Α. 23%: 701,50 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 3.751,50 ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑΣ Β -ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΗ ΑΥΤΩΝ ΜΕ ΤΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ - ΥΠΗΡΕΣΙΑ Γ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Δ ΣΥΝΟΛΟ: 3.600, ,00 Φ.Π.Α. 23%: 828,00 701,50 ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: 4.428, ,50 ΟΜΑΔΑ Β (ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Γ+Δ) 8.179,50 Σύνταξη Ο Προϊστάμενος Αικ. Καπετανάκη Ιωάννης Ε.Σταθόπουλος

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αγία Παρασκευή, 22/12/2014 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ.Μελέτης: 02/2014 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΑΣ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ Πληροφορίες: κα Καπετανάκη Τηλέφωνο: Fax: - d.christoforatos@agiaparaskevi.gr ΜΕΛΕΤΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : 1. «Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού» Κ.Α , προϋπ: ,07 (συμπ. Φ.Π.Α.) 2. «Προμήθεια και εγκατάσταση προγραμμάτων και σύνδεση αυτών με το λογιστήριο της Οικονομικής Υπηρεσίας» Κ.Α προϋπ: 8.179,50 (συμπ. Φ.Π.Α.) Άρθρο 1ο : Αντικείμενο συγγραφής 3. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Με την παρούσα προβλέπεται η ανάθεση των υπηρεσιών συντήρησης εφαρμογών λογισμικού και της προμήθειας και εγκατάστασης προγραμμάτων και σύνδεσης αυτών με το λογιστήριο της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Αγ.Παρασκευής. Οι δύο υπηρεσίες έχουν στόχο την ανανέωση λογισμικών που ήδη χρησιμοποιεί η Υπηρεσία αλλά και προμήθεια νέου προκείμενου να είναι εναρμονισμένο σύμφωνα με τις αλλαγές που πραγματοποιούνται έπειτα από απαίτηση του Υπουργείου. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 του άρθρου 72 παρ.1 του Ν.3852/10 την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν.3731/08 το άρθρο 83 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών το Ν. 4281/ (ΦΕΚ 160/Β'/ ) "Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις". Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Τεχνική περιγραφή μελέτη β. Το τιμολόγιο μελέτης γ. Η συγγραφή υποχρεώσεων Άρθρο 4ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου Δώδεκα (12) μήνες από την ημερομηνία λήξης της προηγούμενης σύμβασης.

9 Άρθρο 5 : Δικαιολογητικά συμμετοχής Η προσφορά των ενδιαφερομένων θα συνοδεύεται από: 1. Πιστοποιητικό του οικείου Επαγγελματικού Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται σ αυτό η εγγραφή του και το επάγγελμά του. 2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του Ν.1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) Οι προσφερόμενες υπηρεσίες είναι σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης. β) Να αναφέρεται ο χρόνος παράδοσης των ειδών που θα πρέπει να είναι όσο προβλέπει η διακήρυξη. γ) Να αναφέρουν ότι έχουν λάβει γνώση των όρων της παρούσης Συγγραφής Υποχρεώσεων της προμήθειας και συμφωνούν με αυτούς. 3. Τεχνική περιγραφή, προσπέκτους ή ότι είναι απαραίτητο στοιχείο για να βοηθήσει την αξιολόγηση των προσφορών. 4. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, η οποία ορίζεται σε ποσοστό 2% επί του προϋπολογισμού της προσφερόμενης υπηρεσίας (μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Η εγγυητική επιστολή κατατίθεται υπό μορφή γραμματίου του Τ.Π. & Δ. ή του ΤΣΜΕΔΕ ή υπό μορφή. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Ό,τι άλλο προβλέπεται από τους όρους διακήρυξης του διαγωνισμού. Άρθρο 6 : Τρόπος υποβολής και Αξιολόγηση προσφορών Προσφορές μπορούν να κατατίθενται είτε για μία είτε και για τις δύο ομάδες υπηρεσιών (Α και Β). Η αξιολόγηση των προσφορών (συμφωνία ή όχι της τεχνικής περιγραφής και της προσφοράς) και η εισήγηση για την ανάθεση των εργασιών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 46 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 7: Τόπος παράδοσης Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα παραδοθούν στους υπολογιστές που θα υποδειχθούν από την Υπηρεσία. Άρθρο 8: Παραλαβή Η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνει από τριμελή επιτροπή του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 9: Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο κάθε ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη, κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Δήμο. Άρθρο 10ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα.

10 Άρθρο 11ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 12ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 14ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Σύνταξη Ο Προϊστάμενος Αικ. Καπετανάκη Ιωάννης Ε.Σταθόπουλος