ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΝΟΜΙΑΚΗ ΘΕΣΗ ΥΨΗΛΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΙΜΟΤΗΤΑΣ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΠΡΟΝΟΜΙΑΚΗ ΘΕΣΗ ΥΨΗΛΗΣ ΕΠΙΣΚΕΨΙΜΟΤΗΤΑΣ Αγαπητοί συνεργάτες, ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΤΕ ΕΓΚΑΙΡΑ ΜΕ ΤΗΝ ΜΙΑ ΑΡΙΣΤΗ ΟΜΑΔΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΜΕ Η εταιρεία ενισχύει τη δυναμική της στις εκθέσεις βιολογικών προϊόντων και σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στην 29 η διεθνή έκθεση BIOFACH 2018, που θα πραγματοποιηθεί από 14 έως 17 Φεβρουαρίου 2018 στο εκθεσιακό κέντρο της Νυρεμβέργης στην Γερμανία και πραγματοποιείται παράλληλα με την VIVANESS ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ - ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Η Δ.Ε. BIOFACH-VIVANESS αποτελεί την πλέον αναγνωρισμένη έκθεση βιολογικών προϊόντων διεθνώς, κατέχοντας ηγετική θέση όχι μόνο στην ευρωπαϊκή ήπειρο αλλά και στην Βόρειο και Νότιο Αμερική, την Κίνα, την Ιαπωνία και την Ινδία. Η διοργάνωση του 2017 συγκέντρωσε εκθέτες, ενώ επαγγελματίες της λιανικής, χονδρέμποροι, διανομείς και παραγωγοί από 129 χώρες επισκέφτηκαν την έκθεση. Το 91% εξ αυτών ήταν στελέχη υπεύθυνα για την λήψη αποφάσεων στις επιχειρήσεις που εργάζονται ενώ το συντριπτικό 97% έμεινε ικανοποιημένο από το εύρος των προϊόντων και υπηρεσιών που παρουσιάστηκαν στην έκθεση. Αντίστοιχα, το 93% των εκθετών έμειναν ικανοποιημένοι από την ποιότητα των επαγγελματιών που επισκέφτηκαν τα περίπτερά τους Τέλος, η έκθεση του 2017 συγκέντρωσε για μια ακόμη φορά το ενδιαφέρον των γερμανικών και διεθνών μέσων ενημέρωσης του κλάδου τροφίμων-ποτών. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα της έκθεσης και Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΜΑΣ ΤΟ 2017 Η διοργάνωσε μια πολύ δυναμική συμμετοχή ελληνικών εταιρειών, δίνοντας τη δυνατότητα της προβολής και της παρουσίασης του πλούτου των προϊόντων τους. ΒΙΟFACH 2017 ΒΙΟFACH 2017

2 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ Στην έκθεση παρουσιάζονται προϊόντα του κλάδου τροφίμων και ποτών όπως: - ΦΡΕΣΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ: φρούτα και λαχανικά, κρέατα, ψάρια και θαλασσινά, γαλακτοκομικά, υποκατάστατα κρέατος- γάλακτος, τυριά, αυγά, προϊόντα delicatessen κ.ά. - ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΟΥ: α) όσπρια, αρτοσκευάσματα, προϊόντα τομάτας, έτοιμες σάλτσες, καρυκεύματα, ξύδι, ελαιόλαδο, μαγειρικά λίπη, κονσερβοποιημένα προϊόντα, έτοιμα γεύματα, γλυκαντικές ουσίες β) ξηροί καρποί, σοκολάτα, προϊόντα ζαχαροπλαστικής, αλμυρά σνακς, μπισκότα γ) δημητριακά, μέλι, μαρμελάδες, antipasti, προϊόντα διαίτης, συμπληρώματα διατροφής, παιδικές τροφές δ) χυμοί, αναψυκτικά, νερό, τσάι, καφές, ζεστά ροφήματα, μη αλκοολούχα και αλκοολούχα ποτά, κρασί, μπύρα κ.ά. - ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ: κρέας, ψάρια και θαλασσινά, κατεψυγμένες ζύμες, φρούτα και λαχανικά, παγωτά κ.ά. Καθώς και άλλα προϊόντα όπως: - Φυσικά καλλυντικά - Ζωοτροφές - Σπόροι και φυτά - Απορρυπαντικά - Υφάσματα - Τεχνολογία - Πρώτες ύλες Οι εταιρείες που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στην BIOFACH VIVANESS οφείλουν να προσκομίσουν τα πιστοποιητικά ποιότητας από εγκεκριμένο φορέα πιστοποίησης βιολογικών προϊόντων στην Ελλάδα. Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ 2018 Η BIOFACH για το 2018 αντιμετωπίζει το «ευχάριστο» πρόβλημα της πληρότητας του χώρου. Η GREAT GREEK EXPORTS AND TRADE μπορεί να σας εξασφαλίσει προνομιακό χώρο στο Hall 4 για την ατομική ή ομαδική σας συμμετοχή στο μεγαλύτερο γεγονός της χρονιάς για τον κλάδο των βιολογικών προϊόντων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η έγκαιρη δήλωση συμμετοχής σας και η αντίστοιχη διαθεσιμότητα. Η μέσα από μια λειτουργική και καλαίσθητη πρόταση, σας προσφέρει μια ολοκληρωμένη και επιτυχημένη παρουσίαση των προϊόντων σας. Σας προσκαλούμε να προβάλετε τα υψηλής ποιότητας και διατροφικής αξίας προϊόντα σας στην ερχόμενη διεθνή έκθεση BIOFACH-VIVANESS τον Φεβρουάριο 2018 με κόστος συμμετοχής για περίπτερο μιας όψης από 580 / τμ., με ελάχιστο τα 9 τμ. και για περίπτερο δυο όψεων (γωνιακό) συν 6% (με ελάχιστο τα 12τμ).

3 Το Marketing Services κοστίζει 490 ανά εκθέτη και περιλαμβάνει την καταχώρηση της επωνυμίας σας καθώς και ενός group προϊόντων σας στον επίσημο έντυπο και ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεση. Στα παραπάνω ποσά θα πρέπει να συνυπολογίσετε το Coordination & Support Fee ανά εκθέτη ύψους 395. Στις παραπάνω τιμές δεν περιλαμβάνεται ΦΠΑ 24%. Για ανεξάρτητες συμμετοχές ή ιδιαίτερες κατασκευές, παρακαλούμε να μας το γνωστοποιήσετε άμεσα προκειμένου να σας εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο και να σας δώσουμε τις απαραίτητες προτάσεις κατασκευών βάσει των επιθυμιών σας. Υπάρχει στη διάθεσή σας πλούσιο φωτογραφικό υλικών ειδικών κατασκευών περιπτέρων πελατών μας. Τα συγκεκριμένα αιτήματα θα αντιμετωπίζονται με συγκεκριμένη οικονομική προσφορά. Η ατομική συμμετοχή σας περιλαμβάνει: ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ 1. Εξασφάλιση προνομιακού εκθεσιακού χώρου με βάση τη διαθεσιμότητα και την χρονική σειρά των αιτημάτων 2. Καλαίσθητη με εταιρική προϊοντική σήμανση κατασκευή περιπτέρου 3. Άρτιο και λειτουργικό εξοπλισμό περιπτέρου 4. Λειτουργικές ανάγκες περιπτέρου (κατανάλωση ρεύματος, καθαρισμός, φύλαξη κλπ). 5. Γραφικά περιπτέρου με βάση τις προδιαγραφές που ορίζει η εταιρεία μας. Σε περίπτωση που υπάρξουν επιπρόσθετα από τα παραπάνω γραφικά, αυτά βαρύνουν τον εκθέτη. 6. Μεταφορά και ασφάλιση εκθεμάτων μέχρι μισή ευρωπαλέτα ξηρού φορτίου ανά περίπτερο (με ελάχιστο τα 9τμ) και παράδοση 7. στο περίπτερο. Στην προσφορά δεν περιλαμβάνεται η μεταφορά προϊόντων ψυγείου ή κατεψυγμένων, για τα οποία θα υπάρξει ανάλογη πρόσθετη επιβάρυνση. Δεν υπάρχουν επιστροφές εκθεμάτων ή διαφημιστικού υλικού. 8. Βασική καταχώρηση με αλφαβητική σειρά στον επίσημο έντυπο, ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεσης 9. Παρουσία στελεχών της για την εύρυθμη λειτουργία της συμμετοχής αλλά και την κάλυψη αναγκών κατά την προετοιμασία αλλά και καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης. Απαραίτητη προϋπόθεση η συμμετοχή τεσσάρων και πάνω εκθετών. 10. Πρόσκληση αγοραστών του κλάδου για επίσκεψη στο χώρο συμμετοχής της GREAT GREEK EXPORTS AND TRADE 11. Παροχή στοιχείων για την αγορά 12. Εξασφάλιση πρόσθετων (προαιρετικών) παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη (γραφικά, t.v., dvd player, συνδεση internet, βοηθητικό προσωπικό, διερμηνείς, εκτυπώσεις κλπ).

4 ΟΜΑΔΙΚΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ Η σας δίνει τη δυνατότητα να συμμετέχετε σε ομαδικό περίπτερο με εκθεσιακό χώρο 5 τμ / εταιρεία και κόστος Marketing Services Coordination & Support Fee ανά εκθέτη ύψους 395. Το Marketing Services περιλαμβάνει την καταχώρηση της επωνυμίας σας καθώς και ενός group προϊόντων σας στον επίσημο έντυπο και ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεση. Η ομαδική συμμετοχή με χαμηλότερο κόστος, σας δίνει τη δυνατότητα συμμετοχής σας στην έκθεση, επωφελούμενοι από όλα τα προνόμια, τις δυνατότητες και τις εμπορικές επαφές της έκθεσης. ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ Η σας δίνει τη δυνατότητα συμμετοχής στην ερχόμενη BIOFACH 2018 με την εξασφάλιση προνομιακού χώρου με τη δική σας ειδική κατασκευή (custom made) που θα αναδείξει την υψηλή ποιότητα και την ιδιαίτερη ταυτότητα των προϊόντων σας πολλαπλασιαστικά. Η έχει κατασκευάσει υψηλής αισθητικής περίπτερα για μεγάλες εταιρείες του κλάδου των τροφίμων και ποτών. Για ανεξάρτητες συμμετοχές ή ιδιαίτερες κατασκευές, παρακαλούμε να μας το γνωστοποιήσετε άμεσα προκειμένου να σας εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο και να σας δώσουμε τις απαραίτητες προτάσεις κατασκευών βάσει των επιθυμιών σας. Τα συγκεκριμένα αιτήματα θα αντιμετωπίζονται με ξεχωριστή οικονομική προσφορά. Ζητείστε να δείτε το portfolio μας με τις ειδικές κατασκευές και επισκεφτείτε το site μας για να δείτε το πρόγραμμα του 2017 και του 2018.

5 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Αιτήσεις συμμετοχής άμεσα λόγω της υπερπληρότητας της έκθεσης Η συμμετοχή της εταιρείας κατοχυρώνεται με την αποστολή συμπληρωμένης αίτησης συμμετοχής (συνημμένα) και την αντίστοιχη αίτηση της διοργάνωσης συνοδευόμενες από την προκαταβολή 35% του συνολικού ποσού συμμετοχής συν το Μarketing services 490 συν το Coordination & Support Fee ύψους 395. Η καταβολή θα πρέπει να γίνει ως εξής: α) Προκαταβολή 35% του συνολικού ποσού συμμετοχής συν το Μarketing services 490 συν το Coordination & Support Fee ύψους 395 ανά εκθέτη με την αποστολή της αίτησης συμμετοχής άμεσα β) Καταβολή του υπόλοιπου 35% του ποσού συμμετοχής έως 13/10/2017 γ) Εξόφληση του υπολοίπου 30% του ποσού συμμετοχής έως 8/1/2018 δ) Εξόφληση του αναλογούν ΦΠΑ έως 9/2/2018 Θα τηρηθεί αυστηρά σειρά προτεραιότητας κατανομής των περιπτέρων με βάση την αίτηση συμμετοχής που θα συνοδεύεται από την αντίστοιχη προκαταβολή. Η τιμολόγηση θα γίνει μετά το πέρας της έκθεσης και ο αναλογούν ΦΠΑ θα πρέπει να καταβληθεί με την τιμολόγηση και έως 9/2/2018 Η πληρωμή μπορεί να γίνει με κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό της Great - Trade Exhibitions And Exports- Consulting S.M.P.C: ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΑΡ. ΛΟΓ/ΣΜΟΥ: ΙBAN: GR SWIFT-BIC: PIRBGRAA ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: GREAT TRADE EXHIBITIONS & EXPORTS CONSULTING SINGLE MEMBER PRIVATE COMPANY Να σημειώσετε ότι το παραστατικό ή η ηλεκτρονική κατάθεση θα πρέπει να αναγράφει την επωνυμία της εταιρείας και την έκθεση που αφορά. Συμπληρώσετε και στείλτε τις συνημμένες αιτήσεις συμμετοχής, καθώς και την απόδειξη προκαταβολής με στο info@greatexhibitions.gr ή στο fax Για περισσότερες πληροφορίες μη διστάσετε να επικοινωνήσετε στο Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. Με εκτίμηση, Αλκιβιάδης Καλαμπόκης Managing Director Ελισάβετ Μπίμη Υπεύθυνη έκθεσης