Συμπλήρωση μηχανογραφικού δελτίου 2013

Transcript

1 Συμπλήρωση μηχανογραφικού δελτίου

2 Δικαιούχοι υποβολής μηχανογραφικού 2 Υποψήφιοι ΓΕ.Λ και ΕΠΑΛ-Β για το 90% των θέσεων που πήραν βεβαίωση πρόσβασης το Υποψήφιοι ΓΕ.Λ και ΕΠΑΛ-Β για το 10% των θέσεων που πήραν βεβαίωση πρόσβασής το 2012 και Παρατήρηση: Για το 10% των θέσεων μπορεί να υποβάλλουν μηχανογραφικό μόνο τα έτη 2012 και 2013 και συγκεκριμένα, το 2012 όσοι πήραν βεβαίωση πρόσβασης το 2011ή 2010 Το 2013 όσοι πήραν βεβαίωση πρόσβασης το 2012 ή Από το 2014 και μετά δεν θα υπάρχει η δυνατότητα του 10%.

3 Τρόπος και τόπος υποβολής 3 Συμπληρώνεται και υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω διαδικτύου από τον ίδιο τον υποψήφιο, στην ηλεκτρονική διεύθυνση Υποβάλλεται οριστικά σε οποιονδήποτε Η/Υ που έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο, χωρίς την αναγκαία μεσολάβηση της σχολικής μονάδας. Όσοι επιθυμούν να οριστικοποιήσουν το μηχανογραφικό δελτίο στο Λύκειό τους θα τους δοθεί κάθε δυνατή διευκόλυνση.

4 Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ 4 Η διαδικασία κατάθεσης των Μηχανογραφικών Δελτίων από πλευράς υποψηφίων, απαιτεί την χρήση μοναδικού συνδυασμού username και password. Ως username του Υποψηφίου, ορίζεται ο Κωδικός Εξετάσεων, όπως αυτός έχει αποδοθεί στο μαθητή από το σχολείο του.

5 Απόκτηση κωδικού και χρήση του 5 Οι υποψήφιοι ΓΕΛ (90% και 10%), ΕΠΑΛ(ομάδες Α και Β ) από ως και έχουν αποκτήσει στο Λύκειό τους τον προσωπικό κωδικό ασφαλείας (password), που δημιούργησαν οι ίδιοι. Η δημιουργία κωδικού και η ένταξη στις ειδικές κατηγορίες συνεχίζεται από τα μέσα Ιουνίου στα Λύκεια. Με τον κωδικό ασφαλείας και τον μοναδικό κωδικό εξετάσεων θα μπορούν, αφού μπουν στην ηλεκτρονική διεύθυνση να επεξεργαστούν και τελικά να υποβάλουν οριστικά το μηχανογραφικό τους δελτίο.

6 Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ Οριστικοποίηση 6 Απαιτεί δύο διαφορετικές κατηγορίες χρηστών. Η πρώτη είναι η σχολική μονάδα, μοναδική υπεύθυνη αρχή για τη διαδικασία δημιουργίας Κωδικών Ασφαλείας των υποψηφίων ώστε να μπορούν να υποβάλουνοριστικοποιήσουν τα Μ. Δ. τους, καθώς και για την πιστοποίηση - καταχώρηση σε Ειδική Περίπτωση. Η δεύτερη είναι οι υποψήφιοι. Είναι υπεύθυνοι για την οριστικοποίηση του Μ. Δ. τους, αφού έχουν πρώτα δημιουργήσει τον κωδικό ασφαλείας στη σχολική μονάδα.

7 Οριστικοποίηση 7 Ο Υποψήφιος μπορεί να εισέλθει στο σύστημα και να προβεί σε τροποποιήσεις των επιλογών του Μηχανογραφικού του Δελτίου, όσες φορές επιθυμεί μέσα στις προβλεπόμενες ημερομηνίες. Όταν ο Υποψήφιος κρίνει πως το Μηχανογραφικό του Δελτίο είναι οριστικό και έτοιμο για καταχώρηση στο Υπουργείο, θα πρέπει να προβεί στην τελική πράξη Οριστικοποίησης του Μηχανογραφικού του, μέσω της οποίας γίνεται η τελική και οριστική υποβολή του Μηχανογραφικού Δελτίου στο Υπουργείο.

8 Ημερομηνία υποβολής μηχανογραφικού 8 Η διαδικασία υποβολής των μηχανογραφικών θα αρχίσει από (ίσως γύρω στις 20 Ιουλίου) ; και θα τελειώσει ; Οι προθεσμίες είναι αποκλειστικές και δεσμευτικές και μετά την παρέλευσή τους δεν γίνεται δεκτή καμία υποβολή ή τροποποίηση μηχανογραφικού δελτίου. 8

9 Ειδικές κατηγορίες 9 Για την ένταξη σε κάποια ειδική περίπτωση, την ίδια περίοδο από ως και όσοι από τους υποψηφίους ανήκουν σε κάποια ειδική περίπτωση, προσκόμισαν στο Λύκειό τους τα απαραίτητα δικαιολογητικά και μετά από τον έλεγχο των δικαιολογητικών, χαρακτηρίστηκαν από τον (Υπο)Διευθυντή ως ειδική περίπτωση (πολύτεκνοι, τρίτεκνοι, κοινωνικά κριτήρια). ΠΡΟΣΟΧΗ Η ένταξη στις ειδικές κατηγορίες συνεχίζεται στα Λύκεια από τα μέσα Ιουλίου

10 10 Οι ειδικές κατηγορίες Δίδονται επιπλέον θέσεις- σε ορισμένο ποσοστό, χωρίς ηλικιακά όρια, εισοδηματικό κριτήριο και γεωγραφικό περιορισμό - για τις παρακάτω κατηγορίες - περιπτώσεις: Πολύτεκνοι Τρίτεκνοι Κοινωνικά κριτήρια α) όσοι έχουν αδελφό ή αδελφή που φοιτά σε διαφορετική πόλη από τη μόνιμη κατοικία των γονέων. β) ορφανοί από τον έναν ή και από τους δύο γονείς ή τέκνα άγαμης μητέρας με ένα ή δύο μη αναγνωρισθέντα τέκνα.

11 Ειδικές κατηγορίες 11 Κοινωνικά κριτήρια γ) όσοι έχουν γονείς ή τέκνα ή αδέλφια ή συζύγους, που είναι τυφλοί ή κωφάλαλοι ή νεφροπαθείς, που υποβάλλονται σε αιμοκάθαρση, ή πάσχουν από μυϊκή δυστροφία Duchenne ή ανήκουν στην κατηγορία ατόμων ειδικών αναγκών επειδή έχουν κινητικά προβλήματα οφειλόμενα σε αναπηρία άνω του 67%. δ) όσοι είναι τέκνα των θυμάτων της τρομοκρατίας, που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 1 του Ν. 1897/1990 (ΦΕΚ 120 Α ). ε) όσοι είναι πολύδυμα τέκνα, εφόσον συμμετέχουν στις πανελλαδικές εξετάσεις των ΓΕΛ ή των ΕΠΑΛ για εισαγωγή στην τριτοβάθμια εκπαίδευση το ίδιο έτος (δεν συμπληρώνεται από αυτούς που διεκδικούν φέτος το 10% των θέσεων χωρίς νέα εξέταση).

12 Το μηχανογραφικό για τις ειδικές κατηγορίες υποψηφίων 12 Οι υποψήφιοι που ανήκουν σε μια από τις ειδικές κατηγορίες θα κριθούν όπως όλοι οι υποψήφιοι για όλες τις θέσεις, αλλά θα διεκδικήσουν και επιπλέον θέσεις για την ειδική κατηγορία που ανήκουν. Όσοι ανήκουν σε περισσότερες από μια ειδικές κατηγορίες επιλέγουν μόνον μια κατηγορία για να δηλώσουν διεκδίκηση επιπλέον θέσεων.

13 Προϋποθέσεις λειτουργίας του συστήματος ηλεκτρονικού μηχανογραφικού 13 Το σύστημα ηλεκτρονικού μηχανογραφικού είναι διαδικτυακή εφαρμογή. Για την χρήση και λειτουργία του απαιτείται η χρήση απλώς ενός φυλλομετρητή (browser). Το σύστημα ηλεκτρονικού μηχανογραφικού λειτουργεί στους φυλλομετρητές Internet Explorer (έκδοση 8 και πάνω), Mozilla Firefox (έκδοση 3 και πάνω), Opera (έκδοση 11 και πάνω), Safari. Στον Chrome (έκδοση 10 και πάνω) διαπιστώθηκε ότι δεν λειτουργεί ικανοποιητικά και γι' αυτό δεν συνίσταται.

14 ΟΚΤΩ ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ Κάθε υποψήφιος για να μπει στο σύστημα θα χρησιμοποιεί τον Αριθμό Εξετάσεων που έχει ήδη. 2. Στο σύστημα θα μπορεί να βλέπει τις σχολές και να κάνει όσους συνδυασμούς επιθυμεί. 3. Μετά το τέλος της διαδικασίας, το σύστημα θα επιστρέφει στον υποψήφιο έναν Κωδικό Δελτίου για το ηλεκτρονικό μηχανογραφικό δελτίο που κατέθεσε. Με τη χρήση του κωδικού, ο υποψήφιος μπορεί να μπει στο σύστημα και να διορθώσει το μηχανογραφικό. 4. Ο υποψήφιος έχει τη δυνατότητα συμπλήρωσης περισσότερων του ενός δελτίων, με την ίδια διαδικασία. Για κάθε δελτίο, το σύστημα θα δίνει στον υποψήφιο τον σχετικό ξεχωριστό κωδικό.

15 15 ΟΚΤΩ ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ 5. Τελικά ο υποψήφιος θα επιλέξει ένα μηχανογραφικό δελτίο από όσα έχει συμπληρώσει και θα πάει στο σχολείο του για να υποβάλει το οριστικό μηχανογραφικό ή από οπουδήποτε. 6. Με τη χρήση του κωδικού θα μπορεί να εντοπίσει το καταχωρισμένο μηχανογραφικό δελτίο και θα προχωρεί τη διαδικασία. 7. Ακόμη και σε αυτή τη φάση, ο υποψήφιος θα μπορεί να κάνει αλλαγές. Όμως, με την οριστική υποβολή, το δελτίο «κλειδώνει» και κανείς δεν μπορεί να κάνει αλλαγές. 8. Το τελικό μηχανογραφικό καταχωρίζεται ηλεκτρονικά στην κεντρική υπηρεσία του υπ. Παιδείας. Τα άλλα καταχωρημένα δελτία, μετά την οριστική υποβολή σβήνονται από την κεντρική ηλεκτρονική βάση.

16 Οδηγίες πλοήγησης στο σύστημα ηλεκτρονικού μηχανογραφικού 16 Πριν από την είσοδο στο σύστημα συνιστάται να μελετηθούν προσεκτικά οι οδηγίες για την πλοήγηση στο σύστημα που έχουν τον τίτλο: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΓΕΛ & ΕΠΑΛ Β

17

18 Το αρχικό menu του συστήματος με χρηστικές πληροφορίες 18 Στην αρχική σελίδα, πέραν των συνδέσμων για την εισαγωγή στο σύστημα, υπάρχει διαθέσιμο και menu με χρηστικές επιλογές. Το menu συνοδεύει το σύστημα σε όλη την διάρκεια πλοήγησης σε αυτό και ανεξάρτητα της οθόνης στην οποία βρίσκεται ο χρήστης και έχει πληροφορίες για: Οδηγίες χρήσης Χρήσιμοι σύνδεσμοι Στατιστικά Χρήσιμες πληροφορίες.

19 Το αρχικό menu του συστήματος με χρηστικές πληροφορίες 19 Βρείτε στο σύνδεσμο αυτό πληροφορίες για όποια τμήμα ή σχολή θέλετε Δείτε τις βάσεις των σχολών και άλλα στατιστικά στοιχεία τα προηγούμενα χρόνια Κατεβάστε το μηχανογραφικό δείτε τις σχολές και τα επιστημονικά πεδία και συμπληρώστε το αρχικά χειρόγραφα θα σας βοηθήσει πολύ στη συνέχεια

20

21 Η έναρξη συμπλήρωσης του μηχανογραφικού δελτίου 21 Επιλέγοντας τον σύνδεσμο «Θέλω να δημιουργήσω / διορθώσω το μηχανογραφικό μου» ο χρήστης εισέρχεται στην οθόνη αυθεντικοποίησης.

22 Στη οθόνη αυτή ο Υποψήφιος καλείται να εισάγει τον Κωδικό Εξετάσεων και τον Κωδικό Ασφαλείας.

23 Οι απαιτούμενοι κωδικοί εισόδου στο σύστημα 23 Για την είσοδο στο σύστημα απαιτούνται: 1. Ο 8ψήφιος κωδικός εξετάσεων που χρειάζεται για την δημιουργία του αρχικού μηχανογραφικού ή νέου μηχανογραφικού. 2. Ο προσωπικός κωδικός ασφαλείας (password) δημιουργίας και οριστικοποίησης του μηχανογραφικού δελτίου. Προσοχή!!! Το password δημιουργείται στο σχολείο.

24 Μηχανισμοί ασφαλείας (captcha) 24 Για την ενίσχυση των μηχανισμών ασφαλείας του συστήματος, έχει προστεθεί και μηχανισμός captcha στο οποίον ο χρήστης θα πρέπει να γράψει το κείμενο το οποίο του προτείνεται πριν ζητήσει την εισαγωγή του στο σύστημα.

25 Μηχανισμοί ασφαλείας (captcha) 25 Αν δεν είναι δυνατή η κατανόηση των χαρακτήρων από μεριάς των υποψηφίων, μπορούν να ζητήσουν αλλαγή των λέξεων που εμφανίζονται με το πάτημα του κουμπιού refresh όπως φαίνεται στην εικόνα που ακολουθεί.

26 Σε περίπτωση λανθασμένων στοιχείων εισαγωγής, ο υποψήφιος ενημερώνεται με σχετικό μήνυμα λάθους

27 Φόρμα προσωπικών στοιχείων Εάν τα στοιχεία στην οθόνη εισαγωγής είναι ορθά, ο υποψήφιος οδηγείται στη φόρμα των Προσωπικών του Στοιχείων. Τα περισσότερα από τα πεδία στη φόρμα αυτή, είναι ήδη συμπληρωμένα από τα στοιχεία που έχουν συλλεχθεί από το σχολείο που φοιτά, καθώς και από τις επιλογές του στην Αίτηση Δήλωση.

28

29 29 Στοιχεία υποψηφίου για έλεγχο και συμπλήρωση

30 Ο υποψήφιος επίσης θα πρέπει να προβεί σε αλλαγή ή συμπλήρωση των στοιχείων της ταχυδρομικής διεύθυνσης του, των αριθμών τηλεφώνων του, του έτους γέννησης και έτους αποφοίτησης.

31 Φόρμα στοιχείων Ειδικών Κατηγοριών 31 Η καταχώρηση ενός Υποψηφίου σε Ειδικές Περιπτώσεις και Κατηγορίες έχει ήδη γίνει από την Σχολική του Μονάδα. Ως εκ τούτου, ο Υποψήφιος στη παρούσα φόρμα απλώς επαληθεύει την ορθότητα των στοιχείων. Στη φόρμα των Ειδικών Περιπτώσεων και Κατηγοριών, ο Υποψήφιος μπορεί να δει και να ελέγξει εάν ανήκει σε συγκεκριμένη Ειδική Περίπτωση ή Κατηγορία. Σε περίπτωση που αυτό συμβαίνει, αυτό θα αναγράφεται κάτω από τον τίτλο Ειδική Περίπτωση Υποψηφίου. Σε περίπτωση λάθους απευθύνεται ΑΜΕΣΩΣ στη σχολική του μονάδα για τροποποιήσεις.

32 Η επιλογή των επιστημονικών πεδίων 32 Στη φόρμα επιλογής επιστημονικών πεδίων, με βάση τα στοιχεία της αίτησης δήλωσής του υποψηφίου, του προτείνονται συγκεκριμένα Επιστημονικά Πεδία από τα οποία ο υποψήφιος πρέπει να επιλέξει αυτά που τον ενδιαφέρουν. Επιπροσθέτως, παρουσιάζεται (κάτω από κάθε Επιστημονικό Πεδίο) ο κανόνας υπολογισμού του συνόλου μορίων του υποψηφίου με βάση την βαρύτητα που έχει κάθε μάθημα στο συγκεκριμένο Επιστημονικό Πεδίο.

33

34 Η επιλογή των σχολών προτίμησης 34 Στη φόρμα με τις σχολές προτίμησης, ο υποψήφιος καλείται να καταχωρήσει στο σύστημα το σύνολο των σχολών που τον ενδιαφέρουν, καθώς και την σχετική σειρά προτίμησης. Είναι προφανές πως οι Σχολές που παρουσιάζονται είναι αυτές που ανήκουν στα Επιστημονικά Πεδία που έχει επιλέξει ο Υποψήφιος στο προηγούμενο βήμα της διαδικασίας.

35 35 Η επιλογή των σχολών

36 Η σωστή και συνεχής αρίθμηση στην επιλογή των σχολών 36 Για την επιλογή συγκεκριμένης σχολής, ο υποψήφιος θα πρέπει να καταχωρήσει τον αριθμό επιλογής του, στο κελί δεξιά της σχολής. Ο αριθμός αυτός ορίζει την σειρά με την οποία η σχολή αυτή συμμετέχει στις προτιμήσεις του υποψηφίου.

37 Κενά στη φόρμα συμπλήρωσης του μηχανογραφικού 37 Κατά την συμπλήρωση των σχολών, η αρίθμηση προτιμήσεων υποχρεωτικά θα πρέπει να είναι συνεχής. Αν αφήσει κενά το σύστημα θα ενημερώσει το χρήστη με σχετικό μήνυμα και μπορεί να προβεί σε αυτόματη διόρθωση των στοιχείων.

38 38 Κενά στη φόρμα συμπλήρωσης του μηχανογραφικού

39 39 Κενά στη φόρμα συμπλήρωσης του μηχανογραφικού

40

41 Εισαγωγή κενών στη φόρμα σχολών προτίμησης

42 Εισαγωγή κενών στη φόρμα σχολών προτίμησης Για την περίπτωση αυτή, ο χρήστης μπορεί να πάει στη θέση που βρίσκεται η σχολή πριν από την οποία θέλει να παρεμβάλει τη νέα σχολή και να πατήσει το στα δεξιά του κελιού θέσης. Για το συγκεκριμένο παράδειγμα δηλαδή όπου θέλουμε να εισαγάγουμε νέα σχολή στη θέση πέντε (5), θα πατήσει το δεξιά από την Σχολή που έχει την αρίθμηση πέντε (5), όπως φαίνεται στο παράδειγμα που ακολουθεί, ώστε να δημιουργηθεί κενό για την εισαγωγή της Σχολής πέντε (5).

43

44 Συρρίκνωση επιστημονικών πεδίων

45 Επιστημονικό πεδίο χωρίς σχολές

46

47 Η φόρμα σύνοψης του μηχανογραφικού 47 Με την ολοκλήρωση συμπλήρωσης των σχολών προτίμησης, ο υποψήφιος οδηγείται στην σελίδα της σύνοψης. Ένα παράδειγμα σύνοψης, παρουσιάζεται αναλυτικά στην εικόνα που ακολουθεί για υποψήφιο ο οποίος έχει επιλέξει επτά (7) σχολές από δύο (2) Επιστημονικά Πεδία.

48 Η προσωρινή αποθήκευση του μηχανογραφικού δελτίου 48 Σημειώνετε πως η αποθήκευση στο σημείο αυτό είναι ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ. Ο χρήστης, επανερχόμενος στο σύστημα, έχει τη δυνατότητα τροποποίησης των επιλογών του όσες φορές επιθυμεί. Για την οριστική κατάθεση του Μηχανογραφικού Δελτίου στο Υπουργείο, θα πρέπει να ακολουθηθεί η διαδικασία της οριστικοποίησης.

49 Εκτύπωση 49 Στην περίπτωση που ο Υποψήφιος προχωρήσει σε αποθήκευση των επιλογών του στην προηγούμενη φόρμα, το Μηχανογραφικό του Δελτίο αποθηκεύεται στο σύστημα και ακολουθεί ενημέρωσή του με σχετικό μήνυμα Εν συνεχεία ο Υποψήφιος μπορεί να προχωρήσει σε εκτύπωση των επιλογών του και έξοδο από το σύστημα πατώντας το κουμπί

50 Ανακεφαλαιώνοντας για τη συμπλήρωση του μηχανογραφικού δελτίου. Κάθε υποψήφιος για να μπει στο σύστημα θα χρησιμοποιεί τον μοναδικό για κάθε ξεχωριστά υποψήφιο Κωδικού Υποψηφίου Αριθμό Εξετάσεων που έχει ήδη. Στο σύστημα θα μπορεί να βλέπει τις σχολές και να κάνει όσους συνδυασμούς επιθυμεί. Μετά το τέλος της διαδικασίας, το σύστημα θα επιστρέφει στον υποψήφιο έναν Κωδικό Δελτίου για το ηλεκτρονικό μηχανογραφικό δελτίο που κατέθεσε. Με τη χρήση του κωδικού, ο υποψήφιος μπορεί να μπει στο σύστημα και να διορθώσει το μηχανογραφικό τα προσωπικά του στοιχεία καθώς και τις προτιμήσεις του, σε περίπτωση κατά την οποία αυτό κριθεί επιθυμητό. 50

51 Ανακεφαλαιώνοντας για τη συμπλήρωση του μηχανογραφικού δελτίου. Ο υποψήφιος έχει τη δυνατότητα συμπλήρωσης περισσότερων του ενός δελτίων, με την ίδια διαδικασία. Για κάθε δελτίο, το σύστημα θα δίνει στον υποψήφιο τον σχετικό ξεχωριστό κωδικό. Η διαδικασία συμπλήρωσης Δελτίων και διόρθωσης αυτών, μπορεί να επαναληφθεί από τον υποψήφιο, όσες φορές το επιθυμεί. Η τελική επιλογή του υποψηφίου, καταχωρείται ηλεκτρονικά στη Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου μέσω της διαδικασίας οριστικοποίησης. 51

52 Η εισαγωγή στην Τριτοβάθμια Εκπαίδευση και η επιλογή του επαγγέλματος 52 ΚΑΛΗ ΣΑΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑ ΚΑΛΕΣ ΣΠΟΥΔΕΣ ΚΑΛΗ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑ