ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: ΘΕΜΑ : «Ενέργειες και δικαιολογητικά λήξης σχολικού έτους »

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ,ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΠΕΡ/ΚΗ Δ/ΝΣΗ Π. & Δ. ΕΚΠ/ΣΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Δ/ ΝΣΗ Π/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠ/ΣΗΣ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ ΤΜΗΜΑ Ε ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Ταχ. Δ/νση : Καραολή 10 Τ.Κ. πόλη : 52100, Καστοριά Πληροφορίες : Θωμαή Δ. Μιχαηλίδου Τηλ.. : fax : mail@dipe.kas.sch.gr ΠΡΟΣ: ΚΟΙΝ.: ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ Καστοριά, Αρ. Πρωτ : Φ.2.1/2024 κ. Προϊστάμενο/νες των Νηπιαγωγείων της ΔΠΕ Καστοριάς έδρες τους Περιφερειακή Διεύθυνση Π. & Δ. Εκπαίδευσης Δυτικής Μακεδονίας Κοζάνη ΘΕΜΑ : «Ενέργειες και δικαιολογητικά λήξης σχολικού έτους » ΣΧΕΤ: 1.Οι διατάξεις του Π.Δ 79/2017 (ΦΕΚ 109 τ.α / ) 2.Η με Αρ. Πρωτ. Φ.6/65740/Δ1/ εγκύκλιος του ΥΠΠΕΘ με θέμα: «Εγγραφές μαθητών στα Νηπιαγωγεία για το σχολικό έτος ». 3. Η με Αρ. Πρωτ. : Φ.7/70275/Δ1/ εγκύκλιος του ΥΠΠΕΘ με θέμα: «Ενέργειες προγραμματισμού του εκπαιδευτικού έργου των Νηπιαγωγείων για το σχολικό έτος Προγραμματισμός λειτουργίας Ολοήμερου Προγράμματος» 5. Η με Αρ. Πρωτ. : /Δ3/ εγκύκλιος του ΥΠΠΕΘ με θέμα: «Εγκύκλιος προϋποθέσεων και διαδικασιών α) για την έγκριση παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης β) για την έγκριση στήριξης από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και γ) για την έγκριση στήριξης από Σχολικό Νοσηλευτή μαθητών /τριών, για το διδακτικό έτος » ΘΕΜΑ 1 ο :«Εγγραφές μαθητών στα Νηπιαγωγεία για το νέο σχολικό έτος » Υπενθυμίζουμε ότι: α)τα αναλυτικά στοιχεία εγγραφών για το σχολικό έτος καταχωρούνται με ευθύνη των Προϊσταμένων τους, στα σχετικά πεδία του Πληροφοριακού Συστήματος myschool μετά την ενεργοποίηση του νέου σχολικού έτους σε αυτό (από 18 Ιουνίου έως 21 Ιουνίου 2018). β) Το Πιστοποιητικό Φοίτησης στο νηπιαγωγείο εκδίδεται με τη λήξη της διδασκαλίας των μαθημάτων (15 Ιουνίου 2018) (εκτύπωση myschool), και διαβιβάζεται αυτεπάγγελτα από το Νηπιαγωγείο στο Δημοτικό σχολείο εγγραφής του μαθητή. γ) Εγγραφές μετά τις 19 Μαΐου 2018 θεωρούνται εκπρόθεσμες και χρειάζονται την έγκριση του Διευθυντή της ΔΠΕ Καστοριάς. δ) Σε περίπτωση υποβολής εκπρόθεσμης αίτησης εγγραφής στο Ολοήμερο Πρόγραμμα των σχολικών μονάδων, μετά τις 12 Ιουνίου 2018, απαιτείται η γραπτή έγκριση του οικείου Διευθυντή Π.Ε. και μόνο για λόγους που κρίνονται ιδιαίτερα σοβαροί. ε)προϋποθέσεις συμμετοχής μαθητών στο τμήμα πρόωρης υποδοχής (7:45-8:30): I. Στο τμήμα πρόωρης υποδοχής δικαίωμα συμμετοχής έχουν νήπια/προνήπια τα οποία είναι εγγεγραμμένα και φοιτούν στο ολοήμερο πρόγραμμα. 1

2 II. Ο ελάχιστος αριθμός για τη λειτουργία του τμήματος πρόωρης υποδοχής είναι τα 5 νήπια/προνήπια. ΙΙΙ. Για τη συγκρότηση και τη λειτουργία τμήματος πρόωρης υποδοχής χρειάζεται σχετική τεκμηριωμένη πρόταση του Συλλόγου Διδασκόντων, η οποία θα πρέπει να υποβληθεί στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης μέχρι τις στ)εφόσον επιλεγεί από τους γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/τριών το προαιρετικό ολοήμερο πρόγραμμα, το ωράριο λειτουργίας τηρείται καθ όλο το χρονικό διάστημα της συμμετοχής σε αυτό και δεν επιτρέπεται πρόωρη αποχώρηση νηπίων/προνηπίων από το Ολοήμερο Πρόγραμμα. ΘΕΜΑ 2 ο : «Προγραμματισμός για τη μεταφορά μαθητών σχολικού έτους Συμπληρωματικά στοιχεία λόγω νέων εγγραφών» ΣΧΕΤ: 1. Το με αριθ.75 / έγγραφο της Περιφερειακής Ενότητας Καστοριάς 2. Την υπ. αριθ ΚΥΑ (ΦΕΚ 1449/ ) 3. Την με αριθ /ΓΔ4/ Υ.Α. (ΦΕΚ 2073/ τ.β / ) 4. Το με αριθ. Φ.9/99111/ΕΚ/102352/Δ1/ έγγραφο ΥΠΠΕΘ Σύμφωνα με τα ανωτέρω σχετικά έγγραφα (τα οποία επισυνάπτονται)οι Διευθυντές/ντριες και οι Προϊστάμενοι/νες των Σχολικών Μονάδων του Νομού Καστοριάς θα πρέπει να αποστείλουν το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 15 Ιουνίου 2018 στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Καστοριάς τον συνημμένο πίνακα,προγραμματισμού μεταφοράς μαθητών για το σχολικό έτος με τα συμπληρωματικά μόνο στοιχεία και τις αλλαγές που προέκυψαν από τις εγγραφές Μαΐου σε έντυπη μορφή υπογεγραμμένο και σε ηλεκτρονική μορφή. Ο πίνακας θα συμπληρωθεί για τους μαθητές εκείνους που δικαιούνται δωρεάν μεταφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ΚΥΑ. (Προσοχή : οι μαθητές δικαιούνται δωρεάν μεταφορά εφόσον εγγράφονται σε σχολική μονάδα σύμφωνα με την χωροταξική κατανομή που έχει οριστεί.) Στην περίπτωση που για εξαιρετικούς λόγους φοιτούν μαθητές σε σχολική μονάδα στην οποία δεν ανήκουν χωροταξικά και απαιτείται μεταφορά, οι διευθυντές των σχολείων πρέπει να κάνουν εισήγηση (επικαλούμενοι σοβαρούς λόγους) στον Περιφερειακό Διευθυντή Εκπαίδευσης Δυτικής Μακεδονίας (μέσω του Διευθυντή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Καστοριάς ) προκειμένου να εκδοθεί σχετική απόφαση.(σχετ. 3) Στον πίνακα πρέπει να συμπεριληφθούν και οι μαθητές που θα μεταφερθούν με ευθύνη εκείνων που έχουν την γονική μέριμνα και θα λαμβάνουν το ανάλογο επίδομα. ΘΕΜΑ 3 ο : «Ενημέρωση πληροφοριακού συστήματος myschool» α)έλεγχος καταχώρισης στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα myschool-εεα Παρακαλούνται οι Δ/ντές/ντριες και οι Προϊστάμενοι/νες των Σχολικών Μονάδων της ΔΠΕ Καστοριάς όπως ελέγξουν τα στοιχεία που υπάρχουν καταχωρημένα στο myschool στην καρτέλα : Μαθητές > Στοιχεία Μαθητών > Συγκεντρωτικά Στοιχεία Ειδικών Εκπαιδευτικών Αναγκών για το σχολικό έτος (Σε τάξη γενικού σχολείου- Σε Τμήματα Ένταξης με κοινό εξειδικευμένο πρόγραμμα Σε Τμήματα Ένταξης διευρυμένου ωραρίου Με Παράλληλη Στήριξη- Με Ειδικό Βοηθητικό προσωπικό-με Σχολικό Νοσηλευτή- Με Ειδικό Βοηθό(που διαθέτει η οικογένεια)- Κατ οίκον). Σε περίπτωση που εκκρεμεί η εισαγωγή των συγκεκριμένων στοιχείων στο myschool να γίνει η σωστή καταχώρισή τους και να ενημερώσουν τη ΔΠΕ Καστοριάς για τη σωστή εισαγωγή των στοιχείων με έγγραφό τους, έως την Πέμπτη

3 β)ο αριθμός Βιβλίου Μητρώου μαθητών των Νηπιαγωγείων, στο σύστημα ηλεκτρονικής καταγραφής myschool, για την τριετία θα είναι ο αριθμός Από το σχολικό έτος και έως το σχολικό έτος , ο αριθμός Βιβλίου Μητρώου μαθητών, Δημοτικών και Νηπιαγωγείων, θα είναι ο αριθμός 2020, ο οποίος θα παραμείνει ο ίδιος καθ όλη τη δεκαετία. Οι ανωτέρω αριθμοί θα καταχωρούνται αυτόματα από το πληροφοριακό σύστημα myschool. γ) Επισημαίνεται ότι στα νηπιαγωγεία, με ευθύνη των Διευθυντών/τριών-Προϊσταμένων τους, στο πεδίο της πληροφοριακής πλατφόρμας myschool θα πρέπει να αναγράφεται με κεφαλαία γράμματα η ονομασία/επωνυμία του σχολείου χωρίς τους προσδιορισμούς «κλασικό» και «ολοήμερο» καθώς και στο λογότυπο όλων των εγγράφων (π.χ. 1ο ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΟ ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ). δ) Επειδή έχουν διαπιστωθεί λάθη στην αποτύπωση της γεωγραφικής θέσης των σχολικών μονάδων, θα πρέπει οι Διευθυντές/τριες-Προϊστάμενοι/ες των νηπιαγωγείων να επικαιροποιήσουν τις συντεταγμένες της γεωγραφικής θέσης του σχολείου στο πεδίο της πληροφοριακής πλατφόρμας myschool έως 21 Ιουνίου ΘΕΜΑ 4 ο : «Ενέργειες με τη λήξη του διδακτικού έτους» 1. Οι κ. Προϊστάμενοι/ες των Νηπιαγωγείων που πρόκειται να μετατεθούν, να τοποθετηθούν σε άλλα σχολεία ή είναι αναπληρώτριες, θα πρέπει να παραδώσουν στον πρόεδρο της σχολικής επιτροπής, με σχετικό πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής, το διδακτήριο (με τα κλειδιά), το αρχείο του Νηπιαγωγείου (παλιό αρχείο και αρχείο σε χρήση), τα έπιπλα, σκεύη, υλικά, βιβλία, και γενικά όλα τα περιουσιακά στοιχεία του Νηπιαγωγείου. 2. Οι προσωρινοί αναπληρωτές εκπαιδευτικοί απολύονται αυτοδίκαια με τη λήξη του διδακτικού έτους. Οι εκπαιδευτικοί συνεχίζουν να παραμένουν στις σχολικές μονάδες που έχουν τοποθετηθεί σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Στα έντυπα παρουσιολόγια συνεχίζονται να αναγράφονται οι ώρες των εκπαιδευτικών σύμφωνα με τα ωρολόγια προγράμματα της σχολικής μονάδας.(επισημαίνουμε ότι οι προσωρινοί αναπληρωτές εκπαιδευτικοί για την παραλαβή των εντύπων απόλυσής τους θα προσέρχονται στα γραφεία της Διεύθυνσης από τη Δευτέρα έως την Παρασκευή ) 3.Όλοι οι εκπαιδευτικοί αποχωρούν από τα σχολεία μετά τη λήξη του διδακτικού έτους. 4.Ενημέρωση όλων των υπηρεσιακών βιβλίων και εντύπων θεώρηση- κλείσιμο βιβλίων (Άρθρο 20, Κεφάλαιο Α Παράγραφοι 13, 14,15, του Π.Δ. 79/ 2017 ) 5.Τακτοποίηση όλων των υπηρεσιακών εκκρεμοτήτων. 5. Πριν την ολοκλήρωση του διδακτικού έτους (21 Ιουνίου 2018) σε συνεδρίαση του Συλλόγου Διδασκόντων καταγράφονται τα προβλήματα που αφορούν στην υλικοτεχνική υποδομή της σχολικής μονάδας και διαβιβάζονται στην αρμόδια υπηρεσία του οικείου Δήμου και στη Διεύθυνση Α/θμιας Εκπαίδευσης Καστοριάς, ώστε με την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς να έχουν διασφαλιστεί οι κατάλληλες συνθήκες λειτουργίας τους (κτιριακές υποδομές, ασφάλεια, αισθητική και υγιεινή χώρων, εξοπλισμός). Παρακαλούμε να κοινοποιηθούν στη Διεύθυνσή μας τα σχετικά αιτήματα των σχολικών μονάδων προς τις αρμόδιες υπηρεσίες έως τις Οι εκπαιδευτικοί που προτίθενται με την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς να κάνουν χρήση του δικαιώματος: άδειας ανατροφής (διευκολύνσεις υπαλλήλων με οικογενειακές υποχρεώσεις) του άρθρου άρθρ. 53 παρ 2 και 3, του Ν. 3528/2007 τρίμηνης άδειας της παρ. 1 του άρθρ. 53 του Ν. 3528/2007 3

4 τρίμηνης ή εξάμηνης άδειας λόγω γέννησης διδύμων τέκνων (67822/ έγγραφο του ΥΠΑΙΘ) άδειας άνευ αποδοχών θα πρέπει να υποβάλλουν την αίτησή τους στην υπηρεσία το μήνα Ιούνιο, από έως και Σε κάθε περίπτωση λήψης έκτακτης μακρόχρονης αναρρωτικής άδειας, συνιστάται οι εκπαιδευτικοί να ενημερώσουν εγκαίρως τη Διεύθυνση του σχολείου τους και τη Διεύθυνση ΠΕ Καστοριάς. 7. Oλες οι άδειες θα πρέπει υποχρεωτικά να υποβάλλονται πρώτα στη Διεύθυνση της σχολικής μονάδας που υπηρετεί ο/η εκπαιδευτικός, μετά ο Δ/ντής/ντρια- Πρ/νος/νη να την καταχωρεί στην ηλεκτρονική πλατφόρμα myschool και τέλος να διαβιβάζονται στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Καστοριάς είτε για να ενημερωθεί το ΠΜ του κάθε εκπαιδευτικού είτε για να χορηγηθούν ή διεκπεραιωθούν αρμοδίως από τον Διευθυντή ΠΕ Καστοριάς.Ειδικότερα οι αναρρωτικές άδειες θα αποστέλλονται πάντα μαζί με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά τους ιατρικές γνωματεύσεις-υπεύθυνες δηλώσεις. Οι εκπαιδευτικοί που αναλαμβάνουν υπηρεσία σε μια σχολική μονάδα συμπληρώνουν το πρότυπο υπόδειγμα αναφοράς ανάληψης υπηρεσίας, ο Δ/ντής/ντρια- Πρ/νος/νη βεβαιώνουν το γνήσιο της υπογραφής και αποστέλλουν αυτές στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης Καστοριάς. 8. Για την έγκριση παράλληλης στήριξης - συνεκπαίδευσης μαθητών: Ο χρόνος υποβολής αιτήσεων παράλληλης στήριξης-συνεκπαίδευσης ορίζεται από την ημερομηνία εγγραφής στο σχολείο μέχρι την 19η Οκτωβρίου Oι Διευθυντές/ντριες, Προϊστάμενοι/ες των σχολικών μονάδων διαβιβάζουν έως και την Πέμπτη 21 Ιουνίου 2018 : α) Στη Δ.Π.Ε. Καστοριάς την αίτηση του γονέα (Υπόδειγμα 1) με διαβιβαστικό (Υπόδειγμα 2), χωρίς να επισυνάψουν την γνωμάτευση του ΚΕ.Δ.Δ.Υ. η οποία παραμένει στο αρχείο του σχολείου, και β)στο ΚΕ.Δ.Δ.Υ. Καστοριάς την παιδαγωγική έκθεση του σχολείου για τον/την μαθητή/τρια, με διαβιβαστικό, μόνο στην περίπτωση αίτησης ανανέωσης παράλληλης στήριξης. 9. Για την έγκριση στήριξης μαθητών από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και Σχολικό Νοσηλευτή: Oι Διευθυντές/ντριες, Προϊστάμενοι/ες των σχολικών μονάδων οφείλουν να προωθήσουν έως την Πέμπτη 21 Ιουνίου 2018 στη Δ.Π.Ε. Καστοριάς: α) την αίτηση του γονέα (Υπόδειγμα 1) με διαβιβαστικό (Υπόδειγμα 2) χωρίς να επισυνάψουν την γνωμάτευση του ΚΕ.Δ.Δ.Υ., η οποία παραμένει στο αρχείο του σχολείου, εφόσον πρόκειται για υποστήριξη από Ε.Β.Π. και β) την αίτηση του γονέα (Υπόδειγμα 1) με διαβιβαστικό (Υπόδειγμα 2) και τη γνωμάτευση Δημόσιου Νοσοκομείου( έτους 2018), με εμπιστευτικό πρωτόκολλο, εφόσον πρόκειται για υποστήριξη από Σχολικό Νοσηλευτή. 10. Οι Διευθυντές/ντριες και οι Προϊστάμενοι/ες σχολικών μονάδων καλούνται να τηρήσουν αυστηρά και απαρέγκλιτα τα αναφερόμενα χρονοδιαγράμματα υποβολής των αιτημάτων για παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση και για υποστήριξη από Ε.Β.Π. ή Σχολικό Νοσηλευτή. ΘΕΜΑ 5 ο : «Δικαιολογητικά με τη λήξη του διδακτικού έτους» Πίνακας εγγραφέντων νηπίων κατά φύλο, ( Αλλοδαποί Παλιννοστούντες Ελληνοπαίδες ), σχολ. Έτους ο οποίος θα πρέπει να υποβληθεί συμπληρωμένος στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης μέχρι τις (επισυνάπτεται υπόδειγμα). 4

5 Ονομαστική κατάσταση των εγγραφέντων μαθητών στο Ολοήμερο Πρόγραμμα η οποία θα πρέπει να υποβληθεί συμπληρωμένη στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης μέχρι τις (επισυνάπτεται υπόδειγμα). Πίνακας με την ακριβή διεύθυνση και το τηλέφωνο θερινής διαμονής των εκπαιδευτικών του σχολείου (μόνιμοι, αναπληρωτές, ωρομίσθιοι και όσοι πρόκειται να μετατεθούν) καθώς και έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η οποία θα πρέπει να υπάρχει και στο myschool. Ο Πίνακας θα πρέπει να υποβληθεί συμπληρωμένος στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης μέχρι τις , ( επισυνάπτεται υπόδειγμα ). Πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής του διδακτηρίου- αρχείου το οποίο θα πρέπει να υποβληθεί συμπληρωμένο στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης μέχρι τις Βεβαίωση Προϊσταμένου/νης, Υλοποίησης των Προγραμμάτων Σχολικών Δραστηριοτήτων για το Σχολικό έτος καθώς και τα παραδοτέα Προγραμμάτων, έως τις σύμφωνα με το Αριθ. Πρωτ.: Φ.22.1/1689/18/ 05/2018 έγγραφό μας. Οι βεβαιώσεις υλοποίησης των προγραμμάτων θα παραλαμβάνονται από το γραφείο 15-21/06/2018 Δικαιολογητικά για παράλληλη στήριξη-συνεκπαίδευση μαθητών και στήριξη μαθητών από Ειδικό Βοηθητικό Προσωπικό και Σχολικό Νοσηλευτή να αποσταλούν στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης μέχρι τις (λογότυπο ΕΣΠΑ επισυνάπτεται) Το Πρακτικό του Συλλόγου Διδασκόντων για τη συγκρότηση και τη λειτουργία τμήματος Πρόωρης Υποδοχής μαθητών θα πρέπει να υποβληθούν στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης μέχρι τις Παρακαλούμε όλα τα δικαιολογητικά λήξης του διδακτικού έτους να βρίσκονται στη Διεύθυνση Π.Ε. Καστοριάς το αργότερο στις αναφερόμενες ημερομηνίες της εγκυκλίου. Με την ευκαιρία της λήξης της σχολικής χρονιάς σας ευχαριστούμε θερμά για την ουσιαστική, ειλικρινή και εποικοδομητική συνεργασία. Ευχόμαστε σε όλες και όλους καλό καλοκαίρι και καλή ξεκούραση! Ο Διευθυντής της Δ.Π.Ε. Καστοριάς Εσωτερική Διανομή Δ/νση Π.Ε. Καστοριάς Νικόλαος Ζ. Μπουτσιάδης 5