18PROC

Transcript

1 Ανήκει στην υπ αριθµ. 3/2018 διακήρυξη της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ του Υπουργείου Digitally INFORMATICS Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής DEVELOPMEN INFORMATICS signed by DEVELOPMENT AGENCY T AGENCY Date: :14:56 EEST Reason: Location: Athens Αναρτητέα στο διαδίκτυο Καταχωριστέα στο ΚΗΜΔΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ Μονάδα Β Εφαρμογής Δράσεων, Οργάνωσης & Διοικητικής Υποστήριξης Δ/νση: Πύλες Ε1-Ε2 Ακτή Βασιλειάδη , Πειραιάς Πληρ.: Πλωτάρχης ΛΣ Λυκούδης Ανδρέας Τηλ.: , eysed.yna@yen.gr Πειραιάς, Αρ. Πρωτ.: Ε.Δ. ΕΣΠΑ/Β/1541 ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 3/2018 Ηλεκτρονικού, διεθνούς διαγωνισμού ανοιχτής διαδικασίας για την επιλογή αναδόχου που θα αναλάβει το έργο δημόσιας σύμβασης γενικών υπηρεσιών με τίτλο: «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Υποέργο 1: Αναμόρφωση/εκσυγχρονισμός διαδικασιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» και κωδικό ΟΠΣ (ΜIS) Κριτήριο ανάθεσης: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας-τιμής Προϋπολογισμός: Διακόσιες μία χιλιάδες εξακόσια δώδεκα ευρώ και ενενήντα λεπτά του ευρώ # ,90 #, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%, ήτοι διακόσιες πενήντα χιλιάδες ευρώ # # συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Αναθέτουσα Αρχή: Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Χρηματοδότηση: Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο της Ευρωπαϊκής Ένωσης στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» (Ε.Π.Αν.Ε.Κ ) ΕΣΠΑ , άξονες προτεραιότητας 2 «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις» και 2Σ «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις (Στερεά Ελλάδα, Νότιο Αιγαίο)». Ο διαγωνισμός διεξάγεται σύμφωνα με α) τις διατάξεις του ν. 4412/2016 (Α 147) ως ισχύει και β) τους όρους της παρούσας. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

2 O ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΝΗΣΙΩΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Την κείμενη νομοθεσία και κανονιστικό πλαίσιο όπως ισχύουν και ιδίως τις διατάξεις: α) του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 1303/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 17ης Δεκεμβρίου 2013, «περί καθορισμού κοινών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο, το Ταμείο Συνοχής, το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Αγροτικής Ανάπτυξης και το Ευρωπαϊκό Ταμείο Θάλασσας και Αλιείας και περί καθορισμού γενικών διατάξεων και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006», ΕΕ L 347 της , σ. 320 έως 469. β) του Κανονισμού 1300/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 17ης Δεκεμβρίου 2013, «σχετικά με το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1084/2006», EE L 347 της , σ. 281 έως 288. γ) του ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύει. δ) του ν. 4314/2014 «Α) Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13 ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/ ) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν.3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις» (Α 265), όπως ισχύει. ε) του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α 143), όπως ισχύει. στ) των άρθρων 1, 2 και 3 του ν.4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του πδ 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» (Α 74), όπως ισχύει. ζ) του ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (Α 112), όπως ισχύει και τις σχετικές εγκυκλίους. η) του ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» (Α 204), όπως ισχύει. θ) του ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» όπως ισχύει (Α 68). ι) του ν. 4150/2013 «Ανασυγκρότηση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και άλλες διατάξεις» (Α 102), όπως ισχύει. ια) του ν. 4504/2017 «Δια βίου εκπαίδευση προσωπικού Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, ενδυνάμωση της διαφάνειας και της αξιοκρατίας σε θέματα αρμοδιότητας Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, ενίσχυση της κοινωνικής συμμετοχής στην ακτοπλοΐα, θέματα πολιτικού προσωπικού, συμπλήρωση διατάξεων για τα λιμενικά έργα και άλλες διατάξεις.» (Α 184). ιβ) του ν.2513/1997 περί «Κυρώσεως της συμφωνίας Δημοσίων συμβάσεων προμηθειών» (A 139). ιγ) του ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (Α 45), όπως ισχύει. ιδ) του ν. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012 και 4127/2013» και ειδικότερα της Παραγράφου Ζ : Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/07 της 16 Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές (Α 107), όπως ισχύει. ιε) του ν. 4172/2013 «Φορολογία εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις» (Α 167), όπως ισχύει. ιστ) του ν. 2859/2000 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (Α 248), όπως ισχύει. ιζ) του άρθρου 293 του ν.4072/2012 «Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος - Νέα εταιρική μορφή - Σήματα - Μεσίτες Ακινήτων - Ρύθμιση θεμάτων ναυτιλίας, λιμένων και αλιείας και άλλες διατάξεις.» (Α 86). ιη) του π.δ. 28/28 Ιουλίου 1931 «Περί Κώδικος των νόμων περί τελών χαρτοσήμου» (Α 239), όπως ισχύει. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

3 ιθ) του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α 98). κ) του π.δ.103/2014 «Οργανισμός Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου» (Α 170) και π.δ. 13/2018 «Οργανισμός Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» (Α 26). κα) του άρθρου 2 του π.δ. 70/2015 «Ανασύσταση του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και μετονομασία του σε Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» (Α 114). κβ) του π.δ. 125/2016 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών.» (Α 210). κγ) του π.δ. 28/2015 «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία» (Α' 34), όπως ισχύει. κδ) του π.δ.39/2017 «Κανονισμός εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών ενώπιον της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών» (Α 64). κε) του π.δ. 80/2016 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες» (Α 145). κστ) της Αριθμ.: /18056/2018 απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής «Αποδοχή παραίτησης Γενικού Γραμματέα Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής και διορισμός νέου.» (Υ.Ο.Ο.Δ. 126/ ). κζ) της υπ αριθμ.83063/ευθυ782 απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης- Οικονομίας, Ανάπτυξης και Τουρισμού- Οικονομικών- Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής με τίτλο «Αναδιάρθρωση της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής και αντικατάσταση των κοινών υπουργικών αποφάσεων υπ αριθμ. 122/ (Β 2662) και 180/ (Β 2901), όπως ισχύουν.» (Β 2643/ ). κη) της αριθμ /ευθυ/1020/ υπουργικής απόφασης συστήματος διαχείρισης «Τροποποίηση και αντικατάσταση της υπ αριθ.81986/eυθυ712/ (ΦΕΚ Β 1822) υπουργικής απόφασης συστήματος διαχείρισης «Εθνικοί Κανόνες Επιλεξιμότητας δαπανών για τα προγράμματα του ΕΣΠΑ Έλεγχοι νομιμότητας δημοσίων συμβάσεων συγχρηματοδοτούμενων πράξεων ΕΣΠΑ από Αρχές Διαχείρισης και Ενδιάμεσους Φορείς Διαδικασία ενστάσεων επί των αποτελεσμάτων αξιολόγησης πράξεων» (Β 3521) και το Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου ΕΣΠΑ κθ) της αριθ.57654/ απόφασης Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» (Β 1781). λ) της υπ αριθμ /215/2017 απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» (Β 1924). λα) της υπ αριθμ /2015 απόφασης Υπουργών Οικονομίας, Ανάπτυξης & Τουρισμού και Οικονομικών «Ρυθμίσεις για τις πληρωμές των δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων - ΠΔΕ (Τροποποίηση και αντικατάσταση της κοινής υπουργικής απόφασης 46274/ (ΦΕΚ 2573/τ.Β')» (Β 2857). λβ) της αριθ.πρωτ.. Π1/542/4/3/2014 εγκυκλίου με θέμα «Ενημέρωση για το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων» (ΑΔΑ: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5). λγ) τις σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, τις λοιπές διατάξεις που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και το σύνολο των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. 2. Την πρόσκληση Α.Π.: 1419/484/Α2/ , Έκδοση 1/0, Κωδικός Πρόσκλησης: 057 Α/Α ΟΠΣ: 2037 με τίτλο «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ», άξονες προτεραιότητας 02 «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις» και 02Σ «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις (Στερεά, Ελλάδα, Νότιο Αιγαίο)» με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΑΔΑ:ΩΣ02465ΧΙ8-ΩΙΠ). Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

4 3. Την Α.Π.: ΕΔ/Β/788/ αίτηση χρηματοδότησης προς την Ε.Υ.Δ. του Ε.Π.Αν.Ε.Κ. μετά ΤΔΠ για τη πρόταση προς χρηματοδότηση της πράξης με τίτλο : «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» με κωδικό MIS Την πρόσκληση Α.Π.: 2023/736/Α2/ , Έκδοση 2/0, Κωδικός Πρόσκλησης: 057 Α/Α ΟΠΣ: 2037 με τίτλο «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΗΣ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΞΩΣΤΡΕΦΕΙΑΣ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ» στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ», άξονες προτεραιότητας 02 «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις» και 02Σ «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις (Στερεά, Ελλάδα, Νότιο Αιγαίο)» με τη συγχρηματοδότηση του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου (ΑΔΑ:ΩΔΜΑ465ΧΙ8-73Ζ). 5. Το Α.Π.: 3289/92/Α3/ έγγραφο Ε.Υ.Δ. Ε.Π.Αν.Ε.Κ./Μονάδα Α3 με θέμα «Συμπληρωματικά στοιχεία για την εξέταση της αίτησης χρηματοδότησης της πράξης με κωδ. ΟΠΣ ». 6. Το Α.Π.: ΕΔ/Β/1501/ έγγραφο μετά ΤΔΠ προς Ε.Υ.Δ. Ε.Π.Αν.Ε.Κ./Μονάδα Α3 με θέμα «Συμπληρωματικά στοιχεία για την εξέταση της αίτησης χρηματοδότησης της πράξης με κωδ. ΟΠΣ ». 7. Την Α.Π.: 4002/294/Α3/ απόφαση ένταξης της Ειδικής Γραμματέως Διαχείρισης Τομεακών Ε.Π. Ε.Τ.Π.Α. και Τ.Σ. της πράξης «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» με κωδικό ΟΠΣ στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ε.Π.Αν.Ε.Κ (AΔΑ: 73ΗΨ465ΧΙ8-4ΔΨ) 8. Την Α.Π.: 91500/ απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης για την ένταξη στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), στη ΣΑΕ 189/1 του έργου «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» με κωδικό ενάριθμο 2017ΣΕ (ΑΔΑ:6Ο46465ΧΙ8-ΝΕΟ). 9. Την ανάγκη εκσυγχρονισμού των διαδικασιών του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής προς χρήση εφαρμογών ΤΠΕ για την αναβάθμιση των προσφερόμενων υπηρεσιών στους συναλλασσόμενους, στο πλαίσιο της αναβάθμισης των λειτουργιών της Δημόσιας Διοίκησης για την υποστήριξη του επιχειρηματικού περιβάλλοντος και της εξωστρέφειας των επιχειρήσεων. 10. Την Αρ. Πρωτ.: 1927/Β3/374/ διατύπωση θετικής γνώμης της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π.Αν.Ε.Κ. για τα σχέδια των τευχών διακήρυξης και τη διαδικασία σύμφωνα με την οποία προκηρύσσεται το έργο «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Υποέργο 1: Αναμόρφωση/εκσυγχρονισμός διαδικασιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» με κωδικό ΜIS Το Αρ. Πρωτ.: Ε.Δ.ΕΣΠΑ/Β/1187/ έγγραφο Ε.Δ. ΕΣΠΑ ΥΝΑΝΠ με θέμα: «Τροποποίηση Διακήρυξης «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Υποέργο 1: Αναμόρφωση/εκσυγχρονισμός διαδικασιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής». 12. Την Αρ. Πρωτ.: 3015/Β3/ διατύπωση θετικής γνώμης της Ε.Υ.Δ. του Ε.Π.Αν.Ε.Κ. για τα σχέδια των τευχών διακήρυξης και τη διαδικασία σύμφωνα με την οποία προκηρύσσεται το έργο «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Υποέργο 1: Αναμόρφωση/εκσυγχρονισμός διαδικασιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» με κωδικό ΜIS ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Τίτλος Έργου Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Υποέργο 1: Αναμόρφωση/εκσυγχρονισμός διαδικασιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Αναθέτουσα Αρχή Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Φορέας Λειτουργίας Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

5 Είδος Διαδικασίας Κριτήριο Ανάθεσης Νησιωτικής Πολιτικής Ημερομηνία Διακήρυξης: Δευτέρα, Ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ε.Ε. Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης και προκήρυξης στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης και προκήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΚΗΜΔΗΣ Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης και προκήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ Προθεσμία για υποβολή αιτημάτων παροχής διευκρινίσεων / πρόσθετων πληροφοριών επί των όρων της διακήρυξης Ημερομηνία και ώρα έναρξης υποβολής ηλεκτρονικών προσφορών Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής ηλεκτρονικών προσφορών Τόπος κατάθεσης προσφορών Α/Α Συστήματος ΕΣΗΔΗΣ Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός Ανοιχτής διαδικασίας Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής Δευτέρα, Τετάρτη, Τετάρτη, Τετάρτη, Τρίτη, Τρίτη, και ώρα 8.00 π.μ. Δευτέρα, και ώρα Διαδικτυακή πύλη Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Για τα κατά περίπτωση προσκομιζόμενα εντός τριών (03) εργάσιμων ημερών έγγραφα, ορίζεται: Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής - Ακτή Βασιλειάδη, Πύλες Ε1-Ε2, 18510, 5 ος όροφος, γραφείο 503, Πειραιάς. Ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Παρασκευή, και ώρα π.μ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Κωδικός CPV Κωδικοί NUTS Υπηρεσίες Τεχνικής Ανάλυσης ή Παροχής Συμβουλών EL000: Ελλάδα Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

6 Χρόνος παράδοσης Τόπος Παράδοσης EL307: Πειραιάς, Νήσοι Το φυσικό αντικείμενο του παρόντος έργου θα διαρκέσει εννέα (09) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης, με τους ορισμένους χρόνους παράδοσης για το καθένα επιμέρους παραδοτέο στο Παράρτημα Ζ «Τεχνικές Προδιαγραφές Απαιτήσεις Τελική Αξιολόγηση» (κεφάλαιο 2) Το σύνολο των παραδοτέων θα παραδοθούν/προσφερθούν στην έδρα της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ/Μονάδα Β του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Ειδικότερα οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα προσφερθούν στους κατά τόπους χώρους, όπως θα καθοριστούν από την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Προϋπολογισμός # ,00 # (συμπεριλαμβανομένου 24% ΦΠΑ) (προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ,90, ΦΠΑ: ,10 ). Χρηματοδότηση Κρατήσεις (επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ) Παρακράτηση Φόρου (επί της καθαρής συμβατικής αξίας) Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία » (ΕΣΠΑ ) Οι δαπάνες του έργου βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΣΑΕ189/1 με Κωδικό Ενάριθμου 2017ΣΕ α)* 0,06% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 375 του ν.4412/2016. β)* 0,06% υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 350 παρ. 3 του ν.4412/2016. *Οι ως άνω κρατήσεις υπόκεινται περαιτέρω σε παρακράτηση χαρτοσήμου 3% (ποσό Α ), σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 13 του Κώδικα Τελών Χαρτοσήμου και εισφορά υπέρ ΟΓΑ που αντιστοιχεί σε ποσοστό 20% επί του Α ποσού σύμφωνα με το ν. 4169/1961. γ)0,02% υπέρ Δημοσίου επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης, σύμφωνα με το άρθρο 36 παρ. 6 του ν.4412/2016, εφόσον εκδοθεί η προβλεπόμενη στην ως άνω παράγραφο ΚΥΑ όπου θα ρυθμίζονται ο χρόνος, ο τρόπος και η διαδικασία κράτησης. δ) Κάθε άλλη νόμιμη κράτηση, όπως εκάστοτε ισχύει. Φόρος Εισοδήματος 8% για τα φυσικά και νομικά πρόσωπα επί της καθαρής συμβατικής αξίας των υπηρεσιών βάσει του Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

7 ΦΠΑ ν.4172/2013 (Κώδικας Φορολογίας Εισοδήματος). Κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο ν.2859/2000 και ιδίως στα άρθρα 21 και 27 αυτού. *Σε περίπτωση αναπροσαρμογής του ΦΠΑ θα γίνεται ανάλογη αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

8 Προκηρύσσουμε 1. Ηλεκτρονικό ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη βέλτιστη σχέση ποιότητας τιμής με σφραγισμένες προσφορές σε ευρώ για την ανάδειξη αναδόχου για την υλοποίηση του έργου «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Υποέργο 1: Αναμόρφωση/εκσυγχρονισμός διαδικασιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής». Το έργο αφορά στην υποστήριξη του Φορέα για την αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του, τη λειτουργική αναβάθμιση των Φορέων των Υπηρεσιών του ΥΝΑΝΠ στους τομείς αρμοδιότητας τους, καθώς και την ανάπτυξη, υλοποίηση σχεδίων βελτίωσης οργανωτικής λειτουργίας σε συνδυασμό με την οργάνωση της εφαρμογής νέων διαδικασιών για χρήση συστημάτων ΤΠΕ. 2. Οι πιστώσεις βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ) ΣΑΕ 189/1. Η σύμβαση αφορά την ένταξη της Πράξης με τίτλο «Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής Υποέργο 1: Αναμόρφωση/εκσυγχρονισμός διαδικασιών Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» (ΑΔΑ:73ΗΨ465ΧΙ8-4ΔΨ), στους Άξονες Προτεραιότητας «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις» και «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις (Στερεά Ελλάδα, Νότιο Αιγαίο)». 3. Ο Διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, ύστερα από προθεσμία τριάντα πέντε (35) ημερών από την ημερομηνία ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κατά τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 27 παρ. 1 του ν. 4412/ ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΥΛΗ ΤΟΥ Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Τετάρτη Τρίτη Ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών: Παρασκευή ώρα : π.μ. Δευτέρα Μετά τη παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται καθ οιονδήποτε άλλο τρόπο πέραν του περιγραφόμενου στην παρούσα θα θεωρούνται απαράδεκτες και δεν θα εξετάζονται. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 37 παρ. 3 του ν.4412/2016, καθώς και τις διατάξεις της ΥΑΠ Φ.40.4/163/2013 (Β 401) απόφασης του Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

9 Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Κάθε προσφέρων μπορεί να υποβάλει μόνο μία προσφορά, η οποία γίνεται δεκτή μόνο για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών του παρόντος έργου. Η διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών περιγράφεται στην παράγραφο 4 του Παραρτήματος Β της Διακήρυξης. 5. ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΡΘΡΟ 25 ΤΟΥ Ν. 4412/2016: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών που είναι εγκατεστημένα σε: α) σε κράτος-μέλος της Ένωσης β) σε κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) γ) σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην ανωτέρω περίπτωση γ και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς Συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. Οικονομικός φορέας μπορεί να συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. 5.1 Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων. Οι εν λόγω ενώσεις δεν υποχρεούνται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η επιλεγείσα ένωση οικονομικών φορέων υποχρεούται να συστήσει κοινοπραξία δια συμβολαιογραφικού εγγράφου, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 293 του ν. 4072/2012 εάν κατακυρωθεί σε αυτή το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και της ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον. 6. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα µε τα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α μέχρι Ζ, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΝΙΑΙΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 7. Ο οικονομικός φορέας, ο οποίος ενδιαφέρεται να συμμετάσχει σε πρόγραμμα εκπαίδευσης για την χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ, υποβάλλει σχετικό αίτημα μέσω αυτής συμπληρώνοντας την αναρτημένη στο ΕΣΗΔΗΣ φόρμα έντυπο συλλογής στοιχείων εκπαιδευομένων (σε μορφή word ή.pdf). Τονίζεται ότι, επιπλέον της φόρμας εντύπου που θα αποστέλλει, θα αναγράφει στο αίτημα του εάν η έδρα της εταιρείας βρίσκεται εντός ή εκτός Αθηνών, διότι για τις εταιρείες εκτός Αθηνών η εκπαίδευση πραγματοποιείται μέσω skype γεγονός που απαιτεί ιδιαίτερο χειρισμό. Τονίζεται ότι ο μέγιστος αριθμός εκπαιδευομένων ανά εταιρεία είναι τα δύο (02) άτομα. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

10 Δεδομένου ότι η εκπαίδευση θα πρέπει να διεξαχθεί το νωρίτερο δέκα (10) ημέρες και το αργότερο έξι (06) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ήτοι Δευτέρα, , παρακαλούμε όπως σχετικά αιτήματα περιέλθουν στην Υπηρεσία μας το αργότερο έως Τετάρτη, Επισημαίνεται ότι τυχόν καθυστέρηση υποβολής αιτήματος εκπαίδευσης πρόκειται επιφέρει περαιτέρω καθυστέρηση στην διεξαγωγή της εκπαίδευσης των ενδιαφερομένων με συνεπαγόμενη ενδεχομένως την μη ορθή τήρηση των διαδικασιών υποβολής προσφορών για τον συγκεκριμένο διαγωνισμό. 8. Πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους θα παρέχονται από την Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Ακτή Βασιλειάδη, Πύλη Ε1-Ε2, Πειραιάς, 5 ος όροφος, τηλ / ) κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν εγκαίρως (Τρίτη, ), ήτοι δεκατρείς (13) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών) από τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς, διευκρινήσεις και πρόσθετες πληροφορίες επί της Διακήρυξης, σχετικές µε τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό, θα εφαρμόζονται τα οριζόμενα στα άρθρα 60 και 67 του ν. 4412/2016. Αιτήματα παροχής πρόσθετων πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται μόνο ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης «Επικοινωνία» του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς (Προμηθευτές). Το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα πρέπει απαραιτήτως να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο από το νόμιμο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο. Αιτήματα παροχής διευκρινίσεων τα οποία υποβάλλονται είτε με άλλο τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο είτε υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσμιών δεν εξετάζονται. Σημειώνεται ότι τόσο ο χρόνος υποβολής της προσφοράς, όσο και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 37 του ν.4412/2016. Διευκρινίζεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών μόνο στις ακόλουθες περιπτώσεις: α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο έξι ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών, β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές. Η διάρκεια της παράτασης είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών ή των αλλαγών. Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, δεν απαιτείται από την Αναθέτουσα Αρχή να παρατείνει την προθεσμία. 9. Ο διαγωνισμός δύναται να ματαιωθεί σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας στο σύνολό του μετά από ειδικά αιτιολογημένη απόφαση του αποφασίζοντος οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 και ιδίως στο άρθρο Δημοσιότητα - Η προκήρυξη του διαγωνισμού έχει αποσταλεί με ηλεκτρονικά μέσα στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, - η προκήρυξη και η διακήρυξη καταχωρούνται στον ιστότοπο ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων ΚΗΜΔΗΣ. - η προκήρυξη και η διακήρυξη αναρτώνται στο διαδικτυακό τόπο του Α.ΛΣ-ΕΛ.ΑΚΤ. ( καθώς και στο διαδικτυακό τόπο του ΥΝΑΝΠ ( Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για ελεύθερη, πλήρη, άμεση & δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στους ανωτέρω ιστότοπους καθώς και στη διαδικτυακή Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

11 πύλη του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. 11. Να αποσταλεί περίληψη προκειμένου να δημοσιευθεί στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στο Διαύγεια και στο ΚΗΜΔΗΣ. Ο Υπουργός Ψηφιακά υπογεγραμμένο από PANAGIOTIS KOUROUMPLIS Ημερομηνία: :50:44 EEST ΚΟΥΡΟΥΜΠΛΗΣ Παναγιώτης Επισυναπτόμενα: Τα αναφερόμενα στην Απόφαση Παραρτήματα Α - Ζ. Πίνακας Διανομής Ι. Αποδέκτες προς ενέργεια Μέλη Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών ΙΙ. Αποδέκτες προς κοινοποίηση Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ & ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 56, ΑΘΗΝΑ ΙII. Eσωτερική ιανομή 1. Γρ. κ. Υπουργού ΝΑΝΠ 2. Γρ. κ. Υφυπουργού ΝΑΝΠ 3. Γρ. κ. Γενικού Γραμματέα ΥΝΑΝΠ 4. Γρ. κ. Α/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 5. Γρ. κ. Α Υ/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 6. Γρ. κ. Β Υ/Λ.Σ.-ΕΛ.ΑΚΤ. 7. Γρ. κ. ΓΕΛΣ 8. Γρ. κ. ΓΔΟΥ Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

12 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ σελ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ & ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟΧΟΙ Υ.ΝΑ.Ν.Π. σελ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ σελ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ σελ ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ σελ.17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β : ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ σελ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΟΡΙΣΜΟΙ σελ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥ ΣΤΗΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΝΟΙΧΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ σελ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ, ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ, ΓΛΩΣΣΑ, ΑΠΟΡΡΙΨΗ, ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ σελ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΙΣΟΤΙΜΕΣ ΚΑΙ ΙΣΟΔΥΝΑΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ σελ ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ σελ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ σελ ΣΥΜΒΑΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΟΡΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ σελ ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ σελ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ σελ ΠΛΗΡΩΜΗ σελ ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΟΝΟΜΕΡΟΥΣ ΛΥΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ σελ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ σελ ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΜΕΤΡΑ σελ ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ/ ΕΝΩΣΕΙΣ σελ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ/ΕΧΕΜΥΘΕΙΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑ/ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ σελ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ σελ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ σελ ΚΑΝΟΝΕΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ σελ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ σελ.48 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ σελ.49 Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» σελ.49 Β. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» σελ.65 Γ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ (ΥΠΟ)ΦΑΚΕΛΟΥ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» σελ.66 Δ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ σελ.67 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΕΝΙΑΙΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ σελ.75 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ σελ.76 YΠΟ ΕΙΓΜΑ Α ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ σελ.76 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Β ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ σελ.78 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ σελ.80 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Z : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΕΛΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ σελ.102 Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΦΥΣΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ & ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ - ΣΤΟΧΟΙ Υ.ΝΑ.Ν.Π. Η Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Ε.Δ. ΕΣΠΑ ΥΝΑΝΠ) έχει ως αποστολή την υποστήριξη του Υπουργείου και των φορέων που εποπτεύονται από αυτό στην αποτύπωση, ιεράρχηση και εξειδίκευση των αναγκών στο σύνολο της πολιτικής του Υπουργείου και την ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας αυτού και των εποπτευόμενων φορέων σε σχέση με τα Επιχειρησιακά Προγράμματα του ΕΣΠΑ και λοιπών ενωσιακών χρηματοδοτικών πηγών. Έχει την αρμοδιότητα του σχεδιασμού και υλοποίησης των πολιτικών του Υπουργείου, μέσω του προγραμματισμού, της εξειδίκευσης, της προετοιμασίας και του συντονισμού της υλοποίησης έργων ή δράσεων που χρηματοδοτούνται από τα Ευρωπαϊκά Διαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία, των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΕΣΠΑ της εν ισχύ προγραμματικής περιόδου καθώς και κάθε άλλου προγράμματος ή/και χρηματοδοτικού εργαλείου της Ευρωπαϊκής Επιτροπής αλλά και άλλων οργανισμών ή φορέων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Η Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ ΥΝΑΝΠ, μεταξύ άλλων, δύναται να υλοποιεί ως Δικαιούχος πράξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. Το παρόν έργο αφορά στην οριζόντια ανάλυση και τη σε βάθος εξέταση των θεμάτων που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, σε σχέση με τις τηρούμενες διοικητικές διαδικασίες, σε συνάρτηση με τη ψηφιοποίηση των παρεχόμενων προς τους πολίτες/επιχειρήσεις υπηρεσιών. Η ανάλυση θα βασίζεται στο τρίπτυχο απλούστευση διαδικασιών ηλεκτρονικοποίηση υπηρεσιών ανταγωνιστικότητα στους τομείς αρμοδιότητας του Υπουργείου και θα αφορά κάθε μία από τις Υπηρεσίες και Διευθύνσεις του Φορέα, προκειμένου σε πρώτη φάση να προκαλέσει την, με σαφήνεια, αποτύπωση των διαδικασιών και εργασιών στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του Υπουργείου. Η αποτύπωση αυτή θα γίνει τόσο σε επίπεδο Διευθύνσεων Υπηρεσιών που υπάγονται στον Γενικό Γραμματέα όσο και σε επίπεδο Διευθύνσεων Υπηρεσιών και Γενικών Γραμματειών του ΥΝΑΝΠ συνολικά. Μετά την αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης των παρεχόμενων υπηρεσιών κυρίως προς τους συναλλασσόμενους πολίτες και των εταιρειών που δραστηριοποιούνται στο χώρο της ναυτιλίας, αλλά και γενικότερα των παρεχόμενων υπηρεσιών που άπτονται όλων των θεμάτων που απασχολούν το Υπουργείο, ως δεύτερη φάση του έργου θα αριθμηθούν προτάσεις με γνώμονα - τη Λειτουργική Αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών του ΥΝΑΝΠ, - την ανάπτυξη, υλοποίηση σχεδίων βελτίωσης οργανωτικής λειτουργίας σε συνδυασμό με την οργάνωση της εφαρμογής νέων διαδικασιών για χρήση συστημάτων ΤΠΕ. Το Υπουργείο υλοποιώντας δράσεις αναφορικά με θέματα που συγχρηματοδοτούνται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία» (Ε.Π.Αν.Ε.Κ ) ΕΣΠΑ , στοχεύει στη δημιουργία μίας αποτελεσματικής Δημόσιας Διοίκησης, επιταχύνοντας τις διαδικασίες εξυπηρέτησης πολιτών, εργαζομένων και επιχειρήσεων. Η σκοπιμότητα του έργου απορρέει από τους άξονες προτεραιότητας 2 «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις» και 2Σ «Προσαρμογή εργαζομένων, επιχειρήσεων και επιχειρηματικού περιβάλλοντος στις νέες αναπτυξιακές απαιτήσεις (Στερεά Ελλάδα, Νότιο Αιγαίο)» του Ε.Π.Αν.Ε.Κ και έγκειται στην αποτύπωση και απλούστευση των υφιστάμενων διαδικασιών και ανάπτυξη νέων, με συγκεκριμένη αρχιτεκτονική που να καθιστά απόλυτα προετοιμασμένες για πιστοποίηση/ προτυποποίηση τις Υπηρεσίες, σύμφωνα με τα συνήθη διεθνή πρότυπα, διαμορφώνοντας το όλο σχήμα λειτουργικότερο, αποδοτικότερο και φιλικότερο, παρέχοντας διαφάνεια στις συναλλαγές των ναυτικών, των πολιτών και των επιχειρήσεων του χώρου με αυτό. Στις όποιες νέες προκύπτουσες διαδικασίες θα συμπεριληφθούν και αυτές που θα ταυτίζονται με τις ανάγκες της κάθε Διεύθυνσης και κάθε Υπηρεσίας, με σκοπό την προσαρμογή σε σύγχρονα συστήματα ΤΠΕ, τα οποία πρόκειται Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

14 να υιοθετηθούν από το Υπουργείο στο προσεχές διάστημα και που τελική επιδίωξη έχουν την ενίσχυση της επιχειρηματικότητας, όπως έχουν εξειδικευτεί και στο Ε.Π.Αν.Ε.Κ. και στο Ε.Π. Μ.Δ.Τ. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Αντικείμενο του έργου, από το οποίο προκύπτουν και τα αντίστοιχα παραδοτέα, είναι η δημιουργία μιας ολοκληρωμένης μελέτης απλούστευσης των διαδικασιών του Υπουργείου και της διασύνδεσής τους με συστήματα ΤΠΕ με στόχο την ηλεκτρονικοποίηση του, με γνώμονα την στήριξη της ανταγωνιστικότητας και την ενίσχυση της επιχειρηματικότητας σε τομείς αρμοδιότητας του. Ειδικότερα, το έργο περιλαμβάνει: 1. Αποτύπωση των υφιστάμενων διαδικασιών, που εφαρμόζονται σε ολόκληρο το Υπουργείο Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής στη βάση των διεθνών συμβάσεων, της ενωσιακής και της εθνικής νομοθεσίας. 2. Ανάδειξη της αρχιτεκτονικής στην οποία πρέπει να στηριχθεί το Υπουργείο για την απλούστευση των διαδικασιών. 3. Διασύνδεση των διαδικασιών με τα προωθούμενα από το Υπουργείο συστήματα ΤΠΕ και τη διαλειτουργικότητα τους με έτερα συστήματα ΤΠΕ της Δημόσιας Διοίκησης. 4. Πλήρη πρόταση για ηλεκτρονικοποίηση υπηρεσιών του Υπουργείου ακολουθώντας τα συνήθη διεθνή πρότυπα. Στο πλαίσιο του έργου, ο Ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη τις ειδικές διαχειριστικές απαιτήσεις του στρατηγικού έργου που εκπηγάζουν από τους ειδικούς κανονισμούς που διέπουν το πρόγραμμα του Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου και ειδικότερα το έργο με τίτλο Αναβάθμιση και Εκσυγχρονισμός Λειτουργιών του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής» που υποβάλλεται στο πλαίσιο πρόσκλησης του επιχειρησιακού προγράμματος Ανταγωνιστικότητα, Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία και να παράσχει το έργο του, μέσω της τεχνογνωσίας που διαθέτει και του ανθρώπινου δυναμικού του. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Α. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η συνολική διάρκεια του έργου ανέρχεται έως εννέα (09) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο Παράρτημα Ζ «Τεχνικές Προδιαγραφές Απαιτήσεις Τελική Αξιολόγηση» (κεφάλαιο 2). Η παροχή των επιμέρους εργασιών από τον Ανάδοχο είναι δυνατό να μεταβάλλεται χρονικά, μετά από κοινή συμφωνία και υπό την προϋπόθεση ότι δεν μεταβάλλεται το συνολικό χρονοδιάγραμμα του έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να παρατείνει χωρίς πρόσθετη αμοιβή για τον Ανάδοχο τη διάρκεια του έργου, εφ όσον αυτό απαιτηθεί. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

15 Β. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Η εξέλιξη του έργου παρακολουθείται με μηνιαίες εκθέσεις υλοποίησης και διακρίνεται στις εξής φάσεις: Φάση Α: Αποτύπωση υφιστάμενης κατάστασης Η αποτύπωση υφιστάμενης κατάστασης και το αντίστοιχο Παραδοτέο Φάσης Α(Π_Α) θα παραδοθεί σε χρονικό διάστημα έως και τριών (03) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης του έργου. Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου κατά τη Φάση αυτή είναι: 1. Αποτύπωση των υφιστάμενων δομών και αποδοτικότητα αυτών σε σχέση με τις υφιστάμενες διαδικασίες 2. Αποτύπωση της σχέσης καθηκόντων και κατανομής θέσεων εργασίας (πέραν των ήδη αποτυπωμένων περιγραμμάτων θέσεως εργασίας προϊσταμένων) με τις υφιστάμενες διαδικασίες 3. Αποτύπωση ποσοστού επιτυχίας/ικανοποίησης στην εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων ως αποτέλεσμα της χρήσης των υφιστάμενων διαδικασιών (ποσοτικοποίηση της αποδοχής των διαδικασιών σε σχέση με τις παρεχόμενες υπηρεσίες, την ποιότητα και τη χρονική διάρκεια εξυπηρέτησης) 4. Αποτύπωση της αποδοτικότητας μέσω των τηρούμενων διαδικασιών προώθησης αλληλογραφίας 5. Αποτύπωση υφιστάμενων συστημάτων ΤΠΕ και αποδοτικότητα 6. Αποτύπωση υφιστάμενων διαδικασιών Διευθύνσεων που άπτονται της προστασίας προσωπικών δεδομένων 7. Αποτύπωση διαδικασιών διαλειτουργικότητας με Υπηρεσίες του Δημοσίου και αποδοτικότητα 8. Αποτύπωση διαδικασιών οικονομικών υποθέσεων 9. Αποτύπωση διαδικασιών Λιμενικών Αρχών και αποδοτικότητα παρεχόμενων υπηρεσιών 10. Αποτύπωση διαδικασιών των Ακαδημιών και Σχολών Επιμόρφωσης ναυτικών 11. Αποτύπωση διαδικασιών εσωτερικής λειτουργίας και επικοινωνίας του Υπουργείου σε επίπεδα - Τμήματος (ή Υπηρεσίας) Διεύθυνσης (ή Υπηρεσίας), - Διεύθυνσης (ή Υπηρεσίας) Διεύθυνσης (ή Υπηρεσίας), - Διεύθυνσης (ή Υπηρεσίας) Κλάδου (ή Γενικής Διεύθυνσης), - Διεύθυνσης (ή Υπηρεσίας) Γενικού Γραμματέα/ Γενικής Γραμματείας (ή λοιπών γραφείων πολιτικής ή στρατιωτικής ηγεσίας του Υπουργείου), - Κλάδου (ή Γενικής Διεύθυνσης) Κλάδου (ή Γενικής Διεύθυνσης), - Κλάδου (ή Γενικής Διεύθυνσης) Γενικού Γραμματέα/ Γενικής Γραμματείας (ή λοιπών γραφείων πολιτικής ή στρατιωτικής ηγεσίας του Υπουργείου) Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

16 12. Αποτύπωση υφιστάμενου πλαισίου διοικητικών διαδικασιών που άπτεται αρμοδιοτήτων του Υπουργείου 13. Μελέτη των αποτυπωμένων διαδικασιών και κατηγοριοποίησης τους ανάλογα με το επίπεδο διοίκησης [Διεύθυνση, Κλάδος, Γενική Γραμματεία κλπ] Η ολοκλήρωση της Φάσης αυτής αντιστοιχεί στην επιτυχή ολοκλήρωση και παραλαβή των κατωτέρω παραδοτέων: Παραδοτέο Φάσης Α (Π_Α) Α.1.0 Α.1.1 Α.1.2 Α.1.3 Αρχική Αναφορά (Παραδοτέο Α.1.0) Μηνιαίες Εκθέσεις Προόδου Φάσης Α (Παραδοτέο Α.1.1) Αποτύπωση υφιστάμενης κατάστασης (Παραδοτέο Α.1.2) Απολογιστική έκθεση των ενεργειών και εργασιών του Αναδόχου (Παραδοτέο Α.1.3). Παραδίδεται μαζί με το παραδοτέο Α.1.2. Φάση Β.1: Λειτουργική αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών του ΥΝΑΝΠ Οι ενέργειες της Φάσης Β.1 και το αντίστοιχο Παραδοτέο Φάσης Β.1 (Π_Β.1) θα έχουν ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστημα έως και τριών (03) μηνών από την ημερομηνία της έγκρισης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής του Παραδοτέου Φάσης Α (Π_Α). Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου κατά τη Φάση αυτή είναι: 1. Ιεράρχηση διαδικασιών και κατάταξη για απλούστευση 2. Ανάδειξη μεθόδων με εφαρμογή απλουστευμένων διαδικασιών σε ηλεκτρονική διακυβέρνηση 3. Πρόταση αναβάθμισης και απλούστευσης διαδικασιών σε σχέση με την εφαρμογή συστημάτων ΤΠΕ 4. Πρόταση εφαρμογής διαδικασιών σχετιζόμενων με την προστασία προσωπικών δεδομένων 5. Πρόγνωση των διαδικασιών για δυνατότητα διαλειτουργικότητας των συστημάτων ΤΠΕ με έτερα συστήματα που θα δημιουργηθούν από λοιπές Υπηρεσίες του Δημόσιου Φορέα Η ολοκλήρωση της Φάσης αυτής αντιστοιχεί στην επιτυχή ολοκλήρωση και παραλαβή των κατωτέρω παραδοτέων. Παραδοτέο Φάσης Β.1 (Π_Β.1) Β.1.0 Β.1.1 Β.1.2 Μηνιαίες Εκθέσεις Προόδου Φάσης Β.1 (Παραδοτέο Β.1.0) Ολοκληρωμένη πρόταση προετοιμασίας για χρήση ολοκληρωμένων πληροφοριακών συστημάτων (Παραδοτέο Β.1.1) Απολογιστική έκθεση των ενεργειών και εργασιών του Αναδόχου (Παραδοτέο Β.1.2). Παραδίδεται μαζί με το παραδοτέο Β.1.1. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

17 Φάση Β.2: Υποβολή προτάσεων: Ανάπτυξη, υλοποίηση σχεδίων βελτίωσης οργανωτικής λειτουργίας σε συνδυασμό με την οργάνωση της εφαρμογής νέων διαδικασιών για χρήση συστημάτων ΤΠΕ Οι ενέργειες της Φάσης Β.2 και το αντίστοιχο Παραδοτέο Φάσης Β.2 (Π_Β.2) θα έχουν ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστημα έως και τριών (03) μηνών από την ημερομηνία της έγκρισης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής του Παραδοτέου Φάσης Β.1 (Π_Β.1) και σε κάθε περίπτωση όχι αργότερα από εννέα (09) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι υποχρεώσεις του Αναδόχου κατά τη Φάση αυτή είναι: 1. Δημιουργία βελτιωμένου, προτυποποιημένου (σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα) μοντέλου υιοθέτησης διαδικασιών στο πλαίσιο εφαρμογής των προωθούμενων έργων ΤΠΕ 2. Μεθοδολογία ανάδειξης των νέων διαδικασιών και χρήσης τους από το κοινό 3. Εκπόνηση ανάλυσης κινδύνων 4. Υποβολή ολοκληρωμένης πρότασης για αναβαθμισμένη, προτυποποιημένη (σύμφωνα με τα συνήθη διεθνή πρότυπα) λειτουργία πλήρους ηλεκτρονικής διακυβέρνησης του Υπουργείου Η ολοκλήρωση της Φάσης αυτής αντιστοιχεί στην επιτυχή ολοκλήρωση και την παραλαβή των κατωτέρω παραδοτέων: Παραδοτέο Φάσης Β.2 (Π_Β.2) Β.2.0 Β.2.1 Β.2.2 Μηνιαίες Εκθέσεις Προόδου Φάσης Β.2 (Παραδοτέο Β.2.0) Ολοκληρωμένη πρόταση σχετικά με την ανάπτυξη, υλοποίηση σχεδίων βελτίωσης οργανωτικής λειτουργίας σε συνδυασμό με την οργάνωση της εφαρμογής νέων διαδικασιών για χρήση συστημάτων ΤΠΕ (Παραδοτέο Β.2.1) Απολογιστική έκθεση των ενεργειών και εργασιών του Αναδόχου (Παραδοτέο Β.2.2). Παραδίδεται μαζί με το παραδοτέο Β.2.1. Με τη λήξη της Φάσης αυτής πραγματοποιείται η ολοκλήρωση του φυσικού αντικειμένου και η οριστική παραλαβή του έργου. Τα παραδοτέα θα υποβάλλονται στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου του διαγωνισμού στην Ελληνική γλώσσα και σε τρία (3) αντίτυπα σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σε τυποποιημένο περιβάλλον - format που θα είναι πλήρως επεξεργάσιμο και ελέγξιμο. Γ. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ο χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε έως εννέα (09) μήνες από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της Σύμβασης σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα Παραρτήματα Α και Ζ της παρούσας Διακήρυξης. Η ανάλυση του Έργου σε Φάσεις έχει ως εξής: Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

18 Φάση Χρονική διάρκεια (σε μήνες) Τίτλος και συνοπτική περιγραφή Φάσης A 3 Αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης Β.1 3 Υποβολή προτάσεων: Λειτουργική Αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών του ΥΝΑΝΠ Β.2 3 Υποβολή προτάσεων: Ανάπτυξη, υλοποίηση σχεδίων βελτίωσης οργανωτικής λειτουργίας σε συνδυασμό με την οργάνωση της εφαρμογής νέων διαδικασιών για χρήση συστημάτων ΤΠΕ Στη συνέχεια παρατίθεται ενδεικτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου, όπου αποτυπώνονται σχηματικά οι επιμέρους Φάσεις και ο χρονοπρογραμματισμός υλοποίησής τους. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ (μήνες) Φάση Α Φάση Β.1 Φάση Β.2 Οι χρόνοι υλοποίησης των Φάσεων που αναφέρονται στο χρονοδιάγραμμα είναι οι κατά το ανώτερο δυνατοί, ενώ ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του Έργου είναι υποχρεωτικός για τον Ανάδοχο. ΚΟΣΤΟΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ Το κόστος μετακίνησης και διαμονής του Αναδόχου και των συνεργατών του στην Ομάδα Εργασίας σε συναντήσεις του έργου εντός και εκτός της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής βαρύνουν τον Ανάδοχο. 4.ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ - ΠΑΡΑΛΑΒΗ 4.1 Χρόνος παράδοσης: Το φυσικό αντικείμενο του παρόντος έργου θα διαρκέσει έως εννέα (09) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. με τους ορισμένους χρόνους παράδοσης για το κάθε επιμέρους παραδοτέο όπως ορίζονται ανωτέρω και στο Κεφάλαιο 2 του Παραρτήματος Ζ «Τεχνικές Προδιαγραφές Απαιτήσεις Τελική Αξιολόγηση». 4.2 Για τυχόν καθυστερήσεις από τον ανωτέρω χρόνο παράδοσης θα επιβάλλονται στον Ανάδοχο οι προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία κυρώσεις. Καθυστερήσεις που οφείλονται στην Αναθέτουσα Αρχή δεν υπολογίζονται στο χρόνο παράδοσης. Όλα τα παραδοτέα, θα καλύπτουν τους όρους και τις τεχνικές απαιτήσεις/προδιαγραφές, οι οποίες αναλύονται στο Παράρτημα Ζ της παρούσας ιακήρυξης και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, καθώς και τυχόν βέλτιστα χαρακτηριστικά της προσφοράς του Αναδόχου. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

19 4.3 Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η Σύμβαση. Ο συμβατικός χρόνος παροχής των υπηρεσιών μπορεί να παρατείνεται κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 217 του ν. 4412/2016, με την επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπόμενων στο άρθρο 218 του ν. 4412/2016 ποινικών ρητρών. 4.4 Εάν λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης, χωρίς να υποβληθεί εγκαίρως αίτημα παράτασης ή, εάν λήξει ο παραταθείς, κατά τα ανωτέρω, χρόνος, χωρίς να παρασχεθούν οι υπηρεσίες, ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. 4.5 Τόπος παράδοσης: Το σύνολο των παραδοτέων θα παραδοθούν/προσφερθούν στην έδρα της Επιτελικής Δομής ΕΣΠΑ/Μονάδα Β του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Ειδικότερα οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα προσφερθούν στους κατά τόπους χώρους, όπως θα καθοριστούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Για το σκοπό αυτό, ο Ανάδοχος συνεργάζεται με την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου (ΕΠΠΕ) που συστήνεται έγκαιρα από την Αναθέτουσα Αρχή. 4.6 Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη νομοθεσία και ιδίως στα άρθρα 219 και 220 του ν.4412/2016 καθώς και κατά τα οριζόμενα στο Παράρτημα Ζ της παρούσας Διακήρυξης. Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1

20 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ - ΟΡΙΣΜΟΙ 1.1 Αναθέτουσα αρχή: Επιτελική Δομή ΕΣΠΑ Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής: αποτελεί Κεντρική Κυβερνητική Αρχή και ανήκει στην Κεντρική Διοίκηση. Χώρα : Ελλάδα Πόλη Κωδικός NUTS : : ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Πειραιάς EL307: Πειραιάς, Νήσοι Ταχυδρομική Δ/νση : Ακτή Βασιλειάδη Πύλη Ε1-Ε2 Ταχ.Κωδ. : Πληροφορίες : Πλωτάρχης ΛΣ Λυκούδης Ανδρέας Τηλ. : Γενική Διεύθυνση στο : / διαδίκτυο (URL) eysed.yna@yen.gr 1.2 Κύρια Δραστηριότητα Αναθέτουσας Αρχής: μεταξύ άλλων δύναται να υλοποιεί ως Δικαιούχος πράξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής. 1.3 Εφόσον οι ανωτέρω υπηρεσίες ή/και τα αποφαινόμενα όργανα του Φορέα Υλοποίησης μεταστεγαστούν, καταργηθούν, συγχωνευτούν ή με οποιονδήποτε τρόπο μεταβληθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ή εκτέλεσης της προμήθειας δεν επηρεάζεται η νομιμότητα της παρούσας προκήρυξης ή της σύμβασης προμήθειας, κατ εφαρμογή των κειμένων διατάξεων. Η Αναθέτουσα Αρχή υπέχει υποχρέωση να ενημερώσει σχετικά (ηλεκτρονικά ή εναλλακτικά με κάθε πρόσφορο τρόπο) τους ενδιαφερόμενους. 1.4 Για τις ανάγκες κατανόησης των διατάξεων της παρούσας προκήρυξης, οι παρακάτω όροι έχουν την ακόλουθη έννοια: α) Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων ΕΣΗΔΗΣ (ή ΕΣΗΔΗΣ ή Σύστημα): Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία για τον προγραμματισμό και τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με τη χρήση και εφαρμογή Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ). β) Διαδικτυακός τόπος ή ηλεκτρονική πύλη ΕΣΗΔΗΣ: Διαδικτυακός Τόπος του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης στον οποίο λειτουργεί το ΕΣΗΔΗΣ με την ονομασία στο διαδίκτυο «ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ» (και με λατινικούς χαρακτήρες «PROMETHEUS») και με ηλεκτρονική διεύθυνση γ) Οικονομικός φορέας: Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή δημόσιος φορέας ή ένωση αυτών των προσώπων ή/και φορέων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων επιχειρήσεων, που προσφέρει στην αγορά εκτέλεση εργασιών ή/και έργου, προμήθεια προϊόντων ή παροχή υπηρεσιών. δ) Προσφέρων: Ο οικονομικός φορέας που έχει υποβάλει προσφορά. ε) Χρήστες ΕΣΗΔΗΣ: Οι αναθέτουσες αρχές και οι οικονομικοί φορείς που χρησιμοποιούν το ΕΣΗΔΗΣ. στ) Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ): Το πληροφοριακό σύστημα, που αποτελεί μέρος του Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ. και έχει ως σκοπό τη συλλογή, επεξεργασία και δημοσιοποίηση στοιχείων που αφορούν στις δημόσιες συμβάσεις και στις συμβάσεις, κατά την έννοια της διάταξης της περίπτωσης 5 Ε Π Έ κ δ. : 1 η Η μ / ν ί α Έ κ δ ο σ η ς : 1 4 / 0 3 / / 1