Πρακτικά 8 ης συνεδρίασης Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Πρακτικό 8/ )

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ Ταχ.Διεύθυνση : Διοικητήριο Ταχ.Κώδικας : Ζάκυνθος Πληροφορίες : Όλγα Καψούρου Τηλέφωνο : ΦΑΞ : Πρακτικά 8 ης συνεδρίασης Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Πρακτικό 8/ ) Στη Ζάκυνθο σήμερα 29 Μαρτίου 2014, ημέρα Σάββατο και ώρα 15:00 μ.μ., συνεδρίασε η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού στην αίθουσα συνεδριάσεων της Περιφερειακής Ενότητας Κέρκυρας, ύστερα από πρόσκληση (αρ. πρωτ. οικ.: 30143/17/ ) του Προέδρου της, Αντιπεριφερειάρχη Π.Ε. Ζακύνθου κ. Διονύσιου Μυλωνά, η οποία επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ : 1. Μυλωνάς Διονύσιος Πρόεδρος 2. Βλάχος Άγγελος Αντιπρόεδρος 3. Καββαδά Μαρία Τακτικό μέλος 4. Καρύδης Δημήτρης Τακτικό μέλος 5. Κοντός Βασίλειος Τακτικό μέλος 6. Μαλλιάς Ηλίας Αναπληρωματικό μέλος 7. Φιοραβάντες Ευάγγελος Τακτικό μέλος ΑΠΟΝΤΕΣ : 1. Γαλιατσάτος Θεόδωρος Τακτικό μέλος 2. Γουλής Θεόδωρος Τακτικό μέλος 3. Καλούδης Γεώργιος Τακτικό μέλος 4. Τσίπης Φώτιος Τακτικό μέλος 5. Τσιριγώτης Κωνσταντίνος Τακτικό μέλος Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ζακύνθου κ. Διονύσιος Μυλωνάς αφού διαπίστωσε ότι υπάρχει απαρτία και με τη σύμφωνη γνώμη των μελών της Επιτροπής κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. 1

2 Ζακύνθου κ. Διονύσιος Μυλωνάς πρότεινε και τα μέλη της Επιτροπής ομόφωνα αποδέχτηκαν να συζητηθούν στο τέλος της Ημερήσιας Διάταξης κάποια θέματα εκτός Ημερησίας Διάταξης ως κατεπείγοντα. Τα υπόλοιπα μέλη συμφωνούν και ξεκινάει η συνεδρίαση με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, που τέθηκαν από τον Πρόεδρο της Επιτροπής. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την υπ αριθμ.: 21820/8424/ Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Ζακύνθου, Όλγα Καψούρου. Θέμα 1 ο : «Συνδιοργάνωση της ΠΕ Κέρκυρας με το Σύλλογο ''Στήριξη'' Κατά των Εξαρτησιογόνων Ουσιών και του AIDS και του Κέντρου Πρόληψης των Εξαρτήσεων και Προαγωγής της Ψυχοκοινωνικής Υγείας της Π.Ε.Κέρκυρας ΔΗ.ΜΟ.Π. Ν.Μώρος» Ο Αντιπεριφερειάρχης Κέρκυρας κος Χρήστος Ηρακλής Σκούρτης αναπτύσσει το 1 ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής: Σας διαβιβάζουμε το παραπάνω σχετικό, σύμφωνα με το οποίο ο Σύλλογος ''Στήριξη'' Κατά των Εξαρτησιογόνων Ουσιών και του AIDS και το Κέντρο Πρόληψης των Εξαρτήσεων και Προαγωγής της Ψυχοκοινωνικής Υγείας της Π.Ε. Κέρκυρας ΔΗ.ΜΟ.Π. Ν. Μώρος θα πραγματοποιήσουν στις 2 Απριλίου 2014 Συναυλία με την Ορχήστρα Εγχόρδων του Μάντσεστερ και του Μουσικού Σχολείου Κέρκυρας, στο Δημοτικό Θέατρο Κέρκυρας.. Η εν λόγω εκδήλωση θα συμβάλλει στην προαγωγή και καλλιέργεια του πολιτισμού του νησιού μας και απευθύνεται σε όλους τους πολίτες,δεδομένου ότι η είσοδος είναι δωρεάν. Λαμβάνοντας υπόψη το ύψος της εξασφαλισμένης πίστωσης προϋπολογισμού έτους 2014 και σε συνδυασμό με τις ανάγκες εκδηλώσεων και λοιπών φορέων, η υπηρεσία μας προτείνει τη συμμετοχή της Π.Ε. Κέρκυρας με το ποσό των (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Η συμμετοχή της Π.Ε. Κέρκυρας αφορά δαπάνες, για εκτυπώσεις (προσκλήσεων, αφισών και προγραμμάτων). Η διάθεση των πιστώσεων θα γίνει με τη τήρηση της προβλεπόμενης νόμιμης διαδικασίας. Ύστερα από τα παραπάνω η υπηρεσία μας, εισηγείται την από κοινού οργάνωση της ανωτέρω πολιτιστικής εκδήλωσης, με την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων -Π.Ε. Κέρκυρας, με το ποσό των (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε.ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ-ΗΡΑΚΛΗΣ ΣΚΟΥΡΤΗΣ Μετά την εισήγηση του θέματος ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής. 2

3 Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 32 8 / 2014 Θέμα 2 ο : «Συνδιοργάνωση Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδος με Μουσικοφιλολογικό 'Ομιλο Ορφέα Λευκάδος με αφορμή τον εορτασμο των 150 έτών απο την Ενωση της Επτανήσου με την Ελλάδα» Ο Αντιπεριφερειάρχης Λευκάδας κος Θεόδωρος Βερύκιος και το τακτικό μέλος της Επιτροπής κα Μαίρη Καββαδά αναπτύσσουν το 2 ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτουν γραπτή εισήγηση ως εξής : Παρακαλούμε να περιλάβετε στον προγραμματισμό δράσεων της Περιφέρειας τη συνδιοργάνωση των εκδηλώσεων για τον εορτασμό της 150ής επετείου ένωσης της Επτανήσου με την Ελλάδα ( ). Οι εκδηλώσεις για την Ένωση διοργανώνονται περισσότερα από πενήντα (60) χρόνια από τον «ΟΡΦΕΑ» (με τη συνδρομή και συνεργασία της Νομαρχίας Λευκάδας αρχικά και της Περιφέρειας και του Δήμου το 2011, 2012 & 2013) κατά την περίοδο από Μαΐου κάθε χρόνο, με άξονα την 21 η Μαϊου ημέρα επετείου της Ένωσης. Εφέτος κατά παρέκκλιση, λόγω της προκήρυξης εκλογών εκείνη την περίοδο (18 &25/5/14) και προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι εκδηλώσεις απρόσκοπτα, προγραμματίζονται να πραγματοποιηθούν την 1ο 20ήμερο του Μαΐου: Συγκεκριμένα από 1-17 Μαΐου 2014, Με εξαίρεση τη δοξολογία, 21/5, στον Ι.Ν. του Παντοκράτορα και τη διάρκεια της Πανεπτανησιακής έκθεσης έως 23 Μαΐου Οι εκδηλώσεις περιλαμβάνουν: 1. Πανεπτανησιακή έκθεση: με έργα τέχνης καλλιτεχνών από τη Λευκάδα και τα υπόλοιπα Επτάνησα 7 23/5/ Συνάντηση χορωδιών: πραγματοποιείται με πρόσκληση τριών (3) αξιόλογων χορωδιών από άλλες περιοχές της Ελλάδας και της «Νέας Χορωδίας» Λευκάδας, με την οργάνωση και τη συμμετοχή της μεικτής χορωδίας του «Ορφέα». 3. Eμφάνιση του χορευτικού τμήματος του «Ορφέα» και χορευτικών τμημάτων άλλων πολιτιστικών σωματείων. 4. Συναυλία της Φιλαρμονικής και Ομιλία με το Χρονικό της Ένωσης. 3

4 Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη έχει ως εξής: 1. Συνάντηση χορωδιών: α) Φιλοξενία για μία νύχτα 40 χορωδών: 20 δίκλινα δωμάτια Χ 40,00 = 800,00, β) Δείπνο 200 χορωδών, 200 X 9,00 = 1.800, Πανεπτανησιακή έκθεση: α) η δαπάνη συσκευασίας και αποστολής έργων τέχνης προϋπολογίζεται στο ποσόν των 200,00 β) Ταμπλώ ανάρτησης των πινάκων ζωγραφικής περίπου 400 γ) το δείπνο των επισκεπτών καλλιτεχνών κοστίζει 16 Χ 10,00 = 160, Χορευτική παράσταση α) φιλοξενία συγκροτημάτων χορευτών 15 δίκλινα δωμάτια Χ 40,00 =600,00 β) δείπνο 30Χ9,00= 270,00 γ) ενοίκιο στολών 500,00 ευρώ 4. Κάλυψη ηχητική και φωτισμού των εκδηλώσεων Η δαπάνη των εντύπων (αφίσες, προσκλήσεις, προγράμματα) είναι 500, Τέλος η δαπάνη για τα απαραίτητα αναμνηστικά (πλακέτες, ανθοδέσμες κλπ) ανέρχεται στα 170,00 ευρώ. Εισηγούμαστε την έγκριση της κάλυψη των δαπανών από την Περιφέρεια μέσω του υποέργου της Τουριστικής προβολής της Π.Ι.Ν. βάσει των επιλέξιμων δαπανών έως του ποσού των 4000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, προκειμένου να συνεχισθεί απρόσκοπτα ένας μακρόβιος θεσμός, που προσφέρει στον τόπο μας πολιτιστικές εκδηλώσεις υψηλού επιπέδου. Η ενεργή και πολυσχιδής παρουσία του «Ορφέα» στα πολιτιστικά δρώμενα του τόπου για 77 χρόνια, αποτελούν εγγύηση για αξιόλογες δράσεις με αφορμή την ιστορική επέτειο. Ο Αντιπεριφερειάρχης Το μέλος Θ. Βερύκιος Μαίρη Καββαδά Μετά την εισήγηση του θέματος ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής. Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. 4

5 Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 33 8 / 2014 Θέμα 3 ο : «Συνδιοργάνωση της ΠΕ Κέρκυρας με το ''Φιλαρμονικό Σύλλογο Σκριπερού''» Ο Αντιπεριφερειάρχης Κέρκυρας κος Χρήστος Ηρακλής Σκούρτης αναπτύσσει το 3 ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής : Σας διαβιβάζουμε το παραπάνω σχετικό, σύμφωνα με το οποίο ο ''Φιλαρμονικός Σύλλογος Σκριπερού'' θα πραγματοποιήσει συναυλίες, στις 11 Μαΐου 2014 στα πλαίσια των 150 χρόνων από την ένωση των Επτανήσων στην αίθουσα της Ιονίου Ακαδημίας και στις και στις 27 Ιουλίου 2014 στο περιστύλιο των ανακτόρων Μιχαήλ και Γεωργίου στα πλαίσια των καλοκαιρινών εκδηλώσεων. Η εν λόγω εκδηλώσεις θα συμβάλλουν στην προαγωγή και καλλιέργεια του πολιτισμού του νησιού μας. Λαμβάνοντας υπόψη το ύψος της εξασφαλισμένης πίστωσης προϋπολογισμού έτους 2014 και σε συνδυασμό με τις ανάγκες εκδηλώσεων και λοιπών φορέων, η υπηρεσία μας προτείνει τη συμμετοχή της Π.Ε. Κέρκυρας με το ποσό των (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). υλικού Η συμμετοχή της Π.Ε. Κέρκυρας αφορά δαπάνες, για προμήθεια έντυπου (αφίσες, προσκλήσεις, προγράμματα και βιογραφικό του Συλλόγου) και βιντεοσκόπηση των εκδηλώσεων. διαδικασίας. Η διάθεση των πιστώσεων θα γίνει με τη τήρηση της προβλεπόμενης νόμιμης Ύστερα από τα παραπάνω η υπηρεσία μας, εισηγείται την από κοινού οργάνωση της ανωτέρω πολιτιστικής εκδήλωσης, με την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων -Π.Ε. Κέρκυρας, με το ποσό των (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.). Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε.ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ-ΗΡΑΚΛΗΣ ΣΚΟΥΡΤΗΣ 5

6 Μετά την εισήγηση του θέματος ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής. Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 34 8 / 2014 Θέμα 4 ο : «Έγκριση προδιαγραφών ανάθεσης του έργου Συγκέντρωση, καταγραφή και δημιουργία αρχείου με στοιχεία και αξιολογήσεις για τους επισκέπτες των νήσων Κεφαλληνίας και Ιθάκης και συναφών με τον τουρισμό δεδομένων» Ο Αντιπεριφερειάρχης Κεφαλληνίας Ιθάκης κος Σωτήρης Κουρής αναπτύσσει το 4 ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής : Σας ενημερώνουμε πως η Περιφερειακή Ενότητα Κεφαλληνίας πρόκειται να προβεί σε απευθείας ανάθεση με διαπραγμάτευση του έργου «Συγκέντρωση, καταγραφή και δημιουργία αρχείου με στοιχεία και αξιολογήσεις για τους επισκέπτες των νήσων Κεφαλληνίας και Ιθάκης και συναφών με τον τουρισμό δεδομένων». Η δράση αυτή είναι ενταγμένη και εγκεκριμένη από το Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων για το έτος 2014 (Αριθ. Απόφασης Περιφερειακού Συμβουλίου 5-1/2014). Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 και την αριθ /739(ΦΕΚ1291/ ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Παρακαλούμε για την έγκριση των συνημμένων προδιαγραφών εκτέλεσης του εν λόγω έργου, ώστε να προχωρήσει επιτυχώς η προαναφερόμενη διαδικασία. Συν. Προδιαγραφές έργου 6

7 Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ ΚΟΥΡΗΣ Προδιαγραφές: «Συγκέντρωση, καταγραφή και δημιουργία αρχείου με στοιχεία και αξιολογήσεις για τους επισκέπτες των νήσων Κεφαλληνίας και Ιθάκης και συναφών με τον τουρισμό δεδομένων». Σας ενημερώνουμε ότι η Περιφερειακή Ενότητα Κεφαλληνίας, πρόκειται να προβεί στην υλοποίηση του έργου με τίτλο «Συγκέντρωση, καταγραφή, δημιουργία αρχείου με στοιχεία και αξιολογήσεις για τους επισκέπτες των νήσων Κεφαλληνίας και Ιθάκης και συναφών με τον τουρισμό δεδομένων». Το έργο περιλαμβάνει τις εξής δράσεις: 1. Καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης : πλήρης περιγραφή της περιοχής αναφοράς, χωροθέτηση, γεωμορφολογικά, κλιματολογικά, δημογραφικά, στοιχεία απασχόλησης υποδομές, αναφορά σε πρωτογενή, δευτερογενή, τριτογενή τομέα, στοιχεία περιβαλλοντικά, πολιτιστικά, θρησκευτικά, πόλοι έλξεως κτλ. Παραδοτέα : τρία (3) αντίτυπα cds με δεδομένα {ξεχωριστοί φάκελοι (files) ανά τομέα αναφοράς, φωτογραφικό υλικό, αν και όπου υπάρχει}, εκτυπωμένη καταγραφή σε συρραμμένη μορφή, εις τριπλούν για το αρχείο της υπηρεσίας Ανώτερο Κόστος δράσεως άνευ ΦΠΑ Γενικά στοιχεία για τον ρόλο και την σκοπιμότητα των δράσεων προώθησης και προβολής τόσο σε ευρεία θεώρηση όσο και ειδικά για τις περιοχές με νησιωτικό χαρακτήρα και τις ιδιαιτερότητες των νησιών όπως τα δικά μας (Κεφαλονιά-Ιθάκη). Η δράση περιλαμβάνει αναφορές και παραδείγματα -με αιτιολογημένη σκοπιμότητα -στρατηγικών προώθησης και προβολής από άλλες περιοχές του εξωτερικού και της Ελλάδας με ειδική μνεία σε νησιωτικούς προορισμούς. Παραδοτέα : τρία (3) αντίτυπα cds με δεδομένα (επαφές με φορείς και ιθύνοντες άλλων περιοχών, πηγές έντυπη/ηλεκτρονικές, φωτογραφικό υλικό, εισηγήσεις φορέων ή ιθυνόντων επί του συγκεκριμένου 7

8 θέματος που τυχόν εντοπίσθηκαν). Ανώτερο Κόστος δράσεως άνευ ΦΠΑ Αναλυτική καταγραφή των μέχρι τώρα εφαρμοσθέντων πολιτικών τουριστικής προβολής και στρατηγικών προώθησης στην περιοχή μας (Κεφαλονιά και Ιθάκη) - σε επίπεδο φορέων δημοσίου και ιδιωτών-, κριτική αξιολόγηση της επιτυχίας τους, με βάση γενικά τις τάσεις διακίνησης επισκεπτών σε συσχετισμό με τα οικονομικά δεδομένα αλλά και τις παρατηρούμενες αφίξεις επισκεπτών. Παραδοτέα : τρία (3) αντίτυπα cds που θα περιλαμβάνουν δεδομένα τα οποία: θα μνημονεύουν αναλυτικά τους φορείς με τους οποίους έλαβαν χώρα οι επαφές (πχ ιδιότητα- περιγραφή φορέα, συσχετισμός με το αντικείμενο του τουρισμού/τουριστικής προβολής στα νησιά μας) εφαρμοσθείσα στρατηγική/ες σε βάθος μιας 3 ετίας κατ ελάχιστον και αξιολόγηση κάθε στρατηγικής για κάθε φορέα ξεχωριστά και στο σύνολο της προβολής του νησιού μας. Ανώτερο Κόστος δράσεως άνευ ΦΠΑ Παρουσίαση προβλημάτων (σε επίπεδο επισκεπτών, επιχειρηματιών του τουρισμού και φορέων), αξιολόγηση χειρισμών, προτάσεις για το τι ενδεχομένως έπρεπε να είχε γίνει και τι μπορεί να γίνει εφεξής. Παραδοτέα : τρία (3) αντίτυπα cds που θα περιλαμβάνουν δεδομένα τα οποία, θα μνημονεύουν όλους όσους ερωτήθηκαν, τα προβλήματα που ανέφεραν, τυχόν χειρισμούς που εφάρμοσαν και τις προτάσεις -τις δικές τους και του αναδόχουεπί αυτών. Ανώτερο Κόστος δράσεως άνευ ΦΠΑ Στοιχεία για νέες τεχνολογίες μεθόδους προώθησης και προβολής, προτεινόμενες στρατηγικές. Παραδοτέα : τρία αντίτυπα (3) cds που θα περιλαμβάνουν δεδομένα για νέες τεχνολογίες στρατηγικές προβολής και προώθησης του τουριστικού προϊόντος, πηγές και αιτιολογημένες προτάσεις για εφαρμογή τους στην περιοχή μας (Κεφαλονιά και Ιθάκη) εκτυπωμένη η παρουσίαση των στοιχείων, σε συρραμμένη μορφή, εις τριπλούν για το αρχείο της υπηρεσίας. Ανώτερο Κόστος δράσεως άνευ ΦΠΑ 3500 Ανώτερο συνολικό κόστος δράσεων: ,00 άνευ ΦΠΑ, ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ: Τα παραδοτέα οφείλουν να παραδοθούν στην υπηρεσία εντός 4 μηνών το αργότερο από υπογραφής της συμβάσεως. 8

9 Μετά την εισήγηση του θέματος ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής. Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 35 8 / 2014 Θέμα 5 ο : «Συν-διοργάνωση έκθεσης ζωγραφικής στο Μουσείο Ληξουρίου με την Κοινωφελή Επιχείρηση Δήμου Κεφαλλονιάς» Ο Αντιπεριφερειάρχης Κεφαλληνίας Ιθάκης κος Σωτήρης Κουρής αναπτύσσει το 5 ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής : Σας ενημερώνουμε ότι η Περιφερειακή Ενότητα Κεφαλληνίας και η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Κεφαλλονιάς, έπειτα από σχετική αλληλογραφία, προτίθενται να συν-διοργανώσουν έκθεση ζωγραφικής στο Μουσείο Ληξουρίου, στο πλαίσιο προώθησης της επτανησιακής κουλτούρας, διατήρησης της τοπικής πολιτιστικής κληρονομιάς και διάδοσή της στους νέους. Η πολιτιστική αυτή εκδήλωση έκθεση θα περιλαμβάνει έργα ζωγραφικής καλλιτεχνών, αλλά και μεγάλο αριθμό φωτογραφικού υλικού από την ζωή και την δράση τους στα νησιά μας. Συγκεκριμένα θα εκτεθεί η συλλογή του μεγάλου ζωγράφου Γεράσιμου Σταματελάτου Στέρη, της διακεκριμένης εικαστικού Αρτέμιδος Μελισσαράτου και της ζωγράφου γλύπτριας Πηνελόπης Βολτέρας. Παράλληλα, κατά την διάρκεια της έκθεσης στο Μουσείο Ληξουρίου, θα πραγματοποιηθούν ομιλίες και παρουσιάσεις οπτικού υλικού από την ζωή και την δράση των παραπάνω καλλιτεχνών. Επίσης η έκθεση και η εκδήλωση θα έχει εκπαιδευτικό χαρακτήρα με την συνεργασία των σχολείων της Κεφαλλονιάς, ώστε οι νεαροί μαθητές να γίνουν γνώστες της επτανησιακής κουλτούρας και της πολιτιστικής διασύνδεσης των νησιών της περιφέρειάς μας. Ως εκ τούτου και δεδομένου του διατοπικού χαρακτήρα της πολιτιστικής αυτής εκδήλωσης - έκθεσης, με σκοπό την διατήρηση της τοπικής πολιτιστικής κληρονομιάς και τη διάδοσή της στους νέους, ζητείται η έγκρισή σας για την συν-διοργάνωση αυτή. Η Κοινωφελής Επιχείρηση του Δήμου Κεφαλλονιάς, στο πλαίσιο της συνεργασίας αυτής προτίθενται να καλύψει το κόστος των μέτρων ασφαλείας για την επιτυχή παρουσίαση των έργων. 9

10 Η Περιφερειακή Ενότητα Κεφαλληνίας προτίθεται να φροντίσει για την εξασφάλιση των κάτωθι εξόδων, συμμετέχοντας έτσι στην διοργάνωση με αυτό τον τρόπο. Δαπάνη ψηφιακών εκτυπώσεων φωτογραφικού υλικού, εκτύπωση αφισών, επεξηγηματικά φυλλάδια, πινακίδες ενημέρωσης και ένα λεύκωμα με φωτογραφικό υλικό, συνολικού κόστους ,00 Στα ανωτέρω ποσά συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Η εξασφάλιση των εξόδων αυτής της συν-διοργάνωσης θα γίνει από τις χρηματοδοτήσεις της Περιφερειακής Ενότητας Κεφαλληνίας για τις Πολιτιστικές Εκδηλώσεις για το τρέχον έτος. Ζητείται η έγκρισή σας για την συν-διοργάνωση αυτή. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ ΚΟΥΡΗΣ Μετά την εισήγηση του θέματος ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής. Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 36 8 / 2014 Θέμα 6 ο : «Έγκριση προδιαγραφών ανάθεσης του έργου «Δημόσιες σχέσεις και διαφημιστική προβολή στο εξωτερικό και στο εσωτερικό» Ο Αντιπεριφερειάρχης Κεφαλληνίας Ιθάκης κος Σωτήρης Κουρής αναπτύσσει το 6 ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής : Σας ενημερώνουμε πως η Περιφερειακή Ενότητα Κεφαλληνίας πρόκειται να προβεί σε απευθείας ανάθεση με διαπραγμάτευση του έργου «Δημόσιες σχέσεις και διαφημιστική προβολή στο εξωτερικό και στο εσωτερικό». Η δράση αυτή είναι ενταγμένη και εγκεκριμένη από το Ετήσιο Πρόγραμμα Δράσης της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων για το έτος 2014 (Αριθ. Απόφασης Περιφερειακού Συμβουλίου 5-1/2014). Η ανάθεση θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν.2362/1995 και την αριθ /739(ΦΕΚ1291/ ) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη 10

11 δημόσιων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Παρακαλούμε για την έγκριση των συνημμένων προδιαγραφών εκτέλεσης του εν λόγω έργου, ώστε να προχωρήσει επιτυχώς η προαναφερόμενη διαδικασία. Συν. Προδιαγραφές έργου Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ ΚΟΥΡΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΑΝΑΦΟΡΑΣ Τίτλος Έργου: «Δημόσιες σχέσεις και διαφημιστική προβολή στο εξωτερικό και στο εσωτερικό» Στόχος Έργου: Η δημιουργία κατάλληλων επαφών με φορείς τουρισμού ή /και τουριστικούς πράκτορες στην Ευρώπη. Η παρακολούθηση του ευρωπαϊκού τύπου και η λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση πιθανής αρνητικής δημοσιότητας. Η προώθηση του τόπου μας ως τουριστικού προορισμού στη ευρωπαϊκή αγορά. Η προώθηση και προβολή της περιοχή μας στην χώρα μας και δει στο κοινό της Β.Ελλάδος με στόχο την προσέλκυση επισκεπτών. Οι δράσεις τις οποίες καλείται ο ανάδοχος να υλοποιήσει στα πλαίσια του παρόντος έργου θεωρείται ότι θα εξυπηρετήσουν ακριβώς τα ανωτέρω ζητούμενα, με βάση την στρατηγική προβολής και προώθησης του τουριστικού προϊόντος των Νησιών μας, τα διεθνή μέσα και πρότυπα προβολής και διαφήμισης και τα ζητούμενα του ανταγωνισμού στο παγκόσμιο τουριστικό γίγνεσθαι. Έτσι, η οργάνωση και ο χρονοπρογραμματισμός των δράσεων θα πρέπει να διακρίνονται για: - Την αλληλουχία τους - Την συνεκτικότητά τους - Τον εξειδικευμένο χαρακτήρα τους - Την αποτελεσματικότητά τους Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προτείνει ένα ενιαίο σύνολο δράσεων, που να συνάδουν με τα ζητούμενα λαμβάνοντας υπ όψη το είδος των υπηρεσιών, τις φάσεις υλοποίησής τους και το κοινό στόχο. Οι προτάσεις του Αναδόχου θα πρέπει να αξιοποιούν πλήρως τις νέες τεχνολογίες της επικοινωνίας και της πληροφόρησης. 11

12 ΔΡΑΣΕΙΣ ΕΡΓΟΥ Το έργο αφορά την επαγωγή θετικής δημοσιότητας, τόσο στο εξωτερικό όσο και στο εσωτερικό και στην προσέλκυση επισκεπτών στα νησιά μας και διαιρείται σε δύο άξονες. Ο ένας που αφορά στις δράσεις δημοσίων σχέσεων στο εξωτερικό και ο άλλος που αναφέρεται στην διαφήμιση και προβολή μας στην Ελλάδα. Α. ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ- ΕΥΡΩΠΗ /ΚΥΡΙΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ: 1. Οργάνωση λίστας Τουριστικών Πρακτόρων Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης. Επικαιροποίηση αυτής μετά από αίτημα της αναθέτουσας αρχής. 2. Παρακολούθηση αναφορών στην Κεφαλονιά & Ιθάκη στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο και αντιμετώπιση αρνητικής δημοσιότητας. 3. Διοργάνωση Press Trip 5 ημερών για 3 δημοσιογράφους από την Ευρώπη στην Κεφαλονιά και στην Ιθάκη. ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ 1. Δημιουργία - Οργάνωση λίστας Τουριστικών Πρακτόρων Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης που δραστηριοποιούνται αποκλειστικά στον τουρισμό ή που δραστηριοποιούνται και στον τουρισμό που δρουν σε εθνικό ή τουλάχιστον σε ευρύ τοπικό επίπεδο (ονοματεπώνυμο υπευθύνων, τηλέφωνα , ταχυδρομικές δ/νσεις, εκτιμώμενη δημοτικότητα μέσου -για τα ΜΜΕ-, αντικείμενο εργασιών).η λίστα θα επικαιροποιηθεί τουλάχιστον μια φορά εντός του χρόνου ισχύος της παρούσας συμβάσεως, μετά από σχετικό αίτημα της αναθέτουσας αρχής. 2. Παρακολούθηση αναφορών στην Κεφαλονιά & Ιθάκη στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο και αντιμετώπιση αρνητικής δημοσιότητας. Η δράση αφορά στην αποδελτιοποίηση τύπου με συνοδευτική αναφορά στην ελληνική γλώσσα, στην οποία θα σχολιάζεται συνοπτικά το περιεχόμενο αυτής της αποδελτιοποίησης, με άμεση αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς την αρμόδια υπηρεσία της Αναθέτουσας Αρχής σε 15ήμερη βάση. Σε περίπτωση εντοπισμού αρνητικών δημοσιευμάτων, η παραπάνω αποστολή θα είναι άμεση ( -fax) και η σχετική αναφορά θα περιλαμβάνει περιληπτική απόδοση στα ελληνικά του/των επίμαχου/ων δημοσιεύματος/ων. Επίσης ο ανάδοχος αναλαμβάνει την αποστολή στοχευόμενων απαντήσεων στα εμπλεκόμενα ΜΜΕ και σε όσα επιπλέον κρίνεται από τον ανάδοχο απαραίτητο, προκειμένου να ανατραπεί το αρνητικό κλίμα, με τη μορφή Δελτίων Τύπου (Οι απαντήσεις θα αποστέλλονται από την αναθέτουσα αρχή- Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη στον ανάδοχο, ο οποίος και θα αναλαμβάνει την διανομή τους στα επιλεγμένα ΜΜΕ). 3. Η δράση αφορά την φιλοξενία 3 επιλεγμένων δημοσιογράφων από την Ευρώπη στην Κεφαλονιά και στην Ιθάκη, προκειμένου να γνωρίσουν από κοντά τα νησιά μας και να προσφέρουν στην Κεφαλονιά και στην Ιθάκη το ανταποδοτικό όφελος της δημοσιότητας μέσα από τα ΜΜΕ στα οποία εργάζονται. Όλοι οι παρακάτω όροι θεωρούνται σημαντικοί και ουσιώδεις. Η περίοδος πραγματοποίησης της δράσης είναι ο μήνας. Κατόπιν συνεννόησης και γραπτής συμφωνίας του τελικού Ανάδοχου και της αρμόδιας επιτροπής παρακολούθησης του έργου για 12

13 λογαριασμό της Αναθέτουσας Αρχής, η περίοδος αυτή μπορεί να τροποποιηθεί, χωρίς όμως αυτό να επιφέρει κανένα επιπλέον κόστος στη Αναθέτουσα Αρχή. Στην έννοια της φιλοξενίας περιλαμβάνεται ένα πλήρες τουριστικό πακέτο που θα απαρτίζεται ενδεικτικά από: Ημερήσια εκδρομή στην Ιθάκη και ξενάγηση στα κυριότερα αξιοθέατα του νησιού. Επίσκεψη σε σπήλαια Μελισσάνης και Δρογκαράτης. Εκδρομή με σκάφος/σκάφη σε οδικώς απρόσιτες παραλίες, εντοπισμός δελφινιών, beach barbecue ή beach party. Επισκέψεις σε δημοφιλείς παραλίες. Ξενάγηση σε χώρους αρχαιολογικού και πολιτιστικού ενδιαφέροντος. Επίσκεψη σε οινοποιεία και δειγματισμός. Εξερεύνηση περιπατητικών διαδρομών και σημείων με θέα. Επίδειξη - μάθημα τοπικής κουζίνας (απλή συνταγή). Τροποποιήσεις, προσθήκες ή διαφοροποιήσεις του ως άνω προγράμματος μπορούν να προταθούν τόσο από τον ανάδοχο όσο και από την αναθέτουσα αρχή και σε συνεργασία να καταρτιστεί το τελικό πρόγραμμα. Σε περίπτωση διαφωνίας κατισχύει η πρόταση της Αναθέτουσας αρχής υπό την προϋπόθεση να μην βαρύνει οικονομικά τον ανάδοχο, πλέον των συμβατικών του δεσμεύσεων αλλά και να εξυπηρετεί τους σκοπούς του έργου. Ο τελικός Ανάδοχος έχει την απόλυτη ευθύνη για τον συντονισμό, τη διοργάνωση και την εκτέλεση όλου του Press Trip.Ο Ανάδοχος είναι ακόμη υπεύθυνος για την επικοινωνία και την συνεννόηση με τα γραφεία ΕΟΤ στην Ευρώπη προκειμένου να γίνει η επιλογή των δημοσιογράφων που θα φιλοξενηθούν αλλά και για όλη την επικοινωνία με τους ίδιους τους δημοσιογράφους για τις διατυπώσεις του ταξιδιού τους. Βασική προϋπόθεση για τη συμμετοχή οποιουδήποτε δημοσιογράφου στο Press Trip είναι η διασφάλιση ανταποδοτικού οφέλους (δημοσίευμα στον έντυπο ή/και στον ηλεκτρονικό τύπο με θέμα την Κεφαλονιά ή/και την Ιθάκη) και η γραπτή πρόταση ή έγκριση ή σύμφωνη γνώμη του τοπικού γραφείου ΕΟΤ. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την συλλογή των παραπάνω εγγράφων από τον ΕΟΤ, αλλά και για τη συλλογή των αποδεικτικών του ανταποδοτικού οφέλους (δημοσιεύματα στον έντυπο ή/και στον ηλεκτρονικό τύπο με θέμα την Κεφαλονιά ή/και την Ιθάκη) που θα προκύψει από το Press Trip, τα οποία αφού τα συλλέξει στο σύνολό τους, οφείλει να τα παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή. Το έργο μπορεί να θεωρηθεί επιτυχές, εφόσον συλλεχθεί και παραδοθεί από τον Ανάδοχο στην Αναθέτουσα Αρχή ως αποδεικτικά επιτυχούς πραγματοποίησης του έργου το 80% των αποδεικτικών του ανταποδοτικού οφέλους (δημοσιεύματα στον έντυπο ή/και στον ηλεκτρονικό τύπο με θέμα την Κεφαλονιά ή/και την Ιθάκη) που θα προκύψει από το Press Trip εντός τεσσάρων μηνών το πολύ. Απαγορεύεται ρητά στον Ανάδοχο να προχωρήσει σε άμεση διαφήμιση συγκεκριμένων τουριστικών καταλυμάτων και εν γένει τουριστικών επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια του Press Trip, καθώς σκοπός του έργου δεν είναι η προώθηση συγκεκριμένων επιχειρήσεων αλλά η προώθηση του τόπου στο σύνολό του ως τουριστικός προορισμός. Προκειμένου να διασφαλιστεί η καλή εκτέλεση των εργασιών, ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να διευκολύνει την επιτροπή παρακολούθησης στο έργο της προβλέποντας χώρο και χρόνο για τη συμμετοχή της (με ρόλο παρατηρητή και μόνο) σε όλες τις επιμέρους δράσεις. Η Αναθέτουσα Αρχή, από την πλευρά της είναι υπεύθυνη για: Την παροχή εντύπου και άλλου υλικού τουριστικής προβολής (press kit) προς τον Ανάδοχο προκειμένου να διανεμηθεί στους φιλοξενούμενους. 13

14 Τη μεσολάβηση και τη διευκόλυνση, κατόπιν σχετικού αιτήματος του Ανάδοχου και προκειμένου να διευκολυνθεί το έργο του τελευταίου, στην επικοινωνία του με Δημόσιες Υπηρεσίες, Ιδρύματα, Οργανισμούς και Επιχειρήσεις. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗ ΣΤΑ ΜΜΕ ΤΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ/ ΚΥΡΙΕΣ ΔΡΑΣΕΙΣ : ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ 1. Δημιουργία ηχητικού διαφημιστικού μηνύματος διάρκειας 20 δευτερολέπτων. 2. Δημιουργία μακέτας (με δυνατότητα προσαρμογής αυτής σε ολοσέλιδη, ημισέλιδη, ¼ σελίδας και 1/8 σελίδας κ.λ.π.). 3. Σχεδιασμός και αγορά χώρου/χρόνου στα Μ.Μ.Ε. Εσωτερικού με έμφαση σε αυτά της Β.Ελλάδας και το διαδίκτυο προκειμένου να δημοσιευθούν όσα αναφέρονται στις δράσεις 1, 2, Δημιουργία ηχητικού διαφημιστικού μηνύματος διάρκειας 20 δευτερολέπτων. Η δράση αφορά τη δημιουργία ηχητικού διαφημιστικού μηνύματος διάρκειας 20 δευτερολέπτων το οποίο προορίζεται για ραδιοφωνική μετάδοση. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν δύο (2) προσχέδια (demo) και προσαρμογές (ενσωματωμένα προτεινόμενα κείμενα, εκφώνηση και μουσική επένδυση) του ηχητικού διαφημιστικού μηνύματος διάρκειας 20 δευτερολέπτων το κάθε ένα, σε ψηφιακό οπτικό δίσκο (CD). Τα προαναφερθέντα θα πρέπει να ανταποκρίνονται στα καθιερωμένα επαγγελματικά στάνταρντ από πλευράς ποιότητας παραγωγής. 2. Δημιουργία μακέτας (με δυνατότητα προσαρμογής αυτής σε ολοσέλιδη, ημισέλιδη, ¼ σελίδας και 1/8 σελίδας). Οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλλουν δύο (2) προσχέδια και προσαρμογές (ενσωματωμένα προτεινόμενα κείμενα και εικαστικό), με κάθετο και οριζόντιο προσανατολισμό (για κάθε μία περίπτωση), σε διαστάσεις Α4. Τα φωτογραφικά θέματα που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει οπωσδήποτε να περιέχουν ανθρώπινη παρουσία και να εστιάζουν στην τουριστική εμπειρία (όχι απλά τοπία). Όλα τα παραπάνω θα πρέπει να περιέχουν τους όρους «Κεφαλονιά & Ιθάκη», καθώς και το ισχύον σήμα του ΕΟΤ με την υποσημείωση: «Ελλάδα, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Σημειώνεται ότι το δημιουργικό υλικό (μακέτα) που θα προκριθεί, μπορεί να διαμορφωθεί στην τελική του μορφή από τον Ανάδοχο πριν την δημοσίευσή του, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων ΠΕ Κεφαλληνίας, χωρίς περαιτέρω οικονομική επιβάρυνση της Αναθέτουσας Αρχής. 3. Σχεδιασμός εκστρατείας και αγορά χώρου/χρόνου στα Μ.Μ.Ε. Εσωτερικού και το διαδίκτυο προκειμένου να δημοσιευθούν όσα αναφέρονται στις δράσεις 1, 2, 3. Σε όλα τα ανωτέρω θα υπάρχει το λογότυπο της αναθέτουσας Αρχής Οι προσφέροντες που συμμετέχουν ως υποψήφιοι ανάδοχοι του τμήματος της παρούσας προκήρυξης που αφορά στις δημόσιες σχέσεις στο εξωτερικό πρέπει να καταθέσουν πλήρες πρόγραμμα φιλοξενίας (τουριστικού πακέτου) όπως ορίζει η ισχύουσα σχετική νομοθεσία και το οποίο θα περιλαμβάνει αναλυτικά 14

15 πληροφορίες για τη διαμονή, τη σίτιση, το transfer και τις δραστηριότητες ανά ημέρα φιλοξενίας, μέχρι και την αναχώρηση των φιλοξενούμενων. Οι προσφέροντες που συμμετέχουν στο τμήμα της προκήρυξης που αφορά στην προβολή στα ΜΜΕ του εσωτερικού θα πρέπει : a) Να αναφέρουν τις διάφορες κοινωνικές ομάδες (target groups) στις οποίες θα απευθύνεται η προτεινόμενη διαφημιστική εκστρατεία. b) Να παρουσιάσουν πρόσφατα επίσημα στοιχεία μετρήσεων ακροαματικότητας (για το ραδιόφωνο) και κυκλοφορίας (για τα έντυπα) για όλα τα προτεινόμενα Μέσα ως ορίζει η σχετική νομοθεσία. c) Να παρέχουν εκτίμηση της αναμενόμενης απόδοσης (αναγνώστες και ακροατές) του προτεινόμενου διαφημιστικού προγράμματος ανά προτεινόμενο Μέσο και στο σύνολό του, μέσα από αναλυτικό πίνακα. d) Να συμπεριλάβουν: Ένα τουλάχιστον έντυπο free press υψηλής κυκλοφορίας (άνω των φύλλων). Ένα τουλάχιστον, μηνιαίο ή διμηνιαίο τουριστικό περιοδικό. e) Το σύνολο των καταχωρήσεων στα Έντυπα Μέσα του Εσωτερικού να είναι τετράχρωμες. f) Στο σύνολο της προβολής στα Έντυπα Μέσα του Εσωτερικού να περιλαμβάνονται τουλάχιστον δύο (2) καταχωρήσεις μεγέθους Α4 (με απόκλιση έως και 11%) και τρεις (3) καταχωρήσεις μεγέθους Α5 (με απόκλιση έως και 11%). g) Στο σχεδιασμό της εκστρατείας και στην αγορά χώρου/χρόνου στα Μ.Μ.Ε. Εσωτερικού και στο διαδίκτυο να ληφθεί υπόψη πως από τη συνολική δαπάνη για διαφήμιση: Ποσοστό 50% θα διατεθεί για την προβολή σε έντυπα μέσα, ποσοστό 30% για την προβολή σε ραδιόφωνο και ποσοστό 20% για τον σχεδιασμό της διαφημιστικής εκστρατείας στο Internet. Τα αμέσως παραπάνω ποσοστά (50%, 30%, 20%) δύναται να αποκλίνουν κατά ποσοστό όχι μεγαλύτερο του 5% προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Εκ του ανωτέρω 50% που θα διατεθεί για την προβολή σε έντυπα μέσα, ποσοστό 30% θα διατεθεί για προβολή σε έντυπα μέσα της περιφέρειας, ενώ εκ του ανωτέρω 30% που θα διατεθεί για την προβολή σε ραδιόφωνο, ποσοστό 30% θα διατεθεί για προβολή σε ραδιοφωνικούς σταθμούς της περιφέρειας. Η κατανομή οφείλει να συνάδει με το Π.Δ 261/97 «Για τη διαφάνεια στην διαφημιστική προβολή του Δημοσίου και του ευρύτερου δημοσίου τομέα από τα έντυπα και ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης (ΦΕΚ Α 186/1997), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3166/2003 (ΦΕΚ Α 178/2003) και με το Ν. 3688/2008 (ΦΕΚ Α 163/ ) Πιο ειδικά και συγκεκριμένα με βάση τις ελάχιστες ζητούμενες προδιαγραφές των κυρίων και επιμέρους δράσεων που συνιστούν το έργο, ο ανάδοχος οφείλει να συμπεριλάβει στην προσφορά του: 1. Αναφορικά με την δημιουργία- Οργάνωση λίστας Τουριστικών Πρακτόρων Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης που δραστηριοποιούνται αποκλειστικά στον τουρισμό ή που δραστηριοποιούνται και στον τουρισμό, που δρουν τουλάχιστον σε εθνικό επίπεδο ή τουλάχιστον σε ευρύ τοπικό επίπεδο (ονοματεπώνυμο υπευθύνων, τηλέφωνα , ταχυδρομικές δ/νσεις, εκτιμώμενη δημοτικότητα μέσου -για τα ΜΜΕ-, αντικείμενο εργασιών), καλείται ενδεικτικά να μας παραθέσει την προτεινόμενη μορφή της λίστας με 3-4 άτομα. 15

16 Για την παρακολούθηση αναφορών στην Κεφαλονιά & Ιθάκη στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο και αντιμετώπιση αρνητικής δημοσιότητας. Ο ανάδοχος καλείται να μας δώσει ένα υπόδειγμα αναφοράς που θα συνοδεύει υποτιθέμενη αποδελτιοποίηση και να περιγράψει την στρατηγική του αναφορικά με την συλλογή και αποδελτιοποίηση των δημοσιευμάτων που αφορούν τα νησιά μας 2. Για το press trip, ένα ενδεικτικό πρόγραμμα επίσκεψης δημοσιογράφων που να πληροί τα ζητούμενα του παρόντος με τα σχετικά κόστη, πιθανούς υποψήφιους δημοσιογράφους προς επίσκεψη και περιγραφή του ανταποδοτικού μας οφέλους από αυτούς που προτείνεται να επιλεγούν. 3. Για την δημιουργία ηχητικού διαφημιστικού μηνύματος διάρκειας 20 δευτερολέπτων, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να υποβάλλουν δύο (2) προσχέδια (demo) και προσαρμογές (ενσωματωμένα προτεινόμενα κείμενα, εκφώνηση και μουσική επένδυση) του ηχητικού διαφημιστικού μηνύματος διάρκειας 20 δευτερολέπτων το κάθε ένα, σε ψηφιακό οπτικό δίσκο (CD). Τα προαναφερθέντα θα πρέπει να ανταποκρίνονται στα καθιερωμένα επαγγελματικά στάνταρντ από πλευράς ποιότητας παραγωγής. 4. Για τη δημιουργία μακέτας (με δυνατότητα προσαρμογής αυτής σε ολοσέλιδη, ημισέλιδη, ¼ σελίδας και 1/8 σελίδας), οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλλουν δύο (2) προσχέδια και προσαρμογές (ενσωματωμένα προτεινόμενα κείμενα και εικαστικό) με κάθετο και οριζόντιο προσανατολισμό (για κάθε μία περίπτωση), σε διαστάσεις Α4. Τα φωτογραφικά θέματα που θα χρησιμοποιηθούν θα πρέπει οπωσδήποτε να περιέχουν ανθρώπινη παρουσία και να εστιάζουν στην τουριστική εμπειρία (όχι απλά τοπία). Όλα τα παραπάνω θα πρέπει να περιέχουν τους όρους «Κεφαλονιά & Ιθάκη», καθώς και το ισχύον σήμα του ΕΟΤ με την υποσημείωση: «Ελλάδα, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Σημειώνεται ότι το δημιουργικό υλικό (μακέτα) που θα προκριθεί, μπορεί να διαμορφωθεί στην τελική του μορφή από τον Ανάδοχο πριν την δημοσίευσή του, σύμφωνα με τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς περαιτέρω οικονομική επιβάρυνσή της. 5. Ως προς τον σχεδιασμό εκστρατείας και αγορά χώρου/χρόνου στα Μ.Μ.Ε. Εσωτερικού και το διαδίκτυο προκειμένου να δημοσιευθούν όσα αναφέρονται στις δράσεις 4,5. Στην πρόταση θα πρέπει : Να καθορίζονται οι διάφορες κοινωνικές ομάδες (target groups) στα οποία θα απευθύνεται η προτεινόμενη διαφημιστική εκστρατεία με έμφαση στο κοινό της Β.Ελλάδος. Να παρουσιάζονται πρόσφατα επίσημα στοιχεία μετρήσεων ακροαματικότητας (για το ραδιόφωνο) και κυκλοφορίας (για τα έντυπα) για όλα τα προτεινόμενα Μέσα σύμφωνα με το άρθρο 6 του Π.Δ. 261/ (ΦΕΚ 186/τ.Α / ). Να παρέχεται εκτίμηση της αναμενόμενης απόδοσης (αναγνώστες και ακροατές) του προτεινόμενου διαφημιστικού προγράμματος ανά προτεινόμενο Μέσο και στο σύνολό του, μέσα από αναλυτικό πίνακα. Να συμπεριλαμβάνονται: Ενα τουλάχιστον έντυπο free press υψηλής κυκλοφορίας (άνω των φύλλων). Ένα τουλάχιστον, μηνιαίο ή διμηνιαίο τουριστικό περιοδικό. Το σύνολο των καταχωρήσεων στα Έντυπα Μέσα του Εσωτερικού να είναι τετράχρωμες. Στο σύνολο της προβολής στα Έντυπα Μέσα του Εσωτερικού να περιλαμβάνονται τουλάχιστον δύο (2) καταχωρήσεις μεγέθους Α4 (με απόκλιση έως και 11%) και τρεις (3) καταχωρήσεις μεγέθους Α5 (με απόκλιση έως και 11%). Στο σχεδιασμό της εκστρατείας και στην αγορά χώρου/χρόνου στα Μ.Μ.Ε. Εσωτερικού και στο διαδίκτυο να ληφθεί υπόψη πως από τη συνολική δαπάνη για διαφήμιση: Ποσοστό 50% θα διατεθεί για την προβολή σε έντυπα μέσα, ποσοστό 30% για την προβολή σε ραδιόφωνο και ποσοστό 20% για τον σχεδιασμό της διαφημιστικής εκστρατείας στο Internet. Τα 16

17 αμέσως παραπάνω ποσοστά (50%, 30%, 20%) δύναται να αποκλίνουν κατά ποσοστό όχι μεγαλύτερο του 5% προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Εκ του ανωτέρω 50% που θα διατεθεί για την προβολή σε έντυπα μέσα, ποσοστό 30% θα διατεθεί για προβολή σε έντυπα μέσα της περιφέρειας, όπως αυτά ορίζονται στο Π.Δ. 261/1997, άρθρο 2, παρ. 8. (ΦΕΚ 186/τ.Α / ). Ενώ εκ του ανωτέρω 30% που θα διατεθεί για την προβολή σε ραδιόφωνο, ποσοστό 30% θα διατεθεί για προβολή σε ραδιοφωνικούς σταθμούς της περιφέρειας, όπως αυτοί ορίζονται στο Π.Δ. 261/1997, άρθρο 2, παρ. 8. (ΦΕΚ 186/τ.Α / ). Ακόμη, θα πρέπει να παρέχονται πληροφορίες για τυχόν επιπλέον δωρεάν παροχές εκτός των ελάχιστων απαιτούμενων (π.χ. ειδικά αφιερώματα, προβολή άρθρων σε διαδικτυακούς τόπους) εάν αυτές υπάρχουν. Το περιεχόμενο όλων των ανωτέρω δράσεων θα πρέπει να έχει εγκριθεί από το αρμόδιο Υπουργείο Τουρισμού. Όλα τα προσκομισθέντα δικαιολογητικά και έγγραφα θα πρέπει να είναι στην ελληνική γλώσσα και τα ξενόγλωσσα κείμενα πιστοποιητικά, επισήμως μεταφρασμένα. Συνολικό κόστος ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Μετά την εισήγηση του θέματος ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής. Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 37 8 / 2014 Θέμα 7 ο : «Συνδιοργάνωση εκδηλώσεων για την Άνοιξη 2014» Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ κ. Διονύσιος Μυλωνάς αναπτύσσει το 7 ο θέμα ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής : Α) Η Περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου προτίθεται να διοργανώσει μια πολιτιστική εκδήλωση -συναυλία με την ευκαιρία των 150 χρόνων από την Ένωση των Επτανήσων με την Ελλάδα. Σκοπός της συναυλίας είναι να τιμηθεί και να παρουσιαστεί στο κοινό η εν λόγω επέτειος έτσι ώστε να διατηρηθεί η μνήμη και να γνωρίσουν και οι νεότερες γενεές την ξεχωριστή ιστορία του νησιού για τις ρίζες και τον πολιτισμό μας. 17

18 Η Περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου θα αγοράσει μια παράσταση από το μουσικό συγκρότημα SUONO BRASS QUINTET που θα παρουσιαστεί δωρεάν για το κοινό στις στο Θέατρο του Σαρακινάδου. Το σύνολο Χάλκινών Πνευστών είναι ένα μουσικό πετράδι της πατρίδας μας που ευελπιστεί να λάμψει για το νησί της Ζακύνθου με διάχυτες λαμπερές νότες. Οι μουσικοί του Συνόλου Χάλκινων Πνευστών SUONO είναι Επτανήσιοι και (ένας εξ αυτών από την Ζάκυνθο) θεωρούν ότι δεν υπάρχει προηγούμενο, βαθύτερο και σταθερότερο σημείο από τη συνύπαρξή τους σε αυτό το θεσμό ποιότητας ο οποίος εκφράζει με τον καλύτερο τρόπο ένα μέλλον προσδοκίας και αυθεντικότητας. Η Περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου θέλοντας να τιμήσει την επέτειο της Ένωσης θέλει να γνωρίσει στο κοινό της Ζακύνθου το άκουσμα των χάλκινων πνευστών. Οι SUONO BRASS QUINTET έχοντας αρκετές συναυλίες στο ενεργητικό τους σε Αθήνα και επαρχία απέσπασαν τις καλύτερες κριτικές. Η εκδήλωση έχει προγραμματιστεί για τις 27/4/2014 και οι δαπάνες που χρειάζονται είναι: 1. Η αγορά της παράστασης ανέρχεται στο ποσό των 3000,00 2. εκτύπωση αφισών και προγράμματος για να διαφημιστεί η εκδήλωση 300,00 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ : 3300,00 Β) η περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου προτίθεται να συν διοργανώσει πολιτιστική εκδήλωση με τους Τραγουδιστάδες τση Ζάκυνθος προκειμένου να συμμετάσχει στη έναρξη του 10 ου διεθνούς Πανιόνιου Συνεδρίου από τις 1 Μαϊου 2014 έως 3 Μαίου στην Κέρκυρα αποδεχόμενοι επίσημη πρόσκληση της Αναγνωστικής Εταιρίας Κέρκυρας. Οι «Τραγουδιστάδες» προκειμένου να αποδώσουν το Σολωμικό έργο θα ταξιδεύσουν στην Κέρκυρα με ομάδα 18 ατόμων. Κατόπιν αιτήματος του συλλόγου η Π.Ε. Ζακύνθου προτίθεται να συμμετέχει με το ποσόν των 4.750,00 το οποίο αναλυτικά είναι: μετακίνηση 18 ατόμων (τραγουδιστών, μουσικών προς και από την Κέρκυρα) μαζί με την φιλοξενία 2 διανυκτερεύσεων και την ημιδιατροφή τους. Και για τις δύο εκδηλώσεις η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις της Π.Ε. Ζακύνθου Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΜΥΛΩΝΑΣ Μετά την εισήγηση του θέματος ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής. Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ 18

19 Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 38 8 / 2014 Θέμα 1 ο Ε.Η.Δ.: «Συνδιοργάνωση Εκδήλωσης της Περιφερειακής Ενότητας Ζακύνθου με την Αυτοκινιτιστική Λέσχη Ζακύνθου» Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ κ. Διονύσιος Μυλωνάς αναπτύσσει το 1 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής : Στη Ζάκυνθο θα λάβει χώρα η 1 η Ανάβαση σε τμήμα της Ε.Ο. Μαχαιράδου Κοιλιωμένου, γεγονός το οποίο πρόκειται να προσελκύσει το ενδιαφέρον τόσο αθλητών όσο και κοινού που ασχολείται με τους αγώνες αυτοκινήτου ανά την Ελλάδα, ενώ συγχρόνως θα αναδείξει τη μοναδικότητα της Ζακύνθου ως προορισμού που προσφέρει ορεινή διαδρομή αγώνα. Οι συμμετέχοντες αθλητές και οι επισκέπτες που θα έρθουν, θα έχουν την ευκαιρία να γνωρίσουν τη φυσιογνωμία και την κουλτούρα της Ζακύνθου, τις φυσικές ομορφιές του αλλά και τη φιλοξενία των ανθρώπων της. Θεωρούμε ότι θα αποτελέσει ένα event που θα έχει μεγάλη συμμετοχή, θα προσελκύσει αθλητικό τουρισμό από πολλά μέρη και θα προβάλλει την τουριστική ταυτότητα της Ζακύνθου ποικιλοτρόπως. Η διοργάνωση θα λάβει χώρα από 25 Απριλίου έως 10 Μαΐου 2014 και η Περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου προτίθεται να καλύψει μέρος του ηχητικού και φωτιστικού εξοπλισμού αξίας Στο παραπάνω ποσό δε συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη θα καλυφθεί από τις διαθέσιμες πιστώσεις του έργου «Τουριστική Προβολή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων 2014» Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΜΥΛΩΝΑΣ Μετά την εισήγηση του θέματος από τον Πρόεδρο της Επιτροπής ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ 19

20 Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. Η παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 39 8/ 2014 Θέμα 2 ο Ε.Η.Δ.: «Συνδιοργάνωση της Π.Ε.Ζ. με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Μουζακίου» Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ κ. Διονύσιος Μυλωνάς αναπτύσσει το 2 ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει γραπτή εισήγηση ως εξής : Η Περιφερειακή Ενότητα Ζακύνθου προτίθεται να συνδιοργανώσει συναυλία με τον Πολιτιστικό Σύλλογο Μουζακίου την Κυριακή 13 Απριλίου 2014 στην Πλατεία του Αγ. Μάρκου με το Ζακυνθινό Rock Συγκρότημα Rezervoir Dogs, μετά το πέρας ποδηλατάδας. Πρόκειται για ένα μουσικό κάλεσμα για όλες τις ηλικίες, από ζακυνθινούς καλλιτέχνες προωθώντας καινούργια ακούσματα, εμπλουτίζοντας τη μεγάλη ζακυνθινή μουσική παράδοση. Ο προϋπολογισμός της εκδήλωσης ανέρχεται κατ εκτίμηση στο ποσό των # 1.000,00# ευρώ και αναλυτικά κατανέμεται ως εξής: Δαπάνες συνδιοργάνωσης : 1. Κατασκευή πάλκου #500,00# ευρώ 2. Ηχητική κάλυψη εκδήλωσης #500,00# ευρώ Η δαπάνη για την εκδήλωση θα βαρύνει τις πιστώσεις της Π.Ε. Ζακύνθου Παρακαλούμε για τις δικές σας ενέργειες. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ Π.Ε. ΖΑΚΥΝΘΟΥ ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ ΜΥΛΩΝΑΣ Μετά την εισήγηση του θέματος από τον Πρόεδρο της Επιτροπής ακολούθησε διαλογική συζήτηση και το λόγο έλαβαν όλα τα μέλη της Επιτροπής Κατόπιν η Επιτροπή Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού της ΠΙΝ έλαβε την παρακάτω απόφαση: ΑΠΟΦΑΣΗ Ύστερα από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβαν υπόψη τους τα παραπάνω και τις σχετικές διατάξεις τα μέλη της Επιτροπής Τουρισμού, Αθλητισμού και Πολιτισμού ενέκριναν ΟΜΟΦΩΝΑ επί των παρόντων μελών την ανωτέρω εισήγηση ως έχει. 20