ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ TUTTO FOOD 2019 ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΤΕ ΕΓΚΑΙΡΑ ΧΩΡΟ ΣΤΟ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΓΕΓΟΝΟΣ ΤΗΣ ΧΡΟΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΟΤΙΟΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΕΥΡΩΠΗ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗ ΔΙΕΘΝΗ ΕΚΘΕΣΗ TUTTO FOOD 2019 ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΤΕ ΕΓΚΑΙΡΑ ΧΩΡΟ ΣΤΟ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΟ ΓΕΓΟΝΟΣ ΤΗΣ ΧΡΟΝΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΝΟΤΙΟΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΕΥΡΩΠΗ Αγαπητοί συνεργάτες, Η εταιρεία με χαρά σας προσκαλεί να συμμετάσχετε στη διεθνή έκθεση TUTTO FOOD 2019, που διοργανώνεται για 6 η φορά στο Μιλάνο από 6 έως 9 Μαΐου ΠΡΟΦΙΛ ΕΚΘΕΣΗΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ Η Δ.Ε. TUTTO FOOD φιλοξενείται για 6 η χρονιά στο σύγχρονο κέντρο εκθέσεων και εμπορίου Fiera Milano και αποτελεί μια από τις σημαντικότερες διεθνείς εκθέσεις για τον κλάδο τροφίμων- ποτών παγκοσμίως. Η ΤUTTO FOOD είναι το σημείο συνάντησης εμπόρων λιανικής και χονδρικής, παραγωγών, εισαγωγέων και decision makers από όλον τον κόσμο. Η διοργάνωση του 2017 συγκέντρωσε εκθέτες από 40 χώρες και εμπορικούς επισκέπτες από 141 χώρες, με 21% του συνόλου να είναι διεθνείς εκθέτες. Το μέγεθος της έκθεσης, η μεγάλη προσέλευση εμπορικών επισκεπτών και η εμπιστοσύνη τους στο κύρος της έκθεσης, η ποικιλία και η ποιότητα των προϊόντων που παρουσιάζονται, τα 500 special events που φιλοξενούνται κατά τη διάρκειά της και η διεθνής της απήχηση, καθιστούν την ΤUTTO FOOD μια από τις πιο αξιόπιστες επιλογές που προσφέρονται στους Έλληνες παραγωγούς και επιχειρηματίες όσον αφορά την προβολή τους σε εκθεσιακά γεγονότα στο εξωτερικό. Να σημειωθεί ότι κατά τη διάρκεια της έκθεσης έγιναν πάνω από 9200 business meetings, με σημαντικά εμπορικά αποτελέσματα για τους συμμετέχοντες. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφθείτε το επίσημο site της έκθεσης:

2 ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ Η έκθεση χωρίζεται σε 12 εξειδικευμένες ενότητες του κλάδου τροφίμων- ποτών. Οι 5 βασικές κατηγορίες - top sectors είναι: 1. Tutto Grocery: αποξηραμένα φρούτα, λαχανικά, μπαχαρικά, μαρμελάδες, αυγά. 2. Tutto Sweet: προϊόντα ζαχαροπλαστικής 3. Tutto Drink: ποτά, αναψυκτικά και χυμοί 4. Tutto Meat: προϊόντα κρέατος, πουλερικά, κυνήγι. 5. Tutto Dairy: γαλακτοκομικά προϊόντα Επιπλέον κατηγορίες είναι: Tutto Pasta: ζυμαρικά Tutto Bakery: Αρτοσκευάσματα Tutto Deli: Προϊόντα delicatessen Tutto Green: Βιολογικά προϊόντα Τutto Seafood: Ψάρια και θαλασσινά Τutto Oil: Λάδι Tutto Frozen: Κατεψυγμένα προϊόντα, παγωτά Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΤΟΥ 2019 Η έχει εξασφαλίσει προνομιακό χώρο στο κέντρο της έκθεσης, στο Hall 1 όπου φιλοξενούνται τα International & Regional pavilions της έκθεσης. Η καλαίσθητη και διαφοροποιημένη παρουσία της με φρέσκιες ιδέες και δημιουργικές προτάσεις, σας προσφέρει μια ολοκληρωμένη και επιτυχημένη παρουσίαση των προϊόντων σας. Σας προσκαλούμε να προβάλετε τα υψηλής ποιότητας προϊόντα σας στην ερχόμενη ΤUTTO FOOD στο Hall 1, όπου βρίσκεται το Greek National Pavilion ή στις υπόλοιπες θεματικές αίθουσες της έκθεσης.

3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΥ ΣΑΣ ΠΑΡΕΧΕΙ Η ΣΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΑΣ: 1. Ενοίκιο χώρου σε κατάλληλο και προνομιακό σημείο για την συμμετοχή σας (Hall 1, Greek National Pavilion). 2. Νέα, καλαίσθητη ξύλινη κατασκευή περιπτέρου με εταιρική προϊοντική σήμανση. 3. Νέα, έξυπνη λογοτύπηση της συμμετοχής της στις κεντρικές μετόπες των ομαδικών περιπτέρων με άξονα την εμφανή, προϊοντική και ποιοτική υπεροχή των ελληνικών προϊόντων. 4. Πλήρη εξοπλισμό περιπτέρου με σήμανση λογότυπηση στο φωτεινό διαφανοσκόπιο με γραφικό το εταιρικό σας λογότυπο ή θέμα της επιλογής σας και το εταιρικό σας logo στο φωτεινό info counter, τραπέζι, καρέκλες, φωτεινή βιτρίνα, ξύλινη επιτοίχια βιτρίνα, πρίζα, καλαθάκι αχρήστων, αποθήκη και άπλετο φωτισμό του περιπτέρου. Ο εξοπλισμός εμπλουτίζεται ανάλογα με τα τ.μ. σας. 5. Λειτουργικές ανάγκες περιπτέρου (σύνδεση και κατανάλωση ρεύματος, καθαρισμός, φύλαξη κλπ). Δεν περιλαμβάνεται 24ωρη παροχή ρεύματος και κατανάλωση ρεύματος επαγγελματικού εξοπλισμού, που χρεώνεται επιπρόσθετα. 6. Μεταφορά και ασφάλιση των εκθεμάτων σας με βάση τα τετραγωνικά μέτρα του περιπτέρου και υπολογισμό από την και παράδοση στο περίπτερο σας (οι επιστροφές στην Ελλάδα περιλαμβάνουν αυστηρά έως 2 κιβώτια μόνο προωθητικού υλικού). Για προϊόντα κατάψυξης, θα υπάρξει ανάλογη χρέωση. 7. Καταχώρηση στον έντυπο και ηλεκτρονικό κατάλογο της έκθεσης με βάση το registration fee (δείτε παρακάτω). 8. Παρουσία έμπειρων στελεχών της για την άψογη λειτουργία της συμμετοχής σας αλλά και την κάλυψη των αναγκών σας κατά την προετοιμασία αλλά και καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης. 9. Λειτουργία Reception Desk παροχής πληροφοριών για όλους τους εκθέτες για διανομή του λειτουργικού καταλόγου εκθετών, με βοηθητικό χώρο για την προσφορά νερού, καφέ κλπ για τις ανάγκες των εκθετών και των επισκεπτών τους. 10. Λειτουργία Taste Area. 11. Great Greek Exporters list - προβολή των εκθετών της σε κεντρικό σημείο με εμφανές το εταιρικό λογότυπό τους. 12. Ενισχυτικές εκδηλώσεις του συνόλου της συμμετοχής της για την ενίσχυση της εταιρικής σας παρουσίας. 13. Πρόσκληση σημαντικών αγοραστών για την οργάνωση Β2Β συναντήσεων με βάση τις οδηγίες της διοργανώτριας εταιρείας.

4 14. Έγκαιρη και έγκυρη παροχή επικαιροποιημένων στοιχείων για την αγορά με καταλόγους των σημαντικότερων Ιταλών και όχι μόνο, αγοραστών και εισαγωγέων, με τα πλήρη εμπορικά τους στοιχεία. 15. Εξασφάλιση πρόσθετων (προαιρετικών) παροχών με επιβάρυνση του εκθέτη (t.v., dvd player, σύνδεση internet, διερμηνείς, βοηθητικό προσωπικό, παροχή 24ωρου ρεύματος, παροχή ρεύματος για τα custom made περίπτερα, ενοικίαση επαγγελματικού εξοπλισμού, όπως ψυγεία, καταψύκτες, κλπ.). Το κόστος συμμετοχής είναι 645 / τμ + registration fee 255. Τα περίπτερα σε γωνία χρεώνονται με 695 /τμ. Το κόστος συμμετοχής ανά τμ, αφορά στα περίπτερα της ομαδικής κατασκευής και όχι τις ειδικές κατασκευές. Το κόστος των ειδικών κατασκευών διαμορφώνεται ανάλογα με τον τύπο του περιπτέρου. Η τιμή της συμμετοχής είναι 645 /τμ και 695 /τμ για γωνία και είναι ενιαία για όλους τους εκθέτες είτε μέσω Προγραμμάτων ΕΣΠΑ, είτε μέσω του Προγράμματος Επιχειρώ Έξω, είτε μέσω άλλων Κοινοτικών Προγραμμάτων. ΠΑΡΑΛΛΗΛΕΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΗΣ Η προτίθεται να οργανώσει ένα σύνολο παράλληλων εκδηλώσεων για να ενισχύσει την παρουσία των εκθετών της και για να τονίσει την επισκεψιμότητα των περιπτέρων της. Μεταξύ άλλων, η σχεδιάζει: 1. Λειτουργία Taste Area. 2. Δημιουργία καλαίσθητου καταλόγου της συμμετοχής της 3. Προβολή των εκθετών μας στην Great Greek Exporters list σε κεντρικό σημείο με εμφανές το εταιρικό λογότυπο τους για την ενίσχυση της εταιρικής τους παρουσίας 4. Διαφημιστική προβολή της συμμετοχής της 5. Ενισχυτικές εκδηλώσεις του συνόλου της συμμετοχής της 6. Πρόσκληση σημαντικών αγοραστών για B2B συναντήσεις, βάσει οδηγιών της διοργανώτριας εταιρείας.

5 ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΩΝ ΣΥΝΔΕΣΜΩΝ Η θα οργανώσει μια άρτια καθ όλα συμμετοχή Περιφερειών, Επιμελητηρίων, Συνδέσμων Εξαγωγέων και κλαδικών Συνδέσμων της Ελλάδος με πολλά προνόμια με ιδιαίτερη και ξεχωριστή παρουσία για την ανάδειξη όλων των πλεονεκτημάτων αυτού του τύπου συμμετοχής. Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας να δείτε προηγούμενες συμμετοχές σε μεγάλα εκθεσιακά γεγονότα, όπως SIAL CHINA 2016, SIAL PARIS 2016 και άλλα. AΝΕΞΑΡΤΗΤΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΕΣ Ή ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ Η σας δίνει τη δυνατότητα συμμετοχής για την παρουσίαση των προϊόντων σας στην TUTTO FOOD, με την εξασφάλιση προνομιακών χώρων με τη δική σας ειδική κατασκευή (custom made), με την προϋπόθεση επιφάνειας minimum 18τμ., που θα αναδείξει την υψηλή ποιότητα και την ιδιαίτερη ταυτότητα των προϊόντων σας πολλαπλασιαστικά. Η έχει κατασκευάσει υψηλής αισθητικής περίπτερα για μεγάλες εταιρείες του κλάδου των τροφίμων και ποτών. Για ανεξάρτητες συμμετοχές ή ιδιαίτερες κατασκευές, παρακαλούμε να μας το γνωστοποιήσετε άμεσα προκειμένου να εξασφαλίσουμε τον κατάλληλο χώρο και να σας δώσουμε τις απαραίτητες προτάσεις κατασκευών βάσει των επιθυμιών σας. Τα συγκεκριμένα αιτήματα θα αντιμετωπίζονται με ξεχωριστή οικονομική προσφορά. Ζητείστε να δείτε το portfolio μας με τις ειδικές κατασκευές και επισκεφτείτε το site μας για να δείτε το πρόγραμμα του 2018 και Αιτήσεις συμμετοχής άμεσα ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η συμμετοχή της εταιρείας κατοχυρώνεται με την αποστολή συμπληρωμένης αίτησης συμμετοχής (συνημμένα), την προκαταβολή 20% συνολικού ποσού και την αντίστοιχη καταβολή του registration fee. Σε περίπτωση έγκαιρης ακύρωσης και μόνο εφόσον ο χώρος διατεθεί σε άλλη εταιρεία, το ποσό της προκαταβολής μπορεί να επιστραφεί.

6 Η καταβολή θα πρέπει να γίνει ως εξής: α) Άμεση καταβολή του ποσού του registration fee και της προκαταβολής 20% του συνολικού ποσού με την αποστολή της αίτησης συμμετοχής σας, που είναι απαραίτητη για την κράτηση του χώρου σας. β) Καταβολή 30% του συνολικού ποσού συμμετοχής μέχρι τις 20/8/2018 γ) Καταβολή 30% του ποσού συμμετοχής μέχρι τις 10/10/2018 και δ) Εξόφληση του υπόλοιπου 20% μετά την οριστικοποίηση των τμ που τελικώς θα διατεθούν στον εκθέτη μέχρι 15/3/2019. Το ΦΠΑ θα καταβληθεί με την τιμολόγηση η οποία θα γίνει με το πέρας της έκθεσης. Θα τηρηθεί ΑΥΣΤΗΡΑ σειρά προτεραιότητας κατανομής των περιπτέρων με βάση την αίτηση συμμετοχής που θα συνοδεύεται από την αντίστοιχη προκαταβολή. Η πληρωμή μπορεί να γίνει με κατάθεση σε έναν από τους παρακάτω τραπεζικούς λογαριασμούς της εταιρείας: ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΑΡ. ΛΟΓ/ΣΜΟΥ: // ΙBAN: GR ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: GREAT TRADE EXHIBITIONS & EXPORTS CONSULTING SINGLE MEMBER PRIVATE COMPANY ALPHA BANK ΑΡ. ΛΟΓ/ΣΜΟΥ: // ΙΒΑΝ: GR ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ: GREAT TRADE EXHIBITIONS AND EXPORTS CONSULTING SMPC Να σημειώσετε ότι το παραστατικό ή η ηλεκτρονική κατάθεση θα πρέπει να αναγράφει την επωνυμία της εταιρείας και την έκθεση που αφορά. Κατόπιν των παραπάνω, παρακαλούμε να συμπληρώσετε και να μας αποστείλετε τη συνημμένη αίτηση συμμετοχής με στο ή στο fax Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθύνεστε στο Ευχαριστούμε για τη συνεργασία. Με εκτίμηση, Αλκιβιάδης Καλαμπόκης Managing Director Μαρία Γιακουμάκη Project Manager