Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ

Transcript

1 ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών Ταχ. Δ/νση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδ. : Πληροφορίες : Ι.Κωνσταντή, Μ.Ροδοπούλου Τηλ. : Fax : ikonstanti@mou.gr-mrodopoulou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα 30/09/2014 Αρ. Πρωτ ΘΕΜΑ: Απόφαση Διενέργειας Πρόχειρου Επαναληπτικού διαγωνισμού με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου με τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δημιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» Έχοντας υπ όψιν: Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/ ) 2. Το Ν.2362/1995 (ΦΕΚ Α 247/ ), «Περί Δημοσίου Λογιστικού», όπως ισχύει 3. Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/ ) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 4. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις και τις σχετικές εγκυκλίους. 5. Το N. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/ ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Το Ν.4250/14 (ΦΕΚ 74 Α/ ):Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις. 7. Το Π.Δ.118/07 (ΦΕΚ Α 150/ ) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου" εφαρμοζόμενου αναλογικά. 8. Το Π.Δ. 5/2008 (ΦΕΚ Α 17/ ) «Οργανισμός της Γενικής Γραμματείας Ισότητας των Φύλων». 9. Το Π.Δ. 65/2011 (ΦΕΚ Α 147 / ) «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Σελίδα 1 από 48

2 Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς. 10. το Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». 11. Τα Π.Δ. 88 (ΦΕΚ Α 133/ ), «Αποδοχή παραίτησης Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 12. Το Π.Δ. 89 (ΦΕΚ Α 134/ ), «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 13. Τη με αριθμό 15331/ ( ΦΕΚ ΥΔΟΔΔ/184/ ) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών με την οποία διορίζεται η Βασιλική Κόλλια στη θέση της Γενικής Γραμματέως Ισότητας, 14. Την υπ. Αριθμ 131/ Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής «Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηματοδοτούμενων επιχειρησιακών προγραμμάτων» στη Γενική Γραμματεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Β 887/ / ), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ Β 1179/2008) και τροποποιήθηκε (ΦΕΚ Β 653/4.5.10), σε συνδυασμό με τη με αρ / (ΦΕΚ Β/1024/ ) ΚΥΑ «Αναδιάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής «Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηματοδοτούμενων επιχειρησιακών προγραμμάτων» στη Γενική Γραμματεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών, σύμφωνα με το άρθρο 5 του ν. 3614/2007» 15. Την υπ αρ /739/10 (ΦΕΚ Β 1291/ ) απόφαση υπουργού Οικονομικών: Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 16. Τη με αρ. πρωτ. 4089/ (ΦΕΚ Β 1978/ ) απόφαση περί Μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στη Γενική Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταμένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραμματείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάμενο και στους Προϊσταμένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής «Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, του ΚΠΣ , του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων. 17. Την από 15 Δεκεμβρίου 2013 συμφωνία με αριθμό JUST/2012/PROG/AG/4126/GE, της Γενικής Γραμματείας Ισότητας με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, για την υλοποίηση του έργου με τίτλο «Affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος PROGRESS. 18. Τη με αριθμό πρωτ. 2868/ (ΑΔΑ:6ΔΔΝΝ-Δ7Π)_ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ_ Απόφαση Διενέργειας Πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου με τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δημιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» 19. Τη με Αρ. Πρωτ. 2990/ (ΑΔΑ:716ΖΝ-ΡΟΨ) Απόφαση της Γενικής Γραμματέως Ισότητας των Φύλων με θέμα: «Ορισμός, άμισθης, Διενέργειας Πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου για το έργο:«θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-makingστο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Προγράμματος PROGRESS». 20. Τη με αριθμ. πρωτ. 3115/ (ΑΔΑ:7ΚΑΧΝ-9ΛΦ) απόφαση έγκρισης αποτελεσμάτων αξιολόγησης δικαιολογητικών συμμετοχής στο πλαίσιο της με αριθμό πρωτ. 2868/ (ΑΔΑ:6ΔΔΝΝ-Δ7Π)_ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ_ Απόφασης Διενέργειας Πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου με τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δημιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές Σελίδα 2 από 48

3 δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» 21. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη ύψους τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού και ειδικότερα του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων, της Σ.Α.Ε. 455/2 με ενάριθμο κωδικό έργου 2014ΣΕ ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Τη διενέργεια Πρόχειρου Επαναληπτικού Διαγωνισμού με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου του έργου με τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δημιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» 2. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως το ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ ,28, ΦΠΑ 6.544,72 ). 3. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτημα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 4. Η Δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/2 του Υπουργείου Εσωτερικών, της πράξης με ενάριθμο κωδικό έργου 2014ΣΕ και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. 5. Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών είναι η 15 η /10/2014 και ώρα 15:00. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού, καθώς και τα συνημμένα Παραρτήματα αυτής, μπορούν να παραλαμβάνονται από τους ενδιαφερόμενους από τα γραφεία της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών, Κοραή 4, , Αθήνα, 2ος όροφος, μέχρι και μ.μ. 6. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή, την 16η/10/2014 και ώρα 10:00 στα γραφεία της ΕΥΣΥΔΕ/ΥΠΕΣ Κοραή 4, , Αθήνα. 7. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγματοποιηθεί με απόφαση της Γενικής Γραμματέως Ισότητας των Φύλων μετά τη γνωμοδότηση της Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που έχει συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόμενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 8. Η παρούσα απόφαση και τα συνημμένα παραρτήματα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής και 9. Κάθε θέμα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθμίζεται από τις διατάξεις περί προμηθειών δημοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Σελίδα 3 από 48

4 ΒΑΣΩ ΚΟΛΛΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραμματέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΣΥΔΕ ΥΠΕΣ/Προϊσταμένη 3. ΜΟΝΑΔΑ Δ Σελίδα 4 από 48

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/... 8 ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ/ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ/ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σελίδα 5 από 48

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α του Έργου με τίτλο: «Εκπόνηση Μελέτης και δημιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ /ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών (εφεξής ΕΥΣΥΔΕ ΥΠΕΣ). Το εν λόγω έργο αφορά στην Εκπόνηση Μελέτης και δημιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται έως το ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%(Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ ,28, ΦΠΑ 6.544,72 ) Το Έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή επιτροπή. Η Δαπάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/2 με ενάριθμο 2014ΣΕ Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά 15/10/2014 και ώρα 15:00 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών Κοραή 4, Αθήνα,2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου Σελίδα 6 από 48

7 ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 16/10/2014 και ώρα 10:00 στα γραφεία της ΕΥΣΥΔΕ/ΥΠΕΣ Κοραή 4, , Αθήνα. Σελίδα 7 από 48

8 1. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το φαινόμενο της «γυάλινης οροφής» (glass ceiling) που περιγράφει σε διεθνές επίπεδο την καθήλωση των γυναικών στις χαμηλές και τις μεσαίες κυρίως βαθμίδες της διοίκησης των επιχειρήσεων του δημόσιου και του ιδιωτικού τομέα, παρά τα υψηλά επίπεδα εκπαίδευσής τους, δεν σημαίνει χαμένες ευκαιρίες για τις εργαζόμενες γυναίκες μόνο, αλλά και για τις ίδιες τις επιχειρήσεις, στην προσπάθεια διατήρησης και αύξησης της ανταγωνιστικότητάς τους. Γενικοί στόχοι του έργου είναι να γεφυρωθεί το χάσμα μεταξύ των δύο φύλων στην απασχόληση και στην κοινωνική προστασία και να προωθηθεί μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ εργασίας και ιδιωτικής ζωής για τις γυναίκες και τους άνδρες, προκειμένου να ενισχυθεί η ισότητα των φύλων Ειδικότερα, σκοπός του έργου είναι η ενίσχυση, με στοχευμένες παρεμβάσεις, της ισότητας των φύλων και των ίσων ευκαιριών για τις γυναίκες στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων, με έμφαση στις εισηγμένες εταιρείες. Συγκεκριμένα: 1. Προώθηση της ίσης συμμετοχής ανδρών και γυναικών στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων σε όλα τα επίπεδα και σε όλους τους τομείς για να αξιοποιηθούν πλήρως οι δεξιότητες όλου του ανθρώπινου δυναμικού. 2. Ενθάρρυνση των κοινωνικών εταίρων και των επιχειρήσεων να αναπτύξουν και να εφαρμόσουν αποτελεσματικά τις πρωτοβουλίες για την ισότητα των φύλων και την προώθηση προγραμμάτων για την ισότητα των φύλων στον χώρο εργασίας. 3. Εξάλειψη των στερεοτύπων στον εργασιακό βίο. 4. Προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων για να γεφυρωθεί το χάσμα των δύο φύλων στην απασχόληση και για να καταπολεμηθούν όλες οι μορφές διακρίσεων. 5. Προώθηση των ορθών πρακτικών για την εφαρμογή του «gender mainstreaming» και για την ενδεχόμενη ένταξή τους στο ελληνικό σύστημα διακυβέρνησης των εισηγμένων εταιρειών. 6. Ανάπτυξη και εφαρμογή εργαλείων για την ισότιμη και αντικειμενική αξιολόγηση των στελεχών που αποσκοπούν σε υψηλές θέσεις σε επίπεδο λήψης οικονομικών αποφάσεων. Ήδη από το 2003, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δημιούργησε μια βάση δεδομένων για την παρακολούθηση του αριθμού των ανδρών και των γυναικών σε θέσεις λήψης αποφάσεων, προκειμένου να παρέχει αξιόπιστα στατιστικά στοιχεία τα οποία να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης και των τάσεων μέσα στον χρόνο. Τα στοιχεία καλύπτουν τους ακόλουθους τομείς: Πολιτική (Κυβέρνηση-Εθνικά Κοινοβούλια-πολιτικά κόμματα), Δημόσια Διοίκηση, Δικαστικός Κλάδος, Επιχειρήσεις, Τράπεζες, Διοικητικά Συμβούλια, Εισηγμένες Εταιρείες, Κοινωνικοί Εταίροι, Περιβάλλον, Μη Κυβερνητικές Οργανώσεις κ.λπ. Η βάση δεδομένων καλύπτει 34 χώρες: τα 28 κράτη μέλη της ΕΕ, 4 υποψήφιες χώρες (Ισλανδία, F.Y.R.O.M., Σερβία και Τουρκία) και τις υπόλοιπες χώρες του ΕΟΧ (Λιχτενστάιν και Νορβηγία). 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Σελίδα 8 από 48

9 Αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου είναι: - Εκπόνηση μιας μελέτης με συγκριτική ανάλυση των εργαλείων, των μεθοδολογιών και του νομοθετικού πλαισίου που εφαρμόζονται ήδη σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες, καθώς και στη χώρα μας για τη διαδικασία συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων. - Δημιουργία ενός εργαλείου αυτό-αξιολόγησης των εισηγμένων επιχειρήσεων σε ότι αφορά τις πολιτικές που εφαρμόζουν, σύμφωνα με τις αρχές της εταιρικής διακυβέρνησης, με στόχο την προώθηση των γυναικών σε υψηλές θέσεις σε επίπεδο λήψης οικονομικών αποφάσεων. Αυτό το εργαλείο θα είναι μια online εφαρμογή λογισμικού για την επεξεργασία των δεδομένων και την παραγωγή δυναμικών αναφορών και στατιστικών μετρήσεων. Ενδεικτικά η μελέτη και το εργαλείο αξιολόγησης θα περιλαμβάνουν: i. Τη μελέτη καταγραφής και αποτύπωσης της υφιστάμενης κατάστασης στις εισηγμένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. ii. iii. iv. Τη συγκέντρωση και καταγραφή βέλτιστων πρακτικών, εργαλείων και μεθοδολογιών άλλων ευρωπαϊκών χωρών. Τη συγγραφή γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων) προκειμένου για την οικειοθελή υιοθέτησή τους από τις εισηγμένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Το σχεδιασμό και ανάπτυξη ενός διαδικτυακού (on line) εργαλείου, που θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του έργου, για την παρακολούθηση, τη μέτρηση και την αξιολόγηση του βαθμού υιοθέτησης, στην πράξη, των υπό (iii) γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων), σε σχέση με την ουσιαστική συμμετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων στην Ελλάδα. v. Τη δημιουργία on-line ερωτηματολογίου αυτό-αξιολόγησης των πολιτικών που εφαρμόζουν οι εισηγμένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα για τη προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων. vi. vii. Τη δημιουργία ειδικού οδηγού για την υποστήριξη των επιχειρήσεων στη συμπλήρωση του εν λόγω ερωτηματολογίου αυτο-αξιολόγησης. Η υπό (iv) online εφαρμογή λογισμικού θα έχει τη δυνατότητα παραγωγής δυναμικών αναφορών και στατιστικών μετρήσεων. Αναμενόμενα αποτελέσματα Το εργαλείο αξιολόγησης αναμένεται να έχει μεγάλη σημασία για την υιοθέτηση και την εφαρμογή των αρχών και των πολιτικών για την ισότιμη και αντικειμενική αξιολόγηση των γυναικών στελεχών που στοχεύουν σε υψηλές θέσεις σε επίπεδο λήψης οικονομικών αποφάσεων. Αυτό το εργαλείο θα λειτουργήσει ως «πιλότος» για την ισότιμη και αντικειμενική αξιολόγηση των γυναικών στις επιχειρήσεις. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ/ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 3.1. Διάρκεια του έργου To έργο θα υλοποιηθεί σε διάστημα τριών (3) μηνών από την υπογραφή σύμβασης από όλα τα μέρη. Μετά την επιλογή του, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την παράδοση των κατωτέρω Παραδοτέων: Σελίδα 9 από 48

10 ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1 Εκπόνηση Συγκριτικής Μελέτης 2 On line εργαλείο ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Σαράντα πέντε (45) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης Τρεις (3) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης 3.2. Παραδοτέα Αναλυτικότερα: Παραδοτέο 1: ΕΚΠΟΝΗΣΗ ΣΥΓΚΡΙΤΙΚΗΣ ΜΕΛΕΤΗΣ Η μελέτη θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον: i. Τη μελέτη καταγραφής και αποτύπωσης της υφιστάμενης κατάστασης στις εισηγμένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. ii. iii. Τη συγκέντρωση και καταγραφή βέλτιστων πρακτικών, εργαλείων και μεθοδολογιών άλλων ευρωπαϊκών χωρών. Τη συγγραφή γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων) προκειμένου για την οικειοθελή υιοθέτησή τους από τις εισηγμένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα. Ο ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει το πρώτο παραδοτέο εντός σαράντα πέντε (45) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Παραδοτέο 2: ΟΝ LINE ΕΡΓΑΛΕΙΟ Το εργαλείο θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον: iv. Το σχεδιασμό και ανάπτυξη ενός διαδικτυακού (on line) εργαλείου, που θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του έργου, για την παρακολούθηση, τη μέτρηση και την αξιολόγηση του βαθμού υιοθέτησης, στην πράξη, των υπό (iii) γενικών αρχών και ειδικών πρακτικών (κανόνων), σε σχέση με την ουσιαστική συμμετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων στην Ελλάδα. v. Τη δημιουργία on-line ερωτηματολογίου αυτό-αξιολόγησης των πολιτικών που εφαρμόζουν οι εισηγμένες επιχειρήσεις στην Ελλάδα για τη προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων. vi. vii. Τη δημιουργία ειδικού οδηγού για την υποστήριξη των επιχειρήσεων στη συμπλήρωση του εν λόγω ερωτηματολογίου αυτο-αξιολόγησης. Η υπό (iv) online εφαρμογή λογισμικού θα έχει τη δυνατότητα παραγωγής δυναμικών αναφορών και στατιστικών μετρήσεων. Το εργαλείο πρέπει να παραδοθεί εντός τριών (3) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Σελίδα 10 από 48

11 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το Έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Η Δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/2 πράξη με ενάριθμο κωδικό έργου 2014ΣΕ Ο συνολικός προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται έως το ποσό των ,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% (Προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ ,28, ΦΠΑ 6.544,72 ). Στην ανωτέρω αμοιβή περιλαμβάνεται κάθε δαπάνη του αναδόχου για την εκπόνηση του έργου. Η αμοιβή του/ των αναδόχου/ων θα καταβληθεί τμηματικά ως εξής: α) Χορήγηση Α δόσης 50% του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του παραδοτέου Π1 β) Χορήγηση Β δόσης 50% του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του παραδοτέου Π2. Οι τμηματικές πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με τα ανωτέρω, μετά την παράδοση των παραδοτέων και την οριστική παραλαβή τους από την Επιτροπή Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου, η οποία με τα πρακτικά της θα βεβαιώνει α)την εμπρόθεσμη παράδοσή τους και β) την επιτυχή υλοποίηση και ολοκλήρωσή τους σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Σημειώνεται ότι η τιμολόγηση από τον ανάδοχο θα πρέπει να είναι διακριτή/χωριστή για κάθε δόση. Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νομικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουμένων των αναλογούντων ποσοστών συμμετοχής τους και ανάλογα με το μέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συμφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και με αναφορά στην περιγραφή αυτή. Η πληρωμή της αξίας του έργου θα γίνεται με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος βάσει του Ν. 2238/94 (ΦΕΚ 151/Α/94) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Σε κάθε πληρωμή θα διενεργείται η προβλεπόμενη από τις διατάξεις της φορολογίας εισοδήματος παρακράτηση φόρου και στην πρώτη πληρωμή η κράτηση υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει το Ελληνικό Δημόσιο. Τα δικαιολογητικά πληρωμής είναι τα αναφερόμενα στο Άρθρο 35 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθμό /601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 431/Β/ ). Απαιτήσεις του Αναδόχου για οποιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται ανά πάσα στιγμή να διακόψει την εκτέλεση της Σύμβασης, αιτιολογημένα, εφόσον το κρίνει σκόπιμο. Σε περίπτωση λύσης της σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο πριν την κάλυψη του παραπάνω συνολικού προϋπολογισμού, ο ανάδοχος απεκδύεται κάθε δικαιώματός του για το υπόλοιπο ποσό. Σελίδα 11 από 48

12 Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρμόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηματοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύμβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύμφωνα με τη σύμβαση ανάθεσης. Για τα θέματα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόμενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ, ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 5.1. Οι προσφορές πρέπει: Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. Να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. Να υποβληθούν προς την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού Διαχείρισης και Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Δράσεων του Υπουργείου Εσωτερικών, Κοραή 4, Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 15η/10/2014 και ώρα 15:00 μ.μ. με τη μορφή ενός ενιαίου και σφραγισμένου φακέλου ή ενιαίου περιβλήματος (κυρίως φάκελος προσφοράς). Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν μαζί με τον κυρίως φάκελο της προσφοράς, επί ποινή αποκλεισμού, έγγραφο υποβολής προσφοράς (που θα βρίσκεται έξω από τον κυρίως φάκελο της προσφοράς για πρωτοκόλλησή του), με το οποίο θα δηλώνεται και ο χρόνος ισχύoς της προσφοράς, και θα υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ή όλων των υποψηφίων αναδόχων σε περίπτωση ένωσης (ή του νόμιμα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τους). Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι τη λήξη της καθοριζόμενης από το παρόν προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία μετά την καθοριζόμενη από το παρόν ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, μέσα σε σφραγισμένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή σε πλήρως επεξεργάσιμο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή, την 16η/10/2014 ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 στα γραφεία της ΕΥΣΥΔΕ/ΥΠΕΣ Κοραή 4, , Αθήνα Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς, περιλαμβάνει ειδικότερα τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους, οι οποίοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου: Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο με τα πρωτότυπα δικαιολογητικά συμμετοχής και ένα φάκελο με αντίγραφα αυτών (φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων). Ο πρωτότυπος Φάκελος υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο με την Τεχνική Προσφορά με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου και ένα Σελίδα 12 από 48

13 φάκελο με την Τεχνική Προσφορά με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ σε κάθε σελίδα της (φωτοαντίγραφο του πρωτότυπου). Η πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Στον υποφάκελο της Τεχνικής Προσφοράς «Αντίγραφο» θα περιλαμβάνεται και η Τεχνική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή (cd). Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει δύο (2) υποφακέλους, ένα φάκελο με την Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ σε κάθε σελίδα της, η οποία μονογράφεται σε κάθε σελίδα από τον εκπρόσωπο του υποψηφίου Αναδόχου και ένα φάκελο με την Οικονομική Προσφορά με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ σε κάθε σελίδα της (φωτοαντίγραφο του πρωτότυπου). Η πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά υπερισχύει του αντιγράφου σε περίπτωση διαφορών μεταξύ τους. Στον υποφάκελο της Οικονομικής Προσφοράς «Αντίγραφο» θα περιλαμβάνεται και η Οικονομική Προσφορά σε Ηλεκτρονική Μορφή (cd). Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα μέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές πρέπει να ισχύουν και να δεσμεύουν τους/τις συμμετέχοντες/ουσες στον διαγωνισμό για έξι (6) μήνες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των έξι (6) μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί εγγράφως από την Αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της ισχύος τους, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης των προσφορών τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται υποχρεωτικά, εκτός εάν η Αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση αιτιολογημένα, ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες/ουσες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν είτε να παρατείνουν την ισχύ της προσφοράς τους, εφόσον τους ζητηθεί, πριν την πάροδο του προαναφερόμενου ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους ή όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο υποψήφιος Ανάδοχος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ», Κοραή Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π. 2868/ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την επιλογή αναδόχου με σκοπό την υλοποίηση του έργου «Εκπόνηση Μελέτης και δημιουργία Εργαλείου για την προώθηση της συμμετοχής των γυναικών στα κέντρα λήψης των οικονομικών αποφάσεων των εισηγμένων επιχειρήσεων» στο πλαίσιο του Έργου «Θετικές δράσεις για την Σελίδα 13 από 48

14 προώθηση των γυναικών στα κέντρα λήψης οικονομικών αποφάσεων/affirmative actions for the promotion of women in economic decision-making» Η ημερομηνία υποβολής της προσφοράς Η ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ» Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από συνοδευτική επιστολή/έγγραφο υποβολής προσφοράς στο διαγωνισμό (που θα βρίσκεται έξω από τον κυρίως φάκελο της προσφοράς για πρωτοκόλλησή του), προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισμού καθώς επίσης και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, και θα υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου ή όλων των υποψηφίων αναδόχων σε περίπτωση ένωσης (ή του νόμιμα εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου τους) Περιεχόμενα φακέλου προσφορών Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τρεις (3) υπο-φακέλους όπως περιγράφονται στη συνέχεια Φάκελος Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι Προσφέροντες οφείλουν, μαζί με την προσφορά, να καταθέσουν αποκλεισμού τα παρακάτω δικαιολογητικά: επί ποινή Α. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Α. Φυσικά και Νομικά πρόσωπα, ημεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισμοί 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήματα, ήτοι: ii. Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10ης Ιουνίου 1991 για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας Σελίδα 14 από 48

15 iii. iv. και της δόλιας χρεωκοπίας. δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. v. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. vi. vii. viii. ix. να είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο, επαγγελματικό μητρώο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα και δεν έχει αποκλεισθεί τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία, ΝΠΔΔ, ή ΝΠΙΔ του Δημοσίου τομέα επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις, Δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος, Δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές. γ) Ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 7.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρμόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά με την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το πλήρως το έργο για το οποίο υποβάλλεται η προσφορά. ζ) συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας απόφασης διενέργειας διαγωνισμού (μετά των συνημμένων παραρτημάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα η) δεν τελεί υπό κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων και ούτε θα υποβάλλει στο μέλλον προσφορά σε διαγωνισμό που μπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων, για παράδειγμα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραμμα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συμμετάσχει άμεσα ή έμμεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάμεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συμμετάσχει άμεσα ή έμμεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, με βάση το άρθρο 94 του Κανονισμού 1605/02 του Συμβουλίου. Σημειώνεται ότι η ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση πρέπει να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα Σελίδα 15 από 48

16 ΚΕΠ. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο /οι «εξωτερικοί συνεργάτες», όταν προβλέπεται να χρησιμοποιηθούν θα δηλώνουν ότι το Έργο (αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό τελεί εν γνώσει τους. 3. Νομιμοποιητικά στοιχεία (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό, πιστοποιητικό μεταβολών, έναρξη επιτηδεύματος κλπ) σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74 Α / ) άρθρο 1, παρ Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του μέσω Αντιπροσώπου Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προμηθευτών 1. Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: Υπεύθυνες Δηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α. του παρόντος 2. Συμφωνητικό μεταξύ των μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται με συμβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των μελών της για τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των μελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, Σελίδα 16 από 48

17 τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Διευκρινήσεις Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του μέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόμιμος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση ΔΣ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισμό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε.: Εταιρικό Ορισμού του Διαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων: Τα ανωτέρω οριζόμενα στην περίπτωση Β «Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προμηθευτών» ανωτέρω. Β. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Οι προσφέροντες πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη γνώση και εμπειρία σε αντικείμενα και τομείς που έχουν άμεση συνάφεια με το συγκεκριμένο έργο. Για την τεκμηρίωση της σχετικής εμπειρίας του υποψηφίου Αναδόχου, στο φάκελο της προσφοράς (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) πρέπει να περιλαμβάνεται σχετικός πίνακας τουλάχιστον τριών έργων που έχει υλοποιήσει κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, σε αντικείμενα που σχετίζονται με το έργο όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω στην παράγραφο 2.Ο πίνακας θα συνοδεύεται από Υπεύθυνη Δήλωση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, του υποψηφίου αναδόχου ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στον πίνακα είναι αληθή και ότι όλα τα σε αυτόν αναγραφόμενα έργα υλοποιήθηκαν επιτυχώς. Να διαθέτει ανθρώπινο δυναμικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου. Η Ομάδα Έργου που θα συστήσει ο Ανάδοχος θα πρέπει να απαρτίζεται από 3 τουλάχιστον στελέχη, κατάλληλα για την επιτυχή υλοποίηση του περιγραφόμενου έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι δυνατόν στο οργανωτικό σχήμα που θα προτείνει να συμπεριλάβει και εμπειρογνώμονες/εξωτερικούς/ές συνεργάτες/τριες σε διάφορα επιμέρους ζητήματα γνωστικού αντικειμένου. Η στελέχωση της Ομάδας Έργου του Αναδόχου, θα έχει την παρακάτω δομή: Υπεύθυνος/η Έργου (ΥΕ), ο/η οποίος/α, επικεφαλής της Ομάδας Έργου και θα κατέχει συντονιστικό ρόλο, καθώς και τη συνολική ευθύνη των εργασιών του Αναδόχου. Μέλη της Ομάδας Έργου, τα οποία θα αναλάβουν την υλοποίηση των επιμέρους εργασιών και την παροχή των προβλεπόμενων υπηρεσιών. Ο/Η Υπεύθυνος/η Έργου θα είναι επικεφαλής της Ομάδας Έργου και θα έχει την ευθύνη του συντονισμού της όπως επίσης και της εκπροσώπησης του Αναδόχου έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και θα φέρει τη συνολική ευθύνη εκτέλεσης του έργου από την πλευρά του Σελίδα 17 από 48

18 Αναδόχου. Οφείλει επιπλέον να παρίσταται σε συσκέψεις/ συναντήσεις με την ΕΥΣΥΔΕ-ΥΠΕΣ εφόσον απαιτείται από τις ανάγκες του έργου. Ο/Η Υπεύθυνος/η Έργου θα πρέπει να κατέχει πτυχίο ΑΕΙ και τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία στα αντικείμενα που σχετίζονται με το έργο όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω στην παράγραφο 2, καθώς και εμπειρία στην διαχείριση ομάδας έργου. Τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν πτυχίο ΑΕΙ ή και τουλάχιστον 3ετή επαγγελματική εμπειρία στα αντικείμενα που σχετίζονται με το έργο όπως αυτά περιγράφονται παραπάνω στην παράγραφο 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών Συμμετοχής) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: 1. Πίνακα των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Ανάδοχος(σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Στελέχους υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Ομάδα Έργου ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Η εμπειρία θα αποδεικνύεται για κάθε στέλεχος χωριστά με αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). Ο πίνακας και τα βιογραφικά σημειώματα θα συνοδεύονται από Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου με θεωρημένο το γνήσιο της Υπογραφής ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα και στον πίνακα είναι αληθή. 2. Πίνακας των εμπειρογνωμόνων/εξωτερικών συνεργατών/τριών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Ονοματεπώνυμο Εμπειρογνώμονα Θέση στην Ομάδα Έργου Η εμπειρία θα αποδεικνύεται για κάθε εμπειρογνώμονα/εξωτερικό συνεργάτη/τρια χωριστά με αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ). Ο πίνακας και τα βιογραφικά σημειώματα θα συνοδεύονται από Υπεύθυνη Δήλωση του Σελίδα 18 από 48

19 νομίμου εκπροσώπου με θεωρημένο το γνήσιο της Υπογραφής ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα και στον πίνακα είναι αληθή. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει νόμιμα θεωρημένες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986 των εμπειρογνωμόνων/εξωτερικών συνεργατών/τριών, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται να συμμετάσχουν στην Ομάδα Έργου του υποψηφίου, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου και ότι γνωρίζουν και αποδέχονται τους όρους της παρούσας προκήρυξης. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Η αρμόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: - τα απαιτούμενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκμηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται, ανάλογα με τη φύση τους, χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας, - οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. 4 Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες: - «Πρόταση προσέγγισης του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου» με συντελεστή βαρύτητας 80%. - «Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωσης του Έργου» με συντελεστή βαρύτητας 20%. Αναλυτικότερα τα περιεχόμενα των ενοτήτων είναι τα ακόλουθα. Α. Πρόταση προσέγγισης του Έργου Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου Α1 Αντίληψη/ Παρουσίαση του Έργου Η περιγραφή του αντικειμένου του έργου στην προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου θα πρέπει να είναι συγκεκριμένη, σαφής και απολύτως κατανοητή. Παρουσίαση και ειδική αναφορά της αντίληψης του περιβάλλοντος του Έργου, των συνθηκών και των ιδιαιτεροτήτων του. Περιγραφή της προτεινόμενης προσέγγισης του υποψήφιου αναδόχου (π.χ. ακολουθία, συνδυασμός και συσχέτιση δραστηριοτήτων) για την υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου. Σελίδα 19 από 48

20 Περιγραφή υλοποιούμενων εργασιών ανά παραδοτέο και αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου ανά παραδοτέο. Παρουσίαση και ειδική αναφορά στον τρόπο αντιμετώπισης προβλημάτων που ενδέχεται να ανακύψουν κατά την πορεία εκτέλεσης του έργου. Α2 Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου Περιγραφή της προτεινόμενης μεθοδολογίας για τη διενέργεια του έργου η οποία περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με: το μεθοδολογικό πλαίσιο, τα κριτήρια αξιολόγησης, τα εργαλεία/ τεχνικές που πρόκειται να αξιοποιηθούν για τη συλλογή ποιοτικών και ποσοτικών στοιχείων, την επεξεργασία των ευρημάτων, το επίπεδο ανάλυσης, τον τρόπο παρουσίασης των στοιχείων και των διαπιστώσεων και τα εργαλεία υποστήριξης για την υλοποίηση του παρόντος έργου. Α3 Προσέγγιση των επιμέρους παραδοτέων του έργου από τον/ την Ανάδοχο Περιγραφή του προτεινόμενου περιεχομένου των επιμέρους παραδοτέων και του τρόπου που αυτά συμβάλλουν στην επίτευξη των ειδικότερων και γενικότερων στόχων του έργου. Β. Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωσης του Έργου Β.1 Οργάνωση Ομάδας Έργου Αναλυτική περιγραφή της δομής και οργάνωσης, και του τρόπου εκτέλεσης του έργου, με σαφή αναφορά στον τρόπο οργάνωσης και διοίκησης. Β.2 Στελέχωση, καταλληλότητα και διαθεσιμότητα στελεχών ομάδας έργου Στοιχεία απασχόλησης και διαθεσιμότητας Ομάδας έργου (Υπεύθυνου Έργου και Μελών Ομάδας έργου) 1. Το εύρος εμπλοκής των στελεχών και εμπειρογνωμόνων της ομάδας έργου στην υλοποίηση του έργου, και στα ειδικά καθήκοντα που κατά περίπτωση αναλαμβάνουν, για κάθε μέλος χωριστά. 2. Αναλυτική κατανομή του ανθρωποχρόνου απασχόλησης ανά κατηγορία υπηρεσίας και ανά παραδοτέο. Για τη σχηματική απεικόνιση της παραπάνω κατανομής ζητείται η καταγραφή σε πίνακα, που ενδεικτικά θα μπορούσε να έχει την ακόλουθη μορφή: ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΑΝΘΡΩΠΟ-ΧΡΟΝΟΥ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ & ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ Παραδοτέο Ονοματεπώνυμο Μέλους Ομάδας Ανθρωπομήνες Έργου Απασχόλησης Σελίδα 20 από 48

21 ΣΥΝΟΛΟ Α/Μ Εκτός των ανωτέρω οι υποψήφιοι ανάδοχοι μπορούν να συμπεριλάβουν στην τεχνική προσφορά οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την πρότασή τους και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαμβάνει : Τιμές Προσφορών ανά παραδοτέο Νόμισμα. Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν σε οποιοδήποτε παραδοτέο θα εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Σε ιδιαίτερη στήλη των ως άνω τιμών, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα καθορίζει το ποσό, με το οποίο θα επιβαρύνει αθροιστικά τις τιμές αυτές με τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή. Από την Οικονομική Προσφορά πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε παραδοτέο, για να μπορεί να προσδιορίζεται το ακριβές κόστος, σε περίπτωση αυξομείωσης φυσικού αντικειμένου του Έργου. Παραδοτέο που αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή, θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδας. Προσφορά που δεν δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την ανάλυση των τιμών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι Ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να συμπληρώσουν τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (βλ. Παράρτημα Γ ). Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1. Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από το αρμόδιο όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού). Η επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και την ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία : Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Α) Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές πρόσφορες κατά φύλλο. Σελίδα 21 από 48

22 Β) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Γ) Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση όσων έχουν υποβάλει προσφορές σε πρακτικό το οποίο υπογράφεται από τα μέλη της. Για τα αποτελέσματα του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής και του σταδίου της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών εκδίδεται μια ενιαία απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία γνωστοποιείται στους υποψήφιους Αναδόχους της με μέριμνά της. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, σε ημερομηνία που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες μέσω τηλεομοιοτυπίας (fax), δύο τουλάχιστον ημέρες νωρίτερα. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται, εφόσον δεν ασκηθεί ένδικο μέσο κατά της απόφασης απόρριψης της προσφοράς ή εφόσον έχει παρέλθει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων κατ αυτής ή έχει υποβληθεί παραίτηση από τυχόν ασκηθέν ένδικο μέσο. Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισής των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξή αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 8 παρ. 1 του Π.Δ 118/2007, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες, των οποίων έγινε τεχνικά αποδεκτή η προσφορά, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με τηλεομοιοτυπία (fax), δύο τουλάχιστον ημέρες προ της ημερομηνίας αποσφράγισης του φακέλου και όσοι δικαιούνται σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών των άρθρων 6 παρ. 2 και 8 παρ. 1 του Π.Δ 118/2007, λαμβάνοντας γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά αυτά προσκομίζονται από τον διαγωνιζόμενο στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, που φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Για τα αποτελέσματα του σταδίου της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών και του σταδίου του ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του προσωρινού αναδόχου εκδίδεται μια ενιαία απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, η οποία γνωστοποιείται σε όλους τους υποψήφιους Αναδόχους με μέριμνα της. Το αποτέλεσμα της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γνωστοποιηθεί εγγράφως σε όλους τους συμμετέχοντες που υπέβαλαν παραδεκτές και τεχνικώς αποδέκτες πρόσφορες. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών η αρμόδια Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στην ΕΥΣΥΔΕ/ΥΠΕΣ σε τρία (3) όμοια αντίτυπα Αξιολόγηση προσφορών Διαδικασία Επιλογής και Ανάθεσης του Έργου Αξιολόγηση Προσφορών Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών, που γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια βήματα. Σελίδα 22 από 48