Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος.

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > POS Manager > Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις Βασικά Εταιρία: Στην καρτέλα εταιρία συμπληρώνετε τα στοιχεία της εταιρείας σας (Επωνυμία, Φορολογικά και λοιπά στοιχεία) Το πεδίο όπου εμφανίζεται η εικόνα είναι δυναμικό και μπορεί να ρυθμιστεί με βάση το λογότυπο σας. Οί διαθέσιμες επιλογές εμφανίζονται με δεξί κλίκ πάνω στο πλαίσιο. (Τυπικό λογότυπο: Monochrome (4bit), 150x150) Στην περίπτωση που έχετε σύνδεση και με εμπορικό πρόγραμμα (BackOffice), συμπληρώνετε τα στοιχεία σύνδεσης της εταιρείας, τη χρήση και τσεκάρετε το αντίστοιχο check box για να γίνεται άμεσα η αποστολή παραγγελιών στο BackOffice. Τσεκάρετε την επιλογή Ενεργοποίηση Ελέγχων για έκδοση Ζ, έτσι ώστε να σας βγάζει υπενθύμιση για έκδοση του Ζ και επιλέγετε την ώρα έναρξης στο αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να επιλέξετε υπενθύμιση για έκδοση Ζ στην έξοδο, καθώς και αν το επιθυμείτε να γίνεται υποχρεωτική έκδοση Ζ. Σε αυτή την περίπτωση η έξοδος απο το πρόγραμμα μπορεί να απαγορευτεί (για τους απλούς χειριστές) μέχρι να γίνει η έκδοση. Με τα αντίστοιχα check box μπορείτε να επιλέξετε να υπολογίζονται παραστατικά που δεν έχουν εκδοθεί μηχανογραφικά στις αναφορές Ζ,Χ, καθώς και να υπολογίζονται και τα χειρόγραφα στα οικονομικά στοιχεία αίθουσας. Επιπλέον, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αυτόματη ενημέρωση Συμβαλλομένων και Αποθήκης από το Back Office κατά την έναρξη του P.O.S. Manager Επιπλέον μπορείτε να έχετε αυτόματη ενημέρωση Back Office με κινήσεις και παραγγελίες κατά την έξοδο από το P.O.S. Manager. Ταμεία: Στην καρτέλα Ταμεία καταχωρείτε τα Ταμεία που θα χρησιμοποιηθούν στο σενάριο σας. Στις Ρυθμίσεις Τερματικού ορίζετε ένα ταμείο για κάθε τερματικό ενώ μπορείτε να ορίσετε σειρά (Α,Β κτλ) καθώς και προτεινόμενο παραστατικό στο συγκεκριμένο ταμείο. Επιπλέον ταμεία προστίθονται με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στις αντίστοιχες οθόνες. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος. Αποθ. Χώροι: Στην καρτέλα Αποθηκευτικοί Χώροι μπορείτε να δείτε και να δημιουργήσετε τους Αποθηκευτικούς Χώρους. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Αν καταχωρήσετε ένα είδος στην κεντρική σας αποθήκη, αυτόματα μπορεί να καταχωρηθεί και στον

2 δεύτερο αποθηκευτικό χώρο. Επιπλέον, οι αποθηκευτικοί χώροι ενημερώνονται και σε περιπτώσεις μεταβολής ή διαγραφής του είδους. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, η αυτόματη ενημέρωση των λοιπών αποθηκευτικών χώρων αφορά μόνο αυτούς που βρίσκονται στην ίδια ομαδοποίηση. Αναζητήσεων: Στην Καρτέλα των Αναζητήσεων μπορείτε να ρυθμίσετε το μέγιστο αριθμό των εγγραφών που θα σας δείχνει στο στο POS Manager (η επιλογή υπάρχει για να μειώνεται η χρόνος απόκρισης της εφαρμογής σε αναζητήσεις συγκεκριμένου είδους) και αν θα εμφανίζονται οι κινήσεις βάσει της σειράς του τερματικού POS. Μπορείτε να επιλέξετε στις πωλήσεις να γίνεται αυτόματη επιλογή των αντίστοιχων ειδών, καθώς και να εμφανίζεται μια οθόνη αναζήτησης σε είδη με κοινούς εναλλακτικούς κωδικούς. Στη Μορφή Barcode ορίζετε τη μορφή του Barcode που έχουν τα ζυγιζόμενα είδη για να μπορούν να διαβαστούν από το POS και η ρύθμιση γίνεται σύμφωνα με τους δεσμευμένους χαρακτήρες που γράφει χαμηλά στην ίδια οθόνη. Περιφερειακών Συσκευών: Στην καρτέλα Περιφερειακών Συσκευών μπορείτε να ρυθμίσετε τη σύνδεση με περιφερειακές συσκευές (π.χ. ζυγαριά) Ρόλοι Χειριστών: Στην καρτέλα Ρόλοι Χειριστών δημιουργείτε τους Ρόλους (π.χ. Manager, Delivery, Waiters κ.α.) πατώντας το πλήκτρο + και επιλέγετε τα δικαιώματα που θα τους δώσετε στις διάφορες λειτουργίες του POS τσεκάροντας τις αντίστοιχες επιλογές. Πελατών Στην εργασία Ρυθμίσεις Πελατών μπορείτε να ορίσετε στα πεδία Επάγγελμα, Καθεστώς Φ.Π.Α., ΚΕΠΥΟ, Τιμοκατάλογος, Ελάχιστη Χρέωση σε κάθε νέα εγγραφή Πελάτη να σας εμφανίζονται σταθερά αυτά που θα επιλέξετε στα αντίστοιχα πεδία, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε φορά κοινά στοιχεία για τους Πελάτες σας. Μπορείτε να αλλάξετε εάν το επιθυμείτε τις προτεινόμενες επιλογές κατά τη διαδικασία της καταχώρησης. Στο Πρόθεμα κωδικού στο POS ορίζετε το πρόθεμα που θέλετε να έχουν οι κωδικοί στο POS και στο Μήκος κωδικού στο POS ορίζετε το μήκος που θέλετε να έχουν οι κωδικοί στο POS. Επιλέγοντας τα αντίστοιχα check box μπορείτε να διαμορφώσετε την εμφάνιση των στοιχείων των πελατών, π.χ. να εμφανίζονται τα στοιχεία διεύθυνσης στην οθόνη έκδοσης παραστατικών, να εμφανίζονται τα υπόλοιπα του πελάτη (υπόλοιπο Λογαριασμού, υπόλοιπο Προκαταβολής) στην οθόνη έκδοσης παραστατικών, ή να γίνεται έλεγχος του πλαφόν στην οθόνη έκδοσης παραστατικού Προμηθευτών Στην εργασία Ρυθμίσεις Προμηθευτών μπορείτε να ορίσετε στα πεδία Επάγγελμα, Καθεστώς Φ.Π.Α. και ΚΕΠΥΟ σε κάθε νέα εγγραφή Προμηθευτή να σας εμφανίζονται σταθερά αυτά που θα επιλέξετε στα αντίστοιχα πεδία χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε φορά κοινά στοιχεία για τους Προμηθευτές σας. Μπορείτε να αλλάξετε εάν το επιθυμείτε τις προτεινόμενες επιλογές κατά τη διαδικασία της καταχώρησης. Αποθήκης Στην εργασία Ρυθμίσεις Αποθήκης μπορείτε να ορίσετε στα πεδία Φ.Π.Α., Κατηγορία, Μονάδα Μέτρησης και Τύπος σε κάθε νέα εγγραφή Είδους για κάθε χειριστή και κάθε ταμείο που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται σταθερά αυτά που θα επιλέξετε στα αντίστοιχα πεδία, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε κάθε φορά κοινά στοιχεία για τα Είδη σας. Από τη Φόρμα Εκτύπωσης Ετικετών μπορείτε να ορίσετε το αρχείο στο οποίο θα εκτυπώνονται οι ετικέτες σας, ενώ μπορείτε και να επιλέξετε να σας προτείνει αυτόματα η εφαρμογή κωδικό σε κάθε διαδικασία νέας εγγραφής που πραγματοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε εάν το επιθυμείτε τις προτεινόμενες επιλογές κατά τη διαδικασία της καταχώρησης. Παραλαβές Στην εργασία Ρυθμίσεις Παραλαβών - Απογραφών μπορείτε να επιλέξετε να γίνεται άμεση εισαγωγή κατά την παραλαβή, και να ορίσετε μια προεπιλεγμένη αρχική ποσότητα χωρίς έλεγχο.

3 Πωλήσεων Στην εργασία Ρυθμίσεις Πωλήσεων μπορείτε να ορίσετε: Ρυθμίσεις για τις πωλήσεις σας σχετικά με τα δεκαδικά πωλήσεων (Τιμή, Ποσότητα, Ποσοστιαία Έκπτωση, Νομισματική Έκπτωση, Τιμοκαταλόγων) Ρυθμίσεις για Φόρους - Κρατήσεις - Πληρωμές, όπως για το καθεστώς Φ.Π.Α. και τον εξ'ορισμού τρόπο πληρωμής. Γενικές Ρυθμίσεις, όπως ειδικές παραμετροποιήσεις Συμβατότητας και λειτουργίας για Α.ΔΗ.ΜΕ., την ομαδοποίηση των ειδών, την προεπιλογή παραστατικού κατά την καταχώρηση της παραγγελίας, να εμφανίζεται ερώτηση πριν την εκτύπωση απόδειξης είσπραξης, να γίνεται μηδενισμός αξίας στις επιστροφές των ειδών, αναγωγή της συνολικής έκπτωσης στα είδη, αλλά και να επιτρέπεται μερική εκτέλεση των παραγγελιών. ΕΑΦΔΣΣ Ενεργοποίηση συσκευής: Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ενεργοποιήσετε την ΕΑΦΔΣΣ. Προσωρινή διακοπή: Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να κάνετε προσωρινή διακοπή της ΕΑΦΔΣΣ. (Απαιτείται έγκριση πιστοποιημένου τεχνικού για τη συγκεκριμένο ΕΑΦΔΣΣ και ενημέρωση του λογιστή σας σε αυτή την περίπτωση ώστε να γίνει γνωστοποίηση στην ΔΟΥ όπου ανήκετε.) Τύπος Συσκευής: Επιλέγετε τον τύπο του φορολογικού μηχανισμού. Κατάλογος Input/Output συσκευής: Ορίζετε τη διαδρομή του φακέλου (- ων) των αρχείων που δημιουργούνται από την ΕΑΦΔΣΣ και την εφαρμογή κατα την επικοινωνία τους προς έκδοση σήμανσης. Πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξία του πεδίου μπορείτε να κάνετε ανεύρεση της συγκεκριμένης διαδρομής Μέγιστος χρόνος αναμονής: Επιλέγετε το μέγιστο χρόνο σε δευτερόλεπτα που θα δοθεί στο παραστατικό η υπογραφή από την ΕΑΦΔΣΣ (μια αποδεκτή ρύθμιση είναι 8 δευτερόλεπτα.) Άν ρυθμιστεί χαμηλότερα μπορεί να δημιουργηθούν προβλήματα στην επικοινωνία. Σημείωση: Η ταχύτητα έκδοσης ΔΕΝ αλλάζει απο αυτή την επιλογή. Αριθμός Μητρώου συσκευής: Συμπληρώνετε τον αριθμό μητρώου που αναγράφεται στην συσκευή (π.χ. ΕΖΟ ). Έλεγχος διαφοράς Ημ/νίας Συστήματος και Παραστατικού: Επιλέγετε για να γίνεται έλεγχος από την εφαρμογή και να σας ενημερώνει με προειδοποιητικό μήνυμα στις περιπτώσεις που η ημερομηνία συστήματος δεν είναι η ίδια με του φορολογικού μηχανισμού. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Οι παραπάνω επιλογές αφορούν μόνο τις ΕΑΦΔΣΣ με Driver Tύπου Β. Παραστατικά Στην εργασία Ρυθμίσεις Παραστατικών έχετε μία λίστα με τους διαθέσιμους τύπους παραστατικών. Μπορείτε να ορίσετε σε ποιο ταμείο εκδίδεται το κάθε παραστατικό, σε ποιον εκτυπωτή τυπώνεται, να επιλέξετε φόρμα εκτύπωσης, να προσθέσετε παρατηρήσεις που θέλετε να εκτυπώνονται σταθερά στο παραστατικό (π.χ. Ευχαριστούμε). Επιλέγοντας το "Θεώρηση" επιλέγετε αν το παραστατικό θα λαμβάνει θεώρηση από το φορολογικό μηχανισμό. Στη στήλη Κατηγορία Ειδών επιλέγοντας το βέλος που βρίσκεται δεξιά της κάθε γραμμής εμφανίζεται μία λίστα με τις Κατηγορίες Ειδών για να επιλέξετε αυτές που επιθυμείτε να συμμετέχουν στο Παραστατικό (π.χ. όταν εκδίδετε Απόδειξη Λιανικής Πώλησης να εμφανίζονται στην αναζήτηση της αποθήκης μόνο προϊόντα και όχι υπηρεσίες). Τσεκάροντας το πεδίο Έλεγχος Πωλητή θα γίνεται έλεγχος για ασυμπλήρωτο πωλητή κατά την καταχώρηση του παραστατικού και σε περίπτωση που δεν έχετε συμπληρώσει πωλητή η εφαρμογή θα εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα "Δεν έχετε συμπληρώσει πωλητή θέλετε να συνεχίσετε?". Στο κάτω μέρος της οθόνης μπορείτε να προσθέσετε τυχόν παρτατηρήσεις για τα παραστατικά με τη χρήση του πλήκτρου +, ενώ μπορείτε να τη διαγράψετε με

4 το πλήκτρο -. Αρίθμηση Παραστατικών Με την εργασία Αρίθμηση Παραστατικών έχετε τη δυνατότητα να δείτε ή και να συμπληρώσετε τη Σειρά Αρίθμησης και τον τελευταίο Αριθμό που έχει εκδοθεί για κάθε Τύπο Παραστατικού. (Απαιτούνται κάποιες προυποθέσεις για τη χρήση της αλλαγής αρίθμισης όπως η διαγραφή των κινήσεων σας.) Φόρμες Εκτύπωσης Με την εργασία "Φόρμες Εκτύπωσης" μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία επιθυμείτε να εμφανίζονται στις φόρμες εκτύπωσης τσεκάροντας τα αντίστοιχα πεδία στη στήλη Εμφάνιση. Στη στήλη Μήκος συμπληρώνετε το πλήθος των χαρακτήρων που θέλετε να εκτυπωθούν στο παραστατικό. Για παράδειγμα αν συμπληρώσετε 20 στο χειριστή, τότε θα τυπωθούν οι 20 πρώτοι χαρακτήρες και η εφαρμογή θα παραλείψει τους τυχόν περισσότερους, ενώ αν οι χαρακτήρες είναι λιγότεροι (π.χ. 15) η εφαρμογή θα τυπώσει τους 15 αλλά θα αφήσει και 5 κενούς χαρακτήρες απόσταση από το επόμενο πεδίο. Συμπληρώνοντας -1 στο Μήκος η εφαρμογή θα σας τυπώσει όλους τους χαρακτήρες στο συγκεκριμένο πεδίο και θα συνεχίσει και σε δεύτερη γραμμή. Τσεκάροντας το check box Νέα Γραμμή κάθε πεδίο θα εμφανίζεται στην εκτύπωση σε διαφορετική γραμμή. Αυτό θα ισχύσει για την ΕΠΟΜΕΝΗ γραμμή απο αυτή που έχετε τσεκάρει. Επιλέγετε τη στήλη Εκτύπωση αν Κενό στην περίπτωση που επιθυμείτε να τυπωθεί το πεδίο, έστω και αν δεν υπάρχει πληροφορία (π.χ. θα τυπωθεί το πεδίο Επάγγελμα του Πελάτη χωρίς, φυσικά, να αναφέρει ποιο είναι το επάγγελμα). Στον Τύπο Μορφοποίησης συμπληρώνετε τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών στα αντίστοιχα πεδία. Για παράδειγμα, στο πεδίο Πελάτης (Τηλέφωνο) εαν συμπληρώσετε Τηλ:{0} θα σας εμφανίσει το τηλέφωνο μόνο με αριθμούς (π.χ και όχι ) Επίσης μπορείτε να παραμετροποιήσετε κάποιο πεδίο συμπληρώνοντας για παράδειγμα: {0} % για να εμφανιστεί αριθμός με ποσοστό %, -{0:Ν2} για να εμφανιστεί αρνητικός αριθμός με 2 δεκαδικά {0:Ν2} για να εμφανιστεί θετικός αριθμός με 2 δεκαδικά Μπορείτε να επιλέξετε ποια πεδία θα εμφανίζονται με έντονα και υπογραμμισμένα γράμματα καθώς και το μέγεθος της γραμματοσειράς (Ύψος Χαρ/ρων-Πλάτος Χαρ/ρων) από τις αντίστοιχες στήλες. Ετικέτες Με την εργασία αυτή μπορείτε να κάνετε τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε σχετικά με την εκτύπωση των ετικετών.στη στήλη περιγραφή βλέπετε όλα τα διαθέσιμα πεδία προς εκτύπωση πάνω στιν ετικέτα που αφορούν την εταιρεία, τον πελάτη, τον πωλητή, το παραστατικό και το είδος. Επιλέγετε ποια από αυτά τα πεδία θέλετε να εμφανίζονται στην ετικέτα τσεκάροντας το check box Εμφάνιση και αν επιθυμείτε να εκτυπώνονται ακόμη κι αν είναι κενά από το "Εκτύπωση αν Κενό". Μέσα από ένα μεγάλο αριθμό επιλογών μπορείτε να μεταβάλλετε το μήκος και τη θέση του κάθε πεδίου πάνω στην ετικέτα, τον τύπο μορφοποίησης, αν θέλετε να γίνεται αντιστροφή, να ορίσετε τις μοίρες περιστροφής του κάθε πεδίου πάνω στην ετικέτα, να επιλέξετε μέγεθος γραμματοσειράς, να ορίσετε πλάτος και ύψος κάθε γραμμής, αλλά και το διάκενο μεταξύ των γραμμών, το μήκος της αλλαγής γραμμής, αν επιθυμείτε να εκτυπώνεται και το Barcode στην ετικέτα, να ορίσετε το ύψος του barcode, το πλάτος της λεπτής και της φαρδιάς γραμμής του Barcοde, τον τύπο του Barcode και αν επιθυμείτε να εμφανίζονται οι πληροφορίες του barcode. Στο πάνω μέρος της οθόνης των Ρυθμίσεων

5 Ετικέτας, ορίζετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή στον οποίο εκτυπώνονται οι ετικέτες που δημιουργείτε. Από τα αντίστοιχα πλήκτρα μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο ετικέτας, να δείτε τα πρότυπα που έχετε δημιουργήσει, να τα ανοίξετε και να πραγματοποιήσετε μια δοκιμαστική εκτύπωση. Εστίασης Η καρτέλα Ρυθμίσεις Εστίασης περιλαμβάνει κάποιες εξειδικευμένες επιλογές σε περιπτώσεις σεναρίου εστίασης. Σε αυτό το σημείο έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θα χρησιμοποιήσετε τους εκτυπωτές ειδών μόνο σε παραγγελίες, αν θα εμφανίζονται στις παραγγελίες τα είδη για τα οποία έχει εκδοθεί προηγουμένως παραστατικό, αν θα εκτυπώθούν μόνο νέα είδη σε μία μεταβολή παραγγελίας, αν θα αποδεσμεύεται αυτόματα ένα τραπέζι κατά την ολοκλήρωση του εισπρακτικού κύκλου, αν θα προβάλετε τις παραγγελίες ανά διανομέα, αν θα εμφανίζεται η επιλογή πωλητή κατά την αυτόματη έκδοση, αν θα επιλέξετε αριθμό ατόμων που έχουν οριστεί στο τραπέζι σε μια ανάκληση παραγγελίας, αν θα εμφανιστεί η οθόνη επιλογής αριθμού ατόμων όταν επιλεχθεί ένα τραπέζι, αν θέλετε να επιστρέφετε στην οθόνη των εισερχόμενων κλήσεων μετά την έκδοση ενός παραστατικού, αν θέλετε να μεταβάλλεται η ποσότητα του τροποποιητή ανάλογα με την ποσότητα του είδους, αν θέλετε να σάς εμφανίζεται αναδυόμενο μήνυμα για τις εισερχόμενες κλήσεις, καθώς και να ορίσετε χρωματική ένδειξη για καθυστερημένες παραγγελίες μετά από συγκεκριμένο χρόνο που υπερβαίνει το Μέσο Όρο αναμονής. Πλήκτρα και Λειτουργίες Αποθήκευση: Επιλέγετε για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις που πραγματοποιείτε. Όλοι οι χειριστές: Επιλέγετε τους χειριστές για τους οποίους ισχύει η ρύθμιση που κάνετε. Όλα τα ταμεία: Επιλέγετε τα ταμεία για τα οποία ισχύει η ρύθμιση που κάνετε. Έξοδος: Πραγματοποιείτε έξοδο από τις Ρυθμίσεις Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Πολλές απο τις επιλογές στις "Ρυθμίσεις" αφορούν άμεσα τη σωστή λειτουργία της βασικής εφαρμογής (Prisma Win Point of Sale) γιατί μπορούν να αλλάξουν τη συμπεριφορά της, επομένως απαιτείται προσοχή στην παραμετροποίηση. Εμφάνιση Με την εργασία αυτή μπορείτε να ρυθμίσετε την εμφάνιση του περιβάλλοντος εργασίας του PRISMA Win Pos μέσα από ένα μεγάλο αριθμό μοτίβων, να ρυθμίσετε την ανάλυση της οθόνης, τη γλώσσα της εφαρμογής και να επιλέξετε τη χρήση ηχείων.