ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡ. Αθήνα, 25/09/15 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜ. ΥΠΗΡ. ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΧΡΗΣΕΩΣ Γ99/Γ/81/3330 & ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Πληροφορίες: Χ. Καραγεώργου Τηλέφωνο: ΦΓ 23/15 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια τεμαχίων επιτραπέζιων ημερολογίων έτους 2016, πιθανής δαπάνης 3.420,00 πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Την 090/20/ Απόφαση του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σχετικά με την εκχώρηση μερικών από τις αρμοδιότητες του σε άλλα όργανα του Ιδρύματος (ΦΕΚ/1957τ. Β / ) 3. Τις διατάξεις του άρθρου 101 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ) σχετικά με την ίδρυση Κέντρου Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (Κ.Ε.Α.Ο.) με οικονομική και λογιστική αυτοτέλεια. 4. Την υπ.αριθμ Φ10021/7131/374 (ΦΕΚ 530/ ) Απόφαση «Κανονισμός Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Κέντρου Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (Κ.Ε.Α.Ο.).»

2 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου». 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ) 7. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», και τις διατάξεις, του Ν. 4210/2013 (ΦΕΚΑ 254/ ). 8. Το Ν.4013/11 «(ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » 9. Τις διατάξεις του Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141/τ.Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη», αρθ.21, σύμφωνα με τις οποίες πριν από κάθε ενέργεια για την εκτέλεση οποιαδήποτε δαπάνης του Δημοσίου και των λοιπών φορέων της Γενικής Κυβέρνησης απαιτείται σχετική απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του αρμοδίου διατάκτη ή του κατά νόμο εξουσιοδοτημένου οργάνου με την οποία δεσμεύεται η αναγκαία πίστωση (δημοσιονομική δέσμευση). 10. Τη με αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/τ.Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 831 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 11. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση Π1/2380/ για τη ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. 12. Τις διατάξεις του Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», ΜΕΡΟΣ Β «Κανόνες Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών»

3 13. Το με αριθμ. Π/51/ υπηρεσιακό σημείωμα του Τμήματος Προγραμματισμού & Προδιαγραφών με συν/νες τεχνικές προδιαγραφές και πίνακα ποσοτήτων και πιθανής δαπάνης. 14. Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ 459/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2015 ποσού 3.926,16 που βαρύνει τον ΚΑΕ 21719(A) και αφορά την προμήθεια «Επιτραπέζια ημερολόγια». 15. Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ 58/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2015 ποσού 285,00 που βαρύνει τον ΚΑΕ 21719(Κ) και αφορά την προμήθεια «Επιτραπέζια ημερολόγια». 16. Την υπ.αριθμ.λ53/γ/10/3177/ Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης της Προϊσταμένης της Δ/νσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΑΔΑ:). Προκηρύσσουμε Πρόχειρο διαγωνισμού με συλλογή προσφορών και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια τεμαχίων επιτραπέζιων ημερολογίων έτους 2016, πιθανής δαπάνης 3.420,00, πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. ΦΓ 23/15 Η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι 4.206,60 με ΦΠΑ. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα το αργότερο έως τις 07/10/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. στον 3 ο όροφο, γραφείο 6, του κτιρίου της Δ/νσης Προμηθειών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ επί της οδού Αγ. Κωνσταντίνου στην Αθήνα. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν το φάκελο της προσφοράς τους, καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στη Δ/νση Προμηθειών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 6) ή αποστέλλοντάς τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ταχυμεταφορική εταιρεία (Courier) στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν.

4 Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Υπηρεσίας και θα διέπεται από τις διατάξεις του ΠΔ 118/ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών που πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Ο όρος «ανάδοχος» αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) (β) (γ) και (δ) κατηγορίες. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής κριθεί αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 07/01/2016. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) έως τις 07/10/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 6). Η προσφορά θα πρέπει να έχει συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, να είναι δακτυλογραφημένη και να μην φέρει παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Προσφορές για μέρος της ποσότητας που ορίζει η παρούσα πρόσκληση απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς:

5 Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, Αγ. Κων/νου 16-18, Αθήνα, 3 ος όροφος. Ο αριθμός της διακήρυξης ΦΓ./. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που θα περιλαμβάνει Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/Α 75, όπως εκάστοτε ισχύει, η οποία θα φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ : Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. Ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990. Ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων. Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητης απόφασης του Υπουργείου Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ότι συνέταξαν την προσφορά σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχονται ανεπιφύλακτα.

6 Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του διαγωνισμού που αναφέρονται στην παράγραφο: Τεχνικές Προδιαγραφές, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μέσα στον κυρίως φάκελο, ο οποίος θα περιλαμβάνει τα υπό προμήθεια είδη με: 1) την προσφερόμενη τιμή χωρίς ΦΠΑ, ανά είδος 2) το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις % στον οποίο υπάγεται κάθε είδος 3) το χρόνο ισχύος της προσφοράς Οι φάκελοι ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εφόσον οι Προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος με την ακόλουθη διαδικασία: α. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών και στη συνέχεια μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα Δικαιολογητικά και οι Τεχνικές Προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και φυλάσσονται από την Επιτροπή.

7 β. Μετά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών συντάσσεται σχετικό Πρακτικό από την αρμόδια Επιτροπή, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται σχετική απόφαση. γ. Η αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, όσων από τις τεχνικές προσφορές γίνονται αποδεκτές, σύμφωνα με την ανωτέρω απόφαση, γίνεται κατόπιν σχετικής ειδοποίησης από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό επί των οικονομικών προσφορών, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται σχετική απόφαση. δ. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά διαβιβάζονται σφραγισμένοι στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου, το οποίο μεριμνά για την επιστροφή τους στους υποψηφίους αναδόχους, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. ε. Η καθαρή τιμή (χωρίς ΦΠΑ) θα λαμβάνεται υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. στ. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης, απορρίπτονται στο αντίστοιχο στάδιο του Διαγωνισμού. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 2.2 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν από την Υπηρεσία, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: Οι Έλληνες πολίτες: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση,

8 i) για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, ήτοι: -συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1), -δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2), -απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48), -νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν.3424/2005 (Α 305), ii) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους -Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.

9 -Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. -Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων β, γ εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α Οι αλλοδαποί: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της ως άνω παραγράφου 1.1. β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση.

10 δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: α. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των παραγράφων 1.1 και 1.2 αντίστοιχα. - Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης του νομικού προσώπου, των ως άνω παραγράφων, αφορά τους Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε και Ε.Π.Ε., τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. και σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου τους νόμιμους εκπροσώπους του. β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) - Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει. - Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης Οι συνεταιρισμοί: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας

11 διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης α της παραγράφου 1.1. β. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου 1.1, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και των περιπτώσεων β και γ της παραγράφου 1.2, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης β της παραγράφου 1.3. γ. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα Οι ενώσεις εταιρειών που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση ή την κοινοπραξία. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση του προμηθευτή. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις Μετά το πέρας του ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στη Δ/νση Προμηθειών & Χημ. Υπ., Τμήμα Γεν. Υλ. Χρήσεως & Αναλωσίμου και εκδίδεται η απόφαση κατακύρωσης. 2.3 Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή που έχει συσταθεί. Η Επιτροπή Αξιολόγησης εισηγείται σχετικά αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή.

12 3. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Είδος: «Επιτραπέζιο Ημερολόγιο» 1. Θα αναφέρεται στο έτος Οι διαστάσεις του ημερολογίου θα είναι 12 cm ύψος και 8,5 cm πλάτος. Από αριστερά θα αφήνεται κενός χώρος περίπου 1,5 cm για την διάτρηση. 3. Σε κάθε σελίδα θα αναγράφονται μήνας, ημέρα, ημερομηνία, ονομαστικές εορτές σύμφωνα με το ορθόδοξο εορτολόγιο, καθώς και αποτύπωμα μηνιαίου ημερολογίου. Θα υπάρχουν επιπλέον σειρές σημειώσεων. Αριστερά θα αναγράφεται ωρολόγιο πρωινών και απογευματινών ωρών (όπως το υπόδειγμα). 4. Το διάστημα ανάμεσα στις δύο διατρήσεις θα είναι 8 cm. 5. Για τις εσωτερικές σελίδες θα χρησιμοποιηθεί χαρτί γραφής 60 g/m Το χαρτόνι εξωφύλλου θα είναι τύπου Κουσέ 280 g/m 2. Ειδικοί όροι Για την φωτοστοιχειοθεσία, κασέ φιλμ, μοντάζ κ.λ.π., ο χρόνος ορίζεται σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες. Για την εκτύπωση, ο χρόνος ορίζεται σε δέκα ημέρες. Τον προμηθευτή βαρύνουν: φωτοστοιχειοθεσία των κειμένων, διορθώσεις, φιλμογράφηση, μακέτες, ηλεκτρονικό μοντάζ, το χαρτί και η καλλιτεχνική επιμέλεια. Φιλοτέχνηση της μακέτας εξωφύλλου: στο εξώφυλλο θα αναγράφονται το έτος και το λογότυπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (όπως το υπόδειγμα). Επιπλέον θα δοθούν προς την Διεύθυνση Προμηθειών & Χημ. Υπ. δείγματα των κειμένων των εσωτερικών σελίδων καθώς και του εξωφύλλου για την τελική τους έγκριση από την υπηρεσία, πριν την τελική τους εκτύπωση.

13 Κοστολόγηση Μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων την χαμηλότερη τιμή ανά τεμάχιο σύμφωνα με τις προδιαγραφές. Παράδοση Η παράδοση θα γίνει στην Υποδιεύθυνση Αποθηκών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Πειραιώς 167, Ρέντης) με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται δύο (2) ημέρες πριν από την παράδοση να ενημερώσει την Υποδιεύθυνση Αποθηκών για τον αριθμό των δεμάτων που πρόκειται να αποσταλούν. Τα ημερολόγια θα παραδοθούν σε χαρτοκιβώτια των 50 τεμαχίων. 4. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική πιθανή δαπάνη του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 3.420,00 πλέον ΦΠΑ, και αναλύεται ως ακολούθως: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΙΘΑΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΗΜΕΡΟΛΟΓ ΙΑ 2016 ΠΟΣΟΤΗ ΤΑ ΤΙΜΗ / ΤΜΧ ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΠΙΘΑΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ ΙΚΑ , ,00 734, ,16 ΚΕΑΟ 400 0,57 228,00 52,44 280,44 ΣΥΝΟΛΟ ,00 786, ,60

14 5.ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου διαγωνισμού, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 «εάν ο προμηθευτής, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου». Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα (μέχρι 30%) ή μικρότερη ποσότητα (μέχρι 50%) από την προκηρυχθείσα ποσότητα. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Σε περίπτωση επαύξησης της προκηρυχθείσας ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αναφερομένων στο θέμα ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ από τις οικονομικές υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του ΚΕΑΟ αντίστοιχα. Ο ανάδοχος οφείλει να εκδώσει δυο παραστατικά (τιμολόγια) για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και το ΚΕΑΟ ως ακολούθως. Προς το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ποσότητα τεμ Χ 0,57= 3.192,00 + ΦΠΑ =3.926,16 Προς το ΚΕΑΟ ( ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΚΕΑΟ- Πειραιώς 28 - ΑΦΜ ΔΥΟ Α) 400 τεμ Χ 0,57=228,00+ ΦΠΑ =280,44

15 7. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών Γεωργία Βουτσινά

16 ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ: ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ (ΦΓ 23/15) «Προμήθεια επιτραπέζιων ημερολογίων έτους 2016, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.» ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) ΙΚΑ ΕΤΑΜ 2)

17 ΠΡΟΟΙΜΙΟ Στην Αθήνα, σήμερα, την η, του μήνα.., έτους.., ημέρα, στα γραφεία της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων, αφενός μεν: α) Του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων-Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών», που εδρεύει στην Αθήνα (οδός Αγίου Κωνσταντίνου αριθμός 8), το οποίο νομίμως εκπροσωπείται από εφεξής αποκαλούμενο στην παρούσα Σύμβαση «ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», χάριν του οποίου καταρτίζεται η παρούσα Σύμβαση, αφετέρου δε, β) Της επιχείρησης με την επωνυμία «...» με έδρα επί της οδού,.., τκ..,τηλ.:.fax:.αφμ:.., ΔΟΥ :, εφεξής αποκαλούμενη στην παρούσα Σύμβαση «Προμηθευτής», η οποία εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. σύμφωνα με το ΦΕΚ/ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ της εταιρείας. Έχοντας υπόψη : Α). την κείμενη νομοθεσία σύμφωνα με τη οποία διεξήχθη ο διαγωνισμός και ιδιαίτερα: Το αρ. 5 του Ν.861/79 «περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ». Το Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07/07) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Τις διατάξεις του άρθρου 101 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ) σχετικά με την ίδρυση Κέντρου Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (Κ.Ε.Α.Ο.) με οικονομική και λογιστική αυτοτέλεια. Την υπ. αριθ. Φ10021/7131/374 (ΦΕΚ 530/ ) Απόφαση «Κανονισμός Οικονομικής Οργάνωσης και Λογιστικής Λειτουργίας του Κέντρου Είσπραξης Ασφαλιστικών Οφειλών (Κ.Ε.Α.Ο.).

18 Το Ν. 3861/10 (ΦΕΚ 112/Α / ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις του άρθρου 21 του Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» Τις διατάξεις Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α / ) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής », άρθρο 29, παρ. 2.α. Το Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194Α) Τις διατάξεις του Ν. 4270/14 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις.» Τις διατάξεις του Ν. 4012/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων». Τη με αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/τ.Β / ) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «Αύξηση ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 1 του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως τροποποιήθηκαν με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14 Α ) «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » Την Κοινή Υπουργική Απόφαση Π1/2380/ για τη ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων. Την με αριθ. Π1/678/ «Λειτουργία του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Συμβάσεων (ΚΗΜΔΣ)» εγκύκλιο του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών και Δικτύων. Τις διατάξεις του Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160Α/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», ΜΕΡΟΣ Β «Κανόνες Σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών» Β) Τις αποφάσεις:

19 1) Το με αρ. Π/51/ Υπηρεσιακό σημείωμα του Τμήματος Προγραμματισμού & Προδιαγραφών για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με στόχο την προμήθεια τεμαχίων επιτραπέζιων ημερολογίων έτους 2016 για τους υπαλλήλους του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 2) Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ 459/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2015 ποσού 3.926,16 που βαρύνει τον ΚΑΕ 21719(A) και αφορά την προμήθεια «Επιτραπέζια ημερολόγια». 3) Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ 58/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2015 ποσού 285,00 που βαρύνει τον ΚΑΕ 21719(Κ) και αφορά την προμήθεια «Επιτραπέζια ημερολόγια». 4) Την υπ.αριθμ.λ53/γ/10/3177/ Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης της Προϊσταμένης της Δ/νσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 5) Τη με αριθμό Γ99/Γ/ (ΑΔΑ: ) πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη διενέργεια του διαγωνισμού στις 6) Τη με αριθ. πρωτ. Λ36/Γ/ Απόφαση του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ με την οποία κατακυρώθηκε στον Προμηθευτή το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού που διενεργήθηκε στις για την προμήθεια τεμαχίων επιτραπέζιων ημερολογίων έτους 2016 με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1: ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, εκτός από τις περιπτώσεις, όπου τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις αντίστοιχες έννοιες: ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Το Ν.Π.Δ.Δ. Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών (Ι.Κ.Α.- Ε.Τ.Α.Μ) που εδρεύει στην Αθήνα Αγ. Κωνσταντίνου 8, ταχ.κωδ , το οποίο προκηρύσσει τον διαγωνισμό. ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΧΗΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ της Αναθέτουσας Αρχής που στεγάζεται στον 3 ο όροφο του επί της οδού Αγίου Κωνσταντίνου 16 Αθήνα τκ κτιρίου.

20 ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ: Η επιχείρηση με την επωνυμία «..» η οποία βάσει της υπ αρ. Λ36/Γ/ Απόφασης κατακύρωσης συμβάλλεται με το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: Η σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιλαμβάνει η παρούσα Σύμβαση, εκτέλεση του έργου που αφορά την προμήθεια τεμαχίων επιτραπέζιων ημερολογίων έτους 2016, δαπάνης., πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. ΦΓ 23/15 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ: Η με αριθμό Λ30Γ/.. (ΑΔΑ ) προκήρυξη για τη διενέργεια του Διεθνούς Ανοιχτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού στις.. με τα Παραρτήματα της. ΠΡΟΣΦΟΡΑ: Η τεχνική και οικονομική προσφορά του προμηθευτή προς το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ: Η με αριθμό Λ36/Γ/..Απόφαση του του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σύμφωνα με την οποία κατακυρώθηκε στον Προμηθευτή το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. ΣΥΜΒΑΣΗ: Η παρούσα έγγραφη συμφωνία μεταξύ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του Προμηθευτή. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ(ΕΠΠΕ): Ομάδα προσώπων, οριζόμενη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν δυνάμει της Σύμβασης και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο. ΤΙΜΗΜΑ: Η τιμή στην οποία κατακυρώθηκε η προμήθεια. (Οι τίτλοι των άρθρων και οι υπότιτλοι, τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και θα αγνοούνται για την ερμηνεία της Σύμβασης.) ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

21 Η επιχείρηση με την επωνυμία «.» ονομαζόμενη στο εξής στην παρούσα σύμβαση «Προμηθευτής», αναλαμβάνει την υποχρέωση να προμηθεύσει στο ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, ΤΕΜΑΧΙΑ ΕΠΙΤΡΑΠΕΖΙΑ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑ ΕΤΟΥΣ 2016, στην τιμή των ευρώ πλέον ΦΠΑ.% (τιμή ανά μονάδα πλέον ΦΠΑ.. ), δηλαδή. συμπ/νου του ΦΠΑ, όπως ακριβώς περιγράφονται στην α) στην υπ. αριθ. Γ99/Γ/ πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του πρόχειρου διαγωνισμού β) στην τεχνική και οικονομική προσφορά του προμηθευτή και γ) στη με αριθμό Λ36/Γ.κατακυρωτική απόφαση, του.του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ,που όλα μαζί αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο και αναπόσπαστο μέρος αυτής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Γενικοί όροι Είδος: «Επιτραπέζιο Ημερολόγιο» 7. Θα αναφέρεται στο έτος Οι διαστάσεις του ημερολογίου θα είναι 12 cm ύψος και 8,5 cm πλάτος. Από αριστερά θα αφήνεται κενός χώρος περίπου 1,5 cm για την διάτρηση. 9. Σε κάθε σελίδα θα αναγράφονται μήνας, ημέρα, ημερομηνία, ονομαστικές εορτές σύμφωνα με το ορθόδοξο εορτολόγιο, καθώς και αποτύπωμα μηνιαίου ημερολογίου. Θα υπάρχουν επιπλέον σειρές σημειώσεων. Αριστερά θα αναγράφεται ωρολόγιο πρωινών και απογευματινών ωρών (όπως το υπόδειγμα). 10. Το διάστημα ανάμεσα στις δύο διατρήσεις θα είναι 8 cm. 11. Για τις εσωτερικές σελίδες θα χρησιμοποιηθεί χαρτί γραφής 60 g/m Το χαρτόνι εξωφύλλου θα είναι τύπου Κουσέ 280 g/m 2. Ειδικοί όροι

22 Για την φωτοστοιχειοθεσία, κασέ φιλμ, μοντάζ κ.λ.π., ο χρόνος ορίζεται σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες. Για την εκτύπωση, ο χρόνος ορίζεται σε δέκα ημέρες. Τον προμηθευτή βαρύνουν: φωτοστοιχειοθεσία των κειμένων, διορθώσεις, φιλμογράφηση, μακέτες, ηλεκτρονικό μοντάζ, το χαρτί και η καλλιτεχνική επιμέλεια. Φιλοτέχνηση της μακέτας εξωφύλλου: στο εξώφυλλο θα αναγράφονται το έτος και ο λογότυπος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (όπως το υπόδειγμα). Επιπλέον θα δοθούν προς την Διεύθυνση Προμηθειών & Χημ. Υπ. δείγματα των κειμένων των εσωτερικών σελίδων καθώς και του εξωφύλλου για την τελική τους έγκριση από την υπηρεσία, πριν την τελική τους εκτύπωση. ΑΡΘΡΟ 4: ΧΡΟΝΟΣ-ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση θα γίνει στην Υποδιεύθυνση Αποθηκών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (Πειραιώς 167, Ρέντης) με έξοδα και ευθύνη του προμηθευτή, ο οποίος υποχρεούται δύο (2) ημέρες πριν από την παράδοση να ενημερώσει την Υποδιεύθυνση Αποθηκών για τον αριθμό των δεμάτων που πρόκειται να αποσταλούν. Τα ημερολόγια θα παραδοθούν σε χαρτοκιβώτια των 50 τεμαχίων. ΑΡΘΡΟ 5: ΤΙΜΗΜΑ Το συνολικό τίμημα για την προμήθεια των ειδών ανέρχεται στο ποσό των. (..ευρώ ) πλέον ΦΠΑ, και αναλύεται ως ακολούθως: ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΗΜΕΡΟΛΟ- ΓΙΑ 2016 ΠΟΣΟΤΗ- ΤΑ ΤΙΜΗ / ΤΜΧ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΦΠΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ ΙΚΑ ΚΕΑΟ 400 ΣΥΝΟΛΟ 6.000

23 ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των αναφερομένων στο θέμα ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ από τις οικονομικές υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και του ΚΕΑΟ αντίστοιχα. Ο ανάδοχος οφείλει να εκδώσει δυο παραστατικά (τιμολόγια) για το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και το ΚΕΑΟ ως ακολούθως. Προς το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ποσότητα τεμ Χ.=..+ ΦΠΑ = Προς το ΚΕΑΟ ( ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΚΕΑΟ- Πειραιώς 28 - ΑΦΜ ΔΥΟ Α) 400 τεμ Χ.= + ΦΠΑ =. Ο ανάδοχος επιβαρύνεται πλέον των προβλεπομένων νόμιμων κρατήσεων και με παρακράτηση 0,10% για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 άρθ.4 του Ν.4013/ όπως αντικαταστάθηκε από την παρ.2 εδάφιο β του άρθρου 238 Ν.4072/12). Το τιμολόγιο του προμηθευτή θα αναφέρει την τιμή σε ΕΥΡΩ H προμήθεια θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.4270/14, του άρθρου 157 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/Α / ) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07, την προσφορά του προμηθευτή, τους όρους της υπ αρ. πρωτ. Γ99Γ/.. Προκήρυξης, τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας και θα υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος κατέθεσε την υπ. αριθ.,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, της Τράπεζας.(.κατ/μα.), ποσού ( ),το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α.

24 Ο προμηθευτής απαλλάσσεται από την εγγύηση αυτή όταν εκτελεστούν πλήρως οι όροι της σύμβασης, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλομένους. Η ανωτέρω εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί στον προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή των ειδών της προμήθειας από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβών του ΙΚΑ. ΑΡΘΡΟ 8: ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Οι συμβαλλόμενοι δεν δικαιούνται να μεταβιβάσουν ή εκχωρήσουν ολικά ή μερικά τη Σύμβαση ή τις εξ αυτής πηγάζουσες υποχρεώσεις ή δικαιώματά τους προς οιονδήποτε χωρίς την προηγούμενη ρητή έγγραφη συναίνεση του άλλου. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει το δικαίωμα είσπραξης χρηματικών ποσών καταβλητέων από την Αναθέτουσα Αρχή με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί στην Ελλάδα. ΑΡΘΡΟ 9: ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ-ΚΥΡΩΣΕΙΣ Η μη εκτέλεση της σύμβασης εκ μέρους του Αναδόχου,καθώς και η μη παράδοση των ειδών εντός της οριζόμενης προθεσμίας και μετά από παράταση που πιθανόν να χορηγηθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρθ.26 του ΠΔ 118/07, επιβάλλουν εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/07 και κυρώσεις που καταπίπτουν σε βάρος του Προμηθευτή και σε όφελος του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, λόγω ποινικής ρήτρας, ποσού που καταλογίζεται ως εξής, εκτός αν άλλως ορίζεται στην προκήρυξη: α) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 1/4 του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ. 118/07 χρόνου παράτασης, ποσοστό 1% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. β) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από 1/4 μέχρι το 1/2 του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ. 118/07 χρόνου παράτασης ποσοστό 3%, επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης των περιπτώσεων α και β προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα. γ) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½ ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.

25 Τα παραπάνω κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμου υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών χωρίς τον ΦΠΑ. Σε περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης μέρους ή του συνόλου των ειδών από υπέρβαση τμηματικής ή συνολικής προθεσμίας με υπαιτιότητα του Αναδόχου, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Προμηθευτή. Ο Προμηθευτή μπορεί επίσης να κηρυχθεί έκπτωτος ακόμη και στην περίπτωση που εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης, χωρίς το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση, σύμφωνα με άρθρο 34 του Π.Δ. 118/2007. Σε περίπτωση έκπτωσης Αναδόχου, το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ δικαιούται, κατά την κρίση του, να κρατήσει μέρος ή το σύνολο των Παραδοτέων, καταβάλλοντας το αναλογούν συμβατικό τίμημα. ΑΡΘΡΟ 10: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Ο Προμηθευτής ευθύνεται για τα τυχηρά υπό στενή έννοια (απλά ή συνήθη) στην νομότυπη εκπλήρωση των αναλαμβανομένων από αυτόν υποχρεώσεων σε εκτέλεση της παρούσας. Τόσο το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ όσο και ο Προμηθευτής δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας ή τυχηρά που δεν ήταν δυνατόν να προβλέψει με την καταβολή εξαιρετικής επιμέλειας. Ως τέτοια δεν θεωρούνται για τον Προμηθευτή όσα ευρίσκονται αντικειμενικά εντός του πεδίου οικονομικής δραστηριότητας και ελέγχου του. Ο Προμηθευτής, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει εγγράφως προς το Ίδρυμα τους σχετικούς λόγους και περιστατικά άμεσα, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. ΑΡΘΡΟ 11 : ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/14 (ΦΕΚ 160/Α / ), του Ν.4170/14, του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου».

26 Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως ανακύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της παρούσας ή εξ' αφορμής της, το Ίδρυμα και ο Προμηθευτής καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν καταστεί δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα καθ ύλη αρμόδια δικαστήρια, που εδρεύουν στην Αθήνα. Η κοινοποίηση οποιουδήποτε εγγράφου προς τον Προμηθευτή θα γίνεται νόμιμα στη διεύθυνση, η οποία αναφέρεται στην αρχή της παρούσας. Ο Προμηθευτής υποχρεούται, σε περίπτωση αλλαγής διευθύνσεως, να κοινοποιεί εγγράφως αμέσως τούτο, στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. ΑΡΘΡΟ 12 : ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί υπό την προϋπόθεση ότι θα συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 13: ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Η προμήθεια θα είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές της Υπηρεσίας, την προσφορά του προμηθευτή, την υπ..αριθ. Γ99/Γ/..πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν.4170/14 σε συνδυασμό με το ΠΔ 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/ ) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» και θα υπόκειται δε στις νόμιμες κρατήσεις. Η παρούσα Σύμβαση αποτελεί ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο σύνολο. Στηρίζεται στα εξής έγγραφα κατά την ακόλουθη σειρά ιεραρχίας: α. Την υπ. αριθ.γ99/γ/..πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος β. Την τεχνική και οικονομική προσφορά του Προμηθευτή γ. Τη με αρ. Λ36/Γ/ κατακυρωτική απόφαση του του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. δ. Την υπ. αριθ. Λ 33/Γ/.έγγραφη γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης

27 και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών ή παραλείψεων. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε σε τρία (3) όμοια πρωτότυπα, τα οποία, αφού αναγνώσθηκαν, βεβαιώθηκαν και υπεγράφησαν ανεπιφύλακτα από τους νομίμους εκπροσώπους αμφοτέρων των συμβαλλόμενων, εκ των οποίων έλαβε δύο (2) η Διεύθυνση Προμηθειών και Χημικών Υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και το τρίτο έλαβε ο Προμηθευτής. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΙΚΑ ΕΤΑΜ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΉ