ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ. Θεσ/νίκη, Αρ. Πρωτ. : 1200

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (τ. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. δ/νση: Διοικητήριο Ταχ. κώδικας: Πληροφορίες: Ν. Κυματής Τηλ: Fax: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΥΓΕΙΑ Θεσ/νίκη, Αρ. Πρωτ. : 1200 ΘΕΜΑ: Έγκριση του υπ αριθ. 2/ Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών για τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη). ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Π.Δ. 73/2015 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Φ.Ε.Κ. 116/τ.Α / ) Του Π.Δ. 24/2015 (ΦΕΚ 20 Α ) «Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων Του Π.Δ 108/2014 (ΦΕΚ 175 Α ) «Οργανισμός του Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης» Του ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160 Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει Του ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143 Α ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. 1

2 1.6. Του ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74 Α ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις», όπως ισχύει. 1.7.Του ν. 4155/13 (ΦΕΚ 120 Α ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α ) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων» όπως συμπληρώθηκε με την Π1/2380 ΚΥΑ (ΦΕΚ 3400 Β ). 1.9 Του ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» Του άρθρου 68 του ν. 3863/2010 (ΦΕΚ 115 Α ) όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 22 του ν. 4144/13 (ΦΕΚ 88 Α ) καθώς και τις με αριθ. πρωτ / και 31262/ , 31372/ και 30266/ σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας σχετικά με την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας εκ μέρους των συνεργείων καθαριότητας Του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις Του ν. 3850/10 (ΦΕΚ 84 Α ) «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων» Του Π.Δ. 113/2010 ( Φ.Ε.Κ. 194/Α/2010 ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150 Α ) "Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου", όπως τροποποιήθηκε και ισχύει Του Π.Δ. 60/07 (ΦΕΚ 64/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προ-μηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» Του άρθρου 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/2005) Του άρθρου 23 του ν. 3086/2002 «Οργανισμός Νομικού Συμβουλίου του Κράτους και κατάσταση των Λειτουργών και των Υπαλλήλων του»(φεκ Α 324). 2

3 1.18. Του ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19 Α ) "Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων", όπως ισχύει Του ν.2198/94 (ΦΕΚ 43 Α ) σχετικά με την "Παρακράτηση φόρου εισοδήματος» στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις", όπως ισχύει Της υπ αρίθμ / απόφασης που αφορά στην «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης, Μαρία Κόλλια - Τσαρουχά» (Φ.Ε.Κ. 2206/τ.Β / ) Της αριθμ /739/ απόφασης του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291/Β/2010), που αναφέρεται στην «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 2. Το με αριθ. πρωτ. 379/ πρωτογενές αίτημα που αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό 16REQ / Την με αριθμ. πρωτ. 380/ Απόφαση Έγκρισης Δαπάνης που αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με αριθμό 16REQ / Την με αριθμ. πρωτ. 548/ απόφαση «Έγκριση διενέργειας την χαμηλότερη τιμή». 5. Το με αριθμ. πρωτ. οικ. 561/ έγγραφο του Τμήματος Τεχνικών Υπηρεσιών. 6. Την με αριθμ. πρωτ. 197/ (ΑΔΑ: 7N08465ΦΘΕ-ΨΤΒ) απόφαση «Ορισμός μελών επιτροπών διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών, αξιολόγησης των αποτελεσμάτων διαγωνισμών και διαδικασιών διαπραγμάτευσης, παραλαβής υλικών και υπηρεσιών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων του π.δ. 118/2007 και των Προσφυγών του ν.3886/2010, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην ΥΜΑΘ)», όπως τροποιήθηκε και ισχύει. 7. Την ανάγκη καθαρισμού, από συνεργείο καθαριότητας, των χώρων του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο) και την ανάγκη προκήρυξης πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού. 8. Την με αρ. πρωτ. 901/ απόφαση με θέμα: «Διακήρυξη πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής 3

4 Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη).» (ΑΔΑ: 6ΩΣΕ465ΦΘΕ-Ι7Θ). 9. Την προσφορά που υποβλήθηκε από την εταιρία με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ CLEAN N. NEAT MONΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», με αριθμ. πρωτ. 1044/ Την με αρ. πρωτ. 1091/ απόφαση με θέμα: «Έγκριση Πρακτικού της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών για τον πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη).» (ΑΔΑ: Ω4ΑΖ465ΦΘΕ-ΠΓΠ). 11. Το με αρ. πρωτ. 1199/ έγγραφο της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών με το οποίο διαβιβάζεται στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης και Προμηθειών το υπ. αρ. 2/ Πρακτικό συνεδρίασης και τα όσα αναφέρονται σε αυτό. 12. Την ομόφωνη απόφαση της Επιτροπής. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Εγκρίνουμε στο σύνολο του το υπ. αρ. 2/ Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 2. Εγκρίνουμε την οικονομική προσφορά της εταιρίας «με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ CLEAN N. NEAT MONΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», όσον αφορά τη συμμόρφωση της προς τους όρους της με αρ. πρωτ. 901/ Διακήρυξης και κρίνουμε ότι είναι μέσα στα αποδεκτά όρια σύμφωνα με το άρθρο 21 περ. η του Π.Δ./τος 118/2007 και αποτελεί τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά, για τους λόγους που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΝΙΚΟΛΕΤΑ ΤΣΙΚΩΤΗ 4

5 Συνημμένα : 1. Το υπ. αρ. 2/ Πρακτικό ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: (με τηλεομοιοτυπία) Μονοπρόσωπη ΕΠΕ «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ CLEAN N. NEAT MONΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», Φαξ: ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ (ηλεκτρονικά) 1. Γραφείο Γενικής Διευθύντριας 2. Μέλη και Γραμματέας της Επιτροπής Διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. 3. Τμήμα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης & Γραμματείας για την ανάρτηση του παρόντος στην ιστοσελίδα του πρώην Υπουργείου Μακεδονίας και Θράκης. 5

6 (αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της υπ αριθ. 1200/ απόφασης) ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ (ΠΡΩΗΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΥΛΙΚΩΝ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ Νο 2 του πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για τον καθαρισμό των χώρων του κτιρίου και του αύλειου χώρου του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής ανασυγκρότησης (πρώην Υπουργείο Μακεδονίας και Θράκης, Διοικητήριο, Θεσσαλονίκη). Συνολικός Προϋπολογισμός έως ,00 συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ (ποσό χωρίς ΦΠΑ 23%: ,24 ). Κριτήριο Αξιολόγησης: χαμηλότερη τιμή Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 24 Μαρτίου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 9:00 π.μ. σύμφωνα με την υπ αριθ. 901/ απόφαση ( ΑΔΑ: 6ΩΣΕ465ΦΘΕ-17Θ), συνήλθε σε συνεδρίαση στο γραφείο 125 του 1 ου ορόφου του Διοικητηρίου, η επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών προμήθειας ειδών και παροχής υπηρεσιών, η οποία συγκροτήθηκε με την υπ αριθ. 197/ απόφαση της Υφυπουργού Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και απαρτίζεται από τα παρακάτω μέλη: α) Παπαδοπούλου Αλεξάνδρα, ως Πρόεδρος. β) Λυπηρίδη Βασίλειο, ως μέλος. γ) Κούπανη Αντωνία, ως μέλος. Πρακτικά τηρούνται από τη Γραμματέα της επιτροπής Γερμιτσιώτου Αργυρή. Διαπιστώθηκε απαρτία με την παρουσία και των τριών (3) τακτικών μελών της επιτροπής. Η ημερησία διάταξη έχει ως μοναδικό θέμα την αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς του ενός και μοναδικού διαγωνιζόμενου που είναι η εταιρεία CLEAN N NEAT MON. Ε.Π.Ε. Μετά την αποδοχή των δικαιολογητικών συμμετοχής και της τεχνικής προσφοράς της εταιρείας CLEAN N NEAT MON. Ε.Π.Ε., η επιτροπή ανοίγει τον φάκελο της οικονομικής προσφοράς της ανωτέρω εταιρείας, και όλα τα μέλη της επιτροπής, προβαίνουν στη μονογραφή των πρωτότυπων ανά φύλλο. Το σύνολο της οικονομικής προσφοράς της εταιρείας για την κάλυψη των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ανέρχεται στο ποσό των είκοσι ενός χιλιάδων, εξακοσίων ογδόντα ενός ευρώ και σαράντα δύο λεπτών (21.681,42 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ( με ΦΠΑ). Η οικονομική προσφορά έχει συνταχθεί και υποβληθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και στα παραρτήματα αυτής. Δεδομένου ότι σύμφωνα με τo άρθρο 21 περ. η του Π.Δ./τος 118/2007 και σχετικές αποφάσεις του Ελεγκτικού Συνεδρίου ( 84/2011 IV, 408/2012 VI κ.ά.) ειδικά σε περιπτώσεις 6

7 διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μία μόνο προσφορά, δίνεται η δυνατότητα κατακύρωσής τους λαμβάνοντας υπόψη συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, η Επιτροπή λαμβάνει υπόψη της: α) τη σύμβαση που υπογράφηκε μετά την κατακύρωση του προηγούμενου με υπ αριθ. 2127/ πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου υπηρεσιών καθαριότητας, β) την υπ αριθ. 1978/ απόφαση κατακύρωσης του δημόσιου, ανοικτού διαγωνισμού για την ανάθεση σε συνεργείο καθαριότητας του έργου του καθαρισμού των κτιρίων του ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και γ) την υπ αριθ / απόφαση ανάθεσης σε συνεργείο καθαριότητας του καθαρισμού των χώρων των καταστημάτων του ΥΠ.ΕΣ. έως Συγκεκριμένα: i) Όπως αναφέρθηκε ανωτέρω, η προσφορά της υποψήφιας αναδόχου εταιρείας ανέρχεται στο ποσό των ,15 Ευρώ για σύνολο εννέα μηνών και ως εκ τούτου η μηνιαία αμοιβή του θα ανέλθει στο ποσό των 2.963,12 Ευρώ. Ως εκ τούτου προκύπτει ότι το κόστος της ώρας καθαρισμού ανέρχεται σε 7,40 Ευρώ. (μηνιαία αμοιβή του αναδόχου 2.963,12 Ευρώ και ώρες καθαρισμού ανά μήνα 400). ii) Σύμφωνα με την από σύμβαση που υπογράφηκε μετά την κατακύρωση του υπ αριθ. 2127/ πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού, προκύπτει ότι το κόστος της ώρας καθαρισμού ανέρχεται σε 8,81 Ευρώ. (μηνιαία αμοιβή του αναδόχου 2.819,93 Ευρώ και ώρες καθαρισμού ανά μήνα 320). iii) Σύμφωνα με την ως άνω υπ αριθ. 1978/ απόφαση κατακύρωσης του δημόσιου, ανοικτού διαγωνισμού για την ανάθεση σε συνεργείο καθαριότητας του έργου του καθαρισμού των κτιρίων του ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟΥ ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ προκύπτει ότι το κόστος της ώρας καθαρισμού ανέρχεται σε 9,91 Ευρώ. (μηνιαία αμοιβή του αναδόχου 6.345,06 Ευρώ και ώρες καθαρισμού ανά μήνα 640). iv) Σύμφωνα με την ως άνω υπ αριθ / απόφαση ανάθεσης σε συνεργείο καθαριότητας του καθαρισμού των χώρων των καταστημάτων του ΥΠ.ΕΣ. έως προκύπτει ότι το κόστος της ώρας καθαρισμού ανέρχεται σε 10,17 Ευρώ. (μηνιαία αμοιβή του αναδόχου 8.241,00 Ευρώ και ώρες καθαρισμού ανά μήνα 810). Κατόπιν των ανωτέρω, η Επιτροπή κρίνει ότι η προσφερόμενη τιμή της εταιρείας με την επωνυμία «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ CLEAN N. NEAT MONΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» είναι μέσα στα αποδεκτά όρια σύμφωνα με το άρθρο 21 του Π.Δ./τος 118/2007 και αποτελεί τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά. Το παρόν πρακτικό αφού συντάχθηκε, αναγνώσθηκε, βεβαιώθηκε και υπογράφεται από την Επιτροπή σε δύο (2) πρωτότυπα. Η Πρόεδρος Παπαδοπούλου Αλεξάνδρα Τα μέλη: 1. Λυπηρίδης Βασίλειος 2. Κούπανη Αντωνία Θεσσαλονίκη, Για την ακρίβεια του πρακτικού Η Γραμματέας Γερμιτσιώτου Αργυρή 7