Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > POS Manager > Αποθήκη Αποθήκη Διαχείριση Αποθήκης Στη Διαχείριση Αποθήκης έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα είδη της αποθήκης σας, να εισάγετε νέα είδη και να μεταβάλετε τα ήδη υπάρχοντα. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο είδος. ΕΙΔΟΣ Βασικά Στοιχεία Στα Βασικά Στοιχεία τα πεδία Κωδικός(PLU) και Περιγραφή είναι υποχρεωτικά για την εισαγωγή νέου είδους.πληκτρολογώντας λατινικό ερωτηματικό (?) στον κωδικό του είδους και πατώντας ENTER η εφαρμογή προτείνει τον αύξοντα κωδικό είδους σύμφωνα με την τελευταία καταχώρηση. Μπορείτε να συμπληρώσετε και Περιγραφή Β' εφόσον υπάρχει. Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρήσετε εικόνα στο είδος με δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο στο δεξί μέρος της οθόνης. Στα Στοιχεία Τιμολόγησης - Χαρακτηριστικά συμπληρώνετε πληροφορίες για το είδος όπως τη μονάδα μέτρησης (π.χ. τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.α.), την κατηγορία Φ.Π.Α., Κατηγορία (π.χ. εμπόρευμα, υπηρεσία, προϊόν, εγγυοδοσία κ.α.), Τύπος (ζυγιζόμενο, τροποποιητής, επιβάρυνση κ.α.), Ποσό έκπτωσης, Βοηθητικό Κλειδί (SKU), το barcode, τη θέση αποθήκης, Προμηθευτής και Ποσοστό έκπτωσης κ.α. Στους Τιμοκαταλόγους καταχωρείτε την τιμή, το MarkUp και το ποσοστό κέρδους του είδους σε κάθε τιμοκαταλόγο (Αγοράς, Λιανικής κ.τ.λ.) Σημειώσεις Στις σημειώσεις μπορείτε να καταχωρήσετε τις παρατηρήσεις που επιθυμείτε για το είδος. Μπορείτε να επιλέξετε μια Παρατήρηση που έχετε φτιάξει στην Αποθήκη --> Παρατηρήσεις και με Προσθήκη να την εισάγετε στο είδος. Παράλληλα, μπορείτε να καταχωρήσετε και σημειώσεις για το είδος. Ομαδοποίηση Στην ομαδοποίηση έχετε τη δυνατότητα να εντάξετε το είδος σε Ομάδες. Ομάδες Τροποποιητών* Στις ομάδες τροποποιητών έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε για το είδος σας μια ομάδα τροποποιητών την οποία έχετε δημιουργήσει από τη διαδρομή "Αποθήκη --> Ομάδες Τροποποιητών". Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε αν μία ομαδα τροποποιητών θα είναι υποχρεωτική αλλά και το

2 μέγιστο αριθμό επιλογών που θα εμφανίζονται. (Για παράδειγμα για το είδος Καφές, μία ομάδα τροποποιητών θα μπορούσε να είναι η ζάχαρη με τροποποιητές μέτριος, γλυκός. Μπορείτε να επιλέξετε για την συγκεκριμένη ομάδα αν θα πρέπει να οριστούν υποχρεωτικά οι τροποποιητές, δηλαδή καφές -> μέτριος, καθώς και τον μέγιστο αριθμό επιλογών "1" για να επιλέξετε είτε μέτριος είτε γλυκός και να αποφεύγονται λάθη από διπλή επιλογή) Εναλλακτικοί Κωδικοί Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα εναλλακτικό κωδικό με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Για κάθε είδος που καταχωρείτε, γίνεται αυτόματη αντιγραφή του barcode του στους εναλλακτικούς κωδικούς, καθώς επίσης, σε περίπτωση αλλαγής του Barcode του είδους καταχωρείται και το νέο στους εναλλακτικούς κωδικούς διατηρώντας παράλληλα το προηγούμενο για λόγους ιστορικότητας και ενημέρωσης της Εμπορικής Διαχείρισης. Αντίστοιχα Είδη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα αντίστοιχο είδος με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Συνταγή* Μπορείτε να καταχωρήσετε μία συνταγή με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη προσθέτοντας τα είδη που την αποτελούν και συμπληρώνοντας μόνο τη στήλη Ποσότητα, ενώ η στήλη Αξία συμπληρώνεται αυτόματα σύμφωνα με τις τιμές αγοράς των ειδών που έχετε καταχωρήσει, αθροίζοντας στα σύνολα τις επιμέρους αξίες των συστατικών ώστε να έχετε μια πρώτη ένδειξη κόστους της συνταγής σας. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε ένα συστατικό, ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Με το πλήκτρο Ενημέρωση Τιμοκαταλόγου ενημερώνεται ο τιμοκατάλογος αγοράς του παραγόμενου είδους. Αντίστοιχα, εφόσον υπάρχουν συντελεστές κέρδους, θα ενημερωθούν και οι τιμοκατάλογοι πώλησης. Με το πλήκτρο Ενημέρωση Συνταγής ενημερώνονται οι τιμές αγοράς των συστατικών που αποτελούν τη συνταγή, σε περίπτωση που έχουν μεταβληθεί από τη στιγμή της καταχώρησής τους. Η ενημέρωση θα γίνει βάσει των τελευταίων παραλαβών που έχετε καταχωρήσει. Ετικέτα Βλέπετε και μπορείτε να εκτυπώσετε τις ετικέτες που έχετε δημιουργήσει για το συγκεκριμένο είδος. Επιλογές Στις Επιλογές μπορείτε να ορίσετε για το είδος προτεινόμενη ποσότητα, όριο ασφαλείας, ποσότητα ανά συσκευασία, ομάδα επιπέδου τιμής, ποσότητας και αν θα εκτυπώνεται σε κάποιο συγκεκριμένο εκτυπωτή. Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε αν θα συμμετέχει στα άγνωστα είδη, αν για κάποιο λόγο θέλετε να διακόψετε την διακίνηση του, να γίνετε έλεγχος τιμής, να μην επιτρέπονται για το συγκεκριμένο είδος εκπτώσεις και να συμμετέχει στη διαθεσιμότητα κουζίνας. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Από τις Επιλογές του Είδους διαχειρίζεστε και την επιβράβευση πελατών Loyalty Cards (εφόσον διαθέτετε τη συγκεκριμένη διαχείριση) Η διαχείριση ολοκληρώνεται σε δύο στάδια. Το πρώτο στάδιο αφορά στη συλλογή των πόντων και το δεύτερο στην εξαργύρωσή τους. Η συλλογή των πόντων μπορεί να υλοποιηθεί με δύο τρόπους: - ο πρώτος τρόπος είναι πόντοι από τα είδη της αποθήκης και

3 - ο δεύτερος τρόπος είναι πόντοι από τη συνολική αξία κάθε αγοράς του πελάτη σας. Η εξαργύρωση των πόντων μπορεί να υλοποιηθεί αντίστοιχα με δύο τρόπους: με δώρα (είδη με 100% έκπτωση) ή με έκπτωση στο σύνολο της αξίας του παραστατικού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτή συνδυάζοντας τους παραπάνω τρόπους ή ξεχωριστά, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Παρακάτω θα αναλυθεί ο τρόπος που γίνεται η συλλογή των πόντων, αλλά και η εξαργύρωσή τους και για τις δύο περιπτώσεις. Συλλογή Πόντων Στην πρώτη περίπτωση ο πελάτης σας μπορεί να συλλέξει πόντους που έχουν οριστεί σε είδη της αποθήκης σας. Για παράδειγμα, ορίζετε ότι με την πώληση ενός είδους ο πελάτης θα επιβραβεύεται με 5pts, ενώ με την πώληση ενός άλλου είδους ο πελάτης θα επιβραβεύεται με 10pts. Στη δεύτερη περίπτωση ο πελάτη σας μπορεί να συλλέξει πόντους βάσει της αξίας της αγοράς που πραγματοποίησε. Από το σύνολο, δηλαδή, του παραστατικού που μόλις εκδόθηκε γι αυτόν. Για παράδειγμα, ορίζετε ότι ο πελάτης επιβραβεύεται με 10pts ανά 10 αξίας παραστατικού. Σε αυτή την περίπτωση σε παραστατικό αξίας 20 ο πελάτης θα επιβραβευτεί με 20pts. *** Είναι σημαντικό να προσέξετε πως η σχέση pts με, δεν είναι υποχρεωτικά αναλογική. Δεν είναι το ίδιο να ορίσουμε 10pts ανά 10 αξίας παραστατικού με το να ορίσουμε 1πόντο ανά 1 αξίας παραστατικού. Για παράδειγμα σε αξία παραστατικού 13 στην περίπτωση των 10pts ανά 10 ο πελάτης θα επιβραβευτεί με 10pts, ενώ στην περίπτωση 1πόντος ανά 1 ο πελάτης θα επιβραβευτεί με 13pts!!! Εξαργύρωση Πόντων Η εξαργύρωση των πόντων με δώρα (είδη με 100% έκπτωση) γίνεται ως εξής: Στη διαχείριση αποθήκης θα πρέπει να έχετε ορίσει τα είδη που συμμετέχουν στις προσφορές και τους πόντους που εξαργυρώνουν. Κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης επιλέγοντας τον πελάτη που θα κοπεί το παραστατικό, αυτόματα βλέπετε και τους πόντους που έχει συγκεντρώσει μέχρι τώρα. Καταχωρείτε τα είδη που έχει επιλέξει ο πελάτης και επιλέγετε το είδος προσφοράς, από το πλήκτρο Προσφορές Πόντοι, το οποίο αντιστοιχεί στους πόντους που επιθυμεί να εξαργυρώσει. Το συγκεκριμένο είδος της προσφοράς συμμετέχει στην τελική αξία του παραστατικού με 100% έκπτωση. Η εξαργύρωση των πόντων με αξιακή έκπτωση γίνεται ως εξής: Στη διαχείριση εκπτώσεων ορίζετε τις επιθυμητές εκπτώσεις που θα ισχύουν κατά περίπτωση για παράδειγμα: Έκπτωση 1: για κάθε 100pts κερδίζει 10 έκπτωση Έκπτωση 2: για κάθε 200pts κερδίζει 25 έκπτωση Έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αν θέλετε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες ισχύος των προσφορών. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές εκπτώσεις ανά κατηγορία πελατών, όπως ειδικές εκπτώσεις για το προσωπικό της επιχείρησης. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Ο εξ ορισμού πελάτης του ταμείου ΔΕ συμμετέχει στη διαχείριση των πόντων. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Απόθεμα - Διαθεσιμότητα* Στην καρτέλα Απόθεμα - Διαθεσιμότητα έχετε τη δυνατότητα να δείτε για το είδος το απόθεμα του

4 σε Ποσότητα και σε Συσκευασία, τα δεσμευμένα που βρίσκονται σε παραγγελίες ή σε αναμονές, αλλά και το Διαθέσιμο υπόλοιπο. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win Εστίαση. Μονάδες Μέτρησης Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Μονάδα Μέτρησης. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Μονάδες Μέτρησης. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Τιμοκατάλογοι Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να Καταχωρήσετε Τιμοκατάλογο. Επιλέγετε Κατώτατη Τιμή στις περιπτώσεις που θέλετε να μην τιμολογείτε τα είδη της αποθήκης σε κατώτερες τιμές από τις τιμές του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη Τιμοκατάλογοι. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Εικόνες Στη εργασία Εικόνες μπορείτε να δείτε τις εικόνες των ειδών που έχετε καταχωρήσει στην εφαρμογή. Επιλέγετε Νέα Εγγραφή για να αναζητήσετε την εικόνα που επιθυμείτε να την καταχωρήσετε. Μόλις εισάγετε την εικόνα στο πεδίο Περιγραφή συμπληρώνετε την περιγραφή του είδους. Μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των εικόνων: μία-μία, σε κάθετη διάταξη, σε οριζόντια διάταξη από την μπάρα εργαλείων που βρίσκεται ακριβώς πάνω από τις εικόνες. Μπορείτε να Αποθηκεύσετε, να Διαγράψετε και να Αναιρέσετε μία αλλαγή σε μία εικόνα απο τα αντίστοιχα πλήκτρα. Ομάδες Ειδών Στην εργασία Ομάδες Ειδών, μπορείτε να δείτε τα είδη που εχετε καταχωρήσει ομαδοποιημένα.

5 Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα είδος στη Βασική Ομάδα με μία γενική περιγραφή π.χ. ΚΑΦΕΔΕΣ και να ορίσετε το ταμείο για τη συγκεκριμένη ομάδα, την ομάδα των τροποποιητών που θα εμφανίζονται με το είδος, τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνεται η συγκεκριμένη ομάδα ειδών (σε περιπτώσεις διαχωρισμού εκτυπωτών σε κουζίνας, μπάρ, ταμείου κτλ.) Στη συνέχεια στην υπο-ομάδα 2 μπορείτε να διαχωρίσετε την αρχική Ομάδα περαιτέρω για όλους τους τύπους καφέδων που παράγετε. (π.χ. Ελληνικός, Capuccino, Freddo κ.α.) Την υπο-ομάδα 3 μπορούμε έπειτα να τη χρησιμοποιήσουμε για διπλό ή μονό καφέ και στην υπο-ομάδα 4 να διαχωρίσουμε γεύσεις για τον Capuccino π.χ. βανιλιά, μόκα κ.α. Σημείωση: Η δημιουργία εγγραφών και η χρήση του παραθύρου των ομάδων και των υπο-ομάδων στηρίζεται στο να έχουμε επιλεγμένη την εκάστοτε ομάδα που θέλουμε να αναπτύξουμε. Εάν έχουμε πολλαπλές εγγραφές στην υπο-ομάδα 2 για παράδειγμα, η κάθε εγγραφή,όταν επιλεχθεί, θα εμφανίζει διαφορετικό αποτέλεσμα στην υπο-ομάδα 3. Αυτό ισχύει φυσικά και για την εισαγωγή νέων ομάδων. Με το πλήκτρο + μπορείτε να εισάγετε μία νέα περιγραφή ενώ με το πλήκτρο μπορείτε να διαγράψετε μία περιγραφή. Το πλήκτρο ενεργοποιείται με διπλό κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι που βρίσκεται δίπλα στην περιγραφή. Κατηγορίες Φ.Π.Α. Στην εργασία Κατηγορίες Φ.Π.Α. μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες Φ.Π.Α. που έχετε καταχωρήσει ενώ μπορείτε να προσθέσετε νέες κατηγορίες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Κάτω δεξιά στο παράθυρο έχουμε την επιλογή "Ενημέρωση Τιμοκαταλόγων". Αν γίνει κάποια αλλαγή στο συντελεστή ΦΠΑ μπορούμε να ενημερώσουμε τα είδη μας με την απαραίτητη προσαύξηση η να αλλάξουμε απλά το συντελεστή στα είδη χωρίς να μεταβάλλουμε την τιμή λιανικής με ΦΠΑ. Με αυτή την επιλογή Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Κατηγορίες Στην εργασία Κατηγορίες μπορείτε να δείτε τις κατηγορίες των ειδών που έχετε καταχωρήσει, ενώ μπορείτε να προσθέσετε νέες κατηγορίες πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Μπορείτε να διαγράψετε κατηγορίες επιλέγοντας την κατηγορία με το ποντίκι και πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή στις Βασικές Λειτουργίες. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Στη στήλη Υπολογισμός Ποσότητας τσεκάρετε τα είδη που θέλετε να υπολογίζονται ως ποσότητα στις Αγορές και στις Πωλήσεις. Για παράδειγμα το Εμπόρευμα και το Προϊόν θα πρέπει να είναι τσεκαρισμένα, η Υπηρεσία όμως όχι. Επιπλέον, στη στήλη Εικόνα μπορείτε να επιλέξετε από τα εικονίδια που σας προτείνει η εφαρμογή την αντίστοιχη σήμανση για κάθε κατηγορία.

6 Τροποποιητές Η χρήση των τροποποιητών είναι σημαντική όταν θέλουμε να αλλάξουμε ένα είδος με βάση τις προτιμήσεις ενός πελάτη. Για παράδειγμα μπορούμε να "τροποποιήσουμε" ένα υπάρχον είδος της αποθήκης όπως "Τόστ Γαλοπούλας" με τροποιητή "Χωρίς Ντομάτα" η ένα Ποτό με τροποποιητή "Με Πάγο". Μπορείτε να εισάγετε ένα νέο τροποποιητή πατώντας Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες Μπορείτε να Αποθηκεύσετε, να Διαγράψετε και να Αναιρέσετε μία αλλαγή σε ένα τροποποιητή απο τα αντίστοιχα πλήκτρα. Ομάδες Τροποποιητών Στις Ομάδες Τροποποιητών μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες και να αντιστοιχίσετε τους τροποιητές που επιθυμείτε. Για παράδειγμα μία Ομάδα θα μπορούσε να είναι τα Ψητά+ και οι τροποποιητές που θα ανήκουν στην ομάδα θα είναι: με λεμόνι, με κρεμμύδι, με μαρούλι, με τζατζίκι, με σώς, με τυρί κ.τ.λ. Αντίστοιχα μπορείτε να φτιάξετε την Ομάδα Ψητά- και οι τροποποιητές που θα αντιστοιχούν θα είναι οι: χωρίς λεμόνι, χωρίς κρεμμύδι, χωρίς μαρούλι, χωρίς τζατζίκι, χωρίς σώς, χωρίς τυρί κ.τ.λ. Οι ομάδες τροποποιητών που δημιουργούνται κατα αυτό τον τρόπο μπορούν έπειτα να αντιστοιχηθούν με μοναδικά Είδη ή και με ολόκληρες Ομάδες Ειδών. Μπορείτε να εισάγετε μία νέα Ομάδα ή ένα νέο τροποποιητή με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win Εστίαση. Επιβαρύνσεις Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε μία νέα Επιβάρυνση. Εκτυπωτές Ειδών Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο εκτυπωτή για τα είδη σας. Οι εκτυπωτές ειδών χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου έχουμε διαχωρισμό των εκτυπώσεων-

7 παραγγελιών σε σταθμούς εργασίας όπως BAR, Κουζίνα, Ταμείο, Ψησταριά κτλ. Ορίζουμε μια ομάδα, έναν εκτυπωτή και μια φόρμα και έπειτα απο τις "Ομάδες Ειδών" μπορούμε να επιλέξουμε τον εκτυπωτή που δημιουργήσαμε εδώ για χρήση σε κάποιο σταθμό εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Βοηθητικά Κλειδιά Επιλέγετε Νέα Εγγραφή στις Βασικές Λειτουργίες για να καταχωρήσετε ένα νέο Βοηθητικό Κλειδί. Μπορείτε να επιλέξετε νέα εγγραφή και με το πλήκτρο + που βρίσκεται κάτω αριστερά στην οθόνη. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο x μπορείτε να ακυρώσετε μια εγγραφή. Ομάδες Επιπέδων Τιμών, Ποσοτήτων* Με την εργασία Ομάδες Επιπέδων Τιμών, Ποσοτήτων μπορείτε να δημιουργήσετε για τα είδη σας Ομάδες Επιπέδων Τιμών και Ποσοτήτων. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στις περιπτώσεις που κάποιο ή κάποια είδη σας προσφέρονται σε διαφορετικά μεγέθη και σε διαφορετική τιμή αντιστοίχως. Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί το είδος Πίτσα, το οποίο δίνεται σε διάφορα μεγέθη (π.χ. μικρή, μεσαία, μεγάλη κτλ) γεγονός το οποίο διαφοροποιεί και την τιμή της ανάλογα με το μέγεθος. Με την εργασία αυτή, δε χρειάζεται να καταχωρήσετε το είδος Πίτσα 4 φορές, καταχωρείτε απλώς το είδος στην αποθήκη σας μία φορά και δημιουργείτε ομάδες οι οποίες ονομάζονται π.χ. μικρή, μεσαία, μεγάλη κτλ. Στην αριστερή στήλη Περιγραφή δημιουργείτε το είδος και τους τροποποιητές του (σε περίπτωση που και η ποσότητα των τροποποιητών αλλάζει όταν αλλάζει το μέγεθος του βασικού είδους, επηρεάζοντας την τελική αξία του είδους) χρησιμοποιώντας το πλήκτρο +. Με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή ενώ με το πλήκτρο χ μπορείτε να ακυρώσετε την εγγραφή. Στη δεξιά στήλη Περιγραφή δημιουργείτε τα διαφορετικά επίπεδα μεγεθών για το είδος, αλλά και για τους τροποποιητές ξεχωριστά. Τύπος Υπολογισμού Τιμής: συμπληρώνετε τον τύπο βάσει του οποίου υπολογίζεται η τιμή στο κάθε διαφορετικό μέγεθος πίτσας, ώστε αυτή να υπολογίζεται αυτόματα κατά την τιμολόγηση. Το ίδιο κάνετε στη συνέχεια και για τους επιμέρους τροποποιητές. Π.χ. Παίρνουμε σαν βάση την τιμή της μικρής πίτσας την οποία την έχουμε καταχωρήσει ως τιμή Τιμοκαταλόγου. Η μεσαία πίτσα έστω ότι έχει τη διπλάσια τιμή. Έτσι, στον Τύπο Υπολογισμού Τιμής γράφουμε {0}*2 (όπου {0} είναι η τιμή τιμοκαταλόγου). Με τον ίδιο τρόπο διαμορφώνετε τις τιμές και στα άλλα επίπεδα μεγεθών του είδους, αλλά και στα επιμέρους επίπεδα μεγεθών των τροποποιητών σας. Συσχέτιση με Τροποιητές: μπορείτε να επιλέξετε ποιοι τροποποιητές αντιστοιχούν στα επίπεδα - μεγέθη φιλτράροντας τις εγγραφές σας π.χ. για το μικρό μέγεθος πίτσας και με το κουμπί Επιλογή Όλων να γίνει γρήγορα η συσχέτιση με τους τροποποιητές. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτε εκδόσεις της εφαρμογής PRISMA Win

8 Εστίαση.