ΘΕΜΑ:«Διάθεση συνταγολογίων σε ιατρούς του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καθώς και σε ιατρούς Κέντρων Υγείας και Περιφερειακών Ιατρείων»

Transcript

1 ΔΙΟΙΚΗΣΗ Αθήνα,29/1/2010 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ Αριθ.Πρωτ.Γ55/ 732 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗ ΤΜΗΜΑ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣΗ ΑΝΤΙΛΗΨΗΣ ΠΡΟΣ: Ταχ.Δ/νση Αγ.Κων/νου 8, Αθήνα 1)Νομαρχιακές και Τοπικές Μονάδες Πληροφορίες : Yγείας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Αριθ. Τηλ..: )Περιφερειακά και Τοπικά Υποκ/τα, Παραρτήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Αριθ.FAX : ) Υγειονομικές Υπηρεσίες Υποκαταστημάτων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ 4) Νοσοκομεία ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΘΕΜΑ:«Διάθεση συνταγολογίων σε ιατρούς του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καθώς και σε ιατρούς Κέντρων Υγείας και Περιφερειακών Ιατρείων» Στα πλαίσια εφαρμογής του έργου Αυτοματοποιημένης Διαχείρισης Συνταγών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σας γνωρίζουμε ότι έχουν εκτυπωθεί τα νέα συνταγολόγια που θα διανεμηθούν στους γιατρούς του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καθώς και τους γιατρούς των Κέντρων Υγείας ( Κ.Υ ) και των Περιφερειακών Ιατρείων (Π.Ι.) με τη διαδικασία που περιγράφεται κατωτέρω. Επισημαίνουμε ότι από την ημερομηνία παραλαβής των νέων συνταγολογίων, θα πρέπει με ευθύνη των Διευθυντών όλοι οι γιατροί να προμηθευτούν τα νέα συνταγολόγια και να επιστρέψουν τα παλαιού τύπου. Άμεσα οι διαχειριστές θα πρέπει να επιστρέψουν τα συνταγολόγια παλαιού τύπου στις Κεντρικές Αποθήκες του Ιδρύματος προκειμένου να εκποιηθούν. Τα νέα συνταγολόγια θα διατίθενται από τις Κεντρικές Αποθήκες του Ιδρύματος στις Μονάδες Υγείας του Ιδρύματος και στα Κ.Υ. και Π.Ι. μετά από αίτησή τους. Ειδικά στις Υπηρεσίες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ των νομών Λαρίσης και Φθιώτιδας (Μονάδες Υγείας, Υποκαταστήματα, Παραρτήματα ) που διαχειρίζονται συνταγολόγια, και στα οποία πρόκειται να ξεκινήσει η πιλοτική λειτουργία του συστήματος από , αυτά θα αποσταλούν χωρίς προηγούμενη αίτηση.

2 2 Α. Υπηρεσίες Υγείας για τις οποίες τα αντίστοιχα Υποκ/τα έχουν ενταχθεί στη Β φάση Οικονομικού (Βοηθητική Λογιστική Διαχείριση Αποθεμάτων) 1. Χρέωση συνταγολογίων σε ιατρούς ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Ο διαχειριστής αποθεμάτων, αιτείται μέσω του ΟΠΣ ΙΚΑ ΕΤΑΜ και παραλαμβάνει τα συνταγολόγια. Ο ιατρός αιτείται προφορικά το πλήθος των συνταγολογίων που δικαιούται: Ιατρός σε Μονάδα Υγείας Πλήθος συνταγολογίων: 2 Οικογενειακός Ιατρός Πλήθος συνταγολογίων: 5 Ιατρός που δέχεται στο ιατρείο Πλήθος συνταγολογίων: 5 του Ιατρός Κέντρου Υγείας Πλήθος συνταγολογίων: 5 Έχει σχεδιασθεί από το ΙΚΑ κατάσταση για τη χρέωση - αποχρέωση συνταγολογίων στους ιατρούς. Στην κατάσταση θα υπάρχουν πεδία όπου θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του ιατρού, ο κωδικός ΤΣΑΥ, η Μονάδα Υγείας που υπηρετεί, το πλήθος συνταγολογίων που αιτείται, η υπογραφή ιατρού και η ημερομηνία παράδοσης και θα επικολλάται ο αυτοκόλλητος γραμμωτός κώδικας (barcode), (ΕΝΤΥΠΟ Νο 1).Οι υπεύθυνοι διαχειριστές θα πρέπει να αναπαράγουν το συνημμένο υπόδειγμα για να το χρησιμοποιούν στη διαδικασία χρέωσης των συνταγολογίων. Ο Διαχειριστής Αποθεμάτων: α) συμπληρώνει την κατάσταση χρέωσης συνταγολογίων και στον ειδικό χώρο επικολλά το αυτοκόλλητο sticker που υπάρχει στο εξώφυλλο, πάνω σε κάθε συνταγολόγιο και παραδίδει τα συνταγολόγια με υπογραφή στον ιατρό, β) με το τέλος της συναλλαγής με τη βοήθεια scanner μειώνει το απόθεμά του και χρεώνει τον ιατρό στο σύστημα μέσω ΟΠΣ ΙΚΑ ΕΤΑΜ. γ) αρχειοθετεί και φυλάσσει σε κλασέρ τις καταστάσεις χρέωσης συνταγολογίων με τις υπογραφές των ιατρών.

3 Αποχρέωση 3 συνταγολογίων ιατρών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Με την επιστροφή των συνταγολογίων από κάθε ιατρό, ο διαχειριστής αποθεμάτων: α) βρίσκει την κατάσταση χρέωσης του συγκεκριμένου συνταγολογίου του ιατρού, β) συμπληρώνει την ημερομηνία παραλαβής και υπογράφει στην κατάσταση στην αντίστοιχη στήλη, ότι τα παρέλαβε, γ) καταχωρεί τα στοιχεία (ημερομηνία επιστροφής συνταγολογίου) στο πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων 2. Χρέωση Συνταγολογίων σε ιατρούς Κέντρων Υγείας και Περιφερειακών Ιατρείων Έχει προτυπωθεί από το ΙΚΑ κατάσταση για τη χρέωση συνταγολογίων στους ιατρούς. Στην κατάσταση αναγράφονται το ονοματεπώνυμο του ιατρού, ο κωδικός ΤΣΑΥ, το Κέντρο Υγείας που υπηρετεί, το πλήθος συνταγολογίων που αιτείται, ο αριθμός συνταγολογίου, η ημερομηνία επιστροφής και η υπογραφή ιατρού (ΕΝΤΥΠΟ Νο 2Α). Ο Διευθυντής του Κέντρου Υγείας ζητά μέχρι πέντε (5) συνταγολόγια ανά ιατρό με συμπληρωμένη την προτυπωμένη κατάσταση χρέωσης συνταγολογίων, τόσο για το Κέντρο Υγείας όσο και για τα Περιφερειακά Ιατρεία που υπάγονται σ αυτόν και υπογεγραμμένη από το Διευθυντή του Κέντρου. Ο Διαχειριστής Αποθεμάτων: α) παραδίδει τα συνταγολόγια στον υπάλληλο του Κέντρου Υγείας και στον ειδικό χώρο επικολλά το αυτοκόλλητο sticker που υπάρχει πάνω σε κάθε συνταγολόγιο, β) αναγράφει το ονοματεπώνυμο του ιατρού που χρεώνεται ευκρινώς πάνω στο εξώφυλλο κάθε συνταγολογίου, γ) καταχωρεί στο πρόγραμμα διαχείρισης αποθεμάτων τα στοιχεία της κατάστασης και το barcode του συνταγολογίου με τη βοήθεια scanner και χρεώνεται ο ιατρός που αναγράφεται στην κατάσταση.

4 4 Το Κέντρο Υγείας: α) παραλαμβάνει από το διαχειριστή φωτοτυπία της κατάστασης χρέωσης προκειμένου να υπογράψουν οι ιατροί για την παραλαβή, β) επιστρέφει στο διαχειριστή την κατάσταση χρέωσης υπογεγραμμένη από τους ιατρούς. Αποχρέωση συνταγολογίων Κέντρων Υγείας Έχει προτυπωθεί από το ΙΚΑ κατάσταση για την αποχρέωση συνταγολογίων ιατρών. Στην κατάσταση αναγράφονται το ονοματεπώνυμο του ιατρού, ο κωδικός ΤΣΑΥ, το Κέντρο Υγείας που υπηρετεί και το πλήθος συνταγολογίων που επιστρέφεται, ο αριθμός συνταγολογίου, η ημερομηνία επιστροφής και η υπογραφή ιατρού (ΕΝΤΥΠΟ Νο 2Β). Το Κέντρο Υγείας: α) συμπληρώνει την κατάσταση αποχρέωσης συνταγολογίων ανά ιατρό. Σημείωση: στο πεδίο αριθμός συνταγολογίου καταχωρείται ο επταψήφιος αριθμός που βρίσκεται στο πάνω δεξιά μέρος του συνταγολογίου, β) επιστρέφει τα στελέχη των συμπληρωθέντων συνταγολογίων στο ΙΚΑ, τα οποία συνοδεύονται από τις υπογεγραμμένες καταστάσεις αποχρέωσης συνταγολογίων ιατρών. Ο Διαχειριστής Αποθεμάτων: α) παραλαμβάνει τα συνταγολόγια, β) υπογράφει την κατάσταση και γ) σε δεύτερη φάση καταχωρεί τα στοιχεία της κατάστασης στο σύστημα και αποχρεώνεται ο ιατρός.

5 5 Β. Παραρτήματα (τα Υποκ/τα στα οποία υπάγονται έχουν ενταχθεί στη Β φάση Οικονομικού) Με δεδομένο ότι δεν έχουν ενταχθεί τα Παραρτήματα στη διαχείριση αποθεμάτων μέσω ΟΠΣ, αλλά έχουν ενταχθεί στην Α φάση Οικονομικού, η διαχείριση συνταγολογίων θα γίνεται ως εξής: 1. Ιατροί ΙΚΑ Το Παράρτημα προμηθεύεται τα συνταγολόγια από την αντίστοιχη Μονάδα Υγείας. Ο διαχειριστής της Μονάδας Υγείας εξάγει τα συνταγολόγια στην υποαποθήκη «Παράρτημα Χ». Θα δοθεί ειδικός ρόλος στον υπεύθυνο του Παραρτήματος. Ο υπεύθυνος του Παραρτήματος όταν διαθέτει τα συνταγολόγια στους ιατρούς με την ειδική κατάσταση και με τη βοήθεια scanner, θα χρεώνει με το barcode τον ιατρό, αφαιρώντας το απόθεμα από την υποαποθήκη «Παράρτημα Χ». 2. Ιατροί Κέντρων Υγείας Η διαδικασία χρέωσης και αποχρέωσης συνταγολογίων, θα είναι αντίστοιχη με αυτή που περιγράφηκε για τα Υποκ/τα. Γ. Υπηρεσίες Υγείας για τις οποίες τα αντίστοιχα Υποκ/τα δεν έχουν ενταχθεί στη Β φάση Οικονομικού (Βοηθητική Λογιστική Διαχείριση Αποθεμάτων) Χρέωση συνταγολογίων Ο ιατρός αιτείται προφορικά το πλήθος των συνταγολογίων που χρειάζεται. Ο Διαχειριστής Αποθεμάτων συμπληρώνει την κατάσταση χρέωσης συνταγολογίων και στον ειδικό χώρο επικολλά το αυτοκόλλητο sticker που υπάρχει πάνω σε κάθε συνταγολόγιο και παραδίδει τα συνταγολόγια με υπογραφή. Τις καταστάσεις χρέωσης συνταγολογίων με τις υπογραφές των ιατρών, τις αρχειοθετεί σε κλασέρ και φυλάσσονται, ώστε να καταχωρηθούν στο σύστημα με τη διαδικασία που περιγράφεται ανωτέρω, κατά την ένταξη του Υποκ/τος στη Βοηθητική Λογιστική και Διαχείριση Αποθεμάτων.

6 6 Αποχρέωση συνταγολογίων Με την επιστροφή των συνταγολογίων από κάθε ιατρό, ο διαχειριστής συμπληρώνει την ημερομηνία παραλαβής και υπογράφει στην κατάσταση, ότι τα παρέλαβε. Συν ( 3 ) φύλλα ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΕΙΣ Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ 1.Γραφείο Διοικητή 2.Γραφείο Υποδ/τη κ.κυρζόπουλου 3.Γραφείο Γενικής Δ/ντριας Υπ/σιών Υγείας Θ.ΑΜΠΑΤΖΟΓΛΟΥ

7

8

9