14SYMV

Transcript

1 ΝΟΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ ΔΗΜΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Κυδωνίας 29, Χανιά Κρήτης Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Fax: url: 14SYMV ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: Χανιά, 10/03/2014 Αριθμ. Πρωτ.:18978 ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ - ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ: ,50(με ΦΠΑ) ΠΡΑΞΗ ΜΕ ΚΩΔ.ΟΠΣ ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: 2211/ (ΑΔΑ:ΒΕ2Ψ7ΛΚ - ΣΓΣ)

2 ΣΥΜΒΑΣΗ Για την Εκτέλεση της Υπηρεσίας «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» στα πλαίσια της πράξης: «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων, με κωδ. ΟΠΣ » Στα Χανιά Κρήτης, σήμερα στις ημέρα 10/03/2014, στα γραφεία του Δήμου Χανίων, επί της οδού Κυδωνίας αριθμ. 29, μεταξύ: Αφενός μεν, του Δήμου Χανίων, που εδρεύει στα Χανιά, οδός Κυδωνίας 29, ΤΚ , με ΑΦΜ ΔΟΥ ΑΒ Χανίων και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο Χανίων κ. Εμμανουήλ Σκουλάκη, εφεξής καλούμενη εν συντομία «Αναθέτουσα Αρχή» και H εταιρία με την επωνυμία PLUS COMMUNICATION, Ε. ΚΑΛΙΩΡΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε., με έδρα ΤΑΫΓΕΤΟΥ 67, Τ.Κ.11255, ΑΘΗΝΑ, τηλ , ΑΦΜ , Δ.Ο.Υ Κ ΑΘΗΝΩΝ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΛΙΩΡΑΚΗ με ΑΔΤ ΑΕ κάτοικο Αθηνών Αττικής, η οποία στο εξής θα αναφέρεται ως «Ανάδοχος» συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με την υπ αριθ πρωτ / Διακήρυξη, κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο με την υπ αριθ 1207/2013 απόφαση κατακύρωσης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων, η εκτέλεση της υπηρεσίας «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ-ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» στα πλαίσια της Πράξης «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ», πράξη με κωδ. ΟΠΣ , σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της παρούσας Σύμβασης.

3 Στα Χανιά σήμερα, 10/03/2014 οι υπογεγραμμένοι: 1. Ο Δήμος Χανίων, πρωτοβάθμιος ΟΤΑ, με έδρα Κυδωνίας 29 Χανιά, Τ.Κ , ΑΦΜ , ΔΟΥ ΑΒ Χανίων νομίμως εκπροσωπούμενος στο παρόν από τον Δήμαρχο Χανίων, κ. Εμμανουήλ Σκουλάκη, ο οποίος στο εξής θα αναφέρεται ως «Αναθέτουσα Αρχή» 2. H εταιρία με την επωνυμία PLUS COMMUNICATION, Ε. ΚΑΛΙΩΡΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε, με έδρα ΤΑΫΓΕΤΟΥ 67, Τ.Κ.11255, ΑΘΗΝΑ, τηλ , ΑΦΜ , Δ.Ο.Υ Κ ΑΘΗΝΩΝ τηλ , ΑΦΜ Κ ΑΘΗΝΩΝ, νομίμως εκπροσωπούμενη από τον ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΛΙΩΡΑΚΗ με ΑΔΤ ΑΕ κάτοικο ΑΘΗΝΩΝ ΑΤΤΙΚΗΣ, η οποία στο εξής θα αναφέρεται ως «Ανάδοχος» Συμφώνησαν και αποδέχθηκαν τα κάτωθι : Ο πρώτος των συμβαλλομένων με την ανωτέρω ιδιότητα του, αφού έλαβε υπόψη του: 1. Το τεύχος της περιγραφής της υπηρεσίας, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος και συνοδεύει την με αρ / Αναλυτική Διακήρυξη της Επαναπροκήρυξης Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την υπηρεσία με τίτλο: «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» της Δ/νσης Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής Τμήμα Προγραμματισμού Ποιότητας και Οργάνωσης» του Δήμου Χανίων για την υπηρεσία «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» της Πράξης «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ». 2. Την με αριθμό 650/2013 (ΑΔΑ: ΒΛΩΜΩΗ5-Κ9Τ) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Χανίων με την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια διαγωνισμού για την υπηρεσία «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» της Πράξης «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ».

4 3. Της με αρ. πρωτ. 2211/ , ΑΔΑ: ΒΕ2Ψ7ΛΚ-ΣΓΣ, Απόφαση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κρήτης περί ένταξης της πράξης «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ, με κωδ.οπσ και του εγκεκριμένου Τεχνικό Δελτίο αυτής, στο Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου Της με αριθμό 284/2013 (ΒΕΑ8ΩΗ5-ΒΜΦ) Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Χανίων περί έγκρισης υλοποίησης της Πράξης: «Εξοικονόμηση Ενέργειας Χανίων». 5. Την με αριθμό 1224/2013, (108075/2013) ΑΔΑ: ΒΙ65ΩΗ5-ΩΞΞ Απόφαση Δημάρχου Χανίων με την οποία ορίστηκε η επιτροπή καλής εκτέλεσης υπηρεσιών για το έτος 2014, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ.67 & αρθρ.70 παρ.1. του Π.Δ. 28/ Την με αριθμό 785/2013 (ΑΔΑ:ΒΛΩ8ΩΗ5-ΘΑΖ) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές καθορίστηκαν οι όροι διενέργειας του διαγωνισμού και διατέθηκε η αντίστοιχη πίστωση. 7. Τη διατύπωση Γνώμης για τη Δημοπράτηση του Υποέργου «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» 8. Το με Α.Π. 5790/2013 της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Κρήτης με το οποίο διατυπώθηκε σύμφωνη γνώμη για τη δημοπράτηση του υποέργου «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων» 9. Τη με αριθμό 157/2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων για την έγκριση διάθεσης πίστωσης, ποσού ,00, εις βάρος του Κ.Α προϋπολογισμού έτους 2014, ποσό που αντιστοιχεί στο συμβατικό τίμημα του έτους 2014 της παρούσας σύμβασης. 10. Την με αριθμ. πρωτ / διακήρυξη του διαγωνισμού. 11. Τα από 14/11/2013, 25/11/2013 και 5/12/2013 πρακτικά διεξαγωγής του διαγωνισμού. 12. Την με αριθμό 1207/2013 (ΑΔΑ: ΒΙΨΨΩΗ5-22Ε) Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Χανίων για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού.

5 13. Την υπ αριθμ.64/ (εισερχ. 8919/ ), ΑΔΑ: ΒΙΡΤΟΡ1Θ-Σ7Χ, Απόφαση του Γεν. Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, με την οποία ελέγχθηκε η Νομιμότητα της Απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής 1207/2013 (ΑΔΑ: ΒΙΨΨΩΗ5-22Ε) «Κατακύρωσης του Διαγωνισμού στην Plus Communication Ε. ΚΑΛΙΩΡΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε». 14. Την με αρ / Απόφαση Έγκρισης Διάθεσης Πίστωσης της Διεύθυνσης Αναπτυξιακού Προγραμματισμού της Περιφέρειας Κρήτης για την πράξη: «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ», της ΣΑΕΠ 002/8 με Κ.Α. 2013ΕΠ Την με αρ. 790/2013 (ΑΔΑ:ΒΛ9ΛΩΗ5-0ΨΑ) και 73415/ περί ορισμού της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού για την υπηρεσία: «Δημοσιότητα Δικτύωση Ολοκληρωμένου Σχεδίου Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων. 16. Την προσφορά της εταιρείας PLUS COMMUNICATION Ε. ΚΑΛΙΩΡΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε για την υπηρεσία «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ». αναθέτει στον δεύτερο, την υπηρεσία «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ», έναντι του συνολικού ποσού των ,00 Ευρώ πλέον ΦΠΑ 23% 7.111,85 Ευρώ και συνολικής αξία ,50 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ σύμφωνα με την κατατεθειμένη προσφορά του αναδόχου και τους παρακάτω αναφερόμενους όρους: Άρθρο 1 Νομικό πλαίσιο Η παρούσα σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις: i. Των άρθρων 209 και 273 του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». ii. Του Π. Δ/τος 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως» iii. Του άρθρου 46 του Ν. 3801/2009 «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της

6 Δημόσιας Διοίκησης». iv. Του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011 «Συντάξεις Δημοσίου, ενιαίο μισθολόγιο- βαθμολόγιο, εργασ. Εφεδρεία, κλαδικές συμβάσεις» Άρθρο 2 Αντικείμενο της Σύμβασης Ο Ανάδοχος, στα πλαίσια της Σύμβασης, αναλαμβάνει την εκτέλεση της υπηρεσίας «ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΑΣΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΑΛΙΑΣ ΠΟΛΗΣ ΧΑΝΙΩΝ» όπως αυτό περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α- ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ της Διακήρυξης και στην Προσφορά του Αναδόχου. Η υπηρεσία θα υλοποιηθεί από τον Ανάδοχο σύμφωνα με τον τρόπο, τους όρους και τις προϋποθέσεις που περιγράφονται αναλυτικά: (α) στην Διακήρυξη του Διαγωνισμού και (β) στην Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου και γ) την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας Σύμβασης. Ο τρόπος οργάνωσης και διοίκησης του Έργου, η οργανωτική δομή του Αναδόχου και οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες των μελών της Ομάδας Έργου του Αναδόχου κατά τη διάρκεια υλοποίησης του Έργου θα είναι αυτοί που περιγράφονται στην Προσφορά του. Άρθρο 3- Ιεράρχηση Συμβατικών Τευχών Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιείται μόνον εγγράφως κι εφόσον συμφωνήσουν, προς τούτο, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Το κείμενο της Σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη σύμβαση και το τεχνικό παράρτημα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι/ αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η προκήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου.

7 Άρθρο 4 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης ο αφετέρου συμβαλλόμενος παρέδωσε σήμερα στο Δήμο Χανίων τo υπ αριθμό , ημερομηνία έκδοσης 05/03/2014, Γραμμάτιο Συστάσεως Παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ποσού 2.275,50, το οποίο αντιστοιχεί στο 5% του προϋπολογισμού της υπηρεσίας, κατά την υπ αρ /2013 αναλυτική διακήρυξη επαναπροκήρυξης του διαγωνισμού, μη συνυπολογιζόμενης της επιτευχθείσης εκπτώσεως κατά τη δημοπρασία. Το γραμμάτιο θα επιστραφεί στον αφετέρου συμβαλλόμενο μετά την έκδοση της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης για το σύνολο των εργασιών εκτός αν εξαιτίας ενδεχόμενης παράβασης των όρων της σύμβασης καταπέσει σε βάρος του αναδόχου, ως ποινική ρήτρα. Άρθρο 5 Χρονική Διάρκεια Υλοποίησης της Σύμβασης Η χρονική διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε 16 μήνες με έναρξη εκτέλεσης των εργασιών την υπογραφή της παρούσης. Ειδικότερα, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης και το αντικείμενο υλοποίησης που αποτελεί συμβατική υποχρέωση του αναδόχου περιέχονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 (Περιγραφή Υπηρεσιών) και ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει παράταση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους αποκλειστικής του ευθύνης, για μέγιστο συνολικά χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών. Το αίτημα εξετάζεται από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία αποφασίζει για την αποδοχή του ή την απόρριψή του. Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος, η παράταση της προθεσμίας ή των προθεσμιών εκτέλεσης του Έργου, έχει ως αποτέλεσμα την επιβολή στον Ανάδοχο ρήτρας, η οποία εισπράττεται με κατάθεση του απαιτούμενου ποσού ή με παρακράτηση από το συμβατικό αντάλλαγμα του Αναδόχου ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης.

8 Άρθρο 6 - Καθυστερήσεις Ποινικές ρήτρες Αν παρέλθουν οι συμφωνημένες ημερομηνίες παράδοσης και οι εργασίες δεν εκτελεστούν σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους, τότε ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ημέρα καθυστέρησης: ποσοστό 0,2% επί της συμβατικής τιμής των εργασιών που καθυστερούν, εφόσον αυτά είναι διακριτά κοστολογημένα στην οικονομική Προσφορά του Αναδόχου ποσοστό 0,02% του συμβατικού τιμήματος του Έργου, σε κάθε άλλη περίπτωση. Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση. Οι χρόνοι υπολογίζονται σε ημερολογιακές ημέρες, τα ποσά όπως προβλέπονται στη Σύμβαση (μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) και οι προθεσμίες χωρίς μεταθέσεις. Άρθρο 7 - Ολοκλήρωση εργασιών - Βεβαίωση καλής εκτέλεσης Η βεβαίωση καλής εκτέλεσης της υπηρεσίας, τόσο τμηματικά όσο και στο σύνολο της, θα γίνει από την Επιτροπή Καλής Εκτέλεσης η οποία ορίζεται κατ έτος με Απόφαση Δημάρχου, η οποία θα ελέγχει την πιστή τήρηση των όρων της σύμβασης. Κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης θα υπάρξουν τμηματικές παραλαβές με αντίστοιχη έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης, κατά τα προβλεπόμενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 «ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ». Άρθρο 8 - Επικοινωνία Γλώσσα επικοινωνίας Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την Αναθέτουσα Αρχή, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του Έργου.

9 Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλεται και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. Άρθρο 9 - Προσωπικό Αναδόχου Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγγυάται για τη διάθεση του αναφερομένου στην Προσφορά του, επιστημονικού και λοιπού προσωπικού, καθώς επίσης και συνεργατών, που θα διαθέτουν την απαιτούμενη εμπειρία, τεχνογνωσία και ικανότητα, ώστε να ανταποκριθούν πλήρως στις απαιτήσεις της Σύμβασης, υπόσχεται δε και βεβαιώνει ότι θα επιδεικνύουν πνεύμα συνεργασίας κατά τις επαφές τους με τις αρμόδιες υπηρεσίες και τα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής, ή των εκάστοτε υποδεικνυομένων από αυτήν προσώπων. Σε αντίθετη περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή, δύναται να ζητήσει την αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, οπότε ο Ανάδοχος οφείλει να προβεί σε αντικατάσταση με άλλο πρόσωπο, ανάλογης εμπειρίας και προσόντων. Αντικατάσταση μέλους του προσωπικού του Αναδόχου, κατόπιν αιτήματός του, κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Υπηρεσίας, είναι δυνατή μόνο κατ εξαίρεση, εφόσον η Αναθέτουσα Αρχή θεωρήσει ότι συντρέχουν αντικειμενικοί λόγοι για την αντικατάσταση αυτή, που προέκυψαν μετά την κατάθεση της προσφοράς του Αναδόχου, με πρόσωπο αντιστοίχων προσόντων ή εμπειρίας, και αφού εκδοθεί σχετική εγκριτική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ειδοποιήσει την Αναθέτουσα Αρχή εγγράφως, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες πριν από την αντικατάσταση. Ο Ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, συνεργάτες και υπεργολάβους για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της Σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Άρθρο 10 - Εμπιστευτικότητα Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής και για διάρκεια τουλάχιστον πέντε (5) ετών, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει

10 εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή δεσμεύεται να τηρεί εμπιστευτικά για δύο (2) έτη τα στοιχεία που τίθενται στη διάθεσή της από τον Ανάδοχο εάν αφορούν σε τεχνικά στοιχεία ή πληροφορίες και τεχνογνωσία ή δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας εφόσον αυτά φέρουν την ένδειξη «εμπιστευτικό έγγραφο». Σε καμία περίπτωση η εμπιστευτικότητα δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή προς τις αρχές του Ελληνικού Κράτους και της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Άρθρο 11 - Πνευματικά Δικαιώματα Ο Ανάδοχος διατηρεί την κυριότητα του παραδιδόμενου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού και λογισμικού μέχρι την ημερομηνία της έκδοσης βεβαίωσης καλής εκτέλεσης του Έργου, οπότε η κυριότητα μεταβιβάζεται στην Αναθέτουσα Αρχή, ελεύθερη από κάθε βάρος και δικαίωμα τρίτου. Όλα τα αποτελέσματα - μελέτες, στοιχεία και κάθε άλλο έγγραφο ή αρχείο σχετικό με το Έργο, o πηγαίος κώδικας (source code) και οι βάσεις δεδομένων, όπου επιτρέπεται και δεν αποτελεί απλώς παραχώρηση άδειας χρήσης, καθώς και όλα τα υπόλοιπα παραδοτέα που θα αποκτηθούν ή θα αναπτυχθούν από τον Ανάδοχο με δαπάνες του Έργου, θα αποτελούν αποκλειστική ιδιοκτησία της Αναθέτουσας Αρχής, που μπορεί να τα διαχειρίζεται πλήρως και να τα εκμεταλλεύεται (όχι εμπορικά), εκτός και αν ήδη προϋπάρχουν σχετικά πνευματικά δικαιώματα. Με την οριστική παραλαβή του Έργου τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που θα παραχθούν κατά την εκτέλεση του Έργου και δεν εμπίπτουν στις παραπάνω παραγράφους μεταβιβάζονται από τον Ανάδοχο αυτοδίκαια στην Αναθέτουσα Αρχή, η οποία θα είναι πλέον η αποκλειστική δικαιούχος επί του Έργου και θα φέρει όλες τις εξουσίες που απορρέουν από αυτό, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφερομένων της

11 εξουσίας οριστικής ή προσωρινής αναπαραγωγής του λογισμικού με κάθε μέσο και μορφή, εν όλω ή εν μέρει, την εξουσία φόρτωσης, εμφάνισης στην οθόνη, εκτέλεσης μεταβίβασης, αντιγραφής, αποθήκευσης αλλά και τροποποίησης χωρίς άδεια του Αναδόχου, η οποία σε κάθε περίπτωση παρέχεται ανέκκλητα δια της υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 12 - Τήρηση νομοθεσίας - Αποζημιώσεις Ο Ανάδοχος αποζημιώνει πλήρως την Αναθέτουσα Αρχή, για κάθε ζημία που ενδεχομένως προκληθεί σε αυτήν από υπαιτιότητα του Αναδόχου ή των προσώπων που συνεργάζονται με αυτόν για την υλοποίηση του Έργου. Ο Ανάδοχος αποζημιώνει την Αναθέτουσα Αρχή για κάθε απαίτηση τρίτων από την εκτέλεση του Έργου, η οποία απορρέει από μη νόμιμη χρήση διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, αδειών, σχεδίων, υποδειγμάτων και εργοστασιακών ή εμπορικών σημάτων εκ μέρους του, η οποία αναφέρεται στη Σύμβαση ή την Προσφορά. Άρθρο 13 - Εκχώρηση υποχρεώσεων Ο Ανάδοχος δε δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής. Άρθρο 14 - Πρόσβαση Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση, σε όλους τους χώρους που θα εγκατασταθεί το λογισμικό εφαρμογών, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να παρέχει στον Ανάδοχο πρόσβαση στις ήδη υπάρχουσες εφαρμογές και εξοπλισμό της που έχουν συνάφεια με το Έργο. Άρθρο 15 - Συμβατικό τίμημα Πληρωμή Το συμβατικό τίμημα Πληρωμή ανέρχεται στα ,00 πλέον Φ.Π.Α ,50 και συνολική αξία συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ,50. Η παραπάνω αξία, θα χρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ), στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας «Αειφόρος Ανάπτυξη & Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κρήτης και Νήσων Αιγαίου » και θα βαρύνει τις πιστώσεις της Πράξης με τίτλο «Ολοκληρωμένο Σχέδιο

12 Αστικής Ανάπτυξης Παλιάς Πόλης Χανίων», κωδ.οπσ , μέσω του Π.Δ.Ε (Σ.Α.Ε.Π.002/8, κωδ. ΠΔΕ: 2012ΕΠ ). Η σχετική δαπάνη προβλέπεται στον προϋπολογισμό του Δήμου Χανίων και ειδικότερα στον Κ.Α.Ε του προϋπολογισμού του οικ. έτους 2014 του Δήμου Χανίων, ενώ πρόκειται να υλοποιηθεί εντός των οικονομικών ετών 2014 και Το συμβατικό τίμημα (προϋπολογισμός) αναλύεται σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του αναδόχου η οποία ενσωματώνεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Στόχος του ΕΤΠΑ είναι να συνεισφέρει στη χρηματοδότηση συνδρομής για την τόνωση της οικονομικής και κοινωνικής συνοχής με τη μείωση των κυριότερων περιφερειακών ανισορροπιών μέσω της υποστήριξης της αναπτυξιακής και διαρθρωτικής προσαρμογής των περιφερειακών οικονομιών, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής των βιομηχανικών περιφερειών που παρακμάζουν και των περιφερειών που υστερούν, και μέσω της υποστήριξης της διασυνοριακής, διακρατικής και διαπεριφερειακής συνεργασίας. Με τον τρόπο αυτόν το ΕΤΠΑ υλοποιεί τις προτεραιότητες της Κοινότητας, και ιδίως την ανάγκη ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας και της καινοτομίας, της δημιουργίας και της διατήρησης βιώσιμων θέσεων απασχόλησης, και εξασφάλισης βιώσιμης ανάπτυξης. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 «ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ», και την αντίστοιχη ολοκλήρωση κάθε φάσης και έπειτα από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης από την αρμόδια επιτροπή, η οποία ορίζεται κατ έτος με Απόφαση Δημάρχου, κατά τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του Ν.4024/2011 και ειδικότερα στο Άρθρο 26 «Συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων της Διοίκησης» καθώς και στα προβλεπόμενα στο Π.Δ. 28/1980: Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοικήσεως.

13 Η συμβατική αξία θα πληρώνεται στον Ανάδοχο εντός 20 εργασίμων ημερών από την έκδοση βεβαίωσης καλής εκτέλεσης των εργασιών και την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής τα οποία είναι: -τιμολόγιο υπηρεσιών -βεβαίωση καλής εκτέλεσης -φορολογική ενημερότητα -βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημοτικό Ταμείο Χανίων, και εφόσον δεν θα υπάρχουν νομικά κολλήματα και αφού γίνει ο προληπτικός έλεγχος από τον επίτροπο του ελεγκτικού συνεδρίου, σύμφωνα με τον Ν. 3202/2003 και εγκριθεί η σχετική διαδικασία από τον φορέα χρηματοδότησης. Τον Ανάδοχο θα βαρύνουν οι δαπάνες δημοσίευσης του διαγωνισμού και όλες οι νόμιμες κρατήσεις, όπως αμοιβές προσωπικού, ασφάλιση προσωπικού κ.τ.λ. όπως επίσης και Φόροι, τέλη, καθώς και η κράτηση 2% υπέρ Τ.Α.Δ.Κ.Υ οι οποίες θα παρακρατηθούν κατά την εξόφληση του χρηματικού εντάλματος. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι όροι της υπ αρ / διακήρυξη, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας, οι διατάξεις του Ν3463/2006 και του 17-5/ Β.Δ/τος. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση του συμφωνητικού οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν τέσσερα (4) όμοια αντίτυπα αυτού, από τα οποία τα τρία κατατέθηκαν στο αρμόδιο Γραφείο του Δήμου Χανίων και το τέταρτο παρέλαβε ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΧΑΝΙΩΝ Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΣΚΟΥΛΑΚΗΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΚΑΛΙΩΡΑΚΗΣ