EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ Π. Δ. 432/81 ΤΗΛ: 2610/ FAX: 2610/ Πάτρα, 29/10/2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME GREECE ITALY ΕΡΓΟ: GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ: I ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΡΓΟΥ: D.853 1

2 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy

3 Ανακοινώνουμε ότι το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, Ανάθεση υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy ». Ο προϋπολογισμός ανέρχεται στο ποσό των 3.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). Το έργο GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 θα υλοποιηθεί έως τις 30/11/2015. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Πανεπιστήμιο Πατρών, το Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας, του Τμήματος Πολιτικών Μηχανικών, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0» του προγράμματος EUROPEAN TERRITORIAL COOPERATION PROGRAMME, GREECE - ITALY που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) (κατά 75%) και Εθνικούς Πόρους (κατά 25%), προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου. Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση μελετών στο πλαίσιο του Προγράμματος «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0». O βασικός σκοπός του προγράμματος GIFT 2.0 είναι να υποστηρίξει την ανάπτυξη των γεωγραφικών περιοχών και συγκεκριμένα στην Απούλια και στις ελληνικές περιφέρειες με πολυσκοπική προσέγγιση μέσω κοινά συντονισμένης διαχείρισης των υπαρχουσών υποδομών και κοινών υπηρεσιών με σκοπό να προσελκύσει νέες κυκλοφοριακές ροές (σύντομες συνδέσεις, γειτονικές και μακρινές αποστάσεις) και να εδραιώσει την επανακατανομή των υπαρχουσών με βέλτιστο τρόπο ελαχιστοποιώντας το γενικό κόστος. Στο Πρόγραμμα συνολικά συμμετέχουν 10 οργανισμοί από την Ελλάδα και την Ιταλία (2 περιφέρειες, 2 επαρχίες, 3 Εμπορικά Επιμελητήρια, 2 Πανεπιστήμια, 1 Μη Κυβερνητική Οργάνωση). Το βασικό αντικείμενο του υπό ανάθεση έργου περιλαμβάνει: Την ενίσχυση των διαδικασιών για πολυτροπικές μεταφορές και βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών σε ταξιδιώτες, μεταφορείς και εταιρείες/χρήστες με φορτία προς μεταφορά μέσω της δημιουργίας μίας πλατφόρμας Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών. Την εφαρμογή πιλοτικών δράσεων με σκοπό τη δοκιμή, ανάλυση και παραμετροποίηση της πλατφόρμας Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών στις περιοχές τουπρογράμματος. Την εκπαίδευση σχετικά με το αντικείμενο των Ευφυών Συστημάτων Μεταφορών του Προγράμματος μέσω σεμιναρίων και της δημιουργίας ενός Διεθνούς Πτυχίου. 3

4 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ και ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Το έργο που ανατίθεται με τον παρόντα διαγωνισμό, αφορά την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου, το οποίο περιλαμβάνεται στο πακέτο εργασίας του Application Form: WP2: Information & Publicity Action 2.1: Project meetings (kick-off meeting, final event, dissemination events and press conferences) Deliv : Project meetings and events ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Διεξαγωγή δύο (2) εκδηλώσεων, στην κάθε μία από τις οποίες θα παρέχονται: - Δύο (2) διαλείμματα καφέ (coffee breaks) για 80 άτομα (μέγιστο) στο καθένα - Ένα (1) μεσημεριανό γεύμα για 80 άτομα (μέγιστο) - Αίθουσα χωρητικότητας 80 ατόμων - Μικροφωνική εγκατάσταση - Προτζέκτορας - Ηλεκτρονικός υπολογιστής Τα διαλείμματα καφέ θα πρέπει να περιλαμβάνουν: καφέ (τουλάχιστον 2 είδη καφέ), βουτήματα, κεϊκ, νερό, χυμό (κατά προτίμηση πορτοκάλι). Τα γεύματα θα πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον 3 είδη ορεκτικού, 2 είδη κυρίως πιάτου με συνοδευτικό, 2 είδη επιδορπίου, νερό και αναψυκτικά. Η τελική επιλογή του μενού ως προς τα είδη θα γίνει από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο σε συνεργασία με τον υποψήφιο αναδόχου τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την διεξαγωγή της εκδήλωσης. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να προσφέρει τουλάχιστον δύο (2) διαφορετικές προτάσεις εντός του αριθμητικού πλαισίου που τίθεται ανωτέρω. Επιστημονικός Υπεύθυνος: κ. Γεώργιος Ι. Στεφανίδης (τηλ , yjste@upatras.gr). ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται κατ ανώτερο στο ποσό των 3.500,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%). ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΥΛΙΚΩΝ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα δύο (2) μηνών και όχι πέραν τις 30/11/2015 (οριστική λήξη του έργου με τίτλο: GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport

5 Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υλοποιήσει τα ανωτέρω παραδοτέα που αφορούν την εστίαση τροφοδοσία δύο (2) εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου στο σύνολό τους και όχι μέρος αυτών. Οι δύο εκδηλώσεων δημοσιότητας του έργου προτιθέμεθα να λάβουν χώρα στην ευρύτερη περιοχή του Δήμου Πατρέων τον μήνα Νοέμβριο Οι ακριβείς ημερομηνίες διεξαγωγής των εκδηλώσεων θα κοινοποιηθούν στον υποψήφιο ανάδοχο τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν την διεξαγωγή των εκδηλώσεων. Η διάρκεια της κάθε εκδήλωσης ορίζεται σε 10 (δέκα) ώρες ημερησίως. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (με ποινή αποκλεισμού) Οι προσφέροντες για να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν ως δραστηριότητα υπηρεσίες φιλοξενίας και εστίασης τροφοδοσίας ή παρεμφερές δραστηριότητα, να μην έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η γλώσσα και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Κάθε προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά σε ΕΝΙΑΙΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ: 1. Οικονομική Προσφορά (βλέπε Παράρτημα Ι) 2. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι από σύμβαση παροχής υπηρεσιών και από τους διαγωνισμούς παροχής υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, να μην τελούν υπό ειδική ή κοινή εκκαθάριση ή σε αναγκαστική διαχείριση και να μην έχουν καταδικαστεί με τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (για νομικά πρόσωπα). 3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του νόμου 1599/1986 (Α 75), του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία να δηλώνεται ότι το αντικείμενο δραστηριοτήτων της εταιρείας αφορά υπηρεσίες εστίασης τροφοδοσίας. Η επιτροπή αξιολόγησης θα μελετήσει τυχόν αδικαιολόγητα χαμηλές προσφορές και δύναται να ζητήσει επιπλέον διευκρινίσεις και να τις απορρίψει για να διασφαλίσει την ποιότητα των παραδοτέων και υπηρεσιών που απαιτούνται. 5

6 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο φάκελος προσφοράς, θα γίνεται δεκτός το αργότερο μέχρι την 13η/11/2015, ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ. στη διεύθυνση: Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας 1 ος όροφος Κτηρίου Πρυτανείας (Α Κτήριο) Πανεπιστήμιο Πατρών Πανεπιστημιούπολη Ρίου Τ.Κ.: ΠΑΤΡΑ Τηλ.: , Φαξ: , rescom@upatras.gr Ένδειξη: Προσφορά Πρόχειρου Διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών εστίασης-τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου ( Εργο GIFT 2.0 Αρ.Πρωτ / , ΦΚ D. 853) Σε περίπτωση ταχυδρομικής κατάθεσης, οι προσφορές θα πρέπει να έχουν παραληφθεί με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Προσφορά που είτε δεν είναι πλήρης, είτε υποβλήθηκε μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, είτε ταχυδρομήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία για οποιοδήποτε λόγο (απεργία, κατάληψη, κ.λ.π.) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης Ακολουθούν: 1) Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (Παράρτημα Ι) 2) Πρότυπο σύμβασης του Πανεπιστημίου Πατρών (Παράρτημα ΙΙ) 6

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: ΕΛΚΕ, ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών Σπουδαστήριο Τεχνικής Μεταφορών & Κυκλοφορίας [HH MM 20ΕΕ] Οικονομική Προσφορά Έχοντας υπόψη τους όρους της Διακήρυξης του ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ εστίασης τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου, στο πλαίσιο του έργου «GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy », ο κάτωθι διαγωνιζόμενος: [... επωνυμία προσφέρoντος ] [διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, fax, )] Προσφέρει για την παροχή των υπηρεσιών που περιγράφονται στην Προκήρυξη την τιμή: Ολογράφως:.. ευρώ (στην τιμή συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 23%) Αριθμητικά:. ευρώ Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου (και σφραγίδα φορέα, εφόσον υπάρχει) 7

8 ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport 2.0 Financed by the European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy Σήμερα την Οι συμβαλλόμενοι: 1. καθ. Δημοσθένης Κ. Πολύζος, Αναπληρωτής Πρύτανη του Πανεπιστήμιου Πατρών, Πρόεδρος του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 2... μετά την απόφαση του. του Πανεπιστημίου Πατρών, στην.συνεδρίασή του, ανατίθεται: η παροχή υπηρεσιών εστίασης τροφοδοσίας εκδηλώσεων δημοσιότητας και διάχυσης του έργου, στο πλαίσιο του έργου: GIFT 2.0: Greece Italy Facilities for Transport European Territorial Cooperation Operational Programme Greece-Italy , εφεξής «Έργο», στον δεύτερο ανωτέρω συμβαλλόμενο.., η οποίος χάριν συντομίας ονομάζεται «Ανάδοχος», με τους παρακάτω όρους τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 Η συνολική αμοιβή για την εκτέλεση του ανωτέρου έργου συμφωνείται στο ποσό των... ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένων όλων των νόμιμων κρατήσεων (Φ.Π.Α. 23% και φόρων) ΑΡΘΡΟ 2 Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι από την υπογραφή της και για διάστημα δύο (2) μηνών και όχι πέραν τις 30/11/2015. ΑΡΘΡΟ 3 Μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του κάθε παραδοτέου από την αρμόδια για το έργο επιτροπή, θα ενημερώνεται ο ανάδοχος να στέλνει τα απαραίτητα παραστατικά (τιμολόγιο, 8

9 φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, κλπ), και θα εξοφλείται σύμφωνα με τις διαδικασίες του έργου και του ΕΛΚΕ. ΑΡΘΡΟ 4 Σε περίπτωση μη αποστολής παραδοτέου, ο ανάδοχος θα ενημερώνεται για την αργοπορία γραπτώς από τον επιστημονικό υπεύθυνο και θα πρέπει εντός 15 (δεκαπέντε) ημερών από την ειδοποίηση, να στείλει το παραδοτέο. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί, κηρύσσεται έκπτωτος από το Ειδικό Εξαμελές Όργανο του ΕΛΚΕ Πανεπιστημίου Πατρών. Ο ανάδοχος ως προς την σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. Μετά την ανάγνωση της σύμβασης, οι δύο συμβαλλόμενοι υπέγραψαν και σφράγισαν δύο (2) όμοια πρωτότυπα αυτής και παρέλαβαν έκαστος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πατρών Για τον Ανάδοχο Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δημοσθένης Κ. Πολύζος Αναπληρωτής Πρύτανη Έρευνας και Ανάπτυξης 9