ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΟ ΠΑΡΟΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΚΑΙ ΑΠΟ ΕΘΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ Πατησίων 147, Αθήνα Πληροφορίες: Ε. Τριτοπούλου, Σ. Τολιοπούλου Τηλ: , Fax : e-mai l : info@eoan.gr Αθήνα, 04/03/2014 Αρ. Πρωτ.: 373 Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού Επιλογής Αναδόχου για την ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών για Δημιουργία Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσης για τη δημοσιότητα και την προώθηση δράσεων ενημέρωσης για ανακύκλωση, του Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.) ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: ΟΙΚ / 15/12/2011 ΚΩΔΙΚΟΣ ΟΠΣ: Αναθέτουσα Αρχή: Είδος Υπηρεσίας: Διάρκεια: Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.), τέως ΕΟΕΔΣΑΠ Δημοσιότητα / προώθηση δράσεων ενημέρωσης για ανακύκλωση του ΕΟΑΝ (τέως ΕΟΕΔΣΑΠ) για την υλοποίηση της Πράξης: «Υποστήριξη του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) για την υλοποίηση της πολιτικής για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων» στον Άξονα Προτεραιότητας «02-Αειφόρος Ανάπτυξη και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» του Ε.Π. «Αττική» 3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Προϋπολογισμός: ,00 ευρώ (πλέον ΦΠΑ). Χρηματοδότηση: Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης: «Υποστήριξη του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) για την υλοποίηση της πολιτικής για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων» στον Άξονα Προτεραιότητας «02- Αειφόρος Ανάπτυξη και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» του Ε.Π. «Αττική» -ΣΑ: 2011ΣΕ Λήξη Υποβολής Προσφορών : 20/03/2014 Τόπος Υποβολής προσφορών: Κριτήριο επιλογής Αναδόχου: Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.), Πατησίων 147, Αθήνα, 6 ος όροφος η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 21/03/2014, και ώρα πμ στα γραφεία του Οργανισμού, Πατησίων 147, 1ος όροφος. 1

2 Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης : -Aπό τον Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.), Πατησίων 147 (6 ος όροφος), Αθήνα - Από το δικτυακό τόπο 2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ... 5 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ... 6 ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 6 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ... 7 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 7 ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 8 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

4 1.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ : ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ

5 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ & ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ O «Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (ΕΟΑΝ)», στο πλαίσιο υλοποίησης και παρακολούθησης της Πράξης: «Υποστήριξη του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) για την υλοποίηση της πολιτικής για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων» στον Άξονα Προτεραιότητας «02-Αειφόρος Ανάπτυξη και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» του Ε.Π. «Αττική», προκηρύσσει, Πρόχειρο Διαγωνισμό για την ανάθεση Παροχής Υπηρεσιών για τη δημιουργία επικοινωνιακού σχεδίου δράσης για τη δημοσιότητα και την προώθηση δράσεων ενημέρωσης για ανακύκλωση, του Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (ΕΟΑΝ). Ο διαγωνισμός εγκρίθηκε δυνάμει της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την 48 η Συνεδρίαση/ (θέμα 6 ο ). Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (με βάση ποιοτικά και οικονομικά κριτήρια). Αναλυτικά, το αντικείμενο της Παρεχόμενης Υπηρεσίας περιγράφεται στο Παράρτημα Α, της προκήρυξης αυτής. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών για δημιουργία επικοινωνιακού σχεδίου δράσης, ανέρχεται στο ποσό των τριάντα χιλιάδων Ευρώ (30.000,00 ), πλέον Φ.Π.Α. σύμφωνα με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την 48η Συνεδρίαση/ Υπηρεσία Προϋπολογισμό ΦΠΑ χωρίς Προϋπολογισμός με ΦΠΑ (23%) δημοσιότητα / προώθηση δράσεων ενημέρωσης για ανακύκλωση του Ε.Ο.ΑΝ , ,00 Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων της ΣΑ: 2011ΣΕ που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και από εθνικούς πόρους. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι τις 20/03/2014 και ώρα στα Γραφεία του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)», Πατησίων 147 (6 ος όροφος), Τ.Κ Αθήνα. Προσφορά που θα υποβληθεί μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ή θα ταχυδρομηθεί έγκαιρα, αλλά δεν θα φθάσει έγκαιρα στην Υπηρεσία δε θα ληφθεί υπόψη και θα επιστραφεί στον ενδιαφερόμενο, ως εκπρόθεσμη. 5

6 2. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα από: Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους». Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». Το ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Την απόφαση με αριθμό 35130/739/ (Φ.Ε.Κ.1291/ τ.β ) του Υπουργού Οικονομικών που αναφέρεται στην «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν σε προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». Τη με αρ. πρωτ / ΕΥΣ1749 / Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Ν. 2939/2001 (ΦΕΚ 179/Α/ ) «Συσκευασίες και εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων Ίδρυση Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις του ν. 3854/2010 (ΦΕΚ 94/Α/ ) «Τροποποίηση της νομοθεσίας για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων και τον Εθνικό Οργανισμό Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και άλλες διατάξεις» Τον Νόμο 4042/2012 (Φ.Ε.Κ. 24Α/ ): «Ποινική προστασία του περιβάλλοντος Εναρμόνιση με την Οδηγία 2008/99/ΕΚ Πλαίσιο παραγωγής και διαχείρισης αποβλήτων Εναρμόνιση με την Οδηγία 2008/98/ΕΚ Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής» και συγκεκριμένα το Άρθρο 46 για μετονομασία του Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π. σε «Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης» (Ε.Ο.ΑΝ.) Τις διατάξεις του ΠΔ 99/2008 (ΦΕΚ 154/Α/ ) «Συγκρότηση, διάρθρωση και λειτουργία του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) και Κανονισμός Οικονομικής Διαχείρισης και Προμηθειών του Οργανισμού», όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν με τις διατάξεις του ν. 4042/2012. Τις διατάξεις του ΠΔ 170/2008 (ΦΕΚ 228/Α/ ) «Οργανισμός υπηρεσιών και προσωπικού του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.)» Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». Την απόφαση του ΔΣ του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» κατά τη συζήτηση της ημερησίας διάταξης (θέμα 9γ) της 48ης/ Συνεδρίασης του Δ.Σ. του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» που αφορά την προκήρυξη του διαγωνισμού, τη σύσταση της αρμόδιας Επιτροπής Προμηθειών και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού και το ύψος του προϋπολογισμού του έργου. Την απόφαση του ΔΣ του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» κατά τη συζήτηση της ημερησίας διάταξης (θέμα 7) της 52ης/ Συνεδρίασης του Δ.Σ. του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» που αφορά την έγκριση του τεύχους προκήρυξης και τον ορισμό Eπιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. 6

7 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο πρόχειρο διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική, τεχνική επάρκεια και εμπειρία. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στο Παράρτημα Α. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή/και αιρέσεις χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της Προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατόν να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί ή ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του ΠΔ 118/07 των οποίων ο χαρακτήρας και το έργο, προσιδιάζουν στο υπό ανάθεση φυσικό αντικείμενο παροχής υπηρεσιών και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997, και που ικανοποιούν τους γενικούς και ειδικούς όρους και περιορισμούς τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας που προκύπτουν ευθέως από τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις ή/και κοινοπραξίες προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που προβλέπονται στο Π.Δ. 118/2007. Επισημαίνεται ιδιαίτερα ότι στην προσφορά θα πρέπει: να αναγράφεται ο υπεύθυνος (συντονιστής) της ένωσης / κοινοπραξίας, ο κοινός εκπρόσωπος, το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της ένωσης / κοινοπραξίας στην παροχή των υπηρεσιών και το ειδικό μέρος του έργου με το οποίο θα ασχοληθεί κάθε μέλος στο πλαίσιο υλοποίησης των υπηρεσιών στο πλαίσιο εκτέλεσης της σύμβασης, όλα τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας να καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου να αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό επί του Συμβατικού τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της ένωσης/κοινοπραξίας. Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που συμμετέχει στο διαγωνισμό αυτόνομα ή με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δεν μπορεί, επί ποινή αποκλεισμού, να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. 7

8 Οι ενώσεις ή κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που η παροχή του προκηρυσσομένου, με την παρούσα, Έργου κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση ή κοινοπραξία να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση ή κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή κοινοπραξίας κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή λόγω ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας, κατά το χρόνο εκτέλεσης της Σύμβασης, τότε, εάν οι συμβατικοί όροι μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας, η Σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα αποτελέσματά της με την ίδια τιμή και όρους. Η δυνατότητα εκπλήρωσης των συμβατικών όρων από τα εναπομείναντα μέλη θα εξετασθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία και θα αποφασίσει σχετικά. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να πληρούν τις παρακάτω «προϋποθέσεις συμμετοχής»: 1. Να έχουν υλοποιήσει τουλάχιστον δύο (2) έργα συναφή με το αντικείμενο του διαγωνισμού και αντίστοιχου προϋπολογισμού το καθένα ( Ευρώ). Ως συναφή με το αντικείμενο του διαγωνισμού έργα θεωρούνται έργα επικοινωνιακής πολιτικής, δημοσιότητας, ευαισθητοποίησης κοινού κατά προτίμηση σε θέματα σχετικά με το περιβάλλον. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) απαραίτητα στοιχεία τεκμηρίωσης (βεβαιώσεις/τιμολόγια κλπ). 2. Ο Υποψήφιος Ανάδοχος επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να οργανώσει Ομάδα Έργου με ανάλυση καθηκόντων και δραστηριοτήτων η οποία θα περιλαμβάνει τουλάχιστον: Έναν πτυχιούχο κοινωνικών επιστημών με τουλάχιστον πενταετή εμπειρία σε μελέτες επικοινωνιακής πολιτικής ή ευαισθητοποίησης κοινού και δημοσιότητας Έναν πτυχιούχο θετικών επιστημών στέλεχος με τουλάχιστον πενταετή εμπειρία σε θέματα περιβάλλοντος Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει σχετικά βιογραφικά των συγκεκριμένων στελεχών μαζί με υπεύθυνες δηλώσεις τους (επικυρωμένες) για το ακριβές των υποβληθέντων στοιχείων. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει την επωνυμία του εργολάβου και περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο, καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. 4. Κατάλληλες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες. Τα δικαιολογητικά απόδειξης των ελαχίστων «προϋποθέσεων συμμετοχής» περιγράφονται στο Παράρτημα Β. 8

9 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς με απόφαση άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 2. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 3. Οι προσφέροντες, εις βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ )νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ε) Υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία και δόλια χρεοκοπία. 4. Όσοι τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α της παρ.2 του άρθρου 6 του π.δ.118/2007 καταστάσεις (ήτοι σε κατάσταση πτώχευσης και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης) ή σε κατάσταση ανάλογη που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 5. Όσοι έχουν καταδικαστεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή φόρων καθώς και την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι. 7. Όσοι είναι ένοχοι ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που απαιτούνται σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 8. Όσοι δεν πληρούν τις «ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής» 9. Όσοι αποκλείονται για λόγους που προβλέπονται στις λοιπές διατάξεις της παρούσας διακήρυξης Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, για την ολική απόρριψη αρκεί οποιαδήποτε από τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλεισμού να ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 9

10 3. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα Προκήρυξη. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται. Οι προσφορές πρέπει να: Έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά με τον τρόπο που αναφέρεται στο Παράρτημα Β (Περιεχόμενο Προσφορών) και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντος ή του Εκπροσώπου του. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικώς και ολογράφως με τον τρόπο που αναφέρεται στο Παράρτημα Γ (Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς). Είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κ.λπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογεγραμμένες από τον Προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Προσφορά απορρίπτεται όταν περιέχει διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών. Έγγραφα που εκδίδονται στο εξωτερικό θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από νόμιμη μετάφραση στην Ελληνική γλώσσα. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Η προκήρυξη θα διατίθεται σε έντυπη μορφή μέχρι και την 20/03/2014, από τα γραφεία του Οργανισμού και μέχρι τις 15:00 μμ, ώρα λήξης του διαγωνισμού. Επίσης θα βρίσκεται ανηρτημένη στην ιστοσελίδα Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι κάθε διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση και έχει αποδεχθεί ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων που περιέχονται στην Προκήρυξη περιλαμβανομένων των Παραρτημάτων της. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Προκήρυξης. Η Αναθέτουσα Αρχή θα αποστέλλει απάντηση (τηλεομοιοτυπία/ ηλεκτρονική) σε όλους της υποψηφίους, συνολικά για τις διευκρινίσεις που έχουν ζητηθεί εμπρόθεσμα, (3) μέρες πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για τη λήξη υποβολής των προσφορών. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των Προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της Προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Τα τεύχη προκήρυξης διανέμονται δωρεάν εκτός των τυχών εξόδων αποστολής που βαρύνουν τον υποψήφιο ανάδοχο. 10

11 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν την προσφορά τους στην Αναθέτουσα Αρχή, στην εξής διεύθυνση: Πατησίων 147 (6 ος όροφος), Τ.Κ Αθήνα, μέχρι την 20/03/2014 και ώρα Ελλάδος 15:00 μμ. (καταληκτική ημερομηνία του διαγωνισμού). Προσφορά μπορεί να υποβληθεί και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που απευθύνεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Όσες προσφορές υποβληθούν κατά τον τρόπο αυτό, θα ληφθούν υπόψη εφόσον φθάσουν στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την 20/03/2014 και ώρα Ελλάδος 15:00 μμ. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται με τον ως άνω τρόπο, και οι οποίες αν και ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα έφθασαν στην Αναθέτουσα αρχή μετά την ως άνω ημέρα και ώρα και θα λαμβάνονται υπόψη ως μηδέποτε υποβληθείσες. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών ορίζεται η : 21/03/2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11:00. Θα γίνει το αποσφράγισμα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, του υποφακέλου με τα «δικαιολογητικά συμμετοχής» και του υποφακέλου της «τεχνικής προσφοράς». ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους αναδόχους για ενενήντα (90) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα συντάσσονται και θα υποβάλλονται σύμφωνα με το Παράρτημα Β Περιεχόμενο προσφορών της παρούσας Προκήρυξης. Προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού, παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από της όρους της παρούσας απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές αν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις είναι επουσιώδεις. Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών έχει το δικαίωμα αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον Προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων ή/και συμπληρωματικών στοιχείων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων ή/και συμπληρωματικών στοιχείων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών εντός της προθεσμίας που αυτή θα ορίζει κατά περίπτωση, ενώ, από τις διευκρινίσεις που δίδονται από Προσφέροντες σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. 11

12 4. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί γίνεται την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού όπως ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη, ενώπιον της Αρμόδιας Επιτροπής Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών η οποία έχει οριστεί στην 48η/ Συνεδρίαση του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής και όπου μπορούν να παρευρεθούν οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποί τους. Προσφορές που υποβάλλονται στην αναθέτουσα αρχή μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται με την εξής διαδικασία: 1. Αποσφράγιση των φακέλων «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος που περιέχει τα «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο. Στη συνέχεια, κατά την ίδια διαδικασία, αποσφραγίζεται ο υποφάκελος που περιέχει την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο. Στο στάδιο αυτό μπορούν να παρευρίσκονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Ο υποφάκελος της Οικονομικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και φυλάσσεται από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών. Μετά την αποσφράγιση των φακέλων με τα «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και την «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών, σε κλειστές συνεδριάσεις της, ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών που έχουν υποβληθεί και διαπιστώνει τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της παρούσας διακήρυξης. Οι προσφορές που δεν γίνονται αποδεκτές μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» αποκλείονται από τον διαγωνισμό. Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών προβαίνει, στη συνέχεια, στην αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών των διαγωνιζομένων οι οποίοι δεν απορρίφθηκαν κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών ως ανωτέρω. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των Τεχνικών Προσφορών και της αξιολόγησής της, η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών προχωρά στη σύνταξη πρακτικού στο οποίο αναφέρονται τα αποτελέσματα της αξιολόγησης από την εξέταση των φακέλων των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς και σύμφωνα με το οποίο εισηγείται και τεκμηριώνει τις θέσεις της ως προς την κατάταξη των υποψηφίων αναδόχων. Το αποτέλεσμα της ανωτέρω αξιολόγησης γνωστοποιείται εγγράφως με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής στους υποψηφίους στο οποίο ανακοινώνεται και το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών σε καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. 2. Αποσφράγιση του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: Οι Υποφάκελοι των Οικονομικών Προσφορών θα αποσφραγισθούν από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί κατόπιν έγγραφης ενημέρωσης από την Αναθέτουσα Αρχή με επιστολή, fax ή στους διαγωνιζόμενους. Την συγκεκριμένη ημέρα και ώρα αποσφραγίζεται ο υποφάκελος που περιέχει την «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», μονογράφεται το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο και ανακοινώνονται οι Οικονομικές Προσφορές των διαγωνιζομένων. Στο στάδιο αυτό μπορούν να παρευρίσκονται οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Οι Υποφάκελοι των Οικονομικών Προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν, κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών και τεχνικών και λοιπών στοιχείων, αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται, στους Προσφέροντες, από την Αναθέτουσα Αρχή. 12

13 Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών στη συνέχεια, σε κλειστή συνεδρίασή της, προβαίνει στην ολοκλήρωση του ελέγχου του περιεχομένου των Οικονομικών Προσφορών και της οικονομικής αξιολόγησης, κατατάσσει τις προσφορές σε συγκριτικό πίνακα κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού και συντάσσει πρακτικό στο οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα της οικονομικής αξιολόγησης και η τελική συγκριτική κατάταξη των Προσφερόντων. Η κατάταξη των προσφορών των συμμετεχόντων γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες (μέσω fax ή ) με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής στο οποίο καλείται επίσης ο προσφέρων προς κατακύρωση να προσκομίσει εντός προθεσμίας 20 ημερών τα δικαιολογητικά κατακύρωσης (άρθρο 6 παρ.2 ΠΔ ) σε σφραγισμένο φάκελο προκειμένου να ελεγχθούν από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών και να συντάξει σχετικό πρακτικό με το αποτέλεσμα της αξιολόγησης. Η Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών υποβάλλει την εισήγησή της για την επιλογή του Αναδόχου μαζί με τα πρακτικά που έχει συντάξει και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού στο Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής, προκειμένου να αποφασιστεί η κατακύρωση του διαγωνισμού. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΗΣΗΣ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Για την επιλογή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί αξιολόγηση, αριθμητική βαθμολόγηση και υπολογισμός του τελικού βαθμού της κάθε προσφοράς, με βάση τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία που θα υποβάλουν οι Προσφέροντες νόμιμα και σύμφωνα με της όρους της Προκήρυξης. Η αξιολόγηση, βαθμολόγηση και κατάταξη με βάση τον τελικό βαθμό που θα λάβει η κάθε προσφορά θα γίνει με κριτήρια και μεθοδολογία που αναλύονται ως ακολούθως: Τεχνική Αξιολόγηση α. Η τεχνική αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει με βαθμολόγηση των κριτηρίων, σύμφωνα με τον κατωτέρω πίνακα. ΚΡΙΤΗΡΙΟ 1 Πληρότητα και Αρτιότητα της Εκτίμησης του Γενικού και Ειδικού Αντικειμένου των Υπηρεσιών. 1.1 Σαφήνεια Αντίληψης Αντικειμένου Υπηρεσιών και Ολοκληρωμένη Κατανόηση Απαιτήσεων 1.2 Μεθοδολογική Προσέγγιση Υλοποίησης Παροχής των Υπηρεσιών & Χρονοδιάγραμμα. 2 Σχήμα Οργάνωσης και Διοίκησης Έργου Αποτελεσματικότητα Ομάδας Παροχής Υπηρεσιών Συντελεστής βαρύτητας (%) Συνολική Βαθμολογία ΤΑ 100 β. Κάθε επιμέρους κριτήριο βαθμολογείται με βάση τους 100 βαθμούς. Η συνολική βαθμολογία κάθε κριτηρίου προκύπτει από το άθροισμα των βαθμολογιών των επιμέρους κριτηρίων. 13

14 γ. Η συνολική βαθμολογία για κάθε επιμέρους κριτήριο είναι 100 όταν η προσφορά καλύπτει ακριβώς τις ελάχιστες προδιαγραφές, όπως αυτές αναλύονται στο Παράρτημα. δ. Η συνολική βαθμολογία της τεχνικής αξιολόγησης (ΤΑ) του διαγωνιζομένου προκύπτει ως άθροισμα των επιμέρους βαθμολογιών των κριτηρίων 1 και 2 του παραπάνω πίνακα. ε. Η βαθμολόγηση εκάστου των κριτηρίων 1 και 2 γίνεται σε ακέραιες μονάδες. Οικονομική αξιολόγηση α. Έκαστος διαγωνιζόμενος βαθμολογείται για την οικονομική του προσφορά με τον τύπο: ΟΑ = (ΧΟΠ / ΟΠΔ) x 100 Όπου: ΟΑ = Βαθμολογία οικονομικής προσφοράς διαγωνιζομένου ΧΟΠ = η χαμηλότερη οικονομική προσφορά μεταξύ όλων των διαγωνιζομένων ΟΠΔ = η οικονομική προσφορά του διαγωνιζομένου β. Η βαθμολογία ΟΑ στρογγυλεύεται στον πλησιέστερο ακέραιο. Συνολική αξιολόγηση α. Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης κάθε διαγωνιζομένου υπολογίζεται με τον τύπο: Β = 0,70 (ΤΑ) + 0,30 (ΟΑ) Όπου: Β = Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης του διαγωνιζομένου ΤΑ= Η βαθμολογία της τεχνικής αξιολόγησης του διαγωνιζομένου ΟΑ= Η βαθμολογία της οικονομικής αξιολόγησης του διαγωνιζομένου β. Ο τελικός βαθμός αξιολόγησης Β υπολογίζεται από τον παραπάνω τύπο με ακρίβεια ενός δεκάτου της μονάδας. γ. Ανάδοχος αναδεικνύεται ο διαγωνιζόμενος που θα λάβει το μεγαλύτερο τελικό βαθμό αξιολόγησης Β. δ. Σε περίπτωση ισοβαθμίας μεταξύ των διαγωνιζομένων, ο ανάδοχος αναδεικνύεται με κλήρωση. Αυτονόητα, δεν θα πραγματοποιηθεί βαθμολόγηση για προσφορές που δεν πληρούν τους τυπικούς όρους του διαγωνισμού. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ως προς τη διαδικασία κατακύρωσης, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, όπως αναφέρεται ανωτέρω, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ.2 του Π.Δ. 118/2007 όπως ορίζονται και στο Παράρτημα Β, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης Προσφορών προκειμένου να καταστεί δυνατή η κατακύρωση κατόπιν απόφασης του ΔΣ της Αναθέτουσας Αρχής. 14

15 Σε περίπτωση που ο προκρινόμενος προσφέρων δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ 2 του Π.Δ. 118/2007 (Παράρτημα Β, παρ.2), η κατακύρωση γίνεται στον ενδιαφερόμενο που προσφέρει την αμέσως επόμενη συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους ενδιαφερόμενους δεν προσκομίσει, σύμφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η επιλογή του Αναδόχου και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής σε συνέχεια εισήγησης βάσει των σχετικών πρακτικών από την Επιτροπή Προμηθειών και Αξιολόγησης των Προσφορών. Η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει τη σχετική απόφαση κατακύρωσης η οποία γνωστοποιείται (μέσω φαξ ή ) στον προσφέροντα που έχει επιλεγεί και κοινοποιείται σε όλους τους λοιπούς συμμετέχοντες προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τα τυχόν ένδικα μέσα εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα κοινοποίησης της απόφασης. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις και προσφυγές του Προσφέροντα δύναται να υποβληθούν για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 όπως ορίζεται και στο άρθρο 14 του ΠΔ 99/2008 (ΦΕΚ 154/ ). Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής Προσφέροντα σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Για το παραδεκτό των ενστάσεων υποβάλλεται παράβολο κατάθεσης σύμφωνα με το π.δ.118/2007 (άρθρο 15 παρ.6) και άρθρο 14 παρ.3 του ΠΔ 99/2008. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Το Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής μπορεί να αποφασίσει την ματαίωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, όπως ορίζεται στο άρθρο 15 του ΠΔ 99/2008 (ΦΕΚ 154/ ). 5. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβασης, η οποία καταρτίζεται με βάση την Κατακύρωση, την προσφορά του Αναδόχου και την Προκήρυξη, θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και θα περιλαμβάνει τους όρους και τις προϋποθέσεις για την παροχή των Υπηρεσιών καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών. Για τη σύναψη της σύμβασης εφαρμογή έχουν οι διατάξεις του άρθρου 24 του Π.Δ.118/2007 όπως εκάστοτε ισχύουν, όπως ορίζεται στο άρθρο 16 του ΠΔ 99/2008). Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας, ταυτόχρονα, τα παρακάτω στοιχεία. (α) (β) Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο ή ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία, το συμφωνητικό έγγραφο σύστασης της ένωσης ή κοινοπραξίας. Στην περίπτωση κοινοπραξίας, ο τύπος του εγγράφου είναι συμβολαιογραφικός. 15

16 Αν παρέλθει η παραπάνω προθεσμία των δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να παρουσιασθεί για να υπογράψει τη Σύμβαση ή ο Ανάδοχος αρνηθεί να καταθέσει, προ της υπογραφής της Σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την ανάθεση του διαγωνισμού στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις, η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου Αναδόχου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. Με την ανακοίνωση αυτή, η Σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του Συμφωνητικού που ακολουθεί, έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Τροποποιήσεις ή αλλαγές της σύμβασης επιτρέπονται, εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό αντικείμενο και πραγματοποιούνται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, η οποία θα αποτελεί Παράρτημα της αρχικής σύμβασης. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει με την υπογραφή της σύμβασης, Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (Άρθρο 25, παραγρ. 5, Π.Δ. 118/2007). Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνεται σε ευρώ τμηματικά σε δύο δόσεις με την παραλαβή του κάθε παραδοτέου του έργου, με χρηματικό ένταλμα ή επιταγή το οποίο θα εκδίδεται στο όνομα του βάσει των νόμιμων δικαιολογητικών, ως ακολούθως: Παραδοτέα Χρόνος Παράδοσης Ποσό αμοιβής Α. Η επικοινωνιακή Στρατηγική του ΕΟΑΝ Β. Αναλυτικό Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας 1 μήνα μετά την υπογραφή της σύμβασης Πέρας του έργου (3 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο) 30% του ποσού αμοιβής που αναγράφεται στη σύμβαση 70% του ποσού αμοιβής που αναγράφεται στη σύμβαση Ως Παραλαβή των Παραδοτέων θεωρείται η τελική αποδοχή των παραδοτέων από την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής η οποία έχει οριστεί στην 52 η Συνεδρίαση του ΔΣ/24/02/2014, μετά την επανυποβολή των παραδοτέων σε περίπτωση διορθώσεων και σχολίων. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται από τον Ανάδοχο τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος θα προσκομίζει ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα πριν τη διενέργεια των τμηματικών πληρωμών. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόμιμες παρακρατήσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες εκάστοτε νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. 16

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο πλαίσιο υλοποίησης της Πράξης ««Υποστήριξη του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) για την υλοποίηση της πολιτικής για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων» στον Άξονα Προτεραιότητας «02-Αειφόρος Ανάπτυξη και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής» του Ε.Π. «Αττική», ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παρέχει στον «Ελληνικό Οργανισμό Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.)» (Αναθέτουσα Αρχή) τις υπηρεσίες όπως αυτές περιγράφονται παρακάτω. Ο τρόπος εκτέλεσης των υπηρεσιών θα γίνεται σύμφωνα με τις γραπτές και προφορικές υποδείξεις του Ε.Ο.ΑΝ. Το αντικείμενο του έργου του Αναδόχου αφορά στην υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για τον προσδιορισμό της επικοινωνιακής στρατηγικής και τη διαμόρφωση του Επικοινωνιακού Σχεδίου Δράσης για την ενημέρωση και την ευαισθητοποίηση του κοινού ή ομάδων κοινού σχετικά με την ανακύκλωση, τα οφέλη της, τις δράσεις ανακύκλωσης στην Ελλάδα και τα αποτελέσματά τους. Ο Ανάδοχος στο πλαίσιο του έργου του αναλαμβάνει: Τον προσδιορισμό της Επικοινωνιακής Στρατηγικής, σύμφωνα με τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και την κατάρτιση, και εξειδίκευση ενός Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας, χρονικά κατανεμημένου και κοστολογημένου, με τεκμηριωμένη την αποτελεσματικότητα των προτάσεων σε σχέση με τους επιδιωκόμενους στόχους και τις ομάδες κοινού - στόχοι (target groups). Για το σκοπό αυτό θα υποβάλλει Επικοινωνιακή Στρατηγική και Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας, στο πλαίσιο επίτευξης των επιδιωκόμενων στόχων οι οποίοι είναι: Προβολή και αναγνωρισιμότητα του ΕΟΑΝ και του έργου του. Ορθολογικότερη και αποδοτικότερη ανακύκλωση σε όλα τα ρεύματα στη χώρα. Ευαισθητοποίηση του κοινού. Αυξημένη συμμετοχή υπόχρεων στο Μητρώο και στα Συστήματα Εναλλακτικής Διαχείρισης. Οι ομάδες κοινού στόχοι του επικοινωνιακού σχεδίου είναι ενδεικτικά και κατά προτεραιότητα: 1. Το ευρύ κοινό. 2. Δημόσιοι φορείς (ΟΤΑ, ΦοΔΣΑ, Σχολεία, Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Αθλητικοί χώροι κλπ). 3. Ιδιωτικοί φορείς (Σημεία Συλλογής Αποβλήτων, Μεγάλες Επιχειρήσεις, Εμπορικά Κέντρα κλπ). 4. Οι υπόχρεοι διαχειριστές σε όλα τα ρεύματα. Η υλοποίηση της Επικοινωνιακής Στρατηγικής και του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας, θα γίνει σε μετέπειτα φάσεις, σταδιακά με νέους διαγωνισμούς στη βάση σχετικών προτάσεων εξειδίκευσής τους, που υποβάλλονται για έγκριση στην Αναθέτουσα Αρχή. Οι δράσεις που θα εξειδικεύονται στο πλαίσιο του έργου δεν θα πρέπει να υπερβαίνουν το συνολικό κόστος των Στο Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας, αλλά και για κάθε άλλη ενέργεια, θα περιγράφεται τι θα θεωρείται επιτυχία της αποτελεσματικότητας της ενέργειας, μετρούμενη με ποσοτικοποιημένα κριτήρια. Κατά την κατάρτιση και υλοποίηση του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας, θα πρέπει να τηρηθούν οι παρακάτω προϋποθέσεις: Η καθαρότητα των στόχων και η σαφήνεια του επικοινωνιακού μείγματος, που θα εφαρμοσθεί, Η ομοιογένεια και η συνέργεια των προτεινομένων ενεργειών, 17

18 Η χρήση σταθερών εικαστικών και λεκτικών στοιχείων και μηνυμάτων, Η εμπλοκή-συμμετοχή του κοινού στις προτεινόμενες ενέργειες και όχι η παθητική προσέγγισή του, (πχ μέσα από διαγωνισμό, όπως ντοκιμαντέρ ή ταινία μικρού μήκους) Η σύνδεση με τη σύγχρονη κοινωνική και οικονομική πραγματικότητα Η αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών της επικοινωνίας και της πληροφόρησης, Οι καινοτόμες ιδέες, Η αξιοποίηση καλών πρακτικών υλοποίησης παρόμοιων δράσεων επικοινωνιακής πολιτικής από άλλες χώρες. Το προτεινόμενο Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας θα περιλαμβάνει την αξιοποίηση ενεργειών επικοινωνίας σε επίπεδο επίτευξης των στόχων του έργου. Το σχέδιο δράσης θα πρέπει να περιλαμβάνει κατ ελάχιστον τις παρακάτω κατηγορίες ενεργειών: 1. Προωθητικές ενέργειες (οργάνωση εκδηλώσεων, ειδικά γεγονότα, εκθέσεις, κλπ). Ο Ανάδοχος θα υποβάλει για κάθε ενέργεια, αναλυτική πρόταση για το περιεχόμενο, το χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο υλοποίησης. Ιδιαίτερη έμφαση πρέπει να δοθεί σε εκδηλώσεις σε συμβολικές μέρες. 2. Προβολή στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης (έντυπα μέσα, ραδιόφωνο, τηλεόραση κλπ). Για τις ενέργειες της κατηγορίας αυτής ο Ανάδοχος θα υποβάλει τεκμηριωμένη αναλυτική πρόταση (Media Plan), συμπεριλαμβανομένου και του κόστους, με την επιλογή του χρόνου, των μέσων κλπ., η οποία τίθεται υπό την έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Σημειώνεται ότι η κατανομή του ποσοστού της προϋπολογισθείσης δαπάνης μεταξύ των διαφόρων κατηγοριών Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης (ΜΜΕ), θα επιμεριστεί σύμφωνα με πρόταση του Αναδόχου, λαμβάνοντας υπόψη τον διαθέσιμο προϋπολογισμό. Για τη διαμόρφωση του Media Plan ο Ανάδοχος συνεκτιμά το κόστος και την απήχηση του κάθε μέσου. Στα επιλεγόμενα μέσα θα πρέπει να περιλαμβάνεται μία επιχείρηση κάθε ίδιας κατηγορίας μέσων ενημέρωσης (τύπος, ραδιόφωνο, internet, κινητή τηλεφωνία) που συγκεντρώνουν σε μεγαλύτερο βαθμό τα αναφερόμενα στην παρ. 2 του Άρθρου 6 του Π.Δ. 261/97. Σημειώνεται επίσης, ότι στις ενδεχόμενες περιπτώσεις που στον επίσημο τιμοκατάλογο του Μέσου προβλέπεται διαφορετική τιμή για φορείς του Δημοσίου, η οποία είναι υψηλότερη της γενικής τιμολογιακής πολιτικής που ισχύει για τους πελάτες του Μέσου, η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα κάνει αποδεκτή τέτοια διαφοροποίηση και θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η ισχύουσα τιμή του Μέσου χωρίς τη διάκριση σε βάρος του Δημοσίου. Ενδεικτικά ο προϋπολογισμός που αναμένεται να ανατεθεί από τον ΕΟΑΝ στα Μέσα (Τύπος, Ραδιόφωνο και στοιχεία digital επικοινωνίας) και για τον οποίο θα απαιτηθεί η υποστήριξη του Αναδόχου, θα είναι μέχρι το ποσό των Ευρώ περίπου προ ΦΠΑ. Διευκρινίζεται ότι το ποσό αυτό θα ανατεθεί στα Μέσα με αποφάσεις/εντολές της Αναθέτουσας Αρχής και όχι του Αναδόχου του παρόντος έργου. 3. Δημιουργικό και παραγωγές καταχωρίσεων, ραδιοφωνικού μηνύματος και στοιχείων digital επικοινωνίας infographic video κ.λπ. Καταχωρίσεις στον τύπο: Δημιουργική ιδέα, σύνταξη κειμένου, εικαστική απεικόνιση, τελικές μακέτες και προσαρμογές τελικών μακετών των καταχωρίσεων στις εφημερίδες. Ενοικίαση slides, όπου κριθεί απαραίτητο και δικαιώματα χρήσης τους Παραγωγή ραδιοφωνικού μηνύματος: δημιουργική ιδέα, σύνταξη του κειμένου εκφώνησης, εκφωνήσεις από καθιερωμένους εκφωνητές, δικαιώματα μουσικής και μιξάζ. Αναπαραγωγές των μηνυμάτων για αποστολή στους σταθμούς σύμφωνα με το πρόγραμμα μέσων 18

19 Σχεδιασμός διαδικτυακής προβολής (web banners): δημιουργική ιδέα πρόταση για καινοτόμο προβολή στο διαδίκτυο Σχεδιασμός ενημερωτικού infographic video: δημιουργική ιδέα πρόταση για καινοτόμο προβολή στο διαδίκτυο. Στην περίπτωση που η υλοποίηση μιας από τις παραπάνω ενέργειες αναλαμβάνεται από τρίτους, η αμοιβή σε αυτούς καταβάλλεται από τον Ανάδοχο. 4. Άλλες Δημιουργικές προτάσεις και παραγωγές 5. Άλλες ενέργειες (Έμμεση Επικοινωνία, Νέα μέσα, Δημιουργία και λειτουργία δικτύου πολλαπλασιαστών πληροφόρησης κλπ) Κατά την υποβολή προτάσεων από τον Ανάδοχο για την αξιοποίηση τέτοιου είδους ενεργειών, που εκτιμάται ότι έχουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον στο πλαίσιο προσδιορισμού και υλοποίησης της επικοινωνιακής προβολής του οργανισμού και του έργου του, θα πρέπει να εξασφαλίζεται ο καινοτόμος και πρωτοποριακός χαρακτήρας τους, καθώς και η αποτελεσματικότητά τους σε σχέση με τους τιθέμενους στόχους. 6. Υποστήριξη στη Διαχείριση Ο Ανάδοχος θα πρέπει να προβλέπει στο σχέδιο δράσης την υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για την προώθηση εντολών της Αναθέτουσας Αρχής για καταχωρίσεις και μεταδόσεις στα ΜΜΕ, συγκέντρωση, ταξινόμηση τιμολογίων και παραστατικών τρίτων, οργανωτική υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής για όλη τη διάρκεια του έργου. Γενικός συντονισμός και παρακολούθηση του σχεδιασμού και της παραγωγής και διανομής των καταχωρίσεων και μεταδόσεων. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που κατά την υλοποίηση της σύμβασης αποφασιστεί από την Αναθέτουσα Αρχή, ότι για λόγους λειτουργικούς, αισθητικούς ή άλλους, είναι αναγκαία η τροποποίηση των παραπάνω προδιαγραφών, τα δύο μέρη μπορούν να συμφωνήσουν σε αυτή την τροποποίηση στο πλαίσιο του συνολικού προϋπολογισμού του έργου της σύμβασης που δεν μπορεί να αυξηθεί. Ο τρόπος παροχής των υπηρεσιών θα γίνεται σύμφωνα με τις γραπτές και προφορικές υποδείξεις του Ε.Ο.ΑΝ. Ειδικότερα, ο «Ανάδοχος» για την υλοποίηση των υπηρεσιών που περιγράφονται στο άρθρο 1 θα συνεργάζεται με τη διοίκηση, τον Γενικό Διευθυντή, το προσωπικό του Ε.Ο.ΑΝ. καθώς και όποια άλλη Διεύθυνση ή όργανο κριθεί αναγκαίο. Ο Ανάδοχος έχει την αποκλειστική ευθύνη, αποκλειόμενης ρητώς και απολύτως κάθε ευθύνης του Ε.Ο.ΑΝ. για ατυχήματα που μπορεί να συμβούν, από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, κατά την προσέλευση, αποχώρηση ή παραμονή στον Οργανισμό του προσωπικού του που θα απασχοληθεί στον Οργανισμό για την εκτέλεση της σύμβασης. O Ανάδοχος οφείλει, επίσης, κατά την εκτέλεση του Έργου: Να απαντά εγγράφως, εντός το πολύ τριών (3) εργάσιμων ημερών, στην Αναθέτουσα Αρχή σε οποιοδήποτε ερώτημα ή διευκρίνιση αυτή θέσει και σχετίζεται με το αντικείμενο της παρούσης συμβάσεως. Να ενημερώνει εγγράφως για οποιαδήποτε αλλαγή του νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου που διέπει το αντικείμενο της Σύμβασης και δύναται να επηρεάσει τις σχετικές δραστηριότητες της Αναθέτουσας Αρχής, εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία που οι εν λόγω πληροφορίες/αλλαγές περιέρχονται ευλόγως σε γνώση του. Να υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή τα κάτωθι παραδοτέα: Παραδοτέο Α: Η επικοινωνιακή Στρατηγική του ΕΟΑΝ Τελικό Παραδοτέο: Αναλυτικό Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές κατατίθενται, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα που κατατίθενται πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα, τα ξενόγλωσσα έγγραφα πρέπει να είναι και νομίμως μεταφρασμένα. Μέσα στον ενιαίο φάκελο θα περιέχονται υποφάκελοι (Δικαιολογητικών, Τεχνικής, Οικονομικής Προσφοράς) και καθένας υποφάκελος θα περιέχει 2 υποφακέλους: έναν με την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και έναν με την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ που θα περιέχει αντίτυπα του πρώτου φακέλου (ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ). Το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ θα είναι επικρατέστερο των άλλων αντιτύπων σε περίπτωση ασυμφωνίας των δικαιολογητικών. Η προσφορά υπογράφεται από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προσώπων που υποβάλουν κοινή προσφορά, η προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που αποτελούν την ένωση ή κοινοπραξία είτε από Εκπρόσωπό τους. Στο εξωτερικό του ενιαίου φακέλου θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα (επωνυμία, διεύθυνση). Στην περίπτωση κοινοπραξίας θα πρέπει στον κυρίως φάκελο να αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία όλων των μελών της. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της προκήρυξης. Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής και η Διεύθυνση Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. «Πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα» «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό (Αρ. πρωτ. ΧΧΧ/ΧΧΧΧΧΧ) Παροχή Υπηρεσιών για τη δημιουργία επικοινωνιακού σχεδίου δράσης για τη δημοσιότητα και την προώθηση δράσεων ενημέρωσης για ανακύκλωση, του «Ελληνικού Οργανισμού Ανακύκλωσης (ΕΟΑΝ)» για την υλοποίηση της πράξης: «Υποστήριξη του Εθνικού Οργανισμού Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσκευασιών και Άλλων Προϊόντων (Ε.Ο.Ε.Δ.Σ.Α.Π.) για την υλοποίηση της πολιτικής για την εναλλακτική διαχείριση των συσκευασιών και άλλων προϊόντων» Αναθέτουσα Αρχή: Ελληνικός Οργανισμός Ανακύκλωσης (Ε.Ο.ΑΝ.) (Δ/νση: Πατησίων 147, Αθήνα, Τ.Κ ) Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ Πιο αναλυτικά εντός του ως άνω περιγραφόμενου «Κυρίως Φακέλου» τοποθετούνται τρεις (3) ξεχωριστοί σφραγισμένοι υποφάκελοι, οι οποίοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον τα εξής: 20

21 Α) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ». Θα περιέχει 2 υποφακέλους εκ των οποίων ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ο δεύτερος θα φέρει την ένδειξη «Αντίγραφο». Ο υποφάκελος με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα περιέχει πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο και ο υποφάκελος την ένδειξη «Αντίγραφο» θα φέρει απλό φωτοαντίγραφο όλων των κατατιθέμενων εγγράφων, όπως παρουσιάζονται στην παρούσα προκήρυξη. Β) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», Θα περιέχει 2 υποφακέλους εκ των οποίων ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ο δεύτερος θα φέρει την ένδειξη «Αντίγραφο». Ο κάθε υποφάκελος θα περιέχει την μεθοδολογία για την υλοποίηση των υπηρεσιών, όπως ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. Το περιεχόμενο του υποφακέλου που θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του περιεχόμενο σε σχέση µε το «Αντίγραφο». Γ) ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», Θα περιέχει 2 υποφακέλους εκ των οποίων ο ένας θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και ο δεύτερος θα φέρει την ένδειξη «Αντίγραφο». Σε κάθε υποφάκελο τοποθετούνται τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, (στην οποία θα αναγράφεται το ποσό με Φ.Π.Α και το ποσό χωρίς Φ.Π.Α ), καθώς και η ισχύ της προσφοράς όπως ορίζεται στην παρούσα. Το περιεχόμενο του υποφακέλου που θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του περιεχόμενο σε σχέση µε το «Αντίγραφο». Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των όρων της παρούσας Προκήρυξης. Το περιεχόμενο των υποφακέλων εξειδικεύεται παρακάτω. 1. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή αποκλεισμού,τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στην οποία συμμετέχουν και στην οποία θα δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: α. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητα, ή για κάποιο από τα αναφερόμενα στο άρθρ. 6 παρ. 2 εδάφιο α (αρ. 1) του ΠΔ 118/07 αδικήματα. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο την υπεύθυνη δήλωση περί μη καταδίκης με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του ΠΔ 118/07 υποβάλλουν : α) οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση, υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. 21