ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πρέβεζα 15 / 11 / 2013 ΝΟΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Αρ. Πρωτ.: ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής Αρμόδιος υπάλληλος: Βασιλείου Νικόλαος Τηλ.: Fax: contact@1485.syzefxis.gov.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014 Αναθέτουσα Αρχή ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Σελίδα 1 από 60

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΡΟΣ Α: ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 4 Άρθρο 1: ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...4 Άρθρο 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...4 Άρθρο 3: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ...4 Άρθρο 4: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ...5 Άρθρο 5: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ...5 Άρθρο 6: ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ...5 Άρθρο 7: ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ...6 Άρθρο 8: ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...6 Άρθρο 9: ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...11 Άρθρο 10: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ...12 Άρθρο 11: ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...12 Άρθρο 12: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...13 Άρθρο 13: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...14 Άρθρο 14: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...14 Άρθρο 15: ΤΙΜΕΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΣΜΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...15 Άρθρο 16: ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...15 Άρθρο 17: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...17 Άρθρο 18: ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ...20 Άρθρο 19: ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...21 Άρθρο 20: ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ...22 Άρθρο 21: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...23 Άρθρο 22: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...24 Άρθρο 23: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...26 Άρθρο 24: ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...27 Άρθρο 25: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...27 Άρθρο 26: ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ...28 Άρθρο 27: ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ...28 Άρθρο 28: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ...29 Άρθρο 29: ΠΛΗΡΩΜΕΣ...29 Άρθρο 30: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ...29 Άρθρο 31: ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ...29 Άρθρο 32: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ...30 Άρθρο 33: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ...30 Άρθρο 34: ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ...31 Άρθρο 35: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ...31 Άρθρο 36: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ...31 Άρθρο 37: ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ...32 Άρθρο 38: ΛΥΣΗ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΚΠΤΩΣΗ...32 ΜΕΡΟΣ Β: ΤΕΥΧΟΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ Σελίδα 2 από 60

3 Ο Δήμος Πρέβεζας Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ε.Κ.Π. - Ο.Τ.Α. (ΥΠ. ΕΣ /1993 ΦΕΚ 185Β') 2. Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων) 3. Την υπ' αριθ. 360/2013 Α.Δ.Σ. με την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη για την προμήθεια και υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού του Δήμου Πρέβεζας για το 2014 και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας με τη διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού 4. Την υπ' αριθ. 382/2013 πρόταση δέσμευσης πίστωσης της Οικονομικής Υπηρεσίας 5. Την υπ' αριθ. 520/2013 Α.Ο.Ε. με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης για τη διενέργεια του διαγωνισμού 6. Την υπ' αριθ. 524/2013 Α.Ο.Ε. με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι και οι τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού 7. Την υπ' αριθ. 24/2013 Α.Ο.Ε. με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή διενέργειας διαγωνισμών και αξιολόγησης προσφορών για προμήθειες με τη διαδικασία ανοικτού και πρόχειρου διαγωνισμού 8. Την υπ' αριθ. 77/2013 Α.Δ.Σ. με την οποία συγκροτήθηκε η επιτροπή παραλαβής για προμήθειες που διενεργήθηκαν με τη διαδικασία ανοικτού και πρόχειρου διαγωνισμού Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο Διαγωνισμό, για την προμήθεια και υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού του Δήμου Πρέβεζας για το Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη παρούσα προκήρυξη, μέχρι και την Δευτέρα 25/11/2013 και ώρα 11:00 στο Δήμο Πρέβεζας, υπόψη του Τμήματος Προμηθειών, 3 ος όροφος Δημαρχείου Πρέβεζας. Σελίδα 3 από 60

4 ΜΕΡΟΣ Α: ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1: ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί ενώπιον της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης στις 25/11/2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Πρέβεζας. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης η οποία έχει οριστεί με την 24/2013 Α.Ο.Ε. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 (τρεις) μήνες από την επομένη της ημέρας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αποβεί άγονος ή άκυρος, θα επαναληθεί στις 02/12/2013 ημέρα Δευτέρα τις ίδιες ώρες και στον ίδιο χώρο. Άρθρο 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια και υποστήριξη των εφαρμογών λογισμικού του Δήμου Πρέβεζας για το 2014, οι οποίες πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στο Μέρος Β: Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών, το οποίο και είναι αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσας. Οι προσφορές πρέπει να καλύπτουν το σύνολο του ζητούμενων εφαρμογών. Καμία προσφορά δεν πρόκειται να γίνει δεκτή αν δεν καλύπτει όλες ανεξαιρέτως τις εφαρμογές. Άρθρο 3: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Αναθέτουσα αρχή είναι ο ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ, η οποία προκηρύσσει το διαγωνισμό και θα υπογράψει με τον ανάδοχο τη σχετική σύμβαση. Η διεύθυνση της αρμόδιας υπηρεσίας είναι: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Σελίδα 4 από 60

5 ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ ΚΑΙ ΜΠΑΧΟΥΜΗ ΠΡΕΒΕΖΑ Αρμόδιος για πληροφορίες: Βασιλείου Νικόλαος Τηλ.: Fax: contact@1485.syzefxis.gov.gr Άρθρο 4: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την προμήθεια είναι ,00 (είκοσι δύο χιλιάδες ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 5: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Η δαπάνη θα βαρύνει τον Κ.Α (κονδύλια ΣΑΤΑ) του προϋπολογισμού οικονομικού έτους Άρθρο 6: ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα διαγωνισμό είναι ανοικτή, με ίσους όρους, σε όσους πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην προκήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία σύμφωνα με το αντικείμενο της προμήθειας. Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της προκήρυξης. Προσφορές που, κατά την κρίση της Σελίδα 5 από 60

6 επιτροπής διενέργειας, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την προκήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 7: ΑΙΤΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν την παρούσα προκήρυξη από τον δικτυακό τόπο του Δήμου Πρέβεζας Σε περίπτωση που οι παραλήπτες της προκήρυξης διαπιστώσουν ότι το παραληφθέν αντίγραφο δεν είναι πλήρες, δικαιούνται να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο μέχρι 7 (επτά) ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της προκήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης, μέχρι 5 (πέντε) ημέρες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από τον ανωτέρω αρμόδιο υπάλληλο του Δήμου Πρέβεζας. Άρθρο 8: ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα Συμμετοχής έχουν: α. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, ή συνεταιρισμός, που ασχολείται νόμιμα στην Ελλάδα ή το εξωτερικό. β. Ενώσεις φορέων που υποβάλουν κοινή προσφορά. Για τις κοινοπραξίες ή τις ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Στην προσφορά να αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος της προμήθειας με το οποίο θα ασχοληθεί. Σελίδα 6 από 60

7 Όλα τα πρόσωπα της ένωσης να καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που η προκηρυσσόμενη με την παρούσα προκήρυξη προμήθεια κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, ο Δήμος Πρέβεζας δικαιούται να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Οι έχοντες δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό για να γίνει αποδεκτή η προσφορά τους και να μετάσχουν στον διαγωνισμό, θα πρέπει να προσκομίσουν τα εξής δικαιολογητικά: 1. Φυσικά πρόσωπα, προκειμένου για Έλληνες πολίτες α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 συμμετοχής στο διαγωνισμό, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία της παρούσας προκήρυξης: ο τίτλος, η ημερομηνία, ο αριθμός και η αναθέτουσα αρχή. β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Σελίδα 7 από 60

8 ε. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης. στ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. ζ. Πιστοποιητικό δημοτικής ενημερότητας, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου. η. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Φυσικά πρόσωπα, προκειμένου για αλλοδαπούς Οι αλλοδαποί πολίτες που ασκούν επάγγελμα εκτός Ελλάδας υποχρεούνται να προσκομίσουν όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου. Ειδικότερα, τα πιστοποιητικά θα πρέπει να έχουν εκδοθεί από αρμόδιες αρχές της χώρας εγκατάστασής τους και να προσκομισθούν, εκτός από τα πρωτότυπα, και η επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή τα εκδιδόμενα δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του διαγωνιζομένου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους διαγωνιζομένους που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 3. Νομικά πρόσωπα Τα νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή/και αλλοδαπής, υποχρεούνται να προσκομίσουν όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου, πλην αυτού που αναφέρεται στο εδάφιο (β), και επιπλέον: Σελίδα 8 από 60

9 α. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος και ο διευθύνων σύμβουλος (προκειμένου για Α.Ε.) ή ο διαχειριστής (προκειμένου για Ε.Π.Ε., Ο.Ε. ή Ε.Ε.) δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στο εδάφιο (β) της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου. 4. Συνεταιρισμοί Οι συνεταιρισμοί της ημεδαπής ή/και αλλοδαπής, υποχρεούνται να προσκομίσουν όλα τα δικαιολογητικά και στοιχεία των παραγράφων 1 και 3 του παρόντος άρθρου, πλην αυτού που αναφέρεται στα εδάφια (β) των ανωτέρω παραγράφων, και επιπλέον: α. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στο εδάφιο (β) της παραγράφου 1 του παρόντος άρθρου. β. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 5. Ενώσεις προμηθευτών α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε συμμετέχοντα στην ένωση. Σελίδα 9 από 60

10 β. Επιπλέον στα δικαιολογητικά πρέπει να συμπληρωθεί κοινή δήλωση των συμμετεχόντων στην ένωση για την ανάληψη σε ολόκληρο της ευθύνης από αυτούς για την εκπλήρωση της προμήθειας, και τον καθορισμό επικεφαλής της ένωσης (leader). 6. Πρόσθετοι Όροι Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο οφείλει, εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, να καταθέσει : α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση. β. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. γ. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ότι δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. Προκειμένου δε για επιχειρήσεις του εξωτερικού απαιτείται δήλωση ότι δεν έχει αποκλειστεί από αντίστοιχη αρχή. δ. Αν ο διαγωνιζόμενος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, τότε ο εκπρόσωπος του πρέπει να προσκομίσει εξουσιοδότηση, που να του δίνει το δικαίωμα να παραβρεθεί στο διαγωνισμό και να καταθέσει την προσφορά. ε. Όπως προσδιορίζεται αναλυτικά στο Άρθρο 20 της παρούσας, κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά με ποινή αποκλεισμού από αυτόν από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 5% επί του συνολικού προϋπολογισμού (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ) της προμήθειας και η οποία απευθύνεται στο Δήμο Πρέβεζας. Σε περίπτωση ενώσεων προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση. Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό αυτού που τα υπέβαλε. Επίσης, η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών του παρόντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. Σελίδα 10 από 60

11 Άρθρο 9: ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής και επομένως δεν γίνονται δεκτοί και αποκλείονται, όσοι: 1. δεν πληρούν τις προϋποθέσεις του προηγούμενου άρθρου 2. αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ του δημοσίου τομέα, επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις 3. βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις 4. έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις 5. έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου 6. έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από το Δήμο Πρέβεζας 7. δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία ή σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι 8. δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία 9. είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών, που απαιτούνται, κατ εφαρμογή των άρθρων 24 μέχρι 29 του ΠΔ 346/98, υποβάλλουν οικονομική προσφορά μεγαλύτερη του προϋπολογισμού της προμήθειας 10. έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις και είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής Σελίδα 11 από 60

12 Σε περίπτωση σύμπραξης ή κοινοπραξίας συμμετεχόντων τα παραπάνω ισχύουν για κάθε μέλος της. Άρθρο 10: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Ως μέγιστο διάστημα υλοποίησης της σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα που αρχίζει από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης και τελειώνει την 20/12/2013. Ο ανάδοχος θα πρέπει εντός αυτής της προθεσμίας να έχει τελειώσει με όλες τις εργασίες εγκατάστασης και εκπαίδευσης προσωπικού (αν απαιτείται). Παράταση υλοποίησης μπορεί να γίνει μόνο με έγγραφη άδεια του Δήμου Πρέβεζας, η οποία σε κάθε περίπτωση δεν μπορεί να υπερβαίνει την 31/12/2013. Άρθρο 11: ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη. Προσφορές, που κατατίθενται μετά την ώρα υποβολής της καταληκτικής ημερομηνίας είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή διενέργειας, επιστρέφονται και δεν αξιολογούνται. Οι προσφορές επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να: συντάσσονται με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα προκήρυξη, φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα και υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα προκήρυξη αναγράφουν τη συνολική προσφερόμενη τιμή αριθμητικά και ολογράφως είναι δακτυλογραφημένες και δε φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, ξύσματα, διαγραφές, προσθήκες ή αλλοιώσεις, κλπ). Εάν στην προσφορά υπάρχει οιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση κλπ θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κλπ, και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Σελίδα 12 από 60

13 Άρθρο 12: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο Δήμος Πρέβεζας διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει προσφορά αιτιολογημένα, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισμός. Ήδη προσδιορίζεται ότι δεν λαμβάνονται υπόψη, και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, προσφορές που: είναι αόριστες και δεν είναι δυνατόν να εκτιμηθούν ή είναι υπό αίρεση ή περιέχουν ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία, ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού αποτελούν αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση του Δήμου Πρέβεζας εξομοιώνεται με αντιπροσφορά εναλλακτικές προσφορές, είτε στο σύνολό τους, είτε στα επιμέρους τμήματα του διαγωνισμού αφορούν μέρος μόνον της προμήθειας, και δεν καλύπτουν το σύνολο των ζητουμένων εφαρμογών δεν έχουν συνταχθεί και υποβληθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στα σχετικά κεφάλαια του παρόντος δεν περιλαμβάνουν τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και δε συνοδεύονται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό δεν περιλαμβάνουν με σαφήνεια τη προσφερόμενη τιμή, ή/και εμφανίζουν τιμές σε οποιοδήποτε σημείο της τεχνικής προσφοράς ο χρόνος ισχύος τους ορίζεται μικρότερος των 3 (τριών) μηνών από την επομένη της ημέρας του διαγωνισμού δεν είναι σύμφωνες με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους, όπου αυτοί αναφέρονται κατατεθούν εκπρόθεσμα Κανένας υποψήφιος δε μπορεί, σε οποιαδήποτε περίπτωση, να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή αναδόχου ή στελέχους διοίκησης του Δήμου Πρέβεζας. Σελίδα 13 από 60

14 Άρθρο 13: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους αυτοπροσώπως ή με το νόμιμο εκπρόσωπο τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στο Δήμο Πρέβεζας: Ελ. Βενιζέλου και Μπαχούμη 2, 48100, Πρέβεζα Τμήμα Προμηθειών Τηλ.: Fax: το αργότερο μέχρι την 25/112013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν επίσης και με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. Όσες προσφορές υποβληθούν με τον τρόπο αυτό, θα ληφθούν υπ όψιν μόνον εάν έχουν παραληφθεί από το Πρωτόκολλο του Δήμου μέχρι την 25/112013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00. Προσφορές που θα υποβληθούν με οποιοδήποτε τρόπο μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται, ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται. Η ημερομηνία και ώρα υποβολής θα αποδεικνύεται μόνο από το Πρωτόκολλο του Δήμου Πρέβεζας. Η αποσφράγιση προσφορών θα πραγματοποιηθεί αμέσως μετά τη λήξη της ημέρας και ώρας κατάθεσης ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας, στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Πρέβεζας. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά αυτοπροσώπως ή με το νόμιμο εκπρόσωπο τους ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Άρθρο 14: ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για 3 (τρεις) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο των 3 (τριών) μηνών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 14 από 60

15 Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς. Σε αυτή την περίπτωση, ο Δήμος Πρέβεζας ζητεί εγγράφως από τους διαγωνιζόμενους, πριν τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς τους, να παρατείνουν την ισχύ της προσφοράς τους για 3 (τρεις) μήνες. Μετά τη λήξη και αυτού του χρονικού ορίου, ο διαγωνισμός ματαιώνεται, εκτός αν ο Δήμος Πρέβεζας, αιτιολογημένα, κρίνει ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον. Σε αυτή την περίπτωση οι συμμετέχοντες μπορούν να αποφασίσουν είτε να παρατείνουν τις προσφορές τους είτε όχι. Η διαδικασία του διαγωνισμού θα συνεχιστεί με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Άρθρο 15: ΤΙΜΕΣ ΚΑΙ ΝΟΜΙΣΜΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφερόμενες τιμές πρέπει να είναι εκφρασμένες σε ευρώ ( ). Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη, εκτός από τον αναλογούντα Φόρο Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) Η συνολική προσφερόμενη τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από το Δήμο Πρέβεζας. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές, στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή, απορρίπτονται. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται. Άρθρο 16: ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές για να γίνουν δεκτές υποβάλλονται στον τόπο και το χρόνο που ορίζει η προκήρυξη, μέσα σε ένα ενιαίο και σφραγισμένο φάκελο ή ενιαίο περίβλημα, διαφορετικό για κάθε τμήμα της προκήρυξης στην οποία λαμβάνει μέρος ο υποψήφιος ανάδοχος. Σελίδα 15 από 60

16 Ο ενιαίος αυτός φάκελος προσφοράς ή ενιαίο περίβλημα κάθε υποψηφιότητας συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή (cover letter) για την πρωτοκόλληση του, στην οποία θα πρέπει επίσης να αναγράφονται τα στοιχεία του ενιαίου φακέλου προσφοράς. Ο ενιαίος φάκελος προσφοράς πρέπει απαραίτητα να αναφέρει : τον προσφέροντα : την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος ή τις επωνυμίες και τις διευθύνσεις των μελών της ένωσης τον αποδέκτη : ΔΗΜΟΣ ΠΡΕΒΕΖΑΣ Ελ. Βενιζέλου και Μπαχούμη 2, 48100, Πρέβεζα Τμήμα Προμηθειών την ημερομηνία και ώρα του διαγωνισμού : 25/11/2013 και ώρα 11:00 την ένδειξη : ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΑ ΜΗΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΤΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΤΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΡΕΒΕΖΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014 Ο ενιαίος αυτός φάκελος προσφοράς ή ενιαίο περίβλημα κάθε υποψηφιότητας περιλαμβάνει τους ακόλουθους 3 (τρεις) επιμέρους υποφακέλους, οι οποίοι πρέπει να είναι σφραγισμένοι και να αναφέρουν εξωτερικά όλες τις ενδείξεις του ενιαίου φακέλου, όπως παραπάνω, κι επιπλέον: I. ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ II. III. ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Γ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Όλα τα ζητούμενα στοιχεία, επί ποινή αποκλεισμού, υποβάλλονται σε 1 (ένα) πρωτότυπο και 1 (ένα) αντίτυπο το καθένα, και τοποθετούνται στον αντίστοιχο υποφάκελο αναλόγως του περιεχομένου τους, όπως αυτό προσδιορίζεται στη σχετική παράγραφο της παρούσας προκήρυξης. Δηλαδή στον ενιαίο φάκελο προσφοράς ή ενιαίο περίβλημα κάθε υποψηφιότητας υπάρχουν συνολικά 3 (τρεις) σφραγισμένοι υποφάκελοι, ως εξής : Σελίδα 16 από 60

17 Υποφάκελος Α «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»: περιέχει το πρωτότυπο και 1 (ένα) αντίτυπο Υποφάκελος Β «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: περιέχει το πρωτότυπο και 1 (ένα) αντίτυπο Υποφάκελος Γ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»: περιέχει το πρωτότυπο και 1 (ένα) αντίτυπο Το πρωτότυπο, εκτός από την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», θα περιέχει πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα, το δε αντίτυπο μπορεί να περιέχει απλές φωτοτυπίες των πρωτότυπων εγγράφων ή επικυρωμένων αντιγράφων. Σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ των αντιτύπων, το πρωτότυπο θα είναι το επικρατέστερο των άλλων. Προσφορές που δεν έχουν χωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους οικονομικής προσφοράς, τεχνικής προσφοράς και δικαιολογητικών συμμετοχής, με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής, θα απορρίπτονται. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Σε περίπτωση ενώσεων προσώπων (φυσικών ή νομικών), η κοινή προσφορά υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Άρθρο 17: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές των υποψηφίων αναδόχων πρέπει να περιέχουν τα τυπικά και λοιπά δικαιολογητικά, την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά, τοποθετημένα στον αντίστοιχο υποφάκελο, ως ακολούθως: Υποφάκελος Α : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Ο υποφάκελος Α περιλαμβάνει τα τυπικά και λοιπά δικαιολογητικά, που υποβάλει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού ο υποψήφιος: 1) την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 18 της παρούσας προκήρυξης 2) τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας προκήρυξης Σελίδα 17 από 60

18 3) φάκελο με τα χαρακτηριστικά και υποδομή του υποψηφίου που θα περιλαμβάνει: Ταυτότητα του υποψηφίου (επωνυμία, νομική μορφή, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, ορισμός και στοιχεία νομίμων εκπροσώπων για τη συμμετοχή στον παρόντα διαγωνισμό) Νομικό καθεστώς και ημερομηνία σύστασης Τα παρακάτω στοιχεία που τεκμηριώνουν την επάρκεια και εμπειρία του προσφέροντα για τη συγκεκριμένη προμήθεια: Συνοπτικός κατάλογος Φορέων του Δημοσίου τους οποίους υποστηρίζει μηχανογραφικά με αντίστοιχες εφαρμογές, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού Πιστοποίηση ISO 9001 για τον σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση και υποστήριξη Λογισμικού. Επίσης για την υλοποίηση έργων Πληροφορικής. Πιστοποίηση ISO για τον σχεδιασμό, ανάπτυξη, εγκατάσταση και υποστήριξη Λογισμικού. Επίσης για την υλοποίηση έργων Πληροφορικής Υπηρεσίες Software AS Service (SAAS). Κάθε άλλη πληροφορία, που ο υποψήφιος επιθυμεί να γνωστοποιήσει. Όλα τα πιστοποιητικά, δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα, πλην των εγγράφων πιστοποίησης ISO, πρέπει να έχουν εκδοθεί το αργότερο 90 (ενενήντα) ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξεως υποβολής των προσφορών. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προσώπων (φυσικών ή νομικών), όλα τα αναφερόμενα στο παρόν σημείο της προκήρυξης πιστοποιητικά, δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα υποβάλλονται για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση. Κάθε ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά τον έλεγχο θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου. Για όλα τα παραπάνω, η επιτροπή διενέργειας έχει το δικαίωμα να ζητήσει εγγράφως από τους προσφέροντες συμπληρώσεις ή αποσαφηνίσεις, εντός συγκεκριμένης προθεσμίας. Σε περίπτωση που οι προσφέροντες δεν ανταποκριθούν, αποκλείονται του διαγωνισμού. Ρητά διευκρινίζεται ότι: διαγωνιζόμενος που δεν θα προσκομίσει τα προαναφερθέντα πιστοποιητικά ISO 9001 και ISO κρίνεται ανεπαρκής για την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας και Σελίδα 18 από 60

19 αποκλείεται από τη συνέχεια του διαγωνισμού. Ενστάσεις κατά του διαγωνισμού για το συγκεκριμένο λόγο δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως αβάσιμες. Υποφάκελος Β : ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο υποφάκελος Β περιλαμβάνει την τεχνική προσφορά του υποψηφίου, η οποία υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, περιέχει όλα τα στοιχεία για την περιγραφή της προμήθειας. Ειδικότερα η τεχνική προσφορά πρέπει να περιλαμβάνει διαδικαστικά τουλάχιστον τα εξής στοιχεία: Τη σύνθεση της ομάδας που θα αναλάβει την εκτέλεση της προμήθειας. Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της προμήθειας. Τονίζεται ότι στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να εμφανίζονται τιμές. Τυχόν εμφάνιση τιμών επιφέρει αποκλεισμό της προσφοράς. Ο Δήμος Πρέβεζας διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει κάθε άλλο συμπληρωματικό έλεγχο για να βεβαιωθεί ότι ικανοποιούνται οι απαιτήσεις της προδιαγραφής. Οι τεχνικές προσφορές των υποψηφίων αναδόχων θα πρέπει να εκπονηθούν λαμβάνοντας υπ' όψη τις απαιτήσεις και τους όρους της προκήρυξης καθώς επίσης και τους νομικές υποχρεώσεις του Δήμου Πρέβεζας απένταντι στους πολίτες και το Ελληνικό Δημόσιο. Η ύπαρξη ή ο συνδυασμός δυσμενών ή ανεπαρκών τεχνικών χαρακτηριστικών του προσφέροντος είναι δυνατόν να αποτελέσουν αιτία αποκλεισμού της προσφοράς από τη περαιτέρω αξιολόγηση μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας. Υποφάκελος Γ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο υποφάκελος Γ περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά του υποψηφίου η οποία υποχρεωτικά πρέπει να παρουσιάζει το συνολικό ποσό σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος την προμήθεια, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η αμοιβή του αναδόχου καλύπτει και τις πάσης φύσεως λειτουργικές του δαπάνες κατά την εκτέλεση της προμήθειας. Δεν προβλέπεται ιδιαίτερη αμοιβή για την παροχή από πλευράς αναδόχου συνεχούς υποστήριξης προς το Δήμο Πρέβεζας, στο πλαίσιο της αποτελεσματικής εκτέλεσης της προμήθειας. Σελίδα 19 από 60

20 Ο Δήμος Πρέβεζας διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του ευλόγου ή μη των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Άρθρο 18: ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από αυτόν από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 5% επί του προϋπολογισμού της προμήθειας (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), ήτοι 1.100,00 (χίλια εκατό ευρώ και μηδέν λεπτά). Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Η εγγυητική επιστολή που έχει εκδοθεί σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός Ελλάδας, συνοδεύεται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική γλώσσα από κρατική αρχή ή εξουσιοδοτημένα από τη νομοθεσία άτομα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφραση του στην ελληνική θα υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον 1 (ένα) μήνα περισσότερο από την χρονική διάρκεια της προσφοράς και να εκδίδεται υπέρ του Δήμου Πρέβεζας Σε περίπτωση ένωσης φυσικών ή νομικών προσώπων, η εγγύηση συμμετοχής θα πρέπει να καλύπτει όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Είναι δε δυνατόν η εγγύηση συμμετοχής να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές, που θα έχουν άθροισμα το συνολικό ποσό και θα αναφέρεται σε όλα τα μέλη της ένωσης. Η εγγύηση συμμετοχής θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία : 1. την ημερομηνία έκδοσης 2. τον εκδότη 3. την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, δηλαδή: Δήμος Πρέβεζας Ελ. Βενιζέλου και Μπαχούμη 2, 48100, Πρέβεζα Σελίδα 20 από 60

21 4. τον αριθμό της εγγύησης 5. το ακριβές ποσό που καλύπτει η εγγύηση, ήτοι 1.100,00 (χίλια εκατό ευρώ και μηδέν λεπτά). 6. το χρόνο ισχύος της, ήτοι τουλάχιστον 120 (εκατόν είκοσι) ημέρες από την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών 7. την πλήρη επωνυμία και διεύθυνση του διαγωνιζόμενου, υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση 8. τον τίτλο των αντικειμένων για τα οποία εκδίδεται η εγγύηση 9. ότι παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως 10. ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου 11. ότι ο εκδότης υποχρεούται να παρατείνει την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλή αίτηση της υπηρεσίας, που διενεργεί το διαγωνισμό 12. ότι το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Δήμου Πρέβεζας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά εντός 3 (τριών) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση Η εγγύηση συμμετοχής του διαγωνιζόμενου που θα επιλεγεί ως ανάδοχος επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και εντός 5 (πέντε) εργάσιμων ημερών. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υπολοίπων διαγωνιζομένων επιστρέφονται σε αυτούς εντός 10 (δέκα) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος στον οποίον θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης κατά την υπογραφή της σύμβασης ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δήμου Πρέβεζας. Άρθρο 19: ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το κάθε αντικείμενο του διαγωνισμού είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Σελίδα 21 από 60

22 των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας της προσφοράς του, χωρίς τον ΦΠΑ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, όπως και όλες οι εγγυήσεις που αναφέρονται στην Προκήρυξη, εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφραση του στην ελληνική θα υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης θα πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο προηγούμενο άρθρο για την εγγύηση συμμετοχής και επιπλέον ότι το ποσό της εγγύησης καλύπτει και την καταβολή τόκων, σε περίπτωση εκπρόθεσμης υλοποίησης ή μη υλοποίησης της προμήθειας. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από την ημερομηνία λήξης της διάρκειας υλοποίησης της προμήθειας. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της προμήθειας από το Δήμο Πρέβεζας και την εκκαθάριση των συνόλου των απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Άρθρο 20: ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης, μέχρι 5 (πέντε) ημέρες πριν την κατάθεση των προσφορών για τον διαγωνισμό, από το Αυτοτελές Τμήμα Προγράμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δήμου Πρέβεζας. Μετά την κατάθεση, αποσφράγιση και παραλαβή των προσφορών από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης δεν γίνονται δεκτές. Η επιτροπή όμως, έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τους Σελίδα 22 από 60

23 διαγωνιζόμενους την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς τους. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον διαγωνιζόμενο και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Άρθρο 21: ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την επιτροπή διενέργειας την καταληκτική ημερομηνία και ώρα κατάθεσης των προσφορών στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Πρέβεζας, παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Οι προσφορές κατά την παραλαβή τους από την επιτροπή διενέργειας πρωτοκολλούνται και σε κάθε φάκελο σημειώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία και η ώρα καταχώρησης. Η επιτροπή διενέργειας προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα προκήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι και αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι δικαιολογητικών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή διενέργειας όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των υποφακέλων δικαιολογητικών κατά φύλλο. Οι υποφάκελοι τεχνικών και οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται, και αφού σφραγισθούν από την Επιτροπή Διενέργειας φυλάσσονται. Η επιτροπή διενέργειας ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφαίνεται σχετικά. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι υποφάκελοι τεχνικών προσφορών επαναφέρονται, για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές ως προς τα δικαιολογητικά, στην επιτροπή διενέργειας για την αποσφράγισή τους. Οι υποφάκελοι τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των δικαιολογητικών αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται. Κατά την αποσφράγιση του υποφακέλου τεχνικών προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή ειενέργειας όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο (εκτός των τεχνικών φυλλαδίων). Η επιτροπή διενέργειας αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές και εισηγείται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Πρέβεζας, η οποία αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά της γνωστοποιείται στους Σελίδα 23 από 60

24 υποψήφιους αναδόχους η απόφασή της. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορισθούν και ο τόπος, ώρα και ημερομηνία της αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών για τους υποψήφιους αναδόχους των οποίων η τεχνική προσφορά έχει γίνει αποδεκτή. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι των οικονομικών προσφορών επαναφέρονται, για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές, στην επιτροπή διενέργειας για την αποσφράγισή τους. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ομοίως επιστρέφονται και οι υποφάκελοι τεχνικών προσφορών που δεν είχαν αποσφραγισθεί. Κατά την αποσφράγιση του υποφακέλου οικονομικών προσφορών, μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή διενέργειας όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, η επιτροπή διενέργειας συντάσσει τον τελικό πίνακα κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, από τον οποίο και προκύπτει ο προτεινόμενος από την επιτροπή διενέργειας ανάδοχος της προμήθειας. Η επιτροπή διενέργειας διαβιβάζει το πρακτικό της στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Πρέβεζας η οποία αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά της γνωστοποιείται στους υποψήφιους αναδόχους το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Άρθρο 22: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά όπως φαίνεται παρακάτω: ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συμφωνία της προσφοράς με τις απαιτήσεις της προκήρυξης, όπως αυτές αναφέρονται στο Μέρος Β: Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών (κριτήριο 1) Στοιχεία τεχνικής υποστήριξης (κριτήριο 2) Στοιχεία εμπειρίας, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 19 (κριτήριο 3) ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 15% 15% 20% ΟΡΙΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ ΕΠΙ ΜΕΡΟΥΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 150 το μέγιστο (με την επιφύλαξη όσων αναφέρονται στην παρακάτω παράγραφο) Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 150 το μέγιστο Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 150 το μέγιστο Σελίδα 24 από 60

25 Δυνατότητα υποστήριξης της υπάρχουσας υποδομής σε λογισμικό και βάσεις δεδομένων χωρίς να χρειάζεται εγκατάσταση νέων εφαρμογών και νέα εκπαίδευση προσωπικού (κριτήριο 4) Εφόσον χρειάζεται εγκατάσταση νέων εφαρμογών, χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εγκατάσταση, πιθανή μετάπτωση δεδομένων και εκπαίδευση προσωπικού στις νέες εφαρμογές (κριτήριο 5) 35% 15% Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 150 το μέγιστο Από 100 βαθμούς το ελάχιστο έως 150 το μέγιστο Όλα τα επί μέρους στοιχεία των ομάδων βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 (εκατό) βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 (εκατό) στις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 (εκατόν δέκα) βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της προκήρυξης. Ρητά διευκρινίζεται ότι: σε περίπτωση που η προσφορά κάποιου διαγωνιζομένου συμμορφώνεται πλήρως ως προς τα σημεία (Α) και (Γ) του Μέρους Β: Τεύχος Τεχνικών Προδιαγραφών αλλά μερικώς ως προς το σημείο (Β) Ζητούμενες άδειες χρήσης ανά εφαρμογή (δηλαδή δεν περιλαμβάνει όλες τις ζητούμενες άδειες χρήσης), η προσφορά του δεν απορρίπτεται ως απαράδεκτη αλλά αξιολογείται με βαθμό μικρότερο του 100 ως προς το κριτήριο 1, κατά την εκτίμηση των μελών της επιτροπής διενέργειας. Η βαθμολογία για κάθε προσφορά προκύπτει ως εξής: Β = 0,15 x (βαθμολογία κριτηρίου 1) + 0,15 x (βαθμολογία κριτηρίου 2) + 0,2 x (βαθμολογία κριτηρίου 3) + 0,35 x (βαθμολογία κριτηρίου 4) + 0,15 x (βαθμολογία κριτηρίου 5) Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της επιτροπή διενέργειας. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπή διενέργειας, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σελίδα 25 από 60

26 Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Απoκλίσεις απo όρους της προκήρυξης ή από σημεία τωv τεχνικών προδιαγραφών πoυ έχουν χαρακτηρισθεί στη προκήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν απόρριψη τωv προσφορών. Άρθρο 23: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Μετά την τυπική αποδοχή των προσφορών (δικαιολογητικά) θα γίνει η τεχνική και οικονομική τους σύγκριση. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο την συμφερότερη, από τεχνοοικονομικής άποψης, προσφορά. Δηλαδή την προσφορά με την καλύτερη σχέση ποιότητας προσφερόμενων εφαρμογών σε σχέση με την προσφερόμενη τιμή. Για την επιλογή της συμφερότερης προσφοράς η επιτροπή θα προβεί στα παρακάτω: α. Αξιολόγηση και βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών, σύμφωνα με τον πίνακα κριτηρίων αξιολόγησης του άρθρου 22, για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των δικαιολογητικών β. Άνοιγμα των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί σε προηγούμενο στάδιο της αξιολόγησης γ. Κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συμφερότερης προσφοράς με βάση τον ακόλουθο τύπο : Λ = Τ / Β όπου: Τ Β η τιμή της προσφοράς η βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς Επικρατέστερη είναι η προσφορά με το μικρότερο Λ. Σημειώνεται ότι οι οικονομικές προσφορές που προσφέρουν έκπτωση μεγαλύτερη του 10% θα γίνουν αποδεκτές μόνο στην περίπτωση στην οποία υπάρχει επαρκής τεκμηρίωση από την Σελίδα 26 από 60

27 πλευρά του αναδόχου και η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού κρίνει με βάση την τεκμηρίωση αυτή, ότι η έκπτωση είναι απόλυτα αιτιολογημένη. Σε περίπτωση ισοβαθμίας προκρίνεται η προσφορά με τον μεγαλύτερο βαθμό τεχνικής αξιολόγησης. Σε κάθε στάδιο της αξιολόγησης των προσφορών, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικά στα οποία τεκμηριώνει την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Πρέβεζας και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε 10 (δέκα) εργάσιμες ημέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 24: ΑΠΟΣΥΡΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της, μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που προσφορά ή μέρος της, αποσυρθεί, ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα : α. Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. β. Ο διαγωνιζόμενος που, με υπαιτιότητα του, κηρύσσεται έκπτωτος υπόκειται στις προβλεπόμενες από τον νόμο κυρώσεις. Άρθρο 25: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή Διενέργειας θα υποβάλει τον συγκριτικό πίνακα, μαζί με τα πρακτικά και όλα τα στοιχεία του φακέλου του διαγωνισμού, στην Οικονομική Επιτροπή για την έκδοση της κατακύρωσης. Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από το Δήμο Πρέβεζας και ορίζει το συμβατικό αντικείμενο που θα του αναθέσει. Σελίδα 27 από 60

28 Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε 10 (δέκα) ημέρες από την ειδοποίησή του, για την υπογραφή της σύμβασης εκτέλεσης της προμήθειας. Αν εκπνεύσει η παραπάνω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιασθεί, το αρμόδιο όργανο του Δήμου Πρέβεζας μπορεί: α. Να τον κηρύξει έκπτωτο από την κατακύρωση που έγινε υπέρ αυτού και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν. β. Να αποφασίσει την ανάθεση της προμήθειας στον επόμενο μειοδότη ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με το Δήμο Πρέβεζας, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις του σχετικά με την εκτέλεσή της. Άρθρο 26: ΕΞΟΔΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Τα έξοδα δημοσίευσης βαραίνουν το Δήμο Πρέβεζας. Άρθρο 27: ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ Ο ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Δήμου Πρέβεζας. Κατ εξαίρεση ο ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι του Δήμου Πρέβεζας για την καταβολή συμβατικού τιμήματος, με βάση τους όρους της σύμβασης, σε τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Ο Δήμος Πρέβεζας δύναται να εγκρίνει αίτημα του αναδόχου για μεταβίβαση ή εκχώρηση, μόνο στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της σύμβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά με το τμήμα της σύμβασης που έχει ήδη εκτελεσθεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε. Σελίδα 28 από 60

29 Άρθρο 28: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Ο ανάδοχος, για την υλοποίηση της προμήθειας, δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει υπεργολάβους. Σε κάθε περίπτωση, αυτός φέρει την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση της προμήθειας. Άρθρο 29: ΠΛΗΡΩΜΕΣ Οι πληρωμές θα γίνονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση, κατόπιν συμφωνίας του αναδόχου με το Δήμο Πρέβεζας. Η καταβολή του τιμήματος θα γίνει σε ευρώ ( ) και με βάση τις νόμιμες διαδικασίες του Δήμου Πρέβεζας. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Κάθε παραστατικό που εκδίδει ο ανάδοχος για την διενέργεια της κάθε πληρωμής του θα υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις. Άρθρο 30: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 31: ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Περίληψη της παρούσας προκήρυξης να σταλεί σε δύο τοπικές εφημερίδες και στον διαδικτυακό τόπο του Δήμου Πρέβεζας ( Συμπληρωματικές έγγραφες διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη θα παρέχονται το αργότερο 5 (πέντε) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών και εφόσον αυτές έχουν ζητηθεί τουλάχιστον 7 (επτά) ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της προκήρυξης παρέχονται από τον υπάλληλο του Δήμου κ. Βασιλείου Νικόλαο, στα στοιχεία επικοινωνίας που αναγράφονται στην πρώτη σελίδα. Σελίδα 29 από 60

30 Άρθρο 32: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ο κάθε υποψήφιος ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει ένσταση για τους παρακάτω λόγους: α. Κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού. Η ένσταση αυτή υποβάλλεται στο Αυτοτελές Τμήμα Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής του Δήμου Πρέβεζας, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της προκήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή διενέργειας η οποία και υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Πρέβεζας. Η τελική απόφαση εκδίδεται από τη Οικονομική Επιτροπή το αργότερο 5 (πέντε) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. β. Κατά του διαγωνισμού για οποιονδήποτε λόγο Η ένσταση αυτή υποβάλλεται στην επιτροπή διενέργειας την επόμενη εργάσιμη ημέρα της διεξαγωγής της δημοπρασίας ή της ημέρας ανακοίνωσης του αποτελέσματος. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται από την επιτροπή διενέργειας. Η επιτροπή διενέργειας υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Πρέβεζας, η οποία και αποφαίνεται τελικά. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση των σχετικών αποφάσεων με δική τους φροντίδα. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους δεν γίνονται αποδεκτές. Άρθρο 33: ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά διένεξη πάνω στους όρους της παρούσας προκήρυξης και στην εκτέλεση της σύμβασης, ο ανάδοχος υπάγεται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων. Σελίδα 30 από 60

31 Άρθρο 34: ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΚΥΡΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Ο Δήμος Πρέβεζας είναι ο μόνος και αποκλειστικός κύριος των κάθε μορφής δεδομένων των εφαρμογών των Υπηρεσιών του. Μετά την εκτέλεση της προμήθειας, ο εκτελέσιμος κώδικας (executable code) των εφαρμογών περνάει επίσης στην ιδιοκτησία του, μαζί με όλα τα συνοδευτικά έγγραφα (εγχειρίδια χρήσης, εγκατάστασης, κλπ) είτε αυτά είναι σε έγγραφη είτε σε ψηφιακή μορφή. Κάθε ενέργεια του αναδόχου επί των δεδομένων ή του εκτελέσιμου κώδικα νοείται ότι γίνεται με τη σύμφωνη γνώμη του Δήμου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις του Δήμου στο θέμα αυτό και να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφαλή φύλαξη και χειρισμό των δεδομένων των εφαρμογών. Ο ανάδοχος παραμένει μόνος και αποκλειστικός κύριος του πηγαίου κώδικα (source code) των εφαρμογών του. Ο Δήμος Πρέβεζας δεν εγείρει καμία απαίτηση εναντίον του αναδόχου στο θέμα αυτό και για κανένα λόγο. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Άρθρο 35: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. Ο ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός ανωτέρας βίας, οφείλει να γνωστοποιήσει και επικαλεσθεί προς το Δήμο Πρέβεζας τους σχετικούς λόγους και περιστατικά, εντός αποσβεστικής προθεσμίας 4 (τεσσάρων) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο Δήμος Πρέβεζας υποχρεούται να απαντήσει εντός 4 (τεσσάρων) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. Άρθρο 36: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ Ο ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει και διατηρεί ασφαλισμένο το προσωπικό του στους αρμόδιους ασφαλιστικούς οργανισμούς καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας. Σελίδα 31 από 60