ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Transcript

1 ΣΧΟΛΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ Τ.Ε.Ι. ΗΠΕΙΡΟΥ ΧΡΥΣΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ: ΖΗΣΗΣ ΘΟΔΩΡΗΣ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΠΡΕΒΕΖΑ

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΛΟΓΟΣ... 5 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ 1.1. ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΝΝΟΙΑ ΚΑΙ ΣΗΜΑΣΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Η ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΣΗΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΘΕΤΙΚΕΣ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΚΑΛΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΑΡΝΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ - ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΥΤΕΡΟ 2.1. ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΓΕΝΙΚΑ ΚΟΣΤΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΤΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ ΣΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΣΤΗ ΣΥΝΕΧΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΕΣΤΙΑΣΗ ΣΤΙΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΕΛΑΤΗ ΕΜΦΑΣΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΕΜΦΑΣΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΕΛΑΤΤΩΜΑΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΣΦΑΛΜΑΤΩΝ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΟ ΣΕ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΚΑΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΜΕ ΜΙΚΤΕΣ ΔΙΑΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

3 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΡΙΤΟ 3.1. ΕΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΟΥ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΕΠΕΝΔΥΤΕΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗ ΑΠΟΔΟΣΗ ΠΡΟΣΔΟΚΙΕΣ ΤΩΝ ΙΔΙΟΚΤΗΤΩΝ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΙ ΤΟ ΜΕΡΙΔΙΟ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΔΥΝΑΜΙΚΟ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΓΕΝΙΚΑ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΤΕΥΘΥΝΟΜΕΝΗ ΠΩΛΗΣΗ ΣΤΟΧΟΙ ΜΕΓΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΕΡΔΟΥΣ ΜΙΚΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΜΑΚΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΤΕΤΑΡΤΟ 4.1. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΒΑΣΙΚΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΣΤΟΧΟΙ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΤΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΣΤΑΘΕΡΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΤΟ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΚΑΙ ΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ

4 ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΕΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΕΛΕΓΧΟΣ ΤΟΥ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Η ΕΞΕΛΙΞΗ ΤΟΥ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΣΤΟΧΟΥ Η ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΣΤΟ ΜΥΑΛΟ ΤΟΥ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ Η ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΤΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ Η ΓΝΩΜΗ ΤΩΝ ΠΩΛΗΤΩΝ Η ΚΡΙΣΗ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΤΩΝ Η ΕΡΕΥΝΑ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ Η ΔΟΚΙΜΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΣΤΗΝ ΑΓΟΡΑ ΕΠΙΛΟΓΟΣ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

5 ΠΡΟΛΟΓΟΣ Το μάνατζμεντ ολικής ποιότητας αποτελεί σήμερα την πιο σημαντική ίσως εξέλιξη, σε ότι αφορά την προσέγγιση προβλημάτων διοίκησης των επιχειρήσεων, από την εποχή που ο Frederick Taylor το 1896 ανέπτυξε την επιστημονική μέθοδο διοίκησης, πολλοί κατανοούν ότι αφού μεταπήδησαν στο μάνατζμεντ ολικής ποιότητας, οι επιχειρήσεις έχουν ένα διαφορετικό στυλ διοίκηση, εστιάζουν περισσότερο σε βελτιώσεις διεργασιών, παράγουν υψηλότερης ποιότητας προϊόντων και υπηρεσίες σε χαμηλότερο κόστος ικανοποιούν τους πελάτες τους, είναι πιο καινοτόμες και κερδίζουν συνεχώς μεγαλύτερο τμήμα Αγοράς. Στις μέρες μας η διοίκηση ολικής ποιότητας εκφράζει τα πολύπλοκα προβλήματα που αντιμετωπίζει μια επιχείρηση σ ένα περιβάλλον με έντονο Ανταγωνισμό. Η ΔΟΠ αναπτύσσεται σήμερα με τη συμβολή γνώσεων πείρας και μεθόδων από πολλούς επιστημονικούς κλάδους. Σταδιακά έχει εξελιχθεί σ εάν οργανωμένο σύνολο αρχών, στόχων, οργανωτικών αλλαγών και τεχνικών για την εφαρμογή του. Ο αυξανόμενο αριθμός επιχειρήσεων σε κάθε κλάδο που βλέπουν στη διοίκηση ολικής ποιότητας το νέο τρόπο μάνατζμεντ που θα συμβάλλει στην επιβίωση κι ανάπτυξη του, έχει οδηγήσει στην καθιέρωση διεθνώς αναγνωρισμένων βραβείων για την ποιότητα προϊόντων και υπηρεσιών, η ανταγωνιστικότητα προϊόντων και υπηρεσιών προσδιορίζεται από δυο χαρακτηριστικά την ποιότητα και το κόστος παραγωγής. Οι εξελίξεις των τελευταίων δεκαετιών έχουν οδηγήσει πολλές επιχειρήσεις στο συμπέρασμα ότι η ποιότητα είναι πιο αποτελεσματικό μέσω επιτυχίας. Επίσης το μάνατζμεντ είναι η ενέργεια, η τέχνη, ο τρόπος διοίκησης χειρισμού, ελέγχου καθοδήγησης, η δεξιότητα διοίκησης, οι ικανότητες του στελέχους. Ένα σύγχρονο στέλεχος θα μπορούσε να χαρακτηριστεί σαν την επίτευξη των στόχων ενός οργανισμού αφού προσδιοριστούν πρώτα, την οργάνωση της εργασίας, την υποκίνηση του προσωπικού, την επάνδρωση των θέσεων του ελέγχου του έργου και την αξιολόγηση της προσπάθειας που ολοκληρώθηκε. Όπως φαίνεται ο θεωρητικός και πρακτικός ορισμός μάνατζμεντ είναι αξιοσημείωτα όμοια και οι δυο είναι κατά βάση λειτουργικοί. Τα στελέχη είναι μάνατζερ επειδή κάνουν αυτό που κάνουν. Ένας μάνατζερ προγραμματίζει, 5

6 οργανώνει, συντονίζει, καθοδηγεί και ελέγχει μόνο αν υπάρχουν προκαθορισμένοι στόχοι μπορεί επίσης να ασκεί αποτελεσματικό έλεγχο και να αξιολογεί την απόδοση. Σκοπός της πτυχιακής εργασίας είναι η εξέταση και ανάλυση του μάνατζμεντ ολικής ποιότητας. Η εργασία αποτελείται από τέσσερα κεφάλαια. Στο πρώτο γίνεται η ανάλυση του μάνατζμεντ ολικής ποιότητας. Το δεύτερο αναφέρεται στο κόστος ποιότητας, στο σχεδιασμό και της γενικές αρχές. Το τρίτο κεφάλαιο εξετάζει το παραδοσιακό μάνατζμεντ στην αξιολόγηση και προσδοκίες ιδιοκτητών, επίσης τη διασφάλιση της ποιότητας και τη σωστή οργάνωση διοίκησης. Το τέταρτο κεφάλαιο αναφέρεται στον προγραμματισμό της επιχείρησης. 6

7 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ 1.1. ΤΙ ΕΙΝΑΙ ΤΟ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ ΚΑΙ ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Στη σημερινή ανταγωνιστική κοινωνία που ζούμε, το ενημερωμένο μάνατζμεντ συμβάλλει αποφασιστικά στη βιωσιμότητα και καλή λειτουργία της επιχείρησης. Το επιχειρησιακό περιβάλλον απαιτεί σήμερα από τα διοικητικά στελέχη να αναπτύσσουν συνεχώς τις κατάλληλες στρατηγικές, προκειμένου να διατηρήσουν το μερίδιο της Αγοράς που κατέχει η επιχείρηση τους. Η τιμή δεν είναι ο καθοριστικός παράγοντας επιλογής για τους καταναλωτές, η ποιότητα έχει αντικαταστήσει την τιμή, βλέπουμε λοιπόν ότι οι μάνατζερ των επιχειρήσεων και οργανισμών σήμερα ενδιαφέρονται για την αύξηση παραγωγικότητας τη μείωση του κόστους λειτουργίας, και την ποιότητα των προϊόντων. Η διοίκηση ολικής ποιότητας είναι ένα σύνολο αρχών που αποτελούν τη βάση της συνεχούς βελτίωσης λειτουργίας του οργανισμού, περιλαμβάνει την εφαρμογή ποσοτικών μεθόδων και τη χρησιμοποίηση ανθρώπινων πηγών με σκοπό να βελτιώσει την ποιότητα των υλικών μέσων και υπηρεσιών του Οργανισμού, και παράλληλα να αυξήσει την ικανοποίηση των πελατών ΕΝΝΟΙΑ ΚΑΙ ΣΗΜΑΣΙΑ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Στο σημερινό ανταγωνιστικό κόσμο όπου ζούμε, η ποιότητα είναι αναγκαία για την επιχείρηση και θα πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της επιχειρησιακής στρατηγικής της. Η παραγωγή προϊόντων και η παροχή υπηρεσιών ποιότητας απαιτούν πλήρη δέσμευση προς την κατεύθυνση αυτή, ολόκληρης της επιχείρησης. Το επιχειρησιακό περιβάλλον απαιτεί σήμερα από τα διοικητικά στελέχη να αναπτύσσουν συνεχώς τις κατάλληλες στρατηγικές, προκειμένου να διατηρήσουν το μερίδιο της Αγοράς που κατέχει η επιχείρηση τους. Η τιμή δεν είναι ο καθοριστικός παράγοντας επιλογής για τους καταναλωτές, η ποιότητα έχει αντικαταστήσει την τιμή, βλέπουμε λοιπόν ότι οι μάνατζερ των επιχειρήσεων και οργανισμών σήμερα 7

8 ενδιαφέρονται πάρα πολύ για την αύξηση της παραγωγικότητας, την μείωση του κόστους λειτουργίας και την ποιότητα των παραγομένων προϊόντων και υπηρεσιών. Η διοίκηση ολικής ποιότητας είναι μια φιλοσοφία, ένα σύνολο αρχών που αποτελούν τη βάση της συνεχούς βελτίωσης λειτουργίας του οργανισμού, περιλαμβάνει την εφαρμογή ποσοτικών μεθόδων και τη χρησιμοποίηση ανθρωπίνων πηγών με σκοπό να βελτιώσει την ποιότητα των υλικών μέσων και υπηρεσιών του οργανισμού, να αυξήσει την ικανοποίηση των πελατών. Ολική σημαίνει ότι όλα τα άτομα που εργάζονται στον οργανισμό συμμετέχουν στην προσπάθεια βελτίωσης της ποιότητας των προϊόντων και υπηρεσιών. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ (91 σελ). Οι επιπτώσεις από τη βελτίωση της ποιότητας εκδηλώνονται όχι μόνο στο εξωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης, δηλ. στην Αγορά, αλλά και μέσα στην επιχείρηση, όσον αφορά την Αγορά μπορεί και πρέπει να αξιοποιούν οι υπεύθυνοι για θέματα στρατηγικού σχεδιασμού και μάρκετινγκ, ενώ οι επιπτώσεις μέσα στην επιχείρηση έχουν σχέση με τη μείωση του κόστους και στις δύο περιπτώσεις το τελικό αποτέλεσμα είναι η αύξηση της αποδοτικότητας δηλ. την πραγματοποίηση του κέρδους για την επιχείρηση, η βελτίωση της ποιότητας μεταφράζεται σε μείωση του ποσοστού των ελαττωματικών διότι για την ίδια ποσότητα τελικού προϊόντων, η επιχείρηση έχει χρησιμοποιήσει λιγότερες ώρες εργασίας, λιγότερη ενέργεια και ταυτόχρονα η μείωση του ποσοστού ελαττωματικών έχει και μια σειρά από ευεργετικές επιπτώσεις π.χ. τη μείωση αποθεμάτων στην παραγωγική διαδικασία που οδηγούν σε μια έμμεση αύξηση της παραγωγικότητας από πρόσθετο περιορισμό χώρων αποθήκευσης, μεταφορικών μέσων κ.λ.π. κάθε αύξηση παραγωγικότητας ισοδυναμεί με μείωση του κόστους και συνεπώς για σταθερές τιμές έχουμε μια αύξηση στο περιθώριο κέρδους ανά μονάδα προϊόντος, βλέπουμε ότι και από τη μείωση του κόστους οδηγούμαστε σε αύξηση του κέρδους από τη βελτίωση της ποιότητας Η ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗ ΣΗΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Επιπτώσεις από τη βελτίωση ποιότητας εκδηλώνονται όχι μόνο στο εξωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης, δηλ. Στην Αγορά αλλά και μέσα στην Επιχείρηση. Όσον αφορά το εξωτερικό περιβάλλον θα πρέπει οι υπεύθυνοι να αξιοποιούν για θέματα 8

9 στρατηγικού σχεδιασμού και μάρκετινγκ. Ενώ μέσα στην επιχείρηση θα πρέπει να έχουν ένα καλό προϊόν με χαμηλό κόστος και στις δύο περιπτώσεις το αποτέλεσμα είναι η αύξηση της αποδοτικότητας δηλ. Την πραγματοποίηση κέρδους και τη βελτίωση ποιότητας προϊόντων ΘΕΤΙΚΕΣ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΚΑΛΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Η σχετική ποιότητα των προϊόντων και υπηρεσιών μιας επιχείρησης όπως την αντιλαμβάνονται οι αγοραστές επηρεάζει καθοριστικά την αύξηση και διατήρηση μεριδίου αγοράς. Οι μεταβολές στη σχετική ποιότητα έχουν πολύ πιο σημαντικές επιπτώσεις στο μερίδιο της αγοράς δηλ. στο ύψος των πωλήσεων, από τις μεταβολές στην τιμή του προϊόντος. Οι προσπάθειες για την βελτίωση της ποιότητας είχαν σημαντικό αντίκρισμα σε αυξημένα κέρδη, επίσης σημαντικές βελτιώσεις για την έγκαιρη παράδοση παραγγελιών, το χρόνο εισαγωγής νέων προϊόντων και φυσικά τη μείωση του κόστους από έλλειψη ποιότητας ΑΡΝΗΤΙΚΕΣ ΕΠΙΠΤΩΣΕΙΣ ΑΠΟ ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Οι αρνητικές επιπτώσεις προκύπτουν όταν αυτή δεν ικανοποιεί τους πελάτες της με τα προϊόντα πως και τον τρόπο εξυπηρέτησης τους, επίσης η δυσαρέσκεια του πελάτη με το είδος του προϊόντος επιδρά αρνητικά στην αξιολόγηση και των άλλων προϊόντων κι υπηρεσιών που προσφέρει η επιχείρηση. 9

10 Επιπτώσεις ενίσχυση μεγαλύτερες στην αγορά ανταγωνιστών τιμές θέσης ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ αύξηση αύξηση μεριδίου εσόδου αγοράς Αύξηση Επιπτώσεις μείωση ποσοστού παραγωγικότητας ΑΥΞΗΣΗ στην ελαττωματικών ΚΕΡΔΟΥΣ παραγωγή μείωση κόστους αξιολόγησης ποιότητας μείωση κόστους από ελαττωματικά Μείωση κόστους παραγωγής 1.4. ΣΥΓΚΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ - ΠΑΡΑΓΩΓΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΑΠΟΔΟΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Για την αύξηση της ανταγωνιστικότητας μιας επιχείρησης η διοίκηση επιδιώκει τη βελτίωση ορισμένων κρίσιμων μεγεθών όπως η αποδοτικότητα δηλ. η ικανότητα να πραγματοποιεί επαρκή κέρδη, η παραγωγικότητα δηλ. η χρήση των μέσων παραγωγής χωρίς σπάταλη και η ποιότητα των προϊόντων της ώστε να ικανοποιεί τις ανάγκες των πελατών της. Ο Ιάπωνας καθηγητής Yoshio Kondo υποστηρίζεί ότι από όλους τους κρίσιμους δείκτες ανταγωνιστικότητας μόνο η ποιότητα είναι ικανή να ανάγει νέες αγορές σε μία ανοικτή διεθνή οικονομία. Η διατήρηση του ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος που προσφέρει η ποιότητα απαιτεί καλές επιδόσεις και στην παραγωγικότητα και στην πραγματοποίηση κερδών. Η ποιότητα προσφέρει ένα καθοριστικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για δυο λόγους, πρώτα στην Ανθρώπινη Ιστορία η έννοια της ποιότητας έγινε κατανοητή χρόνια πριν. Όταν για την διασφάλιση της τροφής του ο Άνθρωπος εξαρτώταν από την ποιότητα των εργαλείων του για το κυνήγι, και για την 10

11 καλλιέργεια της γης. Η έννοια του κόστους περίμενε την επινόηση του χρήματος ως μέσω συναλλαγής μεταξύ ανθρώπων για την κάλυψη των αναγκών τους. η έννοια της παραγωγικότητας που άρχισε να γίνεται αντικείμενο μελέτης μετά την πρώτη βιομηχανική επανάσταση να ερευνάται συστηματικά από την εποχή Frederok W. Taylor το 1896, πατέρα της επιστημονικής προσέγγισης στη διοίκηση είναι ακόμα πιο πρόσφατη εξέλιξη με ιστορία περίπου 200 ετών. Ο δεύτερος λόγος που η ποιότητα προσφέρει σε μια επιχείρηση σημαντικό πλεονέκτημα είναι το γεγονός ότι είναι το μόνο κοινό χαρακτηριστικό που ενδιαφέρει για τον Παραγωγό και τον Αγοραστή του Προϊόντος. Η ποιότητα είναι το μόνο κοινό ενδιαφέρον του έχουν και οι δυο πλευρές όταν η διοίκηση αγνοεί την ποιότητα σε μια ανταγωνιστική Αγορά, τότε παραμελεί το ένα και πιθανόν το πιο σημαντικό από τα ενδιαφέροντα του πελάτη που θα αναζητήσει να το καλύψει με άλλους τρόπους για να ικανοποιήσει τις ανάγκες τους. Πολύ λίγο ενδιαφέρει τον πελάτη το κόστος για τον παραγωγό και η απόδοση με την οποία αξιοποιεί τα διαθέσιμα μέσα που έχει σήμερα, οι επιχειρήσεις που λειτουργούν κάτω από συνθήκες έντονου ανταγωνισμού κατανοούν ότι χωρίς υψηλή ποιότητα στα προϊόντα και την εξυπηρέτηση τους δεν έχουν τη δυνατότητα να πραγματοποιήσουν μεγάλα κέρδη, όταν έχουμε βελτίωση της ποιότητας με αποτελεσματικούς τρόπους, τότε η παραγωγικότητα αυξάνεται και το κόστος μειώνεται, στην προσπάθεια αύξησης της ανταγωνιστικότητας είναι λογικό να ξεκινά η διοίκηση με τη βελτίωση της ποιότητας και στη συνέχεια να επιδιώκει την αύξηση της παραγωγικότητας και τη μείωση του κόστους ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ Η ποιότητα παραγωγής δεν επηρεάζεται από την ποιότητα σχεδίασης και προσδιορίζεται από την ικανότητα της παραγωγικής διαδικασίας να συμμορφωθεί με τις προδιαγραφές που έχει επιλέξει η διοίκηση για το προϊόν. Στο βαθμό που η λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας δεν δημιουργεί μονάδες του προϊόντος που διαφέρουν από τα προβλεπόμενα στις προδιαγραφές, θεωρούμε ότι έχουμε υψηλή ποιότητα παραγωγής ακόμα και για είδη που δεν διακρίνονται για την υψηλή ποιότητα σχεδίασης. Το επίπεδο της ποιότητας παραγωγής εξαρτάται από το πόσο αποτελεσματικά οι αρμόδιοι έχουν ταιριάξει τις προδιαγραφές του προϊόντος με τις ικανότητες της παραγωγικής διαδικασίας. 11

12 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΔΕΥΤΕΡΟ 2.1. ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΓΕΝΙΚΑ Ως βασικό προσανατολισμό η διοίκηση ολικής ποιότητας έχει την καλύτερη δυνατή ικανοποίηση των απαιτήσεων των πελατών. Η εύνοια του πελάτη αποκτά νέα διάσταση, διότι είναι διευρυμένη ώστε να καλύπτει όχι μόνο τους εξωτερικούς αλλά και τους εσωτερικούς πελάτες της επιχείρησης. Οι εξωτερικοί πελάτες είναι οι τελικοί καταναλωτές η χρήστες των προϊόντων κα υπηρεσιών. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν επίσης και οι υπεύθυνοι για τη διανομή και διάθεση του προϊόντος. Οι εσωτερικοί πελάτες είναι τα διοικητικά στελέχη και οι εργαζόμενοι οι οποίοι συμβάλλουν στη δημιουργία των προϊόντων και επηρεάζουν την προσφερόμενη ποιότητα μέσα στην επιχείρηση. Οι ποιότητα εκφράζεται με διάφορους ορισμούς, όπως: ποιότητα είναι να ανταποκρίνεσαι ή ακόμα και να ξεπερνάς τις προοπτικές του πελάτη. Ένας άλλος ορισμός είναι το σύνολο των χαρακτηριστικών και ιδιοτήτων ενός προϊόντος ή υπηρεσίας που αναφέρονται στη δυνατότητα να ικανοποιούν μια εκφρασμένη ή συναγόμενη ανάγκη τον πελάτη. Επειδή όλα τα οικονομικά συστήματα στοχεύουν τελικά στην ικανότητα του καταναλωτή, η ποιότητα ορίζεται ως ο βαθμός κατά τον οποίο κάποια προϊόν ικανοποιεί τις απαιτήσεις του πελάτη. Αποτελεί δε εξέλιξη των ποιοτικών συστημάτων, τα οποία έχουν περάσει από τέσσερις αλληλένδετες βασικές φάσεις: α. τη συνολική επιθεώρηση στην οποία βασιζόταν ο παραγωγός πριν από κάθε πώληση των προϊόντων του β. τον έλεγχο της ποιότητας επί της παραγωγής γ. τη βελτίωση της ποιότητας των προϊόντων όπου για πρώτη φορά, στατιστικές μέθοδοι ελέγχου ποιότητας των μέσων παραγωγής βοηθούσαν στον εντοπισμό και εξάλειψη των αιτιών για τυχόν ελαττώματα. δ. την ποιότητα μέσω σχεδιασμού στο στάδιο σχεδιασμού κι ανάπτυξης του προϊόντος και των μέσων παραγωγής του. 12

13 Ο σημερνός ανταγωνισμός της παγκόσμιας αγοράς επιβάλλει τη σταθεροποίηση των μέσων παραγωγής και την επίτευξη υψηλής ποιότητας πριν ακόμη αρχίσει η μαζική παραγωγή του προϊόντος. Τα θεμελιώδη και ισοδύναμης σημασίας αξιώματα διοίκησης της ποιότητα μπορεί να συνοψιστούν ως εξής: Δέσμευση για ποιότητα Καινοτομία Εφαρμογή επιστημονικών μεθόδων και σύγχρονων διαδικασιών διοίκησης Επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα. Η δέσμευση της διοίκησης για τη διαρκή βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών εκλαμβάνεται σαν μια αυτόματη αναγκαιότητα αλλά συνήθως δύσκολα επιτυγχάνεται. Για πολλές επιχειρήσεις, ίσως απαιτείται ένα ολικός μετασχηματισμός του μέχρι τώρα υπάρχοντα τρόπου διοίκησης (διαδικασίες παραγωγής, προμήθειας, σχεδιασμού ελέγχου πωλήσεων, εκπαίδευση προσωπικού). Για την επιβίωση της σημερινής επιχείρησης απαιτείται, μελέτη νέων προϊόντων, νέων υπηρεσιών, νέων μεθόδων παραγωγής και γενικότερα η εφαρμογή καινοτομιών πρέπει να αποτελούν στόχο κάθε οργανισμού που σκοπεύει να προσαρμοστεί στις ανταγωνιστικές συνθήκες. Η εφαρμογή των επιστημονικών μεθόδων είναι ο προσφορότερος τρόπος επίτευξης της ποιοτικής βελτίωσης. Η πλειοψηφία των επιστημονικών μεθόδων είναι εφαρμογή τόσο στη βιομηχανία όσο και στις υπηρεσίες. Οι μέθοδοι αυτές, εκτός από το ότι παρέχουν μια κοινή γλώσσα για ολόκληρη την επιχείρηση βοηθούν στον καταμερισμό των ευθυνών. Σχήμα 2.1. Η στασιακή ανάλυση και επεξεργασία των δεδομένων οδηγούν στην αναγνώριση, πρόβλεψη, διόρθωση των αποκλίσεων και συντελούν στην Ορθολογική λήψη αποφάσεων. Ο ρόλος του τομέα ολικής ποιότητας θα πρέπει να είναι ο συντονισμός, η εκπαίδευση και υποστήριξη των επιστημονικών εργαλείων ποιότητας στο σύνολο της επιχείρησης. Η στρατηγική της πρόληψης είναι η βάση της φιλοσοφίας μιας επιχείρησης που στοχεύει σε υψηλή αποδοτικότητα, η δέσμευση της διοίκησης για βελτίωση της 13

14 ποιότητας θα παραμείνει χωρίς αποτέλεσμα αν δεν παρακινηθεί κατάλληλα το Ανθρώπινο δυναμικό. Γιατί η ολική ποιότητα δεν σχετίζεται με μια συγκεκριμένη διαδικασία ή με ένα τμήμα της επιχείρησης, ή με τα καθήκοντα ενός συγκεκριμένου διευθυντή ποιότητας αφορά τους πάντες μέσα στην επιχείρηση και απαιτεί νέα συμπεριφορά και ένα νέο δίκτυο ανθρώπινων σχέσεων. Είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί σε όλο το προσωπικό μιας εταιρίας το αίσθημα ότι λειτουργούν για την επίτευξη κοινών στόχων και προσδοκιών. Η επίτευξη ενός πραγματικά Ομαδικού πνεύματος προϋποθέτει την απουσία δυσπιστίας, μυστικότητας, ανταγωνιστικών συναισθημάτων, ατομικισμού και απομόνωσης. Η εμπλοκή όλων των φορέων σε μια κοινή αναζήτηση της ποιότητας θα διασφαλίσει ότι όλες οι αλληλεξαρτώμενες διεργασίες, μπορούν να λειτουργήσουν με τη μέγιστη απόδοση, αποβλεθόντας στη κοινή εξέλιξη. Ένα κλίμα ανανέωσης και ανάπτυξης μπορεί να δημιουργηθεί όταν η διοίκηση μεταβάλλει ανάλογα το παραδοσιακό σύστημα διοίκησης, τότε μόνο η τεράστια δυναμικότητα των ανθρώπινων πόρων απελευθερώνεται προς όφελος τόσο του ατόμου όσο και της επιχείρησης. Σχήμα 2.1. Βασικό τρίπτυχο της διοίκηση ολικής ποιότητας ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΓΙΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ ΟΜΑΔΙΚΑ ΠΡΟΣΠΑΘΕΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΗΣ ΜΕΘΟΔΟΥ Το τρίγωνο του Joiner. 14

15 Θεωρείται χρήσιμο να γίνει μια συνοπτική αναφορά σε τέσσερις Δασκάλους θεμελιωτές της διοίκησης της ποιότητας, που πιστεύαμε δίνει το ερέθισμα για την περαιτέρω μελέτη των θεωριών που ανέπτυξαν. Οι προσεγγίσεις αυτών των θεωρητικών της ποιότητας είχαν σημαντική επίδραση στην κουλτούρα της διοίκησης στον τομέα της βιομηχανίας αλλά και των υπηρεσιών. Οι πιο αξιόλογη θεωρούνται, ο Edwards W. Deming και ο Joseph Juran η οποίοι από τη δεκαετία του 1950, διακήρυσσαν τη σημασία της ποιότητας στους Ιάπωνες συμβάλλοντας στη δημιουργία της ασιατικής οικονομικής υπερδύναμης. Ο E. Deming αποζητά ένα ριζικό μετασχηματισμό της δυτικής Φιλοσοφίας, διοίκησης. Ο μετασχηματισμός αυτός μπορεί να βασιστεί στα 14 σημεία του Deming. Η υιοθέτηση και εφαρμογή των οποίων είναι ένδειξη ότι η διοίκηση έχει σκοπό τη μακροχρόνια ανάπτυξη και επιβίωση της επιχείρησης καθώς και την προστασία επενδυτών και εργαζομένων. Η ποιοτική πρωτοβουλία θα πρέπει να αρχίσει από την κορυφή της εταιρείας, συνεπώς πρέπει να αναθεωρηθούν πολλές παραδοσιακές στρατηγικές. Ο Deming προτείνει ένα κύκλο συνεχιζόμενων ενεργειών ως μια διαδικασία που θα ενισχύσει την εδραίωση και τη μακροπρόθεσμη διατήρηση μιας οργανωμένη ποιότητας. Ο κύκλος του Deming αντικατοπτρίζει τη βάση ενός αυτοσυντηρισμού προγράμματος για την ποιότητα. Στην πρώτη φάση τίθεται οι στόχοι του προγράμματος βελτίωσης, στη δεύτερη φάση συλλέγονται στοιχεία σχετικά με τα προβλήματα που θα επιλυθούν, στην τρίτη φάση αναλύονται στοιχεία που έχουν συλλέγει και στην τέταρτη φάση υλοποιούνται και αξιολογούνται οι προτεινόμενες λύσεις. Ο Joseph Juran ότι η ποιότητα δεν συμβαίνει τυχαία θα πρέπει να προσχεδιαστεί. 15

16 Οι βασικές αρχές της θεωρίας του Juran μπορούν να συνοψιστούν στα εξής σημεία. α. Πρέπει να αναπτυχθεί μια καθημερινή συνήθεια για ποιότητα. β. Η φόρμουλα για ποιότητα αποτελέσματα: προσδιορισμός στόχου σχεδιασμός τρόπου διορισμός υπευθύνων επιβράβευση προσπάθειας χρήση αποκτηθείσης πείρας. γ. Η ποιοτική τριλογία σχεδιασμός για ποιότητα έλεγχος της ποιότητας. δ. Οργάνωση για τη χρήσιμη αλλαγή. Η θεωρία του Juran είναι επικεντρωμένη στον προγραμματισμό, στην Οργάνωση δομή στη χρήσιμη αλλαγή και την υπευθυνότητα της διοίκησης για επίτευξη των επιθυμητών αποτελεσμάτων ποιότητας ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Η ραγδαία ανάπτυξη και εξάπλωση της βιομηχανίας και των υπηρεσιών παρατηρείται στη σημερινή εποχή, σε συνδυασμό με τη διάθεση και ζήτηση όλο και περισσότερων καταναλωτικών αγαθών, δημιούργησαν την ανάγκη, όπως ήδη αναφέρθηκε για συστηματικό, αποδοτικό και αποτελεσματικό έλεγχο ποιότητας. Ανάλογα με τα είδη της παραγωγής παρατηρεί ο κ. Γρ. Μήτσης (Hellenews Μάιος 1995) αναπτύχθηκαν διάφορα συστήματα ελέγχου ποιότητας. Οι απαιτήσεις της Αγοράς δημιούργησαν την ανάγκη για εισαγωγή στην παραγωγή διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας προλαμβάνει τις αστοχίες του προϊόντος-υπηρεσίας, και βελτιώνει καθοριστικά την αξιοπιστία του. Το κόστος ποιότητας παρατηρεί ο Δρ. Ν. Βιτατζάκης είναι μια τεχνική που βοηθά στη βελτίωση της ποιότητας, όχι μόνο του παραγόμενου προϊόντος ή της προσφερόμενης υπηρεσίας, αλλά και ολόκληρης της επιχείρησης. Το κόστος ποιότητας είναι ένας δείκτης που δείχνει στη διοίκηση κατά πόσο βρίσκεται σε καλό δρόμο αναφορικά με την ποιότητα, γεγονός που έχει άμεση σχέση με την ανταγωνιστικότητα της αλλά και με την επιβίωσή της. Παρέχει στη διοίκηση 16

17 ένα μέτρο σύγκρισης ανάμεσα στα προϊόντα, τις υπηρεσίες, τις διαδικασίες και τα τμήματά της. Βοηθά, τη διοίκηση στον καθορισμό προτεραιοτήτων και στόχων ανάπτυξης. Το κόστος μπορούμε να τα διακρίνουμε στης εξής κατηγορίες: Κόστος πρόληψης που περιλαμβάνει το κόστος κάθε ενέργειας για τη βελτίωση του συστήματος ποιότητας της επιχείρησης. Κόστος εκτίμησης που είναι το κόστος για την εκτίμηση του επιπέδου ποιότητας του προϊόντος ή της υπηρεσίας. Κόστος ελαττωματικών προϊόντων ή υπηρεσιών που είναι το κόστος που θα έχουμε στην προσπάθεια να πετύχουμε σε ελαττωματικά προϊόντα ή υπηρεσίες την προδιαγεγραμμένη ποιότητα. Το κόστος αυτό χωρίζεται σε: α. Κόστος εσωτερικών αστοχιών, πριν το προϊόν φθάσει στον πελάτη. β. Κόστος εξωτερικών αστοχιών, αφού το προϊόν φθάσει στον πελάτη. Κόστος επιχειρησιακής φθοράς που είναι το κόστος από τη μη ικανοποίηση του πελάτη από το συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία ή αλλιώς το κόστος όταν το προϊόν δεν ικανοποιεί την αγορά στην οποία απευθύνεται. Απροσδιοριστικό κόστος επίτευξης, που είναι το κόστος που δεν μπορεί να εκτιμηθεί αλλά έχει επίπτωση στην ποιότητα των προϊόντων ή υπηρεσιών και στην αποτελεσματικότητα της επιχείρησης Η ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΤΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ Το κόστος ποιότητας μπορεί να εκτιμηθεί με τους εξής τρόπους: α. Λογιστικά στο σύνολο του, από την οικονομική διεύθυνση της επιχείρησης. β. Με λεπτομερή προσέγγιση των ολοκληρωμένων δραστηριοτήτων σε βασικά καθήκοντα κάθε επιπέδου (Περιγραφή Ανάλυση δραστηριοτήτων ανά διευθυντή, τομέα, τμήμα, υπηρεσία, θέση). γ. Το κόστος μπορεί επίσης, να εκτιμηθεί, ανά προϊόν, ανά παρεχόμενη υπηρεσία, ανά λειτουργία και δαπάνη Παραγωγής. Κάθε επιχείρηση για να πετύχει τόσο τη διατήρηση όσο και την αύξηση της ανταγωνιστικότητας, της θα πρέπει να βελτιώνει συνεχώς: Την παραγωγικότητα Την ποιότητά της 17

18 Αποτέλεσμα ερευνών που έγιναν στις Η.Π.Α. μεταξύ του Μ.Μ.Ε. έδειξαν ότι για να γίνουν αναγνωστικές και κερδοφόρες. Οι επιχειρήσεις αυτές, η πιο βασική ενέργεια που πρέπει να κάνουν είναι να βελτιώσουν τις εσωτερικές τους διαδικασίες, και αυτό επιτυγχάνεται με τη συνεχή βελτίωση τόσο της παραγωγικότητα όσο και της ποιότητας των προσφερόμενων υπ αυτών προϊόντων και υπηρεσιών. Αντίστοιχη έρευνα που έγινε κατ εντολή της Ε.Ε και στην Ελλάδα εντοπίζει πέντε βασικές κατηγορίες αδυναμιών επιβίωσης και ανάπτυξης των Μ.Μ.Ε. οι οποίες είναι οι ακόλουθες: 1. Έλλειψη στρατηγικής και δυνατοτήτων σχεδιασμού. 2. Ελλιπής επικοινωνία με το περιβάλλον και αδυναμίες προσαρμογής. 3. Μη Ικανοποιητική Οργάνωση και διοίκηση. 4. Προβλήματα στην εξεύρεση κεφαλαίων. 5. Φτωχή σχεδίαση και χαμηλή ποιότητα. Για την ανάπτυξη της ποιότητας εκτός από την επιχειρηματική βούληση θα πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη ότι απαιτούνται ακόμη οικονομικοί πόροι. Δυο στοιχεία πρέπει να γίνουν απόλυτα κατανοητά κυρίως από κάθε επιχειρηματία που επιθυμεί να εμπλακεί σοβαρά με την ποιότητα. 1. Η ποιότητα δεν αποκτιέται χωρίς κόπο. 2. Η επένδυση στην ποιότητα, όταν ιδίως αυτή γίνεται με στόχο την πρόληψη προβλημάτων, δημιουργεί οικονομικά μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα οφέλη, γιατί μειώνει δραστικά το κόστος της μη-ποιότητας, κόστος το οποίο στην Ευρώπη φθάνει συνήθως στο ύψος περίπου 25% του τζίρου των επιχειρήσεων. Απαιτούνται λοιπόν γενναίες αποφάσεις και δραστικές αλλαγές κυρίως στη νοοτροπία, τόσο από τους επιχειρηματίες όσο και από τα στελέχη επιχειρήσεων. 18

19 25%-40% Πρόληψη ΕΛΑΤΤΩΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ του ολικού ΤΗΣ ΜΗ-ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ κόστους ΕΚΤΙΜΗΣΗ Πρόληψη 5%-15% του ολικού κόστους ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΑΠΟΤΥΧΙΑ ΑΠΟΤΥΧΙΑ 5-7 ΧΡΟΝΙΑ Τα οικονομικά της ποιότητας Πηγή Δρ. Ν. Λογοθέτης TQM HELLAS Ο Δρ. Ν. Λογοθέτης (TQM-HELLAS) παρατηρεί ότι ένα σωστό πρόγραμμα διασφάλισης της ποιότητας πρέπει να στηρίζεται στην αρχή της πρόληψης και όχι της διόρθωσης και θα πρέπει να παρέχει έναν πλήρη έλεγχο της ποιότητας, όχι μόνο κατά τη διάρκεια της Παραγωγής, αλλά και στα στάδια του σχεδιασμού, προμήθειας των υλικών ακόμη και service. Ένα τέτοιο πρόγραμμα απαιτεί ένα σωστό σύστημα management της ποιότητας σε όλα τα επίπεδα ενός οργανισμού. Αυτό οδηγεί στην Ανάγκη ύπαρξης ενός διεθνώς αποδεκτού Standard το management της ποιότητας το οποίο παρέχει την υποδομή για ένα σύστημα ολικής ποιότητας ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Πρώτη προτεραιότητα στην ποιότητα και τη συνεχή βελτίωση της. Αρχή πρώτη: Η πλειοψηφία των επιχειρήσεων λειτουργεί σήμερα με βάση τα χαρακτηριστικά του συμβατικού Μάνατζμεντ. Η διοίκηση δίνει την πρώτη διεκπεραίωση στο κόστος, τη δεύτερη στην έγκαιρη διεκπεραίωση των παραγγελιών, ενώ οι ποιότητα εύχεται συνήθως σε τρίτη σημασία. 19

20 Η Ιεράρχηση των Στρατηγικών στόχων απορρέει συνήθως από μια ευρέως διαδεδομένη αντίληψη για την ανάγκη δημιουργίας βραχυπρόθεσμων Κερδών. Μακροχρόνια η Αντίληψη αυτή έχει ως αποτέλεσμα τη χαμηλή ποιότητα Προϊόντων και υπηρεσιών, τη μη Ικανοποίηση του πελάτη και με τη συρρίκνωση του μεριδίου της Αγοράς. Με την νέα προσέγγιση του Μάνατζμεντ ολικής ποιότητας υιοθετείται η αρχή ότι η ποιότητα θα πρέπει να έχει κάθε φορά την Πρώτη Προτεραιότητα, αυτό βέβαια ενισχύει την Ανταγωνιστικότητα της Επιχείρησης, διότι η καλύτερη ποιότητα οδηγεί στη Μείωση του κόστους και στη Συμπίεση του χρόνου διεκπεραίωση των Παραγγελιών. Αρχή δεύτερη: Εστίαση στις απαιτήσεις του πελάτη: Συχνά η κύρια αιτία κακής ποιότητας είναι η άγνοια ή περιφρόνηση των αναγκών του πελάτη, είναι ευνόητο ότι για να είναι σε θέση μια επιχείρηση να ικανοποιήσει κάθε φορά με συνέπεια τις απαιτήσεις του πελάτη πρέπει να γνωρίζει: α. Ποιοι είναι οι πελάτες της. β. Ποιες είναι οι ανάγκες τους. γ. Ποιες είναι οι προσδοκίες τους από την επιλογή του συγκεκριμένου είδους. Αρχή τρίτη: Έμφαση στην πρόληψη κακής ποιότητας δηλ. στην πρόληψη σφαλμάτων και ελαττωματικών. Η έμφαση στην πρόληψη αναγκάζει τους υπεύθυνους να καταβάλουν μεγαλύτερη προσπάθεια στην καλή σχεδίαση του προϊόντος, ώστε λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά του να καλύπτουν αποτελεσματικά τις ανάγκες του πελάτη, επίσης σημαντικό είναι η σωστή σχεδίαση της παραγωγής διαδικασίας, ώστε να μη δημιουργεί ελαττωματικά. Η αντίληψη για την ενσωματικά της καλής ποιότητας στα χαρακτηριστικά του προϊόντος και της παραγωγικής διαδικασίας στον τρόπο που αρχικά έχουν σχεδιαστεί οδηγεί σε πολύ καλύτερα αποτελέσματα από την προσπάθεια ελέγχου για τη διασφάλιση της ποιότητας μετά την παραγωγή και πώληση του προϊόντος στον πελάτη. Αρχή τέταρτη: Μάνατζμεντ στηριζόμενο σε αντικειμενικά στοιχεία: Η άσκηση του μάνατζμεντ που στηρίζεται σε αντικειμενικά στοιχεία και γεγονότα απαιτεί συστηματική και συνεχή εκπαίδευση η οποία: Πρέπει να αρχίζει από τα ανώτερα επίπεδα της διοίκησης. Πρέπει να αντιδρά υπερβολικά σε μεμονωμένα συμβάντα αλλά να στηρίζεται σε γενικότερα χαρακτηριστικά και τάσεις. 20

21 Πρέπει να δέχεται τα αρνητικά ευρήματα μιας ανάλυσης και ευκαιρίες για εξουδετέρωση προβλημάτων, αντί συνήθως αντιδράσεως προς τους αγγελιοφόρους κακών μαντάνων. Αρχή πέμπτη: Συνολική και συστηματική συμμετοχή εργαζομένων η προσέγγιση λειτουργεί αρνητικά για δύο λόγους: Πρώτο εφησυχάζει τους εργαζόμενους ότι τυχόν προβλήματα με την ποιότητα θα γίνουν αντιληπτά από τους ειδικούς και υπεύθυνους. Δεύτερο, η χρονική καθυστέρηση από τη στιγμή που αρχίζει η παραγωγή ελαττωματικών μέχρι τον εντοπισμό τους από ειδικούς καθιστά δύσκολη τη διάγνωση των αιτιών που προκάλεσαν το πρόβλημα. Αρχή έκτη: Μάνατζμεντ με μικτές διαλειτουργικές ομάδες: Η φιλοσοφία της διοίκησης ολικής ποιότητας αφορά την ανάπτυξη της Ικανότητας μιας επιχείρησης να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις που έχουν οι εξωτερικοί και εσωτερικοί πελάτες της. Η παραδοσιακή προσέγγιση των προβλημάτων έρευνα αγοράς, σχεδίασης του προϊόντος, σχεδίαση της παραγωγικής διαδικασίας και από ειδικές ομάδες σε διαδοχικές φάσεις οδηγεί συχνά σε προβλήματα επικοινωνίας και συντονισμού διαφορετικών λειτουργιών μιας επιχειρήσεως που επιβαρύνουν το κόστος εισαγωγής νέων προϊόντων και δημιουργούν πολλές ευκαιρίες για προβλήματα με την ποιότητα ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΙΚΟΙ ΣΚΟΠΟΙ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Η πρωτοβουλία για την εφαρμογή της ΔΟΠ στηρίζεται στην πεποίθηση ότι με το νέο τρόπο μάνατζμεντ η επιχείρηση θα είναι σε θέση να γίνει πιο αποτελεσματική στην επίτευξη των στρατηγικών της στόχων. Οι αντικειμενικοί σκοποί που εξυπηρετούνται με την εφαρμογή της ΔΟΠ είναι οι ακόλουθοι: 1. Αύξηση της Ικανοποιήσεως του πελάτη: Για την επιβίωση κάθε επιχείρησης που ζει σε ένα έντονο Ανταγωνιστικό περιβάλλον εξαρτάται από την ικανότητα της να αναπτύξει και να διατηρήσει ένα σημαντικό μερίδιο της Αγοράς. Η ικανότητα για τη διατήρηση πελατών εξαρτάται καθοριστικά από την ποιότητα του πακέτου προϊόν εξυπηρέτηση. 2. Συνεχής βελτίωση της ποιότητας προϊόντων και υπηρεσιών: 21

22 Για την καλύτερη ικανοποίηση των πελατών η επιχείρηση θα πρέπει να επιδιώκει συστηματικές βελτιώσεις όχι μόνο στα λειτουργικά χαρακτηριστικά του προϊόντος, αλλά και στον τρόπο εξυπηρέτησης του μετά την πώληση. Αυτό σημαίνει ότι ένα προϊόν με καλή ποιότητα στα χαρακτηριστικά που αξιολογεί ο πελάτης δεν μπορεί να σταθεί για πολύ στην Αγορά χωρίς υψηλής ποιότητας εξυπηρέτηση σε ότι αφορά την εγκατάσταση συντήρηση κι επισκευή του. Όσο οι ανταγωνιστές βελτιώνουν την ποιότητα των δικών τους προϊόντων προσφέροντας στην Αγορά πιο ελκυστικές επιλογές, τόσο πιο επιτακτική γίνεται η ανάγκη για συνεχής βελτιώσεις. 3. Η διασφάλιση μεγάλης αποτελεσματικότητας της επιχείρησης σε σχέση με το κόστος λειτουργίας. α. Με τη μείωση κάθε μορφής σπατάλης αναφορικών με το ποσοστό σκάρτων, με περιττές εσωτερικές μεταφορές κ.ά. β. Με το περιορισμό κάθε είδους αποθέματος σε πρώτες ύλες ημεκατεργασμένα και τελικά προϊόντα. γ. Η αύξηση της ικανότητας της επιχείρησης για καινοτομίες και τις ευελιξίας για αναγκαίες προσαρμογές σε αλλαγές προϊόντων. δ. Σε αλλαγές στις τάσεις της αγοράς. 4. Η συμπίεση του χρόνου. Ικανοποιήσεως Παραγγελιών όσο πιο γρήγορα ικανοποιούνται οι παραγγελίες των πελατών τόσο μεγαλύτερη αξία προσφέρει η επιχείρηση, όταν διαρκεί μεγάλο χρονικό διάστημα τότε αναγκάζουν τον πελάτη να διατηρεί αποθέματα για την ομαλή λειτουργία του. Αυτό επιβαρύνει το κόστος λειτουργίας και συμβάλλει σε διάφορα προβλήματα ποιότητας, περιορίζει την ευελιξία του πελάτη να προσαρμοσθεί στις αλλαγές στη ζήτηση της Αγοράς. 5. Βελτίωση της αξιοποιήσεως κι αποτελεσματικότητας του Ανθρώπινου δυναμικού της επιχειρήσεως. Η αντίληψη της διοίκησης είναι ότι οι εργαζόμενοι απασχολούνται για να εκτελούν τις προβλεπόμενες δραστηριότητες με βάση τις γνώσεις και δεξιότητες για τις οποίες επιλέχθηκαν δηλ. η διοίκηση σκέφτεται, προγραμματίζει, ελέγχει κι αξιολογεί. Ενώ οι εργαζόμενοι εκτελούν, η νοοτροπία αυτή αφήνει ανάξια πίστη τη μεγάλη πείρα, την κρίση και τη δημιουργικότητα των εργαζομένων στην επίλυση των προβλημάτων που αντιμετωπίζει καθημερινά η επιχείρηση. Η αναγνώριση του Ανθρώπινου παράγοντα ως του πιο πολύτιμου συντελεστή 22

23 στην παραγωγική διαδικασία και η φροντίδα για την αναβάθμιση και ανάπτυξη του με τη διεύρυνση του ρόλου των εργαζομένων και τη συστηματική και συνεχή εκπαίδευση έχει αποδεχθεί ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την Ανάπτυξη ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος. 6. Αύξηση του βαθμού ικανοποιήσεως νέας τεχνολογίας, δηλ νέου εξοπλισμού και λογισμικού. Ξεκινώντας με την ανάπτυξη του Ανθρώπινου παράγοντα, γίνεται πιο εύκολη η αποτελεσματική αξιοποίηση του εξοπλισμού που προσφέρουν οι νέες τεχνολογίες της πληροφορικής, των τηλεπικοινωνιών, κ.ά. και των πιο αποτελεσματικών μεθόδων οργάνωση για την απασχόλησή τους. Η ΑΠΟΨΗ ΤΟΥ DEMING ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΕΛΤΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Ένα σημαντικό μέρος της περίφημης βαθιάς γνώστης του Deming είναι η κατανόηση του τι είναι σύστημα. Σύμφωνα με τον Deming, ένας οργανισμός είναι σύστημα με την έννοια ότι είναι δίκτυο από αλληλεξαρτώμενα λειτουργικά μέρη, τα οποία εργάζονται μαζί για να φέρουν την αποστολή του συστήματος, έχει σημασία να κατανοήσουμε την ανάγκη να βελτιστοποιήσουμε τους οργανισμούς της συστήματα αλλά μόνο λίγα από τους παραδοσιακούς managers την κατανοούν. Ο Deming θεωρεί την ποιότητα της άρρηκτα συνδεδεμένη με τη συνεχή βελτίωση ενός παραγωγικού συστήματος που βρίσκεται σε σταθερή κατάσταση λειτουργίας ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Η διαδικασία σχεδιασμού της ποιότητας αρχίζει με τον προσδιορισμό των πελατών και τη ταξινόμηση τους, σε κατηγορίες ανάλογα με το βαθμό συμμετοχής τους, στις πωλήσεις της επιχείρησης γνωρίζοντας καλύτερα ποιοι είναι οι πελάτες της. Με βάση τις ανάγκες των πελατών, οι υπεύθυνοι, για το σχεδιασμό επιλέγουν τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει το προϊόν, ώστε να καλύψει τις ανάγκες τους 23

24 με το καλύτερο δυνατό τρόπο δηλ. με χαρακτηριστικά και σε κόστος που θα είναι ευνοϊκή η σύγκριση με αυτά των ανταγωνιστών. Η διαδικασία σχεδιασμού ποιότητας ολοκληρώνεται με τη σχεδίαση του αναγκαίου συστήματος και των ιδιοκτητών διαδικασιών ελέγχου για τη διασφάλιση της επιθυμητής ποιότητας. Για τον αποτελεσματικό σχεδιασμό ποιότητας οι υπεύθυνοι έχουν στη διάθεσή τους διάφορες τεχνικές και εργαλεία όπως τα λογιστικά φύλλα για την ταξινόμηση των αναγκών και τον προσδιορισμό κατάλληλων μονάδων μέτρησης γι αποτελεσματικό έλεγχο, αυτά διευκολύνουν τη συλλογή, ανάλυση και αξιολόγηση πληροφοριών. Αν και η ποιότητα ενός προϊόντος καθορίζεται από τις ανάγκες της αγοράς, η διοίκηση της επιχείρησης είναι υπεύθυνη για τον καθορισμό των κατάλληλων επιπέδων ποιότητας για τα προϊόντα της και για την εξασφάλιση της επίτευξης τους μέσα από τις κατάλληλες λειτουργίες και μεθόδους. Ο καλύτερος τρόπος για την ενσωμάτωση των αναγκών των αγοραστών στο σχεδιασμό του προϊόντος επιτυγχάνεται με τις προδιαγραφές ΈΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Βασικός σκοπός στον έλεγχο ποιότητας είναι η μείωση των παρατηρούμενων διακυμάνσεων στα χαμηλότερα δυνατά επίπεδα αυτό επιτυγχάνεται όταν μπορούμε να συνδεθούμε τις παρατηρούμενες διακυμάνσεις με τα είδη αιτιών που τις προκαλούν κι επιτελούμε τις κατάλληλες ενέργειες για την εξουδετέρωσή τους. Ο πρώτος αντικειμενικός στόχος στον έλεγχο ποιότητας είναι ο εντοπισμός και η εξουδετέρωση αιτιών που διαταράσσουν την ομαλή λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας. Ο δεύτερος στόχος είναι η ελαχιστοποίηση του κόστους ελέγχου της διαδικασίας και του κόστους που δημιουργείται όταν προωθούνται απαραίτητα ελαττωματικά σε διαδοχικά στάδια του κυκλώματος παραγωγή-διανομής. Αυτή τη φάση σχεδιασμού ποιότητας η διοίκηση έχει προσδιορίσει τα χαρακτηριστικά του κάθε προϊόντος και την ικανότητα της κάθε διαδικασίας για την παραγωγή του. Ο έλεγχος ποιότητας αναφέρεται στη διαχρονική παρακολούθηση της λειτουργίας κάθε διαδικασίας με σκοπό τη διασφάλιση της επιθυμητής ποιότητας, ο έλεγχος ποιότητας διεξάγεται με διαδικασίες που διαμορφώθηκαν στη φάση σχεδιασμού της ποιότητας. Η βελτίωση της ποιότητας με παραπέρα μείωση της ενσωματωμένης στη διαδικασία 24

25 μεταβλητότητας προϋποθέτει σημαντικές παρεμβάσεις της διοίκησης στον τρόπο διάρθρωσης και λειτουργία της. Αυτό μπορεί να γίνει με συστηματική εκπαίδευση για την αναβάθμιση των ικανοτήτων των εργαζομένων και διοικητικών στελεχών με αλλαγή της χρησιμοποιούμενης τεχνολογίας, με διαμόρφωση βελτιωμένων σχέσεων με προμηθευτές για δραστικές βελτιώσεις στην ποιότητα των εισροών από τρίτους κ.λ.π. 25

26 ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΈΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΟΥ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ Η παραδοσιακή μέθοδος management θεμελιώνεται πάνω σε 5 βασικές αρχές: 1. Οι επενδυτές αναμένουν μια αξιόλογη απόδοση για το οικονομικό ρίσκο που παίρνουν. 2. Ο καλύτερος τρόπος για να διοικήσει κανείς μια επιχείρηση είναι η οργανωτική δομή της πυραμίδας αρμοδιοτήτων. 3. Η καλύτερη ποιότητα management επιτυγχάνεται εφαρμόζοντας τις βασικές αρχές διοίκησης που είναι η κατανομή της εργασίας, το αδιαίρετο των εντολών, η αλυσίδα μεταβίβασης των εντολών, η αρμοδιότητα και η υπευθυνότητα, καθώς και το εύρος ελέγχου. 4. Στις επιχειρήσεις ισχύει η εφαρμογή των βιολογικών και οικονομικών αρχών του Ανταγωνισμού. 5. Οι υπάλληλοι κάθε επιπέδου κάνουν καλύτερη δουλειά όταν τους έχουν δοθεί κίνητρα. Θετικά Αποτελέσματα Η παραδοσιακή μέθοδος διοίκησης έχει να παρουσιάσει σημαντικά επιτεύγματα. Οι βιομηχανικές και εμπορικές επιχειρήσεις οργανωμένες και διοικούμενες με την παραδοσιακή μέθοδο management έδωσαν δουλειές έκαναν πολλούς ανθρώπους πλούσιους και συνέβαλαν στη γενική βελτίωση του επιπέδου ζωής. Αρνητικά Αποτελέσματα Τα περισσότερα επιτεύγματα των παραδοσιακών οργανισμών έγιναν με μεγάλο κόστος, ολόκληρες σειρές από νομοθετικές παρεμβάσεις έγιναν στη διάρκεια δεκαετιών, για να σταματήσουν την κάθε είδους αδιάντροπη κατάχρηση από τη μεριά των παραδοσιακών οργανισμών το θέμα είναι ότι έπρεπε να περάσουν αυτές οι νομοθετικές ρυθμίσεις, για να σταματήσει η εκμετάλλευση της εργασίας ανηλίκων από τους παραδοσιακούς οργανισμούς; Έτσι άλλωστε η ίδρυση και η ανάπτυξη των εργατικών σωματείων οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην ανάγκη να μειωθεί η αδίστακτη εκμετάλλευση των εργαζομένων, τώρα υπάρχουν τεκμήρια που αποδεικνύουν ότι, όταν έρχονται 26

27 αντιμέτωπες με τον Ανταγωνισμό από το εξωτερικό, οι παραδοσιακές επιχειρήσεις δεν είναι πάντα ικανές να δώσουν τα αναμενόμενα στους μετόχους τους, στους πελάτες, στους υπαλλήλους τους, στους προμηθευτές τους και όχι στους Διευθύνοντες συμβούλους. Από τις Αρχές της δεκαετίας του 1950 ο Deming τους δίδαξε ένα διαφορετικό τρόπο management με συνέπεια να κατακτήσουν μια σειρά από Αγορές στις οποίες κυριαρχούσαν κάποτε οι Αμερικανοί ΕΠΕΝΔΥΤΕΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗ ΑΠΟΔΟΣΗ Οι επιχειρήσεις αναζητούν τα κεφαλαία που προσφέρουν μεγάλα κέρδη και καλές προοπτικές, αξιολογούν τις χρηματαγορές και δε ρισκάρουν ΠΡΟΣΔΟΚΙΕΣ ΤΩΝ ΙΔΙΟΤΗΤΩΝ Οι ιδιοκτήτες των ομάδων προσλαμβάνουν τους προπονητές και τους παραχωρούν της εξουσία να διοικούν την ομάδα με ένα σκοπό να κερδίζουν τους αγώνες, εφόσον κερδίζουν τους Αγώνες, οι προπονητές παραμένουν στη θέση τους, αν χάσουν απολύονται. Οι Διευθύνοντες σύμβουλοι ξέρουν ότι το ίδιο ισχύει και γι αυτούς. Προσλαμβάνονται για ένα λόγο να βγάλουν χρήματα, εφόσον βγάζουν χρήματα παραμένουν στη θέση τους. Στις μεγάλες επιχειρήσεις οι διευθύνοντες σύμβουλοι επηρεάζουν τους μετόχους για να ψηφίζουν ιδιαίτερα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Ορισμένοι μάλιστα φροντίζουν ιδιαίτερα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, παρέχοντες τους μεγάλες ετήσιες αμοιβές, ελπίζουν ότι έτσι θα δημιουργήσουν ένα φιλικότερο περιβάλλον στο συμβούλιο ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Η διασφάλιση της ποιότητας είναι το σύνολο των προγραμματισμένων ή συστηματικών ενεργειών και διαδικασιών που είναι απαραίτητες για να εξασφαλίσουν ότι ένα προϊόν ή υπηρεσία θα πληρεί ορισμένες προδιαγραφές δηλ. σωστή και οργανωμένη διαχείριση. 27

28 Σύστημα διασφάλισης της ποιότητας ονομάζουμε την οργάνωση, τα αναγκαία μέσα και το προσωπικό που απαιτούνται για τη διεκπεραίωση της διασφάλισης ποιότητας. Για να διασφαλισθεί επομένως η ποιότητα είναι απαραίτητο αρχικά να εξασφαλισθεί ότι όλες οι προδιαγραφές και απαιτήσεις που αφορούν ένα συγκεκριμένο προϊόν ή υπηρεσία είναι επαρκώς γνωστές και κατανοητές από όλους όσους θα κληθούν να εφαρμόσουν ένα τέτοιο σύστημα. Οι απαιτήσεις του πελάτη πρέπει να προσδιορίζονται και να παρουσιάζονται με κάθε λεπτομέρεια και ακρίβεια ώστε να μην υπάρχουν περιοχές αμφιβολιών και παρεξηγήσεων, το παραπάνω απεικονίζει τις πιο ουσιώδεις προϋποθέσεις ενός συστήματος ποιότητας που είναι η εκπαίδευση και η έρευνα. Η διασφάλιση της ποιότητας απαιτεί την ολική ενοποίηση και τον έλεγχο όλων των στοιχείων μέσα σε μια συγκεκριμένη περιοχή, έτσι ώστε κανένα να μην επικαλύπτει ή να είναι βοηθητικό κάποια άλλα τέτοια στοιχεία καλύπτουν έννοιες όπως η διοίκηση, ο οικονομικός έλεγχος, οι πωλήσεις, το μάρκετινγκ, ο σχεδιασμός, η προμήθεια, άρα χρειάζεται να επιστρατευθεί η απαιτούμενη υπευθυνότητα για τη θεμελίωση των προδιαγραφών και την ενοποίηση και έλεγχο όλων των δραστηριοτήτων. Τελικά αυτό που θα πρέπει να αποδεχθεί την υπευθυνότητα προς την κατεύθυνση αυτή και προς την ποιότητα των προϊόντων και υπηρεσιών δεν είναι άλλος από τον διευθύνοντα σύμβουλο της επιχείρησης. Η διασφάλιση της ποιότητας είναι μια φιλοσοφία ολικής ενοποίησης για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος, είναι πολύ σημαντικό και απαραίτητο να γίνει κατανοητή τόσο η έννοια της διασφάλισης της ποιότητας όσο και οι διάφορες πολύ χρήσιμες οδηγίες που δίνονται στα υπάρχοντα διεθνή πρότυπα για την εφαρμογή της ΤΟ ΚΟΣΤΟΣ ΚΑΙ ΤΟ ΜΕΡΙΔΙΟ ΤΗΣ ΑΓΟΡΑΣ Σχήμα 1. Δείχνει ότι κάθε προσπάθεια για βελτίωση της ποιότητας μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένο μερίδιο αγοράς και μειωμένο κόστος παραγωγής των προϊόντων ή υπηρεσιών, τα οποία και έχουν άμεση θετική επίδραση στην επικερδείς της επιχείρησης, ο αποτελεσματικός ποιοτικός έλεγχος και η διασφάλιση έχουν άμεση και σημαντική επίδραση στο κόστος παραγωγής αφού ελαχιστοποιούν τις 28

29 επανακατεργασίες, τους περιττούς ελέγχους και τα ελαττωματικά είναι εύκολα κατανοητό πόσο σημαντικό είναι να κάνεις κάτι σωστά με την πρώτη φορά και κάθε φορά. Η επιχείρηση έχει τη δυνατότητα να κερδίσει ένα πολύ σημαντικό στρατηγικό πλεονέκτημα μέσω της ποιότητας. Στην πραγματικότητα μια επιχείρηση με προϊόντα ή υπηρεσίες θα μπορεί να παράγει σε χαμηλό κόστος αλλά και να πουλά τα προϊόντα της σε υψηλότερες τιμές γιατί θα είναι υψηλότερου ποιοτικού επιπέδου από αυτά των ανταγωνιστών, αυτό είναι φανερό ότι δημιουργεί τις κατάλληλες προϋποθέσεις για την κατάλληλη μέγιστου δυνατού μεριδίου της αγοράς και αύξηση του κέρδους ακόμη και σε περιπτώσεις πολύ έντονου τιμολογιακού ανταγωνισμού. Σχήμα 1. 1) Κέρδη από την Αγορά αυξημένο επενδύσεις Βελτιωμένα βελτιωμένη μερίδιο βασισμένες χαρακτηριστικά φήμη όσον αγοράς στην απαιτηθήσα απόδοσης αφορά την εμπειρία αξιοπιστίας κ.λ.π. ποιότητα αυξημένα κέρδη υψηλότερες τιμές πώλησης 2) Κέρδη από τη μείωση του κόστους αυξημένη Βελτιωμένη παραγωγικότητα μικρότερα αξιοπιστία κόστη ή μικρότερο κόστος κατασκευής συμμόρφωση επανακατεργασιών Αυξημένα και ελαττωματικών κέρδη μικρότερες δαπάνες για εγγυήσεις και αποζημιώσεις μικρότερα κόστη κατασκευής 29

30 3.2. ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Ο αυξανόμενος ανταγωνισμός σε παγκόσμιο επίπεδο, η διεθνοποίηση των συναλλαγών ή κατάργηση των συνόρων με την απλοποίηση των τελωνιακών και δασμολογικών περιορισμών και οι συμπαραγωγές που αφαιρούν την εθνική ταυτότητα από την τεχνολογία, έχουν δημιουργήσει απαιτητικούς πελάτες που αναζητούν και προμηθεύονται ότι καλύτερο υπάρχει σε προϊόντα και υπηρεσίες. Οι επιχειρήσεις στην προσπάθεια τους να ανταποκριθούν επανεξετάζουν και τροποποιούν τα συστήματα με τα οποία λειτουργούν. Η ποιότητα είναι σημαντική για τους πελάτες, για την επιχείρηση, αλλά και για τα στελέχη για τους εξής λόγους: Οι πελάτες απαιτούν ποιότητα γιατί: 1. θέλουν αξιόπιστες υπηρεσίες 2. θέλουν να καλύπτουν τις ατομικές τους ανάγκες 3. θέλουν προσοχή και καλή συμπεριφορά Τα στελέχη απαιτούν ποιότητα γιατί: 1. χρειάζονται ικανοποίηση από την εργασία τους 2. θέλουν κατανόηση από τον πελάτη 3. θέλουν να απαλλαγούν από τον εκνευρισμό και την ένταση 4. θέλουν εργατική ασφάλεια 5. θέλουν να νιώθουν υπερήφανα για την εταιρία που εργάζονται. Η επιχείρηση απαιτεί ποιότητα γιατί: 1. την απαιτούν οι πελάτες 2. η ποιότητα δημιουργεί πελάτες πιο πιστούς και με περισσότερη αντοχή στα τυχόν λάθη 3. το μέλλον της εξαρτάται απ αυτήν ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΟΛΙΚΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Η συστηματική και ολοκληρωμένη εφαρμογή της ΔΟΠ συνεπάγεται ένα σύνολο οργανωτικών αλλαγών που οδηγούν σε μια νέα φιλοσοφία και μορφή λειτουργίας. 30

31 Για την επιτυχή ανάπτυξη και εφαρμογή της διοίκησης ολικής ποιότητας είναι απαραίτητο η ανώτατη διοίκηση μιας επιχείρησης να προχωρήσει σε ορισμένες οργανωτικές αλλαγές. Αυτές συμβάλουν στην αξιοποίηση όλου του ανθρώπινου δυναμικού και στην ανάπτυξη της δημιουργικότητας στελεχών και εργαζομένων για τις επιδιωκόμενες συνεχείς βελτιώσεις. Μια από τις πιο κρίσιμες οργανωτικές αλλαγές που απαιτεί η ανάπτυξη της διοίκησης ολικής ποιότητας είναι η μετάβαση σε μια νέα πιο αποτελεσματική οργανωτική δομή. Η αποτελεσματική αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού μιας επιχείρησης επιτυγχάνεται με τη δημιουργία και δραστηριοποίηση των ομάδων βελτίωσης από διοικητικά στελέχη και εργαζόμενους. Η σύνθεση τους διαφέρει ανάλογα με την εμβέλεια των προτάσεων για αλλαγές τούτο προϋποθέτει: 1. τη συστηματική εκπαίδευση όλων στις αρχές και μεθόδους της διοίκησης ολικής ποιότητας και 2. την εφαρμογή μιας στρατηγικής που προσφέρει ισχυρά κίνητρα στους συμμετέχοντες για την επίτευξη των στόχων της επιχείρησης ΡΟΛΟΣ ΤΗΣ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Όταν η αξιολόγηση της παρούσας καταστάσεως της επιχείρησης και της προοπτικής της σ ένα πιο ανταγωνιστικό περιβάλλον δείχνουν ουσιαστικές αδυναμίες και η διοίκηση γνήσια επιθυμεί την επιβίωση κι ανάπτυξή της, τότε γίνεται επιτακτική η ανάγκη να επιδιώξει να εξετάσει με ποιους τρόπους είναι εφικτές οι επιθυμητές αλλαγές. Εφόσον η ανώτατη διοίκηση επιλέξει για τις ενδεδειγμένες αλλαγές την προσέγγιση της ΔΟΠ, τότε είναι απαραίτητο να συγκροτηθεί μια συντονιστική επιτροπή από τα βασικά στελέχη της επιχείρησης. Επικεφαλής της συντονιστικής επιτροπής για την ποιότητα πρέπει να είναι ένα άτομο γενικής αποδοχής που έχει τον σεβασμό και την εκτίμηση των άλλων στελεχών και των εργαζομένων. Το άτομο αυτό χρειάζεται να έχει κατανοήσει α πλεονεκτήματα και τις απαιτήσεις του νέου τρόπου μάνατζμεντ και πρέπει να απαιτήσει 2-3 χρόνια. Με την ολοκλήρωση αυτής της προσπάθειας τα χαρακτηριστικά της ΔΟΠ έχουν αφομοιωθεί στα διάφορα συστήματα και διαδικασίες 31

32 που διέπουν τη λειτουργία της επιχείρησης και διαμορφώνουν τη νέα φυσιογνωμία της. Στο στάδιο αυτό η ποιότητα αποκτά πρώτη προτεραιότητα για όλους και η επιτυχής αντιμετώπιση της διευκολύνει ταυτόχρονα και τη βελτίωση των άλλων δεικτών αποτελεσματικότητας, όπως το κόστος παραγωγής-διανομής ή χρόνος εκτέλεσης παραγγελιών. Μια από τις πιο σοβαρές αιτίες για την αμέλεια της ποιότητας σε πολλές επιχειρήσεις είναι η ένταση επιμονή στην πραγματοποίηση κερδών. Η εμπειρία όμως δείχνει ότι η οικονομική απόδοση μετρά με αρκετή καθυστέρηση την αποτελεσματικότητα της επιχείρησης να ικανοποιήσει ανταγωνιστικά τις ανάγκες της αγοράς ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΟΙΟΤΗΤΑ Η στρατηγική ποιότητας για μια επιχείρηση προσδιορίζει το ρόλο, τους στόχους και την προτεραιότητα της ποιότητας στην επιχειρηματική δράση. Επειδή η ποιότητα περιγράφεται με διαφορετικές ανεξάρτητες διαστάσεις, όπως η απόδοση, η αξιοπιστία, τα αισθητικά χαρακτηριστικά, η εξυπηρέτηση κ.λ.π. η στρατηγική ποιότητας επιδιώκει την τμηματοποίηση της αγοράς με βάση τα χαρακτηριστικά εκείνα της ποιότητας που δίνουν στην επιχείρηση τα πιο ισχυρά ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, οι βιομηχανίες της Ιαπωνίας αρχικά επέλεξαν για τα προϊόντα τους τις διαστάσεις ποιότητας που συνδέονται με υψηλή ποιότητα παραγωγής, αξιοπιστία στη λειτουργία και καλή εξυπηρέτηση. Η επιτυχία τους στη διείσδυση ακόμη και στις πιο απαιτητικές αγορές σε βιομηχανικά ανεπτυγμένες χώρες κατέδειξε την αποτελεσματικότητα της στρατηγικής ποιότητα για μια χώρα απομακρυσμένη γεωγραφικά από τις αγορές της. Μια άλλη βασική επιδίωξη στη διαμόρφωση της στρατηγικής ποιότητας είναι η συσχέτιση της ποιότητας με άλλα κριτήρια αποτελεσματικότητας, όπως το κόστος και ο χρόνος εξυπηρέτησης, που επηρεάζουν την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης. Η στρατηγική αποτελεί ένα γενικό πλαίσιο και οδηγό για την δραστηριότητα της επιχείρησης. Για την υλοποίηση της η στρατηγική αυτή είναι απαραίτητο να 32

33 διατυπωθεί σε μια πολιτική για την ποιότητα προσδιορίζοντας τις βασικές αρχές που θα διέπουν την συμπεριφορά διοικητικών στελεχών κι εργαζομένων. Η πολιτική ποιότητας μπορεί να δηλώνει ότι: Η έμφαση για την επίτευξη καλύτερης ποιότητας θα δίνεται στην πρόληψη κακής ποιότητας (ελαττωματικών, λαθών κ.λ.π.) και λιγότερο στον εντοπισμό και διόρθωση τους. Ορισμένα χαρακτηριστικά ποιότητας θα μετρούνται κανονικά. Οι σχετικές διαδικασίες για την μέτρηση θα προσδιορίζονται μαζί με τα κατάλληλα για την περίπτωση κριτήρια, όπως ο βαθμός ικανοποιήσεως των πελατών, το κόστος ποιότητας, κ.ά. Προσδιοριστικοί παράγοντες επιτυχίας Η αποτελεσματικότητα της πολιτικής ποιότητα εξαρτάται από τρεις παράγοντες: 1. Τη θέληση και δυνατότητα της διοίκησης να στηρίξει αυτά που προτείνει η συγκεκριμένη διατύπωση της πολιτικής ποιότητας, ώστε να είναι αποτελεσματική η εφαρμογή της, χωρίς τη βούληση για τη στήριξη μιας τέτοιας πολιτικής είναι προτιμότερο να μη βλέπει το σχετικό κείμενο το φως της δημοσιότητας, διότι κάτι τέτοιο βλάπτει την αξιοπιστία της διοίκησης. 2. Τη συμπλήρωση της πολιτικής ποιότητας με λεπτομερείς οδηγίες για τις κατάλληλες διαδικασίες υλοποίησης της σε κάθε λειτουργία και επίπεδο της επιχείρησης. Οι οδηγίες αυτές ποικίλλουν σε λεπτομέρεια ανάλογα με το Οργανωτικό επίπεδο στο οποίο θα χρησιμοποιηθούν. 3. Την προσαρμοστικότητα της πολιτικής ποιότητας στις μεταβαλλόμενες κοινωνικές, οικονομικές και τεχνολογικές συνθήκες του περιβάλλοντος ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΑΛΛΑΓΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Ο νέος τρόπος μάνατζμεντ που εκφράζει η διοίκηση ολικής ποιότητας επιδιώκει να βελτιώσει τις αποφάσεις για την ποιότητα όχι μόνο στη φάση της παραγωγής, αλλά και στις άλλες λειτουργίες της επιχείρησης. Αυτό επιτυγχάνεται με το σχεδιασμό κατάλληλου συστήματος ποιότητας που συσχετίζει όλες τις κρίσιμες 33