Φ Α Κ Ε Λ Ο Σ Α Ρ Χ Η Γ Ο Υ

Transcript

1 ΦΑΚΕΛΟΣ ΑΡΧΗΓΟΥ 1

2 Αθήνα, Μάρτιος 2012 Φίλοι Βαθμοφόροι, Φέτος, έχουμε την τιμή να παίζουμε στην 10 η Συνάντηση Ενωμοτιών της μεγαλύτερης Περιφέρειας στην Ελλάδα! Έναν ξεχωριστό θεσμό προσκοπικού παιχνιδιού και ανταλλαγής εμπειριών, που ξεκίνησε δυναμικά το 2001 και συνεχίζεται στις Απριλίου στα Κανάκια Σαλαμίνας Έτσι λοιπόν, λίγες μέρες πριν την διεξαγωγή της μεγαλύτερης ετήσιας δράσης του κλάδου, οφείλουμε να οργανωθούμε σωστά και να δώσουμε όλο μας το «είναι» στα παιδιά μας, στους Προσκόπους μας! Είναι χρέος μας ως Βαθμοφόροι να αφήνουμε πίσω τα προβλήματα και να κοιτάμε μπροστά, αισιόδοξα και πάντα Προσκοπικά! Η Ομάδα Εργασίας, η οποία απαρτίζεται από έμπειρους Βαθμοφόρους, έχει βάλει στόχο να καλύψει όλες τις «προσκοπικές ανάγκες» και ειδικότητες! Φέτος θα παίξουμε με την Γη, τον Αέρα και την Θάλασσα σε ένα πρωτότυπο εγχείρημα προσκοπικής εμπειρίας. Έτσι λοιπόν με αέρα στα πανιά μας θα βαδίσουμε σε καινούργια μονοπάτια. Τι λέτε η δική σας Ομάδα θα λείπει; Σε αυτόν τον φάκελο θα πάρετε μια μικρή αλλά σημαντική γεύση για το τι πρόκειται να διαδραματιστεί στην 10η Συνάντηση Ενωμοτιών. Διαβάστε προσεκτικά και υποστηρίξτε τις Ενωμοτίες σας ώστε να είναι κατάλληλα προετοιμασμένες για αυτή την νέα εμπειρία! Όσοι από τους Βαθμοφόρους έρθουν στη δράση (και ελπίζω να είναι όλοι), θα έχουν κάποιο συγκεκριμένο ρόλο και υποχρεώσεις. Με Προσκοπικούς χαιρετισμούς Κωνσταντίνος Εφραιμίδης Έφορος Κλάδου Προσκόπων Π.Ε. Ανατ. Αττικής 2

3 Ο Δ Η Γ Ι Ε Σ Γ Ι Α Τ Ο Υ Σ Α Ρ Χ Η Γ Ο Υ Σ Τ Ω Ν Ο Μ Α Δ Ω Ν ΣΤΗΝ 10 Η ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΕΝΩΜΟΤΙΩΝ Π.Ε. ΑΝ.ΑΤΤΙΚΗΣ ΑΠΡΙΛΙΟΥ ΣΑΛΑΜΙΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΡΑΣΗΣ: Σαββατοκύριακο Απριλίου 2012 ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ: Κανάκια Σαλαμίνας ΤΡΟΠΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ: Πούλμαν ναυλωμένα από την 10ΣΕ, θα περάσουν από τα Συστήματα και θα επιβιβάσουν Προσκόπους και Βαθμοφόρους. Η εκτιμώμενη ώρα άφιξης θα είναι στο διάστημα: 06:00-07:15. Για περισσότερες λεπτομέρειες και ακριβής ώρα άφιξης του πούλμαν θα ενημερωθείτε μέσω της ιστοσελίδας blogs.sep.org.gr/10se. Για την καλύτερη και ταχύτερη μεταφορά των Ομάδων θα μπορούσε να γίνει διανυκτέρευση 2-3 Ομάδων σε κοντινά Συστήματα τα οποία διαθέτουν χώρο για την φιλοξενία των ενωμοτιών αυτών. Η επικοινωνία μεταξύ Συστημάτων προτείνεται να γίνει απ ευθείας από τις Ομάδες ΚΙΝΗΣΕΙΣ: Αναχώρηση από Συστήματα: 06:00-07:15. Άφιξη την Κυριακή σε Συστήματα: 17:00 ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : ΠΡΟΣΚΟΠΟΙ: 30 ΕΝΗΛΙΚΕΣ ΒΑΘΜΟΦΟΡΟΙ / ΑΝΙΧΝΕΥΤΕΣ / ΠΡ.ΔΙΚΤΥΟ: 20 Το παραπάνω κόστος περιλαμβάνει: βραδινό γεύμα Σαββάτου, πρωινό, δεκατιανό, μεσημεριανό γεύμα Κυριακής για όλους τους συμμετέχοντες Βαθμοφόρους / Ανιχνευτές / Προσκοπικό Δίκτυο (πλην των Βαθμοφόρων που είναι επιτελεία σε Υποκατασκηνώσεις). Όλα τα υπόλοιπα γεύματα ΔΕΝ καλύπτονται από τη Δράση και φροντίζει ατομικά ο κάθε Βαθμοφόρος. Το ποσό περιλαμβάνει επίσης: υλικά δράσης, γραμματειακή υποστήριξη (έντυπα, αφίσες, εκτυπώσεις κτλ), αναμνηστικά δράσης, μεταφορικά υλικού, πρόβλεψη για έκτακτα έξοδα. 3

4 ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ: Την Τετάρτη 19 Απριλίου στις 21:00 θα δοθεί το αναλυτικό πρόγραμμα στους Αρχηγούς και θα συζητηθούν όλες οι λεπτομέριες της δράσης. Συνάντηση: Γραφεία Περιφέρειας (Αγ.Παρασκευή) ΜΑΓΕΙΡΕΜΑ: Η κάθε Ενωμοτία είναι υπεύθυνη να μεριμνήσει για το δεκατιανό, μεσημεριανό και απογευματινό του Σαββάτου. Το δεκατιανό της πρέπει να είναι σε σακίδιο κορυφής, το οποίο θα το έχουν μαζί τους. Κάθε Ενωμοτία θα μαγειρέψει μόνη της όλα τα γεύματά της στο διήμερο, με δικά της σκεύη, τα οποία θα μεταφέρει μόνη της στο χώρο. Υλικά τα οποία χρειάζονται για την παρασκευή των γευμάτων θα δοθούν κατά την άφιξη των Ενωμοτιών στο χώρο. ΠΡΟΣΟΧΗ: δεν περιλαμβάνονται μπαχαρικά και λάδι. Κάθε Ενωμοτία θα λάβει υλικά και θα μαγειρέψει για τα Ενήλικα Στελέχη / Επιτελείο που θα έχει στην Υποκατασκήνωσή της, επιπλέον 2 μερίδες. Για τα υπόλοιπα Ενήλικα Στελέχη που δεν θα συμμετάσχουν σε Επιτελείο Υποκατασκηνώσεων το βραδινό Σαββάτου και το μεσημεριανό Κυριακής θα είναι οργανωμένο από το Κεντρικό Επιτελείο. Για το δεκατιανό, μεσημεριανό και απογευματινό του Σαββάτου θα πρέπει να έχει μεριμνήσει κάθε Ενήλικο Στέλεχος από μόνο του, όπως ακριβώς θα γίνει και από τις Ενωμοτίες. ΣΑΒΒΑΤΟ 28/05 ΠΡΩΙΝΟ ΔΕΚΑΤΙΑΝΟ ΜΕΣΗΜΕΡΙΑΝΟ ΑΠΟΓΕΥΜΑΤΙΝΟ ΒΡΑΔΙΝΟ Από το σπίτι Από το σπίτι Από το σπίτι Από το σπίτι Στραπατσάδα φροντίζει η φροντίζει η φροντίζει η φροντίζει η με λουκάνικα ενωμοτία ενωμοτία ενωμοτία ενωμοτία ΚΥΡΙΑΚΗ 29/05 Δημητριακά με γάλα Τοστ με γαλοπούλα τυρί και χυμός Μακαρόνια με κόκκινη σάλτσα, τυρί τριμμένο, σαλάτα και πορτοκάλι Παρακαλούμε ενημερώστε γραπτώς τον υπεύθυνο Τροφοδοσίας της 10ΣΕ για πιθανές αλλεργίες των Προσκόπων σας. Η διοργάνωση δεν φέρει καμία ευθύνη για πιθανές αλλεργικές αντιδράσεις εφ όσον δεν έχει ενημερωθεί. 4

5 ΔΙΑΜΟΝΗ: Οι Ενωμοτίες θα διανυχτερεύσουν σε σκηνές, τι οποίες θα φροντίσουν να φέρουν οι ίδιες, θα τις μεταφέρουν τα μέλη των Ενωμοτιών και θα τις στήσουν μόνοι τους. Το Επιτελείο κάθε Ομάδας πρέπει να έχει μαζί σκηνή/ες για διαμονή των ατόμων που θα συμμετέχουν, οι οποίες θα στηθούν σε συγκεκριμένα μέρη μετά από υπόδειξη του Κεντρικού Επιτελείου. Τέλος, κάθε επιτελείο Ομάδας είναι υπεύθυνο να φέρει μαζί του σκηνές για την διανυκτέρευση των βαθμοφόρων που θα συμμετάσχουν στην Συνάντηση. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ: Κάθε Αρχηγός Ομάδας πρέπει να μοιράσει σε όλα τα μέλη της Ομάδας τη «Δήλωση Συμμετοχής Προσκόπου» και τα «Ατομικά Εφόδια Προσκόπου». Επιπλέον, ο ΑΟΠ υποχρεούται να καταθέσει στον Υπ. Γραμματείας της δράσης τις ατομικές αιτήσεις συμμετοχής, υπογεγραμμένες από τους γονείς των Πρόσκοπων, καθώς και υπογεγραμμένη την «Αίτηση Συμμετοχής Ομάδας» Οι δηλώσεις συμμετοχής και τα χρήματα των Ομάδων πρέπει να φτάσουν στην Γραμματεία έως και την 5η Απριλίου Περεταίρω παράταση δεν θα υπάρξει. Σε περίπτωση ακύρωσης συμμετοχής Προσκόπου ή Ενήλικου Στελέχους μετά τις 05/4/2012, το ποσό δεν επιστρέφεται. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ: o o Δημήτρης Παπαγεωργίου ( / pap_demetrios@yahoo.gr) Κασταλία Παπαδέα ( / kastaliapap@yahoo.gr) ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΑΡΧΗΓΕΙΟ: Αρχηγός: Κωνσταντίνος Εφραιμίδης (Εφ. Κλάδου Προσκόπων ΠΕ) Υπαρχηγός: Ιωσήφ Δακορώνιας-Μαρίνα (αναπληρωτής Εφ. Κλάδου Προσκόπων ΠΕ) Υπεύθυνοι Προγράμματος: Μίνως Κωνσταντινίδης (ΑΟΠ 1 ου Παπάγου), Δήμητρα Λαδά (ΑΟΠ 2 ου Ν/Π Χολαργού), Αθηνά Κρητικού (ΑΟΠ 1 ου Ν/Π Κηφισιάς) 5

6 Υπεύθυνοι Διαχείρισης / Γραμματείας / Μεταφορών: Δημήτρης Παπαγεωργίου (ΑΟΠ 2 ου Χαλανδρίου), Κασταλία Παπαδέα (ΥΣ 2 ου Χαλανδρίου), Δημοσθένης Μαθιόπουλος (ΑΟΠ 3 ου Χαλανδρίου) Υπεύθυνος Τροφοδοσίας: Βάνα Ανδρέου (ΑΟΠ 1 ου Παιανίας) Υπεύθυνος Υλικού / Υποδομής: Κώστας Νούσης (ΑΟΠ 1 ου Ν.Ερυθραίας) Υπεύθυνος Ασφάλειας / Υγιεινής: Αναστάσης Χαριτόπουλος (ΑΟΠ 2 ου Ψυχικού) Αρχηγοί Υποκατασκηνώσεων: Χάρης Μαυροφοράκης (ΑΟΠ 2 ο Παπάγου), Φλωρεντία Σφακιανού (2 ο Παπάγου) και Γιώργος Καστρινάκης (ΑΟΠ 1 ο Χολαργού) Υποστηρικτικά στο Πρόγραμμα θα ασχοληθούν οι Έφοροι των ειδικοτήτων της ΠΕ: Πολύκαρπος Παλαϊνης και Κώστας Παπαδάκος, οι οποίοι θα είναι υπεύθυνοι για τις ναυτοπροσκοπικές και αεροπροσκοπικές δραστηριότητες αντίστοιχα ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΗΣ: Σάββατο 28 Απριλίου 2012 ΩΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 6:00-7:30 Τα πούλμαν της δράσης περνούν από κάθε Σύστημα 8:30 Άφιξη στα Κανάκια 9:00 Τυπικά Έναρξης 9:30 Εγκατάσταση Ενωμοτιών Δεκατιανό 11:00-14:30 Α' GROUP "Γη-Αέρας-Θάλασσα" 14:30 Μεσημεριανό γεύμα 15:00-18:30 Β' GROUP "Γη-Αέρας-Θάλασσα" 19:00 Μαγείρεμα σε φωτιά 21:30 Δείπνο / πλύση σκευών / Αποκατάσταση χώρου 22:30 Βραδινή fiesta 23:00-23:30 Προσευχή / Ενωμοτιακά Συμβούλια / Συμβούλιο Τιμής 6

7 Κυριακή 29 Απριλίου 2012 ΩΡΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ 7:00 Εγερτήριο 7:15-8:15 Πρωινά Παιχνίδια / Ατομική καθαριότητα / Πρωινό 8:15 Επιθεώρηση Ενωμοτιών 9:00 Τυπικά Έναρξης 09:30-13:00 Γ' GROUP "Γη-Αέρας-Θάλασσα" 13:00 Απεγκατάσταση & αποκατάσταση χώρου Μαγείρεμα μεσημεριανού 14:00 Μεσημεριανό γεύμα 14:40 Τυπικά Λήξης 15:15 Αναχώρηση από Σαλαμίνα ΑΝΑΛΥΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Το αναλυτικό πρόγραμμα δραστηριοτήτων με αρμόδιους και όλες τις λεπτομέρειες θα σταλεί το αργότερο 10 μέρες πριν την έναρξη της δράσης σε όλους τους συμμετέχοντες Βαθμοφόρους, μέσω . Οι ΑΟΠ θα πρέπει να μεριμνήσουν για την ενημέρωση όλων των Βαθμοφόρων τους που συμμετέχουν στη δράση. ΑΜΙΛΛΑ Για να ελέγξει ο Ήφαιστος την αντοχή των ασπίδων του έριχνε πάνω βέλη. Έτσι θέλει τη βοήθειά μας. Καθε ενωμοτία έχει τη δική της ασπίδα στην οποία αναγράφεται το όνομά της. Κάθε στόχος αντιστοιχεί σε ένα βέλος διαφορετικού χρώματος το οποίο με την επίτευξη του στόχου ρίχνεται πάνω στην ασπίδα. Η ενωμοτία κάθε υποκατασκήνωσης που θα πετύχει τους περισσότερους στόχους και θα έχει ελέγξει καλύτερα την αντοχή της ασπίδας της θα πάρει το μεγάλο bonus της ημέρας Στόχοι: 1. Οι σχέσεις τις ενωμοτίας είναι άριστες και η ενωμοτία λύνει οποιοδήποτε πρόβλημα προκύψει στο συμβούλιό της. (κόκκινο) 2. Οι αρμοδιότητες της ενωμοτίες λειτουργούν και εναλλάσσονται. (μπλε) 7

8 3. Ο Ενωμοτιακός χώρος είναι πλήρης από κατασκευές, καθαρός και τακτοποιημένος καθ όλη τη διάρκεια της ημέρας. (κίτρινο) 4. Η ενωμοτία ανταποκρίνεται άμεσα στα σφυρίγματα και είναι ακριβής στους χρόνους της. (άσπρο) 5. Όλα τα μέλη της ενωμοτίας προσέχουν τα λόγια και τις πράξεις τους. (μαύρο) 6. Η ενωμοτία γνώρισε μια άλλη ενωμοτία από την ίδια ή από άλλη υποκατασκήνωση και έβγαλε μια φωτογραφία μαζί της. (μοβ) ΥΛΙΚΑ ΟΜΑΔΩΝ ΚΑΙ ΕΝΩΜΟΤΙΩΝ: Ενωμοτιών Σκηνές για τα άτομα της ενωμοτίας Ενωμοτιακό φαρμακείο Πτυοσκάπανο Εγκόλπιο Σκοινιά συνδέσεων 1 λάμπα γκαζιού (λούμο) με ανταλλακτικό 1 λάμπα θυέλλης (και το πετρέλαιο) 2 εστίες μαγειρέματος (του ελληνικού καφέ) ΟΧΙ 3κιλες ή 10κιλες Υλικά ενωμοτιακού μαγειρέματος (να περιλαμβάνεται μικρή κατσαρόλα) Σφουγγαράκι & Σαπούνι για πλύσιμο Φούσκα 10-20Lt για το νερό Φωτογραφική μηχανή Αγροτικό νάυλον για την σακιδιοθήκη Τέντα (ελαφριά) Ημερολόγιο & γραφική ύλη Αστέρι (ρολόι) αρμοδιοτήτων Πλαστική λεκάνη για πλύσιμο σκευών (μην το ξεχάσετε!!!!) προσοχή: Πέρα από τα υλικά που αναγράφονται, η ενωμοτία εκτιμά τί υλικά θα της χρειαστούν και αποφασίζει σύμφωνα με τις ανάγκες της. Οι Ενωμοτίες είναι ενήμερες μέσω του φακέλου Ενωμοτίας για όλα τα παραπάνω. Τα ενωμοτικά εφόδια, θα πρέπει να είναι μοιρασμένα στα σακίδια των μελών της ενωμοτίας. Ομάδων Σκηνές για όλα τα μέλη της Ομάδας (συμμετέχοντες Βαθμοφόροι) 1 λάμπα γκαζιού (με ανταλλακτικά) Γραφική ύλη για κάθε Βαθμοφόρο ξεχωριστά Σημαιάκι Ομάδας Πυροσβεστήρα ΑΣΦΑΛΕΙΑ : Θα υπάρχει κεντρική ομάδα ασφαλείας με αρμοδιότητα τη φύλαξη υποκατασκηνώσεων κατά τις νυχτερινές ώρες ανεξάρτητα με την «νυχτερινή ασφάλεια» των προσκόπων. 8

9 Καθ όλη τη διάρκεια του διημέρου, θα βρίσκεται μαζί μας κλιμάκιο εξειδικευμένων σε ιατρικά θέματα εθελοντών, στη σκηνή-αναρρωτήριο με τη σχετική σήμανση, στο κεντρικό πλατό της δράσης (πλησίον του ιστού). Σε περίπτωση που χρειαστεί η επίσκεψη παιδιού, αυτή θα πρέπει να γίνεται με συνοδεία ή κατόπιν ενημέρωσης του με τον Αρχηγό της κάθε Υποκατασκήνωσης.. ΠΡΟΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ : Για την πραγματοποίηση μίας τόσο μεγάλης δράσης, απαιτείται ορισμένες εγκαταστάσεις και λεπτομέρειες προγράμματος να είναι έτοιμες από την προηγούμενη μέρα. Για παράδειγμα: κατασκευή κεντρικής πύλη και ιστού, διακόσμηση χώρου Υποκατασκηνώσεων, δημιουργία Άμιλλας, σταθμοί προγράμματος, εγκαταστάσεις υγιεινής, χώρος Κεντρικού Επιτελείου. Όλα τα παραπάνω και πολλά ακόμα θα πρέπει να είναι έτοιμα για να υποδεχτούν ομαλά τις εκατοντάδες των Προσκόπων που θα συμμετάσχουν στο διήμερο. Για αυτό το λόγο, θα γίνει προκατασκήνωση μία μέρα πριν, δηλαδή την Παρασκευή 27 Απριλίου από το πρωί, η Ομάδα Εργασίας θα βρίσκεται στο χώρο και θα τον «ετοιμάζει». Θα πρέπει να βοηθήσει τουλάχιστον ένας Βαθμοφόρος από κάθε Ομάδα που θα συμμετάσχει στην 10η Συνάντηση Ενωμοτιών Π.Ε. Αν.Αττικής. ΥΠΟΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΙΣ : Οι Ενωμοτίες θα χωριστούν σε τρεις Υποκατασκηνώσεις για την αποτελεσματικότερη λειτουργία του προγράμματος. Ο Αρχηγός της Δράσης θα ορίσει τρεις Αρχηγούς Υποκατασκηνώσεων (ΑΣ ή ΑΟΠ) οι οποίοι με τη σειρά τους θα οργανώσουν το Επιτελείο τους (ΑΟΠ ή ΥΟΠ). Οι Υπαρχηγοί κάθε Υποκατασκήνωσης θα είναι πέντε: - Υπαρχηγός Προγράμματος 1 - Υπαρχηγός Προγράμματος 2 - Υπαρχηγός Τροφοδοσίας - Υπαρχηγός Ασφάλειας & Υγιεινής - Υπαρχηγός Άμιλλας Κάθε Υποκατασκήνωση χαρακτηρίζεται από ένα χρώμα. Ο συντονισμός των κινήσεων εντός της έκτασής της είναι ευθύνη του Αρχηγού Υποκατασκήνωσης, ο οποίος φέρει τα διακριτικά χρώματά της και πλαισιώνεται από μία Ομάδα Υπαρχηγών. 9

10 Αποκλειστική ευθύνη των προσκόπων κατά τη διάρκεια του 2ημέρου θα έχει το επιτελείο της υποκατασκήνωσης. Κατά την είσοδό σας στο χώρο της Δράσης, θα ενημερωθείτε από τη Γραμματεία για τη Υποκατασκήνωση στην οποία ανήκετε. Στη συνέχεια, εκπρόσωπος της Ομάδας Εργασίας θα σας οδηγήσει στο χώρο εγκατάστασής σας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Επίσκεψη στις ενωμοτίες επιβάλλεται να γίνουν με διακριτικές κινήσεις από τους βαθμοφόρους. Σε περίπτωση που υπάρχει η επιθυμία από τους βαθμοφόρους να επισκεφτούν τα παιδία αυτό θα είναι δυνατόν σε ώρες γεύματος. 10