14PROC

Transcript

1 Δ Η Μ Ο Σ Ο Ρ Ε Σ Τ Ι Α Δ Α Σ 14PROC ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ Τ Ε Υ Χ Ο Σ 1 ο Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΡΩΘΡΟΥ ΠΕΖΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗ ΚΙΝΗΣΗ Αρ. διακήρυξης: 26190/ ΟΡΕΣΤΙΑΔΑ

2 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α: Άρθρο 1 ο : Όνομα Διεύθυνση της Υπηρεσίας που συνάπτει τη Σύμβαση. Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 2 ο : Σύστημα διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Άρθρο 3 ο : Συμμετοχή στο διαγωνισμό Άρθρο 4 ο : Αντικείμενο της προμήθειας Άρθρο 5 ο : Ισχύουσες διατάξεις Άρθρο 6 ο : Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Άρθρο 7 ο : Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Άρθρο 8 ο : Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Άρθρο 9 ο : Τρόπος κατάθεσης προσφορών Άρθρο 10 ο : Εκπροσώπηση Άρθρο 11 ο : Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Άρθρο 12 ο : Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Άρθρο 13 ο : Αξιολόγηση προσφορών Άρθρο 14ο : Ισχύς των Προσφορών Άρθρο 15 ο : Ενστάσεις Άρθρο 16 ο : Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού Άρθρο 17 ο : Υπογραφή της σύμβασης Άρθρο 18 ο : Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Άρθρο 19 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Άρθρο 20 ο : Χρόνος εγγύησης Άρθρο 21 ο : Δημοσίευση 2

3 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας κ. Μουζάς Δημήτριος διακηρύττει την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά για την ανάδειξη Αναδόχου για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΡΩΘΡΟΥ ΠΕΖΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗ ΚΙΝΗΣΗ» ενδεικτικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. σύμφωνα με τους παρακάτω όρους και τα τεύχη της μελέτης. ΑΡΘΡΟ 1 ο Όνομα Διεύθυνση της Υπηρεσίας που συνάπτει τη Σύμβαση Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η Υπηρεσία που θα συνάψει τη σύμβαση για την εκτέλεση της ως άνω προμήθειας είναι ο Δήμος Ορεστιάδας που έχει την έδρα της στην Ορεστιάδα Βασ. Κων/νου 11. Η διεξαγωγή του διαγωνισμού θα γίνει στην πόλη της Ορεστιάδας, στο γραφείο του τμήματος Προμηθειών του Δήμου Ορεστιάδας, στις 23 του μηνός Ιουλίου του έτους 2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 (ώρα λήξης επίδοσης των προσφορών στην αρμόδια επιτροπή) ΑΡΘΡΟ 2 ο Σύστημα Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Εγγύηση συμμετοχής Η προμήθεια του σαρώθρου για το Δήμο Ορεστιάδας θα διεξαχθεί με πρόχειρο διαγωνισμό και με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας είναι ,00 ευρώ. Στον προϋπολογισμό αυτό περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. Η εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό ορίζεται σε πέντε τοις εκατό (5%) επί του προϋπολογισμού με Φ.Π.Α., δηλ ,35 ευρώ σύμφωνα με τον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και θα απευθύνεται στο Δήμο Ορεστιάδας. Η προμήθεια χρηματοδοτείται από πόρους του Δήμου και θα βαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού έτους 2014 ΑΡΘΡΟ 3 ο Συμμετοχή στο διαγωνισμό Για την ανάληψη προμηθειών των Ο.Τ.Α. μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον κάθε προμηθευτής, ο οποίος είναι εγγεγραμμένος στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Επίσης, δίδεται η δυνατότητα συμμετοχής συνεταιρισμών και ενώσεων προμηθευτών. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, Σε περίπτωση υποβολής των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς εκτός της Αγγλικής γλώσσας αυτά θα συνοδεύονται από μετάφραση. 3

4 ΑΡΘΡΟ 4 ο Αντικείμενο της προμήθειας Το υπό προμήθεια σάρωθρο αναρρόφησης, πεζού χειριστή, με ηλεκτρική κίνηση θα χρησιμοποιηθεί για να καλύψει ανάγκες της Δ/νσης καθαριότητας του Δήμου Ορεστιάδας. Θα χρησιμοποιηθεί για τη σάρωση πεζοδρόμων, πλατειών και πάρκων αντικαθιστώντας αποδοτικότερα τον παραδοσιακό τρόπο καθαρισμού των χώρων αυτών. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διεξαγωγή του διαγωνισμού, η ανάθεση και η εκτέλεση της προμήθειας διέπονται από τις παρακάτω διατάξεις: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/ ) Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν. 3463/ ) Τις διατάξεις της παρ. 10 του άρθρου 3 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.ΤΑ.). 4) Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/ ) Την αριθμ. Π1/3305/ (ΦΕΚ 1789/Β / ) Απόφασης του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 6) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προμήθειας δεν υπερβαίνει το ποσό των ευρώ χωρίς Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθμό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών. ΑΡΘΡΟ 6 ο Σειρά ισχύος τευχών δημοπράτησης Τα τεύχη δημοπράτησης αλληλοσυμπληρώνονται. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σ αυτά όρων, η σειρά ισχύος των παραπάνω τευχών καθορίζεται ως εξής: 1. Διακήρυξη δημοπρασίας 2. Συγγραφή Υποχρεώσεων 3. Προϋπολογισμός προσφοράς 4. Τεχνική Έκθεση Τεχνικές Προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 7 ο Παραλαβή στοιχείων διαγωνισμού Στους ενδιαφερόμενους ή σε εκπροσώπους των θα διατεθούν από το Δήμο Ορεστιάδας, Βασ. Κων/νου 11, Ορεστιάδα, τηλ τα ακόλουθα τεύχη του διαγωνισμού: 1. Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού 2. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων Τεχνικές Προδιαγραφές (Σ.Υ. Τ.Π.) 3. Η Τεχνική Περιγραφή 4. Ο Προϋπολογισμός της Μελέτης 4

5 ΑΡΘΡΟ 8 ο Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας Η παράδοση του σαρώθρου ορίζεται ότι θα γίνει μέσα σε δύο (02) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Προσφορά που αναλαμβάνει την υποχρέωση συντομότερης παράδοσης θα παρθεί σοβαρά υπόψη κατά την αξιολόγησή της σε συνδυασμό με το βαθμό τεχνολογικής πληρότητας του προσφερόμενου σαρώθρου. ΑΡΘΡΟ 9 ο Τρόπος κατάθεσης προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές έως την 23 η του μηνός Ιουλίου του έτους 2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 12:00 (ώρα λήξης επίδοσης των προσφορών στην αρμόδια επιτροπή) 2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται στο Δήμο Ορεστιάδας με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη. Προσφορές που αποστέλλονται με ταχυδρομείο ή με εταιρείες ταχυμεταφορών πρέπει να καταφθάνουν στην Υπηρεσία μέχρι και μία ημέρα πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού. 4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις της παρούσας διακήρυξης δεν λαμβάνονται υπόψη. 5. Προσφορές που περιέρχονται στην υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από τη διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα. 6. Ο φάκελος της κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφει με ευκρίνεια: α) τη λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) το όνομα του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια (Δήμος Ορεστιάδας) γ) τον αριθμό και τον τίτλο της διακήρυξης δ) την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) τα στοιχεία του αποστολέα προμηθευτή Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε καλά σφραγισμένο φάκελο σε δύο (2) αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρθηκαν στην προηγούμενη παράγραφο. Προσφορές που είναι ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Μέσα στο 5

6 φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: Στον κύριο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά και στοιχεία της προσφοράς, σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κύριο φάκελο με την ένδειξη «τεχνική προσφορά», που να περιλαμβάνει ότι απαιτείται από υπ αριθμ 31/2014 μελέτη και αποδεικνύει τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερομένου σαρώθρου. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «οικονομική προσφορά», ο οποίος πρέπει να είναι μέσα στον κύριο φάκελο. Στην τιμή προσφοράς θα περιλαμβάνεται ο Φ.Π.Α. που αντιστοιχεί, καθώς και όλες οι νόμιμες κρατήσεις. Η προσφερόμενη τιμή δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Πέραν της τιμής προσφοράς ουδεμία διευκρίνιση επιτρέπεται να γραφεί στο έντυπο. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς σε περίπτωση δε διαφοράς λαμβάνεται υπόψη μόνο η ολογράφως αναγραφόμενη τιμή. Προσφορά με τιμή μεγαλύτερη της αναγραφόμενης στον ενδεικτικό προϋπολογισμό τιμής αποτελεί λόγο αποκλεισμού. Επίσης, καμία διόρθωση της τιμής με σβήσιμο δεν επιτρέπεται, εκτός εάν αυτή ήθελε γίνει με διαγράμμιση μονογεγραμμένη με την υπογραφή και την σφραγίδα του συμμετέχοντος. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νομίμους εκπροσώπους. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα αναγράφουν όσα και ο κύριος φάκελος, δηλαδή: β) το όνομα του Δήμου που διενεργεί την προμήθεια (Δήμος Ορεστιάδας) γ) τον αριθμό και τον τίτλο της διακήρυξης δ) την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) τα στοιχεία του αποστολέα προμηθευτή Η προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στα συμβατικά τεύχη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σύμφωνα με το νόμο 4250/2014 (ΦΕΚ 74 /Α / ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» τα δικαιολογητικά που απαιτεί η διακήρυξη γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά και τα απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, εφόσον έχουν κατά τις διατάξεις του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν 2690 /99) την αποδεικτική ισχύ του πρωτοτύπου. Επίσης, γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά τα ευκρινή φωτοαντίγραφα αλλοδαπών εγγράφων, υπό την προϋπόθεση ότι τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί πρωτίστως από δικηγόρο. Στις περιπτώσεις προσκόμισης παραποιημένων ή πλαστών φωτοαντιγράφων όχι μόνο επιβάλλονται οι κυρώσεις του ν. 1599/1986 ή άλλες ποινικές κυρώσεις, αλλά ανακαλείται αμέσως και η διοικητική ή άλλη πράξη, για την έκδοση της οποίας χρησιμοποιήθηκαν τα φωτοαντίγραφα αυτά. 6

7 ΑΡΘΡΟ 10 ο Εκπροσώπηση, Για τα νομικά πρόσωπα : Οι Α.Ε. εκπροσωπούνται στη Δημοπρασία από μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο (προσκομίζοντας επικυρωμένο πρόσφατο αντίγραφο του Καταστατικού και πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου της εταιρείας και Φ.Ε.Κ. Ισχύοντος Δ.Σ.) Οι Ε.Π.Ε. οι Ο.Ε. και οι Ε.Ε. εκπροσωπούνται από Διαχειριστή τους (προσκομίζοντας πρόσφατο αντίγραφο του Καταστατικού) ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τον έχοντα σύμφωνα με το καταστατικό τη διαχείριση και τη δυνατότητα εξουσιοδότησης. Στην τελευταία περίπτωση (άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο), η υπογραφή του εξουσιοδοτούντος πρέπει να βεβαιώνεται από δημόσια αρχή. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Σε κάθε περίπτωση (αυτοπρόσωπη ή δια πληρεξουσίου κατάθεση ) θα πρέπει να προσκομίζεται σε αντίγραφο η ιδρυτική πράξη Κοινοπραξίας. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια Δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος Δ.Σ. τέτοιας εταιρείας. Για τα φυσικά πρόσωπα: Εκπροσωπούνται αυτοπροσώπως Δεν μπορεί να συμμετέχει στη Δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή ή ειδικοί Σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιονδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. ΑΡΘΡΟ 11 Φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής στο διαγωνισμό Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές για να έχουν τη δυνατότητα συμμετοχής σε διαγωνισμούς των Ο.Τ.Α. μαζί με την προσφορά τους πρέπει να προσκομίσουν επί ποινή αποκλεισμού εκτός των αναφερομένων στο άρθρο 10 και τα παρακάτω: 1) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό υπό μορφή γραμματίου του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τραπέζης ή του Ταμείου Συντάξεων Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων ποσού που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ δηλ ,35. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη, ήτοι πέντε (5) μήνες. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Την ημερομηνία έκδοσης Τον εκδότη. 7

8 Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. Τον αριθμό της εγγύησης. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 2) Βεβαίωση εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, και το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 3) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας Διοικητικής ή Δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. I. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος είναι φυσικό πρόσωπο (ατομική επιχείρηση) ότι δεν υφίσταται καταδίκη του με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για οικονομικό έγκλημα σχετιζόμενο ή όχι με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. II. Όταν συμμετέχουν εταιρίες υποχρέωση προσκόμισης αποσπάσματος ποινικού μητρώου έχουν οι διοικούντες ή νομίμως εκπροσωπούντες αυτές. Η νόμιμη εκπροσώπηση προκύπτει από το καταστατικό της εταιρίας.η αμετάκλητη καταδίκη για οικονομικό έγκλημα μη σχετιζόμενο με τις δραστηριότητες της επιχείρησης επιφέρει την έκπτωση του καταδικασθέντος από την ιδιότητα του μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ανώνυμης εταιρείας ή του νομίμου εκπροσώπου εταιρείας οποιασδήποτε νομικής μορφής. 4) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή, το οποίο να βεβαιώνει ότι : I. Τα νομικά πρόσωπα δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλο παρόμοιο γεγονός και επίσης ότι δεν βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής 8

9 εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή σε άλλη παρόμοια διαδικασία. II. Τα φυσικά πρόσωπα ατομικές επιχειρήσεις δεν τελούν υπό πτώχευση και ότι δεν έχει κατατεθεί αίτηση για την κήρυξη σε πτώχευση 5) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις ασφαλιστικές τους υποχρεώσεις που αφορούν σε όλες τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (και του εργοδότη και των εργαζομένων ) κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 6) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δεν έχουν φορολογικές εκκρεμότητες και καμία οφειλή προς το δημόσιο 7) Υπεύθυνη δήλωση του Ν 1599/86 με την οποία να δηλώνεται ότι : I. έλαβε γνώση των όρων της παρούσας διακήρυξης των τευχών Δημοπράτησης και των τεχνικών προδιαγραφών τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. II. Δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί στην λειτουργία της επιχείρησης και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς του Δημοσίου ή των Ο.Τ.Α. Η τυχόν αυτεπάγγελτη από την υπηρεσία διαπίστωση ψευδών ή ανακριβών στοιχείων που θα έχουν δηλωθεί με τις υπεύθυνες δηλώσεις του Ν.1599/86, συνεπάγεται μεταξύ άλλων, την ανάκληση των σχετικών διοικητικών πράξεων. Όταν συμμετέχει συνεταιρισμός πρέπει να υποβάλλει και βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σε περίπτωση εγκατάστασης των προμηθευτών στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των εδαφίων (4), (5) και (6) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι από την οποία και εκδίδονται και τα σχετικά πιστοποιητικά. Εφόσον τα παραπάνω ζητούμενα έγγραφα και λοιπά δικαιολογητικά δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή η παραπάνω προσφορά επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την κυρίως προσφορά. Η συμμετοχή στη Δημοπρασία, προϋποθέτει πλήρη γνώση και ανεπιφύλακτη αποδοχή των γενικών και ειδικών όρων της Διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 12 ο Τρόπος διεξαγωγής του διαγωνισμού Η διαδικασία του διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ως εξής: Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη.προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγιση δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. 1.Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος την ημερομηνία και την ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη,μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά. 9

10 Ακολούθως η επιτροπή αξιολόγησης, προβαίνει στη βαθμολόγηση των τεχνικών στοιχείων της κάθε προσφοράς, την ίδια ή σε επόμενη κατά την κρίση της επιτροπής διαγωνισμού μέρα. Οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή. 2.Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών αποσφραγίζονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, την ίδια ή σε επόμενη μέρα κατά την κρίση της επιτροπής διαγωνισμού η οποία γνωστοποιείται υποχρεωτικά στους συμμετέχοντες. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται οι δε ενδιαφερόμενοι ειδοποιούνται εγγράφως. Στη συνέχεια η επιτροπή αξιολόγησης, με βάση το 1 ο πρακτικό (βαθμολόγηση των τεχνικών στοιχείων της προσφοράς) συντάσσει, σφραγίζει και υπογράφει το 2 ο πρακτικό αυτής, το οποίο συντάσσεται μετά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Στο πρακτικό αυτό καταγράφει τους λόγους αθροίσματος των σταθμισμένων βαθμολογιών προς τις προσφερόμενες τιμές και εισηγείται προς την Οικονομική Επιτροπή την κατακύρωση του διαγωνισμού στην προσφορά που παρουσιάζει το μεγαλύτερο λόγο, δηλ. στη συμφερότερη προσφορά. Μετά τη δημόσια αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού καταχωρεί αυτούς που υπέβαλαν προσφορά μαζί με τα επισυναπτόμενα δικαιολογητικά σε πρακτικό, το οποίο σφραγίζεται και υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. ΑΡΘΡΟ 13 ο Αξιολόγηση προσφορών Η κατάταξη των προσφορών για την επιλογή των καταλληλότερων σαρώθρων θα γίνει μετά το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών.για την ανάδειξη του προμηθευτή, επιλέγεται η προσφορά με τη χαμηλότερη ανηγμένη τιμή σύγκρισης, η οποία προκύπτει ως εξής : λ (ανηγμένη τιμή σύγκρισης ) = Συνολική τιμή / Συνολική βαθμολογία Επικρατέστερη θεωρείται η προσφορά με την μικρότερη τιμή Κα. Εάν κατά την εξέταση μιας προσφοράς διαπιστώνεται ότι καλύπτονται ή υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ή κάποιες υπερκαλύπτονται, η προσφορά αυτή κρίνεται τεχνικά αποδεκτή. Εάν σε μια προσφορά διαπιστώνεται απόκλιση από τις προδιαγραφές, τότε αυτή κρίνεται (τεκμηριωμένα) από την αρμόδια επιτροπή αν είναι ουσιώδης ή επουσιώδης. Προσφορά που έχει μια ή περισσότερες τεχνικές αποκλίσεις οι οποίες έχουν κριθεί ως επουσιώδεις, κρίνεται ως τεχνικά αποδεκτή. Αντίθετα, εάν έστω και μια απόκλιση έχει κριθεί τεκμηριωμένα ως ουσιώδης, η προσφορά αυτή κρίνεται τεχνικά μη αποδεκτή και 10

11 απορρίπτεται. Απόκλιση από απαίτηση των τεχνικών προδιαγραφών που έχει χαρακτηρισθεί ως απαράβατος όρος, είναι εξ ορισμού ουσιώδης. Oι συντελεστές βαρύτητας είναι οι εξής: 1. Για τα τεχνικά χαρακτηριστικά του σαρώθρου, των Τεχνικών Προδιαγραφών, συντελεστής 70%. 2. Για το προφίλ της εταιρείας, τον κατάλογο των πωληθέντων ιδίου τύπου σαρώθρων και τον χρόνο παράδοσης συντελεστής 30%. Οι προσφορές βαθμολογούνται με τα κριτήρια που αναφέρονται παραπάνω, με βαθμό από 80 έως 120. Βαθμό 100 παίρνει το κάθε κριτήριο όταν καλύπτονται ακριβώς οι προδιαγραφές του διαγωνισμού. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 120 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές, ενώ μειώνεται μέχρι 80 βαθμούς όταν αυτές δεν καλύπτονται πλήρως (όταν υπάρχει επουσιώδης απόκλιση). Οι βαθμοί αυτοί, για κάθε ένα από τα κριτήρια, πολλαπλασιάζονται με τον καθορισμένο συντελεστή βαρύτητας Τα γινόμενα αυτά αθροίζονται και δίνουν τη συνολική βαθμολογία για κάθε ομάδα κριτηρίων Η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των βαθμολογιών της κάθε ομάδα Οι επί μέρους συντελεστές βαρύτητας είναι οι κάτωθι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΟΜΑΔΑ Α ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 70%) Συμφωνία προσφοράς με τεχνικές 55% προδιαγραφές Πρόσθετος εξοπλισμός, δυνατότητες, 15% εξαρτήματα ΣΥΝΟΛΟ Α ΟΜΑΔΑΣ 70% ΟΜΑΔΑ Β ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ (ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30%) Εγγύηση καλής λειτουργίας 10% Ανταλλακτικά, υποστήριξη μετά την πώληση 10% Χρόνος και τόπος παράδοσης 10% ΣΥΝΟΛΟ Β ΟΜΑΔΑΣ 30% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ 100% 3. Κάθε προσφορά που δεν είναι σύμφωνη με τις τεχνικές προδιαγραφές δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση. Αντίθετα, κάθε επί πλέον επιβοηθητικό στοιχείο των τεχνικών δυνατοτήτων του σαρώθρου, καθώς και ο χρόνος παράδοσης και ο τρόπος πληρωμής θα 11

12 βαρύνουν στην κρίση της επιτροπής για την αξιολόγηση των προσφορών. ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να δηλώσουν αναλυτικά την συμμόρφωση ή απόκλιση του προσφερόμενου σαρώθρου σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σε περίπτωση που η βαθμολόγηση μιας κατηγορίας (1, 2) ή το σύνολο της προσφοράς είναι μικρότερη από το 55% της μέγιστης βαθμολογίας της κατηγορίας ή αντίστοιχα της συνολικής προσφοράς, τότε ακυρώνεται η προσφορά εξ' ολοκλήρου. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους βασικούς όρους κάθε ενότητας της διακήρυξης θα απορρίπτονται, αν αυτές κριθούν ουσιώδεις (ακόμα και σε περίπτωση μη απόρριψης λόγω βαθμολογίας). Ο χαρακτηρισμός όρου ως ουσιώδους προκύπτει από την αρμόδια επιτροπή προμηθειών. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να συμπεριλάβουν στην προσφορά τους τα σχετικά Prospectus του προϊόντος που αναφέρουν και όπου αναφέρονται αναλυτικά τα ζητούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά. Τα Prospectus να είναι γραμμένα στα Ελληνικά ή στα Αγγλικά, σε περίπτωση υποβολής των Prospectus σε άλλη γλώσσα εκτός των δύο προαναφερόμενων αυτά θα κατατίθενται συνοδεία Ελληνικής μετάφρασης. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την λήξη των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 14ο Ισχύς των προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές τουλάχιστον για τέσσερεις (4) μήνες από την ημερομηνία υποβολής τους. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν τη λήξη της, κατά ανώτατο χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη όποια προσφορά ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο από αυτόν που προβλέπεται από τη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 15 ο Ενστάσεις Πριν την υπογραφή της σύμβασης μπορούν να υποβληθούν οι παρακάτω ενστάσεις: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μέσα στο μεσοδιάστημα από την τελευταία δημοσίευση και την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή Υποβάλλεται στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου του διαγωνισμού. 3. Κατά αποφάσεων των συλλογικών οργάνων των Ο.Τ.Α. Μπορεί να υποβληθεί εντός δέκα πέντε (15) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης στους ενδιαφερομένους. 12

13 ΑΡΘΡΟ 16 ο Έγκριση Ακύρωση Μερική επανάληψη του διαγωνισμού 1. Το πρακτικό του διαγωνισμού (ανακήρυξη του Αναδόχου), το σύνολο των προσφορών, οι τυχόν ενστάσεις που θα υποβληθούν και οι αποφάσεις της επιτροπής πάνω στις ενστάσεις, καθώς και η αιτιολογημένη έκθεση της επιτροπής με το αποτέλεσμα του διαγωνισμού υποβάλλονται στην Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας, η οποία αποφαίνεται για την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. 2. Η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ορεστιάδας δικαιούται να κρίνει το αποτέλεσμα ασύμφορο και να επαναλάβει τον διαγωνισμό με τους ίδιους όρους ή νέους, χωρίς να προκύπτει οποιοδήποτε δικαίωμα ή αξίωση αυτών που πήραν μέρος στον διαγωνισμό. 3. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός ματαιωθεί, είτε γιατί δεν υπάρχει καμία συμμετοχή ή γιατί δεν θα μετέχει ικανός αριθμός μειοδοτών ή γιατί οι προσφορές απορριφθούν, επειδή είναι απαράδεκτες ή ασύμφορες, ο Δήμος Ορεστιάδας δικαιούται ή να επαναλάβει τον διαγωνισμό ή να προχωρήσει σε άλλους τρόπους υλοποίησης της προμήθειας όπως ορίζει ο νόμος. ΑΡΘΡΟ 17 ο Υπογραφή της σύμβασης Ο Δήμος Ορεστιάδας θα ενημερώσει σχετικά τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και η ίδια σύμβαση που θα υπογραφεί στη συνέχεια έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο προμηθευτής υποχρεούται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία που του κοινοποιείται η ανακοίνωση να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης. Έχει όμως τη δυνατότητα να προσέλθει για να προσυπογράψει τη σχετική σύμβαση το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όμως αυτό δεν μεταθέτει την ημερομηνία παράδοσης των υλικών, η οποία αρχίζει μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Αν η σύμβαση υπογράφεται σε χρονικό διάστημα μικρότερο του δεκαημέρου, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 18 ο Κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου Ο ανάδοχος της προμήθειας κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης όταν: α) δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στο χρονικό διάστημα που του ορίσθηκε β) δεν παραδώσει ή δεν αντικαταστήσει εντός του συμβατικού χρόνου ότι κρίθηκε ελαττωματικό. γ) Δεν μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος ο προμηθευτής όταν μετά την κατακύρωση ή την υπογραφή της σύμβασης καθυστερεί την παράδοση του σαρώθρου είτε για λόγους 13

14 ανωτέρας βίας που δεν οφείλονται σε δική του υπαιτιότητα είτε με ευθύνη του Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 19 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ζητείται από τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η απευθείας ανάθεση της προμήθειας. Αντιστοιχεί σε ποσοστό 10 % της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και επιστρέφεται μετά την παραλαβή του σαρώθρου. ΑΡΘΡΟ 20 ο Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης της προμήθειας θα καθορισθεί στις προσφορές των διαγωνιζομένων, δεν μπορεί όμως να είναι μικρότερη από 3 έτη. Ο χρόνος αρχίζει από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή κατά τον χρόνο εγγύησης. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ανεπάρκεια, φθορά ή βλάβη του σαρώθρου ή εξαρτημάτων αυτού κατά την διάρκεια λειτουργίας τουλάχιστο για τρία (3) χρόνια από την ημερομηνία της παραλαβής και κατά συνέπεια πρέπει να προβαίνει στην επισκευή ή αντικατάσταση με δικές του δαπάνες οποιουδήποτε εξαρτήματος υποστεί βλάβη. Για το λόγο αυτό ο ανάδοχος κατά την παραλαβή του σαρώθρου θα καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας 10% επί του καθαρού συμβατικού ποσού, διάρκειας όσο του προσφερομένου χρόνου εγγύησης. Άρθρο 20 ο Δημοσίευση Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί σε μία τοπική εφημερίδα σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Συντάχθηκε Ελέγχθηκε Θεωρήθηκε Ο Προϊστάμενος τμήματος Ο Δ/ντης Τ.Υ.Δ.Ο. Μητολίδου Σοφία Ζολώτας Αθανάσιος Μαυρογενίδης Στυλιανός ΔΕ1 Διοικητικού ΔΕ1 Διοικητικού Μηχανολόγος Μηχανικός Η παρούσα διακήρυξη εγκρίθηκε με την αριθμ 148/2014 απόφαση της Οικον. Επιτροπής Ορεστιάδα Ο Δήμαρχος Ορεστιάδας Μουζάς Δημήτριος 14

15 Δ Η Μ Ο Σ Ο Ρ Ε Σ Τ Ι Α Δ Α Σ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΡΩΘΡΟΥ ΠΕΖΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗ ΚΙΝΗΣΗ Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ Τ Ε Υ Χ Ο Σ 2 o Σ ΥΓ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν 15

16 Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α: Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο Άρθρο 2 ο : Χρόνος εγγύησης Άρθρο 3 ο : Πλημμελής κατασκευή Άρθρο 4 ο : Ανταλλακτικά Άρθρο 5 ο :Αντικείμενο της προμήθειας Άρθρο 6 ο : Συμβατικά στοιχεία της προμήθειας - Σειρά ισχύος αυτών Άρθρο 7 ο : Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Άρθρο 8 ο : Εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης Άρθρο 9 ο : Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας - Ποινικές ρήτρες Άρθρο 10 ο : Έκπτωση του Αναδόχου Άρθρο 11 ο : Πλημμελής κατασκευή Άρθρο 12 ο : Φόροι Τέλη - Κρατήσεις Άρθρο 13 ο : Τρόπος Πληρωμής Άρθρο 14 ο : Παροχή υπηρεσιών - Συντήρηση Άρθρο 15 ο : παραλαβή Άρθρο 16 ο : Ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 17 ο : Δοκιμές - Παράδοση 16

17 AΡΘΡΟ 1 Ο Αντικείμενο Το παρόν τεύχος της Συγγραφής Υποχρεώσεων (Σ.Υ.) αφορά στους γενικούς συμβατικούς όρους βάσει των οποίων θα πρέπει να εκτελεστεί από τον Ανάδοχο η προμήθεια σε συνδυασμό με τους όρους των λοιπών τευχών δημοπράτησης και των στοιχείων προσφοράς. Οι ονομασίες που χρησιμοποιούνται στα συμβατικά τεύχη έχουν την ακόλουθη σημασία: α) Ο όρος «Επιχείρηση», «Εργοδότης», «Υπηρεσία» σημαίνει το Δήμο Ορεστιάδας β) Ο όρος «Ανάδοχος» σημαίνει την Επιχείρηση στην οποία ανατίθεται με σύμβαση ύστερα από διαγωνισμό η εκτέλεση της προμήθειας που καθορίζεται από τα συμβατικά τεύχη. Επίσης, τους τυχόν νόμιμους εκπροσώπους της, κατάλληλα εξουσιοδοτημένους να ενεργούν για λογαριασμό της κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της προμήθειας. γ) Ο όρος «Σύμβαση» ή «Συμβατικά τεύχη» ή «Συμβατικά στοιχεία» σημαίνει και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 6 της Διακήρυξης. δ) Οι όροι «Σ.Υ», και «Τ.Π» σημαίνουν αντίστοιχα τη Συγγραφή Υποχρεώσεων, και την Τεχνική Περιγραφή. ΑΡΘΡΟ 2 ο Χρόνος εγγύησης Ο χρόνος εγγύησης μετρούμενος από την ημερομηνία της παραλαβής αυτού, καθορίζεται από τον προσφέροντα και δεν μπορεί να είναι μικρότερος από τρία (3) χρόνια. ΑΡΘΡΟ 3 ο Πλημμελής κατασκευή Εάν το προσφερόμενο σάρωθρο δεν εκπληρώνει τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να το αντικαταστήσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 4 ο Ανταλλακτικά Η κάθε προσφορά θα πρέπει να αναφέρει με υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή τον χρόνο που δεσμεύεται να αναλάβει την προμήθεια ανταλλακτικών για το προσφερόμενο σάρωθρο, στο Δήμο Ορεστιάδας και τον τρόπο που προτίθεται να αντιμετωπίσει τις ανάγκες του σέρβις. 17

18 AΡΘΡΟ 5 ο Αντικείμενο της προμήθειας Τo υπό προμήθεια σάρωθρο αναρρόφησης πεζού χειριστή με ηλεκτρική κίνηση θα χρησιμοποιηθεί για να καλύψει ανάγκες της Δ/νσης καθαριότητας του Δήμου Ορεστιάδας. Θα χρησιμοποιηθεί για τη σάρωση πεζοδρόμων, πλατειών και πάρκων αντικαθιστώντας αποδοτικότερα τον παραδοσιακό τρόπο καθαρισμού των χώρων αυτών. Το προς προμήθεια σάρωθρο πεζού χειριστή θα πρέπει να έχει δυνατότητες για να : α. Καθαρίζει σκαλοπάτια εξωτερικού χώρου. β. Απορροφά πεσμένα φύλλα, αποτσίγαρα, άδειες φιάλες pet, άδεια κουτιά από αλουμίνιο, μικρά κομμάτια ξύλου ακόμα και απόβλητα κατοικίδιων. γ. Συλλέγει κατευθείαν τα προϊόντα του σαρώματος σε κάδο, ο οποίος θα μπορεί εύκολα να αφαιρεθεί από το σάρωθρο και να αδειάσει. δ. Ανεβαίνει και να κατεβαίνει σε κράσπεδο και σκαλοπάτι τουλάχιστον 17 cm. ε. Να προλαμβάνει την απόφραξη μέσω κατάλληλου πλέγματος που θα περιλαμβάνεται στον εξοπλισμό αναρρόφησης. Τεχνικές προδιαγραφές Το προς προμήθεια σάρωθρο θα είναι καινούριο και πρέπει να διαθέτει: 1. Σύστημα σάρωσης : Αναρρόφηση 2. Ηλεκτρικό κινητήρα κατ ελάχιστον 1500 watt, με σύστημα μετάδοσης κίνησης για εμπροσθοπορεία και οπισθοπορεία 3. Αυτονομία : 8 ώρες τουλάχιστον 4. Μπαταρίες επαναφορτιζόμενες (IP 66) ενσωματωμένες στο σάρωθρο, με την μεγαλύτερη δυνατή διάρκεια ζωής. 5. Σωλήνα αναρρόφησης: κατασκευασμένος από ελαφρύ υλικό, διαμέτρου κατάλληλης για την απορρόφηση των υλικών που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή, υποστηριζόμενος με κατάλληλη αναδιπλούμενη χειρολαβή (μοχλό χειρισμού) για εργονομική και εύκολη χρήση. 6. Πλέγμα για τη συγκράτηση υλικών 7. Ένδειξη φόρτισης μπαταρίας 8.Ωρόμετρο 9.Χειρόφρενο 10.Ηχομονωτική κάλυψη (σύμφωνα με ISO 11094) 11.Φίλτρο σκόνης 12.Κάδος χωρητικότητας άνω των 200lt ΑΡΘΡΟ 6 ο Συμβατικά στοιχεία της προμήθειας - Σειρά ισχύος αυτών Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία της προμήθειας με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και η εκτέλεσή της είναι κατά σειρά ισχύος σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ τους τα παρακάτω: 1. Η Σύμβαση της Προμήθειας 18

19 2. Η Διακήρυξη του Διαγωνισμού 3. Η Προσφορά του Αναδόχου 4. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων 5. Τεχνική Έκθεση - Τεχνικές Προδιαγραφές 6. Ενδεικτικός Προϋπολογισμό ΑΡΘΡΟ 7 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει με πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά και αξιολόγηση των προσφορών από την τριμελή επιτροπή Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 8 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης - Εγγύηση καλής λειτουργίας Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται σε 10 % του συμβατικού ποσού της προμήθειας χωρίς το Φ.Π.Α. Δίνεται δε με εγγυητική επιστολή συντεταγμένη σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον Ανάδοχο της προμήθειας μετά την οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. Ο χρόνος εγγύησης της προμήθειας θα καθορισθεί στις προσφορές των διαγωνιζομένων, δεν μπορεί όμως να είναι μικρότερη από 3 έτη. Ο χρόνος αρχίζει από την ημερομηνία παραλαβής της προμήθειας από την αρμόδια επιτροπή κατά τον χρόνο εγγύησης. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για κάθε ανεπάρκεια, φθορά ή βλάβη του σαρώθρου ή εξαρτημάτων αυτού κατά την διάρκεια λειτουργίας τουλάχιστο για τρία (3) χρόνια από την ημερομηνία της παραλαβής και κατά συνέπεια πρέπει να προβαίνει στην επισκευή ή αντικατάσταση με δικές του δαπάνες οποιουδήποτε εξαρτήματος υποστεί βλάβη. Για το λόγο αυτό ο ανάδοχος κατά την παραλαβή του σαρώθρου θα καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής λειτουργίας 10% επί του καθαρού συμβατικού ποσού, διάρκειας όσο του προσφερομένου χρόνου εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 9 ο Προθεσμία εκτέλεσης της προμήθειας - Ποινικές ρήτρες Ο χρόνος παράδοσης του σαρώθρου ορίζεται σε δύο (02) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σε περίπτωση υπέρβασης της προθεσμίας παράδοσης του σαρώθρου, με υπαιτιότητα του Αναδόχου, ο τελευταίος επιβαρύνεται με ποινική ρήτρα καθυστέρησης, η οποία συμφωνείται από τώρα σε μισό τοις εκατό (0,5 %) της αξίας του μηχανήματος για κάθε εβδομάδα καθυστέρησης. Το σύνολο της ποινικής ρήτρας δεν δύναται να υπερβεί το τέσσαρα τοις εκατό (4%) της αξίας του μηχανήματος. Μετά την παρέλευση σαράντα (40) ημερών από την λήξη του χρόνου παράδοσης ο Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας Ε.Σ.Υ. 19

20 ΑΡΘΡΟ 10 ο Έκπτωση του Αναδόχου Αν γίνει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας παράδοσης του σαρώθρου ή ο Ανάδοχος δεν συμμορφώνεται με τις κάθε είδους υποχρεώσεις ή τις γραπτές διαταγές της Υπηρεσίας, θα κηρυχθεί έκπτωτος σύμφωνα με τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 11 ο Πλημμελής κατασκευή Εάν το προσφερόμενο σάρωθρο δεν εκπληρώνει τους όρους της σύμβασης ή εμφανίζει ελαττώματα ή κακοτεχνίες, ο Ανάδοχος υποχρεώνεται να τα αντικαταστήσει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 12 ο Φόροι Τέλη - Κρατήσεις Ο Ανάδοχος, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, βαρύνεται με όλους τους φόρους και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα της υπογραφής της σύμβασης εκτός του Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 13 ο Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας του σαρώθρου θα γίνει μετά τη διενέργεια της παραλαβής με την έκδοση εξοφλητικού λογαριασμού (τιμολόγιο). ΑΡΘΡΟ 14 ο Παροχή υπηρεσιών - Συντήρηση Οι προσφέροντες πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους αν έχουν δυνατότητα να αναλάβουν τα τακτικά σέρβις. Ο Δήμος Ορεστιάδας δεν δεσμεύεται εκ των προτέρων για τη σύναψη συμβολαίου συντήρησης. ΑΡΘΡΟ 15 ο παραλαβή Η παραλαβή του σαρώθρου θα γίνει, παρουσία του Αναδόχου, από αρμόδια επιτροπή παραλαβής του Αρθ.28 της αριθ.11389/1993 του ΕΚΠΟΤΑ Αυτή θα γίνει μετά την παράδοση του σαρώθρου στο χώρο εγκαταστάσεων του Δήμου Ορεστιάδας και θα αφορά την τεχνική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή με βάση τα επίσημα πιστοποιητικά ελέγχου δοκιμής. Εάν κατά την παραλαβή διαπιστωθεί απόκλιση από τις συμβατικές προδιαγραφές, η επιτροπή παραλαβής μπορεί να προτείνει ή την απόρριψη του παραλαμβανομένου μηχανήματος ή την αποκατάσταση των κατασκευαστικών ή λειτουργικών ανωμαλιών του. Αν μέσα στον χρόνο εγγύησης εμφανισθεί ουσιώδης βλάβη ή ελάττωμα, σε μέρος, υποσύνολο ή σύνολο του προσφερόμενου σαρώθρου, αυτή επισκευάζεται από τον προμηθευτή χωρίς καμία επιβάρυνση του Δήμου Ορεστιάδας. Για το εύλογο του χρόνου 20

21 αποκατάστασης των ζημιών ορίζονται και γίνονται αποδεκτές πέντε (5) ημερολογιακές ημέρες. Για κάθε επιπρόσθετη ημέρα καθυστέρησης επιδιόρθωσης επιβάλλεται πρόστιμο δύο τοις χιλίοις του ποσού της σύμβασης υπέρ του Δήμου Ορεστιάδας, το οποίο παρακρατείται από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ΑΡΘΡΟ 16 ο Ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές Το προς προμήθεια σάρωθρο θα είναι καινούριο και πρέπει να διαθέτει: 1. Σύστημα σάρωσης : Αναρρόφηση 2. Ηλεκτρικό κινητήρα κατ ελάχιστον 1500 watt, με σύστημα μετάδοσης κίνησης για εμπροσθοπορεία και οπισθοπορεία 3. Αυτονομία : 8 ώρες τουλάχιστον 4. Μπαταρίες επαναφορτιζόμενες (IP 66) ενσωματωμένες στο σάρωθρο, με την μεγαλύτερη δυνατή διάρκεια ζωής. 5. Σωλήνα αναρρόφησης: κατασκευασμένος από ελαφρύ υλικό, διαμέτρου κατάλληλης για την απορρόφηση των υλικών που αναφέρονται στην τεχνική περιγραφή, υποστηριζόμενος με κατάλληλη αναδιπλούμενη χειρολαβή (μοχλό χειρισμού) για εργονομική και εύκολη χρήση. 6. Πλέγμα για τη συγκράτηση υλικών 7. Ένδειξη φόρτισης μπαταρίας 8.Ωρόμετρο 9.Χειρόφρενο 10.Ηχομονωτική κάλυψη (σύμφωνα με ISO 11094) 11.Φίλτρο σκόνης 12.Κάδος χωρητικότητας άνω των 200lt Επίσης, θα περιγραφούν και άλλα τυχόν πλεονεκτήματα του προσφερόμενου σαρώθρου γενικά ή και των επί μέρους συσκευών εξαρτημάτων του, τα οποία θα συμβάλλουν σοβαρά στην επιλογή των προσφορών. Για όλα τα παραπάνω θα δοθούν συγκεκριμένες απαντήσεις, τεχνική περιγραφή, όπου αυτό είναι απαραίτητο, καθώς επίσης και σχέδια, τομές τρόποι λειτουργίας των διαφόρων μηχανισμών και λοιπά στοιχεία που θα κάνουν σαφή την εικόνα των ανωτέρω. ΑΡΘΡΟ 17 ο Δοκιμές - Παράδοση Οι δοκιμές και οι έλεγχοι θα γίνουν αποκλειστικά με μέσα, όργανα και δαπάνες του Αναδόχου παρουσία εκπροσώπων της Υπηρεσίας και σύμφωνα με τις προδιαγραφές δοκιμών. Αν διαπιστωθεί η ελαττωματική ή η εκτός προδιαγραφών λειτουργία κάποιου μηχανήματος ή εξαρτήματος, ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τη βλάβη ή να αντικαταστήσει το όχημα. Πριν από την αποστολή του σαρώθρου από τις εγκαταστάσεις του κατασκευαστή, αυτό θα προστατευθεί επαρκώς για όλη την περίοδο της μεταφοράς, αποθήκευσης και τοποθέτησης κατά της διάβρωσης και τυχαίων ζημιών. 21

22 Το σάρωθρο θα πρέπει να φθάσει στις εγκαταστάσεις του Δήμου Ορεστιάδας άθικτο και χωρίς ζημιές. Το σάρωθρο κατά την παράδοσή του θα συνοδεύεται από βιβλίο χειρισμού και συντήρησης στην ελληνική γλώσσα, εικονογραφημένο, κατάλογο ανταλλακτικών και εργαλεία συντήρησης. ΣΥΝΤΑΞΗ ΘΕΩΡΗΣΗ Η Προϊστάμενη της Δ/νσης Περιβάλλοντος Καθαριότητας και Πρασίνου ΜΟΡΔΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΕ/Δ ΒΑΡΣΑΜΑΚΙΔΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΤΕ/Β 22

23 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΡΩΘΡΟΥ ΠΕΖΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗ ΚΙΝΗΣΗ Τ Ε Υ Χ Η Δ Η Μ Ο Π Ρ Α Τ Η Σ Η Σ Τ Ε Υ Χ Ο Σ 4 o Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ 23

24 Ε Ν Δ Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Σ Π Ρ Ο Ϋ Π Ο Λ Ο Γ Ι Σ Μ Ο Σ α/α Περιγραφή είδους Ποσότητα Τιμή μονάδος ( ) Σύνολο ( ) 1 Σάρωθρο πεζού χειριστή με ηλεκτρική κίνηση 1 τεμ , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 23% 3.887,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΣΥΝΤΑΞΗ ΘΕΩΡΗΣΗ Η Προϊστάμενη της Δ/νσης Περιβάλλοντος Καθαριότητας και Πρασίνου ΜΟΡΔΑΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΕ/Δ ΒΑΡΣΑΜΑΚΙΔΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΤΕ/Β 24

25 25