ΚΑΝΟΝΗΜΟΗ ΤΜΜΔΣΟΥΖ Πεξηερόκελα

Transcript

1 ΚΑΝΟΝΗΜΟΗ ΤΜΜΔΣΟΥΖ Πεξηερόκελα Α. Αίηεζε πκκεηνρήο Β. ηελ Έθζεζε κπνξνύλ λα ιάβνπλ κέξνο Γ. Παξαρώξεζε ρώξνπ Γ. Γηθαίσκα πκκεηνρήο θαη άιιεο ρξεώζεηο Δ. Πιεξσκή η. Τπεξεζίεο Ε. Δπζύλεο θαη θαζήθνληα εθζεηώλ Ζ. Απαγνξεύεηαη απζηεξώο Θ. Αζθάιεηεο I. Καλνληζκνί αζθαιείαο Κ. Απνζηνιή δηαθεκηζηηθνύ πιηθνύ Λ. Γηαθήκηζε Μ. Καηάινγνο ηεο Έθζεζεο Ν. Γεληθέο πξόλνηεο Ξ. Φσηνγξαθίζεηο Ο. Απνδνρή ησλ θαλνληζκώλ Π. Σεισλεηαθνί Δηζαγσγηθνί Καλνληζκνί Ρ. Φόξνο Πξνζηηζέκελεο Αμίαο

2 Α. ΑΗΣΖΖ ΤΜΜΔΣΟΥΖ 1. Αηηήζεηο γηα ζπκκεηνρή πξέπεη λα ππνβάιινληαη ζηνπο Γηνξγαλσηέο ην αξγόηεξν κέρξη ηελ εκεξνκελία πνπ θαζνξίδεηαη ζην έληππν ζπκκεηνρήο. 2. Αλ ε αίηεζε ζπκκεηνρήο δελ ζπλνδεύεηαη από ην θαζνξηδόκελν δηθαίσκα εγγξαθήο θαη δηθαίσκα ζπκκεηνρήο ή πεξηιακβάλεη νπνηνπζδήπνηε όξνπο ηνπ αηηεηή δελ ζα ιακβάλεηαη ππόςε. Με ηελ ππνβνιή ηεο αίηεζεο ζπκκεηνρήο ν εθζέηεο αλαιακβάλεη ηελ ππνρξέσζε λα ηεξεί ηνπο Καλνληζκνύο Σπκκεηνρήο ρσξίο θακία επηθύιαμε. 3. Οη Γηνξγαλσηέο έρνπλ ην απνθιεηζηηθό δηθαίσκα εξκελείαο, εθαξκνγήο ηξνπνπνίεζεο, ζπκπιήξσζεο ή θαηάξγεζεο νπνηνλδήπνηε από ηνπο όξνπο ησλ Καλνληζκώλ Σπκκεηνρήο, ζ' νπνηνλδήπνηε ρξόλν ε δε απόθαζε ηεο πάλσ ζε θάζε ζέκα πνπ δελ ξπζκίδεηαη από απηνύο ζα είλαη ηειεζίδηθε. 4. Οη Καλνληζκνί ζπκκεηνρήο, νπνηεζδήπνηε ηξνπνπνηήζεηο, πξνζζήθεο ή αθπξώζεηο απηώλ, ε αίηεζε ζπκκεηνρήο θαη ε επηζηνιή παξαρώξεζεο ρώξνπ από ηνπο Γηνξγαλσηέο, απνηεινύλ ην Σπκβόιαην κεηαμύ ηνπ εθζέηε θαη ησλ Γηνξγαλσηώλ. 5. Οη Γηνξγαλσηέο έρνπλ απνθιεηζηηθό δηθαίσκα έγθξηζεο ή απόξξηςεο νπνηνζδήπνηε Αίηεζεο θαη δελ είλαη ππνρξεσκέλε λα δίλεη δηθαηνινγεηηθά γηα ηε ζρεηηθή απόθαζε ηεο. Β. ΣΖΝ ΔΚΘΔΖ ΜΠΟΡΟΤΝ ΝΑ ΛΑΒΟΤΝ ΜΔΡΟ 1. Παλεπηζηήκηα, Κνιέγηα, Ιλζηηηνύηα, άιια εθπαηδεπηηθά Ιδξύκαηα, Βηβιηνπσιεία, Δθδνηηθνί Οίθνη, Δηαηξείεο κε εθπαηδεπηηθό εμνπιηζκό θαη βνεζήκαηα, Δπξσπατθά Φξεκαηνδνηνύκελα Πξνγξάκκαηα Δθπαίδεπζεο θαη Καξηέξαο, Γξαθεία Δξγαζίαο θαη Καξηέξαο, Γεκόζηεο Αξρέο θαη άιιεο εηαηξείεο πξντόλησλ ή ππεξεζηώλ πνπ νη Γηνξγαλσηέο ζεσξνύλ όηη έρνπλ ζρέζε κε ηελ έθζεζε. 2. Οη Γηνξγαλσηέο θαζνξίδνπλ ηνλ θύθιν ησλ πξντόλησλ/ππεξεζηώλ πνπ θαιύπηεη ε έθζεζε θαη δηαηεξνύλ ην απνθιεηζηηθό δηθαίσκα λ' απνθαζίδνπλ θαηά πόζν έλα πξντόλ/ππεξεζία κπνξεί λα παξνπζηαζηνύλ ζηελ έθζεζε ή όρη. Γ. ΠΑΡΑΥΩΡΖΖ ΥΩΡΟΤ 1. Οη Γηνξγαλσηέο έρνπλ ηελ απνθιεηζηηθή αξκνδηόηεηα θαηαλνκήο ησλ εθζεζηαθώλ ρώξσλ. Τα δηθαηώκαηα ζπκκεηνρήο (ρξεώζεηο) γηα θάζε εθζεηήξην/ζηαλη αλαθέξνληαη ζηνλ επηζπλεκκέλν πίλαθα θαη ζηελ Αίηεζε Σπκκεηνρήο. Οη ρξεώζεηο πεξηιακβάλνπλ ηνλ ρώξν θαη ηελ θαηαζθεπή εθζεηεξίνπ ε νπνία είλαη επζύλε ησλ Γηνξγαλσηώλ. 2. Ζ θαηαλνκή ρώξσλ γίλεηαη κε ζεηξά πξνηεξαηόηεηαο θαη δηαθόπηεηαη όηαλ ζπκπιεξσζνύλ όινη νη ρώξνη. Πξνηεξαηόηεηα παξαρώξεζεο ρώξνπ έρνπλ πάληνηε νη εθζέηεο ηεο ηειεπηαίαο ρξνληάο νη νπνίνη εάλ ην επηζπκνύλ κπνξνύλ λα δηαηεξήζνπλ ηνλ ίδην ρώξν λννπκέλνπ όηη ζα ππνβάινπλ ηελ αίηεζε ηνπο εληόο ησλ θαζνξηδνκέλσλ ρξνληθώλ πιαηζίσλ. ηελ ζπλέρεηα, παξαρσξνύληαη όινη νη άιινη δηαζέζηκνη ρώξνη πξνο ηνπο λένπο αηηεηέο. 3. Οη εθζέηεο ελεκεξώλνληαη γξαπηώο (Δπηζηνιή Παξαρώξεζεο Υώξνπ) γηα ην ρώξν πνπ ηνπο παξαρσξείηαη θαη ηελ ζρεηηθή ρξέσζε. Οπνηαδήπνηε έλζηαζε ζε

3 ζρέζε κε ην παξαρσξεζέλ εθζεηήξην ή ηελ ρξέσζε πξέπεη λα γλσζηνπνηεζεί πξνο ηνπο Γηνξγαλσηέο κέζα ζε 7 κέξεο από ηελ γξαπηή εηδνπνίεζε γηα ηελ παξαρώξεζε ρώξνπ δηαθνξεηηθά ζα ζεσξείηαη όηη ν εθζέηεο απνδέρεηαη ηελ απόθαζε ησλ Γηνξγαλσηώλ. 4. Αλ είλαη αλαγθαίν, είηε γηα ηελ νκαδνπνίεζε ησλ εθζεηώλ είηε γηα ηελ εύξπζκε ιεηηνπξγία ηεο έθζεζεο, νη Γηνξγαλσηέο δηθαηνύληαη λα πξνβνύλ ζε αιιαγέο ζην ρώξν πνπ παξαρσξήζεθε, είηε σο πξνο ηηο δηαζηάζεηο ηνπο, είηε σο πξνο ηε ζέζε. Απηό δελ ζα δίλεη ζηνλ εθζέηε δηθαίσκα λα απνζπξζεί ή λα πξνβάιεη νπνηαδήπνηε απαίηεζε. 5. Απαγνξεύεηαη απζηεξά ε κεηαβίβαζε, παξαρώξεζε, ή εθρώξεζε δηθαησκάησλ ζε ηξίηνπο, γηα κέξνο ή νιόθιεξν ην ρώξν πνπ παξαρσξήζεθε ρσξίο ηελ ελεκέξσζε θαη έγθξηζε ησλ Γηνξγαλσηώλ. Απαγνξεύεηαη επίζεο ε αληαιιαγή ρώξσλ κεηαμύ ησλ εθζεηώλ, ρσξίο ηελ γξαπηή άδεηα ησλ Γηνξγαλσηώλ. 6. Σελ θαηαζθεπή θαη ηνπνζέηεζε ησλ «Δθζεηεξίσλ» αλαιακβάλνπλ νη Γηνξγαλσηέο. Απαγνξεύεηαη ζηνπο εθζέηεο λα επηθέξνπλ νπνηεζδήπνηε αιιαγέο ζην ρώξν. Γηα ηπρόλ εξγαζίεο πνπ αθνξνύλ ηε δηακόξθσζε ηνπ ρώξνπ πξέπεη λα εμαζθαιίδεηαη εθ ησλ πξνηέξσλ άδεηα από ηνπο Γηνξγαλσηέο. 7. Δθζέηεο πνπ επηζπκνύλ λα θαηαζθεπάζνπλ ην εθζεηήξην ηνπο κε εηαηξεία ηεο δηθήο ηνπο επηινγήο ζα πξέπεη πξώηα λα ππνβάινπλ ζρέδηα ζην Τερληθό Τκήκα ησλ Γηνξγαλσηώλ πξνο έγθξηζε. Τα ζρέδηα ζα πξέπεη λα ππνδεηθλύνπλ όςεηο, θαηόςεηο ηνπ εθζεηεξίνπ, πιηθά πνπ ζα ρξεζηκνπνηεζνύλ θαη ειεθηξνινγηθέο εγθαηαζηάζεηο. Γηα λα δνζεί έγθξηζε αλέγεξζεο εθζεηεξίνπ ζα πξέπεη ην Τερληθό Τκήκα ησλ Γηνξγαλσηώλ λα επηβεβαηώζεη όηη ζε θακία πεξίπησζε δελ: α) επεξεάδνπλ ηελ νκαιή ξνή δηέιεπζεο ηνπ θνηλνύ όπσο απηή έρεη πξνθαζνξηζηεί ζηα ζρέδηα ηεο έθζεζεο, β) δελ παξεκπνδίδνπλ ηελ νπηηθή επαθή ή ηελ πξόζβαζε ζε γεηηνληθά εθζεηήξηα. Τα ζύλνξα ηνπ θάζε ελόο εθζεηεξίνπ θαη ε έθηαζε πνπ απηό θαιύπηεη πξέπεη λα είλαη πξνζδηνξηζκέλα κε επδηάθξηην ηξόπν. Γηα ην ιόγν απηό ηα πιηθά ή ρξώκαηα πνπ ζα ρξεζηκνπνηεζνύλ από ηνπο Γηνξγαλσηέο ζηνπο δηαδξόκνπο δηέιεπζεο ηνπ θνηλνύ δελ κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηνύληαη εληόο ησλ εθζεηεξίσλ. Οη εθζέηεο πνπ ζα λα αλαιάβνπλ ηελ αλέγεξζε ηνπ εθζεηεξίνπ ηνπο κε εηαηξεία ηεο επηινγήο ηνπο ζα κπνξνύλ λα ζπκβνπιεύνληαη ην Τερληθό Τκήκα ησλ Γηνξγαλσηώλ. 8. Αλ ν εθζέηεο απνθαζίζεη λ αθπξώζεη ηε ζπκκεηνρή ηνπ ζηελ έθζεζε ηόηε ζα ράζεη πνζνζηό ηεο πξνθαηαβνιήο ηνπο σο αθνινύζσο: Μέρξη θαη 90 κέξεο πξηλ ηελ έλαξμε - 50% ηεο πξνθαηαβνιήο. Μέρξη θαη 60 κέξεο πξηλ ηελ έλαξμε - 75% ηεο πξνθαηαβνιήο. Μέρξη θαη 30 κέξεο πξηλ ηελ έλαξμε - 100% ηεο πξνθαηαβνιήο. Αλ γηα νπνηνδήπνηε ιόγν δελ έρεη θαηαβιεζεί ε πξνθαηαβνιή ν εθζέηεο δελ απαιιάζζεηαη από ηελ νθεηιή. Γ. ΓΗΚΑΗΩΜΑ ΤΜΜΔΣΟΥΖ ΚΑΗ ΑΛΛΔ ΥΡΔΩΔΗ 1. α) ην δηθαίσκα ζπκκεηνρήο θαη όιεο νη άιιεο ρξεώζεηο επηβαξύλνληαη κε θόξν Πξνζηηζέκελεο Αμίαο όπσο πξνβιέπεη ν Νόκνο. Τν δηθαίσκα ζπκκεηνρήο γηα ηελ Έθζεζε είλαη απηό πνπ αλαθέξεηαη ζηα ζρεηηθά έληππα ηεο Αίηεζεο Σπκκεηνρήο θαη πεξηιακβάλεη ηελ δηάζεζε εθζεζηαθνύ ρώξνπ ππό ηε κνξθή έηνηκνπ εθζεηεξίνπ. Ο ειάρηζηνο εθζεζηαθόο ρώξνο πνπ δηαηίζεηαη είλαη 12 η.κ. Έλα πεξίπηεξν/ζηαλη ησλ 12 η.κ. πεξηιακβάλεη ηνηρώκαηα πίζσ θαη ζηηο πιεπξέο, ύςνπο 2.50 κέηξσλ, κεηώπε κε ην όλνκα ηνπ εθζέηε θαη ηνλ αξηζκό ηνπ εθζεηεξίνπ/ζηαλη, ραιί ζην δάπεδν, ειεθηξηθή εγθαηάζηαζε, ζύλδεζε θαη θαηαλάισζε κνλνθαζηθνύ ξεύκαηνο. Κάζε

4 πεξίπηεξν/ζηαλη ζα πεξηιακβάλεη επίζεο έλα γξαθείν, ηξεηο θαξέθιεο θαη έλα θάιαζν αρξήζησλ. Λεπηνκέξεηεο γηα ηηο πξνδηαγξαθέο ηνπ πεξηπηέξνπ θαζώο θαη γηα ηνλ πξόζζεην εμνπιηζκό θαη έπηπια πνπ ζα δηαηίζεληαη από ηνπο Γηνξγαλσηέο ζε θαζνξηζκέλεο ηηκέο, ζα γλσζηνπνηεζνύλ ζηνπο εθζέηεο κε εηδηθό έληππν πνπ ζα ζηαιεί. Δθζέηεο πνπ επηζπκνύλ λα δηαθνξνπνηήζνπλ ην εθζεηήξην ηνπο ή λα έρνπλ εηδηθή δηαθόζκεζε ζην εμσηεξηθό ηνπ πεξηπηέξνπ ηνπο, πνπ πηζαλόλ λα επεξεάζεη ηελ νκνηνκνξθία ηεο έθζεζεο, πξέπεη λα εμαζθαιίζνπλ ηελ έγθξηζε ησλ Γηνξγαλσηώλ. 2. Τν δηθαίσκα ζπκκεηνρήο θαιύπηεη επίζεο: Γηαθήκηζε θαη πξνβνιή ηεο έθζεζεο. Φξήζε ηνπ θέληξνπ ηύπνπ. Καηαρώξεζε ζηνλ θαηάινγν ηεο Έθζεζεο. Καζαξηζκό ησλ εθζεηεξίσλ θαη θνηλόρξεζησλ ρώξσλ θαη δηαδξόκσλ. Δπηβιέπνλ πξνζσπηθό θαη ηερληθνύο πνπ δηαζθαιίδνπλ ηελ νκαιή ιεηηνπξγία ηεο έθζεζεο. Πξνζσπηθό αζθαιείαο Δ. ΠΛΖΡΩΜΖ Τν δηθαίσκα ζπκκεηνρήο ππνινγίδεηαη γηα όια ηα ηεηξαγσληθά κέηξα πνπ παξαρσξνύληαη ζηνλ εθζέηε αλεμάξηεηα αλ απηόο ζα ρξεζηκνπνηήζεη κέξνο ηνπ ρώξνπ. Μαδί κε ηελ αίηεζε ζπκκεηνρήο ληα λα ζεσξείηαη έγθπξε πξέπεη λα θαηαβάιιεηαη ην 50% ηνπ δηθαηώκαηνο ζπκκεηνρήο. Αλ δελ θαηαβιεζεί ην 50% ηνπ δηθαηώκαηνο ζπκκεηνρήο ηόηε ε αίηεζε δελ ιακβάλεηαη ππόςε. Σν ππόινηπν 50% ηνπ δηθαηώκαηνο ζπκκεηνρήο πξέπεη λα εμνθιεζεί πξηλ ηελ έλαξμε ηεο έθζεζεο. Δάλ ν Δθζέηεο απνθαζίζεη λα απνζπξζεί κεηά ηε θαηαβνιή ηνπ 100% ηνπ δηθαηώκαηνο ζπκκεηνρήο απηό ή κέξνο απηνύ δελ ζα επηζηξέθεηαη. Οπνηεζδήπνηε άιιεο ρξεώζεηο π.ρ. γηα ελνηθίαζε επίπισλ ζα ηηκνινγνύληαη θαηά ηε δηάξθεηα ηεο έθζεζεο. Γηα λα παξαδνζνύλ έπηπια θαη εμνπιηζκόο ζην εθζεηήξην, απηά ζα πξέπεη λα πξνπιεξώλνληαη. Τα ηέιε γηα ηειεθσληθέο θιήζεηο ζα ρξεώλνληαη αξγόηεξα, μερσξηζηά. Γηα ηε ρξήζε internet ζα πσινύληαη εηδηθέο θάξηεο από ην Γξαθείν Πιεξνθνξηώλ. Δάλ νηνζδήπνηε εθζέηεο νθείιεη πνζό πξνο ηνπο Γηνξγαλσηέο από παιαηόηεξε ζπκκεηνρή, ζα εηζπξάηηεηαη θαη αξρήλ ην νθεηιόκελν πνζό θαη κεηά ζα ππνινγίδεηαη αλ ε πιεξσκή ηνπ θαιύπηεη ην 50% ηνπ δηθαηώκαηνο ζπκκεηνρήο θαη ην δηθαίσκα εγγξαθήο. Αλ απηά δελ θαιύπηνληαη ε αίηεζε ηνπ ζα επηζηξέθεηαη. Γηα ηξαπεδηθά εκβάζκαηα ηπρόλ ηξαπεδηθέο ρξεώζεηο επηβαξύλεηαη ν εθζέηεο (απνζηνιέαο) θαη όρη ν δηνξγαλσηήο (παξαιήπηεο). Ο εθζέηεο δελ δηθαηνύηαη λ αξλεζεί πιεξσκή ηνπ δηθαηώκαηνο ζπκκεηνρήο εμαηηίαο νπνηνζδήπνηε απαίηεζεο ηνπ θαηά ησλ Γηνξγαλσηώλ ζε ζρέζε πξνο ηε ζπκθσλία απηή, ή λα πξνβάιεη νπνηεζδήπνηε αληηξξήζεηο, γηα ηπρόλ δηθαηνινγεκέλεο επηπξόζζεηεο ρξεώζεηο. Σ. ΤΠΖΡΔΗΔ (Ζιεθηξηζκόο, Σειέθσλν, Γηαδίθηπν) Σε θάζε πεξίπηεξν/ζηαλη ζα παξέρεηαη ειεθηξηθή εγθαηάζηαζε θαη δσξεάλ θαηαλάισζε κνλνθαζηθνύ ξεύκαηνο. Η ηειεθσληθή εγθαηάζηαζε είλαη πξναηξεηηθή. Μπνξεί λα δεηεζεί κε ην έληππν αίηεζεο κε ηηο ρξεώζεηο πνπ αλαγξάθνληαη ζην έληππν. Η ζύλδεζε κε ην δηαδίθηπν είλαη επίζεο πξναηξεηηθή θαη κπνξεί λα δεηεζεί από ηνπο δηνξγαλσηέο κε γξαπηή αίηεζε, νη νπνίνη ζα ελεκεξώζνπλ ηνλ εθζέηε γηα ην ζρεηηθό θόζηνο. Μεηά ηελ γξαπηή

5 αίηεζε θαη εγθαηάζηαζε ηεο ππεξεζίαο ν εθζέηεο δελ κπνξεί λα απνζύξεη ην αίηεκα ηνπ θαη λα απαηηήζεη πίζησζε ηεο ζρεηηθήο ρξέσζεο. Οη Γηνξγαλσηέο επηθπιάζζνπλ ην δηθαίσκα λ απνζπλδέζνπλ νπνηεζδήπνηε εγθαηαζηάζεηο πνπ έγηλαλ ρσξίο ηελ έγθξηζε ηνπο. Ε. ΔΤΘΤΝΔ ΚΑΗ ΚΑΘΖΚΟΝΣΑ ΔΚΘΔΣΩΝ 1. Οη εθζέηεο πξέπεη λα εθαξκόδνπλ ηνπο Καλνληζκνύο θαη ηηο νδεγίεο ηεο Αξρήο, δηαθνξεηηθά νη Γηνξγαλσηέο δηθαηνύηαη λα θιείζνπλ ακέζσο ην πεξίπηεξν/ζηαλη ηνπ εθζέηε, ν νπνίνο δελ ζα κπνξεί λα πξνβάιεη νπνηεζδήπνηε απαηηήζεηο. 2. Ο εθζέηεο ζα είλαη απνθιεηζηηθά ππεύζπλνο γηα ηε ζπκπεξηθνξά ησλ ππαιιήισλ ηνπ θαζώο θαη γηα νπνηεζδήπνηε δεκηέο πνπ ζα πξνθιεζνύλ ζε πξόζσπα ή αληηθείκελα από ππαηηηόηεηα ηνπ ηδίνπ, ησλ ππαιιήισλ Τνπ ή εμαηηίαο ηεο θαηάζηαζεο ηνπ ζηαλη ηνπ. 3. Ο εθζέηεο είλαη ππνρξεσκέλνο λα κεηαθηλήζεη ηα εθζέκαηα ηνπ ακέζσο κεηά ην ηέινο ηεο έθζεζεο, εληόο ησλ ρξνληθώλ πιαηζίσλ πνπ ζα ηεζνύλ από ηνπο Γηνξγαλσηέο θαη ζα γλσζηνπνηεζνύλ κε ζρεηηθή εγθύθιην. 4. Αλ ν εθζέηεο επηζπκεί λα πξνβεί ζε επί ηόπνπ επίδεημε κεραλεκάησλ θ.ι.π. νθείιεη λα ην αλαθέξεη θαη λα εμαζθαιίζεη ηε γξαπηή άδεηα ησλ Γηνξγαλσηώλ. Ζ. ΑΠΑΓΟΡΔΤΔΣΑΗ ΑΤΣΖΡΟ α) Η πξόθιεζε νπνηνζδήπνηε κνξθήο νριεξίαο ζηνπο εθζέηεο θαη ην θνηλό. β) Ηδηαθήκηζε νπνηνζδήπνηε κνξθήο έμσ από ην ρώξν πνπ παξαρσξήζεθε. γ) Η δηαθήκηζε ζε βάξνο άιινπ εθζέηε, θαζώο θαη απηή πνπ δελ έρεη ζρέζε κε ηελ Έθζεζε θαη ηα εθζέκαηα, θαη ε δηαθήκηζε πξντόλησλ ηξίησλ. δ) Η ηνπνζέηεζε δηαθεκίζεσλ ζηηο εμσηεξηθέο πιεπξέο ησλ πεξηπηέξσλ. ε) Η δηαλνκή δηαθεκηζηηθνύ πιηθνύ έμσ από ην ρώξν πνπ παξαρσξήζεθε. ζη) Η ηνπνζέηεζε αληηθεηκέλσλ έμσ από ην ρώξν πνπ παξαρσξήζεθε ή θαηά ηξόπν πνπ λα πξνεμέρνπλ ή θαηά ηξόπν πνπ λα επεξεάδνπλ ηελ νκαιή ιεηηνπξγία ηεο έθζεζεο ή πνπ λα θαηεπζύλνπλ ην θνηλό. δ) Ηκε νπνηνδήπνηε ηξόπν παξεκπόδηζε ή εθηξνπή ηεο πνξείαο ηνπ θνηλνύ από απηήλ πνπ θαζνξίδνπλ νη Γηνξγαλσηέο. ε) Ηκε νπνηνλδήπνηε ηξόπν παξαρώξεζε ρώξνπ ζε ηξίηνπο, γηα έθζεζε πξντόλησλ. ζ) Ηέθζεζε/πξνβνιή πξντόλησλ/ππεξεζηώλ άιισλ εθηόο από εθείλσλ πνπ αλαθέξνληαη κε πιήξε ζηνηρεία ζηελ αίηεζε ζπκκεηνρήο θαη ηα νπνία ζα πεξηιεθζνύλ ζηνλ επίζεκν θαηάινγν ηεο έθζεζεο. Ο. ΑΦΑΛΔΗΔ 1. Οη Γηνξγαλσηέο αζθαιίδνπλ ηα Δθζεζηαθά ηεο Πεξίπηεξα πιελ εθείλσλ πνπ αλεγείξνληαη από εθζέηεο, θαη ηα ππόινηπα ππνζηαηηθά ηνύο έλαληη θηλδύλνπ θσηηάο, θαη αζθαιίδεη ηνπο επηζθέπηεο ηεο Έθζεζεο έλαληη αηπρεκάησλ πνπ πηζαλό λα ζπκβνύλ. 2. Ο Δθζέηεο είλαη απνθιεηζηηθά ππεύζπλνο γηα νπνηαδήπνηε δεκηά ππνζηνύλ ηα εθζέκαηα θαη νπνηαδήπνηε άιια ζηνηρεία ηνπ από θσηηά, θινπή, θζνξά, απώιεηα ή δεκηά ιόγσ δηαξξνήο λεξνύ ή δεκηά ιόγσ νπνηνλδήπνηε ελεξγεηώλ γηα θαηάζβεζε ππξθαγηάο. 3. Ο Δθζέηεο είλαη ππεύζπλνο γηα νπνηαδήπνηε δπζηπρήκαηα ή/θαη αηπρήκαηα ππαιιήισλ ή εθζεηώλ, επηζθεπηώλ ζην ζηαλη/εθζεηήξην ηνπ ή γεηηληάδνληα ζηαλη/εθζεηήξηα πνπ πηζαλό λα ζπκβνύλ ιόγσ ηεο ιεηηνπξγίαο κεραλώλ ή γηα νπνηνλδήπνηε ιόγν πνπ έρεη ζρέζε κε ηε ζπκκεηνρή ηνπ. Παξάιιεια είλαη ππεύζπλνο γηα νπνηαδήπνηε δεκηά, ή αηύρεκα πξνθιεζεί ιόγσ ηεο ζπκκεηνρήο ηνπ γηα ηελ νπνία είλαη ππεύζπλνο ν ίδηνο ή νπνηνδήπνηε πξόζσπν παίξλεη νδεγίεο ή/θαη εληνιέο από απηόλ θαη επεξεάδεη ηα πεξηνπζηαθά ζηνηρεία, έπηπια θαη θηίξηα πνπ αλήθνπλ ζηελ Αξρή θαη νπνηνδήπνηε ηξίην. 4. Οη Γηνξγαλσηέο δελ ζα θέξνπλ νπνηαδήπνηε επζύλε γηα ηνπο θηλδύλνπο πνπ πεξηγξάθνληαη ζηηο παξαγξάθνπο 2 θαη 3 πην πάλσ θαη ν εθζέηεο δελ δηθαηνύηαη λα έρεη νπνηαδήπνηε απαίηεζε, αλεμάξηεηα από ηνπο ιόγνπο πνπ ζα δεκηνπξγήζνπλ ηέηνηνπο θηλδύλνπο. 5. Οη εθζέηεο πξέπεη λα εμαζθαιίζνπλ αζθαιηζηηθή θάιπςε:

6 α) Έλαληη ηξίηνπ γηα θάιπςε αηπρεκάησλ γηα ηα νπνία ζα είλαη ππεύζπλνη νη ίδηνη ή ην πξνζσπηθό ηνπο. β) Έλαληη όισλ ησλ θηλδύλσλ (all risk) πνπ ζα θαιύπηεη ηα εθζέκαηα πεξηνπζηαθά ζηνηρεία θαη ζηαλη είηε απηά αλήθνπλ ζηνπο ίδηνπο είηε ζε ηξίηνπο. γ) Γηα έμνδα πνπ πηζαλό λα ππνζηνύλ ιόγσ κε πξαγκαηνπνίεζεο ή αλαβνιήο ηεο έθζεζεο γηα νπνηνδήπνηε ιόγν. δ) Αζθάιεηα κεραλνθηλήησλ γηα θάιπςε έλαληη ηξίηνπ έλεθα ηεο ρξήζεο κεραλνθηλήηνπ κέζα ζηνλ εθζεζηαθό ρώξν γηα νπνηνδήπνηε ζθνπό. I. ΚΑΝΟΝΗΜΟΗ ΑΦΑΛΔΗΑ α) Η Αζηπλνκία, ε Ππξνζβεζηηθή Υπεξεζία θαη νη Γηνξγαλσηέο ζα έρνπλ ην δηθαίσκα έθδνζεο νδεγηώλ ζρεηηθά κε ηελ αζθάιεηα ηνπ ρώξνπ θαη νη εθζέηεο νθείινπλ λα ζπκκνξθώλνληαη πξνο ηηο νδεγίεο θαη λα κε παξεκπνδίδνπλ κ' νπνηνλδήπνηε ηξόπν ηελ πξόζβαζε ησλ εθπξνζώπσλ ησλ πην πάλσ ππεξεζηώλ πξνο ζπζηήκαηα αζθαιείαο, ππξνζβεζηήξεο, εμόδνπο θηλδύλνπ θ.ι.π. β) Οη εθζέηεο νθείινπλ λα κεξηκλήζνπλ ώζηε κεραλήκαηα ή άιια αληηθείκελα λα είλαη θαηάιιεια πξνθπιαγκέλα γηα λ απνθεύγεηαη ε πξόθιεζε αηπρεκάησλ. γ) Οη έμνδνη αζθάιεηαο ησλ πεξηπηέξσλ πξέπεη λα είλαη πάληνηε ειεύζεξεο θαη λα κε παξεκπνδίδεηαη ε δηέιεπζε, ε ρξήζε απ νπνηαδήπνηε αληηθείκελα. Κ. ΑΠΟΣΟΛΖ ΓΗΑΦΖΜΗΣΗΚΟΤ ΤΛΗΚΟΤ Σε πεξίπησζε πνπ εθζέηεο ηνπ εμσηεξηθνύ ζέινπλ λα ζηείινπλ θάπνην πιηθό ζρεηηθό κε ηε ζπκκεηνρή ηνπο παξαθαινύκε όπσο ζε θάζε θηβώηην αλαγξάθεηαη κε κεγάια γξάκκαηα ην όλνκα ηνπ εθζέηε, ν αξηζκόο ηνπ πεξηπηέξνπ πνπ ηνπ παξαρσξήζεθε θαη απνζηέιιεηαη ζηε: Γηεζλή Δθπαηδεπηηθή Έθζεζε Δθπαίδεπζε θαη Καξηέξα Οδόο Γεσξγίνπ Σεθέξε, Μαθεδνλίηηζζα 2415 Λεπθσζία - Κύπξνο Τει: Οη εθζέηεο πξέπεη λα επηβεβαηώλνπλ όηη ηα θηβώηηα ηνπο ζα θζάζνπλ έγθαηξα. Οη Γηνξγαλσηέο δελ θέξνπλ θακία επζύλε γηα θαζπζηεξεκέλεο αθίμεηο. Λ. ΓΗΑΦΖΜΗΖ Οη Γηνξγαλσηέο είλαη ππεύζπλνη γηα ηε δηαθήκηζε θαη πξνβνιή ηεο Έθζεζεο. Οξγαληζκνί, εηαηξείεο ή εθπαηδεπηηθά ηδξύκαηα πνπ ην επηζπκνύλ, ζα κπνξνύλ λα δηαθεκίζνπλ αλεμάξηεηα, ηελ παξνπζία ηνπο ζηελ Έθζεζε. Μ. ΚΑΣΑΛΟΓΟ ΣΖ ΔΚΘΔΖ Οη Γηνξγαλσηέο ζα κεξηκλήζεη γηα ηελ έθδνζε Καηαιόγνπ γηα ηελ Έθζεζε. 1. Σηνπο εθζέηεο ζα παξαρσξείηαη έλα δσξεάλ αληίηππν. 2. Η θαηαρώξεζε νλνκάησλ εθζεηώλ θαη εθζεκάησλ γίλεηαη δσξεάλ. Ο θαηάινγνο ζα πεξηιακβάλεη κόλν ηνπο εθζέηεο νη νπνίνη ζπκπιήξσζαλ αλειιηπώο ηελ αίηεζε ζπκκεηνρήο θαη ηελ επέζηξεςαλ έγθαηξα ζηα γξαθεία ησλ Γηνξγαλσηώλ. Ν. ΓΔΝΗΚΔ ΠΡΟΝΟΗΔ 1. Οη Γηνξγαλσηέο δελ θέξνπλ νπνηαδήπνηε επζύλε, ζε πεξίπησζε θαηά ηελ νπνία, γηα ιόγνπο αλώηεξνπο ηεο ζέιεζεο ηνπο, ή γηα νπνηνδήπνηε ιόγσ ε Έθζεζε δελ

7 πξαγκαηνπνηεζεί ή δηνξγαλσζεί ζε άιιεο εκεξνκελίεο από εθείλεο πνπ νξίζηεθαλ. Έρεη δε ην δηθαίσκα λ απνθαζίζεη αλ ζα επηζηξαθεί όιν ην κέξνο ηνπ πνζνύ πνπ έρεη θαηαβάιεη ν εθζέηεο. 2. Οη Γηνξγαλσηέο δελ θέξνπλ νπνηαδήπνηε επζύλε, γηα ηελ πξνζηαζία ησλ εθζεκάησλ γεληθά, πιηθώλ, επίπισλ, δηαθνζκεηηθώλ ή νπνηνλδήπνηε θαηαζθεπαζηηθώλ έξγσλ κέζα ζηνπο παξαρσξεκέλνπο ρώξνπο, νύηε γηα απώιεηα, θζνξά, θαηαζηξνθή ή θινπή ηνύησλ, ηόζν θαηά ηελ πξνεηνηκαζία θαη θαηά ηε δηάξθεηα ιεηηνπξγίαο ηεο Έθζεζεο όζν θαη κεηά ηε ιήμε ηεο. Ξ. ΦΩΣΟΓΡΑΦΗΔΗ Οη Γηνξγαλσηέο έρνπλ ην δηθαίσκα λα ρξεζηκνπνηήζνπλ θσηνγξαθίεο από εθζέκαηα θαη πεξίπηεξα εθζεηώλ γηα ζθνπνύο πξνβνιήο. Ο. ΑΠΟΓΟΥΖ ΣΩΝ ΚΑΝΟΝΗΜΩΝ 1. Ο εθζέηεο, κε ηελ ππνβνιή ηεο αίηεζεο ηνπ, αλαιακβάλεη ηελ ππνρξέσζε λα ηεξεί όινπο ηνπο όξνπο ησλ Καλνληζκώλ. Σε πεξίπησζε παξάβαζεο, νη Γηνξγαλσηέο επηθπιάζζνπλ ην δηθαίσκα ηνπο λα ιάβνπλ κέηξα, πεξηιακβαλνκέλνπ θαη ηνπ απνθιεηζκνύ ηνπ εθζέηε από ηε ζπγθεθξηκέλε έθζεζε, ή από κειινληηθέο εθζέζεηο θαη ηνπ θιεηζίκαηνο ηνπ ζηαλη ηνπ ρσξίο νπνηαδήπνηε απνδεκίσζε. 2. Οη Γηνξγαλσηέο επηθπιάζζνπλ ην δηθαίσκα γηα νπνηνδήπνηε ζέκα πνπ δελ ξπζκίδεηαη από ηνπο θαλνληζκνύο απηνύο ή από ηνπο λόκνπο ηνπ Κξάηνπο. 3. Με ηελ αζθαιηζηηθή θάιπςε πνπ αλαθέξεηαη ζηελ παξάγξαθν «Θ» πξέπεη λα εμαζθαιίδεηαη ε απαιιαγή ησλ Γηνξγαλσηώλ, ησλ ππαιιήισλ θαη ηεο Γηνίθεζεο από νπνηαδήπνηε απαίηεζε νπνηνπδήπνηε. 4. Η ηζρύο ηεο αζθαιηζηηθήο θάιπςεο ζα αξρίδεη από ηελ εκέξα ηεο πξώηεο εηζόδνπ ηνπ εθζέηε ή θαη ππαιιήισλ ηνπ ζηνλ εθζεζηαθό ρώξν κέρξη θαη ηελ απνρώξεζε ηνπο. 5. Ο εθζέηεο ζα αζθαιίδεη θαη απνδεκηώλεη ηνπο Γηνξγαλσηέο έλαληη δεκηώλ ηηο νπνίεο ηπρόλ ζα ππνζηνύλ ζαλ απνηέιεζκα ηεο απώιεηαο πεξηνπζηαθώλ ζηνηρείσλ, ηνπ ζαλάηνπ ή ηξαπκαηηζκνύ νπνηνπδήπνηε αηόκνπ (πεξηιακβαλνκέλσλ εθζεηώλ, ηνπ θνηλνύ θαη ηνπ πξνζσπηθνύ ησλ Γηνξγαλσηώλ ή αληηπξνζώπσλ ή εξγνιάβσλ) πνπ πξνέξρνληαη από νπνηνδήπνηε πεξηνξηζκό ή όξν πνπ εκπνδίδεη ηελ θαηαζθεπή, ζπκπιήξσζε ηξνπνπνίεζε ή απνζπλαξκνιόγεζε εθζεηεξίσλ/ζηαλη, ή γηα εηζαγσγή, ηνπνζέηεζε, ή εμαγσγή εθζεκάησλ ή γηα ηε δηαθνπή ή θαθή ιεηηνπξγία ηεο έθζεζεο, ή γηα ηξνπνπνίεζε ή ζπκπιήξσζε ησλ παξόλησλ θαλνληζκώλ πνπ πξνέξρεηαη από νπνηνδήπνηε ιόγν πέξα από ηνλ έιεγρν ηεο. Π. ΣΔΛΩΝΔΗΑΚΟΗ ΔΗΑΓΩΓΗΚΟΗ ΚΑΝΟΝΗΜΟΗ Με βάζε ηνλ Νόκν πεξί Τεισλείσλ θαη Φόξσλ Καηαλάισζεο ηνπ 1967 θαη ηνπο Καλνληζκνύο ηνπ 1968 πεξί πξνζσξηλήο εηζαγσγήο (αληηθείκελα γηα Έθζεζε), εθζέκαηα μέλεο πξνέιεπζεο εηζαγόκελα ζην ρώξν ηεο Έθζεζεο γηα ζθνπνύο έθζεζεο ή ρξήζεο ζηελ Έθζεζε, εμαηξνύληαη ηνπ εηζαγσγηθνύ δαζκνύ. Οη Καλνληζκνί πεξί Δθζέζεσλ ελεξγνπνηνύλ ηηο πξόλνηεο ηεο Σύκβαζεο Τεισλείσλ πνπ αθνξνύλ δηεπθνιύλζεηο γηα ηελ εηζαγσγή αγαζώλ γηα επίδεημε ή ρξήζε ζε Δθζέζεηο, Σπλέδξηα θαη παξόκνηα γεγνλόηα, πνπ έγηλε ζηηο Βξπμέιιεο ζηηο 8 Ινπλίνπ Δθζέηεο πνπ ρξεηάδνληαη πεξηζζόηεξεο πιεξνθνξίεο γηα νπνηνδήπνηε ζέκα ζρεηηδόκελν κε ηελ πξνζσξηλή εηζαγσγή εθζεκάησλ κπνξνύλ λα απνηαζνύλ ζηνλ Γηεπζπληή Τεισλείσλ θαη Φόξσλ Καηαλάισζεο, Τκήκα Τεισλείσλ, Λεπθσζία.

8 Ρ. ΦΟΡΟ ΠΡΟΣΗΘΔΜΔΝΖ ΑΞΗΑ Οη ρξεώζεηο πνπ ππνδεηθλύνληαη δελ πεξηιακβάλνπλ ηνλ Φόξν Πξνζηηζέκελεο Αμίαο. Όιεο νη ρξεώζεηο ζα επηβαξύλνληαη κε Φόξν Πξνζηηζέκελεο Αμίαο, όπσο πξνβιέπεη ν λόκνο. Δθζέηεο πξνεξρόκελνη από άιιεο ρώξεο ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο δελ ζα θαηαβάιινπλ ηνλ ΦΠΑ ζηελ Κύπξν αιιά ζηελ ρώξα πξνέιεπζεο ηνπο.