ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΑΒΑΚΙΟ

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΑΒΑΚΙΟ"

Ευφροσύνη Παπαστεφάνου
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΩΡΟΛΟΓΙΟ ΑΒΑΚΙΟ ΠΡΙΝ ΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΒΑΚΙΟ 1. Να είναι καταχωρημένοι όλοι οι μαθητές Α,Β & Γ τάξη 2. Οι μαθητές της Α τάξης να είναι καταχωρημένοι στα σωστά τμήματα 3. Το φύλο (Άρρεν, Θήλυ) να είναι σωστό για όλους τους μαθητές (έχει σημασία για τη Γυμναστική) 4. Στο Αβάκιο να γίνουν τα πιο κάτω: Έντυπο Τάξεις i. Βεβαιωθείτε ότι τα βασικά μαθήματα είναι εκχωρημένα για την κάθε τάξη. Αν δεν είναι ήδη καταχωρημένα, τότε πρέπει να γίνει η Εκχώρηση Βασικών Επιλογών για την κάθε τάξη (Έντυπο Τάξεις- Μαθήματα) ii. Τάξη Α Μαθήματα Διαγραφή Μαθημάτων Συνδιδασκαλίας iii. Τάξη Β Μαθήματα Διαγραφή Μαθημάτων Συνδιδασκαλίας iv. Τάξη Γ Μαθήματα Διαγραφή Μαθημάτων Συνδιδασκαλίας Βάσω Πέτρου 2/10/2006 1/6

Στο Αβάκιο να γίνουν τα πιο κάτω: Έντυπο Τάξεις i. Βεβαιωθείτε ότι τα βασικά μαθήματα είναι εκχωρημένα για την κάθε τάξη.

2 Έντυπο Σχολείο Συνδιδασκαλίες Διαγραφή Όλων Έντυπο Μαθητές i. Μαζικές Μεταβολές Διαγραφή ΜΗ Αρχικών Επιλογών Μαθητών ii. Μαζικές Μεταβολές Ακαταχώρητος Μαθητής ΟΠΟΥ τάξη ΔΙΑΦΟΡΟ του Α (φίλτρο) Σημείωση: το γραμματειακό προσωπικό γνωρίζει τη χρήση των μαζικών μεταβολών και του φίλτρου. 5. Εξαγωγή ID δεδομένων του Αβακίου σε αρχείο EXCEL (θα χρειαστεί για έλεγχο στο Ωρολόγιο) Βάσω Πέτρου 2/10/2006 2/6

Μαζικές Μεταβολές Ακαταχώρητος Μαθητής ΟΠΟΥ τάξη ΔΙΑΦΟΡΟ του Α (φίλτρο) Σημείωση: το γραμματειακό

3 ΠΡΙΝ ΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ -ΩΡΟΛΟΓΙΟ 1. Έλεγχος για σωστά IDs: τμήματα, μαθήματα κκ, καθηγητές, μαθητές, χρησιμοποιώντας το αρχείο EXCEL του Αβακίου με τα IDs. Είναι σημαντικό να ελεγχθούν τα IDs των καινούριων μαθητών και καθηγητών τα άλλα πρέπει να είναι σωστά, αν έχει γίνει σωστά η μεταφορά την περσινή σχολική χρονιά. 2. Έλεγχος για σωστούς κωδικούς μαθημάτων επιλογών και γλωσσών κκ (δεκαψήφιοι αριθμοί) στη δημιουργία των τμημάτων συνδιδασκαλιών. 3. Έλεγχος για σωστά μαθήματα στις κατανομές (Σχέσεις) Προσοχή στο διαχωρισμό μαθημάτων επιλογής και κκ (πχ Μαθηματικά_κατ & Μαθηματικά_ κκ, Γυμν_ ΑγόριαΚΚ και Γυμν_ ΚορίτσιαΚΚ) 4. Αν για σκοπούς Ωρολογίου ένα μάθημα κατεύθυνσης διδάσκεται από δύο καθηγητές (πχ Αρχαία ΦιλόλογοςΑ-4 περιόδους & ΦιλόλογοςΒ-1 περίοδος), τότε το μάθημα πρέπει να δωθεί εξ oλοκλήρου στον καθηγητή που θα είναι υπεύθυνος για τη βαθμολογία (πχ ΦιλόλογοςΑ-5 περιόδοι) ΠΡΟΣΟΧΗ στην καταχώρηση απουσιών! Βάσω Πέτρου 2/10/2006 3/6

Έλεγχος για σωστούς κωδικούς μαθημάτων επιλογών και γλωσσών κκ (δεκαψήφιοι αριθμοί) στη δημιουργία των τμημάτων συνδιδασκαλιών. 3.

4 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΣΤΟ ΑΒΑΚΙΟ 1. Επιλέγετε το αρχείο του ωρολογίου στο οποίο βρίσκονται όλες οι σχέσεις καθηγητών-τμημάτων. 2. Επιλέγετε την επιλογή «Συνδιδασκαλίες» 3. Πατάτε το κουμπί «Εισαγωγή» Βάσω Πέτρου 2/10/2006 4/6

5 ΜΕΤΑ ΤΗ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΒΑΚΙΟ Σημείωση: το γραμματειακό προσωπικό γνωρίζει τη χρήση των μαζικών μεταβολών και του φίλτρου. 1. Έλεγχος των καταλόγων των τμημάτων για σωστή καταχώρηση μαθητών στα τμήματα τους. Αν υπάρχουν λάθη, να διορθωθούν ΙDs μαθητών και να ξανα γίνει η μεταφορά από την αρχή. 2. Μαθητές Μαζικές Μεταβολές Διαγραφή Μαθητών ΟΠΟΥ τάξη «εως Α», δηλαδή χωρίς τμήμα (φίλτρο) 3. Μαθητές Μαζικές Μεταβολές Εκχώρηση Μαθημάτων - με διαγραφή των υπάρχοντων -- ΜΟΝΟ για Β και Γ τάξη (φίλτρο) 4. Οι καθηγητές Χημείας και Γυμναστικής της Α τάξης δεν θα μεταφερθούν σωστά γιατί δεν υπάρχει η σχέση τμήματος-μαθητή στο Ωρολόγιο. Για το λόγο αυτό, στους καθηγητές της Χημείας να δηλωθούν τα τμήματα στα οποία διδάσκουν, πχ Χατζηιωσήφ Α1-Χημεία Στους καθηγητές Γυμναστικής που διδάσκουν Α τάξη, να δηλωθεί ο καθηγητής που διδάσκει στο τμήμα για τα αγόρια, δίνοντας το μάθημα Γυμναστική(Α) και η καθηγήτρια που διδάσκει τα κορίτσια, δίνοντας το μάθημα Γυμναστικη(Κ). Έντυπο Καθηγητές Μαθήματα Βάσω Πέτρου 2/10/2006 5/6

Μαθητές Μαζικές Μεταβολές Διαγραφή Μαθητών ΟΠΟΥ τάξη «εως Α», δηλαδή χωρίς τμήμα (φίλτρο) 3.

6 5. Μαθητές Μαζικές Μεταβολές Εκχώρηση Μαθημάτων με διαγραφή των υπάρχοντων - ΜΟΝΟ για Α τάξη (φίλτρο) 6. Χρησιμοποιώντας το Ερώτημα μπορεί να γίνει έλεγχος ότι ΟΛΟΙ οι μαθητές του σχολείου έχουν καταχωρημένες 35 περιόδους μάθημα. 7. Αν υπάρχουν μαζικά λάθη, τότε πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις στο αρχείο του ωρολογίου και να ξαναγίνει η μεταφορά των στοιχείων. Αν υπάρχουν μεμονωμένα λάθη σε ορισμένους μαθητές, τότε μπορεί να γίνουν οι διορθώσεις στους μαθητές αυτούς και να γίνει ξανά η εκχώρηση μαθημάτων τους. (Η γραμματεία γνωρίζει τη διαδικασία). Βάσω Πέτρου 2/10/2006 6/6

Αν υπάρχουν μαζικά λάθη, τότε πρέπει να γίνουν οι απαραίτητες διορθώσεις στο αρχείο του ωρολογίου και να ξαναγίνει η μεταφορά των στοιχείων.

Σχετικά έγγραφα

Σενάριο Χρήσης myschool

Σενάριο Χρήσης myschool Σενάριο Χρήσης ΦΟΡΕΙΣ Επιβεβαίωση των Στοιχείων του Φορέα Αρχικά, θα κληθείτε να ελέγξετε την ορθότητα των στοιχείων του Φορέα σας. Επιλέγοντας την καρτέλα «Φορείς», από το μενού που βρίσκεται στο πάνω