ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ICAP DATA

Transcript

1 ICAP A. E. ΤΟΜΕΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ & ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ICAP DATA Αθήνα, Ιούνιος 2000

2 ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Το εγχειρίδιο χρήσης της εφαρμογής ICAP DATA στόχο έχει να περιγράψει τις λειτουργίες και τον τρόπο χρησιμοποίησης της εφαρμογής. Για την ευκολότερη περιγραφή των λειτουργιών της εφαρμογής ICAP DATA το εγχειρίδιο έχει χωριστεί στις εξής ενότητες : ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΒΑΣΕΙ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Πιστεύουμε ότι η παραπάνω κατηγοριοποίηση θα σας επιτρέψει την εύκολη προσπέλαση στις λειτουργίες της εφαρμογής αλλά και θα σας πληροφορήσει για τις νέες επιλογές που έχουν προστεθεί στις κύριες ομάδες λειτουργιών. H εφαρμογή παραθέτει Εμπορικά και Οικονομικά στοιχεία γιά περίπου Α.Ε. και Ε.Π.Ε. επιχειρήσεις όλων των κλάδων της Βιομηχανίας, του Εμπορίου και των Υπηρεσιών της Ελληνικής αγοράς, οι οποίες έχουν δημοσιεύσει έστω και έναν ισολογισμό την τελευταία 3τία. Το ICAP DATA δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να κάνει αναζήτηση είτε μεμονωμένων οικονομικών μονάδων, είτε ομάδων εταιριών με τη χρήση απλών και σύνθετων κριτηρίων, όπως: Κλάδο που δραστηριοποιούνται Νομική Μορφή που ανήκουν Πρωτεύον προϊόν Προϊόν σύμφωνα με την κωδικοποίηση NACE Προσωπικό που απασχολούν Ετος Ιδρυσης Γεωγραφική περιοχή (Πόλη, Νομό, Διαμέρισμα) κλπ. Το κυριώτερο δε από όλα, είναι ότι παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να επιλέγει εταιρίες βάσει ποιοτικών κριτηρίων όπως Λογαριασμών του Ισολογισμού, Αριθμοδεικτών, και ζώνη Πιστοληπτικής Ικανότητας ICAP RATING. Με τον τρόπο αυτό, το ICAP DATA παρέχει πολύ σημαντικές υπηρεσίες στους αρμοδίους που επιτελούν εισηγητικό έργο γιά την δανειοδότηση επιχειρήσεων, όπως επίσης και εκείνους που αναζητούν δυνητικούς πελάτες (διαδικασίες Marketing). Πιθανότατα κατά την ανάγνωση του συγκεκριμένου εγχειριδίου χρήσης ή κατά την χρήση της εφαρμογής να προκύψουν τυχόν απορίες. Γι αυτό το λόγο ο κύριος Λευτέρης Λαγάνης (Υπεύθυνος Ανάπτυξης της Εφαρμογής) και ο κύριος Κωνσταντίνος Κατσιάνος (Σύμβουλος Πωλήσεων) θα είναι στην διάθεσή σας για να σας βοηθήσουν να επιλύσετε τυχόν προβλήματα, στο τηλέφωνο ή στο fax , 5. 2

3 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Σελ. 5 ΒΑΣΕΙ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ Σελ. 6-9 ΒΑΣΕΙ ΑΦΜ Σελ. 9 ΒΑΣΕΙ ΚΩΔΙΚΟΥ ICAP Σελ. 9 ΕΠΙΛΟΓΕΣ Σελ. 10 ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Σελ. 11 ΠΡΟΙΟΝΤΑ Σελ. 12 ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σελ. 13 ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Σελ. 14 ICAP RATING Σελ. 15 ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΛΑΔΟΥ Σελ. 15 ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΚΛΑΔΟΥ Σελ. 16 ΚΑΤΑΤΑΞΗ Σελ. 16 ΓΡΑΦΗΜΑ Σελ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ REPORT Σελ. 18 ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Σελ. 19 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΒΑΣΕΙ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Σελ. 20 ΠΡΩΤΕΥΟΝ ΛΟΙΠΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ Σελ. 21 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗΣ Σελ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Σελ. 24 ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Σελ. 24 ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Σελ. 25 ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΗ ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Σελ. 25 ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Σελ. 26 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ Σελ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΤΡΑΠΕΖΩΝ, ΑΣΦΑΛΕΙΩΝ και ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Σελ. 28 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Σελ. 29 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Σελ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΟΣ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σελ. 34 ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Σελ. 35 ΠΡΟΙΟΝΤΑ Σελ. 36 ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Σελ. 37 ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΩΝ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ Σελ. 40 ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ REPORT Σελ. 40 ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΧΡΗΣΤΗ Σελ ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Σελ. 40 3

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΕΛ. 43 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ 71- ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ // // ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΩΝ // // ΑΚΥΡΩΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΣΕΛ. 44 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΑ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΑ ΣΕΛ. 44 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΤΑΙΡΙΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ & ΚΥΡΙΑ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ-ΠΡΟΣΘΗΚΕΣ ΣΕΛ. 44 ΕΠΙΛΟΓΗ ΟΜΙΛΟΙ -ΟΘΟΝΗ: ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΤΑΙΡΙΩΝ ΣΕΛ. 45 ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΥΞΟΥΣΑ-ΟΘΟΝΗ: ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΤΑΙΡΙΩΝ ΣΕΛ. 45 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΣΕΛ. 46 ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΟΥ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΣΕΛ. 47 4

5 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ 5

6 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Η πρώτη οθόνη που εμφανίζεται κατά την εκτέλεση της εφαρμογής ICAP DATA είναι η παρακάτω : Μέσω της οθόνης αυτής και με την χρήση της επιλογής δυνατότητα να εντοπίσουμε την επιθυμητή εταιρία με τους κάτωθι τρόπους : έχουμε την 1. ΒΑΣΕΙ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ 2. ΒΑΣΕΙ ΑΦΜ 3. ΒΑΣΕΙ ΚΩΔΙΚΟΥ ICAP Ας δούμε τα παραπάνω πιο αναλυτικά : * ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΕΛ. 43 ( 3 ) : Προσθήκη επιλογής ΔΕΙΚΤΕΣ 6

7 1. ΕΥΡΕΣΗ ΒΑΣΕΙ ΕΠΩΝΥΜΙΑΣ α) Αναζήτηση με αρχή ονόματος Συμπληρώνουμε το πεδίο επωνυμία με όλη την επωνυμία της εταιρίας ή μέρος αυτής και πληκτρολογούμε enter. Τότε εμφανίζεται μία λίστα με τις εταιρίες των οποίων οι επωνυμίες ταιριάζουν με αυτές που πληκτρολογήσαμε στο πεδίο Επωνυμία. Π.χ. γιά την εύρεση της εταιρίας ΚΛΩΣΤΗΡΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ Α.Ε., μπορούμε να πληκτρολογήσουμε ΚΛΩΣΤΗΡΙΑ που είναι η αρχή της επωνυμίας της. Τότε θα προέκυπτε η εξής οθόνη: β) Αναζήτηση με Λέξη Αναζήτηση κατά την οποία η λέξη που πληκτρολογούμε είναι ένα συνθετικό της επωνυμίας, δηλαδή μπορεί να βρίσκεται είτε στην αρχή της, είτε στο μέσον, είτε στο τέλος της. Με τον τρόπο αυτό μπορούμε εύκολα να εντοπίσουμε μια οικονομική μονάδα, για την επωνυμία της οποίας δεν είμαστε σίγουροι. Για την ευκολότερη εύρεση της οικονομικής μονάδας που ενδιαφερόμαστε, προτείνουμε να χρησιμοποιείται ένα συνθετικό της που δεν είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο (π.χ. μην χρησιμοποιείται την λέξη ΕΤΑΙΡΙΑ ή την λέξη ΑΝΩΝΥΜΟΣ, κλπ.). 7

8 Παράδειγμα Ας υποθέσουμε ότι συμπληρώνουμε το πεδίο Επωνυμία με Αναζήτηση Λέξης και πληκτρολογούμε τη λέξη Κλωστ. Με ενεργοποίηση του enter εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη με τις εταιρείες των οποίων η επωνυμία περιέχει τη λέξη Κλωστήρια. Προφανώς, όσο πιο συμπτυγμένη είναι η λέξη αναζήτησης, τόσο μεγαλύτερη είναι η λίστα των εταιριών που προκύπτει. Ετσι, αν δίναμε αντί του Κλωστ τη λέξη Κλ θα προέκυπτε πιό ευρύτερη λίστα με διάφορες εταιρίες όπως στην οθόνη που ακολουθεί: 8

9 Εάν αμέσως μετά την εμφάνιση της λίστας των εταιρειών πληκτρολογήσουμε enter, τότε επιλέγεται η πρώτη εταιρία της λίστας, που στο παράδειγμά μας είναι η Κλωστήρια Βορείου Ελλάδος Α.Ε. Εάν όμως θέλουμε να επιλέξουμε την εταιρία Κλωστήρια Ναούσης, απλά πηγαίνουμε το βελάκι πάνω στη γραμμή με την επωνυμία της εταιρίας αυτής και την επιλέγουμε πληκρολογώντας κλίκ. 2. ΕΥΡΕΣΗ ΒΑΣΕΙ ΑΦΜ Συμπληρώνουμε το πεδίο ΑΦΜ και πληκτρολογούμε enter. 3. ΕΥΡΕΣΗ ΒΑΣΕΙ ΚΩΔΙΚΟΥ ICAP Συμπληρώνουμε το πεδίο Κωδικός ICAP και πληκτρολογούμε enter Το αποτέλεσμα των παραπάνω ενεργειών μας είναι να μας εμφανιστεί η πρώτη οθόνη με τα Εμπορικά Στοιχεία της επιλεχθείσης εταιρίας καθώς και μια σειρά από επιλογές όπως : ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ICAP RATING ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΛΑΔΟΥ ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΚΛΑΔΟΥ ΚΑΤΑΤΑΞΗ ΓΡΑΦΗΜΑ REPORT ΕΞΟΔΟΣ Ας δούμε τα παραπάνω πιο αναλυτικά. 9

10 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΠΙΛΟΓΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΜΕΜΟΝΩΜΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ 10

11 ΕΠΙΛΟΓΕΣ 1. ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Με την επιλογή της επιθυμητής εταιρίας και αφού πληκτρολογήσουμε enter, εμφανίζονται τα εμπορικά της στοιχεία. Ας υποθέσουμε ότι επιλέξαμε την εταιρία ICAP Α.Ε. Αυτό έχει σαν αποτέλεσμα την εμφάνιση της οθόνης με τα εμπορικά στοιχεία της εταιρίας αυτής. 11

12 2. ΠΡΟΪΟΝΤΑ Η επιλογή Προϊόντα μας εμφανίζει τα προϊόντα της επιλεγμένης οικονομικής μονάδας κατηγοριοποιημένα σε ομάδες, όπως στην οθόνη που ακολουθεί : Δίπλα από την περιγραφή κάθε προϊόντος ακολουθεί ένδειξη γιά την κατηγορία στην οποίαν ανήκει: NACE (ενιαία κωδικοποίηση δραστηριότητας βάσει EUROSTAT), Βιομηχανία, Εμπόριο, Υπηρεσίες, Εισαγωγές, Εξαγωγές, Αντιπροσωπεία. 12

13 3. ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Με την ενεργοποίηση της επιλογής Ισολογισμός εμφανίζεται η οθόνη με τους ισολογισμούς της τελευταίας 3ετίας της εταιρίας, όπως επίσης και οι ποσοστιαίες μεταβολές των λογαριασμών. Επεξήγηση λογαριασμού 71 στο Παράρτημα σελ.43 ( 2) 13

14 4. ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Μέσω της επιλογής Αριθμοδείκτες εμφανίζονται 20 βασικοί αριθμοδείκτες για κάθε εταιρία, για την τελευταία 3ετία, όπως επίσης και η ποσοστιαία μεταβολή τους. Επίσης, εμφανίζονται και οι αριθμοδείκτες που τυχόν έχει ορίσει ο χρήστης από την επιλογή Βοηθητικές Εργασίες και πιο συγκεκριμένα από την υποεπιλογή Αριθμοδείκτες Χρήστη. Επεξήγηση αριθμοδεικτών Παράρτημα σελ. 43( 3) 14

15 5. ICAP RATING Μέσω της επιλογής ICAP RATING προκύπτει η κατάταξη της εταιρίας, όπως επίσης και του κλάδου της για την τελευταία 3ετία, σε ζώνες πιστοληπτικής ικανότητας. 6. ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΛΑΔΟΥ Οπως στην περίπτωση του Ισολογισμού εταιρίας, έτσι και γιά τον κλάδο, η ενεργοποίηση της επιλογής Ισολογισμός Κλάδου μας εμφανίζει τους ισολογισμούς της τελευταίας 3ετίας γιά τον κλάδο στον οποίο ανήκει η εταιρία, καθώς επίσης και τις ποσοστιαίες μεταβολές των λογαριασμών. Στο τέλος εμφανίζεται το δείγμα των εταιριών του κλάδου που χρησιμοποιήθηκε για την διαμόρφωση των μεγεθών. *Επεξήγηση λογαριασμού 71 στο Παράρτημα σελ.43 ( 2) και εμφάνιση Ενοποιημένου Ισολογισμού σελ. 47 ( 10) 15

16 7. ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΚΛΑΔΟΥ Η ενεργοποίηση της επιλογής Αριθμοδείκτες κλάδου, μας εμφανίζει 20 βασικούς αριθμοδείκτες του κλάδου στον οποίο η εταιρία ανήκει, γιά την τελευταία 3ετία, όπως και τις ποσοστιαίες μεταβολές τους. Επίσης, θα εμφανιστούν και οι αριθμοδείκτες που τυχόν έχει ορίσει ο χρήστης από την επιλογή Βοηθητικές Εργασίες και πιο συγκεκριμένα από την υποεπιλογή Αριθμοδείκτες Χρήστη. 8. ΚΑΤΑΤΑΞΗ Πατώντας το εικονίδιο προκύπτει λίστα από την οποία μπορούμε να επιλέξουμε τα μεγέθη ως πρός τα οποία επιθυμούμε να γνωρίζουμε τη θέση της εταιρίας, στον κλάδο της: Αφού επιλέξουμε τα μεγέθη ακολουθεί η οθόνη που δίνει την κατάταξη της εταιρίας στον κλάδο της, γιά την τελευταία 3τία ως πρός τα μεγέθη αυτά. 16

17 Επίσης δίνεται και το ποσοστό συμμετοχής της εταιρίας στη διαμόρφωση του κλάδου γιά κάθε έναν από τους λογαριασμούς: Σημ.: Με την εμφάνιση της λίστας των οικονομικών μεγεθών αποτυπώνονται μαρκαρισμένοι οι λογαριασμοί που έχουμε επιλέξει από το μενού των Βοηθητικών Εργασιών και πιο συγκεκριμένα από την υποεπιλογή Προεπιλογή Πεδίων Κατάταξης. Οποια αλλαγή πραγματοποιηθεί στην λίστα των οικονομικών μεγεθών θα ισχύει εφόσον ο χρήστης βρίσκεται στην συγκεκριμένη εταιρία. * Ακύρωση της λειτουργίας: Παράρτημα σελ. 45 ( 4) 9. ΓΡΑΦΗΜΑ Η επιλογή αυτή μας δίνει σε γραφική παράσταση (Bar Chart) την εξέλιξη των οικονομικών μεγεθών της εταιρίας σε σύγκριση με την εξέλιξη των μεγεθών του κλάδου που αυτή ανήκει. 17

18 Ο χρήστης μπορεί να ζητήσει γράφημα οποιουδήποτε λογαριασμού της εταιρίας γιά τα 5 τελευταία έτη ώστε να δεί την εξελικτική του πορεία και ταυτόχρονα να την συγκρίνει με αυτήν του κλάδου. Επομένως, αφού επιλέξουμε τον λογαριασμό, κάνουμε κλίκ στο πλήκτρο αυτό και αυτόματα δημιουργείται το γράφημα. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ REPORT Ολες οι πληροφορίες που το πρόγραμμα μπορεί να μας προσφέρει για κάθε μεμονωμένη εταιρία (Εμπορικά Στοιχεία, Ισολογισμό, Αριθμοδείκτες, Ισολ/σμό Κλάδου, ICAP RATING, Αριθμοδείκτες Κλάδου, κλπ.), μπορούν να συγκεντρωθούν και να εμφανιστούν σε μορφή Report. Φυσικά, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ένα μέρος αυτών ή το σύνολό τους. Παράδειγμα Η διπλανή οθόνη, προκύπτει από ενεργοποίηση του πλήκτρου REPORT, με σκοπό την δημιουργία ενός report με στοιχεία που εμείς επιθυμούμε. Αυτή είναι η λίστα με όλες τις πιθανές παραγράφους που μπορεί να περιλαμβάνει ένα Report. 18

19 Μπορούμε να κρατήσουμε τις επιλογές που έχουμε ορίσει στις Βοηθητικές Εργασίες ή να επιλέξουμε οποιοδήποτε από τα στοιχεία αυτά. Στην προκειμένη περίπτωση είναι επιλεγμένα 3 πεδία (παραγράφοι) : Εμπορικά Στοιχεία, Προϊόντα και ICAP RATING. Πρέπει εδώ να σημειωθεί ότι εάν επιλέγαμε και το Γράφημα, αυτό δεν θα εμφανιζόταν στην οθόνη, θα εμφανιζόταν όμως στην εκτύπωση του Report. Εφόσον καθορίσουμε τα στοιχεία που θέλουμε, πατάμε ΟΚ και μετά το πλήκτρο, οπότε το αποτέλεσμα εμφανίζεται στην οθόνη μας. 10. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ - ΕΚΤΥΠΩΣΗ Ολα τα αποτελέσματα που προκύπτουν από την Αναζήτηση Μεμονωμένης Οικονομικής Μονάδας και τις υποεπιλογές που σας αναλύσαμε, μπορούν είτε να αποθηκευθούν σε αρχείο είτε να εκτυπωθούν. Γιά την εκτύπωση των αποτελεσμάτων, απλά χρησιμοποιούμε το εικονίδιο Εκτύπωση, αμέσως μετά την ολοκλήρωση της εργασίας μας. Πιο αναλυτικά : Κάνουμε κλίκ στην επιλογή Εκτύπωση Επιλέγουμε από το εικονίδιο Κατεύθυνση Εκτύπωσης είτε Αρχείο, είτε Εκτυπωτής. 19

20 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΒΑΣΕΙ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ 20

21 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΒΑΣΕΙ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Μια από τις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής ICAP DATA είναι η αναζήτηση οικονομικών μονάδων βάσει κριτηρίων. Στις γραμμές που ακολουθούν περιγράφονται οι βασικές λειτουργίες της Αναζήτησης Βάσει κριτηρίων. Πατώντας το πλήκτρο Στατιστικά εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη : Μέσω της οθόνης αυτής πραγματοποιείται η αναζήτηση των οικονομικών μονάδων που πληρούν κάποιες συνθήκες ή κριτήρια. Τα κριτήρια χωρίζονται σε δύο ομάδες, αυτά που ονομάζουμε Πρωτεύον κριτήριο και αυτά που ονομάζουμε Λοιπά Κριτήρια. Πρωτεύον είναι το κριτήριο βάσει του οποίου γίνεται η αναζήτηση και μπορεί να είναι μόνο ένα (προσωπικό, λογαριασμοί ισολογισμού ή αριθμοδείκτες). * Παράρτημα σελ. 44 ( 5,6) και σελ. 45 ( 7) γιά προσθήκες και βελτιώσεις. 21

22 Τα λοιπά κριτήρια αναζήτησης καλύπτουν μια σειρά από ειδικά κριτήρια, όπως κλάδοι, νομικές μορφές ίδρυση, πόλεις, κλπ. Παράδειγμα: Στην οθόνη που ακολουθεί, έχουν αναζητηθεί οι 20 μεγαλύτερες εταιρείες σε προσωπικό, που δραστηριοποιούνται στη Βιομηχανία Τροφίμων στο νομό Θεσσαλονίκης. Το πρωτεύον κριτήριο στην περίπτωση αυτή είναι το Προσωπικό. Επομένως, κάνουμε κλίκ στο πεδίο με την ένδειξη ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ στην ομάδα Πρωτεύον Κριτήριο. Τότε, εμφανίζεται το διπλανό εικονίδιο: Συμπληρώνοντας το πεδίο Πλήθος Εταιριών με την τιμή 20 (ώστε να εντοπιστούν οι πρώτες 20 επιχειρήσεις σε προσωπικό) και πατώντας το πλήκτρο Επιλογή, θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη : Η επιλογή μας έχει καταχωρηθεί, κάτω από το πεδίο Επιλεχθέντα Κριτήρια. 22

23 Αν τώρα, επιλέξουμε από τα λοιπά κριτήρια το κριτήριο Κλάδοι, θα οδηγηθούμε σε μια λίστα με όλους τους κλάδους, από όπου μπορούμε να επιλέξουμε τον ζητούμενο, που στην περίπτωσή μας είναι η Βιομηχανία Τροφίμων. Βλέπουμε ότι έχει επιλεχθεί με έντονους χαρακτήρες ο κλάδος Βιομηχανία (Είδη Διατροφής). Το επόμενο ζητούμενο είναι να επιλέξουμε το νομό (Θεσσαλονίκη), από την λίστα με τους νομούς της Ελλάδος που προκύπτει από την επιλογή Νομοί. Ετσι, η οθόνη με τα επιλεγμένα κριτήρια θα είναι η ακόλουθη: 23

24 Αν πληκτρολογήσουμε Επιλογή, θα εκτελεστεί η επιλογή των εταιριών και θα εμφανιστεί το διπλανό εικονίδιο το οποίο μας ενημερώνει για τον αριθμό των εταιριών (20 εταιρίες) που βρέθηκαν να πληρούν τα προαναφερθέντα κριτήρια. Πληκτρολογώντας Διαχείριση, αυτές. θα δούμε την αναλυτική λίστα με τις εταιρίες Εάν θελήσουμε να αφαιρέσουμε κάποια εταιρία από την λίστα, θα πρέπει να κάνουμε κλίκ πάνω σ αυτήν και να πατήσουμε το πλήκτρο Διαγραφή. 24

25 Εάν, αντίθετα, θέλουμε να προσθέσουμε στην λίστα των εταιριών κάποια εταιρία, πατάμε το πλήκτρο Τότε θα εμφανιστεί η οθόνη αναζήτησης μεμονωμένης οικονομικής μονάδας, όπου πρέπει να συμπληρώσουμε το πεδίο Επωνυμία, πληκτρολογώντας αυτήν της εταιρίας που θέλουμε να προσθέσουμε. Αφού την επιλέξουμε από την λίστα που θα εμφανιστεί, θα ενσωματωθεί αυτόματα στην λίστα των εταιριών που έχουν προκύψει από την επιλογή των παραπάνω κριτηρίων. Αν όμως αλλάξουμε γνώμη και δεν θέλουμε να καταχωρηθεί η εταιρία αυτή στην λίστα με τις επιλεγμένες επιχειρήσεις, τότε απλά πατάμε την επιλογή Επιστροφή, από την παραπάνω οθόνη. Αυτό μας επαναφέρει στη λίστα με τις επιλεγμένες εταιρίες. Εάν θέλουμε να δούμε αναλυτικά τα στοιχεία κάποιας από αυτές τις εταιρίες, την επιλέγουμε με κλίκ και ενεργοποιούμε το πλήκτρο Εμφάνιση Εταιρίας, που διακρίνεται στην παραπάνω οθόνη (σελ. 23). Αυτή η κίνηση μας οδηγεί στην οθόνη με τα εμπορικά στοιχεία της εταιρίας (αναζήτηση μεμονωμένης οικονομικής μονάδας). Η μετακίνηση από την μία οθόνη στην άλλη, δηλαδή από την οθόνη με τη λίστα των επιλεγμένων εταιριών, στην οθόνη επιλογής κριτηρίων, γίνεται μέσω της επιλογής Εξοδος. 25

26 Αφού λοιπόν γυρίσουμε στην αρχική μας οθόνη, με χρήση του πλήκτρου σώζουμε το αποτέλεσμα της αναζήτησής μας. Πληκτρολογώντας την επιλογή Αποθήκευση, θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη: όπου ονομάζουμε το αρχείο που επιθυμούμε να αποθηκευτεί η αναζήτησή μας και κάνουμε αποθήκευση (save). Πρέπει εδώ να αναφερθεί ότι είναι καλύτερο γιά πρακτικούς λόγους να δίνονται ονόματα στα αρχεία αυτά που παραπέμπουν στο είδος της αναζήτησης που έχει γίνει, ώστε να είναι εύκολη η αναζήτησή τους στο μέλλον. Η επέκταση.sel δίνεται αυτόματα από το σύστημα και δεν χρειάζεται να συμπληρωθεί από τον χρήστη. Τα αρχεία αυτά κατά σύμβαση θα βρίσκονται στον κατάλογο εφαρμογής του προγράμματος και επομένως εκεί θα πρέπει να αναζητούνται. Από το σύστημα, δίνεται βεβαίως και η δυνατότητα να αποθηκευτούν σε οποιοδήποτε κατάλογο (directory) του Η/Υ μας επιθυμούμε. 26

27 Αντικατάσταση - Διατήρηση Αρχείου. Εστω ότι έχουμε αναζητήσει τις εταιρίες του κλάδου Βιομηχανία Τροφίμων στη Βοιωτία και στην συνέχεια διαπιστώνουμε ότι χρειαζόμαστε στην ίδια λίστα και τις εταιρίες του ίδιου κλάδου στα Γρεβενά. Για να συμπεριλάβουμε τις επιπλέον εταιρίες ενεργούμε ως εξής: Μετά την πρώτη αναζήτηση κάνουμε κλίκ στην Διατήρηση Αρχείου, Προσθέτουμε τη νέα αναζήτηση και τέλος, Με την ενεργοποίηση της επιλογής εκτέλεση, έχει πρακτικά επιτευχθεί η προσθήκη της νέας αναζήτησης. Με την ενεργοποίηση της επιλογής Διαχείριση, βλέπουμε ότι η λίστα των εταιριών μας περιλαμβάνει πλέον όλες τις εταιρίες του κλάδου Τροφίμων και από την Βοιωτία και από τα Γρεβενά. Αν δεν επιλέγαμε την επιλογή Διατήρηση Αρχείου, αλλά έμενε δραστηριοποιημένη η επιλογή Αντικατάσταση Αρχείου, τότε η τελευταία αναζήτηση θα αντικαταστούσε την προηγούμενη. Με την επιλογή Φόρτωμα επαναφέρουμε ένα αρχείο που είχαμε δημιουργήσει και αποθηκεύσει στο παρελθόν για να το επεξεργαστούμε περαιτέρω, δηλαδή, μέσω της επιλογής αυτής κάνουμε ανάκτηση ενός αρχείου. Χρησιμοποιείται με τον εξής τρόπο: Πατώντας το πλήκτρο Φόρτωμα, εμφανίζεται λίστα με τα αρχεία μας. Επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε και τότε εμφανίζεται το εικονίδιο: Αυτό σημαίνει ότι οι πιό πρόσφατες αναζητήσεις που έχουμε κάνει, θα αντικατασταθούν από τις εγγραφές του συγκεκριμένου αρχείου. Πατώντας Διαχείριση εμφανίζουμε την λίστα με τους κωδικούς των εταιριών του αρχείου αυτού. Με την εντολή καθαρίζουμε το αρχείο από προηγούμενες επιλογές εταιριών, ώστε να προχωρήσουμε σε κάποια νέα διαδικασία ανεξάρτητη των προηγούμενων εργασιών μας. π.χ έστω ότι θέλουμε να βρούμε τον ενοποιημένο ισολογισμό γιά 5 εταιρίες, χρησιμοποιώντας την εντολή Προσθήκη. 27

28 Οι εταιρίες αυτές δεν έχουν κάποια σχέση με τις εταιρίες από την τελευταία αναζήτηση που έχουμε κάνει, οπότε πατώντας την επιλογή αυτή, θα εμφανιστεί το μήνυμα: Πατάμε Yes, οπότε, είμαστε τώρα έτοιμοι να ξεκινήσουμε τη νέα μας εργασία. Με την εντολή αυτή αποθηκεύεται το αποτέλεσμα της αναζήτησης των εταιριών που κάναμε. Με την εντολή αυτή φεύγουμε από την επιλογή Αναζήτηση Οικονομικών Μονάδων μέσω κριτηρίων. Σημ.: Κάθε φορά που μεταξύ των κριτηρίων μας υπάρχει κάποιο οικονομικό κριτήριο, θα εμφανίζεται το μήνυμα: Αυτό σημαίνει ότι εάν ανάμεσα στις εταιρίες που πληρούν τα κριτήρια, υπάρχουν Τράπεζες, Ασφαλιστικές ή επιχειρήσεις Χρηματοοικονομικών υπηρεσιών, τότε αυτές θα εξαιρεθούν από τη λίστα και επομένως τα αποτελέσματα που θα προκύψουν από τη Διαχείριση, θα αναφέρονται στις υπόλοιπες εταιρίες. Αυτό συμβαίνει διότι τα οικονομικά στοιχεία των εταιριών αυτών δεν είναι συγκρίσιμα με τα αντίστοιχα των άλλων εταιριών. 28

29 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ 29

30 ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ Με την ενεργοποίηση του εικονίδιου αυτού μπορούμε να εκτυπώσουμε τις εταιρίες που επιλέξαμε βάσει κάποιων κριτηρίων μαζί με τα στοιχεία που μας ενδιαφέρουν: Οι δυνατότητες εκτύπωσης που δίνονται από την εφαρμογή αφορούν : Οικονομικά Στοιχεία Ενοποιημένος Ισολογισμός Εμπορικά Στοιχεία Προϊόντα Ας δούμε αναλυτικά μία πρός μία τις δυνατότητες αυτές: 1. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ας υποθέσουμε ότι έχουμε κάνει αναζήτηση εταιριών βάσει κριτηρίου και έχουμε δημιουργήσει λίστα με τις εταιρίες αυτές. Ας υποθέσουμε τώρα ότι θέλουμε να έχουμε λίστα των εταιριών αυτών που ταυτόχρονα να παραθέτει και την κατάταξή τους ως πρός συγκεκριμένα οικονομικά στοιχεία τους. Πατώντας το πλήκτρο εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη : * Παράρτημα σελ. 45 ( 8): προσθήκη επιλογής ΑΥΞΟΥΣΑ. 30

31 Επεξήγηση των πεδίων της οθόνης: πεδίο: Επιλογή Λογαριασμών, μας ζητά να επιλέξουμε τους λογαριασμούς που επιθυμούμε να εκτυπώσουμε / εμφανίσουμε, πεδίο: 1ο Ετος εμφάνισης, αφορά την εμφάνιση των οικονομικών στοιχείων βάσει του έτους που επιθυμούμε, πεδίο: Προηγούμενα Ετη, αφορά την εμφάνιση οικονομικών στοιχείων για προηγούμενα έτη από το έτος βάσης που προηγούμενα επιλέξαμε. Το πεδίο αυτό λαμβάνει τιμές από 0 έως 2, πεδίο: Μεταβολές, μας δίνει την δυνατότητα να εμφανίσουμε τις ποσοστιαίες μεταβολές των επιλεγμένων μεγεθών από έτος σε έτος. Εάν το επιθυμούμε επιλέγουμε ΝΑΙ, πεδίο: Συμμετοχή %, μας δίνει την δυνατότητα να εμφανίσουμε την συμμετοχή της κάθε εταιρίας στη διαμόρφωση του συγκεκριμένου μεγέθους στο σύνολο των εταιριών που επιλέχθησαν. Εάν το επιθυμούμε επιλέγουμε ΝΑΙ, πεδίο: Κατάταξη, μας δίνει την δυνατότητα εμφάνισης της κατάταξης που η εταιρία έχει ανά οικονομικό μέγεθος που επιλέχθηκε, στο σύνολο των εταιριών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησής μας. Στην ίδια οθόνη μπορούμε επίσης να δούμε την ένδειξη «Ωφέλιμο Πλάτος Σελίδας» εκφρασμένο σε 10άδα χαρακτήρων. Ετσι, γιά κάθε ένα μέγεθος που επιλέγουμε και γιά κάθε επιπλέον εργασία που ζητάμε να γίνει, η ακίδα (μαύρος δείκτης) μετακινείται προς τα δεξιά, ενώ ταυτόχρονα αναγράφεται ο αριθμός των χαρακτήρων που καταλαμβάνει η εργασία αυτή. Πρέπει εδώ να σημειωθεί ότι η μέγιστη χωρητικότητα είναι 140 χαρακτήρες και ότι επιτρέπονται μέχρι 8 μεγέθη ταυτόχρονα, δεδομένου ότι δεν ζητάμε γι αυτά μεταβολές και συμμετοχές. Ας δούμε τα παραπάνω πιό αναλυτικά: Παράδειγμα Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να γνωρίζουμε : την κατάταξη ως πρός τις πωλήσεις και τα κέρδη πρό φόρων του έτους 1997, των εταιριών που ανήκουν στη βιομηχανία τροφίμων, στο νομό Θεσ/κης και είναι εξαγωγικές, τη συμμετοχή της κάθε μιάς από τις εταιρίες αυτές στη διαμόρφωση των δύο αυτών μεγεθών για το σύνολο των εταιριών που πληρούν τα παραπάνω κριτήρια, καθώς και την ποσοστιαία μεταβολή 1996 σε σχέση με το 1995 των μεγεθών αυτών. 31

32 Η διαδικασία είναι η ακόλουθη: Βρίσκουμε τις εταιρίες από την Αναζήτηση μέσω Κριτηρίων και αποθηκεύουμε την εργασία μας, Κάνουμε κλίκ στο εικονίδιο Εκτύπωση, Εξ ορισμού (by default) εμφανίζεται η επιλογή Οικονομικά Στοιχεία, Εάν πατήσουμε το βελάκι προς τα κάτω δίπλα από το πεδίο Οικονομικά στοιχεία, προκύπτει το drop down list με τις υπόλοιπες επιλογές: Επιλέγουμε Οικονομικά Στοιχεία. Κατόπιν κάνουμε κλίκ στο πλήκτρο Επιλογή Λογαριασμών Ισολογισμού, όπου εμφανίζεται το παρακάτω μενού επιλογών : Στο παραπάνω μενού έχουμε επιλέξει τα μεγέθη Κύκλος Εργασιών και Κέρδος Προ Φόρου Εισοδήματος (διακρίνεται το τετράγωνο επιλογής στα αριστερά). * Παράρτημα σελ. 46 ( 9) γιά εκτύπωση Εμπορικών Στοιχείων. 32

33 Το αποτέλεσμα των ενεργειών μας αποτυπώνεται στην οθόνη που ακολουθεί : Δηλαδή εμφανίζονται οι εταιρίες που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. Τα στοιχεία που αποτυπώνονται είναι τα εξής : Επωνυμία, ΑΦΜ, Προϊόν κατά NACE, Νομός όπου βρισκεται η έδρα τους, Το πρώτο Οικονομικό Μέγεθος που επιλέχθηκε, Η κατάταξη της εταιρίας ως πρός αυτό το οικονομικό μέγεθος, Η συμμετοχή της εταιρίας στη διαμόρφωση του μεγέθους αυτού ως πρός το σύνολο των εταιριών και τέλος Η εξέλιξή του οικονομικού μεγέθους (μεταβολή) από το 1996 στο Ομοίως, και γιά τα υπόλοιπα μεγέθη που επιλέχθησαν. 33

34 2. ΕΝΟΠΟΙΗΜΕΝΟΣ ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η επιλογή Ενοποιημένος Ισολογισμός δημιουργεί ενοποιημένο ισολογισμό για το σύνολο των εταιριών που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησής μας. Οταν επιλέξουμε Ενοποιημένο Ισολογισμό από το drop down list που αναφέραμε παραπάνω, μπορούμε να εκτελέσουμε τις εξής εργασίες: Εκτύπωση ενοποιημένου ισολογισμού επιλεχθέντων εταιριών (επιλογή: Ισολογισμός) Εκτύπωση μέσων όρων Αριθμοδεικτών επιλεχθέντων εταιριών (επιλογή: Αριθμοδείκτες), για : Ολες τις εταιρίες της λίστας Τις κερδοφόρες εταιρίες της λίστας Τις ζημιογόνες εταιρίες της λίστας για οποιοδήποτε από τα 3 τελευταία έτη. Το τελευταίο βήμα είναι να κάνουμε κλίκ στο εικονίδιο Εμφάνιση, οπότε θα εκτυπωθεί το αποτέλεσμα. 34

35 3. ΕΜΠΟΡΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Μέσω της επιλογής αυτής ζητάμε να εκτυπωθούν οι εταιρίες που πληρούν τα επιθυμητά κριτήρια, με τα εμπορικά τους στοιχεία. Μπορούμε να εμφανίσουμε τις οικονομικές μονάδες είτε με αλφαβητική σειρά, είτε σύμφωνα με τον ταχυδρομικό τους κωδικό κατά αύξουσα σειρά. Η λίστα με τις εταιρίες που θα προκύψει είναι η ακόλουθη: Οπως βλέπουμε, στο τέλος της λίστας εμφανίζεται και το πλήθος των εταιριών που βρέθηκαν να εκπληρούν τα κριτήρια, όπως επίσης και το προσωπικό που συνολικά απασχολούν. * Παράρτημα σελ. 46 ( 9) γιά προσθήκη επιλογής. 35

36 4. ΠΡΟΙΟΝΤΑ Η ενεργοποίηση της επιλογής αυτής έχει σαν αποτέλεσμα να μας εμφανίσει αναλυτικά τα προϊόντα των επιχειρήσεων που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησής μας. Δίνουμε τίτλο επικεφαλίδας γιά την εκτύπωση, πληκτρολογούμε Εμφάνιση και προκύπτει η οθόνη: Οπως βλέπουμε, οι εταιρίες στην συγκεκριμένη περίπτωση δίνονται κατ αλφαβητική σειρά και ακολουθούν τα προϊόντα τους με την κατάλληλη ένδειξη (κύριο, δευτερεύοντα, εξαγωγικά, εισαγόμενα κλπ). 36

37 ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 37

38 ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Ενεργοποιώντας το πλήκτρο προκύπτει η οθόνη: Αν πατήσουμε το βελάκι πρός τα κάτω δίπλα από το πεδίο Προεπιλογή Πεδίων Κατάταξης, προκύπτει το drop down list με τις επιλογές που φαίνονται στην ακόλουθη οθόνη: 38

39 Οπως φαίνεται και στην παραπάνω οθόνη, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε ένα από τα ακόλουθα: Προεπιλογή Πεδίων Κατάταξης Προεπιλογή Τμημάτων Report Αριθμοδείκτες Χρήστη Προεπιλογή Εκτυπωτή Ας δούμε τα παραπάνω πιο αναλυτικά στην σελίδα που ακολουθεί. 39

40 1. ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΠΕΔΙΩΝ ΚΑΤΑΤΑΞΗΣ Η Προεπιλογή Πεδίων Κατάταξης, μας δίνει την δυνατότητα επιλογής των λογαριασμών εκείνων που θέλουμε να ορισθούν σαν οι λογαριασμοί που θα εμφανίζονται από την εφαρμογή ICAP DATA στις διάφορες αναζητήσεις μας. Η χρησιμότητα της προεπιλογής έγκειται στο γεγονός ότι εάν μας ενδιαφέρει η κατάταξη των εταιριών σε σχέση με τον κλάδο στον οποίον ανήκουν ως πρός π.χ. τα κέρδη πρό φόρου και τις πωλήσεις, τότε δεν έχουμε παρά να ορίσουμε τα κέρδη πρό φόρου και τις πωλήσεις από την αρχή. Με τον τρόπο αυτό, κάθε φορά που θέλουμε να έχουμε την κατάταξη μιάς εταιρίας, αυτό γίνεται γρήγορα και εύκολα, χωρίς να χρειάζεται να επιλέγουμε κάθε φορά τα ίδια μεγέθη. 2. ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ REPORT Η Προεπιλογή Τμημάτων Report μας δίνει τη δυνατότητα να διαλέγουμε συγκεκριμένες παραγράφους που μόνιμα θα συνθέτουν το Report μιάς εταιρίας. 3. ΠΡΟΕΠΙΛΟΓΗ ΕΚΤΥΠΩΤΉ Η Προεπιλογή Εκτυπωτή χρησιμεύει γιά την ρύθμιση της εκτύπωσης που θέλουμε να κάνουμε. 4. ΑΡΙΘΜΟΔΕΙΚΤΕΣ ΧΡΗΣΤΗ Η επιλογή Αριθμοδείκτες Χρήστη δίνει τη δυνατότητα δημιουργίας αριθμοδεικτών από τον ίδιο τον χρήστη, όπου αυτό κρίνεται επιθυμητό. Η διαδικασία δημιουργίας αριθμοδεικτών περιγράφεται παρακάτω. 40

41 Με την επιλογή Αριθμοδείκτες Χρήστη, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Κάνουμε κλίκ στο εικονίδιο Νέος Δείκτης. Στο πεδίο Τίτλος Δείκτη δίνουμε όνομα στον υπό δημιουργία δείκτη. Στο πεδίο Formula δημιουργούμε τον αριθμοδείκτη που θέλουμε επιλέγοντας από τη λίστα Λογαριασμοί Ισολογισμού με διπλό κλίκ τα μεγέθη. Ετσι, γιά την δημιουργία της Αποδοτικότητας Ιδίου Κεφαλαίου (Κέρδος προ Φόρου Εισοδήματος/ Ιδια Κεφάλαια) πληκτρολογούμε ως εξής : διπλό κλίκ πάνω στον λογαριασμό Κέρδος πρό φόρου Εισοδήματος, οπότε εμφανίζεται ο κωδικός #46 στο πεδίο Formula, Εισαγωγή του σύμβολου της διαίρεσης στο πεδίο αυτό και ολοκληρώνουμε με, Την επιλογή του λογαριασμού Ιδια Κεφάλαια ( #21). Τέλος, πληκτρολογούμε το εικονίδιο έλεγχος, ώστε να είμαστε σίγουροι ότι ο δείκτης είναι σωστός. Αν το μήνυμα είναι ότι ο δείκτης είναι σωστός, βάζουμε αρίθμηση στο πεδίο α/α (1 γιά τον πρώτο δείκτη που δημιουργήσαμε, 2 για τον δεύτερο κ.ο.κ) και πληκτρολογούμε το εικονίδιο Καταχώρηση, οπότε ο δείκτης θα εμφανιστεί στο πεδίο Αριθμοδείκτες, όπου και θα έχει καταχωρηθεί. 41

42 Σε περίπτωση που δεν καταχωρηθεί, θα προκύψει το μήνυμα «Ο δείκτης δεν καταχωρήθηκε», πού κατά πάσα πιθανότητα σημαίνει ότι η αρίθμηση που δώσαμε δεν είναι σωστή. Δηλαδή, αν έχουμε ήδη δημιουργήσει 2 αριθμοδείκτες σε προηγούμενες εργασίες μας και βάλουμε ξανά τον αριθμό 2 σαν αρίθμηση του νέου δείκτη, τότε αυτός δεν θα καταχωρηθεί και θα προκύψει το ανωτέρω μήνυμα. Το ίδιο θα συμβεί και στην περίπτωση που ξεχάσουμε να αριθμήσουμε τους νέους αριθμοδείκτες που εισαγάγαμε. Αν θελήσουμε να διαγράψουμε κάποιον από αυτούς, απλά κάνουμε κλίκ στη γραμμή καταχώρησής τους και πατάμε το εικονίδιο Διαγραφή. Αν θέλουμε να αλλάξουμε κάτι στον τύπο του δείκτη, κάνουμε κλίκ πάνω στη γραμμή που ο δείκτης είναι καταχωρημένος, πληκτρολογούμε Καθάρισμα, οπότε ο τύπος επανέρχεται στο πεδίο Formula και εκεί κάνουμε τις επιθυμητές αλλαγές. Σημαντικές Παρατηρήσεις Οι αριθμοδείκτες που έχουν δημιουργηθεί από τον χρήστη, καταχωρούνται αυτόματα στην οθόνη 3 Αναζήτησης Εταιριών βάσει Κριτηρίων, οπότε μπορεί να γίνει και αναζήτηση εταιριών βάσει της τιμής του συγκεκριμένου δείκτη που δημιουργήσαμε. Στην οθόνη Εύρεση στο πεδίο Οικονομικά Στοιχεία, οπότε μπορεί να γίνει κατάταξη εταιριών βάσει των αριθμοδεικτών αυτών. Στην οθόνη Εύρεση και στο πεδίο Ενοποιημένος Ισολογισμός 4. Τέλος Εφαρμογής Με την επιλογή αυτή κλείνουμε το πρόγραμμα ICAP DATA. 42

43 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ Μόλις ο χρήστης εγκαταστήσει το πρόγραμμα, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα το οποίο θα τον ενημερώσει ότι πρέπει να έρθει σε επαφή με την ICAP με σκοπό να του δωθεί ο κωδικός αριθμός, τον οποίο πρέπει να καταχωρήσει στη φόρμα αυτή, ώστε να μπορεί να έχει πρόσβαση στο πρόγραμμα. 2. Στους Ισολογισμούς ο λογαριασμός 71 με την ονομασία «Συνολικός Κύκλος Εργασιών» αφορά τις Τεχνικές εταιρίες που συμμετέχουν σε κοινοπραξίες. Ο λογαριασμός αυτός γιά τις εταιρίες που δεν ανήκουν σε κοινοπραξία ταυτίζεται με το λογαριασμό 34 «Κύκλος Εργασιών» της εταιρίας. Στην περίπτωση που η εταιρία μετέχει σε κοινοπραξία, ο λογαριασμός αυτός περιλαμβάνει τα ίδια έσοδα της εταιρίας (λογαριασμός 34) συν τα έσοδα από την συμμετοχή της σε κοινοπραξία. 3. Στην βασική οθόνη της εφαρμογής έχει προστεθεί η επιλογή ΔΕΙΚΤΕΣ όπου ο χρήστης μπορεί να δεί από ποιούς λογαριασμούς έχει προκύψει κάθε ένας από τους 20 αριθμοδείκτες που παρέχει η εφαρμογή. Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή, εμφανίζεται επεξήγηση των αριθμοδεικτών, όπως φαίνεται στην οθόνη που ακολουθεί. 43

44 4. Στην περίπτωση που ζητήσουμε την κατάταξη μιάς εταιρίας ως πρός διάφορα οικονομικά μεγέθη σε σχέση με τον κλάδο στον οποίον ανήκει, και γιά κάποιο λόγο θέλουμε να ακυρώσουμε την λειτουργία αυτή πρίν ολοκληρωθεί, αυτό επιτυγχάνεται με την χρήση του πλήκτρου escape. Η ενεργοποίηση του πλήκτρου αυτού διακόπτει την διαδικασία και μας επαναφέρει στην προηγούμενη οθόνη. 5. Στην λίστα με τα δευτερεύοντα κριτήρια έχει προστεθεί το κριτήριο ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΑ ΔΙΑΜΕΡΙΣΜΑΤΑ, ώστε ο χρήστης να μπορεί να εντοπίζει εταιρίες και βάσει του κριτηρίου αυτού. 6. Επιπλέον, θα μπορεί να κάνει αναζήτηση εταιριών μέσω του κριτηρίου ΠΡΟΙΟΝΤΑ με μεγαλύτερη ευκολία, δεδομένου ότι ο εντοπισμός τους μπορεί να γίνει είτε: πληκτρολογώντας ολόκληρη ή ένα μέρος της λέξης και αφού έχουμε ενεργοποιήσει την επιλογή Με Περιγραφή ολόκληρο ή ένα μέρος του κωδικού και αφού έχουμε ενεργοποιήσει την επιλογή Με Κωδικό, στο πεδίο Εύρεση. Οπότε θα εμφανιστεί στη λίστα είτε το ζητούμενο προϊόν είτε τα γειτονικά με αυτό προϊόντα της λίστας ανάλογα με το πόσο ολοκληρωμένη ήταν η περιγραφή της λέξης ή του κωδικού που δώσαμε, αντίστοιχα. Επομένως, με τον τρόπο αυτό η αναζήτηση γίνεται πολύ πιό γρήγορα, δεδομένου ότι δεν χρειάζεται να διατρέξουμε ολόκληρη τη λίστα με τις εκατοντάδες εγγραφές. Η ίδια ρύθμιση έχει γίνει και γιά την εύρεση εταιριών Δραστηριότητας. μέσω της Κύριας 44

45 7. Επιπλέον, όπως γίνεται φανερό, στην οθόνη αναζήτησης εταιριών βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων, που ακολουθεί, έχουν προστεθεί οι επιλογές ΕΞΑΙΡΟΥΝΤΑΙ ΟΙ ΟΜΙΛΟΙ και ΜΕ ΟΜΙΛΟΥΣ. Αυτές οι επιλογές μας δίνουν τη δυνατότητα όταν αναζητήσουμε εταιρίες χρησιμοποιώντας Οικονομικά κριτήρια, να συμπεριλάβουμε ή να εξαιρέσουμε από την αναζήτηση τους Ομίλους. 8. Εάν αναζητήσουμε εταιρίες βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων και επιπλέον ζητήσουμε την κατάταξή τους ως πρός ένα συγκεκριμένο οικονομικό μέγεθος, π.χ. τον αριθμοδείκτη Ξένα/Ιδια, μπορούμε να ζητήσουμε η κατάταξη αυτή να είναι κατά αύξουσα σειρά, μέσω της επιλογής ΑΥΞΟΥΣΑ. Επομένως,στην περίπτωση αυτή, θα έχουμε λίστα των εταιριών αυτών από την καλύτερη πρός την χειρότερη. 45

46 9. Εάν τώρα ζητήσουμε να γίνει εκτύπωση των εταιριών μαζί με τα στοιχεία της επιλογής μας, π.χ. Εμπορικά Στοιχεία των εταιριών, μπορούμε να καθορίσουμε τον τρόπο που θέλουμε αυτά να εμφανίζονται, δηλαδή είτε κατ Αλφαβητική σειρά, είτε κατά Ταχυδρομικό Κώδικα, ή όπως αυτά προέκυψαν από την αναζήτηση που κάναμε μέσω ενός πρωτεύοντος κριτηρίου, χρησιμοποιώντας την επιλογή Ως έχει. Π.χ. αν είχαμε αναζητήσει τις 10 μεγαλύτερες εταιρίες ως προς το προσωπικό που απασχολούν και θέλαμε την εμφάνιση των εμπορικών τους στοιχείων με την σειρά που αυτές επιλέχθησαν βάσει του κριτηρίου αυτού, θα χρησιμοποιούσαμε την επιλογή Ως έχει. 46

47 10. Στην περίπτωση του Ενοποιημένου Ισολογισμού αναγράφεται το δείγμα των εταιριών που συνυπολογίστηκαν στη διαμόρφωση των λογαριασμών, στην πρώτη γραμμή των αποτελεσμάτων, όπως μπορούμε να διακρίνουμε στην οθόνη που ακολουθεί. 47

48 48