Ανάθεση Εργασιών Υπηρεσιών Συντήρησης-Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης Συκεών ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,60

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ανάθεση Εργασιών Υπηρεσιών Συντήρησης-Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης - Συκεών. ΣΥΚΙΕΣ 06/12/2017 Αριθμ. Πρωτ CPV: Ανάθεση Εργασιών Υπηρεσιών Συντήρησης-Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης Συκεών ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ,60 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ 3. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4. ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ανάθεση Εργασιών Υπηρεσιών Συντήρησης-Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης - Συκεών. 1) ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείμενο των εργασιών Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές προϋπολογισμού ,60 μαζί με τον ΦΠΑ 24%, αφορούν στη συντήρηση των φωτοτυπικών μηχανημάτων που χρησιμοποιούν όλες οι Υπηρεσίες του Δήμου Νεάπολης Συκεών. Η συντήρηση θα αφορά εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης για 2 έτη. (ΚΩΔΙΚΟΣ CPV: ) Η ανάθεση συντήρησης φωτοτυπικών κρίνεται αναγκαία καθότι ο Δήμος δεν διαθέτει το εξειδικευμένο προσωπικό που απαιτείται για τις εργασίες και τα φωτοτυπικά μηχανήματα αποτελούν εργαλεία υποστήριξης της λειτουργίας όλων των υπηρεσιών στο Δήμο. Η δαπάνη θα καλύπτει όλα τα απαιτούμενα υλικά για την καλή λειτουργία των μηχανημάτων, καθώς επίσης τις επισκέψεις των τεχνικών, τα οδοιπορικά τους κλπ. Από την παραπάνω υποχρέωση εξαιρείται το ξηρογραφικό χαρτί και γενικά το χαρτί εκτυπώσεων. Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει από την υπογραφή της σύμβασης και για δυο (2) έτη, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των φωτοτυπικών μηχανημάτων που χρησιμοποιούν οι Υπηρεσίες του Δήμου Νεάπολης Συκεών και αναφέρονται στον πίνακα με τους όρους που περιγράφονται στη ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ. Η εργασία θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του Δήμου Νεάπολης Συκεών.

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ανάθεση Εργασιών Υπηρεσιών Συντήρησης-Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης - Συκεών. 2) ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/Α ΕΙΔΟΣ Αριθ μηχαν ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΥΚΕΩΝ 255 Δημαρχείο - Ισόγειο Δημαρχείο - 2 όροφος RICOH AFICIO ΑΕ 1075 Δημαρχείο 1 όροφος Δημαρχείο - Συμβ Σταθμός Δημαρχείο - ΚΕΠ RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσία- 2ος όροφος RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσίαισόγειο KONICA MINOLTA BIZHUB 454E Τεχν. Υπηρεσία - Πολεοδομία PRO35V Τεχν. Υπ.- Γραφ. Πρ/σμού ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΥΚΩΝ KYOCERA KM 4035KX πρώην δημαρχιακό μέγαρο Δημοτολόγιο KONICA- MINOLTA 190F πρώην δημαρχιακό μέγαρο ΚΕΠ Πεύκων 1 Πάγιο/2 έτη PRO 45 1ος όροφος XEROX COPYCENTER C 118 εργοτάξιο Πεύκων ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ KONICA MINOLTA BIZHUB 284E - Γραφείο παιδέιας PRO 45 πρώην δημαρχιακό μέγαρο γραφείο

4 Α/Α ΕΙΔΟΣ Αριθ μηχαν ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ φωτοτυπιών REX-ROTARY MP2000 πρώην δημαρχιακό μέγαρο γραμματεία Αντιδημάρχου PRO 45 πρώην δημαρχιακό μέγαρο γραφείο φωτοτυπιών REX-ROTARY SP C231SF πρώην δημαρχιακό μέγαρο πρώην γραφείο Δημ. Αστυνομίας 1 Πάγιο/2 έτη Εργοτάξιο Νεάπολης KONIKA MINOLTA BIZHUB 223 Εργοτάξιο Νεάπολης 1 Πάγιο/2 έτη KONIKA MINOLTA BIZHUB 185- Εργοτάξιο Νεάπολης-Αποθήκες 1 Πάγιο/2 έτη Υπό παραχώρηση Πρώην Δημαρχείο Νεάπολης- Συμβ Σταθμός ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΓΙΟΥ ΠΑΥΛΟΥ XEROX COPYCENTRE C ο ς όροφος KONIKA MINOLTA BIZHUB 185- ΚΕΠ ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ (Αφορά συντήρηση αναλώσιμα κλπ, για τα μηχανές ΦΑΞ, Εκτυπωτές Α0 και ότι άλλο δεν συμπεριλαμβάνεται στην παραπάνω λίστα)

5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ανάθεση Εργασιών Υπηρεσιών Συντήρησης-Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης - Συκεών. 3) ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΥΚΕΩΝ 255 Δημαρχείο Ισόγειο 255 Δημαρχείο 2 όροφος RICOH AFICIO ΑΕ 1075 Δημαρχείο 1 όροφος 5230 Δημαρχείο Συμβ. Σταθμός 255 Δημαρχείο ΚΕΠ RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσία- 2ος όροφος RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσία-ισόγειο KONICA MINOLTA BIZHUB 454E-Τεχν. Υπηρεσία- Πολεοδομία Μονάδα μέτρησης Ποσότητα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 9 PRO35V Τεχν. Υπ.- Γραφ, Πρ/σμού Αντίγραφα , ,00

6 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΥΚΩΝ KYOCERA KM 4035KX πρώην δημαρχιακό μέγαρο Δημοτολόγιο KONICA- MINOLTA 190F πρώην δημαρχιακό μέγαρο ΚΕΠ Πεύκων PRO 45 1ος όροφος XEROX COPYCENTRE C 118 εργοτάξιο Πεύκων ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ KONICA MINOLTA BIZHUB 284E-Γραφείο παιδέιας PRO 45 πρώην δημαρχιακό μέγαρο γραφείο φωτοτυπιών REX-ROTARY MP2000 πρώην δημαρχιακό μέγαρο γραμματεία Αντιδημάρχου PRO 45 πρώην δημαρχιακό μέγαρο γραφείο φωτοτυπιών REX-ROTARY SP C231SF πρώην δημαρχιακό μέγαρο πρώην γραφείο Δημ.Αστυνομίας Εργοτάξιο Νεάπολης KONIKA-MINOLTA BIZHUB 223 ΕργοτάξιοΝεάπολης KONIKA MINOLTA BIZHUB 185- Εργοτάξιο Νεάπολης-Αποθήκες Υπό παραχώρηση Πρώην Δημαρχείο Νεάπολης- Συμβ. Σταθμός Μονάδα μέτρησης Ποσότητα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ Αντίγραφα , ,00 Πάγιο/έτος 2 200,00 400,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα ,01 900,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα , ,00 Αντίγραφα ,01 900,00 Αντίγραφα , ,00 Πάγιο/έτος 2 200,00 400,00 Πάγιο/έτος 2 250,00 500,00 Πάγιο/έτος 2 250,00 500,00 Αντίγραφα , ,00

7 Α/Α ΕΙΔΟΣ Μονάδα μέτρησης Ποσότητα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΔΑΠΑΝΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΓΙΟΥ ΠΑΥΛΟΥ 22 XEROX COPYCENTER C 118 1ος όροφος KONIKA MINOLTA 23 BIZHUB 185- ΚΕΠ Αντίγραφα ,01 80,00 Αντίγραφα , ,00 24 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ Αφορά συντήρηση αναλώσιμα κλπ, για τα μηχανές ΦΑΞ, Εκτυπωτές Α0 και ότι άλλο δεν συμπεριλαμβάνεται στην παραπάνω λίστα Αντίγραφα , ,00 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ,00 ΦΠΑ 24% ,60 ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ ΦΠΑ ,60 Ο αριθμός αντιγράφων είναι ενδεικτικός και κατ εκτίμηση, καθώς είναι αδύνατον να προσδιορισθεί επακριβώς ο συνολικός αριθμός των αντιγράφων. Οι τιμές διαμορφώθηκαν μετά από σχετική έρευνα αγοράς. Η ημερομηνία έναρξης της σύμβασης θα είναι αμέσως μετά την λήξη της υπάρχουσας ήτοι 03/02/18 και θα έχει χρονική διάρκεια 2 έτη. Ο αριθμός των αντιγράφων με τα Α/Α 8 και 14 έχει υπολογισθεί για το χρονικό διάστημα 03/07/2018(ημερομηνία λήξη της εγγύησης ) έως και 02/02/2020.

8 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ - ΣΥΚΕΩΝ ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ανάθεση Εργασιών Υπηρεσιών Συντήρησης-Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης - Συκεών. 4) ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο - Αντικείμενο της προμήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά την «Ανάθεση Εργασιών Συντήρησης και Υποστήριξης των φωτοτυπικών μηχανημάτων του Δήμου Νεάπολης Συκεών προϋπολογισμού δαπάνης ,60 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% Άρθρο 2 ο - Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος αναλαμβάνει, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης για τα φωτοτυπικά μηχανήματα που περιγράφονται στο παρόν τεύχος για χρονικό διάστημα 2 ετών. Ειδικότερα, θα συντηρεί τα φωτοτυπικά μηχανήματα και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήματα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιμα που προβλέπονται, με δικά του έξοδα. Ο ανάδοχος θα ελέγξει τον εξοπλισμό που αναφέρεται στο ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΙ ΤΥΠΟ και θα υπογράψει την παραλαβή τους σε λειτουργία και ως εκ τούτου η παροχή υπηρεσιών του θα είναι ανεπιφύλακτη. Σε περίπτωση διαφωνίας για την κατάσταση λειτουργίας κάποιου μηχανήματος, ο ανάδοχος θα πρέπει να αιτηθεί την εξαίρεση του επίμαχου μηχανήματος από τη σύμβαση, αιτιολογώντας πλήρως τους λόγους. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου είναι και η παραχώρηση ενός φωτοτυπικού μηχανήματος με κατ ελάχιστα τα εξής χαρακτηριστικά: 35 Α4/λεπτό,θα έχει αυτόματο τροφοδότη, αυτόματη διπλή όψη, 4 δίσκους χαρτιού, σελιδοποίηση με αυτόματη συρραφή, printer δικτύου, scanner έγχρωμο δικτύου το οποίο θα εγκατασταθεί στο Συμβουλευτικό Σταθμό στο πρώην Δημαρχιακό Μέγαρο Νεάπολης.

9 Παρεχόμενες υπηρεσίες Α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: θα γίνεται από εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών και όλα τα αναλώσιμα υλικά (εκτός από το χαρτί και συρραπτικά), που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας οι φωτοαντιγραφικές συσκευές που θα καλύπτονται από τη σύμβαση. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε μηχανήματος (γνήσια ανταλλακτικά). Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει επίσης στην τεχνική προσφορά Πιστοποιητικό ISO 9001: 2000 ή αντίστοιχο ισοδύναμο για την τεχνική υποστήριξη των μηχανημάτων. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα μεταφοράς του μηχανήματος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού βαρύνουν τον ανάδοχο. Β) Προληπτική συντήρηση: Περιλαμβάνει καθαρισμό, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, 2 φορές ετησίως και σύμφωνα με ένα αμοιβαία συμφωνημένο πρόγραμμα που θα τηρείται χωρίς ανάγκη προηγούμενης ειδοποίησης από τον Δήμο και χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από μέρους του αναδόχου. Γ) Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες μπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (από 08:00 π.μ. έως και 16:00 τουλάχιστον) και θα εξυπηρετούνται εντός τεσσάρων (4) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Σε περίπτωση που η βλάβη δηλωθεί μετά τις 12:00 μ.μ., ο ανάδοχος δύναται να την εξυπηρετήσει την επόμενη εργάσιμη ημέρα έως τις 12:00 μ.μ.. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή με fax ή με ή με επίσημο έγγραφο της υπηρεσίας.

10 Δ) Χρόνος αποκατάστασης-αντικατάστασης. Η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 24 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε με επιδιόρθωση είτε με προσωρινή αντικατάσταση του φωτοαντιγραφικού μηχανήματος με ισοδύναμο εντός 48ωρου από τη δήλωση της βλάβης και για όσο χρόνο διαρκεί η επισκευή. Για να διασφαλιστούν όλες οι παραπάνω υπηρεσίες, το εξειδικευμένο προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των 6 ατόμων. Στις παρεχόμενες υπηρεσίες δεν περιλαμβάνονται: Α. Επισκευές των μηχανημάτων για ζημιές που προκλήθηκαν από ατύχημα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πλημμύρα, αμέλεια, πολεμικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισμούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισμένη χρήση. Β. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των μηχανημάτων. Άρθρο 3 ο Υποχρεώσεις του Δήμου Νεάπολης Συκεών Α. Αναλώσιμα: ο Δήμος Νεάπολης Συκεών θα προμηθεύει μόνο τα συρραπτικά και το κατάλληλο χαρτί που είναι απαραίτητο για τα φωτοαντίγραφα. Β. Συμβατότητα Προϊόντων: ο Δήμος Νεάπολης Συκεών μεριμνά για τη συμβατότητα των μηχανημάτων που καλύπτονται από την Σύμβαση αυτή με άλλα μηχανήματα που είναι συνδεδεμένα με αυτά και που δεν θα καλύπτονται από το συμβόλαιο συντήρησης.

11 Γ. Εκπρόσωπος του Δήμου Νεάπολης Συκεών: Ένας εκπρόσωπος του δήμου Νεάπολης Συκεών θα πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο όπου είναι τοποθετημένη η συσκευή που θα συντηρείται κάθε φορά από τον ανάδοχο. Άρθρο 4 ο - Ειδικοί όροι 1. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης και με δεδομένη την κατάσταση των μηχανημάτων κατά τον χρόνο υπογραφής της σύμβασης. 2. Με την έναρξη της σύμβασης, θα ενημερώνεται το βιβλίο συντήρησης και βλαβών για κάθε μηχάνημα, στο οποίο θα αναγράφεται για κάθε επισκευή μετά από βλάβη: - Η ημερομηνία και η ώρα της βλάβης του μηχανήματος - Η ημερομηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. - Η ένδειξη του ενσωματωμένου, στο φωτοαντιγραφικό μηχάνημα, μετρητή κατά τη στιγμή της επιδιόρθωσης. - Σύντομη περιγραφή της βλάβης. - Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). - Υπογραφή του αναδόχου. Σε περίπτωση προληπτικής συντήρησης ή τοποθέτησης αναλωσίμων στο ημερολόγιο συντήρησης και βλαβών θα αναγράφονται τα παρακάτω: - Η ημερομηνία τοποθέτησης αναλωσίμων ή προληπτικής συντήρησης. - Σύντομη περιγραφή της εργασίας. - Τα στοιχεία των αναλωσίμων ή ανταλλακτικών που χρησιμοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). - Η ένδειξη του ενσωματωμένου, στο φωτοαντιγραφικό μηχάνημα, μετρητή κατά τη στιγμή τοποθέτησης αναλωσίμων. - Υπογραφή του αναδόχου. 3. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών μηχανημάτων και όλων των παρελκόμενων συσκευών που αυτά διαθέτουν

12 (finisher, τροφοδότες, κλπ). Επίσης, θα πρέπει να ορίσει έναν εκπρόσωπο επικοινωνίας. 4. Από τη συντήρηση και με ποινή αποκλεισμού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή μέρος του μηχανήματος. 5. Τα αντισυμβαλλόμενα μέρη αναλαμβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Άρθρο 5 ο - Τιμολόγηση Η τιμολόγηση θα γίνεται ανά τρίμηνο με βάση τον αριθμό των φωτοαντιγράφων ή εκτυπώσεων που παράγει το κάθε μηχάνημα και καταγράφεται στον ενσωματωμένο μετρητή του και μέχρι εξαντλήσεως του προβλεπόμενου αριθμού των επιμέρους μηχανημάτων ή και συνολικών αντιγράφων όλων των μηχανημάτων. Δηλαδή με μεταφορά αντιγράφων θα μπορεί να γίνει τιμολόγηση αντιγράφων στα μηχανήματα, ακόμα και εάν έχουν ξεπεράσει τα προβλεπόμενα επιμέρους αντίγραφα έως και το όριο των συνολικών προβλεπόμενων αντιγράφων, αντίστοιχης κοστολόγησης, όλων των μηχανημάτων. Για την πιστοποίηση του αριθμού των αντιγράφων, θα συντάσσεται σχετικό έντυπο που θα αναφέρει ημερομηνία, την παρούσα και την προηγούμενη ένδειξη του μετρητή και θα υπογράφεται από τον τεχνικό του αναδόχου και θα επισυνάπτεται με αναφορά εκτύπωσης του φωτοτυπικού ή με ανάλογη φωτογραφία της οθόνης που θα είναι εμφανείς οι μετρητές. Κατά την εγκατάσταση του αναδόχου συντάσσεται με αντίστοιχο τρόπο έντυπο έναρξης της καταγραφής του ενσωματωμένου αριθμητή αντιγράφων. Άρθρο - 6 ο Ο Δήμος μετά από γραπτή ενημέρωση προς τον ανάδοχο μπορεί να αποσύρει φωτοαντιγραφικά μηχανήματα. Σε αυτήν την περίπτωση ο ανάδοχος θα

13 πληρωθεί μόνο για τη πιστοποιηθείσα βάση φωτοαντιγράφων ή χρόνου συντήρησης ποσότητα. Άρθρο 7 o - Συμβατικά τεύχη Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισμού 2) Ο προϋπολογισμός προσφοράς του αναδόχου 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 4) Η συγγραφή υποχρεώσεων 5) Η τεχνική περιγραφή ΣΥΚΙΕΣ 06 / 12 / 2017 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΣΑΛΟΝΙΔΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ Τ.Ε. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΠΟΛΥΧΡΟΝΙΑΔΗΣ ΓΙΑΝΝΗΣ ΠΕ 01/ΙΔΑΧ/Α Αναπληρωτής Προϊστάμενος Αυτ. Τμήματος Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής