ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔIΚΤYΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ Πληροφορίες: κ. Δημήτρης Μπούας Ταχ. Διεύθυνση: Αγ. Βασιλείου 62 Περιστέρι Τηλ Περιστέρι:16/09/2015 Αριθμός Πρωτοκόλλου: ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Ο Δήμαρχος Περιστερίου Ανδρέας Παχατουρίδης, προκηρύσσει κατόπιν του διεθνή ανοικτού επαναληπτικού μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων και ελαιολιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου, του νομικού του προσώπου ΟΠΑΑΠ και των Σχολικών Επιτροπών για το έτος 2015, την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης με κατάθεση σφραγισμένων προσφορών με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά σύμφωνα με τις διατάξεις των: Ν.2286/95/Α 19, Ν.2307/1995/Α'113, Ν.2539/1997/Α 244, Ν.3310/2005/Α 30, Ν.3414/2005/Α 279 Ν.3463/2006/Α 114, Ν.3548/2007/Α 68, Ν.3801/2009/Α 163, Ν.3852/2010, Ν.3979/2011/Α 138, Ν.3886/2010/Α 173, Ν.4111/2013/Α 18, N.4152/2013/A 107, Ν.4155/2013/Α 120, Ν.4205/2013ΕΚ/Α 242/2013, Ν.4257/2014/Α 93/2014, Ν.4281/2014/Α 160, Π.Δ. 60/2007/Α 64, Υ.Α.11389/93/Β 185, Υ.Α.Π1/2390/2013/Β 2677, Π.Ν.Π/Α 240/2012, της Απόφασης 291/2003/Β'332/2004 του ΑΧΣ, της απόφασης ΓΧΚ ΑΧΣ 354/2000/Β'872/2007, ΥΑ 510/2004/Β 872 όπως τυχόν έχουν τροποποιηθεί και σήμερα ισχύουν και με τη σύμφωνη γνώμη της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων με την 144/2015 απόφασή της και την 210/ πράξη του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου, για την ανακήρυξη μειοδότη για την προμήθεια πετρελαίου κίνησης, πετρελαίου θέρμανσης, αμόλυβδης βενζίνης και ελαιολιπαντικών εξαιρουμένου του είδους του άρθρου 8 «Μονότυπο λιπαντικό SAE30» της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων της 20/2014 μελέτης το οποίο ο Δήμος έχει ήδη προμηθευτεί. Η διαδικασία της διαπραγμάτευσης θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης Ως έναρξη υποβολής προσφορών ορίζεται η 9 η Οκτωβρίου 2015 και καταληκτική ημερομηνία για την κατάθεση προσφορών ορίζεται η 17 η Οκτωβρίου 2015 ημέρα Σάββατο και ώρα 15:00 πμ. Στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης γίνονται δεκτοί προμηθευτές οι οποίοι δύνανται να εκτελέσουν την προμήθεια σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Οι επί μέρους προϋπολογισμοί ανά είδος (ομάδες) προ ΦΠΑ, οι οποίοι θα χρηματοδοτηθούν από πιστώσεις του οικονομικού έτους 2015 του Δήμου, του νομικού του προσώπου ΟΠΑΑΠ, και των Σχολικών Επιτροπών καθώς και ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας, όπως αναφέρονται παρακάτω κατά περίπτωση έχουν ως εξής: α) Πετρέλαιο κίνησης (Δήμος) ,00 β) Πετρέλαιο θέρμανσης (Νομικό Πρόσωπο) ,00 Πετρέλαιο Θέρμανσης (Δήμος) 5.390,00 Πετρέλαιο Θέρμανσης (Πρωτοβάθμια σχολική επιτροπή) ,00 Πετρέλαιο Θέρμανσης (Δευτεροβάθμια σχολική επιτροπή) ,00 γ) Αμόλυβδη βενζίνη (Δήμος) ,00 δ) Πολύτυπο λιπαντικό πετρελαιοκινητήρων SAE 15W-40 (Δήμος) 5.965,50 ε) Πολύτυπο λιπαντικό πετρελαιοκινητήρων SAE 10W-40 (Δήμος) ,00 στ) Λιπαντικό υγρό υδραυλικών συστημάτων τύπου hvlp46 (Δήμος) ,50 ζ) Υγρό κυκλωμάτων ψύξης κινητήρων εσωτερικής καύσης (Δήμος) ,00 η) Λιπαντικό απορρυπαντικού τύπου για δίχρονους βενζινοκινητήρες SAE20 (Δήμος) 2.460,00 θ) Υγρό αυτόματων συστημάτων μετάδοσης κίνησης τύπου ATF III (Δήμος) 1.394,00 ΣΥΝΟΛΟ: ,00 ΦΠΑ 23% ,23 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΌΛΟΓΙΣΜΟΥ ,23 1

2 Η εγγύηση για την συμμετοχή στην διαδικασία διαπραγμάτευσης ορίζεται στο 2% επί της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης για το υπό προμήθεια είδος, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Κάθε συμμετέχων στη διαπραγμάτευση μπορεί να υποβάλλει έγγραφη προσφορά για μία ή περισσότερες ομάδες των υπό προμήθεια ειδών, υπό την προϋπόθεση ότι στην προσφορά του θα περιλαμβάνεται το σύνολο των ειδών κάθε ομάδας. Όλα τα στοιχεία της μελέτης με αριθμό 20/2014 βρίσκονται στα γραφεία του Δήμου στη Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής, Αγ. Βασιλείου 62, Τ.Κ αρμόδιος υπάλληλος ο κ Δ. Μπούας τηλ ώρες 08:00 έως 14:00 καθώς και στον ιστότοπο του Δήμου: Ημερομηνία αποστολής στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων: Να δημοσιευτεί μέχρι Εφημερίδα ΠΡΩΤΗ ΤΟΥ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ 2. Εφημερίδα ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ 3. Εφημερίδα ΗΧΩ ΤΩΝ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ 4. Εφημερίδα ΕΛΕΥΘΕΡΟΣ ΔΙΑΛΟΓΟΣ 5. Φ.Ε.Κ. 6. Εφημερίδα ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ 7. Στον ιστότοπο του Δήμου Κοινοποίηση 1. κ. Δήμαρχο 2. Γρ. Αντιδημάρχων 3. κ. Νομικό Σύμβουλο 4. T.E.E. (Νίκης 4,Τ.Κ.10562) 5. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ (Σταδίου 29,Τ.Κ.10183) 6. Ε.Β.Ε.Α. (Ακαδημίας 7,Τ.Κ Μέλη επιτροπής ΕΚΠΟΤΑ Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΜΑΡΙΑ ΤΣΙΩΤΑ - ΜΑΡΚΟΥ 2

3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Περιστέρι: 16/09/2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αριθμός Πρωτοκόλλου: ΔΗΜΟΣ ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ Πληροφορίες: κ. Δημήτριος Μπούας Ταχ. Διεύθυνση: Αγ. Βασιλείου 62 Περιστέρι Τηλ Προμήθεια καυσίμων & ελαιολιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Προϋπολογισμός: ,23 ΕΥΡΩ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ Ο Δήμαρχος Περιστερίου Ανδρέας Παχατουρίδης προκηρύσσει κατόπιν του επαναληπτικού διεθνή ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη προσφορά την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης για την προμήθεια καυσίμων & ελαιολιπαντικών ( πετρέλαιο κίνησης CPVS , πετρέλαιο θέρμανσης CPVS , αμόλυβδη βενζίνη CPVS και ελαιολιπαντικά CPVS ), για τις ανάγκες του Δήμου,του νομικού του προσώπου ΟΠΑΑΠ «Οργανισμός Προσχολικής Αγωγής Αθλητισμού και Πρόνοιας» της Πρωτοβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του και της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής του για το έτος 2015, εξαιρουμένου του είδους του άρθρου 8 «Μονότυπο λιπαντικό SAE30» της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων της 20/2014 μελέτης το οποίο ο Δήμος έχει ήδη προμηθευτεί. ΑΡΘΡΟ 1 ο Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης και η προμήθεια διεξάγονται σύμφωνα με τις διατάξεις των: - Ν.2286/95/Α 19 «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». - Ν.2307/1995/Α 113 «Προσαρμογή νομοθεσίας αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών στις διατάξεις για τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις». - Ν.2539/1997/Α 244 «Συγκρότηση Πρωτοβάθμιας Τοπικής Αυτοδιοίκησης». - Ν.3310/2005 ΦΕΚ Α 30 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». - Ν.3414/2005 ΦΕΚ Α 279 «Τροποποίηση του Ν.3310/2005, Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». - Ν.3463/2006/Α 114 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων». - Ν.3548/2007/Α 68 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις» - Ν.3801/2009/Α 163, «Ρυθμίσεις θεμάτων προσωπικού με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της δημόσιας διοίκησης» - N.3852/2010/A 87 «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης πρόγραμμα Καλλικράτης». - Ν.3979/2011/Α 138 «για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις». Σελίδα 1 από 27

4 - Του Ν.3886/2010/Α 173 «Δικαστική προστασία κατά ση σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της Ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21 ης Ιουνίου 1989(L395) και την οδηγία 92/13/ΕΟΚ του συμβουλίου της 25 ης Φεβρουαρίου 1992 (L76) όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του συμβουλίου της 11 ης Δεκεμβρίου 2007 (L335). - Ν.4111/2013/Α 18 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις του Ν4093/2012, κύρωση ΠΝΠ». - N.4152/2013/A 107 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής των νόμων 4046/2012, 4093/2012, 4127/2013». - Ν.4155/2013/Α 120 «Εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών δημοσίων συμβάσεων και άλλες διατάξεις». - Ν.4205/2013ΕΚ/Α 242/2013 «Ηλεκτρονική επιτήρηση υπόδικων και άλλες διατάξεις», (άρθ. 9, παρ.4β). - Ν.4257/2014/Α 93/2014 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», (άρθρο 63). - Ν.4281/2014/Α 160 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα υπουργείου οικονομικών και άλλες διατάξεις», άρθρο Π.Δ. 60/2007/Α 64 «προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών & υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51/ΕΚ της επιτροπής & την οδηγία 2005/75/ΕΚ του ευρωπαϊκού κοινοβουλίου & του συμβουλίου της 16ης/11/2005.». - Υ.Α.11389/93/Β 185 «ΕΚΠΟΤΑ». - Υ.Α. Π1/2390/ (ΦΕΚ 2677/Β/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» - Της Π.Ν.Π «έγκριση των σχεδίων των συμβάσεων τροποποίησης της κύριας σύμβασης χρηματοδοτικής διευκόλυνσης /άρθρο 4» ΦΕΚ Α 240/ Της Απόφασης 291/2003 ΦΕΚ Β'332/ του ΑΧΣ, για την εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας προς την οδηγία 98/70/ΕΚ και το πρότυπο ΕΝ-590 του ευρωπαϊκού κοινοβουλίου και του συμβουλίου της 13ης Οκτωβρίου 1998 όσον αφορά την ποιότητα των καυσίμων ντίζελ. - Της απόφασης ΓΧΚ ΑΧΣ 354/2000 ΦΕΚ Β' 872/ πετρέλαιο κίνησης και μέθοδοι ελέγχου. - ΥΑ 510/2004/Β 872 «Καύσιμα αυτοκινήτων, αμόλυβδη βενζίνη, απαιτήσεις και μέθοδοι δοκιμών». όπως τυχόν έχουν τροποποιηθεί και σήμερα ισχύουν, και σύμφωνα με τις: - 144/2015 απόφασης της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (περί παροχής σύμφωνης γνώμης για τη διενέργεια διαπραγμάτευσης με δημοσίευση προκήρυξης) και - 210/ πράξη του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου περί έγκρισης προσφυγής στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Άρθρο 2: Συμβατικά στοιχεία Τα στοιχεία της σύμβασης που θα συνοδεύουν αυτή κατά σειρά ισχύος θα είναι: 1. Η παρούσα Διακήρυξη 2. Η Μελέτη 20/2014 της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής. 3. Η προσφορά του αναδόχου Σελίδα 2 από 27

5 ΑΡΘΡΟ 3 : Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Προϋπολογισμός. Η εκτέλεση της προμήθειας θα γίνει κατόπιν διεθνή ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη προσφορά όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 11 της γενικής συγγραφής υποχρεώσεων της 20/2014 μελέτης της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου. Η αξία της προμήθειας ανέρχεται στα ,23 ΕΥΡΩ (αφού αφαιρείται το είδος του άρθρου 8 «Μονότυπο λιπαντικό SAE30» της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων της 20/2014 μελέτης το οποίο ο Δήμος έχει ήδη προμηθευτεί από τον αρχικό προϋπολογισμό του της 20/2014 μελέτης της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., θα βαρύνει δε, κατ αναλογία για το χρονικό διάστημα που θα απομένει από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης έως το τέλος του τρέχοντος έτους όσον αφορά στα καύσιμα κίνησης, τις πιστώσεις υπό τους κωδικούς , , , , ,20, , , , , οι οποίες έχουν εγγραφεί στον τρέχοντα προϋπολογισμό του Δήμου, την πίστωση με κωδικό η οποία έχει εγγραφεί στον τρέχοντα προϋπολογισμό του νομικού του προσώπων ΟΠΑΑΠ, και θα διατεθεί με την ειδική διαδικασία που ακολουθείται για τις ανάγκες της Πρωτοβάθμιας και της Δευτεροβάθμιας Σχολικής Επιτροπής. Η διαδικασία της διαπραγμάτευσης θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της ΥΑ Π1/2390/2013. ΑΡΘΡΟ 4 : Αναθέτουσα αρχή - Χρόνος και τόπος που θα γίνει η διαπραγμάτευση. Τα στοιχεία της αναθέτουσας αρχής είναι τα εξής: - Επωνυμία: Δήμος Περιστερίου. - ΑΦΜ: ΔΟΥ:A ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ - Διεύθυνση: ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 1 - Τ.Κ.:12134 Στοιχεία φορέων υλοποίησης της προμήθειας: 1. Επωνυμία: Δήμος Περιστερίου, ΑΦΜ: , ΔΟΥ:Α ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ, Διεύθυνση: ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 1, Τ.Κ.: Επωνυμία: Ν.Π.Δ.Δ. ΟΠΑΑΠ, ΑΦΜ: , ΔΟΥ: Α ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ, Διεύθυνση: ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 1, Τ.Κ.: Επωνυμία: Ν.Π.Δ.Δ. Πρωτοβάθμια Σχολική Επιτροπή, ΑΦΜ: , ΔΟΥ: Α ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ, Διεύθυνση: ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 1, Τ.Κ.: Επωνυμία: Ν.Π.Δ.Δ. Δευτεροβάθμια Σχολική Επιτροπή, ΑΦΜ: , ΔΟΥ: Α ΠΕΡΙΣΤΕΡΙΟΥ, Διεύθυνση: ΠΛΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 1, Τ.Κ.: Διαδικτυακός τόπος υποβολής προσφοράς: Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ: 19/09/2015 Σελίδα 3 από 27

6 Ημερομηνία έναρξης υποβολής προσφορών: 9/10/2015 Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: 17/10/2015, ώρα 15:00. Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)» ΑΡΘΡΟ 5 Επιτροπή διαγωνισμού Πληροφορίες. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ορίστηκε με την 46/2014 πράξη της Οικονομικής Επιτροπής. Πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά με την διαπραγμάτευση μπορούν να ζητηθούν από την Διεύθυνση Περιβάλλοντος και Ποιότητας Ζωής του Δήμου, αρμόδιος υπάλληλος ο κ. Δημήτρης Μπούας στο τηλέφωνο και fax ενώ θα παρέχεται και η δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους, από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης για ελεύθερη, άμεση και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων και στα λοιπά τεύχη της διαπραγμάτευσης στην ηλεκτρονική διεύθυνση Έγγραφα σχετικά με την διαπραγμάτευση και συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν στα έγγραφα της διαπραγμάτευσης δίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο. 1β & 1γ του άρθρου 10 της Υ.Α /93, από την Αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. Σχετικά αιτήματα για συμπληρωματικές πληροφορίες διευκρινίσεις επί των εγγράφων της διαπραγμάτευσης (διακήρυξη), υποβάλλονται ηλεκτρονικά μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή φορείς που διαθέτουν τα σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης), το δε ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. ΑΡΘΡΟ 6 : Δεκτοί στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης Για την ανωτέρω προμήθεια δεκτοί στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης γίνονται φυσικά και νομικά πρόσωπα, ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες προμηθευτών, που έχουν ως αντικείμενο εργασιών την εμπορία και διακίνηση των υπό προμήθεια προϊόντων κατά περίπτωση. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Σελίδα 4 από 27

7 Κάθε συμμετέχων στη διαπραγμάτευση μπορεί να υποβάλλει έγγραφη προσφορά για μία ή περισσότερες ομάδες των υπό προμήθεια ειδών, ως αυτές προσδιορίζονται στην 20/2014 μελέτη της διεύθυνσης περιβάλλοντος και ποιότητας ζωής του Δήμου, (εκτός του είδους του άρθρου 8 Μονότυπο λιπαντικό SAE30 της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων της 20/2014 μελέτης, το οποίο δεν περιλαμβάνεται στην παρούσα διαπραγμάτευση αφού ο Δήμος το έχει ήδη προμηθευτεί), υπό την προϋπόθεση ότι στην προσφορά του θα περιλαμβάνεται το σύνολο των ειδών κάθε ομάδας. Άρθρο 7 προϋποθέσεις συμμετοχής στη διαπραγμάτευση. Για την συμμετοχή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (Προμηθευτές) απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής. και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονομικοί φορείς - χρήστες αιτούνται μέσω του συστήματος την εγγραφή τους σε αυτό παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του ταυτοποιούμενοι ως εξής: Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη Γ.Γ.Ε. αποστέλλοντας : Είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. Είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου.pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του ΠΔ. 60/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) Σελίδα 5 από 27

8 εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του ΑΡΘΡΟ 8 : Δικαιολογητικά συμμετοχής στην Διαπραγμάτευση. Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους επί ποινής αποκλεισμού, τα εξής δικαιολογητικά τα οποία προβλέπονται στο άρθρο 7 της ΥΑ 11389/93, σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», και όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω : Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που επιθυμεί να λάβει μέρος στη διαπραγμάτευση, καλείται να αποδείξει την εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένο κατά περίπτωση. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στη διαπραγμάτευση υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 7 της ΥΑ 11389/93: Οι Έλληνες προμηθευτές: Α. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27/11/1995 σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωματώθηκε με τον Ν. 2331/1995 ). ε) αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα Σελίδα 6 από 27

9 -ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Β. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από τον οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης, εκκαθάρισης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Γ. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμερες ως προς τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας της διαπραγμάτευσης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Δ. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους και θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας της διαπραγμάτευσης. Οι αλλοδαποί προμηθευτές: Α. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27/11/1995 σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τροποποιηθεί η οποία ενσωματώθηκε με τον Ν. 2331/1995 ). ε) αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας Υπόχρεοι στην προσκόμιση ποινικού μητρώου είναι: -φυσικά πρόσωπα -ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και Δ/νων Σύμβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Β. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν Σελίδα 7 από 27

10 οι περιπτώσεις (A) και (B) του αντίστοιχου εδαφίου που αφορά στους Έλληνες προμηθευτές. Γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του Οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στην διαπραγμάτευση με εκπροσώπους τους υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκες δηλώσεις των εμπλεκομένων που γίνονται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Ο συμμετέχων στη διαπραγμάτευση θα επισυνάπτει στην προσφορά του υπεύθυνη δήλωση στην, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Ο συμμετέχων στη διαπραγμάτευση θα επισυνάπτει στην προσφορά του επί ποινής αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρει το διυλιστήριο παραγωγής του πετρελαίου κίνησης, του πετρελαίου θέρμανσης, των βενζινών καθώς και το εργοστάσιο παραγωγής των προσφερόμενων ελαιολιπαντικών αντίστοιχα, καθώς και όλους τους εμπλεκόμενους στην διακίνηση τους έως τον τελικό αποδέκτη, δηλαδή το Δήμο, οι οποίοι θεωρούνται εμπλεκόμενοι στην προμήθεια. Για τους συμμετέχοντες και εμπλεκόμενους στη διαπραγμάτευση που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Εκτός των ανωτέρω οι συμμετέχοντες και οι εμπλεκόμενοι στη διαπραγμάτευση οφείλουν να προσκομίσουν κατά περίπτωση: o o o o Δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης, της σχετικής μελέτης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα εκτός των σημείων εκείνων που δεν αποδέχονται, τα οποία θα αναφέρουν προκειμένου να αξιολογηθούν. Δήλωση ότι αναλαμβάνουν να παραδίδουν τμηματικά και σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου πετρέλαιο κίνησης και θέρμανσης στο χώρο που θα υποδείξει ο Δήμος. Δήλωση ότι αναλαμβάνουν να παραδίδουν τμηματικά και σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου αμόλυβδη βενζίνη στο χώρο τους. Δήλωση περί αποδοχής της προμήθειας από όλους του εμπλεκόμενους σε περίπτωση που το τμήμα ή τα τμήματα της προμήθειας για τα οποία συμμετέχει κατακυρωθούν στον συμμετέχοντα. Σελίδα 8 από 27

11 o o Δήλωση περί του ότι δεν λειτουργούν υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. Δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό του Δημοσίου ή των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. o Δήλωση για τη συνέπειά στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων προς τις υπηρεσίες του Δημοσίου Τομέα, καθώς και εάν έχουν υποπέσει στο παράπτωμα να έχουν κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Δήμο. o Δήλωση για το χρόνο ισχύος της προσφοράς. Όλα τα έγγραφα που αφορούν στη διαπραγμάτευση θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή ευκρινή φωτοαντίγραφα. Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις κλπ που αφορούν στη διαπραγμάτευση και προέρχονται ή αφορούν φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία είναι εγκατεστημένα στο εξωτερικό θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά πρωτότυπα ή αντίγραφα, επικυρωμένα από το Επιμελητήριο της πόλης όπου ανήκουν, είναι δε αποκλειστική ευθύνη των συμμετεχόντων η ορθή διαδικασία επικύρωσης των εγγράφων τα οποία έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό. Σε κάθε περίπτωση ξενόγλωσσα έγγραφα θα πρέπει να συνοδεύονται από επίσημες μεταφράσεις στην ελληνική οι οποίες θα είναι θεωρημένες και ως προς τις σφραγίδες που φέρουν από επίσημη αρμόδια κρατική ελληνική αρχή. Επιστολές και έγγραφα που δεν είναι σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα απορρίπτονται με αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντα. Όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στη διαπραγμάτευση (εκτός του απαιτούμενου πιστοποιητικού του άρθρου 8 περίπτωση Δ για τους Έλληνες προμηθευτές) πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ημερομηνία σύνταξης από την ημερομηνία τελευταίας δημοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η μη προσκόμιση κάποιου από τα παρακάτω δικαιολογητικά αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. Ειδικά στην περίπτωση που ο συμμετέχων στη διαπραγμάτευση είναι ανώνυμη εταιρεία τότε θα πρέπει να κατατεθούν τα δικαιολογητικά, καθώς και να ικανοποιούνται οι προϋποθέσεις, που προβλέπονται από τις διατάξεις του Ν.3310/2005 όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί με τον Ν.3414/2005 και το ΠΔ.82/1996 όπως αυτό τροποποιήθηκε με το Ν.3414/2005. Σύμφωνα με τα παραπάνω οι μετοχές των ανώνυμων εταιρειών οι οποίες συμμετέχουν αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιαδήποτε μορφής οντότητα σε διαγωνιστική διαδικασία ή διαδικασία ανάθεσης κατασκευής έργων ή προμήθειας αγαθών ή παροχής υπηρεσιών και μελετών του δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα με οικονομικό αντικείμενο ή αντάλλαγμα άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ, είναι υποχρεωτικά ονομαστικές προκειμένου να καταστεί εφικτός ο έλεγχος της συνδρομής των λόγων αποκλεισμού Σελίδα 9 από 27

12 από τις διαγωνιστικές διαδικασίες ή διαδικασίες ανάθεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων, υπηρεσιών, συμβάσεων δημοσίων προμηθειών και συμβάσεων δημοσίων έργων όπως ισχύουν. Με βάση την ανωτέρω περιγραφόμενη υποχρέωση ονομαστικοποίησης των μετοχών Θα πρέπει σε συνδυασμό με την υποχρέωση τήρησης γενικότερα της κείμενης νομοθεσίας: - Οι ελληνικές ανώνυμες εταιρείες που συμμετέχουν στη διαπραγμάτευση θα προσκομίσουν με την προσφορά τους το σύνολο των δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του ΠΔ82/1996 όπως αυτές τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του Ν.3310/2005 και του Ν3414/2005 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. - Οι αλλοδαπές ανώνυμες εταιρείες που συμμετέχουν στη διαπραγμάτευση και ανεξάρτητα της συμμετοχής τους ή μη σε ελληνικές ανώνυμες εταιρείες, θα πρέπει να προσκομίσουν με την προσφορά τους το σύνολο των δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του Ν.3310/2005 όπως έχουν τροποποιηθεί από το Ν.3414/2005 και υπό τις προϋποθέσεις που καθορίζονται από τις εν λόγω διατάξεις. Γενικά οι συμμετέχοντες στη διαπραγμάτευση θα πρέπει να ικανοποιούν πλήρως και επί ποινής αποκλεισμού τα οριζόμενα από την κείμενη νομοθεσία περί βασικού μετόχου και ονομαστικοποίησης μετοχών ανώνυμων εταιρειών ενώ θα πρέπει σε κάθε περίπτωση για τη σύναψη της σχετικής σύμβασης να τηρηθούν και οι διαδικασίες ελέγχου από το Εθνικό Συμβούλιο Ραδιοτηλεόρασης (Ε.Σ.Ρ.). που προβλέπονται από το Ν.3310/2005 όπως έχει τροποποιηθεί από το Ν.3414/2005 για το εάν συντρέχει σε επιχείρηση που συνάπτει δημόσιες συμβάσεις ασυμβίβαστη ιδιότητα ή απαγόρευση κατά την έννοια και υπό τις προϋποθέσεις των άρθρων 3 και 4 του Ν.3310/2005 όπως τροποποιήθηκαν επίσης με τα άρθρα 3 και 4 του Ν.3414/2005. Ο έλεγχος αυτός είναι διαρκής και καταλαμβάνει το χρονικό διάστημα από την υπογραφή της δημόσιας σύμβασης έως και την ολοκλήρωση της εκτέλεσης της. Στη περίπτωση συνδρομής ασυμβίβαστης ιδιότητας ή απαγόρευσης κατά την έννοια των άρθρων 3 και 4 του Ν.3310/2005 όπως έχουν τροποποιηθεί και σήμερα ισχύουν επέρχονται οι συνέπειες και επιβάλλονται οι κυρώσεις οι οποίες προβλέπονται στα άρθρα 6 και 7 του Ν.3310/2005 όπως αυτά έχουν τροποποιηθεί από τα άρθρα 6 και 7 του Ν.3414/2005. Η τήρηση των διατάξεων του άρθρου 6 του Ν3310/2005 όπως αυτό έχει τροποποιηθεί με το άρθρο 6 του Ν.3414/2005 είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη σύναψη δημόσιας σύμβασης με οικονομικό αντικείμενο άνω του ενός εκατομμυρίου ευρώ. Σημειώνεται ότι όλες οι αναφερόμενες δηλώσεις θα είναι οι προβλεπόμενες του Ν. 1599/86, θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει στη διαπραγμάτευση, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτής, Σελίδα 10 από 27

13 Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. Σε περίπτωση εγκατάστασης των συμμετεχόντων στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά που εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωμένα από την κατά το νόμο αρμόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύματος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστημένος ο προμηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό μπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερομένου ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα Διακήρυξη αναφέρεται Δήλωση εννοείται Υ.Δ. του ν.1599/1986, όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συμμετέχουσες επιχειρήσεις με έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.Δ. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσημη δήλωση που γίνεται από την συμμετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή του αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους υπόλοιπους υποψηφίους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονομικός φορέας οφείλει να σημαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος. Στην αντίθετη περίπτωση θα μπορούν να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι υπόλοιποι υποψήφιοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερόμενου Αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο συμμετέχοντας αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Άρθρο 9 : Εγγυήσεις. 1. Εγγύηση συμμετοχής στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, επί της προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης χωρίς τον ΦΠΑ για τα εκάστοτε προσφερόμενα είδη. Σελίδα 11 από 27

14 Για να μπορεί να ελεγχθεί η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, θα συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα στην οποία θα αναφέρονται αναλυτικά τα υπό προμήθεια είδη για τα οποία καταθέτει προσφορά όπως αυτά αναφέρονται στα άρθρα 1-10 της ειδικής συγγραφής υποχρεώσεων της 20/2014 μελέτης της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος & Ποιότητας Ζωής του Δήμου. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στην διαπραγμάτευση επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και το τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ημερομηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθμό της εγγύησης. - Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαπραγμάτευσης. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. που διενεργεί την διαπραγμάτευση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. που διενεργεί την διαπραγμάτευση. - Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή η απευθείας ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών που προσφέρει, χωρίς τον Φ.Π.Α. Σελίδα 12 από 27

15 Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: - Την ημερομηνία έκδοσης. - Τον εκδότη. - Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης ή αντίστοιχα το νομικό πρόσωπο προς τον οποίο απευθύνεται. - Τον αριθμό της εγγύησης. - Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. - Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. - Τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης και τα προς προμήθεια υλικά. - Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. - Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Ο.Τ.Α. ή του νομικού προσώπου αντίστοιχα που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. - Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. - Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. - Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας των προσφερομένων ειδών έτσι όπως αυτός ορίζεται από την προσφορά του εκάστοτε μειοδότη, και κατά ελάχιστο τρείς μήνες. - Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Ο.Τ.Α. ή του ΟΠΑΑΠ που διενεργεί τη διαπραγμάτευση. - Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΑΡΘΡΟ 10 :Υποβολή προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο Π.Δ. 60/07 και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Απόφαση Υπ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β / ). Τα περιεχόμενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας υποφάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά». Σελίδα 13 από 27

16 (β) ένας υποφάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». *υποφάκελος : κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονομικό φορέα σημαίνονται από αυτόν με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα Στον υποφάκελλο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής-Τεχνική προσφορά» υποβάλλονται η εγγύηση συμμετοχής, και όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς. Συγκεκριμένα, στον προαναφερόμενο υποφάκελλο περιλαμβάνονται 1.τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, οι συμμετέχοντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά σε μορφή αρχείου.pdf σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α / ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά του συμμετέχοντος στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου.pdf και προσκομίζονται από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα (Προμηθευτή) και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, Πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. 2.η τεχνική προσφορά συντάσσεται συμπληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Σελίδα 14 από 27

17 Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του). Στον υποφάκελλο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντα. Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Σχετικά με την οικονομική προσφορά των συμμετεχόντων στη διαπραγμάτευση για την προμήθεια πετρελαίου κίνησης, πετρελαίου θέρμανσης, βενζίνης και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 41, παράγραφος 4 της Υ.Α.11389/93/Β 185 «ΕΚΠΟΤΑ» όπως αυτό τροποποιήθηκε με το άρθρο 63 του Ν.4257/2014/Α 93/2014 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», προμηθευτής αναδεικνύεται εκείνος που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης, εφόσον το προαναφερόμενο είδος είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και λοιπών όρων της διακήρυξης σε συνδυασμό με τις λοιπές σχετικές διατάξεις του παρόντος. Οι τιμές προσφοράς θα πρέπει να δίδονται με ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης, μέσης τιμής χονδρικής για το πετρέλαιο κίνησης και το πετρέλαιο θέρμανσης και μέση τιμή λιανικής για την αμόλυβδη βενζίνη, όπως αυτές προκύπτουν από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, κατά την ημέρα παράδοσης της εκάστοτε ποσότητας των προαναφερόμενων ειδών. 5%. Το ποσοστό έκπτωσης μπορεί να είναι και αρνητικό χωρίς να υπερβαίνει το Λόγω του ότι στο σύστημα δεν έχει προβλεφθεί καταχώρηση ποσοστού έκπτωσης και για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστημα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα της οικονομικής προσφοράς του συστήματος, οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με τρία (3) δεκαδικά ψηφία (αριθμό) που προκύπτει μετά την αφαίρεση του ποσοστού της έκπτωσης που προσφέρουν από την Τιμή Αναφοράς όπως αυτή δίδεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της 20/2014 μελέτης της διεύθυνσης περιβάλλοντος και ποιότητας ζωής του Δήμου για το αντίστοιχο υπό προμήθεια είδος. Καθώς η οικονομική προσφορά, δηλαδή το προσφερόμενο ποσοστό έκπτωσης, έχει αποτυπωθεί έμμεσα στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων θα επισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονομική προσφορά του ψηφιακά υπογεγραμμένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία στα οποία θα αποτυπώνεται η οικονομική προσφορά του σε μορφή pdf. Σελίδα 15 από 27

18 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή (ήτοι το ποσοστό έκπτωσης), η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 11ο Ηλεκτρονική αποσφράγιση προσφορών. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερεις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών και ώρα 10:30 πμ., μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών υποφακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής - Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί υποφάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των υποφακέλων «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 12 Ο : Αξιολόγηση προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο Σύστημα οργάνων της, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κειμένων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα μέλη της, πιστοποιημένοι χρήστες του συστήματος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Μετά την αποσφράγιση και έλεγχο του φακέλου Δικαιολογητικά - Τεχνική προσφορά η επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποία αναφέρονται αναλυτικά οι ενέργειες στις οποίες προέβη καθώς και οι παρατηρήσεις της επί των εξεταζόμενων προσφορών με σαφή αναφορά στις ελλείψεις ή αποκλίσεις που αυτές παρουσιάζουν. Σελίδα 16 από 27

19 Το πρακτικό κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες. Για όσους συμμετέχοντες κριθεί ότι δεν πληρούν όλους τους όρους της προκήρυξης και έχουν υποβάλλει στοιχεία τα οποία επιδέχονται προσαρμογή ή οι προσφορές τους παρουσιάζουν ελλείψεις, θα τους δοθεί η δυνατότητα να διορθώσουν τις προσφορές τους υποβάλλοντας εκ νέου τα στοιχεία που απαιτούνται σύμφωνα με το προαναφερόμενο πρακτικό της επιτροπής, προκειμένου οι προσφορές τους να καταστούν σύμφωνες με τα προβλεπόμενα στην παρούσα διακήρυξη και στην επισυναπτόμενη μελέτη 20/2014 της Διεύθυνσης Περιβάλλοντος & Ποιότητας Ζωής. Τα απαιτούμενα αυτά στοιχεία θα αποσταλούν στην υπηρεσία μέσω της επικοινωνίας της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ σε χρόνο που ορίζεται σε δέκα ημέρες από την λήψη του πρακτικού, έτσι ώστε οι προσφορές να προσαρμοστούν στους όρους της προκήρυξης, της συγγραφής υποχρεώσεων και των λοιπών τευχών της διαπραγμάτευσης όπως ορίζεται στο άρθρο 24 παρ. 2 του Π.Δ.60/2007. Μετά τον έλεγχο και των πρόσθετων στοιχείων θα γνωστοποιηθεί το τελικό αποτέλεσμα του ελέγχου σε όλους τους συμμετέχοντες, μέσω πρακτικού της επιτροπής αξιολόγησης με συνημμένα σε αυτό όλα τα πρόσθετα στοιχεία και από όλους όσους είχαν κληθεί να τα υποβάλλουν και που έχουν τυχόν υποβληθεί με τον παραπάνω τρόπο. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συμμετέχοντες στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης ενημερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης δύναται να απευθύνει αιτήματα στους συμμετέχοντες - χρήστες για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι συμμετέχοντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 20 της ΥΑ 11389/1993/ΦΕΚ Β 185 (ΕΚΠΟΤΑ). α. πετρέλαιο κίνησης Οι τιμές της προσφοράς αλλά και της τιμολόγησης του πετρελαίου κίνησης θα είναι σε ΕΥΡΩ ανά λίτρο. Λόγω του ότι η τιμή του λίτρου του πετρελαίου κίνησης, δεν παραμένει σταθερή αλλά αναπροσαρμόζεται, θα γίνουν δεκτές προσφορές οι οποίες θα προβλέπουν αναπροσαρμογές της τιμής. Ο προμηθευτής στην προσφορά του θα αναφέρει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσης την ποσοστιαία έκπτωση που προσφέρει επί της μέσης τιμής χονδρικής όπως αυτή ορίζεται από το Παρατηρητήριο Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας την αντίστοιχη ημέρα παράδοσης της εκάστοτε ποσότητας η οποία θα συνοδεύεται από σχετικό δελτίο αποστολής. Η ποσοστιαία έκπτωση μπορεί να είναι και αρνητική όχι όμως μεγαλύτερη από 5% Σελίδα 17 από 27

20 β. Πετρέλαιο θέρμανσης. Οι τιμές της προσφοράς αλλά και της τιμολόγησης θα είναι σε ΕΥΡΩ ανά λίτρο. Λόγω του ότι η τιμή του λίτρου του πετρελαίου θέρμανσης, δεν παραμένει σταθερή αλλά αναπροσαρμόζεται, θα γίνουν δεκτές προσφορές οι οποίες θα προβλέπουν αναπροσαρμογές της τιμής. Ο προμηθευτής στην προσφορά του θα αναφέρει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσης την ποσοστιαία έκπτωση που προσφέρει επί της μέσης τιμής χονδρικής του λίτρου πετρελαίου θέρμανσης όπως αυτή ορίζεται από το Παρατηρητήριο Τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας την αντίστοιχη ημέρα παράδοσης της εκάστοτε ποσότητας η οποία θα συνοδεύεται από σχετικό δελτίο αποστολής. Η ποσοστιαία έκπτωση μπορεί να είναι και αρνητική όχι όμως μεγαλύτερη από 5% γ. βενζίνη Οι τιμές της προσφοράς αλλά και της τιμολόγησης θα είναι σε ΕΥΡΩ ανά λίτρο. Λόγω του ότι η τιμή του λίτρου της αμόλυβδης βενζίνης, δεν παραμένει σταθερή αλλά αναπροσαρμόζεται, θα γίνουν δεκτές προσφορές οι οποίες θα προβλέπουν αναπροσαρμογές της τιμής. Ο προμηθευτής στην προσφορά του θα αναφέρει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 10 της παρούσης την ποσοστιαία έκπτωση που προσφέρει επί της μέσης τιμής λιανικής του λίτρου αμόλυβδης βενζίνης όπως αυτή ορίζεται την αντίστοιχη ημέρα παράδοσης της εκάστοτε ποσότητας η οποία θα συνοδεύεται από σχετικό δελτίο αποστολής. Η ποσοστιαία έκπτωση μπορεί να είναι και αρνητική όχι όμως μεγαλύτερη από 5% δ. ελαιολιπαντικά Οι τιμές της προσφοράς αλλά και της τιμολόγησης θα είναι σε ΕΥΡΩ ανά μονάδα μέτρησης όπως αυτή ορίζεται στην ειδική συγγραφή υποχρεώσεων της παρούσης. Ο προμηθευτής στην προσφορά του θα αναφέρει την τιμή της προσφοράς του η οποία δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού ανά είδος. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, κρατήσεις δασμούς και εισφορές υπέρ του Δημοσίου και Δήμων κατά τις κείμενες διατάξεις ισχύουσες την ημέρα της διαπραγμάτευσης. Σελίδα 18 από 27