ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 ΕΡΓΟ: «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΠΛΟΗΓΟΣ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΣΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ GPS ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ» ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΠΛΟΗΓΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ GPS ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ». ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ: ευρώ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ (περιλαμβανόμενων δικαιωμάτων προαίρεσης) Κριτήριο ανάθεσης: Η συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση στην εφημερίδα της ΕΕ: 17/11/2011. Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό τύπο: 22/11/2011. Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 17/1/2012. Κωδικός Αναφοράς ΥΣΕ-ΠΛΟ-2 πλαίσιο του άξονα προτεραιότητας 3: «Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας της καινοτομίας και της ψηφιακής σύγκλισης» του ΕΠ «Αττική»

2 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Κεφάλαιο Α ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 5 Άρθρο 1 ο - ΙΣΤΟΡΙΚΟ - ΠΡΟΛΟΓΟΣ...5 Άρθρο 2 ο «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΠΛΟΗΓΟΣ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΣΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ GPS ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ»...5 Άρθρο 3 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...6 Άρθρο 4 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...8 Κεφάλαιο B ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ... 9 Άρθρο 5 ο - ΝΟΜΙΚΟ, ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ...9 Άρθρο 6 ο - ΕΙ ΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...11 Άρθρο 7 ο - ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ...12 Άρθρο 8 ο - ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...12 Άρθρο 9 ο - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ...14 Άρθρο 10ο - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...15 Άρθρο 11 ο - ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...17 Άρθρο 12 ο - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...18 Άρθρο 13 ο - ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ...26 Άρθρο 14 ο - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ...28 Άρθρο 15 ο - ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΤΟΥ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ...30 Άρθρο 16 ο - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...31 Άρθρο 17 ο - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΟΣ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...34 Άρθρο 18 ο - ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ Σελίδα 2 από 77

3 ΕΝΣΩΜΑΤΩΣΗΣ ΠΕΡΕΧΟΜΕΝΟΥ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ...35 Άρθρο 19 ο - ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΚΙΜΩΝ...38 Άρθρο 20 ο - ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ...38 Άρθρο 21 ο - ΦΟΡΟΙ ΑΣΜΟΙ ΕΙΣΦΟΡΕΣ - ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ...39 Άρθρο 22 ο - ΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ...39 Άρθρο 23 ο - ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ...39 Κεφάλαιο Γ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ, ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Άρθρο 24 ο - ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ...40 Άρθρο 25 ο - ΕΙ ΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ...41 Άρθρο 26 ο - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ...63 Άρθρο 27 ο ΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ ΠΟΥ ΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΠΑΡΑΣΧΕΙ Ο ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚτΕ...64 Άρθρο 28 ο ΟΚΙΜΕΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ...64 Άρθρο 27ο ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ...65 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕΣ ΣΥΝΟ ΕΥΤΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 69 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΙΣΕΛΙ Ο ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...70 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙI ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ...72 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙIΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ...73 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ...74 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ...75 Σελίδα 3 από 77

4 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VI ΠΡΟΤΥΠΟ ΟΜΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΠΡΟΟ ΟΥ ΕΡΓΑΣΙΩΝ...76 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΟΜΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΠΛΟΗΓΟΥ...77 Σελίδα 4 από 77

5 Κ ε φ ά λ α ι ο Α Α Ν Τ Ι Κ Ε Ι Μ Ε Ν Ο Τ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Άρθρο 1 ο - ΙΣΤΟΡΙΚΟ - ΠΡΟΛΟΓΟΣ 1.1. Το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με κοινωφελή, πολιτιστικό, μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, που εδρεύει στην Αθήνα και βρίσκεται υπό την εποπτεία του Υπουργού Οικονομικών, η σύσταση του οποίου κυρώθηκε και απέκτησε ισχύ Νόμου σύμφωνα με το άρθρο 54 του Νόμου 2169/ 1993, που δημοσιεύθηκε νόμιμα στο ΦΕΚ 149 Α/ Σκοπός του Ιδρύματος είναι η συνεχής και δυναμική αξιοποίηση της διαχρονικής ιστορίας και του πολιτισμού του Μείζονος Ελληνισμού, σκοπός ο οποίος εκπληρώνεται μέσω της αξιοποίησης της σύγχρονης τεχνολογίας και της σύγχρονης γνώσης για την επικοινωνία. Στα πλαίσια αυτά, το ΙΜΕ έχει αναπτύξει και αναπτύσσει ηλεκτρονικές εγκυκλοπαιδικές βάσεις δεδομένων με ιστορικό και πολιτιστικό περιεχόμενο που αφορούν την παρουσία και εξέλιξη του Ελληνισμού στην ευρύτερη γεωγραφική του διάσταση. Άρθρο 2 ο «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΠΛΟΗΓΟΣ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΣΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ GPS ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ» 2.1. Το «Πολιτιστικός πλοηγός της Αθήνας σε συστήματα GPS και κινητά τηλέφωνα» (ΥΣΕ-ΠΛΟ) είναι ένα πρωτότυπο έργο που αφορά την δημιουργία ενός ηλεκτρονικού πλοηγού για συστήματα GPS και κινητά τηλέφωνα, με αντικείμενο την ιστορία και τον πολιτισμό της πόλης της Αθήνας Αντικείμενο του έργου «Πολιτιστικός Πλοηγός της Αθήνας σε Συστήματα GPS και Κινητά Τηλέφωνα» είναι να αξιοποιήσει τις ευκαιρίες που προσφέρει η σύγχρονη τεχνολογία για να κάνει το υλικό αυτό προσιτό στο ευρύ κοινό που επισκέπτεται την Αθήνα από όποια χώρα και αν προέρχεται, με τρόπο φιλικό και στοχευόμενο στους νέους. Τόσο τα κείμενα αυτά όσο και το οπτικό υλικό θα είναι προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις του μέσου, αλλά και στις απαιτήσεις των πιθανών χρηστών. Τελικός στόχος είναι το έργο να φέρει τον πολιτισμό πιο κοντά στους νέους παρουσιάζοντάς τον και συνδυάζοντάς τον με τον τρόπο που αυτοί έχουν συνηθίσει και προτιμούν να λαμβάνουν πληροφορίες και να προωθήσει τον τοπικό τουρισμό, είτε αυτός είναι εγχώριος ή είναι διεθνής. Σελίδα 5 από 77

6 2.3. Συγκεκριμένα, το έργο «Πολιτιστικός πλοηγός της Αθήνας σε συστήματα GPS και κινητά τηλέφωνα» στοχεύει στην ανάπτυξη τεχνολογικά καινοτόμου εφαρμογής που συνδυάζει: Το περιεχόμενο που θα αναπτύξει, προσαρμόσει και διαθέσει το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού Την τεχνολογία γεωεντοπισμού (GPS) Την εξάπλωση, φορητότητα και διαδραστικότητα συσκευών όπως είναι τα κινητά τηλέφωνα Το διαδίκτυο Η τελική εφαρμογή θα επιτρέπει στους χρήστες που περιηγούνται στην Αθήνα να λαμβάνουν στη φορητή συσκευή τους (κινητό, navigator κλπ) πληροφορίες ιστορικού και πολιτισμικού περιεχομένου για τους χώρους στους οποίους βρίσκονται, καθώς και προτεινόμενες διαδρομές για τη συνέχιση της περιήγησής τους, ανάλογα με τις προτιμήσεις τους και το ιστορικό τους. Με την ολοκλήρωση του έργου θα είναι διαθέσιμα στο κοινό δωρεάν στοιχεία που θα επιτρέπουν την εγκατάσταση στα κινητά τους τηλέφωνα και λοιπούς GPS navigator που θα είναι διαθέσιμα την στιγμή της ολοκλήρωσης του έργου, του συνόλου των εφαρμογών και περιεχομένου που θα ενσωματωθούν στον πολιτιστικό πλοηγό. Θα υπάρχει επίσης δυνατότητα διαρκούς τεχνικής αναβάθμισης και προσαρμογής για νέες συσκευές διασφαλίζοντας έτσι τη διαρκή προσβασιμότητα και την επεκτασιμότητα του έργου με νέες τεχνολογικές προσθήκες. Αυτή η αναβάθμιση και προσαρμογή δεν περιλαμβάνεται και δεν χρηματοδοτείται στο πλαίσιο της παρούσα πράξης καθώς αφορά την περίοδο μετά την ολοκλήρωση του και τις τότε τεχνολογικές εξελίξεις. Άρθρο 3 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ, ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1. Οι δράσεις υλοποίησης του συνόλου του έργου χωρίζονται σε δύο συμβάσεις ανάλογα με το περιεχόμενό τους και τον τρόπο υλοποίησής τους: Επιλογή, οργάνωση και διαμόρφωση περιεχομένου για τον πολιτιστικό πλοηγό της Αθήνας Υλοποίηση και ολοκλήρωση ηλεκτρονικής εφαρμογής πολιτιστικού πλοηγού της Αθήνας για συστήματα GPS και κινητά τηλέφωνα 3.2. Η δράση που περιγράφεται ανωτέρω στην παράγραφο υλοποιείται ήδη με ίδια μέσα από το ΙΜΕ. Με το παρόν Σελίδα 6 από 77

7 προκηρύσσεται η σύμβαση που θα υλοποιήσει την δράση που περιγράφεται στην παράγραφο ανωτέρω «Υλοποίηση και ολοκλήρωση ηλεκτρονικής εφαρμογής πολιτιστικού πλοηγού της Αθήνας για συστήματα GPS και κινητά»το οποίο πρόκειται να ανατεθεί στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Περιλαμβάνει το σχεδιασμό και την ανάπτυξη της ηλεκτρονικής εφαρμογής που θα προσφέρει υπηρεσίες πολιτιστικού πλοηγού σε συστήματα GPS και κινητά λαμβάνοντας υπόψη και τη θέση της συσκευής και κατά συνέπεια τη θέση του χρήστη μέσα στην πόλη. Συγκεκριμένα, θα υλοποιηθεί πλατφόρμα ικανή να λάβει υπόψη τη θέση του χρήστη, όπως αυτή καθορίζεται από σύστημα GPS, και να του προσφέρει το ανάλογο περιεχόμενο από αυτό που το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού θα αναπτύξει με ίδια μέσα (παρ ). Η εργασία περιλαμβάνει τεχνικές υλοποιήσεις για την υποστήριξη των διαφορετικών τύπων συσκευών που ενδιαφέρουν το έργο καθώς και τις απαραίτητες ενέργειες για την ολοκλήρωση της εφαρμογής με την κατάλληλη επεξεργασία και ενσωμάτωση του περιεχομένου που αναπτύσσεται από το ΙΜΕ. Οι επιμέρους δράσεις που περιλαμβάνονται στη σύμβαση που θα ανατεθεί με την παρούσα είναι οι ακόλουθες: Υλοποίηση της βασικής εφαρμογής Προσαρμογή της εφαρμογής για διαφορετικές συσκευές κινητών και συστήματα GPS Μεταφράσεις Ηχογραφήσεις Οπτικο υλικό Κωδικοποίηση περιεχομένου Ενσωμάτωση περιεχομένου Εκπαίδευση χρηστών Προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού Δράσεις προβολής και διάδοσης Το δικαίωμα προαίρεσης αφορά την δυνατότητα ανάθεσης παρόμοιων εργασιών υλοποίησης βασικής εφαρμογής πολιτιστικού πλοηγού για συστήματα GPS και κινητά τηλέφωνα, προσαρμογής εφαρμογής για διαφορετικές συσκευές κινητών τηλεφώνων και GPS, μεταφράσεων, ηχογραφήσεων, οπτικού υλικού, κωδικοποίησης περιεχομένου, Σελίδα 7 από 77

8 ενσωμάτωσης περιεχομένου, προμήθειας εξοπλισμού και λογισμικού και δράσεων προβολής και διάδοσης για την επέκταση στην ίδια γεωγραφική περιοχή ή σε άλλες περιοχές του συστήματος και του περιεχομένου του. Άρθρο 4 ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΑΡΟΝΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1. Ο Διακηρυσόμενος με την παρούσα Διαγωνισμός έχει τίτλο και αφορά την «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΠΛΟΗΓΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ GPS ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΑ» Ο συνολικός προϋπολογισμός για το έργο περιλαμβανομένων των δικαιωμάτων προαίρεσης ανέρχεται σε οκτακόσιες πενήντα πέντε χιλιάδες ευρώ ( ,00) πλέον Φ.Π.Α. 23%. Ο ανώτατος προϋπολογισμός της σύμβασης που θα ανατεθεί στο πλαίσιο του έργου που περιγράφεται στην παρούσα προκήρυξη ανέρχεται σε πεντακόσιες εξήντα εννέα χιλιάδες εκατό πέντε ευρώ και εξήντα εννέα λεπτά ( ,69) πλέον Φ.Π.Α. 23%. Ο προϋπολογισμός αυτός αποτελεί ανώτατο όριο αμοιβής για τις αιτούμενες υπηρεσίες, σύμφωνα με την παρ του Κανονισμού του ΙΜΕ. Το ποσό αυτό περιλαμβάνει κάθε αναγκαία δαπάνη για την υλοποίηση του έργου όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα (φόροι εκτός από τον ΦΠΑ - δασμοί, κρατήσεις, ασφαλίσεις, εισφορές, μεταφορικά, δαπάνες εγκατάστασης, φύλαξης, εγγύησης, διεξαγωγή ελέγχων και οιαδήποτε άλλη δαπάνη απαιτηθεί για την πλήρη ολοκλήρωση του έργου). Το ΙΜΕ διατηρεί το δικαίωμα ανάθεσης στο μέλλον μέσω χρήσης του δικαιώματος προαίρεσης υπηρεσιών και εργασιών παρόμοιας φύσεως ύψους έως και διακοσίων ογδόντα πέντε χιλιάδων οκτακοσίων ενενήντα τέσσερα ευρώ και τριάντα ένα λεπτών ( ,31) πλέον ΦΠΑ 4.3. Η δυνατότητα χρήσης της προαίρεσης για την ανάθεση σύμβασης δύναται να ασκηθεί εντός 3 ετών το αργότερο από την υπογραφή της αρχικής σύμβασης Το προς ανάθεση έργο στο πλαίσιο της παρούσας σύμβασης περιλαμβάνει συνοπτικά υλοποίηση βασικής εφαρμογής πολιτιστικού πλοηγού για συστήματα GPS και κινητά τηλέφωνα, προσαρμογή εφαρμογής για διαφορετικές συσκευές κινητών τηλεφώνων και GPS, μεταφράσεις, ηχογραφήσεις, οπτικό υλικό, κωδικοποίηση περιεχομένου, ενσωμάτωση περιεχομένου, εκπαίδευση χρηστών, προμήθεια εξοπλισμού και λογισμικού και δράσεις προβολής και διάδοσης Διευκρινίζεται ρητώς ότι προσφορά του αναδόχου αφορά την Σελίδα 8 από 77

9 υλοποίηση του συνόλου του έργου. Δεν επιτρέπονται, επί ποινή αποκλεισμού, προσφορές για μεμονωμένα μέρη του έργου Αναλυτική παρουσίαση των ελάχιστων απαιτούμενων Τεχνικών Προδιαγραφών και των απαιτήσεων του ΙΜΕ, καθώς και ο τρόπος που αυτές υπεισέρχονται στα κριτήρια επιλογής αναδόχου, περιλαμβάνεται στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας Το ΙΜΕ διατηρεί το δικαίωμα να περικόψει φυσικό αντικείμενο ύψους έως και 10% της συνολικής αξίας της σύμβασης με μονομερή απόφαση και κατ αντιστοιχία μείωση του αμοιβής του αναδόχου, όπως αυτή προκύπτει από την ανάλυση τιμήματος του της προσφοράς του. Το δικαίωμά του αυτό το ΙΜΕ δύναται να το ασκήσει ειδοποιόντας εγγράφως τον ανάδοχο ένα τουλάχιστον ημερολογιακό μήνα πριν την έναρξη ισχύος της περικοπής. Σε αυτή την περίπτωση τυχόν φυσικό αντικείμενο που έχει ήδη υλοποιηθεί έως την έναρξη ισχύος της περικοπής, δεν δύναται να περικοπεί. Ο ανάδοχος θα υποβάλει στο ΙΜΕ σε προθεσμία δύο εβδομάδων από την έναρξη ισχύος της περικοπής, το μέρος εκείνο του φυσικού αντικειμένου που έχει ήδη υλοποιήσει, ώστε αυτό να μην περικοπεί. Tο δικαίωμα θα ασκείται άπαξ και με τρόπο τέτοιο ώστε να μη θίγεται η λετουργικότητα του έργου όπως αυτή περιγράφεται στην παρούσα Αριθμός αναφοράς που χρησιμοποιεί για το φάκελο η αναθέτουσα αρχή: ΥΣΕ ΠΛΟ 2. Κ ε φ ά λ α ι ο B Θ Ε Σ Μ Ι Κ Ο Π Λ Α Ι Σ Ι Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Α Σ Ι Α Το ΙΜΕ προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλουν προσφορά, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις που αναφέρονται στην παρούσα Διακήρυξη. Άρθρο 5 ο - ΝΟΜΙΚΟ, ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ 5.1. Το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με κοινωφελή, πολιτιστικό, μη κερδοσκοπικό χαρακτήρα, που εδρεύει στην Αθήνα και βρίσκεται υπό την εποπτεία του Υπουργού Οικονομικών, η σύσταση του οποίου κυρώθηκε και απέκτησε ισχύ Νόμου σύμφωνα με το άρθρο 54 του Νόμου 2169/ 1993, που δημοσιεύθηκε νόμιμα στο ΦΕΚ 149 Α/ Σκοπός του Ιδρύματος είναι η συνεχής και δυναμική αξιοποίηση της διαχρονικής ιστορίας και του πολιτισμού του Μείζονος Ελληνισμού, την δημιουργία ηλεκτρονικών μουσείων, σκοπός ο Σελίδα 9 από 77

10 οποίος εκπληρώνεται μέσω της αξιοποίησης της σύγχρονης τεχνολογίας και της σύγχρονης γνώσης για την επικοινωνία Το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου, με πλήρη διοικητική και διαχειριστική αυτοτέλεια. Κατά συνέπεια οι σχέσεις των μερών από την υπογραφή της Σύμβασης διέπονται αποκλειστικά από τις διατάξεις της Σύμβασης, τα Συμβατικά Τεύχη και Στοιχεία καθώς και από τις διατάξεις του Ελληνικού Αστικού Κώδικα και όσα στην παρούσα ορίζονται ως ισχύοντα Επισημαίνεται ότι το ΙΜΕ δυνάμει του ιδρυτικού του νόμου (ν. 2169/ 1993, ΦΕΚ 149 Α/ ), όπως ισχύει σήμερα, εξαιρείται ρητά από το δημόσιο τομέα και δεν υπάγεται στις διατάξεις περί δημοσίων προμηθειών και έργων. Με δεδομένο ότι το παρόν έργο (ΠΛΟ) έχει ενταχθεί στο ΕΠ Αττική του ΕΣΠΑ, ο παρών διαγωνισμός και σύμβαση διέπεται από τις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ και το ΠΔ 60/2007 το οποίο την ενσωματώνει στο εσωτερικό δίκαιο, το οποίο και υπερισχύει του λοιπού θεσμικού πλαισίου, στον βαθμό που το έργο εντάσσεται στο ανωτέρω επιχειρησιακό πρόγραμμα. Διεπέται επίσης από τις σχετικές προβλέψεις του νόμου 3614/2007 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. Διέπεται επίσης από τις προβλέψεις του «Κανονισμού Ανάθεσης και εκπόνησης μελετών, σύναψης συμβάσεων Υπηρεσιών και Διενέργειας Προμηθειών του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ). Ρητά διευκρινίζεται ότι οι οδηγίες 92/50/ΕΟΚ και 93/39/ΕΟΚ έχουν αντικατασταθεί από την οδηγία 2004/18/ΕΚ η οποία διέπει τον παρόντα διαγωνισμό και τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1177/2009 της Επιτροπής της 30ής Νοεμβρίου Διέπεται επίσης από τις σχετικές διατάξεις του εθνικού δικαίου το οποίο αφορά τις συμβάσεις προμηθειών, στον βαθμό και κατά περίπτωση όπου το ΙΜΕ και η συγκεκριμένη σύμβαση εμπίπτει στο πεδίο υποχρεωτικής εφαρμογής του, οπότε οι ισχύουσες στην συγκεκριμένη περίπτωση προβλέψεις εφαρμόζονται αναλογικά. Σε κάθε περίπτωση το σύνολο των ανωτέρω στοιχείων εφαρμόζεται σε συμφωνία με τις αρχές της διαφάνειας, της αναλογικότητας, της ίσης μεταχείρισης, της μη διάκρισης, του ελεύθερου ανταγωνισμού και της αμοιβαίας αναγνώρισης όπως προκύπτουν από το ευρωπαϊκό θεσμικό πλαίσιο. Διευκρινίζεται ρητώς ότι όπου στην παρούσα γίνεται μνεία διατάξεων του εθνικού δικαίου, έχει τον χαρακτήρα συμβατικού στοιχείου μεταξύ των υποψηφίων και του ΙΜΕ καθώς και του αναδόχου και του ΙΜΕ μετά την υπογραφή της σύμβασης, δεδομένου ότι το ΙΜΕ δεν υπάγεται υποχρεωτικά στο σύνολο των διατάξεων αυτών οι οποίες εφαρμόζονται αναλογικά στην περίπτωση της συγκεκριμένης σύμβασης στον βαθμό που υπάρχει Σελίδα 10 από 77

11 ρητή αναφορά σε αυτές Με δεδομένο ότι το έργο έχει ενταχθεί και χρηματοδοτείται στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει όσα στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεχομένως ζητηθούν συμπληρωματικά με αυτά τα οποία ρητώς αναφέρονται στην παρούσα, από οποιαδήποτε αρμόδια Αρχή, προκειμένου να εξασφαλιστεί η ομαλή ένταξη και χρηματοδότηση του έργου από τα κονδύλια του ΕΣΠΑ Το ΙΜΕ έχει εγκρίνει, στην με αρ. 129, συνεδρίασή του, της 21/01/2009 και εφαρμόζει κανονισμό «ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΩΝ, ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ (ΙΜΕ).» (από εδώ και κάτω αποκαλούμενος συνοπτικά και «Κανονισμός»). Η παρούσα διαδικασία καθώς και οι σχέσεις των μερών μετά την υπογραφή της σύμβασης που θα προκύψει από αυτήν, είναι σύμφωνες με τις προβλέψεις του κανονισμού αυτού και διέπονται από αυτόν. Σε περίπτωση που υπάρχουν διαφορετικές προβλέψεις μεταξύ της παρούσας διακήρυξης και του κανονισμού, ισχυρότερες θεωρούνται οι διατάξεις της παρούσας Ο κανονισμός «ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΠΟΝΗΣΗΣ ΜΕΛΕΤΩΝ, ΣΥΝΑΨΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ (ΙΜΕ)», διατίθεται σε κάθε ενδιαφερόμενο σε ηλεκτρονική μορφή, στην Ελληνική Γλώσσα, από τον δικτυακό τόπο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης. Η υποβολή της προσφοράς του Υποψηφίου ισοδυναμεί με δήλωση ότι έχει ήδη λάβει γνώση των προβλέψεων του κανονισμού και τις αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα Το ΙΜΕ για την διεξαγωγή του διαγωνισμού έχει ορίσει Επιτροπή Διεξεγωγής και Ανάθεσης της σύμβασης (ΕΔΑ), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό του, με τις αντίστοιχες προβλεπόμενες αρμοδιότητες Η ισχύς των προσφορών ορίζεται σε 120 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η διάρκεια ισχύος των προσφορών δύναται να παραταθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο του Κανονισμού του ΙΜΕ. Άρθρο 6 ο - ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.1. Η διενέργεια του παρόντος διαγωνισμού, η παρούσα διακήρυξη και τα λοιπά συμβατικά τεύχη και στοιχεία, εγκρίθηκαν από το Δ.Σ. του ΙΜΕ στην 170 από 16/11/2011 συνεδρίασή του. Σελίδα 11 από 77

12 6.2. Ο παρόν Διαγωνισμός είναι «ανοιχτός», σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου του κανονισμού Κριτήρια επιλογής αναδόχου είναι η «πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά», σύμφωνα με το άρθρο του κανονισμού Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές Οι υποψήφιοι δεσμεύονται με την προσφορά τους για διάστημα 120 ημερολογιακών ημερών από την υποβολή της. Άρθρο 7 ο - ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ 7.1. Εργοδότης/ Κύριος του Έργου/ Αναθέτουσα Αρχή είναι το Ίδρυμα Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ). Οδός : Πουλοπούλου 38 Ταχ. Κωδ. : Αθήνα Τηλ. : Telefax : tenders@ime.gr Ιστοσελίδα : Ιστοσελίδα διαγωνισμών : Το Διοικητικό Συμβούλιο του ΙΜΕ θα ασκεί κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης καθήκοντα ανάλογα με εκείνα της Προϊσταμένης Αρχής για λογαριασμό του ΙΜΕ όπως αυτά εξειδικεύονται στο άρθρο και στα λοιπά συναφή άρθρα του Κανονισμού ο οποίος αποτελλεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας διακήρυξης Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό/ Διευθύνουσα Υπηρεσία είναι Υπηρεσία Συντονισμού Έργων του ΙΜΕ (ΥΣΕ - ΙΜΕ) και αρμόδιος για τον διαγωνισμό είναι ο κ ος Γεώργιος Γιαννούλης- Γιαννουλόπουλος, που εδρεύει στην ως άνω διεύθυνση Περισσότερες πληροφορίες, συμπληρωματικά στοιχεία κ.λπ. διατίθενται από την ως άνω διεύθυνση. Στην ως άνω διεύθυνση μπορεί να απευθυνθεί κάθε ενδιαφερόμενος για διευκρινιστικές ερωτήσεις, παρατηρήσεις κ.λπ Στην ως άνω διεύθυνση θα κατατεθούν επίσης οι προσφορές. Άρθρο 8 ο - ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 8.1. Στον παρόντα διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή Ενώσεις φυσικών ή/και νομικών προσώπων, που είναι εγκατεστημένα στα κράτη/μέλη της Ε.Ε. ή είναι Σελίδα 12 από 77

13 εγκατεστημένα στα κράτη/μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένα στα κράτη/μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με τον νόμο 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ., ή είναι εγκατεστημένα σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους/μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών Στην φάση υποβολής των προσφορών αρκεί Επιστολή σύστασης σύμπραξης - προσύμφωνο Ενώσεως ή Κοινοπραξίας Φυσικών ή Νομικών Προσώπων (όχι απαραίτητα συμβολαιογραφικό έγγραφο). Στην επιστολή σύμπραξης - προσύμφωνο θα αναφέρεται μεταξύ των άλλων και το ποσοστό συμμετοχής εκάστου Φυσικού ή Νομικού Προσώπου στην Ένωση ή Κοινοπραξία. Στο προσύμφωνο θα ορίζεται και κοινός εκπρόσωπος των συμπραττόντων ή κοινοπρακτούντων για την φάση του διαγωνισμού, αναπληρωτής του, και θα ορίζεται και κοινή διεύθυνση (ταχυδρομική και ηλεκτρονική), τηλέφωνο, φαξ κ.λπ Σε περίπτωση που η σύμβαση ανατεθεί σε κοινοπραξία, πριν την υπογραφή της σύμβασης θα απαιτηθεί σύσταση Κοινοπραξίας με Συμβολαιογραφικό Έγγραφο Επισημαίνεται ότι κάθε υποψήφιος μπορεί να συμμετάσχει στον διαγωνισμό είτε μόνο μεμονωμένα, είτε μόνο ως μέλος μίας και μόνο Κοινοπραξίας ή Ένωσης εταιρειών Προσφορές θα υποβληθούν μόνο για το σύνολο των μερών της σύμβασης Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από Κοινοπραξία ή Ένωση Εταιρειών, τα μέλη που απαρτίζουν αυτή ευθύνονται έναντι του ΙΜΕ κοινώς, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έκαστο τούτων, για την εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα Διακήρυξη και τα συνημμένα σ αυτήν συμβατικά στοιχεία Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή ισχύει μέχρι την πλήρη και ολοσχερή εκτέλεση της σύμβασης, καθ όλη την συμβατική διάρκεια αυτής και την Σελίδα 13 από 77

14 περίοδο των κάθε είδους εγγυήσεων Δεν επιτρέπεται επί ποινή αποκλεισμού της υποψηφιότητας η συμμετοχή υποψηφίου σε περισσότερα του ενός σχήματα διαγωνιζόμενων ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να αναφέρουν στην προσφορά τους τα τμήματα ή εργασίες της σύμβασης που τυχόν προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά σε τρίτους, σύμφωνα με την παράγραφο 10.5 του κανονισμού, καθώς και αντίστοιχες δηλώσεις αποδοχής της συνεργασίας των υπεργολάβων. Στις υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να αναγράφεται σαφώς το έργο που αναλαμβάνει να παρέχει ο υπεργολάβος στο πλαίσιο της προσφοράς του υποψηφίου. Ως προς τους υπεργολάβους ισχύουν επίσης τα αναφερόμενα στην παρ. 8.8 της παρούσας. Άρθρο 9 ο - ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΣ 9.1. Η παρούσα αναλυτική διακήρυξη και τα λοιπά συμβατικά στοιχεία εκτός του εντύπου οικονομικής προσφοράς διατίθενται στον κόμβο του ΙΜΕ από την ημερομηνία 21/11/2011 και διαρκώς για την περίοδο ισχύος της πρόσκλησης Οι υποψήφιοι θα πρέπει να παραλάβουν με κατάλληλα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, από τα γραφεία του ΙΜΕ σε εργάσιμες ημέρες και ώρες (10:30 15:30) από τα γραφεία του ΙΜΕ (Πουλοπούλου 38, Αθήνα το έντυπο οικονομικής προσφοράς το οποίο είναι πρωτότυπο, αριθμημένο, σφραγισμένο και μονογραμμένο από το ΙΜΕ και έως και την 5/1/2012. Οι υποψήφιοι δύνανται επίσης να παραλάβουν το έντυπο οικονομικής προσφοράς στις ίδιες προθεσμίες από κατάλληλα εξουσιοδοτημένο από εκείνους ταχυμεταφορέα ο οποίος και θα καταθέσει για την παραλαβή του εντύπου γραπτή αίτηση του υποψηφίου προς το ΙΜΕ (υπόψη κας Τσιγκούνη Σοφίας, ΥΣΕ-ΙΜΕ) στην οποία θα αναφέρονται τα στοιχεία επικοινωνίας, το πρόσωπο επικοινωνίας και ο κωδικός σύμβασης (ΥΣΕ ΠΛΟ 2) Διευκρινίσεις σε σχέση με την παρούσα και τα συμβατικά τεύχη του διαγωνισμού παρέχονται από το ΙΜΕ, έως και την 4/1/2012. Ερωτήσεις δύναται να υποβληθούν έως και την 30/12/2011. Τα ερωτήματα δύναται να υποβληθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό tenders@ime.gr, τηλεομοιοτυπίας, ή τηλεφώνου στα στοιχεία της παραγράφου 7.1 της παρούσας. Σε κάθε επικοινωνία ο υποψήφιος θα αναφέρει τον κωδικό αναφοράς ΥΣΕ-ΠΛΟ-2. Οι οιεσδήποτε διευκρινίσεις παρασχεθούν Σελίδα 14 από 77

15 από το ΙΜΕ θα δημοσιευθούν στον κόμβο του ΙΜΕ από τον οποίο καλούνται με την παρούσα οι υποψήφιοι να ενημερώνονται τακτικά για θέματα που αφορούν τον παρόντα διαγωνισμό ΥΣΕ-ΠΛΟ-2. Διευκρινίσεις δύναται να αναρτηθούν έως και την 4/1/ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι προκειμένου να συντάξουν την τεχνική προσφορά τους, και με δεδομένη την ανάγκη για πλήρη συμβατότητα και ολοκλήρωση των αναπτυσσόμενων εφαρμογών με τις υπάρχουσες υποδομές και εφαρμογές του ΙΜΕ, προτρέπονται να επισκεφθούν, δια εξουσιοδοτημένων αντιπρόσωπων τους, τον χώρο λειτουργίας των υφιστάμενων συστημάτων πληροφορικής και υλοποίησης της παραγωγικής διαδικασίας ανάπτυξης του περιεχομένου που προβλέπεται στην παρούσα, στο ΙΜΕ, Πουλοπούλου 38, Αθήνα. Σχετική επίσκεψη των ενδιαφερομένων υποψηφίων, προγραμματίστηκε από το ΙΜΕ να πραγματοποιηθεί την 3/1/2012, στις 12:00. Με την παρούσα προσκαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχουν στην επίσκεψη αυτή. Δικαίωμα συμμετοχής θα έχουν τα άτομα που φέρουν σχετική εξουσιοδότηση από υποψηφίους που έχουν ήδη παραλάβει έντυπο οικονομικής προσφοράς, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 9.2. Η ημερομηνία αυτή δύναται να μεταβληθεί με απόφαση του ΙΜΕ. Σε περίπτωση μεταβολής, αυτή θα ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα του ( Η μη συμμετοχή στην επίσκεψη στον χώρο του έργου δεν συνιστά αιτία αποκλεισμού των υποψηφίων ούτε και αξιολογείται αφ εαυτό Τα συμβατικά τεύχη και στοιχεία και η σειρά ισχύος τους είναι τα εξής: Η σύμβαση που θα καταρτιστε ί και το χρονοδιάγραμμα παράδοσης του έργου Η παρούσα διακήρυξη Η Τεχνική Προσφορά του αναδόχου Η Οικονομική Προσφορά του αναδόχου Ο «Κανονισμός ανάθεσης και εκπόνησης μελετών, σύναψης συμβάσεων Υπηρεσιών και διενέργειας Προμηθειών του Ιδρύματος Μείζονος Ελληνισμού (ΙΜΕ)». Άρθρο 10ο - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών για τον Σελίδα 15 από 77

16 παρόντα διαγωνισμό είναι η 17/1/2011 ημέρα Τρίτη και ώρα 12:00 ακριβώς, στα γραφεία του ΙΜΕ, Πουλοπούλου 38, , Αθήνα. Οι υποψήφιοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους όπως προβλέπεται στην παρούσα τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (10:30 15:30) έως και την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών του διαγωνισμού Οι ενδιαφερόμενοι, καταθέτουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τις προβλέψεις του 16 ου άρθρου του κανονισμού. Δεν προβλέπονται άλλου είδους καταθέσεις των προσφορών και η παράγραφος 16.4 του κανονισμού δεν εφαρμόζεται στην παρούσα Οι προσφορές θα κατατεθούν σε ένα αντίγραφο και θα έχουν την προβλεπόμενη από τον κανονισμό μορφή και συγκρότηση Όλες οι σελίδες θα είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ή από τον κοινό εκπρόσωπο σε περίπτωση σύμπραξης ή κοινοπραξίας Για την διευκόλυνση της αξιολόγησης των προσφορών συνιστάται να τηρηθεί στην σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης Προσφορά υπό αίρεση ή μη σύμφωνη προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η εξέταση των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο 18 ο άρθρο του κανονισμού Οι προσφορές θα κατατεθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο με την επιγραφή: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΠΛΟΗΓΟΥ ΤΗΣ ΑΘΗΝΑΣ ΓΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ GPS ΚΑΙ ΚΙΝΗΤΑ ΤΗΛΕΦΩΝΑ».ΚΩ ΙΚΟΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΥΣΕ-ΠΛΟ-2. Στο επάνω αριστερό μέρος του φακέλου, θα αναγράφεται η επωνυμία του διαγωνιζομένου, το όνομα του εκπροσώπου (κοινού εκπροσώπου, στην περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προμηθευτών) ή αντικλήτου, καθώς και η πλήρης επαγγελματική διεύθυνση (οδός, αριθμός, Τ.Κ., πόλη, τηλέφωνο, fax, e- mail) του διαγωνιζόμενου. Σε περίπτωση ένωσης ή Κ/ξίας θα αναγράφονται και τα στοιχεία των μελών της Επισημαίνεται ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του υποψηφίου ( ) που θα αναγραφεί στον σφραγισμένο φάκελο της προσφοράς αποτελλεί μέσο έγγραφης επικοινωνίας του ΙΜΕ με τον υποψήφιο όπου αυτή η έγγραφη επικοινωνία προβλέπεται στις σχετικές διαδικασίες. Ομοίως, θεωρείται έγγραφη επικοινωνία του υποψηφίου με το ΙΜΕ, όπου όπου αυτή η έγγραφη επικοινωνία προβλέπεται στις σχετικές διαδικασίες, η αποστολή Σελίδα 16 από 77

17 μηνυμάτων στο που αναφέρεται στην παράγραφο 7.1. Σε περίπτωση αλλαγής του επικοινωνίας σε οιοδήποτε στάδιο των διαδικασιών, ο υποψήφιος οφείλει να ειδοποιήσει εγγράφως το ΙΜΕ για την αλλαγή αυτή κοινοποιώντας το νέο επικοινωνίας Ο φάκελος Προσφοράς περιέχει τρεις υποφακέλους, στων οποίων στο επάνω αριστερό μέρος τους, θα αναγράφονται τα ως άνω (παρ της παρούσας) αναφερόμενα στοιχεία. Οι υποφάκελοι, των οποίων τα περιεχόμενα περιγράφονται παρακάτω, στα άρθρα 12, 13 και 14 της παρούσας, θα είναι οι εξής: Σφραγισμένος ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σφραγισμένος ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και Σφραγισμένος ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Άρθρο 11 ο - ΓΛΩΣΣΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ως επίσημη γλώσσα, για τον παρόντα διαγωνισμό καθώς και για την υλοποίηση των εργασιών της σύμβασης που θα προκύψει από αυτόν, ορίζεται η ελληνική Όλα τα έγγραφα, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά των προσφορών του παρόντος διαγωνισμού θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, άλλως θα υποβληθούν συνοδευόμενα με μεταφράσεις στην Ελληνική, νομίμως επικυρωμένες από φορείς και επαγγελματίες που έχουν το δικαίωμα αυτό σύμφωνα με το ελληνικό δίκαιο όπως δικηγόροι, η Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, η αρμοδιότητα της οποίας καλύπτει, τόσο τη μετάφραση ξενόγλωσσων κειμένων στην ελληνική, όσο και ελληνικών σε άλλη γλώσσα, η Υπηρεσία Πολιτικών Υποθέσεων Βορείου Ελλάδος και οι Προξενικές Αρχές, σύμφωνα με τα άρθρα 148 παρ. 4 εδ. ε και 27 εδ. Ιζ, αντιστοίχως, του Ν.419/1976 και οι συμβολαιογράφοι, η αρμοδιότητα των οποίων καλύπτει τη μετάφραση στην ελληνική, των ξενόγλωσσων εγγράφων, που είναι χρήσιμα για την κατάρτιση πράξεων της αρμοδιότητάς τους Κατ εξαίρεση επιτρέπεται η υποβολή εγχειριδίων τεχνικών προδιαγραφών και εγχειριδίων χρήσης στοιχείων εξοπλισμού και λογισμικού στα Αγγλικά, αν δεν διατίθενται από τον κατασκευαστή τους στα Ελληνικά Όσα από τα απαιτούμενα, αλλοδαπά δημόσια έγγραφα δεν κατατεθούν σε πρωτότυπη έκδοση, τα αντίγραφα αυτών που θα Σελίδα 17 από 77

18 κατατεθούν θα είναι επικυρωμένα από το αρμόδιο Προξενείο ή από άλλη αρμόδια Δημόσια Αρχή της χώρας της έδρας του υποψηφίου, ή από Δικηγόρο ο οποίος έχει το δικαίωμα αυτό σύμφωνα με το Ελληνικό Δίκαιο. Επισημαίνεται ότι ακριβή αντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων ή εγγράφων που έχουν εκδοθεί από αλλοδαπές αρχές, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δημόσια αρχή, επικυρώνονται από όλες τις διοικητικές αρχές και τα Κ.Ε.Π Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα είναι συντεταγμένη στην Ελληνική γλώσσα Η μη συμμόρφωση της προσφοράς ως προς τα ουσιώδη στοιχεία που αναφέρονται στο παρόν άρθρο έχει σαν συνέπεια την απόρριψη αυτής. Άρθρο 12 ο - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εντός του υποφακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής θα τοποθετηθούν απαραιτήτως τα δικαιολογητικά που αναφέρονται, κατά περίπτωση, στις παρακάτω παραγράφους 12.3 και 12.5 του παρόντος άρθρου. Τα δικαιολογητικά θα είναι αριθμημένα σύμφωνα με την αρίθμηση των αντίστοιχων παραγράφων. Τα δικαιολογητικά κατατίθενται σε πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα Δεν επιτρέπεται μετα την περίοδο κατάθεσης προσφορών η υποβολή τυχόν ελλειπόντων δικαιολογητικών ΓΕΝΙΚΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου της Επιχείρησης, στην οποία θα αναφέρεται, σε περίπτωση Α.Ε. ή Ε.Π.Ε., το ΦΕΚ δημοσίευσης του καταστατικού της Επιχείρησης καθώς και των τυχόν τροποποιήσεών του και η σύνθεση του Διοικητικού της Συμβουλίου. Σε περίπτωση Ο.Ε. ή Ε.Ε. θα δηλωθούν τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα. Σε περίπτωση αλλοδαπών επιχειρήσεων δηλώνονται τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα που προβλέπονται στην νομοθεσία της χώρας της έδρας του υποψηφίου. Στην ίδια υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνονται ότι τα αντίστοιχα νομιμοποιητικά έγγραφα (κωδικοποιημένο καταστατικό, ΦΕΚ με τροποποιήσεις, ΦΕΚ με σύνθεση Δ.Σ. ), νόμιμα επικυρωμένα, θα προσκομισθούν ενώπιον της Επιτροπής αξιολόγησης ή άλλου Οργάνου του Ιδρύματος, σε πρώτη Σελίδα 18 από 77

19 ζήτηση και μέσα σε προθεσμία πέντε ημερών. Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, στην υπεύθυνη δήλωση θα αναφέρεται ο χαρακτήρας της επιχείρησης. Σε κάθε περίπτωση τα έγγραφα αυτά θα προσκομιστούν από τον ανάδοχο της σύμβασης πριν την υπογραφή της Απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Επιχείρησης με την οποία εγκρίνεται η συμμετοχή της στο διαγωνισμό (μεμονωμένης ή σε Κοινοπραξία) για την ανάληψη της δημοπρατούμενης προμήθειας και ορίζονται οι Νόμιμοι Εκπρόσωποί της για την υπογραφή και κατάθεση (ιδιοχείρως ή ταχυδρομικώς) της προσφοράς. Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, θα δηλούται η πρόθεση συμμετοχής του επιχειρηματία ή διαχειριστή Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, αξίας είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. Η εγγυητική επιστολή θα έχει διάρκεια ισχύος τουλάχιστον 120 ημερολογιακών ημερών μετά την καταλληκτική ημερομηνία του διαγωνισμού Η εγγυητική επιστολή του προηγούμενου άρθρου, καθώς και κάθε άλλη εγγυητική επιστολή που προβλέπεται στην παρούσα, προέρχονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή και της χώρας προέλευσης του υποψηφίου που έχει το δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, σύμφωνα με τη εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία. Οι ως άνω εγγυητικές επιστολές πρέπει να είναι συντεταγμένες στα ελληνικά. Σε περίπτωση που δεν είναι συντεταγμένες στα ελληνικά θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους Βεβαίωση ή πιστοποιητικό εγγραφής της επιχείρησης σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή ανάλογη ένορκη βεβαίωση. Σε περίπτωση που στην χώρα εγκατάστασης της επιχείρησης δεν τηρείται τέτοιο μητρώο, θα υποβληθεί υπεύθυνη δήλωση - βεβαίωση που θα βεβαιώνει το γεγονός αυτό Σε περίπτωση όπου ο υποψήφιος επιθυμεί να αναθέσει τμήματα του έργου υπεργολαβικά σε τρίτους, θα πρέπει να περιλάβει στα δικαιολογητικά συμμετοχής του Υπεύθυνη δήλωση του ιδίου του υποψηφίου για την ανάθεση αυτή, όπου θα αναφέρει τους υπεργολάβους στους οποίους προτίθεται να αναθέσει συγκεκριμένα τμήματα του έργου και Σελίδα 19 από 77

20 αντίστοιχες δηλώσεις αποδοχής των υπεργολάβων Στην φάση της υποβολής της προσφοράς του παρόντος διαγωνισμού απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση του υποψηφίου θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής ότι «δεν συντρέχει λόγος αποκλεισμού του υποψηφίου από το διαγωνισμό από εκείνους που αναφέρονται στο άρθρο και του ΠΔ 60/2007 και και στα άρθρα και της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς» Κάθε συμμετέχων στον διαγωνισμό αποκλείεται από τον διαγωνισμό εάν: Βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας που είναι εγκατεστημένος Εκκινήθη εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας που είναι εγκατεστημένος Καταδικάστηκε για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή του, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου Έχει διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή του που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την αναθέτουσα αρχή και συγκεκριμένα υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών Σελίδα 20 από 77