ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΠΕΠ «ΑΤΤΙΚΗΣ» κατά τη 1η Συνεδρίαση την 06 / 03 / 2008

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΠΕΠ «ΑΤΤΙΚΗΣ » Αθήνα 6 Μαρτίου 2008 Α.Π ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΠΕΠ «ΑΤΤΙΚΗΣ» κατά τη 1η Συνεδρίαση την 06 / 03 / 2008 Σύγκλιση της Επιτροπής Παρακολούθησης Ημερήσια Διάταξη Η Επιτροπή Παρακολούθησης του ΕΠ «ΑΤΤΙΚΗΣ », η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. πρωτ.: 5258 / ΕΥΣ 603/05/02/2008 απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών, συνήλθε στην 1 η συνεδρίαση, στις 6 Μαρτίου 2008, με την υπ. αριθ. 975/ Πρόσκληση του Προέδρου της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΠ ΑΤΤΙΚΗΣ κ. Χαράλαμπου Μανιάτη, με τα ακόλουθα θέματα ημερήσιας διάταξης: ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ 1. Εσωτερικός Κανονισμός λειτουργίας της Επιτροπής Παρακολούθησης 2. Παρουσίαση Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος 3. Νέα δεδομένα του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) 4. Εξειδίκευση Προγραμμάτων 5. Κριτήρια επιλογής πράξεων 6. Επιβεβαίωση Διαχειριστικής Επάρκειας Δικαιούχων 7. Δημοσιότητα (Επικοινωνιακό Σχέδιο) 8. Διάφορα 9. Αποφάσεις Συμπεράσματα της 1 ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης

2 Στη συνεδρίαση παρέστησαν 31 μέλη με δικαίωμα ψήφου σύμφωνα με το συνημμένο κατάλογο των συμμετεχόντων. Στον ίδιο κατάλογο παρουσιάζονται και τα μέλη χωρίς δικαίωμα ψήφου. Η Επιτροπή κατά τη διάρκεια των εργασιών της αφού έλαβε υπόψη τις σχετικές εισηγήσεις, τις τοποθετήσεις και παρατηρήσεις των μελών της, στα επιμέρους θέματα, αποφασίζει κατά τη σειρά αυτών στην ημερήσια διάταξη. 1. Έγκριση Ημερήσιας Διάταξης Η Επιτροπή Παρακολούθησης εγκρίνει ομόφωνα την ημερήσια διάταξη της 1ης Συνεδρίασης της Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας της Επιτροπής Παρακολούθησης Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Αττικής εισηγήθηκε την έγκριση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της Επιτροπής Παρακολούθησης, ο οποίος εγκρίθηκε από τα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης ενσωματώνοντας τις παρατηρήσεις τους. Επισυνάπτεται ως παράρτημα. 3. Παρουσίαση Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος Παρουσιάστηκε στα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Αττική » η στρατηγική και οι στόχοι του καθώς και οι προτεραιότητές του για την ανάπτυξη της Περιφέρειας Αττικής. 4. Νέα Δεδομένα του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς Η Επιτροπή Παρακολούθησης ενημερώθηκε για τις νέες πολιτικές του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και για την πρόοδο εφαρμογής των βασικών στοιχείων του συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου 5. Εξειδίκευση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Η Επιτροπή Παρακολούθησης ενημερώθηκε για τις διαδικασίες στις οποίες θα προβεί η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης ή η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή ή ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης για την εξειδίκευση του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Επισημάνθηκε ότι το Έγγραφο Εξειδίκευσης Προγράμματος αποτελεί εργαλείο για την αποτελεσματικότερη διαχείριση και υλοποίηση του Επιχειρησιακού Προγράμματος και το μόνο επίσημο έγγραφο παραμένει το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα. 6. Κριτήρια επιλογής πράξεων Η Επιτροπή Παρακολούθησης ενημερώθηκε και ενέκρινε ομόφωνα τα κριτήρια ένταξης πράξεων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Αττικής

3 » όπως παρουσιάζονται στο συνημμένο παράρτημα. Τα υπόψη κριτήρια θα προσαρμοστούν μέσω της γραπτής διαδικασίας για την εφαρμογή τους στις ειδικότερες κατηγορίες πράξεων που θα χρηματοδοτηθούν από Άξονες Προτεραιότητας τoυ Επιχειρησιακού Προγράμματος Αττική και ειδικότερα για τις κατηγορίες πράξεων: 1. Συγκοινωνιακών υποδομών αρμοδιότητας Υπ. Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων. 2. Ανταγωνιστικότητας και επιχειρηματικότητας αρμοδιότητας Υπουργείου Ανάπτυξης. 3. Αρμοδιότητας Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών. 4. Ψηφιακής σύγκλισης εθνικής εμβέλειας και οριζόντιου χαρακτήρα. 5. Κρατικών ενισχύσεων που θα χρηματοδοτηθούν από Αξονες προτεραιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος. Τα κριτήρια των πράξεων αυτών προσδιορίζονται στα αντίστοιχα καθεστώτα ενισχύσεων ή στις προκηρύξεις ενίσχυσης βάσει απαλλακτικών κανονισμών. Η Επιτροπή εξουσιοδοτεί τη Διαχειριστική Αρχή / Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή / Ενδιάμεσο Φορέα Διαχείρισης να προβεί στην εξειδίκευση των κριτηρίων στις σχετικές προσκλήσεις ανάλογα με το είδος και τη φύση των προβλεπόμενων δράσεων λαμβάνοντας υπόψη τις παρατηρήσεις των μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης και των εκπροσώπων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι οποίες θα αποσταλούν εντός ενός μηνός. 8. Επιβεβαίωση Διαχειριστικής Επάρκειας των Δικαιούχων Τα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης ενημερώθηκαν διεξοδικά για τις διαδικασίες που αφορούν στην επιβεβαίωση της διαχειριστικής επάρκειας των δυνητικών δικαιούχων και το σχεδιασμό του σχετικού ελληνικού προτύπου διοίκησης και διαχείρισης έργων. 9. Δημοσιότητα Επικοινωνιακό Σχέδιο Η Επιτροπή Παρακολούθησης έλαβε γνώση των διαδικασιών κατάρτισης καθώς και του περιεχομένου του Επικοινωνιακού Σχεδίου για τη Δημοσιότητα του ΠΕΠ ΑΤΤΙΚΗ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Παρακολούθησης Χαράλαμπος Μανιάτης Γενικός Γραμματέας

4 Κατάλογος παρόντων Μελών της Επιτροπής με δικαίωμα ψήφου 1. Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας, Πρόεδρος της Επιτροπής: Χαράλαμπος Μανιάτης 2. Εκπρόσωπος της Εθνική Αρχή Συντονισμού του ΥΠΟΙΟ κα Παναγιώτα Μαυριά 3. Ο κ. Χρήστος Χρήστου αναπληρωτής του Προϊστάμενου της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής Επιχειρησιακών Προγραμμάτων (Διαχειριστική Αρχή του ΠΕΠ «Αττική») 4. Προϊστάμενος της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Αττικής κ. Κωνσταντίνος Λέμας 5. Εκπρόσωπος της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ενίσχυση της Προσπελασιμότητας κα Χριστίνα Δρίτσα, 6. Προϊσταμένη της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του επιχειρησιακού προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα» κα Αγγελική Αραμπατζή 7. Εκπρόσωπος της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής Μεταφορών, ο κ. Αθανάσιος Ματζώρος 8. Προϊστάμενος της Δ/νσης Σχεδιασμού και Ανάπτυξης της Περιφέρειας Αττικής κ. Διονύσιος Σγούρος 9. Εκπρόσωπος της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του επιχειρησιακού προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ο κ. Σοφοκλής Γώγος 10. Εκπρόσωπος της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του επιχειρησιακού προγράμματος «Υγεία Πρόνοια» του Γ ΚΠΣ η κα Φωτεινή Δαλαβέρη. 11. Εκπρόσωπος της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του «Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης», η κα Σοφία Χατζηπαντελή 12. Εκπρόσωπος του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής, κ.λ.δουδουντσάκης 13. Εκπρόσωπος της ΜΟΔ Α.Ε., κ. Εμμανουήλ Βολακάκης 14. Εκπρόσωπος της Ε.Ν.Α.Ε η Πρόεδρος της Διευρυμένης Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Αθηνών Πειραιώς, κα Κων. Μπέη 15. Εκπρόσωπος της Ε.Ν.Α.Ε. η Αντινομάρχης Αθηνών κα Δανάη Ειρήνη Αντωνάκου 16. Εκπρόσωπος της Ε.Ν.Α.Ε. ο Αντινομάρχης Πειραιώς κ. Παύλος Τριανταφύλλου 17. Εκπρόσωπος της Ε.Ν.Α.Ε. ο Γενικός Γραμματέας Ν.Α.Α.Α. κ. Δημήτριος Ζεγγίνης 18. Εκπρόσωπος της Ε.Ν.Α.Ε. ο Νομάρχης Δυτικής Αττικής, κ. Αριστείδης Αρκουδάρης, 19. Εκπρόσωπος της ΚΕΔΚΕ ο Αντιδήμαρχος Αθηναίων κ. Πολυχρόνης Ακριτίδης 20. Εκπρόσωπος της ΚΕΔΚΕ ο Δήμαρχος Αιγάλεω κ. Δημήτρης Καλογερόπουλος 21. Εκπρόσωπος της ΚΕΔΚΕ ο Δημ. Σύμβουλος Παλλήνης κ. Θεόδωρος Γκοτσόπουλος 22. Εκπρόσωπος της ΚΕΔΚΕ ο Δήμαρχος Ηρακλείου κ. Σταύρος Γεωργόπουλος 23. Εκπρόσωπος της ΚΕΔΚΕ ο Δήμαρχος Αγίας Βαρβάρας κ. Λάμπρος Μίχος, 24. Εκπρόσωπος του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Αθηνών ο κ. Δημήτριος Δανηλάτος 25. Εκπρόσωπος του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Πειραιώς ο κ. Βασίλειος Μαστρόκαλος,

5 26. Εκπρόσωπος του Ξενοδοχειακού Επιμελητηρίου Ελλάδος ο κ. Γεώργιος Τσακίρης 27. Εκπρόσωπος του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας o κ. Ιωάννης Πάτας 28. Εκπρόσωπος της Ανώτατης Διοίκησης Ενώσεων Δημοσίων Υπαλλήλων (Α.Δ.Ε.Δ.Υ.) ο κ. Βασίλειος Ξενάκης 29. Εκπρόσωπος της Εθνικής Συνομοσπονδίας Ατόμων με Αναπηρία, κ. Χρήστος Νάστας 30. Εκπρόσωπος του Επιμελητηρίου Νέων Ελλάδος (ΜΚΟ), η κα Κων/να Σακελλαρίου 31. Εκπρόσωπος της Ελληνικής Εταιρείας για την Προστασία του Περιβάλλοντος και της Πολιτιστικής Κληρονομιάς (ΜΚΟ), ο κ. Γιάννης Μιχαήλ. Κατάλογος παρόντων μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης με συμβουλευτικό χαρακτήρα (α) Εκπρόσωπος της Επιτροπής Δημοσιονομικού Ελέγχου, η κα Ειρήνη Κοροβέση (β) Εκπρόσωπος της Ειδικής Υπηρεσίας Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων κ. Ιωάννης Φίρμπας. (γ) Εκπρόσωπος της Ειδικής Υπηρεσίας Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ο κ. Γρηγόρης Αλεξόπουλος. (δ) Εκπρόσωποι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και συγκεκριμένα: Εκπρόσωπος της Γενικής Διεύθυνσης Περιφερειακής Πολιτικής ο κ. Χρήστος Σαψάλης Εκπρόσωπος της Γενικής Διεύθυνσης Περιβάλλοντος η κα Ιουλία Μωραίτου.

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι. ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος «ΑΤΤΙΚΗ » ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Άρθρο 1 Συγκρότηση και αποστολή της Επιτροπής Παρακολούθησης Η Επιτροπή Παρακολούθησης του Π.Ε.Π. «ΑΤΤΙΚΗ » συγκροτήθηκε με την υπ αριθ / ΕΥΣ 603 / Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ 214Β / ), στην οποία καθορίζεται η αποστολή και εξειδικεύονται οι αρμοδιότητές της σύμφωνα με το άρθρο 12 του Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267 Α / ). Άρθρο 2 Αρμοδιότητες και θητεία του Προέδρου Συγκαλεί τις συνεδριάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Π.Ε.Π. «ΑΤΤΙΚΗ » στις οποίες και προεδρεύει. Υπογράφει τις αποφάσεις και τα συμπεράσματα των συνεδριάσεων της Επιτροπής Παρακολούθησης. Έχει την ευθύνη, σε συνεργασία με τη Διαχειριστική Αρχή των Π.Ε.Π. και την Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή του Επιχειρησιακού Προγράμματος καθώς και τους φορείς που ασκούν αρμοδιότητες διαχείρισης στο πλαίσιο του Ε.Π., για την πληροφόρηση των εκπροσώπων τύπου σχετικά με τις εργασίες και τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης Εισηγείται στην ετήσια Διάσκεψη των Προέδρων των Επιτροπών Παρακολούθησης τις προτάσεις τροποποιήσεων που επιφέρουν αλλαγή στη συνολική και την ετήσια συμμετοχή των Ταμείων καθώς και κάθε άλλη απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης

7 Άρθρο 3 Σύγκληση Η Επιτροπή Παρακολούθησης του Π.Ε.Π. συνεδριάζει τουλάχιστον μια φορά ετησίως. Η Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από τον Πρόεδρο της, με πρόσκλησή του, είτε με πρωτοβουλία του, είτε ύστερα από αίτηση του ενός τρίτου των μελών της με δικαίωμα ψήφου. Άρθρο 4 Ημερήσια Διάταξη Ο Πρόεδρος καθορίζει την ημερήσια διάταξη μετά από εισήγηση της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Αττικής, σε συνεργασία με τους άλλους φορείς που ασκούν αρμοδιότητες διαχείρισης στο πλαίσιο του Ε.Π, και την Ειδική Υπηρεσία Συντονισμού της Εφαρμογής Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και την υποβάλει για έγκριση κατά την έναρξη της συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης. Τα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης πριν τη σύγκλησή της μπορούν να υποβάλουν γραπτώς στον Πρόεδρο θέματα προκειμένου να περιληφθούν στην ημερήσια διάταξη. Στην περίπτωση εμπλοκής του ΕΠ στην πρωτοβουλία «Περιφέρειες για την Οικονομική Αλλαγή», στην ημερήσια διάταξη της Επιτροπής Παρακολούθησης, θα προβλέπεται σχετικό θέμα για τη συζήτηση σχετικών προτάσεων για το ΠΕΠ. Κατ εξαίρεση, θέματα που τίθενται προς συζήτηση από τα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης κατά τη συνεδρίαση της Επιτροπής συζητούνται με τη σύμφωνη γνώμη του σώματος. Άρθρο 5 Πρόσκληση στα μέλη Οι προσκλήσεις, η ημερήσια διάταξη καθώς και τα σχετικά έγγραφα που απαιτούνται για τις συνεδριάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης διαβιβάζονται στα μέλη δύο (2) εβδομάδες πριν από τη συνεδρίασή της. Για την ενημέρωση και προετοιμασία των μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης θα ενημερώνονται οι ιστοσελίδες της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής του Π.Ε.Π. και των φορέων που ασκούν καθήκοντα Διαχείρισης στο πλαίσιο του Ε.Π., σε σχέση με τις αποφάσεις της Επιτροπής που τους αφορούν και της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής Επιχειρησιακών Προγραμμάτων με επικαιροποιημένα στοιχεία και πληροφορίες για το σύνολο του Επιχειρησιακού Προγράμματος.

8 Άρθρο 6 Α. Διαδικασία λήψης αποφάσεων Η Επιτροπή Παρακολούθησης έχει απαρτία όταν παρίσταται το 60% των μελών με δικαίωμα ψήφου. Οι αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης λαμβάνονται σε πνεύμα συναίνεσης. Σε περίπτωση που μία απόφαση δεν μπορεί να ληφθεί με τη συναίνεση όλων των μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης η απόφαση αυτή λαμβάνεται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών της που έχουν δικαίωμα ψήφου. Οι αποφάσεις και τα συμπεράσματα υπογράφονται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παρακολούθησης με εξουσιοδότηση των παρόντων μελών της και δημοσιοποιούνται στην οικεία ιστοσελίδα της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής του ΠΕΠ και της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής Επιχειρησιακών Προγραμμάτων. Β. Γραπτή διαδικασία Για επείγοντα θέματα ή για θέματα που υπάρχει εξουσιοδότηση από την Επιτροπή Παρακολούθησης, ο Πρόεδρος ακολουθεί τη γραπτή διαδικασία ως ακολούθως : i. Αποστέλλει στα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης σχέδιο εισήγησης. Τα μέλη εντός 20 ημερολογιακών ημερών πρέπει να εκφράσουν γραπτά τη γνώμη τους. Η εισήγηση θεωρείται εγκριθείσα όταν έχει απαντήσει θετικά η απόλυτη πλειοψηφία των εχόντων δικαίωμα ψήφου μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης ii. iii. Η προθεσμία των 20 ημερών σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις μπορεί να οριστεί σε μικρότερο διάστημα. Η παράλειψη αποστολής γραπτής απάντησης εντός των ανωτέρω χρονικών ορίων θεωρείται ως αποδοχή. Γ. Σύνταξη κειμένου Αποφάσεων και Συμπερασμάτων Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης και στη βάση της συζήτησης που διεξάγεται, η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Αττικής της οποίας ο Γενικός Γραμματέας προεδρεύει στη συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης αναλαμβάνει να συντάξει το Σχέδιο των αποφάσεων και συμπερασμάτων της Επιτροπής Παρακολούθησης, το οποίο, μετά την ολοκλήρωση των συζητήσεων και τη σύμφωνη γνώμη του Προέδρου, διανέμεται στα παρευρισκόμενα Μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης Δ. Οριστικοποίηση και υπογραφή των αποφάσεων και συμπερασμάτων Το κείμενο οριστικοποιείται, με βάση τις παρατηρήσεις των μελών της Επιτροπής Παρακολούθησης, είτε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης είτε εντός προθεσμίας 10 ημερών, η οποία ορίζεται για τη λήψη γραπτών παρατηρήσεων. Οι αποφάσεις και τα

9 συμπεράσματα της συνεδρίασης υπογράφονται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παρακολούθησης Ε. Αποστολή Απόφασης Η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Αττικής αναλαμβάνει την ευθύνη κοινοποίησης των αποφάσεων και συμπερασμάτων της Επιτροπής Παρακολούθησης σε όλα τα μέλη προς ενημέρωση και υλοποίηση των επιμέρους αποφάσεων. Με ευθύνη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας της οποίας ο Γενικός Γραμματέας προεδρεύει στη συνεδρίαση της Επιτροπής Παρακολούθησης, εκδίδεται δελτίο τύπου, το οποίο αποστέλλεται στα τοπικά έντυπα και ηλεκτρονικά Μ.Μ.Ε. Άρθρο 7 Διεξαγωγή Τεχνικής Σύσκεψης Πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης δύναται να πραγματοποιηθεί Τεχνική Σύσκεψη, στην οποία καλούνται από τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παρακολούθησης όσοι εκ των μελών της - με ή χωρίς δικαίωμα ψήφου - κρίνεται ότι είναι απαραίτητο να συμμετέχουν για την καλύτερη προετοιμασία της Επιτροπής Παρακολούθησης Επιπλέον, στις Τεχνικές Συσκέψεις συμμετέχουν στελέχη της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής της Περιφέρειας Αττικής και εάν παρίσταται ανάγκη καλούνται να συμμετέχουν και εκπρόσωποι Δικαιούχων. Άρθρο 8 Γραμματεία Χρέη γραμματείας εκτελεί η Ενδιάμεση Διαχειριστική Αρχή της Περιφέρειας Αττικής. Σε κάθε συνεδρίαση η γραμματεία μεριμνά για τη σύνταξη της ημερήσιας διάταξης, τη συγκρότηση του Φακέλου με το απαραίτητο υλικό τεκμηρίωσης, τη σύνταξη των πρακτικών των συνεδριάσεων και του καταλόγου των παρόντων μελών. Άρθρο 9 Πρακτικά Κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης η γραμματεία τηρεί πλήρη μαγνητοφωνημένα πρακτικά, τα οποία απομαγνητοφωνεί και καταγράφει μετά το πέρας της συνεδρίασης και αποστέλλει στα μέλη της Επιτροπής Παρακολούθησης το επίσημο κείμενο αυτών μέσα σε 30 ημερολογιακές ημέρες από τη λήξη της συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης Τα πρακτικά εγκρίνονται κατά την έναρξη της συζήτησης της επόμενης συνεδρίασης της Επιτροπής Παρακολούθησης

10 Άρθρο 10 Τροποποίηση Κανονισμού Εσωτερικής λειτουργίας Ο παρών Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας της Επιτροπής Παρακολούθησης μπορεί να τροποποιηθεί με απόφαση των μελών της, με τη σύμφωνη γνώμη της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.

11 II. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ. ΛΙΣΤΑ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ : ΑΞΟΝΑΣ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ : ΘΕΜΑΤΙΚΗ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑ : ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ : ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗΣ ΠΡΑΞΗΣ : ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ Α/Α Περιγραφή Εξειδίκευση Εξετάζεται εάν ο δικαιούχος έχει την αρμοδιότητα εκτέλεσης του έργου. Ο έλεγχος γίνεται με βάση στοιχεία τεκμηρίωσης που υποβάλλονται συνημμένα κατά την υποβολή του αιτήματος και τα οποία θα πρέπει να Ο Δικαιούχος που υποβάλλει την πρόταση προσδιορίζονται στην πρόσκληση ειδικά ή γενικά. Οι ενδεικτικές 1 έχει την αρμοδιότητα εκτέλεσης του έργου; κατηγορίες δικαιούχων που προβλέπονται στην πρόσκληση θα πρέπει να διασφαλίζουν την ικανοποίηση του συγκεκριμένου κριτηρίου (από Διαχειριστική Αρχή/ΕΦΔ). Εξετάζεται αν, για την υποβολή της πρότασης, χρησιμοποιήθηκαν τα τυποποιημένα έντυπα και έχουν επισυναφθεί όλα τα συνοδευτικά έγγραφα σύμφωνα με τα αναφερόμενα στη σχετική πρόσκληση και ειδικότερα: : Τιμή Αιτιολόγηση/Παρατηρήσεις - Αίτηση Υποβολής Πρότασης Πράξης - Τεχνικό Δελτίο Πράξης (ΤΔΠ) 2 Πληρότητα υποβαλλόμενης πρότασης - Βεβαίωση διαχειριστικής επάρκειας δικαιούχου (Πιστοποιητικό με βάση το Πρότυπο ΕΛΟΤ ή βεβαίωση επάρκειας από τη Διαχειριστική Αρχή) - Βεβαίωση του δικαιούχου ή του φορέα χρηματοδότησης περί μη χρηματοδότησης της προβλεπόμενης δαπάνης της πράξης από άλλο ΕΠ στο πλαίσιο της τρέχουσας ή προηγούμενης προγραμματικής περιόδου - Χρηματοοικονομική ανάλυση προσδιορισμού του προς χρηματοδότηση ποσού (για έργα που παράγουν έσοδα) ή βεβαίωση μη παραγωγής εσόδων - Λοιπά στοιχεία που προσδιορίζονται στην παρούσα πρόσκληση 3 Τα τυποποιημένα έντυπα της πρότασης και τα συνοδευτικά έγγραφα είναι συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα κατάλληλα; Εξετάζεται αν τα έντυπα έχουν υπογραφεί από τους αρμόδιους και αν έχουν συμπληρωθεί όλα τα πεδία τους. 4 Η περίοδος υλοποίησης του προτεινόμενου προς συγχρηματοδότηση έργου εμπίπτει εντός της περιόδου επιλεξιμότητας του προγράμματος Εξετάζεται αν η περίοδος υλοποίησης του προτεινόμενου προς συγχρηματοδότηση έργου εμπίπτει εντός της περιόδου επιλεξιμότητας του προγράμματος 5 Η Πράξη εμπίπτει στις θεματικές προτεραιότητες της παρούσας πρόσκλησης Ελέγχεται αν η πράξη εμπίπτει στις προσδιοριζόμενες από την πρόσκληση θεματικές προτεραιότητες Εξετάζεται η επιλεξιμότητα της πράξης με βάση τα Κριτήρια Διαχωρισμού 6 Η Πράξη ικανοποιεί τα κριτήρια διαχωρισμού των παρεμβάσεων των Ταμείων, κατά τα προβλεπόμενα στο Ε.Π. στο κεφάλαιο "Συμπληρωματικότητα παρεμβάσεων με αυτές που χρηματοδοτούνται από ΕΓΤΑΑ και ΕΤΑ" 7 Ύπαρξη προαπαιτούμενων αποφάσεων αρμόδιων για το συντονισμό των πολιτικών οργάνων ή εφόσον απαιτείται και συλλογικών οργάνων Εξετάζεται η ύπαρξη προαπαιτούμενων αποφάσεων των φορέων συντονισμού πολιτικών ή συλλογικών οργάνων του Δικαιούχου όπου αυτό προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ ΓΙΑ ΘΕΤΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ: Το παραδεκτό της πρότασης αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση για να ξεκινήσει η διαδικασία αξιολόγησης. Για όλα τα παραπάνω κριτήρια πληρότητας, η απάντηση πρέπει να είναι θετική (), διαφορετικά η πρόταση απορρίπτεται και ενημερώνεται σχετικά ο Δικαιούχος. Για την ολοκλήρωση του ελέγχου πληρότητας, η διαχειριστική αρχή δύναται να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία απο το δικαιούχο τα οποία πρέπει να υποβληθούν πριν απο την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης. ΕΚΠΛΗΡΩΣΗ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ

12 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ : ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΣΑΦΗΝΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ Α/Α Περιγραφή κριτηρίου Εξειδίκευση κριτηρίου Α1 Η Πράξη εμπίπτει στις θεματικές προτεραιότητες της παρούσας Εξετάζεται αν η πράξη εμπίπτει στις προσδιοριζόμενες από την πρόσκληση θεματικές προτεραιότητες πρόσκλησης Α2 Σαφήνεια περιγραφής της πρότασης Εξετάζεται η σαφήνεια του περιεχομένου της πρότασης ως προς το εάν καθορίζονται ποσοτικοποιημένα παραδοτέα. Α3 Πληρότητα περιγραφής της πρότασης Εξετάζεται η πληρότητα της περιγραφής του φυσικού αντικειμένου της πράξης, ως προς τα βασικά τεχνικά / λειτουργικά κ.α. χαρακτηριστικά της, όπως εξειδικεύονται από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή ανάλογα με το είδος των πράξεων στο πλαίσιο της σχετικής πρόσκλησης. Α4 Ρεαλιστικότητα του προϋπολογισμού της πράξης σε σχέση με το φυσικό αντικείμενο Εξειδικεύεται από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή ανάλογα με το είδος των πράξεων στο πλαίσιο της σχετικής πρόσκλησης. Ενδεικτικά στοιχεία που δύνανται να αξιολογηθούν αφορούν: α) την πληρότητα του προτεινόμενου π/υ (περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία κόστη για την υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου) β) το κατά πόσο τα προβλεπόμενα μοναδιαία κόστη είναι ρεαλιστικά (στις περιπτώσεις που αυτά δεν προκύπτουν από κανονιστικές πράξεις) γ) την ορθή κατανομή στις επιμέρους κατηγορίες δαπανών σε σχέση με το προτεινόμενο φυσικό αντικείμενο, τους κανόνες επιλεξιμότητας ή και τους ειδικότερους όρους της πρόσκλησης. Α5 Ρεαλιστικότητα χρονοδιαγράμματος ολοκλήρωσης της πράξης Εξειδικεύεται από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή ανάλογα με το είδος των πράξεων στο πλαίσιο της σχετικής πρόσκλησης. Η ρεαλιστικότητα του χρονοδιαγράμματος δύναται να εξεταστεί σε σχέση με: α) το φυσικό αντικείμενο, β) την επιλεγμένη μέθοδο υλοποίησης (αυτεπιστασία, ανάθεση κλπ), γ) τους ενδεχόμενους κινδύνους που συνδέονται με την υλοποίηση του έργου Α6 Η Πράξη ικανοποιεί τα κριτήρια διαχωρισμού Εξετάζεται, όπου απαιτείται, η επιλεξιμότητα της πράξης με βάση τα κριτήρια διαχωρισμού των παρεμβάσεων των Ταμείων, κατά τα προβλεπόμενα στο Ε.Π. στο κεφάλαιο "Συμπληρωματικότητα παρεμβάσεων με αυτές που χρηματοδοτούνται από ΕΓΤΑΑ και ΕΤΑ"

13 Β ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ : ΤΗΡΗΣΗ ΕΘΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΚΑΝΟΝΩΝ Α/Α Περιγραφή κριτηρίου Εξειδίκευση κριτηρίου Β1 Τήρηση των εθνικών και κοινοτικών κανόνων που αφορούν τις δημόσιες συμβάσεις έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών Εξετάζεται, ανάλογα με το στάδιο εξέλιξης της πράξης, αν ο δικαιούχος έχει τηρήσει μέχρι τη στιγμή της υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης, τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες κατά το στάδιο της δημοπράτησης, της σύμβασης και πιθανών τροποποιήσεων αυτής. Η εξέταση γίνεται με βάση τις προβλεπόμενες στο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου λίστες ελέγχου για την προέγκριση των σταδίων εξέλιξης όλων των δημοσίων συμβάσεων της πράξης. Εφαρμόζεται για τα έργα που κατά την υποβολή της αίτησης χρηματοδότησής τους υποβάλλονται συνημμένα τουλάχιστον και τα τεύχη δημοπράτησης. Β2 Τήρηση της εθνικής νομοθεσίας και των κοινοτικών κανόνων για το περιβάλλον. Εξετάζεται, ανάλογα με το στάδιο εξέλιξης της πράξης, αν ο δικαιούχος έχει τηρήσει μέχρι τη στιγμή της υποβολής της αίτησης χρηματοδότησης, τους εθνικούς και κοινοτικούς κανόνες για το περιβάλλον. Εξειδικεύεται ανάλογα με την προκηρυσσόμενη κατηγορία πράξης από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή, λαμβανομένου υπόψη και των προβλεπόμενων στην ΚΥΑ "Έγκρισης Στρατηγικής Μελέτης Περιβαλλοντικών Επιπτώσεων" του Προγράμματος. Β3 Προαγωγή της ισότητας των ευκαιριών και μη διάκριση Εξετάζεται αν ο δικαιούχος κατά τις διαδικασίες υλοποίησης και λειτουργίας της πράξης εφαρμόζει κανονιστικό πλαίσιο που δεν αντίκειται στις αρχές της ισότητας των δύο φύλων και της μη διάκρισης εξαιτίας του φύλου, της φυλής ή της εθνικής καταγωγής, της θρησκείας ή των πεποιθήσεων, της ύπαρξης αναπηρίας, της ηλικίας ή του γενετήσιου προσανατολισμού. Ενδεικτικά τα κριτήρια αυτά μπορούν να αφορούν την εφαρμοζόμενη πολιτική του δικαιούχου ή των αναδόχων του στην επιλογή των εργαζομένων, των ωφελουμένων κλπ. Β4 Τήρηση των κανόνων για την εξασφάλιση προσβασιμότητας των ατόμων με αναπηρία Εξετάζεται ο τρόπος με τον οποίο η πράξη/ δράση ικανοποιεί τις απαιτήσεις προσβασιμότητας και τους κανόνες ασφαλείας για όλες τις κατηγορίες ΑμεΑ ως προς την πρόσβαση στο φυσικό ή και δομημένο περιβάλλον, στις υπηρεσίες και στην πληροφόρηση με τη χρήση τεχνολογίας πληροφοριών και επικοινωνιών (ΤΠΕ), όπως εξειδικεύεται από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή ανάλογα με το είδος των πράξεων στο πλαίσιο της σχετικής πρόσκλησης.

14 Γ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ : ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΠΡΑΞΗΣ Α/Α Περιγραφή κριτηρίου Εξειδίκευση κριτηρίου Γ1 Συμβολή της πράξης στην επίτευξη των στόχων /δεικτών του αντίστοιχου άξονα προτεραιότητας - Αποτελεσματικότητα πράξης Εξετάζεται η συμβολή της πράξης στους στόχους της αντίστοιχης θεματικής προτεραιότητας σύμφωνα με την εξειδίκευση απο την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή στη σχετική πρόσκληση του προϋπολογισμού των θεματικών προτεραιοτήτων και των αντίστοιχων δεικτών τους. Γ2 Αποδοτικότητα Πράξης Εξετάζονται οι εκροές σε σχέση με τον αντίστοιχο προϋπολογισμό. Τα στοιχεία εξειδικεύονται στη σχετική πρόσκληση απο την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή. Γ3 Κρισιμότητα του προβλήματος που αντιμετωπίζεται με την υλοποίηση της προτεινόμενης πράξης και βαθμός κάλυψης των αναγκών Εξετάζεται ο βαθμός κάλυψης των αναγκών του δικαιούχου από την υλοποίηση της προτεινόμενης πράξης σε σχέση με την κρισιμότητα του αντίστοιχου προβλήματος, σύμφωνα με την εξειδίκευση από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή στο πλαίσιο της σχετικής πρόσκλησης. Γ4 Συνέργεια και συμπληρωματικότητα με άλλες πράξεις Εξετάζεται ο βαθμός συνέργειας και συμπληρωματικότητας με άλλες πράξεις που είναι ολοκληρωμένες ή σε εξέλιξη, ώστε να εξασφαλίζεται πολλαπλασιαστικό αποτέλεσμα στην επίτευξη των στόχων του άξονα προτεραιότητας.

15 Δ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ : ΩΡΙΜΟΤΗΤΑ ΠΡΑΞΗΣ Α/Α Περιγραφή κριτηρίου Εξειδίκευση κριτηρίου Δ1 Στάδιο εξέλιξης απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης της πράξης Εξετάζεται ο βαθμός ωριμότητας της πράξης ως προς την εξέλιξη των απαιτούμενων προπαρασκευστικών ενεργειών (μελέτες κλπ) για την έναρξη υλοποίησής της, όπως εξειδικεύεται από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή ανάλογα με το είδος των πράξεων στο πλαίσιο της σχετικής πρόσκλησης. Δ2 Βαθμός προόδου διοικητικών ή άλλων ενεργειών Εξετάζεται ο βαθμός προόδου συγκεκριμένων διοικητικών ή άλλων ενεργειών, πέραν αυτών που εξετάζονται στο πλαίσιο του κριτηρίου Δ1 και, οι οποίες είναι απαραίτητες για την υλοποίηση της προτεινόμενης πράξης, όπως αυτές εξειδικεύονται από την ενδιάμεση διαχειριστική αρχή ανάλογα με το είδος των πράξεων και το θεσμικό πλαίσιο υλοποίησης τους.