ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ. δ-βαση. για Windows

Transcript

1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΟΛΕΙΩΝ δ-βαση για Windows

2

3 Εγχειρίδιο Χρήσης

4 (c) EΠΑΦΟΣ ΕΠΕ ΑΘΗΝΑ Οκτώβριος 2006/ 19 η Έκδοση Απαγορεύεται η αντιγραφή του παρόντος εγχειριδίου χωρίς την έγγραφη άδεια της ΕΠΑΦΟΣ ΕΠΕ

5 Περιεχόµενα 1.1. Η εγκατάσταση του δ-βαση... 9 Έλεγχος προδιαγραφών του Η/Υ... 9 Η εγκατάσταση της εφαρµογής Πληροφορίες εγκατάστασης Εγκατάσταση σε περιβάλλον δικτύου Πώς να δηµιουργήσετε εικονίδιο (συντόµευση) του δ-βαση ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Το ξεκίνηµα του προγράµµατος Το περιβάλλον του δ-βαση Τα κουµπιά και τα παράθυρα του δ-βαση Έξοδος από το δ-βαση Οι εργασίες που θα κάνετε µε το δ-βαση Τα πρώτα βήµατα Η χρήση του δ-βαση στη διάρκεια της χρονιάς Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη επόµενης Αρχεία - Μαθητές Γενικά Στοιχεία Απουσίες Βαθµοί Ποινές / Αµοιβές Παρατηρήσεις Επίδοσης Προσωπικές Παρατηρήσεις Επίδοση Μητρώο Ενηµέρωση ιαγωγής Ενηµέρωση Φοίτησης Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Ενηµέρωση Αριθµού Πρωτοκόλλου Απολυτηρίων / Πτυχίων Οµαδική Επεξεργασία Μαθητών Αυτόµατη Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµατα ήλωση Απαλλαγής Μαθηµάτων ήλωση Επιλογής Μαθηµάτων Επεξεργασία Γενικών Στοιχείων Μαθητών Προστασία Βαθµών/ Απουσιών/ ηλώσεων Μαθηµάτων Αυτόµατη Επανεγγραφή Επιτυχόντων Μαθητών Αυτόµατη Επανεγγραφή Απορριφθέντων Μαθητών Μηδενισµός Αρχείων Εισαγωγή και Εξαγωγή Μαθητών Αρχεία - Εργαζόµενοι Γενικά Στοιχεία Ατοµικό Μητρώο Μισθοδοσίας Προσωπικές Παρατηρήσεις Οµαδική Επεξεργασία Εργαζοµένων... 44

6 Αυτόµατη Επανεγγραφή Εργαζοµένων Εισαγωγή Εργαζοµένων από Αρχείο Αρχεία - Τάξεις Γενικά Στοιχεία Απουσίες Βαθµοί Αυτόµατη Επανεγγραφή Τάξεων Αρχεία - Τµήµατα Γενικά Στοιχεία Απουσίες Βαθµοί Ενηµέρωση Μ.Ο. Τµηµάτων Αυτόµατη Επανεγγραφή Τµηµάτων Αρχεία Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Π..Σ. -Τµήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Π..Σ. - Βαθµοί Περιγραφική Αξιολόγηση Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Αρχεία Ταµείο Ταµείο - Ενηµέρωση Ταµείου Ταµείο - Λογαριασµοί Ταµείο Προµηθευτές Αρχεία - Πρωτόκολλο Αρχεία Βιβλίο Υλικού Σχολείου Αρχεία Στοιχεία Σχολείου Αρχεία - Σχολικά Έτη Αρχεία Σταθµοί Εργασίας Αρχεία Χρήστες Συστήµατος Αρχεία Χρήση Scanner Αρχεία Άλλες Λειτουργίες Παράµετροι Συστήµατος Παράµετροι Επίδοσης Ετικέτες Συστήµατος Σύστηµα Αρχεία Απόφοιτοι (Αφορά µόνο σε Γενικά Λύκεια) Υποψήφιοι Πανελλαδικών Εξετάσεων Άλλων Ετών Υποψήφιοι Πανελλαδικών Εξετάσεων Άλλων Ετών (Υποψήφιοι για το 10%) Αρχεία Έξοδος Γενικά για τις Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις - Μαθητών Γενικές Καταστάσεις Απουσίες / Ποινές / Αµοιβές Βαθµοί Εξετάσεις Αποτελέσµατα Ιουνίου... 80

7 Εξετάσεις Αποτελέσµατα Σεπτεµβρίου Γενικά Αποτελέσµατα Έντυπα/ Βεβαιώσεις/ Τίτλοι Στατιστικά Στοιχεία Παλιοί Μαθητές Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Κενές Φόρµες (Έντυπα /Βεβαιώσεις /τίτλοι) Εκτυπώσεις Μαθητών Γ.Ε.Λ. Ε.Π.Λ. Τ.Ε.Λ. Τ.Ε.Σ Εκτυπώσεις - Εργαζοµένων Γενικές Καταστάσεις Έντυπα/ Βεβαιώσεις Στατιστικά Στοιχεία Μισθοδοσία Εκτυπώσεις Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Εκτυπώσεις - Τάξεων Γενικές Καταστάσεις Έντυπα Εκτυπώσεις - Τµηµάτων Γενικές Καταστάσεις Έντυπα Εκτυπώσεις - Λογαριασµών Γενικές Καταστάσεις Εκτυπώσεις - Ταµείου Γενικές Καταστάσεις Εκτυπώσεις - Πρωτοκόλλου Γενικές Καταστάσεις Εκτυπώσεις Σχολικών Ετών Γενικές Καταστάσεις Εκτυπώσεις Παραµέτρων Συστήµατος Γενικές Καταστάσεις Εκτυπώσεις Παρατηρήσεων Επίδοσης Γενικές Καταστάσεις Εκτυπώσεις Βιβλίο Υλικού Σχολείου Γενικές Καταστάσεις Εκτυπώσεις Έντυπα Σχολείου Έντυπα Νέες Εκτυπώσεις Επικοινωνία δ-βάση µε Νέστορα Εισαγωγή Απουσιών Από Αρχείο Εισαγωγή Βαθµολογίας Από Αρχείο Πανελλήνιο Σχολικό ίκτυο ηµιουργία Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Μαθητών (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ Τ.Ε.Ε.) Τι ακριβώς προσφέρει το e-βαση Η Ενεργοποίηση και η λειτουργία του e-βαση

8 Ενεργοποίηση ηµιουργία Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Εκτύπωση Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης ηµιουργία Αρχείου Σύνδεσης Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου Σύνδεσης Αποτελέσµατα Ιουνίου Ενηµέρωση ιαγωγής Ενηµέρωση Φοίτησης Προετοιµασία Εξετάσεων Καταχώριση Βαθµολογίας Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Ενηµέρωση Αρ.Πρωτοκόλλου Απολυτηρίου/ Αποδεικτικού /Πτυχίου Απολυτήρια - Πτυχία Στατιστικά Στοιχεία Επανεξέταση Σεπτεµβρίου Έναρξη Νέας Σχολικής Χρονιάς ηµιουργία Νέας Σχολικής Χρονιάς Επανεγγραφή Τάξεων Επανεγγραφή Τµηµάτων Επανεγγραφή Μαθητών Επανεγγραφή Εργαζοµένων Καλλιτεχνικό Γυµνάσιο Εσπερινό ΤΕΕ Εκκλησιαστικό Γενικό Λύκειο Μουσικό Γυµνάσιο ΕΠΑ.Λ Συντήρηση Βάσης εδοµένων Επισκευή Βάσης εδοµένων Συµπύκνωση Βάσης εδοµένων δ-βαση Σύστηµα Εντοπισµός Αρχικής Βάσης εδοµένων ηµιουργία Άλλης Βάσης εδοµένων Εντοπισµός Άλλης Βάσης εδοµένων Κατάργηση Άλλης Βάσης εδοµένων Εµφάνιση Βάσεων εδοµένων Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup) Αντίγραφα Ασφαλείας Αρχείων µέσα από το δ-βαση... Σφάλµα! εν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Επαναφορά Αρχείων (Restore) Επαναφορά Αρχείων µέσα από το δ-βαση... Σφάλµα! εν έχει οριστεί σελιδοδείκτης Η απεγκατάσταση του δ-βαση ιαχείριση Λαθών

9

10 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το πρόγραµµα δ-βαση είναι ένα ολοκληρωµένο µηχανογραφικό σύστηµα διαχείρισης ειδικά κατασκευασµένο για τα Ελληνικά Σχολεία κάθε τύπου. Το πρόγραµµα χειρίζεται όλα τα στοιχεία και τις δραστηριότητες που σχετίζονται µε το σχολείο όπως τάξεις, τµήµατα, µαθητές, εργαζόµενους, βαθµούς, αποτελέσµατα, απουσίες, έσοδα & έξοδα κλπ. Ταυτόχρονα, το δ-βαση δίνει πληθώρα πολύτιµων πληροφοριών και αναλαµβάνει όλες τις χρονοβόρες διαδικασίες του σχολείου. Το εγχειρίδιο που έχετε στα χέρια σας έχει στόχο να σας διευκολύνει στον χειρισµό και να σας βοηθήσει στην καλύτερη αξιοποίηση του δ-βαση. ίνονται άφθονα παραδείγµατα για το πώς πρέπει να οργανώσετε το πακέτο και να το προσαρµόσετε ακριβώς στις ανάγκες σας. Σας συµβουλεύουµε να διαβάσετε το εγχειρίδιο προσεκτικά, πριν ξεκινήσετε την κανονική χρήση του προγράµµατος. O χρήστης του δ-βαση πρέπει να είναι εξοικειωµένος µε το περιβάλλον και τα βασικά σηµεία χειρισµού των Windows. Ο ΕΠΑΦΟΣ σας ευχαριστεί για την επιλογή του δ-βαση και παραµένει στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή απορία έχετε. Τέλος, µε χαρά θα ακούσουµε τις παρατηρήσεις σας για τις τυχόν βελτιώσεις που χρειάζεται το δ-βαση, έτσι ώστε να τις υλοποιήσουµε σε επόµενη έκδοσή του. Στο σηµείο αυτό αισθανόµαστε την υποχρέωση να ευχαριστήσουµε θερµά όλους τους φίλους-χρήστες του δ-βαση, οι οποίοι µε τις εύστοχες παρατηρήσεις και υποδείξεις τους είναι οι ουσιαστικοί "αρχιτέκτονες" της 19 ης έκδοσης του προγράµµατος, όπως επίσης και όλων των προηγούµενων εκδόσεων. ΕΠΑΦΟΣ ΕΠΕ Τµήµα Ανάπτυξης & Σχεδιασµού

11 Κεφάλαιο 1 Η εγκατάσταση Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται η διαδικασία της εγκατάστασης του προγράµµατος και οι βασικές αρχές λειτουργίας του. Το δ-βαση απαιτεί για τη λειτουργία του έναν προσωπικό υπολογιστή µε λειτουργικό σύστηµα Windows 98 ή µεταγενέστερη έκδοση. O ελεύθερος χώρος του δίσκου για την εγκατάσταση (όπου δηµιουργούνται προσωρινά αρχεία) θα πρέπει να είναι περίπου 40 Mbytes Η εγκατάσταση του δ-βαση Έλεγχος προδιαγραφών του Η/Υ Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση της εφαρµογής θα πρέπει να ελέγξετε εάν ο Η/Υ σας έχει τις απαραίτητες προδιαγραφές για να µπορέσει να εγκατασταθεί η εφαρµογή: λειτουργικό σύστηµα Windows 98 ή µεταγενέστερη έκδοση εγκατεστηµένο τον Internet Explorer ή µεταγενέστερη έκδοση εγκατεστηµένο το Microsoft Office 97 ή µεταγενέστερη έκδοση Σε περίπτωση που στον Η/Υ σας υπάρχει εγκατεστηµένος ο Internet Explorer µε µικρότερη έκδοση από 5.0.0, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήµατα για την αναβάθµιση της εφαρµογής: Κλείστε όλες τις εφαρµογές που είναι ανοιχτές Τοποθετήστε το CD στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής µου ( My Computer) Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της µονάδας του CD-ROM (Συνήθως είναι D, θα εµφανιστεί η ετικέτα EPAFOS) Ανοίξτε µε διπλό κλικ τον κατάλογο Support 9

12 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο Ανοίξτε µε διπλό κλικ τον κατάλογο IE_5.5_GR Εκτελέστε το κάνοντας διπλό κλικ επάνω του Μετά το τέλος της αναβάθµισης προχωρήστε στην επανεκκίνηση του Η/Υ. Σε περίπτωση που στον Η/Υ δεν είναι εγκατεστηµένο καθόλου το Mircosoft Office, τότε θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήµατα για την εγκατάσταση βασικών στοιχείων για τη λειτουργία της εφαρµογής. Κλείστε όλες τις εφαρµογές που είναι ανοιχτές Τοποθετήστε το CD στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής µου ( My Computer) Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της µονάδας του CD-ROM (Συνήθως είναι D, θα εµφανιστεί η ετικέτα EPAFOS) Ανοίξτε µε διπλό κλικ τον κατάλογο Support Ανοίξτε µε διπλό κλικ τον κατάλογο JetSP3E Εκτελέστε το κάνοντας διπλό κλικ επάνω του Μετά το τέλος της εγκατάστασης προχωρήστε στην επανεκκίνηση του Η/Υ. Η εγκατάσταση της εφαρµογής Το πρόγραµµα βρίσκεται στο CD-ROM που υπάρχει στο φάκελο συσκευασίας του και θα πρέπει να µεταφερθεί στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή διεκπεραιώνει το πρόγραµµα εγκατάστασης SETUP το οποίο θα κάνει αυτόµατα τις απαραίτητες αντιγραφές. Τοποθετήστε το CD στη µονάδα CD-ROM του υπολογιστή σας Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής µου (My Computer) Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της µονάδας του CD-ROM Εντοπίστε τη γραµµή ή το εικονίδιο µε το όνοµα setup ή κάντε διπλό κλικ επάνω του και Εναλλακτικός τρόπος για την εγκατάσταση είναι: από την επιλογή ΕΝΑΡΞΗ να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ΕΚΤΕΛΕΣΗ και να πληκτρολογήσετε στο διάλογο που εµφανίζεται: D:\SETUP και να πατήσετε το πλήκτρο ENTER ή το κουµπί ΟΚ. Πληροφορίες εγκατάστασης Εάν κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη: Πατήστε ΟΚ Στη συνέχεια, θα εµφανιστεί η επόµενη οθόνη, στην οποία θα πατήσετε Yes. 10

13 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο Μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή σας, ξεκινήστε ξανά την εγκατάσταση του δ-βαση Η εγκατάσταση του δ-βαση ολοκληρώθηκε. Το πρόγραµµα βρίσκεται στον φάκελο (folder) db2000, στο κεντρικό επίπεδο του σκληρού σας δίσκου. Μέσα σ' αυτόν έχει µεταφερθεί οτιδήποτε χρειάζεται για τη λειτουργία του δ-βαση. Το πρόγραµµα δεν απαιτεί καµία πρόσθετη χειροκίνητη ρύθµιση από τον χρήστη και είστε έτοιµοι να το τρέξετε από τον κατάλογο επιλογής των Windows ΕΝΑΡΞΗ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ, ΕΠΑΦΟΣ, δ-βαση Εγκατάσταση σε περιβάλλον δικτύου Εγκαταστήστε το δ-βαση στον υπολογιστή που θα παίξει τον ρόλο του κεντρικού υπολογιστή (Server). Προσοχή ο σκληρός δίσκος του κεντρικού υπολογιστή (Server) θα πρέπει να είναι κοινόχρηστος µε πλήρη δικαιώµατα χρήσης. Στη συνέχεια εγκαταστήστε από την αρχή το δ-βαση σε κάθε σταθµό εργασίας. Το επόµενο βήµα είναι να εντοπίσετε τη Βάση εδοµένων του προγράµµατος για κάθε σταθµό εργασίας. Η διαδικασία περιγράφεται αναλυτικά στο κεφάλαιο Πώς να δηµιουργήσετε εικονίδιο (συντόµευση) του δ-βαση Μπορείτε να δηµιουργήσετε το κατάλληλο εικονίδιο (συντόµευση) στην επιφάνεια εργασίας και να τρέχετε το δ-βαση κατευθείαν από το εικονίδιο αυτό. Ενώ είστε στην επιφάνεια εργασίας, πατήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού. Επιλέξτε ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ, ΣΥΝΤΟΜΕΥΣΗ (NEW, SHORTCUT). Στη γραµµή εντολών δώστε C:\DB2000\DB2000.EXE. Επιλέξτε Επόµενο και στο όνοµα που σας ζητείται πληκτρολογήστε δ-βαση Πατήστε το κουµπί ΤΕΛΟΣ (FINISH) Το εικονίδιο του δ-βαση βρίσκεται πλέον στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας και ξεκινά το πρόγραµµα. 11

14 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Μετά την εγκατάσταση της εφαρµογής πρέπει να πραγµατοποιήσετε τη διαδικασία της ενεργοποίησης που σηµαίνει ότι πρέπει να επικοινωνήσετε µε το αντίστοιχο τµήµα του ΕΠΑΦΟΥ και να κάνετε τα βήµατα που περιγράφουµε στη συνέχεια. Όσο η εφαρµογή παραµένει µη ενεργοποιηµένη δεν θα λειτουργεί πλήρως χωρίς αυτό όµως να σηµαίνει ότι δεν µπορείτε να τη τρέχετε έτσι ώστε να εξοικειωθείτε µε το interface και τον χειρισµό του προγράµµατος. Πριν την έναρξη της εφαρµογής, εκτελείται αυτόµατα ο Έλεγχος των τοπικών ρυθµίσεων του Η/Υ σας. Σε περίπτωση που παρουσιαστεί κάποιο πρόβληµα θα εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη και πρέπει να επικοινωνήσετε µε το Τµήµα Τεχνικής Υποστήριξης ( ) Αµέσως µετά την εγκατάσταση µόλις ξεκινήσετε για πρώτη φορά την εφαρµογή, θα εµφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο Ενεργοποίησης της εφαρµογής. 12

15 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο Η διαδικασία Ενεργοποίησης της εφαρµογής, γίνεται µία φορά για κάθε Η/Υ όπου έχετε προµηθευτεί και εγκαταστήσει την εφαρµογή. Επικοινωνήστε µε την εταιρεία µας και ζητήστε να σας συνδέσουν µε το Τµήµα Ενεργοποίησης Κωδικών. Πατήστε το κουµπί Ενεργοποίηση. Θα εµφανιστεί η ακόλουθη οθόνη: Οι τεχνικοί µας θα σας ζητήσουν να τους διαβάσετε τον αριθµό που έχει εµφανιστεί στο 1 ο πεδίο, το Κλειδί Αναγνώρισης καθώς επίσης και το όνοµα του υπολογιστή στον οποίο έχετε εγκαταστήσει την εφαρµογή. Αµέσως µετά οι τεχνικοί µας θα σας πουν τον Αριθµό Άδειας Χρήσης που πρέπει να πληκτρολογήσετε στο επόµενο πεδίο. Για να βεβαιωθείτε ότι γράψατε σωστά τον Αριθµό Άδειας Χρήσης πατήστε το κουµπί Έλεγχος Ορθότητας Αν ο αριθµός έχει πληκτρολογηθεί σωστά θα εµφανιστεί η επόµενη οθόνη που αποτελεί το τελευταίο βήµα για την ενεργοποίηση: 13

16 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο Γράψτε τον Αριθµό Σειράς που θα σας πει ο τεχνικός και πατήστε ξανά το κουµπί Έλεγχος Ορθότητας για να βεβαιωθείτε ότι όλα έγιναν σωστά. Το σύστηµα θα εµφανίσει τον αριθµό ενεργοποίησης και αν είναι ίδιος µε αυτόν που έχουν οι τεχνικοί της εταιρείας σηµαίνει ότι όλη η διαδικασία έγινε µε τον σωστό τρόπο. Πατήστε το κουµπί Ενεργοποίηση για να την ολοκληρώσετε και να κλείσετε το διάλογο. Η ανωτέρω διαδικασία ενεργοποιεί την εφαρµογή µόνο για τον συγκεκριµένο υπολογιστή. Θα χρειαστεί να την επαναλάβετε αν αλλάξετε υπολογιστή, αν διαµορφώσετε τον δίσκο του (format) και φυσικά αν θέλετε να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα και σε άλλο υπολογιστή. 14

17 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο 1.2. Το ξεκίνηµα του προγράµµατος Στην πρώτη οθόνη του πακέτου ο χρήστης πρέπει να πληκτρολογήσει: Τον ΚΩ ΙΚΟ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, έτσι ώστε να χρησιµοποιούν το πακέτο µόνο εξουσιοδοτηµένοι χρήστες. Ο κωδικός αυτός αρχικά είναι τα ψηφία 123. Φυσικά, µπορείτε να τον αλλάξετε (Η διαδικασία µε την οποία ορίζετε τους δικούς σας κωδικούς, περιγράφεται στην 3.12). Σηµειώστε επίσης ότι για λόγους ασφαλείας τη στιγµή που γράφετε τον κωδικό εµφανίζονται αστεράκια στη θέση των χαρακτήρων που πληκτρολογείτε. Στις πληροφορίες που εµφανίζονται, µόλις δώσετε τον κωδικό, περιλαµβάνονται το πλήρες όνοµα του χρήστη, ο σταθµός εργασίας, η σχολική χρονιά που δουλεύετε και, τέλος, η ηµεροµηνία του συστήµατος. Αν έχετε έκδοση επίδειξης του πακέτου (demo), η εγκατάσταση και το ξεκίνηµα του προγράµµατος θα γίνει µε τον ίδιο ακριβώς τρόπο, πληκτρολογώντας πάλι ως κωδικό ασφαλείας τα ψηφία 123. Η έκδοση επίδειξης έχει όριο στον αριθµό των εγγραφών που µπορείτε να καταχωρήσετε και δεν περιλαµβάνει ορισµένες κρίσιµες λειτουργίες του προγράµµατος. 15

18 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο 1.3. Το περιβάλλον του δ-βαση Η κεντρική οθόνη του δ-βαση αποτελείται από: Τη ΓΡΑΜΜΗ ΕΠΙΛΟΓΩΝ, από όπου ενεργοποιούνται όλες οι λειτουργίες του δ-βαση και η οποία περιλαµβάνει: Τα ΑΡΧΕΙΑ, από όπου καταχωρίζονται τα στοιχεία που συνθέτουν το πρόγραµµα, όπως µαθητές, εργαζόµενοι, τάξεις, τµήµατα, βαθµοί, απουσίες µαθητών κ.λπ. Τις ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ, από όπου εκτυπώνονται όλες οι καταστάσεις που παράγει το δ-βαση, όπως γενικά στοιχεία, πιστοποιητικά, πτυχία, διάφορα σηµειώµατα, στατιστικά στοιχεία κλπ. Τα ΕΡΓΑΛΕΙΑ, από όπου µπορείτε να κάνετε εισαγωγή βαθµολογίας και απουσιών µέσω αρχείου Ms Excel, καθώς και επιπλέον εργασίες που κατά καιρούς σας ζητούν από το Υπ.Ε.Π.Θ. (Αφορά Γενικά Λύκεια & Τ.Ε.Ε) Την επιλογή eβαση, µέσω της οποίας µπορείτε να εξάγετε στην ιστοσελίδα σας στοιχεία όπως βαθµολογίες και απουσίες για να ενηµερώνονται µαθητές και κηδεµόνες µέσω του διαδικτύου. Την επιλογή ΠΑΡΑΘΥΡΟ, όπου υπάρχουν οι βοηθητικές λειτουργίες του προγράµµατος, όπως, λόγου χάρη, η τακτοποίηση παραθύρων, το κλείσιµο τους, η εύρεσή τους κλπ. Την επιλογή ΒΟΗΘΕΙΑ, από όπου ενεργοποιείται το παράθυρο βοήθειας του προγράµµατος. Η επιλογή Για την εφαρµογή εµφανίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το σύστηµα, µεταξύ των οποίων και η έκδοση του προγράµµατος που έχετε. Σε οποιαδήποτε επικοινωνία µε το Τµήµα Τεχνικής Υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ πρέπει να γνωρίζετε ακριβώς τον αριθµό της έκδοσης. Τη ΓΡΑΜΜΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ στο κάτω µέρος της οθόνης, όπου εµφανίζεται ο τίτλος του σχολείου, η τρέχουσα σχολική χρονιά, ο σταθµός, ο χρήστης και η ηµεροµηνία του 16

19 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο συστήµατος. Όλα δηλαδή τα απαραίτητα στοιχεία, για να γνωρίζετε κάθε στιγµή τα δικαιώµατα που έχετε και τη Βάση εδοµένων στην οποία βρίσκεστε. Τη ΓΡΑΜΜΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ, στην οποία υπάρχουν µε µορφή εικονιδίων οι πιο συνηθισµένες λειτουργίες του προγράµµατος. Η γραµµή εργαλείων έχει διαφορετικό περιεχόµενο ανάλογα µε το σηµείο του δ-βαση στο οποίο βρίσκεστε. Τα κουµπιά που θα συναντήσετε ανοίγοντας τις επιλογές του προγράµµατος είναι: Αναζήτηση Εγγραφής Όπως φανερώνει και ο τίτλος του, χρησιµοποιείται για την αναζήτηση κάποιου στοιχείου. Πατώντας πάνω στο εικονίδιο εµφανίζεται ένας διάλογος, στον οποίο θα πρέπει να δώσετε τις κατάλληλες τιµές, για να εντοπίσετε την εγγραφή που θέλετε. Το παράθυρο Εύρεση Εγγραφής αποτελείται από 3 πεδία όπου δηλώνετε τα στοιχεία αναζήτησης και τα Κουµπιά Επιλογών. Το πρώτο πεδίο περιέχει όλα τα στοιχεία της εγγραφής. Το δεύτερο πεδίο περιέχει τη συνθήκη αναζήτησης (π.χ. να είναι ίσο ή διάφορο ή µεγαλύτερο κτλ). Στο τρίτο πεδίο ορίζετε την τιµή της αναζήτησης. Με τα κουµπιά επιλογών βρίσκετε την πρώτη εγγραφή που ικανοποιεί τα φίλτρα που δώσατε, την Επόµενη και την Προηγούµενη. Τέλος, υπάρχει το κουµπί Κλείσιµο για την απόκρυψη του παραθύρου. Για παράδειγµα, έστω ότι ψάχνετε τον εργαζόµενο ΑΚΑΡΗ. Κάντε µία φορά κλικ πάνω στο εικονίδιο της αναζήτησης. Κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται στο δεξιό µέρος του πρώτου πεδίου, για να εµφανιστεί το κυλιόµενο παράθυρο. Επιλέξτε µε το ποντίκι το στοιχείο Επώνυµο για να καθορίσετε το πεδίο ως προς το οποίο θα γίνει η αναζήτηση του εργαζοµένου. Με τον ίδιο τρόπο επιλέξτε από το δεύτερο πεδίο το "=". Στη συνέχεια κάντε κλικ µέσα στο τρίτο πεδίο και αφού αρχίσει να αναβοσβήνει ο δροµέας (Ι), γράψτε το επώνυµο ΑΚΑΡΗΣ. Κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση Πρώτου, για να σας εµφανίσει τον πρώτο εργαζόµενο που θα βρει µε το επώνυµο ΑΚΑΡΗΣ. Εάν υπάρχουν περισσότεροι εργαζόµενοι µε το ίδιο επώνυµο, τότε κάντε κλικ στο κουµπί Εύρεση Επόµενου, έως ότου εντοπίσετε τον εργαζόµενο που αναζητάτε. Ταξινόµηση Εγγραφών Χρησιµοποιείται για να ταξινοµήσετε όλες τις εγγραφές του Καταλόγου Εργασίας είτε σε αύξουσα είτε σε φθίνουσα σειρά. Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέγετε τα πεδία ως προς τα οποία θέλετε να ταξινοµήσετε τις εγγραφές και το αν η σειρά θα είναι αύξουσα ή φθίνουσα. Οθόνη Πατώντας το εικονίδιο αυτό βλέπετε την τρέχουσα εγγραφή του καταλόγου εργασίας σε πλήρη οθόνη. Πίνακας Πατώντας το εικονίδιο αυτό οι εγγραφές εµφανίζονται σε µορφή πίνακα. Αλλαγή Σχολικής Χρονιάς Οποιαδήποτε χρονική στιγµή θελήσετε να µεταφερθείτε σε άλλη σχολική χρονιά, δεν είναι ανάγκη να βγείτε από το πρόγραµµα. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αυτό εµφανίζεται ο κατάλογος µε τα ενεργά σχολικά έτη και επιλέγετε το έτος που θέλετε. Στο παράθυρο αυτό, προφανώς, δεν εµφανίζεται το τρέχον σχολικό έτος. 17

20 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο Αλλαγή Ηµεροµηνίας Με το κουµπί αυτό αλλάζετε την ηµεροµηνία του συστήµατος. Αλλαγή Χρήστη Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο αυτό αλλάζετε τον χρήστη, χωρίς να βγείτε από το πρόγραµµα, για να επιλέξετε κάποιον άλλο µε διαφορετικά δικαιώµατα. Στο παράθυρο αυτό,προφανώς, δεν εµφανίζεται ο τρέχων χρήστης. Αλλαγή Σταθµού Εάν χρησιµοποιείτε το δ-βαση κάτω από περιβάλλον δικτύου και θέλετε να αλλάξετε σταθµό εργασίας κάνοντας κλικ πάνω στο εικονίδιο, εµφανίζονται όλοι οι σταθµοί εργασίας, για να επιλέξετε εκείνον που επιθυµείτε. Στο παράθυρο αυτό, προφανώς, δεν εµφανίζεται ο τρέχων σταθµός εργασίας. Ηµερολόγιο Το εικονίδιο αυτό αναπαριστά το ηµερολόγιο. Επιλέγοντάς το µπορείτε να δείτε όλες τις ηµέρες του µήνα και να σηµειώσετε τα ραντεβού και τις υποχρεώσεις σας. Αριθµοµηχανή Με το εικονίδιο αυτό ανοίγει η αριθµοµηχανή του προγράµµατος, για να κάνετε τις αριθµητικές πράξεις που θέλετε. Βοήθεια Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο εµφανίζεται το παράθυρο Βοήθειας του δ-βαση Τα κουµπιά και τα παράθυρα του δ-βαση Επεξήγηση των παραθύρων του δ-βαση Όλα τα παράθυρα του δ-βαση έχουν την ίδια µορφή και την ίδια λογική χειρισµού. Κάθε παράθυρο του προγράµµατος αποτελείται από: Το όνοµά του (Γραµµή Τίτλου) Κάθε παράθυρο έχει το όνοµά του, για παράδειγµα, Εργαζόµενοι. Στο δεξιό µέρος της Γραµµής Τίτλου βρίσκονται τρία κουµπιά που σας επιτρέπουν να ελαχιστοποιήσετε, να µεγιστοποιήσετε ή να κλείσετε το παράθυρο. Ελαχιστοποίηση Παραθύρου Αν επιλέξετε να ελαχιστοποιήσετε ένα παράθυρο, το κάνετε να τρέχει στο παρασκήνιο, χωρίς να είναι ορατό στην οθόνη. Κάνοντας κλικ στο κουµπί Ελαχιστοποίησης το παράθυρο θα γίνει ένα µικρό εικονίδιο, πάνω από τη Γραµµή Κατάστασης. Μεγιστοποίηση Παραθύρου Το κουµπί της Μεγιστοποίησης σας δίνει τη δυνατότητα να µεγιστοποιήσετε το παράθυρο µε ένα και µόνο κλικ του ποντικιού. Το συγκεκριµένο παράθυρο θα καλύψει ολόκληρη την οθόνη. Επαναφορά Παραθύρου Μετά τη µεγιστοποίηση ή ελαχιστοποίηση ενός παραθύρου, το αντίστοιχο κουµπί αλλάζει σχήµα και γίνεται κουµπί Επαναφοράς. Πατώντας πάνω του το παράθυρο επιστρέφει στο κανονικό του µέγεθος. 18

21 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο Κλείσιµο Παραθύρου Για να κλείσετε ένα παράθυρο κάντε κλικ σ' αυτό το κουµπί ή ισοδύναµα πατήστε το πλήκτρο Esc. Τον κύριο χώρο του παραθύρου (Κατάλογος Εργασίας) Είναι ο χώρος του παραθύρου όπου εµφανίζονται οι εγγραφές της αντίστοιχης επιλογής (για παράδειγµα οι εργαζόµενοι). Οι δυνατότητες που έχετε µέσα σ' αυτόν τον κατάλογο είναι οι εξής: Κίνηση στον Κατάλογο Εργασίας Για να µετακινηθείτε από τον έναν εργαζόµενο στον άλλο, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον Οδηγό Εγγραφών που περιλαµβάνει την ένδειξη (αριθµό) της τρέχουσας εγγραφής, το πλήθος των εγγραφών και τα τέσσερα κουµπιά κίνησης στον Κατάλογο Εργασίας που είναι τα εξής: µετακινήστε στην πρώτη εγγραφή του Καταλόγου Εργασίας µετακινήστε στην προηγούµενη εγγραφή µετακινήστε στην επόµενη εγγραφή µετακινήστε στην τελευταία εγγραφή του Καταλόγου Εργασίας Όταν δεν χωρούν όλες οι εγγραφές στο παράθυρο, εµφανίζονται στο κάτω και στο δεξιό µέρος του η µπάρα και τα βελάκια ολίσθησης. Κάνοντας κλικ στο κάτω κουµπί της κάθετης Μπάρας Ολίσθησης (Scroll Bar), που βρίσκεται στο δεξιό µέρος του Κατάλογου Εργασίας, µπορείτε να µετακινηθείτε προς τα κάτω. Κάνοντας κλικ στο δεξιό κουµπί της οριζόντιας Μπάρας Ολίσθησης µετακινείστε σε επόµενη στήλη. Το ίδιο αποτέλεσµα έχει το πλήκτρο Tab, ενώ µε το Shift Tab µετακινείστε σε προηγούµενη στήλη. Τροποποίηση Πλάτους Στήλης Για να τροποποιήσετε το πλάτος µιας στήλης, τοποθετήστε το βέλος του ποντικιού στη διαχωριστική γραµµή των στηλών, έτσι ώστε το βέλος να µετατραπεί σε σταυρό, και µε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού µετακινείτε (σύρετε) τη διαχωριστική γραµµή. Το ίδιο γίνεται και για το ύψος των γραµµών. Τη Γραµµή Εντολών Στο κάτω µέρος κάθε παραθύρου βρίσκεται η Γραµµή Εντολών που αποτελείται από: Τα Κουµπιά Επιλογών που βρίσκονται κάτω δεξιά σε κάθε παράθυρο. Με αυτά πραγµατοποιούνται οι εξής λειτουργίες: Για να καταχωρίσετε µία Νέα Εγγραφή, για παράδειγµα έναν καινούργιο µαθητή, έναν εργαζόµενο, ένα τµήµα, µία τάξη κ.τ.λ. Για να διορθώσετε ένα στοιχείο. Επιλέξτε την αντίστοιχη εγγραφή και πατήστε αυτό το κουµπί. Για να διαγράψετε µια εγγραφή. Πατώντας το κουµπί αυτό εµφανίζεται ένα Παράθυρο ιαλόγου που ζητεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. 19

22 Η Εγκατάσταση του δ-βάση Κεφάλαιο 1 ο σχολικά έτη. Για να επανεγγράφετε µεµονωµένα µαθητές από προηγούµενα επιλογής. Για να µεταφερθείτε στην προηγούµενη οθόνη των φίλτρων 1.5. Έξοδος από το δ-βαση Για να εγκαταλείψετε το δ-βαση, κάντε κλικ µε το ποντίκι στην επιλογή Αρχεία και στη συνέχεια στην ένδειξη Έξοδος ή πατήσετε το κουµπί κλεισίµατος που αναφέραµε προηγουµένως. Και στις δύο περιπτώσεις θα πρέπει να απαντήσετε καταφατικά στη σχετική ερώτηση του δ-βαση. Αµέσως το πρόγραµµα θα σας ρωτήσει αν θέλετε να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του. Η λειτουργία αυτή περιγράφεται αναλυτικά στα επόµενα κεφάλαια ( 3.16). ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Μην εγκαταλείπετε ποτέ το σύστηµα κλείνοντας το διακόπτη τροφοδοσίας του ρεύµατος ή πατώντας τα πλήκτρα Ctrl-Alt-Del, ενώ είστε µέσα στο δ-βαση. Πρέπει πάντοτε να επιλέγετε το Έξοδος από την κεντρική οθόνη του δ-βαση και να απαντάτε καταφατικά στη σχετική ερώτηση. Αν διακόψετε βίαια το πρόγραµµα, είναι πιθανό να δηµιουργηθεί βλάβη στα αρχεία του συστήµατος. 20

23 Κεφάλαιο 2 Η αρχική οργάνωση του δ-βαση Σε αυτό το κεφάλαιο δίνουµε τα πρώτα βήµατα που πρέπει να γίνουν, έτσι ώστε να οργανωθούν οι παράµετροι και τα δοµικά στοιχεία του δ-βαση και να ξεκινήσει η λειτουργία του προγράµµατος. Το κεφάλαιο αυτό είναι το σηµαντικότερο του εγχειριδίου, αφού περιγράφει την αρχική οργάνωση του δ-βαση. Αν το πρόγραµµα δεν "στηθεί" σωστά, θα ταλαιπωρηθείτε αρκετά στη συνέχεια. Στο πακέτο υπάρχει µια έτοιµη περίοδος. Σας συµβουλεύουµε πρώτα να πειραµατιστείτε µε την περίοδο αυτή και κατόπιν να καταχωρίσετε τα δικά σας πραγµατικά στοιχεία και να ξεκινήσετε την κανονική χρήση του δ-βαση Οι εργασίες που θα κάνετε µε το δ-βαση Στην παράγραφο αυτή θα περιγράψουµε τις πρώτες εργασίες του δ-βαση. Σε γενικές γραµµές οι κατηγορίες των εργασιών που θα κάνετε είναι οι εξής: Καταχωρίσεις καινούργιων στοιχείων (π.χ. εγγραφή ενός νέου µαθητή ή καθηγητή) και τροποποιήσεις κάποιων που υπάρχουν στο σύστηµα (π.χ. αλλαγή µιας διεύθυνσης). Ενηµέρωση σε τακτική βάση των στοιχείων του δ-βαση (καταχώριση απουσιών και βαθµών κ.λπ.). Εκτύπωση καταστάσεων (στην οθόνη ή στον εκτυπωτή), όπως οι αλφαβητικές καταστάσεις των µαθητών, η βαθµολογία των τµηµάτων, τα αποτελέσµατα, τα στατιστικά στοιχεία κ.λπ. Περιοδικές εργασίες, όπως η έναρξη νέας σχολικής χρονιάς, τα αντίγραφα ασφαλείας του δ-βαση, ο έλεγχος της καλής λειτουργίας του συστήµατος κ.τλ Τα πρώτα βήµατα Το δ-βαση διακρίνεται για την ανοιχτή αρχιτεκτονική και την ευελιξία του. Σας δίνει πολλούς τρόπους, για να οργανώσετε τη διαχείριση του σχολείου σας ανάλογα µε το πλήθος των πληροφοριών που θέλετε να αντλείτε από το πακέτο. Στην παράγραφο αυτήν περιγράφουµε τα βήµατα για τη σωστή οργάνωση των στοιχείων του δ-βαση και τη ροή των εργασιών που θα ακολουθήσετε στη διάρκεια του χρόνου. 21

24 Η Αρχική Οργάνωση του δ-βάση Κεφάλαιο 2 ο Ξεκινώντας το δ-βαση θα επιλέξετε το Σχολικό Έτος Σε αυτό το σχολικό έτος υπάρχουν έτοιµα τα στοιχεία των Τάξεων και Τµηµάτων για τη σχολική χρονιά Αρχικά θα πρέπει να ορίσετε τον εκτυπωτή που χρησιµοποιεί το σύστηµα σας. Από την επιλογή: Αρχεία Σταθµοί εργασίας Γενικά Στοιχεία, επιλέξτε σταθµό και πατήστε ιόρθωση. Επιλέξτε τον Κύριο Εκτυπωτή και τέλος πατήστε Αποθήκευση. Στοιχεία Σχολείου Το πρώτο βήµα στη χρήση του δ-βαση είναι να ορίσετε τα στοιχεία του σχολείου σας από την επιλογή: Αρχεία Στοιχεία Σχολείου ΠΡΟΣΟΧΗ: Είναι πολύ βασικό να ορίσετε τον σωστό τύπο Σχολείου σας. Βάσει αυτής της πληροφορίας το δ-βάση θα εµφανίζει ή όχι συγκεκριµένες πληροφορίες που αφορούν στους δεκατέσσερις τύπους σχολείων. Στις έξι καρτέλες που εµφανίζονται αποθηκεύετε όλα τα στοιχεία του σχολείου. Τα στοιχεία αυτά θα εµφανίζονται στις εκτυπώσεις του δ-βαση. Στην πρώτη καρτέλα γράφετε τα στοιχεία του σχολείου, όπως το ΥΠΕΠΘ, Περιφερειακή διεύθυνση, τα πλήρη στοιχεία της διεύθυνσης κ.τ.λ. Στη δεύτερη, που επιγράφεται Τίτλος Σχολείου, αναφέρετε το όνοµα και τον τύπο του σχολείου σας. 22

25 Η Αρχική Οργάνωση του δ-βάση Κεφάλαιο 2 ο Στην τρίτη καρτέλα του παραθύρου γράφετε τον ιευθυντή και τον Υποδιευθυντή του σχολείου και τις ειδικότητές τους. Στην τέταρτη καρτέλα του παραθύρου µπορείτε να δηλώσετε εάν θέλετε να χρησιµοποιείτε τα γραφικά του δ-βάση ή τα δικά σας γραφικά. Τα γραφικά αναφέρονται στο εθνόσηµο το οποίο εκτυπώνεται σε όλα τα έντυπα. Εάν λοιπόν επιθυµείτε να αλλάξετε το εθνόσηµο, µπορείτε να εισάγετε στο δ-βάση το αρχείο που έχετε δηµιουργήσει. Το αρχείο αυτό είναι τύπου (bmp, ico, jpg). Η πέµπτη και έκτη καρτέλα αφορούν τα Ιδιωτικά Σχολεία τα οποία χρησιµοποιούν το δ-βάση. Οι τιµές που θα ορίσετε αφορούν την εκτύπωση των Απολυτηρίων ή Πτυχίων από το δ-βάση. Ακολουθεί παράδειγµα µε τα στοιχεία που πρέπει να συµπληρώσετε. 23

26 Η Αρχική Οργάνωση του δ-βάση Κεφάλαιο 2 ο Στην έβδοµη καρτέλα έχετε την δυνατότητα να δηλώσετε τα Σοιχεία ΙΚΑ του σχολείου σας. Σας υπενθυµίζουµε ότι µετά το τέλος της εγγραφής των στοιχείων θα πρέπει να πατήσετε το κουµπί Αποθήκευση, για να περαστούν τα στοιχεία που πληκτρολογήσατε στα αρχεία του προγράµµατος. Σηµειώνουµε ότι δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε την εγγραφή κάθε φορά που αλλάζετε καρτέλα του ίδιου παραθύρου αλλά µόνο µία φορά, πριν το κλείσετε. Σχολικά Έτη Τάξεις - Τµήµατα Η επιλογή αυτή αναφέρεται στη δηµιουργία της νέας σχολικής χρονιάς. Εργαζόµενοι Το επόµενο βήµα στην οργάνωση του συστήµατος είναι η εισαγωγή των εργαζοµένων του σχολείου. Επιλέξτε την εργασία Αρχεία Εργαζόµενοι Νέα Εγγραφή και αποθηκεύετε τα στοιχεία των εργαζοµένων του σχολείου σας. 24

27 Η Αρχική Οργάνωση του δ-βάση Κεφάλαιο 2 ο Σε αυτήν την αρχική φάση µπορείτε να περάσετε µόνο τα βασικά τους στοιχεία (Επώνυµο, Όνοµα, Ιδιότητα) και να καταχωρίσετε τα υπόλοιπα αργότερα. Μαθητές Το τελευταίο βήµα της αρχικής οργάνωσης του δ-βαση είναι η εισαγωγή των στοιχείων των µαθητών. Η οθόνη του µαθητή εκτείνεται σε 7 καρτέλες και περιλαµβάνει πολλά στοιχεία. Ξεκινάτε από την εργασία Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία Στο φίλτρο επιλογής κάνετε κλικ στο κουµπί Συνέχεια. Στην οθόνη που εµφανίζεται επιλέξτε Νέα Εγγραφή, για να αρχίσετε την πληκτρολόγηση των στοιχείων. Μπορείτε και εδώ, για να επιταχύνετε τη διαδικασία, να πληκτρολογήσετε µόνο τα απαραίτητα στοιχεία των µαθητών (Μητρώο, Επώνυµο, Τάξη και Τµήµα) και να συµπληρώσετε αργότερα τα υπόλοιπα στοιχεία της καρτέλας τους. Στο σηµείο αυτό έχει οργανωθεί κατά το µεγαλύτερο µέρος ο "κορµός" του δ-βαση. Αποµένουν κάποια δευτερεύοντα σηµεία των καταχωρίσεων, όπως οι λογαριασµοί του ταµείου, που µπορούν όµως να εισαχθούν σε επόµενη χρονική στιγµή Η χρήση του δ-βαση στη διάρκεια της χρονιάς Μετά τα βήµατα που περιγράψαµε στις προηγούµενες σελίδες, αρχίζουν οι καθηµερινές εργασίες του δ-βαση, π.χ. το πέρασµα των απουσιών και των ποινών, τα ειδοποιητήρια απουσιών, η εκτύπωση των βαθµολογίων, η εισαγωγή βαθµών, η εκτύπωση της βαθµολογίας, η εκτύπωση των ελέγχων προόδου κ.τ.λ. Απουσίες Το δ-βαση σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρίσετε τις απουσίες: ανά µαθητή από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία Απουσίες ή ανά τµήµα από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Γενικά Στοιχεία Απουσίες ή ανά τάξη από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία Απουσίες ή µέσω scanner. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Απουσίες/Ποινές/Αµοιβές θα πρέπει να εκτυπώσετε το Απουσιολόγιο για εισαγωγή Απουσιών µέσω Scanner και στη συνέχεια από την επιλογή Αρχεία Χρήση Scanner θα εισάγετε τις απουσίες ( 3.13). Βαθµοί Πριν καταχωρίσετε τη βαθµολογία των µαθητών από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Βαθµοί, θα πρέπει να εκτυπώσετε ένα από τα τέσσερα βαθµολόγια. Θα τα δώσετε στους διδάσκοντες καθηγητές και, αφού τα συµπληρώσουν, µπορείτε να εισάγετε τους βαθµούς: ανά µαθητή από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία Βαθµοί ή ανά τµήµα από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Γενικά Στοιχεία Βαθµοί ή ανά τάξη από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία Βαθµοί ή µέσω scanner από την επιλογή Αρχεία Χρήση Scanner ( 3.13). Ποινές / Αµοιβές Από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία Ποινές/Αµοιβές µπορείτε να εισάγετε τις ποινές και τις αµοιβές των µαθητών. Μόλις επιλέξετε τον µαθητή, εµφανίζονται ταξινοµηµένες χρονολογικά οι ποινές και οι αµοιβές που έχουν 25

28 Η Αρχική Οργάνωση του δ-βάση Κεφάλαιο 2 ο καταχωριστεί ως τη στιγµή αυτήν και µπορείτε να προσθέσετε τη νέα εγγραφή (αµοιβή ή ποινή). Οι εκτυπώσεις του δ-βαση Οποιαδήποτε χρονική στιγµή µπορείτε να έχετε διάφορες καταστάσεις και πληροφορίες από τη δεύτερη κύρια επιλογή Εκτυπώσεις, η οποία ουσιαστικά αξιοποιεί το δ-βαση, αφού µετατρέπει τα δεδοµένα που εισάγετε σε πληροφορίες. Η οµάδα αυτή περιλαµβάνει εργασίες από τις απλές καταστάσεις των µαθητών ή εργαζοµένων, ως τα αποτελέσµατα των εξετάσεων µαθητών και τα εξειδικευµένα στατιστικά στοιχεία. Τα αντίγραφα ασφαλείας (BackUp) Τέλος, απαραίτητη καθηµερινή διαδικασία είναι η δηµιουργία των αντιγράφων ασφαλείας των στοιχείων που αποθηκεύετε στο πρόγραµµα (λειτουργία Backup). Θεωρούµε ότι είναι η σηµαντικότερη λειτουργία του δ-βαση, µολονότι οι χρήστες των µηχανογραφικών συστηµάτων συχνά υποβαθµίζουν τη σηµασία της και την αµελούν. Στο κεφάλαιο 8.3 υπάρχει εκτενής αναφορά στο Backup, την οποία πρέπει να διαβάσετε προσεκτικά. Τεχνικές λεπτοµέρειες για την εντολή Backup θα βρείτε σε οποιοδήποτε εγχειρίδιο για τα Windows Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη επόµενης Η έναρξη της καινούργιας χρονιάς προφανώς δεν θα απαιτήσει την πληκτρολόγηση των στοιχείων που ήταν αναγκαία την πρώτη φορά της λειτουργίας του προγράµµατος. Το µόνο που πρέπει να κάνετε είναι να δηµιουργήσετε µια νέα σχολική χρονιά να την επιλέξετε, να επανεγγράψετε τις Τάξεις, τα Τµήµατα, τους Εργαζοµένους και φυσικά τους Μαθητές. Οι εργασίες για το κλείσιµο της χρονιάς και την έναρξη της καινούργιας περιγράφονται αναλυτικά στο κεφάλαιο 7 αυτού του εγχειριδίου. 26

29 Κεφάλαιο 3 Οι επιλογές των Αρχείων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες του δ-βαση µία προς µία. Θα είναι ο αναλυτικός σας οδηγός, µέχρι να κατανοήσετε πλήρως ολόκληρο το πρόγραµµα. Η περιγραφή των λειτουργιών του προγράµµατος στο κεφάλαιο αυτό γίνεται µε τη σειρά που εµφανίζονται στο menu του δ-βαση και όχι µε τη χρονική σειρά που θα τα χρησιµοποιήσετε. Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος, για να εντοπίζετε την αναλυτική περιγραφή της επιλογής που σας ενδιαφέρει Αρχεία - Μαθητές Γενικά Στοιχεία Μόλις ενεργοποιήσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά Στοιχεία, εµφανίζονται τα Φίλτρα Επιλογής. 27

30 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Σας συµβουλεύουµε να µην αλλάξετε τις προτεινόµενες τιµές των φίλτρων επιλογής, όταν εισάγετε νέους µαθητές, αλλά να κάνετε κατευθείαν κλικ στο κουµπί Συνέχεια. Ο χειρισµός του φίλτρου επιλογής έχει ως εξής: Φίλτρα Επιλογής Ταξινόµηση Μπορείτε να εµφανίσετε τους µαθητές ταξινοµηµένους Αλφαβητικά, ανά Μητρώο, ανά Τάξη, ανά Τµήµα Γενικής Παιδείας. Τα Γενικά Λύκεια έχουν τη δυνατότητα να ταξινοµήσουν τους µαθητές και Ανά Τµήµα Κατεύθυνσης Τα ΤΕΕ έχουν τη δυνατότητα να ταξινοµήσουν τους µαθητές και Ανά Τοµέα Τα Ιδιωτικά Σχολεία έχουν τη δυνατότητα να ταξινοµήσουν τους µαθητές και Ανά Κωδικό Μαθητή Ιδιωτικών Σχολέιων Αν επιλέξετε ταξινόµηση Ανά Τάξη, έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε τους µαθητές ορισµένων µόνο τάξεων, κάνοντας κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέγοντας όποια από αυτές επιθυµείτε. Αν επιλέξετε ταξινόµηση Ανά Τµήµα, µπορείτε να εµφανίσετε τους µαθητές ορισµένων µόνο τµηµάτων. Το δηλώνετε κάνοντας κλικ στο κουµπί Τµήµατα και επιλέγοντας τα τµήµατα που θέλετε. Σε περίπτωση που θέλετε όλα τα τµήµατα µιας µόνο τάξης, πατήστε το κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την τάξη που θέλετε. Τέλος, εάν θέλετε να εµφανιστούν όλοι οι µαθητές, δεν χρειάζεται να επιλέξετε ούτε Τάξεις ούτε Τµήµατα. Μαθητές Με ιακοπή Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους µαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτηση (Ναι) ή µόνο αυτούς που δεν έχουν διακόψει τη φοίτηση (Όχι) ή, το συνηθέστερο, όλους τους µαθητές (Όλοι οι µαθητές). Μαθητές Με Μετεγγραφή Οµοίως, µπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους µαθητές που έχουν πάρει µετεγγραφή σε κάποιο άλλο σχολείο (Ναι) ή µόνο αυτούς που δεν έχουν πάρει µετεγγραφή σε άλλο σχολείο (Όχι) ή όλους τους µαθητές (Όλοι οι µαθητές). Αφού τελειώσετε µε τα στοιχεία του φίλτρου επιλογής (µε το κουµπί Συνέχεια) εµφανίζεται η κυρίως οθόνη των µαθητών. Για να εισαγάγετε ένα νέο µαθητή, πατήστε το κουµπί Νέα Εγγραφή. Για να διορθώσετε τα στοιχεία ενός µαθητή, µαρκάρετε το όνοµά του και πατήστε το κουµπί ιόρθωση. Για να Επανεγγράψετε ένα µαθητή από προηγούµενη σχολική χρονιά, πατήστε το κουµπί Επανεγγραφή. Για να διαγράψετε κάποιο µαθητή φωτίστε τον και κάντε κλικ στο κουµπί ιαγραφή. Τέλος, πατώντας το κουµπί Φίλτρα επιστρέφετε στην προηγούµενη οθόνη των φίλτρων επιλογής ΠΡΟΣΟΧΗ: η διαγραφή του µαθητή είναι µόνιµη. Αν µαρκάρετε ένα µαθητή και πατήσετε το κουµπί ιαγραφή, χάνονται όλα τα στοιχεία του από την τρέχουσα περίοδο (και συνεπώς όλοι οι βαθµοί και οι απουσίες). 28

31 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Η οθόνη των στοιχείων του µαθητή εκτείνεται σε επτά καρτέλες. Αναλυτικά, στην πρώτη καρτέλα που εµφανίζεται, συµπληρώνετε τα Γενικά Στοιχεία του µαθητή, όπως το µητρώο, το επώνυµο, το φύλο, το έτος γέννησης, το θρήσκευµα κ.λπ. Απαραίτητα είναι το Ονοµατεπώνυµο, το φύλο, και το έτος γέννησης του µαθητή. Τα πεδία ήµος, Νοµός Τόπος Γέννησης, Υπηκοότητα και Θρήσκευµα, έχουν προεπιλεγµένες τιµές. Η εισαγωγή τους γίνεται από την επιλογή ΑΡΧΕΙΑ, ΑΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ, ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Στη δεύτερη καρτέλα µε τίτλο Στοιχεία Κηδεµόνα συµπληρώνετε τα οικογενειακά στοιχεία του µαθητή, το επάγγελµα του πατέρα και της µητέρας, τη διεύθυνσή τους και ποιος είναι ο κηδεµόνας του µαθητή. Τα στοιχεία του κηδεµόνα προτείνονται αυτόµατα (εκτός φυσικά από την περίπτωση που ο κηδεµόνας είναι κάποιος άλλος). Όλα τα στοιχεία αυτής της καρτέλας είναι προαιρετικά. Τα πεδία Επάγγελµα Πατέρα, Επίπεδο Μόρφωσης Πατέρα, Επάγγελµα Μητέρας και Επίπεδο Μόρφωσης Μητέρας έχουν προεπιλεγµένες τιµές. Η εισαγωγή τους γίνεται από την επιλογή ΑΡΧΕΙΑ, ΑΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ, ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ. Στην τρίτη καρτέλα µε τίτλο Στοιχεία Εγγραφής δηλώνετε τα στοιχεία της 1 ης Εγγραφής του µαθητή καθώς και τα Στοιχεία Εγγραφής της Τρέχουσας Περιόδου. Τα Στοιχεία 1 ης Εγγραφής εισάγονται µία φορά στην καρτέλα του µαθητή και δεν µεταβάλλονται κατά την επανεγγραφή του στις επόµενες σχολικές χρονιές. εν είναι υποχρεωτικά, εµφανίζονται µόνο στο Ατοµικό ελτίο του Μαθητή (Καρτέλα Μαθητή). Στο πεδίο Σχολείο Εγγραφής συµπληρώνουµε το σχολείο στο οποίο γράφτηκε ο µαθητής, όταν άλλαξε βαθµίδα εκπαίδευσης. Το Σχολείο Προέλευσης είναι το σχολείο όπου ήταν γραµµένος,πριν αλλάξει βαθµίδα εκπαίδευσης. Ο Τίτλος Εγγραφής είναι ο τίτλος µε τον οποίο εγγράφηκε ο µαθητής. ηλώνετε το Σχολικό Έτος και την Ηµ/νία της 1 ης εγγραφής. Τα πεδία Σχολείο Εγγραφής, Σχολείο Προέλευσης και Τίτλος Εγγραφής έχουν προεπιλεγµένες τιµές. Η εισαγωγή τους γίνεται από την επιλογή ΑΡΧΕΙΑ, ΑΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ, ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ. 29

32 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Παράδειγµα - Έστω ότι το σχολείο σας είναι το 12 ο Γυµνάσιο Αθηνών Στοιχεία Εγγραφής Γυµνάσια Ενιαία Λύκεια ΤΕΕ Βαθµίδα Από ηµοτικό σε Από Γυµνάσιο Σε Από Λύκειο σε ΤΕΕ ή Εκπαίδευσης Γυµνάσιο Λύκειο από Γυµνάσιο σε ΤΕΕ Σχολείο Εγγραφής 12 ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ 12 ο ΕΝΙΑΙΟ 12 Ο ΤΕΕ ΑΘΗΝΩΝ ΑΘΗΝΩΝ ΛΥΚΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Σχολείο 12 Ο ΗΜΟΤΙΚΟ 12 ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ 12 ο ΕΝΙΑΙΟ ΛΥΚΕΙΟ Προέλευσης ΑΘΗΝΩΝ ΑΘΗΝΩΝ ΑΘΗΝΩΝ Τύπος Σχολείου ΗΜΟΤΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΕΝΙΑΙΟ ΛΥΚΕΙΟ Προέλευσης Τίτλος Εγγραφής ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΗΣ ή ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΛΥΚΕΙΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ Σχολικό Έτος Ηµ/νία Εγγραφής 18/7/ /7/ /7/2000 Πρωτόκολλο Το πρωτόκολλο Το πρωτόκολλο Το πρωτόκολλο του του Τίτλου του Τίτλου Τίτλου Εγγραφής Εγγραφής Εγγραφής 1 ης Τα Στοιχεία Εγγραφής Τρέχουσας Περιόδου µεταβάλλονται κάθε σχολική χρονιά κατά την επανεγγραφή του µαθητή. εν είναι υποχρεωτικά, αλλά εάν τα συµπληρώσετε θα έχετε στη διάθεσή σας εκτυπώσεις µε πληροφορίες για τις Νέες Εγγραφές, Μετεγγραφές µαθητών κ.λπ. Ως Σχολείο Εγγραφής Τρέχουσας Περιόδου θεωρούµε το δικό µας σχολείο. Στα στοιχεία του Σχολείου Προέλευσης δηλώνετε τα στοιχεία του σχολείου, στο οποίο φοιτούσε ο µαθητής την προηγούµενη σχολική χρονιά. Ο Τίτλος Εγγραφής είναι ο τίτλος µε τον οποίο εγγράφηκε ο µαθητής τη φετινή χρονιά στο σχολείο σας. Σε περίπτωση που ο µαθητής εγγράφεται στο Α έτος του σχολείου σας τα Στοιχεία Τρέχουσας Περιόδου είναι ίδια µε αυτά της 1 ης Εγγραφής. Παράδειγµα - Έστω ότι το σχολείο σας είναι το 12 ο Γυµνάσιο Αθηνών. Στοιχεία Τρέχουσας Περιόδου Σχολείο Προέλευσης Τύπος Σχολείου Προέλευσης Τίτλος Εγγραφής Μαθητής που εγγράφεται στο Α Έτος Μαθητής που έρχεται µε µετεγγραφή Μαθητής που φοιτούσε πέρυσι στο σχολείο σας 12 Ο ΗΜΟΤΙΚΟ 90 ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ 12 ο ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΑΘΗΝΩΝ ΑΘΗΝΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΓΥΜΝΑΣΙΟ ΑΠΟΛΥΤΗΡΙΟ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΗΣ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ Σχολικό Έτος Ηµ/νία Εγγραφής 18/7/ /7/ /7/2000 Πρωτόκολλο Το πρωτόκολλο Το πρωτόκολλο του Τίτλου του Τίτλου Εγγραφής Εγγραφής Κατηγορία Μαθητή. Εδώ δηλώνετε αν ο µαθητής είναι Αλλοδαπός, Παλιννοστούντας κ.λ.π. Η κατηγορία του µαθητή δεν είναι υποχρεωτική. Όµως, εάν τη δηλώσετε έχετε στη διάθεσή σας καταστάσεις Αλλοδαπών και Παλιννοστούντων Μαθητών. 30

33 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Στην τέταρτη καρτέλα µε τίτλο Τάξη - Τµήµα δηλώνετε την Τάξη και το Τµήµα το οποίο παρακολουθεί ο µαθητής. Όλοι οι µαθητές ανήκουν τουλάχιστον σε ένα Τµήµα το οποίο συνηθίζουµε να αποκαλούµε Τµήµα Γενικής Παιδείας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Είναι υποχρεωτικό να ορίσετε Τµήµα Γενικής Παιδείας σε κάθε µαθητή. Εάν δεν ορίσετε Τµήµα Γενικής Παιδείας, τότε δεν θα µπορέσετε να του εισάγετε βαθµούς. Τα Γυµνάσια έχουν τη δυνατότητα να ορίσουν στους µαθητές και δύο τµήµατα ξένων γλωσσών. Το 1 ο τµήµα ξένων γλωσσών µπορεί να αφορά το επίπεδο της 1 ης ξένης γλώσσας και το 2 ο τµήµα την επιλογή της 2 ης ξένης γλώσσας (π.χ. 1 η ξένη γλώσσα Αγγλικά Αρχάριοι, 2 η ξένη γλώσσα Γαλλικά). Τα Γενικά Λύκεια έχουν τη δυνατότητα να ορίσουν: Τµήµα Κατεύθυνσης (για τους µαθητές της Β και Γ Ενιαίου Λυκείου). Τµήµα Ξένων Γλωσσών. Εάν στο σχολείο σας διδάσκονται πάνω από µία ξένες γλώσσες (Αγγλικά και Γαλλικά) και ο µαθητής επιλέγει ανάµεσα σε αυτές, συνιστάται να ορίσετε τµήµατα ξένων γλωσσών και να κατανείµετε τους µαθητές σε τµήµατα ξένων γλωσσών. Τµήµα Επιλογής. Την Ηµ/νία ιακοπής τη συµπληρώνετε µόνο εάν ο µαθητής διακόψει τη Φοίτηση για κάποιο άλλο λόγο εκτός από µετεγγραφή. Την Ηµεροµηνία Μετεγγραφής θα τα συµπληρώσετε µόνο εάν ο µαθητής ζητήσει µετεγγραφή σε άλλο σχολείο. Η πέµπτη καρτέλα µε τίτλο Μαθήµατα εµφανίζει τα µαθήµατα που διδάσκεται ο µαθητής ανάλογα µε την τάξη και το τµήµα που γράφεται. Απαλλαγή Από τη στήλη της απαλλαγής ο χρήστης ορίζει από ποια µαθήµατα απαλλάσσεται ο µαθητής, π.χ. έχει απαλλαγεί από τα Θρησκευτικά ή απαλλάσσεται από τη Γυµναστική λόγω κάποιας φυσικής ιδιαιτερότητας. Τα Γυµνάσια και Ενιαία Λύκεια τα οποία διδάσκουν πολλές ξένες γλώσσες αλλά δεν έχουν ορίσει τµήµατα ξένων γλωσσών, θα πρέπει να ορίσουν απαλλαγή ΝΑΙ στο µάθηµα της ξένης γλώσσας το οποίο δεν παρακολουθεί ο µαθητής. Βαθµός Βάσης Εάν ο µαθητής είναι αλλοδαπός, θα πρέπει να αλλάξετε τον Βαθµό της Βάσης στα µαθήµατα που απαιτείται. Υπολογίζεται στον Μέσο Όρο Στα Γενικά Λύκεια εάν κάποιο µάθηµα δεν υπολογίζεται στον µέσο όρο, δηλώνετε ΟΧΙ. Επιλογή Τα Γενικά Λύκεια τα οποία δεν έχουν ορίσει τµήµατα επιλογής θα πρέπει να ορίσουν επιλογή ΝΑΙ, στο µάθηµα επιλογής, που έχει επιλέξει ο µαθητής. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Οι χρήστες δεν πρέπει να αλλάζουν τη στήλη "Υπολογίζεται στον τελικό Μ.Ο.". Γενικότερα, οι αλλαγές στα ευαίσθητα πεδία των υπολογισµών του Μ.Ο. πρέπει να γίνονται πολύ προσεκτικά και µόνο ύστερα από επικοινωνία µε το Τεχνικό Τµήµα του ΕΠΑΦΟΥ. 31

34 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Το πεδίο Έκδοση Αποτελεσµάτων συµπληρώνεται αυτόµατα ανάλογα µε την τάξη στην οποία ανήκει ο µαθητής. Σε περίπτωση που ο µαθητής είναι αλλοδαπός ή µαθητής µε ειδικές ανάγκες ή µουσουλµάνος µαθητής νοµός θράκης, θα πρέπει να δηλώσετε τον αντίστοιχο τύπο στην έκδοση αποτελεσµάτων, έτσι ώστε το δ-βαση να µπορέσει να εκδώσει σωστά αποτελέσµατα. Ακολούθως, στην καρτέλα Λοιπά Στοιχεία βλέπετε τις Σηµειώσεις (οποιοδήποτε ελεύθερο κείµενο) καθώς και τα Ελεύθερα Πεδία του µαθητή, για να τα χρησιµοποιήσετε όπως θέλετε. Λόγου χάρη µπορείτε να δεσµεύσετε τα δύο πρώτα για τις αθλητικές δραστηριότητες των µαθητών. Η αντιστοίχηση των Ελεύθερων Πεδίων γίνεται από την επιλογή Άλλες Λειτουργίες, Παράµετροι Συστήµατος. Αν έχετε σαρώσει τη φωτογραφία του µαθητή, µπορείτε µε το πάτηµα πάνω στο πεδίο Εισαγωγή Φωτογραφίας να τη καταχωρήσετε στην καρτέλα του. Επίσης για τα Ιδιωτικά Εκπαιδευτήρια στην καρτέλα αυτή µπορείτε να εισάγετε και τον Κωδικό Μαθητή Ιδιωτικών Σχολείων. Η τελευταία καρτέλα µε τίτλο Κλίσεις συµπληρώνεται αυτόµατα και δείχνει τη Γενική και Κλητική πτώση των ονοµάτων, όπως θα εµφανίζονται στις εκτυπώσεις. Αν διαπιστώσετε ότι κάποια κατάληξη των ονοµάτων αυτών δεν είναι σωστή, µπορείτε να τη διορθώσετε. Αφού συµπληρώσετε τα στοιχεία των καρτελών, αποθηκεύετε τον µαθητή πατώντας το κουµπί Αποθήκευση. Ακολουθείτε τα ίδια βήµατα και για τους υπόλοιπους µαθητές. Ολοκληρώνοντας την εισαγωγή των µαθητών είστε έτοιµοι να ξεκινήσετε τις καθηµερινές λειτουργίες του προγράµµατος που σχετίζονται µε τους µαθητές Απουσίες Η επιλογή αυτή αποτελεί τον πρώτο τρόπο αποθήκευσης των απουσιών. Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των µαθητών, φωτίσετε τον µαθητή που θέλετε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Μαθητές Απουσίες Σας δίνονται δύο επιλογές, είτε ανά Ηµεροµηνία είτε ανά Μήνα. Απουσίες Ανά Ηµεροµηνία Επιλέγοντας να περάσετε τις απουσίες ανά ηµεροµηνία εµφανίζεται το παράθυρο όπου πληκτρολογείτε την ηµεροµηνία που θέλετε να καταχωρίσετε τις απουσίες. Πληκτρολογείτε την ηµεροµηνία και εµφανίζεται αυτόµατα στη δεύτερη στήλη η αντίστοιχη ηµέρα. Το µόνο που έχετε να κάνετε είναι να µετακινηθείτε στην τρίτη στήλη και να δηλώσετε το σύνολο των απουσιών που έκανε την ηµέρα αυτήν ο µαθητής. Στην επόµενη στήλη δηλώνετε πόσες από αυτές είναι δικαιολογηµένες και ποιος τις δικαιολογεί (Γιατρός, Κηδεµόνας, /νση Σχολείου). Απουσίες Ανά Μήνα Αν επιλέξετε να περάσετε τις απουσίες ανά µήνα, στο παράθυρο που εµφανίζεται βλέπετε αναλυτικά όλες τις ηµέρες του µήνα. Από την επιλογή Μήνας επιλέγετε τον µήνα για τον οποίο θα περάσετε απουσίες. Στην περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε έναν άλλο µαθητή δεν έχετε παρά να πατήσετε το κουµπί µε το οποίο µετακινείστε στον επόµενο ή το κουµπί που σας µετακινεί στον προηγούµενο µαθητή 32

35 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Το δ-βαση κάνει αυστηρό έλεγχο στην εισαγωγή των απουσιών, έτσι ώστε να µην, δώσετε ηµεροµηνία που δεν αντιστοιχεί σε συγκεκριµένο τρίµηνο ή τετράµηνο. Αν µετά την εισαγωγή της ηµεροµηνίας των απουσιών εµφανιστεί το µήνυµα Λανθασµένη Ηµεροµηνία! Παρακαλώ ιορθώστε, τότε έχετε δώσει ηµεροµηνία εκτός ορίων των τριµήνων ή τετραµήνων. Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία Πηγαίνετε στην καρτέλα µε τίτλο Βαθµολογικές Περίοδοι και ελέγξτε προσεκτικά τις ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης των τριµήνων ή των τετραµήνων. Αν δεν καταχωρίζονται οι απουσίες, τότε κάποιος έχει κλειδώσει τα τρίµηνα-τετράµηνα. Από την επιλογή Αλλαγή Χρήστη επιλέξτε τον Χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθµών-Απουσιών ξεκλειδώστε το συγκεκριµένο τρίµηνο-τετράµηνο. Από το κουµπί Σύνολα µπορείτε να δείτε τις απουσίες των µαθητών για όλους τους µήνες. Από το κουµπί Ειδοποιητήρια βλέπετε τα ειδοποιητήρια που έχουν σταλεί, την ηµεροµηνία αποστολής τους, το χρονικό διάστηµα των απουσιών, καθώς και παρατηρήσεις. Η προσθήκη εγγραφής για Ειδοποιητήριο Απουσιών ενός µαθητή γίνεται από την αντίστοιχη εκτύπωση (βλέπε κεφάλαιο 4.2.2) Βαθµοί Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των µαθητών, φωτίσετε τον µαθητή που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Μαθητές Βαθµοί Στην οθόνη που εµφανίζεται βλέπετε τον µαθητή µε τα µαθήµατά του στις βαθµολογικές περιόδους της τρέχουσας Σχολικής Χρονιάς. Μετακινείστε στη βαθµολογική περίοδο που σας ενδιαφέρει και καταχωρίζετε τους βαθµούς του µαθητή. Σε περίπτωση που πληκτρολογήσετε βαθµολογία µεγαλύτερη του είκοσι, το πρόγραµµα δεν θα τη δεχθεί και θα επαναφέρει την τελευταία σωστή βαθµολογία. Για να αναιρέσετε κάποιο βαθµό, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε µηδέν ή να τον σβήσετε µε το πλήκτρο DELETE, οπότε πάλι θα εµφανιστεί το µηδέν. Στην περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε έναν άλλο µαθητή δεν έχετε παρά να πατήσετε το κουµπί µε το οποίο µετακινήστε στον επόµενο ή το κουµπί που σας µετακινεί στον προηγούµενο µαθητή. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Σε περίπτωση που ο µαθητής παραπέµπεται σε επαναληπτικές εξετάσεις τον Σεπτέµβριο, το δ-βαση θα εµφανίσει αυτόµατα τις στήλες της επανεξέτασης. Εάν ο µαθητής παραπέµπεται και δεν βλέπετε τις στήλες της επανεξέτασης, τότε θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Αποτελέσµατα Ιουνίου 33

36 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Εάν δεν καταχωρίζονται οι βαθµοί, τότε κάποιος έχει κλειδώσει τα τρίµηνα-τετράµηνα. Από την Αλλαγή Χρήστη επιλέξτε τον χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθµών-Απουσιών ξεκλειδώστε το συγκεκριµένο τρίµηνο-τετράµηνο Ποινές / Αµοιβές Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των µαθητών, φωτίσετε τον µαθητή που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Μαθητές Ποινές / Αµοιβές Ανοίγοντας αυτήν την επιλογή µπορείτε να καταχωρίσετε τις ποινές και τις αµοιβές των µαθητών. Στο παράθυρο που εµφανίζεται πληκτρολογήστε την ηµεροµηνία, το είδος ποινή ή αµοιβή και την περιγραφή Παρατηρήσεις Επίδοσης Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των µαθητών, φωτίσετε τον µαθητή που θέλετε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Μαθητές Παρατηρήσεις Επίδοσης Με την επιλογή αυτή µπορείτε να εισάγετε τις παρατηρήσεις σας για την επίδοση του µαθητή. Στη στήλη µε τίτλο Βαθµολογική Περίοδος επιλέγετε την περίοδο που θέλετε να ενηµερώσετε. Στη δεύτερη στήλη γράφετε τον αύξοντα αριθµό της συγκεκριµένης παρατήρησης και στην τελευταία στήλη την παρατήρηση Προσωπικές Παρατηρήσεις Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των µαθητών, φωτίσετε τον µαθητή που θέλετε και χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Μαθητές Προσωπικές Παρατηρήσεις Από την επιλογή αυτή, στο παράθυρο που εµφανίζεται σηµειώνετε τις όποιες παρατηρήσεις σας για τον συγκεκριµένο µαθητή. Οι παρατηρήσεις αυτές είναι ενιαίες για όλες τις σχολικές χρονιές που φοιτά ο µαθητής στο σχολείο σας Επίδοση Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των µαθητών, φωτίσετε τον µαθητή που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Μαθητές Επίδοση Με την επιλογή αυτή παρακολουθείτε την επίδοση του µαθητή στην τρέχουσα σχολική χρονιά. Στην οθόνη που εµφανίζεται υπάρχουν όλες οι βαθµολογικές περίοδοι και οι βαθµοί, η διαγωγή, η φοίτηση, το αποτέλεσµα της επίδοσης του, καθώς και ο µέσος όρος σε όλα τα µαθήµατα. Η επιλογή αυτή θα σας φανεί χρήσιµη στο τέλος της σχολικής χρονιάς, όταν η καρτέλα θα περιέχει όλα τα στοιχεία, για να δείτε συνοπτικά την επίδοση του µαθητή. 34

37 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Εξ ορισµού εµφανίζεται η επίδοση για την εξεταστική περίοδο Μάιος / Ιούνιος. Εάν θέλετε να δείτε το αποτέλεσµα της εξεταστικής περιόδου Σεπτέµβριος, στο παράθυρο Αποτέλεσµα επιλέξετε τον Γ.Μ.Ο. Σεπτεµβρίου Μητρώο Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των µαθητών, φωτίσετε τον µαθητή που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Μαθητές Μητρώο Η επιλογή αυτή δείχνει το µητρώο του µαθητή ανά σχολική χρονιά. Τα πεδία αυτά συµπληρώνονται αυτόµατα από το πρόγραµµα, όταν κάνετε ενηµέρωση τελικής επίδοσης για τους µαθητές. Παράλληλα, µπορείτε από την επιλογή αυτή να καταχωρίσετε τα στοιχεία µαθητών περασµένων ετών (που ήρθαν στο σχολείο σας µε µετεγγραφή). Στην πρώτη οθόνη του παραθύρου βλέπετε (ή πληκτρολογείτε) τα στοιχεία της σχολικής χρονιάς. Στα πεδία αυτής της καρτέλας αναφέρονται η χρονιά φοίτησης, το µητρώο του για τη χρονιά αυτή, η τάξη που ανήκε ο µαθητής, καθώς και η ονοµασία της. Στην επόµενη οθόνη γράφονται τα στοιχεία του σχολείου από το οποίο προέρχεται ο µαθητής (για να γραφτεί στην τρέχουσα περίοδο). Στην καρτέλα µε τίτλο ιακοπή αναγράφονται η ηµεροµηνία και η αιτία διακοπής της φοίτησης (αν έχει δηλωθεί ότι ο µαθητής έχει διακόψει), καθώς επίσης η ηµεροµηνία µετεγγραφής, το σχολείο, ο τύπος του και το πρωτόκολλο µετεγγραφής του, στην περίπτωση που ο µαθητής έχει µετεγγραφεί σε άλλο σχολείο. Η επόµενη καρτέλα αφορά στη φοίτηση του µαθητή. Τα δύο πρώτα πεδία αναφέρονται στη διαγωγή του µαθητή. Στο πρώτο χαρακτηρίζεται η διαγωγή του, ενώ στο δεύτερο γράφεται η πράξη του χαρακτηρισµού της. Στη συνέχεια, γράφεται ο χαρακτηρισµός της φοίτησης του µαθητή και η αντίστοιχη πράξη. Τα επόµενα πεδία αφορούν στο σύνολο των απουσιών του µαθητή στη διάρκεια της χρονιάς, καθώς και τον αριθµό των δικαιολογηµένων και αδικαιολόγητων απουσιών. Στο τελευταίο πεδίο αναφέρεται η απόφαση του συλλόγου για την παραποµπή ή όχι του µαθητή στις εξετάσεις του Σεπτεµβρίου και, στην περίπτωση παραποµπής, η σχετική πράξη του Συλλόγου. Οι επόµενες τρεις καρτέλες αφορούν στο αποτέλεσµα της επίδοσης του µαθητή. Στο πρώτο πεδίο αναγράφεται η εξεταστική περίοδος κατά την οποία ο µαθητής προήχθη, απολύθηκε ή παραπέµφθηκε και στο δεύτερο, στο αποτέλεσµα αυτής της εξεταστικής περιόδου. Τα επόµενα πεδία αφορούν στην πράξη του αποτελέσµατος, στον µέσο όρο του µαθητή (αριθµητικά και ολογράφως) και στον χαρακτηρισµό του αποτελέσµατος (π.χ. Σχεδόν Καλά, Καλά, Άριστα). Στην περίπτωση που ο µαθητής έχει απορριφθεί λόγω βαθµολογίας τον Ιούνιο, η δεύτερη καρτέλα συµπληρώνεται µε το αποτέλεσµα του Σεπτεµβρίου. Η καρτέλα θα συµπληρωθεί αυτόµατα, όταν κάνετε ενηµέρωση τελικής επίδοσης των µαθητών για την περίοδο του Σεπτεµβρίου. Αν ο µαθητής δεν καταφέρει να προαχθεί ή να απολυθεί ούτε την περίοδο του Σεπτεµβρίου, θα πρέπει να συµπληρώσετε την 3 η καρτέλα µε το χέρι. Για 35

38 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο παράδειγµα, συµπληρώνετε την εξεταστική περίοδο του Φεβρουαρίου µε αποτέλεσµα Απολύεται. Η καρτέλα µε τίτλο Αποτέλεσµα είναι όµοια µε τις τρεις προηγούµενες και έχει τα ίδια στοιχεία µε εκείνη που περιέχει την τελευταία εξέταση του µαθητή. Παράδειγµα Έστω ότι ένας µαθητής έχει αποτύχει στις εξετάσεις του Ιουνίου και παραπέµπεται τον Σεπτέµβριο. Στην 1 η καρτέλα το δ-βαση θα συµπληρώσει αυτόµατα τον Μέσο Όρο και στο αποτέλεσµα το "Παραπέµπεται λόγω βαθµολογίας". Όταν ο µαθητής δώσει επαναληπτικές εξετάσεις τον Σεπτέµβριο και προαχθεί, στην 2 η καρτέλα θα γραφτεί αυτόµατα το αποτέλεσµα του Σεπτεµβρίου. Αν όµως αποτύχει, θα πρέπει να γράψετε πλέον µε το χέρι στην 3 η καρτέλα την εξεταστική περίοδο που πέρασε. Στην καρτέλα Αποτέλεσµα θα επιλέξετε την εξεταστική περίοδο που πέρασε και µετά θα καταχωρίσετε την τελευταία επίδοση του µαθητή, δηλαδή το αποτέλεσµα των εξετάσεων στις οποίες προήχθη. Στην τελευταία καρτέλα µε τίτλο Μαθήµατα βλέπετε τα µαθήµατα και τη βαθµολογία του µαθητή που έχετε επιλέξει. Ο µέσος όρος των µαθηµάτων υπολογίζεται από όλες τις εξετάσεις που έχει δώσει ο µαθητής ως τη στιγµή που θα προαχθεί σε επόµενη τάξη ή θα απολυθεί από το σχολείο. Από το σηµείο αυτό θα αλλάξετε µε το χέρι και τους βαθµούς των µαθηµάτων στα οποία εξετάστηκε σε περιόδους ύστερα από αυτές που διαχειρίζεται αυτόµατα το πρόγραµµα (Ιούνιος & Σεπτέµβριος) Ενηµέρωση ιαγωγής Ανοίγοντας την επιλογή εµφανίζεται το παράθυρο µε τα Φίλτρα Επιλογής, από τα οποία µπορείτε να επιλέξετε τα εξής: Ταξινόµηση Οι µαθητές των οποίων θα ενηµερώσετε τη διαγωγή µπορούν να εµφανιστούν ταξινοµηµένοι Αλφαβητικά, ανά Τάξη, ανά Τµήµα ή ανά Αριθµό Μητρώου. Αν επιλέξετε ανά Τάξη, έχετε τη δυνατότητα να ενηµερώσετε τους µαθητές µόνο ορισµένων τάξεων, πράγµα που το δηλώνετε πατώντας το κουµπί Τάξεις και επιλέγοντας αυτές που θέλετε. Αν επιλέξετε ανά Τµήµα, έχετε τη δυνατότητα να ενηµερώσετε τους µαθητές ορισµένων µόνων τµηµάτων. Το δηλώνετε κάνοντας κλικ στο κουµπί Τµήµατα και επιλέγοντας όποια επιθυµείτε. Σε περίπτωση που θέλετε όλα τα τµήµατα µιας µόνο Τάξης, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε αυτήν που θέλετε. Μαθητές Με ιακοπή Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους µαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτηση (Ναι) ή µόνο αυτούς που δεν την έχουν διακόψει (Όχι) ή όλους (Όλοι οι µαθητές) Μαθητές Με Μετεγγραφή Παροµοίως, µπορείτε να επιλέξετε µόνο τους µαθητές που έχουν πάρει µετεγγραφή σε άλλο σχολείο (Ναι) ή αυτούς που δεν έχουν πάρει µετεγγραφή ή φυσικά όλους. 36

39 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο ιαγωγή, Πράξη Ορίζετε τη διαγωγή και την πράξη του χαρακτηρισµού της Αφού δώσετε τις τιµές που θέλετε, πατήστε το κουµπί Συνέχεια. Στο παράθυρο εµφανίζονται οι µαθητές που επιλέξατε. Η πρώτη και η δεύτερη στήλη θα είναι κενές (πριν από την ενηµέρωση της διαγωγής) και στις υπόλοιπες εµφανίζονται το µητρώο, το επώνυµο, το όνοµα, το όνοµα πατρός, η τάξη και το τµήµα του µαθητή. Πατώντας το κουµπί Ενηµέρωση (απαντώντας καταφατικά στη σχετική ερώτηση), ενηµερώνεται η διαγωγή και η αντίστοιχη πράξη χαρακτηρισµού της για όλους τους µαθητές που επιλέξατε. Αν θέλετε να αλλάξετε τον χαρακτηρισµό της διαγωγής κάποιου µαθητή, δεν έχετε παρά να τον επιλέξετε και να πατήσετε το κουµπί ιόρθωση Ενηµέρωση Φοίτησης Την επιλογή αυτή θα την ενεργοποιήσετε πριν την καταχώρηση γραπτής βαθµολογίας. Με την επιλογή αυτήν ενηµερώνεται αυτόµατα η φοίτηση των µαθητών και η αντίστοιχη πράξη. Ανοίγετε την επιλογή και εµφανίζονται τα Φίλτρα Επιλογής, για να επιλέξετε τους µαθητές που θέλετε και να ορίσετε την πράξη. Με το κουµπί Συνέχεια εµφανίζονται το µητρώο, το επώνυµο, το όνοµα, το όνοµα πατρός, η τάξη και το τµήµα του µαθητή. Οι δύο πρώτες στήλες θα συµπληρωθούν αυτόµατα µε το πάτηµα του κουµπιού Ενηµέρωση. Η πρώτη αναφέρεται στον χαρακτηρισµό της φοίτησης, ενώ η δεύτερη στην πράξη χαρακτηρισµού της φοίτησης. Αν θελήσετε να αλλάξετε την πράξη χαρακτηρισµού της φοίτησης κάποιου µαθητή χρησιµοποιήστε το κουµπί ιόρθωση. Εδώ θα πρέπει να σηµειώσουµε ότι δεν µπορείτε να αλλάξετε τη φοίτηση του µαθητή (η οποία συµπληρώνεται αυτόµατα από το δ-βαση), αλλά µόνο την πράξη Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Με την επιλογή αυτή ενηµερώνεται αυτόµατα η τελική επίδοση του Βιβλίου Μητρώων των µαθητών. Την επιλογή αυτή θα την ενεργοποιήσετε µία φορά µετά τις εξετάσεις του Ιουνίου και µία φορά µετά τις εξετάσεις του Σεπτεµβρίου. Στο παράθυρο που εµφανίζεται αρχικά θα επιλέξετε από τα φίλτρα επιλογής τους µαθητές εκείνους για τους οποίους θέλετε να γίνει η ενηµέρωση. Συγχρόνως θα πρέπει να επιλέξετε τουλάχιστον µία τάξη από το κουµπί Τάξεις. Τέλος θα ορίσετε την πράξη και θα πατήσετε Συνέχεια. Αµέσως εµφανίζονται το επώνυµο, το όνοµα, το όνοµα πατρός, η τάξη και το τµήµα των µαθητών που επιλέξατε. Οι δύο πρώτες στήλες αναφέρονται στην επίδοση του µαθητή και στη σχετική πράξη. ίνετε Ενηµέρωση και συµπληρώνεται αυτόµατα η επίδοση των µαθητών και η αντίστοιχη πράξη. Αν θέλετε να αλλάξετε την πράξη για επίδοση ενός µαθητή, δεν έχετε παρά να µαρκάρετε τον µαθητή, να πατήσετε το κουµπί ιόρθωση και να ορίσετε την καινούργια πράξη. ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν για οποιοδήποτε λόγο µετά την ενηµέρωση της Τελικής Επίδοσης αλλάξετε τους βαθµούς ή τις απουσίες των µαθητών ή αλλάξετε οποιοδήποτε στοιχείο από την καρτέλα τάξης, η Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης που κάνατε ακυρώνεται και θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία. 37

40 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Ενηµέρωση Αριθµού Πρωτοκόλλου Απολυτηρίων / Πτυχίων Με την επιλογή αυτής της λειτουργίας ενηµερώνεται αυτόµατα ο αριθµός πρωτοκόλλου των απολυτηρίων/πτυχίων/αποδεικτικών σπουδών των επιτυχόντων µαθητών. Φυσικά, πριν ενεργοποιήσετε την επιλογή, θα πρέπει να έχει γίνει η ενηµέρωση της τελικής επίδοσης. Αρχικά, στην οθόνη σας εµφανίζεται το παράθυρο µε τα Φίλτρα Επιλογής. Επιλέγετε µέσα από τα φίλτρα τους µαθητές για τους οποίους θα ενηµερώσετε τον αριθµό πρωτοκόλλου. Στο πεδίο Αρ. πρωτοκόλλου δίνετε τον πρώτο αριθµό πρωτοκόλλου από τον οποίο θα ξεκινήσει η ενηµέρωση. Σε περίπτωση που δεν δώσετε αριθµό το δ-βαση θα ενηµερώσει τον αριθµό πρωτοκόλλου των µαθητών αρχίζοντας από τον αριθµό 1. Στο πεδίο Ηµεροµηνία πληκτρολογείτε την ηµεροµηνία ενηµέρωσης. Τέλος, στο πεδίο Βήµα Άθροισης υπάρχει εξ ορισµού βήµα 0. Αυτό σηµαίνει ότι µε την ενηµέρωση οι Αριθµοί Πρωτοκόλλου θα µείνουν κενοί και θα τους συµπληρώσετε εκ των υστέρων, (από τα πρόσθετα φίλτρα της εκτύπωσης Απολυτηρίου). Αν δώσετε βήµα άθροισης 1 η ενηµέρωση θα ξεκινήσει από τον αριθµό πρωτοκόλλου που δώσατε στο πεδίο Αρ. πρωτοκόλλου. Στο τελευταίο πεδίο των φίλτρων επιλογής διαλέγετε τα έντυπα για τα οποία θα γίνει η ενηµέρωση αυτή, π.χ. Απολυτήρια/Πτυχία ή Προσωρινά Αποδεικτικά Σπουδών. Αν πατήσετε Συνέχεια εµφανίζεται το παράθυρο µε τους µαθητές που επιλέξατε µε τα στοιχεία τους, µητρώο, επώνυµο, όνοµα, όνοµα πατρός, τάξη και τµήµα. Η δεύτερη στήλη αναγράφει την πράξη τελικής επίδοσης των µαθητών. Η πρώτη στήλη, που αφορά στον αριθµό πρωτοκόλλου, θα συµπληρωθεί αυτόµατα από το πρόγραµµα. Πατήστε Ενηµέρωση, απαντήστε καταφατικά στην ερώτηση Έναρξη Εργασίας και πλέον έχετε τον αριθµό πρωτοκόλλου των µαθητών. Στην περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε τον αριθµό αυτό για κάποιο µαθητή µπορείτε, αφού µαρκάρετε τον µαθητή, να πατήσετε το κουµπί ιόρθωση. Ορίστε τον καινούργιο αριθµό που θέλετε και πατήστε Αποθήκευση. Το βήµα άθροισης σε αυτήν την περίπτωση δεν έχει καµία επίδραση. Ύστερα από αυτήν τη διαδικασία ενηµέρωσης µπορείτε να τυπώσετε τα Απολυτήρια / Πτυχία και να κλείσετε τη σχολική χρονιά Οµαδική Επεξεργασία Μαθητών Αυτόµατη Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµατα Αυτόµατη Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµατα Γενικής Παιδείας Με την επιλογή αυτήν εµφανίζονται όλες οι τάξεις και τα τµήµατα του σχολείου και δίπλα σε κάθε τµήµα δύο στήλες µε τίτλους Επώνυµο Από και Επώνυµο Έως. Εκεί µπορείτε να επιλέξετε τον πρώτο και τον τελευταίο µαθητή του αντίστοιχου τµήµατος (αν φυσικά οι µαθητές µπαίνουν στα τµήµατα µε αλφαβητική σειρά). Πατάτε το κουµπί Ενηµέρωση, και οι µαθητές καταχωρούνται στα αντίστοιχα τµήµατα. Αυτόµατη Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµατα Ξένων Γλωσσών, Κατεύθυνσης, Επιλογής,Ξένων Γλωσσών/Επιλογής Με την επιλογή αυτήν µπορείτε να ορίσετε για κάθε µαθητή το τµήµα Ξένων Γλωσσών, Κατεύθυνσης ή Επιλογής που επιθυµεί. Αφού τελειώσετε µε τη δήλωση του Τµήµατος, κάντε κλικ στο κουµπί Ενηµέρωση και οι µαθητές θα καταχωριστούν στα αντίστοιχα τµήµατα. 38

41 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο ήλωση Απαλλαγής Μαθηµάτων Από την επιλογή αυτήν µπορείτε να ορίσετε τα µαθήµατα, στα οποία έχουν απαλλαγή οι µαθητές. Η Ταξινόµηση µπορεί να γίνει µόνο ανά Τάξη και ανά Τµήµα. Θα πρέπει να ορίσετε οπωσδήποτε µία µόνο Τάξη και να διαλέξετε όσα από τα τµήµατά της και τους µαθητές τους επιθυµείτε. Αφού ορίσετε τα φίλτρα επιλογής, στην οθόνη παρουσιάζονται οι µαθητές µε τα µαθήµατα από τα οποία µπορούν να απαλλαγούν. Έχοντας επιλέξει τον µαθητή που θέλετε πηγαίνετε στο κουτάκι του µαθήµατος και δίνετε τιµή "ΝΑΙ". Για να καταχωριστούν οι ενέργειες που κάνατε, πρέπει να πατήσετε το κουµπί Ενηµέρωση και στη συνέχεια να κλείσετε το παράθυρο ήλωση Επιλογής Μαθηµάτων Από την επιλογή αυτή µπορείτε να ορίσετε τα µαθήµατα τα οποία έχουν επιλέξει οι µαθητές. Η Ταξινόµηση µπορεί να γίνει µόνο ανά Τάξη και ανά Τµήµα. Θα πρέπει να ορίσετε οπωσδήποτε µία µόνο Τάξη και να διαλέξετε όσα από τα τµήµατά της και τους µαθητές τους επιθυµείτε. Αφού ορίσετε τα φίλτρα επιλογής στην οθόνη παρουσιάζονται οι µαθητές µε τα µαθήµατα τα οποία µπορούν να επιλέξουν. Έχοντας επιλέξει τον µαθητή που θέλετε, πηγαίνετε στο κουτάκι του µαθήµατος και δίνετε τιµή "ΝΑΙ". Για να καταχωριστούν οι ενέργειες που κάνατε πρέπει να πατήσετε το κουµπί Ενηµέρωση και στη συνέχεια να κλείσετε το παράθυρο Επεξεργασία Γενικών Στοιχείων Μαθητών Η επιλογές αυτής της οµάδας σας επιτρέπουν να αλλάξετε µε γρήγορο τρόπο κάποια από τα στοιχεία των µαθητών, χωρίς να µπαίνετε ξεχωριστά σε κάθε καρτέλα. Αρχικά από το παράθυρο των φίλτρων επιλέγετε τους µαθητές που θέλετε και στη συνέχεια, από το Τύπος Εργασίας ορίζετε την εργασία που θα γίνει γι' αυτούς τους µαθητές. Υπάρχουν οι εξής τέσσερις εργασίες, η µετατροπή κεφαλαίων σε πεζά, η µετατροπή πεζών σε κεφαλαία µε τόνους, η µετατροπή πεζών σε κεφαλαία χωρίς τόνους και η αλλαγή τιµής. Προηγουµένως πρέπει να έχετε επιλέξει, από το κουµπί Στοιχεία Μαθητών, τα πεδία για τα οποία θα γίνουν οι αλλαγές: Μετατροπή Στοιχείων από Κεφαλαία σε Πεζά Μετατρέπει τα στοιχεία που έχετε επιλέξει από κεφαλαία σε πεζά. Η µετατροπή δεν θα τονίσει τις εγγραφές, για παράδειγµα το επώνυµο ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ, θα γίνει παπαδοπουλος. Μετατροπή Στοιχείων από Πεζά σε Κεφαλαία µε τόνους. Είναι η αντίστροφη διαδικασία από την προηγούµενη. Και εδώ αν έχετε αυτή τη φορά τονίσει τα µικρά γράµµατα ο τόνος θα µεταφερθεί και στα κεφαλαία, π.χ. το επώνυµο Παπαδόπουλος θα γίνει ΠΑΠΑ ΌΠΟΥΛΟΣ Μετατροπή Στοιχείων από Πεζά σε Κεφαλαία χωρίς τόνους Είναι η ίδια διαδικασία µε την προηγούµενη µε διαφορά ότι εδώ αν έχετε τονίσει τα µικρά γράµµατα ο τόνος δεν θα µεταφερθεί και στα κεφαλαία Αλλαγή Τιµής Με τη λειτουργία αυτή αλλάζετε τιµές στα πεδία των µαθητών. Στο πρώτο από τα δύο πεδία που εµφανίζονται δηλώνετε τη νέα τιµή που θα πάρει το πεδίο και στο δεύτερο πεδίο γράφετε το βήµα άθροισης (όπου έχει νόηµα). Αν λόγου χάρη θέλετε να καταχωρήσετε σαν έτος γέννησης όλων των µαθητών της Α' τάξης το 1988, τότε επιλέγετε κατ' αρχήν µόνο τους µαθητές της συγκεκριµένης τάξης, στη συνέχεια από τα στοιχεία των µαθητών διαλέγετε το Έτος Γέννησης και στην τιµή δίνετε το Το βήµα άθροισης µένει κενό σ' αυτήν την περίπτωση. 39

42 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Αν θέλετε να αλλάξετε το µητρώο όλων των µαθητών ξεκινώντας από 1 και αυξάνοντάς το κατά 1, επιλέγετε όλους τους µαθητές, ως εξής: Ταξινόµηση: Αλφαβητικά Μαθητές µε διακοπή: Όλοι οι µαθητές Μαθητές µε µετεγγραφή: Όλοι οι µαθητές Από τα στοιχεία των µαθητών επιλέξτε το µητρώο βάζοντας στο αντίστοιχο κουτάκι και στον τύπο εργασίας διαλέγετε την Αλλαγή Τιµής. Στο πρώτο πεδίο γράφετε 1 (η αρχική τιµή) και στο Βήµα Άθροισης πάλι 1. Πατώντας Συνέχεια και επιλέγοντας Ενηµέρωση, το µητρώο των µαθητών θα πάρει τις τιµές 1,2,3,4, αρχίζοντας από τον πρώτο µαθητή. Και στις τρεις επιλογές θα πρέπει να επιλέγετε Ενηµέρωση για να καταχωρούνται οι αλλαγές. Χρειάζεται πολύ προσοχή στα πεδία που επιλέγετε στην αλλαγή πεζών-κεφαλαίων. Αν λόγου χάρη επιλέξετε κατά λάθος όλα τα πεδία, δεν µπορείτε να αναιρέσετε τη λειτουργία και αναγκαστικά θα καταφύγετε στο backup Προστασία Βαθµών/ Απουσιών/ ηλώσεων Μαθηµάτων Η επιλογή αυτή µπορεί να ενεργοποιηθεί στο τέλος της Βαθµολογικής Περιόδου (Τρίµηνα/ Τετράµηνα/ Γραπτά) για την προστασία των βαθµών και των απουσιών που έχετε καταχωρίσει. Επιλέξτε τις Τάξεις και τις βαθµολογικές περιόδους που θέλετε να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε. Αφού βεβαιωθείτε για την ορθότητα των στοιχείων, από το πεδίο Ενέργεια δηλώνετε την εργασία που θα κάνετε. Κλείδωµα Βαθµών/Απουσιών Με την εργασία αυτήν µπορείτε να κλειδώσετε όλους τους βαθµούς και τις απουσίες των µαθητών, έτσι ώστε να µην είναι δυνατόν να αλλοιωθούν κατά λάθος κάποια στοιχεία. Το κλείδωµα θα γίνει στην τάξη και στη βαθµολογική περίοδο που επιλέξατε. Ξεκλείδωµα Βαθµών/Απουσιών Είναι η αντίστροφη διαδικασία, για να ξεκλειδώσετε κάποια τάξη ή περίοδο. Κλείδωµα ηλώσεων τµηµάτων,μαθηµάτων,έκδοσης Αποτελεσµάτων Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή κανένας χρήστης δεν θα µπορεί να αλλοιώσει για κάθε µαθητή τα τµήµατα και τις δηλώσεις των µαθηµάτων που παρακολουθεί. Για να έχει φυσικά νόηµα η προστασία των στοιχείων, θα πρέπει ο Supervisor του συστήµατος να αφαιρέσει το δικαίωµα προσπέλασης σε αυτήν τη λειτουργία από όλους τους χρήστες του δ-βαση Αυτόµατη Επανεγγραφή Επιτυχόντων Μαθητών Με την επιλογή αυτήν µπορείτε να επανεγγράψετε αυτόµατα όλους τους ενεργούς επιτυχόντες µαθητές από την προηγούµενη σχολική χρονιά στην τρέχουσα. Πριν επανεγγράψετε τους µαθητές, θα πρέπει: Να έχετε ορίσει Τάξεις και Τµήµατα στην τρέχουσα σχολική χρονιά. Να έχετε κάνει Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης ( ) για τους µαθητές της προηγούµενης σχολικής χρονιάς. 40

43 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Αρχικά επιλέγετε τη σχολική χρονιά από την οποία θα επανεγγραφούν οι µαθητές. Στη συνέχεια εµφανίζονται όλες οι τάξεις της προηγούµενης σχολικής χρονιάς που επιλέξατε και στη δεύτερη στήλη πρέπει να αντιστοιχίσετε τις τάξεις της τρέχουσας σχολικής χρονιάς. Έτσι, για παράδειγµα, στην τάξη Α' Ενιαίου Λυκείου της σχολικής χρονιάς θα αντιστοιχίσετε την τάξη Β' Γενικού Λυκείου (της τρέχουσας σχολικής χρονιάς 06-07) Αυτόµατη Επανεγγραφή Απορριφθέντων Μαθητών Η επιλογή αυτή είναι παρόµοια µε την προηγούµενη µε τη διαφορά ότι µπορείτε να επανεγγράψετε τους απορριφθέντες µαθητές. Επιλέγετε τη σχολική χρονιά από την οποία θα επανεγγραφούν οι µαθητές και κάνετε κλικ στο κουµπί Συνέχεια Μηδενισµός Αρχείων Η επιλογή αυτή είναι χρήσιµη στην περίπτωση που θέλετε να µηδενίσετε τους βαθµούς, τις απουσίες, τις ποινές και αµοιβές των µαθητών για κάποια βαθµολογική περίοδο και για το εύρος των ηµεροµηνιών που θα δώσετε (αν, για παράδειγµα, έχουν γίνει πολλά λάθη και προτιµάτε να τα περάσετε από την αρχή). Φυσικά, ο Supervisor του προγράµµατος θα πρέπει να αφαιρέσει το δικαίωµα χρήσης της λειτουργίας αυτής, από όλους τους υπόλοιπους χρήστες. Πρώτα θα δώσετε την Τάξη της οποίας θέλετε να µηδενίσετε τις εγγραφές και, στη συνέχεια από το κουµπί Βαθµοί θα διαλέξετε τη βαθµολογική περίοδο και από τα κουµπιά Απουσίες και Ποινές/Αµοιβές το εύρος των ηµεροµηνιών τους. Ταυτόχρονα, από το κουµπί Επιλογή/ Απαλλαγή Μαθηµάτων έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε και τα µαθήµατα επιλογής ή τις πιθανές δηλώσεις απαλλαγής Εισαγωγή και Εξαγωγή Μαθητών Η επιλογή αυτή αφορά στην ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδοµένων µε άλλα σχολεία. Η εξαγωγή αφορά την περίπτωση που ο µαθητής φεύγει από το σχολείο σας. Για παράδειγµα ένα Γυµνάσιο θα µεταφέρει σε δισκέτα τους µαθητές που αποφοιτούν, έτσι ώστε να γραφτούν αυτόµατα στο Λύκειο, αν το τελευταίο διαθέτει το δ-βαση. Αντίστοιχα µπορείτε να δεχθείτε (εισαγωγή) τα στοιχεία κάποιου µαθητή που έρχεται στο σχολείο σας. 41

44 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Ακόµη µπορείτε να εισάγετε τα στοιχεία των µαθητών που έρχονται από το δηµοτικό, αν το τελευταίο χρησιµοποιεί το Άλφα-Βήτα, που είναι το πρόγραµµα του ΕΠΑΦΟΥ για τα ηµοτικά σχολεία. Επιλέγοντας Εξαγωγή Μαθητών σε ισκέτα και πατώντας Συνέχεια, εµφανίζεται το παράθυρο µε τα Φίλτρα Επιλογής. ιαλέγετε, κατά τα γνωστά, την ταξινόµηση και τους µαθητές και πατάτε το κουµπί Συνέχεια. Στην οθόνη σας εµφανίζονται οι µαθητές που θα εξαχθούν και από την πρώτη στήλη, µε την τιµή ΝΑΙ/ΟΧΙ µπορείτε να αποκλείσετε όσους θέλετε. ίνοντας το κουµπί Ενηµέρωση τα στοιχεία των µαθητών εξάγονται και δηµιουργούν το αρχείο ExportDB.mdb το οποίο θα πρέπει να αντιγράψετε σε δισκέτα και να το δώσετε στο σχολείο που πηγαίνουν οι µαθητές. Με τη δεύτερη επιλογή µπορείτε να εισάγετε µαθητές από δισκέτα. Το δ-βαση εµφανίζει σε πίνακα τους µαθητές που περιλαµβάνονται στη δισκέτα εισαγωγής. Στην πρώτη στήλη, επιλέξτε "ΝΑΙ" για τους µαθητές που θέλετε να εισαχθούν στα αρχεία του σχολείου σας. Το δ-βαση µεταφέρει τα σταθερά στοιχεία των µαθητών της δισκέτας και εσείς θα πρέπει στη συνέχεια να ορίσετε την τάξη και το τµήµα τους. Με παρόµοιο τρόπο λειτουργεί και η τρίτη επιλογή, µε τη διαφορά ότι ο µαθητής έρχεται από ηµοτικό σε Γυµνάσιο. Το ηµοτικό Σχολείο διαθέτει το πρόγραµµα Άλφα-Βήτα του ΕΠΑΦΟΥ, από το οποίο έχει εξάγει τους µαθητές σε δισκέτα για να εισαχθούν στο σχολείο σας. Τα βήµατα που θα ακολουθήσετε είναι ακριβώς τα ίδια µε αυτά της προηγούµενης επιλογής. Η τελευταία επιλογή είναι η Εισαγωγή σταθερών Στοιχείων Μαθητών από αρχείο Ms Excel. Στην οθόνη που εµφανίζεται κάντε κλικ στο κουµπί Όνοµα Αρχείου και εντοπίστε το αρχείο του Ms Excel. Στη πεδίο Γραµµή Επικεφαλίδων δώστε τη γραµµή του αρχείου του Ms Excel που περιέχει τις επικεφαλίδες π.χ. 9. Στη συνέχεια επιλέξτε από ποιο φύλλο του αρχείου θέλετε να εισάγετε τους µαθητές. Εάν στο φύλλο του Ms Excel δεν υπάρχει πουθενά η ένδειξη της Τάξης ή του Τµήµατος, µπορείτε στο πεδίο Τάξη και Τµήµα να ορίσετε σε ποια Τάξη και Τµήµα θέλετε να εισαχθούν οι µαθητές. Τέλος αντιστοιχίστε ποιες κολώνες του φύλλου του Ms Excel αντιστοιχούν στα στοιχεία των µαθητών του δ-βάση (Στοιχεία Εφαρµογής ) Αρχεία - Εργαζόµενοι Γενικά Στοιχεία Με την επιλογή αυτήν εµφανίζονται οι εργαζόµενοι του σχολείου (καθηγητές και υπόλοιπο προσωπικό). Για να καταχωρίσετε έναν καινούργιο εργαζόµενο, θα πρέπει να πατήσετε το κουµπί Νέα Εγγραφή. Τα στοιχεία του εργαζοµένου εκτείνονται σε δέκα καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα µε τίτλο Γενικά Στοιχεία συµπληρώνετε το Μητρώο, το Επώνυµο, το Όνοµα, το Φύλο και γενικά όλα τα σταθερά στοιχεία του εργαζοµένου. Στη δεύτερη καρτέλα µε τίτλο ιεύθυνση πληκτρολογείτε τη µόνιµη και την προσωρινή κατοικία του εργαζοµένου. Στην τρίτη µε τίτλο Οικογενειακά Στοιχεία αποθηκεύετε τον αριθµό και τα στοιχεία των παιδιών, καθώς και τον λογαριασµό της τράπεζας µε την οποία συνεργάζεται. Στην καρτέλα µε τίτλο Σπουδές δηλώνετε τις σπουδές του και τις µετεκπαιδεύσεις ή σεµινάρια του καθηγητή. Στην επόµενη καρτέλα Υπηρεσιακά Στοιχεία (Ι) δηλώνετε αν είναι εκπαιδευτικός, την ηµεροµηνία διορισµού του, την ειδικότητά του και ό,τι αφορά στην εργασία του. Στην καρτέλα Υπηρεσιακά Στοιχεία (ΙΙ) συµπληρώνετε το σχολείο που ανήκει 42

45 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο οργανικά ο εργαζόµενος, το σχολείο που υπηρετεί και την ανάλυση των ωρών που του έχουν ανατεθεί. Στην καρτέλα Λοιπά Στοιχεία εµφανίζονται οι σηµειώσεις και τα ελεύθερα πεδία, ενώ στην οθόνη Κλίσεις υπάρχουν οι πτώσεις των ονοµάτων, για να τυπώνονται σωστά στα διάφορα έντυπα του δ-βαση. Στην καρτέλα Μισθοδοτικά Στοιχεία καταχωρείτε τα µισθοδοτικά στοιχεία των εργαζοµένων. Τέλος, στην καρτέλα Στοιχεία ΙΚΑ πληκτρολογείτε τα στοιχεία του υποκαταστήµατος του Ι.Κ.Α. που υπάγεστε Ατοµικό Μητρώο Μισθοδοσίας Με την επιλογή αυτή ενηµερώνετε την µισθοδοσία των Εργαζοµένων για κάθε µισθολογική περίοδο. Βασική προϋπόθεση για να χρησιµοποιήσετε την επιλογή αυτή είναι να έχετε εισάγει τα «Υπηρεσιακά στοιχεία (Ι)» (*) και τα «Μισθοδοτικά στοιχεία» (**) για κάθε Εργαζόµενο από την καρτέλα Εργαζόµενοι Γενικά Στοιχεία. Η Ενηµέρωση Μισθοδοσίας για κάποιο συγκεκριµένο εργαζόµενο και Μισθολογική περίοδο γίνεται ως εξής: έχοντας ανοιχτό το παράθυρο των Γενικών Στοιχείων Εργαζοµένων και µε επιλεγµένο τον εργαζόµενο που επιθυµείτε, επιλέξτε: Αρχεία Εργαζόµενοι Ατοµικό µητρώο Μισθοδοσίας. Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί πατήστε Νέα Εγγραφή. Στην Καρτέλα Γενικά Στοιχεία συµπληρώστε: Μισθολογική Περίοδος: Επιλέξτε την περίοδο για την οποία, θέλετε να εκδώσετε Μισθοδοσία. Μήνας/Έτος Ενηµέρωσης: Συµπληρώνεται αυτόµατα ανάλογα µε την Μισθολογική Περίοδο που έχετε επιλέξει. Υπάρχει η δυνατότητα τροποποίησης στις περιπτώσεις ώρων, Αδειών κλπ. Ώρες Εργασίας/Ωροµίσθιο: Συµπληρώνεται µόνο για τους Ωροµίσθιους και για τις υπερωρίες Μονίµων και Αναπληρωτών. Α/Α Κατάστασης/Παρατηρήσεις: Εισάγετε τον αύξοντα αριθµό που θα εµφανίζεται στις µισθολογικές καταστάσεις. Στις παρατηρήσεις µπορείτε να δηλώσετε µία περιγραφή για το είδος των αποδοχών. Παράδειγµα: έστω ότι κάποιος υπάλληλος έκανε υπερωρίες τον εκέµβριο του 1999, αλλά το ποσό του καταβλήθηκε τον Ιανουάριο του Εσείς θα εισάγετε την Μισθολογική Περίοδο Υπερωρίες, µε Μήνα και Έτος Ενηµέρωσης Ιανουάριο 2000, αλλά στις παρατηρήσεις θα γράψετε αφορά υπερωρίες που έγιναν κατά τον εκέµβριο του Στην Καρτέλα Ανάλυση Ποσών Αναφέρονται οι αποδοχές και οι κρατήσεις για την τρέχον Μισθολογική Περίοδο. Οι µόνες αλλαγές που µπορείτε να κάνετε εδώ είναι στα ποσοστά των κρατήσεων. Αν ο Φόρος Εισοδήµατος που υπολογίζει η εφαρµογή δεν αντιστοιχεί µε αυτόν που έχετε, µπορείτε στο Ποσοστό να βάλετε την τιµή 1 και στο Ποσό να εισάγετε το δικό σας. Τέλος πατώντας Αποθήκευση καταχωρείται η µισθοδοσία της αντίστοιχης Μισθολογικής Περιόδου. (*) Εργαζόµενοι Γενικά Στοιχεία - Υπηρεσιακά στοιχεία (Ι) Σε αυτή την καρτέλα είναι απαραίτητα τα εξής πεδία: 43

46 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Ηµ/νία Ανάληψης Υπηρεσίας, Συµπλήρωση Υπηρεσίας: Τα πεδία αυτά πρέπει να συµπληρωθούν οπωσδήποτε για τους Αναπληρωτές και Ωροµίσθιους Καθηγητές, µε τις Ηµεροµηνίες Έναρξης και Λήξης Σύµβασης αντίστοιχα Μισθολογικό κλιµάκιο: Εισάγετε το Μισθολογικό κλιµάκιο που ανήκει ο Εργαζόµενος (πχ 18) Χρονοεπίδοµα: Εισάγετε το Χρονοεπίδοµα που έχει ο Εργαζόµενος (πχ 04) (**)Εργαζόµενοι Γενικά Στοιχεία - Μισθοδοτικά Στοιχεία (για Μόνιµους και Αναπληρωτές) Σε αυτή την καρτέλα είναι απαραίτητα τα εξής πεδία: Σύµβαση: Επιλέξτε την σύµβαση του Εργαζοµένου (π.χ Μόνιµος) Ασφάλιση µετά από 1/1/93: Επιλέξτε Ναι για πρωτοασφαλιζόµενους µετά από 1/1/93, Όχι για πρωτοασφαλιζόµενους πριν από 1/1/93 Στον πίνακα που ακολουθεί συµπληρώστε τα πεδία : Αποδοχές: Εισάγετε αναλυτικά τις αποδοχές που αφορούν τα επιδόµατα (ο Βασικός Μισθός και το Επίδοµα Χρόνου Υπηρεσίας συµπληρώνονται αυτόµατα από την Εφαρµογή). Κρατήσεις: Τα ποσοστά των κρατήσεων είναι προκαθορισµένα. Ωστόσο µπορείτε να τα τροποποιήσετε. Φόρος Εισοδήµατος: Αν ο Φόρος Εισοδήµατος που υπολογίζει η εφαρµογή δεν συµφωνεί µε αυτόν που έχετε, µπορείτε στο πεδίο «Ποσοστό» να βάλετε την τιµή 1 και στο «Ποσό» να εισάγετε το δικό σας. Εργαζόµενοι Γενικά Στοιχεία - Μισθοδοτικά Στοιχεία (για Ωροµισθίους) Σε αυτή την καρτέλα είναι απαραίτητα τα εξής πεδία: Σύµβαση: Επιλέξτε την σύµβαση του Εργαζοµένου. Ώρες Εργασίας / Ωροµίσθιο: Συµπληρώστε τις Μηνιαίες ώρες εργασίας και το Ωροµίσθιο του Εργαζοµένου. Στον πίνακα που ακολουθεί συµπληρώστε τα πεδία : Κρατήσεις: Τα ποσοστά των κρατήσεων είναι προκαθορισµένα. Ωστόσο µπορείτε να τα τροποποιήσετε Προσωπικές Παρατηρήσεις Η επιλογή θα ενεργοποιηθεί µόνο όταν ανοίξετε τα Γενικά Στοιχεία των εργαζοµένων. Από εδώ καταχωρούνται οι παρατηρήσεις για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο που είναι ενιαίες για όλη τη σχολική χρονιά Οµαδική Επεξεργασία Εργαζοµένων Με την επιλογή αυτής της λειτουργίας µπορείτε είτε να µετατρέψετε τα στοιχεία της καρτέλας των εργαζοµένων από κεφαλαία σε πεζά και αντίστροφα, είτε να αλλάξετε οµαδικά το περιεχόµενο κάποιων πεδίων. Πατώντας το κουµπί Συνέχεια εµφανίζονται τα Φίλτρα Επιλογής. Μπορείτε να ταξινοµήσετε τους εργαζόµενους Αλφαβητικά, ανά Κωδικό και ανά ΠΕ. Επιλέγοντας την ταξινόµηση ανά ΠΕ µπορείτε 44

47 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο να επιλέξετε µερικές µόνο από τις ειδικότητες των εκπαιδευτικών. Από το πεδίο Εκπαιδευτικοί, επιλέγετε αν θα εµφανιστούν όλοι οι εργαζόµενοι, ή µόνο οι εκπαιδευτικοί ή αν δεν θα εµφανιστούν οι εκπαιδευτικοί. Αν χρησιµοποιήσετε το κουµπί Εργαζόµενοι και επιλέξετε ορισµένους θα εµφανιστούν µόνο αυτοί στη λίστα, αλλιώς το πρόγραµµα θα εµφανίσει όλους τους εργαζόµενους του σχολείου. Από το επόµενο κουµπί Στοιχεία Εργαζοµένων µαρκάρετε τα στοιχεία που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στον Τύπο Εργασίας ορίζετε την εργασία που θέλετε να διεκπεραιώσετε. Ο χειρισµός είναι ταυτόσηµος µε τις αντίστοιχες λειτουργίες των µαθητών ( ) Αυτόµατη Επανεγγραφή Εργαζοµένων Με τη λειτουργία αυτή θα επανεγγράψετε τους ενεργούς εργαζοµένους (µε όλα τα στοιχεία τους) από την περίοδο που θα επιλέξετε στην τρέχουσα περίοδο. Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέξτε την περίοδο από την οποία θα επανεγγράψετε τους εργαζοµένους και πατήστε το κουµπί Συνέχεια. Αν απαντήσετε καταφατικά στην ερώτηση που ακολουθεί µεταφέρονται αυτόµατα οι εργαζόµενοι στην καινούργια περίοδο µε όλα τα στοιχεία τους Εισαγωγή Εργαζοµένων από Αρχείο Με την επιλογή αυτή µπορείτε να εισάγετε τα σταθερά στοιχεία των εργαζοµένων από αρχείο του Ms Excel. Στην οθόνη που εµφανίζεται πατήστε στο κουµπί Όνοµα Αρχείου και εντοπίστε το αρχείο οπού έχετε καταχωρηµένα τα στοιχεία. Στο πεδίο Γραµµή Επικεφαλίδων δώστε τη γραµµή του αρχείου του Ms Excel που περιέχει τις επικεφαλίδες. Στη συνέχεια επιλέξτε από ποιο φύλλο του αρχείου θέλετε να εισάγετε τους εργαζόµενους. Τέλος αντιστοιχήστε ποιες κολώνες του φύλλου του Ms Excel αντιστοιχούν στα στοιχεία του δ-βάση (Στοιχεία Εφαρµογής). 45

48 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο 3.3. Αρχεία - Τάξεις Γενικά Στοιχεία Από την επιλογή αυτή γίνεται η διαχείριση των τάξεων της τρέχουσας περιόδου. Όπως αναφέραµε και στο δεύτερο κεφάλαιο, το δ-βαση σας δίνει τη δυνατότητα να επανεγγράψετε τις τάξεις, χωρίς να χρειαστεί να τις πληκτρολογήσετε. Αν θελήσετε να καταχωρίσετε µια καινούργια τάξη, επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Τα στοιχεία της τάξης εκτείνονται σε πέντε καρτέλες. Στην πρώτη καρτέλα µε τίτλο Γενικά Στοιχεία πληκτρολογείτε αρχικά τον κωδικό της τάξης. Φροντίστε να επιλέγετε οµοιόµορφους κωδικούς, λόγου χάρη ο κωδικός Β να αναφέρεται στη Β Γενικού Λυκείου. Στο δεύτερο πεδίο Έκδοση Αποτελεσµάτων ορίζετε την οργάνωση και τον τρόπο (αλγόριθµο) µε τον οποίο θα βγαίνουν τα αποτελέσµατα στη συγκεκριµένη τάξη, π.χ. εκδίδει αποτελέσµατα ως Β Γενικού Λυκείου. Η Ονοµασία (ή Κατεύθυνση ή Τοµέας) είναι η αναλυτική ονοµασία της τάξης, π.χ. Β Γενικού Λυκείου ή Θετική, αν πρόκειται για τάξη κατεύθυνσης (Βα). Το τρίτο πεδίο θα συµπληρωθεί εφόσον πάρει την ονοµασία "Κύκλος" και αναφέρεται σε κλάδους της τάξης αυτής, π.χ. Τεχνολογίας και Παραγωγής. Στην επόµενη οθόνη βλέπετε ένα παράδειγµα ορισµού µιας καινούριας τάξης: Τα υπόλοιπα πεδία συµπληρώνονται αυτόµατα, όταν ορίσετε την Έκδοση Αποτελεσµάτων της τάξης, και περιλαµβάνουν τον Βαθµό Άριστα και Βάσης, το Όριο των Μαθηµάτων κάτω από τη Βάση, το Όριο των Αδικαιολόγητων Απουσιών. Στην ερώτηση αν υπάρχουν µετεξεταστέοι µαθητές δηλώνετε ανάλογα µε την τάξη που βρίσκεστε ναι ή όχι.αν κάποια από τις τιµές των πεδίων αυτών θεωρείτε ότι δεν είναι σωστή, µπορείτε να επέµβετε και να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε. Σας συνιστούµε πάντως να µην αλλάξετε τις τιµές των πεδίων αυτών, προτού συµβουλευτείτε το τµήµα της Τεχνικής Υποστήριξης του ΕΠΑΦΟΥ. 46

49 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Στη δεύτερη καρτέλα µε τίτλο Μαθήµατα βλέπετε αναλυτικά τα µαθήµατα της τάξης. Τα µαθήµατα διαφοροποιούνται ανάλογα µε τον τύπο της τάξης. ΠΡΟΣΟΧΗ! Χρειάζεται πολλή προσοχή στην ορθότητα των στοιχείων της τάξης. Μην κάνετε καµία αλλαγή, προτού συµβουλευτείτε το Τεχνικό Τµήµα του ΕΠΑΦΟΥ. Ακολουθεί παράδειγµα µε τα µαθήµατα για όλους τους τύπους των σχολείων. Χαρακτηρισµός Μαθηµάτων - Γυµνάσια Όνοµα Μαθήµατος Το όνοµα του µαθήµατος όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Σε περίπτωση που έχετε κλαδικά µαθήµατα π.χ. το µάθηµα Νεοελληνική Γλώσσα & Γραµµατεία το οποίο αποτελείται από τα µαθήµατα Νεοελληνική Γραµµατεία και Νεοελληνική Γλώσσα θα πληκτρολογήσετε το όνοµα Νεοελληνική Γραµµατεία και στη συνέχεια στο επόµενο µάθηµα το όνοµα Νεοελληνική Γλώσσα Βαθµός Βάσης Εξ ορισµού είναι το 10 Κατηγορία Μαθήµατος Γραπτώς Εξεταζόµενο Μη Γραπτώς Εξεταζόµενο ιδάσκεται σε όλα τα ΝΑΙ Τρίµηνα ή κενό Υπολογίζεται στον ΝΑΙ Γ.Μ.Ο. ή κενό (π.χ. ΣΕΠ) Συµψηφίζεται µε το αµέσως προηγούµενο µάθηµα σαν κλάδος Τελικό Όνοµα Μαθήµατος Τελικός α/α Εµφάνισης Μαθήµατος ΝΑΙ Εάν το Μάθηµα συµψηφίζεται µε το αµέσως προηγούµενο και βγάζουν ένα Μ.Ο.. π.χ. το µάθηµα Νεοελληνική Γραµµατεία συµψηφίζεται µε την Νεοελληνική Γλώσσα Το όνοµα του µαθήµατος όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Σε Περίπτωση που έχετε κλαδικά µαθήµατα π.χ. το µάθηµα Νεοελληνική Γλώσσα & Γραµµατεία το οποίο αποτελείται από τα µαθήµατα Νεοελληνική Γραµµατεία και Νεοελληνική Γλώσσα θα πληκτρολογήσετε το όνοµα Νεοελληνική Γλώσσα & Γραµµατεία Ο α/α εµφάνισης του µαθήµατος στο απολυτήριο. Εάν θέλετε στο απολυτήριο να εκτυπώνονται δύο στήλες µε µαθήµατα, τότε τα µαθήµατα που βρίσκονται στο αριστερό µέρος θα πρέπει να έχουν α/α από 1 έως 19 και τα µαθήµατα που θα εµφανίζονται στο δεξιό µέρος να έχουν α/α από 20 έως 40 ΠΡΟΣΟΧΗ! εν πρέπει να αφήνετε κενά στην αρίθµηση π.χ. ενώ έχετε δηλώσει α/α 1, 2, 3, να µην υπάρχει το 5 ο και να συνεχίζετε µε 6 Μάθηµα Ξένης Γλώσσας ΝΑΙ Η ένδειξη αυτή είναι χρήσιµη για τα στατιστικά στοιχεία Μάθηµα Ξένης Γλώσσας Εάν θέλετε να ορίσετε Τµήµατα Ξένων Γλωσσών το οποίο χωρίζεται σε τότε στα µαθήµατα των ξένων γλωσσών θα πρέπει να Τµήµατα δηλώσετε ΝΑΙ 47

50 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Χαρακτηρισµός Μαθηµάτων - Γενικά Λύκεια Όνοµα Μαθήµατος Το όνοµα του µαθήµατος, όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Σε περίπτωση που έχετε κλαδικά µαθήµατα, π.χ. το µάθηµα Αισθητική Αγωγή το οποίο αποτελείται από τα µαθήµατα Θεατρολογία, Μουσική και Εικαστικά, θα πληκτρολογήσετε το όνοµα Θεατρολογία στη συνέχεια στο επόµενο µάθηµα το όνοµα Μουσική και τέλος στο επόµενη µάθηµα Εικαστικά. Βαθµός Βάσης Εξ ορισµού είναι το 9,5 Κατηγορία Μαθήµατος Γενικής Παιδείας Γραπτώς Εξεταζόµενο Επιλογής Γραπτώς Εξεταζόµενο Μη Γραπτώς Εξεταζόµενο Μάθηµα Κατεύθυνσης (Β, Γ Γενικού Λυκείου) Επιλογής Γραπτώς Εξεταζόµενο Κατ'επιλογή του Μαθητή (Γ Γενικού Λυκείου) Κατεύθυνση Θετική (Β, Γ Γενικού Λυκείου) Μαθήµατος Θεωρητική (Β, Γ Γενικού Λυκείου) Τεχνολογική (Β Γενικού Λυκείου) Τεχνολογική ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ και ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ (Γ Γενικού Λυκείου) Τεχνολογική ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ και ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (Γ Γενικού Λυκείου) Τύπος Εξετάσεων Ενδοσχολικές (Γ Γενικού Λυκείου) Πανελλαδικές (Γ Γενικού Λυκείου) Υπολογίζεται Γ.Μ.Ο. στον ΝΑΙ ή κενό Συµψηφισµός (Α Γενικού Λυκείου) Τελικό Όνοµα Μαθήµατος (Συµψηφισµός) Τελικός α/α Εµφάνισης Μαθήµατος Μάθηµα Επιλογής Μάθηµα Ξένης Γλώσσας Μάθηµα Ξένης Γλώσσας ή Επιλογής το οποίο χωρίζεται σε Τµήµατα Συµψηφίζεται µε το αµέσως προηγούµενο µάθηµα σαν κλάδος, εάν το Μάθηµα συµψηφίζεται µε το αµέσως προηγούµενο και βγάζουν ένα Μ.Ο.. Αφορά µόνο στο µάθηµα της Αισθητικής Αγωγής (Α Γενικού Λυκείου) Το όνοµα του µαθήµατος, όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Σε περίπτωση που έχετε κλαδικά µαθήµατα, π.χ. το µάθηµα Αισθητικής Αγωγής το οποίο αποτελείται από τα µαθήµατα Θεατρολογία, Μουσική και Εικαστικά θα πληκτρολογήσετε το όνοµα Αισθητική Αγωγή. Ο α/α εµφάνισης του µαθήµατος στο απολυτήριο ΝΑΙ εάν το µάθηµα είναι επιλογής ΝΑΙ Η ένδειξη αυτή είναι χρήσιµη για τα στατιστικά στοιχεία Εάν θέλετε να ορίσετε Τµήµατα Ξένων Γλωσσών ή Τµήµατα Επιλογής, τότε στα αντίστοιχα µαθήµατα θα πρέπει να δηλώσετε ΝΑΙ. 48

51 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Χαρακτηρισµός Μαθηµάτων - ΤΕΕ Όνοµα Μαθήµατος Το όνοµα του µαθήµατος, όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Σε περίπτωση που έχετε σκέλη π.χ. το µάθηµα Μηχανές το οποίο αποτελείται από τα µαθήµατα Μηχανές (Θεωρία) και Μηχανές (Εργαστήριο), θα πληκτρολογήσετε το όνοµα Μηχανές (Θ) και στη συνέχεια στο επόµενο µάθηµα το όνοµα Μηχανές (Ε) Βαθµός Βάσης Εξ ορισµού είναι το 10 Οµάδα Μαθήµατος Οµάδα Α Μαθήµατα Γενικής Παιδείας, θεωρητικού περιεχοµένου που εξετάζονται γραπτά. Οµάδα Β Μαθήµατα Γενικής Παιδείας, µη θεωρητικού περιεχοµένου που δεν εξετάζονται γραπτά. Οµάδα Γ Μαθήµατα Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης, θεωρητικού περιεχοµένου που εξετάζονται γραπτά. Οµάδα Μαθήµατα Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης, εργαστηριακού περιεχοµένου που εξετάζονται γραπτά, προφορικά, µε παρουσίαση των δεξιοτήτων στο εργαστήριο κλπ. Οµάδα Ε Μικτά µαθήµατα Επαγγελµατικής Εκπαίδευσης θεωρητικού & εργαστηριακού περιεχοµένου ή σχεδιαστικού περιεχοµένου που εξετάζονται γραπτά στο θεωρητικό µέρος και είτε γραπτά είτε προφορικά στο εργαστηριακό µέρος. Οµάδα ΣΤ Μικτά µαθήµατα θεωρητικού περιεχοµένου µε 2 ή περισσότερα γνωστικά αντικείµενα τα οποία εξετάζονται γραπτά. Οµάδα Ζ Μικτά µαθήµατα που διδάσκονται αλλά δεν βαθµολογούνται. ιδάσκεται σε όλα τα ΝΑΙ Τετράµηνα ή κενό Συµψηφισµός Συµψηφίζεται µε το αµέσως προηγούµενο µάθηµα σαν σκέλος, εάν το Μάθηµα συµψηφίζεται µε το αµέσως προηγούµενο και βγάζουν ένα Μ.Ο Τελικό Όνοµα Μαθήµατος (Συµψηφισµός) Τελικός α/α Εµφάνισης Μαθήµατος Το όνοµα του µαθήµατος όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Σε περίπτωση που έχετε σκέλη π.χ. το µάθηµα Μηχανές το οποίο αποτελείται από τα µαθήµατα Μηχανές (Θεωρία) και Μηχανές (Εργαστήριο), θα πληκτρολογήσετε το όνοµα Μηχανές. Ο α/α εµφάνισης του µαθήµατος στο απολυτήριο. Εάν θέλετε στο απολυτήριο να εκτυπώνονται δύο στήλες µε µαθήµατα, τότε τα µαθήµατα που βρίσκονται στο αριστερό µέρος θα πρέπει να έχουν α/α από 1 έως 19 και τα µαθήµατα που θα εµφανίζονται στο δεξιό µέρος να έχουν α/α από 20 έως 40. ΠΡΟΣΟΧΗ! εν πρέπει να αφήνετε κενά στην αρίθµηση π.χ. ενώ έχετε δηλώσει α/α 1, 2, 3, να µην υπάρχει το 5 ο και να συνεχίζετε µε 6 Μάθηµα Ξένης Γλώσσας ΝΑΙ Η ένδειξη αυτή είναι χρήσιµη για τα στατιστικά στοιχεία 49

52 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Χαρακτηρισµός Μαθηµάτων ΕΠΑ.Λ. Όνοµα Μαθήµατος Το όνοµα του µαθήµατος, όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Βαθµός Βάσης Εξ ορισµού είναι το 9,5 Κατηγορία Μαθήµατος Γενικής Παιδείας Γραπτώς Εξεταζόµενο Κύκλου Γραπτώς Εξεταζόµενο Κύκλου Μη Γραπτώς Εξεταζόµενο Κύκλος Υπολογίζεται στον Γ.Μ.Ο. Τελικό Όνοµα Μαθήµατος (Συµψηφισµός) Τελικός α/α Εµφάνισης Μαθήµατος Για τα µαθήµατα κύκλου δηλώνετε τον αντίστοιχο κύκλο -Τεχνολογικός -Υπηρεσιών -Ναυτικός-Ναυτιλιακός Ναι Ή Κενό Το όνοµα του µαθήµατος όπως αυτό αναγράφεται στις καρτέλες των µαθητών. Ο α/α εµφάνισης του µαθήµατος στο απολυτήριο. Εάν θέλετε στο απολυτήριο να εκτυπώνονται δύο στήλες µε µαθήµατα, τότε τα µαθήµατα που βρίσκονται στο αριστερό µέρος θα πρέπει να έχουν α/α από 1 έως 19 και τα µαθήµατα που θα εµφανίζονται στο δεξιό µέρος να έχουν α/α από 20 έως 40. ΠΡΟΣΟΧΗ! εν πρέπει να αφήνετε κενά στην αρίθµηση π.χ. ενώ έχετε δηλώσει α/α 1, 2, 3, να µην υπάρχει το 5 ο και να συνεχίζετε µε 6 Μάθηµα Ξένης Γλώσσας ΝΑΙ Η ένδειξη αυτή είναι χρήσιµη για τα στατιστικά στοιχεία Η επόµενη καρτέλα της τάξης έχει τίτλο Βαθµολογικές Περίοδοι και συµπληρώνεται αυτόµατα. Εδώ ορίζονται οι βαθµολογικές περίοδοι και η χρονική τους διάρκεια (Τρίµηνα ή Τετράµηνα). Στον πίνακα που ακολουθεί ορίζετε το πλήθος των βαθµών κάθε περιόδου, το βάρος του βαθµού και τη χρονική περίοδο κάθε βαθµολογικής περιόδου, π.χ. Α Τετράµηνο, πλήθος βαθµών 1, βάρος 1, διάρκεια από 1/9/2006 έως 20/1/2007 Στην επόµενη οθόνη βλέπετε τους αλγόριθµους που χρησιµοποιεί το δ-βαση για την έκδοση των βαθµών. Σας συνιστούµε να µην αλλάξετε τίποτα σε αυτήν την καρτέλα. Σε περίπτωση που τροποποιήσατε τις πράξεις στους αλγόριθµους και δεν µπορείτε να τις επαναφέρετε, επιλέξτε στην πρώτη καρτέλα τη σωστή τιµή του πεδίου Έκδοση Αποτελεσµάτων και θα επανέλθουν οι σωστές τιµές στους αλγόριθµους. Η τελευταία καρτέλα έχει δύο παράθυρα. Το πρώτο µε τίτλο Κλίµακα Βαθµολογίας περιέχει τους χαρακτηρισµούς των βαθµών. Στο δεύτερο παράθυρο δηλώνετε ποιες βαθµολογικές περίοδοι και µε ποια σειρά θα εµφανίζονται στο πρόγραµµα Απουσίες Η επιλογή αυτή αποτελεί τον τρίτο τρόπο αποθήκευσης των απουσιών. Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των τάξεων, φωτίσετε την τάξη που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Τάξεις Απουσίες 50

53 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο ηλώνετε την Ηµεροµηνία Απουσίας στην οποία θα περαστούν οι απουσίες. Στην ερώτηση Εµφάνιση Μαθητών µπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους Ενεργούς Μαθητές, µόνο τους µαθητές που διέκοψαν τη φοίτηση ή έφυγαν µε µετεγγραφή ή όλους τους µαθητές. Στο πεδίο Ηµέρες Απουσιών εµφανίζονται οι ηµέρες που έχουν περαστεί απουσίες, για να µπορείτε να παρακολουθείτε τις ηµεροµηνίες που έχουν καταχωριστεί. Για κάθε µαθητή της τάξης πληκτρολογείτε το σύνολο των απουσιών, στη στήλη ικαιολογηµένες ορίζετε ποιες απουσίες είναι δικαιολογηµένες και στην επόµενη στήλη ποιος τις δικαιολογεί, Γιατρός, Κηδεµόνας ή /νση Σχολείου. Στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν δύο κουµπιά που πραγµατοποιούν τις εξής λειτουργίες: Σύνολα: Με την επιλογή αυτή θα δείτε για τον τρέχοντα µαθητή συγκεντρωτικά το σύνολο των απουσιών του κάθε µήνα, τις δικαιολογηµένες απουσίες και την προέλευση των δικαιολογητικών. Μηδενισµός: Με την επιλογή αυτή µηδενίζονται αυτόµατα οι απουσίες της συγκεκριµένης ηµεροµηνίας. Το δ-βαση κάνει αυστηρό έλεγχο στην εισαγωγή των απουσιών, έτσι ώστε να µη δώσετε ηµεροµηνία που δεν αντιστοιχεί σε συγκεκριµένο τρίµηνο ή τετράµηνο. Αν µετά την εισαγωγή της ηµεροµηνίας των απουσιών εµφανιστεί το µήνυµα Λανθασµένη Ηµεροµηνία! Παρακαλώ ιορθώστε, τότε έχετε δώσει ηµεροµηνία εκτός ορίων των τριµήνων ή τετραµήνων. Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία Πηγαίνετε στην καρτέλα µε τίτλο Βαθµολογικές Περίοδοι και ελέγξτε προσεκτικά τις ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης των τριµήνων ή των τετραµήνων. Αν δεν καταχωρίζονται οι απουσίες, τότε κάποιος έχει κλειδώσει τα τρίµηνα/τετράµηνα. Από την επιλογή Αλλαγή Χρήστη επιλέξτε τον Χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθµών-Απουσιών ξεκλειδώστε το συγκεκριµένο τρίµηνο/τετράµηνο Βαθµοί Η επιλογή αυτή αποτελεί τον δεύτερο τρόπο αποθήκευσης των βαθµών. Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των τάξεων, φωτίσετε την τάξη που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Τάξεις Βαθµοί Επιλέγετε τη Βαθµολογική Περίοδο για την οποία θέλετε να εισαγάγετε τους Βαθµούς. Στη συνέχεια επιλέγετε το µάθηµα. Στην ερώτηση Εµφάνιση Μαθητών µπορείτε να εµφανίσετε όλους τους µαθητές ή µόνο αυτούς που έχουν επαρκή φοίτηση ή µόνο τους µετεξεταστέους µαθητές. 51

54 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Σε περίπτωση που θέλετε να εµφανίσετε τους µετεξεταστέους µαθητές, αλλά το µήνυµα που λαµβάνετε είναι «δεν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα», τότε θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Αποτελέσµατα Ιουνίου. Σε περίπτωση που θέλετε να εµφανίσετε τους µαθητές µε επαρκή φοίτηση, αλλά το µήνυµα που λαµβάνετε είναι «δεν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα», τότε θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Φοίτησης. Εάν δεν καταχωρίζονται οι βαθµοί, τότε κάποιος έχει κλειδώσει τα τρίµηνα/τετράµηνα. Από την Αλλαγή Χρήστη επιλέξτε τον χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθµών-Απουσιών. ξεκλειδώστε το συγκεκριµένο τρίµηνο/τετράµηνο Αυτόµατη Επανεγγραφή Τάξεων Με την επιλογή αυτήν µπορείτε να επανεγγράψετε αυτόµατα τις τάξεις από την προηγούµενη περίοδο Αρχεία - Τµήµατα Γενικά Στοιχεία Ο ορισµός των τµηµάτων είναι απαραίτητος για την οργάνωση του δ-βαση, ακόµη και αν κάποιες τάξεις, έχουν µόνο ένα τµήµα. Έχοντας έτοιµες τις τάξεις µπορείτε να δηµιουργήσετε τα τµήµατά τους, από την επιλογή: Αρχεία Τµήµατα Γενικά Στοιχεία Νέα Εγγραφή Τα υποχρεωτικά στοιχεία που πρέπει να δηλώσετε είναι το όνοµα του τµήµατος, η τάξη στην οποία ανήκει και ο τύπος του τµήµατος. Τύπος Τµήµατος Γενικής Παιδείας Αφορά σε όλους τους τύπους των σχολείων Ξένων Γλωσσών Αφορά µόνο στα Γυµνάσια και Γενικά Λύκεια τα οποία θέλουν να χρησιµοποιήσουν Τµήµατα Ξένων Γλωσσών. Εάν θέλετε να ορίσετε τµήµατα ξένων γλωσσών, αλλά στη λίστα µε τον τύπο του τµήµατος δεν υπάρχει η ένδειξη Ξένων Γλωσσών, τότε δεν έχετε χαρακτηρίσει σωστά τα µαθήµατα της τάξης που ανήκει το τµήµα. Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία θα φωτίσετε την τάξη που θέλετε, θα κάνετε κλικ στο κουµπί ιόρθωση, θα µεταφερθείτε στη σελίδα των µαθηµάτων και στα µαθήµατα των ξένων γλωσσών, στην κολώνα Μάθηµα Ξένης Γλώσσας ή Επιλογής το οποίο χωρίζεται σε Τµήµατα,θα δηλώσετε ΝΑΙ. Επιλογής Αφορά µόνο στα Γενικά Λύκεια τα οποία χρησιµοποιούν Τµήµατα Επιλογής. 52

55 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Εάν θέλετε να ορίσετε τµήµατα επιλογής, αλλά στη λίστα µε τον τύπο του τµήµατος δεν υπάρχει η ένδειξη Επιλογής, τότε δεν έχετε χαρακτηρίσει σωστά τα µαθήµατα της τάξης που ανήκει το τµήµα. Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία θα φωτίσετε την τάξη που θέλετε, θα κάνετε κλικ στο κουµπί ιόρθωση, θα µεταφερθείτε στη σελίδα των µαθηµάτων και στα µαθήµατα επιλογής, στην κολώνα Μάθηµα Ξένης Γλώσσας ή Επιλογής το οποίο χωρίζεται σε Τµήµατα, θα δηλώσετε ΝΑΙ. Κύκλου Αφορά µόνο στα ΕΠΑ.Λ. Κατεύθυνσης Αφορά µόνο στα Γενικά Λύκεια. Τα υπόλοιπα στοιχεία της πρώτης καρτέλας είναι προαιρετικά και περιλαµβάνουν το µέγιστο πλήθος µαθητών, το κτήριο και την αίθουσα του τµήµατος, τον υπεύθυνο καθηγητή και τους διδάσκοντες καθηγητές κάθε µαθήµατος. Στη δεύτερη καρτέλα του παραθύρου εµφανίζονται τα µαθήµατα του τµήµατος, για να ορίσετε τους διδάσκοντες καθηγητές. Μπορείτε να περάσετε έως και τέσσερις καθηγητές σε κάθε µάθηµα. 53

56 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Εάν θέλετε να ορίσετε Τµήµατα Ξένων Γλωσσών ή Επιλογής, στην κολώνα Επιλογή Μαθήµατος θα πρέπει να δηλώσετε ποιο ή ποια µαθήµατα περιλαµβάνει το τµήµα. Το δ-βάση περιλαµβάνει µία έτοιµη λίστα τµηµάτων όλων των κατηγοριών. Έτσι µπορείτε αντί να δηµιουργήσετε νέα τµήµατα, να χρησιµοποιήσετε τα ήδη υπάρχοντα αποφεύγοντας µε αυτό τον τρόπο την πληκτρολόγηση των παραπάνω στοιχείων Απουσίες Η επιλογή αυτή αντιπροσωπεύει το απουσιολόγιο του τµήµατος. Ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των τµηµάτων, φωτίσετε το τµήµα που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Τµήµατα Απουσίες ηλώνετε την Ηµεροµηνία Απουσίας στην οποία θα περαστούν οι απουσίες. Στην ερώτηση Εµφάνιση Μαθητών µπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους Ενεργούς Μαθητές, µόνο τους µαθητές που διέκοψαν τη φοίτηση ή έφυγαν µε µετεγγραφή ή όλους τους µαθητές. Στο πεδίο Ηµέρες Απουσιών εµφανίζονται οι ηµέρες που έχουν περαστεί απουσίες, για να µπορείτε να παρακολουθείτε τις ηµεροµηνίες που έχουν καταχωριστεί. Για κάθε µαθητή του τµήµατος πληκτρολογείτε το σύνολο των απουσιών, στη στήλη ικαιολογηµένες ορίζετε ποιες απουσίες είναι δικαιολογηµένες και στην επόµενη στήλη ποιος τις δικαιολογεί, Γιατρός, Κηδεµόνας ή /νση Σχολείου. Στο κάτω µέρος της οθόνης υπάρχουν δύο κουµπιά που πραγµατοποιούν τις εξής λειτουργίες: Σύνολα: Με την επιλογή αυτή θα δείτε για τον τρέχοντα µαθητή συγκεντρωτικά το σύνολο των απουσιών του κάθε µήνα, τις δικαιολογηµένες απουσίες και την προέλευση των δικαιολογητικών. Μηδενισµός: Με την επιλογή αυτή µηδενίζονται αυτόµατα οι απουσίες της συγκεκριµένης ηµεροµηνίας. 54

57 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Το δ-βαση κάνει αυστηρό έλεγχο στην εισαγωγή των απουσιών, έτσι ώστε να µη δώσετε ηµεροµηνία που δεν αντιστοιχεί σε συγκεκριµένο τρίµηνο ή τετράµηνο. Αν µετά την εισαγωγή της ηµεροµηνίας των απουσιών εµφανιστεί το µήνυµα Λανθασµένη Ηµεροµηνία! Παρακαλώ ιορθώστε, τότε έχετε δώσει ηµεροµηνία εκτός ορίων των τριµήνων ή τετραµήνων. Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία Πηγαίνετε στην καρτέλα µε τίτλο Βαθµολογικές Περίοδοι και ελέγξτε προσεκτικά τις ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης των τριµήνων ή των τετραµήνων. Αν δεν καταχωρίζονται οι απουσίες, τότε κάποιος έχει κλειδώσει τα τρίµηνα-τετράµηνα. Από την επιλογή Αλλαγή Χρήστη επιλέξτε τον Χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθµών-Απουσιών ξεκλειδώστε το συγκεκριµένο τρίµηνο-τετράµηνο Βαθµοί Μία ακόµη δυνατότητα που σας δίνει το δ-βαση είναι να καταχωρίσετε τους βαθµούς ανά τµήµα. Η επιλογή ενεργοποιείται µόνο όταν ανοίξετε τα γενικά στοιχεία των τµηµάτων, φωτίσετε το τµήµα που θέλετε και, χωρίς να κλείσετε το παράθυρο των γενικών στοιχείων, επιλέγετε: Αρχεία Τµήµατα Βαθµοί Επιλέγετε τη Βαθµολογική Περίοδο για την οποία θέλετε να εισαγάγετε Βαθµούς. Στη συνέχεια επιλέγετε το µάθηµα. Στην ερώτηση Εµφάνιση Μαθητών µπορείτε να εµφανίσετε όλους τους µαθητές ή µόνο αυτούς που έχουν επαρκή φοίτηση ή µόνο τους µετεξεταστέους µαθητές. ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ Σε περίπτωση που θέλετε να εµφανίσετε τους µετεξεταστέους µαθητές, αλλά το µήνυµα που λαµβάνετε είναι «δεν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα», τότε θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Αποτελέσµατα Ιουνίου. Σε περίπτωση που θέλετε να εµφανίσετε τους µαθητές µε επαρκή φοίτηση, αλλά το µήνυµα που λαµβάνετε είναι «δεν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα», τότε θα πρέπει να εκτελέσετε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Ενηµέρωση Φοίτησης. Εάν δεν καταχωρούνται οι βαθµοί, τότε κάποιος έχει κλειδώσει τα τρίµηνα-τετράµηνα. Από την Αλλαγή Χρήστη, επιλέξτε τον χρήστη Supervisor. Στη συνέχεια από την επιλογή Αρχεία Μαθητές Προστασία Βαθµών-Απουσιών ξεκλειδώστε το συγκεκριµένο τρίµηνο-τετράµηνο. 55

58 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Ενηµέρωση Μ.Ο. Τµηµάτων Με τη λειτουργία αυτήν ενηµερώνεται αυτόµατα ο µέσος όρος των µαθηµάτων κάθε τµήµατος για κάθε βαθµολογική περίοδο. Η επιλογή αφορά µόνο στα Γενικά Λύκεια. Αφού καταχωρίσετε τους βαθµούς των µαθητών, µπορείτε να υπολογίσετε τον µέσο όρο, έτσι ώστε να εµφανίζεται στον Έλεγχο Προόδου, όπως ορίζει το Υπουργείο Παιδείας. Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέξτε από το αντίστοιχο κουµπί Τάξεις ή Τµήµατα εκείνα τα οποία θέλετε να ενηµερώσετε. Από το πεδίο Βαθµολογική Περίοδος διαλέξτε την περίοδο της ενηµέρωσης. Μόλις πατήσετε το κουµπί Ενηµέρωση και απαντώντας καταφατικά στην ερώτηση που ακολουθεί υπολογίζεται και ενηµερώνεται ο µέσος όρος του τµήµατος για κάθε µάθηµα. Η λειτουργία αυτή είναι απαραίτητη για την ορθή έκδοση των στατιστικών Αυτόµατη Επανεγγραφή Τµηµάτων Με την επιλογή αυτήν µπορείτε να επανεγγράψετε αυτόµατα τα τµήµατα από κάποια προηγούµενη περίοδο. Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέξτε µία περίοδο από τη λίστα, όπου υπάρχουν όλες οι περίοδοι που έχετε δηµιουργήσει (περσινές χρονιές). Η επιλογή αυτή θα σας φανεί χρήσιµη µόνο όταν τα τµήµατα της φετινής χρονιάς είναι ταυτόσηµα µε τα τµήµατα κάποιας προηγούµενης περιόδου, οπότε θα κερδίσετε την πληκτρολόγησή τους Αρχεία Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Από την επιλογή αυτή µπορείτε να χειριστείτε το κοµµάτι της Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης ως προς τα τµήµατα, τους βαθµούς και την αξιολόγηση των µαθητών Π..Σ. -Τµήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Με τη διαδικασία αυτή δηµιουργείτε τµήµατα πρόσθετης διδακτικής στήριξης επιλέγοντας την τάξη που ανήκουν και τα µαθήµατα από τα οποία αποτελούνται. Επίσης συµπληρώνετε τις ώρες διδασκαλίας του κάθε µαθήµατος και τους διδάσκοντες καθηγητές Π..Σ. - Βαθµοί Φωτίζοντας το τµήµα Π..Σ. που επιθυµείτε, ενεργοποιείτε την επιλογή Αρχεία Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Βαθµοί για να εισάγετε τη βαθµολογία των µαθητών του αντίστοιχου τµήµατος. 56

59 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Περιγραφική Αξιολόγηση Φωτίζοντας το τµήµα Π..Σ. που επιθυµείτε, ενεργοποιείτε την επιλογή Αρχεία Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Περιγραφική Αξιολόγηση για να αξιολογήσετε την Συµµετοχή, τη Συµπεριφορά, την Επιµέλεια και την Απόδοση των µαθητών σε κάθε µάθηµα του τµήµατος Π..Σ Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Με την διαδικασία αυτή µπορείτε να κατανείµετε τους µαθητές σε τµήµατα Π..Σ. οµαδικά, επιλέγοντας για κάθε µάθηµα το τµήµα που του αντιστοιχεί Αρχεία Ταµείο Είναι η επιλογή από την οποία ενηµερώνετε τις κινήσεις του Ταµείου µε τα έσοδα και τα έξοδα του σχολείου. Για να ενηµερώσετε το ταµείο θα πρέπει πρώτα να έχετε δηµιουργήσει Λογαριασµούς και Προµηθευτές. Επειδή το δ-βάση χρησιµοποιεί ένα εξωλογιστικό σύστηµα παρακολούθησης των λογαριασµών, σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ταµειακές εγγραφές µε όποια ηµεροµηνία θέλετε. Το σύστηµα υπολογίζει πάντοτε και ενηµερώνει αυτόµατα τα νέα υπόλοιπα Ταµείο - Ενηµέρωση Ταµείου Στο παράθυρο που εµφανίζεται, δηλώστε τη χρονική περίοδο (Ηµερ/νία Από Ηµερ/νία Έως). Κάνοντας κλικ στο κουµπί Συνέχεια εµφανίζονται οι κινήσεις του ταµείου που αναφέρονται στην περίοδο που ζητήσατε. Στην πρώτη στήλη βλέπετε τον Κωδικό του Λογαριασµού, στη δεύτερη την Ηµεροµηνία που καταχωρίστηκε η εγγραφή, στη τρίτη υπάρχει ο Αριθµός Παραστατικού, στη στήλη µε τίτλο Αιτιολογία αναφέρεται η αναλυτική περιγραφή της κίνησης. Στη συνέχεια υπάρχει ο Κωδικός του Προµηθευτή, το Συνολικό Ποσό της συγκεκριµένης εγγραφής, ο Συντελεστής-Ποσό ΦΠΑ, ο Συντελεστής-Ποσό Κατηγορία Φόρου και η Κατηγορία Ειδικού Φόρου. Για να καταχωρίσετε µια καινούρια ταµειακή εγγραφή στο ταµείο, επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέξτε τον Κωδικό Λογαριασµού που ήδη έχετε δηµιουργήσει και αφορά στην συγκεκριµένη εγγραφή στο ταµείο σας, στο δεύτερο πεδίο προτείνεται αυτόµατα η τρέχουσα ηµεροµηνία του συστήµατος, την οποία µπορείτε εάν επιθυµείτε να αλλάξετε, στο τρίτο πεδίο δηλώστε τον Αριθµό Παραστατικού. Έπειτα δώστε την αιτιολογία της κίνησης, τον προµηθευτή από τη λίστα που εµφανίζεται, το συνολικό ποσό, το ποσοστό Φ.Π.Α. στο οποίο υπολογίζεται αυτόµατα ο φόρος και, στο τελευταίο πεδίο, δηλώστε το ποσοστό του ειδικού φόρου στο οποίο επίσης υπολογίζεται αυτόµατα το ποσό του ειδικού φόρου (Σε περίπτωση που δηλώσετε ποσοστό ειδικού φόρου πρέπει να δηλώσετε και την 57

60 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο κατηγορία στην οποία ανήκει). Κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση για να ενηµερωθεί το ταµείο. Μπορείτε να διορθώσετε ή να διαγράψετε µια εγγραφή κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουµπιά που βρίσκονται στο κάτω µέρος της οθόνης Ταµείο - Λογαριασµοί Από την επιλογή αυτή θα χειριστείτε τους Λογαριασµούς µέσω των οποίων θα παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα του σχολείου. Λογαριασµός για το δ-βάση είναι µια κατηγορία οικονοµικών δοσοληψιών, λόγου χάρη τα έσοδα από το Υπουργείο, τα έξοδα για τη θέρµανση, τα έξοδα για τον καθαρισµό του σχολείου κτλ. Για να καταχωρίσετε έναν καινούριο λογαριασµό επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Στο παράθυρο που εµφανίζεται τα πεδία που πρέπει να συµπληρώσετε είναι τα εξής: Κωδικός λογαριασµού: Αποτελείται από δύο διψήφια νούµερα, από τα οποία το πρώτο εκφράζει τη γενική κατηγορία της οικονοµικής κίνησης (π.χ. Γενικά Έξοδα Κτιρίου) και το δεύτερο την υποκατηγορία µέσα στην αντίστοιχη κατηγορία (π.χ. Έξοδα Θέρµανσης, ΕΗ, ΟΤΕ κτλ.).το τρίτο µπορείτε να το συµπληρώσετε σε περίπτωση που έχετε πολλούς λογαριασµούς και θέλετε αναλυτικότερα την κατανοµή τους. Περιγραφή: ίνετε την αναλυτική περιγραφή του λογαριασµού που καταχωρείτε. Τύπος Λογαριασµού: Επιλέγετε «Εσόδων» για τους λογαριασµούς Εσόδων και «Εξόδων» γι αυτούς των Εξόδων. Κατηγορία Εσόδων-Εξόδων: Είναι ένα ελεύθερο πεδίο, το οποίο αφού το συµπληρώσετε, µπορείτε να βγάλετε καταστάσεις οµαδοποιηµένες ανά Κατηγορία Λογαριασµού. Το σύστηµα προτείνει κάποιες τιµές και µπορείτε να επιλέξετε κάποια από αυτές ή να εισάγετε µια δική σας. Ηµ/νία Εισαγωγής: Γράφετε την ηµεροµηνία της εισαγωγής του λογαριασµού στο σύστηµα Ταµείο Προµηθευτές Από την επιλογή αυτή έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε τους Προµηθευτές για να µπορείτε να ενηµερώνετε µε ακρίβεια τις κινήσεις του ταµείου σας. Για να καταχωρίσετε έναν καινούριο Προµηθευτή επιλέξτε Νέα Εγγραφή. 58

61 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Στο παράθυρο που εµφανίζεται πρέπει να συµπληρώσετε την Επωνυµία του προµηθευτή και το Επάγγελµά του. Στη συνέχεια δίνετε το Α.Φ.Μ. και τη.ο.υ. στην οποία ανήκει. Στα πεδία που ακολουθούν ( ιεύθυνση, Τ.Κώδικας, Περιοχή, Τηλέφωνα, Fax, και Παρατηρήσεις) συµπληρώνετε τα στοιχεία που αφορούν στο καθένα από αυτά. Κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση για να καταχωρηθεί ο Προµηθευτής σας. Μπορείτε να διορθώσετε ή να διαγράψετε µια εγγραφή κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουµπιά που βρίσκονται στο κάτω µέρος της οθόνης Αρχεία - Πρωτόκολλο Στην επιλογή αυτή αποθηκεύετε ηλεκτρονικά το Πρωτόκολλο του σχολείου. Τα στοιχεία που δίνετε είναι η ηµεροµηνία, ο χαρακτηρισµός του εγγράφου, ο αριθµός του φακέλου και η περιγραφή της εγγραφής. Για να περάσετε µια καινούρια εγγραφή στο πρωτόκολλο, πατήστε το κουµπί Νέα Εγγραφή και πληκτρολογήστε την ηµεροµηνία εισαγωγής, τον αριθµό της εγγραφής, τον χαρακτηρισµό της (εισερχόµενο ή εξερχόµενο έγγραφο), κάποιον κωδικό για το σηµείο του σχολείου όπου βρίσκεται το έγγραφο και την αιτιολογία της. Πατήστε Καταχώριση για να ενηµερωθεί το πρωτόκολλο Αρχεία Βιβλίο Υλικού Σχολείου Εδώ µπορείτε να δηλώσετε το υλικό που υπάρχει στο σχολείο σας, καθώς και κάποιες πληροφορίες όπως για παράδειγµα αν ήταν δωρεά ή αγορά του σχολείου, το ποσό δαπάνης κτλ. Τέλος, έχετε τη δυνατότητα να κατηγοριοποιήσετε το υλικό σας Αρχεία Στοιχεία Σχολείου Από τα πρώτα πράγµατα, που θα κάνετε στο δ-βαση, είναι να ορίσετε τα στοιχεία του σχολείου σας από την επιλογή Αρχεία Στοιχεία Σχολείου Στις επτά καρτέλες που εµφανίζονται αποθηκεύετε όλα τα στοιχεία του σχολείου. Τα στοιχεία αυτά θα εµφανίζονται στις εκτυπώσεις του δ-βαση. ΠΡΟΣΟΧΗ: Είναι πολύ βασικό να ορίσετε τον σωστό τύπο Σχολείου σας. Βάσει αυτής της πληροφορίας το δ-βάση θα εµφανίζει ή όχι συγκεκριµένες πληροφορίες που αφορούν στους τρεις τύπους σχολείων. Στην πρώτη καρτέλα γράφετε τα στοιχεία του σχολείου, όπως το ΥΠΕΠΘ, Περιφερειακή διεύθυνση, τα πλήρη στοιχεία της διεύθυνσης κ.τ.λ. 59

62 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Στη δεύτερη, που επιγράφεται Τίτλος Σχολείου, αναφέρετε το όνοµα και τον τύπο του σχολείου σας. Στην τρίτη καρτέλα του παραθύρου γράφετε τον ιευθυντή και τον Υποδιευθυντή του σχολείου και την ειδικότητά τους. Στην τέταρτη σελίδα του παραθύρου µπορείτε να δηλώσετε εάν θέλετε να χρησιµοποιείτε τα γραφικά του δ-βάση ή τα δικά σας γραφικά. Τα γραφικά αναφέρονται στο εθνόσηµο το οποίο εκτυπώνεται σε όλα τα έντυπα. Εάν λοιπόν επιθυµείτε να αλλάξετε το εθνόσηµο, µπορείτε να εισάγετε στο δ-βάση το αρχείο που έχετε δηµιουργήσει. Το αρχείο αυτό είναι τύπου (bmp, ico, jpg). Η πέµπτη και έκτη σελίδα αφορούν στα Ιδιωτικά Σχολεία τα οποία χρησιµοποιούν το δ-βάση. Οι τιµές που θα ορίσετε αφορούν την εκτύπωση των Απολυτηρίων ή Πτυχίων από το δ-βάση. Ακολουθεί παράδειγµα µε τα στοιχεία που πρέπει να συµπληρώσετε. 60

63 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Τέλος, στην καρτέλα Στοιχεία Ι.Κ.Α. συµπληρώνετε τα στοιχεία του υποκαταστήµατος του Ι.Κ.Α. όπου υπάγεται το σχολείο σας Αρχεία - Σχολικά Έτη Η έννοια του Σχολικού Έτους είναι η πιο βασική για το δ-βαση. Κάθε σχολικό έτος περιλαµβάνει τις τάξεις µε τα µαθήµατα που διδάσκονται, όπως ορίζει το ΥΠΕΠΘ, τους µαθητές και τους εργαζοµένους. Για να δηµιουργήσετε τη δική σας σχολική χρονιά, δεν έχετε παρά να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήµατα: Επιλέξτε Αρχεία Σχολικά Έτη Γενικά Στοιχεία. Πατήστε το κουµπί Νέα Εγγραφή. Στον διάλογο που εµφανίζεται, στη θέση Κωδικός γράψτε τον κωδικό της περιόδου, για παράδειγµα Στα πεδία που αναφέρονται στη Σχολική Χρονιά πληκτρολογήστε την επίσηµη ακαδηµαϊκή χρονιά, π.χ Στον αριθµό Μητρώου γράψτε το µητρώο του τελευταίου µαθητή της περασµένης χρονιάς. Κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση. Από την επιλογή Αρχεία Σχολικά Έτη Αλλαγή Σχολικού Έτους φωτίστε τη σχολική χρονιά και κάντε κλικ στο κουµπί επιλογή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό σχολικό έτος. Στη γραµµή κατάστασης του δ-βαση αναγράφεται η νέα σχολική χρονιά Είστε πλέον έτοιµοι να ξεκινήσετε την καταχώριση των στοιχείων που αφορούν σ αυτήν τη σχολική χρονιά Αρχεία Σταθµοί Εργασίας Από την επιλογή αυτή θα δηλώσετε ή θα τροποποιήσετε τις παραµέτρους που σχετίζονται µε τον κάθε σταθµό εργασίας του δικτύου (αν υπάρχει). Εδώ είναι απαραίτητο να ορίσετε τον κύριο εκτυπωτή του συστήµατος. Για να διορθώσετε τις παραµέτρους ενός σταθµού, αρχικά επιλέγετε τον σταθµό που θέλετε να διορθώσετε (σε περίπτωση που δεν υπάρχει δίκτυο είστε ο 1 ος σταθµός) και κατόπιν πατάτε το κουµπί ιόρθωση. Στο παράθυρο που εµφανίζεται ορίζετε τον εκτυπωτή σας επιλέγοντας κάποιον από τη λίστα. 61

64 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Στην περίπτωση που έχετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές εγκατεστηµένους στα Windows, πατώντας το κουµπί ανοίγετε τη λίστα για να µπορέσετε να επιλέξετε αυτόν που προτιµάτε Αρχεία Χρήστες Συστήµατος Από την επιλογή αυτήν ορίζετε τους χρήστες του δ-βαση και τα δικαιώµατα που θα έχουν στις διάφορες λειτουργίες του πακέτου. Την πρώτη φορά που θα ανοίξετε αυτήν την οθόνη υπάρχει µόνο ο χρήστης Supervisor µε κωδικό εισόδου τον αριθµό 123. Από εδώ µπορείτε να αλλάξετε τον 123, ο οποίος είναι κοινός για όλα τα σχολεία, πατώντας το κουµπί ιόρθωση. Για να περάσετε ένα νέο χρήστη, επιλέξτε Νέα Εγγραφή. Πληκτρολογήστε τον κωδικό ασφαλείας µε τον οποίο θα έχει πρόσβαση στο πρόγραµµα και το όνοµά του. Τέλος, καθορίζετε τις λειτουργίες του δ-βαση στις οποίες δεν θα έχει πρόσβαση ο χρήστης, αν στα πεδία που εµφανίζονται παρακάτω δηλώσετε ΟΧΙ από την αντίστοιχη λειτουργία. Αν αφαιρέσετε το δικαίωµα χρήσης, ο συγκεκριµένος χρήστης δεν θα µπορεί να µπαίνει στην επιλογή (π.χ. στη διαχείριση των εργαζοµένων). Αν έχει δικαίωµα πρόσβασης σε κάποια επιλογή, µπορείτε να του αφαιρέσετε τη διόρθωση, τη διαγραφή ή την εισαγωγή των στοιχείων Αρχεία Χρήση Scanner Το δ-βαση σας παρέχει τη δυνατότητα να εισάγετε τους βαθµούς και τις απουσίες µε τη χρήση του Scanner. Το σηµαντικότερο βήµα για την καταχώρηση της βαθµολογίας και των απουσιών είναι η δηµιουργία προτύπου. Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία θα πρέπει να η ανάλυση της οθόνης σας να είναι 600x800 ή µεγαλύτερη και το µέγεθος των γραµµατοσειρών του σε µικρές (Small Fonts). Για να εκτυπώστε το πρότυπο των βαθµών από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών επιλέγετε: Βαθµοί Βαθµολόγιο για εισαγωγή βαθµολογίας µέσω Scanner Πατήστε το κουµπί Συνέχεια, επιλέξτε ένα τµήµα και από τα Πρόσθετα Φίλτρα, στην ερώτηση Εκτύπωση Προτύπου δώστε "ΝΑΙ". Πατήστε Κλείσιµο και στη συνέχεια Εκτυπωτής. Για να εκτυπώστε το πρότυπο των απουσιών από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών επιλέγετε: Απουσίες / Ποινές / Αµοιβές Απουσιολόγιο για εισαγωγή απουσιών µέσω Scanner Πατήστε το κουµπί Συνέχεια, επιλέξτε ένα τµήµα και από τα Πρόσθετα Φίλτρα, στην ερώτηση Εκτύπωση Προτύπου δώστε "ΝΑΙ". Πατήστε Κλείσιµο και στη συνέχεια Εκτυπωτής. Όταν εκτυπωθεί το πρότυπο, κλείστε τα παράθυρα και ενεργοποιείστε την επιλογή: Αρχεία Χρήση Scanner Βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο που εκτυπώσατε δεν έχει καµία µαυρισµένη κουκκίδα (ούτε στις τρεις πρώτες γραµµές των κουκκίδων που δεν έχουν αριθµούς). Τοποθετείστε το πρότυπο µέσα στον Scanner, πατήστε Σάρωση Αρχείων και κατόπιν το κουµπί Συνέχεια. Στις δυο επιλογές που εµφανίζονται, επιλέξτε Επιλογή Σαρωτή, µαρκάρετε τον δικό σας, πατήστε Επιλογή και στη συνέχεια επιλέξτε Σάρωση Σελίδας. Πατώντας Συνέχεια 62

65 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο εµφανίζεται ένα παράθυρο που σας ζητά να αποθηκεύσετε τη σελίδα που πρόκειται να σαρώσετε. ώστε ένα όνοµα, για παράδειγµα ΑΠΟΥΣΙΕΣ ή ΒΑΘΜΟΙ ή ΒΑΘΜΟΙ- ΕΚΑ ΙΚΟΙ αντίστοιχα και πατήστε Αποθήκευση. Στην οθόνη του δ-βαση εµφανίζονται οι ιδιότητες του Scanner. Πρέπει να ορίσετε την ανάλυση (Resolution) του Scanner στα 300dpi και την εµφάνιση ασπρόµαυρη (Black and White Drawing ή Line Art). Οι δυο αυτές ρυθµίσεις είναι απαραίτητες για τη σωστή επικοινωνία του Scanner µε το δ-βαση. Αφού κάνετε αυτές τις απαραίτητες ρυθµίσεις, µπορείτε να σαρώσετε τη σελίδα. Μόλις η διαδικασία αυτή ολοκληρωθεί, επιστρέφετε στην οθόνη του προγράµµατος. Ζητείστε Επιστροφή και επιλέξτε ηµιουργία Προτύπου. Πατήστε το κουµπί Άνοιγµα Εικόνας και ανοίξτε την εικόνα που µόλις σαρώσατε. Υπενθυµίζουµε ότι το όνοµα της εικόνας είναι αυτό που σας ζητήθηκε πριν τη σάρωση της (ΑΠΟΥΣΙΕΣ ή ΒΑΘΜΟΙ ή ΒΑΘΜΟΙ- ΕΚΑ ΙΚΟΙ). Στη συνέχεια επιλέξτε Εισαγωγή Ζώνης και πλαισιώστε όλους τους κύκλους. Πρέπει να προσέξετε να επιλέξετε και τους κύκλους των τριών πρώτων γραµµών που δεν έχουν αριθµούς. Το πλαίσιο που θα δηµιουργήσετε δεν θα πρέπει να εφάπτεται πουθενά, ούτε στις κουκκίδες ούτε στις κάθετες γραµµές. Συνοψίζοντας τα «µυστικά» του Scanner έχουµε: Την ανάλυση του Scanner στα 300 dpi Την εµφάνιση ως ασπρόµαυρη (Black and White Drawing ή Line Art) Την ανάλυση της οθόνης στα 600x800 ή µεγαλύτερη Τις µικρές γραµµατοσειρές (Small Fonts) 63

66 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Πρότυπο Βαθµών 64

67 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Πρότυπο Απουσιών Τελειώνοντας µε τη δηµιουργίας της ζώνης, κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση Προτύπου. Στο παράθυρο που ανοίγει γράψτε στο πρώτο πεδίο τον αριθµό των µαθητών που χωρά η σελίδα σας (είναι ο τελευταίος α/α που βλέπετε στην σελίδα του προτύπου σας). Επιλέξτε τον τύπο του Προτύπου (Πρότυπο Απουσιών, Πρότυπο Βαθµολογίας µε Ακέραιους Βαθµούς, ή Πρότυπο Βαθµολογίας µε εκαδικούς Βαθµούς). Πατώντας Αποθήκευση το πρόγραµµα σας ζητά να δώσετε ένα όνοµα στο πρότυπο που µόλις δηµιουργήσατε. Αποθηκεύστε το ως ΑΠΟΥΣΙΕΣ ή ΒΑΘΜΟΙ ή ΒΑΘΜΟΙ- ΕΚΑ ΙΚΟΙ. Στην περίπτωση εµφάνισης του µηνύµατος "Λανθασµένες Ρυθµίσεις Προτύπου" θα πρέπει να ελέγξετε αν η γραµµή του πλαισίου που ορίσατε εφάπτεται είτε µε τις κουκκίδες, είτε µε τη δεξιά κάθετη γραµµή της στήλης Ολογράφως. Αν αυτό δεν συµβαίνει, ελέγξτε το πλήθος των µαθητών που χωρά η σελίδα. Αν όλα έχουν οριστεί σωστά, αυτό που θα πρέπει να προσέξετε είναι οι ρυθµίσεις του Scanner να είναι αυτές 65

68 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο που αναφέραµε προηγουµένως. Αν το πρόβληµα καταχώρησης του προτύπου εξακολουθεί, ελέγξτε την ανάλυση της οθόνης. Η ρύθµιση που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε µικρά εικονίδια (Small Fonts) σε ανάλυση 600x800 ή µεγαλύτερη. Η διαδικασία που αφορά το πρότυπο έχει ολοκληρωθεί. Το δ-βαση έχει πλέον "µάθει" τον εκτυπωτή σας και τον scanner που έχετε. Το πρότυπο ισχύει για όλο το σχολείο και δεν χρειάζεται να το δηµιουργήσετε ξανά, εκτός αν αλλάξετε εκτυπωτή ή scanner. Θα πρέπει τώρα να εκτυπώσετε τις καταστάσεις για την εισαγωγή των βαθµών και των απουσιών. Για να εκτυπώστε την κατάσταση των βαθµών από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών επιλέγετε: Βαθµοί Βαθµολόγιο για εισαγωγή βαθµολογίας µέσω Scanner Επιλέξτε µια τάξη ή ένα τµήµα και από τα πρόσθετα φίλτρα επιλέξτε τα µαθήµατα που θέλετε ελέγχοντας την τελευταία επιλογή Εκτύπωση Προτύπου να έχει τιµή "ΟΧΙ". Αφού εκτυπωθούν οι σελίδες που ζητήσατε, σηµειώστε τη βαθµολογία µαυρίζοντας τις κατάλληλες κουκίδες σε κάθε µαθητή. ΠΡΟΣΟΧΗ: εν θα πρέπει να τροποποιήσετε το βαθµολόγιο για εισαγωγή βαθµολογίας µέσω scanner αλλάζοντας τα στοιχεία που εκτυπώνονται. Για να εκτυπώστε την κατάσταση των απουσιών από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών επιλέγετε: Απουσίες / Ποινές / Αµοιβές Απουσιολόγιο για εισαγωγή απουσιών µέσω Scanner Επιλέξτε µια τάξη ή ένα τµήµα. Προσοχή, η τελευταία επιλογή Εκτύπωση Προτύπου θα πρέπει να έχει τιµή "ΟΧΙ". Αφού εκτυπωθούν οι σελίδες που ζητήσατε, σηµειώστε τις απουσίες µαυρίζοντας τις κατάλληλες κουκίδες σε κάθε µαθητή. Για να εισάγετε τις απουσίες µέσω scanner θα πρέπει να εκτυπώσετε δύο σελίδες για κάθε τµήµα, η πρώτη θα αφορά στο Σύνολο των απουσιών και η δεύτερη στις ικαιολογηµένες. Στη συνέχεια δώστε: Αρχεία Χρήση Scanner Ανοίγει το παράθυρο που είδαµε προηγουµένως, όπου πρέπει να επιλέξετε τον σαρωτή σας και να δώσετε την επιλογή για τη σάρωση της σελίδας: Σάρωση Αρχείων Σάρωση Σελίδας ώστε ένα όνοµα σε κάθε σελίδα που σαρώνετε (πχ. για την βαθµολογία του Α1 στην Ιστορία δώστε Α1-ΙΣΤΟΡΙΑ ή για τις Απουσίες του Α1 Α1-ΣΥΝΟΛΟ ή Α1- ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΜΕΝΕΣ. Σαρώστε τη σελίδα και επιλέξτε Επιστροφή. Σηµειώνουµε ότι οι ρυθµίσεις του Scanner θα πρέπει να είναι ίδιες µε του προτύπου. Εισαγωγή Βαθµολογίας Μαθητών Από τις αρχικές επιλογές πατήστε Εισαγωγή Βαθµολογίας Μαθητών Στη συνέχεια, από την Επιλογή Προτύπου διαλέξτε το πρότυπο που είχατε δηµιουργήσει (ΒΑΘΜΟΙ ή ΒΑΘΜΟΙ- ΕΚΑ ΙΚΟΙ) Από την επόµενη επιλογή Άνοιγµα Εικόνας ανοίγετε τη βαθµολογία που σαρώσατε (Α1-ΙΣΤΟΡΙΑ) Το µόνο που µένει είναι να πατήσετε το κουµπί Αποθήκευση Βαθµολογίας. Το 66

69 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο πρόγραµµα θα σας εµφανίσει τις βαθµολογίες που σάρωσε για τυχόν περαιτέρω διορθώσεις. Αν δέχεστε της βαθµολογίες αυτές πατήστε Αποθήκευση και το δ-βαση ενηµερώνει αυτόµατα τους βαθµούς των µαθητών. Αν σε αυτό το σηµείο σας εµφανιστεί το µήνυµα: σηµαίνει ότι έχετε βάλει βαθµούς στο πρότυπο και όχι σε κανονικό βαθµολόγιο. Μια άλλη περίπτωση εµφάνισης µηνύµατος λάθους είναι όταν προσπαθείτε να περάσετε δεύτερη φορά την ίδια βαθµολογία. Το µήνυµα που εµφανίζεται είναι παρόµοιο µε την οθόνη που ακολουθεί. Το δ-βαση σας ενηµερώνει ότι η βαθµολογία αυτή έχει περαστεί και σας ρωτά αν θέλετε να την καταχωρήσετε ξανά. Πατήστε ΝΑΙ αν θέλετε να καταχωρηθούν οι καινούριοι βαθµοί ή ΟΧΙ για να παραµείνουν οι προηγούµενοι. Εισαγωγή Απουσιών Μαθητών Από τις αρχικές επιλογές πατήστε Εισαγωγή Απουσιών Μαθητών Στη συνέχεια, από την Επιλογή Προτύπου διαλέξτε το πρότυπο που είχατε δηµιουργήσει (ΑΠΟΥΣΙΕΣ) ώστε την ηµεροµηνία στην οποία θα καταχωρηθούν οι απουσίες Επιλέξετε εάν θα εισάγετε το Σύνολο των Απουσιών ή τις ικαιολογηµένες Απουσίες. Από την επόµενη επιλογή Άνοιγµα Εικόνας ανοίγετε τη βαθµολογία που σαρώσατε (Α1-ΣΥΝΟΛΟ ή Α1- ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΜΕΝΕΣ) 67

70 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Το µόνο που µένει είναι να πατήσετε το κουµπί Αποθήκευση Απουσιών. Το πρόγραµµα θα σας εµφανίσει τις απουσίες που σάρωσε για τυχόν περαιτέρω διορθώσεις. Αν δέχεστε τις απουσίες αυτές πατήστε Αποθήκευση και το δ-βαση ενηµερώνει αυτόµατα τις απουσίες των µαθητών. Αν σε αυτό το σηµείο σας εµφανιστεί το µήνυµα: σηµαίνει ότι έχετε βάλει απουσίες στο πρότυπο και όχι σε κανονικό απουσιολόγιο. Μια άλλη περίπτωση εµφάνισης µηνύµατος λάθους είναι όταν προσπαθείτε να περάσετε απουσίες σε ίδια ηµέρα. Το δ-βαση σας ενηµερώνει ότι έχουν εισαχθεί απουσίες για αυτήν την ηµέρα και µπορείτε να κάνετε επικάλυψη ή όχι των απουσιών Αρχεία Άλλες Λειτουργίες Παράµετροι Συστήµατος Η λειτουργία αυτή περιλαµβάνει τις βασικές παραµέτρους του προγράµµατος που θα σας φανούν χρήσιµες στην καταχώριση των εγγραφών. Επιλέγοντας Παράµετροι Συστήµατος στο παράθυρο που ανοίγει µπορείτε να γράψετε όλα τα τυποποιηµένα δεδοµένα, όπως για παράδειγµα τον ταχυδροµικό κώδικα, την περιοχή του µαθητή κ.λ.π. µόνο για να τα επιλέγετε και όχι να τα πληκτρολογείτε. Χρήσιµες θα αποδειχθούν οι καρτέλες µε τα ελεύθερα πεδία του µαθητή και του εργαζοµένου (6 η καρτέλα). Θα χρησιµοποιήσετε τα ελεύθερα πεδία, για να καταχωρίσετε πληροφορίες που δεν έχουν προβλεφθεί στις καρτέλες τους, για παράδειγµα, οι δραστηριότητες του µαθητή (αθλητισµός, περιβαλλοντική εκπαίδευση) ή το (ηλεκτρονική διεύθυνση) των καθηγητών Παράµετροι Επίδοσης Με την επιλογή Παράµετροι Επίδοσης εµφανίζεται το παράθυρο των χαρακτηρισµών της επίδοσης όπου µπορείτε να προσθέσετε τους δικούς σας. Έτσι, κερδίζετε χρόνο στην πληκτρολόγηση παρατηρήσεων για την επίδοση των µαθητών Ετικέτες Συστήµατος Οι επιλογή αυτή αφορά στις ετικέτες, που τυπώνονται µέσα από το πρόγραµµα, για επιστολές, σηµειώµατα, γράµµατα, ειδοποιητήρια κ.λ.π. που στέλνονται κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς. Τα στοιχεία που πρέπει να καθορίσετε για κάθε διαφορετικό τύπο ετικέτας που θα χρησιµοποιήσετε είναι οι διαστάσεις της, οι γραµµές που χωράει και ο αριθµός των ετικετών στη γραµµή και στη σελίδα. 68

71 Οι επιλογές των αρχείων Κεφάλαιο 3 ο Σύστηµα Η τελευταία αυτή επιλογή περιέχει δύο λειτουργίες. Η πρώτη µε τίτλο Επαναπροσδιορισµός Εκτυπώσεων Συστήµατος χρησιµοποιείται σε περίπτωση που κάποιος χρήστης τροποποίησε (κατέστρεψε) τις εκτυπώσεις του δ-βαση, οπότε και πρέπει να επαναφέρετε τις αρχικές επιλογές, ή αν σας το προτείνει ο ΕΠΑΦΟΣ µε κάποια νεότερη έκδοση του προγράµµατος. Η επιλογή αυτή δεν θα επηρεάσει τις δικές σας εκτυπώσεις. Με τη δεύτερη επιλογή Έλεγχος εδοµένων Συστήµατος γίνεται ένας έλεγχος στο ταµείο, στην επιλογή-απαλλαγή µαθηµάτων και σε όλα τα µαθήµατα των µαθητών. Μπορείτε να ενεργοποιείτε την επιλογή αυτή όσο συχνά θέλετε Αρχεία Απόφοιτοι (Αφορά µόνο σε Γενικά Λύκεια) Υποψήφιοι Πανελλαδικών Εξετάσεων Άλλων Ετών Από την επιλογή αυτή καταχωρείτε τους απόφοιτους άλλων ετών οι οποίοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στις Πανελλαδικές Εξετάσεις της τρέχουσας περιόδου. Αν ο υποψήφιος υπάρχει στο αρχείο σας σε κάποιο παλαιότερο έτος χρησιµοποιήστε το κουµπί Επανεγγραφή για να τον εισάγετε αυτόµατα στην τρέχουσα σχολική χρονιά Υποψήφιοι Πανελλαδικών Εξετάσεων Άλλων Ετών (Υποψήφιοι για το 10%) Στην επιλογή αυτή καταχωρείτε µόνο τους απόφοιτους του οι οποίοι δεν έδωσαν έκτοτε Πανελλαδικές εξετάσεις ώστε να αποκτήσουν Βεβαίωση Πρόσβασης. Υπενθυµίζουµε ότι το δεν υπήρχε η Βεβαίωση Πρόσβασης ως έντυπο και για το λόγο αυτό θα πρέπει να ακολουθηθεί η προαναφερθείσα διαδικασία ώστε να αποκτήσουν το συγκεκριµένο έντυπο Αρχεία Έξοδος Είναι η επιλογή που κλείνει το πρόγραµµα. Αν απαντήσετε αρνητικά στη σχετική ερώτηση, παραµένετε στο δ-βαση, αλλιώς το πρόγραµµα τερµατίζεται. 69

72

73 Κεφάλαιο 4 Οι επιλογές των Εκτυπώσεων Στο κεφάλαιο περιγράφονται αναλυτικά οι εκτυπώσεις του δ-βαση µία προς µία. Θα είναι ο οδηγός σας για τον εντοπισµό της εκτύπωσης που σας ενδιαφέρει. Από τη δεύτερη αυτήν επιλογή του κυρίως menu µπορείτε να πάρετε µια σειρά από εκτυπώσεις για τους Μαθητές, τους Εργαζοµένους, τις Τάξεις, τα Τµήµατα, το Ταµείο, το Σχολείο σας και για οποιαδήποτε πληροφορία έχει εισαχθεί στο πρόγραµµα Γενικά για τις Εκτυπώσεις Στις περισσότερες καταστάσεις του δ-βαση υπάρχει το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης από όπου µπορείτε να µεταβάλλετε τα στοιχεία που θα εµφανιστούν στην κατάσταση. Εάν το ενεργοποιήσετε, εµφανίζεται ο ακόλουθος πίνακας που περιέχει όλα τα διαθέσιµα στοιχεία της κατάστασης. Επιλέγετε αυτά που θέλετε να εµφανιστούν, συµπληρώνοντας τον αύξοντα αριθµό της εµφάνισής τους (µηδενίζοντας τον α/α ενός πεδίου, παύετε να το επιλέγετε) και το επιθυµητό µήκος του (δεν µπορεί να υπερβαίνει το µέγιστο). 71

74 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Το κουµπί Παράµετροι Εκτύπωσης περιλαµβάνει θέµατα που αφορούν στον εκτυπωτή. Στην πρώτη καρτέλα µε τίτλο Γενικά Στοιχεία µπορείτε να επιλέξετε κάποιον άλλο εκτυπωτή από τους ήδη εγκατεστηµένους στα Windows, αν δεν θέλετε να τυπώσετε σε αυτόν που έχετε ήδη ορίσει ως προεπιλογή στο δ-βαση. Θυµίζουµε ότι η επιλογή αυτή γίνεται από την επιλογή Αρχεία Σταθµοί Εργασίας ιόρθωση Κύριος Εκτυπωτής. Στο δεύτερο πεδίο αυτής της καρτέλας επιλέγετε τη γραµµατοσειρά της εκτύπωσης. Στα τρία επόµενα πεδία ορίζετε το µέγεθος των χαρακτήρων του σχολείου, των τίτλων και του κειµένου. Στο πεδίο Προσανατολισµός επιλέγετε τον τρόπο που θα τυπωθεί η σελίδα (οριζόντια ή κάθετα). Στο τελευταίο πεδίο ορίζετε τον αριθµό των αντιτύπων της εκτύπωσης. Στη δεύτερη καρτέλα της οθόνης αυτής µε τίτλο Στοιχεία Εµφάνισης δηλώνετε τα στοιχεία που θέλετε να εµφανίζονται στην εκτύπωση, όπως για παράδειγµα ο τίτλος του σχολείου, η διεύθυνση, ο µαίανδρος, το εθνόσηµο κ.τ.λ., καθώς και αν η εκτύπωση θα είναι ασπρόµαυρη ή έγχρωµη. Τα στοιχεία εµφάνισης θα διαφοροποιούνται ανάλογα µε την εκτύπωση που ζητήσατε. Στην τρίτη κατά σειρά καρτέλα ορίζετε τα περιθώρια της εκτύπωσης. Με το κουµπί Επαναφορά Αρχικών Τιµών τα περιθώρια παίρνουν τις τιµές που ορίζει ο εκτυπωτής. Αν θέλετε µπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια αυτά πληκτρολογώντας την καινούργια τιµή τους. Το τελευταίο παράθυρο µε τίτλο Άλλες Παράµετροι αναφέρεται στην εκτύπωση ή όχι του ιευθυντή, του Υποδιευθυντή, του συντάκτη κ.τ.λ. Από εδώ ορίζετε αν θα εµφανιστούν τα στοιχεία αυτά στην εκτύπωση. Σε όλες τις εκτυπώσεις του δ-βάση στο κάτω µέρος του παραθύρου των Φίλτρων Επιλογής υπάρχουν τέσσερα κουµπιά που αφορούν στον τρόπο µε τον οποίο θα δείτε την εκτύπωση. 72

75 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Το πρώτο µε τίτλο Οθόνη εµφανίζει την εκτύπωση που ζητήσατε στην οθόνη. Είναι η προεπισκόπηση της εκτύπωσης. Αν επιλέξετε να δείτε την εκτύπωση µε τον τρόπο αυτόν, µπορείτε να µετακινηθείτε οριζόντια ή κάθετα στον χώρο της εκτύπωσης, χρησιµοποιώντας την οριζόντια και την κάθετη µπάρα ολίσθησης. Η εναλλαγή των σελίδων γίνεται µε τα πλήκτρα Επόµενη/ Προηγούµενη που βρίσκονται στο κάτω µέρος της οθόνης. Το κουµπί Σελίδα σας δείχνει την τρέχουσα σελίδα εκτύπωσης. Μπορείτε ακόµη να σµικρύνετε ή να µεγιστοποιήσετε την εκτύπωση χρησιµοποιώντας το κουµπί πολλαπλών επιλογών, που σας δίνει το µέγεθος της εµφάνισης (100%, 75% κ.τ.λ.). Από το κουµπί Εκτύπωση µπορείτε να στείλετε την εκτύπωση στον εκτυπωτή. Πριν εκτυπώσετε την κατάσταση στον εκτυπωτή, υπάρχει ένας διάλογος στον οποίο ορίζετε τον Τύπο της Εκτύπωσης αν θέλετε Κατάσταση, Αυτοκόλλητες Ετικέτες ή Γραφικά (εάν αναφέρεστε στα Στατιστικά Στοιχεία). Στην ερώτηση Εκτύπωση Σε µπορείτε να ορίσετε αν η κατάσταση θα εκτυπωθεί στον εκτυπωτή ή σε αρχείο του Excel ή σε αρχείο τύπου TXT ή ASCII για την επεξεργασία από κάποιο άλλο πρόγραµµα. Εάν επιλέξετε εκτύπωση σε αρχείο στον κατάλογο του δ-βαση C:\DB2000, θα δηµιουργηθεί ένα αρχείο µε όνοµα το όνοµα της εκτύπωσης. Μετά το τέλος της εκτύπωσης µπορείτε να το αντιγράψετε σε µία δισκέτα ή να το επεξεργαστείτε µε κάποια άλλη εφαρµογή. Το ίδιο αποτέλεσµα µπορείτε να έχετε εάν από τα φίλτρα της εκτύπωσης πατήσετε το κουµπί Αρχείο. Τέλος, το κουµπί Κλείσιµο, µας επιστρέφει στον κατάλογο των εκτυπώσεων. 73

76 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο 4.2. Εκτυπώσεις - Μαθητών Σε όλες τις εκτυπώσεις του δ-βαση, αν πατήσετε το κουµπί Συνέχεια, παρουσιάζεται το παράθυρο µε τα Φίλτρα Επιλογής. Οι επιλογές των φίλτρων αυτών είναι οι εξής: Ταξινόµηση Μπορείτε να εµφανίσετε τους µαθητές ταξινοµηµένους Αλφαβητικά, ανά Μητρώο, ανά Τάξη, ανά Τµήµα Γενικής Παιδείας και Ανά Τάξη & Μητρώο. Τα Γυµνάσια µπορούν να εµφανίσουν τους µαθητές ταξινοµηµένους Ανά Τµήµα Ξένων Γλωσσών και ανά Καλλιτεχνική Κατεύθυνση (για τα Καλλιτενχικά Γυµνάσια) Τα Γενικά Λύκεια µπορούν να εµφανίσουν τους µαθητές ταξινοµηµένους Ανά Κατεύθυνση, Τµήµα Κατεύθυνσης, Τµήµα Επιλογής και Τµήµα Ξένων Γλωσσών. Τα ΤΕΕ µπορούν να εµφανίσουν τους µαθητές ταξινοµηµένους Ανά Τοµέα, ανά Κύκλο, ανά Έτος Φοίτησης. Τα ΕΠΑ.Λ. µπορούν να εµφανίσουν τους µαθητές ταξινοµηµένους ανά Κύκλο και ανά Τµήµα Κύκλου, Τοµέα, Ειδκότητας. Τα Ιδιωτικά Εκπαιδευτήρια µπορούν να εµφανίσουν τους µαθητές ταξινοµηµένους ανά Κωδικό Μαθητή Ιδιωτικών Σχολείων. Εάν επιλέξετε ανά Τάξη έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε τους µαθητές κάποιων τάξεων µόνο. Το δηλώνετε κάνοντας κλικ στο κουµπί Τάξεις και µαρκάροντας τις τάξεις που θέλετε. Εάν επιλέξετε ανά Τµήµα, έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε τους µαθητές κάποιων τµηµάτων µόνο κάνοντας κλικ στο κουµπί Τµήµατα και µαρκάροντας αυτά που θέλετε. Σε περίπτωση που θέλετε όλα τα τµήµατα µιας τάξης µόνο, κάντε κλικ στο κουµπί Τάξεις και επιλέξτε την τάξη που θέλετε. Μαθητές Με ιακοπή Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους µαθητές που έχουν διακόψει τη φοίτηση (Ναι). Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους µαθητές που δεν έχουν διακόψει τη φοίτηση (Όχι). Μπορείτε να εµφανίσετε όλους τους µαθητές (Όλοι οι µαθητές) 74

77 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Μαθητές Με Μετεγγραφή Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους µαθητές που έχουν πάρει µετεγγραφή σε κάποιο άλλο σχολείο (Ναι). Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους µαθητές που ΕΝ έχουν πάρει µετεγγραφή σε κάποιο άλλο σχολείο (Όχι). Μπορείτε να εµφανίσετε όλους τους µαθητές (Όλοι οι µαθητές). Για να επιλέξετε κάποιες τάξεις, τµήµατα ή µαθητές, κάντε κλικ στα αντίστοιχα κουµπιά. Στο παράθυρο που εµφανίζεται µαρκάρετε τις εγγραφές που θέλετε και Κλείσιµο για έξοδο από το παράθυρο αυτό. Τέλος, εάν θέλετε να εµφανιστούν όλοι οι µαθητές, δεν χρειάζεται να επιλέξετε ούτε Τάξεις ούτε Τµήµατα ούτε Μαθητές. Από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε επιπλέον παραµέτρους για την εκτύπωση. Τα Πρόσθετα Φίλτρα διαφέρουν ανάλογα µε την εκτύπωση που ζητάτε κάθε φορά και για τον λόγο αυτόν εξηγούνται στις αντίστοιχες εκτυπώσεις Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Μαθητών Κατάσταση µε ονοµατεπώνυµα Μαθητών. ιευθύνσεις Μαθητών Κατάσταση µε τα στοιχεία διεύθυνσης των µαθητών. Στοιχεία Καρτέλας Μαθητών Κατάσταση µε τα ατοµικά στοιχεία των µαθητών Αριθµός ηµοτολογίου, Μητρώο Αρρένων κλπ. Μαθητές µε Ανανέωση Εγγραφής Εµφανίζει όλους τους µαθητές οι οποίοι επανεγγράφησαν από την περσινή χρονιά στο σχολείο σας. Μαθητές που ήρθαν µε Μετεγγραφή Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους µαθητές που ήρθανε µε µετεγγραφή στο σχολείο σας. Μαθητές που ήρθαν µε Νέα Εγγραφή Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους µαθητές που γραφτήκανε πρώτη φορά στο σχολείο σας για την τρέχουσα σχολική χρονιά. Μαθητές που διακόψανε τη Φοίτηση Η κατάσταση αυτή εµφανίζει όλους τους µαθητές που διακόψανε τη φοίτηση για κάποιο άλλο λόγο εκτός από µετεγγραφή. Μαθητές που πήραν Μετεγγραφή Η κατάσταση αυτή εµφανίζει όλους τους µαθητές που έχουν φύγει µε µετεγγραφή. Ονοµαστική Κατάσταση Μαθητών Κατά Τάξη Η κατάσταση αυτή εµφανίζει αλφαβητικά τους µαθητές κάθε τάξης µε ονοµατεπώνυµο, κωδικό εξετάσεων και χώρο παρατηρήσεων για τους µαθητές Ονοµαστική Κατάσταση Μαθητών Κατά Κατεύθυνση Η κατάσταση αυτή εµφανίζει κατά κατεύθυνση τους µαθητές µε ονοµατεπώνυµο, κωδικό εξετάσεων και χώρο παρατηρήσεων για τους µαθητές. 75

78 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Κατάσταση Παλιννοστούντων και Αλλοδαπών Μαθητών Με την εκτύπωση αυτή βλέπετε όλα τα στοιχεία που αφορούν τους παλιννοστούντες και αλλοδαπούς µαθητές. Αν πατήσετε Στοιχεία εκτύπωσης, εµφανίζονται τα στοιχεία των µαθητών που θέλετε. Κατάσταση Μαθητών Κατά Κατηγορία Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τους µαθητές ανάλογα µε την κατηγορία που τους έχουµε δηλώσει στην καρτέλα τους π.χ. Ελληνόπαιδες, Παλιννοστούντες κ.λ.π. Κατάσταση Μαθητών Κατά Έκδοση Αποτελεσµάτων Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τους µαθητές ανάλογα µε την έκδοση αποτελεσµάτων που τους έχουµε δηλώσει π.χ. Αλλοδαποί 1 ης χρονιάς στην Ελλάδα Απουσίες / Ποινές / Αµοιβές Φύλλο Απουσιών Είναι η κατάσταση που παρουσιάζει αναλυτικά τις απουσίες του µαθητή για όλη τη διάρκεια της χρονιάς. Στην εκτύπωση αυτή βλέπετε όλες τις ηµέρες κάθε µήνα και τις ηµεροµηνίες όπου υπάρχουν απουσίες του µαθητή. Στην τελευταία κάθετη και οριζόντια στήλη βλέπετε το σύνολο των απουσιών. Τα Πρόσθετα Φίλτρα θα σας φανούν χρήσιµα, για να δηλώσετε το χρονικό διάστηµα που έγιναν οι απουσίες, καθώς και το σύνολό τους. Η εκτύπωση αυτή δεν µπορεί να τροποποιηθεί. Ειδοποιητήριο Απουσιών Είναι η πρώτη εκτύπωση που αφορά στις απουσίες των µαθητών. Η συγκεκριµένη εκτύπωση αφορά στο ειδοποιητήριο που εκδίδει το σχολείο για την απουσία του µαθητή. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης µπορείτε να ορίσετε το εύρος της ηµεροµηνίας απουσιών, το σύνολο των απουσιών των µαθητών καθώς και αν θέλετε να εµφανίζονται οι Ποινές/ Αµοιβές. Από την επιλογή Έλεγχος Ειδοποιητηρίων επιλέγετε τον έλεγχο για ειδοποιητήρια που έχουν σταλεί (ΝΑΙ) ή εκτυπώνετε χωρίς έλεγχο (ΟΧΙ). Από την επιλογή Παράθυρο Με Στοιχεία επιλέγετε: Χωρίς Παράθυρο για να µην εµφανιστεί η διεύθυνση του κηδεµόνα ή του µαθητή. Κηδεµόνα για την εµφάνιση της διεύθυνσης του κηδεµόνα και Μαθητή για την εµφάνιση της διεύθυνσης του µαθητή. εν µπορείτε να διορθώσετε αυτήν την εκτύπωση. Ενηµέρωση Ποινών/ Αµοιβών Η εκτύπωση εµφανίζει το σύνολο των Ποινών/ Αµοιβών των µαθητών. Από τα πρόσθετα φίλτρα µπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστηµα που περιλαµβάνονται οι Ποινές / Αµοιβές. Απουσιολόγιο για εισαγωγή Απουσιών µέσω Scanner Είναι η εκτύπωση που αφορά στην καταχώρηση απουσιών µε Σαρωτή (Scanner). Στην εκτύπωση αναγράφονται η τάξη ή το τµήµα. Η κατάσταση αυτή περιλαµβάνει το µητρώο και το επώνυµο των µαθητών, τις στήλες για την αναγραφή των απουσιών και τη ζώνη των κουκίδων οι οποίες θα "διαβαστούν " από τον Scanner. Συνοπτική Κατάσταση Απουσιών Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει συνοπτικά τις µέρες απουσίας του µαθητή, καθώς και το πλήθος των ηµερών που δικαιολογούνται από τον Γιατρό και τον Κηδεµόνα. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το χρονικό διάστηµα, στο οποίο έγιναν οι απουσίες, καθώς και το σύνολο των απουσιών. Η εκτύπωση αυτήν µπορεί να τροποποιηθεί από το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης. 76

79 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Αναλυτική Κατάσταση Απουσιών Από την εκτύπωση αυτή µπορείτε να δείτε αναλυτικά τις απουσίες των µαθητών. Εµφανίζονται όλοι οι µαθητές, το σύνολο των απουσιών, οι δικαιολογηµένες και οι αδικαιολόγητες, καθώς και η ηµεροµηνία απουσίας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα αυτής της εκτύπωσης ορίζετε το εύρος της ηµεροµηνίας και το σύνολο των απουσιών. Και αυτή η εκτύπωση έχει τη δυνατότητα να τροποποιηθεί από το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης. Αναλυτική Κατάσταση Απουσιών Κατά Ηµεροµηνία Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τις απουσίες ανά χρονικό διάστηµα το οποίο το ορίζετε εσείς µέσα από τα Πρόσθετα Φίλτρα. Εµφανίζονται οι µαθητές, το σύνολο των απουσιών για όλο το χρονικό διάστηµα οι απουσίες αναλυτικά σε κάθε ηµεροµηνία που πραγµατοποιήθηκαν, καθώς και το σύνολο των δικαιολογηµένων. Συνοπτική Κατάσταση απουσιών κατά τρίµηνο/ τετράµηνο Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τις απουσίες ανά τρίµηνο ή τετράµηνο. Εµφανίζονται οι µαθητές, το σύνολο των απουσιών για όλες τις βαθµολογικές περιόδους και το σύνολο της κάθε περιόδου, όπως και οι δικαιολογηµένες και αδικαιολόγητες απουσίες για όλο το χρόνο και για κάθε περίοδο ξεχωριστά. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τις βαθµολογικές περιόδους που θέλετε να εµφανιστούν και το σύνολο των απουσιών. Αναλυτική Κατάσταση Απουσιών Κατά Μήνα Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τις απουσίες ανά µήνα. Εµφανίζονται οι µαθητές, το σύνολο των απουσιών για το µήνα και αναλυτικά οι απουσίες στις ηµέρες που πραγµατοποιήθηκαν. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τον µήνα για τον οποίο θέλετε να εµφανιστούν οι απουσίες. Κατάσταση Ειδοποιητηρίων Απουσιών Εµφανίζει την κατάσταση µε τα ειδοποιητήρια που έχουν σταλεί και συγκεκριµένα την ηµεροµηνία αποστολής τους, το σύνολο των απουσιών, τις δικαιολογηµένες και αδικαιολόγητες απουσίες. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστηµα για το οποίο θέλετε να εµφανίσετε την κατάσταση των ειδοποιητηρίων. Η εκτύπωση αυτή τροποποιείται από το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης). Κατάσταση Ποινών/ Αµοιβών Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει κατάσταση µαθητών για τους οποίους έχουν καταχωριστεί ποινές / αµοιβές. Στην κατάσταση αναφέρονται τα στοιχεία των µαθητών, η ηµεροµηνία της ποινής / αµοιβής και η περιγραφή της. Και αυτή είναι εκτύπωση στην οποία µπορείτε να εµφανίσετε τα πεδία που θέλετε πατώντας το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης Βαθµοί Βαθµολόγιο Χωρίς Τίτλους Με την εκτύπωση αυτή εκτυπώνετε τα βαθµολόγια στα οποία οι καθηγητές θα εισάγουν τη βαθµολογία των µαθητών. Στην εκτύπωση αυτή δεν εµφανίζεται το µάθηµα και η βαθµολογική περίοδος τα οποία συµπληρώνονται από εσάς. Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται οι µαθητές και οι στήλες Αριθµός και Ολογράφως στις οποίες θα περαστούν οι βαθµοί. Βαθµολόγιο Χωρίς Εµφάνιση Προηγούµενων Βαθµών Η εκτύπωση αυτή εκτυπώνει βαθµολόγιο για το µάθηµα και την περίοδο την οποία επιλέγετε. Εµφανίζει τους µαθητές και τις στήλες για καταχώριση βαθµολογίας. Η κατάσταση αυτή δεν τυπώνει τους βαθµούς των περασµένων βαθµολογικών περιόδων, ακόµη και αν αυτοί έχουν καταχωριστεί. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να ορίσετε το µάθηµα και τη βαθµολογική περίοδο στην οποία θα 77

80 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο αναφέρεται η εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αν θα τυπώσετε βαθµολόγια για τους µαθητές που έχουν επαρκή φοίτηση ή όλους τους µαθητές, την ηµεροµηνία και, τέλος, τον υπεύθυνο καθηγητή. Βαθµολόγιο Με Εµφάνιση Προηγούµενων Βαθµών Η εκτύπωση αυτή είναι όµοια µε την προηγούµενη µε τη διαφορά ότι εµφανίζει τους βαθµούς των περασµένων βαθµολογικών περιόδων. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να ορίσετε το µάθηµα και τη βαθµολογική περίοδο στην οποία θα αναφέρεται η εκτύπωση. Μπορείτε επίσης να ορίσετε αν θα τυπώσετε βαθµολόγια για τους µαθητές που έχουν επαρκή φοίτηση ή όλους τους µαθητές, την ηµεροµηνία και τέλος, τον υπεύθυνο καθηγητή. Βαθµολόγιο για Εισαγωγή Βαθµολογίας µέσω Scanner Είναι η εκτύπωση που αφορά στην καταχώρηση βαθµολογίας µε Σαρωτή (Scanner). Στην εκτύπωση αναγράφονται το µάθηµα, η τάξη ή το τµήµα και η βαθµολογική περίοδος. Η κατάσταση αυτή περιλαµβάνει το µητρώο και το επώνυµο των µαθητών, τις στήλες για την αναγραφή των βαθµών και τη ζώνη των κουκίδων οι οποίες θα "διαβαστούν" από τον Scanner. Από τα Πρόσθετα φίλτρα της εκτύπωσης αυτής ορίζετε το µάθηµα και τη βαθµολογική περίοδο την οποία θα αφορά σ αυτή τη βαθµολογία. Στη συνέχεια ορίζετε αν θα τυπώσετε βαθµολόγια για τους µαθητές που έχουν επαρκή φοίτηση ή για όλους τους µαθητές, την ηµεροµηνία και τέλος, τον υπεύθυνο καθηγητή. Έλεγχος Προόδου / Επίδοσης Η εκτύπωση αυτή αντιστοιχεί στον Έλεγχο Προόδου που παίρνουν οι µαθητές στο τέλος κάθε βαθµολογικής περιόδου. Το δ-βαση σας δίνει τη δυνατότητα να γλιτώσετε από τα έξοδα εκτύπωσης των ελέγχων και από τη χειρωνακτική καταχώριση της βαθµολογίας των µαθητών. Το έντυπο που εκτυπώνει το δ-βαση είναι σύµφωνο µε τις οδηγίες του Υπουργείου Παιδείας. Ο Έλεγχος Προόδου παρουσιάζει τα µαθήµατα που παρακολουθεί ο µαθητής, τις απουσίες του, τους βαθµούς του σε κάθε µάθηµα για τη βαθµολογική περίοδο που εκδίδεται ο Έλεγχος, καθώς και το µέσο όρο της τάξης που ανήκει ο µαθητής για κάθε µάθηµα. Την εκτύπωση αυτή δεν µπορείτε να την τροποποιήσετε. Στα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να ορίσετε αν θα εµφανίζονται οι απουσίες, οι Ποινές / Αµοιβές, οι παρατηρήσεις επίδοσης, οι διδάσκοντες καθηγητές. Ορίζετε ακόµη για ποιες βαθµολογικές περιόδους θα εµφανιστεί ο έλεγχος, αν θα εµφανιστεί ο γενικός µέσος όρος (πρέπει να είναι ΟΧΙ αν εκτυπώνετε τρίµηνα ή τετράµηνα και ΝΑΙ στο τέλος της σχολικής χρονιάς µετά την ενηµέρωση τελικής επίδοσης). Στην τελευταία επιλογή Εµφάνιση Μαθητών επιλέγετε τους µαθητές για τους οποίους θα εκτυπώσετε Έλεγχο Προόδου. Κατάσταση Βαθµολογίας Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει τους µαθητές µιας τάξης ή ενός τµήµατος µε τους βαθµούς τους σε κάθε µάθηµα και για κάθε βαθµολογική περίοδο. Όλοι οι βαθµοί των µαθητών σε όλα τα µαθήµατα και σε όλες τις περιόδους εµφανίζονται σε µια εκτύπωση. Στα µαθήµατα που οι µαθητές δεν έχουν βαθµό ή δεν έχουν επιλέξει το µάθηµα (αν είναι επιλογής) εµφανίζεται "παύλα" (-). Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τα µαθήµατα που θα εµφανιστούν, τις βαθµολογικές περιόδους και αν θέλετε να εµφανιστούν οι απουσίες µε τον ετήσιο Μ.Ο. και οι κάθετοι µέσοι όροι κάθε βαθµολογικής περιόδου. Κατάσταση Βαθµολογίας Ειδικών Κατηγοριών Μαθητών (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ) Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται οι µαθητές όπου ανήκουν σε κάποια ειδική κατηγορία όπως οι Υποψήφιοι που δεν έλαβαν Απολυτήριο κατά τα προηγούµενα σχολικά έτη και δεν φοιτούν, οι Στρατεύσιµοι και οι Υποψήφιοι από σχολεία εξωτερικού. 78

81 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Κατάσταση Αντιπαραβολής Γραπτής Βαθµολογίας Βαθµολογικών Κέντρων (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ) Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει τους µαθητές µε τους βαθµούς που λάβανε από τα βαθµολογικά κέντρα την περίοδο των εξετάσεων. Κατάσταση Βαθµολογίας µε Χαρακτηρισµό Βαθµού Στην κατάσταση αυτήν παρουσιάζονται οι µαθητές της τάξης ή του τµήµατος που θα επιλέξετε µε τους βαθµούς τους στο µάθηµα που αναφέρεται η εκτύπωση. Στην πρώτη στήλη ο βαθµός εµφανίζεται αριθµητικά και στη δεύτερη ολογράφως. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε το µάθηµα και τις βαθµολογικές περιόδους που θα αφορά η εκτύπωση, καθώς και αν θα τυπώσετε βαθµολόγια για τους µαθητές που έχουν απαλλαγή στο µάθηµα, τους µαθητές που δεν έχουν επιλέξει το µάθηµα (αν είναι επιλογής), µόνο τους µαθητές που έχουν επαρκή φοίτηση ή όλους τους µαθητές, την ηµεροµηνία και, τέλος, τον υπεύθυνο καθηγητή. Κατάσταση Μέσων Όρων Μαθητών Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τον µέσο όρο των µαθητών στο µάθηµα και στην περίοδο που θα επιλέξετε. Με την εκτύπωση αυτήν µπορείτε να πάρετε κατάσταση µε τους µαθητές που ο µέσος όρος τους είναι µεταξύ των τιµών που θέλετε. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τον αλγόριθµο στον οποίο θα αφορά ο µέσος όρος, το εύρος του µέσου όρου που θέλετε να ικανοποιείται και, τέλος, τους µαθητές που θέλετε να εµφανιστούν. Κατάσταση Μαθητών Κατά Μάθηµα Στην εκτύπωση αυτήν εµφανίζονται οι µαθητές που έχουν απαλλαγή σε κάποιο µάθηµα. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα επιλέγετε το µάθηµα που θέλετε, τους µαθητές που ικανοποιούν τη συνθήκη. Κατάσταση Μαθητών µε Μαθήµατα στα οποία έχουν Απαλλαγή Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους µαθητές µε τα µαθήµατα στα οποία απαλλάσσονται. Κατάσταση Μαθητών µε Μαθήµατα τα οποία έχουν Επιλέξει Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους µαθητές µε τα µαθήµατα τα οποία έχουν επιλέξει. Κατάσταση Μαθητών Κατά Μάθηµα Επιλογής Από τα πρόσθετα φίλτρα αυτής της κατάστασης µπορείτε να εµφανίσετε: Ποιοι µαθητές έχουν επιλέξει το συγκεκριµένο µάθηµα. Ποιοι µαθητές δεν έχουν επιλέξει το συγκεκριµένο µάθηµα. Κατάσταση Μαθητών οι οποίοι δεν έχουν επιλέξει Μάθηµα Επιλογής Εµφανίζει τους µαθητές οι οποίοι δεν έχουν επιλέξει κανένα µάθηµα επιλογής. Κατάσταση Μαθητών Κατά Μάθηµα που Υπολογίζεται ή όχι στο Γ.Μ.Ο. Εµφανίζει τους µαθητές κατά µάθηµα που υπολογίζεται ή όχι στο Γ.Μ.Ο. Μέσα από τα πρόσθετα φίλτρα επιλέγετε τα µαθήµατα καθώς και ποια κατηγορία µαθητών θέλετε να εµφανίσετε. Κατάσταση Ελέγχου Εισαγωγής Βαθµολογίας µέσω Scanner Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει τις καταστάσεις που καταχωρήθηκαν µε σαρωτή. Εµφανίζεται η τάξη και το τµήµα, το µάθηµα, η βαθµολογική περίοδος, το αν έγινε εισαγωγή ή όχι και οι παρατηρήσεις που τυχόν υπάρχουν. Η κατάσταση ενηµερώνεται κάθε φορά που χρησιµοποιείτε τον Scanner µέσα από το πρόγραµµα. 79

82 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης ορίζετε το µάθηµα και την περίοδο που θέλετε. ηλώσεις Μαθηµάτων Πανελλαδικών Εξετάσεων (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ) Η κατάσταση εµφανίζει τους µαθητές της Γ τάξης µε τα µαθήµατα στα οποία έχουν επιλέξει να εξεταστούν στις πανελλαδικές εξετάσεις. Κατάσταση Βαθµών Απολυτηρίου Γ Γενικού Λυκείου (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ) Εµφανίζει τους µαθητές της Γ τάξης µε τον βαθµό προαγωγής της Β, τον βαθµό απόλυσης της Γ τάξης και τον Γενικό Βαθµό Απολυτηρίου. Κατάσταση Βαθµών Πρόσβασης Γ Γενικού Λυκείου (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ) Εµφανίζει τους µαθητές της Γ τάξης µε το Βαθµό Πρόσβασης Γ λυκείου, και τον Βαθµό Πρόσβασης αναλυτικά όλων των πανελλαδικώς εξεταζόµενων µαθηµάτων. Κατάσταση Βαθµών Πρόσβασης Αποφοίτων που Εξετάστηκαν τη Σχολική Χρονιά (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ) Εµφανίζει τους Απόφοιτους που εξετάστηκαν τη σχολική χρονιά µε το Βαθµό Πρόσβασης της Β λυκείου (Βαθµός Προαγωγής), το Βαθµό Πρόσβασης Γ λυκείου, τον Γενικό Βαθµό Πρόσβασης και τον Βαθµό Πρόσβασης των πανελλαδικώς εξεταζόµενων Εξετάσεις Αποτελέσµατα Ιουνίου Και σε αυτές τις εκτυπώσεις µπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία πατώντας το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης που βρίσκεται στην αρχική οθόνη των εκτυπώσεων. ικαίωµα Συµµετοχής σε Εξετάσεις Με την εκτύπωση αυτήν εµφανίζονται οι µαθητές που έχουν δικαίωµα στις εξετάσεις του Ιουνίου. Μαθητές που Παραπέµπονται Λόγω Απουσιών (Γυµνάσιο Τ.Ε.Ε.) Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει τους µαθητές που παραπέµπονται λόγω απουσιών. Στην κατάσταση αυτή εµφανίζεται το σύνολο των απουσιών τους και πόσες από αυτές είναι δικαιολογηµένες ή αδικαιολόγητες. Η τελευταία στήλη αφορά την αιτιολογία του αποτελέσµατος αυτού. Μαθητές που Επαναλαµβάνουν την Τάξη Λόγω Απουσιών Εδώ παρουσιάζονται οι µαθητές που επαναλαµβάνουν την τάξη λόγω απουσιών. Στην κατάσταση εµφανίζεται το σύνολο των απουσιών τους και πόσες από αυτές είναι δικαιολογηµένες ή αδικαιολόγητες. Η τελευταία στήλη αφορά τον λόγο της απόρριψης. Μαθητές και Απόφοιτοι που έλαβαν βαθµό 0 στις Εξετάσεις (Γενικό Λύκειο) Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τους µαθητές και τους αποφοίτους που ο βαθµός στο µάθηµα που θα επιλέξουµε είναι ίσος µε 0 (µηδέν). Μαθητές Χωρίς Βαθµούς σε γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα (Γυµνάσιο-Τ.Ε.Ε.) Εδώ παρουσιάζονται οι µαθητές µε τα µαθήµατα στα οποία δεν έχουν βαθµό. Τα µαθήµατα αυτά αναφέρονται στην εξεταστική περίοδο των γραπτών του Ιουνίου. Μαθητές που Παραπέµπονται Λόγω Βαθµολογίας Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει όλους τους µαθητές που παραπέµπονται λόγω επίδοσης. 80

83 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Μαθητές που παραπέµπονται Κατά Μάθηµα Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται οι µετεξεταστέοι µαθητές σε κάθε µάθηµα. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα επιλέγετε το µάθηµα που επιθυµείτε. Μαθητές και Απόφοιτοι που δεν προσήλθαν ικαιολογηµένα στις εξετάσεις. (Γενικά Λύκεια) Είναι η κατάσταση των µαθητών που δεν προσήλθαν δικαιολογηµένα στις γραπτές εξετάσεις (έχουν ως βαθµολογία γραπτών -1). Μαθητές που Παραπέµπονται σε Ολική Επανεξέταση Λόγω Βαθµολογίας (Γυµνάσια Τ.Ε.Ε.) Η κατάσταση αυτήν εµφανίζει τους µαθητές που θα επανεξεταστούν σε όλα τα µαθήµατα. Οι µαθητές αυτοί δεν έχουν πάρει βαθµολογία στα µαθήµατά τους. Μαθητές που Προάγονται ή Απολύονται Είναι η κατάσταση που εµφανίζει τους επιτυχόντες µαθητές. Παράλληλα εµφανίζονται ο κλασµατικός µέσος όρος του µαθητή, ο χαρακτηρισµός του βαθµού του και η αιτιολογία του αποτελέσµατός του. Μαθητές που Επαναλαµβάνουν την Τάξη Λόγω Βαθµολογίας (Γενικό Λύκειο Τ.Ε.Ε.) Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται όλοι οι µαθητές που επαναλαµβάνουν την τάξη λόγω βαθµολογίας. Μαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής (Μουσικής) Παιδείας Εµφανίζει µια λίστα µε µαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής ή Μουσικής Παιδείας. Μαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής (Μουσικής) Παιδείας κατά µάθηµα Εµφανίζει µια λίστα µε µαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής ή Μουσικής Παιδείας ταξινοµηµένους κατά µάθηµα. Παρουσιολόγιο Πανελλαδικών Εξετάσεων (Γενικά Λύκεια) Η εκτύπωση αυτή µας δίνει κατάσταση των µαθητών που συµµετέχουν στις πανελλαδικές εξετάσεις. Παρουσιολόγιο Ενδοσχολικών Εξετάσεων (Γενικά Λύκεια) Η εκτύπωση αυτή µας δίνει κατάσταση των µαθητών που συµµετέχουν στις ενδοσχολικές εξετάσεις Εξετάσεις Αποτελέσµατα Σεπτεµβρίου ικαίωµα Συµµετοχής σε Εξετάσεις Με την εκτύπωση αυτήν εµφανίζονται οι µαθητές που έχουν δικαίωµα στις εξετάσεις του Σεπτεµβρίου. Μαθητές που Επαναλαµβάνουν την Τάξη Λόγω Βαθµολογίας Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται όλοι οι µαθητές που επαναλαµβάνουν την τάξη λόγω βαθµολογίας. Μαθητές που έλαβαν βαθµό µηδέν στις εξετάσεις (Γενικά Λύκεια) Εµφανίζονται οι µαθητές µε µηδενική βαθµολογία στις εξετάσεις. 81

84 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Μαθητές που Παραπέµπονται Λόγω Βαθµολογίας (Γυµνάσιο Τ.Ε.Ε.) Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει όλους τους µαθητές που παραπέµπονται λόγω επίδοσης. Μαθητές που παραπέµπονται Κατά Μάθηµα (Γυµνάσιο Τ.Ε.Ε.) Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται οι µετεξεταστέοι µαθητές σε κάθε µάθηµα. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα επιλέγετε το µάθηµα που επιθυµείτε. Μαθητές που Προάγονται ή Απολύονται Είναι η κατάσταση που εµφανίζει τους επιτυχόντες µαθητές. Παράλληλα εµφανίζονται ο κλασµατικός µέσος όρος του µαθητή, ο χαρακτηρισµός του βαθµού του και η αιτιολογία του αποτελέσµατός του. Μαθητές Χωρίς Βαθµούς σε γραπτώς εξεταζόµενα Μαθήµατα (Γυµνάσιο-Τ.Ε.Ε.) Εδώ παρουσιάζονται οι µαθητές µε τα µαθήµατα στα οποία δεν έχουν βαθµό. Τα µαθήµατα αυτά αναφέρονται στην εξεταστική περίοδο των γραπτών του Σεπτεµβρίου. Μαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής (Μουσικής) Παιδείας Εµφανίζει µια λίστα µε µαθητές που υστερούν στα µαθήµατα Καλλιτεχνικής ή Μουσικής Παιδείας. Μαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής (Μουσικής) Παιδείας κατά µάθηµα Εµφανίζει µια λίστα µε µαθητές που υστερούν στα µαθήµατα Καλλιτεχνικής ή Μουσικής Παιδείας ταξινοµηµένους κατά µάθηµα. Παρουσιολόγιο Ενδοσχολικών Εξετάσεων (Γενικά Λύκεια) Η εκτύπωση αυτή µας δίνει κατάσταση των µαθητών που συµµετέχουν στις ενδοσχολικές εξετάσεις Γενικά Αποτελέσµατα Μαθητές που Επαναλαµβάνουν την Τάξη Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους µαθητές που επαναλαµβάνουν την τάξη. Μαθητές που Παραπέµπονται (Γυµνάσια Τ.Ε.Ε.) Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους µαθητές που παραπέµπονται. Μαθητές που Προάγονται ή Απολύονται Η κατάσταση αυτή εµφανίζει όλους τους µαθητές που προάγονται ή απολύονται. Τελική Επίδοση Μαθητών Στην εκτύπωση αυτήν εµφανίζεται η επίδοση των µαθητών. Μετά τη στήλη µε τα στοιχεία του µαθητή υπάρχει η στήλη όπου αναγράφεται η φοίτησή του, οι απουσίες του, το αποτέλεσµα επίδοσής του και, τέλος, ο βαθµός του. Για να εµφανιστούν τα στοιχεία αυτά, θα πρέπει να έχετε κάνει Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης για τους µαθητές από την αντίστοιχη επιλογή των Αρχείων. Αριστεία - Βραβεία Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει την κατάσταση των µαθητών που έχουν άριστη επίδοση. 82

85 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Έντυπα/ Βεβαιώσεις/ Τίτλοι Οι εκτυπώσεις της επιλογής αυτής δεν µπορούν να τροποποιηθούν. Συνεπώς, δεν µπορείτε να αλλάξετε τα πεδία των εκτυπώσεων αυτών. Το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης δεν υπάρχει. ελτίο Στοιχείων Μαθητή Η εκτύπωση εµφανίζει όλα τα σταθερά στοιχεία της καρτέλας του µαθητή. Το ελτίο Στοιχείων Μαθητή µπορείτε να το εκτυπώσετε και να το δώσετε σε κάθε µαθητή έτσι ώστε να γίνει έλεγχος της ορθότητας των στοιχείων που υπάρχουν στο δ-βαση. Αίτηση Εγγραφής Αντιπροσωπεύει την αίτηση που υποβάλλει ο κηδεµόνας για την εγγραφή του µαθητή στο σχολείο σας. Τα στοιχεία του µαθητή συµπληρώνονται µόνο αν έχουν καταχωρηθεί στο πρόγραµµα. Αίτηση Μετεγγραφής Η εκτύπωση αυτή περιλαµβάνει την αίτηση του κηδεµόνα για τη µετεγγραφή του µαθητή, καθώς και το υπηρεσιακό σηµείωµα που δίνει το σχολείο σας στο καινούργιο σχολείο, που θα φοιτήσει ο µαθητής. Για να δείτε στην οθόνη και τις δύο σελίδες πατήστε το κουµπί Σελίδα 1 α, 2 α κ.τ.λ. το οποίο θα αλλάξει το όνοµά του σε Σελίδα 1β, 2β κ.τ.λ. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης αυτής µπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνοµα του σχολείου που πηγαίνει ο µαθητής, την αιτία µετεγγραφής του και τον διευθυντή του καινούργιου σχολείου, έτσι ώστε να εµφανιστούν από το πρόγραµµα και να µη χρειαστεί να τα γράψετε µε το χέρι. Μπορείτε επίσης να δηλώσετε αν θέλετε να εκτυπωθεί η αίτηση του ενδιαφεροµένου και η βεβαίωση του σχολείου ή µόνο ένα από τα δύο. Έγκριση Μετεγγραφής Στην εκτύπωση αυτή θα βρείτε την αίτηση µε την οποία εγκρίνετε τη µετεγγραφή ενός µαθητή στο σχολείο σας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να πληκτρολογήσετε το σχολείο όπου πηγαίνει ο µαθητής, για να εµφανίζεται από το πρόγραµµα, χωρίς να χρειαστεί να τη γράψετε µε το χέρι. Βεβαίωση Σπουδών Είναι η βεβαίωση σπουδών που τυπώνεται µετά από αίτηση του ενδιαφεροµένου για κάποιον ειδικό σκοπό. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να αλλάξετε την αναφορά για την παρακολούθηση του µαθητή, καθώς επίσης και να προσθέσετε τον λόγο που χορηγείτε την αίτηση αυτή. Βεβαίωση Παρακολούθησης Η εκτύπωση αυτή πιστοποιεί τη φοίτηση του µαθητή στο σχολείο καθώς και τη διαγωγή του. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να αλλάξετε την διαγωγή του µαθητή όπως επίσης να δηλώσετε την αιτία χορήγησης του πιστοποιητικού αυτού. Πιστοποιητικό Η εκτύπωση αυτή αφορά στο πιστοποιητικό φοίτησης του µαθητή στο σχολείο σας για να το χρησιµοποιήσει οπού χρειαστεί. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να δηλώσετε την αιτία της χορήγησης του πιστοποιητικού αυτού. Πιστοποιητικό Στρατολογίας Το πιστοποιητικό αυτό αφορά στους µαθητές που πρέπει να πάρουν αναβολή στράτευσης λόγω φοίτησης. Το πιστοποιητικό αυτό χορηγείται για στρατολογική χρήση και βεβαιώνει τη φοίτηση του µαθητή στο σχολείο σας. 83

86 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Ατοµικό ελτίο Μαθητή Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζεται ο µαθητής µε την επίδοσή του σε όλα τα µαθήµατα. Είναι το ατοµικό δελτίο του µαθητή που παρουσιάζει τους βαθµούς του σε κάθε µάθηµα και τις απουσίες του. για να δοθεί σε οποίον το ζητήσει. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να δηλώσετε τον ενδιαφερόµενο, αν θα εµφανίζονται τα κενά τρίµηνα (ή τετράµηνα), τα µαθήµατα που δεν υπολογίζονται στον µέσο όρο, θέση για τη φωτογραφία του µαθητή και ακόµη τις βαθµολογικές περιόδους που θα υπάρχουν στην εκτύπωση. Τίτλος Σχολικής Χρήσης (Γυµνάσια) Η εκτύπωση παρουσιάζει τη φοίτηση του µαθητή στη διάρκεια της σχολικής χρονιάς, µε τους βαθµούς του σε κάθε µάθηµα για τις βαθµολογικές περιόδους που θέλετε. Η εκτύπωση αυτή χορηγείται στον ενδιαφερόµενο για οποιαδήποτε χρήση επιθυµεί. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης αποθηκεύετε τον αριθµό πρωτοκόλλου της κατάστασης αυτής, την αιτία που χορηγείται ο τίτλος στον µαθητή, αν θα εµφανίζονται τα κενά τρίµηνα, τα µαθήµατα που δεν υπολογίζονται στο µέσο όρο, θέση για τη φωτογραφία του µαθητή και ακόµη τις βαθµολογικές περιόδους που θα υπάρχουν στην εκτύπωση. Πιστοποιητικό Σπουδών Η εκτύπωση αυτή πιστοποιεί τη φοίτηση του µαθητή στο σχολείο σας το σχολικό έτος που θέλετε (ισχύει και για προηγούµενες χρονιές), την αναλυτική του βαθµολογία σε κάθε µάθηµα και τον λόγο που ζητήθηκε και χορηγείται το πιστοποιητικό αυτό. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του πιστοποιητικού, τους µαθητές που θέλετε να εµφανιστούν, τον αριθµό πρωτοκόλλου και εάν υπάρχει θέση για φωτογραφία. Στο τέλος, δηλώνετε τον λόγο που χορηγείτε το πιστοποιητικό στον ενδιαφερόµενο. Απολυτήριο - Πτυχίο Όπως φανερώνει και ο τίτλος της εκτύπωσης, πρόκειται για το απολυτήριο των µαθητών, το οποίο εκδίδεται στο τέλος της φοίτησης τους για τους µαθητές που έχουν επιτύχει στις εξετάσεις και αποδεικνύει ότι ο µαθητής είναι άξιος να απολυθεί. Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται τα µαθήµατα του µαθητή µε τη βαθµολογία του σε καθένα από αυτά. Πρέπει να τονίσουµε για άλλη µια φορά ότι όλες οι εκτυπώσεις του δ-βαση είναι σύµφωνες µε τις διατάξεις του Υπουργείου Παιδείας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης αυτής ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του απολυτηρίου, τη θέση για φωτογραφία και τον αριθµό πρωτοκόλλου. Αποδεικτικό Απόλυσης Αποδεικτικό Πτυχίου Είναι το αποδεικτικό της απόλυσης του µαθητή. Εµφανίζεται η βαθµολογία του σε κάθε µάθηµα και ο βαθµός απόλυσής του. Θα παρατηρήσετε ότι στο τέλος της εκτύπωσης αναφέρεται αν έχει εκδοθεί απολυτήριο για τον µαθητή, καθώς και ο αριθµός πρωτοκόλλου αυτού. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του απολυτηρίου, τους µαθητές που θα εµφανίσετε και τη θέση για φωτογραφία. Τέλος µπορείτε να πληκτρολογήσετε την αιτία χορήγησης του πιστοποιητικού και να αλλάξετε το λεκτικό για τον τίτλο απολύσεως. Πιστοποιητικό Σπουδών Η εκτύπωση αυτή φανερώνει τη φοίτηση του µαθητή στο σχολείο σας, την αναλυτική του βαθµολογία σε κάθε µάθηµα και τον λόγο που ζητήθηκε και χορηγείται το πιστοποιητικό αυτό. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τον αριθµό πρωτοκόλλου, την αιτία που χορηγείται ο τίτλος, αν θα εµφανίζονται τα κενά τρίµηνα (ή τετράµηνα), τα 84

87 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο µαθήµατα που δεν υπολογίζονται στον µέσο όρο, θέση για τη φωτογραφία του µαθητή και, τέλος, τις βαθµολογικές περιόδους που θα υπάρχουν σε αυτήν την εκτύπωση. Αποδεικτικό Σπουδών Η εκτύπωση αυτή φανερώνει τη φοίτηση του µαθητή στο σχολείο σας,το σχολικό έτος που θέλετε (ισχύει και για προηγούµενες χρονιές), την αναλυτική του βαθµολογία σε κάθε µάθηµα και τον λόγο που ζητήθηκε και χορηγείται το πιστοποιητικό αυτό. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του πιστοποιητικού, αν υπάρχει θέση για φωτογραφία και τέλος, τον λόγο που χορηγείται το αποδεικτικό στον ενδιαφερόµενο. Βεβαίωση Τελικής Βαθµολογίας Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται όλα τα στοιχεία του µαθητή καθώς και τα στοιχεία που αφορούν τη φοίτησή του στο σχολείο σας. Στην εκτύπωση αυτή δεν υπάρχουν Πρόσθετα Φίλτρα. Επαλήθευση Τίτλου (Γυµνάσια Τ.Ε.Ε.) Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τα στοιχεία του µαθητή και τον τίτλο που κατέχει και αποστέλλεται στο σχολείο από το οποίο προέρχεται ο µαθητής µε σκοπό την επαλήθευση του τίτλου του. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα πληκτρολογείτε τον παραλήπτη του εγγράφου. Καρτέλα Μαθητή / Ατοµικό ελτίο Μαθητή Αρχικά εµφανίζονται µε αυτήν την επιλογή όλα τα στοιχεία του µαθητή που έχουν καταχωριστεί µέσα στο δ-βαση. Σας δίνει επιπλέον τη δυνατότητα να δείτε αναλυτικά την επίδοση του µαθητή όλα τα χρόνια της φοίτησής του στο σχολείο σας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα επιλέγετε το σχολικό έτος για το οποίο θα εµφανιστούν τα στοιχεία και οι βαθµοί του µαθητή. Στο πεδίο Σελίδα επιλέγετε Πρώτη, για να τυπωθούν τα στοιχεία του µαθητή που υπάρχουν στην καρτέλα του, και εύτερη, για να δείτε αναλυτικά τη βαθµολογία για τα σχολικά έτη που ορίσατε προηγουµένως. Στον πίνακα που ακολουθεί δηλώνετε τις βαθµολογικές περιόδους που θέλετε να εµφανιστούν. Βεβαίωση Πρόσβασης στην Τριτοβάθµια Εκπαίδευση (Γενικά Λύκεια) Περιέχει το έντυπο της Βεβαίωσης Πρόσβασης στην Τριτοβάθµια Εκπαίδευση. Βεβαίωση Πρόσβασης στην Τριτοβάθµια Εκπαίδευση (Υποψήφιοι για το 10%). (Γενικά Λύκεια) Περιέχει το έντυπο της Βεβαίωσης Πρόσβασης στην Τριτοβάθµια Εκπαίδευση για τους υποψήφιους για το 10% των θέσεων. Πανελλήνιο Σχολικό ίκτυο Προσωπικός Κωδικός Αναγνώρισης Μαθητή. (Γενικά Λύκεια Τ.Ε.Ε.) Εµφανίζει κατάσταση µαθητών µε τους προσωπικούς κωδικούς τους για το Πανελλήνιο Σχολικό ίκτυο. Βεβαίωση Κατάθεσης Μηχανογραφικού ελτίου (Τ.Ε.Ε.) Περιέχει βεβαίωση φοίτησης η οποία κατατίθεται στην επιτροπή συγκέντρωσης Μηχανογραφικών ελτίων υποψηφίων Β κύκλου Τ.Ε.Ε Στατιστικά Στοιχεία Κάτω από αυτήν την οµάδα συµπεριλαµβάνονται οι επιλογές της στατιστικής πληροφόρησης που δίνει το δ-βαση. Όλες οι εκτυπώσεις έχουν είτε τη µορφή Κατάστασης είτε τη µορφή Γραφικών. Για τη δεύτερη περίπτωση επιλέξτε από το 85

88 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο πεδίο που αναγράφει το λεκτικό Κατάσταση κάποιο άλλο είδος γραφικών από αυτά που υπάρχουν. Αναλυτικός Πίνακας Εγγραφών Μαθητών Στην εκτύπωση αυτήν εµφανίζεται το σύνολο των εγγραφών, οι ενεργοί µαθητές, οι µαθητές µε διακοπή, οι µαθητές µε µετεγγραφή, τόσο ως σύνολο όσο και µε ανάλυση σε αγόρια - κορίτσια για κάθε τάξη ή τµήµα ξεχωριστά. Συγκεντρωτικός Πίνακας Εγγραφών Μαθητών Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει για όλες τις τάξεις το σύνολο των εγγραφών, τους ενεργούς µαθητές, το σύνολο των διακοπών και των µετεγγραφών µε ανάλυση σε αγόρια και σε κορίτσια. Μαθητές κατά φύλο, τάξη και έτος γεννήσεως Είναι η εκτύπωση που παρουσιάζει τους µαθητές κατά φύλο, συνολικά αλλά και αναλυτικά σύµφωνα µε το έτος γέννησής τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τα επιθυµητά όρια που θέλετε για το έτος γέννησης. Μαθητές που διέκοψαν τη φοίτηση αδικαιολόγητα, κατά φύλο, τάξη και έτος γεννήσεως Η εκτύπωση που παρουσιάζει τους µαθητές που διέκοψαν τη φοίτηση κατά φύλο, συνολικά αλλά και αναλυτικά σύµφωνα µε το έτος γέννησής τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τα επιθυµητά όρια που θέλετε για το έτος γέννησης. Μαθητές κατά τάξη, τµήµα και φύλο Στην εκτύπωση αυτήν παρουσιάζονται οι τάξεις, το σύνολο των τµηµάτων τους, το σύνολο των µαθητών κάθε τάξης και, στη συνέχεια, αναλυτικά το σύνολο των µαθητών κάθε τµήµατος. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε τα τµήµατα που θέλετε να εµφανιστούν. Μαθητές κατά τάξη, κατεύθυνση και φύλο και αριθµός τµηµάτων κατά τάξη Εµφανίζονται όλοι οι µαθητές ανά κατεύθυνση και φύλο. Μαθητές που διδάσκονται Ξένες Γλώσσες κατά φύλο, τάξη και ξένη γλώσσα Στην κατάσταση αυτήν εµφανίζονται τα σύνολα των µαθητών που παρακολουθούν µαθήµατα ξένων γλωσσών. Σε περίπτωση που λαµβάνεται το µήνυµα «εν υπάρχουν εγγραφές που να ικανοποιούν τα φίλτρα», τότε από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία για κάθε τάξη στη σελίδα των µαθηµάτων για τα µαθήµατα των ξένων γλωσσών, στην κολώνα Μάθηµα Ξένων Γλωσσών πρέπει να δώσετε ΝΑΙ. Μαθητές που διδάσκονται Μαθήµατα Επιλογής κατά φύλο, τάξη και µάθηµα επιλογής Στην κατάσταση αυτήν εµφανίζονται τα σύνολα των µαθητών που παρακολουθούν µαθήµατα επιλογής. Μαθητές που πήραν µέρος στις τελικές εξετάσεις και προβιβάστηκαν ή απορρίφθηκαν κατά φύλο και τάξη Κατάσταση µε Συγκεντρωτικά αποτελέσµατα των εξετάσεων. Αποτελέσµατα Προαγωγικών Εξετάσεων (Γυµνάσια Τ.Ε.Ε.) Κατάσταση µε Αναλυτικά αποτελέσµατα των εξετάσεων Αποτελέσµατα Προαγωγικών Εξετάσεων Α Γενικού Λυκείου (ή Α και Β Εσπερινού Γενικού Λυκείου) 86

89 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Αποτελέσµατα Προαγωγικών Εξετάσεων Β Γενικού Λυκείου (ή Γ Εσπερινού Γενικού Λυκείου) Αποτελέσµατα Προαγωγικών Εξετάσεων Γ Γενικού Λυκείου (ή Εσπερινού Γενικού Λυκείου) Καταστάσεις µε Αναλυτικά αποτελέσµατα των εξετάσεων και ανά κατεύθυνση Μ.Ο. Τµηµάτων Κατά Μάθηµα Κατάσταση που εµφανίζει τον Μ.Ο. των Τµηµάτων για κάθε µάθηµα Συγκεντρωτικός Πίνακας Μαθητών κατά Ελεύθερα Πεδία Αφορά τα ελεύθερα πεδία των µαθητών. Στην κατάσταση εµφανίζεται το ελεύθερο πεδίο, οι τιµές που έχουν δοθεί σε αυτό, και πόσοι είναι οι µαθητές που έχουν τις τιµές αυτές. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα επιλέγετε το ελεύθερο πεδίο που θέλετε. Κατάσταση Αναλυτικών Μ.Ο. Μαθηµάτων Προαγωγικών Εξετάσεων (Γυµνάσια) Εµφανίζει αναλυτικά στατιστικά στοιχεία ανά µάθηµα για την επίδοση των µαθητών µετά τις Προαγωγικές Εξετάσεις τους. Κατάσταση Μ.Ο. Μαθηµάτων Προαγωγικών Εξετάσεων Εµφανίζει στατιστικά στοιχεία για την επίδοση των µαθητών µετά τις Προαγωγικές Εξετάσεις τους ανά µάθηµα και σύµφωνα µε την κλίµακα βαθµολογίας της τάξης. Κατάσταση Μ.Ο. Μαθηµάτων Επαναληπτικών Εξετάσεων Εµφανίζει στατιστικά στοιχεία για την επίδοση των µαθητών µετά τις Επαναληπτικές Εξετάσεις τους ανά µάθηµα και σύµφωνα µε την κλίµακα βαθµολογίας της τάξης. Κατάσταση Τελικών Μ.Ο. Μαθηµάτων Εµφανίζει στατιστικά στοιχεία για την επίδοση των µαθητών µετά το πέρας των εξετάσεων (προαγωγικών και επαναληπτικών) ανά µάθηµα και σύµφωνα µε την κλίµακα βαθµολογίας της τάξης Παλιοί Μαθητές Μητρώο Μαθητών Στην κατάσταση αυτή σας παρέχεται η δυνατότητα να δείτε το ιστορικό του µαθητή µε βάση το µητρώο του. Γενικά Στοιχεία Μαθητών Είναι η µόνη εκτύπωση της επιλογής αυτής που µπορεί να τροποποιηθεί. Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει τα γενικά στοιχεία των µαθητών περασµένων ετών που είναι καταχωρηµένοι στο δ-βαση. Μπορείτε να δείτε τους µαθητές Αλφαβητικά ή Ανά Μητρώο για να έχετε συνοπτική κατάσταση των µαθητών του σχολείου. Από το κουµπί Παράµετροι Εκτύπωσης µπορείτε να αλλάξετε τα πεδία εµφάνισης. Πιστοποιητικό Σπουδών (Γυµνάσια Τ.Ε.Ε.) Από την εκτύπωση αυτή εκτυπώνετε πιστοποιητικό σπουδών για παλιούς µαθητές. Φανερώνει τη φοίτηση του µαθητή στο σχολείο σας το σχολικό έτος που θέλετε, την αναλυτική του βαθµολογία σε κάθε µάθηµα και τον λόγο που χορηγείται το πιστοποιητικό αυτό. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του πιστοποιητικού, τον αριθµό πρωτοκόλλου, αν υπάρχει θέση για φωτογραφία, καθώς και τον λόγο που χορηγείται το πιστοποιητικό στον ενδιαφερόµενο. 87

90 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Αποδεικτικό Απόλυσης - Αποδεικτικό Πτυχίου Είναι το αποδεικτικό της απόλυσης του µαθητή που µπορεί να χορηγηθεί για οποιαδήποτε χρήση. Και εδώ εµφανίζεται η βαθµολογία του σε κάθε µάθηµα και ο βαθµός απόλυσής του. Θα παρατηρήσατε ότι στο τέλος της εκτύπωσης αναφέρεται αν έχει εκδοθεί απολυτήριο για τον µαθητή, καθώς και ο αριθµός πρωτοκόλλου αυτού. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του απολυτηρίου, τους µαθητές που θα εµφανίσετε, θέση για φωτογραφία, και τέλος, µπορείτε να πληκτρολογήσετε την αιτία χορήγησης του αποδεικτικού. Αποδεικτικό Σπουδών (Γενικό Λύκειο) Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει τη φοίτηση του µαθητή στο σχολείο σας το σχολικό έτος που θέλετε, την αναλυτική του βαθµολογία σε κάθε µάθηµα και τον λόγο που ζητήθηκε και χορηγείτε το πιστοποιητικό αυτό. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του πιστοποιητικού, αν υπάρχει θέση για φωτογραφία, και τέλος, δηλώνετε το λόγο που χορηγείται το αποδεικτικό στον ενδιαφερόµενο. Βεβαίωση Τελικής Βαθµολογίας Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται όλα τα στοιχεία του µαθητή, καθώς και τα στοιχεία που αφορούν στη φοίτησή του στο σχολείο σας Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Κατάσταση Μαθητών Μαθηµάτων Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Εµφανίζει κατάσταση µαθητών µε τα µαθήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης, το τµήµα που ανήκει κάθε µαθητής και το Σύνολο Ωρών τους. Κατάσταση Μαθητών µε Μαθήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Εµφανίζει κατάσταση µαθητών µε τα µαθήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης που έχουν επιλέξει. Αξιολόγηση Μαθητή Το έντυπο αυτό µας δείχνει την περιγραφική αξιολόγηση των µαθητών όσον αφορά στην συµπεριφορά τους, στην συµµετοχή τους, στην επιµέλειά τους και στην απόδοσή τους κατά τη διάρκεια της Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης καθώς και τα βαθµολογικά τους στοιχεία. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης µπορείτε να επιλέξετε το µάθηµα για το οποίο θα εκδώσετε το έντυπο, τη βαθµολογική περίοδο, εµφάνιση της φωτογραφίας του µαθητή και τέλος εάν θα εκτυπώσετε µόνο την περιγραφική αξιολόγηση, µόνο τη βαθµολογία ή και τα δύο. Παρουσιολόγιο Εµφανίζει κατάσταση µαθητών µε τις πέντε ηµέρες της εβδοµάδας ανά ώρα όπου µπορείτε να εισάγετε τις απουσίες τους. Κατάσταση Μαθητών Ανά Μάθηµα Π.. Σ. Εµφανίζει κατάσταση µαθητών ανά µάθηµα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της µπορείτε να επιλέξετε το µάθηµα ή τα µαθήµατα που θέλετε. Κατάσταση Βαθµολογίας Μαθητών Ανά Μάθηµα Π.. Σ. Εµφανίζει κατάσταση µαθητών µε τη βαθµολογία που τους έχετε καταχωρήσει. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης µπορείτε να επιλέξετε το µάθηµα ή τα µαθήµατα που θέλετε καθώς και τη βαθµολογική περίοδο. 88

91 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Κατάσταση Αξιολόγησης Μαθητών Ανά Μάθηµα Π.. Σ. Εµφανίζει κατάσταση µαθητών µε τα σχόλιά σας όσον αφορά στην συµπεριφορά τους, στην συµµετοχή τους, στην επιµέλειά τους και στην απόδοσή τους κατά τη διάρκεια της Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης µπορείτε να επιλέξετε το µάθηµα ή τα µαθήµατα που θέλετε καθώς και τη βαθµολογική περίοδο Κενές Φόρµες (Έντυπα /Βεβαιώσεις /τίτλοι) Πρόκειται για τις εκτυπώσεις Έντυπα/Βεβαιώσεις/Τίτλοι που µπορούν να εκτυπωθούν χωρίς να περιέχουν στοιχεία µαθητών. Σε αυτές τις εκτυπώσεις οι επιλογές από τα Πρόσθετα Φίλτρα δεν ισχύουν Εκτυπώσεις Μαθητών Γ.Ε.Λ. Ε.Π.Λ. Τ.Ε.Λ. Τ.Ε.Σ. (Γενικά Λύκεια Τ.Ε.Ε.) Περιέχει τις ίδιες εκτυπώσεις µε αυτές του κεφαλαίου 4.1 µε τη διαφορά ότι αναφέρεται σε µαθητές παλαιοτέρων ετών µε διαφορετικό τύπο σχολείου π.χ. ΓΕΛ, ΤΕΛ κλπ. ο οποίος καθορίζεται από τα Στοιχεία Σχολείου Εκτυπώσεις - Εργαζοµένων Σε όλες τις εκτυπώσεις αν πατήσετε το κουµπί Συνέχεια εµφανίζεται το παράθυρο µε τα Φίλτρα Επιλογής. Οι επιλογές των φίλτρων αυτών είναι οι εξής: Ταξινόµηση Μπορείτε να εµφανίσετε τους εργαζοµένους ταξινοµηµένους Αλφαβητικά, ανά Κωδικό και ανά ΠΕ. Εάν επιλέξετε ανά Κωδικό, έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε τους εργαζοµένους ταξινοµηµένους µε τον κωδικό τους. Εάν επιλέξετε ανά ΠΕ, έχετε τη δυνατότητα να εµφανίσετε τους εργαζοµένους ορισµένων ειδικοτήτων µόνο. Αυτό το δηλώνετε κάνοντας κλικ στο κουµπί ΠΕ και επιλέγοντας τις ειδικότητες που θέλετε. Εκπαιδευτικοί Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους εργαζοµένους που είναι εκπαιδευτικοί (Ναι). Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους εργαζοµένους που ΕΝ είναι εκπαιδευτικοί (Όχι) Μπορείτε να εµφανίσετε όλους τους εργαζοµένους (Όλοι οι εργαζόµενοι). Εργαζόµενοι Με ιακοπή Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους εργαζοµένους που έχουν διακόψει (Ναι). Μπορείτε να εµφανίσετε µόνο τους εργαζοµένους που ΕΝ έχουν διακόψει (Όχι). Μπορείτε να εµφανίσετε όλους τους εργαζοµένους (Όλοι οι εργαζόµενοι). Για να επιλέξετε κάποιους εργαζοµένους ανάλογα µε την τοποθέτησή τους στο σχολείο, κάντε κλικ στο κουµπί Τοποθέτηση. Στο παράθυρο που εµφανίζεται µαρκάρετε τις εγγραφές που θέλετε ή ακόµη µπορείτε να πατήσετε Επιλογή Όλων για να επιλέξετε αυτόµατα όλες τις εγγραφές, Μηδενισµός για να µηδενίσετε τις ήδη επιλεγµένες και Κλείσιµο για έξοδο από το παράθυρο αυτό. 89

92 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Για να επιλέξετε εργαζοµένους, πατήστε το κουµπί Εργαζόµενοι και µαρκάρετε εκείνους που επιθυµείτε. Με το κουµπί Επιλογή Όλων επιλέγετε όλους τους εργαζοµένους, µε το κουµπί Μηδενισµός ακυρώνετε την επιλογή που έχετε κάνει και, τέλος, µε το κουµπί Κλείσιµο βγαίνετε από το παράθυρο. Οµοίως από το κουµπί ΠΕ επιλέγετε τους εργαζόµενους µε τον κωδικό Πανεπιστηµιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) που θέλετε. Στο πεδίο Ειδικότητα ορίζετε την ειδικότητα των εργαζοµένων που θέλετε να εµφανιστεί. Από το κουµπί Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε επιπλέον παραµέτρους για την εκτύπωση. Τα Πρόσθετα Φίλτρα διαφέρουν ανάλογα µε την εκτύπωση που ζητάτε και για τον λόγο αυτόν, εξηγούνται σε καθεµία από τις εκτυπώσεις που ακολουθούν. Αναλυτικά οι εκτυπώσεις του δ-βαση για τους εργαζοµένους είναι: Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Εργαζοµένων Στην εκτύπωση αυτήν παρουσιάζονται τα στοιχεία των εργαζοµένων που επιλέγετε. Αν θελήσετε να αλλάξετε τα στοιχεία εµφάνισης, πατήστε το κουµπί ιόρθωση, πληκτρολογήστε αύξοντα αριθµό στα στοιχεία που θέλετε να εµφανιστούν και τον αριθµό µηδέν (0) σε αυτά που δεν θέλετε να εµφανίσετε. Μπορείτε ακόµη να ορίσετε το πλάτος της στήλης αλλάζοντας το µήκος της. Στη στήλη Μεγ.Μήκος αναγράφεται το µέγιστο µήκος της στήλης, που δεν µπορείτε να τροποποιήσετε. Η κατάσταση αυτή είναι η µόνη κατάσταση που τροποποιείται. Πατώντας το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης αλλάζετε τα στοιχεία που θα εµφανίζονται στην εκτύπωση αυτή. ελτίο Κίνησης Καθηγητών Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τους εκπαιδευτικούς µε τις υποχρεωτικές ώρες διδασκαλίας, τις ώρες ειδικότητας, τις υπερωρίες, τις ηµέρες παρουσίας και απουσίας. Αναφέρεται επίσης, το µισθολογικό κλιµάκιο που ανήκει ο εκπαιδευτικός. Και αυτή είναι µια εκτύπωση στην οποία µπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία εµφάνισης. Κατάσταση Μόνιµης ιαµονής Εργαζοµένων Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τους εργαζόµενους µε τα στοιχεία της µόνιµης κατοικίας τους. Κατάσταση Προσωρινής ιαµονής Εργαζοµένων Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τους εργαζόµενους µε τα στοιχεία της προσωρινής κατοικίας τους. Πίνακας Καθηγησίας Η κατάσταση εµφανίζει για κάθε καθηγητή τα µαθήµατα που διδάσκει σε κάθε τµήµα Έντυπα/ Βεβαιώσεις Αίτηση Είναι η εκτύπωση της αίτησης του εργαζοµένου προς το σχολείο σας για οποιοδήποτε θέµα χρειάζεται. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης πληκτρολογείτε τον παραλήπτη της αίτησης, το θέµα της και το κείµενο που την ακολουθεί για να εµφανιστεί συµπληρωµένη από το δ-βαση. 90

93 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο ήλωση Η εκτύπωση αυτή αφορά στην υπεύθυνη δήλωση του εργαζοµένου στο σχολείο σας για κάποιο θέµα. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης αποθηκεύετε την αιτία που καταθέτετε τη δήλωση αυτή. Αναφορά Είναι η εκτύπωση µιας αναφοράς του εργαζόµενου προς το σχολείο. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα πληκτρολογείτε τον παραλήπτη της αναφοράς αυτής, το θέµα της και το κείµενο που την ακολουθεί. Βεβαίωση Ι Από την επιλογή αυτή τυπώνετε µια βεβαίωση για τον εργαζόµενο του σχολείου σας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης δηλώνετε τον αριθµό πρωτοκόλλου της βεβαίωσης, τον παραλήπτη, το θέµα και το κείµενο που αφορά η βεβαίωση. Βεβαίωση ΙΙ Όπως και µε τη Βεβαίωση Ι, έτσι και εδώ παίρνετε µια πιο «ανεπίσηµη» βεβαίωση του εργαζόµενου προς το σχολείο σας. Καρτέλα Εργαζοµένου Στην κατάσταση αυτήν παρουσιάζονται αναλυτικά όλα τα στοιχεία που περιέχονται στην καρτέλα του εργαζοµένου. Το επώνυµο, το όνοµα, οι σπουδές, η τοποθέτηση, οι ώρες διδασκαλίας κ.τ.λ Στατιστικά Στοιχεία ιδακτικό Προσωπικό κατά Κλάδο (Π.Ε.) Εµφάνιση όλων των καθηγητών κατά Π.Ε. και φύλο. ιδακτικό Προσωπικό κατά Κλάδο (Π.Ε.) και Έτος Γέννησης Εµφάνιση όλων των καθηγητών κατά Π.Ε., φύλο και έτος γέννησης. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης ορίζετε το εύρος του έτους γέννησης των εκπαιδευτικών, καθώς και το Βήµα, µε το οποίο θα εµφανίζονται τα έτη γέννησης µεταξύ των ορίων που ορίσατε παραπάνω. ιδακτικό Προσωπικό κατά Κλάδο (Π.Ε.) και Έτη Υπηρεσίας Η εκτύπωση εµφανίζει το σύνολο των καθηγητών κατά Π.Ε. και έτη υπηρεσίας. ιδακτικό Προσωπικό κατά Κλάδο (Π.Ε.) και Τοποθέτηση Η εκτύπωση εµφανίζει το σύνολο των καθηγητών κατά Π.Ε. και τοποθέτηση. ιδακτικό Προσωπικό κατά Ειδικότητα Εµφάνιση όλων των καθηγητών κατά ειδικότητα και φύλο. ιδακτικό Προσωπικό κατά Ειδικότητα και Έτος Γέννησης Εµφάνιση όλων των καθηγητών κατά ειδικότητα, φύλο και έτος γέννησης. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης ορίζετε το εύρος του έτους γέννησης των εκπαιδευτικών, καθώς και το Βήµα, µε το οποίο θα εµφανίζονται τα έτη γέννησης µεταξύ των ορίων που ορίσατε παραπάνω. ιδακτικό Προσωπικό κατά Ειδικότητα και Έτη Υπηρεσίας Η εκτύπωση εµφανίζει το σύνολο των καθηγητών κατά ειδικότητα και έτη υπηρεσίας. 91

94 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο ιδακτικό Προσωπικό κατά Ειδικότητα και Τοποθέτηση Η εκτύπωση εµφανίζει το σύνολο των καθηγητών κατά ειδικότητα και τοποθέτηση. ιδακτικό Προσωπικό κατά φύλο, κλάδο και φορέα σχολείου στο οποίο υπηρετεί Η εκτύπωση εµφανίζει το σύνολο των καθηγητών κατά φύλο, Π.Ε. και φορέα σχολείου στο οποίο υπηρετεί. ιδακτικό Προσωπικό µε µεταπτυχιακές ή άλλες πρόσθετες σπουδές Η εκτύπωση εµφανίζει το σύνολο των καθηγητών οι οποίοι έχουν κάνει µεταπτυχιακές ή άλλες πρόσθετες σπουδές. Λοιπό Προσωπικό κατά Ειδικότητα και Έτη γέννησης Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους εργαζοµένους, πλην των καθηγητών, σύµφωνα µε το έτος γέννησής τους. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το µέγιστο και το ελάχιστο έτος γέννησης, καθώς και το βήµα αύξησης. Συγκεντρωτικός Πίνακας Εργαζοµένων κατά Ελεύθερα Πεδία Η τελευταία αυτή κατάσταση των στατιστικών στοιχείων παρουσιάζει τα ελεύθερα πεδία του εργαζοµένου. Στην κατάσταση εµφανίζεται το ελεύθερο πεδίο, οι τιµές που έχουν δοθεί σε αυτό και πόσοι είναι οι εργαζόµενοι που έχουν επιλέξει τις τιµές αυτές. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα επιλέγετε το ελεύθερο πεδίο που θέλετε Μισθοδοσία Στο σηµείο αυτό περιγράφονται οι εκτυπώσεις που αφορούν στη µισθοδοσία. Οι εκτυπώσεις αυτές χωρίζονται σε 4 κατηγορίες: Μόνιµοι Αναπληρωτές Ωροµίσθιοι Αναπληρωτές & Ωροµίσθιοι Παρακάτω αναλύουµε τις εκτυπώσεις όλων των κατηγοριών. Μισθολογική Κατάσταση Μηνός Εµφανίζει κατάσταση µε τα µισθοδοτικά στοιχεία των εργαζοµένων για τον µήνα που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Μισθολογική Κατάσταση ώρου Πάσχα Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για το ώρο του Πάσχα. Μισθολογική Κατάσταση ώρου Χριστουγέννων Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για το ώρο των Χριστουγέννων. Μισθολογική Κατάσταση Επιδόµατος Άδειας Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για το Επίδοµα Άδειας. Μισθολογική Κατάσταση για Εργασία τον µήνα Ιούλιο Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για εργασία τον µήνα Ιούλιο. Μισθολογική Κατάσταση για Εργασία τον µήνα Αύγουστο Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για εργασία τον µήνα Αύγουστο. 92

95 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Μισθολογική Κατάσταση για Εργασία Σαββατοκύριακα & Αργίες Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για εργασία Σαββατοκύριακα και Αργίες. Μισθολογική Κατάσταση Υπερωριακής Απασχόλησης Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Υπερωριακή Απασχόληση. Μισθολογική Κατάσταση Αµοιβών Από Εκδροµές Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για αµοιβές από συµµετοχή τους σε εκδροµές. Μισθολογική Κατάσταση Αµοιβών Από Επιτροπές Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για αµοιβές από Επιτροπές. Μισθολογική Κατάσταση Αναδροµικών (Ν. 2238/1994) Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων για αποδοχές από Αναδροµικά σύµφωνα µε το Ν.2238/1994. Μισθολογική Κατάσταση ιαφόρων Αποδοχών Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων σχετικά µε ιαφορές Αποδοχών. Μισθολογική Κατάσταση Αποζηµίωσης Λόγω Απόλυσης Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων για Αποζηµιώσεις Λόγω Απόλυσης. Μισθολογική Κατάσταση ιδακτικών Τριµήνων Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων για αποδοχές από ιδακτικά τρίµηνα. Κατάσταση ανείων Εµφανίζει ονοµαστική κατάσταση των εργαζοµένων µε άνεια που τους έχουν χορηγηθεί. Μισθολογική Κατάσταση Αυξηµένων Αποδοχών Λόγω Εκπαιδευτικής Άδειας Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων για Αυξηµένες Αποδοχές λόγω Εκπαιδευτική Άδειας. Αναλυτική Κατάσταση Αποδοχών Εµφανίζει αναλυτική µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων για τον µήνα που επιλέγετε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Ανακεφαλαιωτική Κατάσταση Αποδοχών Εµφανίζει κατάσταση µε τα ποσά των αποδοχών και κρατήσεων που έχουν δαπανηθεί για πληρωµές εργαζοµένων για την περίοδο που καθορίζεται από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως Μηνός Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων ανά µήνα και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. 93

96 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Κατάσταση Ασφαλίσεως ώρου Πάσχα Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για το ώρο του Πάσχα και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως ώρου Χριστουγέννων Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για το ώρο των Χριστουγέννων και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως Επιδόµατος Αδείας Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για το Επίδοµα της Άδειας και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως για Εργασία τον µήνα Ιούλιο Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Εργασία τον µήνα Ιούλιο και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως για Εργασία τον µήνα Αύγουστο Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Εργασία τον µήνα Αύγουστο και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως για Εργασία Σαββατοκύριακα & Αργίες Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Εργασία Σαββατοκύριακα & Αργίες και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως Υπερωριακής Απασχόλησης Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Υπερωριακή Απασχόληση και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως Αµοιβών Από Εκδροµές Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Αµοιβές από Εκδροµές και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως Αµοιβών Από Επιτροπές Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Αµοιβές από Επιτροπές και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως Αυξηµένων Αποδοχών Λόγω Εκπαιδευτικής Άδειας Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Αυξηµένες Αποδοχές Λόγω Εκπαιδευτικής Άδειας και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως Αποζηµίωσης Λόγω Απόλυσης Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων µε τις αποδοχές και τις κρατήσεις τους για Αυξηµένες Αποδοχές Λόγω Απόλυσης και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. 94

97 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Κατάσταση Ασφαλίσεως Αναδροµικών (Ν. 2238/1994) Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων για αποδοχές από Αναδροµικά σύµφωνα µε το Ν.2238/1994 και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Κατάσταση Ασφαλίσεως ιδακτικών Τριµήνων Εµφανίζει µισθολογική κατάσταση των εργαζοµένων για αποδοχές από ιδακτικά τρίµηνα και για το ασφαλιστικό ταµείο που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Ατοµικό Μητρώο Μισθοδοσίας Εµφανίζει κατάσταση µε τις κινήσεις που έχουν γίνει για τους εργαζόµενους για κάθε µισθολογική περίοδο. Βεβαίωση Μηνιαίων Αποδοχών Εµφανίζει το έντυπο µε τις Μηνιαίες Αποδοχές των εργαζοµένων. Βεβαίωση Αποδοχών Παρουσιάζει το έντυπο της Βεβαίωσης Αποδοχών. Βεβαίωση Προϋπηρεσίας Έντυπο που βεβαιώνει την προϋπηρεσία του εργαζόµενου για να την χρησιµοποιήσει για κάθε νόµιµη χρήση την οποία καθορίζει από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης. Φύλλο ιακοπής Μισθοδοσίας Έντυπο µε την µισθοδοσία µηνός που επιλέγουµε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης και αφορά σε ιακοπή Μισθοδοσίας. Πιστοποιητικό Προϋπηρεσίας Έντυπο που αφορά στη ιακοπή Μισθοδοσίας των Ωροµισθίων καθηγητών. Βεβαίωση Μηνιαίων Ακαθαρίστων Αποδοχών Έντυπο που βεβαιώνει τις ακαθάριστες αποδοχές των εργαζοµένων για τον µήνα που επιλέγετε από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης Εκτυπώσεις Πρόσθετη ιδακτική Στήριξη Κατάσταση Καθηγητών Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Εµφανίζει κατάσταση των καθηγητών που διδάσκουν σε τµήµατα Πρόσθετης ιδακτικής Στήριξης Εκτυπώσεις - Τάξεων Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Τάξεων Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τα στοιχεία της τάξης. Μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία εµφάνισης της εκτύπωσης αυτής πατώντας το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης. υναµικό Τάξεων Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται οι εγγραφές, οι µετεγγραφές, οι διακοπές των µαθητών που ανήκουν στην τάξη. Τα στοιχεία της εκτύπωσης αυτής τροποποιούνται από το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης. 95

98 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Πίνακας Καθηγησίας Στην κατάσταση αυτή εµφανίζονται όλα τα τµήµατα της τάξης µε τους καθηγητές που διδάσκουν σε αυτά. Πίνακας Καθηγησίας - Τµήµατα Κατευθύνσεων Στην κατάσταση αυτή εµφανίζονται όλα τα τµήµατα κατεύθυνσης της τάξης µε τους καθηγητές που διδάσκουν σε αυτά. Πίνακας Καθηγησίας - Τµήµατα Επιλογής Στην κατάσταση αυτή εµφανίζονται όλα τα τµήµατα επιλογής της τάξης µε τους καθηγητές που διδάσκουν σε αυτά. Πίνακας Καθηγησίας - Τµήµατα Ξένων Γλωσσών Στην κατάσταση αυτή εµφανίζονται όλα τα τµήµατα ξένων γλωσσών της τάξης µε τους καθηγητές που διδάσκουν σε αυτά Έντυπα Καρτέλα Τάξης Εµφανίζεται η καρτέλα της τάξης µε όλα τα στοιχεία της. Στην εκτύπωση αυτήν παρουσιάζεται η τάξη, τα µαθήµατά της µε τους χαρακτηρισµούς που πρέπει να έχουν, οι βαθµολογικές περίοδοι και η κλίµακα βαθµολογίας που ισχύει Εκτυπώσεις - Τµηµάτων Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Τµηµάτων Η εκτύπωση εµφανίζει τα στοιχεία του τµήµατος. Αλλάξτε τα πεδία εµφάνισης της εκτύπωσης αυτής πατώντας το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης. υναµικό Τµηµάτων Στην κατάσταση παρουσιάζονται οι εγγραφές, οι µετεγγραφές, και οι διακοπές των µαθητών που ανήκουν στο τµήµα. Τα στοιχεία της εκτύπωσης αυτής τροποποιούνται από το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης. Στοιχεία Μαθητών/ Καθηγητών Τµηµάτων Στην κατάσταση αυτή παρουσιάζονται ο κωδικός του τµήµατος, η τάξη στην οποία ανήκει, οι µαθητές που ανήκουν σε αυτό και οι υπεύθυνοι καθηγητές κάθε τµήµατος. Τα στοιχεία της εκτύπωσης αυτής τροποποιούνται από το κουµπί Στοιχεία Εκτύπωσης Έντυπα Καρτέλα Τµήµατος Στην εκτύπωση αυτήν παρουσιάζεται το τµήµα, τα µαθήµατά του µε τους διδάσκοντες καθηγητές κάθε µαθήµατος Εκτυπώσεις - Λογαριασµών Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Λογαριασµών Η κατάσταση αυτή εµφανίζει τους λογαριασµούς που είναι καταχωρισµένοι στο δ-βαση. Εµφανίζει τον κωδικό του λογαριασµού, την περιγραφή του, τον τύπο του και την ηµεροµηνία εισαγωγής του. 96

99 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο 4.8. Εκτυπώσεις - Ταµείου Οι εκτυπώσεις της επιλογής αυτής µπορούν να τροποποιηθούν από το κουµπί ιόρθωση. Στις εκτυπώσεις αυτές θα συναντήσετε το κουµπί Λογαριασµοί από το οποίο µπορείτε να επιλέξετε τους λογαριασµούς του ταµείου που θέλετε να εµφανιστούν Γενικές Καταστάσεις Συγκεντρωτική Κατάσταση Ανά Λογαριασµό Η κατάσταση αυτή εµφανίζει συνοπτικά τους λογαριασµούς που έχουν καταχωριστεί στο ταµείο, καθώς και το ποσό που τους αναλογεί. Από την οθόνη των Φίλτρων Επιλογής ορίζετε το χρονικό διάστηµα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Αναλυτική Κατάσταση Ανά Λογαριασµό Στην εκτύπωση αυτήν παρουσιάζονται όλες οι εγγραφές ανά λογαριασµό, η περιγραφή τους, η ηµεροµηνία καταχώρισής τους, το παραστατικό τους, η αιτιολογία τους, καθώς και το ποσό που τους αναλογεί. Συγκεντρωτική Κατάσταση Ανά Ηµεροµηνία Η εκτύπωση αυτή εµφανίζει τις εγγραφές του ταµείου για τη χρονική περίοδο που επιλέξατε. Στην κατάσταση αναγράφονται η ηµεροµηνία καταχώρισης της εγγραφής, το υπόλοιπο του ταµείου, το ποσό του λογαριασµού, το σύνολο της ηµέρας και, τέλος, το νέο υπόλοιπο του ταµείου. Αναλυτική Κατάσταση Ανά Ηµεροµηνία Παρουσιάζονται όλες οι εγγραφές του ταµείου µε την περιγραφή τους, το παραστατικό τους, την αιτιολογία τους και το ποσό τους για τη χρονική περίοδο που θα επιλέξετε. Κατάσταση Εσόδων Παρουσιάζονται τα έσοδα του ταµείου µε την περιγραφή τους, την ηµεροµηνία εισαγωγής τους, την αιτιολογία τους και το ποσό τους για τη χρονική περίοδο που επιλέξατε. Κατάσταση Εξόδων Παρουσιάζονται τα έξοδα του ταµείου µε το παραστατικό τους, την ηµεροµηνία εισαγωγής τους, την αιτιολογία τους και το ποσό τους για το χρονικό διάστηµα που επιλέξατε. Βιβλίο Ταµείου Παρουσιάζονται όλα τα έσοδα και τα έξοδα του ταµείου µε το παραστατικό τους, την ηµεροµηνία εισαγωγής τους, την αιτιολογία τους και το ποσό τους για τη χρονική περίοδο που επιλέξατε. Ετήσιος Πίνακας Απολογισµού Στην εκτύπωση αυτή παρουσιάζονται όλες οι κατηγορίες εσόδων και εξόδων µαζί µε τα ποσά τους για το τρέχον σχολικό έτος. Από τα φίλτρα επιλογής έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τη χρονική περίοδο που επιθυµείτε. Συγκεντρωτική Κατάσταση Ανά Προµηθευτή Η κατάσταση εµφανίζει συνοπτικά τους Προµηθευτές που είναι ήδη καταχωρηµένοι στο ταµείο, καθώς και τα έξοδα που τους αναλογούν. Από την οθόνη των Φίλτρων Επιλογής ορίζετε το χρονικό διάστηµα, τα στοιχεία του οποίου θέλετε να επεξεργαστείτε. 97

100 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Αναλυτική Κατάσταση Ανά Προµηθευτή Στην εκτύπωση αυτή παρουσιάζονται όλες οι εγγραφές ανά Προµηθευτή, η επωνυµία, το επάγγελµα, η.ο.υ., το Α.Φ.Μ., ηµεροµηνία καταχώρισης, η αιτιολογία, καθώς και το ποσό που τους αναλογεί σε καθαρή αξία, ο συντελεστής φόρου και ο φόρος. ήλωση Παρακρατούµενου Φόρου προς τη.ο.υ. Με την εκτύπωση αυτή µπορείτε να δείτε την απόδοση του παρακρατούµενου φόρου από προµήθειες κάθε είδους Αγαθών ή Παροχής Υπηρεσιών από ηµόσιες Υπηρεσίες. Από τα πρόσθετα φίλτρα της εκτύπωσης έχετε τη δυνατότητα να συµπληρώσετε το δικό σας κείµενο που αφορά τη δήλωση. Πίνακας Επιχειρήσεων από τις οποίες έγινε παρακράτηση φόρου. Η κατάσταση αυτή µας δείχνει τα στοιχεία του κάθε Προµηθευτή µε το είδος Αγαθών Υπηρεσιών, καθώς και αναλυτική ενηµέρωση των Εσόδων -Εξόδων µε την καθαρή αξία και φόρο του κάθε είδους. Στα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης µπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε δική σας σηµείωση θέλετε να εµφανιστεί στο έντυπό σας. Βεβαίωση Απόδοσης Φόρου Η κατάσταση αυτή περιγράφει αναλυτικά το φόρο που αναλογεί σε κάθε κίνηση του ταµείου σας. Στα Πρόσθετα Φίλτρα της Εκτύπωσης έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε το κείµενο που αναφέρεται στη Βεβαίωση Εκτυπώσεις - Πρωτοκόλλου Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Πρωτοκόλλου Η εκτύπωση εµφανίζει τις εγγραφές που έχουν καταχωριστεί στο πρωτόκολλο του σχολείου µε την ηµεροµηνία εισαγωγής της εγγραφής, τον αριθµό της, τον χαρακτηρισµό της, τη θέση της (τοποθέτηση) και την αιτιολογία της. Οι εγγραφές που παρουσιάζονται βρίσκονται µεταξύ των ορίων που ορίσατε Εκτυπώσεις Σχολικών Ετών Οι εκτυπώσεις αυτές τροποποιούνται σύµφωνα µε τα στοιχεία που θέλετε να εµφανιστούν. Εδώ θα συναντήσετε το κουµπί Σχολικά Έτη από το οποίο µπορείτε να επιλέξετε τα σχολικά έτη που επιθυµείτε Γενικές Καταστάσεις Γενικά Στοιχεία Σχολικών Ετών Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται τα σχολικά έτη µε τον κωδικό τους, τη σχολική χρονιά και το µητρώο που έχετε ορίσει. υναµικό Σχολικών Ετών Η κατάσταση αυτή παρουσιάζει αναλυτικά για κάθε περίοδο το σύνολο των τάξεων, των τµηµάτων, των µαθητών, τις µετεγγραφές, τις διακοπές, τους ενεργούς µαθητές καθώς και το σύνολο τους σε αγόρια και κορίτσια. 98

101 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Εκτυπώσεις Παραµέτρων Συστήµατος Μπορείτε να τροποποιήσετε τις εκτυπώσεις αυτές προσθέτοντας ή αφαιρώντας πεδία που αφορούν στα στοιχεία εµφάνισης Γενικές Καταστάσεις Παράµετροι Συστήµατος (1 η ) Η εκτύπωση αυτή παρουσιάζει τις τιµές της πρώτης παραµέτρου που αφορά τον δήµο ή κοινότητα εγγραφής του µαθητή, τον νοµό εγγραφής του και τον τόπο γέννησής του. Υπενθυµίζουµε ότι οι τιµές αυτές (ισχύει για όλες τις εκτυπώσεις αυτής της επιλογής) καταχωρούνται από την επιλογή: Αρχεία Άλλες Λειτουργίες Παράµετροι Συστήµατος Παράµετροι Συστήµατος (2 η ) Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται οι τιµές της παραµέτρου που αντιστοιχούν στην υπηκοότητα, στο θρήσκευµα, στην περιοχή και στον ταχυδροµικό κώδικα του µαθητή. Παράµετροι Συστήµατος (3 η ) Όπως ακριβώς και οι προηγούµενες εκτυπώσεις, αναφέρεται στις τιµές της παραµέτρου που αφορά στο σχολείο εισόδου εγγραφής µετεγγραφής και τον τίτλο εισόδου εγγραφής µετεγγραφής. Παράµετροι Συστήµατος (4 η ) Εδώ παρουσιάζονται οι τιµές που αφορούν στην αιτία διακοπής της φοίτησης του µαθητή, καθώς και την κατηγορία του. Παράµετροι Συστήµατος (5 η ) Είναι η πέµπτη οµάδα των παραµέτρων του συστήµατος που περιέχει τα στοιχεία για τα επαγγέλµατα των γονέων και του κηδεµόνα, καθώς και για το επίπεδο µόρφωσης των γονέων. Παράµετροι Συστήµατος (6 η ) Συνεχίζοντας, παρουσιάζονται τα στοιχεία της έκτης οµάδας που ίσως είναι από τις σηµαντικότερες. Εδώ περιλαµβάνονται τα ελεύθερα πεδία των µαθητών και των εργαζοµένων, όπως αυτά έχουν ονοµαστεί. Παράµετροι Συστήµατος (7 η ) Στην εκτύπωση αυτή εµφανίζονται οι τιµές για τις παραµέτρους που αφορά στα σχολεία που ανήκουν και υπηρετούν οι καθηγητές, την τοποθέτηση τους και τις τράπεζες συνεργασίας. Παράµετροι Συστήµατος (8 η ) ΠΕ Καθηγητών Είναι η τελευταία εκτύπωση της επιλογής αυτής και εµφανίζει τους κωδικούς ΠΕ µε την ειδικότητα που τους αντιστοιχεί Εκτυπώσεις Παρατηρήσεων Επίδοσης Γενικές Καταστάσεις Παρατηρήσεις Επίδοσης Από την εκτύπωση αυτή µπορείτε να εµφανίσετε τις παρατηρήσεις επίδοσης που έχετε εισάγει στο πρόγραµµα. Είναι η µόνη εκτύπωση που περιέχει η επιλογή αυτή. 99

102 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο Εκτυπώσεις Βιβλίο Υλικού Σχολείου Γενικές Καταστάσεις Βιβλίο Υλικού Σχολείου Παίρνετε σε έντυπη µορφή κατάσταση µε το υλικό του σχολείου σας. Βιβλίο Υλικού Εργαστηρίων Παίρνετε σε έντυπη µορφή κατάσταση µε το υλικό του εργαστηρίου σας Εκτυπώσεις Έντυπα Σχολείου Έντυπα ιαβιβαστικό Είναι η εκτύπωση του διαβιβαστικού που στέλνει το σχολείο σας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης δηλώνετε τον αριθµό πρωτοκόλλου του εγγράφου, τον παραλήπτη του εγγράφου, το θέµα που χορηγείται και το κείµενο που θέλετε να εµφανίζεται. Έγκριση ιδακτικής Επίσκεψης Η εκτύπωση αυτή αφορά στην αίτηση που καταθέτετε για την έγκριση µιας επίσκεψης στον χώρο που επιθυµείτε. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα της εκτύπωσης ορίζετε τον αριθµό πρωτοκόλλου της αίτησης, τον παραλήπτη, την τάξη η οποία θα συµµετάσχει, τον τόπο της επίσκεψης, την ηµεροµηνία διεξαγωγής της, την ώρα αναχώρησης και επιστροφής, το µεταφορικό µέσο και τέλος, τους συνοδούς των µαθητών. Πρόσκληση Συνεδρίασης Η κατάσταση αυτή αφορά στην πρόσκληση που µπορείτε να δώσετε στους ενδιαφεροµένους για τη συνεδρίαση του σχολικού συµβουλίου. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα µπορείτε να πληκτρολογήσετε τον αριθµό πρωτοκόλλου, την ηµεροµηνία και την ώρα διεξαγωγής της συνεδρίασης και, τέλος το θέµα της. Μετά την πληκτρολόγησή τους αυτά τα στοιχεία θα εµφανίζονται αυτόµατα στην εκτύπωση χωρίς να χρειάζεται να τα γράφετε µε το χέρι Νέες Εκτυπώσεις Με επιλεγµένη την κατηγορία ΓΕΝΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ το δ-βαση σας επιτρέπει να δηµιουργήσετε τη δική σας εκτύπωση επιλέγοντας το κουµπί Νέα. Στο παράθυρο της καινούργιας εκτύπωσης πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήµατα (σηµειώνουµε ότι τη δική σας εκτύπωση µπορείτε ακόµη και να τη διαγράψετε από το κουµπί της αρχικής οθόνης): 100

103 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο ίνετε όσο το δυνατόν πιο αντιπροσωπευτικό τίτλο για την εκτύπωσή σας, καταχωρώντας τον στο πεδίο Τίτλος Εκτύπωσης. Επιλέγετε από τα διαθέσιµα πεδία της καρτέλας Πεδία Εµφάνισης αυτά που θέλετε να εµφανιστούν, συµπληρώνοντας τον αύξοντα αριθµό της εµφάνισής τους (µηδενίζοντας τον α/α ενός πεδίου, παύετε να το επιλέγετε) και το επιθυµητό πλάτος του (δεν µπορεί να υπερβαίνει το µέγιστο). Ορίζετε τη συνθήκη, την οποία πρέπει να πληρούν τα δεδοµένα, µεταφέροντάς την στο δεξιό µέρος της καρτέλας Συνθήκη µε το κουµπί >. Αντιστρόφως µε το κουµπί < την αναιρείτε. Η δηµιουργία συνθήκης δεν είναι υποχρεωτική. Τα σύµβολα που θα χρησιµοποιήσετε είναι: ΣΥΜΒΟΛΑ ΕΞΗΓΗΣΗ = Ίσο. < Μικρότερο <= Μικρότερο ή ίσο >= Μεγαλύτερο ή ίσο < > ιάφορο Θα πρέπει να προσέξετε στη συµπλήρωση των συνθηκών ότι για τον υπολογιστή το "ΑΘΗΝΑ" δεν είναι ίδιο µε το "Αθήνα". Για τον λόγο αυτόν το δ-βαση σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε οµοιόµορφα τα δεδοµένα, περνώντας τα µία φορά στις Παραµέτρους Συστήµατος και επιλέγοντάς τα στη συνέχεια από τις εµφανιζόµενες πτυσσόµενες λίστες. Ορίζετε τη σειρά, µε την οποία θέλετε να εµφανιστούν οι εγγραφές, µεταφέροντας το πεδίο ταξινόµησης στο δεξιό µέρος της καρτέλας Ταξινόµηση (κουµπί >) και αντιστρόφως (κουµπί <) για να µην το επιλέξετε. Η δηµιουργία ταξινόµησης δεν είναι υποχρεωτική και συνεπώς αυτό το βήµα µπορεί να παραλειφθεί. Με επιλεγµένο (τσεκαρισµένο) το πεδίο που µεταφέρθηκε η ταξινόµηση γίνεται µε αύξουσα σειρά 101

104 Οι Εκτυπώσεις του δ-βάση Κεφάλαιο 4 ο (από το µικρότερο προς το µεγαλύτερο για τα αριθµητικά πεδία και από το Α προς το Ω για τα αλφαβητικά). Αν το πεδίο δεν είναι επιλεγµένο, η ταξινόµηση γίνεται σε φθίνουσα σειρά. Μπορείτε φυσικά να επιλέξετε περισσότερα του ενός πεδία στην ταξινόµηση. Με αυτόν τον τρόπο έχετε δηµιουργήσει τη δική σας εκτύπωση που θα εµφανίζεται στην επιλογή Γενικές Καταστάσεις µε τον τίτλο που της έχετε δώσει αρχικά. 102

105 Κεφάλαιο 5 Η Επιλογή Εργαλεία Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται οι λειτουργίες του menu Εργαλεία Επικοινωνία δ-βάση µε Νέστορα Η επιλογή αυτή αποτελεί µια «γέφυρα επικοινωνίας» µε την εφαρµογή Νέστωρ για Ενιαία Λύκεια Εισαγωγή Απουσιών Από Αρχείο Με την επιλογή αυτή µπορείτε να εισάγετε απουσίες από αρχείο Ms Excel. Βασική προϋπόθεση είναι να υπάρχει ο αριθµός µητρώου των µαθητών στο αρχείο αυτό για να µπορούν να «διαβαστούν» οι απουσίες. Μπορείτε επίσης στο ίδιο αρχείο να έχετε καταχωρήσει και το σύνολο των απουσιών και τις δικαιολογηµένες. Στο πεδίο Κολώνα Αριθµού Μητρώου Μαθητή πληκτρολογείτε την στήλη του αρχείου που περιέχει το µητρώο του µαθητή (π.χ. η στήλη Α είναι η 1 η, η Β είναι η 2 η κοκ.). Στην Κολώνα Συνόλου Απουσιών, εισάγετε το σύνολο των απουσιών ενώ στην Κολώνα ικαιολογηµένων Απουσιών τις δικαιολογηµένες απουσίες των µαθητών όπου υπάρχουν. Στην Γραµµή 1 ου µαθητή πληκτρολογείτε την γραµµή του αρχείου που βρίσκονται τα στοιχεία του 1 ου µαθητή. Από το κουµπί Όνοµα Αρχείου βρίσκετε το αρχείο και από στο πεδίο Τάξη επιλέγετε την τάξη για την οποία θα περάσετε τις απουσίες. Τέλος εισάγουµε και την ηµεροµηνία στην οποία αφορούν οι απουσίες αυτές. Πατήστε το κουµπί Έναρξη για να ξεκινήσετε την διαδικασία Εισαγωγή Βαθµολογίας Από Αρχείο Με την επιλογή αυτή µπορείτε να εισάγετε βαθµολογία από αρχείο Ms Excel για κάθε βαθµολογική περίοδο. Όπως και για τις απουσίες έτσι και εδώ η βασική 103

106 Η επιλογή Εργαλεία Κεφάλαιο 5 ο προϋπόθεση είναι να υπάρχει ο αριθµός µητρώου των µαθητών στο αρχείο αυτό για να µπορούν να «διαβαστούν» οι βαθµοί. Στο πεδίο Κολώνα Αριθµού Μητρώου Μαθητή πληκτρολογείτε την στήλη του αρχείου που περιέχει το µητρώο του µαθητή (π.χ. η στήλη Α είναι η 1 η, η Β είναι η 2 η κοκ.). Στην Κολώνα Βαθµού, εισάγετε την κολώνα στην οποία έχετε καταχωρήσει τις βαθµολογίες ενώ στην Γραµµή 1 ου µαθητή πληκτρολογείτε την γραµµή του αρχείου που βρίσκονται τα στοιχεία του 1 ου µαθητή. Από το κουµπί Όνοµα Αρχείου βρίσκετε το αρχείο και από στο πεδίο Τάξη επιλέγετε την τάξη για την οποία θα περάσετε τις απουσίες. Τέλος στο πεδίο Μάθηµα επιλέξτε το µάθηµα για το οποίο πρόκειται να περάσετε βαθµούς. Πατήστε το κουµπί Έναρξη για να ξεκινήσετε την διαδικασία Πανελλήνιο Σχολικό ίκτυο ηµιουργία Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Μαθητών (ΓΕΝΙΚΑ ΛΥΚΕΙΑ Τ.Ε.Ε.) Με την επιλογή αυτή, δηµιουργούνται αυτόµατα οι προσωπικοί κωδικοί αναγνώρισης µαθητών για το Πανελλήνιο Σχολικό ίκτυο. Η εφαρµογή υποστηρίζει την παραγωγή PIN προς τους µαθητές µέσω της λειτουργίας Η ηµιουργία Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Μαθητών Αρχικά κάνουµε κλικ στο κουµπί Για προχωρηµένους. 104

107 Η επιλογή Εργαλεία Κεφάλαιο 5 ο Στο πλαίσιο που εµφανίζεται είναι συµπληρωµένες οι 3 πρώτες ρυθµίσεις. Εισάγουµε το όνοµα χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης του επίσηµου λογαριασµού και πατάµε το πλήκτρο Ενηµέρωση κειµένου. Αν έλθει το κείµενο της µαθητικής ταυτότητας από τον διακοµιστή του Π.Σ.. σηµαίνει ότι το όνοµα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστά. Τέλος πατάµε το πλήκτρο κλείσιµο Με το πλήκτρο Τάξεις επιλέγουµε τις τάξεις για τις οποίες θα δηµιουργήσουµε PINs. Με το πλήκτρο Μαθητές µπορούµε να επιλέξουµε τους Μαθητές για τους οποίους θέλουµε να δηµιουργήσουµε PINs. Μετά την επιλογή πατάµε Ενηµέρωση βλέπουµε τους επιλεγµένους µαθητές. Πατάµε Ενηµέρωση και βλέπουµε την εξέλιξη της παραγωγής των PINs και της ενηµέρωσης του κεντρικού Καταλόγου του Π.Σ.. Μετά την ολοκλήρωσης της ενηµέρωσης επιστρέφουµε στην προηγούµενη οθόνη µε το πλήκτρο Φίλτρα. Τέλος πατώντας Κλείσιµο, κλείνουµε το παράθυρο δηµιουργίας PINs. Οι υπόλοιπες εκτυπώσεις που υπάρχουν στο menu Εργαλεία αφορούν σε αποστολές αρχείων σε αρµόδια γραφεία του Υπ.Ε.Π.Θ. όποτε αυτό καθίσταται αναγκαίο. 105

108

109 Κεφάλαιο 6 Η Επιλογή e-βαση Ο ΕΠΑΦΟΣ φέρνει σήµερα το εκπαιδευτήριό σας σε µια νέα εποχή, σε έναν καινούριο κόσµο: στο παγκόσµιο δίκτυο του Internet. ώστε τη δυνατότητα στο κοινό σας να βλέπει on-line τα στοιχεία που το ενδιαφέρουν και τις υπηρεσίες που προσφέρετε Τι ακριβώς προσφέρει το e-βαση Το e-baση απευθύνεται σε όλους τους Εκπαιδευτικούς Οργανισµούς που χρησιµοποιούν τα Πληροφοριακά Συστήµατα του ΕΠΑΦΟΥ «µεταφέροντας» τα στοιχεία που εσείς επιλέγετε στο Internet, έτσι ώστε να είναι άµεσα διαθέσιµα σε κάθε ενδιαφερόµενο. Τα στοιχεία αυτά µπορούν να είναι Βαθµολογίες, Παρατηρήσεις Επιδόσεις, Στοιχεία Απουσιών, Οποιοδήποτε ενηµερωτικό σηµείωµα του Εκπαιδευτικού Οργανισµού αλλά και ειδικότερες παρατηρήσεις που µπορούν να αφορούν µια συγκεκριµένη οµάδα. Για κάθε ενδιαφερόµενο (γονέα, κηδεµόνα, εκπαιδευόµενο, καθηγητή κλπ) που θέλετε να χρησιµοποιήσει την ηλεκτρονική on-line ενηµέρωση που του προσφέρετε, τυπώνεται ένα ειδικό καρτελάκι (που µπορεί αν θέλετε να πάρει τη µορφή πλαστικής κάρτας µε προσωποποιηµένα στοιχεία ονοµατεπώνυµο, φωτογραφία κτλ. και µε ταινία υπογραφής). Η κάρτα περιέχει οδηγίες χρήσης της υπηρεσίας και τον κωδικό ασφαλείας του χρήστη. Ο κωδικός ακυρώνεται οποιαδήποτε στιγµή θέλετε και βγαίνει νέα κάρτα. Έχοντας την κάρτα στα χέρια του ο ενδιαφερόµενος µπαίνει πλέον µε τον κωδικό του στο internet στο site σας και πληροφορείται άµεσα καθώς βλέπει on-line τα στοιχεία της καρτέλας του ή του παιδιού του. Το e-βαση σας δίνει τη δυνατότητα εκτός από το να στείλετε πληροφορίες να δεχτείτε µηνύµατα από το κοινό σας. Με τον µηχανισµό που έχουµε αναπτύξει η επικοινωνία είναι πλέον αµφίδροµη και ο ενδιαφερόµενος µπορεί να σας στείλει τα σχόλια του, τις επιθυµίες του κ.λ.π. Τέλος, το e-βαση είναι Web-Enabled, σας δίνει δηλαδή τη δυνατότητα να οργανώσετε πιο σύνθετη επικοινωνία µε το κοινό σας, όπως για παράδειγµα ένα ερωτηµατολόγιο για τις υπηρεσίες σας. 107

110 Η επιλογή eβάση Κεφάλαιο 6 ο 6.2. Η Ενεργοποίηση και η λειτουργία του e-βαση Ενεργοποίηση Το πρώτο βήµα που θα πρέπει να κάνετε για να δουλέψετε το κοµµάτι του eβαση είναι η ενεργοποίησή του. Από την επιλογή eβαση eβαση Ενεργοποίηση στο πεδίο Αριθµός Σειράς θα πρέπει να συµπληρώσετε τον αριθµό που θα σας δώσει το τµήµα ενεργοποίησης εφαρµογών της εταιρείας µας ( ) και να κάνετε κλικ στο κουµπί Ενεργοποίηση ηµιουργία Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Από την επιλογή eβαση eβαση ηµιουργία Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Μαθητών επιλέξτε εάν θα ακολουθήσετε τη διαδικασία για όλους τους µαθητές ή θα εξαιρέσετε αυτούς που έχουν διακόψει. Τέλος, κάνοντας κλικ στο κουµπί Συνέχεια ο κάθε εκπαιδευόµενος θα έχει τον δικό του κωδικό αναγνώρισης Εκτύπωση Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Από την επιλογή eβαση eβαση Εκτύπωση Ταυτότητας Προσωπικού Κωδικού Αναγνώρισης Μαθητών έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε για ποιους εκπαιδευόµενους θέλετε να τυπώσετε ταυτότητα και ακόµα να ορίσετε κείµενο και αριθµό ταυτοτήτων στο πλάτος της σελίδας (µε µέγιστο αριθµό 3). Τις ταυτότητες έχετε την δυνατότητα να τις δείτε πρώτα στην οθόνη για πιθανό έλεγχο των στοιχείων ηµιουργία Αρχείου Σύνδεσης Η επιλογή eβαση eβαση ηµιουργία Αρχείου Σύνδεσης αποτελείται από 3 καρτέλες φίλτρων επιλογής και τις τροποποιήσεις σας. Κάνοντας κλικ διαδοχικά στα κουµπιά Συνέχεια και Ενηµέρωση στον κατάλογο του προγράµµατος (c:\dβ2000) δηµιουργείται ένα αρχείο µε όνοµα έναν αριθµό µπροστά (π.χ. Αριθµός ενεργοποίησης.mdb), το οποίο θα πρέπει να αποστείλετε σε εµάς Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου Σύνδεσης Από την επιλογή eβαση eβαση Ηλεκτρονική Αποστολή Αρχείου Σύνδεσης έχετε τη δυνατότητα να στείλετε το αρχείο σας είτε µέσω ftp server είτε µέσω e- mail σε εµάς για να ενηµερωθεί η ιστοσελίδα σας µε τα δεδοµένα αυτά. 108

111 Κεφάλαιο 7 Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη Επόµενης Το κεφάλαιο αυτό περιγράφει τον τρόπο µε τον οποίο πρέπει να λειτουργήσετε το δ-βαση για τη σωστή έκδοση αποτελεσµάτων και των διαδικασιών του Σεπτεµβρίου. Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται αναλυτικά τα βήµατα που θα κάνετε: Στο τέλος της σχολικής χρονιάς. Στην επανεξέταση του Σεπτεµβρίου και Στο ξεκίνηµα της νέας σχολικής χρονιάς. Ορισµένες από αυτές τις διαδικασίες έχουν αναφερθεί και στο προηγούµενο κεφάλαιο. Επαναλαµβάνονται εδώ µε σκοπό να περιγραφούν, έτσι ώστε να απλοποιηθεί η δουλειά σας. Τα βήµατα που περιγράφουµε εδώ είναι αντίστοιχα µε αυτά του δεύτερου κεφαλαίου, όπου περιγράφηκε η αρχική οργάνωση και το ξεκίνηµα του δ-βαση Αποτελέσµατα Ιουνίου Για να εκδοθούν τα αποτελέσµατα στο τέλος της χρονικής χρονιάς, πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα βήµατα: Ενηµέρωση ιαγωγής Επιλέξτε την ταξινόµηση που θέλετε, ορίστε την πράξη διαγωγής και πατήστε το κουµπί Συνέχεια. Στο παράθυρο που εµφανίζεται βλέπετε τους µαθητές που επιλέξατε από τα Φίλτρα Επιλογής. Η πρώτη και η δεύτερη στήλη πριν από την ενηµέρωση της διαγωγής θα είναι κενές. Στις υπόλοιπες εµφανίζεται το µητρώο, το επώνυµο, το όνοµα, το όνοµα πατρός, η τάξη και το τµήµα του µαθητή. Μόλις πατήσετε το κουµπί Ενηµέρωση και απαντήσετε καταφατικά στην επόµενη ερώτηση, ενηµερώνεται η διαγωγή και η πράξη διαγωγής των µαθητών αυτών. Το πρόγραµµα προτείνει αυτόµατα ως διαγωγή την Κοσµιοτάτη. Αν θέλετε να αλλάξετε τον χαρακτηρισµό της διαγωγής κάποιου µαθητή, δεν έχετε παρά να τον επιλέξετε και πατώντας το κουµπί ιόρθωση να πληκτρολογήσετε τον χαρακτηρισµό που θέλετε. 109

112 Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη Επόµενης Κεφάλαιο 7 ο Ενηµέρωση Φοίτησης Από την επιλογή αυτήν ενηµερώνεται αυτόµατα η φοίτηση και η πράξη φοίτησης των µαθητών.μόλις ανοίξετε την επιλογή εµφανίζονται τα Φίλτρα Επιλογής, για να επιλέξετε τους µαθητές που θα ενηµερώσετε και να ορίσετε την πράξη φοίτησης. Μόλις πατήσετε το κουµπί Συνέχεια εµφανίζονται το µητρώο, το επώνυµο, το όνοµα, το όνοµα πατρός, η τάξη και το τµήµα του µαθητή. Οι δύο πρώτες στήλες θα συµπληρωθούν αυτόµατα αν πατήσετε το κουµπί Ενηµέρωση. Η πρώτη αναφέρεται στον χαρακτηρισµό της φοίτησης, ενώ η δεύτερη στην πράξη φοίτησης. Αν θελήσετε να αλλάξετε την πράξη φοίτησης κάποιου µαθητή, πρέπει να πατήσετε το κουµπί ιόρθωση και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε την καινούργια πράξη. Θα πρέπει να προσέξετε ότι δεν µπορείτε να αλλάξετε τη φοίτηση του µαθητή παρά µόνο την πράξη Προετοιµασία Εξετάσεων Αρχικά θα πρέπει να εκτυπώσετε τους µαθητές που έχουν δικαίωµα να λάβουν µέρος στις εξετάσεις, τους µαθητές που επαναλαµβάνουν την τάξη λόγω απουσιών. Εκτυπώστε τις καταστάσεις µαθητών από την επιλογή: Εκτυπώσεις Μαθητών Αποτελέσµατα ικαίωµα Συµµετοχής σε Εξετάσεις. Εκτυπώσεις Μαθητών Αποτελέσµατα Μαθητές που Επαναλαµβάνουν την Τάξη Λόγω Απουσιών Εκτυπώσεις Μαθητών Αποτελέσµατα Μαθητές που Παραπέµπονται Λόγω Απουσιών Καταχώριση Βαθµολογίας Στη συνέχεια θα πρέπει να εκτυπώσετε τις καταστάσεις βαθµολογίας. Από την επιλογή Εκτυπώσεις Μαθητών Βαθµοί Βαθµολόγιο Χωρίς Εµφάνιση Προηγούµενων Βαθµών ή Βαθµολόγιο Με Εµφάνιση Προηγούµενων Βαθµών ή Βαθµολόγιο για Εισαγωγή Βαθµολογίας µέσω Scanner Στα πρόσθετα φίλτρα αυτών των καταστάσεων στην ερώτηση Εµφάνιση Μαθητών µε Φοίτηση θα δηλώσετε Επαρκή. Μετά τις εξετάσεις θα καταχωρίσετε τη βαθµολογία των γραπτών από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία Βαθµοί στην ερώτηση Εµφάνιση Μαθητών θα δηλώσετε Μαθητές µε Επαρκή Φοίτηση. ΠΡΟΣΟΧΗ! Μόνο για τα Γενικά Λύκεια, στους µαθητές οι οποίοι δεν προσήλθαν δικαιολογηµένα στις γραπτές εξετάσεις του Ιουνίου σε κάποιο ή κάποια µαθήµατα, θα εισάγετε γραπτό βαθµό

113 Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη Επόµενης Κεφάλαιο 7 ο Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Αφού οριστικοποιήσετε τα Αποτελέσµατα της επίδοσης, θα πρέπει να κάνετε την Ενηµέρωση της Τελικής Επίδοσης των µαθητών. Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέξτε αρχικά τους µαθητές για τους οποίους θέλετε να κάνετε ενηµέρωση και ορίστε την πράξη. Πατήστε το κουµπί Συνέχεια. Στο παράθυρο που εµφανίζεται βλέπετε το επώνυµο, το όνοµα, το όνοµα πατρός, την τάξη και το τµήµα του µαθητή. ίνετε Ενηµέρωση και συµπληρώνεται αυτόµατα η επίδοση των µαθητών και η αντίστοιχη πράξη. Αν θέλετε να αλλάξετε την πράξη της επίδοσης ενός µαθητή, δεν έχετε παρά να µαρκάρετε τον µαθητή, να πατήσετε το κουµπί ιόρθωση και να ορίσετε την καινούργια πράξη. ΠΡΟΣΟΧΗ! Εάν για οποιοδήποτε λόγο µετά την ενηµέρωση της Τελικής Επίδοσης αλλάξετε τους βαθµούς ή τις απουσίες των µαθητών ή αλλάξετε οποιοδήποτε στοιχείο από την καρτέλα τάξης, η Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης που κάνατε ακυρώνεται και θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία Ενηµέρωση Αρ.Πρωτοκόλλου Απολυτηρίου/ Αποδεικτικού /Πτυχίου Αρχικά, στην οθόνη σας εµφανίζεται το παράθυρο µε τα Φίλτρα Επιλογής. Επιλέγετε µέσα από τα φίλτρα τους µαθητές για τους οποίους θα ενηµερώσετε τον αριθµό πρωτοκόλλου. Στο πεδίο Αρ. πρωτοκόλλου δίνετε τον πρώτο αριθµό πρωτοκόλλου από τον οποίο θα ξεκινήσει η ενηµέρωση. Σε περίπτωση που δεν δώσετε αριθµό το δ-βαση θα ενηµερώσει τον αριθµό πρωτοκόλλου των µαθητών αρχίζοντας από τον αριθµό 1. Στο πεδίο Ηµεροµηνία πληκτρολογείτε την ηµεροµηνία ενηµέρωσης. Τέλος στο πεδίο Βήµα Άθροισης υπάρχει εξ ορισµού βήµα 0. Αυτό σηµαίνει ότι µε την ενηµέρωση οι Αριθµοί Πρωτοκόλλου θα µείνουν κενοί και θα τους συµπληρώσετε εκ των υστέρων, (από τα πρόσθετα φίλτρα της εκτύπωσης Απολυτηρίου). Αν δώσετε βήµα άθροισης 1 η ενηµέρωση θα ξεκινήσει από τον αριθµό πρωτοκόλλου που δώσατε στο πεδίο Αρ. πρωτοκόλλου. Στο τελευταίο πεδίο των φίλτρων επιλογής διαλέγετε τα έντυπα για τα οποία θα γίνει η ενηµέρωση αυτή, π.χ. Απολυτήρια/Πτυχία ή Αποδεικτικά Σπουδών. Αν πατήσετε Συνέχεια εµφανίζεται το παράθυρο µε τους µαθητές που επιλέξατε µε τα στοιχεία τους, µητρώο, επώνυµο, όνοµα, όνοµα πατρός, τάξη και τµήµα. Η δεύτερη στήλη αναγράφει την πράξη τελικής επίδοσης των µαθητών. Η πρώτη στήλη, που αφορά στον αριθµό πρωτοκόλλου, θα συµπληρωθεί αυτόµατα από το πρόγραµµα. Πατήστε Ενηµέρωση, απαντήστε καταφατικά στην ερώτηση Έναρξη Εργασίας και πλέον έχετε τον αριθµό πρωτοκόλλου των µαθητών. Στην περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε τον αριθµό αυτό για κάποιο µαθητή µπορείτε, αφού µαρκάρετε τον µαθητή, να πατήσετε το κουµπί ιόρθωση. Ορίστε τον καινούργιο αριθµό που θέλετε και πατήστε Αποθήκευση. Το βήµα άθροισης σε αυτήν την περίπτωση δεν έχει καµία επίδραση. Μετά τη διαδικασία ενηµέρωσης Αρ. Πρωτοκόλλου µπορείτε να τυπώσετε τα Απολυτήρια/Πτυχία και να κλείσετε τη σχολική χρονιά Απολυτήρια - Πτυχία Στη συνέχεια θα τυπώσετε τα Απολυτήρια από την επιλογή: Εκτυπώσεις Μαθητές Έντυπα/Βεβαιώσεις/Τίτλοι Απολυτήριο/Πτυχίο 111

114 Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη Επόµενης Κεφάλαιο 7 ο Μπορείτε να τυπώσετε το απολυτήριο για όλους τους επιτυχόντες µαθητές. Στην εκτύπωση εµφανίζονται όλα τα µαθήµατα µε τη βαθµολογία σε καθένα από αυτά. Πρέπει να τονίσουµε για άλλη µια φορά ότι όλες οι εκτυπώσεις του δ-βαση είναι σύµφωνες µε τις διατάξεις του Υπουργείου Παιδείας. Από τα Πρόσθετα Φίλτρα ορίζετε το σχολικό έτος φοίτησης του µαθητή, το σχολικό έτος έκδοσης του απολυτηρίου τους µαθητές που θα εµφανίσετε και τη θέση για φωτογραφία Στατιστικά Στοιχεία Η τελευταία λειτουργία για το κλείσιµο της χρονιάς είναι να τυπώσετε τα διάφορα στατιστικά που διαθέτει το δ-βαση. Από την επιλογή: Εκτυπώσεις Μαθητών Στατιστικά Στοιχεία Τα στατιστικά αυτά αφορούν στις καταστάσεις των µαθητών που θα ζητηθούν από το Υπουργείο Παιδείας Επανεξέταση Σεπτεµβρίου Για την επανεξέταση του Σεπτεµβρίου θα ακολουθήσετε τα παρακάτω βήµατα: Από την επιλογή: Εκτυπώσεις Μαθητές Αποτελέσµατα Μαθητές που Παραπέµπονται Κατά Μάθηµα θα πάρετε την αντίστοιχη κατάσταση των µετεξεταστέων µαθητών ανά µάθηµα. Τα υπόλοιπα βήµατα είναι ίδια µε αυτά του Ιουνίου, µε µόνη διαφορά ότι όπου ζητείται αλγόριθµος αποτελεσµάτων θα επιλέγετε αυτόν του ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ. Τα βήµατα που θα ακολουθήσετε είναι: Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης. Αποτελέσµατα Σεπτεµβρίου Ενηµέρωση Αρ.Πρωτοκόλλου Απολυτηρίου / Πτυχίου (Επιτυχόντων Μαθητών) Απολυτήρια Στατιστικά Στοιχεία 7.3. Έναρξη Νέας Σχολικής Χρονιάς Για να ξεκινήσετε την καινούργια σχολική χρονιά, θα ακολουθήσετε τα εξής βήµατα: ηµιουργία Νέας Σχολικής Χρονιάς Από την επιλογή ΑΡΧΕΙΑ Σχολικά Έτη θα ανοίξετε τη νέα Σχολική Χρονιά. Ορίστε τα στοιχεία της και κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση. Για να δηµιουργήσετε τη δική σας σχολική χρονιά, δεν έχετε παρά να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήµατα: Επιλέξτε Αρχεία Σχολικά Έτη Γενικά Στοιχεία Πατήστε το κουµπί Νέα Εγγραφή Στον διάλογο που εµφανίζεται στη θέση Κωδικός γράψτε τον κωδικό της περιόδου, για παράδειγµα Στα πεδία που αναφέρονται στη Σχολική Χρονιά πληκτρολογήστε την επίσηµη ακαδηµαϊκή χρονιά π.χ Στον αριθµό Μητρώου γράψτε το µητρώο του τελευταίου µαθητή της περασµένης χρονιάς 112

115 Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη Επόµενης Κεφάλαιο 7 ο Κάντε κλικ στο κουµπί Αποθήκευση Από την επιλογή Αρχεία Σχολικά Έτη Αλλαγή Σχολικού Έτους φωτίστε τη σχολική χρονιά και κάντε κλικ στο κουµπί επιλογή Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό σχολικό έτος. Στην γραµµή κατάστασης του δ-βαση αναγράφεται η νέα σχολική χρονιά Είστε πλέον έτοιµοι να ξεκινήσετε την καταχώριση των στοιχείων που αφορούν στη νέα σχολική χρονιά Επανεγγραφή Τάξεων Επανεγγράψτε όλες τις τάξεις από την προηγούµενη Σχολική Χρονιά στην τρέχουσα από την επιλογή: Αρχεία Τάξεις Αυτόµατη Επανεγγραφή Τάξεων Επιλέξτε µια περίοδο από τη λίστα που εµφανίζεται. Στη λίστα αυτήν υπάρχουν όλες οι περίοδοι που έχετε δηµιουργήσει (προηγούµενες χρονιές), καθώς και οι περίοδοι που έχουν έτοιµες τις τάξεις για τους χρήστες που λειτουργούν πρώτη φορά το πρόγραµµα Επανεγγραφή Τµηµάτων Με την επιλογή αυτήν µπορείτε να επανεγγράψετε αυτόµατα τα τµήµατα από κάποια προηγούµενη περίοδο στην τρέχουσα: Αρχεία Τµήµατα Αυτόµατη Επανεγγραφή Τµηµάτων Στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέξτε µια περίοδο από τη λίστα που εµφανίζεται (στη λίστα υπάρχουν όλες οι προηγούµενες περίοδοι). Η επιλογή αυτή θα σας φανεί χρήσιµη µόνο όταν τα τµήµατα της φετινής χρονιάς είναι σχεδόν όµοια µε τα τµήµατα κάποιας προηγούµενης περιόδου, οπότε θα γλιτώσετε την πληκτρολόγησή τους Επανεγγραφή Μαθητών Έχετε δύο τρόπους να επανεγγράψετε µαθητές από τη µία περίοδο στην άλλη. Και για τους δύο θα πρέπει να έχετε κάνει οπωσδήποτε Ενηµέρωση Τελικής Επίδοσης Μαθητή. Οι δύο επιλογές είναι: Αυτόµατη Επανεγγραφή Επιτυχόντων Μαθητών Ενεργοποιήστε την επιλογή: 113

116 Τέλος Σχολικής Χρονιάς Έναρξη Επόµενης Κεφάλαιο 7 ο Αρχεία Μαθητές Αυτόµατη Επανεγγραφή Επιτυχόντων Μαθητών Αρχικά επιλέγετε τη σχολική χρονιά από την οποία θα επανεγγραφούν οι µαθητές. Στη συνέχεια εµφανίζονται όλες οι τάξεις της προηγούµενης σχολικής χρονιάς που επιλέξατε και στη δεύτερη στήλη πρέπει να αντιστοιχίσετε τις τάξεις της τρέχουσας σχολικής χρονιάς. Έτσι, για παράδειγµα, στην τάξη Α' Ενιαίου Λυκείου της σχολικής χρονιάς θα αντιστοιχίσετε την τάξη Β' Ενιαίου Λυκείου (της τρέχουσας σχολικής χρονιάς 00-01). Αυτόµατη Επανεγγραφή Απορριφθέντων Μαθητών Η επιλογή αυτή είναι παρόµοια µε την προηγούµενη µε τη διαφορά ότι µπορείτε να επανεγγράψετε τους απορριφθέντες µαθητές. Επιλέγετε τη σχολική χρονιά από την οποία θα επανεγγραφούν οι µαθητές και κάνετε κλικ στο κουµπί Συνέχεια. Σε περίπτωση που έχετε ήδη ενεργοποιήσει τις 2 αυτόµατες επανεγγραφές (επιτυχόντων και απορριφθέντων µαθητών) και θέλετε να επανεγγράψετε κι άλλους µαθητές, ακολουθήστε την εξής διαδικασία: Βεβαιωθείτε ότι είστε στο νέο σχολικό έτος. Ενεργοποιήστε την επιλογή Αρχεία Μαθητές Γενικά στοιχεία. Στα φίλτρα επιλογής πατήστε Συνέχεια. Στο επόµενο παράθυρο πατήστε το κουµπί Επανεγγραφή. Επιλέξτε τον µαθητή που θέλετε να επανεγγράψετε και πατήστε ξανά Επανεγγραφή. Στην καρτέλα Τάξη- Τµήµα δηλώστε την τάξη και το τµήµα του µαθητή και τέλος πατήστε Αποθήκευση Επανεγγραφή Εργαζοµένων Η επιλογή είναι χρήσιµη, για να επανεγγράψετε τους ενεργούς εργαζοµένους (µε όλα τα στοιχεία τους) από την περίοδο που θα επιλέξετε στην τρέχουσα περίοδο. ίνετε: Αρχεία Εργαζόµενοι Αυτόµατη Επανεγγραφή Εργαζοµένων Επιλέγετε την περίοδο από την οποία θα επανεγγράψετε τους εργαζοµένους και στην καινούργια περίοδο και πατάτε το κουµπί Συνέχεια. Μόλις απαντήσετε καταφατικά στην ερώτηση που ακολουθεί έχουν καταχωριστεί αυτόµατα οι εργαζόµενοι µε όλα τα στοιχεία τους. 114

117 Κεφάλαιο 8 Κατηγορίες Σχολείων Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται οδηγίες χειρισµού για τις κατηγορίες των σχολείων που µπορεί να διαχειριστεί το δ-βαση Καλλιτεχνικό Γυµνάσιο Από την επιλογή, Αρχεία, Στοιχεία Σχολείου, στη δεύτερη καρτέλα (Τίτλος Σχολείου) στην ερώτηση Τύπος Σχολείου, θα πρέπει να δηλώσετε τον τύπο Καλλιτεχνικό Γυµνάσιο. Από την επιλογή Αρχεία, Τάξεις, Γενικά Στοιχεία, στα µαθήµατα Καλλιτεχνικής Παιδείας, θα πρέπει να δηλώσετε ως Κατηγορία Μαθήµατος το Καλλιτεχνικής Παιδείας (Οµάδα Α) ή το Καλλιτεχνικής Παιδείας (Οµάδα Β). Ακολουθεί παράδειγµα για το πώς θα κάνετε τις δηλώσεις των µαθηµάτων στην στήλη Κατηγορία Μαθήµατος για την Α τάξη. Από την επιλογή Αρχεία, Τµήµατα, Γενικά Στοιχεία, θα πρέπει να κάνετε ιόρθωση σε κάθε τµήµα επιλογής που έχετε δηµιουργήσει και να δηλώσετε την Κατεύθυνση (Εικαστικών Τεχνών, Θεάτρου Κινηµατογράφου και Χορού) Στις Εκτυπώσεις Μαθητών Εξετάσεις Αποτελέσµατα Ιουνίου και Εξετάσεις Αποτελέσµατα Σεπτεµβρίου έχουν προστεθεί οι εκτυπώσεις α) Μαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής Παιδείας και β) 115

118 Κατηγορίες Σχολείων Κεφάλαιο 8 ο Μαθητές που υστερούν µόνο σε µαθήµατα Καλλιτεχνικής Παιδείας Κατά Μάθηµα 8.2. Εσπερινό ΤΕΕ Τα µαθήµατα χωρίζονται στις ακόλουθες οµάδες Οµάδα Α, περιλαµβάνει τα µαθήµατα Γενικής Παιδείας θεωρητικού περιεχοµένου που εξετάζονται γραπτά. (Θρησκευτικά, Ιστορία, Νέα Ελληνικά, Μαθηµατικά, Φυσική, Χηµεία, Ξένη Γλώσσα). Τα µαθήµατα Χρήση Η/Υ και Εφαρµογές Η/Υ εξετάζονται γραπτά ή προφορικά Οµάδα Β, περιλαµβάνει τα µαθήµατα Γενικής Παιδείας µη θεωρητικού περιεχοµένου που δεν εξετάζονται γραπτά. (Φυσική Αγωγή, Εργασιακό περιβάλλον του τοµέα). Τα µαθήµατα αυτά δεν υπολογίζονται στο ΓΜΟ προαγωγής απόλυσης του µαθητή, ο βαθµός ετήσιας επίδοσης των µαθητών στα µαθήµατα αυτά αναγράφεται στους τίτλους σπουδών και στα υπηρεσιακά έγγραφα Οµάδα Γ, περιλαµβάνει τα µαθήµατα επαγγελµατικής εκπαίδευσης θεωρητικού περιεχοµένου που εξετάζονται γραπτά Οµάδα, περιλαµβάνει τα µαθήµατα επαγγελµατικής εκπαίδευσης εργαστηριακού περιεχοµένου που εξετάζονται γραπτά, προφορικά, µε παρουσίαση των δεξιοτήτων στο εργαστήριο κ.λπ. Οµάδα Ε, περιλαµβάνει τα µικτά µαθήµατα επαγγελµατικής εκπαίδευσης θεωρητικού και εργαστηριακού ή σχεδιαστικού περιεχοµένου (Θ+Ε), (Θ+Σ) που εξετάζονται γραπτά στο θεωρητικό µέρος και είτε γραπτά είτε προφορικά στο εργαστήριο κ.λπ. Οµάδα ΣΤ, περιλαµβάνει τα µικτά µαθήµατα θεωρητικού περιεχοµένου µε δύο ή περισσότερα γνωστικά αντικείµενα τα οποία εξετάζονται γραπτά Οµάδα Ζ, περιλαµβάνει τα µικτά µαθήµατα που διδάσκονται αλλά δε βαθµολογούνται Βαθµολογική κλίµακα Κακώς Ανεπαρκώς Σχεδόν καλώς Καλώς Λίαν καλώς Άριστα Οι βαθµοί προφορικοί και γραπτοί, δίνονται σε ακέραιες µονάδες Βαθµός βάσης: Ο ελάχιστος βαθµός προαγωγής ή απόλυσης κατά µάθηµα ορίζεται το Σχεδόν καλώς (10) 116

119 Κατηγορίες Σχολείων Κεφάλαιο 8 ο 8.3 Εκκλησιαστικό Γενικό Λύκειο Για τις Α, Β, Γ Εκκλησιαστικού Γενικού Λυκείου η Έκδοση Αποτελεσµάτων διαφοροποιείται από τα Γενικά Λύκεια. Πιο συγκεκριµένα για την Προαγωγή - Απόλυση του µαθητή, λαµβάνονται υπόψη 2 Μέσοι όροι ((Α), (Β)) οι οποίοι βγαίνουν από 2 κατηγορίες µαθηµάτων (θα εξηγήσουµε παρακάτω) και το άθροισµά τους δια 2 (Α+Β/2=ΓΜΟ) µας δίνει τον τελικό Βαθµό Προαγωγής (Α και Β Τάξη) Απόλυσης (Γ Τάξη) του Μαθητή. 1. Στην Α Τάξη: Τα µαθήµατα Γενικής Παιδείας που εξετάζονται γραπτώς, τα µαθήµατα Επιλογής που εξετάζονται γραπτώς και τα µαθήµατα που δεν εξετάζονται γραπτώς - πλην της Βυζαντινής Μουσικής - αποτελούν την πρώτη (Α) κατηγορία µαθηµάτων. Τα Μαθήµατα Ειδικότητας που εξετάζονται γραπτώς καθώς και η Βυζαντινή Μουσική που εξετάζεται προφορικά, αποτελούν την δεύτερη (Β) κατηγορία µαθηµάτων. 2. Στην Β και Γ Τάξη: Τα µαθήµατα Γενικής Παιδείας που εξετάζονται γραπτώς, τα µαθήµατα Θεωρητικής κατεύθυνσης που εξετάζονται γραπτώς, τα µαθήµατα Επιλογής που εξετάζονται γραπτώς και τα µαθήµατα που δεν εξετάζονται γραπτώς - πλην της Βυζαντινής Μουσικής - αποτελούν την πρώτη (Α) κατηγορία µαθηµάτων. Τα Μαθήµατα Ειδικότητας και τα µαθήµατα Επιλογής Ειδικότητας που εξετάζονται σε επίπεδο σχολικής µονάδας καθώς και η Βυζαντινή Μουσική που εξετάζεται προφορικά, αποτελούν την δεύτερη (Β) κατηγορία µαθηµάτων. 8.4 Μουσικό Γυµνάσιο Από την επιλογή, Αρχεία, Στοιχεία Σχολείου, στη δεύτερη σελίδα (Τίτλος Σχολείου) στην ερώτηση Τύπος Σχολείου, θα πρέπει να δηλώσετε τον τύπο Μουσικό Γυµνάσιο. Από την επιλογή Αρχεία, Τάξεις, Γενικά Στοιχεία, στα µαθήµατα Μουσικής Παιδείας, θα πρέπει να δηλώσετε σαν Κατηγορία Μαθήµατος, Μουσική Παιδείας Γραπτώς Εξεταζόµενο ή Μουσικής Παιδείας Μη Γραπτώς Εξεταζόµενο. Για την οµάδα µαθηµάτων, Ατοµικό Μουσικό Όργανο και Μουσικό Σύνολο, µπορείτε να ορίσετε όλους τους δυνατούς συνδυασµούς που υπάρχουν και στην ερώτηση Μάθηµα Ξένης Γλώσσας ή Μουσικής Παιδείας που χωρίζεται σε Τµήµατα να δηλώσετε Ναι Από την επιλογή Αρχεία, Τµήµατα, Γενικά Στοιχεία, µπορείτε να ορίσετε για κάθε τάξη, για την οµάδα µαθηµάτων, Ατοµικό Μουσικό Όργανο και Μουσικό Σύνολο, Τµήµατα Επιλογής, τα οποία θα διδάσκουν κάποιο από τα µαθήµατα της κάθε οµάδας µαθηµάτων Από την επιλογή, Αρχεία, Μαθητές, Γενικά Στοιχεία, από τη σελίδα Τάξη-Τµήµα της καρτέλας του κάθε µαθητή, µπορείτε να ορίσετε ποιο Ατοµικό Μουσικό Όργανο και ποιο Μουσικό Σύνολο έχει επιλέξει ο µαθητής, δηλώνοντας το αντίστοιχο Τµήµα Επιλογής. Την ίδια δήλωση µπορείτε να την κάνετε και από την επιλογή Αρχεία, Μαθητές, Οµαδική Επεξεργασία Μαθητών, Αυτόµατη Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµατα, στην ερώτηση Κατανοµή Μαθητών σε Τµήµα, θα επιλέξετε Τµήµα Επιλογής 117

120 Κατηγορίες Σχολείων Κεφάλαιο 8 ο 8.5 ΕΠΑ.Λ. Από την επιλογή Αρχεία Στοιχεία Σχολείου θα εισάγετε στις καρτέλες τα στοιχεία του νέου σχολείου (Όνοµα Σχολείου, /νση, τηλέφωνα, στοιχεία /ντή κλπ). Από την καρτέλα Τίτλος Σχολείου θα πρέπει να δηλώσετε υποχρεωτικά στην 5η γραµµή ότι ο Τύπος Σχολείου είναι ΕΠΑ.Λ. ή Εσπερινό ΕΠΑ.Λ. Από την επιλογή Αρχεία Σχολικά Έτη Γενικά Στοιχεία θα εισάγετε µε Νέα Εγγραφή τη νέα σχολική χρονιά µε κωδικό Από την επιλογή Αρχεία Σχολικά Έτη Αλλαγή Σχολικού Έτους θα επιλέξετε το Από την επιλογή Αρχεία Τάξεις Γενικά Στοιχεία θα κάνετε Νέα Εγγραφή και θα δηµιουργήσετε την Ά τάξη του Επαγγελµατικού Λυκείου συµπληρώνοντας τα στοιχεία όπως φαίνονται στην εικόνα που ακολουθεί. (Εάν είσαστε Εσπερινό ΕΠΑ.Λ. στην Έκδοση Αποτελεσµάτων θα επιλέξετε Α Εσπερινού Επαγγελµατικού Λυκείου) Στη συνέχεια από την καρτέλα Μαθήµατα θα πατήσετε το κουµπί Μεταφορά Μαθηµάτων ώστε να σας εισαχθούν τα µαθήµατα µε τους ορισµούς τους για την συγκεκριµένη τάξη. Μετά το τέλος της διαδικασίας θα πατήσετε Αποθήκευση. 118

121 Κατηγορίες Σχολείων Κεφάλαιο 8 ο Από την επιλογή Αρχεία Τµήµατα Γενικά Στοιχεία θα δηµιουργήσετε τα τµήµατα Γενικής Παιδείας και τα Κύκλου που θα έχει η τάξη. Αυτό µπορείτε να το καθορίσετε κατά την δηµιουργία του τµήµατος επιλέγοντας στον Τύπο Τµήµατος την αντίστοιχη τιµή (Γενικής Παιδείας, Τεχνολογικός, Υπηρεσιών και Ναυτικού Ναυτιλιακού). Σηµειώνουµε εδώ ότι θα πρέπει να δηµιουργηθούν µόνο οι τύποι τµηµάτων (κύκλων) που θα λειτουργήσουν στο σχολείο σας. ηµιουργία τµήµατος Γενικής Παιδείας 119

122 Κατηγορίες Σχολείων Κεφάλαιο 8 ο ηµιουργία τµήµατος Κύκλου Από την επιλογή Αρχεία - Μαθητές Γενικά Στοιχεία και κάνοντας Συνέχεια µπορείτε να εισάγετε µε Νέα Εγγραφή τους µαθητές της Α Επαγγελµατικού Λυκείου. Για να δηλώσετε τον κάθε µαθητή σε Τάξη, Τµήµα Γενικής Παιδείας και Τµήµα Κύκλου, Τοµέα, Ειδικότητας θα πρέπει να µεταφερθείτε στην καρτέλα Τάξη Τµήµα και να κάνετε τις αντίστοιχες δηλώσεις. 120

123 Κεφάλαιο 9 Ειδικά Θέµατα Στο κεφάλαιο περιγράφονται κάποιες ιδιαίτερες λειτουργίες του δ-βαση. Παρουσιάζονται όλες οι εργασίες που αφορούν τη βάση δεδοµένων σας, καθώς και τα αντίγραφα ασφαλείας του προγράµµατος. Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται ορισµένες εξειδικευµένες εργασίες του δ-βαση που γίνονται για ειδικές περιπτώσεις. Επίσης γίνεται εκτενής αναφορά στις λειτουργίες των αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδοµένων του προγράµµατος Συντήρηση Βάσης εδοµένων Η επιλογή αυτή βρίσκεται µέσα στον κατάλογο Έπαφος των προγραµµάτων και ενεργοποιείται από: Έναρξη Προγράµµατα Έπαφος δ-βάση Συντήρηση Βάσης εδοµένων Στο παράθυρο που εµφανίζεται υπάρχουν δύο λειτουργίες που θα αναλύσουµε ευθύς αµέσως για την καλύτερη κατανόησής τους Επισκευή Βάσης εδοµένων Από την επιλογή αυτή θα επισκευαστεί η βάση δεδοµένων σας. Αν δηµιουργηθεί οποιοδήποτε πρόβληµα µε τα δεδοµένα που έχουν καταχωριστεί στο δ-βαση, µπορείτε να επισκευάσετε τη βάση σας από τη λειτουργία αυτή. Πριν την ενεργοποιήσετε, βεβαιωθείτε ότι το δ-βαση δεν χρησιµοποιείται από κανένα χρήστη. Πατώντας το κουµπί Έναρξη απαντήστε καταφατικά στην ερώτηση "Επισκευή Βάσης εδοµένων. Είστε σίγουροι;" και η βάση σας θα διορθωθεί Συµπύκνωση Βάσης εδοµένων Από την επιλογή αυτήν µπορείτε να συµπυκνώσετε τη βάση σας. Στην περίπτωση που το µέγεθος των δεδοµένων σας είναι αρκετά µεγάλο, η εργασία αυτή θα το µικρύνει στο ελάχιστο δυνατό. Η επιλογή θα σας φανεί χρήσιµη στην περίπτωση που θέλετε να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας και επιθυµείτε να ελαχιστοποιήσετε το µέγεθος του αντίστοιχου αρχείου της βάσης. Πατάτε το κουµπί Έναρξη και απαντάτε ΝΑΙ στην ερώτηση που ακολουθεί. Την ίδια ερώτηση για τη συµπύκνωση της βάσης θα συναντήσετε και καθώς βγαίνετε από το πρόγραµµα και θελήσετε να κρατήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Επιλέξτε ΝΑΙ και όµοια θα γίνει η συµπύκνωση της βάσης. 121

124 Ειδικά Θέµατα Κεφάλαιο 9 ο 9.2. δ-βαση Σύστηµα Η επιλογή αυτή βρίσκεται µέσα στον κατάλογο Έπαφος των προγραµµάτων και ενεργοποιείται από: Έναρξη Προγράµµατα Έπαφος δ-βαση Σύστηµα Στη συνέχεια θα αναλύσουµε κάθε µια από τις επιλογές που περιέχονται Εντοπισµός Αρχικής Βάσης εδοµένων Με την επιλογή αυτή δηλώνετε τη θέση της αρχικής βάσης δεδοµένων. Θα τη χρησιµοποιήσετε, αν δουλεύετε το δ-βαση σε περιβάλλον δικτύου. Αν για κάποιο λόγο αλλάξετε το όνοµα του Server ή την αντιστοίχηση µε το γράµµα δικτύου του Server, πρέπει να εντοπίσετε τη βάση δεδοµένων. Επιλέξτε Συνέχεια και πατώντας το κουµπί Όνοµα Αρχείου βρείτε και µαρκάρετε τη βάση. Πατήστε Άνοιγµα και το κουµπί Συνέχεια για να ξεκινήσει η διαδικασία ηµιουργία Άλλης Βάσης εδοµένων Με την επιλογή αυτή δηµιουργείτε αυτόµατα ένα αντίγραφο της βάσης σας στον τοπικό σας δίσκο. Η επιλογή θα σας φανεί χρήσιµη αν θέλετε να κρατήσετε ξεχωριστή βάση για κάθε τύπο σχολείου που διαθέτετε, ή αν λειτουργείτε σαν γυµνάσιο µε λυκειακές τάξεις και θέλετε να έχετε το λύκειο σε άλλη βάση. Μετά τη δηµιουργία της δεύτερης βάσης, στην είσοδό σας στο πρόγραµµα θα πρέπει να επιλέγετε τη βάση δεδοµένων (σχολείο) που επιθυµείτε. Πατώντας το κουµπί Συνέχεια εµφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο αναφέρεται η θέση του αρχείου που θα δηµιουργηθεί και το όνοµα του φακέλου στον οποίο θα περιέχεται. Επιλέξτε Συνέχεια για να δηµιουργηθεί η καινούρια βάση δεδοµένων Εντοπισµός Άλλης Βάσης εδοµένων Με την επιλογή αυτή δηλώνετε τη θέση µιας άλλης βάσης δεδοµένων που βρίσκετε στον τοπικό σας δίσκο ή σε δίσκο δικτύου. Την επιλογή αυτή θα την ενεργοποιήσετε µόνο αν λειτουργείτε δυο σχολεία και θέλετε να δουλεύετε το δ-βαση σε ξεχωριστές βάσεις, ή αν έχετε δίκτυο και θέλετε να έχετε πρόσβαση σε κάποια άλλη βάση. Επιλέξτε Συνέχεια και από το κουµπί Όνοµα Αρχείου επιλέξτε τη βάση που θέλετε. Πατώντας Συνέχεια η διαδικασία ολοκληρώνεται και έχετε πλέον πρόσβαση στη βάση που επιλέξατε Κατάργηση Άλλης Βάσης εδοµένων Με την επιλογή αυτή καταργείτε την πρόσβαση που έχετε σε άλλη βάση δεδοµένων που βρίσκετε στον τοπικό σας δίσκο ή σε δίσκο δικτύου. Η επιλογή ενεργοποιείται όταν θέλετε να καταργήσετε τη µια από τις δυο βάσεις στις οποίες έχετε πρόσβαση και όταν θέλετε οι υπολογιστές δικτύου να µην έχουν πρόσβαση στην ίδια βάση. Πατήστε Συνέχεια και επιλέξτε τη βάση που θα καταργήσετε. Απαντήστε καταφατικά στην ερώτηση που ακολουθεί και θα έχετε πλέον πρόσβαση µόνο στη βάση που θέλετε. 122

125 Ειδικά Θέµατα Κεφάλαιο 9 ο Εµφάνιση Βάσεων εδοµένων Με την επιλογή αυτή µπορείτε να ελέγξετε σε πόσες βάσεις δεδοµένων έχετε πρόσβαση. Πατήστε το κουµπί Συνέχεια και θα εµφανιστούν οι βάσεις µε το όνοµα και τη θέση στην οποία βρίσκονται Αντίγραφα Ασφαλείας (Backup) Με την έννοια αντίγραφα ασφαλείας (back up) εννοούµε τη δηµιουργία αντιγράφου όλων των στοιχείων που έχουν πληκτρολογηθεί στη βάση δεδοµένων δηλαδή ολόκληρης της δουλειά σας. Την εφαρµογή µπορείτε αµέσως να την ξαναβρείτε από τον ΕΠΑΦΟ τα δεδοµένα σας όµως τα ξέρετε µόνο εσείς και σε περίπτωση απώλειάς τους η ζηµιά θα είναι µεγάλη. Τα αντίγραφα ασφαλείας δηµιουργούνται α) για να διαφυλάξουν τα δεδοµένα µας από πιθανό λάθος χειρισµό του χρήστη σε κάποια λειτουργία της εφαρµογής, λόγου χάρη σβήστηκε ολόκληρη η περίοδος β) για να σας προστατέψουν από απώλεια δεδοµένων λόγω βλάβης του Η/Υ (καταστροφή σκληρού δίσκου, ιούς κλπ). γ) Για να υπάρχουν τα δεδοµένα και εκτός χώρου για την περίπτωση κλοπής ή φωτιάς Για να δηµιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας µπορείτε να χρησιµοποιήσετε κατ' αρχή εξωτερικά µέσα αποθήκευσης που µπορεί να είναι : (I) Αφαιρούµενες µονάδες µόνιµης µνήµης (usb flash memory disk) (ΙI) Εξωτερικές µονάδες σκληρών δίσκων µεγάλης χωρητικότητας 40, 80 GB ή και µεγαλύτερης συσκευή (ΙΙΙ) Κάποιο cd ή dvd που θα γραφτεί στο CD-RW ή DVD-RW που σίγουρα θα διαθέτει ο υπολογιστής σας. Θεωρητικά backup µπορείτε να πάρετε και σε δισκέτες αλλά το µέσο αυτό έχει πλέον ξεπεραστεί λόγω µικρής χωρητικότητας, ταχύτητας και αξιοπιστίας καθώς και µείωσης του κόστους αγοράς των υπολοίπων προαναφερόµενων µέσων. Τα πλεονεκτήµατα των εξωτερικών αντιγράφων ασφαλείας είναι ότι µπορούν να σας προφυλάξουν και από τις 3 παραπάνω καταστάσεις αν παίρνετε σωστά το backup, για την περίπτωση (α) και (β) και αν το έχετε και εκτός χώρου για την περίπτωση (γ). Οι µονάδες τύπου Ι και ΙΙ θεωρούνται από τον υπολογιστή σας ξεχωριστοί δίσκοι και έχουν το δικό τους γράµµα, συνήθως E: ή G: κλπ. Η εφαρµογή σας µπορεί να κατευθύνει τα αντίγραφα ασφαλείας αυτόµατα σε αυτή τη συσκευή. Στην περίπτωση του CD ή DVD η διαδικασία είναι πιο χειροκίνητη (βλέπε στο τέλος της παραγράφου). Σηµαντικό είναι να επισηµάνουµε ότι πρέπει να εναλλάσσετε τα media και να διατηρείτε ιστορικό αρχείο στο backup. ηλαδή να έχετε διαφορετικά Media για ευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη, Πέµπτη, Παρασκευή ή και για προηγούµενες εβδοµάδες ή και µήνες ανάλογα µε την κρισιµότητα των δεδοµένων σας και το όσο συχνά αυτά αλλάζουν. Αυτό όχι για την περίπτωση της καταστροφής του δίσκου ή της ζηµιάς από ιό αλλά για την περίπτωση που θα χρειαστείτε ένα σωστό αντίτυπο των 123

126 Ειδικά Θέµατα Κεφάλαιο 9 ο αρχείων και δεν το βρείτε στο backup της προηγούµενης µέρας. Έχετε το περιθώριο να το αναζητήσετε στο set της προ-προηγούµενης µέρας κοκ. Αν το µέσο είναι ένα (π.χ. µόνο ένα USB-STICK) όπου παίρνετε καθηµερινά backup, τότε πιθανώς να έχει µεταφερθεί το πρόβληµα και σε αυτό. Τα αντίγραφα ασφαλείας ουσιαστικά είναι ένα αρχείο, η βάση δεδοµένων, στο οποίο αποθηκεύεται όλη η δουλειά σας. Το αρχείο αυτό είναι το DB2000.mdb Αυτό το αρχείο λοιπόν αρκεί να µεταφέρετε µε το backup αλλά και χειροκίνητα µε την εντολή copy σε οποιοδήποτε µέσο επιθυµείτε. Φυσικά η χρήση της εντολής copy είναι λιγότερο "πειθαρχηµένη" µέθοδος από το backup του ίδιου του προγράµµατος αλλά σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε τη βάση δεδοµένων σε άλλο χώρο του ίδιου του Η/Υ ή ακόµη καλύτερα σε άλλο υπολογιστή του δικτύου σας αν φυσικά έχετε τέτοιο. Τέλος αντίγραφα µπορείτε να κρατήσετε και στο διαδίκτυο «ανεβάζοντας» το αρχείο της βάσης σε κάποιο λογαριασµό ηλεκτρονικού ταχυδροµείου από όπου θα το κατεβάσετε σε περίπτωση προβλήµατος. Για το CD-R ή το DVD-R πρέπει να χρησιµοποιήσετε το ειδικό πρόγραµµα που συνοδεύει τη συσκευή που συνήθως είναι το NERO. Για όλες τις εφαρµογές του ΕΠΑΦΟΥ πρέπει να µεταφέρετε στο CD ένα αρχείο όλο και όλο, αυτό µε κατάληξη MDB που περιγράφουµε παραπάνω. Ιδανικά για να διασφαλιστεί η εργασία που έχει γίνει, µπορείτε να κάνετε συνδυασµό. Να έχετε µόνιµη τη διαδικασία σε κάποιο εξωτερικό µέσο αποθήκευσης όπου καλό είναι να υπάρχει περισσότερες από µια σειρά αντιγράφων. Με τον τρόπο αυτό ακόµα και αν το τελευταίο αντίγραφο για κάποιο λόγο δεν είναι σωστό, θα υπάρχει προηγούµενο, που θα σώζει το µεγαλύτερο µέρος της δουλείας σας. ΠΡΟΣΟΧΗ! Αν έχετε το πρόγραµµα εγκατεστηµένο σε δίκτυο, τότε το Backup γίνεται από τον κεντρικό Η/Υ (Server). Σε όλους τους υπόλοιπους σταθµούς εκείνη τη στιγµή το - ΒΑΣΗ πρέπει να είναι κλειστό. Επίσης στον υπολογιστή σας ή σε κάποιο χώρο του δικτύου µπορείτε ανά τακτά χρονικά διαστήµατα να αρχειοθετείτε τη βάση δεδοµένων σε κάποιο συγκεκριµένο φάκελο που θα έχετε ορίσει. Η συχνότητα της αρχειοθέτησης είναι συνάρτηση της δουλειάς που κάνετε µε την εφαρµογή. Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η!!! Αν παρουσιαστεί κάποιο πρόβληµα στο πρόγραµµα, η πιο συνηθισµένη κίνηση των χρηστών είναι να πάρουν αµέσως Backup των αρχείων τους. Η κίνηση αυτή είναι τελείως λανθασµένη, αφού το πρόβληµα θα µεταφερθεί και στο αρχείο του Backup καταστρέφοντας την προηγούµενη σωστή έκδοση των αρχείων. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να επικοινωνήσετε µε την εταιρία µας προκειµένου να αποκατασταθεί το λάθος. Στη χειρότερη περίπτωση όπου το πρόβληµα δε λυθεί, θα µπορέσετε να επαναφέρετε τα σωστά αρχεία του τελευταίου Backup. Από το menu Έναρξη (Start) Προγράµµατα (Programs) Έπαφος - ΒΑΣΗ Συντήρηση Βάσης εδοµένων Επιλέξτε Συµπύκνωση Βάσης εδοµένων, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και στο παράθυρο που θα εµφανιστεί κάντε κλικ στο Ναι. 124

127 Ειδικά Θέµατα Κεφάλαιο 9 ο Στη συνέχεια, επιλέξτε ηµιουργία Αντιγράφων Ασφαλείας, κάντε κλικ στο κουµπί Συνέχεια και στο παράθυρο που εµφανίζεται επιλέξτε Ναι. Στη συνέχεια εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη που σας ζητάει να τοποθετήσετε to 1o µαγνητικό µέσο, στο οποίο θα κρατήσετε το Backup, (στη µονάδα Α: εάν πρόκειται για δισκέτα ή κάποιο άλλο γράµµα εάν πρόκειται για Flash Disk και Zip Drive ή κάποιο άλλο µέρος του σκληρού δίσκου ή του δικτύου). Πατήστε ΟΚ για να ξεκινήσει η διαδικασία των αντιγράφων ασφαλείας του -ΒΑΣΗ. Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, τότε θα εµφανιστεί το µήνυµα στην οθόνη, όπου και θα κάνετε κλικ στο κουµπί ΟΚ. Backup µπορείτε να κρατήσετε και κατά την έξοδό σας από το -ΒΑΣΗ, όταν στην οθόνη εµφανίζεται η ερώτηση αν θέλετε να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Επιλέγοντας Ναι, ξεκινάει η διαδικασία των αντιγράφων ασφαλείας όπως ακριβώς περιγράφεται παραπάνω. 125