Τo ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ του ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ (Ι.Ε.Π.),

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Αθήνα, Αρ. Πρωτ.: Ταχ. Δ/νση : Αν. Τσόχα 36 Τ. Κ. Πόλη : Αμπελόκηποι, ΑΘΗΝΑ Ιστοσελίδα : Πληροφορίες : Καβαλλάρη Ευφροσύνη Τηλέφωνο : , εσωτ. 713 Φαξ : proceeb@iep.edu.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΕΡΓΩΝ ΕΣΠΑ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΑΝΕΥ Φ.Π.Α. Τo ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ του ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ (Ι.Ε.Π.), Ν.Π.Ι.Δ. που εποπτεύεται από τον Υπουργό Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, στο πλαίσιο εκκαθάρισης των πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος: «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» των οποίων είναι Τελικός Δικαιούχος και οι οποίες συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το Ελληνικό Δημόσιο, έχοντας υπ όψιν: i Τον Ν. 3966/2011 (ΦΕΚ Α 118) «Θεσμικό πλαίσιο των Πρότυπων Πειραματικών Σχολείων, Ίδρυση Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, Οργάνωση του Ινστιτούτου Τεχνολογίας Υπολογιστών και Εκδόσεων «ΔΙΟΦΑΝΤΟΣ» και λοιπές διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. ii Τον Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267), «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως ισχύει. iii Τον Ν. 4314/2014 (ΦΕΚ Α 265) «Για τη διαχείριση, τον έλεγχο και την εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο , Β) Ενσωμάτωση της Οδηγίας 2012/17 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 13 ης Ιουνίου 2012 (ΕΕ L 156/ ) στο ελληνικό δίκαιο, τροποποίηση του ν. 3419/2005 (Α 297) και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 1/8

2 iv v vi vii viii ix x xi ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112), «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα «Διαύγεια» και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ / «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)». Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 247/Α/ ) περί «Προμηθειών του Δημοσίου Τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» Τα άρθ. 21 & 22 του Ν. 2362/1995 περί «Δημοσίου Λογιστικού», όπως τροποποιήθηκε & συμπληρώθηκε με τα άρθρα 21 & 23 του Ν. 3871/2010. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194/Α/2010) περί «Αναλήψεως Υποχρεώσεων από τους Διατάκτες». Την υπ αριθ /Γ1/ Υ.Α. (ΦΕΚ 843/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./ ) περί ορισμού νέου Προέδρου του Ι.Ε.Π. Την υπ αριθ /Γ1/ Υ.Α. (ΦΕΚ 872/τ. Υ.Ο.Δ.Δ./ ) περί ορισμού νέων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του Ι.Ε.Π. Την υπ αριθ. πρωτ /ΕΥΣ1749/ Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. xii Το υπ αριθ. πρωτ. 7840/ έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠ xiii xiv xv «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» περί επιβεβαίωσης διαχειριστικής επάρκειας του ΙΕΠ. Την ανάγκη Εκκαθάρισης των Δαπανών των πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος: «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» των οποίων είναι Τελικός Δικαιούχος και οι οποίες συγχρηματοδοτούνται ολοκλήρωσής τους από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το Ελληνικό Δημόσιο, λόγω της Την υπ αριθ. 59/ Πράξη ΔΣ/ΙΕΠ, περί Έγκρισης της παρούσας Πρόσκλησης. Το γεγονός ότι η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ι.Ε.Π. εφόσον προηγηθεί η έγκριση του ΥΠΠΕΘ πρόσθετης επιχορήγησης & η ανάληψη δαπάνης για την συγκεκριμένη υπηρεσία, ποσού ,00 και θα έχει γίνει η αντίστοιχη έγκριση τροποποίησης προϋπολογισμού από το ΔΣ/ΙΕΠ. Σε αντίθετη περίπτωση η παρούσα Πρόσκληση ΜΑΤΑΙΩΝΕΤΑΙ ΑΥΤΟΔΙΚΑΙΩΣ. στο πλαίσιο ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ των πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος: «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» των οποίων είναι Τελικός Δικαιούχος και οι οποίες συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το Ελληνικό Δημόσιο (ΕΣΠΑ ) ενδιαφέρεται να προβεί σε ανάθεση υπηρεσιών ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μετά την λήψη τουλάχιστον τριών προσφορών και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή χωρίς ΦΠΑ, συνολικού προϋπολογισμού μέχρι του ποσού των ΕΙΚΟΣΙ ΧΙΛΙΑΔΩΝ ΕΥΡΩ (20.000,00 ) ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. ΟΠΩΣ ΕΚΑΣΤΟΤΕ ΙΣΧΥΕΙ και λοιπών νόμιμων κρατήσεων, σύμφωνα με τα κάτωθι οριζόμενα. ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 2/8

3 Στο ανωτέρω ποσό συμπεριλαμβάνονται η αμοιβή του Αναδόχου, ο απαραίτητος υλικοτεχνικός εξοπλισμός για την εκτέλεση του έργου που θα πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος, οι πάσης φύσεως αμοιβές, αποζημιώσεις και τα πάσης φύσεως δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένων ρητώς των πάσης φύσεως συνεργατών και υπαλλήλων του Αναδόχου καθώς και του τεχνικού και λοιπού προσωπικού το οποίο θα απασχοληθεί για την εκτέλεση του έργου, για τα οποία ευθύνεται και βαρύνεται αποκλειστικά ο Ανάδοχος καθώς και για τα γενικά ή ειδικά για την συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του, συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών ή άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή υπέρ οιουδήποτε τρίτου και κάθε άλλη δαπάνη ή έξοδο που απαιτείται ή επιβαρύνει τη διεξαγωγή του έργου. Το ΙΕΠ, στο πλαίσιο ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗΣ των πράξεων του Επιχειρησιακού Προγράμματος: «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» των οποίων είναι Τελικός Δικαιούχος και οι οποίες συγχρηματοδοτούνται από την Ευρωπαϊκή Ένωση και το Ελληνικό Δημόσιο (ΕΣΠΑ ), έως και την καλείται να εκκαθαρίσει εγκεκριμένες δαπάνες της τάξεως των ,00. Αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης αποτελεί η παροχή των ακόλουθων υπηρεσιών: Έλεγχος και καταχώρηση Ατομικών στοιχείων Καταχώρηση και Έκδοση Παραστατικών Έκδοση Εντολών Πληρωμών Δαπάνης Ανάρτηση Εκδοθέντων Εντολών Πληρωμών Δαπάνης στη Διαύγεια Έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων Ο Ανάδοχος θα παρέχει τις ανωτέρω υπηρεσίες, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και την στο χώρο της Οικονομικής Υπηρεσίας, στην έδρα του ΙΕΠ Αν. Τσόχα 36, Αμπελόκηποι Αθήνα, ΤΚ , μετά τις 16:00 σε καθημερινή βάση αλλά και από τις 08:00 έως και τις 20:00 κατά τις ακόλουθες αργίες: 19.12, 20.12, & O Ανάδοχος θα πρέπει να εκτελέσει όλες τις υπηρεσίες όπως περιγράφονται ανωτέρω όπου και όπως απαιτείται με σκοπό να εκδώσει τουλάχιστον χρηματικά εντάλματα. Σε περίπτωση που εκδοθούν λιγότερα από χρηματικά εντάλματα, ο Ανάδοχος θα πληρωθεί κατ αναλογία ποσό βάσει των χρηματικών ενταλμάτων που θα παράγει και της οικονομικής προσφοράς του. Σε περίπτωση που παραχθούν παραπάνω εντάλματα από τον Ανάδοχο δεν θα αυξηθεί η αμοιβή. ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 3/8

4 Η πληρωμή του Αναδόχου θα πραγματοποιηθεί βάσει της βεβαίωσης καλής εκτέλεσης που θα δοθεί από τον Προϊστάμενο της Οικονομικής Υπηρεσίας, την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή του ΙΕΠ και την έγκρισή του σχετικού πρακτικού από το Δ.Σ. του ΙΕΠ & την προσκόμιση των απαραίτητων φορολογικών παραστατικών του Αναδόχου. Η υπογραφή της σχετικής σύμβασης θα πραγματοποιηθεί λόγω του κατεπείγοντος το συντομότερο δυνατό, και έως εκ τούτου παρακαλούμε όπως καταθέσετε σε σφραγισμένο φάκελο α) συμπληρωμένη, σφραγισμένη και υπογεγραμμένη από Νόμιμο Εκπρόσωπο η προς συμπλήρωση επισυναπτόμενη Οικονομική Προσφορά & β) υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από το Νόμιμο Εκπρόσωπο της εταιρίας σας Υπεύθυνη Δήλωση Αποδοχής Έργου. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να έχουν τιμολογηθεί με τη λήξη του έργου και η πληρωμή θα πραγματοποιηθεί το αργότερο εντός των δύο (02) πρώτων μηνών του Η μέγιστη προβλεπόμενη δαπάνη για το ανωτέρω έργο είναι ,00 περιλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και όλων των λοιπών νομίμων κρατήσεων και θα καλυφθεί από κονδύλι του Τακτικού Προϋπολογισμού του Ι.Ε.Π. όπως πρόκειται να εγκριθεί από το ΥΠΠΕΘ. Σημειώνεται ότι στο έντυπο της Οικονομικής Προσφοράς θα πρέπει να συμπεριλαμβάνονται: Ημερομηνία, Υπογραφή & Σφραγίδα και τα Στοιχεία του προσφέροντος: Επωνυμία, Έδρα, ΑΦΜ, Νομίμου εκπροσώπου και υπογράφοντος της Οικονομικής Προσφοράς της παρούσης, τηλέφωνο Επικοινωνίας. Επίσης, η οικονομική προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται οπωσδήποτε από μία (01) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ενδιαφερομένου, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Στην Υπεύθυνη Δήλωση ο προσφέρων δηλώνει ότι: (α) αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας πρόσκλησης, και (β) ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του: i) δεν έχει επέλθει λύση του νομικού προσώπου, δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία, ii) δεν υπάρχουν άλλες τροποποιήσεις του καταστατικού ή του ιδρυτικού νόμου, κλπ. πέραν των προσκομιζόμενων, iii) ο προσφέρων είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος, ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 4/8

5 iv) ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος δεν έχει καταδικασθεί για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, v) ότι ο προσφέρων δεν έχει καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου, ούτε έχει διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την Αναθέτουσα Αρχή, vi) ότι δεν τελεί σε αποκλεισμό από Διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης κατά τα άρθρα 18, 34 και 39 του Π.Δ. 118/07 κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού, vii) δεν έχει επιβληθεί η δεύτερη κύρωση από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς του ΣΕΠΕ και του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω παραβάσεων που αφορούν την αδήλωτη εργασία, την παράνομη απασχόληση αλλοδαπών ή λόγω παραβάσεων της Εργατικής και Ασφαλιστικής Νομοθεσίας, (άρθρο 68 του ν.3863/2010). viii) διαθέτει τη σχετική εμπειρία καθώς και το προσωπικό με τα κατάλληλα προσόντα και τις ειδικές γνώσεις για την έγκαιρη, πλήρη, προσήκουσα και απρόσκοπτη εκπόνηση και ολοκλήρωση του υπό ανάθεση έργου και ix) ότι η Προσφορά ισχύει κατ ελάχιστον έξι (06) μήνες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής Προσφορών σύμφωνα με την παρούσα πρόσκληση. Εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές για μέρος του έργου δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, στις συμβάσεις που υπάγονται στον N. 4013/2011 (Άρθρο 4, Παρ. 3) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων της σύμβασης. Οι σφραγισμένοι φάκελοι Προσφορών υποβάλλονται μέχρι και την ΤΕΤΑΡΤΗ, και ώρα 12:00, με κατάθεση στο γραφείο Πρωτοκόλλου του Ινστιτούτου Εκπαιδευτικής Πολιτικής, επί της οδού Αν. Τσόχα 36, Αμπελόκηποι Αθήνα, ΤΚ , 7 ος όροφος. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ημερομηνία και ώρα που προσδιορίζονται παραπάνω δεν θα γίνονται δεκτές, θα θεωρηθούν ως εκπρόθεσμες. Οι σφραγισμένοι φάκελοι θα αποσφραγισθούν και αξιολογηθούν από το Αρμόδιο Όργανο του ΙΕΠ, υπό την προϋπόθεση ότι θα προηγηθεί η έγκριση του ΥΠΠΕΘ πρόσθετης επιχορήγησης & η ανάληψη δαπάνης για την συγκεκριμένη υπηρεσία, ποσού ,00 και θα έχει γίνει η ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 5/8

6 αντίστοιχη έγκριση τροποποίησης του τακτικού προϋπολογισμού από το ΔΣ/ΙΕΠ. Σε αντίθετη περίπτωση η παρούσα Πρόσκληση ΜΑΤΑΙΩΝΕΤΑΙ ΑΥΤΟΔΙΚΑΙΩΣ και οι σφραγισμένοι φάκελοι θα επιστραφούν στους υποψηφίους Αναδόχους. Η παρούσα θα αναρτηθεί στον σχετικό κεντρικό διαδικτυακό τόπο %22&sort=recent&page=0 δυνάμει των διατάξεων του Ν. 3861/ 2010 περί της εφαρμογής του προγράμματος «Διαύγεια» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει και στο «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων» δυνάμει των Ν. 4013/2011, Ν. 4155/2013 καθώς και του Ν. 4281/2014, όπως ισχύουν. Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνήσουν με το ΙΕΠ, τηλ.: εσωτ. 816, κ. Ιωάννης Μπαθιανάκης. ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ του ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Καθηγητής ΓΕΡΑΣΙΜΟΣ ΚΟΥΖΕΛΗΣ ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 6/8

7 ΠΙΝΑΚΑΣ: ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Υπηρεσίες Προσφερόμενη τιμή ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ( ) (συμπεριλαμβανομένου του εκάστοτε αναλογούντος ΦΠΑ και όλων των νομίμων κρατήσεων) Προσφερόμενη τιμή ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΛΟ ( ) (ΑΝΕΥ του εκάστοτε αναλογούντος ΦΠΑ και όλων των νομίμων κρατήσεων) ΕΚΔΟΣΗ ΧΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΕΝΤΑΛΜΑΤΩΝ ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 7/8

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΓΝΩΣΗΣ Υπεύθυνος Επικοινωνίας : Πέτρος Μπάλιος Λ. Κηφισίας Αμπελόκηποι info@kws.edu.gr Τηλ: PREMIUM CONSULTING Υπεύθυνη Επικοινωνίας Μαρίνα Μανιάτη Θέτιδος ΑΘΗΝΑ info@premiumc.gr Τηλ INTRAWAY Υπεύθυνος Επικοινωνίας : Γεώργιος Βλαχοτάσιος Στησιχόρου 1, Αθήνα Intraway@otenet.gr ΕΓΓΡΑΦΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΔΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΑΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΑΝΑΔΟΧΟΙ, ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ ΑΝΩΘΕΝ ΠΙΝΑΚΑ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ. ΙΕΠ - ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ & ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ 8/8