ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ Περικλέους ΧΟΛΑΡΓΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ Περικλέους ΧΟΛΑΡΓΟΣ Χολαργός Αρ. πρωτ.: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΘΕΜΑ: Προµήθεια «Προµήθεια φωτιστικών σωµάτων, λαµπτήρων & ηλεκτρολογικού υλικού», µε πρόχειρο διαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά. Ο ήµαρχος Παπάγου-Χολαργού Αττικής Έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/ ) β) Τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.-Ο.Τ.Α. (ΦΕΚ Β 185/ ) γ) Την µε αριθµ. Π1/7446/ Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 112/Β ) δ) Την µε αριθµ. 17/ εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ..Α. ε) Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 1 του Ν. 3463/2006 Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. στ) Τις διατάξεις του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 ζ) Την αρ /739/ απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών µε την οποία αυξάνονται τα χρηµατικά ποσά του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/1995 η) Την αριθ. Π1/3305/ απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. θ) Τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. ε του Ν. 3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) ι) Τον προϋπολογισµό του ήµου, οικον. έτους 2013 και συγκεκριµένα τον Κ.Α , όπου υπάρχει εγγεγραµµένη πίστωση για την προµήθεια φωτιστικών σωµάτων, λαµπτήρων & ηλεκτρολογικού υλικού. ια) Την µε αρ. 4/2013 µελέτη που συνέταξε η Τεχνική Υπηρεσία του ήµου ιβ) Την αρ. 26/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές της µε αρ. 4/2013 µελέτης της Τεχνικής υπηρεσίας του ήµου Παπάγου- Χολαργού και οι όροι της δηµοπρασίας. ιγ) Την µε αριθ. 242/2013 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. ιδ) Την ανάγκη για την προµήθεια «Προµήθεια φωτιστικών σωµάτων, λαµπτήρων & ηλεκτρολογικού υλικού», για τη συντήρηση και το στολισµό των εγκαταστάσεων του ήµου Παπάγου-Χολαργού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά για την προµήθεια «Προµήθεια φωτιστικών σωµάτων, λαµπτήρων & ηλεκτρολογικού υλικού», για τη συντήρηση και το στολισµό των εγκαταστάσεων του ήµου Παπάγου-Χολαργού συνολικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης εβδοµήντα τριών χιλιάδων εξακοσίων εβδοµήντα επτά ευρώ (73.677,00 ) συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου για το έτος Άρθρο 1 Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 27/03/2013, ηµέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και από ώρα έως (ώρα λήξης παράδοσης των προσφορών) ενώπιον της επιτροπής διαγωνισµού στο κτήριο του ήµου Παπάγου-Χολαργού στην οδό Αναστάσεως 90, Παπάγου. Σε 1

2 περίπτωση που δεν διεξαχθεί ο διαγωνισµός στις 27/03/2013 λόγω απεργίας ή ανωτέρας βίας, θα διενεργηθεί στις 3/04/2013 ηµέρα ΤΕΤΑΡΤΗ, την ίδια ώρα, χωρίς προηγούµενη δηµοσίευση, ή ειδοποίηση. Άρθρο 2 ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο της προµήθειας. Αυτό αποδεικνύεται µε την προσκόµιση βεβαίωσης εγγραφής του κάθε ενδιαφερόµενου προµηθευτή στο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο. Άρθρο 3 Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλλουν γραπτή προσφορά στην επιτροπή µέχρι την ανωτέρω προθεσµία, η οποία θα συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή ύψους 5% επί του προϋπολογισµού των ειδών που προσφέρονται, ισχύος ενός (1) µηνός µετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Άρθρο 4 Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προµήθειας υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, ύψους ίσου µε το 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Το περιεχόµενο της εγγύησης θα πρέπει να είναι σύµφωνο µε τις διατάξεις της παρ. 2 άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 5 Οι ενδιαφερόµενοι - επί ποινή αποκλεισµού - µαζί µε την προσφορά τους πρέπει να υποβάλλουν στην Επιτροπή του ιαγωνισµού: α) Υπεύθυνη δήλωση, µε θεώρηση του γνήσιου υπογραφής, µε την οποία θα δηλώνεται ότι: i. Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία που τυχόν δεν αποδέχονται. ii. εν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας. iii. εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. iv. εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. v. Είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµέρα του διαγωνισµού. ιευκρινίζεται ότι, η ασφαλιστική ενηµερότητα θα αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών και των µελών του διοικ. συµβουλίου εταιρείας, που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ι.Κ.Α. vi. Ότι είναι ενήµεροι στις υποχρεώσεις τους στο οικείο Επιµελητήριο. β) Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν Υπεύθυνη ήλωση εκπροσώπησης, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου. Όταν πρόκειται για εταιρεία, υποβάλλεται Υπεύθυνη ήλωση µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι ο εξουσιοδοτών είναι ο νόµιµος εκπρόσωπος της εταιρείας, που έχει το δικαίωµα αυτό και ότι έχει ληφθεί απόφαση του ιοικ. Συµβουλίου για τη συµµετοχή στον εν λόγω διαγωνισµό. γ) Ο προµηθευτής στον οποίο θα ανατεθεί η προµήθεια οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκοµίσει στο ήµο τα πρωτότυπα έγγραφα και πιστοποιητικά της προηγούµενης παραγράφου, πλην αυτών που µπορούν να αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Σε περίπτωση µη προσκόµισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά ή αν από την αυτεπάγγελτη αναζήτησή τους και τον έλεγχο αυτών προκύψει κώλυµα σύναψης της σύµβασης, η κατακύρωση γίνεται σε συµµετέχοντα που προσφέρει την 2

3 αµέσως επόµενη καλλίτερη για το φορέα προσφορά. Η κατατιθέµενη εγγύηση συµµετοχής του πρώτου µειοδότη στην περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του ήµου. Η προσκόµιση δειγµάτων για ορισµένα υλικά όπως αναφέρεται στο άρθρο 11 της µε αριθ.4/2013 µελέτης της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου και τεχνικών στοιχείων (prospectus) είναι απαραίτητη κατά τη διάρκεια του σταδίου της αξιολόγησης, µέσα σε εύλογη προθεσµία, που θα θέσει η Επιτροπή Αξιολόγησης. Άρθρο 6 Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά της προαναφερόµενης παρ. 5, καθώς και η εγγύηση συµµετοχής, επί ποινή αποκλεισµού σε δύο αντίγραφα. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζοµένου. β. Οι λέξεις «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΗΜΟ ΠΑΠΑΓΟΥ-ΧΟΛΑΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «Προµήθεια φωτιστικών σωµάτων, λαµπτήρων και ηλεκτρολογικού υλικού». γ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ο κυρίως φάκελος θα περιλαµβάνει : Σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη Τεχνική προσφορά, όπου θα περιέχονται εις διπλούν όλα τα τεχνικά στοιχεία των προσφεροµένων ειδών. Επίσης, εις διπλούν, προσπέκτους και τεχνικά φυλλάδια της εταιρείας κατασκευής, στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο υποφάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η οικονοµική προσφορά υποβάλλεται σε δύο αντίγραφα. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόµενους ή τους νόµιµους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προµηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα µέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: α) τιµή ανά είδος σε ευρώ χωρίς ΦΠΑ, αριθµητικά και ολογράφως, στην τιµή αυτή είτε αναφέρεται στην προσφορά είτε όχι, εννοείται ότι περιλαµβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, για την παράδοση των υλικών στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. β) ποσοστό ΦΠΑ (επί τοις εκατό) στο οποίο υπάγεται το είδος. εκτές γίνονται προσφορές για το σύνολο των ειδών ή για µέρος των υπό προµήθεια ειδών. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής της τιµής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά µπορεί να απορριφθεί όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής. Άρθρο 7 Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για χρονικό διάστηµα ενενήντα (90) ηµερών, το οποίο υπολογίζεται από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 3

4 Άρθρο 8 Οι προσφορές µπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδροµικά στο Γραφείο Προµηθειών του ήµου Παπάγου - Χολαργού (οδός Περικλέους αριθµ. 55 ταχ. κώδ ) µέχρι την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα του διαγωνισµού ή να κατατίθενται απευθείας στην επιτροπή διαγωνισµού στην οδό Αναστάσεως 90, Παπάγου µέχρι την ώρα που ορίζεται στο άρθρο 1 της παρούσας. Άρθρο 9 Η βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή του ήµου. Η βαθµολόγηση αυτή γίνεται σύµφωνα µε τις απαιτήσεις που θέτουν οι τεχνικές προδιαγραφές βάσει όλων των στοιχείων που έχουν συνυποβληθεί µε την προσφορά και που µπορούν να οδηγήσουν αιτιολογηµένα σε σχηµατισµό σαφούς εικόνας από την επιτροπή αξιολόγησης. Θα βαθµολογηθούν συνολικά δύο οµάδες ιδιοτήτων και τεχνικών χαρακτηριστικών των προσφεροµένων ειδών. ΟΜΑ Α Α. ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 70% ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑΘΜΟΣ Ποιότητα των υλικών µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές 10 Οµοιογένεια του υλικού προς άλλο που ήδη χρησιµοποιείται από τον 10 ήµο, εφόσον είναι τεχνικά ή λειτουργικά απαραίτητο Λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά του υλικού 30 ΣΥΝΟΛΟ (Βαθµός Α) 50 ΟΜΑ Α Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ 30% ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΒΑΘΜΟΣ Εγγύηση καλής λειτουργίας 25 Εξυπηρέτηση (service) µετά την πώληση και τεχνική βοήθεια εκ µέρους 25 του προµηθευτή ΣΥΝΟΛΟ ( Βαθµός Β) 50 Η συνολική βαθµολογία της κάθε οµάδας κυµαίνεται από 40 βαθµούς (αν η προσφορά έχει γίνει τεχνικά αποδεκτή αλλά δεν καλύπτονται πλήρως οι όροι της διακήρυξης) µέχρι 60 βαθµούς αν υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης. Αν καλύπτονται ακριβώς οι απαιτήσεις, βαθµολογείται µε 50 βαθµούς. Σταθµισµένη Βαθµολογία= Βαθµός Α Χ 0,70 + Βαθµός Β Χ 0,30 Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον µικρότερο λόγο (Λ) της Τιµής της προσφοράς προς την Σταθµισµένη Βαθµολογία της Λ = Τιµή της προσφοράς Σταθµισµένη Βαθµολογία Άρθρο 10 Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδοθούν τµηµατικά στις αποθήκες του ήµου µε µέσα και προσωπικό του προµηθευτή και για ένα έτος από την υπογραφή της σύµβασης. Η παράδοση θα γίνεται µέσα σε δύο εργάσιµες ηµέρες από την παραγγελία (τηλεφωνική ή γραπτή). Η διάρκεια της σύµβασης για την προµήθεια φωτιστικών σωµάτων, 4

5 λαµπτήρων και ηλεκτρολογικού υλικού µπορεί να παραταθεί εφόσον εκδηλωθεί γραπτώς η επιθυµία αυτή από το ήµο Παπάγου-Χολαργού δύο µήνες πριν τη λήξη της και εφόσον γίνει δεκτή γραπτώς µέσα σε ένα µήνα από το άλλο µέρος. Ο ήµος Παπάγου-Χολαργού διατηρεί το δικαίωµα να αυξοµειώσει τις ποσότητες των προς προµήθεια υλικών κατά 10%, µε τους ίδιους όρους προµήθειας χωρίς καµία αντίρρηση και απαίτηση του προµηθευτή. Άρθρο 11 Η οριστική παραλαβή θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή η οποία συγκροτείται µε απόφαση του δηµοτικού συµβουλίου, σύµφωνα µε το άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 12 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, και ο φάκελος των ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ, µονογράφονται και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο καθώς και ο σφραγισµένος φάκελος της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς παραµένει σφραγισµένος και γράφεται επί αυτού ο ίδιος µε εκείνον του εξωτερικού υποφακέλου αύξων αριθµός. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού καθώς επίσης και οι σφραγισµένοι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, παραδίδονται µε απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, στο παραπάνω αρµόδιο όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ηµεροµηνία και ώρα που θα ορισθεί η σχετική πρόσκληση. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το αρµόδιο όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρµόδιο και για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραµένουν σ αυτό. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους ενδιαφερόµενους από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται µετά τη λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Άρθρο 13 Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει στη συµφερότερη προσφορά, κατόπιν γνωµοδότησης του αρµόδιου οργάνου, µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Οι τιµές προσφοράς παραµένουν σταθερές για όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Άρθρο 14 Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει εντός 60 ηµερών από την οριστική παραλαβή, µε χρηµατικό ένταλµα του ήµου, πληρωτέο από την Ταµειακή Υπηρεσία του ήµου. Άρθρο 15 Οι δαπάνες δηµοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης, τα λοιπά έξοδα του διαγωνισµού αρχικού και επαναληπτικού βαρύνουν τον προµηθευτή που θα ανακηρυχθεί µε τη διαδικασία. Άρθρο 16 Στοιχεία της διακήρυξης που θα αποτελέσουν συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α) η παρούσα ιακήρυξη, β) η τεχνική έκθεση, γ) οι τεχνικές προδιαγραφές δ) ο προϋπολογισµός µελέτης, ε) η γενική συγγραφή υποχρεώσεων. Ο ήµαρχος Βασίλειος Ξύδης 5