ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΩΘ5Ζ469Β7Θ-5ΡΛ ΑΔΑΜ: 16PROC ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: , 023, 050, 066. Telefax: Πάτρα, 16/05/2016 Αρ. Πρωτ.: 660/2105/11510 ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επαναληπτικός Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων του Πανεπιστημίου Πατρών» ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων του Πανεπιστημίου Πατρών Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών ,20 (συμπ. Φ.Π.Α. 23%) Είκοσι εννέα χιλιάδες τετρακόσια σαράντα έξι ευρώ και είκοσι λεπτά. Τη χαμηλότερη τιμή 24 Μαΐου 2016 & ώρα 11:30 24 Μαΐου 2016 & ώρα 12:00 ΠΔΕ2014ΣΕ Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο Κτίριο Α Διοίκησης, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου 1

2 Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/ Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19), «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, 5. Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 247/ ), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.4270/ Τις διατάξεις του Ν.Δ. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 7. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 8. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» & του Π.Δ. 60/2007 «Συντονισμός διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 9. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. Α 64/ ). 10. Το Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 11. Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/ άρθρο Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/ (ΦΕΚ 703/ , τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/ ) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο 13. Το ΦΕΚ 2277/ τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως» 14. Την υπ' αρ. 596/1940/10769/ Απόφαση του Αναπληρωτή Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η επανάληψη του Πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων του Πανεπιστημίου Πατρών». 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Επαναληπτικό Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη αναδόχου για την «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων του Πανεπιστημίου Πατρών» με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. Ειδικότερα: Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού ανά στάδιο και η υλοποίηση των υπό προμήθεια ειδών καθορίζονται στους όρους της παρούσας Διακήρυξης, και στα Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β: Γ Ε Ν ΙΚ Ο Ι & ΕΙΔ ΙΚ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δ ΙΑ Γ Ω Ν ΙΣΜΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ / ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ /ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1: ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 3: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της διακήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα & , 9023, Πληροφορίες Ειδικές επί των τεχνικών προδιαγραφών δίνονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, από την συντάξασα της μελέτης, την κα Ολυμπία Κατσαμπάνη, στο τηλέφωνο

4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η επιλογή Αναδόχου για την «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων του Πανεπιστημίου Πατρών», σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επαναληπτικός Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης, την χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,20 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (23%) και θα καλυφθεί από τo ΠΔΕ2014ΣΕ ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο Κεφάλαιο B της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ 1. Περίληψη της διακήρυξης έχει δημοσιευτεί στον τοπικό τύπο 2. Το τεύχος της διακήρυξης θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στο ΚΗΜΔΗΣ 3. Οι διακηρύξεις θα διατίθενται και από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) , , , και καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά. β. Συνεταιρισμοί. γ. Ενώσεις-Κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. 4

5 Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο αν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφόσον η λήψη ορισμένης μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Οι ενώσεις προμηθευτών υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές, που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στην παρούσα διαδικασία δεν επιτρέπεται να συμμετάσχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς, με ποινή αποκλεισμού του συνόλου των προσφορών στις οποίες συμμετέχει. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις ΚΥΑ Φ9.2/οικ (ΦΕΚ 2604/ ), ΚΥΑ Φ /1957 (ΦΕΚ 1797/ και ΚΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308 (ΦΕΚ 815/Β/1997). Επισημαίνεται ότι οι εργασίες συντήρησης στους ανελκυστήρες γίνονται αποκλειστικά και μόνο από συνεργείο συντήρησης το οποίο έχει την απαιτούμενη άδεια από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της οικείας αρμόδιας Δημόσιας Υπηρεσίας), έχει καταχωρηθεί στο μητρώο συντήρησης που τηρεί η Διεύθυνση αυτή και διαθέτει τα κατάλληλα όργανα, μέσα και προσωπικό. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών της εν λόγω προμήθειας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει ότι έλαβαν γνώση αυτών των συνθηκών καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας, τις οποίες αποδέχονται. Δεν γίνονται δεκτοί: α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 24 Μαΐου ημέρα Τρίτη και ώρα π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Αναδόχου): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5

6 B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Διακήρυξη αρ. πρωτ... (Ημερομηνία Διενέργειας. ) Ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς.. «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων του Πανεπιστημίου Πατρών» ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, θα περιλαμβάνει τα εξής : Α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Β) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1). Η οικονομική προσφορά θα πρέπει να εμπεριέχει, ορθώς και πλήρως συμπληρωμένο τον πίνακα. Οι τιμές θα εκφράζονται σε Ευρώ. Ο πίνακας ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται, επίσης επί ποινή αποκλεισμού, από τον συμμετέχοντα (η τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση) και εφόσον υπάρχουν περισσότερες της μιας σελίδας, μονογράφονται όλες από αυτόν. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ της αριθμητικώς και ολογράφως αναγραφείσας τιμής υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία. Οι προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή/και η συνολική τιμή απορρίπτονται. Οι τιμές μονάδας καθώς και οι συνολικές τιμές της προσφοράς του συμμετέχοντος είναι δεσμευτικές για τον Ανάδοχο μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς και ο δε Ανάδοχος δεν δικαιούται να έχει οποιαδήποτε σχετική αξίωση, θα λάβει δε το αντίτιμο που αναγράφεται στην οικονομική του προσφορά και μόνον. Στην προσφερόμενη τιμή των υπό συμπλήρωση πινάκων της Οικονομικής Προσφοράς νοείται και γίνεται ανεπιφυλάκτως αποδεκτό ότι συμπεριλαμβάνονται τα πάσης φύσεως έξοδα του 6

7 προσφέροντος (Αναδόχου) για την προμήθεια των προσφερόμενων ειδών και δεν αναγνωρίζεται κανένα άλλο κόστος/δαπάνη κλπ. το οποίο μπορεί να επιβαρύνει επιπλέον, καθ οιονδήποτε τρόπο, το προσφερόμενο είδος/είδη. Η προσφερόμενη τιμή, θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να μην υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, της προθεσμίας υπολογιζόμενης σύμφωνα με το τα οριζόμενα στο Άρθρο 13 του Π.Δ 118/07 (Α 150). Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο από εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν οι διαγωνιζόμενοι κλήθηκαν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους, σύμφωνα με την παρ. 3 και αποδέχθηκαν την παράταση, οι Προσφορές τους ισχύουν και τους δεσμεύουν και για το επιπλέον αυτό χρονικό διάστημα. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν από τη λήξη της, κατ` ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η αναθέτουσα αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις Προσφορές τους. 7

8 3. Ανακοίνωση επιλογής Αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α. Υπεύθυνη Δήλωση: (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (Αριθμός πρωτοκόλλου διακήρυξης, είδος διαγωνισμού και αντικείμενο). (2) Να δηλώνεται ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των γενικών όρων της Τεχνικής Περιγραφής, βάσει της οποίας συντάχθηκε η προσφορά τους. Επίσης ότι έχουν λάβει γνώση των συνθηκών της εν λόγω προμήθειας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας, τις οποίες αποδέχονται. (3) Να δηλώνεται ότι: τα προϊόντα/υπηρεσίες που θα προμηθεύσει/παρέχει στο Πανεπιστήμιο θα είναι σύμφωνα με όσα προβλέπονται στους γενικούς όρους υποχρεώσεις του αναδόχου. (4) Η προσφορά (τεχνική & οικονομική) δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν [ΦΕΚ Α 74/ ] άρθρο 3). Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο την προαναφερθείσα Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά: Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος στις περιπτώσεις Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών. Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. γ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 8

9 Β. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού το προϋπολογισμού το ύψος της οποίας ανέρχεται στο ποσό των 478,80 (Τετρακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ και ογδόντα λεπτά). Υπενθυμίζεται ότι: Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. γ του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2) : i. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. ιι. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (1) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (2) η ημερομηνία έκδοσής της (3) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (4) η ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 10: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύει η διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του ΠΔ 118/2007, ως ακολούθως: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος. β) Αποσφραγίζονται και μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής του διαγωνισμού τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η Τεχνική Προσφορά. Σε περίπτωση πλήρους συμμόρφωσης των δικαιολογητικών και της τεχνικής προσφοράς προς τα απαιτούμενα από την παρούσα Διακήρυξη δύναται να αποσφραγίζεται και ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς του συμμετέχοντα με την ίδια διαδικασία. γ) Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Μετά το πέρας του κάθε ελέγχου η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό, το οποίο εγκρίνεται από τον Νόμιμο εκπρόσωπο. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Διακήρυξη, στο Κεφάλαιο Β αυτής και τις εν γένει τεχνικές 9

10 ΑΡΘΡΟ 11: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγυήσεις: α) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. β) Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). γ) Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαμβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπάγεται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 12. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού το προϋπολογισμού το ύψος της οποίας ανέρχεται στο ποσό των 478,80 (Τετρακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ και ογδόντα λεπτά). Υπενθυμίζεται ότι: Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. γ του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2) : i. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. ιι. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη). 10

11 Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (5) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (6) η ημερομηνία έκδοσής της (7) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (8) η ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ (σχ. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2), κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 13: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 15 του Π.Δ/τος 118/2007 (ΦΕΚ 150/ ). ΑΡΘΡΟ 14: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα κατά την αποκλειστική κρίση του και αζημίως για αυτό να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισμό σε οποιοσδήποτε στάδιο της διαδικασίας, ή να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού, και ιδίως: α. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, β. εάν το αποτέλεσμα κρίνεται μη ικανοποιητικό, γ. εάν υπάρξει μεταβολή των αναγκών σε σχέση με την υπό ανάθεση προμήθεια. ΑΡΘΡΟ 15: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση. ii. Τυχόν υποβολή σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. iii. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της Σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από τη Σύμβαση και τα παραρτήματα αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτής, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Διακήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. iν. Ο εκάστοτε Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να 11

12 προσέλθει/ουν μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος δύο (2) μήνες. ν. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. νi. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον εκάστοτε Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδοχών, τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της κατακύρωσης. vii. Η Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του Έργου, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. νiii. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσας Αρχής και του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 16: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ως χρόνος περαίωσης της σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, (12 μηνών) από την υπογραφή της. ΑΡΘΡΟ 17: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 17.1 Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας διακήρυξης και της Σύμβασης θα γίνεται από τις αρμόδια Επιτροπή του Παν/μίου Πατρών. 12

13 17.2 Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως: Σε περίπτωση αθέτησης ή μη προσήκουσας εκτέλεσης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης που θα υπογραφεί οφειλόμενη σε υπαιτιότητα του προμηθευτή, η Αναθέτουσα Αρχή, επιφυλασσομένων των κατά την ισχύουσα νομοθεσία και των λοιπών όρων της παρούσας δικαιωμάτων της, έχει το δικαίωμα, αφού θέσει στην εταιρία γραπτά, εύλογη κατά την κρίση της προθεσμία μέχρι 5 ημερών για να άρει τις συνέπειες της αντισυμβατικής συμπεριφοράς της, να υπαναχωρήσει αζημίως από τη σύμβαση, κηρύττουσα τον προμηθευτή έκπτωτο να εισπράξει την εγγύηση καλής εκτέλεσης λόγω ποινικής ρήτρας και να ζητήσει αποζημίωση για κάθε ζημιά της. Ειδικά σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης των προσφερόμενων ειδών, όπως έχει καθορισθεί στην σύμβαση, ο προμηθευτής καθιστάμενος υπερήμερος με μόνη την παρέλευση της προθεσμίας παράδοσης οφείλει να καταβάλει, λόγω ποινικής ρήτρας, τα παρακάτω ποσοστά επί της αξίας του έργου για τους παρακάτω χρόνους καθυστέρησης: - για καθυστέρηση που δεν υπερβαίνει το ¼ του χρόνου παράδοσης 0,5% ημερησίως - για καθυστέρηση που βρίσκεται μέσα στο χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του χρόνου παράδοσης 2% ημερησίως - για καθυστέρηση που υπερβαίνει το ήμισυ του χρόνου παράδοσης, 5% ημερησίως. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου προκύπτει κλάσμα ημέρας, τότε θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Ο προμηθευτής σε περίπτωση που επικαλεστεί αδυναμία τήρησης της συμφωνημένης προθεσμίας παράδοσης της προμήθειας λόγω ανωτέρας βίας, πρέπει να γνωστοποιήσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα γεγονότα, τα οποία συνιστούν την ανωτέρα βία, μέσα σε πέντε (5) το αργότερο ημέρες από την ημερομηνία που θα συμβούν αυτά. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από την Αναθέτουσα Αρχή του λόγου ανωτέρας βίας, που επικαλείται ο προμηθευτής, συνεπάγεται την απαλλαγή του τελευταίου από τις συνέπειες της εκπρόθεσμης παράδοσης της προμήθειας, της Αναθέτουσας Αρχής όμως δικαιούμενης στην περίπτωση αυτή, να καταγγείλει με μονομερή δήλωσή της και αζημίως για την ίδια χωρίς καμία σε βάρος της υποχρέωση αποζημίωσης, τη σύμβαση αυτή, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την γνωστοποίηση προς αυτή των γεγονότων που συνιστούν την ανωτέρα βία. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί. 13

14 ΑΡΘΡΟ 18: ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΑΠΑΝΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). ΑΡΘΡΟ 19: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής ως προς τη διακήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 20: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών (Ελληνική Νομοθεσία, διεθνείς κανονισμοί, διεθνείς πιστοποιήσεις και εγκρίσεις, κλπ) και με την έγκριση της επίβλεψης. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος, κατά την διάρκεια των εργασιών, να φροντίσει για την ασφάλεια των κτιρίων και του περιβάλλοντος χώρου. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο κτίριο. Όλες οι εργασίες, θα πρέπει να γίνουν σε χρόνο που δεν θα εμποδίζεται η λειτουργία του κτιρίου. Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της εργολαβίας υποχρεούται να διευκολύνει την εκτέλεση των εργασιών εντός του αυτού χώρου άλλης εργολαβίας και να παρέχει κάθε συνεργασία αναγκαία για την προώθησή της. ΑΡΘΡΟ 21: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή θα γίνεται ανά τρίμηνο κατά το ποσό που αντιστοιχεί στα 3/12 του ποσού της σύμβασης σε ευρώ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, με την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών από τη νομοθεσία και από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, καθώς και την έγγραφη πιστοποίηση καλής εκτέλεσης του εν λόγω έργου από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει μαζί με το σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και τα παρακάτω: Λίστα με τις κανονικές επισκέψεις τακτικής συντήρησης, τις επισκέψεις έκτακτης συντήρησης (επισκευής βλαβών), καθώς και τις επισκέψεις περιοδικού ελέγχου των ανελκυστήρων Περιγραφή βλάβης και ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν για την αποκατάσταση της βλάβης εφόσον δεν συμπληρωθούν τα βιβλιάρια για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο. 14

15 Υπογεγραμμένο κάθε μήνα από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου το δελτίο επιθεώρησης - συντήρησης κάθε ανελκυστήρα Τα βιβλιάρια των ανελκυστήρων υπογεγραμμένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν οι κείμενες περί προμηθειών διατάξεις τις οποίες αποδέχεται ο ανάδοχος. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Πανεπιστημίου Πατρών. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, το Πανεπιστήμιο Πατρών έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 22: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα. ΑΡΘΡΟ 23: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για τη μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας. 1. Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει αυτόν που την επικαλείται. 2. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι: (1) Γενική ή μερική απεργία, που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών, (2) Πλημμύρα, (3) Σεισμός, (4) Πόλεμος, κ.λ.π. 3. Ο Ανάδοχος, επικαλούμενος υπαγωγή της αδυναμίας εκπλήρωσης υποχρεώσεών του σε γεγονός που εμπίπτει στην προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να γνωστοποιήσει και να επικαλεσθεί προς την Αναθέτουσα Αρχή τους σχετικούς λόγους και περιστατικά εντός αποσβεστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τότε που συνέβησαν, προσκομίζοντας τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 4. Η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να απαντήσει εντός είκοσι (20) ημερών από λήψεως του σχετικού αιτήματος του Αναδόχου, διαφορετικά με την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας 15

16 τεκμαίρεται η αποδοχή του αιτήματος. 5. Μόνο η έγγραφη αναγνώριση από το Πανεπιστήμιο της ανώτερης βίας που επικαλείται ο ανάδοχος τον απαλλάσσει από τις συνέπειες της μη εκτέλεσης του έργου, με την υποχρέωση της μηνιαίας αμοιβής του αναδόχου από το Πανεπιστήμιο κανονικά. ΑΡΘΡΟ 24: ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 16

17 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρακάτω τεχνική περιγραφή αφορά στη συντήρηση των ανελκυστήρων που είναι εγκατεστημένοι στις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου Πατρών. Συνολικά προβλέπεται η συντήρηση πενήντα επτά (57) ανελκυστήρων. Το πλήθος ανά κτίριο και τα χαρακτηριστικά τους είναι τα παρακάτω: 1. ΚΤΙΡΙΟ Α ΠΡΥΤΑΝΕΙΑΣ 1.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 1.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2. ΚΤΙΡΙΟ Β 2.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ 3.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.4 Ανελκυστήρας 4 (Σκηνής): Υδραυλικός, μεταφοράς φορτίων. 4. ΚΤΙΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 4.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 4.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ (Β/Μ1) 5.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6. ΚΤΙΡΙΟ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ 6.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 17

18 7.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.4 Ανελκυστήρας 5 (Κοσμητείες): Υδραυλικός, 2 στάσεων, προσώπων 7.5 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 7.6 Ανελκυστήρας 7 (Τμήμα Δημοσιευμάτων): Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8. ΚΤΙΡΙΟ ΠΡΟΚΛΙΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΙΚΗΣ 8.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 8.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.3 Ανελκυστήρας 3: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.4 Ανελκυστήρας 4: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.5 Ανελκυστήρας 5 (Βιβλιοθήκη Ιατρικής): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 9. ΚΤΙΡΙΟ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ 9.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 9.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 10. ΚΤΙΡΙΟ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ 10.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 11. ΚΤΙΡΙΟ ΤΑΧΥΡΡΥΘΜΟ (ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ) 11.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12. ΚΤΙΡΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 12.1 Ανελκυστήρας 1 (Κεντρική είσοδος): Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 2 (Πτέρυγα Β): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 3 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 4 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 5 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 6 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 18

19 13. ΚΤΙΡΙΟ ΦΥΣΙΚΗΣ Α-Δ Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 14. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ 14.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 15. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟ Β Ανελκυστήρας 1 (Εξωτερικός): Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 16. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟ Ν Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 17.1 Ανελκυστήρας 1 (Χ\Μ 2): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 2 (Χ\Μ 4): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 18. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 18.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 19. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 19.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 20. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 20.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 21. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΧΗΜΕΙΑΣ 21.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22. ΚΤΙΡΙΟ ΦΑΡΜΑΚΕΥΤΙΚΗΣ 22.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 19

20 22.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.4 Ανελκυστήρας 4: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 22.5 Ανελκυστήρας 5: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23. ΚΤΙΡΙΟ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ Η/Υ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ 23.1 Ανελκυστήρας 1.1: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.2 Ανελκυστήρας 1.2: Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.3 Ανελκυστήρας 2.1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.4 Ανελκυστήρας 2.2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.5 Ανελκυστήρας 5: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 23.6 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Όπως προκύπτει από τα ανωτέρω οι ανελκυστήρες είναι μεταφοράς προσώπων ή φορτίων (αντικειμένων), ηλεκτροκίνητοι ή υδραυλικοί. Οι εργασίες συντήρησης που θα πραγματοποιηθούν θα είναι οι προβλεπόμενες από το νόμο και πάντα σύμφωνα με τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών προτύπων. Ειδικότερα θα ληφθούν υπόψη οι διατάξεις των: ΕΛΟΤ ΕΝ 81.1 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση ηλεκτροκίνητων ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ ΕΝ 81.2 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση υδραυλικών ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ 81-80/2006 (για την βελτίωση της ασφάλειας των εγκατεστημένων ανελκυστήρων πριν την εφαρμογή της οδηγίας 95/16/ΕΚ) ΟΔΗΓΙΑ 95/16/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου «για την προσέγγιση της νομοθεσίας των κρατών μελών σχετικά με τους ανελκυστήρες» ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ /1308 (ΦΕΚ 825/Β/ ) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ /1957 (ΦΕΚ 1797/Β/ ) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ (ΦΕΚ 2604/Β/ ) Η συντήρηση όλων των εγκατεστημένων ανελκυστήρων περιλαμβάνει τον κατά τακτά χρονικά διαστήματα έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφαλείας, καθώς επίσης και των υπολοίπων εξαρτημάτων του ανελκυστήρα, για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας, 20

21 στην οποία μπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση του ανελκυστήρα εξαιτίας μιας φθοράς, βλάβης ή και απορύθμισης των μηχανικών ή/και ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτημάτων αυτού. Περιλαμβάνει ακόμη τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας με εξάλειψη των βλαβών και των απορυθμίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισμό και τη λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων και γενικά την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών και ενεργειών, σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας, ώστε να εξασφαλίζεται η κανονική, ομαλή και ασφαλής λειτουργία του ανελκυστήρα. Ενδεικτικά και επιπρόσθετα των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας που ρυθμίζουν τα περί "συντήρησης ανελκυστήρων" στην τακτική συντήρηση περιλαμβάνονται και οι ακόλουθες εργασίες: Εξέταση των τοιχωμάτων, της οροφής και του πυθμένα του φρέατος. Έλεγχος-επιθεώρηση ισοζυγισμού των ευθυντηρίων ράβδων. Έλεγχος του εύκαμπτου καλωδίου και του κυτίου συνδέσεως. Επιθεώρηση και καθαρισμός των διακοπτών ασφαλείας και περιμανδάλωσης μέσα στο φρεάτιο. Επιθεώρηση της συσκευής αρπάγης και έλεγχος της καλής λειτουργίας του αντίστοιχου διακόπτη. Έλεγχος λειτουργίας διακοπτών τέρματος διαδρομής και κινητού δαπέδου θαλαμίσκου και ψευδοδαπέδου εφόσον αυτό υφίσταται. Έλεγχος των σημείων πρόσδεσης των συρματόσχοινων με τον θαλαμίσκο και το αντίβαρο καθώς και του ίδιου του συρματόσχοινου σε όλο το μήκος του για μηχανική καταπόνηση ή άλλη φθορά. Έλεγχος για ολίσθηση των συρματόσχοινων επί της τροχαλίας τριβής και του ρυθμιστή ταχύτητας. Λίπανση όλων των κινητών εξαρτημάτων. Έλεγχος της καλής λειτουργίας του κουδουνιού κινδύνου. Έλεγχος της καλής κατάστασης των θερμουϊτ της πέδης και των πέδιλων των ευθυντηρίων ράβδων. Συμπλήρωση λαδιού στο κιβώτιο του ατέρμονα και στο κιβώτιο αυτόματου διακόπτη. Έλεγχος και ωρομέτρηση όλων των κυκλωμάτων της ηλεκτρικής εγκατάστασης για εξακρίβωση διαρροής. 21

22 Έλεγχος καλής λειτουργίας ηλεκτρονόμου προστασίας τάσης έναντι γης σε μεταλλικά μέρη (ρελέ διαφυγής) Έλεγχος επαφών ηλεκτρονόμων ορόφων και ηλεκτρονόμων ανόδου -καθόδου Έλεγχος για την καλή λειτουργία και την καλή εν γένει κατάσταση της κομβιοδόχου του θαλαμίσκου και εξωτερικά σε κάθε στάση. Έλεγχος των υδραυλικών συστημάτων (αντλία, σωληνώσεις, υδραυλικά πιστόνια κλπ) των υδραυλικών ανελκυστήρων. Έλεγχος εν γένει της ηλεκτρικής εγκατάστασης και των κατασκευαστικών στοιχείων ασφαλείας του ανελκυστήρα, όπως αυτά αναφέρονται στο παράρτημα IV της ΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308/97. Έλεγχος και αποκατάσταση αν χρειάζεται του φωτισμού του θαλαμίσκου, μηχανοστασίου, φρεατίου και τροχαλιοστασίου (αν υπάρχει) Έλεγχος εν γένει των ηλεκτρονικών διατάξεων και κυκλωμάτων (για τους ανελκυστήρες που διαθέτουν ηλεκτρονική πλακέτα λειτουργίας). Ο συντηρητής θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό με αποδεδειγμένη εμπειρία για τον αντίστοιχο τύπο των ηλεκτρονικών συστημάτων του κάθε ανελκυστήρα, προκειμένου να αποφευχθούν βλάβες από άστοχες ενέργειες. Γενικός καθαρισμός του χώρου του μηχανοστασίου, φρέατος κλπ, και απομάκρυνση τυχόν άχρηστων ή άσχετων με τη λειτουργία του ανελκυστήρα υλικών. Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα πραγματοποιείται δύο (2) φορές το μήνα, ενώ θα πραγματοποιείται και έκτακτη συντήρηση, όποτε παρίσταται ανάγκη, και θα συμπληρώνεται το βιβλιάριο συντήρησης σε κάθε επίσκεψη. Μία φορά κάθε τρεις μήνες τουλάχιστον, ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται στη συντήρηση, να πραγματοποιεί τους σχετικούς ελέγχους και με μέριμνά του, να ενημερώνεται και να υπογράφεται το βιβλιάριο συντήρησης κάθε ανελκυστήρα. Περαιτέρω και σε περιπτώσεις σημαντικών μετατροπών στην εγκατάσταση του ανελκυστήρα, αποκατάστασης σοβαρών βλαβών και αντικατάστασης ή αλλαγής εξαρτημάτων και στοιχείων του ανελκυστήρα, υποχρεούται να παρίσταται ο υπεύθυνος συντηρητής σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει ακόμα να παρίσταται κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων από αναγνωρισμένο /διαπιστευμένο φορέα, να συνδράμει στη διεξαγωγή του και να συμμορφώνεται με τις παρατηρήσεις, υποδείξεις και τεχνικές εκθέσεις του φορέα αυτού. 22

23 Κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης θα πρέπει να λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας του ανελκυστήρα. Βασική προϋπόθεση για οποιαδήποτε επέμβαση είναι η διακοπή της λειτουργίας του ανελκυστήρα και η τοποθέτηση, σε όλες τις θύρες των ορόφων, πινακίδων με την ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ - Ο ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑΣ ΔΕΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ". 23

24 Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό της παρούσας προμήθειας ισχύουν τα ακόλουθα: Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών της εν λόγω προμήθειας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει ότι έλαβαν γνώση αυτών των συνθηκών καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας, τις οποίες αποδέχονται. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις ΚΥΑ Φ9.2/οικ (ΦΕΚ 2604/ ), ΚΥΑ Φ /1957 (ΦΕΚ 1797/ και ΚΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308 (ΦΕΚ 815/Β/1997). Επισημαίνεται ότι οι εργασίες συντήρησης στους ανελκυστήρες γίνονται αποκλειστικά και μόνο από συνεργείο συντήρησης το οποίο έχει την απαιτούμενη άδεια από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της οικείας αρμόδιας Δημόσιας Υπηρεσίας), έχει καταχωρηθεί στο μητρώο συντήρησης που τηρεί η Διεύθυνση αυτή και διαθέτει τα κατάλληλα όργανα, μέσα και προσωπικό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση εργασιακής σχέσης του συντηρητή με νομικό πρόσωπο, για κάθε υποχρέωση συντηρητή, ευθύνεται εξ αδιαιρέτου τόσο ο ίδιος ο συντηρητής ως φυσικό πρόσωπο, όσο και το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί, εκπρόσωπος του οποίου οφείλει να επιβλέπει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών του φυσικού προσώπου συντηρητή προς το χρήστη των υπηρεσιών αυτών. 2. Η Συντήρηση αφορά χρονικό διάστημα ενός έτους (12 μηνών) από την υπογραφή της σύμβασης. 3. Για την εξασφάλιση σωστής και υπεύθυνης εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης των ανελκυστήρων πρέπει ο υπεύθυνος του συνεργείου συντήρησης να εφαρμόζει τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών προτύπων, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. 4. Κατά την ανάληψη της συντήρησης (με την υπογραφή της σύμβασης), ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να παραδώσει, επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας του συνεργείου συντήρησης που έχει εκδοθεί εν ονόματι του, στο Πανεπιστήμιο. 24

25 5. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να θέτει στη διάθεση του Πανεπιστημίου, σε κάθε στιγμή που θα του ζητηθεί, τις άδειες εργασίας και τα λοιπά νόμιμα αποδεικτικά στοιχεία από τα οποία θα είναι δυνατόν να διαπιστωθεί ότι καθένας από το χρησιμοποιούμενο προσωπικό του διαθέτει τα αναγκαία τυπικά και ουσιαστικά προσόντα. 6. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να διεκπεραιώσει όλες τις διαδικασίες (εγκρίσεις, θεωρήσεις, βιβλιάρια των ανελκυστήρων, κ.λ.π) που απαιτούνται από τη νομοθεσία, στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της αρμόδιας οικείας Δημόσιας Υπηρεσίας), σχετικά με τη συντήρηση των ανελκυστήρων εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. Ενδεικτικά ο Ανάδοχος θα μεταφέρει τους ανελκυστήρες στη μερίδα του και θα αναλάβει: την παραλαβή των βιβλιαρίων συντήρησης από την αρμόδια Νομαρχία (η την αρμόδια Δημόσια Υπηρεσία), την συμπλήρωση τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, την ενημέρωση τους με την καταγραφή όλων των έκτακτων και τακτικών συντηρήσεων έως σήμερα την απόδοση τους στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών, πλήρως τακτοποιημένων, εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. 7. Ο συντηρητής υποχρεούται υπό την επίβλεψη και προσωπική του ευθύνη να διαθέτει προσωπικό πεπειραμένο και να έχει την από το Νόμου καθοριζομένη άδεια για τις εργασίες παρακολουθήσεως και συντηρήσεως ανελκυστήρων. Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα εκτελείται δύο (2) φορές το μήνα (πλην απρόοπτου επεμβάσεως). Η ελάχιστη χρονική διάρκεια της 15νθήμερης συντήρησης του κάθε ανελκυστήρα πρέπει να είναι τουλάχιστον 45 λεπτά της ώρας. 8. Για την εκτέλεση των εργασιών της τακτικής συντήρησης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, αναλυτικό πρόγραμμα - χρονοδιάγραμμα, το οποίο θα εγκριθεί από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, και το οποίο θα τηρείται αυστηρά. Τροποποίηση του προγράμματος τακτικής συντήρησης θα γίνεται μόνο μετά από έγκριση του ανωτέρω Τμήματος του Παν/μίου. 25

26 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει κατά την τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων (ανά 15νθήμερο) στη σύνταξη ειδικού δελτίου επιθεώρησης - συντήρησης για κάθε ένα ανελκυστήρα. Η σύνταξη, παράδοση και προσυπογραφή του δελτίου από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, είναι υποχρεωτική για την πληρωμή. 10. Ο Ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταχωρεί ανελλιπώς τις εργασίες που εκτελεί στα αντίστοιχα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία βιβλιάρια συντήρησης. Καθημερινά για οποιαδήποτε βλάβη-ανωμαλία στη λειτουργία των ανελκυστήρων. Κάθε 15 ημέρες (ότι έγινε η τακτική συντήρηση και οι ανελκυστήρες λειτουργούν με ασφάλεια) 11. Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι απαραίτητα υπογεγραμμένα κάθε τρίμηνο ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή από τον υπεύθυνο συντηρητή. 12. Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή για έλεγχο από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και από τον Τεχνικό Ασφαλείας του Ιδρύματος. 13. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων από αναγνωρισμένο/ διαπιστευμένο φορέα και να συνδράμει στη διεξαγωγή του χωρίς επιπλέον χρέωση. 14. Ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να συμμορφωθεί άμεσα με τις παρατηρήσεις, υποδείξεις και τεχνικές εκθέσεις του αναγνωρισμένου/διαπιστευμένου φορέα (που θα επιλέξει το Πανεπιστήμιο) κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων, για την ετήσια έκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των ανελκυστήρων. 15. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναλάβει όλες τις απαραίτητες διαδικασίες για την κατάθεση των σχετικών πιστοποιητικών περιοδικού ελέγχου στο Πανεπιστήμιο και για την ανανέωση της πράξης καταχώρησης των ανελκυστήρων και τη χορήγηση βεβαίωσης από την Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (ή της αρμόδιας 26

27 οικείας Δημόσιας Υπηρεσίας), προκειμένου να τηρούνται οι έννομες υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου. 16. Ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να παρίσταται μετά από έγγραφη ή προφορική κλήση του κατά τη διενέργεια έκτακτων ελέγχων στα πλαίσια καταγγελιών ή ατυχημάτων σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 17. Ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν από κάθε επέμβαση (τακτική - έκτακτη συντήρηση. κλπ), να ενημερώνει το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, προκειμένου να παρίσταται αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος στις εργασίες συντήρησης. 18. Το προσωπικό του Αναδόχου που εμφανίζεται για συντήρηση (τακτική, έκτακτη, περιοδική) δηλώνει την παρουσία του στο Πανεπιστήμιο, υπογράφοντας την ώρα άφιξης και αναχώρησης στον αντίστοιχο πίνακα παρουσίας, στο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 19. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει κινητό τηλέφωνο ή τηλεειδοποίηση για αναγγελία βλαβών όλο το 24ωρο. 20. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επεμβαίνει - σε κάθε βλάβη και να αποκαθιστά την ομαλή λειτουργία του ανελκυστήρα σε κάθε περίπτωση που κληθεί πέραν της προγραμματισμένης τακτικής συντήρησης η οποία πραγματοποιείται δύο φορές το μήνα. Ο υπεύθυνος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προσέλθει εντός δύο (2) ωρών, μετά από τη σχετική ειδοποίηση, με το κατάλληλο συνεργείο και να προβεί αμέσως στις απαιτούμενες εργασίες επιδιόρθωσης της ομαλής λειτουργίας του ανελκυστήρα. Ειδικά σε περίπτωση απεγκλωβισμού ατόμων το παραπάνω χρονικό διάστημα ανέρχεται σε μία (1) ώρα το πολύ από τη σχετική ειδοποίηση. Η δαπάνη για τις επεμβάσεις αυτές περιλαμβάνεται στο κατ' αποκοπή τριμηνιαίο τίμημα για τη συντήρηση του ανελκυστήρα. 21. Σε περίπτωση καθυστέρησης της προσέλευσης του, πέραν των ανωτέρω προβλεπόμενων χρόνων απόκρισης, εκτός των ευθυνών που βαρύνουν το συντηρητή για ό,τι τυχόν προκύψει και οφείλεται στην καθυστέρηση του, το Πανεπιστήμιο δικαιούται να χρησιμοποιήσει άλλο τεχνικό για την αποκατάσταση της ζημιάς. Η δαπάνη θα βαρύνει αποκλειστικά τον συντηρητή. 27