ΘΕΜΑ : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΟΣΤΟΥΜΙΩΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ "Ο ΑΡΧΟΝΤΟΧΩΡΙΑΤΗΣ'' ΑΠΟ ΤΗΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΑΝΟΙΞΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ»

Transcript

1 Ταχ. Δ/νση: Λ. Μαραθώνος 29 Άγιος Στέφανος,23 /4 /2018 Τ.Κ , Άγιος Στέφανος Αρ. Πρωτ.: Πληροφορίες: Θεοδοσιάδου Φωτεινή Τηλ: FAX: ΠΡΟΣ: ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ SITE ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΘΕΜΑ : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΟΣΤΟΥΜΙΩΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ "Ο ΑΡΧΟΝΤΟΧΩΡΙΑΤΗΣ'' ΑΠΟ ΤΗΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΑΝΟΙΞΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ» ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σας γνωρίζουμε ότι σύμφωνα με την 91/ Απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου ο Δήμος Διονύσου θα προχωρήσει, με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 και σύμφωνα με την υποπ. (α) της περ. (9) και της περ (31) της παρ.1 του άρθρου 2 και της περ. (15) της παρ 3 του άρθρου 2 του Ν.4412/2016 με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής στην ανάθεση: «Προμήθεια κοστουμιών Θεατρικής Παράστασης με τίτλο " Ο Αρχοντοχωριάτης από την θεατρική ομάδα Άνοιξης Δήμου Διονύσου» και στη σύναψη σύμβασης για την εν λόγω προμήθεια, σύμφωνα με τους όρους της 9/2018 μελέτης του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 1800,00 Χιλίων Οκτακοσίων συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και θα βαρύνει τον Κ.Α. Κ.Α Έκαστος ενδιαφερόμενος πρέπει να παρέχει τα εξής είδη : ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ευρώ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ/ CPV: ΤΜΧ 1. ΚΟΣΤΟΥΜΙΑ 1 2. Κοστούμι Μαχαραγιά XL 1 3. Κοστούμι Μαχαραγιά Μ 1 4. Φόρεμα Μαρκησίας XL 1 5. Φόρεμα εποχής L 1 6. Κοστούμι εποχής S 1 7. Πόρπες εποχής 10 ΠΕΡΟΥΚΕΣ 8. Μαύρη κοντό καρέ με αφέλειες 1 9. Λευκές με μπούκλες και αλογοουρά (διαφορετικές) Γκρίζα με μπούκλες και αλογοουρά Γκρίζα με αλογοουρά Λευκή με αλογοουρά 1 1

2 13. Γυναικείες με μπούκλες και αλογοουρά Γυναικεία με μπούκλες και αλογοουρά λευκή Ξανθιά μακριά μαλλιά με μπουκλάκια 1 ΑΞΕΣΟΥΑΡ 16. Σπαθιά ξιφασκίας 2 Γενικό Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 1.800,00 Καθαρή Αξία 1.451,61 ΦΠΑ 24% 348,39 Ως εκ τούτου, προσκαλεί όλους τους ενδιαφερόμενους, για την κατάθεση των αναγκαίων δικαιολογητικών και προσφοράς (παρουσιάζονται ακολούθως ) σε σφραγισμένους φακέλους, μέχρι την 25 /4/2018 και ώρα 12:00 μμ στο πρωτόκολλο του Δήμου Διονύσου, Ταχ. Δ/νση: Λ. Μαραθώνος 29,Τ.Κ , Άγιος Στέφανος ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η παράδοση των προϊόντων, εάν ζητηθεί από το Δήμο, θα γίνεται σταδιακά σύμφωνα με τις ανάγκες. Εφόσον παραστεί ανάγκη να προμηθευτεί ο Δήμος κάποιο προϊόν που δεν αναφέρεται στη μελέτη, ο ανάδοχος θα πρέπει να το προμηθεύσει σε αντικατάσταση ανάλογης ποσότητας υπαρχόντων, χωρίς να μεταβληθεί το συνολικό ποσό της ανάθεσης. Οι προσφορές θα πρέπει να αναφέρονται υποχρεωτικά σε όλα τα είδη της μελέτης. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΕΠΙ ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ (Άρθρα 92,93, 94, 95 & 96 του Ν.4412/2016) 1) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75) του νομίμου εκπροσώπου στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία της ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ και να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους ο οικονομικός φορέας : Έλαβε πλήρη γνώση της 9/2018 μελέτης του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η συμμετοχή του δε δημιουργεί κατάσταση σύγκρουσης συμφερόντων κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο άρθρο 24 του Ν.4412/2016 Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι: α) ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και β) ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 6) Τεχνική προσφορά 7) Οικονομική προσφορά. Χρόνος εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται το χρονικό διάστημα 11 Μαΐου από την ημερομηνία ανάρτησης της σχετικής σύμβασης στο ΚΗΜΔΗΣ. Η παράβλεψη στοιχείων ή οποιαδήποτε παράτυπη και παράνομη χρησιμοποίηση στοιχείων θα θεωρείται αντισυμβατική συμπεριφορά και θα επισύρει τις προβλεπόμενες κυρώσεις. Η μη ανταπόκριση στους όρους της σύμβασης ή πλημμελής παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών επισύρει τη κήρυξη ως έκπτωτου μετά από Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου σύμφωνα με τα αναφερόμενα στα άρθρα 203,218 και 219 του ν.4412/2016 Πληροφορίες και διευκρινήσεις : 2

3 1.σχετικά με τις τεχνικές προδιαγραφές μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι από τo Τμήμα Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού του Δήμου Διονύσου κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες κα. Όλγα Καψούρου Τηλ: σχετικά με την παραπάνω διαδικασία μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι από το Τμήμα Προμηθειών του Δήμου Διονύσου κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες κα. Θεοδοσιάδου Φωτεινή.τηλ Συνημμένα: 1.Μελέτη 9/2018 του Τμήματος Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού. (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) 2.Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β) Η Αντιδήμαρχος Οικονομικής Διαχείρισης Αγγέλα Αγαθοκλέους Ακριτίδη 3

4 (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α) ΜΕΛΕΤΗ: 09/2018 ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΟΣΤΟΥΜΙΩΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ Ο ΑΡΧΟΝΤΟΧΩΡΙΑΤΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΑΝΟΙΞΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ Η ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΑΞΙΑΣ 1.800,00, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α. ΘΑ ΚΑΛΥΦΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟΝ ΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ: ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Στοιχεία της προς ανάθεση προμήθειας 2. Τεχνικές Προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) 3. Προϋπολογισμός (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) 4. Συγγραφή υποχρεώσεων (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) 5. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ) 4

5 ΜΑΡΤΙΟΣ 2018 Άνοιξη, 14/03/2018 ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΟΣΤΟΥΜΙΩΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗΣ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ Ο ΑΡΧΟΝΤΟΧΩΡΙΑΤΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΟΜΑΔΑ ΑΝΟΙΞΗΣ ΔΗΜΟΥ ΔΙΟΝΥΣΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΤΡΟΠΟΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Υλικά για την κατασκευή σκηνικών και κουστουμιών Απευθείας ανάθεση 1.800,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Κωδικοί: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΟ ΚΟΙΝΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ ΓΙΑ ΤΙΣ ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ CPV: Καλλιτεχνικές Υπηρεσίες ΑΔΑΜ: 18REQ Κ.Α. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Κ.Α.: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΙ Η κράτηση υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων, ο αναλογούν φόρος εισοδήματος στο καθαρό ποσό της αξίας και κάθε τυχούσα νόμιμη κράτηση. 5

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Θεατρική Ομάδα της Άνοιξης συμπληρώνει φέτος 20 χρόνια πολιτιστικής πορείας. Σε όλη αυτήν την διαδρομή υπάρχουν πολλές συμμετοχές δημοτών μας που στηρίζουν το ερασιτεχνικό θέατρο και παρουσιάζουν πολύ ωραίες παραστάσεις κάθε χρόνο. Εκτός από τους ενήλικες, στη θεατρική ομάδα συμμετείχαν όλα αυτά τα χρόνια και πολλά παιδιά, τα οποία με τις γνώσεις και την εμπειρία που απέκτησαν, αλλά φυσικά και την αγάπη για τη συγκεκριμένη ενασχόληση, μπόρεσαν να ανοίξουν την πόρτα της επαγγελματικής τους πορείας στο χώρο του θεάτρου και μάλιστα με αξιόλογες διακρίσεις και επιτυχίες. Φέτος, η θεατρική Ομάδα Άνοιξης ανεβάζει το έργο του Μολιέρου Ο Αρχοντοχωριάτης. Πρόκειται για μια ωραία και ευχάριστη κωμωδία, η οποία έχει βαθύ μήνυμα για την αληθινή έννοια της ευγενικής καταγωγής. Η σκηνοθεσία και η μουσική επιμέλεια είναι του Νίκου Ψαρρά. Οι ανάγκες της φετινής παράστασης σε κουστούμια διαμορφώνονται ως εξής: ΚΟΣΤΟΥΜΙΑ - Κοστούμι Μαχαραγιά - Φόρεμα Μαρκησίας - Φόρεμα εποχής - Κοστούμι εποχής - Πόρπες εποχής ΠΕΡΟΥΚΕΣ - Μαύρη κοντό καρέ με αφέλειες - Γρίζα με μπούκλες και αλογοουρά - Λευκή με αλογοουρά - Γυναικείες με μπούκλες και αλογοουρά - Γυναικεία με μπούκλες και αλογοουρά λευκή - Ξανθιά μακριά μαλλιά με μπουκλάκια ΑΞΕΣΟΥΑΡ - Σπαθιά ξιφασκίας Το κόστος της ηχοφωτιστικής εγκατάστασης που θα χρειαστεί για τις πρόβες και για τις παραστάσεις θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση για τα ηχοφωτιστικά. Επίσης, το κόστος σχεδιασμού & εκτύπωσης θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση του Δήμου για τα εκτυπωτικά. 6

7 Τέλος, το κόστος για την προσφορά εδεσμάτων την ημέρα της τελευταίας παράστασης, ήτοι την Δευτέρα 14 Μαΐου 2018, θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση για το catering. Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Τα σκηνικά και τα κουστούμια πρέπει να είναι έτοιμα μέχρι την πρώτη κύρια πρόβα δηλαδή την Δευτέρα 23 Απριλίου. Η προμήθεια των υλικών θα πρέπει να πραγματοποιηθεί άμεσα μετά την απόφαση του Δ/Σ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Το συνολικό κόστος της παρούσας προμήθειας θα ανέλθει μέχρι του ποσού των 1.800,00 συμπ. ΦΠΑ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ/ CPV: ΤΜΧ 17. ΚΟΣΤΟΥΜΙΑ Κοστούμι Μαχαραγιά XL Κοστούμι Μαχαραγιά Μ Φόρεμα Μαρκησίας XL Φόρεμα εποχής L Κοστούμι εποχής S Πόρπες εποχής 10 ΠΕΡΟΥΚΕΣ 24. Μαύρη κοντό καρέ με αφέλειες Λευκές με μπούκλες και αλογοουρά (διαφορετικές) Γκρίζα με μπούκλες και αλογοουρά Γκρίζα με αλογοουρά Λευκή με αλογοουρά Γυναικείες με μπούκλες και αλογοουρά Γυναικεία με μπούκλες και αλογοουρά λευκή Ξανθιά μακριά μαλλιά με μπουκλάκια 1 ΑΞΕΣΟΥΑΡ 32. Σπαθιά ξιφασκίας 2 Γενικό Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 1.800,00 Καθαρή Αξία 1.451,61 ΦΠΑ 24% 348,39 Το κόστος της ηχοφωτιστικής εγκατάστασης που θα χρειαστεί για τις πρόβες και για τις παραστάσεις θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση για τα ηχοφωτιστικά. Επίσης, το κόστος σχεδιασμού & εκτύπωσης θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση του Δήμου για τα εκτυπωτικά. Τέλος, το κόστος για την προσφορά εδεσμάτων την ημέρα της τελευταίας παράστασης, ήτοι την Δευτέρα 14 Μαΐου 2018, θα καλυφθεί από την ετήσια σύμβαση για το catering. Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής καθώς και κάθε άλλου 7

8 δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών εντολών πληρωμής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η παράδοση των προϊόντων, εάν ζητηθεί από το Δήμο, θα γίνεται σταδιακά σύμφωνα με τις ανάγκες. Εφόσον παραστεί ανάγκη να προμηθευτεί ο Δήμος κάποιο προϊόν που δεν αναφέρεται στη μελέτη, ο ανάδοχος θα πρέπει να το προμηθεύσει σε αντικατάσταση ανάλογης ποσότητας υπαρχόντων, χωρίς να μεταβληθεί το συνολικό ποσό της ανάθεσης. Οι προσφορές θα πρέπει να αναφέρονται υποχρεωτικά σε όλα τα είδη της μελέτης. Άνοιξη, 14/03/2018 Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΟΛΓΑ ΚΑΨΟΥΡΟΥ ΒΑΣΙΛΗΣ ΚΑΤΣΟΥΡΟΣ 8

9 ( ΠΑΡΑΣΤΗΜΑ Β) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ CPV: ΠΟΣΟΤΗΤΑ/ ΤΜΧ 1. ΚΟΣΤΟΥΜΙΑ 2. Κοστούμι Μαχαραγιά XL 1 3. Κοστούμι Μαχαραγιά Μ 1 4. Φόρεμα Μαρκησίας XL 1 5. Φόρεμα εποχής L 1 6. Κοστούμι εποχής S 1 7. Πόρπες εποχής 10 ΤΙΜΗ ΠΕΡΟΥΚΕΣ 8. Μαύρη κοντό καρέ με αφέλειες 1 9. Λευκές με μπούκλες και αλογοουρά (διαφορετικές) Γκρίζα με μπούκλες και αλογοουρά Γκρίζα με αλογοουρά Λευκή με αλογοουρά Γυναικείες με μπούκλες και αλογοουρά Γυναικεία με μπούκλες και αλογοουρά λευκή Ξανθιά μακριά μαλλιά με μπουκλάκια 1 ΑΞΕΣΟΥΑΡ 16. Σπαθιά ξιφασκίας 2 Γενικό Σύνολο (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Καθαρή Αξία ΦΠΑ 24%. (Τόπος και ημερομηνία) Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο υπογράφοντος και σφραγίδα συμμετέχουσας εταιρείας) 9