ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ EΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΘΕΣΕΩΝ ΤΟΥ ΤΟΜΕΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΣ ΜΟΔ ΑΕ

Transcript

1 ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ EΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΘΕΣΕΩΝ ΤΟΥ ΤΟΜΕΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΣ ΜΟΔ ΑΕ Η ΜΟΔ Α.Ε καλεί στελέχη της, Πανεπιστημιακής (ΠΕ) ή Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ), που απασχολούνται με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου να εκδηλώσουν ενδιαφέρον για την κάλυψη θέσεων του Τομέα Οικονομικών Διοικητικών Υπηρεσιών και ειδικότερα του Τμήματος Οικονομικού και του Τμήματος Διοικητικού. Στόχος της παρούσας πρόσκλησης είναι η επιλογή έως δέκα (10) στελεχών για την ενίσχυση της στελέχωσης των Τμημάτων Οικονομικού και Διοικητικού του Τομέα Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών με έμπειρα στελέχη, έτσι ώστε να διασφαλισθεί η έγκαιρη ανταπόκρισή του Τομέα Οικονομικών Διοικητικών Υπηρεσιών στις νέες σημαντικές απαιτήσεις του Υπουργείου Οικονομίας &, Ανάπτυξης και να εξασφαλιστεί η ομαλή επιτέλεση των παγίων λειτουργιών του. Αντικείμενο εργασίας των στελεχών θα είναι οι λειτουργίες του αρμόδιου Τομέα, όπως περιγράφονται στο άρθρο 3 του Εσωτερικού Κανονισμού Οργάνωσης και ειδικότερα: 1. Τομέας Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών (ΤΟΔΥ) Ο Τομέας Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών είναι αρμόδιος για τις λειτουργίες οικονομικής διαχείρισης και προμηθειών, διαχείρισης προσωπικού και υποστήριξης των Ειδικών Υπηρεσιών σε θέματα διαχείρισης Τεχνικής Βοήθειας. Στον Τομέα υπάγονται διοικητικά τρία Τμήματα, Τμήμα Οικονομικού, Τμήμα Διοικητικού και Τμήμα Τεχνικής Βοήθειας. 1.α. Τμήμα Οικονομικού: Σύνταξη, παρακολούθηση και έλεγχος υλοποίησης προϋπολογισμού της εταιρείας ανά φορέα χρηματοδότησης (αφορά σε διαχείριση 21 φορέων χρηματοδότησης εθνικών και συγχρηματοδοτούμενων πόρων) Οικονομική και λογιστική Διαχείριση και σύνταξη οικονομικών καταστάσεων βάσει Διεθνών Προτύπων Χρηματοοικονομικής Αναφοράς Διαχείριση μισθοδοσίας του προσωπικού Σχεδιασμός, διαχείριση, παρακολούθηση, υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων και εθνικών αναπτυξιακών προγραμμάτων (Τεχνικά Δελτία, Μηνιαία και Εξαμηνιαία Δελτία, Οικονομική διαχείριση, Διαδικασίες) -Τήρηση διαδικασιών - Έλεγχοι Σχεδιασμός και διαχείριση προμηθειών και συμβάσεων σύμφωνα με την εθνική και κοινοτική νομοθεσία. Συμμετοχή σε Επιτροπές διαγωνιστικών διαδικασιών (ανοικτές, κλειστές, πρόχειρες κ.λπ.) Σχεδιασμός, εφαρμογή και ανάπτυξη διαδικασιών - 1 -

2 Σχεδιασμός και Παρακολούθηση Ολοκληρωμένου συστήματος οικονομικής διαχείρισης (ERP) Σχεδιασμός, διαμόρφωση, διαχείριση και εφαρμογή συστημάτων διοίκησης Συμμετοχή σε ομάδες εργασίες για σχεδιασμό και καθορισμό διαδικασιών της εταιρείας (Κανονισμός Προμηθειών, Πρόγραμμα Διαύγεια, Διαχειριστική επάρκεια κ.λπ.) Παροχή διοικητικής πληροφόρησης και υποβολή επίσημων οικονομικών στοιχείων της εταιρείας Παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης σε θέματα διαχείρισης και οικονομικής παρακολούθησης εταιρικών δράσεων. 1.β. Τμήμα Διοικητικού: Παρακολούθηση όλων των υπηρεσιακών, προσωπικών και μισθολογικών μεταβολών που προκύπτουν είτε ατομικά (π.χ. λόγω γάμου, απόσπασης σε άλλη Υπηρεσία) είτε ομαδικά (π.χ. εφαρμογή θεσμικού πλαισίου για μισθούς, άδειες, μετατάξεις, εισφορές ασφαλιστικών οργανισμών, κ.ο.κ.). Διατήρηση και επικαιροποίηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου ώστε να υπάρχει ιστορικότητα, ιχνηλασιμότητα και έλεγχος. Επεξεργασία της μηνιαίας μισθοδοσίας σύμφωνα με τις έκτακτες (π.χ. απόκτηση τέκνου) ή μηνιαίες (άδειες, ασθένειες) μεταβολές του προσωπικού. Εφαρμογή των διατάξεων περί καταβολής ειδικού επιδόματος στους ΔΥ που υπηρετούν στο Σύστημα ΕΣΠΑ και υλοποίηση της διαδικασίας καταβολής της υπερωριακής απασχόλησης του προσωπικού των Ειδικών Υπηρεσιών ΕΣΠΑ του άρθρου 4 του Ν και της ΚΥ ΜΟΔ Α.Ε. Συστηματική επικοινωνία και online σύνδεση με τις Ειδικές Υπηρεσίες για τη συλλογή των μηνιαίων παρουσιολογίων και ενημέρωση για όλες τις μεταβολές που αφορούν τους εργαζόμενους. Υποβολή στοιχείων σε διάφορους εξωτερικούς φορείς όπως π.χ. ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ, για την έκδοση διαφόρων βεβαιώσεων, για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας και του νομικού αρχείου της Εταιρείας. Ανάπτυξη και εφαρμογή διαδικασιών (π.χ. διαδικασία τήρησης παρουσιολογίου) και συστημάτων αναφορών. Ευθύνη προμήθειας διαφόρων οριζόντιων υπηρεσιών για την Εταιρεία. Υλοποίηση πτυχών του ενιαίου συστήματος ανθρώπινου δυναμικού βάσει του θεσμικού πλαισίου (ν. 4314/2014), συμβάλλοντας στην αλλαγή του εσωτερικού και του πειθαρχικού κανονισμού και εφαρμόζοντας σύστημα αξιολόγηση - 2 -

3 Για τα ανωτέρω Τμήματα προκηρύσσονται: 1. Τομέας Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών (ΤΟΔΥ) 1.α. Τμήμα Οικονομικό Έως πέντε (5) θέσεις πτυχιούχων πανεπιστημιακής εκπαίδευσης (ΠΕ) ή/και τεχνολογικής εκπαίδευσης (ΤΕ), κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης ή Οικονομικών Επιστημών. Επιθυμητή η ειδική γνώση ή/και εμπειρία στα θεματικά αντικείμενα αρμοδιότητας του Τμήματος, όπως περιγράφονται ανωτέρω. Θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα γνώση και εμπειρία σε σχεδιασμό, παρακολούθηση, έλεγχο και υλοποίηση οικονομικής διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων πράξεων, καθώς και σε θέματα χρηματοοικονομικής παρακολούθησης και διαχείρισης οικονομικών δεδομένων ανωνύμων εταιρειών. 1.β. Τμήμα Διοικητικό Έως πέντε (5) θέσεις πτυχιούχων πανεπιστημιακής εκπαίδευσης (ΠΕ) ή/και τεχνολογικής (ΤΕ) ανεξαρτήτως ειδικότητας κατά προτίμηση διοικητικής ή οικονομικής κατεύθυνσης ή οικονομικών επιστημών. Επιθυμητή η ειδική γνώση ή/και εμπειρία σε θέματα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού ή/και εργατικής νομοθεσίας ή/και συστημάτων αμοιβών και μισθοδοσίας ή/και διοικητικών διαδικασιών. Θα συνεκτιμηθούν ιδιαίτερα γνώσεις λογιστικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και εξοικείωση με νομικά κείμενα. Για το σύνολο των θέσεων απαιτούνται: Ικανότητα συνεργασίας και επικοινωνίας Ικανότητα ανάληψης ευθυνών και ανάπτυξης πρωτοβουλιών Αποτελεσματικότητα, στοχοθέτηση Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα Για το σύνολο των θέσεων συνεκτιμώνται: Ευχέρεια στη σύνταξη κειμένων και αναφορών Γνώση χρήσης Η/Υ Καλή γνώση μίας ξένης γλώσσας, κατά προτίμηση αγγλικής ή γαλλικής Γνώσεις και εμπειρία διαδικασιών και εργαλείων διαχείρισης ΕΣΠΑ Η έναρξη ανάληψης καθηκόντων θα είναι άμεση

4 Οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι εκτιμούν ότι οι γνώσεις τους και η εμπειρία τους ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις των ανωτέρω αντικειμένων, μπορούν να συμμετάσχουν στην παρούσα εκδήλωση ενδιαφέροντος αποστέλλοντας το τυποποιημένο βιογραφικό σημείωμα που επισυνάπτεται (έως 3 σελίδες). Αναλυτικά η διαδικασία επιλογής περιλαμβάνει: Έλεγχο αιτήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος βάσει των απαιτήσεων της πρόσκλησης από τον Τομέα Υπηρεσιών Διοίκησης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού. Εξέταση μέσω προσωπικής συνέντευξης, των επαγγελματικών και προσωπικών χαρακτηριστικών των ενδιαφερομένων. Τελική επιλογή επικρατέστερων υποψηφίων από τη Διοίκηση της ΜΟΔ Στο πλαίσιο της διαδικασίας προβλέπεται η δυνατότητα διενέργειας και δεύτερης συνέντευξης με τους επικρατέστερους υποψηφίους. Η ΜΟΔ επιφυλάσσεται να προτείνει στον ενδιαφερόμενο άλλη θέση από αυτήν που είχε αρχικά επιλέξει. Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να αποστείλουν ηλεκτρονικά συμπληρωμένο το τυποποιημένο βιογραφικό σημείωμα στη διεύθυνση stzortzopoulou@mou.gr ή aanastasiou@mou.gr το αργότερο μέχρι την Τετάρτη 7 Μαρτίου 2018 στη ΜΟΔ Α.Ε Τομέας Υπηρεσιών Διοίκησης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού (Τ.Υ.Δ.Α.Α.Δ.), με την ένδειξη στο θέμα: «Κάλυψη θέσεων Τομέα Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών (ΤΟΔΥ)». Η ΜΟΔ θα επιβεβαιώσει την παραλαβή της υποψηφιότητας με απαντητικό το αργότερο εντός πέντε εργάσιμων ημερών από την λήξη υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μη λήψης της βεβαίωσης παραλαβής, οι υποψήφιοι θα πρέπει να μεριμνήσουν οι ίδιοι για την επιβεβαίωση της παράδοσης της αίτησής τους. Για τυχόν διευκρινίσεις παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με τον Τ.Υ.Δ.Α.Α.Δ. (Βούλα Τζωρτζοπούλου ή Μένιος Αναστασίου, τηλ ). Οι ενδιαφερόμενες-οι θα ενημερώνονται ατομικά για την εξέλιξη και την πορεία της διαδικασίας επιλογής - 4 -

5 ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ (έως 3 σελίδες) Για Εκδήλωση Ενδιαφέροντος για τη Στελέχωση του Τομέα Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών (ΤΟΔΥ) της Κεντρικής Υπηρεσίας της ΜΟΔ ΑΕ Επιλέξτε τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε: Τμήμα Οικονομικό Τμήμα Διοικητικό Ι. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ονοματεπώνυμο: Κινητό τηλέφωνο: Υπηρεσία: Θέση στην Υπηρεσία: Έτος πρόσληψης στη ΜΟΔ: Ημερομηνία απόσπασης στην Ειδική Υπηρεσία: Άλλο: ΙΙ. ΣΠΟΥΔΕΣ Πτυχίο Μεταπτυχιακές σπουδές Τυχόν επιμόρφωση σχετική με το αντικείμενο της πρόσκλησης ΙΙΙ. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ 1. Γενική εμπειρία (Αναφέρατε τη γενική επαγγελματική σας εμπειρία ξεκινώντας από την πλέον πρόσφατη) - 5 -

6 2. Ειδική εμπειρία (Αναφέρατε τη ειδική επαγγελματική σας εμπειρία σύμφωνα με τις απαιτήσεις των θέσεων κάθε Τομέα/ Τμήματος/ Ομάδας όπως αυτές περιγράφονται στην Πρόσκληση) IV. ΓΝΩΣΗ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ Η/Υ (Αναφέρατε εφαρμογές πληροφορικής και το επίπεδο γνώσης τους- Χειρισμός ΟΠΣ) V. ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ (Αναφέρατε ξένη γλώσσα, επίπεδο γνώσης και πτυχίο που κατέχετε) VΙ. ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (Τεκμηριώσατε το ενδιαφέρον σας για τη συμμετοχή σας στον Τομέα Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών (ΤΟΔΥ) περιγράφοντας το πώς αντιλαμβάνεστε το ρόλο σας σ αυτόν, σε κείμενο λέξεων) ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ - 6 -