ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ

Transcript

1 ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ (Ε.Κ.Ε.Τ.Α.) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ) Θεσσαλονίκη, Αριθμ. Πρωτ.: ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ KAI ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «Προμήθεια και εγκατάσταση κλιματιστικής μονάδας» Το Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ) / Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ), νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου, μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης, 6ο χλμ. Οδού Χαριλάου-Θέρμης, προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών) να υποβάλει πρόταση προσφορά, μη δεσμευτική για το ΕΚΕΤΑ, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας πρόσκλησης, για την ανάθεση της προμήθειας : «Προμήθεια και εγκατάσταση κλιματιστικής μονάδας» Η συνολική δαπάνη της προμήθειας δεν πρέπει να υπερβαίνει τις οκτώ χιλιάδες ευρώ (8.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων προμηθειών και η προσφορά τους να πληροί τις Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης. Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως υποβάλουν κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο έγγραφης προσφοράς, για το σύνολο της προμήθειας, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης όπως προσδιορίζεται ειδικότερα στις τεχνικές προδιαγραφές αυτής με τα εξής στοιχεία: ΠΡΟΣΦΟΡΑ για «Προμήθεια και εγκατάσταση κλιματιστικής μονάδας» Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέχρι την Δευτέρα, 05 Μαρτίου 2018 και ώρα 3:00 μμ στην ακόλουθη διεύθυνση: ΕΚΕΤΑ / ΙΔΕΠ Α' πτέρυγα Θεσσαλονίκη: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, Θέρμη Θεσσαλονίκης Γραμματεία ΙΔΕΠ Υπεύθυνος παραλαβής προσφορών: κα Αχίλλα Θωμαΐς, τηλ Για τη λήψη της τελικής απόφασης και επιλογής, μεταξύ των προσφορών που πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Πρόσκλησης, θα συνεκτιμηθούν: α) Το ύψος της οικονομικής προσφοράς β) H πληρότητα και αρτιότητα της πρότασης γ) Η τεχνική και επαγγελματική ικανότητα των υποψηφίων δ) Η διάρκεια εγγύησης (εφόσον παρέχεται) ε) Η τεχνική υποστήριξη μετά την πώληση στ) Η διαθεσιμότητα ζ) Ο χρόνος παράδοσης Η υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον υποψήφιο Ανάδοχο όλων των όρων της παρούσας πρόσκλησης. Ο Ανάδοχος πριν την υπογραφή της σύμβασης ή την ανάθεση υποχρεούται να προσκομίσει: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου 1

2 β) Τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της εταιρείας ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο νομιμοποιητικό έγγραφο από το οποίο προκύπτει ο νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας, εφόσον ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο γ) Φορολογική ενημερότητα σε ισχύ δ) Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ ε) Οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό τυχόν ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή στα πλαίσια εφαρμογής της ισχύουσας περί δημοσίων συμβάσεων νομοθεσίας. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι ακόλουθες κρατήσεις: α) Ο προβλεπόμενος φόρος εισοδήματος β) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Αρχής Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), η οποία επιβάλλεται επί της συνολικής αξίας κάθε αρχικής, τροποποιητικής ή συμπληρωματικής σύμβασης προ φόρων και κρατήσεων (άρθρο 350 παρ. 3 Ν. 4412/2016 & Κ.Υ.Α. 1191/2017 ΦΕΚ 969 Β / ). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί το τέλος χαρτοσήμου. γ) Κράτηση ύψους 0,06%, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΑΑΔΗΣΥ), η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, χωρίς ΦΠΑ, της αρχικής και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης (άρθρο 4 παρ. 3 του Ν. 4013/2011, όπως ισχύει & Υ.Α. 5143/2014 ΦΕΚ 3335 Β / ). Επί της παραπάνω κράτησης επιβάλλεται τέλος χαρτοσήμου 3%, πλέον εισφοράς υπέρ ΟΓΑ ποσοστού 20%, υπολογιζόμενου επί το τέλος χαρτοσήμου. Στοιχεία επικοινωνίας για πληροφορίες και διευκρινίσεις: Ντούρου Ιωάννα τηλ , gianna@cperi.certh.gr Για το ΕΚΕΤΑ / ΙΔΕΠ Εμμανουήλ Κακαράς Διευθυντής ΙΔΕΠ 1 Η υποχρέωση προσκόμισης του αποσπάσματος ποινικού μητρώου αφορά: i) Στην περίπτωση φυσικού προσώπου, το φυσικό αυτό πρόσωπο, ii) Στην περίπτωση Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. τους διαχειριστές, iii) Στην περίπτωση Α.Ε. τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, iv) Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου το/τους νόμιμο/ους εκπρόσωπο/ους του, καθώς και τα πρόσωπα που είναι μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα ή έχουν εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό.

3 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΓΕΝΙΚΑ Στα πλαίσια του έργου της παρούσας Πρόσκλησης, προβλέπεται η προμήθεια και εγκατάσταση κλιματιστικής μονάδας νερού στον Α μηχανολογικό διάδρομο του εργαστηρίου μεγάλου ύψους (ΕΜΥ) του Ε.Κ.Ε.Τ.Α καθώς και η μετακίνηση των υφιστάμενων τερματικών μονάδων νερού σε νέα θέση. Η Αναθέτουσα Αρχή επιθυμεί τη βελτίωση του κλιματισμού στο χώρο του Α μηχανολογικού διαδρόμου του εργαστηρίου μεγάλου ύψους (ΕΜΥ) (κάτοψη του χώρου παρατίθεται στο Παράρτημα Ι). Στο Εργαστήριο υπάρχουν εγκατεστημένες δύο τερματικές μονάδες νερού, της εταιρίας TRANE, μοντέλο FWD08, τύπου ψευδοροφής, κατάλληλες για σύνδεση με δίκτυα αεραγωγών και στομίων, αλλά λόγω των θερμικών φορτίων που παράγει ο ηλεκτρολογικός πίνακας, κατά την θερινή περίοδο οι μονάδες δεν επαρκούν για να ψύξουν τον χώρο. Λόγω των υψηλών θερμοκρασιών, ιδιαίτερα κατά τους θερινούς μήνες, απαιτείται η εγκατάσταση νέας κλιματιστικής μονάδας στο μηχανολογικό διάδρομο του εργαστηρίου μεγάλου ύψους (ΕΜΥ) καθώς και μετακίνηση των υφιστάμενων τερματικών μονάδων νερού σε νέα θέση. Συνοπτικά οι εργασίες, που θα κληθεί να εκτελέσει ο ανάδοχος για την προμήθεια και εγκατάσταση του νέου συστήματος συνίστανται στις εξής : 1. Αποξήλωση των δύο υφιστάμενων τερματικών μονάδων νερού με τα δίκτυα προσαγωγής αεραγωγών και στομίων τους και επανατοποθέτησή τους στην απέναντι πλευρά του διαδρόμου αντικριστά από τον ηλεκτρολογικό πίνακα. 2. Προμήθεια και εγκατάσταση μίας (1) νέας κλιματιστικής μονάδας νερού για την κάλυψη των αναγκών κλιματισμού στους χώρους του Α μηχανολογικού διαδρόμου του Ισογείου. 3. Προμήθεια και εγκατάσταση δικτύων αεραγωγών και στομίων. Η νέα κλιματιστική μονάδα θα συνδεθεί με νέα δίκτυα αεραγωγών και στομίων προσαγωγής και ανακυκλοφορίας. Επίσης το δίκτυο αεραγωγών ανακυκλοφορίας των δύο υφιστάμενων τερματικών μονάδων θα αντικατασταθεί με νέο. 4. Προμήθεια και εγκατάσταση υδραυλικού δικτύου κλιματισμού. Θα κατασκευαστεί νέο υδραυλικό δίκτυο ζεστού και κρύου νερού, μέσω του οποίου η νέα κλιματιστική μονάδα καθώς και οι δύο υφιστάμενες τερματικές μονάδες θα συνδεθούν με το κεντρικό υδραυλικό δίκτυο κλιματισμού του κτιρίου. 5. Προμήθεια και εγκατάσταση αυτοματισμού. Η νέα κλιματιστική μονάδα θα ελέγχεται από τρίοδη βάνα και ενσύρματο τοπικό χειριστήριο. Οι δύο τερματικές μονάδες θα ελέγχονται από τις υφιστάμενες τρίοδες βάνες και το ενσύρματο τοπικό χειριστήριο που υπάρχει στον χώρο. 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ- ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 2.1. Αποξήλωση και επανατοποθέτηση υφιστάμενων τερματικών μονάδων Οι υφιστάμενες μονάδες νερού με τα δίκτυα προσαγωγής αεραγωγών και στομίων τους θα πρέπει να αποξηλωθούν και να επανατοποθετηθούν στην απέναντι πλευρά του διαδρόμου αντικριστά από τον ηλεκτρολογικό πίνακα Προμήθεια και εγκατάσταση Κλιματιστικής μονάδας νερού Η μονάδα, που θα εγκατασταθεί στο χώρο του ηλεκτρολογικού πίνακα, θα πρέπει να είναι : τύπου ψευδοροφής, κατάλληλη για σύνδεση με αεραγωγούς και στόμια ονομαστικής παροχής αέρα m³/h ονομαστικής ψυκτικής και θερμικής ικανότητας 24.0 KW και 30.9 KW, αντίστοιχα με κοινό θερμαντικό-ψυκτικό στοιχείο νερού με συνθετικό φίλτρο αέρα, κλάσης G4, κυματοειδούς μορφής, πάχους 50 mm μέσα σε κιβώτιο θερμομονωμένο, υψηλής αντοχής, καλαίσθητης εμφάνισης προϊόν επώνυμου κατασκευαστή (brand name)

4 πλήρης, με το απαραίτητο ενσύρματο χειριστήριο ελέγχου να διαθέτει πιστοποιητικό συμμόρφωσης CE 2.3. Προμήθεια και εγκατάσταση Δικτύων αεραγωγών και στομίων Η νέα κλιματιστική μονάδα θα πρέπει να συνδεθεί με δίκτυο προσαγωγής, αποτελούμενο από σταθερούς αεραγωγούς, κατασκευασμένους από γαλβανισμένο χαλυβδοέλασμα και θερμομονωμένους εξωτερικά με υαλοβάμβακα, πάχους 30mm, και εύκαμπτους αεραγωγούς, κατασκευασμένους από πολυεστέρα και θερμομονωμένους εσωτερικά από αφρώδες πολυαιθυλένιο, διατομής 350 mm. Τα στόμια προσαγωγής του κλιματιζόμενου αέρα θα πρέπει να είναι τύπου στροβιλισμού, κατασκευασμένα από πλαίσιο γαλβανισμένου χαλυβδοελάσματος, κατάλληλο για απευθείας τοποθέτηση σε οροφή ορυκτής ίνας, και πλαστικά κατευθυντήρια πτερύγια. Για την επιστροφή του αέρα προς την κλιματιστική μονάδα θα κατασκευαστεί δίκτυο ανακυκλοφορίας, κυκλικής διατομής 300mm, ευθείας ραφής. Η κλιματιστική μονάδα θα πρέπει να διαθέτει στην αναρρόφησή της φιλτροθέσιο από γαλβανισμένο χαλυβδοέλασμα, με συνθετικό φίλτρο, κλάσης G4, κυματοειδούς μορφής, πάχους 50 mm, για την συγκράτηση μεγάλων σωματιδίων. Για την εγκατάσταση του δικτύου ανακυκλοφορίας προς την κλιματιστική μονάδα θα πρέπει να αποξηλωθεί το δίκτυο ανακυκλοφορίας των δύο υφιστάμενων τερματικών μονάδων και να αντικατασταθεί με νέο κοινό δίκτυο, κυκλικής διατομής 300mm, ευθείας ραφής. Όλα τα στόμια ανακυκλοφορίας θα πρέπει να είναι τύπου ΤΕΠ-SR, με μια σειρά σταθερών πτερυγίων διαστάσεων 650x250mm, κατασκευασμένα από πλαίσιο γαλβανισμένου χαλυβδοελάσματος και πτερύγια από ανοδειωμένο αλουμίνιο, κατάλληλα για τοποθέτηση σε κυκλικό αεραγωγό. Οι αεραγωγοί θα κατασκευαστούν σύμφωνα με την Τ.Ο.Τ.Ε.Ε. 2423/1986, τα δεδομένα κατασκευής αεραγωγών της A.S.H.R.A.E. (American Society of Heating Refrigerating and Air - Conditioning Engineers) και της S.M.A.C.N.A. (Sheet Metal and Air Conditioning National Association Industries των ΗΠΑ) Προμήθεια και εγκατάσταση Υδραυλικού δικτύου κλιματισμού Η νέα κλιματιστική μονάδα θα πρέπει να συνδεθεί με το κεντρικό υδραυλικό δίκτυο κλιματισμού μέσω υδραυλικών σωληνώσεων, κατασκευασμένων από πολυπροπυλένιο, διατομής Ø50mm και πάχους 4.6mm, θερμομονωμένων εξωτερικά με ελαστομερές μονωτικό κλειστών κυψελών από συνθετικό καουτσούκ, πάχους 13mm. Θα πρέπει επίσης να δημιουργηθεί αποχετευτικό δίκτυο από βιοσπιράλ ή χαλκό, για τα συμπυκνώματά της. Οι δύο υφιστάμενες τερματικές μονάδες θα συνδεθούν με το κεντρικό υδραυλικό δίκτυο κλιματισμού του κτιρίου μέσω υδραυλικών σωληνώσεων από πολυαιθυλένιο, πολυστρωματικό, διατομής Ø18mm, θερμομονωμένων εξωτερικά με ελαστομερές μονωτικό κλειστών κυψελών από συνθετικό καουτσούκ, πάχους 13mm Προμήθεια και εγκατάσταση Αυτοματισμού Για τον ακριβέστερο έλεγχο της θερμοκρασίας του χώρου η νέα κλιματιστική μονάδα θα συνοδεύεται από τρίοδη ηλεκτροκίνητη βάνα στιβαρής κατασκευής, επώνυμου οίκου, τύπου onoff, ενώ ο έλεγχος τόσο της κλιματιστικής μονάδος όσο και της τρίοδης βάνας θα γίνεται μέσω ενσύρματου ηλεκτρονικού τοπικού χειριστηρίου. Οι δύο τερματικές μονάδες θα ελέγχονται από τις υφιστάμενες τρίοδες βάνες και το ενσύρματο τοπικό χειριστήριο, που υπάρχει στον χώρο. Οι εργασίες και τα υλικά των τεχνικών για την αποξήλωση των υφιστάμενων τερματικών μονάδων νερού και την επανατοποθέτηση τους σε νέες θέσεις, καθώς και η εκκίνηση τόσο της νέας όσο και των επανατοποθετημένων μονάδων αποτελούν υποχρέωση του αναδόχου. 3. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ

5 Με ευθύνη του Αναδόχου, μετά το πέρας των εργασιών, θα απομακρυνθούν από όλη την περιοχή οποιαδήποτε άχρηστα υλικά προκύψουν κατά τη διάρκεια του έργου και θα παραδοθεί η περιοχή σε αρίστη κατάσταση, καθαρή και σε απόλυτη λειτουργικότητα. Όσα υλικά μικροϋλικά εξαρτήματα απαιτηθούν για τη σωστή και ολοκληρωμένη εγκατάσταση και λειτουργία του παραπάνω περιγραφόμενου εξοπλισμού θα τα προμηθευτεί και θα τα τοποθετήσει ο Ανάδοχος, με ευθύνη και μέσα δικά του. Στην τιμή συμπεριλαμβάνεται και η μεταφορά των υλικών στον τόπο εκτέλεσης των εργασιών. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού του ή τρίτων και για την αποκατάσταση κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης των εργασιών από τον Ανάδοχο ή τους υπεργολάβους του. Τυχόν κακοτεχνίες ή ζημιές που θα προκληθούν, βαρύνουν τον Ανάδοχο. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την ασφάλιση του προσωπικού που θα χρησιμοποιήσει και τον βαρύνουν κάθε είδους σχετικές αμοιβές και αποζημιώσεις, το κόστος των οποίων συμπεριλαμβάνεται στον προϋπολογισμό της παρούσας πρόσκλησης. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καμιά ευθύνη για την ασφάλεια και τα μέτρα προστασίας που αφορούν το προσωπικό του Αναδόχου κατά την εργασία του και εν γένει παραμονή του στον χώρο εκτέλεσης των εργασιών. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση στις υποδείξεις και για την αποκατάσταση παντός είδους παρατηρήσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας της Αναθέτουσας Αρχής, σύμφωνα με την ανωτέρω τεχνική περιγραφή και τις εν γένει συμβατικές του υποχρεώσεις. Ο Ανάδοχος του έργου είναι υπεύθυνος για τη δοκιμαστική εκκίνηση, ρύθμιση και έλεγχο καλής λειτουργίας του συστήματος πριν την παράδοσή του. 4. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΚΥΡΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν κατ ελάχιστο τα παρακάτω : Τεχνικά χαρακτηριστικά όλου του προσφερόμενου εξοπλισμού (μοντέλο, εταιρία κατασκευής, χώρα προέλευσης, πιστοποιητικά συμμόρφωσης CΕ, διάρκεια εργοστασιακής εγγύησης, τεχνικό φυλλάδιο) Περιγραφή της κατασκευής και εγκατάστασης του δικτύου αεραγωγών Προσχέδιο με την διαδρομή και τις διαστάσεις του δικτύου των αεραγωγών Στην προσφορά θα πρέπει να δηλώνεται ότι, ο Ανάδοχος οφείλει με την ολοκλήρωση του έργου να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή as-build σχέδια της συνολικής κατασκευής σε μορφή αρχείου dwg Αναλυτική περιγραφή του προσφερόμενου εξοπλισμού και της εγκατάστασής του, σύμφωνα με την παραπάνω περιγραφή και προδιαγραφές, έτσι ώστε να είναι ευχερής η συγκριτική αξιολόγηση των προσφορών Τιμή Προσφοράς συνολική χωρίς Φ.Π.Α., τον αναλογούντα Φ.Π.Α. και τιμή προσφοράς συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Περιγραφή για τον χρόνο/τρόπο έναρξης και εκτέλεσης των εργασιών εγκατάστασης καθώς και χρονοδιάγραμμα παράδοσης από την ημέρα υπογραφής της σχετικής σύμβασης. Προσφερόμενη εγγύηση εξοπλισμού και εργασιών. Κατάλογο έργων συναφούς αντικειμένου που έχει εκτελέσει ο υποψήφιος κατά την τελευταία τριετία. Περιγραφή και τρόπο λειτουργίας τμήματος συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης Δήλωση υποψηφίου για την τεχνική υποστήριξη και τεχνική βοήθεια μετά την πώληση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: Κάτοψη Μηχανολογικού Διαδρόμου

6